LASERJET PRO 200 COLOR MFP Руководство пользователя M276
Цветное МФУ HP LaserJet Pro 200 M276 Руководство пользователя
Авторские права и лицензия Информация о товарных знаках © 2014 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®, Acrobat® и PostScript® являются зарегистрированными товарными знаками Adobe Systems Incorporated. Копирование, адаптация или перевод без предварительного письменного разрешения запрещены, за исключением случаев, разрешенных законом об авторских правах. Информация, содержащаяся в этом документе, может быть изменена без предварительного уведомления.
Содержание 1 Знакомство с устройством ............................................................................................................................ 1 Изображения изделия ......................................................................................................................................... 2 Вид спереди ....................................................................................................................................... 2 Вид изделия сзади ..................
Печать нескольких страниц на листе в Windows ......................................................................... 25 Выбор ориентации страницы (Windows) ....................................................................................... 27 Выбор типа бумаги (Windows) ........................................................................................................ 28 Печать первой и последней страниц на бумаге другого типа (Windows) ..................................
Выполнение нескольких копий ........................................................................................................................ 53 Копирование многостраничного оригинала ................................................................................................... 54 Сортировка выполненных копий ..................................................................................................................... 55 Двустороннее копирование ...........................................
Удаление записей быстрого набора .............................................................................................. 80 Программирование и изменение номеров группового набора ................................................... 80 Удаление записей группового набора ........................................................................................... 81 Настройка параметров отправки факса .........................................................................................................
Отправка факсов с устройства подачи документов .................................................................... 96 Использование записей быстрого и группового набора ............................................................. 97 Отправка факса с помощью программного обеспечения ........................................................... 97 Отправка факсов с помощью телефона, подключенного к линии факса ................................ 99 Отправить факс с подтверждением ................................
При попытке отправить факс от телефонной компании приходит записанное сообщение об ошибке ................................................................................................ 122 Не удается отправить факс при подключенном к телефону устройстве ............. 122 Решение проблем, возникающих при получении факсов ........................................................ 122 Факс не отвечает .........................................................................................................
Функции HP Utility ......................................................................................................................... 137 HP Web Jetadmin ............................................................................................................................................... 138 Функции безопасности устройства ................................................................................................................ 138 Установка или изменение пароля устройства ............
Двусторонняя вручную. Загр. лоток 1, нажм. OK .................................................... 155 Желтый картридж в неправильном положении ..................................................... 155 Желтый на очень низком уровне .............................................................................. 156 Загрузите лоток 1 , нажмите OK, чтобы использовать доступные носители ...................................................................................................
Установлен подлинный расходный материал HP ................................................... 163 Черный картридж находится в неправильном положении ................................... 163 Черный почти закончился .......................................................................................... 163 Неправильная подача бумага и возникновение замятий ............................................................................ 165 Устройство не захватывает бумагу ......................................
Решение проблем качества сканирования ................................................................................................... 186 Проверьте нет ли загрязнения на стекле сканера ..................................................................... 186 Проверка параметров разрешения ............................................................................................. 186 Проверка настроек цвета ................................................................................................
Беспроводное соединение не работает после перемещения беспроводного маршрутизатора или устройства ................................................................................................. 205 Невозможно подсоединить дополнительные компьютеры к устройству с функциями беспроводной связи ......................................................................................................................
xiv RUWW
1 RUWW Знакомство с устройством ● Изображения изделия ● Печать отчетов устройства ● Отказ от совместного использования принтера 1
Изображения изделия Вид спереди 2 1 Устройство подачи документов.
Вид изделия сзади 1 Задняя дверца для устранения замятий 2 Разъем питания 3 Порты факса и телефона 4 Высокоскоростной порт USB 2.0. 5 Сетевой порт Серийный номер и расположение номера модели Серийный номер и номер модели устройства расположены на наклейке на задней стенке изделия.
Устройство панели управления 1 Индикатор беспроводной передачи данных: показывает, включена ли беспроводная сеть. Индикатор мигает во время подключения устройства к беспроводной сети.
ПРИМЕЧАНИЕ. В зависимости от конфигурации продукта отображаемые на главном экране функции могут изменяться. Для некоторых языков структура панели может быть другой. 1 Кнопка Веб-службы : быстрый доступ к функциям веб-служб HP, включая HP ePrint HP ePrint представляет собой средство печати документов путем их отправки по адресу электронной почты устройства с любого устройства, поддерживающего работу с электронной почтой.
Печать отчетов устройства Из меню Отчеты можно распечатать несколько информационных страниц об устройстве. 6 1. На главном экране нажмите кнопку Настройка . 2. Нажмите кнопку Отчеты. 3. Нажмите на название отчета, который требуется напечатать. Пункт меню Описание Демонстрационная страница Печать страницы, по которой можно определить качество печати Структура меню Печать карты меню контрольной панели. В карте меню перечисляются все активные параметры для каждого меню.
Отказ от совместного использования принтера HP не поддерживает одноранговые сети, поскольку эта возможность является функцией операционных систем Microsoft, но не драйверов принтера HP. Перейдите на Web-узел Microsoft по адресу www.microsoft.com.
8 Глава 1 Знакомство с устройством RUWW
2 RUWW Лоток для бумаги ● Поддерживаемые форматы бумаги ● Поддерживаемые типы бумаги ● Расположение подающего лотка для бумаги 9
Поддерживаемые форматы бумаги Данное устройство поддерживает ряд форматов бумаги и предназначено для разных типов бумаги. ПРИМЕЧАНИЕ. Для получения наилучших результатов печати выберите соответствующий формат и тип бумаги в драйвере принтера перед началом печати.
Таблица 2-2 Поддерживаемые конверты и почтовые открытки (продолжение) RUWW Размер Размеры Конверт "Envelope B5" 176 x 250 мм Конверт "Envelope Monarch" 98 x 191 мм Поддерживаемые форматы бумаги 11
Поддерживаемые типы бумаги Тип бумаги Размеры1 Вес Емкость2 Ориентация бумаги Бумага, включая следующие типы: Минимум: 76 x 127 мм от 60 до 90 г/м2 (от 16 до 24 фунтов) До 150 листов Стороной для печати вверх, верхним обрезом к задней стороне лотка ● Обычный ● Фирменный бланк ● Цветная печать ● Печатный бланк ● Перфорированная ● Переработанная Максимум: 216 x 356 мм 75 г/м2 (20 фунтов, высокосортна я) Плотная бумага То же, как для бумаги До 200 г/м2 (53 фунта) Высота стопки до 15
Расположение подающего лотка для бумаги 1. Выдвиньте лоток из устройства. 2. Откройте направляющие длины и ширины бумаги. 3. Для загрузки бумаги формата Legal выдвиньте лоток, нажав и удерживая выступ и одновременно потянув переднюю часть лотка наружу. ПРИМЕЧАНИЕ. После загрузки бумаги формата Legal лоток будет выступать из устройства примерно на 51 мм.
4. Поместите бумагу в лоток и убедитесь, что ее углы не согнуты. Отрегулируйте направляющие длины и ширины бумаги так, чтобы они касались стопки бумаги. ПРИМЕЧАНИЕ. 14 Емкость лотка составляет 150 листов. 5. Надавите на стопку, чтобы убедиться, что она находится под ограничивающими фиксаторами для бумаги на боковой стороне лотка. 6. Задвиньте лоток в устройство.
3 RUWW Печать ● Поддерживаемые драйверы печати для (Windows) ● Изменение настроек задания печати (Windows) ● Изменение настроек задания печати (Mac OS X) ● Задания печати в Windows ● Задания печати в Mac OS X ● Дополнительные задания печати (Windows) ● Дополнительные задания печати (Mac OS X) ● Печать архивного качества ● Цветная печать ● Использование HP ePrint ● Использование AirPrint ● Непосредственная печать через USB-порт 15
Поддерживаемые драйверы печати для (Windows) Драйверы принтера обеспечивают доступ к функциям продукта и позволяют компьютеру взаимодействовать с изделием (с помощью языка принтера). Сведения о дополнительном ПО и языках см. в примечаниях по установке и readme-файлах на компакт-диске устройства.
Изменение настроек задания печати (Windows) Приоритет при изменении параметров заданий печати Изменения параметров печати имеют различный приоритет в зависимости от того, где были сделаны эти изменения: ПРИМЕЧАНИЕ. программы. Название команд и диалоговых окон могут отличаться в зависимости от прикладной ● Диалоговое окно "Макет страницы". Для открытия этого окна щелкните Макет страницы или аналогичную команду в меню Файл рабочей программы.
Изменение параметров конфигурации продукта 1. Windows XP, Windows Server 2003 и Windows Server 2008 (с помощью стандартного меню "Пуск"): Щелкните Пуск, а затем Принтеры и факсы. Windows XP, Windows Server 2003 и Windows Server 2008 (с помощью стандартного меню "Пуск"): Нажмите Пуск, выберите Настройка, а затем Принтеры. Windows Vista: Нажмите кнопку Пуск, выберите Панель управления, а затем выберите Принтер в категории Программное обеспечение и звук.
Изменение настроек задания печати (Mac OS X) Приоритет при изменении параметров заданий печати Изменения параметров печати имеют различный приоритет в зависимости от того, где были сделаны эти изменения: ПРИМЕЧАНИЕ. программы. Название команд и диалоговых окон могут отличаться в зависимости от прикладной ● Диалоговое окно "Page Setup": Нажмите Page Setup (Параметры страницы) или аналогичную команду в меню File (Файл) программы, в которой вы работаете, чтобы открыть это диалоговое окно.
20 4. Перейдите на вкладку Драйвер. 5. Настройка устанавливаемых параметров.
Задания печати в Windows Использование ярлыка печати (Windows) 1. Из окна программы выберите параметр Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки. 3. Перейдите на вкладку Ярлыки печати. 4. выберите один из ярлыков и нажмите кнопку OK. ПРИМЕЧАНИЕ. При выборе ярлыка соответствующие параметры меняются в других вкладках драйвера принтера.
Создание ярлыка печати (Windows) 1. Из окна программы выберите параметр Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки. 3. Перейдите на вкладку Ярлыки печати. 4. Выберите существующий ярлык в качестве основы. ПРИМЕЧАНИЕ. Перед настройкой любых параметров всегда выбирайте ярлык в правой части экрана. При настройке параметров и последующем выборе ярлыка, или выборе другого ярлыка, все пользовательские настройки теряются.
5. Выберите параметры печати для нового ярлыка. ПРИМЕЧАНИЕ. Параметры печати можно выбрать на данной вкладке или любой другой вкладке драйвера принтера. После выбора параметров на других вкладках, перед тем, как выполнить следующий шаг, возвратитесь на вкладку Ярлыки печати. 6. Нажмите клавишу Сохранить как. 7. Введите имя ярлыка и нажмите кнопку OK.
Печать на обеих сторонах (дуплекс) в Windows 24 1. В меню Файл программного обеспечения выберите Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки. 3. Перейдите на вкладку Обработка.
4. Установите флажок Печать на обеих сторонах (вручную). Нажмите OK, чтобы распечатать первую сторону задания печати. 5. Не меняя ориентацию листов, извлеките стопку бумаги из выходного лотка и вставьте ее в подающий лоток напечатанной стороной вниз. 6. На панели управления нажмите кнопку OK, чтобы распечатать вторую сторону задания печати. Печать нескольких страниц на листе в Windows 1. В меню Файл программного обеспечения выберите Печать.
26 2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки. 3. Перейдите на вкладку Обработка.
4. Выберите число страниц для печати на одном листе в раскрывающемся списке Страниц на листе. 5. Выберите нужные параметры Печать рамки страницы, Порядок страниц и Ориентация. Выбор ориентации страницы (Windows) 1. Из окна программы выберите параметр Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки.
3. Перейдите на вкладку Обработка. 4. В области Ориентация выберите параметр Книжная или Альбомная. Чтобы напечатанное изображение на странице было перевернутым, выберите параметр Поворот на 180 градусов. Выбор типа бумаги (Windows) 28 1. Из окна программы выберите параметр Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите на кнопку Свойства или Настройки.
3. Перейдите на вкладку Бумага/качество. 4. В раскрывающемся списке Тип бумаги выберите параметр Больше....
5. Выберите категорию типа бумаги, которая наилучшим образом описывает используемый тип бумаги. 6. Выберите параметр для используемого типа бумаги и нажмите кнопку OK. Печать первой и последней страниц на бумаге другого типа (Windows) 30 1. Из окна программы выберите параметр Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки.
3. Перейдите на вкладку Бумага/качество. 4. Установите флажок Печать страниц на другой бумаге и выберите необходимые параметры передней обложки, других страниц и задней обложки. Масштабирование документа под формат страницы (Windows) 1. Из окна программы выберите параметр Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите на кнопку Свойства или Настройки.
3. Перейдите на вкладку Эффекты. 4. Выберите параметрПечать документа на, затем в раскрывающемся списке выберите формат. Создание буклета (Windows) 32 1. Из окна программы выберите параметр Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки.
3. Перейдите на вкладку Обработка. 4. Установите флажок Печать на обеих сторонах (вручную). 5. В раскрывающемся списке Макет буклета выберите параметр переплета. Параметр Страниц на листе автоматически изменяется на 2 стр. на листе.
Задания печати в Mac OS X Использование предварительных установок печати (Mac OS X) 1. В меню Файл, выберите параметр Печать. 2. В меню Принтер выберите это устройство. 3. В меню Готовые наборы выберите готовый набор печати. ПРИМЕЧАНИЕ. стандартное. Чтобы использовать настройки драйвера принтера по умолчанию, выберите параметр Создание предварительных установок печати (Mac OS X) Готовые наборы используются для сохранения текущих параметров драйвера принтера для их повторного использования. 1.
Печать нескольких страниц на одном листе бумаги (Mac OS X) 1. В меню Файл, выберите параметр Печать. 2. В меню Принтер выберите это устройство. 3. Откройте меню Макет. 4. Находясь в меню Страниц на листе выберите число страниц, которое необходимо разместить на каждом листе (1, 2, 4, 6, 9 или 16). 5. В элементеПорядок страниц выберите порядок и размещение страниц на листе. 6. Находясь в меню Границы выберите тип рамки для печати вокруг каждой страницы на листе.
3. Откройте меню Титульная страница, а затем выберите место печати обложки. Нажмите кнопку До документа или кнопку После документа. 4. В меню Тип обложки выберите сообщение, которое будет напечатано на странице обложки. ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы напечатать пустую страницу обложки, выберите параметр стандартное в меню Тип обложки. Масштабирование документа под формат страницы (Mac OS X) 1. В меню Файл, выберите параметр Печать. 2. В меню Принтер выберите это устройство. 3. Откройте меню Обработка бумаги.
Дополнительные задания печати (Windows) Отмена задания печати (Windows) 1. Если задание печати выполняется, его можно отменить, нажав кнопку Отмена управления устройства. на панели ПРИМЕЧАНИЕ. При нажатии кнопки Отмена задание, выполняемое в данный момент, удаляется. Если в данный момент выполняется несколько заданий, нажатие кнопки Отмена завершает процесс, который отображается на экране панели управления. 2. Задание печати можно также отменить из программного обеспечения или из очереди печати.
ПРИМЕЧАНИЕ. 6. Всегда загружайте бумагу короткой стороной вперед. Нажмите кнопку Сохранить, затем Закрыть. Печать водяных знаков (Windows) 1. Из окна программы выберите параметр Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки. 3. Перейдите на вкладку Эффекты. 4. Выберите водяной знак в раскрывающемся списке Водяные знаки. Или нажмите кнопку Правка для добавления новых водяных знаков в список. Задайте параметры водяных знаков и нажмите кнопку OK. 5.
Дополнительные задания печати (Mac OS X) Отмена задания печати (Mac OS X) 1. Если задание печати выполняется, его можно отменить, нажав кнопку Отмена управления устройства. на панели ПРИМЕЧАНИЕ. При нажатии кнопки Отмена задание, выполняемое в данный момент, удаляется. Если в данный момент выполняется несколько заданий, нажатие кнопки Отмена завершает процесс, который отображается на экране панели управления. 2. Задание печати можно также отменить из программного обеспечения или из очереди печати.
6. В меню Текст, выберите один из стандартных текстов или параметр Нестандартный и введите новый текст в поле. 7. Настройте остальные параметры. Печать архивного качества В результате архивной печати получаются отпечатки, которые менее чувствительны к размыванию или отслаиванию тонера. Используйте архивную печать для создания документов, которые требуется сохранить или поместить в архив. 40 1. На главном экране нажмите кнопку Настройка 2. Выберите меню Обслуживание. 3. Выберите параметр Арх.
Цветная печать Использование параметра HP EasyColor При использовании драйвера печати HP PCL 6 для Windows, за счет применения технологии HP EasyColor автоматически улучшается качество документов смешанного содержания, печатаемых из программ Microsoft Office. Документы сканируются и автоматически выравнивается качество фотографических изображений .JPEG или .PNG.
Изменение параметров цвета (Windows) 42 1. Из окна программы выберите параметр Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки. 3. Перейдите на вкладку В цвете.
4. Щелкните Автоматически или Вручную. ● Параметр Автоматически: Этот параметр следует выбирать для большинства заданий печати. ● Параметр Вручную: Этот параметр следует выбирать для регулировки параметров цвета независимо от других параметров. ПРИМЕЧАНИЕ. Ручное изменение параметров цвета может повлиять на качество печати. По рекомендации HP указанные параметры должны изменяться только специалистами по цветовой печати. 5.
3. Щелкните на вкладке Цвет. 4. Выберите цветовую тему в раскрывающемся списке Цветовые темы. ● По умолчанию (sRGB): Эта тема переводит принтер для печати данных RGB в режиме "raw". При использовании этой темы для правильной цветопередачи необходимо управлять цветом через ПО или ОС. ● Яркие цвета: Устройство повышает насыщенность цветовых оттенков в полутонах. Эту тему следует использовать для печати деловой графики.
Таблица 3-1 Установка параметров цвета вручную (продолжение) Описание параметра Установка параметров Полутона ● Значение Сглаживание обеспечивает оптимальные результаты при печати документов с большими участками со сплошной заливкой цветом, а при печати фотографий сглаживает градацию цветов. Этот параметр выбирается, если при печати важно обеспечить однородность и равномерность.
● Видеоадаптеры и драйверы ● Рабочая среда (например, влажность) Помните об этих факторах, если цвета на экране не полностью соответствуют цветам, полученным при печати. Печать цветного текста как черного (Windows) 46 1. Из окна программы выберите параметр Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки. 3. Перейдите на вкладку Бумага/качество. 4. Установите флажок Печатать весь текст черным цветом. Нажмите кнопку OK.
Использование HP ePrint 1. Для использования HP ePrint необходимо сначала включить веб-службы HP. а. Нажмите кнопку Веб-службы на главном экране. б. Нажмите кнопку Включить веб-службы. После включения веб-служб устройство напечатает информационный лист, на котором содержится код принтера и инструкции по регистрации на сайте www.hpeprintcenter.com. 2.
Использование AirPrint Прямая печать с использованием технологии Apple AirPrint поддерживается в iOS 4.2 или более поздней версии. AirPrint позволяет напрямую печатать с iPad (iOS 4.2), iPhone (3GS или более поздней версии) и iPod touch (начиная с третьего поколения) в следующих приложениях: ● Почта ● Фотографии ● Safari ● В некоторых сторонних приложениях Для использования AirPrint устройство должно быть подключено к сети.
Непосредственная печать через USB-порт 1. Вставьте USB-устройство в USB-порт на лицевой панели устройства. 2. Появится меню USB-привод. Используйте клавиши со стрелками для прокрутки списка параметров. ● Печать документов ● Просм. и печ. фото ● Сканирование на USB-устройство 3. Чтобы распечатать документ, нажмите на экран Печать документов, а затем на название папки, расположенной на USB-устройстве, которое содержит документ.
50 Глава 3 Печать RUWW
4 RUWW Копирование ● Печать одной копии ● Выполнение нескольких копий ● Копирование многостраничного оригинала ● Сортировка выполненных копий ● Двустороннее копирование ● Уменьшение или увеличение размера копии ● Черно-белое или цветное копирование ● Копирование удостоверений личности ● Оптимизация качества копий ● Регулировка яркости копий ● Настройка копируемого изображения ● Копирование в черновом режиме ● Определение типа и формата бумаги для копирования на специальную бумагу
Печать одной копии 52 1. Расположите документ на стекле сканера или поместите его в устройство подачи. 2. На главном экране нажмите кнопку Копировать. 3. Нажмите кнопку Черный или Цветная печать, чтобы начать копирование.
Выполнение нескольких копий RUWW 1. Расположите документ на стекле сканера или поместите его в устройство подачи 2. На главном экране нажмите кнопку Копировать. 3. Изменяйте количество копий при помощи стрелок или нажмите на текущее количество копий и введите нужное значение. 4. Нажмите кнопку Черный или Цветная печать, чтобы начать копирование.
Копирование многостраничного оригинала 54 1. Поместите оригиналы в устройство подачи документов лицевой стороной вверх. 2. Отрегулируйте положение направляющих так, чтобы они прилегали к бумаге. 3. На главном экране нажмите кнопку Копировать. 4. Нажмите кнопку Черный или Цветная печать, чтобы начать копирование.
Сортировка выполненных копий 1. Расположите документ на стекле сканера или поместите его в устройство подачи. 2. На главном экране нажмите кнопку Копировать. 3. Нажмите кнопку Парам., прокрутите до кнопки Сортировка и нажмите ее. Для прокрутки списка настроек используйте клавиши со стрелками. Чтобы выбрать настройку, нажмите на нее. 4. Нажмите кнопку Черный или Цветная печать, чтобы начать копирование.
Двустороннее копирование 56 1. Поместите первую страницу документа на стекло сканера или в устройство подачи документов. 2. На главном экране нажмите кнопку Копировать. 3. Нажмите кнопку Черный или Цветная печать, чтобы начать копирование. 4. Извлеките распечатанные копии из выходного приемника и загрузите страницы в лоток 1 лицевой стороной вниз, верхом к задней части лотка.
5. Поместите следующую страницу документа на стекло сканера или в устройство подачи документов. 6. На главном экране нажмите кнопку Копировать. 7. Нажмите кнопку Черный или Цветная печать, чтобы начать копирование. 8. Повторяйте эти процедуры, пока копирование не будет завершено.
Уменьшение или увеличение размера копии 58 1. Расположите документ на стекле сканера или поместите его в устройство подачи. 2. На главном экране нажмите кнопку Копировать. 3. Выберите Парам. и затем нажмите кнопку Уменьшение/ увеличение. Для прокрутки списка настроек используйте клавиши со стрелками. Чтобы выбрать настройку, нажмите на нее. 4. Нажмите кнопку Черный или Цветная печать, чтобы начать копирование.
Черно-белое или цветное копирование RUWW 1. Расположите документ на стекле сканера или поместите его в устройство подачи. 2. На главном экране нажмите кнопку Копировать. 3. Нажмите кнопку Черный или Цветная печать, чтобы начать копирование.
Копирование удостоверений личности Пользуйтесь функцией Копирование ID для двустороннего копирования удостоверений личности либо других документов малого формата на одной стороне листа бумаги. Устройство предложит скопировать одну сторону документа, затем положить вторую сторону на другую часть стекла сканера и осуществить повторное копирование. Устройство печатает оба изображения одновременно. 60 1. Положите документ на стекло сканера. 2. На главном экране нажмите кнопку Копировать. 3.
Оптимизация качества копий Ниже перечислены параметры, позволяющие настроить качество копирования: ● Автовыбор: Используйте этот параметр в том случае, если качество копирования не очень важно. Это значение по умолчанию. ● Смешанный: Используйте этот параметр для документов, содержащих текстовую и графическую информацию. ● Текст: Используйте этот параметр для документов, содержащих преимущественно текстовую информацию.
Регулировка яркости копий 62 1. Расположите документ на стекле сканера или поместите его в устройство подачи. 2. На главном экране нажмите кнопку Копировать. 3. На экране состояния нажимайте клавиши со стрелками, чтобы изменять настройки. 4. Нажмите кнопку Черный или Цветная печать, чтобы начать копирование.
Настройка копируемого изображения 1. Расположите документ на стекле сканера или поместите его в устройство подачи. 2. Нажмите кнопку Копировать на главном экране. 3. Нажмите кнопку Парам.. 4. Прокрутите список и нажмите кнопку Наст-ка изобр.. 5. Коснитесь названия параметра, который необходимо настроить. ● Яркость. Регулировка яркости. ● Контраст. Регулировка контраста между самыми яркими и самыми темными участками изображения. ● Резкость. Регулировка четкости текста и символов.
Копирование в черновом режиме В черновом режиме расходуется меньше тонера. Вместе с тем, печать в черновом режиме может привести к снижению качества печати. Компания HP не рекомендует использовать черновой режим постоянно. При постоянном использовании чернового режима механические детали картриджа с тонером могут износиться быстрее, чем будет израсходован ресурс тонера. Если качество печати ухудшилось до неприемлемого, замените картридж с тонером. 64 1.
Определение типа и формата бумаги для копирования на специальную бумагу 1. На главном экране нажмите кнопку Копировать. 2. Нажмите кнопку Парам., затем прокрутите до кнопки Бумага и нажмите ее. 3. В списке форматов бумаги нажмите на название формата бумаги, которая находится в Лотке 1. 4. В списке типов бумаги нажмите на тип бумаги, которая находится в Лотке 1. 5. Нажмите кнопку Черный или Цветная печать, чтобы начать копирование.
Установка новых параметров по умолчанию для копирования Можно сохранить любую комбинацию параметров копирования как параметры по умолчанию для ежедневного использования. 66 1. Нажмите кнопку Копировать на главном экране. 2. Нажмите кнопку Парам.. 3. Настройте параметры копирования по своему усмотрению, затем перейдите к кнопке Установить новые значения по умолчанию и нажмите ее. 4. Нажмите кнопку Да.
Восстановление параметров копирования по умолчанию Выполните эти действия для восстановления заводских настроек копирования. 1. На главном экране нажмите кнопку Копировать. 2. Нажмите кнопку Парам.. 3. Прокрутите список и нажмите кнопку Восстановить значения по умолчанию. 4. Восстановления параметров по умолчанию нажмите кнопку OK.
68 Глава 4 Копирование RUWW
5 RUWW Сканирование ● Сканирование при помощи ПО HP Scan (Windows) ● Сканирование при помощи ПО HP Scan (Mac OS X) ● Сканирование на USB-устройство флэш-памяти ● Сканирование в сетевую папку ● Сканировать в эл.
Сканирование при помощи ПО HP Scan (Windows) 1. Дважды щелкните на значке HP Scanна рабочем столе компьютера. 2. Выберите ярлык сканирования и при необходимости измените настройки. 3. Щелкните на кнопке Сканировать. ПРИМЕЧАНИЕ. параметры. Выберите пункт Расширенные настройки, чтобы увидеть дополнительные Нажмите Создать новый ярлык, чтобы создать пользовательский набор настроек и сохранить его в списке ярлыков. Сканирование при помощи ПО HP Scan (Mac OS X) 1.
Сканирование на USB-устройство флэш-памяти 1. Расположите документ на стекле сканера или поместите его в устройство подачи. 2. Вставьте USB-устройство флэш-памяти в порт на лицевой панели устройства. 3. На главном экране нажмите кнопку Сканирование. 4. Нажмите экран Сканирование на USB-устройство. 5. Нажмите кнопку Сканирование, чтобы отсканировать или сохранить файл. Устройство создает папку с названием HP на USB-устройстве флэш-памяти и сохраняет файл в форматах .PDF или .
Сканирование в сетевую папку Используйте панель управления устройства для сканирования в файл или сетевую папку. Для использования этой функции устройство должно быть подключено к сети. 1. Расположите документ на стекле сканера или поместите его в устройство подачи. 2. Нажмите кнопку Скан. на главном экране. 3. Выберите пункт Сканировать в сетевую папку. 4. Выберите из списка сетевую папку, в которую нужно сохранить файл. 5. На экране панели управления отображаются настройки сканирования. 6.
Сканировать в эл. почту Используйте панель управления устройства для сканирования с отправкой по электронной почте. Отсканированный файл отправляется в качестве вложения на заданный адрес электронной почты. Для использования этой функции устройство должно быть подключено к сети. 1. Расположите документ на стекле сканера или поместите его в устройство подачи. 2. Нажмите кнопку Скан. на главном экране. 3. Выберите пункт Передача сканированного сообщения по электронной почте. 4.
Сканирование с использованием другого программного обеспечения Устройство является TWAIN- и WIA-совместимым (WIA - Windows Imaging Application). Устройство работает с программами Windows, которые поддерживают TWAIN- или WIA-совместимые сканирующие устройства, и с программами Macintosh, которые поддерживают TWAIN-совместимые сканирующие устройства. В TWAIN- или WIA-совместимой программе Вы можете получить доступ к функции сканирования и сканировать изображение прямо в открытую программу.
6 RUWW Факс ● Подключите факс к телефонной линии ● Настройка факса с автоответчиком ● Подключение добавочного телефона к факсу ● Настройка автономного факса ● Настройка времени, даты и заголовка факса ● Использование специальных символов в заголовке факса ● Использование телефонной книги ● Настройка параметров отправки факса ● Настройка параметров приема факса ● Настройка факсимильного опроса ● Использование факса ● Устранение проблем с факсом 75
Подключите факс к телефонной линии 1. Подключите кабель телефона к порту телефонной линии на устройстве и к телефонной розетке. Данное устройство является аналоговым. HP рекомендует использовать это устройство на выделенной аналоговой телефонной линии. ПРИМЕЧАНИЕ. В некоторых странах/регионах может потребоваться адаптер к телефонному кабелю, который поставляется в комплекте с телефоном.
Настройка времени, даты и заголовка факса Использование панели управления Чтобы настроить дату, время и заголовок с помощью панели управления, выполните следующие действия: 1. На главном экране нажмите кнопку Настройка . 2. Выберите меню Настройка факса. 3. Выберите меню Базовая настройка. 4. Прокрутите список и нажмите кнопку Время/дата. 5. Выберите режим отображения времени: 12 часов или 24 часа. 6. С помощью клавиатуры введите время и нажмите кнопку OK. 7. Выберите формат даты. 8.
Использование телефонной книги Можно сохранять часто используемые телефонные номера факсов (до 120 записей) как отдельные номера факса или как группу номеров факса. Использование панели управления для создания и изменения записей в телефонной книге факса 1. На главном экране нажмите кнопку Работа с факсом. 2. Нажмите кнопку Факс. 3. Нажмите кнопку Настр. тел. книги. 4. Нажмите кнопку Индивидуальная настройка, чтобы создать запись быстрого набора номера. 5. Нажмите на неназначенный номер в списке.
● Microsoft Outlook ● Lotus Notes ● Microsoft Outlook Express ● Телефонная книга, экспортированная из другого программного обеспечения ToolboxFX устройства HP. Удаление записи из телефонной книги Возможно удаление всех записей телефонной книги устройства. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Записи после удаления восстановить невозможно. 1. На главном экране нажмите кнопку Работа с факсом. 2. Нажмите кнопку Факс. 3. Нажмите кнопку Настр. тел. книги. 4. Нажмите кнопку Удалить запись.
Программирование и изменение номеров быстрого набора 1. На главном экране нажмите кнопку Работа с факсом. 2. Нажмите кнопку добавления Факс. 3. Нажмите кнопку добавления Настр. тел. книги. 4. Нажмите кнопку добавления Индивидуальная настройка. 5. Нажмите на неназначенный номер из списка. 6. С помощью клавиатуры введите название записи и нажмите кнопку OK. 7. С помощью клавиатуры введите номер факса для записи и нажмите кнопку OK. Удаление записей быстрого набора 1.
е. С помощью клавиатуры введите название записи и нажмите кнопку OK. ж. С помощью клавиатуры введите номер факса для записи и нажмите кнопку OK. 2. В меню Настр. тел. книги нажмите кнопку Настр. группы. 3. Нажмите на неназначенный номер в списке. 4. С помощью клавиатуры введите название группы и нажмите кнопку OK. 5. Нажмите на название каждой индивидуальной записи, которую следует включить в группу. Завершив операцию, нажмите кнопку Выбор завершен. Удаление записей группового набора RUWW 1.
Настройка параметров отправки факса Использование специальных символов и функций набора номера Можно вводить паузы при наборе номера факса. Паузы часто необходимы для международных звонков или подключения к внешней линии. Специальный символ Кнопка Описание Набор паузы Кнопка Redial/Pause находится на клавиатуре панели управления и используется для ввода номера факса. Чтобы вставить набор паузы, можно также использовать кнопку с запятой.
3. Выберите меню Дополнительная настройка. 4. Прокрутите список и нажмите кнопку Обнаружение сигнала, затем Вкл.. Тональный или импульсный набор Используйте указанную ниже процедуру для выбора режима тонального или импульсного набора номера. Значением по умолчанию является Тональный. Не изменяйте этот параметр, за исключением случаев, когда телефонная линия не поддерживает тональный набор. ПРИМЕЧАНИЕ. Импульсный набор действует не во всех странах/регионах. 1.
Настройка функции повторного набора при ошибке факсимильного взаимодействия Если этот параметр включен, устройство автоматически осуществляет повторный набор номера при возникновении каких-либо ошибок взаимодействия. Значением по умолчанию для параметра повторного набора при ошибке факсимильного взаимодействия является Вкл. 1. На главном экране нажмите кнопку Настройка . 2. Выберите меню Настройка факса. 3. Выберите меню Дополнительная настройка. 4. Прокрутите список и нажмите кнопку При ош. соед.
Настройка разрешения по умолчанию 1. На главном экране нажмите кнопку Настройка . 2. Выберите меню Настройка факса. 3. Выберите меню Дополнительная настройка. 4. Нажмите кнопку Разреш. факса и выберите одну из настроек. Шаблоны обложки В программном обеспечении PC Fax Send Send Fax имеется несколько готовых шаблонов титульных листов для рабочих и личных факсов. ПРИМЕЧАНИЕ. шаблонах.
86 1. На главном экране нажмите кнопку Работа с факсом. 2. Нажмите кнопку Факс. 3. Нажмите кнопку Отчеты факса. 4. Прокрутите список и нажмите кнопку Печать отчета по оплате.
Настройка параметров приема факса Настройка переадресации факсов Устройство можно настроить на переадресацию входящих факсимильных сообщений на другой номер факса. При получении факсимильного сообщения устройство сохраняет его в памяти. Затем устройство набирает номер, указанный для переадресации, и отправляет на этот номер полученное факсимильное сообщение.
Блокирование и разблокирование факсимильных номеров Чтобы не получать факсы от определенных людей или компаний, можно заблокировать до 30 номеров с помощью кнопок на панели управления. При блокировании номера факса и отправке факсимильного сообщения с этого номера на дисплее панели управления отобразится сообщение о том, что этот номер заблокирован, факсимильное сообщение не будет распечатано и не сохранится в памяти. Факсы с заблокированных номеров отображаются в журнале работы факса с пометкой «отброшен».
Тип телефонной линии Рекомендованное число звонков до ответа Совместно используемая линия (принимающая как факсимильные, так и голосовые звонки) только с одним подключенным телефоном Пять или более звонков. Совместно используемая линия (принимающая как факсимильные, так и голосовые звонки) и подключенный автоответчик или компьютер с голосовой почтой На два звонка больше, чем в автоответчике или в компьютерной голосовой почте.
3. Выберите меню Базовая настройка. 4. Нажмите кнопку Характерный звонок, а затем нажмите название параметра. Использование функции автоуменьшения для входящих факсов При включенном параметре «По размеру страницы» устройство автоматически сокращает длинные факсы (до 75%) в соответствии с форматом бумаги, используемым по умолчанию (например, факс уменьшается с формата Legal до формата Letter).
3. Выберите меню Настройка громкости. 4. Нажмите на название настройки громкости, которую нужно изменить, и нажмите на один из параметров. Повторите это действие для каждой настройки громкости. Штампование принятых факсов Устройство печатает сведения об отправителе на всех принятых факсах. В заголовках входящих факсимильных сообщений можно также ввести информацию заголовка, чтобы подтвердить дату и время получения факса. Значением по умолчанию для параметра штампования принятых факсов является Выкл.
3. Нажмите кнопку Параметры приема. 4. Нажмите кнопку Получение опроса. 5. С помощью клавиатуры введите номер факсимильного устройства, которое следует опросить, и нажмите на кнопку OK. Аппарат наберет номер удаленного факсимильного аппарата и передаст запрос на получение факса.
Использование факса Поддерживаемые программы для передачи/приема факсов Данное устройство поддерживает только то программное обеспечение для связи с ПК, которое входит в комплект поставки устройства. Чтобы продолжить использование программного обеспечения для работы с факсами, которое было установлено на компьютере ранее, используйте подключенный к компьютеру модем; использовать для этой цели модем устройства невозможно.
3. Выберите меню Обслуживание факса. 4. Нажмите кнопку добавления Удалить сохраненные факсы. Использование факса с системами DSL, PBX или ISDN Продукты HP предназначены для использования в традиционных аналоговых телефонных системах. Они не предназначены для работы на линиях DSL, PBX, ISDN или в системах VoIP, тем не менее, при наличии соответствующих настроек и оборудования их можно для этого использовать. ПРИМЕЧАНИЕ.
Использование факса в системах VoIP Услуги голосовой связи по IP-протоколу (VoIP) часто не поддерживаются факсимильными аппаратами, за исключением случаев, когда поставщик прямо заявляет, что устройство поддерживает передачу факсов через IP-протокол. При возникновении неполадок в работе факсимильного аппарата через сеть VoIP проверьте, чтобы все кабели были подключены, а параметры настроены. Отправка факсов через сеть VoIP может стать возможной при уменьшении скорости передачи.
7. Устройство сканирует первую страницу документа, и пользователю предлагается начать загрузку следующей страницы. Если документ содержит несколько страниц, нажмите кнопку Да. Продолжайте выполнять данную процедуру, пока не будут отсканированы все нужные страницы. 8. Когда будет отсканирована последняя страница, нажмите кнопку Нет в окне соответствующего сообщения. Устройство отправляет факс. Отправка факсов с устройства подачи документов 1.
Использование записей быстрого и группового набора 1. Поместите документ в устройство подачи документов или на стекло сканера. 2. На главном экране нажмите кнопку Работа с факсом. 3. Нажмите на значок телефонной книги на клавиатуре. 4. Нажмите на название нужной индивидуальной или групповой записи. 5. Нажмите кнопку Запуск факса.
4. Поместите документ в устройство подачи документов. 5. Нажмите кнопку Отправить сейчас. Отправка факса с помощью программы независимого производителя, например Microsoft Word 98 1. Откройте документ с помощью программы независимого производителя. 2. Выберите меню File, затем нажмите Print. 3. Выберите драйвер печати факса из раскрывающегося списка драйверов печати. Откроется окно программного обеспечения факса. 4. Введите номер факса одного или нескольких получателей. 5.
Отправка факсов с помощью телефона, подключенного к линии факса Иногда может потребоваться набрать номер факса с телефона, который подключен к той же линии связи, что и устройство. Например, перед отправкой факса на устройство, где установлен ручной режим приема факсов, можно осуществить голосовой вызов, чтобы принимающая сторона знала о передаче факса. ПРИМЕЧАНИЕ. Телефон должен быть подключен к устройству через телефонный разъем ( ). 1. Поместите документ в устройство подачи документов. 2.
1. Поместите документ в устройство подачи документов. 2. На главном экране нажмите кнопку Работа с факсом. 3. Нажмите кнопку добавления Факс. 4. Нажмите кнопку добавления Параметры отправки. 5. Нажмите кнопку добавления Отправить факс позже. 6. С помощью клавиатуры введите время для отправки факса. Нажмите кнопку добавления OK. 7. С помощью клавиатуры введите дату для отправки факса. Нажмите кнопку добавления OK. 8. С помощью клавиатуры введите номер факса. Нажмите кнопку добавления OK.
Использование кодов доступа, кредитных или телефонных карт Чтобы использовать коды доступа, кредитные или телефонные карты, наберите номер вручную, чтобы дождаться пауз и телефонных кодов. Отправка международных факсов Чтобы отправить международный факс, наберите номер вручную, чтобы дождаться пауз и ввести международный телефонный код.
Печать факса Когда устройство получает факс, то распечатывает его (за исключением случаев, когда включена функция закрытого получения) и автоматически сохраняет его во флэш-памяти. При очень низком уровне тонера в цветном картридже устройство печатает только в черном цвете, чтобы обеспечить гарантированный прием факсов.
Повторная печать факса При включении функции Разрешить повт. печать факса устройство сохраняет полученные факсимильные сообщения в память. Устройство обладает памятью в 3,2 МБ, что достаточно для сохранения около 250 страниц. Эти факсы хранятся постоянно. При повторной печати они не удаляются из памяти. Включите функцию Разрешить повт. печать факса 1. На главном экране нажмите кнопку Настройка . 2. Выберите меню Настройка факса. 3. Выберите меню Дополнительная настройка. 4.
4. Нажмите кнопку Печать личных факсов. 5. С помощью буквенно-цифровой клавиатуры введите пароль, затем нажмите кнопку OK.
Устранение проблем с факсом Контрольный список устранения неполадок ● Существует несколько решений. После совершения каждого из рекомендованных действий попробуйте отправить факс еще раз, чтобы определить, разрешилась ли проблема. ● Чтобы максимально эффективно разрешить проблемы с работой факса, убедитесь, что линия устройства подключена напрямую к телефонному порту. Отсоедините все приборы, подключенные к устройству. 1.
● Если версия из списка совпадает с версией, указанной на странице конфигурации, то на вашем устройстве установлена самая последняя версия. ● Если версии различаются, загрузите обновление микропрограммы и обновите микропрограмму, следуя указаниям на экране. ПРИМЕЧАНИЕ. Для обновления микропрограммы необходимо подключить устройство к компьютеру, имеющему доступ в Интернет. ● 4. Снова отправьте сообщение. Убедитесь, что факс был настроен во время установки программного обеспечения устройства.
Отчет о трассировке факса Отчет о трассировке факса T.30 содержит информацию, при помощи которой можно решить проблемы с передачей факсов. Перед звонком в компанию HP для получения помощи в решении этих проблем распечатайте отчет о трассировке T.30 факса. 1. На главном экране нажмите кнопку Настройка . 2. Выберите меню Обслуживание. 3. Выберите меню Обслуживание факса. 4. Выберите параметр Печать T.30 и затем нажмите кнопку Сейчас. ПРИМЕЧАНИЕ.
Печать отчета ошибок факса Для печати всех факсимильных журналов и отчетов воспользуйтесь следующими инструкциями. Печать всех отчетов факса Используйте данную процедуру для печати сразу всех перечисленных отчетов: ● Отчет о последнем звонке ● Журнал факса ● Отчет телефонной книги ● Список нежелат. номеров ● Отчет по оплате (при включенных кодах оплаты) ● Отчет о конфигурации ● Страница расхода 1. На главном экране нажмите кнопку Работа с факсом. 2. Нажмите кнопку Факс. 3.
1. На главном экране нажмите кнопку Работа с факсом. 2. Нажмите кнопку Факс. 3. Нажмите кнопку Отчеты факса. 4. Нажмите кнопку Отчет об ошибке факса, а затем нажмите на нужный параметр печати. Настройка режима исправления ошибок Как правило, устройство следит за сигналами на телефонной линии во время отправки или приема факса. Если во время передачи обнаружена ошибка и параметр исправления ошибок имеет значение Вкл., устройство может запросить повторно отправить часть факса.
без подтверждения после 10-секундной паузы, в течение которой будет отображаться предупреждение. Сообщение на панели управления Описание Рекомендуемое действие Ошибка связи Ошибка взаимодействия между отправителем или получателем и устройством при работе с факсом. Дайте возможность устройству повторить отправку факса. Отключите телефонный шнур устройства из настенной розетки, подключите его к телефону и попытайтесь выполнить звонок.
Сообщение на панели управления Описание Рекомендуемое действие Факс занят. Занята телефонная линия, которая используется для отправки факсимильного сообщения. Устройство отменило отправку факса. Свяжитесь с получателем факса, чтобы убедиться, что устройство отправки факсов включено и готово к работе. Отмена отправки. Убедитесь, что набран правильный номер факса. Убедитесь, что функция Занято-повт.наб. включена. Откройте меню Обслуживание и нажмите кнопку Обслуживание факса.
Сообщение на панели управления Описание Рекомендуемое действие Хран. факсов заполн. Во время выполнения отправки факса произошло переполнение памяти. Для правильного выполнения отправки факса все страницы документа должны находиться в памяти факса. Будет выполнена отправка только тех страниц, которые помещаются в памяти устройства. Отмена текущего задания. Выключите устройство и снова включите его. Попытайтесь снова отправить факс. Отмена отправки факса. Ош. при пол.
Сообщение на панели управления Описание Рекомендуемое действие Ош. отпр. факса При попытке отправки факсимильного сообщения возникла ошибка. Попытайтесь снова отправить сообщение. Попытайтесь отправить факс на другой номер. Проверьте наличие сигнала на телефонной линии, нажав кнопку Запуск факса. Проверьте надежность подключения телефонного кабеля, отключив и снова подключив его к устройству. Убедитесь, что используется телефонный шнур, входящий в комплект поставки изделия.
Сообщение на панели управления Описание Рекомендуемое действие Нет сигн.в лин. Изделие не может определить сигнал в линии. Проверьте наличие сигнала на телефонной линии, нажав кнопку Запуск факса. Отключите телефонный шнур от устройства и от настенной розетки, а затем подключите его снова. Убедитесь, что используется телефонный шнур, входящий в комплект поставки устройства. Отключите телефонный шнур устройства из настенной розетки, подключите его к телефону и попытайтесь выполнить голосовой звонок.
Сообщение на панели управления Описание Рекомендуемое действие НЕТ ОТВЕТА ФАКСА Принимающий факс не отвечает. Через несколько минут устройство совершает попытку повторного набора. Дайте возможность устройству повторить отправку факса. Повт.наб.отлож. Свяжитесь с получателем факса, чтобы убедиться, что устройство отправки факсов включено и готово к работе. Убедитесь, что набран правильный номер факса.
Сообщение на панели управления Описание Рекомендуемое действие НЕТ ОТВЕТА ФАКСА Не удается повторно набрать номер факса, или отключена функция Повт. набор при отс. ответа. Свяжитесь с получателем факса, чтобы убедиться, что устройство отправки факсов включено и готово к работе. Отмена отправки. Убедитесь, что набран правильный номер факса. Убедитесь, что включена функция повторного набора. Отключите телефонный шнур от устройства и от настенной розетки, а затем подключите его снова.
● Не работает быстрый набор ● Не работают номера группового набора ● При попытке отправить факс от телефонной компании приходит записанное сообщение об ошибке ● Не удается отправить факс при подключенном к телефону устройстве На панели управления отображается сообщение об ошибке Появляется сообщение Ошибка связи ● Дайте возможность устройству повторить отправку факса. Повторная отправка факсимильных сообщений уменьшает скорость факса.
● Проверьте наличие сигнала на телефонной линии, нажав кнопку Запуск факса. ● Отключите телефонный шнур устройства из настенной розетки, подключите его к телефону и попытайтесь выполнить голосовой звонок. ● Отключите телефонный шнур от устройства и от настенной розетки, а затем подключите его снова. ● Убедитесь, что используется телефонный шнур, входящий в комплект поставки устройства. ● Подключите телефонный шнур устройства к разъему другой телефонной линии.
● Подключите телефонный шнур устройства к разъему другой телефонной линии. ● Воспользуйтесь другим телефонным кабелем. ● Убедитесь, что телефонный шнур от настенной розетки подключен к линии с использованием разъема ( ). ● Проверьте телефонную линию при помощи параметра Запустить проверку факса, который находится в меню Обслуживание на панели управления. ● а. На главном экране нажмите кнопку Настройка б. Откройте меню Обслуживание. в. Откройте меню Обслуживание факса. г.
Ошибка сканера ● Убедитесь, что бумага соответствует формату бумаги устройства. Устройство не поддерживает страницы длиннее 381 мм для факса. ● Скопируйте или распечатайте исходный документ на различных форматах бумаги, таких как letter, A4 или legal, и отправьте факс снова. На панели управления появляется сообщение Готов, и устройство не отсылает факс. ● Проверьте журнал факса на наличие ошибок. а. Выберите параметр Работа с факсом и затем нажмите кнопку Факс. б. Откройте меню Отчеты факса. в.
4. Убедитесь, что повешены трубки всех добавочных телефонных аппаратов на линии. 5. При использовании службы DSL убедитесь, что устройство подключено к телефонной линии через высокочастотный фильтр. Функции факса не работают из панели управления ● Устройство может быть защищено паролем. Для ввода пароля используйте встроенный Webсервер HP, ПО HP Toolbox или панель управления. ● Если пароль для устройства неизвестен, свяжитесь с системным администратором.
При попытке отправить факс от телефонной компании приходит записанное сообщение об ошибке ● Убедитесь, что номер введен правильно и телефонная служба не заблокирована. Например, некоторые телефонные службы могут запрещать междугороднюю связь. ● Если внешняя линия требует ввода префикса, включите параметр Префикс набора или введите префикс в номер быстрого набора. а. На главном экране нажмите кнопку Настройка б. Откройте меню Настройка факса. в. Откройте меню Базовая настройка. г.
а. На главном экране нажмите кнопку Настройка б. Откройте меню Настройка факса. в. Откройте меню Базовая настройка. г. Откройте меню Режим ответа. д. Выберите настройку Автоматически. . Автоответчик подключен к устройству ● Установите параметр Режим ответа для настройки TAM и подключите автоответчик к "телефонному" разъему. а. На главном экране нажмите кнопку Настройка б. Откройте меню Настройка факса. в. Откройте меню Базовая настройка. г. Откройте меню Режим ответа. д.
1. На главном экране нажмите кнопку Настройка 2. Откройте меню Настройка факса. 3. Откройте меню Базовая настройка. 4. Откройте меню Режим ответа. 5. Выберите настройку Автоматически. . Для настройки Режим ответа установлено значение Вручную. ● Нажмите кнопку Запуск факса на панели управления.
Устройство использует службы FoIP или VoIP ● ● Установите параметр Скорость факса для настройки Низкая (V.29) или Средняя (V.17) или отключите настройку Высокая (V.34). а. На главном экране нажмите кнопку Настройка б. Откройте меню Настройка факса. в. Откройте меню Дополнительная настройка. г. Откройте меню Скорость факса. д. Задайте правильную настройку. . Узнайте у своего поставщика услуг связи о поддержке работы факса и рекомендованных настройках скорости для факс-модема.
● а. На главном экране нажмите кнопку Настройка б. Откройте меню Настройка факса. в. Откройте меню Дополнительная настройка. г. Откройте меню Скорость факса. д. Задайте правильную настройку. Отключите функцию Исправление ошибок, чтобы отключить автоматическое устранение ошибок. ПРИМЕЧАНИЕ. изображения. ● ● . Выключение функции Исправление ошибок может ухудшить качество а. На главном экране нажмите кнопку Настройка б. Откройте меню Обслуживание. в. Откройте меню Обслуживание факса. г.
● г. Откройте меню Разреш. факса. д. Задайте правильную настройку. Отмените все задания факса и удалите из памяти факсимильные сообщения. Появляется сообщение Факс занят. ● Устройство не может получать факс во время отправки факса. Отмените отправку факса и отправьте его позже. ● Дайте возможность устройству повторить отправку факса. Получен факс, однако устройство не распечатывает его Функция Закр. получение включена ● После активации функции Закр.
Нет сигнала в линии ● При использовании сплиттера для телефонной линии отключите сплиттер и переведите телефон в режим нисходящего потока данных. Невозможно отправить или получить факс по линии PBX ● При использовании телефонной линии PBX свяжитесь с администратором, чтобы настроить аналоговую линию факса для вашего устройства.
а. Откройте меню Настройка меню. б. Откройте меню Настройка факса. в. Откройте меню Дополнительная настройка. г. Откройте меню Разреш. факса. д. Задайте правильную настройку. Низкое качество факсов Факсы размытые или слишком светлые. ● Увеличьте разрешение при отправке факсов. Разрешение не оказывает влияния на получаемые факсы. а. Откройте меню Настройка меню. б. Откройте меню Настройка факса. в. Откройте меню Дополнительная настройка. г. Откройте меню Разреш. факса. д.
г. Откройте меню Формат бумаги по умолчанию. д. Задайте правильную настройку. ● Выберите тип и формат бумаги для лотка, используемого для факсов. ● Включите параметр По размеру страницы, чтобы печатать более длинные факсы на бумаге формата Letter или A4. а. Откройте меню Настройка меню. б. Откройте меню Настройка факса. в. Откройте меню Дополнительная настройка. г. Откройте меню По размеру страницы. д. Выберите настройку Вкл.. ПРИМЕЧАНИЕ.
7 RUWW Управление и обслуживание ● Использование утилиты HP Reconfiguration Utility для изменения способа подключения устройства ● Использование приложений веб-служб HP ● Настройка параметров IP-сети ● Панель инструментов устройства HP (Windows) ● HP Utility (Mac OS X) ● HP Web Jetadmin ● Функции безопасности устройства ● Параметры экономного режима ● Использование картриджей с заканчивающимся ресурсом ● Хранение и переработка расходных материалов ● Инструкции по замене ● Обновлени
Использование утилиты HP Reconfiguration Utility для изменения способа подключения устройства Если устройство уже используется и необходимо изменить способ подключения, используйте для этого утилиту HP Reconfiguration Utility. Например, можно изменить конфигурацию устройства на использование другого адреса беспроводного соединения, для подключения к проводной или беспроводной сети или переключиться с сетевого подключения на USB. Можно изменить конфигурацию без использования компакт-диска устройства.
Настройка параметров IP-сети Просмотр и изменение сетевых параметров Для просмотра или изменения параметров IP-конфигурации используйте Панель инструментов устройства HP. 1. Напечатайте страницу конфигурации и найдите IP-адрес. ● Если используется IPv4, IP-адрес содержит только цифры. Он имеет следующий формат: xxx.xxx.xxx.xxx ● Если используется IPv6, IP-адрес является шестнадцатеричной комбинацией символов и цифр. В нем используется формат, аналогичный следующему: xxxx::xxxx:xxxx:xxxx:xxxx 2.
3. На странице Информация об устройстве, имя устройства по умолчанию указано в поле Состояние устройства. Можно изменить это имя на другое уникальное имя. ПРИМЕЧАНИЕ. 4. Заполнение других полей на этой странице необязательно. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Применить. Скорость подключения и параметры двусторонней печати ПРИМЕЧАНИЕ. Эта информация предназначена только для сетей Ethernet. Она не может применяться для беспроводных сетей.
Панель инструментов устройства HP (Windows) Использование панели инструментов HP для Windows для просмотра или изменения параметров устройства с компьютера. Эта утилита открывает окно встроенного веб-сервера HP устройства. ПРИМЕЧАНИЕ. Данный параметр доступен только в том случае, если была выполнены полная установка устройства. RUWW 1. Нажмите кнопку Пуск и щелкните пункт Программы. 2. Щелкните на группе продуктов HP, а затем нажмите Панель инструментов устройства HP.
Вкладка или раздел Описание Вкладка Система ● Настройка устройства с компьютера Сведения об устройстве: Обеспечение основной информации об устройстве и компании. ● Настройка бумаги: Позволяет изменить параметры обработки бумаги по умолчанию. ● Качество печати. Позволяет изменить параметры качества печати по умолчанию, в том числе параметры калибровки. ● Плотность печати: Позволяет настроить контраст, цвета выделения, полутона и тени в отдельности для каждого расходного материала. ● Типы бумаги.
HP Utility (Mac OS X) Используйте HP Utility для Mac OS X для просмотра или изменения параметров устройства с компьютера. Эта утилита открывает окно встроенного веб-сервера HP устройства. Можно использовать утилиту HP Utility когда устройство подключено по кабелю USB или подключено к сети TCP/IP. Откройте утилиту HP Utility ▲ В док-станции щелкните HP Utility. -илиНаходясь в окне Приложения, щелкните Hewlett Packard, а затем HP Utility.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin - это отмеченный наградами передовой инструмент, который позволяет эффективно управлять целым парком подключенных к сети устройств HP, таких как принтеры, многофункциональные принтеры и устройства цифровой отправки. Это единое решение, предназначенное для удаленной установки, контроля, технического обслуживания, устранения неполадок и обеспечения безопасности в среде печати, формирования и обработки изображений.
Параметры экономного режима Печать в экономичном режиме (EconoMode) В данном устройстве имеется функция EconoMode для черновой печати документов. В режиме EconoMode расходуется меньше тонера. Однако при использовании EconoMode может ухудшиться качество печати. Компания HP не рекомендует постоянно использовать режим EconoMode. Если режим EconoMode используется все время, износ механических деталей печатающего картриджа может произойти до того, как будет израсходован порошок тонера.
3. Задайте время для задержки выключения. ПРИМЕЧАНИЕ. 4. Значение по умолчанию — 30 минут. Устройство автоматически включается после автоматического выключения при поступлении задания или при нажатии любой кнопки на панели управления. Можно настроить при каких событиях устройство должно включаться.
Использование картриджей с заканчивающимся ресурсом Уведомления, относящиеся к расходным материалам, могут появляться на панели управления и на рабочем столе ПК, а также передаваться с помощью ПО и по сети. Сообщение Низкий уровень <расходного материала> появляется в том случае, если в качестве <расходного материала> используется цветной картридж с тонером. Устройство сообщает, что уровень расхода в расходном материале низкий. Оставшийся срок службы картриджа может отличаться.
отобразилось через 100, 200, 300 или 400 страниц либо больше не отображалось. Параметр по умолчанию — 100 страниц. Параметр служит только для удобства пользователя и не означает, что у оставшихся страниц будет приемлемое качество печати. ● В меню Цветные картриджи можно выбрать Печать черным для вывода предупреждения об очень низком уровне картриджа с тонером и продолжения печати в черно-белом режиме.
Инструкции по замене Замена картриджа с тонером 1. Откройте переднюю дверцу. 2. Извлеките отсек с картриджем с тонером. 3. Для извлечения картриджа с тонером возьмите его за ручку и потяните.
4. Извлеките новый картридж с тонером из упаковки. 5. Осторожно покачайте картридж с тонером вперед-назад для равномерного распределения тонера. 6. Снимите оранжевую пластиковую защитную крышку с нижней части нового картриджа с тонером.
7. Не прикасайтесь к фотобарабану в нижней части картриджа с тонером. Отпечатки пальцев на фотобарабане могут вызвать ухудшение качества печати. 8. Вставьте новый картридж с тонером в устройство. 9. Вытяните язычок на левой стороне картриджа с тонером для полного удаления герметизирующей ленты. Выбросьте герметизирующую ленту.
10. Закройте отсек картриджа с тонером. 11. Закройте переднюю дверцу. 12. Положите старый картридж с тонером и оранжевый пластиковый кожух в коробку от нового картриджа. Следуйте инструкциям по переработке на коробке с картриджем.
Обновление микропрограммы Компания HP периодически выпускает обновления микропрограммы устройства. Обновления микропрограммы можно загружать вручную. Кроме того, можно настроить для устройства автоматическую загрузку обновлений микропрограммы. Обновление микропрограммы вручную 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Настройка 2. Откройте следующие меню: 3. ● Обслуживание ● LaserJet Update ● Проверить наличие обновлений .
148 Глава 7 Управление и обслуживание RUWW
8 RUWW Устранение неполадок ● Контрольный список по устранению неполадок ● Восстановление заводских настроек по умолчанию ● Справочная система панели управления ● Интерпретация сообщений панели управления ● Неправильная подача бумага и возникновение замятий ● Устранение замятий ● Улучшение качества печати ● Решение проблем качества копирования ● Решение проблем качества сканирования ● Решение проблем качества факса ● Устройство не печатает или печать выполняется слишком медленно ●
Контрольный список по устранению неполадок Для устранения неисправностей устройства, следуйте приведенным ниже инструкциям. ● Шаг 1. Убедитесь, что устройство включено. ● Шаг 2. Проверьте панель управления на наличие сообщений об ошибках ● Шаг 3. Тестирование функций печати ● Шаг 4. Тестирование функций копирования ● Шаг 5. Тестирование функций отправки ● Шаг 6. Тестирование функций получения ● Шаг 7. Попробуйте отправить задание печати с компьютера. ● Шаг 8.
Шаг 4. Тестирование функций копирования 1. Поместите в устройство подачи документов страницу конфигурации и сделайте ее копию. Если бумага не подается в АПД плавно, возможно, следует очистить ролики АПД и разделительную пластину. Убедитесь, что параметры бумаги соответствуют требованиям устройства. 2. Поместите страницу конфигурации на стекло сканера и сделайте копию. 3. Если качество скопированных страниц неприемлемо, очистите стекло и панель сканера. Шаг 5. Тестирование функций отправки 1.
Восстановление заводских настроек по умолчанию 1. Нажмите кнопку Настройка на главном экране. 2. Прокрутите список и выберите меню Обслуживание. 3. Прокрутите список и нажмите кнопку Восстановить значения по умолчанию, затем OK. Устройство автоматически перезапустится. Справочная система панели управления В устройстве предусмотрена встроенная справочная система, поясняющая способы работы с каждым экраном. Чтобы открыть справочную систему, нажмите кнопку Справка в верхнем правом углу экрана.
Интерпретация сообщений панели управления Типы сообщений панели управления Сообщения панели управления указывают на текущее состояние устройства или на ситуации, которые могут потребовать действий от пользователя. Предупреждения отображаются только в течение определенного времени. Они могут потребовать от пользователя подтверждения выполнения задания нажатием кнопки OK или отмены задания нажатием кнопки Отмена . Некоторые предупреждения не позволяют завершить задание или влияют на качество печати.
Рекомендуемое действие Выключите продукт, подождите как минимум 30 секунд, включите продукт и дождитесь инициализации. Если применяется устройство защиты от перенапряжения, отключите его. Подключите продукт к штепсельной розетке напрямую. Включите продукт. Если это сообщение появится снова, обратитесь в службу технической поддержки HP. 50.x Ошибка термоэлемента Описание В продукте произошла ошибка, связанная с работой термоэлемента.
Голубой картридж в неправильном положении Описание Картридж с тонером установлен в неправильное гнездо. Рекомендуемое действие Убедитесь в том, что все картриджи с тонером установлены в предназначенные для них гнезда. Картриджи с тонером устанавливаются в следующем порядке (начиная с ближнего): черный, голубой, пурпурный и желтый. Голубой почти закончился Описание Почти закончился срок службы картриджа.
Желтый на очень низком уровне Описание Почти закончился срок службы картриджа. Этот параметр можно настроить таким образом, что напоминание отобразится через 100, 200, 300 или 400 страниц либо больше не будет отображаться. Параметр служит только для удобства пользователя и не означает, что у оставшихся страниц будет приемлемое качество печати. Рекомендуемое действие В этом случае для обеспечения оптимального качества печати компания HP рекомендует заменить картридж с тонером.
Рекомендуемое действие Закройте дверцу. Заканчивается пурпурный картридж Описание Заканчивается срок службы картриджа с тонером. Рекомендуемое действие Печать можно продолжить, однако следует иметь в наличии запасные расходные материалы. Замените <цвет> Описание Срок службы картриджа с тонером практически закончился, и устройство настроено пользователем на прекращение печати при полном истощении картриджа.
Используются б/у картриджи Описание Используется несколько картриджей, достигших нижнего уровня по умолчанию во время работы в этом устройстве. Рекомендуемое действие Печать можно продолжить, но рекомендуется иметь под рукой запасные расходные материалы. Недопуст. расходный материал Описание Несколько картриджей с тонером установлены в неправильные гнезда. Рекомендуемое действие Убедитесь в том, что все картриджи с тонером установлены в предназначенные для них гнезда.
Непредвиденный формат бумаги в лотке 1 Загрузите <формат> Нажмите [OK] Описание Установлено несоответствие характеристик бумаги параметрам конфигурации лотка, в который она загружен. Рекомендуемое действие Загрузите в лоток соответствующую бумагу или настройте лоток в соответствие с загруженным форматом. Несовместимый <цвет> Описание Установлен картридж с тонером, предназначенный для другого устройства HP. С таким картриджем устройство может работать неправильно.
Низкий уровень черного картриджа Описание Заканчивается срок службы картриджа с тонером. Рекомендуемое действие Печать можно продолжить, однако следует иметь в наличии запасные расходные материалы. Открыта дверца Описание Передняя дверца продукта открыта. Рекомендуемое действие Закройте дверцу. Очистка Описание Для обеспечения наивысшего качества печати устройство периодически выполняет процедуру очистки. Рекомендуемое действие Подождите завершения процедуры очистки. Ошибка 51.
Если это сообщение появится снова, обратитесь в службу технической поддержки HP. Ошибка 55.X Описание В продукте произошла внутренняя ошибка оборудования. Рекомендуемое действие Выключите продукт, подождите как минимум 30 секунд, включите продукт и дождитесь инициализации. Если применяется устройство защиты от перенапряжения, отключите его. Подключите продукт к штепсельной розетке напрямую. Включите продукт. Если это сообщение появится снова, обратитесь в службу технической поддержки HP. Ошибка 59.
Рекомендуемое действие Для возобновления задания печати нажмите кнопку OK. Пурпурный картридж в неправильном положении Описание Картридж с тонером установлен в неправильное гнездо. Рекомендуемое действие Убедитесь в том, что все картриджи с тонером установлены в предназначенные для них гнезда. Картриджи с тонером устанавливаются в следующем порядке (начиная с ближнего): черный, голубой, пурпурный и желтый. Пурпурный почти закончился Описание Почти закончился срок службы картриджа.
Удалите фиксаторы с картриджей Описание Фиксатор установлен на один или несколько картриджей с тонером. Рекомендуемое действие Потянув за оранжевый язычок, удалите с картриджа транспортировочный фиксатор. Установ. <цвет.> картриджа Описание Картридж с тонером не установлен или установлен неправильно. Рекомендуемое действие Установите новый картридж с тонером.
Параметр служит только для удобства пользователя и не означает, что у оставшихся страниц будет приемлемое качество печати. Рекомендуемое действие В этом случае для обеспечения оптимального качества печати компания HP рекомендует заменить картридж с тонером. Вы можете продолжить печать, пока не заметите ухудшение качества печати. Действительный срок службы картриджа может изменяться.
Неправильная подача бумага и возникновение замятий Устройство не захватывает бумагу Если устройство не захватывает бумагу из лотка, попробуйте справиться с этой проблемой следующим образом. 1. Откройте устройство и извлеките замятую бумагу из тракта прохождения. 2. Загрузите в лоток бумагу подходящего формата для текущего задания печати. 3. Убедитесь, что направляющие для бумаги правильно отрегулированы в соответствии с размером носителя.
4. Убедитесь, что лоток не переполнен. Если лоток переполнен, извлеките стопку бумаги из лотка, выровняйте стопку и положите часть бумаги обратно в лоток. 5. Проверьте, чтобы направляющие для бумаги были правильно отрегулированы по размеру носителя. Установите направляющие так, чтобы они слегка касались стопки бумаги, но не загибали ее.
Устранение замятий Места возникновения замятий бумаги Замятие может возникнуть в следующих местах: 1 Податчик документов 2 Выходной приемник 3 Задняя дверца 4 Подающий лоток После замятия в устройстве может остаться тонер. Эта неполадка должна разрешиться после печати нескольких страниц. Устранение замятий в податчике документов 1. Выключите устройство.
2. Откройте крышку устройства подачи документов. 3. Поднимите узел роликов устройства подачи документов и осторожно потяните за замятый лист.
4. Закройте ролик устройства подачи документов в сборе, затем закройте крышку устройства подачи документов. 5. Откройте крышку сканера. Если замятие бумаги произошло за белой пластиковой подкладкой, осторожно уберите ее. Устранение замятий в подающем лотке для бумаги ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Для устранения замятий не следует использовать острые предметы, например карандаш или ножницы. Гарантия не распространяется на повреждения от острых предметов.
1. Извлеките лоток и поднимите дверцу доступа к замятиям над лотком. 2. Возьмитесь за лист бумаги обеими руками и аккуратно вытащите его из устройства, потянув к себе. 3. Установите лоток на место. 4. Нажмите кнопку OK, чтобы продолжить печать.
Устранение замятий в выходном лотке ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Для устранения замятий не следует использовать острые предметы, например карандаш или ножницы. Гарантия не распространяется на повреждения от острых предметов. 1. Возьмитесь за лист бумаги обеими руками и аккуратно вытащите из устройства, потянув к себе. Устранение замятий через заднюю дверцу 1. Откройте заднюю дверцу. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Предохранитель расположен над задней дверцей, он может быть горячим.
2. Возьмитесь за лист бумаги обеими руками и аккуратно вытащите ее из устройства, потянув к себе. ПРИМЕЧАНИЕ. При разрыве листа, прежде чем продолжить печать, удалите все остатки бумаги. Не используйте острые предметы для удаления фрагментов. 3. Закройте заднюю дверцу.
Улучшение качества печати Проверка параметра типа бумаги (Windows) Проверка настроек типа носителя требуется при возникновении следующих проблем: ● При печати тонер размазывается по страницам. ● При печати на страницах остаются повторяющиеся отпечатки. ● Отпечатки скручены. ● Тонер отслаивается с напечатанных страниц. ● При печати небольшие области на странице не печатаются. 1. Из окна программы выберите параметр Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки. 3.
Проверка статуса картриджа с тонером При необходимости замены картриджа с тонером распечатайте страницу состояния расходных материалов и найдите артикул соответствующего подлинного картриджа компании НР. Печать страницы состояния расходных материалов Информационные страницы располагаются в памяти устройства. Эти страницы помогают в диагностике и решении проблем устройства. ПРИМЕЧАНИЕ.
4. При появлении соответствующего запроса загрузите лист обычной бумаги формата letter или A4. 5. Нажмите OK, чтобы начать процедуру очистки. Устройство печатает первую сторону, а затем выводит запрос с просьбой убрать страницу из выходного лотка и повторно загрузить ее в лоток 1, сохраняя ту же ориентацию. Дождитесь завершения процесса. Извлеките напечатанную страницу. Дополнительное устранение проблем с качеством печати Печать страницы качества печати 1. На главном экране нажмите кнопку Настройка .
Проверка повреждения картриджа с тонером 1. Извлеките картридж с тонером из устройства, затем убедитесь, что защитная лента извлечена. 2. Проверьте не повреждена ли плата памяти. 3. Проверьте поверхность фотобарабана с нижней стороны картриджа с тонером. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Не касайтесь ролика (фотобарабана) с нижней стороны картриджа. Отпечатки пальцев на фотобарабане могут вызвать ухудшение качества печати. 4.
● Используйте бумагу, предназначенную для печати на лазерных принтерах. Не используйте бумагу, предназначенную для печати на струйных принтерах. ● Не используйте слишком грубую бумагу. Использование гладкой бумаги обычно приводит к улучшению результатов печати. Проверка параметров окружающей среды Убедитесь, что устройство работает в окружающей среде, параметры которой соответствуют приведенным в гарантийном листке и официальном руководстве.
● По умолчанию (sRGB): Эта тема переводит принтер для печати данных RGB в режиме "raw". При использовании этой темы для правильной цветопередачи необходимо управлять цветом через ПО или ОС. ● Яркие цвета: Устройство повышает насыщенность цветовых оттенков в полутонах. Эту тему следует использовать для печати деловой графики. ● Фото: Цвет RGB интерпретируется так же, как при печати фотографии в цифровой минилаборатории.
5. Чтобы распечатать цветной документ в оттенках серого, нужно выбрать параметр Печать в оттенках серого. Этот параметр следует использовать при копировании или передаче по факсу. 6. Нажмите кнопку OK. Использование наиболее подходящего для нужд печати драйвера принтера Если на печатаемой странице неожиданно встречаются графические линии, пропущенный текст, недостающая графика, неправильное форматирование или подставленные шрифты, тогда может понадобиться другой драйвер принтера.
Универсальный драйвер печати HP (UPD) PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Рекомендован для стандартных задач офисной печати в среде Windows ● Совместим с предыдущими версиями PCL и устаревшими устройствами HP LaserJet ● Это лучший выбор для печати в пользовательских приложениях и программах сторонних производителей ● Лучший выбор при работе в смешанных средах, требующих установки драйвера PCL 5 для устройства (UNIX, Linux, мэйнфреймы) ● Создан для работы в корпоративных средах на базе Windows в качестве единого
Решение проблем качества копирования Проверьте нет ли загрязнения на стекле сканера Со временем грязь, скапливающаяся на стекле сканера и белой пластиковой подкладке, может сказаться на работе устройства. Чтобы очистить стекло сканера и белую пластиковую подкладку, следуйте приведенным ниже инструкциям. 1. Выключите устройство с помощью выключателя питания и отключите кабель питания от электросети. 2. Откройте крышку сканера. 3.
Проверка параметров бумаги 1. На главном экране нажмите кнопку Копировать. 2. Нажмите кнопку Парам., затем прокрутите до кнопки Бумага и нажмите ее. 3. В списке форматов бумаги нажмите на название формата бумаги, которая находится в Лотке 1. 4. В списке типов бумаги нажмите на тип бумаги, которая находится в Лотке 1. 5. Нажмите кнопку Черный или Цветная печать, чтобы начать копирование. Проверьте настройки изменения изображения. 1. На главном экране нажмите кнопку Копировать. 2.
3. Коснитесь названия параметра, который необходимо настроить. ● Яркость. Регулировка яркости. ● Контраст. Регулировка контраста между самыми яркими и самыми темными участками изображения. ● Резкость. Регулировка четкости текста и символов. ● Удаление фона. Регулировка затемнения фона изображения. Это особенно полезно, если оригиналы напечатаны на цветной бумаге. ● Баланс цвета. Регулировка оттенков красного, зеленого и синего. ● Доля серого. Регулировка насыщенности цветов. 4.
1. Расположите документ на стекле сканера или поместите его в устройство подачи. 2. На главном экране нажмите кнопку Копировать. 3. Нажмите кнопку Парам., прокрутите список до кнопки Оптимизация и нажмите ее. Для прокрутки списка настроек используйте клавиши со стрелками. Чтобы выбрать настройку, нажмите на нее. 4. Нажмите кнопку Черный или Цветная печать, чтобы начать копирование. Копирование от края до края Устройство не может выполнять печать без полей.
1. Откройте крышку устройства подачи документов. 2. Протрите подающие ролики и подающую пластину влажной безворсовой тканью. 3. Закройте крышку устройства подачи документов.
Решение проблем качества сканирования Проверьте нет ли загрязнения на стекле сканера Со временем грязь, скапливающаяся на стекле сканера и белой пластиковой подкладке, может сказаться на работе устройства. Чтобы очистить стекло сканера и белую пластиковую подкладку, следуйте приведенным ниже инструкциям. 1. Выключите устройство с помощью выключателя питания и отключите кабель питания от электросети. 2. Откройте крышку сканера. 3.
ПРИМЕЧАНИЕ. Значением по умолчанию является 200 п/д. Назначение использования Рекомендуемое разрешение Рекомендуемые параметры цветопередачи Факс 150 п/д ● Черно-белое По электронной почте 150 п/д ● Черно-белое, если плавная градация оттенков не требуется. ● Оттенки серого, если требуется плавная градация оттенков изображения. ● Цвет, если изображение является цветным.
Проверьте настройки изменения изображения. 1. На главном экране нажмите кнопку Копировать. 2. Нажмите кнопку Парам., затем прокрутите до кнопки Настка изобр. и нажмите ее. 3. Коснитесь названия параметра, который необходимо настроить. ● Яркость. Регулировка яркости. ● Контраст. Регулировка контраста между самыми яркими и самыми темными участками изображения. ● Резкость. Регулировка четкости текста и символов. ● Удаление фона. Регулировка затемнения фона изображения.
● Текст: Используйте этот параметр для документов, содержащих преимущественно текстовую информацию. ● Изображение: Используйте этот параметр для документов, содержащих преимущественно графику. 1. Расположите документ на стекле сканера или поместите его в устройство подачи. 2. На главном экране нажмите кнопку Копировать. 3. Нажмите кнопку Парам., прокрутите список до кнопки Оптимизация и нажмите ее. Для прокрутки списка настроек используйте клавиши со стрелками.
1. Откройте крышку устройства подачи документов. 2. Протрите подающие ролики и подающую пластину влажной безворсовой тканью. 3. Закройте крышку устройства подачи документов.
Решение проблем качества факса Проверьте нет ли загрязнения на стекле сканера Со временем грязь, скапливающаяся на стекле сканера и белой пластиковой подкладке, может сказаться на работе устройства. Чтобы очистить стекло сканера и белую пластиковую подкладку, следуйте приведенным ниже инструкциям. 1. Выключите устройство с помощью выключателя питания и отключите кабель питания от электросети. 2. Откройте крышку сканера. 3.
выбранных параметров повторного набора при сигнале «занято», повторного набора при отсутствии ответа и повторного набора при ошибке взаимодействия. 1. На главном экране нажмите кнопку Настройка 2. Выберите меню Настройка факса. 3. Выберите меню Дополнительная настройка. 4. Откройте меню Разреш. факса. . Проверьте настройки изменения изображения. 1. На главном экране нажмите кнопку Копировать. 2. Нажмите кнопку Парам., затем прокрутите до кнопки Настка изобр. и нажмите ее. 3.
Оптимизация качества текста или изображений Ниже перечислены параметры, позволяющие настроить качество копирования: ● Автовыбор: Используйте этот параметр в том случае, если качество копирования не очень важно. Это значение по умолчанию. ● Смешанный: Используйте этот параметр для документов, содержащих текстовую и графическую информацию. ● Текст: Используйте этот параметр для документов, содержащих преимущественно текстовую информацию.
1. На главном экране нажмите кнопку Настройка . 2. Выберите меню Обслуживание. 3. Выберите меню Обслуживание факса. 4. Выберите параметр Исправление ошибок и затем нажмите кнопку Вкл.. Отправка задания на другой факсимильный аппарат Отправьте задание на другой факсимильный аппарат и проверьте, успешно ли оно было принято. Очистите ролики подачи и разделительную пластину устройства подачи документов.
2. Протрите подающие ролики и подающую пластину влажной безворсовой тканью. 3. Закройте крышку устройства подачи документов. Проверка параметра масштабирования под формат страницы Если при печати факса изображение вышло за пределы листа, включите с помощью панели управления устройства функцию масштабирования документа под формат страницы. 1. На главном экране нажмите кнопку Настройка . 2. Выберите меню Настройка факса. 3. Выберите меню Дополнительная настройка. 4.
Выполнение диагностического теста факса С панели управления устройства можно запустить диагностический тест факса, чтобы получить сведения о параметрах факса. 1. Нажмите кнопку Настройка 2. Откройте следующие меню: 3. ● Настройка системы ● Самодиагностика на главном экране. Нажмите кнопку Запустить проверку факса для запуска теста. Устройство выведет на печать тестовую страницу с результатами.
Устройство не печатает или печать выполняется слишком медленно Устройство не печатает Если устройство совсем не печатает, попробуйте выполнить следующие действия. 1. Убедитесь, что устройство включено, а панель управления информирует о готовности устройства. ● Если панель управления не информирует о готовности устройства, выключите и снова включите устройство. ● Если панель управления покажет, что устройство готово к работе, снова отправьте задание на печать. 2.
1. Убедитесь, что параметры компьютера соответствуют минимальным требованиям устройства. Список требований можно получить на веб-сайте: www.hp.com/support/ljcolorm276series. 2. При конфигурации устройства для печати на специальных носителях, например на плотной бумаге, устройство печатает значительно медленнее для корректного нанесения тонера на носитель. Если параметр типа бумаги не соответствует типу бумаги, измените настройки в соответствии с используемым типом бумаги. 3.
Устранение неполадок с непосредственной печатью через USB-порт ● Меню "USB-привод" не открывается при использовании USB-накопителя ● Не удается распечатать файл с USB-устройства хранения данных ● Файл, который следует печатать, не указан в меню "USB-привод" Меню "USB-привод" не открывается при использовании USB-накопителя 1. Возможно, используется USB-устройство хранения данных или файловая система, которые не поддерживаются устройством.
Файл, который следует печатать, не указан в меню "USB-привод" 1. Возможно, вы пытаетесь распечатать файл в формате, который не поддерживается функцией непосредственной печати через USB. Устройство поддерживает форматы .PDF и .JPEG. 2. Возможно, папка на USB-устройстве хранения данных содержит слишком много файлов. Сократите количество файлов в папке, распределив их по вложенным папкам. 3. Возможно, для названия файла используется набор символов, который не поддерживается устройством.
Решение проблем прямого подключения Если устройство подключено напрямую к компьютеру, проверьте кабель. RUWW ● Проверьте, что кабель подключен к компьютеру и к устройству. ● Убедитесь, что длина кабеля не превышает 5 м. Попробуйте воспользоваться более коротким кабелем. ● Проверьте, что кабель работает правильно, подключив его к другому устройству. При необходимости замените кабель.
Решение проблем проводной сети Чтобы убедиться в том, что принтер обменивается данными с сетью, выполните следующие действия. Сначала, распечатайте страницу конфигурации с панели управления устройства и определите IP-адрес устройства, указанный на этой странице.
а. Откройте командную строку компьютера. При работе в ОС Windows, щелкните на кнопке Пуск, выберите Выполнить и введите команду cmd. б. Введите ping и IP-адрес устройства. Mac OS X: запустите Network Utility и введите IP-адрес в соответствующее поле на панели Ping (Проверка связи). в. 2. Если выводится время отклика - сеть исправна.
Решение проблем беспроводной сети ПРИМЕЧАНИЕ. Этот раздел относится только к модели Цветное МФУ HP LaserJet Pro 200 M276nw. Контрольный список для проверки беспроводного соединения ● Убедитесь в отсутствии подключения сетевого кабеля. ● Убедитесь в том, что устройство и беспроводной маршрутизатор включены и на них подается питание. Также, проверьте, включено ли беспроводное соединение на принтере. ● Убедитесь в правильности идентификатора SSID. Распечатайте страницу конфигурации для определения SSID.
Устройство не печатает, а на компьютере установлен межсетевой экран стороннего разработчика 1. Обновите программу межсетевого экрана до последней версии, доступной у разработчика. 2. Если программы подают запрос на доступ к межсетевому экрану при установке устройства или попытке печати, убедитесь в том, что вы не препятствуете работе программ. 3. Временно отключите межсетевой экран, затем установите программу беспроводной связи с устройством на компьютер.
Беспроводная сеть не функционирует 1. Убедитесь, что кабель USB не подключен. 2. Чтобы проверить, действительно ли утеряна связь, попробуйте подсоединить другие устройства к сети. 3. Убедитесь в наличии сетевого соединения, проверив связь с устройством с помощью команды "ping". а. Откройте командную строку компьютера. При работе в ОС Windows, щелкните на кнопке Пуск, выберите Выполнить и введите команду cmd. б. Введите ping, а затем — IP-адрес маршрутизатора.
электромагнитного излучения, таких как микроволновые печи и беспроводные телефоны. Такие объекты могут вызывать искажение радиосигналов. RUWW ● Не следует устанавливать беспроводные устройства вблизи массивной каменной кладки и других строительных конструкций. Такие объекты ослабляют уровень сигнала за счет его поглощения. ● Беспроводной маршрутизатор следует устанавливать по центру в пределах прямой видимости от беспроводных устройств.
Устранение неполадок программного обеспечения устройства в ОС Windows В папке принтеров отсутствует драйвер данного устройства 1. Переустановите программное обеспечение устройства. ПРИМЕЧАНИЕ. Завершите выполнение всех работающих приложений. Для завершения выполнения приложений, имеющих значок в области уведомлений панели задач, щелкните правой кнопкой мыши по значку и выберите Закрыть или Выключить. 2. Попробуйте подключить USB-кабель в другой порт USB на компьютере.
Windows 7 RUWW а. Щелкните на кнопке Пуск. б. Щелкните Принтеры и Устройства. в. Правой кнопкой мыши щелкните по значку драйвера устройства и выберите Свойства принтера. г. Щелкните вкладку Порты, а затем щелкните Настроить порт. д. Проверьте IP-адрес, затем щелкните OK или Отмена. е. Если IP-адреса не идентичны, удалите драйвер и переустановите его с использованием правильного IP-адреса.
Устранение неполадок программного обеспечения устройства в ОС Mac OS X ● Драйвер принтера не появляется в списке "Принтеры и факсы" ● Имя устройства, не отображается в списке "Принтеры и факсы" ● Драйвер принтера не выполняет автоматическую настройку выбранного устройства в списке "Принтеры и факсы" ● Задание печати не было отправлено на нужное устройство ● При подключении с помощью USB-кабеля устройство не появляется в списке "Принтеры и факсы" после выбора драйвера ● При USB-соединении использу
При подключении с помощью USB-кабеля устройство не появляется в списке "Принтеры и факсы" после выбора драйвера Поиск и устранение неисправностей в работе программного обеспечения ▲ Убедитесь в том, что на компьютере Mac используется операционная система Mac X 10.5 или более поздняя версия. Устранение аппаратных ошибок 1. Убедитесь, что устройство включено. 2. Проверьте правильность подключения кабеля USB. 3. Убедитесь в том, что используется подходящий высокоскоростной кабель USB. 4.
Удаление программного обеспечения (Windows) Windows XP 1. Нажмите Пуск и выберите Программы. 2. Щелкните HP, а затем имя устройства. 3. Нажмите Удалить, затем следуйте указаниям на экране компьютера для удаления программного обеспечения. Windows Vista и Windows 7 1. Нажмите Пуск, а затем выберите Программы. 2. Щелкните HP, а затем имя устройства. 3. Нажмите Удалить, затем следуйте указаниям на экране компьютера для удаления программного обеспечения.
9 RUWW Расходные материалы и дополнительные принадлежности ● Заказ комплектующих, дополнительных принадлежностей и расходных материалов ● Политика фирмы HP относительно расходных материалов других производителей ● Веб-сайт HP по вопросам защиты от подделок 213
Заказ комплектующих, дополнительных принадлежностей и расходных материалов Оригинальные картриджи с тонером и бумага HP www.hp.com/go/suresupply Заказ оригинальных комплектующих и дополнительных принадлежностей HP www.hp.com/buy/parts Заказ через сервисный центр или службу поддержки Обратитесь в уполномоченный сервисный центр или службу поддержки HP.
RUWW ● На странице состояния расходных материалов указано, что установлен расходный материал другого производителя (не HP). ● При использовании картриджа с тонером очень часто возникают неполадки. ● Картридж выглядит необычно (например, упаковка отличается от обычной упаковки HP).
216 Глава 9 Расходные материалы и дополнительные принадлежности RUWW
Указатель А автоответчики, подключение параметры факса 88 адрес IPv4 133 альбомная ориентация параметр (Mac) 35 параметр (Windows) 27 Б беспроводная сеть устранение неполадок 204 блокирование факсов 88 борьба с подделками расходных материалов 214 буклеты печать (Mac) 36 печать (Windows) 32 бумага выбор 176 заказ 214 замятия 165 параметры автоуменьшения факса 90 поддерживаемые типы 12 поддерживаемые форматы 10 страниц на листе 35 бумага, обложки печать (Mac) 35 печать (Windows) 30 быстрый набор программиров
драйверы принтеров (Mac ) изменение настроек 19 драйверы принтеров (Mac) настройки 34 драйверы принтеров (Windows) изменение настроек 17 дуплексная печать (двусторонняя настройки (Windows) 24 Ж журнал цветной печати 6 журналы, факс ошибка 108 печатать все 108 З заводские параметры по умолчанию, восстановление 152 заголовок факса, настройка использование Мастера установки факса HP 77 использовать панель управления 77 задание печати отмена (Mac) 39 отмена (Windows) 37 задержка автоматического выключения устан
М маска подсети 133 масштабирование документов копирование 58 Mac 36 Windows 31 Меню "Отчеты" 6 меню панели управления карта меню, печать 6 Меню приложений 132 многостраничные оригиналы копирование 54 Н набор паузы, вставка 82 префиксы, вставка 82 тональный или импульсный 83 набор номера автодозвон, параметры 83 с телефона 99 настройка исправления ошибок, факс 109 настройка количества звонков до ответа 88 настройка протокола V.
параметры копирования по умолчанию восстановление заводских настроек 67 параметры определения сигнала в линии 82 параметры по умолчанию для копирования изменения 66 параметры по умолчанию, восстановление 152 параметры различимого вызова 89 параметры цвета изменение вручную 44 настройка (Mac) 44 настройка (Windows) 42 регулировка 177 HP EasyColor 41 параметры экономного режима 139 паузы, вставка 82 переадресация факсов 87 передняя крышка, нахождение 2 переработка расходных материалов 142 печать отчеты устрой
сообщения, панель управления 153 сортировка копий 55 состояние главный экран, панель управления 4 расходных материалов, печать отчета 6 HP Utility, Mac 137 специальная бумага для обложек печать (Mac) 35 печать (Windows) 30 Список шрифтов PCL 6 Список шрифтов PS 6 справка, панель управления 152 стекло, очистка 181, 186, 191 страниц на лист выбор (Windows) 25 страниц на листе 35 страница качества печати интерпретация 175 печать 175 страница конфигурации 6 страница обслуживания 6 страница расхода материалов 6
штампование принятых 91 V.34 настройка 109 формат бумаги выбор (Windows) 37 формат, копия уменьшение или увеличение 58 формата бумаги параметры копирования 65 форматы бумаги выбор (Mac) 39 выбор произвольного формата (Mac) 39 выбор произвольного формата (Windows) 37 форматы страницы масштабирование документов под (Mac) 36 масштабирование документов под (Windows) 31 форматы, носитель параметр По размеру стр.
© 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
