LASERJET PRO 200 COLOR MFP Användarhandbok M276
HP LaserJet Pro 200 färg MFP M276-serien Användarhandbok
Copyright och licens Varumärken © 2014 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®, Acrobat® och PostScript® är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated. Det är förbjudet att reproducera, ändra eller översätta den här handboken utan föregående skriftligt medgivande, förutom i den utsträckning som upphovsrättslagen tillåter. Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande.
Innehåll 1 Produktintroduktion ..................................................................................................................................... 1 Produktbilder ......................................................................................................................................................... 2 Produktvy framifrån ............................................................................................................................ 2 Produktens baksida ........
Skriva ut flera sidor per ark i Windows ............................................................................................. 24 Välja sidorientering (Windows) ......................................................................................................... 26 Välja papperstyp (Windows) ............................................................................................................. 27 Skriva ut den första eller den sista sidan på ett annat papper (Windows) ......................
Göra flera kopior .................................................................................................................................................. 51 Kopiera ett original med flera sidor .................................................................................................................... 52 Sortera ett kopieringsjobb ..................................................................................................................................
Skapa och redigera gruppkortnummer ............................................................................................ 78 Ta bort gruppkortnummer ................................................................................................................ 78 Konfigurera inställningar för att skicka fax ........................................................................................................ 80 Ange speciella uppringningssymboler och alternativ .....................................
Skicka ett fax från programmet ....................................................................................................... 93 Skicka ett fax genom att slå numret från en telefon ansluten till faxlinjen ................................... 95 Skicka fax med bekräftelse ............................................................................................................... 95 Schemalägga ett fax för senare sändning .............................................................................
Faxen har en egen telefonlinje .................................................................. 115 En telefonsvarare är ansluten till produkten ............................................ 115 En handenhet är ansluten till produkten ................................................... 116 Svarsläge är inställt på Manuell ................................................................ 116 Faxlinjen har en funktion för röstmeddelanden .......................................
Ställa in viloperioden ...................................................................................................................... 131 Ange automatiskt fördröjd avstängning ........................................................................................ 131 Skriva ut när en tonerkassett håller på att ta slut ........................................................................................... 133 Aktivera eller inaktivera inställningarna för Snart slut ..............................
Byt ut ................................................................................................................. 148 Cyan i fel position ......................................................................................................... 149 Cyan-kassett snart tom ................................................................................................ 149 Cyan är snart slut ..........................................................................................................
Platser där papperstrassel kan förekomma .................................................................................. 157 Åtgärda papperstrassel i dokumentmataren ................................................................................. 157 Ta bort papperstrassel i inmatningsfacket .................................................................................... 159 Åtgärda papperstrassel i utmatningsfacken ..................................................................................
Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt ............................................................................. 181 Kontrollera upplösningsinställningarna för att skicka fax ............................................................ 181 Kontrollera bildjusteringsinställningarna ...................................................................................... 182 Optimera för text eller bilder ................................................................................................
Produkten är i läget Redo men skriver inte ut ............................................................................... 194 Lösa problem med produktens programvara med Mac OS X ........................................................................... 196 Skrivardrivrutinen visas inte i Skrivare och fax .............................................................................. 196 Produktnamnet visas inte i skrivarlistrutan i Skrivare och fax ......................................................
xiv SVWW
1 SVWW Produktintroduktion ● Produktbilder ● Skriva ut produktrapporter ● Friskrivningsklausul angående skrivardelning 1
Produktbilder Produktvy framifrån 2 1 Dokumentmatare 2 Skanner 3 Utmatningsfack 4 USB-port för utskrift direkt vid skrivaren 5 Strömbrytare 6 Inmatningsfack 7 Lucka för papperstrassel 8 Frontlucka 9 Kontrollpanel med färgpekskärm Kapitel 1 Produktintroduktion SVWW
Produktens baksida 1 Bakre lucka för åtkomst till papperstrassel 2 Strömanslutning 3 Fax- och telefonuttag 4 Snabb USB 2.0-port 5 Nätverksport Placering av serienummer och modellnummer Serienumret och produktens modellnummeretikett sitter på produktens baksida.
Kontrollpanelens layout 1 Lampa för trådlöst: Visar att det trådlösa nätverket är aktiverat. Lampan blinkar när anslutningen till det trådlösa nätverket upprättas.
1 Knappen Webbtjänster HP ePrint : Men den här knappen få du snabb åtkomst till funktionerna i HP-webbtjänster, inklusive HP ePrint är ett verktyg som används för att skriva ut dokument med en aktiverad e-postenhet och skicka dem till produktens e-postadress. 2 Knappen Inställningar 3 Knappen Trådlös anslutningar OBS! 4 : Ger åtkomst till huvudmenyerna.
Skriva ut produktrapporter Från menyn Rapporter kan du skriva ut flera informationssidor om produkten. 6 1. Tryck på Inställningar på startskärmen. 2. Tryck på knappen Rapporter. 3. Tryck på den rapport som du vill skriva ut. Menyalternativ Beskrivning Demosida Skriver ut en sida som visar utskriftskvaliteten Menystruktur Skriver ut en menykarta som ger en översikt av kontrollpanelens menyer. De inställningar som är aktiva för varje meny visas i listan.
Friskrivningsklausul angående skrivardelning HP ger ingen support för peer to peer-nätverk, då detta är en funktion i Microsofts operativsystem och inte på något sätt ingår som en del i HP:s skrivardrivrutiner. Du hittar Microsoft på www.microsoft.com.
8 Kapitel 1 Produktintroduktion SVWW
2 SVWW Pappersfack ● Pappersstorlekar som kan användas ● Hanterade papperstyper ● Fylla på papper i inmatningsfacket 9
Pappersstorlekar som kan användas Den här produkten har stöd för ett antal olika pappersstorlekar och kan användas med ett flertal olika papper. OBS! Du uppnår bästa möjliga utskriftsresultat genom att välja rätt pappersstorlek och papperstyp i skrivardrivrutinen innan du skriver ut.
Hanterade papperstyper Papperstyp Mått1 Vikt Kapacitet2 Pappersorientering Papper, inklusive följande typer: Minsta storlek: 76 × 127 mm mellan 60 och 90 g/m2 (16 och 24 lb) Upp till 150 ark med ● Vanligt ● Brevpapper Största storlek: 216 × 356 mm Utskriftssidan uppåt, med den övre sidan mot baksidan av facket ● Färg ● Förtryckt ● Hålat ● Returpapper 75 g/m2 (20 lb bond) Tjockt papper Samma som för papper Upp till 200 g/m2 (53 lb) Bunthöjd upp till 15 mm Utskriftssidan uppåt, med
Fylla på papper i inmatningsfacket 1. Dra ut facket ur skrivaren 2. Dra ut pappersledarna för längd och bredd. 3. Om du vill fylla på papper i storleken Legal förlänger du facket genom att trycka på och hålla ned förlängningsfliken samtidigt som du drar fackets framsida utåt. OBS! När du har fyllt på med papper i storleken Legal förlängs facket från enhetens framsida cirka 51 mm.
4. Placera papperet i facket och se till att det ligger plant i alla fyra hörnen. Skjut pappersledarna för längd och bredd så att de ligger mot pappersbunten. OBS! Facket rymmer 150 ark. 5. Tryck ner papperet och kontrollera att pappersbunten inte är högre än gränsflikarna på sidan av facket. 6. Skjut in facket i enheten.
14 Kapitel 2 Pappersfack SVWW
3 SVWW Skriv ut ● Skrivardrivrutiner som stöds (Windows) ● Ändra utskriftsinställningar (Windows) ● Ändra utskriftsinställningar (Mac OS X) ● Utskriftsmetoder i Windows ● Utskriftsmetoder i Mac OS X ● Ytterligare utskriftsmetoder (Windows) ● Ytterligare utskriftsmetoder (Mac OS X) ● Skapa utskrifter med arkivkvalitet ● Färgutskrift ● Använda HP ePrint ● Använda AirPrint ● Direkt USB-utskrift 15
Skrivardrivrutiner som stöds (Windows) Skrivardrivrutiner ger dig tillgång till produktens funktioner och låter datorn kommunicera med produkten (genom att använda ett skrivarspråk). Mer information om ytterligare programvara och språk finns i installationsanvisningarna och på cd-skivan som följer med skrivaren.
Ändra utskriftsinställningar (Windows) Prioritet för ändringar i utskriftsinställningarna Ändringar i utskriftsinställningarna får olika prioritet, beroende på var ändringarna görs: OBS! Namnen på kommandon och dialogrutor kan variera, beroende på vilket program du använder. ● Dialogrutan Utskriftsformat: Klicka på Utskriftsformat eller motsvarande kommando på menyn Arkiv i det program du använder, när du vill öppna den här dialogrutan.
Ändra konfigurationsinställningarna för produkten 1. Windows XP, Windows Server 2003 och Windows Server 2008 (när standardvyn för Startmenyn används): Klicka på Start och klicka sedan på Skrivare och fax. Windows XP, Windows Server 2003 och Windows Server 2008 (när den klassiska vyn för Startmenyn används): Klicka på Start, sedan på Inställningar och därefter på Skrivare. Windows Vista: Klicka på Start, klicka på Kontrollpanelen och gå till kategorin med Maskinvara och ljud. Klicka på Skrivare.
Ändra utskriftsinställningar (Mac OS X) Prioritet för ändringar i utskriftsinställningarna Ändringar i utskriftsinställningarna får olika prioritet, beroende på var ändringarna görs: OBS! Namnen på kommandon och dialogrutor kan variera, beroende på vilket program du använder. ● Dialogrutan Utskriftsformat: Klicka på Utskriftsformat eller motsvarande kommando i menyn Arkiv i det program du använder, när du vill öppna den här dialogrutan.
Utskriftsmetoder i Windows Använda en utskriftsgenväg (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Genvägar. 4. Välj en av genvägarna och klicka sedan på OK. OBS! När du väljer en genväg ändras motsvarande inställningar på andra flikar i skrivardrivrutinen.
Skapa en utskriftsgenväg (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Genvägar. 4. Välj en befintlig genväg som bas. OBS! Välj alltid en genväg innan du justerar någon av inställningarna på höger sida av skärmen. Om du justerar inställningarna och sedan väljer en genväg, eller om du väljer en annan genväg, försvinner alla justeringarna.
5. Välj utskriftsalternativ för den nya genvägen. OBS! Du kan välja utskriftsalternativen på den här fliken eller på övriga flikar i skrivardrivrutinen. När du har valt alternativen på de övriga flikarna återgår du till fliken Genvägar innan du fortsätter med nästa steg. 22 6. Klicka på knappen Spara som. 7. Ange ett namn för genvägen och klicka på OK.
Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift) i Windows 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Efterbehandling.
4. Markera kryssrutan Skriv ut på båda sidor (manuellt). Tryck på knappen OK om du vill skriva ut jobbets första sida. 5. Hämta den utskrivna pappersbunten från utmatningsfacket utan att ändra orienteringen och lägg den i inmatningsfacket med utskriftssidan nedåt. 6. På kontrollpanelen trycker du på knappen OK när du vill skriva ut den andra sidan. Skriva ut flera sidor per ark i Windows 1. 24 Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.
2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Efterbehandling .
4. Välj antalet sidor per ark i listrutan Sidor per ark. 5. Välj alternativ för Skriv ut sidramar, Sidordning och Orientering. Välja sidorientering (Windows) 26 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj produkten och klicka sedan på knappen Egenskaper eller Inställningar.
3. Klicka på fliken Efterbehandling. 4. Vid Orientering väljer du alternativet Stående eller Liggande. Om du vill skriva ut sidan upp-och-ned väljer du alternativet Rotera 180 grader. Välja papperstyp (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar.
28 3. Klicka på fliken Papper/kvalitet. 4. I listrutan Papperstyp klickar du på alternativet Mer....
5. Välj den kategori med papperstyper som bäst motsvarar det aktuella papperet. 6. Välj alternativet för den papperstyp som du använder och klicka sedan på OK. Skriva ut den första eller den sista sidan på ett annat papper (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj produkten och klicka sedan på knappen Egenskaper eller Inställningar.
3. Klicka på fliken Papper/kvalitet. 4. Markera kryssrutan Skriva ut sidor på olika papper och gör sedan lämpliga inställningar för framsida, övriga sidor och baksida. Anpassa ett dokument till sidstorleken (Windows) 30 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar.
3. Klicka på fliken Effekter. 4. Välj alternativet Skriv ut dokument på och välj sedan en storlek i listrutan. Skapa ett häfte (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj produkten och klicka sedan på knappen Egenskaper eller Inställningar.
32 3. Klicka på fliken Efterbehandling. 4. Klicka i kryssrutan Skriv ut på båda sidor (manuellt). 5. I listrutan Layout för häfte väljer du ett bindningsalternativ. Alternativet Sidor per ark ändras automatiskt till 2 sidor per ark.
Utskriftsmetoder i Mac OS X Använda en förinställning för utskrift (Mac OS X) 1. Klicka på alternativet Fil i menyn Utskrift. 2. Välj produkten på menyn Skrivare. 3. Välj förinställning i menyn Förinställningar. OBS! Om du vill använda skrivarens standardinställningar väljer du alternativet standard. Skapa en förinställning för utskrift (Mac OS X) Använd förinställningar om du vill spara skrivardrivrutinens aktuella inställningar så att du kan använda dem igen. 1.
Skriva ut flera sidor på ett ark (Mac OS X) 1. Klicka på alternativet Fil i menyn Utskrift. 2. Välj produkten på menyn Skrivare. 3. Öppna menyn Layout. 4. I menyn Sidor per ark anger du hur många sidor du vill skriva ut på varje ark (1, 2, 4, 6, 9 eller 16). 5. I området Layoutriktning väljer du ordning och placering för sidorna på arket. 6. I menyn Sidramar väljer du den typ av ram som du vill skriva ut runt varje sida på arket. Välja sidorientering (Mac OS X) 1.
3. Öppna menyn Omslagssida och välj sedan var du vill skriva ut försättsbladet. Klicka på knappen Före dokument eller Efter dokument. 4. I menyn Typ av omslagssida väljer du det meddelande som du vill skriva ut på försättsbladet. OBS! Om du vill skriva ut ett tomt försättsblad väljer du alternativet standard i menyn Typ av omslagssida. Anpassa ett dokument till sidstorleken (Mac OS X) 1. Klicka på alternativet Fil i menyn Utskrift. 2. Välj produkten på menyn Skrivare. 3.
Ytterligare utskriftsmetoder (Windows) Avbryta en utskrift (Windows) 1. Du kan avbryta en pågående utskrift genom att trycka på knappen Avbryt på kontrollpanelen. OBS! När du trycker på knappen Avbryt tas den utskrift som just håller på att bearbetas bort. Om det finns mer än en process i gång avbryts den process som för närvarande visas på kontrollpanelen när du trycker på Avbryt . 2. Du kan också avbryta en utskrift från ett program eller en utskriftskö.
Skriva ut vattenstämplar (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Effekter. 4. Välj en vattenstämpel i listrutan Vattenstämplar. Eller klicka på knappen Redigera om du vill lägga till en ny vattenstämpel i listan. Ange inställningar för vattenstämpeln och klicka sedan på knappen OK. 5. SVWW Om du bara vill skriva ut vattenstämpeln på förstasidan markerar du kryssrutan Endast förstasidan.
Ytterligare utskriftsmetoder (Mac OS X) Avbryta en utskrift (Mac OS X) 1. Du kan avbryta en pågående utskrift genom att trycka på knappen Avbryt på kontrollpanelen. OBS! När du trycker på knappen Avbryt tas den utskrift som just håller på att bearbetas bort. Om det finns mer än ett utskriftsjobb som väntar avbryts det utskriftsjobb som för närvarande visas på kontrollpanelen när du trycker på Avbryt . 2. Du kan också avbryta en utskrift från ett program eller en utskriftskö.
Skapa utskrifter med arkivkvalitet Arkivutskrift ger utskrifter som är mindre känsliga för utsmetning av toner och damm. Använd arkivutskrift om du vill skapa dokument som ska bevaras eller arkiveras. SVWW 1. Tryck på Inställningar på startskärmen. 2. Tryck på menyn Service. 3. Tryck på knappen Arkivutskrift och sedan på knappen På.
Färgutskrift Använda alternativet HP EasyColor Om du använder HP PCL 6-skrivardrivrutinen för Windows förbättrar HP EasyColor-tekniken automatiskt dokument med blandat innehåll som skrivs ut från Microsoft Office-program. Med den här tekniken skannas dokument och modifieras foton i JPEG- eller PNG-format automatiskt. HP EasyColor-tekniken förbättrar hela bilden på en gång i stället för att dela upp den i flera mindre delar.
Ändra färgalternativ (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj produkten och klicka sedan på knappen Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Färg. 4. Klicka på inställningen Automatisk eller Manuellt. ● Automatisk inställning: Välj den här inställningen för de flesta färgutskrifter. ● Inställningen Manuellt: Väj den här inställningen om du vill justera färginställningarna oberoende av övriga inställningar.
2. Välj produkten och klicka sedan på knappen Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Färg. 4. Välj ett färgtema i listrutan Färgteman. ● Standard (sRGB): Med det här temat ställs skrivaren in på att skriva ut RGB-data i råläget. När det här temat används hanterar du färgen i programvaran eller i operativsystemet för att färgen ska återges korrekt. ● Livlig: Skrivaren ökar färgmättnaden i mellantoner. Använd det här temat när du skriver ut affärsgrafik.
Tabell 3-1 Manuella färgalternativ Inställningsbeskrivning Inställningsalternativ Kantkontroll ● AV stänger av både svällning och adaptiv halvtoning. Med inställningen Kantkontroll bestämmer du utseendet på kanter. Det finns två komponenter i kantkontroll: adaptiv halvtoning och svällning. Med adaptiv halvtoning blir kanterna skarpare. Med svällning minskas effekten av felaktig passning mellan färgplan genom att kanterna på angränsande objekt överlappar varandra en aning.
● Bildskärmar ● Skärmkort och drivrutiner ● Driftsmiljö (t.ex. luftfuktighet) Ha dessa faktorer i minnet om färgerna på skärmen inte helt stämmer överens med färgerna i utskriften. Skriva ut färgad text i svart (Windows) 44 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj produkten och klicka sedan på knappen Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Papper/kvalitet. 4. Klicka i kryssrutan Skriv ut all text i svart. Klicka på knappen OK.
Använda HP ePrint 1. Du måste börja med att aktivera HP-webbtjänster. a. Tryck på Webbtjänster på startskärmen. b. Tryck på Aktivera webbtjänster. När alternativet Webbtjänster är aktiverat skrivs ett informationsblad ut med produktkoden och anvisningar om hur man registrerar sig på www.eprintcenter.com. 2. När du har registrerat produkten kan du använda webbplatsen HP ePrintCenter. Där kan du konfigurera standardinställningar för utskrift av alla HP ePrint-jobb som skickas till den här produkten. a.
Använda AirPrint Direktutskrift med Apples AirPrint stöds i iOS 4.2 eller senare. Använd AirPrint för att skriva ut direkt till produkten från iPad (iOS 4.2), iPhone (3GS eller senare) eller iPod touch (tredje generationen eller senare) i följande program: ● E-post ● Foton ● Safari ● Välj tredjepartsprogram För att kunna använda AirPrint måste produkten vara ansluten till ett nätverk. Mer information om hur du använder AirPrint och vilka HP-produkter som är kompatibla med AirPrint finns på www.hp.
Direkt USB-utskrift 1. Anslut USB-lagringsenheten till USB-porten på produktens framsida. 2. Menyn USB-minne öppnas. Bläddra genom alternativen med hjälp av pilknapparna. ● Skriv ut dokument ● Visa och skriva ut foton ● Skanna till USB-enhet 3. Om du vill skriva ut ett dokument trycker du på skärmen Skriv ut dokument och sedan på den mapp på USB-lagringsenheten där dokumentet sparats. När översiktsskärmen öppnas kan du justera inställningarna genom att trycka på dem.
48 Kapitel 3 Skriv ut SVWW
4 SVWW Kopiera ● Göra en enstaka kopia ● Göra flera kopior ● Kopiera ett original med flera sidor ● Sortera ett kopieringsjobb ● Kopiera dubbelsidigt (duplex) ● Förminska eller förstora en kopia ● Göra svartvita kopior eller färgkopior ● Kopiera ID-kort ● Optimera kopieringskvaliteten ● Justera ljusstyrkan eller svärtan för kopior ● Justera kopieringsbilden ● Kopiera i utkastläge ● Ange pappersstorlek och papperstyp vid kopiering på specialpapper ● Ange nya standardkopieringsin
Göra en enstaka kopia 50 1. Lägg dokumentet på skannerglaset eller i dokumentmataren. 2. Tryck på Kopiera på startskärmen. 3. Starta kopieringen genom att trycka på knappen Svart eller Färg.
Göra flera kopior SVWW 1. Lägg dokumentet på skannerglaset eller i dokumentmataren. 2. Tryck på Kopiera på startskärmen. 3. Du kan ändra antalet kopior med hjälp av pilknapparna eller genom att trycka på det inställda antalet kopior och ange ett annat antal. 4. Starta kopieringen genom att trycka på knappen Svart eller Färg.
Kopiera ett original med flera sidor 52 1. Sätt in originalen i dokumentmataren vända uppåt. 2. Justera styrskenorna tills de ligger tätt an mot papperet. 3. Tryck på Kopiera på startskärmen. 4. Starta kopieringen genom att trycka på knappen Svart eller Färg.
Sortera ett kopieringsjobb 1. Lägg dokumentet på skannerglaset eller i dokumentmataren. 2. Tryck på Kopiera på startskärmen. 3. Tryck på knappen Inställningar och bläddra sedan till och tryck på Sortering. Bläddra genom alternativen med hjälp av pilknapparna och välj ett alternativ genom att trycka på det. 4. Starta kopieringen genom att trycka på knappen Svart eller Färg.
Kopiera dubbelsidigt (duplex) 54 1. Lägg den första sidan av dokumentet på skannerglaset eller i dokumentmataren. 2. Tryck på Kopiera på startskärmen. 3. Starta kopieringen genom att trycka på knappen Svart eller Färg. 4. Ta bort den utskrivna kopian ur utmatningsfacket och lägg sidorna i fack 1 med utskriftssidan nedåt och överkanten mot fackets bakre del.
5. Lägg nästa sida av dokumentet på skannerglaset eller i dokumentmataren (). 6. Tryck på Kopiera på startskärmen. 7. Starta kopieringen genom att trycka på knappen Svart eller Färg. 8. Upprepa tills du är klar med kopieringen.
Förminska eller förstora en kopia 56 1. Lägg dokumentet på skannerglaset eller i dokumentmataren. 2. Tryck på Kopiera på startskärmen. 3. Tryck på knappen Inställningar och sedan på knappen Förminska/Förstora. Bläddra genom alternativen med hjälp av pilknapparna och välj ett alternativ genom att trycka på det. 4. Starta kopieringen genom att trycka på knappen Svart eller Färg.
Göra svartvita kopior eller färgkopior SVWW 1. Lägg dokumentet på skannerglaset eller i dokumentmataren. 2. Tryck på Kopiera på startskärmen. 3. Starta kopieringen genom att trycka på knappen Svart eller Färg.
Kopiera ID-kort Med hjälp av funktionen ID-kopiering kan du kopiera båda sidorna av ID-kort eller andra små dokument på samma pappersark. Du uppmanas att först kopiera första sidan och att sedan placera kortet med den andra sidan ned någon annanstans på skannerglaset och kopiera igen. Produkten skriver sedan ut båda bilderna samtidigt. 58 1. Lägg dokumentet på skannerglaset. 2. Tryck på Kopiera på startskärmen. 3. Tryck på knappen ID-kopiering. 4.
Optimera kopieringskvaliteten Följande inställningar för kopieringskvalitet är tillgängliga: ● Välj autom.: Använd den här inställningen när kopieringskvaliteten inte spelar roll. Detta är standardinställningen. ● Blandat: Använd den här inställningen för dokument som innehåller både text och grafik. ● Text: Använd den här inställningen för dokument som innehåller mest text. ● Bild: Använd den här inställningen för dokument som innehåller mest grafik. 1.
Justera ljusstyrkan eller svärtan för kopior 60 1. Lägg dokumentet på skannerglaset eller i dokumentmataren. 2. Tryck på Kopiera på startskärmen. 3. Tryck på pilknapparna om du vill justera inställningen på översiktsskärmen. 4. Starta kopieringen genom att trycka på knappen Svart eller Färg.
Justera kopieringsbilden 1. Lägg dokumentet på skannerglaset eller i dokumentmataren. 2. Tryck på Kopiera på startskärmen. 3. Tryck på Inställningar. 4. Bläddra till och tryck på knappen Bildjustering. 5. Tryck på namnet på den inställning du vill justera. ● Ljushet: Justerar inställningen ljusare/mörkare. ● Kontrast: Justerar kontrasten mellan bildens ljusaste och mörkaste områden. ● Skärpa: Justerar textens tydlighet. ● Ta bort bakgrund: Justerar hur mörk bildens bakgrund ska vara.
Kopiera i utkastläge Utkastläget kan ge lägre tonerförbrukning. Utkastläget kan dock ge sämre utskriftskvalitet. HP rekommenderar inte att du använder utkastläget hela tiden. Om du gör det finns det risk att toner fortfarande finns kvar när de mekaniska delarna i tonerkassetten är uttjänta. Om utskriftskvaliteten börjar försämras och inte längre är godtagbar bör du fundera på att byta ut tonerkassetten. 62 1. Lägg dokumentet på skannerglaset eller i dokumentmataren. 2. Tryck på Kopiera på startskärmen.
Ange pappersstorlek och papperstyp vid kopiering på specialpapper 1. Tryck på Kopiera på startskärmen. 2. Tryck på knappen Inställningar och bläddra sedan till och tryck på Papper. 3. Tryck på den pappersstorlek som fyllts på i fack 1 i listan över pappersstorlekar. 4. Tryck på den papperstyp som fyllts på i fack 1 i listan över papperstyper. 5. Starta kopieringen genom att trycka på knappen Svart eller Färg.
Ange nya standardkopieringsinställningar Du kan spara vilka kopieringsinställningar du vill och använda dem som standardinställning för varje utskrift. 64 1. Tryck på Kopiera på startskärmen. 2. Tryck på Inställningar. 3. Konfigurera önskade kopieringsinställningar och bläddra sedan till och tryck på knappen Ange som ny standardinst.. 4. Tryck på Ja.
Återställa standardinställningar för kopiering Med den här proceduren kan du återställa till fabriksinställningarna för kopiering. 1. Tryck på Kopiera på startskärmen. 2. Tryck på Inställningar. 3. Bläddra till och tryck på knappen Återställ standard. 4. Tryck på knappen OK för att återställa standardinställningarna.
66 Kapitel 4 Kopiera SVWW
5 SVWW Skanna ● Skanna med programmet HP Scan (Windows) ● Skanna med programmet HP Scan (Mac OS X) ● Skanna till en USB-lagringsenhet ● Skanna till en nätverksmapp ● Skanna till e-post ● Skanna med annan programvara 67
Skanna med programmet HP Scan (Windows) 1. Dubbelklicka på ikonen HP Skanna på skrivbordet. 2. Välj en skanningsgenväg och justera inställningarna vid behov. 3. Klicka på Skanna. OBS! Klicka på Avancerade inställningar om du vill ha fler alternativ. Klicka på Skapa ny genväg om du vill skapa en egen uppsättning inställningar och spara den i listan över genvägar. Skanna med programmet HP Scan (Mac OS X) 1. Öppna mappen Program och klicka sedan på Hewlett-Packard. Dubbelklicka på HP Skanna. 2.
Skanna till en USB-lagringsenhet 1. Lägg dokumentet på skannerglaset eller i dokumentmataren. 2. Anslut USB-lagringsenheten till porten på produktens framsida. 3. Tryck på Skanna på startskärmen. 4. Tryck på skärmen Skanna till USB-enhet. 5. Tryck på knappen Skanna för att skanna och spara filen. Nu skapas en mapp med namnet HP på USBlagringsenheten och där sparas filen i PDF- eller JPG-format med ett filnamn som genereras automatiskt.
Skanna till en nätverksmapp Använd produktens kontrollpanel för att skanna en fil till en mapp i nätverket. Produkten måste vara ansluten till nätverket om den här funktionen ska gå att använda. 1. Lägg dokumentet på skannerglaset eller i dokumentmataren. 2. Tryck på Skanna på startskärmen. 3. Tryck på Skanna till nätverksmapp. 4. Markera mappen där du vill spara filen i listan med nätverksmappar. 5. På kontrollpanelen visas en översikt över skanningsinställningarna. 6.
Skanna till e-post Använd produktens kontrollpanel för att skanna en fil direkt till en e-postadress. Den skannade filen skickas till adressen som en bilaga till e-postmeddelandet. Produkten måste vara ansluten till nätverket om den här funktionen ska gå att använda. 1. Lägg dokumentet på skannerglaset eller i dokumentmataren. 2. Tryck på Skanna på startskärmen. 3. Tryck på Skanna till e-post. 4. Markera e-postadressen dit du vill skicka filen i listan med e-postadresser. 5.
Skanna med annan programvara Produkten är TWAIN- och WIA-kompatibel (Windows Imaging Application). Produkten kan användas med Windows-baserade program som stöder TWAIN-kompatibla eller WIA-kompatibla skanningsenheter och med Macintosh-baserade program som stöder TWAIN-kompatibla skanningsenheter. När du använder ett TWAIN- eller WIA-kompatibelt program kan du använda skanningsfunktionen och skanna en bild direkt till det öppna programmet.
6 SVWW Faxa ● Ansluta fax till en telefonlinje ● Ställa in fax med telefonsvarare ● Ställa in fax med en anknytningstelefon ● Inställningar för fristående fax ● Ställ in faxtid, faxdatum och faxrubrik ● Använda specialtecken i faxrubriker ● Använda telefonboken ● Konfigurera inställningar för att skicka fax ● Konfigurera inställningar för mottagning av fax ● Ställa in faxhämtning (pollning) ● Använda fax ● Lösa faxproblem 73
Ansluta fax till en telefonlinje 1. Anslut telefonsladden till linjeutgångsporten på produkten och telefonjacket i väggen. Produkten är en analog enhet. HP rekommenderar att du använder produkten tillsammans med en separat analog telefonlinje. OBS! I vissa länder/regioner kan du behöva en adapter för att kunna använda den sladd som levererades med produkten.
Ställ in faxtid, faxdatum och faxrubrik Använda kontrollpanelen Om du vill använda kontrollpanelen för att ange datum, tid och rubrik gör du så här: 1. Tryck på Inställningar på startskärmen. 2. Tryck på menyn Faxinställningar. 3. Tryck på menyn Grundinställn.. 4. Bläddra till och tryck på knappen Tid/datum. 5. Välj 12-timmarsklocka eller 24-timmarsklocka. 6. Ställ in tiden med hjälp av knappsatsen och tryck sedan på knappen OK. 7. Välj datumformat. 8.
Använda telefonboken Du kan spara faxnummer som du använder ofta (upp till 120 poster), antingen separat eller i grupper med flera faxnummer. Använd kontrollpanelen för att skapa och redigera faxtelefonboken 1. Tryck på Fax på startskärmen. 2. Tryck på knappen Faxmeny. 3. Tryck på knappen Telefonkataloginställningar. 4. Tryck på Enskild installation för att ta bort en kortnummerpost. 5. Tryck på ett ledigt nummer i listan. 6. Skriv in ett namn med hjälp av knappsatsen och tryck sedan på OK. 7.
● Microsoft Outlook Express ● En telefonbok som exporterats från programmet ToolboxFX på en annan HP-produkt. Ta bort telefonboksposter Du kan ta bort alla telefonboksposter som är programmerade i produkten. VIKTIGT: När en telefonbokspost har tagits bort kan den inte återställas. 1. Tryck på Fax på startskärmen. 2. Tryck på knappen Faxmeny. 3. Tryck på knappen Telefonkataloginställningar. 4. Tryck på knappen Ta bort post. Ta bort alla poster genom att trycka på Ta bort samtliga poster. 5.
2. Tryck på knappen Faxmeny. 3. Tryck på knappen Telefonkataloginställningar. 4. Tryck på knappen Enskild installation. 5. Tryck på ett ledigt nummer i listan. 6. Skriv in ett namn med hjälp av knappsatsen och tryck sedan på OK. 7. Skriv in faxnumret med hjälp av knappsatsen och tryck sedan på OK. Ta bort kortnummer 1. Tryck på Fax på startskärmen. 2. Tryck på knappen Faxmeny. 3. Tryck på knappen Telefonkataloginställningar. 4. Tryck på knappen Ta bort post.
SVWW 4. Tryck på knappen Ta bort post. Ta bort alla poster genom att trycka på Ta bort samtliga poster. 5.
Konfigurera inställningar för att skicka fax Ange speciella uppringningssymboler och alternativ Du kan infoga pauser i ett faxnummer som du ringer. Pauser behövs ofta vid utlandssamtal och anslutning till extern linje i en växel. Specialsymbol Knapp Beskrivning Uppringningspaus Knappen för återuppringning/paus kan väljas på knappsatsen på kontrollpanelen när du anger ett faxnummer. Du kan även infoga en uppringningspaus genom att trycka på kommatecknet.
Ton- eller pulsval Använd den här proceduren för att ställa in om ton- eller pulsval ska användas. Standardinställningen är Ton. Den här inställningen ändrar du endast om du vet att tonval inte går att använda för telefonlinjen. OBS! Det finns inte uppringning med tonval i alla regioner/länder. 1. Tryck på Inställningar på startskärmen. 2. Tryck på menyn Faxinställningar. 3. Tryck på menyn Avancerade inst.. 4. Bläddra till och tryck på Uppringningstyp och tryck sedan på Ton eller Puls.
Ange ljust/mörkt och upplösning Ange standardinställning för ljust/mörkt (kontrast) Kontrastinställningen påverkar hur mörkt ett utgående fax blir. Standardinställningen för ljust/mörkt är den kontrast som normalt används för att skicka fax. Som standard står reglaget i mitten. 1. Tryck på Inställningar på startskärmen. 2. Tryck på menyn Faxinställningar. 3. Tryck på menyn Avancerade inst.. 4. Flytta reglaget genom att trycka på Ljusare/mörkare och sedan på någon av pilknapparna.
Fabriksinställningen för betalningskoder är Av. Betalningskoden kan vara alla tal från 1 t.o.m. 250. Ange inställning för betalningskoder 1. Tryck på Inställningar på startskärmen. 2. Tryck på menyn Faxinställningar. 3. Tryck på menyn Avancerade inst.. 4. Bläddra till och tryck på knappen Betalningskoder och tryck sedan på På. Använda betalningskoder 1. Placera dokumentet i dokumentmataren eller på skannerglaset. 2. Tryck på Fax på startskärmen. 3.
Konfigurera inställningar för mottagning av fax Ställa in faxvidarebefordring Du kan ställa in att enheten ska vidarebefordra inkommande fax till ett annat faxnummer. När faxet anländer till produkten lagras det i minnet. Produkten ringer sedan upp det faxnummer som du har angivit och skickar faxet. Om det inte går att vidarebefordra ett fax (exempelvis för att numret är upptaget) och återuppringningsförsöken inte lyckas, skrivs faxet ut.
från spärrade faxnummer visas i faxaktivitetsloggen med beteckningen ”kasserad”. Du kan ta bort spärren för spärrade faxnummer ett i taget eller alla på en gång. OBS! Avsändaren av ett spärrat fax meddelas inte om att faxöverföringen misslyckades. 1. Tryck på Fax på startskärmen. 2. Tryck på knappen Faxmeny. 3. Tryck på knappen Mottagningsalternativ. 4. Tryck på knappen Spärra skräpfax. 5. Tryck på knappen Lägg till nummer. 6.
4. Tryck på knappen Signaler före svar. 5. Ställ in antalet ringsignaler med hjälp av knappsatsen och tryck sedan på OK. Ställa in särskild ringsignal Ringsignalsmönster eller tjänst med olika ringsignaler är tillgängligt hos vissa teleoperatörer. På så sätt kan du ha flera telefonnummer på samma linje. Varje telefonnummer har ett unikt ringsignalsmönster, vilket gör att du kan svara på vanliga telefonsamtal och låta produkten svara på faxsamtal.
3. Tryck på menyn Avancerade inst.. 4. Tryck på knappen Anpassa till sida och sedan på knappen På. Ange inställningar för återutskrift av fax 1. Tryck på Inställningar på startskärmen. 2. Tryck på menyn Faxinställningar. 3. Tryck på menyn Avancerade inst.. 4. Bläddra till och tryck på knappen Tillåt att faxet skrivs ut en gång till och tryck sedan på På. Ange faxljudvolymen Kontrollera faxljudens volym från kontrollpanelen.
1. Tryck på Inställningar på startskärmen. 2. Tryck på menyn Faxinställningar. 3. Tryck på menyn Avancerade inst.. 4. Bläddra till och tryck på knappen Privatmottagning och tryck sedan på På. 5. Om du inte redan har angett ett systemlösenord visas ett meddelande där du uppmanas att göra det. OBS! Systemlösenordet är skiftlägeskänsligt. a. Tryck på knappen OK och ange sedan systemlösenordet med hjälp av knappsatsen. b.
Använda fax Faxprogram som stöds Datorfaxprogrammet som följer med produkten är det enda datorfaxprogram som fungerar med produkten. För att kunna fortsätta använda ett datorfaxprogram som tidigare har installerats i datorn använder du det modem som redan är anslutet till datorn. Det fungerar inte med produktens modem. Avbryta ett fax Följ anvisningarna nedan för att avbryta sändning av ett fax eller det fax som du håller på att skicka eller ta emot.
Använda fax i ett DSL-, PBX- eller ISDN-system HP-produkter är utformade speciellt för att användas med traditionella analoga telefontjänster. Med rätt konfigurering och utrustning fungerar de även med DSL-, PBX-, ISDN-linjer eller VoIP-tjänster, även om de inte är avsedda för det. OBS! HP rekommenderar att du diskuterar konfigureringsalternativ för DSL, PBX, ISDN och VoIP med den aktuella tjänstens leverantör.
Om faxproblemen fortsätter kontaktar du VoIP-leverantören. Faxminnet bibehålls i händelse av strömavbrott Flashminnet skyddar mot dataförlust när ett strömavbrott inträffar. I andra faxenheter lagras faxsidor i vanligt RAM-minne eller korttids-RAM-minne. Vanligt RAM-minne töms omedelbart på data vid ett strömavbrott, medan korttids-RAM-minne töms på data cirka 60 minuter efter ett strömavbrott. I flashminnen kan data bibehållas i flera år utan att ström tillförs. Faxa från flatbäddsskannern. 1.
Faxa från dokumentmataren 1. Sätt in originalen i dokumentmataren vända uppåt. OBS! Dokumentmataren rymmer upp till 35 ark med vikten 75 g/m2. VIKTIGT: För att undvika att skada produkten bör du inte använda original med korrigeringstejp, korrigeringsvätska, gem eller klamrar. Du bör inte heller använda fotografier, små original eller ömtåliga original i dokumentmataren. 2. Justera styrskenorna tills de ligger tätt an mot papperet. 3. Tryck på Fax på startskärmen. 4.
2. Tryck på Fax på startskärmen. 3. Tryck på symbolen för faxtelefonboken på knappsatsen. 4. Tryck på namnet på den person eller grupp som du vill använda. 5. Tryck på knappen Starta fax. Skicka ett fax från programmet Det här avsnittet innehåller grundläggande information för att skicka fax med hjälp av programvaran som medföljde produkten. Mer information om programfunktionerna finns i hjälpen till programvaran som du kommer åt via menyn Hjälp.
94 3. Välj drivrutin för faxskrivare i listrutan skrivare. Programvaran för faxen öppnas. 4. Ange faxnumret för en eller flera mottagare. 5. Inkludera eventuella sidor som har lästs in i produkten. Detta steg är valfritt. 6. Klicka på Skicka nu.
Skicka ett fax genom att slå numret från en telefon ansluten till faxlinjen Ibland vill du kanske slå ett faxnummer på en telefon som är ansluten till samma linje som produkten. Om du exempelvis ska skicka ett fax till en person vars faxmaskin är inställd på manuell mottagning kan du först ringa upp personen för att tala om att du ska skicka ett fax. OBS! Telefonen måste vara ansluten till produktens ”telefon”-port . 1. Placera dokumentet i dokumentmataren. 2. Tryck på Fax på startskärmen. 3.
96 1. Placera dokumentet i dokumentmataren. 2. Tryck på Fax på startskärmen. 3. Tryck på knappen Faxmeny. 4. Tryck på knappen Skicka alternativ. 5. Tryck på knappen Skicka senare. 6. Ange vilken tid faxet ska skickas med hjälp av knappsatsen. Tryck på knappen OK. 7. Ange vilket datum faxet ska skickas med hjälp av knappsatsen. Tryck på knappen OK. 8. Ange faxnumret med hjälp av knappsatsen. Tryck på knappen OK. Dokumentet läsas in och filen sparas i minnet tills det är dags.
Använda linjekoder, kreditkort eller telefonkort Om du vill använda linjekoder, kreditkort eller telefonkort, ringer du upp manuellt så att du kan tillåta pauser och uppringningskoder. Skicka fax internationellt Om du vill skicka ett fax till en internationell destination, slår du numret manuellt så att du kan tillåta pauser och internationella uppringningskoder.
Skriva ut ett fax När en faxöverföring tas emot skrivs faxet ut (såvida inte funktionen för privat mottagning är aktiverad) och det lagras dessutom automatiskt i flashminnet. När en färgkassett håller på att ta slut skrivs resten ut i svart. Följ dessa steg om du vill konfigurera produkten att skriva ut i färg och använda den resterande tonern i tonerkassetten när gränsen för mycket låg nivå har passerats: 1. På kontrollpanelen trycker du på knappen Inställningar och därefter på knappen Systeminställn..
Skriva ut ett fax en gång till När funktionen Tillåt att faxet skrivs ut en gång till är aktiverad lagras mottagna fax i produktens minne. Produkten har ca 3,2 MB lagringsutrymme där det ryms ca 250 sidor. Dessa fax sparas kontinuerligt. Även om du skriver ut dem igen tas de inte bort ur minnet. Aktivera funktionen Tillåt att faxet skrivs ut en gång till 1. Tryck på Inställningar på startskärmen. 2. Tryck på menyn Faxinställningar. 3. Tryck på menyn Avancerade inst.. 4.
Lösa faxproblem Checklista för felsökning av fax ● Det finns flera olika sätta att lösa detta. Oavsett vilken metod du använder bör du försöka skicka faxet igen efteråt för att kontrollera om problemet är åtgärdat. ● När du löser faxrelaterade problem bör du kontrollera att sladden från produkten är ansluten direkt till telefonvägguttaget. Koppla bort alla andra enheter som är anslutna till produkten. 1. Kontrollera att telefonsladden sitter i rätt port på baksidan av produkten. 2.
4. Kontrollera att faxen installerades vid installationen av produktens programvara. Kör programmet för faxinställningar, som du hittar i HP-programmappen på datorn. 5. 6. SVWW Kontrollera att telefontjänsten har funktioner för analog fax. ● Om du använder ISDN eller digital PBX kan tjänsteleverantören ge mer information om konfigurering till en analog faxlinje. ● Om du använder en VoIP-tjänst ändrar du inställningen Faxhastighet till Låg(V.29) eller avaktiverar Hög(V.34) från kontrollpanelen.
Faxinforapport En T.30-faxinforapport innehåller information som du kan ha nytta av när du löser faxöverföringsproblem. Om du tänker ringa HP för att be om hjälp med att lösa den typen av problem bör du först skriva ut en T.30inforapport. 1. Tryck på Inställningar på startskärmen. 2. Tryck på menyn Service. 3. Tryck på menyn Faxtjänst. 4. Tryck på knappen Skriv T.30-info och sedan på knappen Nu.
Skriva ut faxsamtalsrapporten Följ de här anvisningarna om du vill skriva ut faxloggar och rapporter: Skriva ut alla faxrapporter Använd den här metoden när du skriver ut följande rapporter på en gång: ● Rapport om senaste samtal ● Faxaktivitetslogg ● Telefonboksrapport ● Skräpfaxlista ● Betalningsrapport (när funktionen för debiteringskoder är aktiverad) ● Konfigurationsrapport ● Användningssida 1. Tryck på Fax på startskärmen. 2. Tryck på knappen Faxmeny. 3.
1. Tryck på Fax på startskärmen. 2. Tryck på knappen Faxmeny. 3. Tryck på knappen Faxrapporter. 4. Tryck på Faxfelrapport och tryck på det utskriftsalternativ som du vill använda. Ställa in faxfelskorrigeringsläge Vanligtvis kontrollerar produkten signalerna från telefonlinjen under tiden som ett fax skickas eller tas emot. Om produkten känner av en felsignal under överföringen och inställningen för felkorrigering är På kan produkten begära att en del av faxet skickas om.
Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd Kommunikationsfel. Ett fel i kommunikationen mellan produkten och avsändaren eller mottagaren har uppstått. Vänta tills ett nytt försök har gjorts att skicka faxet. Dra ut produktens telefonsladd från väggjacket, koppla en telefon till jacket och försök ringa. Koppla produkten till ett jack för en annan telefonlinje. Försök med en annan telefonsladd. Ställ in Faxhastighet på Låg(V.29) eller avaktivera inställningen Hög(V.34).
Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd Fax upptagen Numret som du faxade till var upptaget. Enheten ringer automatiskt upp det upptagna numret igen. Vänta tills ett nytt försök har gjorts att skicka faxet. Återuppr. väntar Kontakta mottagaren och fråga om den mottagande faxenheten är klar att ta emot faxmeddelanden. Kontrollera att du ringer rätt nummer. Öppna menyn Service och tryck på Faxtjänst. Tryck på knappen Kör faxtest.
Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd Faxmottagningsfel Ett fel inträffade när ett fax togs emot. Be avsändaren att skicka faxet igen. Försök att faxa till avsändaren eller en annan fax. Kontrollera att det finns en kopplingston på telefonlinjen genom att trycka på Starta fax. Kontrollera att telefonsladden är ordentligt ansluten genom att koppla bort och koppla in den igen. Kontrollera att du använder telefonsladden som levererades med produkten.
Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd Faxens minne är fullt. Det finns inte tillräckligt med faxminne för att spara inkommande fax. Om du använder funktionen Privatmottagning kan du frigöra minne genom att skriva ut alla mottagna fax. Avbryter faxmottagning. Om du behöver ännu mer minne kan du ta bort fax från minnet. Öppna menyn Service. Välj alternativet Rensa sparade fax på menyn Faxtjänst. Ingen koppl.ton Enheten kan inte hitta någon kopplingston.
Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd Inget faxsvar Det gick inte att återuppringa ett faxnummer eller också är alternativet Återuppringning vid ej svar avaktiverat. Kontakta mottagaren och fråga om den mottagande faxenheten är klar att ta emot faxmeddelanden. Sändning avbröts Kontrollera att du ringer rätt nummer. Kontrollera att återuppringningsfunktionen är aktiv. Dra ur telefonsladden från både produkten och telefonjacket och anslut den sedan på nytt.
Ett felmeddelande visas på kontrollpanelen Meddelandet Kommunikationsfel. visas ● Vänta tills ett nytt försök har gjorts att skicka faxet. När du skickar på nytt sjunker faxhastigheten tillfälligt. ● Dra ut produktens telefonsladd från väggjacket, koppla en telefon till jacket och försök ringa. Koppla produkten till ett jack för en annan telefonlinje. ● Försök med en annan telefonsladd. ● Ändra inställningen Faxhastighet till Medel(V.17) eller Låg(V.29) på kontrollpanelen. ● a.
a. Tryck på Inställningar b. Öppna menyn Service. c. Öppna menyn Faxtjänst. d. Välj Kör faxtest. på startskärmen. Meddelandet Fax upptagen visas ● Försök skicka faxet igen. ● Ring mottagaren för att kontrollera att faxapparaten är påslagen och klar. ● Kontrollera att du slår rätt faxnummer. ● Kontrollera att telefonlinjen har kopplingston genom att trycka på Starta fax.
Papperstrassel i dokumentmataren ● Kontrollera att papperet uppfyller storlekskraven för produkten. Det går inte att använda produkten för att faxa papper som är längre än 381 mm . ● Kopiera eller skriv ut originalet på ett papper i formatet Letter, A4 eller Legal och skicka faxet igen. Meddelandet Faxens minne är fullt. visas ● Stäng av skrivaren och starta den igen. ● Skriv ut sparade fax som ännu inte har skrivits ut. ● ● a. Tryck på knappen Fax och sedan på knappen Faxmeny. b.
a. Tryck på Inställningar b. Öppna menyn Service. c. Öppna menyn Faxtjänst. d. Välj Rensa sparade fax. på startskärmen. Det går att ta emot fax, men det går inte att skicka Det händer ingenting när du försöker skicka ett fax. 1. Kontrollera att telefonlinjen har kopplingston genom att trycka på Starta fax. 2. Stäng av skrivaren och starta den igen. 3. Använd kontrollpanelen eller Faxinställningsguiden för att konfigurera faxtid, datum och faxrubrikinformation. a.
Det går inte att använda gruppkortnummer ● Kontrollera att du har ett giltigt faxnummer. ● Om en extern linje kräver prefix aktiverar du alternativet Slå prefix eller infogar prefixet i kortnumret. ● a. Tryck på Inställningar på startskärmen. b. Öppna menyn Faxinställningar. c. Öppna menyn Grundinställn.. d. Öppna menyn Slå prefix. e. Välj På. Konfigurera alla poster i gruppen med kortnummerposter. a. Öppna en ledig kortnummerpost. b. Ange faxnumret för kortnumret. c.
Lösa problem vid mottagning av fax ● Faxen svarar inte ● Ett felmeddelande visas på kontrollpanelen ● Ett fax tas emot men skrivs inte ut ● Avsändaren får upptagetton ● Ingen rington ● Det går inte att skicka eller ta emot fax via en PBX-linje Faxen svarar inte Faxen har en egen telefonlinje ● Ställ in Svarsläge på Automatisk via kontrollpanelen. a. Tryck på Inställningar på startskärmen. b. Öppna menyn Faxinställningar. c. Öppna menyn Grundinställn.. d. Öppna menyn Svarsläge. e.
● Anslut telefonsvararen till telefonporten. ● Om det finns en handenhet ansluten till produkten ställer du in Svarsläge på Fax/Tel för att dirigera samtal till rätt enhet. När ett inkommande röstsamtal registreras hörs en ringsignal som talar om att du ska lyfta på luren. a. Tryck på Inställningar på startskärmen. b. Öppna menyn Faxinställningar. c. Öppna menyn Grundinställn.. d. Öppna menyn Svarsläge. e. Välj Fax/Tel. En handenhet är ansluten till produkten Ställ in Svarsläge på Automatisk.
d. Öppna menyn Svarsläge. e. Välj Manuell. OBS! Du måste vara närvarande för att kunna ta emot fax. Produkten är ansluten till en DSL-telefontjänst ● Kontrollera installation och funktioner. Med DSL-modem krävs ett högpassfilter på telefonlinjens anslutning till produkten. Du kan köpa filtret själv eller vända dig till DSL-leverantören. ● Kontrollera att filtret är anslutet. ● Byt ut filtret för att försäkra dig om att det inte är defekt.
Meddelandet Kommunikationsfel. visas ● Be avsändaren skicka faxet igen eller att skicka det senare, när sändningsförhållandena har förbättrats. ● Dra ut produktens telefonsladd från väggjacket, koppla en telefon till jacket och försök ringa. Koppla produkten till ett jack för en annan telefonlinje. ● Försök med en annan telefonsladd. ● Ställ in Faxhastighet på Låg(V.29) eller Medel(V.17) eller avaktivera inställningen Hög(V.34). ● a. Tryck på Inställningar på startskärmen. b.
● a. Tryck på Inställningar på startskärmen. b. Öppna menyn Faxinställningar. c. Öppna menyn Avancerade inst.. d. Öppna menyn Faxupplösning. e. Gör rätt inställning. Avbryt alla fax eller ta bort faxen från minnet. Meddelandet Fax upptagen visas ● Det går inte att ta emot ett fax samtidigt som man försöker skicka ett. Avbryt sändningen och försök skicka igen senare. ● Försök skicka faxet igen.
En telefonlinjedelare tillämpas ● Om du använder en telefonlinjedelare tar du bort den och installerar telefonen som en direkttelefon. ● Kontrollera att luren har lagts på. ● Kontrollera att telefonen inte används för ett röstsamtal samtidigt som du försöker faxa. Ingen rington ● Om du använder en telefonlinjedelare tar du bort den och installerar telefonen som en direkttelefon.
● Dela upp stora faxjobb i mindre delar och faxa dem sedan separat. ● Ändra faxinställningarna på kontrollpanelen till en lägre upplösning. a. Öppna menyn Inställningsmeny. b. Öppna menyn Faxinställningar. c. Öppna menyn Avancerade inst.. d. Öppna menyn Faxupplösning. e. Välj korrekt inställning. Faxkvaliteten är dålig Faxen är suddiga eller ljusa. ● Öka faxupplösningen när du sänder fax. Upplösningen påverkar inte mottagna fax. a. Öppna menyn Inställningsmeny. b.
d. Öppna menyn Standardpappersstorlek. e. Välj korrekt inställning. ● Ställ in papperstyp och -storlek för det fack som används för fax. ● Aktivera inställningen Anpassa till sida om du vill skriva ut längre fax på Letter- eller A4-papper. a. Öppna menyn Inställningsmeny. b. Öppna menyn Faxinställningar. c. Öppna menyn Avancerade inst.. d. Öppna menyn Anpassa till sida. e. Välj inställningen På.
7 SVWW Hantering och underhåll ● Använda HP Reconfiguration Utility om du vill ändra produktanslutningen ● Använda HP-webbtjänstprogrammen ● Konfigurera IP-nätverksinställningar ● HP Device Toolbox (Windows) ● HP-program (Mac OS X) ● HP Web Jetadmin ● Produktsäkerhetsfunktioner ● Ekonomiinställningar ● Skriva ut när en tonerkassett håller på att ta slut ● Förvaring och återvinning av förbrukningsmaterial ● Utbytesinstruktioner ● Uppdatera den inbyggda programvaran 123
Använda HP Reconfiguration Utility om du vill ändra produktanslutningen Om du redan använder produkten och vill ändra anslutningsmetod kan du använda HP Reconfiguration Utility och upprätta anslutningen. Du kan till exempel konfigurera om produkten och använda en annan trådlös adress, ansluta till ett trådanslutet eller trådlöst nätverk eller ändra från en nätverksanslutning till en USBanslutning. Du kan ändra konfigurationen utan att sätta i produkt-cd-skivan.
Konfigurera IP-nätverksinställningar Visa och ändra nätverksinställningar Använd HP Device Toolbox för att visa eller ändra inställningarna för IP-konfiguration. 1. Skriv ut en konfigurationssida och leta upp IP-adressen. ● Om du använder IPv4 innehåller IP-adressen endast siffror. Adressen har följande format: xxx.xxx.xxx.xxx ● Om du använder IPv6 är IP-adressen en hexadecimal kombination av tecken och siffror. Det har ett format liknande detta: xxxx::xxxx:xxxx:xxxx:xxxx 2.
3. På sidan Enhetsinformation hittar du standardproduktnamnet i fältet Enhetens status. Du kan ändra namnet så att produkten får en unik identifiering. OBS! Övriga fält på sidan är valfria. 4. Klicka på knappen Verkställ så sparas inställningarna. Inställningar för länkhastighet och duplex OBS! Den här informationen gäller endast Ethernet-nätverk. Den gäller inte trådlösa nätverk. Skrivarserverns länkhastighet och kommunikationsläge måste överensstämma med nätverkshubben.
HP Device Toolbox (Windows) Du kan använda HP Device Toolbox för Windows när du vill visa eller ändra produktens inställningar från datorn. Med verktyget öppnas HP:s inbäddade webbserver för produkten. OBS! Det här verktyget är endast tillgängliga om du har utfört en fullständig installation när du installerade produkten. SVWW 1. Klicka på Start och sedan på Program. 2. Klicka på produktgruppen för HP och klicka sedan på alternativet HP Device Toolbox.
Flik eller sektion Beskrivning Fliken System ● Enhetsinformation: Visar grundläggande produkt- och företagsinformation. Använd den här sidan om du vill konfigurera produkten från datorn. ● Pappersinställning: Du kan ändra produktens standardinställningar för pappershantering. ● Utskriftskvalitet: Välj det här alternativet om du vill ändra produktens standardinställningar för kvalitet, bland annat kalibreringsinställningar.
HP-program (Mac OS X) Du kan använda HP-program för Mac OS X när du vill visa eller ändra produktinställningar från datorn. Med verktyget öppnas HP:s inbäddade webbserver för produkten. Du kan använda HP-program om skrivaren använder en USB-anslutning eller är ansluten till ett TCP/IPbaserat nätverk. Öppna HP-program ▲ Från dockan klickar du på HP-program. eller Från Program klickar du på Hewlett Packard och klickar sedan på HP-program.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin är ett prisbelönt och branschledande verktyg för att effektivt hantera en rad olika typer av nätverksanslutna enheter från HP, som skrivare, multifunktionsenheter och faxenheter. Med en och samma lösning kan du installera, övervaka, underhålla, felsöka och skydda utskrifts- och bildmiljön på distans. Produktiviteten på företaget ökar eftersom ni sparar tid, sänker kostnaderna och skyddar er investering.
Ekonomiinställningar Skriva ut med EconoMode Den här produkten har ett EconoMode-alternativ för utskrift av utkast. EconoMode kan ge lägre tonerförbrukning. Men EconoMode kan också försämra utskriftskvaliteten. HP rekommenderar inte att du alltid använder ekonomiläge. Om du alltid använder ekonomiläge kan det hända att tonern räcker längre än de mekaniska delarna i tonerkassetten. Om utskriftskvaliteten börjar försämras och inte längre är godtagbar bör du fundera på att byta ut tonerkassetten.
3. Välj tid för fördröjd avstängning. OBS! Standardvärdet är 30 minuter. 4. Produkten aktiveras automatiskt från läget Automatisk avstängning när utskrifter begärs eller om du trycker på en knapp på kontrollpanelen. Du kan ändra vilka händelser som ska leda till att produkten aktiveras. Öppna följande menyer: ● Systeminställn. ● Ströminställningar ● Automatisk avstängning ● Uppvakningshändelser Om du vill stänga av en uppvakningshändelse markerar du händelsen och väljer alternativet Nej.
Skriva ut när en tonerkassett håller på att ta slut Meddelanden om förbrukningsmaterial visas på produktens kontrollpanel, i varningar på skrivbordet, i program och i nätverksvarningar. Meddelandet nästan tom, där är färgtonerkassetten: Skrivaren indikerar när nivån på något förbrukningsmaterial är låg. Kassettens faktiska livslängd kan variera. Det kan vara bra att ha en ersättningskassett i reserv som kan installeras när utskriftskvaliteten inte längre är acceptabel.
sidor. Det här alternativet finns till för kundens bekvämlighets skull och innebär inte att dessa sidor kommer att ha godtagbar utskriftskvalitet. ● Välj Skriv ut svart endast på menyn Färgkassetter om du vill ha ett meddelande om att tonerkassetten snart är slut, men att skrivaren ska fortsätta skriva ut endast i svart.
Utbytesinstruktioner Byta ut tonerkassetterna 1. Öppna den främre luckan. 2. Dra ut tonerkassettlådan. 3. Ta tag i handtaget på tonerkassetten och dra sedan kassetten rakt ut och ta bort den.
4. Ta ut den nya tonerkassetten från förpackningen. 5. Vippa försiktigt på tonerkassetten fram och tillbaka för att fördela tonern jämnt inuti kassetten. 6. Ta bort plastskyddet från undersidan av den nya tonerkassetten.
7. Rör inte bildtrumman på undersidan av tonerkassetten. Om det finns fingeravtryck på bildtrumman kan kvaliteten på utskrifterna försämras. 8. Sätt i den nya tonerkassetten i produkten. 9. Dra fliken på den vänstra sidan av tonerkassetten rakt upp för att ta bort tejpen helt. Kasta tejpen.
10. Stäng tonerkassettlådan. 11. Stäng den främre luckan. 12. Lägg den gamla tonerkassetten och plastskyddet i den nya tonerkassettens förpackning. Följ de återvinningsanvisningar som finns i förpackningen.
Uppdatera den inbyggda programvaran HP kommer med uppdateringar av produktens fasta programvara med jämna mellanrum. Du kan läsa in uppdateringarna av den fasta programvaran manuellt eller ställa in produkten så att de installeras automatiskt. Uppdatera den fasta programvaran manuellt 1. Tryck på Inställningar 2. Öppna följande menyer: 3. på kontrollpanelens startskärm.
140 Kapitel 7 Hantering och underhåll SVWW
8 SVWW Lösa problem ● Kontrollista för problemlösning ● Återställa till standardinställningar ● Kontrollpanelens hjälpsystem ● Tolka meddelanden på kontrollpanelen ● Papperet matas in på fel sätt eller trasslar sig ● Åtgärda trassel ● Förbättra utskriftskvaliteten ● Lösa problem med kopieringskvalitet ● Lösa problem med skanningskvaliteten ● Lösa problem med faxkvaliteten ● Skrivaren skriver inte ut eller skriver ut långsamt ● Lösa problem med direkt USB-utskrift ● Lösa direktans
Kontrollista för problemlösning Försök att lösa problem med produkten genom att följa de här stegen.
Steg 4: Testa kopieringsfunktionen 1. Lägg konfigurationssidan i dokumentmataren och gör en kopia. Om papperet inte matas som det ska genom dokumentmataren kan du bli tvungen att rengöra dokumentmatarens valsar och separeringsdyna. Kontrollera att papperet uppfyller produktspecifikationerna. 2. Lägg konfigurationssidan på skannerglaset och gör en kopia. 3. Om kopiorna inte håller tillräckligt hög kvalitet rengör du skannerglaset och den lilla glasremsan. Steg 5: Testa funktionen för att skicka fax 1.
Återställa till standardinställningar 1. Tryck på Inställningar på startskärmen. 2. Bläddra till och tryck på menyn Service. 3. Bläddra till och tryck på knappen Återställ standard och tryck sedan på OK. Enheten startas om automatiskt. Kontrollpanelens hjälpsystem Produkten har ett inbyggt hjälpsystem som förklarar hur de olika skärmarna används. Du öppnar hjälpsystemet genom att trycka på knappen Hjälp i skärmens övre högra hörn.
Tolka meddelanden på kontrollpanelen Kontrollpanelens meddelandetyper Meddelanden på kontrollpanelen indikerar aktuell produktstatus eller situationer som eventuellt kräver åtgärd. Ibland visas varningsmeddelanden. Då kan du behöva bekräfta meddelandet och fortsätta genom att trycka på OK eller avbryta jobbet genom att trycka på Avbryt . När vissa varningar visas slutförs inte utskriften eller också blir kvaliteten dålig.
Rekommenderad åtgärd Stäng av produkten och vänta i minst 30 sekunder innan du sätter på den igen. Vänta därefter tills uppstarten är klar. Om du använder ett överspänningsskydd tar du bort det. Anslut produkten direkt till vägguttaget. Slå på strömmen till produkten. Om meddelandet kvarstår, kontakta HP Support. 50.x Fixeringsenhetsfel Beskrivning Det har inträffat ett fel med fixeringsenheten i produkten. Rekommenderad åtgärd Stäng av produkten och vänta i minst 30 sekunder innan du sätter på den igen.
55.X Fel Beskrivning Det har inträffat ett internt maskinvarufel i produkten. Rekommenderad åtgärd Stäng av produkten och vänta i minst 30 sekunder innan du sätter på den igen. Vänta därefter tills uppstarten är klar. Om du använder ett överspänningsskydd tar du bort det. Anslut produkten direkt till vägguttaget. Slå på strömmen till produkten. Om meddelandet kvarstår, kontakta HP Support. 57 Fläktfel, stäng av och slå sedan på Beskrivning Det har uppstått ett problem med produktens interna fläkt.
Om du använder ett överspänningsskydd tar du bort det. Anslut produkten direkt till vägguttaget. Slå på strömmen till produkten. Om meddelandet kvarstår, kontakta HP Support. Använd används Beskrivning Du använder en tonerkassett som har nått gränsvärdet för att vara nästan tom medan den var installerad i en produkt. Rekommenderad åtgärd Utskriften kan fortsätta men överväg att ha ersättningsmaterial tillgängligt.
livslängd kan variera. När ett förbrukningsmaterial från HP har nått värdet Mycket låg upphör HP:s skyddsgaranti för det. Utskriftsdefekter och defekter i tonerkassetterna som orsakas av att ett förbrukningsmaterial från HP använts vid Fortsätt i snart slut-läge kommer inte att betraktas som defekter i material eller arbete under HP:s garanti för tonerkassetter. Cyan i fel position Beskrivning Tonerkassetten är installerad på fel plats.
Enhetsfel, tryck på OK Beskrivning Ett internt fel har inträffat. Rekommenderad åtgärd Tryck på OK för att fortsätta jobbet. Felaktigt material Beskrivning Mer än en tonerkassett har installerats på fel plats. Rekommenderad åtgärd Kontrollera att alla tonerkassetter sitter på rätt plats. Tonerkassetterna ska installeras framifrån och bakåt i följande ordning: svart, cyan, magenta, gul. Fyll på fack 1, / rengöringsläge, OK för att starta Beskrivning Rengöringsfunktionen kan nu köras.
Gul i fel position Beskrivning Tonerkassetten är installerad på fel plats. Rekommenderad åtgärd Kontrollera att alla tonerkassetter är installerade på rätt plats. Tonerkassetterna ska installeras framifrån och bakåt i följande ordning: svart, cyan, magenta och gul. Gul kassett nästan tom Beskrivning Tonerkassetten är snart tom. Rekommenderad åtgärd Utskriften kan fortsätta men överväg att ha ersättningsmaterial tillgängligt. Gult är snart slut Beskrivning Tonerkassetten börjar ta slut.
Rekommenderad åtgärd Installera en ny tonerkassett. Ladda fack 1 Tryck på [OK] för tillgängliga media Beskrivning Facket är tomt. Rekommenderad åtgärd Fyll på papper i facket om du vill fortsätta skriva ut. Tryck på knappen OK om du vill välja ett annat fack. Lucka öppen Beskrivning Framluckan är öppen. Rekommenderad åtgärd Stäng luckan. Låg nivå på förbrukningsmaterial Beskrivning Fler än en tonerkassett håller på att ta slut.
Magenta är snart slut Beskrivning Tonerkassetten börjar ta slut. Ett alternativ som kan konfigureras av kunden är "Påminn mig vid 100 sidor, 200 sidor, 300 sidor, 400 sidor eller aldrig”. Det här alternativet erbjuds som en hjälp för kunden och är inte en indikation på att sidorna kommer att ha acceptabel utskriftskvalitet. Rekommenderad åtgärd För att garantera bästa utskriftskvalitet rekommenderar HP att tonerkassetten byts ut när meddelandet visas.
Rekommenderad åtgärd Vänta tills rengöringen är klar. Svart i fel position Beskrivning Tonerkassetten är installerad på fel plats. Rekommenderad åtgärd Kontrollera att alla tonerkassetter är installerade på rätt plats. Tonerkassetterna ska installeras framifrån och bakåt i följande ordning: svart, cyan, magenta och gul. Svart kassett snart tom Beskrivning Tonerkassetten är snart tom. Rekommenderad åtgärd Utskriften kan fortsätta men överväg att ha ersättningsmaterial tillgängligt.
Rekommenderad åtgärd Dra i den orangefärgade fliken för att ta bort transportlåset från kassetten. Trassel i fack 1, Rensa trasslet och tryck på OK Beskrivning Produkten har upptäckt ett papperstrassel. Rekommenderad åtgärd Ta bort papperet som har fastnat i facket och tryck sedan på OK. Om meddelandet kvarstår, kontakta HP Support. Utskriftsfel, tryck på OK. Om felet återkommer stänger du av produkten och slår på den igen. Beskrivning Produkten kan inte bearbeta sidan.
Papperet matas in på fel sätt eller trasslar sig Skrivaren matar inte in papper Om skrivaren inte matar in papper från facket provar du med följande åtgärder. 1. Öppna skrivaren och ta bort allt papperstrassel. 2. Fyll på facket med rätt pappersstorlek för utskriftsjobbet. 3. Kontrollera att pappersledarna i facket är korrekt justerade efter pappersstorleken. Justera pappersledarna så att de vidrör pappersbunten utan att böja den. 4.
Åtgärda trassel Platser där papperstrassel kan förekomma Papperstrassel kan förekomma på följande ställen: 1 Dokumentmataren 2 Utmatningsfack 3 Bakre lucka 4 Inmatningsfack Det kan finnas lös toner kvar i produkten efter det att papper har fastnat. Det bör försvinna när några ark har skrivits ut. Åtgärda papperstrassel i dokumentmataren 1. Stäng av produkten.
2. Öppna dokumentmatningsluckan. 3. Lyft dokumentmatarens matningsvals och dra försiktigt ut det papper som har fastnat.
4. Stäng dokumentmatningsvalsarna och stäng sedan luckan till dokumentmataren. 5. Öppna skannerlocket. Om det har fastnat papper bakom det vita plastbakstycket drar du försiktigt ut det. Ta bort papperstrassel i inmatningsfacket VIKTIGT: Använd inte vassa föremål, t.ex. pincett eller vass tång, för att åtgärda papperstrassel. Skada som orsakas av vassa föremål täcks inte av garantin. När du tar bort papper som fastnat drar du det rakt ut ur produkten.
1. Dra ut facket och lyft serviceluckan ovanför facket. 2. Ta tag i papperet med båda händerna och dra försiktigt ut det ur produkten. 3. Sätt tillbaka facket. 4. Tryck på OK om du vill fortsätta skriva ut.
Åtgärda papperstrassel i utmatningsfacken VIKTIGT: Använd inte vassa föremål, t.ex. pincett eller vass tång, för att åtgärda papperstrassel. Skada som orsakas av vassa föremål täcks inte av garantin. 1. Ta tag i papperet med båda händerna och dra försiktigt ut det ur produkten. Åtgärda papperstrassel vid den bakre luckan 1. Öppna den bakre luckan. VIKTIGT: Fixeringsenheten är placerad ovanför den bakre luckan och den blir mycket varm.
2. Ta tag i papperet med båda händerna och dra försiktigt ut det ur produkten. OBS! Om arket går sönder tar du bort alla kvarvarande pappersbitar innan du fortsätter. Använd inte några vassa föremål när du tar bort pappersbitar ut skrivaren. 3. Stäng den bakre luckan.
Förbättra utskriftskvaliteten Kontrollera inställningen för papperstyp (Windows) Kontrollera inställningen för papperstyp om något av följande problem uppstår: ● Toner smetas ut på de utskrivna sidorna. ● Återkommande märken förkommer på de utskrivna sidorna. ● Utskrivna sidor är böjda. ● Toner lossnar från utskrivna sidor. ● Utskrivna sidor har små områden utan tryck. 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3.
Kontrollera tonerkassettstatusen Om du konstaterar att du behöver byta en tonerkassett skriver du ut statussidan för förbrukningsmaterial för att ta reda på artikelnumret för den korrekta HP-tonerkassetten. Skriv ut statussidan för förbrukningsmaterial Informationssidorna finns i produktens minne. Med hjälp av de här sidorna kan du diagnostisera och lösa problem med produkten.
4. Lägg i vanligt brev- eller A4-papper när du uppmanas att göra det. 5. Tryck på OK när du vill påbörja rengöringsprocessen. Produkten skriver ut den första sidan och visar sedan ett meddelande om att du ska ta bort sidan från utmatningsfacket och lägga i den i fack 1 igen, med samma orientering. Vänta tills processen är klar. Släng den sida som skrivs ut. Felsök utskriftskvaliteten på andra sätt Skriva ut utskriftskvalitetssidan 1. Tryck på Inställningar på startskärmen. 2.
Kontrollera att tonerkassetten inte är skadad 1. Ta bort tonerkassetten från produkten och kontrollera att tätningstejpen har tagits bort. 2. Kontrollera om minneskretsen är skadad. 3. Undersök ytan på bildtrumman på tonerkassetten undersida. VIKTIGT: Vidrör inte valsen (bildtrumman) på kassettens undersida. Om det finns fingeravtryck på bildtrumman kan kvaliteten på utskrifterna försämras. 4. Om du ser några repor, fingeravtryck eller andra skador på bildtrumman byter du ut tonerkassetten. 5.
● Använd papper som är avsett för laserskrivare. Använd inte papper som endast är avsett för bläckstråleskrivare. ● Använd inte papper som är för grovt. Om du använder mjukare papper får du oftast bättre utskriftskvalitet. Kontrollera produktmiljön Kontrollera att produkten används inom de miljöspecifikationer som har angetts i produktens Warranty and Legal Guide (garanti- och juridiska handbok).
● Standard (sRGB): Med det här temat ställs skrivaren in på att skriva ut RGB-data i råläget. När det här temat används hanterar du färgen i programvaran eller i operativsystemet för att färgen ska återges korrekt. ● Livlig: Skrivaren ökar färgmättnaden i mellantoner. Använd det här temat när du skriver ut affärsgrafik. ● Foto: Skrivaren tolkar RGB-färgerna som om de hade skrivits ut som ett fotografi med digitalt minilab.
5. Klicka på alternativet Skriv ut i gråskala för att skriva ut ett färgdokument i svartvitt. Använd det här alternativet när du vill skriva ut färgdokument för fotokopiering eller faxbruk. 6. Klicka på knappen OK. Använd den skrivardrivrutin som bäst passar dina utskriftsbehov Du måste kanske använda en annan skrivardrivrutin om den utskrivna sidan har oväntade linjer i bilder, text som saknas, bilder som saknas, felaktig formatering eller ersatta teckensnitt.
HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Rekommenderas för allmänna kontorsutskrifter i Windows-miljöer ● Kompatibel med tidigare PCL-versioner och äldre HP LaserJet-produkter ● Det bästa valet för utskrift från tredjepartsprogram och anpassade program ● Det bästa valet vid arbete i blandmiljöer som kräver att produkten ställs in som PCL 5 (UNIX, Linux, stordator) ● Särskilt utformad för användning i Windows-miljöer på företag som behöver en och samma drivrutin till flera skrivarmodeller ● Rekommenderas vid
Lösa problem med kopieringskvalitet Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt På sikt kan smutsfläckar samlas på skannerglaset och det vita plastbakstycket. Det kan påverka resultaten. Gör på följande sätt om du vill rengöra skannerglaset och det vita plastbakstycket: 1. Stäng av produkten med strömbrytaren och dra sedan ur nätsladden ur eluttaget. 2. Öppna skannerlocket. 3.
Kontrollera pappersinställningarna 1. Tryck på Kopiera på startskärmen. 2. Tryck på knappen Inställningar och bläddra sedan till och tryck på Papper. 3. Tryck på den pappersstorlek som fyllts på i fack 1 i listan över pappersstorlekar. 4. Tryck på den papperstyp som fyllts på i fack 1 i listan över papperstyper. 5. Starta kopieringen genom att trycka på knappen Svart eller Färg. Kontrollera bildjusteringsinställningarna 1. Tryck på Kopiera på startskärmen. 2.
3. Tryck på namnet på den inställning du vill justera. ● Ljushet: Justerar inställningen ljusare/mörkare. ● Kontrast: Justerar kontrasten mellan bildens ljusaste och mörkaste områden. ● Skärpa: Justerar textens tydlighet. ● Ta bort bakgrund: Justerar hur mörk bildens bakgrund ska vara. Den här funktionen är särskilt användbar för originaldokument som tryckts på färgat papper. ● Färgbalans: Justerar de röda, gröna och blå färgsticken. ● Gråhetsgrad: Justerar färgernas livfullhet. 4.
3. Tryck på knappen Inställningar och bläddra sedan till och tryck på Optimera. Bläddra genom alternativen med hjälp av pilknapparna och välj ett alternativ genom att trycka på det. 4. Starta kopieringen genom att trycka på Svart eller Färg. Kopiering från kant till kant Produkten kan inte skriva ut helt från kant till kant. Den maximala utskriftsytan är 203,2 × 347 mm (8 × 13,7 tum), vilket lämmar en 4 mm ej utskrivningsbar marginal runt sidan.
2. Använd en fuktad, luddfri trasa till att torka bort smuts från både inmatningsvalsarna och separeringsdynan. 3. Stäng luckan till dokumentmataren.
Lösa problem med skanningskvaliteten Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt På sikt kan smutsfläckar samlas på skannerglaset och det vita plastbakstycket. Det kan påverka resultaten. Gör på följande sätt om du vill rengöra skannerglaset och det vita plastbakstycket: 1. Stäng av produkten med strömbrytaren och dra sedan ur nätsladden ur eluttaget. 2. Öppna skannerlocket. 3.
Användningsområde Rekommenderad upplösning Rekommenderad färginställning Faxa 150 ppi ● Svartvitt E-post 150 ppi ● Svartvitt om bilden inte kräver mjuka övergångar ● Gråskala om bilden kräver mjuka övergångar ● Färg om bilden är i färg Textredigering 300 ppi ● Svartvitt Utskrift (grafik eller text) 600 ppi för komplicerade bilder och dokument som du vill förstora kraftigt ● Svartvitt för text och streckbilder ● Gråskala för skuggade eller färgade bilder och fotografier 150 ppi för f
2. Tryck på knappen Inställningar och bläddra sedan till och tryck på Bildjustering. 3. Tryck på namnet på den inställning du vill justera. ● Ljushet: Justerar inställningen ljusare/mörkare. ● Kontrast: Justerar kontrasten mellan bildens ljusaste och mörkaste områden. ● Skärpa: Justerar textens tydlighet. ● Ta bort bakgrund: Justerar hur mörk bildens bakgrund ska vara. Den här funktionen är särskilt användbar för originaldokument som tryckts på färgat papper.
3. Tryck på knappen Inställningar och bläddra sedan till och tryck på Optimera. Bläddra genom alternativen med hjälp av pilknapparna och välj ett alternativ genom att trycka på det. 4. Starta kopieringen genom att trycka på Svart eller Färg. Rengör dokumentmatarens inmatningsvals och separeringsdyna Om du får problem med att produktens dokumentmatare inte hanterar papper rätt, t.ex. papperstrassel eller matning av flera sidor samtidigt, rengör du dokumentmatarens valsar och separeringsdyna. 1.
2. Använd en fuktad, luddfri trasa till att torka bort smuts från både inmatningsvalsarna och separeringsdynan. 3. Stäng luckan till dokumentmataren.
Lösa problem med faxkvaliteten Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt På sikt kan smutsfläckar samlas på skannerglaset och det vita plastbakstycket. Det kan påverka resultaten. Gör på följande sätt om du vill rengöra skannerglaset och det vita plastbakstycket: 1. Stäng av produkten med strömbrytaren och dra sedan ur nätsladden ur eluttaget. 2. Öppna skannerlocket. 3.
1. Tryck på Inställningar på startskärmen. 2. Tryck på menyn Faxinställningar. 3. Tryck på menyn Avancerade inst.. 4. Öppna menyn Faxupplösning. Kontrollera bildjusteringsinställningarna 1. Tryck på Kopiera på startskärmen. 2. Tryck på knappen Inställningar och bläddra sedan till och tryck på Bildjustering. 3. Tryck på namnet på den inställning du vill justera. ● Ljushet: Justerar inställningen ljusare/mörkare. ● Kontrast: Justerar kontrasten mellan bildens ljusaste och mörkaste områden.
● Välj autom.: Använd den här inställningen när kopieringskvaliteten inte spelar roll. Detta är standardinställningen. ● Blandat: Använd den här inställningen för dokument som innehåller både text och grafik. ● Text: Använd den här inställningen för dokument som innehåller mest text. ● Bild: Använd den här inställningen för dokument som innehåller mest grafik. 1. Lägg dokumentet på skannerglaset eller i dokumentmataren. 2. Tryck på Kopiera på startskärmen. 3.
Rengör dokumentmatarens inmatningsvals och separeringsdyna Om du får problem med att produktens dokumentmatare inte hanterar papper rätt, t.ex. papperstrassel eller matning av flera sidor samtidigt, rengör du dokumentmatarens valsar och separeringsdyna. 1. Öppna dokumentmatningsluckan. 2. Använd en fuktad, luddfri trasa till att torka bort smuts från både inmatningsvalsarna och separeringsdynan. 3. Stäng luckan till dokumentmataren.
Kontrollera inställningen Passa till sidan Om produkten skriver ut ett faxjobb som inte får plats på sidan aktiverar du funktionen för att anpassa utskriften efter sidan på produktens kontrollpanel. 1. Tryck på Inställningar på startskärmen. 2. Tryck på menyn Faxinställningar. 3. Tryck på menyn Avancerade inst.. 4. Tryck på Anpassa till sida-knappen och tryck sedan på På-knappen.
Skrivaren skriver inte ut eller skriver ut långsamt Skrivaren skriver inte ut Om skrivaren inte skriver ut över huvud taget försöker du med någon av följande åtgärder. 1. Kontrollera att skrivaren är påslagen och att kontrollpanelen visar att den är klar. ● Om kontrollpanelen inte visar att produkten är klar stänger du av skrivaren och sätter på den igen. ● Om kontrollpanelen visar att skrivaren är klar provar du med att skicka jobbet igen. 2.
Lösa problem med direkt USB-utskrift ● Menyn USB-minne öppnas inte när du sätter i USB-enheten ● Filen skrivs inte ut från USB-lagringstillbehöret ● Den fil du vill skriva ut finns inte med på menyn USB-minne Menyn USB-minne öppnas inte när du sätter i USB-enheten 1. Det USB-lagringstillbehör eller filsystem som du använder kanske inte hanteras av produkten. Spara filerna på en vanlig USB-lagringsenhet som använder FAT-filsystem (File Allocation Table).
Lösa direktanslutningsproblem Om du har anslutit produkten direkt till en dator kontrollerar du kabeln. ● Kontrollera att kabeln är ansluten till både datorn och produkten. ● Kontrollera att kabeln inte är längre än 5 m. Prova med en kortare kabel. ● Kontrollera att kabeln fungerar genom att ansluta den till en annan produkt. Byt ut kabeln om det behövs.
Lösa problem med trådanslutna nätverk Kontrollera följande för att bekräfta att produkten kommunicerar med nätverket. Innan du börjar skriver du ut en konfigurationssida från skrivarens kontrollpanel och letar reda på skrivarens IP-adress som visas på den här sidan.
a. Öppna en kommandoprompt på datorn. För Windows klickar du på Start, klickar på Kör och skriver sedan cmd. b. Skriv ping följt av skrivarens IP-adress. I Mac OS X öppnar du nätverksverktyget och anger sedan IP-adressen i tillämpligt fält i rutan Ping. c. 2. Om fönstret visar returtider fungerar nätverket. Om pingkommandot misslyckas kontrollerar du att nätnaven är på. Kontrollera sedan att nätverksinställningarna, produkten och datorn är konfigurerade för samma nätverk.
Lösa problem med trådlösa nätverk OBS! Det här avsnittet gäller bara modellen HP LaserJet Pro 200 färg-M276nw MFP. Checklista för trådlös anslutning ● Kontrollera att nätverkskabeln är inte är ansluten. ● Kontrollera att skrivaren och den trådlösa routern är påslagna och strömförsörjda. Kontrollera även att den trådlösa radiosignalen i produkten är aktiverad. ● Kontrollera att rätt SSID (Service Set Identifier) används. Skriv ut en konfigurationssida för att bekräfta SSID.
Skrivaren skriver inte ut och datorn har en brandvägg från tredje part installerad 1. Uppdatera brandväggen med den senaste tillgängliga uppdateringen från tillverkaren. 2. Om program kräver brandväggsåtkomst när du installerar skrivaren eller försöker skriva ut ser du till att programmen tillåts i brandväggen. 3. Stäng tillfälligt av brandväggen och installera den trådlösa skrivaren på datorn. Aktivera brandväggen när du har slutfört den trådlösa installationen.
a. Öppna en kommandoprompt på datorn. För Windows klickar du på Start, klickar på Kör och skriver sedan cmd. b. Skriv ping följt av routerns IP-adress. I Mac OS X öppnar du nätverksverktyget och anger sedan IP-adressen i tillämpligt fält i rutan Ping. c. 4. Om fönstret visar returtider fungerar nätverket. Kontrollera att routern eller skrivaren ansluter till samma nätverk som datorn ansluter till. a. Skriv ut en konfigurationssida. b.
Lösa problem med enhetens programvara från Windows Ingen skrivardrivrutin visas för produkten i mappen Skrivare 1. Installera om programvaran för produkten. OBS! Stäng alla program som körs. Om du vill stänga ett program med en ikon i systemfältet högerklickar du på ikonen och väljer Stäng eller Avaktivera. 2. Anslut USB-kabeln till en annan USB-port på datorn. Ett felmeddelande visades under programinstallationen 1. Installera om programvaran för produkten. OBS! Stäng alla program som körs.
SVWW c. Högerklicka på drivrutinsikonen för produkten och välj Egenskaper för skrivare. d. Klicka på fliken Portar och klicka sedan på Konfigurera port. e. Kontrollera IP-adressen och klicka sedan på OK eller Avbryt. f. Om det inte är samma IP-adress tar du bort drivrutinen. Installera sedan om drivrutinen med rätt IP-adress.
Lösa problem med produktens programvara med Mac OS X ● Skrivardrivrutinen visas inte i Skrivare och fax ● Produktnamnet visas inte i skrivarlistrutan i Skrivare och fax ● Skrivardrivrutinen ställer inte automatiskt in den produkt som du har valt i Skrivare och fax ● Ett utskriftsjobb skickades inte till den produkt du valt ● Om produkten är ansluten med en USB-kabel visas den inte i listan Skrivare och fax efter att drivrutinen har valts.
Om produkten är ansluten med en USB-kabel visas den inte i listan Skrivare och fax efter att drivrutinen har valts. Felsökning av programvaran ▲ Kontrollera att Mac-operativsystemet är Mac OS X 10.5 eller senare. Felsökning av maskinvaran 1. Kontrollera att skrivaren är påslagen. 2. Kontrollera att USB-kabeln är korrekt ansluten. 3. Se till att du använder rätt USB-kabel med hög hastighet. 4. Kontrollera att det inte finns för många USB-enheter i kedjan som drar ström.
Ta bort programvara (Windows) Windows XP 1. Klicka på Start och sedan på Alla program. 2. Klicka på HP och på produktnamnet. 3. Klicka på Avinstallera och följ sedan anvisningarna på skärmen för avinstallation. Windows Vista och Windows 7 1. Klicka på Start och sedan på Alla program. 2. Klicka på HP och på produktnamnet. 3. Klicka på Avinstallera och följ sedan anvisningarna på skärmen för avinstallation.
9 SVWW Förbrukningsmaterial och tillbehör ● Beställa delar, tillbehör och förbrukningsmaterial ● HP:s principer för produkter som inte är tillverkade av HP ● HP-webbplats om förfalskat förbrukningsmaterial 199
Beställa delar, tillbehör och förbrukningsmaterial Originaltonerkassett och papper från HP www.hp.com/go/suresupply Beställa äkta delar och tillbehör till HP www.hp.com/buy/parts Beställa via service- eller supportleverantörer Kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör.
Index A AirPrint 46 anpassa dokument Windows 30 Anpassa till sida, inställning, fax antalet kopior, ändra 51 antal ringsignaler före svar 85 antal sidor 6 användningsinfo 6 Appar, meny 124 arkivutskrifter 39 artikelnummer tonerkassetter 200 automatisk förminskning, inställningar, fax 86 avbryta fax 89 utskrift (Mac) 38 utskrift (Windows) 36 avinstallera programvara för Macintosh 198 avinstallera programvara för Windows 198 B bakre lucka papperstrassel 161 placering 3 beställa förbrukningsmaterial och tillb
skicka från en telefon 95 skicka från programvara 93 skriva ut en gång till från minnet 99 skriva ut fax en gång till 87 skriva ut privata fax 99 spärra 84 stämpla mottagna 87 svarsläge 84 säkerhet, privat mottagning 87 ta emot när faxsignalen hörs 99 telefonanknytning, ta emot 74 upplösning 82 uppringning, ton eller puls 81 uppringningsprefix 80 utskrift 98 V.
HP-webbtjänster, aktivera 45 HP Web Jetadmin 130 häften utskrift (Mac) 35 utskrift (Windows) 31 I icke-HP-material 200 ID-kort kopiera 58 Inbäddad webbserver ändra lösenord 130 ändra nätverksinställningar 125 ändra produktnamnet 125 öppna 125, 130 inmatningsfack söka reda på 2 inställningar drivrutiner 17 drivrutiner (Mac) 19 fabriksinställda standardinställningar, återställning 144 förinställningar för drivrutiner (Mac) 33 nätverksrapport 6 inställningar för avkänning av kopplingston 80 inställningar för s
nätverksport placering 3 näverk inställningar, visa 125 O online-hjälp, kontrollpanelen orientering ändra (Mac) 34 ändra (Windows) 26 144 P papper automatisk förminskning, inställningar 86 beställa 200 sidor per ark 34 storlekar som stöds 10 trassel 156 typer som stöds 11 välja 166 papper, försättsblad skriva ut (Mac) 34 skriva ut (Windows) 29 pappersmatningsproblem lösa 156 papper som kan användas 10 pappersstorlek kopieringsinställningar 63 välja (Mac) 38 välja (Windows) 36 välja en egen storlek (Mac)
små dokument kopiera 58 sortera kopior 53 specialpapper för försättsblad skriva ut (Mac) 34 skriva ut (Windows) 29 spärra fax 84 standard, återställning 144 standardgateway, ange 125 standardkopieringsinställningar återställa till fabriksinställningarna 65 ändra 64 startskärm, kontrollpanel 4 status förbrukningsmaterial, utskriftsrapport 6 HP-program, Macintosh 129 startskärm, kontrollpanel 4 statussida för förbrukningsartiklar 6 storlek, kopia förminska eller förstora 56 storlekar material Anpassa till sid
Webbplatser beställa förbrukningsmaterial 199 webbplats för bedrägerier 200 Webbtjänster aktivera 124 program 124 WIA-kompatibel programvara, skanna från 72 Windows drivrutinsinställningar 17 faxa från 93 skanna från TWAIN- eller WIAprogramvara 72 Word, faxa från 93 Å återställning fabriksinställda standardinställningar 144 återuppringning automatisk, inställningar 81 återvinna förbrukningsmaterial 134 Ä ändra storlek på dokument kopiera 56 Mac 35 Windows 30 206 Index SVWW
© 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
