LASERJET PRO 400 MFP Podręcznik użytkownika M425
Serii HP LaserJet Pro 400 MFP M425 Podręcznik użytkownika
Prawa autorskie i licencja Znaki handlowe © 2014 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®, Acrobat® i PostScript® są znakami towarowymi firmy Adobe Systems Incorporated. Powielanie, adaptacja lub tłumaczenie bez wcześniejszej pisemnej zgody jest zabronione, z wyjątkiem przypadków dozwolonych przez prawo autorskie. Przedstawione tu informacje mogą ulec zmianie bez wcześniejszego powiadomienia.
Spis treści 1 Wprowadzenie .............................................................................................................................................. 1 Widoki produktów .................................................................................................................................................. 2 Widok urządzenia z przodu ................................................................................................................. 2 Widok produktu z tyłu .........
Używanie skrótu drukowania (Windows) ......................................................................................... 25 Tworzenie skrótu drukowania (Windows) ........................................................................................ 26 Automatyczne drukowanie po obu stronach w systemie Windows ................................................ 28 Ręczne drukowanie po obu stronach w systemie Windows ............................................................
Kopiowanie po obu stronach (dwustronne) ........................................................................................................ 56 Zmniejszanie lub powiększanie kopii .................................................................................................................. 57 Kopiowanie dokumentów tożsamości ................................................................................................................ 58 Optymalizacja jakości kopiowania ............................
Tonowe lub impulsowe wybieranie numeru .................................................................. 81 Ustawianie automatycznego ponownego wybierania numeru i przerwy przed ponowieniem wybierania numeru ........................................................................................................................... 81 Ustawianie jasności/przyciemnienia i rozdzielczości .......................................................................
Ustawienie opóźnienia wysyłania faksu ........................................................................................... 96 Wysyłanie faksu złożonego z dokumentu elektronicznego i papierowego .................................... 98 Korzystanie z kodów dostępu, kart kredytowych i kart telefonicznych .......................................... 98 Wysyłanie faksów za granicę ......................................................................................... 98 Drukowanie faksu ...................
Nie można wysłać faksu po podłączeniu telefonu do urządzenia .............................. 117 Rozwiązywanie problemów z odbieraniem faksów ....................................................................... 117 Faks nie odpowiada ...................................................................................................... 117 Faks ma dedykowaną linię telefoniczną .................................................... 117 Do urządzenia jest podłączona automatyczna sekretarka ....................
HP Web Jetadmin ............................................................................................................................................... 135 Funkcje zabezpieczeń urządzenia ..................................................................................................................... 136 Blokowanie urządzenia ................................................................................................................... 136 Ustawianie lub zmiana hasła urządzenia .............
55.X Błąd ....................................................................................................................... 154 57 Błąd wentylatora, Wyłącz, a następnie włącz ........................................................ 154 59.X Błąd ....................................................................................................................... 155 79 Błąd serwisowy ........................................................................................................
Usuwanie zacięć papieru w podajniku 1 ......................................................................................... 164 Usuwanie zacięcia papieru w podajniku 2 ...................................................................................... 166 Usuwanie zacięcia w opcjonalnym podajniku 3 ............................................................................. 168 Usuwanie zacięć z pojemnika wyjściowego ...................................................................................
Optymalizacja dla tekstu lub obrazów ........................................................................................... 188 Sprawdzenie ustawienia korekcji błędów ...................................................................................... 188 Wysłanie do innego urządzenia faksowego ................................................................................... 189 Czyszczenie rolek pobierających i wkładki rozdzielającej w podajniku dokumentów ..................
Sterownik druku nie jest wyświetlany na liście Drukarki i faksy lub Drukarki i skanery ............... 203 Nazwa urządzenia nie pojawia się na liście urządzeń Drukarki i faksy lub Drukarki i skanery ..... 203 Sterownik druku nie konfiguruje automatycznie urządzenia zaznaczonego na liście Drukarki i faksy lub Drukarki i skanery .......................................................................................................... 203 Zlecenie drukowania nie zostało wysłane do wybranego urządzenia ........
xiv PLWW
1 PLWW Wprowadzenie ● Widoki produktów ● Drukowanie raportów urządzenia ● Oświadczenie dotyczące udostępniania drukarki 1
Widoki produktów Widok urządzenia z przodu 2 1 Podajnik dokumentów 2 Skaner dwugłowicowy 3 Pojemnik wyjściowy 4 Port USB bezpośredniego dostępu 5 Przycisk zasilania 6 Podajnik 2 7 Podajnik 1 8 Przycisk zwalniania przednich drzwiczek 9 Panel sterowania z kolorowym ekranem dotykowym Rozdział 1 Wprowadzenie PLWW
Widok produktu z tyłu 1 Zatrzask tylnych drzwiczek dostępu do zacięcia 2 Drzwiczki prostej ścieżki papieru 3 Port Hi-Speed USB 2.0 4 Port sieciowy 5 Porty faksu i telefonu 6 Połączenie zasilania 7 Gniazdo linki zabezpieczającej Numer seryjny i numer modelu — lokalizacja Numer seryjny urządzenia i etykieta z numerem modelu znajdują się z tyłu urządzenia.
Układ panelu sterowania 1 Wyświetlacz z ekranem dotykowym 2 Przycisk i kontrolka Pomoc: umożliwia dostęp do systemu pomocy panelu sterowania 3 Przycisk i kontrolka W prawo: przeniesienie kursora w prawo lub wyświetlenie kolejnego ekranu na wyświetlaczu UWAGA: 4 Ten przycisk świeci się tylko wtedy, gdy tej funkcji można użyć na aktualnym ekranie.
UWAGA: W zależności od konfiguracji urządzenia funkcje na ekranie głównym mogą się różnić. W niektórych językach ich układ może być również odwrócony. 1 Przycisk Usługi sieci Web : umożliwia szybki dostęp do funkcji Usługi sieciowe HP, w tym HP ePrint. HP ePrint to narzędzie umożliwiające drukowanie dokumentów z wykorzystaniem urządzenia obsługującego pocztę email, wysyłającego je na adres e-mail urządzenia.
Drukowanie raportów urządzenia Raporty urządzenia są przechowywane w pamięci urządzenia. Stanowią one pomoc w diagnozowaniu i rozwiązywaniu problemów z urządzeniem. UWAGA: Jeśli podczas instalacji język urządzenia nie został prawidłowo ustawiony, można ustawić go ręcznie, tak aby strony drukowane były w jednym z obsługiwanych języków. Zmień język, korzystając z menu panelu sterowania Ustawienia systemowe lub wbudowanego serwera internetowego.
Oświadczenie dotyczące udostępniania drukarki Firma HP nie obsługuje połączeń sieciowych typu „peer-to-peer”, ponieważ jest to funkcja systemów operacyjnych firmy Microsoft, a nie sterowników drukarek HP. Przejdź do witryny firmy Microsoft pod adresem www.microsoft.com.
8 Rozdział 1 Wprowadzenie PLWW
2 PLWW Podajnik papieru ● Obsługiwane formaty papieru ● Obsługiwane rodzaje papieru ● Wkładanie nośników do podajników 9
Obsługiwane formaty papieru Niniejszy produkt obsługuje wiele formatów papieru i różne rodzaje materiałów. UWAGA: Aby uzyskać najlepsze wyniki drukowania, przed drukowaniem należy wybrać odpowiedni format i rodzaj papieru w sterowniku druku.
Tabela 2-1 Obsługiwane formaty papieru i materiałów drukarskich (ciąg dalszy) Format i wymiary Podajnik 1 Podajnik 2 Opcjonalny podajnik 3 na 500 arkuszy Duplekser Koperta B5 ISO 176 x 250 mm Koperta C5 ISO 162 x 229 mm Koperta DL ISO 110 x 220 mm Koperta Monarch 98 x 191 mm Nietypowy Od 76 x 127 mm do 216 x 356 mm PLWW Obsługiwane formaty papieru 11
Obsługiwane rodzaje papieru Pełną listę papierów produkcji firmy HP, które są obsługiwane przez to urządzenie, można znaleźć na stronie www.hp.com/support/ljm425series. 12 Rodzaj papieru (panel sterowania) Rodzaj papieru (sterownik druku) ZWYKŁY Zwykły Papier HP EcoSMART Lite Papier HP EcoSMART Lite LEKKI 60-74 G Lekki 60-74 g ŚREDNIOGR.
Wkładanie nośników do podajników Ładowanie podajnika 1 1. Otwórz podajnik 1 i odciągnij rozszerzenie podajnika od produktu. 2. Jeżeli używasz długiego papieru, rozłóż przedłużenie pomagające utrzymać papier w podajniku.
3. Umieść stos papieru w podajniku 1 i przesuń prowadnice papieru, tak aby przylegały do arkuszy. 4. Wsuń kartki do podajnika najdalej, jak to możliwe. Ładowanie podajnika 2 1. 14 Wysuń podajnik z urządzenia.
2. Rozsuń prowadnice długości i szerokości papieru, naciskając na niebieskie wypustki. 3. Aby załadować papier formatu Legal, rozsuń podajnik, naciskając przycisk zwalniający umieszczony z tyłu pojemnika do wewnątrz i wyciągając jego tylną część. UWAGA: Podajnik załadowany papierem w formacie Legal wystaje poza tył urządzenia o ok. 70 mm. 4. Włóż papier do podajnika i upewnij się, że leży płasko we wszystkich czterech narożnikach.
5. Dociśnij papier, upewniając się, że stos papieru znajduje się poniżej klapek ograniczających z prawej strony i z tyłu podajnika. 6. Wsuń podajnik do urządzenia. Ładowanie opcjonalnego podajnika 3 1. 16 Wysuń podajnik z urządzenia.
2. Rozsuń prowadnice długości i szerokości papieru, naciskając na niebieskie wypustki. 3. Aby załadować papier formatu Legal, rozsuń podajnik, naciskając przycisk zwalniający umieszczony z tyłu pojemnika do wewnątrz i wyciągając jego tylną część. UWAGA: Podajnik załadowany papierem w formacie Legal wystaje poza tył urządzenia o ok. 70 mm. 4. Włóż papier do podajnika i upewnij się, że leży płasko we wszystkich czterech narożnikach.
18 5. Dociśnij papier, upewniając się, czy stos papieru znajduje się poniżej ograniczników papieru z tyłu podajnika. 6. Wsuń podajnik do urządzenia.
3 PLWW Drukowanie ● Obsługiwane sterowniki drukarki (Windows) ● Zmiana ustawień zadania drukowania (Windows) ● Zmiana ustawień zadania drukowania (Max OS X) ● Zadania drukowania w systemie Windows ● Zadania drukowania w systemie Mac OS X ● Dodatkowe zadania drukowania (system Windows) ● Dodatkowe zadania drukowania (system Mac OS X) ● Tworzenie wydruków o jakości archiwalnej ● Korzystanie z usługi HP ePrint ● Używanie AirPrint ● Drukowanie z urządzenia USB 19
Obsługiwane sterowniki drukarki (Windows) Sterowniki drukarki zapewniają dostęp do funkcji urządzenia i umożliwiają komunikację komputera z urządzeniem (przy użyciu języka drukarki). Aby uzyskać informacje na temat oprogramowania dodatkowego i języków, sprawdź uwagi dotyczące instalacji i pliki Readme na dysku CD dołączonym do urządzenia.
PLWW ● przygotowany w sposób umożliwiający obsługę interfejsu GDI (Graphic Device Interface) w systemie Windows w celu uzyskania jak najlepszej prędkości druku ● Może nie być w pełni zgodny z oprogramowaniem innych firm i oprogramowaniem użytkownika opartym na języku PCL 5 Obsługiwane sterowniki drukarki (Windows) 21
Zmiana ustawień zadania drukowania (Windows) Priorytet dla zmiany ustawień zadania drukowania Na kolejność zmian dokonanych w ustawieniach drukowania ma wpływ miejsce ich dokonania: UWAGA: Nazwy poleceń i okien dialogowych mogą różnić się w zależności od wykorzystywanego programu. ● Okno dialogowe Ustawienia strony: Kliknij pozycję Ustawienia strony lub podobne polecenie w menu Plik używanego programu, aby otworzyć okno dialogowe.
Zmiana ustawień konfiguracyjnych urządzenia 1. Windows XP, Windows Server 2003 i Windows Server 2008 (domyślny widok menu Start): Kliknij przycisk Start, a następnie polecenie Drukarki i faksy. Windows XP, Windows Server 2003 i Windows Server 2008 (klasyczny widok menu Start): Kliknij przycisk Start, wskaż polecenie Ustawienia, a następnie kliknij polecenie Drukarki. Windows Vista: Kliknij przycisk Start, kliknij polecenie Panel sterowania, a następnie w kategorii Sprzęt i dźwięk kliknij pozycję Drukarka.
Zmiana ustawień zadania drukowania (Max OS X) Priorytet dla zmiany ustawień zadania drukowania Na kolejność zmian dokonanych w ustawieniach drukowania ma wpływ miejsce ich dokonania: UWAGA: Nazwy poleceń i okien dialogowych mogą różnić się w zależności od wykorzystywanego programu. ● Okno dialogowe Page Setup (Ustawienia strony): Aby otworzyć to okno dialogowe, puknij polecenie Page Setup (Ustawienia strony) lub inne podobne polecenie w menu File (Plik) używanego programu.
Zadania drukowania w systemie Windows Używanie skrótu drukowania (Windows) 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje. 3. Kliknij kartę Skróty klawiszowe. 4. Wybierz jeden ze skrótów, a następnie kliknij przycisk OK. UWAGA: Po wybraniu skrótu zmienią się odpowiednie ustawienia na innych kartach sterownika drukarki.
Tworzenie skrótu drukowania (Windows) 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje. 3. Kliknij kartę Skróty klawiszowe. 4. Wybierz istniejący skrót jako punkt wyjściowy. UWAGA: Zawsze należy wybierać skrót przed zmianą jakichkolwiek ustawień w prawej części ekranu. Jeśli po wyregulowaniu ustawień zostanie użyty skrót lub wybrany inny skrót, nastąpi utrata wszystkich wprowadzonych modyfikacji.
5. Wybierz opcje druku dla nowego skrótu. UWAGA: Opcje druku można wybrać na tej karcie lub jakiejkolwiek innej karcie w interfejsie sterownika drukarki. Po skonfigurowaniu opcji na innych kartach należy wrócić do karty Skróty klawiszowe i dopiero wtedy przejść do następnego kroku. 6. Kliknij przycisk Zapisz jako. 7. Wprowadź nazwę skrótu, a następnie kliknij przycisk OK.
Automatyczne drukowanie po obu stronach w systemie Windows 28 1. W menu Plik kliknij polecenie Drukuj. 2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje.
3. Kliknij kartę Wykończenie. 4. Zaznacz pole wyboru Drukuj na obu stronach. Kliknij przycisk OK, aby rozpocząć drukowanie. UWAGA: Jeżeli urządzenie jest modelem obsługującym druk dwustronny, a dostępne jest wyłącznie ręczne drukowanie dwustronne, to albo moduł druku dwustronnego nie jest poprawnie zainstalowany na karcie Ustawienia urządzenia w oknie dialogowym Właściwości drukarki, albo używany rodzaj nośnika nie jest obsługiwany przez moduł druku dwustronnego.
30 2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje. 3. Kliknij kartę Wykończenie. 4. Zaznacz pole wyboru Drukuj ręcznie na obu stronach. Kliknij przycisk OK, aby wydrukować pierwszą stronę zlecenia.
5. Wyjmij zadrukowany stos papieru z pojemnika wyjściowego bez zmiany orientacji i włóż go do podajnika 1 stroną zadrukowaną skierowaną w dół, a górnymi krawędziami stron w kierunku urządzenia. 6. Naciśnij przycisk OK na panelu sterowania, aby wydrukować drugą stronę zlecenia. Drukowanie wielu stron na jednym arkuszu w systemie Windows 1. W menu Plik kliknij polecenie Drukuj. 2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje.
32 3. Kliknij kartę Wykończenie. 4. Wybierz liczbę stron na arkusz z listy rozwijanej Stron na arkuszu. 5. Wybierz odpowiednie opcje Drukuj obramowanie stron, Kolejność stron i Orientacja:.
Wybór orientacji strony (Windows) 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje. 3. Kliknij kartę Wykończenie. 4. W obszarze Orientacja: wybierz opcję Pionowa lub Pozioma. Aby wydrukować obraz odwrotnie, wybierz opcję Obróć o 180 stopni.
Wybór rodzaj papieru (Windows) 34 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje. 3. Kliknij kartę Papier/Jakość. 4. Na liście rozwijanej Rodzaj papieru kliknij opcję Więcej....
5. Wybierz kategorię rodzaju papieru, która najlepiej opisuje wykorzystywany papier. 6. Wybierz rodzaj używanego papieru, a następnie kliknij przycisk OK. Drukowanie pierwszej lub ostatniej strony na innym papierze (Windows) 1. W programie wybierz opcję Drukuj.
2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje. 3. Kliknij kartę Papier/Jakość. 4. Kliknij element Drukuj strony na innym papierze, a następnie przycisk Ustawienia, aby określić niezbędne ustawienia dla okładki przedniej, innych stron i okładki tylnej. Skalowanie dokumentów do formatu papieru (Windows) 1. 36 W programie wybierz opcję Drukuj.
2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje. 3. Kliknij kartę Efekty. 4. Wybierz opcję Drukuj dokument na, a następnie wybierz format z listy rozwijanej. Tworzenie broszur (Windows) 1. W programie wybierz opcję Drukuj.
38 2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje. 3. Kliknij kartę Wykończenie.
4. Zaznacz pole wyboru Drukuj na obu stronach lub Drukuj ręcznie na obu stronach. 5. Na liście rozwijanej Wygląd broszury wybierz opcję zszywania. Opcja Stron na arkuszu automatycznie zmienia się na 2 strony na arkuszu.
Zadania drukowania w systemie Mac OS X Korzystanie ze wstępnego ustawienia drukowania (Mac OS X) 1. W menu Plik kliknij opcję Drukuj. 2. W menu Drukarka wybierz to urządzenie. 3. W menu Wstępne ustawienia wybierz wstępne ustawienie drukowania. 4. Kliknij przycisk Drukuj. UWAGA: Aby użyć domyślnych ustawień sterownika drukarki, wybierz opcję standardowa.
5. Kliknij pole wyboru Manual Duplex (Ręczne drukowanie dwustronne), następnie wybierz opcję łączenia. 6. Kliknij przycisk Drukuj. Postępuj zgodnie z informacjami podanymi w wyskakującym oknie na ekranie monitora, zanim zmienisz stos wyjściowy na podajniku 1 dla druku na drugiej stronie. 7. Podejdź do urządzenia i usuń pusty papier z podajnika 1. 8. Umieść stos ponownie w podajniku 1, zadrukowaną stroną w dół i górną krawędzią w kierunku urządzenia. 9.
6. W menu Obramowania wybierz typ obramowania, jaki ma być drukowany wokół każdej strony na arkuszu. 7. Kliknij przycisk Drukuj. Wybór orientacji strony (Mac OS X) 1. W menu Plik kliknij opcję Drukuj. 2. W menu Drukarka wybierz to urządzenie. 3. W menu Kopie i strony puknij przycisk Ustawienia strony. 4. Kliknij ikonę przedstawiającą orientację strony, która ma zostać użyta, a następnie kliknij przycisk OK. 5. Kliknij przycisk Drukuj. Wybór rodzaju papieru (Mac OS X). 1.
Tworzenie broszur (Mac OS X) PLWW 1. W menu Plik kliknij opcję Drukuj. 2. W menu Drukarka wybierz to urządzenie. 3. Otwórz menu Manual Duplex (Ręczne drukowanie dwustronne). 4. Kliknij pole Manual Duplex (Ręczne drukowanie dwustronne). 5. Otwórz menu Drukowanie broszury. 6. Wybierz pole Formatowanie wydruku jako broszury i wybierz opcję łączenia. 7. Wybierz format papieru. 8. Kliknij przycisk Drukuj.
Dodatkowe zadania drukowania (system Windows) Anulowanie zadania drukowania (Windows) 1. Zlecenie druku można anulować, naciskając przycisk Anuluj na panelu sterowania urządzenia. UWAGA: Naciśnięcie przycisku Anuluj powoduje usunięcie aktualnie przetwarzanego zlecenia. Jeśli uruchomiono więcej niż jeden proces, naciśnięcie przycisku Anuluj spowoduje usunięcie procesu aktualnie wyświetlanego na panelu sterowania. 2. Zadanie można również anulować z poziomu aplikacji lub usunąć je z kolejki wydruku.
UWAGA: Papier należy zawsze ładować do podajników krótką krawędzią do przodu. 6. Kliknij przycisk Zapisz, a następnie przycisk &Zamknij. Drukowanie znaków wodnych (Windows) 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje. 3. Kliknij kartę Efekty. 4. Wybierz znak wodny z listy rozwijanej Znaki wodne. Aby dodać nowy znak wodny do listy, kliknij przycisk Edit. Określ ustawienia znaku wodnego, a następnie kliknij przycisk OK. 5.
Dodatkowe zadania drukowania (system Mac OS X) Anulowanie zadania drukowania (Mac OS X) 1. Zlecenie druku można anulować, naciskając przycisk Anuluj na panelu sterowania urządzenia. UWAGA: Naciśnięcie przycisku Anuluj powoduje usunięcie aktualnie przetwarzanego zlecenia. Jeśli w kolejce oczekuje więcej niż jedno zlecenie drukowania, naciśnięcie przycisku Anuluj spowoduje usunięcie zlecenia drukowania aktualnie wyświetlanego na panelu sterowania. 2.
Tworzenie wydruków o jakości archiwalnej Wydruki archiwalne są mniej wrażliwe na kurz i rozmazywanie się toneru. Funkcja wydruków archiwalnych służy do tworzenia dokumentów, które użytkownik chce zachować lub zarchiwizować. UWAGA: Wydruki o jakości archiwalnej uzyskuje się przez podwyższenie temperatury utrwalacza. Z powodu wyższej temperatury urządzenie drukuje o połowę wolniej, aby uniknąć uszkodzenia. PLWW 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Konfiguracja 2.
Korzystanie z usługi HP ePrint Usługa HP ePrint umożliwia drukowanie dokumentów wysłanych jako załączniki do wiadomości poczty elektronicznej na adres e-mail urządzenia drukującego z dowolnego urządzenia obsługującego pocztę elektroniczną. UWAGA: Aby korzystać z usługi HP ePrint, urządzenie musi być podłączone do sieci przewodowej lub bezprzewodowej i mieć dostęp do Internetu. 1. Aby móc korzystać z usługi HP ePrint, trzeba najpierw włączyć Usługi sieciowe HP. a.
Używanie AirPrint Bezpośrednie drukowanie z wykorzystaniem usługi AirPrint firmy Apple jest obsługiwane w systemie iOS 4.2 lub nowszym. Usługa AirPrint umożliwia bezpośrednie drukowanie na tym urządzeniu z urządzeń iPad (iOS 4.
Drukowanie z urządzenia USB 50 1. Włóż dysk USB do portu USB z przodu urządzenia. 2. Otworzy się menu Dysk flash USB. Dotykając przycisków ze strzałkami można przewijać opcje. ● Drukuj dokumenty ● Wyśw. i druk. zdjęcia ● Skanuj na dysk USB 3. Aby wydrukować dokument, dotknij ekranu Drukuj dokumenty, a następnie dotknij nazwy folderu na dysku USB, na którym jest zapisany dokument. Po wyświetleniu ekranu podsumowania można go dotknąć, aby dostosować ustawienia.
4 PLWW Kopiowanie ● Tworzenie jednej kopii ● Wykonywanie wielu kopii ● Kopiowanie wielostronicowego oryginału ● Sortowanie zlecenia kopiowania ● Kopiowanie po obu stronach (dwustronne) ● Zmniejszanie lub powiększanie kopii ● Kopiowanie dokumentów tożsamości ● Optymalizacja jakości kopiowania ● Zmiana jasności kopii ● Kopiowanie w trybie roboczym ● Ustawianie rozmiaru i rodzaju papieru specjalnego na potrzeby kopiowania ● Określenie nowych domyślnych ustawień kopiowania ● Przywrac
Tworzenie jednej kopii 52 1. Połóż dokument na szybie skanera lub włóż go do podajnika dokumentów. 2. Po załadowaniu dokumentu do podajnika dokumentów ustaw prowadnice tak, aby przylegały do papieru. 3. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopia. 4. Dotknij przycisku Rozpocznij kopiowanie, aby rozpocząć kopiowanie.
Wykonywanie wielu kopii PLWW 1. Połóż dokument na szybie skanera lub włóż go do podajnika dokumentów. 2. Po załadowaniu dokumentu do podajnika dokumentów ustaw prowadnice tak, aby przylegały do papieru. 3. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopia. 4. Dotknij strzałek, aby zmienić liczbę kopii, lub dotknij wyświetlonej liczby i wpisz liczbę kopii. 5. Dotknij przycisku Rozpocznij kopiowanie, aby rozpocząć kopiowanie.
Kopiowanie wielostronicowego oryginału 1. Włóż oryginały do podajnika dokumentów stroną zadrukowaną do góry. UWAGA: Pojemność podajnika dokumentów wynosi maksymalnie 50 arkuszy papieru o gramaturze 75 g/m2 . 54 2. Ustaw prowadnice tak, aby dotykały papieru. 3. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopia. 4. Dotknij przycisku Rozpocznij kopiowanie, aby rozpocząć kopiowanie.
Sortowanie zlecenia kopiowania 1. Połóż dokument na szybie skanera lub włóż go do podajnika dokumentów. 2. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopia. 3. Dotknij przycisku Ustawienia, a następnie przewiń ekran i dotknij przycisku Składanie. Dotykając przycisków ze strzałkami, przewiń opcje, a następnie dotknij opcji, aby ją wybrać. 4. Dotknij przycisku Rozpocznij kopiowanie, aby rozpocząć kopiowanie.
Kopiowanie po obu stronach (dwustronne) 56 1. Umieść pierwszą stronę dokumentu na szybie skanera lub włóż kompletny dokument do podajnika dokumentów. 2. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopia. 3. Dotknij przycisku Ustawienia, a następnie dotknij przycisku Dwustronny. 4. Wybierz opcję dwustronną, która ma być używana. Na przykład, w celu kopiowania dwustronnego oryginału z dwustronnym wyjściem, wybierz opcję 2-stronny na 2-stronny. 5.
Zmniejszanie lub powiększanie kopii 1. Połóż dokument na szybie skanera lub włóż go do podajnika dokumentów. 2. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopia. 3. Dotknij przycisku Ustawienia, a następnie dotknij przycisku Zmniejsz/Powiększ. Dotykając przycisków ze strzałkami, przewiń opcje, a następnie dotknij opcji, aby ją wybrać. 4. Dotknij przycisku Rozpocznij kopiowanie, aby rozpocząć kopiowanie.
Kopiowanie dokumentów tożsamości Użyj funkcji Kopiowanie ID do kopiowania obu stron dokumentów tożsamości lub innych małych dokumentów na tej samej stronie arkusza papieru. Urządzenie wyświetli monit o skopiowanie pierwszej strony, a następnie o umieszczenie drugiej strony w innym miejscu szyby skanera i ponowne wykonanie operacji kopiowania. Urządzenie drukuje obie strony jednocześnie. 58 1. Umieść dokument w lewym tylnym narożniku szyby skanera. 2.
Optymalizacja jakości kopiowania Dostępne są następujące ustawienia jakości kopii: ● Wybór automat.: Używaj tego ustawienia, gdy jakość kopii nie jest zbyt ważna. Jest to ustawienie domyślne. ● Mieszana: Wybierz to ustawienie w przypadku kopiowania dokumentów, które zawierają tekst i grafikę. ● Tekst: Wybierz to ustawienie w przypadku kopiowania dokumentów zawierających głównie tekst. ● Obraz: Wybierz to ustawienie w przypadku kopiowania dokumentów zawierających głównie grafikę. 1.
Zmiana jasności kopii 60 1. Połóż dokument na szybie skanera lub włóż go do podajnika dokumentów. 2. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopia. 3. Na ekranie podsumowania dotknij przycisków ze strzałkami, aby dostosować ustawienie. 4. Dotknij przycisku Rozpocznij kopiowanie, aby rozpocząć kopiowanie.
Kopiowanie w trybie roboczym Korzystanie z trybu roboczego może zmniejszyć zużycie tonera i zmniejszenie kosztów wydruku jednej strony. Jednak użycie tego trybu może również obniżyć jakość wydruku. Firma HP nie zaleca korzystania z tego trybu przez cały czas. Jeśli tryb roboczy jest używany przez cały czas, toner może nie zostać w pełni zużyty, zanim nie ulegną zużyciu mechaniczne części kasety z tonerem.
Ustawianie rozmiaru i rodzaju papieru specjalnego na potrzeby kopiowania 62 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopia. 2. Dotknij przycisku Ustawienia, a następnie przewiń ekran i dotknij przycisku Papier. 3. Na liście formatów papieru dotknij nazwę formatu papieru, który znajduje się w podajniku 1. 4. Na liście rodzajów papieru dotknij nazwę rodzaju papieru, który znajduje się w podajniku 1. 5. Dotknij przycisku Rozpocznij kopiowanie, aby rozpocząć kopiowanie.
Określenie nowych domyślnych ustawień kopiowania Można zapisać dowolną kombinację ustawień kopiowania jako domyślnych ustawień dla każdego zadania. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopia. 2. Dotknij przycisku Ustawienia. 3. Skonfiguruj ustawienia kopiowania do swoich preferencji, a następnie przewiń i dotknij przycisku Ustaw jako nowe domyślne. 4. Dotknij przycisku Tak.
Przywracanie domyślnych ustawień kopiowania Użyj tej procedury, aby przywrócić fabryczne ustawienia domyślne kopiowania. 64 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopia. 2. Dotknij przycisku Ustawienia. 3. Przewiń listę i dotknij przycisku Przywróć wartości domyślne. 4. Dotknij przycisku OK, aby przywrócić wartości domyślne.
5 PLWW Skanowanie ● Skanowanie za pomocą oprogramowania HP Scan (system Windows) ● Skanowanie za pomocą oprogramowania HP Scan (Mac OS X) ● Skanowanie na dysk flash USB ● Konfigurowanie funkcji skanowania do folderu sieciowego i skanowania do poczty elektronicznej ● Skanowanie, by zapisać folderze sieciowym ● Skanowanie do wiadomości e-mail ● Skanowanie za pomocą innego oprogramowania 65
Skanowanie za pomocą oprogramowania HP Scan (system Windows) 1. Kliknij dwukrotnie ikonę HP Scan na pulpicie komputera. 2. Wybierz skrót do skanowania i w razie potrzeby dostosuj ustawienia. 3. Kliknij przycisk Skanowanie. UWAGA: Kliknij przycisk Advanced Settings (Ustawienia zaawansowane), aby uzyskać dostęp do większej liczby opcji. Kliknij przycisk Create New Shortcut (Utwórz nowy skrót), aby utworzyć dostosowany zestaw ustawień i zapisać go na liście skrótów.
Skanowanie za pomocą oprogramowania HP Scan (Mac OS X) 1. Otwórz folder Applications (Aplikacje), a następnie kliknij przycisk Hewlett-Packard. Kliknij dwukrotnie ikonę HP Scan. 2. Wyświetl menu HP Scan i kliknij pozycję Preferences (Preferencje). W menu podręcznym Scanner (Skaner) wybierz niniejsze urządzenie na liście i kliknij przycisk Continue (Kontynuuj). 3.
Skanowanie na dysk flash USB 1. Połóż dokument na szybie skanera lub włóż go do podajnika dokumentów. 2. Włóż dysk flash USB do portu znajdującego się z przodu urządzenia. 3. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Skanowanie. 4. Dotknij ekranu Skanuj na dysk USB. 5. Dotknij przycisku Skanowanie, aby zeskanować dokument i zapisać plik. Urządzenie utworzy folder o nazwie HPSCANS na dysku USB i zapisze plik w formacie PDF lub JPG pod automatycznie wygenerowaną nazwą.
Konfigurowanie funkcji skanowania do folderu sieciowego i skanowania do poczty elektronicznej Te funkcje skanowania są dostępne po ich skonfigurowaniu za pomocą wbudowanego serwera internetowego firmy HP. Poniżej przedstawiono instrukcje konfigurowania ustawień skanowania. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Sieć , aby wyświetlić adres IP urządzenia. 2. Aby otworzyć wbudowany serwer internetowy, wpisz adres IP urządzenia w wierszu adresu przeglądarki internetowej.
Skanowanie, by zapisać folderze sieciowym Korzystając z panelu sterowania urządzenia, można skanować do pliku w folderze sieciowym. UWAGA: Aby można było korzystać z tej funkcji, urządzenie musi być podłączone do sieci i funkcja skanowania musi być skonfigurowana za pomocą wbudowanego serwera internetowego firmy HP. 1. Połóż dokument na szybie skanera lub włóż go do podajnika dokumentów. 2. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Skanuj. 3.
Skanowanie do wiadomości e-mail Korzystając z panelu sterowania urządzenia, można wysłać zeskanowany plik bezpośrednio na adres poczty elektronicznej. Zeskanowany plik jest wysyłany na ten adres jako załącznik do wiadomości poczty elektronicznej. UWAGA: Aby można było korzystać z tej funkcji, urządzenie musi być podłączone do sieci i funkcja skanowania musi być skonfigurowana za pomocą wbudowanego serwera internetowego firmy HP. 1. Połóż dokument na szybie skanera lub włóż go do podajnika dokumentów. 2.
Skanowanie za pomocą innego oprogramowania Produkt jest zgodny ze standardami TWAIN oraz WIA (Windows Imaging Application). Produkt działa z programami przeznaczonymi dla systemu Windows, które obsługują urządzenia skanujące zgodne ze standardami TWAIN lub WIA i programami przeznaczonymi dla komputerów Macintosh, które obsługują urządzenia skanujące zgodne ze standardem TWAIN.
6 PLWW Faksowanie ● Podłączanie faksu do linii telefonicznej ● Konfigurowanie faksu do współpracy z automatyczną sekretarką ● Konfiguracja faksu do współpracy z telefonem wewnętrznym ● Konfiguracja samodzielnego faksu ● Skonfigurowanie ustawienia godziny, daty i nagłówka faksu ● Używanie znaków specjalnych w nagłówkach faksu ● Korzystanie z książki telefonicznej ● Konfigurowanie ustawień wysyłania faksu ● Konfigurowanie ustawień odbierania faksu ● Ustawianie pobierania faksów ● Korzy
Podłączanie faksu do linii telefonicznej 1. Podłącz kabel telefoniczny do gniazda linii telefonicznej w urządzeniu i do ściennego gniazdka telefonicznego. Produkt jest urządzeniem analogowym. Firma HP zaleca podłączenie produktu do wydzielonej analogowej linii telefonicznej. UWAGA: W niektórych krajach/regionach może być wymagany adapter do przewodu zasilającego dostarczonego z urządzeniem.
Skonfigurowanie ustawienia godziny, daty i nagłówka faksu Korzystanie z panelu sterowania Aby za pomocą panelu sterowania ustawić datę, godzinę i nagłówek, należy wykonać następujące czynności: 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Konfiguracja 2. Dotknij menu Konfiguracja faksu. 3. Dotknij menu Konfiguracja podstawowa. 4. Przewiń listę i dotknij przycisku GODZ/DATA. 5. Wybierz zegar 12- lub 24-godzinny. 6.
Korzystanie z książki telefonicznej Urządzenie umożliwia zapisanie często wybieranych numerów faksów (do 120 wpisów) w postaci pojedynczych numerów lub grup numerów faksu. Użyj panelu sterowania, aby utworzyć lub edytować książkę telefoniczną faksu 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Faks. 2. Dotknij przycisku Menu faksowania. 3. Dotknij przycisku Ust. ks. telefon.. 4. Dotknij przycisku Ustawienia indyw, aby utworzyć pozycję szybkiego wybierania numeru. 5.
1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Faks. 2. Dotknij przycisku Menu faksowania. 3. Dotknij przycisku Ust. ks. telefon.. 4. Dotknij przycisku Usuń wpis. Ewentualnie, aby usunąć wszystkie pozycje, dotknij przycisku Usuń wszystkie pozycje. 5. Dotknij pozycji, którą chcesz usunąć. 6. Dotknij przycisku OK, aby potwierdzić usunięcie. Tworzenie i edycja kodów szybkiego wybierania 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Faks. 2.
6. Przy użyciu klawiatury numerycznej wprowadź nazwę pozycji, a następnie dotknij przycisku OK. 7. Przy użyciu klawiatury numerycznej wprowadź numer faksu dla pozycji, a następnie dotknij przycisku OK. Usuwanie kodów szybkiego wybierania 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Faks. 2. Dotknij przycisku Menu faksowania. 3. Dotknij przycisku Ust. ks. telefon.. 4. Dotknij przycisku Usuń wpis.
PLWW 5. Dotknij pozycji, którą chcesz usunąć. 6. Dotknij przycisku OK, aby potwierdzić usunięcie.
Konfigurowanie ustawień wysyłania faksu Ustawianie specjalnych symboli wybierania i opcji W wybieranym numerze faksu można wstawić przerwy. Przerwy są często niezbędne przy wybieraniu numerów międzynarodowych i łączeniu z linią zewnętrzną. Symbol specjalny Przycisk Opis Pauza przy wybieraniu Przycisk ponownego wybierania/pauzy jest dostępny na klawiaturze numerycznej panelu sterowania podczas wprowadzania numeru faksu. Aby wstawić pauzę wybierania numeru, można również dotknąć przycisku przecinka.
3. Dotknij menu Konfiguracja zaawansowana. 4. Przewiń listę i dotknij przycisku Wykrywanie sygnału centrali, a następnie dotknij przycisku Włączona. Tonowe lub impulsowe wybieranie numeru Za pomocą tej procedury można skonfigurować produkt tak, aby wykorzystywał tonowe lub impulsowe wybieranie numerów. Domyślnym ustawieniem fabrycznym jest Tonowy. Ustawienie to należy zmienić tylko wtedy, gdy linia telefoniczna nie obsługuje wybierania tonowego.
Ustawianie opcji ponownego wybierania numeru przy błędzie komunikacji Po włączeniu tej opcji urządzenie automatycznie wybiera numer ponownie w przypadku wystąpienia błędu komunikacji. Domyślnym ustawieniem fabrycznym opcji ponownego wybierania numeru przy błędzie komunikacji jest Włączona. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Konfiguracja 2. Dotknij menu Konfiguracja faksu. 3. Dotknij menu Konfiguracja zaawansowana. 4.
3. Dotknij menu Konfiguracja zaawansowana. 4. Dotknij przycisku Rozdz. faksu, a następnie dotknij jednej z opcji. Ustawianie kodów billingowych Po włączeniu funkcji kodów billingowych urządzenie wyświetli monit o wprowadzenie kodu billingowego dla każdego faksu. Urządzenie zwiększa licznik kodów bilingowych po każdej wysłanej stronie faksu. Obejmuje to wszystkie typy faksów, z wyjątkiem pobieranych na żądanie, przekazywanych lub pobranych do komputera.
Konfigurowanie ustawień odbierania faksu Ustawianie funkcji przekazywania faksów Można tak ustawić produkt, aby przychodzące faksy były przekazywane pod inny numer faksu. Faks przychodzący jest zapisywany w pamięci. Następuje wybranie odpowiedniego numeru i wysłanie faksu. Jeśli nie można przekazać faksu z powodu wystąpienia błędu (na przykład numer jest zajęty), a kolejne próby są również nieskuteczne, następuje wydrukowanie faksu.
Blokowanie i odblokowywanie numerów faksów Aby nie otrzymywać faksów z określonych źródeł, można zablokować do 30 numerów faksów, korzystając z panelu sterowania. Jeśli numer faksu zostanie zablokowany, a ktoś będzie usiłował z tego numeru wysłać faks, na wyświetlaczu panelu sterowania pojawi się informacja, że dany numer jest zablokowany, a faks nie zostanie wydrukowany ani zapisany w pamięci. Faksy z numerów zablokowanych są oznaczane w rejestrze połączeń faksowych jako „odrzucone”.
Typ linii telefonicznej Zalecane ustawienie liczby dzwonków do odebrania Linia wspólna (odbierająca zarówno połączenia faksowe, jak i głosowe) z podłączonym tylko jednym telefonem Pięć dzwonków lub więcej. Linia wspólna (zarówno do połączeń faksowych, jak i głosowych) z podłączonym automatem zgłoszeniowym lub komputerową pocztą głosową O dwa dzwonki więcej niż w automacie zgłoszeniowym lub komputerowej poczcie głosowej. Aby ustawić lub zmienić tryb odbierania, należy wykonać poniższe czynności: 1.
3. Dotknij menu Konfiguracja podstawowa. 4. Dotknij przycisku Dzwonienie dystynktywne, a następnie dotknij nazwy opcji. Ustawianie powiadomienia o odebraniu nowego faksu przez komputer Aby skonfigurować tę funkcję, skorzystaj z programu kreatora konfiguracji faksu cyfrowego firmy HP. Aby uruchomić program, z menu Start systemu Windows wybierz grupę programów urządzenia i kliknij pozycję Kreator konfiguracji faksu cyfrowego. Za pomocą programu ustaw alerty dotyczące zleceń faksowania.
Ustawianie głośności alarmu, linii telefonicznej i dzwonka 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Konfiguracja 2. Dotknij menu Ustawienia systemowe. 3. Dotknij menu Ustaw. głośności. 4. Dotknij nazwy ustawienia głośności, które chcesz dostosować, a następnie dotknij jedną z opcji. Powtórz tę czynność dla każdego ustawienia głośności. . Ustawianie oznaczania odebranych faksów U góry każdego odbieranego faksu jest drukowana informacja identyfikująca nadawcę.
1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Faks. 2. Dotknij przycisku Menu faksowania. 3. Dotknij przycisku Opcje odbierania. 4. Dotknij przycisku Odpytywanie. 5. Przy użyciu klawiatury numerycznej wprowadź numer faksu, który chcesz odpytać, a następnie dotknij przycisku OK. Produkt wybierze numer innego faksu i zażąda wysyłki.
Korzystanie z faksu Obsługiwane programy faksu Program komputerowy służący do faksowania, który został dołączony do produktu, jest jedynym współpracującym z produktem programem do faksowania. Aby nadal używać programu do faksowania uprzednio zainstalowanego na komputerze, należy skorzystać z modemu podłączonego do komputera. Program nie będzie działać z modemem urządzenia.
Używanie faksu w systemach DSL, PBX lub ISDN Produkty firmy HP są zaprojektowane do współpracy z tradycyjnymi analogowymi usługami telefonicznymi. Nie zostały przewidziane do współpracy z liniami DSL, PBX, ISDN lub usługami VoIP, ale mogą z nimi działać przy odpowiedniej konfiguracji i odpowiednim sprzęcie. UWAGA: Firma HP zaleca omówienie możliwości konfiguracji linii DSL, PBX, ISDN i VoIP z usługodawcą.
Jeśli operator VoIP oferuje tryb „Pass through” połączeń, faks będzie działać lepiej na linii VoIP. Ponadto, jeśli operator oferuje linię z dodaną funkcją „comfort noise”, działanie faksu można będzie polepszyć, jeśli ta funkcja nie zostanie włączona. W przypadku wystąpienia problemów z faksowaniem należy skontaktować się z usługodawcą VoiP. Pamięć faksu nie ulega utracie w przypadku zaniku zasilania Pamięć flash urządzenia chroni je przed utratą danych w przypadku awarii zasilania.
4. Dotknij przycisku Rozpocznij faks. 5. Urządzenie wyświetli monit o potwierdzenie wysłania faksu z szyby skanera. Dotknij przycisku Tak. 6. Urządzenie wyświetli monit o załadowanie pierwszej strony. Dotknij przycisku OK. 7. Urządzenie zeskanuje pierwszą stronę dokumentu, a następnie wyświetli monit o włożenie drugiej strony. Jeśli dokument jest wielostronicowy, dotknij przycisku Tak. Kontynuuj tę procedurę aż do zeskanowania wszystkich stron. 8.
4. Przy użyciu klawiatury numerycznej wpisz numer faksu. 5. Dotknij przycisku Rozpocznij faks. Korzystanie z kodów szybkiego wybierania i kodów wybierania grupowego 1. Załaduj dokument do podajnika dokumentów lub umieść go na szybie skanera. 2. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Faks. 3. Na klawiaturze numerycznej dotknij ikony książki telefonicznej faksu. 4. Dotknij nazwę odbiorcy lub grupy, której chcesz użyć. 5. Dotknij przycisku Rozpocznij faks.
Wysyłanie faksu za pomocą oprogramowania Procedura wysyłania faksu różni się w zależności od specyfikacji systemu. Poniżej przestawiono najbardziej typowe czynności. 1. Kliknij przycisk Uruchom, kliknij polecenie Programy (lub polecenie Wszystkie programy w systemie Windows XP), a następnie kliknij polecenie HP. 2. Kliknij nazwę urządzenia, a następnie polecenie Wyślij faks. Zostanie wyświetlone okno programu do faksowania. 3. Wpisz numer faksu jednego lub kilku odbiorców. 4.
Wysyłanie faksu poprzez wybranie numeru z telefonu podłączonego do linii faksu W pewnych sytuacjach może zajść konieczność wybrania numeru faksu z telefonu podłączonego do tej samej linii, co produkt. Na przykład w przypadku wysyłania faksu do osoby, która posiada urządzenie pracujące w trybie ręcznego odbioru, można wcześniej telefonicznie poinformować ją o nadchodzącym faksie. UWAGA: Telefon musi być podłączony do portu „telefon” urządzenia ( ). 1. Włóż dokument do podajnika dokumentów. 2.
1. Włóż dokument do podajnika dokumentów. 2. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Faks. 3. Dotknij przycisku Menu faksowania. 4. Dotknij przycisku Opcje wysyłania. 5. Dotknij przycisku Wyślij faks późn.. 6. Przy użyciu klawiatury numerycznej wprowadź czas wysłania faksu. Dotknij przycisku OK. 7. Przy użyciu klawiatury numerycznej wprowadź datę wysłania faksu. Dotknij przycisku OK. 8. Przy użyciu klawiatury numerycznej wpisz numer faksu. Dotknij przycisku OK.
Wysyłanie faksu złożonego z dokumentu elektronicznego i papierowego Aby skonfigurować tę funkcję, skorzystaj z programu wysyłania faksów firmy HP. Aby uruchomić program, z menu Start systemu Windows wybierz grupę programów urządzenia i kliknij pozycję Wysyłanie faksów HP. Za pomocą tego programu można połączyć dokumenty w jedno zadanie faksowania.
Drukowanie faksu Po odebraniu faksu produkt rozpoczyna jego wydruk (jeśli funkcja odbioru prywatnego jest wyłączona) i automatycznie zapisuje go do pamięci flash.
Ponowne drukowanie faksów Po włączeniu funkcji Zezwal. na ponowne druk. faksu urządzenie zapisuje odebrane faksy w pamięci. Urządzenie ma około 3,2 MB miejsca w pamięci, co wystarcza na przechowywanie około 250 stron. Faksy te są przez cały czas przechowywane w pamięci. Ponowny wydruk nie powoduje ich usunięcia. Ustawieniem domyślnym tej funkcji jest Wyłączona. Włączanie funkcji Zezwal. na ponowne druk. faksu 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Konfiguracja 2.
Automatyczne drukowanie obu stron odebranych faksów Skorzystaj z panelu sterowania, aby skonfigurować urządzenie tak, aby kopie odbieranych faksów były drukowane dwustronnie. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Konfiguracja 2. Dotknij przycisku Konfiguracja faksu. 3. Dotknij przycisku Konfiguracja zaawansowana. 4. Dotknij przycisku Użyj dupleksu. 5. Dotknij przycisku Włączona. .
Rozwiązywanie problemów z faksowaniem Lista kontrolna rozwiązywania problemów z faksem ● Dostępnych jest kilka możliwych poprawek. Po każdej zalecanej czynności należy ponowić wysłanie faksu, aby sprawdzić, czy problem został rozwiązany. ● Aby uzyskać najlepsze wyniki podczas rozwiązywania problemów z faksem, upewnij się, że kabel telefoniczny jest z urządzenia jest podłączony bezpośrednio do ściennego gniazdka telefonicznego. Odłącz wszystkie pozostałe podłączone urządzenia. 1.
4. Upewnij się, że faks został skonfigurowany podczas instalacji oprogramowania urządzenia. Na komputerze, w folderze programu firmy HP uruchom narzędzie do konfiguracji faksu (Fax Setup Utility). 5. 6. PLWW Upewnij się, że usługa telefonii obsługuje faks analogowy. ● W przypadku korzystania z linii ISDN lub cyfrowej PBX skontaktuj się z operatorem, aby uzyskać informacje na temat konfigurowania jej do analogowej linii faksu.
Raport śledzenia faksu Raport śledzenia faksu T.30 zawiera informacje ułatwiające rozwiązywanie problemów z transmisją faksu. Przed zatelefonowaniem do fimy HP w celu uzyskania pomocy przy rozwiązywaniu takich problemów, należy wydrukować raport śledzenia T.30. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Konfiguracja 2. Dotknij menu Usługa. 3. Dotknij menu Usługa faksowania. 4. Dotknij przycisku Druk rap. T.30, a następnie dotknij przycisku TERAZ. .
3. Dotknij przycisku Raporty faksu. 4. Dotknij nazwę raportu, który chcesz wydrukować. Ustawianie raportu błędów faksowania Raport błędów faksowania to krótki raport wskazujący na zaistnienie błędu zadania faksowania. Raport można wydrukować w następujących przypadkach: ● Każdy błąd faksu (fabryczne ustawienie domyślne) ● Błąd wysyłania faksu ● Błąd odbioru faksu ● Nigdy UWAGA: Po wybraniu tej opcji nie pojawi się żaden komunikat o błędzie przesyłania faksu.
1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Konfiguracja 2. Dotknij menu Konfiguracja faksu. 3. Dotknij menu Konfiguracja zaawansowana. 4. Przewiń ekran i dotknij przycisku Prędkość faksu, a następnie dotknij ustawienie szybkości, które chcesz użyć. .
Komunikat na panelu sterowania Opis Zalecane działanie Błąd odbierania faksów. Podczas próby odbierania faksu wystąpił błąd. Poproś nadawcę, aby ponownie wysłał faks. Spróbuj wysłać faks z powrotem do nadawcy lub innego urządzenia faksującego. Sprawdź, czy słychać sygnał wybierania na linii telefonicznej, dotykając przycisku Rozpocznij faks. Upewnij się, że kabel telefoniczny jest stabilnie podłączony, odłączając go i ponownie podłączając.
Komunikat na panelu sterowania Opis Zalecane działanie Błąd wys. faksu. Podczas próby wysłania faksu wystąpił błąd. Spróbuj ponownie wysłać faks. Spróbuj wybrać inny numer faksu. Sprawdź, czy słychać sygnał wybierania na linii telefonicznej, dotykając przycisku Rozpocznij faks. Upewnij się, że kabel telefoniczny jest stabilnie podłączony, odłączając go i ponownie podłączając. Upewnij się, że używasz przewodu telefonicznego dołączonego do produktu. Upewnij się, że telefon działa.
Komunikat na panelu sterowania Opis Zalecane działanie Brak odp. faksu Nie powiodła się próba ponownego wybrania numeru faksu lub wyłączono opcję Pon. wybr. przy braku odp.. Zatelefonuj do odbiorcy, aby upewnić się, że urządzenie odbierające faks jest włączone i w stanie gotowości. WYSYŁ ANULOWANO. Upewnij się, że używany numer faksu jest poprawny. Sprawdź, czy jest włączona opcja ponownego wybierania numeru. Wyjmij przewód telefoniczny zarówno z produktu, jak i z gniazdka, i podłącz go ponownie.
Komunikat na panelu sterowania Opis Zalecane działanie Faks zajęty. Linia, do której wysyłany był faks, była zajęta. Zajęty numer jest automatycznie wybierany ponownie. Zezwól na ponowne wysłanie faksu. Trwa pon wyb. nr. Zatelefonuj do odbiorcy, aby upewnić się, że urządzenie odbierające faks jest włączone i w stanie gotowości. Upewnij się, że używany numer faksu jest poprawny. Wyświetl menu Usługa i dotknij przycisku Usługa faksowania. Dotknij przycisku Uruchom test faksu.
Komunikat na panelu sterowania Opis Zalecane działanie Pamięć faksu jest pełna. Podczas transmisji faksu zasoby pamięci zostały wyczerpane. Wydrukowane zostaną tylko strony mieszczące się w pamięci. Wydrukuj wszystkie faksy i poproś nadawcę o ponowne wysłanie faksu. Poproś nadawcę o podzielenie zadań faksowania na kilka mniejszych przed ich wysłaniem. Anuluj wszystkie zadania faksowania lub wyczyść faksy znajdujące się w pamięci.
● ● W panelu sterowania zmień opcję Prędkość faksu na wartość ŚREDNIA (V.17) lub wartość MAŁA (V.29). a. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Konfiguracja b. Otwórz menu Konfiguracja faksu. c. Otwórz menu Konfiguracja zaawansowana. d. Otwórz menu Prędkość faksu. e. Wybierz prawidłowe ustawienie. . Wyłącz opcję Korekcja błędów. a. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Konfiguracja b. Otwórz menu Usługa. c.
Pojawia się komunikat Faks zajęty. ● Spróbuj wysłać faks ponownie. ● Zadzwoń do odbiorcy, aby upewnić się, że faks jest włączony i gotowy do przyjęcia transmisji. ● Sprawdź, czy wybierany jest prawidłowy numer faksu. ● Sprawdź, czy słychać sygnał wybierania na linii telefonicznej, korzystając z przycisku Rozpocznij faks. ● Upewnij się, że telefon działa. W tym celu odłącz go, podłącz telefon do linii telefonicznej i nawiąż połączenie głosowe.
Zacięcie papieru w podajniku dokumentów ● Upewnij się, że papier spełnia wymagania urządzenia dotyczące formatu papieru. Urządzenie nie obsługuje faksowania arkuszy o długości przekraczającej 381 mm . ● Skopiuj lub wydrukuj oryginał na papier w formacie letter, A4 lub legal, a następnie ponownie wyślij faks. Pojawia się komunikat Pamięć faksu jest pełna. ● Wyłącz, a następnie włącz urządzenie. ● Wydrukuj przechowywane faksy, które nie zostały wydrukowane. ● ● a.
Na panelu sterowania jest wyświetlany komunikat „Zapisywanie strony 1” i nie są podejmowane kolejne kroki ● Usuń przechowywane faksy z pamięci. a. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Konfiguracja b. Otwórz menu Usługa. c. Otwórz menu Usługa faksowania. d. Zaznacz pozycję Usuń zapisane faksy. . Można odbierać faksy, ale nie można ich wysyłać Wysyłasz faks i nic się nie dzieje. 1.
a. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Konfiguracja b. Otwórz menu Konfiguracja faksu. c. Otwórz menu Konfiguracja podstawowa. d. Otwórz menu Prefiks. e. Wybierz ustawienie Włączona. . Nie można korzystać z kodów grupowego wybierania ● Upewnij się, że numer faksu jest prawidłowy. ● Jeśli dostęp do linii zewnętrznej wymaga prefiksu, włącz opcję Prefiks lub dodaj prefiks w numerze szybkiego wybierania. ● a.
c. Zaczekaj na sygnały pauzy po usłyszeniu sygnału linii telefonicznej. d. Wyślij faks ręcznie z panelu sterowania. Nie można wysłać faksu po podłączeniu telefonu do urządzenia ● Upewnij się, że słuchawka telefonu jest odłożona. ● Upewnij się, że podczas korzystania z faksu telefon nie jest używany do połączenia głosowego. ● Odłącz telefon od linii, a następnie spróbuj wysłać faks.
Jeśli ustawienie Automatyczna sekretarka jest niedostępne, ustaw opcję Tryb odbierania połączeń na wartość Automatycznie. ● Liczbę dzwonków w ustawieniu Dzwonków do odebrania należy ustawić na wartość większą przynajmniej o 1 od liczby dzwonków ustawionej dla automatycznej sekretarki. a. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Konfiguracja b. Otwórz menu Konfiguracja faksu. c. Otwórz menu Konfiguracja podstawowa. d. Otwórz menu Dzwonków do odebrania. e.
c. Otwórz menu Konfiguracja podstawowa. d. Otwórz menu Dzwonienie dystynktywne. e. Wybierz prawidłowe ustawienie. ● Kup linię dedykowaną do faksowania. ● Ustaw opcję Tryb odbierania połączeń na wartość Ręczny. a. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Konfiguracja b. Otwórz menu Konfiguracja faksu. c. Otwórz menu Konfiguracja podstawowa. d. Otwórz menu Tryb odbierania połączeń. e. Wybierz ustawienie Ręczny. .
● Poproś nadawcę, aby ponownie wysłał faks. ● Upewnij się, że kabel telefoniczny jest podłączony do ściennego gniazdka telefonicznego. ● Spróbuj użyć innego przewodu telefonicznego. ● Podłącz przewód telefoniczny produktu do gniazdka innej linii telefonicznej. ● Upewnij się, że linia telefoniczna i ścienne gniazdko telefoniczne działają, podłączając telefon i sprawdzając, czy słychać sygnał wybierania. ● Upewnij się, że kabel telefoniczny jest podłączony do właściwego portu „linii” w urządzeniu.
● c. Otwórz menu Dziennik zdarzeń faksu. d. Wybierz opcję Drukuj dziennik. Jeśli błąd nadal występuje, skontaktuj się z firmą HP. Zobacz sekcję www.hp.com/support/ljm425series lub informacje na ulotce dołączonej do produktu. Pojawia się komunikat Pamięć faksu jest pełna. ● Wyłącz, a następnie włącz urządzenie. ● Wydrukuj wszystkie faksy i poproś nadawcę o ponowne wysłanie faksu. ● Poproś nadawcę o podzielenie dużego zlecenia faksowania na mniejsze części, a następnie przefaksowanie ich osobno.
a. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Konfiguracja b. Otwórz menu Konfiguracja faksu. c. Otwórz menu Konfiguracja podstawowa. d. Otwórz menu Tryb odbierania połączeń. e. Wybierz ustawienie zgodne z konfiguracją urządzenia. . Ustaw opcję Tryb odbierania połączeń na wartość Faks/Tel., aby automatycznie odbierać faksy. Ustawienie Faks/Tel.
d. Otwórz menu Korekcja błędów. e. Wybierz ustawienie Wyłączona. UWAGA: Może to obniżyć jakość obrazu. ● Oryginalny dokument powinien być na białym papierze. Nie należy stosować takich kolorów, jak szary, żółty lub różowy. ● Zwiększ wartość ustawienia Prędkość faksu. a. Otwórz menu Menu konfiguracji. b. Otwórz menu Konfiguracja faksu. c. Otwórz menu Konfiguracja zaawansowana. d. Otwórz menu Prędkość faksu. e. Wybierz prawidłowe ustawienie.
d. Otwórz menu Korekcja błędów. e. Wybierz ustawienie Włączona. ● Sprawdź stan kaset z tonerem i wymień je w razie potrzeby. ● Poproś nadawcę o przyciemnienie za pomocą ustawienia kontrastu w urządzeniu wysyłającym faks, a następnie o ponowne wysłanie faksu. Faksy są obcięte lub drukowane na dwóch stronach ● Ustaw opcję Domyślny format papieru. Faksy są drukowane na jednym formacie papieru, który został skonfigurowany w ustawieniach Domyślny format papieru. a. Otwórz menu Menu konfiguracji. b.
7 PLWW Obsługa i konserwacja ● Użycie narzędzia HP Reconfiguration Utility do zmiany połączenia urządzenia ● Konfigurowanie bezpośredniego drukowania bezprzewodowego HP ● Korzystanie aplikacji dostępnych w ramach Usług sieciowych HP ● Konfigurowanie ustawień sieci IP ● Przybornik urządzeń HP (Windows) ● HP Utility dla systemu Mac OS X ● HP Web Jetadmin ● Funkcje zabezpieczeń urządzenia ● Ustawienia ekonomiczne ● Drukowanie po osiągnięciu szacowanego końca okresu eksploatacji kasety z t
Użycie narzędzia HP Reconfiguration Utility do zmiany połączenia urządzenia Jeśli produkt jest już używany i chcesz zmienić sposób jego połączenia, użyj narzędzia HP Reconfiguration Utility do skonfigurowania połączenia. Można na przykład skonfigurować urządzenie do korzystania z innego adresu sieci bezprzewodowej, do połączenia z siecią przewodową lub bezprzewodową lub do zmiany połączenia sieciowego w przypadku połączenia USB. Można zmienić konfigurację bez wkładania dysku CD.
Konfigurowanie bezpośredniego drukowania bezprzewodowego HP UWAGA: Ta funkcja jest dostępna tylko w modelach z obsługą łączności bezprzewodowej. Funkcja bezpośredniego drukowania bezprzewodowego HP umożliwia drukowanie z bezprzewodowego urządzenia przenośnego bezpośrednio na urządzenie obsługujące taką funkcjonalność bez konieczności uzyskania połączenia z siecią lokalną lub z Internetem.
Korzystanie aplikacji dostępnych w ramach Usług sieciowych HP 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Usługi sieci Web 2. Dotknij przycisku Włącz usługi sieci Web. . Po pobraniu aplikacji z witryny HP ePrintCenter jest ona dostępna w menu Aplikacje na panelu sterowania urządzenia. Ten proces powoduje włączenie zarówno Usług sieciowych HP, jak i menu Aplikacje.
Konfigurowanie ustawień sieci IP Wyświetlanie lub zmiana ustawień sieciowych Do wyświetlenia lub zmiany ustawień konfiguracji adresu IP można użyć wbudowanego serwera internetowego HP. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Sieć , aby wyświetlić adres IP urządzenia. 2. Aby uruchomić wbudowany serwer internetowy firmy HP, wpisz adres IP w wierszu adresu przeglądarki internetowej.
4. Na stronie Informacje o urządzeniu domyślna nazwa urządzenia znajduje się w polu Stan urządzenia. Nazwę tę można zmienić, aby zidentyfikować urządzenie w sposób niepowtarzalny. UWAGA: Wypełnienie innych pól na tej stronie nie jest obowiązkowe. 5. Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać zmiany.
Ustawienia szybkości łącza i dupleksu UWAGA: Informacje te dotyczą wyłącznie sieci typu Ethernet. Nie mają zastosowania do sieci bezprzewodowych. Ustawienia szybkości łącza i trybu komunikacji serwera wydruku muszą być zgodne z ustawieniami koncentratora sieci. W większości sytuacji urządzenie należy pozostawić w trybie automatycznym. Wprowadzenie nieprawidłowych zmian w ustawieniach szybkości łącza i druku dwustronnego może uniemożliwić komunikowanie się z innymi urządzeniami sieciowymi.
Przybornik urządzeń HP (Windows) Do wyświetlenia lub zmiany ustawień urządzenia z komputera można użyć programu Przybornik urządzeń HP dla Windows. To narzędzie otwiera wbudowany serwer internetowy HP dla urządzenia. UWAGA: To narzędzie jest dostępne tylko w przypadku pełnej instalacji oprogramowania urządzenia. 1. Kliknij przycisk Start, a następnie kliknij pozycję Programy. 2. Kliknij grupę urządzeń HP, a następnie kliknij pozycję Przybornik urządzeń HP.
Zakładka lub część Opis Karta Praca w sieci Karta pozwala administratorowi sieci monitorować ustawienia sieciowe urządzenia podłączonego do sieci opartej na protokole IP. Umożliwia także konfigurowanie przez administratora sieci funkcji bezpośredniego drukowania bezprzewodowego. Karta nie jest widoczna, jeśli urządzenie jest podłączone bezpośrednio do komputera. Umożliwia zmianę ustawień drukarki z poziomu komputera użytkownika.
HP Utility dla systemu Mac OS X Do wyświetlenia lub zmiany ustawień urządzenia z komputera można użyć programu HP Utility dla Mac OS X. To narzędzie otwiera wbudowany serwer internetowy HP dla urządzenia. Jeśli urządzenie zostało podłączone przewodem USB lub pracuje w sieci opartej na protokole TCP/IP, można użyć programu HP Utility. Otwieranie aplikacji HP Utility ▲ W programie Dock kliknij opcję HP Utility.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin to nagradzane, czołowe w branży narzędzie do skutecznego zarządzania różnymi urządzeniami sieciowymi HP, takimi jak drukarki, urządzenia wielofunkcyjne i produkty do dystrybucji cyfrowej. Wszechstronne rozwiązanie umożliwia zdalne instalowanie, monitorowanie, konserwację, rozwiązywanie problemów oraz zabezpieczanie środowiska druku i przetwarzania obrazów, co zapewnia wyższą produktywność, oszczędność czasu i kosztów oraz ochronę inwestycji.
Funkcje zabezpieczeń urządzenia Urządzenie obsługuje standardy zabezpieczeń i zalecane protokoły, które pozwalają zachować bezpieczeństwo urządzenia, chronić ważne informacje w sieci, a także uprościć sposób monitorowania i konserwacji urządzenia. Szczegółowe informacje na temat bezpieczeństwa rozwiązań obróbki obrazu i drukowania HP można znaleźć na witrynie www.hp.com/go/secureprinting. Na tej stronie znaleźć można łącza do oficjalnych dokumentów i często zadawanych pytań dotyczących funkcji zabezpieczeń.
Ustawienia ekonomiczne Drukowanie przy użyciu ustawienia EconoMode To urządzenie udostępnia opcję EconoMode do drukowania wersji próbnych wydruków. Korzystanie z trybu EconoMode może zmniejszyć zużycie toneru. Może to jednak odbywać się kosztem obniżenia jakości wydruków. Firma HP nie zaleca korzystania z trybu EconoMode przez cały czas. Jeśli opcja EconoMode jest używana przez cały czas, toner może nie zostać w pełni zużyty, gdy ulegną już zużyciu mechaniczne części kasety z tonerem.
3. Wybierz czas dla opóźnienia wyłączenia. UWAGA: Wartość domyślna to 30 minut. 4. Urządzenie automatycznie wychodzi z trybu wyłączenia, kiedy otrzyma zadanie drukowania lub w przypadku naciśnięcia przycisku na panelu sterowania. Zdarzenia, które powodują wybudzenie urządzenia można zmienić. Otwórz kolejno następujące menu: ● Ustawienia systemowe ● Ustawienia energii ● Automatyczne wyłączanie ● Zdarzenia dla budzenia Aby wyłączyć zdarzenie wybudzenia, wybierz je, a następnie wybierz opcję Nie.
Drukowanie po osiągnięciu szacowanego końca okresu eksploatacji kasety z tonerem Niski poziom czarnego koloru: Urządzenie wyświetli odpowiedni komunikat, gdy poziom toneru w kasecie będzie niski. Rzeczywisty pozostały czas eksploatacji kasety z tonerem może się różnić od szacunkowego. Warto zawsze dysponować nową kasetą, którą można od razu zainstalować, gdy jakość druku przestanie być akceptowalna. Kasety z tonerem nie trzeba jeszcze wymieniać.
Jeśli w urządzeniu została ustawiona opcja Monit, istnieje pewne ryzyko, że faksy nie zostaną wydrukowane po zainstalowaniu nowej kasety, jeśli po wyświetleniu monitu o wymianę kasety drukującej odebrano więcej faksów niż można przechować w pamięci. Jeśli poziom napełnienia kasety HP tonerem będzie bardzo niski, gwarancja HP Premium Protection Warranty na tę kasetę wygaśnie.
Przechowywanie i recykling materiałów eksploatacyjnych Recykling materiałów eksploatacyjnych Aby przekazać oryginalną kasetę HP do utylizacji, zużytą kasetę z tonerem należy umieścić w opakowaniu, w którym znajdowała się nowa kaseta. Wysyłając zużyte materiały eksploatacyjne do firmy HP w celu utylizacji, należy użyć załączonej etykiety zwrotnej. Pełne informacje na ten temat można znaleźć w instrukcji utylizacji dostarczonej z nowymi materiałami eksploatacyjnymi firmy HP.
Wskazówki dotyczące wymiany Wymiana kasety z tonerem Gdy zbliża się koniec okresu używalności kasety z tonerem, wyświetlony zostaje monit o zamówienie nowej. Kasety można używać do momentu, kiedy rozprowadzanie toneru nie zapewnia już akceptowalnej jakości wydruków. 1. Otwórz drzwiczki kasety z tonerem, a następnie wyjmij kasetę. 2. Wyjmij nową kasetę z tonerem z woreczka. Umieść zużytą kasetę z tonerem w opakowaniu w celu recyklingu.
3. Złap obie strony kasety i rozprowadź toner, delikatnie kołysząc kasetą. OSTROŻNIE: wałka. Nie wolno dotykać osłony ani powierzchni 4. Zegnij i złam języczek umieszczony po lewej stronie kasety drukującej. Pociągnij języczek, aby wyciągnąć z kasety całą taśmę zabezpieczającą. Włóż języczek z taśmą do opakowania kasety z tonerem w celu zwrotu do utylizacji. 5. Umieść kasetę z tonerem zgodnie z prowadnicami znajdującymi się wewnątrz urządzenia i wsuń kasetę, aż zostanie pewnie osadzona.
Pamięć To urządzenie jest wyposażone w panel pamięci, w którym można instalować niżej wymienione moduły pamięci czcionek i kodów paskowych innych firm. Firma Hewlett-Packard nie sprzedaje tych produktów. ● BarDIMM Pro, Jetmobile ● MicrDIMM Pro, Jetmobile ● TypeHaus Fonts and Barcodes Solutions, TypeHaus, Inc. ● Asian Fonts, JITCO, Ltd.
Aktualizacja oprogramowania sprzętowego Firma HP oferuje okresowe uaktualnienia oprogramowania sprzętowego urządzenia. Uaktualnienia oprogramowania sprzętowego można pobierać ręcznie, lub skonfigurować urządzenie tak, aby aktualizacje były pobierane automatycznie. Ręczna aktualizacja oprogramowania sprzętowego 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Konfiguracja 2. Otwórz kolejno następujące menu: 3.
146 Rozdział 7 Obsługa i konserwacja PLWW
8 PLWW Rozwiązywanie problemów ● Lista kontrolna rozwiązywania problemów ● Przywracanie domyślnych ustawień fabrycznych ● System pomocy panelu sterowania ● Interpretowanie komunikatów wyświetlanych na panelu sterowania ● Papier jest podawany nieprawidłowo lub zacina się ● Usuwanie zacięcia ● Poprawianie jakości druku ● Rozwiązywanie problemów z jakością kopii ● Rozwiązywanie problemów z jakością skanowania ● Rozwiązywanie problemów ze skanowaniem do poczty elektronicznej ● Rozwiązywa
Lista kontrolna rozwiązywania problemów Podczas rozwiązywania problemu z urządzeniem wykonaj poniższe kroki.
4. ● Upewnij się, że router, koncentrator lub przełącznik sieciowy jest włączony i działa poprawnie. ● Jeśli komputer lub urządzenie korzysta z sieci bezprzewodowej, być może opóźnienie w przesyłaniu zleceń wynika z niskiej jakości sygnału albo zakłóceń. Jeśli na komputerze jest zainstalowane oprogramowanie osobistej zapory, być może blokuje ono komunikację z urządzeniem. Spróbuj na chwilę wyłączyć zaporę i sprawdź, czy przyniesie to rozwiązanie problemu.
Krok 9: Próba wysłania zlecenia drukowania z komputera 1. Spróbuj wydrukować zlecenie z innego komputera wyposażonego w oprogramowanie do obsługi urządzenia. 2. Sprawdź, czy kabel USB lub sieciowy jest podłączony prawidłowo. Przekieruj urządzenie do właściwego portu lub zainstaluj ponownie oprogramowanie, wybierając nowy typ używanego połączenia. 3. Jeśli jakość druku jest nie do przyjęcia, sprawdź poprawność ustawień drukowania względem używanego nośnika.
Przywracanie domyślnych ustawień fabrycznych Opcja ta powoduje przywrócenie wszystkich ustawień urządzenia i sieci do domyślnych wartości fabrycznych. Nie powoduje zresetowania wartości liczby stron, formatów ustawionych dla podajników ani języka. Aby przywrócić domyślne ustawienia fabryczne urządzenia, należy wykonać poniższe czynności.
System pomocy panelu sterowania Urządzenie posiada wbudowany system pomocy, wyjaśniający sposób użycia każdego ekranu. Aby otworzyć system pomocy, dotknij przycisku Pomoc w prawym górnym rogu ekranu. W przypadku niektórych ekranów uruchomienie pomocy powoduje otwarcie ogólnego menu, umożliwiającego wyszukanie określonych tematów. Nawigację po strukturze tego menu umożliwiają przyciski dotykowe w menu.
Interpretowanie komunikatów wyświetlanych na panelu sterowania Rodzaje komunikatów na panelu sterowania Komunikaty wyświetlane na panelu sterowania wskazują na aktualny stan urządzenia lub sytuacje wymagające przeprowadzenia pewnych czynności przez użytkownika. Komunikaty alarmowe i ostrzegawcze są wyświetlane czasowo i mogą wymagać od użytkownika potwierdzenia przez naciśnięcie przycisku OK w celu ponowienia lub przycisku Anuluj w celu anulowania zlecenia.
51.XX Błąd Opis W urządzeniu wystąpił wewnętrzny błąd sprzętowy. Zalecane działanie Wyłącz zasilanie urządzenia, odczekaj co najmniej 30 sekund, a następnie włącz zasilanie urządzenia ponownie i poczekaj na zainicjowanie pracy. Jeżeli używasz filtra przeciwprzepięciowego, odłącz go. Podłącz urządzenie bezpośrednio do gniazdka elektrycznego. Włącz urządzenie. Jeżeli komunikat powtarza się, skontaktuj się z działem pomocy firmy HP. 54.XX Błąd Opis Wystąpił błąd jednego z wewnętrznych czujników urządzenia.
Jeżeli używasz filtra przeciwprzepięciowego, odłącz go. Podłącz urządzenie bezpośrednio do gniazdka elektrycznego. Włącz zasilanie urządzenia. Jeżeli komunikat powtarza się, skontaktuj się z działem pomocy firmy HP. 59.X Błąd Opis Wystąpił problem z jednym z silników urządzenia. Zalecane działanie Wyłącz zasilanie urządzenia, odczekaj co najmniej 30 sekund, a następnie włącz zasilanie urządzenia ponownie i poczekaj na zainicjowanie pracy. Jeżeli używasz filtra przeciwprzepięciowego, odłącz go.
stron, 300 stron, 400 stron lub nigdy). Ta opcja służy wygodzie użytkownika i nie jest wskazaniem, że te strony będą miały zadowalającą jakość. Zalecane działanie W celu zapewnienia optymalnej jakości druku firma HP zaleca bezzwłoczną wymianę kasety z tonerem. Drukowanie można kontynuować do chwili zaobserwowania pogorszenia jakości druku. Rzeczywisty okres eksploatacji kasety może się różnić.
Czarny kolor niezgodny Opis Zainstalowano kasetę z tonerem, która jest przeznaczona dla innego modelu urządzenia HP. Urządzenie może nie działać prawidłowo po zainstalowaniu tej kasety z tonerem. Zalecane działanie Zainstaluj odpowiednią dla tego urządzenia kasetę z tonerem. Czyszczenie Opis Urządzenie okresowo wykonuje procedurę czyszczącą w celu zachowania najlepszej jakości druku. Zalecane działanie Poczekaj na zakończenie procesu czyszczenia.
Nieoczekiwany format w podajniku , Załaduj , Naciśnij przycisk [OK] Opis Urządzenie wykryło, że papier w podajniku nie odpowiada konfiguracji podajnika. Zalecane działanie Umieść właściwy papier w podajniku lub zmień konfigurację podajnika odpowiednio do załadowanego formatu. NIEPOPR. STEROW., Naciśnij przycisk [OK] Opis Nieprawidłowy sterownik druku. Zalecane działanie Wybierz prawidłowy sterownik druku. Niski poziom czarnego tonera Opis Kaseta z tonerem zbliża się do końca okresu użytkowania.
Zalecane działanie Zamknij drzwiczki. Usuń materiały pakunkowe z kasety z tonerem Opis Na kasecie z tonerem pozostała blokada transportowa. Zalecane działanie Pociągnij pomarańczową wypustkę, aby usunąć blokadę transportową z kasety. Wymień czarną kasetę Opis Cykl użytkowania kasety z tonerem kończy się, a urządzenie zostało skonfigurowane w taki sposób, by przerwać drukowanie po osiągnięciu przez kasetę bardzo niskiego stanu.
Zalecane działanie Można nadal drukować, ale należy pomyśleć o kasecie z tonerem na wymianę. Zainstaluj kasetę z czarnym tuszem Opis Kaseta z tonerem nie jest zainstalowana w urządzeniu lub jest zainstalowana niewłaściwie. Zalecane działanie Zainstaluj kasetę z tonerem. Załaduj podajnik Opis Konfiguracja podajnika odpowiada rodzajowi i formatowi papieru wymaganego przez zadanie drukowania, ale podajnik jest pusty.
Papier jest podawany nieprawidłowo lub zacina się Urządzenie nie pobiera papieru Jeśli urządzenie nie pobiera papieru z podajnika, wypróbuj poniższe rozwiązania. 1. Otwórz urządzenie i wyjmij wszystkie zacięte arkusze papieru. 2. Umieść w podajniku papier w formacie odpowiednim dla zlecenia. 3. Upewnij się, że prowadnice papieru w podajniku są ustawione odpowiednio dla formatu papieru. Przesuń prowadnice, aby dotykały stosu papieru, nie zaginając go. 4.
Usuwanie zacięcia Miejsca zacięć papieru Zacięcia papieru mogą wystąpić w następujących miejscach: 5 6 1 Podajnik dokumentów 2 Pojemnik wyjściowy 3 Tylne drzwiczki 4 Podajnik 1 5 Podajnik 2 6 Opcjonalny podajnik 3 Po wystąpieniu zacięcia w urządzeniu może pozostać sypki toner. Problem ten powinien rozwiązać się sam po wydrukowaniu kilku kolejnych stron.
Usuwanie zacięć materiałów w podajniku dokumentów 1. Wyłącz urządzenie. 2. Otwórz pokrywę podajnika dokumentów. 3. Delikatnie wyciągnij zablokowany papier.
4. Zamknij zestaw rolek podajnika, następnie zamknij pokrywę podajnika dokumentów. 5. Otwórz pokrywę skanera. Jeśli papier zaciął się pod pokrywą skanera, wyciągnij go delikatnie. Usuwanie zacięć papieru w podajniku 1 UWAGA: Jeśli arkusz został porwany, przed wznowieniem drukowania usuń jego wszystkie strzępy.
1. Jeśli zacięty arkusz jest widoczny, usuń go, wyciągając prosto z urządzenia. 2. Jeśli nie widać zaciętego papieru, otwórz drzwiczki kasety drukującej i usuń ją.
3. Wyciągnij zacięty arkusz. OSTROŻNIE: Nie wyciągaj zaciętego arkusza ukośnie w górę. Pamiętaj, aby wyciągać go równolegle. 4. Zainstaluj ponownie kasetę drukującą i zamknij drzwiczki kasety drukującej. Usuwanie zacięcia papieru w podajniku 2 1. Wyciągnij podajnik z urządzenia.
2. Wyciągnij zacięty arkusz. 3. Wymień podajnik. 4. Naciśnij przycisk OK, aby kontynuować.
Usuwanie zacięcia w opcjonalnym podajniku 3 1. Wyciągnij podajnik z urządzenia 2. Wyciągnij zacięty arkusz. 3. Wymień podajnik. 4. Naciśnij przycisk OK, aby kontynuować.
Usuwanie zacięć z pojemnika wyjściowego OSTROŻNIE: Do usuwania zaciętego materiału nie należy używać ostrych przedmiotów, takich jak pinceta czy szczypce. Uszkodzenia spowodowane ostrymi narzędziami nie są usuwane w ramach gwarancji. 1. Oburącz chwyć papier i ostrożnie wyciągnij go z urządzenia. Usuwanie zacięć papieru w okolicach dupleksera 1. Otwórz tylne drzwiczki.
2. Wyjmij znajdujące się tam zacięte arkusze. UWAGA: Jeśli arkusz został porwany, przed wznowieniem drukowania usuń jego wszystkie strzępy. OSTROŻNIE: Przed przystąpieniem do usuwania strzępów poczekaj na wystygnięcie okolic utrwalacza. 3. Zamknij tylne drzwiczki. Usuwanie zacięć papieru w okolicach utrwalacza 1. Otwórz tylne drzwiczki.
2. Wyjmij znajdujące się tam zacięte arkusze. UWAGA: Jeśli arkusz został porwany, przed wznowieniem drukowania usuń jego wszystkie strzępy. OSTROŻNIE: Przed przystąpieniem do usuwania strzępów poczekaj na wystygnięcie okolic utrwalacza. 3. Zamknij tylne drzwiczki.
Poprawianie jakości druku Sprawdzenie ustawienia rodzaju papieru (Windows) Jeśli występuje którykolwiek z wymienionych problemów, sprawdź ustawienie rodzaju papieru: ● Na drukowanych stronach widać rozmazany toner. ● Na drukowanych stronach widać powtarzające się znaki. ● Wydrukowane strony są zwinięte. ● Z wydrukowanych stron schodzi toner. ● Wydrukowane strony zawierają niewielkie niezadrukowane obszary. 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2.
Sprawdź stan kasety z tonerem. Wydruk strony stanu materiałów eksploatacyjnych Strony informacyjne przechowywane są w pamięci urządzenia. Stanowią one pomoc w diagnozowaniu i rozwiązywaniu problemów z urządzeniem. UWAGA: Jeśli podczas instalacji język urządzenia nie został prawidłowo ustawiony, można ustawić go ręcznie, tak aby strony drukowane były w jednym z obsługiwanych języków. Zmień język, korzystając z menu panelu sterowania Ustawienia systemowe lub wbudowanego serwera internetowego. 1.
2. Sprawdź, czy nie jest uszkodzony układ pamięci kasety. 3. Przyjrzyj się powierzchni bębna obrazowego umieszczonego u dołu kasety z tonerem. OSTROŻNIE: Nie dotykaj rolki (bębna obrazowego) umieszczonego u dołu kasety. Odciski palców pozostawione na bębnie obrazowych mogą spowodować problemy z jakością wydruku. 4. Jeśli na bębnie obrazowym dostrzeżesz jakiekolwiek rysy, odciski palców lub inne uszkodzenia, wymień kasetę z tonerem. 5.
● Wydrukowane znaki są zniekształcone. ● Wydrukowane strony są zwinięte. Zawsze używaj papierów o rodzaju i gramaturze obsługiwanej przez urządzenie. Ponadto przy wyborze papieru kieruj się następującymi wskazówkami: ● Papier powinien być dobrej jakości bez nacięć, nakłuć, rozdarć, skaz, plam, luźnych drobin, kurzu, zmarszczek, ubytków oraz zawiniętych bądź zagiętych krawędzi. ● Nie należy stosować papieru, który był wcześniej używany do drukowania.
Sterownik HP PCL 6 Sterownik HP UPD PS HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Jest to sterownik domyślny. Jeśli nie wybrano innego sterownika, ten sterownik zostanie zainstalowany automatycznie.
Rozwiązywanie problemów z jakością kopii Sprawdzanie czystości szyby skanera (kurz i smugi) Na szybie skanera i białym plastikowym tle mogą się z czasem zbierać zanieczyszczenia, które mogą pogorszyć jakość skanowania. Aby wyczyścić skaner, wykonaj poniższą procedurę. 1. Wyłącz urządzenie za pomocą przełącznika zasilania, a następnie wyjmij kabel zasilający z gniazdka elektrycznego. 2. Otwórz pokrywę skanera. 3.
Sprawdzenie ustawień papieru 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopia. 2. Dotknij przycisku Ustawienia, a następnie przewiń ekran i dotknij przycisku Papier. 3. Na liście formatów papieru dotknij nazwę formatu papieru, który znajduje się w podajniku 1. 4. Na liście rodzajów papieru dotknij nazwę rodzaju papieru, który znajduje się w podajniku 1. 5. Dotknij przycisku Czarny lub Kolor, aby rozpocząć kopiowanie.
1. Połóż dokument na szybie skanera lub włóż go do podajnika dokumentów. 2. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopia. 3. Dotknij przycisku Ustawienia, a następnie przewiń ekran i dotknij przycisku Optymalizacja. Dotykając przycisków ze strzałkami, przewiń opcje, a następnie dotknij opcji, aby ją wybrać. 4. Dotknij przycisku Rozpocznij kopiowanie, aby rozpocząć kopiowanie.
1. Otwórz pokrywę podajnika dokumentów. 2. Zarówno do wytarcia rolek podających, jak i usunięcia zabrudzenia wkładki rozdzielającej, należy użyć zwilżonej, niestrzępiącej się ściereczki. OSTROŻNIE: Nie należy używać substancji ściernych, acetonu, benzenu, amoniaku, alkoholu etylowego ani czterochlorku węgla na żadnej części produktu, ponieważ substancje te mogą uszkodzić produkt. Nie należy wylewać płynów bezpośrednio na szybę lub wałek. Mogą one przeciekać pod szybę i uszkodzić produkt. 3.
Rozwiązywanie problemów z jakością skanowania Sprawdzanie czystości szyby skanera (kurz i smugi) Na szybie skanera i białym plastikowym tle mogą się z czasem zbierać zanieczyszczenia, które mogą pogorszyć jakość skanowania. Aby wyczyścić skaner, wykonaj poniższą procedurę. 1. Wyłącz urządzenie za pomocą przełącznika zasilania, a następnie wyjmij kabel zasilający z gniazdka elektrycznego. 2. Otwórz pokrywę skanera. 3.
UWAGA: Rozdzielczość domyślna to 200 ppi.
1. Połóż dokument na szybie skanera lub włóż go do podajnika dokumentów. 2. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopia. 3. Dotknij przycisku Ustawienia, a następnie przewiń ekran i dotknij przycisku Optymalizacja. Dotykając przycisków ze strzałkami, przewiń opcje, a następnie dotknij opcji, aby ją wybrać. 4. Dotknij przycisku Rozpocznij kopiowanie, aby rozpocząć kopiowanie.
2. Zarówno do wytarcia rolek podających, jak i usunięcia zabrudzenia wkładki rozdzielającej, należy użyć zwilżonej, niestrzępiącej się ściereczki. OSTROŻNIE: Nie należy używać substancji ściernych, acetonu, benzenu, amoniaku, alkoholu etylowego ani czterochlorku węgla na żadnej części produktu, ponieważ substancje te mogą uszkodzić produkt. Nie należy wylewać płynów bezpośrednio na szybę lub wałek. Mogą one przeciekać pod szybę i uszkodzić produkt. 3. Zamknij pokrywę podajnika dokumentów.
Rozwiązywanie problemów ze skanowaniem do poczty elektronicznej Jeżeli wystąpią problemy ze skanowaniem do poczty elektronicznej, wypróbuj następujące rozwiązania: ● Upewnij się, że funkcja ta została skonfigurowana. Jeżeli funkcja nie została skonfigurowana, skorzystaj z kreatora konfiguracji w Przyborniku urządzeń HP (Windows) lub z programu HP Utility dla Mac OS X, aby ją skonfigurować. ● Upewnij się, że funkcja skanowania do poczty elektronicznej jest włączona.
Rozwiązywanie problemów ze skanowaniem do folderu sieciowego Jeżeli wystąpią problemy ze skanowaniem folderu sieciowego, wypróbuj następujące rozwiązania: ● Upewnij się, że funkcja ta została skonfigurowana. Jeżeli funkcja nie została skonfigurowana, skorzystaj z kreatora konfiguracji w Przyborniku urządzeń HP (Windows) lub z programu HP Utility dla Mac OS X, aby ją skonfigurować. ● Upewnij się, że funkcja skanowania do folderu sieciowego jest włączona.
Rozwiązywanie problemów z jakością faksów Sprawdzanie czystości szyby skanera (kurz i smugi) Na szybie skanera i białym plastikowym tle mogą się z czasem zbierać zanieczyszczenia, które mogą pogorszyć jakość skanowania. Aby wyczyścić skaner, wykonaj poniższą procedurę. 1. Wyłącz urządzenie za pomocą przełącznika zasilania, a następnie wyjmij kabel zasilający z gniazdka elektrycznego. 2. Otwórz pokrywę skanera. 3.
1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Konfiguracja 2. Dotknij menu Konfiguracja faksu. 3. Dotknij menu Konfiguracja zaawansowana. 4. Otwórz menu Rozdz. faksu. . Optymalizacja dla tekstu lub obrazów Dostępne są następujące ustawienia jakości kopii: ● Wybór automat.: Używaj tego ustawienia, gdy jakość kopii nie jest zbyt ważna. Jest to ustawienie domyślne. ● Mieszana: Wybierz to ustawienie w przypadku kopiowania dokumentów, które zawierają tekst i grafikę.
Korekcję błędów należy wyłączać tylko w przypadku problemów z wysyłaniem lub odbieraniem faksów i gdy błędy transmisji są do przyjęcia. Wyłączenie tego ustawienia może być przydatne podczas prób wysyłania lub odbierania faksów za granicę lub przy wykorzystaniu satelitarnej łączności telefonicznej. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Konfiguracja 2. Dotknij menu Usługa. 3. Dotknij menu Usługa faksowania. 4.
2. Zarówno do wytarcia rolek podających, jak i usunięcia zabrudzenia wkładki rozdzielającej, należy użyć zwilżonej, niestrzępiącej się ściereczki. OSTROŻNIE: Nie należy używać substancji ściernych, acetonu, benzenu, amoniaku, alkoholu etylowego ani czterochlorku węgla na żadnej części produktu, ponieważ substancje te mogą uszkodzić produkt. Nie należy wylewać płynów bezpośrednio na szybę lub wałek. Mogą one przeciekać pod szybę i uszkodzić produkt. 3. Zamknij pokrywę podajnika dokumentów.
Wykonanie testu diagnostycznego faksu Z panelu sterowania urządzenia można uruchomić test diagnostyczny, który dostarcza informacji o ustawieniach faksu urządzenia. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Konfiguracja 2. Otwórz kolejno następujące menu: 3. PLWW ● Ustawienia systemowe ● Autodiagnostyka . Dotknij przycisku Uruchom test faksu, aby uruchomić test. Zostanie wydrukowana strona zawierająca wyniki testu.
Strony nie są drukowane lub drukowanie jest spowolnione Urządzenie nie drukuje Jeśli urządzenie w ogóle nie drukuje, wypróbuj poniższe rozwiązania. 1. Sprawdź, czy urządzenie jest włączone, a na panelu sterowania widać informację o jego gotowości. ● W razie braku sygnalizacji gotowości wyłącz urządzenie, a następnie ponownie je włącz. ● Jeśli panel sygnalizuje gotowość urządzenia, spróbuj ponownie wysłać zadanie drukowania. 2.
PLWW 1. Upewnij się, że komputer spełnia minimalne wymagania stawiane przez urządzenie. Lista tych wymagań znajduje się na następującej stronie: www.hp.com/support/ljm425series. 2. Jeśli w ustawieniach drukarki określisz drukowanie na pewnych specjalnych rodzajach papieru, na przykład o dużej gramaturze, drukowanie odbywa się wolniej, ponieważ urządzenie potrzebuje więcej czasu na utrwalenie toneru na arkuszu.
Rozwiązywanie problemów z drukiem z urządzenia USB ● Po podłączeniu urządzenia USB, nie wyświetla się menu napędu flash USB ● Nie jest drukowany plik z urządzenia USB ● Pliku, który chcesz wydrukować, nie ma w menu napędu flash USB Po podłączeniu urządzenia USB, nie wyświetla się menu napędu flash USB 1. Być może używasz urządzenia USB lub systemu plików, który nie jest obsługiwany w tym urządzeniu. Zapisz pliki na standardowym urządzeniu USB, używającym systemu FAT.
Rozwiązywanie problemów z połączeniem bezpośrednim Jeśli urządzenie jest podłączone bezpośrednio do komputera, sprawdź przewód. PLWW ● Sprawdź, czy kabel jest podłączony do komputera i urządzenia. ● Sprawdź, czy długość kabla nie przekracza 5 m. Spróbuj użyć krótszego kabla. ● Sprawdź, czy kabel działa poprawnie, podłączając go do innego urządzenia. Wymień kabel w razie potrzeby.
Rozwiązywanie problemów z siecią przewodową Sprawdź następujące elementy, aby ustalić, czy łączność między urządzeniem a siecią jest poprawna. Zanim rozpoczniesz drukowanie zlecenia, z panelu sterowania urządzenia wydrukuj stronę konfiguracyjną i sprawdź podany na niej adres IP urządzenia.
a. Otwórz wiersz poleceń na komputerze. Kliknij przycisk Start, kliknij polecenie Uruchom, a następnie wpisz polecenie cmd. b. Wpisz polecenie ping wraz z adresem IP urządzenia. W systemie Mac OS X otwórz program Network Utility, a następnie wpisz adres IP w odpowiednim polu w okienku Ping. c. 2. Jeśli w oknie zostaną wyświetlone czasy odsyłania pakietów odpowiedzi, połączenie z siecią działa.
Rozwiązywanie problemów z siecią bezprzewodową Lista kontrolna konfiguracji łączności bezprzewodowej ● Upewnij się, że kabel sieciowy nie jest podłączony. ● Upewnij się, że urządzenie i router bezprzewodowy są włączone i mają zasilanie. Upewnij się również, że w urządzeniu jest włączony moduł łączności bezprzewodowej. ● Sprawdź, czy identyfikator SSID jest poprawny. W celu ustalenia identyfikatora SSID wydrukuj stronę konfiguracyjną.
Urządzenie nie drukuje, a na komputerze jest zainstalowane zewnętrzne oprogramowanie zapory 1. Zaktualizuj oprogramowanie zapory do najnowszej wersji udostępnionej przez producenta. 2. Jeśli podczas instalowania urządzenia lub próby wydruku widać programy żądające od zapory zezwolenia na dostęp do komputera, pozwól na taki dostęp. 3. Wyłącz zaporę i zainstaluj oprogramowanie urządzenia bezprzewodowego na komputerze. Po zainstalowaniu oprogramowania urządzenia ponownie włącz zaporę.
a. Otwórz wiersz poleceń na komputerze: Kliknij przycisk Start, kliknij polecenie Uruchom, a następnie wpisz polecenie cmd. b. Wpisz polecenie ping i adres IP routera. W systemie Mac OS X otwórz program Network Utility, a następnie wpisz adres IP w odpowiednim polu w okienku Ping. c. 4. Jeśli w oknie zostaną wyświetlone czasy odsyłania pakietów odpowiedzi, połączenie z siecią działa. Upewnij się, że router lub urządzenie jest podłączone do tej samej sieci, co komputer. a.
Rozwiązywanie problemów z oprogramowaniem urządzenia w systemie Windows Sterownik druku nie jest widoczny w folderze Drukarki 1. Zainstaluj ponownie oprogramowanie urządzenia. UWAGA: Zamknij wszystkie uruchomione aplikacje. Aby zamknąć aplikację, której ikona znajduje się w zasobniku systemowym, kliknij tę ikonę prawym przyciskiem i wybierz polecenie Zamknij lub Wyłącz. 2. Spróbuj podłączyć kabel USB do innego portu komputera. Podczas instalowania oprogramowania został wyświetlony komunikat o błędzie 1.
Windows 7 a. Kliknij przycisk Start. b. Kliknij Urządzenia i drukarki. c. Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę sterownika urządzenia, a następnie wybierz polecenie Właściwości drukarki. d. Kliknij kartę Porty, a następnie kliknij polecenie Skonfiguruj port. e. Sprawdź adres IP, a następnie kliknij przycisk OK lub Anuluj. f. Jeśli adresy IP są różne, usuń sterownik i zainstaluj go ponownie, używając poprawnego adresu IP.
Rozwiązywanie problemów z oprogramowaniem w systemie Mac OS X ● Sterownik druku nie jest wyświetlany na liście Drukarki i faksy lub Drukarki i skanery ● Nazwa urządzenia nie pojawia się na liście urządzeń Drukarki i faksy lub Drukarki i skanery ● Sterownik druku nie konfiguruje automatycznie urządzenia zaznaczonego na liście Drukarki i faksy lub Drukarki i skanery ● Zlecenie drukowania nie zostało wysłane do wybranego urządzenia ● Gdy urządzenie jest podłączone przewodem USB, po zaznaczeniu sterown
Zlecenie drukowania nie zostało wysłane do wybranego urządzenia 1. Otwórz kolejkę druku i ponownie uruchom zlecenie drukowania. 2. Zlecenie mogło zostać odebrane przez inne urządzenie o tej samej albo podobnej nazwie. Aby sprawdzić nazwę urządzenia, wydrukuj stronę konfiguracji. Sprawdź, czy nazwa na stronie konfiguracyjnej jest zgodna z nazwą urządzenia na liście Drukarki i faksy (Drukarki i skanery w systemie Mac OS X v10.7).
Usuwanie oprogramowania (Windows) Windows XP 1. Kliknij przycisk Start, a następnie kliknij polecenie Programy. 2. Kliknij pozycję HP, a następnie nazwę produktu. 3. Kliknij polecenie Odinstaluj i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie w celu usunięcia oprogramowania. Windows Vista i Windows 7 PLWW 1. Kliknij przycisk Start, a następnie kliknij polecenie Wszystkie programy. 2. Kliknij pozycję HP, a następnie nazwę produktu. 3.
Usuwanie oprogramowania (Mac OS X) Usunięcie programu wymaga uprawnień administratora. 1. Odłącz urządzenie od komputera. 2. Otwórz menu Aplikacje. 3. Zaznacz pozycję Hewlett Packard. 4. Zaznacz pozycję Dezinstalator HP. 5. Na wyświetlonej liście urządzeń zaznacz swoje urządzenie i kliknij przycisk Odinstaluj. 6. Po odinstalowaniu oprogramowania ponownie uruchom komputer i opróżnij Kosz.
9 PLWW Materiały eksploatacyjne i akcesoria ● Zamawianie części, akcesoriów i materiałów eksploatacyjnych ● Polityka firmy HP odnośnie do materiałów eksploatacyjnych innych producentów ● Witryna sieci Web firmy HP dotycząca zapobieganiu fałszerstwom 207
Zamawianie części, akcesoriów i materiałów eksploatacyjnych Oryginalne kasety z tonerem i papier firmy HP www.hp.com/go/suresupply Zamawianie oryginalnych części i akcesoriów firmy HP www.hp.com/buy/parts Zamawianie poprzez dostawców usług i wsparcia Skontaktuj się z przedstawicielem obsługi lub punktem usługowym HP.
Indeks A adres IPv4 129 AirPrint, usługa 49 akcesoria zamawianie 207, 208 anulowanie faksy 90 zadania drukowania (Mac) 46 zadania drukowania (Windows) 44 aparat, lokalizacja 2 aplikacje pobieranie 128 automatyczne sekretarki, połączenie ustawienia faksu 85 B blokowanie urządzenie 136 blokowanie faksów 85 błędy oprogramowanie 201 brama, ustawianie domyślnej 129 brama domyślna, ustawianie 129 broszury drukowanie (Mac) 43 drukowanie (Windows) 37 C czcionki listy, drukowanie 6 czyszczenie szyba 177, 181, 187 ś
rozwiązywanie ogólnych problemów 122 sygnały dzwonka przed odebraniem 85 tryb odbierania połączeń 84 ustawianie kontrastu 82 ustawianie protokołu V.
wiele kopii 53 wielostronicowe oryginały 54 zmniejszanie 57 książka telefoniczna, faks dodawanie pozycji 94 usuwanie wszystkich pozycji 76 L liczba kopii, zmienianie 53 liczba stron na arkusz wybór (Windows) 31 licznik stron 6 linie zewnętrzne prefiksy 80 przerwy, wstawianie 80 lista czcionek PCL 6 lista czcionek PS 6 lista kontrolna rozwiązywanie problemów z faksem 102 Ł ładowanie papieru podajnik wejściowy 13 M Mac HP Utility 134 problemy, rozwiązywanie 203 ustawienia sterowników 24, 40 Macintosh skanowan
komunikaty, rozwiązywanie problemów 153 kontrolki i przyciski 4 mapa menu, drukowanie 6 menu Raporty 6 pomoc 152 typy komunikatów 153 umiejscowienie 2 papier obsługiwane formaty 10 obsługiwane rodzaje 12 stron na arkuszu 41 ustawienia automatycznego zmniejszania faksów 87 wybieranie 174 zacięcia 161 zamawianie 208 papier, okładki drukowanie (Mac) 42 drukowanie (Windows) 35 PBX faksowanie 91 pionowa, orientacja zmiana (Windows) 33 plansza do fotografowania, lokalizacja 2 pobieranie faksów 88 podajnik 1 zacię
hasło, zmiana 136 nazwa urządzenia, zmiana 129 ustawienia, wyświetlanie 129 ustawienia, zmiana 129 sieć bezprzewodowa rozwiązywanie problemów 198 skalowanie dokumentów kopiowanie 57 Macintosh 42 Windows 36 skaner czyszczenie szyby 177, 181, 187 skanowanie do folderu sieciowego, konfigurowanie 69 do poczty elektronicznej, konfigurowanie 69 oprogramowanie zgodne ze standardem TWAIN 72 oprogramowanie zgodne ze standardem WIA 72 z oprogramowania HP Scan (Mac) 67 z oprogramowania HP Scan (Windows) 66 skróty (Win
zmiana nazwy urządzenia 129 zmiana ustawienia sieci 129 wiele stron na jednym arkusz 41 wiele stron na jednym arkuszu drukowanie (Windows) 31 Windows skanowanie za pomocą oprogramowania zgodnego ze standardem TWAIN lub WIA 72 witryna dotycząca oszustw 208 Witryna internetowa HP do zgłaszania oszustw 208 witryny internetowe zgłaszanie oszustw 208 witryny sieci Web zamawianie materiałów eksploatacyjnych 207 Word, faksowanie z 95 wybieranie numeru automatyczne ponowne wybieranie numeru, ustawienia 81 na telefo
© 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
