LASERJET PRO 400 MFP Brugervejledning M425
HP LaserJet Pro 400 MFP M425 serien Brugervejledning
Copyright og licens Varemærker © 2014 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®, Acrobat® og PostScript® er varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated. Reproduktion, tilpasning eller oversættelse er, uden forudgående skriftlig tilladelse, forbudt, for så vidt det ikke er udtrykkeligt tilladt i henhold til loven om ophavsret. Apple og Apple-logoet er varemærker tilhørende Apple Computer, Inc., der registreret i USA og andre lande/områder.
Indholdsfortegnelse 1 Produktpræsentation .................................................................................................................................... 1 Produktvisning ....................................................................................................................................................... 2 Produktet set forfra ............................................................................................................................
Brug af en udskrivningsgenvej (Windows) ....................................................................................... 25 Oprettelse af en udskrivningsgenvej (Windows) .............................................................................. 26 Udskriv automatisk på begge sider med Windows .......................................................................... 28 Udskriv manuelt på begge sider med Windows ...............................................................................
Kopiere på begge sider (dupleksudskrivning) .................................................................................................... 56 Formindskelse eller forstørrelse af en kopi ....................................................................................................... 57 Kopier legitimationskort ..................................................................................................................................... 58 Optimering af kopikvaliteten ......................
Tone- eller pulsopkald ................................................................................................... 81 Angivelse af automatisk genopkald og tiden mellem genopkald ................................................... 81 Angivelse af lys/mørk samt opløsning ............................................................................................. 82 Angivelse af standardkontrastindstillingen for lys/mørk .............................................
Brug af adgangskoder, kreditkort eller opkaldskort ....................................................................... 96 Afsendelse af faxer internationalt ................................................................................. 96 Udskrivning af fax ............................................................................................................................. 97 Genudskrivning af en fax .............................................................................................
Faxen har en dedikeret telefonlinje ........................................................... 114 Der er sluttet en telefonsvarer til produktet ............................................. 115 Der er forbundet en mikrotelefon til produktet ........................................ 115 Indstillingen Svartilstand er angivet til Manuel. ....................................... 116 Personbesked er tilgængelig på faxlinjen .................................................
Økonomiindstillinger ......................................................................................................................................... 134 Udskrivning med EconoMode ......................................................................................................... 134 Indstilling af dvaleforsinkelsen ...................................................................................................... 134 Angiv intervallet for automatisk slukning ...............................
79 Servicefejl ................................................................................................................ 151 Bagdæksel åbent .......................................................................................................... 151 Der er installeret en brugt sort patron Tryk på [OK] for at fortsætte ......................... 151 Der er installeret en ægte HP-forbrugsvare ................................................................ 152 Enhedsfejl, tryk på OK ..................
Forbedring af udskriftskvaliteten ..................................................................................................................... 168 Kontrol af papirtypeindstilling (Windows) ..................................................................................... 168 Kontrol af papirtypeindstilling (Mac OS X) ..................................................................................... 168 Kontrol af status for tonerpatron .........................................................
Udfør en faxdiagnosticeringstest ................................................................................................... 187 Produktet udskriver ikke siderne eller udskriver langsomt. ............................................................................ 188 Produktet udskriver ikke. ............................................................................................................... 188 Produktet udskriver langsomt ................................................................
Du bruger en generisk printerdriver, når du bruger en USB-forbindelse ...................................... 200 Fjernelse af software (Windows) ...................................................................................................................... 201 Fjernelse af software (Mac OS X) ...................................................................................................................... 202 9 Forbrugsvarer og ekstraudstyr ........................................................
xiv DAWW
1 DAWW Produktpræsentation ● Produktvisning ● Udskrivning af produktrapporter ● Printer deler ansvarsfraskrivelse 1
Produktvisning Produktet set forfra 2 1 Dokumentføder 2 Dual-head scanner 3 Udskriftsbakke 4 USB-port til direkte udskrivning 5 Strømknap 6 Bakke 2 7 Bakke 1 8 Udløserknap til frontdæksel 9 Kontrolpanel med berøringsfølsomt farvedisplay Kapitel 1 Produktpræsentation DAWW
Produktet set bagfra 1 Bagdæksellås til adgang ved papirstop 2 Dælksel til lige papirgang 3 USB 2.0-højhastighedsport 4 Netværksport 5 Fax- og telefonporte 6 Strømforbindelse 7 Stik til sikkerhedslås af kabeltype Placering af serienummer og modelnummer Etiketten med serienummeret og produktmodelnummeret findes på bagsiden af produktet.
Kontrolpanelet 1 Berøringsfølsomt display 2 Knap og indikator for hjælp: giver adgang til kontrolpanelets hjælpesystem 3 Knap og indikator for højre pil: flytter markøren til højre eller skifter displaybilledet til næste skærmbillede BEMÆRK: 4 Denne knap lyser kun, når det aktuelle skærmbillede kan bruge denne funktion.
1 Knappen Web Services : Giver hurtig adgang til HP Web Services-funktionerne, herunder HP ePrint HP ePrint er et værktøj, der udskriver dokumenter ved at benytte enhver e-mail-aktiveret enhed til at sende dokumenterne til produktets e-mail-adresse.
Udskrivning af produktrapporter Produktrapporter ligger inde i produktets hukommelse. Disse sider hjælper med at diagnosticere og løse problemer med produktet. BEMÆRK: Hvis produktsproget ikke blev angivet korrekt under installationen, kan du angive sproget manuelt, så siderne udskrives på et af de understøttede sprog. Skift sprog ved at bruge menuen Systemopsætning på kontrolpanelet eller den integrerede webserver. Fra menuen Rapporter kan du udskrive flere oplysningssider om produktet. 6 1.
Printer deler ansvarsfraskrivelse HP understøtter peer-to-peer-netværk, da dette er en funktion i Microsofts operativsystemer og ikke i HPprinterdrivere. Gå til Microsoft på www.microsoft.com.
8 Kapitel 1 Produktpræsentation DAWW
2 DAWW Papirbakke ● Understøttede papirstørrelser ● Understøttede papirtyper ● Fyld papirbakkerne 9
Understøttede papirstørrelser Dette produkt understøtter et antal papirformater, og kan tilpasses forskellige medier. BEMÆRK: Vælg relevant papirstørrelse og -type i printerdriveren før udskrivning for at opnå de bedste resultater.
Tabel 2-1 Understøttede papir- og udskriftsmedieformater (fortsat) Formater og dimensioner Bakke 1 Bakke 2 Valgfri bakke 3 til 500 ark Dupleksenhed B5 ISO-konvolut 176 x 250 mm C5 ISO-konvolut 162 x 229 mm DL ISO-konvolut 110 x 220 mm Monarch 98 x 191 mm Special 76 x 127 mm til 216 x 356 mm DAWW Understøttede papirstørrelser 11
Understøttede papirtyper Gå til www.hp.com/support/ljm425series for at se en komplet liste over specifikt HP-papir, som dette produkt understøtter. 12 Papirtype (kontrolpanel) Papirtype (printerdriver) ALMINDL Almindelig HP EcoSMART let papir HP EcoSMART let papir LET 60-74 G Let 60-74g MELLEM 96-110 G Mellemkraftigt KRAFT. 111–130 G Kraftigt 111–130g EKSTRA KR.
Fyld papirbakkerne Læg papir i bakke 1 1. Åbn bakke 1, og træk derefter bakkeforlængeren væk fra produktet. 2. Hvis du bruger langt papir, skal du åbne forlængeren som en hjælp til at bevare papiret i bakken.
3. Placer et enkelt ark papir i bakke 1, og skub papirstyrene, så de støder op til arkene. 4. Før papirstakken arket så langt ind i bakken, som det er muligt. Læg papir i bakke 2 1. 14 Træk bakken ud af produktet.
2. Skub for at åbne papirlængde- og breddestyrene ved at trykke udad på de blå tappe. 3. Hvis du vil ilægge papir i størrelse Legal, skal du udvide bakken ved at trykke på frigørelsesknappen bag på bakken indad og trække det bagerste af bakken ud. BEMÆRK: Når der er ilagt papir i Legal-format, forlænges bakken bagerst på produktet med ca. 70 mm. 4. Læg papiret i bakken, og sørg for, at det ligger fladt i alle fire hjørner. Skub længde- og breddestyrene, så de hviler mod papirstakken.
5. Skub papiret ned for at sikre, at stakken ligger under papirgrænsetapperne i højre siden og bagerst i bakken. 6. Skub bakken ind i printeren. Læg papir i ekstrabakke 3 1. 16 Træk bakken ud af produktet.
2. Skub for at åbne papirlængde- og breddestyrene ved at trykke udad på de blå tappe. 3. Hvis du vil ilægge papir i størrelse Legal, skal du udvide bakken ved at trykke på frigørelsesknappen bag på bakken indad og trække det bagerste af bakken ud. BEMÆRK: Når der er ilagt papir i Legal-format, forlænges bakken bagerst på produktet med ca. 70 mm. 4. Læg papiret i bakken, og sørg for, at det ligger fladt i alle fire hjørner. Skub længde- og breddestyrene, så de hviler mod papirstakken.
18 5. Skub papiret ned for at sikre, at stakken ligger under papirgrænsetapperne bagerst i bakken. 6. Skub bakken ind i printeren.
3 DAWW Udskriv ● Understøttede printerdrivere (Windows) ● Ændring af indstillinger for udskriftsjob (Windows) ● Ændring af indstillinger for udskriftsjob (Mac OS X) ● Udskrivningsopgaver for Windows ● Udskrivningsopgaver for Mac OS X ● Flere udskrivningsopgaver (Windows) ● Flere udskrivningsopgaver (Mac OS X) ● Oprettelse af udskrifter i arkiveringskvalitet ● Brug af HP ePrint ● Brug AirPrint ● Direkte USB-udskrivning 19
Understøttede printerdrivere (Windows) Printerdrivere giver adgang til produktfunktioner og gør det muligt for computeren at kommunikere med produktet (ved hjælp af et printersprog). Se installationsbemærkningerne og vigtigt-filerne på cd'en til produktet vedr. yderligere software og sprog.
DAWW ● Udviklet til Windows Graphic Device Interface (GDI) med henblik på den bedste hastighed i Windowsmiljøer ● Er muligvis ikke fuldstændig kompatibel med tredjeparts- og brugerdefinerede softwareprogrammer, som er baserede på PCL 5 Understøttede printerdrivere (Windows) 21
Ændring af indstillinger for udskriftsjob (Windows) Prioritet for ændring af indstillinger for udskriftsjob Ændringer i printerindstillinger prioriteres højest, afhængigt af hvor ændringerne foretages: BEMÆRK: Navnene på kommandoer og dialogbokse kan variere, afhængigt af programmet. ● Dialogboksen Sideopsætning: Klik på Sideopsætning eller en tilsvarende kommando i menuen Filer i det program, du arbejder i, for at åbne denne dialogboks.
Sådan ændres produktets konfigurationsindstillinger 1. Windows XP, Windows Server 2003 og Windows Server 2008 (med brug af standardvisningen af menuen Start): Klik på Start, og klik derefter på Printere og faxenheder. Windows XP, Windows Server 2003 og Windows Server 2008 (med brug af klassisk visning af menuen start): Klik på Start, klik på Indstillinger, og klik derefter på Printere. Windows Vista: Klik på Start, klik på Kontrolpanel, og klik derefter på Printer i kategorien for Hardware og lyd.
Ændring af indstillinger for udskriftsjob (Mac OS X) Prioritet for ændring af indstillinger for udskriftsjob Ændringer i printerindstillinger prioriteres højest, afhængigt af hvor ændringerne foretages: BEMÆRK: Navnene på kommandoer og dialogbokse kan variere, afhængigt af programmet. ● Dialogboksen Sidelayout: Klik på Sidelayout eller en lignende kommando i menuen Arkiv i det program, som du arbejder i, for at åbne denne dialogboks.
Udskrivningsopgaver for Windows Brug af en udskrivningsgenvej (Windows) 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet, og klik derefter på knappen Egenskaber eller Indstillinger. 3. Klik på fanen Genveje. 4. Vælg en af genvejene, og klik derefter på knappen OK. BEMÆRK: Når du vælger en genvej, ændres de tilsvarende indstillinger på de andre faner i printerdriveren.
Oprettelse af en udskrivningsgenvej (Windows) 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet, og klik derefter på knappen Egenskaber eller Indstillinger. 3. Klik på fanen Genveje. 4. Vælg en eksisterende genvej som udgangspunkt. BEMÆRK: Vælg altid en genvej, inden du justerer nogen af indstillingerne i skærmbilledets højre side. Hvis du justerer indstillingerne og derefter vælger en genvej, eller hvis du vælger en anden genvej, går alle dine justeringer tabt.
5. Vælg udskriftsindstillinger til den nye genvej. BEMÆRK: Du kan vælge udskriftsindstillingerne på denne fane eller en hvilken som helst anden fane i printerdriveren. Når du har valgt indstillinger på andre faner, skal du gå tilbage til fanen Genveje, før du fortsætter til næste trin. 6. Klik på knappen Gem som. 7. Indtast et navn på genvejen, og klik på knappen OK.
Udskriv automatisk på begge sider med Windows 28 1. Klik på Udskriv i menuen Filer i programmet. 2. Vælg produktet, og klik derefter på knappen Egenskaber eller Indstillinger.
3. Klik på fanen Færdigbehandling. 4. Marker afkrydsningsfeltet Udskriv på begge sider (manuelt). Klik på knappen OK for at udskrive jobbet. BEMÆRK: Hvis produktet er en dupleksmodel og der kun vises manuel dupleks, skyldes det enten at dupleksenheden ikke er installeret korrekt på fanen Enhedsindstillinger i dialogboksen Printeregenskaber, eller at medietypen ikke understøttes af dupleksenheden.
30 2. Vælg produktet, og klik derefter på knappen Egenskaber eller Indstillinger. 3. Klik på fanen Færdigbehandling. 4. Marker afkrydsningsfeltet Udskriv på begge sider (manuelt). Klik på knappen OK for at udskrive den første side af jobbet.
5. Hent den udskrevne stak fra udskriftsbakken, bevar samme retning og placer den i bakke 1 med den udskrevne side nedad og den øverste kant mod produktet. 6. Tryk på knappen OK på kontrolpanelet for at udskrive den anden side af jobbet. Udskriv flere sider pr. ark med Windows 1. Klik på Udskriv i menuen Filer i programmet. 2. Vælg produktet, og klik derefter på knappen Egenskaber eller Indstillinger.
32 3. Klik på fanen Færdigbehandling. 4. Vælg antallet af sider pr. ark fra rullelisten Sider pr. ark. 5. Vælg de korrekte indstillinger for Udskriv siderammer, Siderækkefølge og Papirretning.
Valg af sideretning (Windows) 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet, og klik derefter på Egenskaber eller knappen Indstillinger. 3. Klik på fanen Færdigbehandling. 4. Vælg indstillingen Stående eller Liggende i området Papirretning. Vælg indstillingen Roter 180 grader for at udskrive sidebilledet på hovedet.
Valg af papirtype (Windows) 34 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet, og klik derefter på knappen Egenskaber eller Indstillinger. 3. Klik på fanen Papir/kvalitet. 4. Klik på indstillingen Flere... på rullelisten Papirtype.
5. Vælg den kategori af papirtyper, der bedst beskriver dit papir. 6. Vælg en indstilling for den type papir, du bruger, og klik på knappen OK. Udskrivning af første eller sidste side på andet papir (Windows) 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet.
2. Vælg produktet, og klik derefter på knappen Egenskaber eller Indstillinger. 3. Klik på fanen Papir/kvalitet. 4. Klik på elementet Udskriv sider på forskelligt papir, og klik derefter på knappen Indstillinger for at vælge de nødvendige indstillinger for forside på omslag, andre sider og bagside af omslag. Skalering af et dokument, så det passer til papirformatet (Windows) 1. 36 Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet.
2. Vælg produktet, og klik derefter på knappen Egenskaber eller Indstillinger. 3. Klik på fanen Effekter. 4. Vælg indstillingen Udskriv dokument på, og vælg derefter et format fra rullelisten. Oprettelse af en brochure (Windows) 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet.
38 2. Vælg produktet, og klik derefter på knappen Egenskaber eller Indstillinger. 3. Klik på fanen Færdigbehandling.
4. Klik på afkrydsningsfeltet Udskriv på begge sider (manuelt) eller Udskriv på begge sider (manuelt). 5. Vælg en indbindingsindstilling på rullelisten Brochurelayout. Indstillingen Sider pr. ark skifter automatisk til 2 sider pr. ark.
Udskrivningsopgaver for Mac OS X Brug af en forudindstilling til udskrivning (Mac OS X) 1. På menuen Fil skal du klikke på indstillingen Udskriv. 2. Vælg dette produkt i menuen Printer. 3. I menuen Forudindstillinger skal du vælge udskrivningsforudinstillingen. 4. Klik på knappen Udskriv. BEMÆRK: Vælg indstillingen standard for at bruge printerdriverens standardindstillinger.
6. Klik på knappen Udskriv. Følg instruktionerne i det pop-up-vindue, der vises på computerens skærm, inden du udskifter udskriftsstakken i bakke 1 for at udskrive den anden halvdel. 7. Gå hen til produktet, og fjern eventuelt tomt papir i bakke 1. 8. Indsæt den udskrevne stak i bakke 1 med den udskrevne side nedad og den øverste kant mod produktet. 9. Hvis du bliver bedt om det, skal du trykke på en knap på kontrolpanelet for at fortsætte.
Valg af sideretning (Mac OS X) 1. På menuen Fil skal du klikke på indstillingen Udskriv. 2. Vælg dette produkt i menuen Printer. 3. Klik på knappen Sideopsætning i menuen Kopier og sider. 4. Klik på det ikon, der repræsenterer den sideretning, du vil bruge, og klik derefter på knappen OK. 5. Klik på knappen Udskriv. Valg af papirtype (Mac OS X) 1. I menuen Fil skal du klikke på indstillingen Udskriv. 2. Vælg dette produkt i menuen Printer. 3. Åbn menuen Færdigbehandling. 4.
DAWW 4. Klik på feltet Manuel dupleks. 5. Åbn menuen Udskrivning af brochurer. 6. Klik på boksen Formatér udskrift som en brochure, og vælg en indbindingsindstilling. 7. Vælg papirformat. 8. Klik på knappen Udskriv.
Flere udskrivningsopgaver (Windows) Annullering af et udskriftsjob (Windows) 1. Hvis udskriftsjobbet udskrives, kan du annullere det ved at trykke på knappen Annuller produktets kontrolpanel. på BEMÆRK: Når du trykker på knappen Annuller , ryddes det job, som enheden aktuelt behandler. Hvis mere end én proces er i gang, og du trykker på knappen Annuller , annulleres den proces, der vises på produktets kontrolpanel. 2. Du kan også annullere et udskriftsjob fra et program eller en udskriftskø.
BEMÆRK: 6. Læg altid papiret i bakken med den korte side først. Klik på knappen Gem, og klik derefter på knappen Luk. Udskrivning af vandmærker (Windows) 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet, og klik derefter på knappen Egenskaber eller Indstillinger. 3. Klik på fanen Effekter. 4. Vælg et vandmærke i rullelisten Vandmærker. Eller klik på knappen Rediger for at føje et nyt vandmærke til listen. Angiv indstillingerne for vandmærket, og klik derefter på knappen OK.
Flere udskrivningsopgaver (Mac OS X) Annullering af et udskriftsjob (Mac) 1. Hvis udskriftsjobbet udskrives, kan du annullere det ved at trykke på knappen Annuller produktets kontrolpanel. på BEMÆRK: Når du trykker på knappen Annuller , ryddes det job, som enheden aktuelt behandler. Hvis mere end ét udskriftsjob venter, og der trykkes på knappen Annuller , annulleres det udskriftsjob, som vises på produktets kontrolpanel i øjeblikket. 2.
Oprettelse af udskrifter i arkiveringskvalitet Gem udskrift producerer udskrifter, der er mindre modtagelige for tonerudtværing og støv. Brug Gem udskrift til at oprette dokumenter, som du vil gemme eller arkivere. BEMÆRK: Du opnår udskrivning i arkiveringskvalitet ved at øge fikseringsenhedens temperatur. På grund af de øgede temperaturer udskriver produktet halvt så hurtigt for at undgå beskadigelse. DAWW 1. Tryk på knappen Opsætning 2. Tryk på menuen Service. 3.
Brug af HP ePrint Brug HP ePrint til at udskrive dokumenter ved at sende dem som en vedhæftet fil i en e-mail til produktets email-adresse fra enhver enhed med aktiveret e-mail. BEMÆRK: Produktet skal være tilsluttet et kablet eller trådløst netværk og have internetadgang for at kunne bruge HP ePrint. 1. Hvis du vil bruge HP ePrint, skal du først aktivere HP Web Services. a. Tryk på knappen Web Services på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. b. Tryk på knappen Aktiver webservices. 2.
Brug AirPrint Direkte udskrivning ved brug af Apples AirPrint understøttes for iOS 4.2 eller nyere. Brug AirPrint til at udskrive direkte til produktet fra en iPad (iOS 4.2), iPhone (3GS eller senere) eller iPod touch (tredje generation eller senere) i følgende programmer: ● Mail ● Fotografier ● Safari ● Udvalgte tredjepartsprogrammer Hvis du vil bruge AirPrint, skal produktet tilsluttes et netværk, eller tilsluttes gennem en trådløs direkte forbindelse.
Direkte USB-udskrivning 50 1. Sæt USB-drevet i USB-porten foran på produktet. 2. Menuen USB-flashdrev åbner. Brug piletasterne til at rulle gennem valgmulighederne. ● Udskriv dokumenter ● Se og udskriv fotos ● Scan til USB-drev 3. For at udskrive et dokument skal du trykke på skærmbilledet Udskriv dokumenter og derefter på navnet på den mappe på USB-drevet, hvor dokumentet er gemt. Når oversigtsskærmbilledet åbner, kan du trykke på det for at justere indstillingerne.
4 DAWW Kopier ● Oprettelse af en enkelt kopi ● Oprettelse af flere kopier ● Kopiering af en flersidet original ● Sortering af et kopijob ● Kopiere på begge sider (dupleksudskrivning) ● Formindskelse eller forstørrelse af en kopi ● Kopier legitimationskort ● Optimering af kopikvaliteten ● Justering af lysstyrke eller mørke på kopier ● Kopiering i udkastmodus ● Indstilling af papirformat eller -type for kopiering på specialpapir ● Angivelse af nye standardkopiindstillinger ● Gendan
Oprettelse af en enkelt kopi 52 1. Læg dokumentet på scannerens glasplade eller i dokumentføderen. 2. Hvis du lagde dokumentet i dokumentføderen, skal du justere styrene, indtil de støder op til papirerne. 3. Tryk på knappen Kopier på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. 4. Tryk på knappen Start kopiering for at starte kopieringen.
Oprettelse af flere kopier DAWW 1. Læg dokumentet på scannerens glasplade eller i dokumentføderen. 2. Hvis du lagde dokumentet i dokumentføderen, skal du justere styrene, indtil de støder op til papirerne. 3. Tryk på knappen Kopier på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. 4. Tryk på pilene for at ændre antallet af kopier, eller tryk på det eksisterende antal, og skriv antallet af kopier. 5. Tryk på knappen Start kopiering for at starte kopieringen.
Kopiering af en flersidet original 1. Læg originalerne i dokumentføderen med forsiden opad. BEMÆRK: Dokumentføderen har en kapacitet på op til 50 ark for papir på 75 g/m2 . 54 2. Juster papirstyrene, så de sidder tæt om papiret. 3. Tryk på knappen Kopier på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. 4. Tryk på knappen Start kopiering for at starte kopieringen.
Sortering af et kopijob 1. Læg dokumentet på scannerens glasplade eller i dokumentføderen. 2. Tryk på knappen Kopier på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. 3. Tryk på knappen Indstil., rul derefter til og tryk på knappen Sortering. Tryk på piletasterne for at rulle gennem mulighederne, og tryk derefter på en for at vælge den. 4. Tryk på knappen Start kopiering for at starte kopieringen.
Kopiere på begge sider (dupleksudskrivning) 56 1. Placer den første side af dokumentet på scannerglaspladen eller læg hele dokumentet i dokumentføderen. 2. Tryk på knappen Kopier på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. 3. Tryk på knappen Indstil., og tryk derefter på knappen Tosidet. 4. Vælg den ønskede dupleksindstilling. Hvis du for eksempel vil kopiere en tosidet original med tosidet output, skal du vælge indstillingen 2-sidet til 2-sidet. 5.
Formindskelse eller forstørrelse af en kopi 1. Læg dokumentet på scannerens glasplade eller i dokumentføderen. 2. Tryk på knappen Kopier på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. 3. Tryk på knappen Indstil., og tryk derefter på knappen Formindsk/Forstør. Tryk på piletasterne for at rulle gennem mulighederne, og tryk derefter på en for at vælge den. 4. Tryk på knappen Start kopiering for at starte kopieringen.
Kopier legitimationskort Brug funktionen ID-kopi til at kopiere begge sider af legitimationskort eller andre små dokumenter på samme side på et enkelt ark papir. Produktet beder dig om at kopiere den første side og derefter om at placere den anden side et andet sted på scannerglaspladen og kopiere igen. Produktet udskriver begge billeder på samme tid. 58 1. Læg dokumentet i det bagerste venstre hjørne af scannerglaspladen. 2. Tryk på knappen Kopier på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. 3.
Optimering af kopikvaliteten Følgende kopikvalitetsindstillinger er tilgængelige: ● Autovalg: Brug denne indstilling, når kopikvaliteten ikke er vigtig. Dette er standardindstillingen. ● Blandet: Brug denne indstilling til dokumenter, der indeholder en blanding af tekst og grafik. ● Tekst: Brug denne indstillingen til dokumenter, der indeholder mest tekst. ● Billede: Brug denne indstilling til dokumenter, der indeholder mest grafik. 1. Læg dokumentet på scannerens glasplade eller i dokumentføderen.
Justering af lysstyrke eller mørke på kopier 60 1. Læg dokumentet på scannerens glasplade eller i dokumentføderen. 2. Tryk på knappen Kopier på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. 3. Tryk på piletasterne på oversigtsskærmbilledet for at justere indstillingen. 4. Tryk på knappen Start kopiering for at starte kopieringen.
Kopiering i udkastmodus I udkastmodus bruges der mindre toner, og prisen pr. side reduceres. Det kan dog også forringe udskriftskvaliteten at bruge udkastmodus. HP anbefaler ikke konstant brug af udkastmodus. Hvis du bruger udkastmodus konstant, kan toneren muligvis holde længere end de mekaniske dele i tonerpatronen. Hvis udskriftskvaliteten begynder at blive forringet og ikke længere er acceptabel, bør du overveje at udskifte tonerpatronen. 1.
Indstilling af papirformat eller -type for kopiering på specialpapir 62 1. Tryk på knappen Kopier på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. 2. Tryk på knappen Indstil., rul derefter til og tryk på knappen Papir. 3. Tryk på navnet på det papirformat, der er i bakke 1, på listen over papirformater. 4. Tryk på navnet på den papirtype, der er i bakke 1, på listen over papirtyper. 5. Tryk på knappen Start kopiering for at starte kopieringen.
Angivelse af nye standardkopiindstillinger Du kan gemme enhver kombination af kopiindstillinger som standardindstillinger, der skal bruges i alle job. 1. Tryk på knappen Kopier på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. 2. Tryk på knappen Indstil.. 3. Konfigurer kopiindstillingerne efter dine præferencer, og rul derefter til og tryk på knappen Indstil som nye standardindstillinger. 4. Tryk på knappen Ja.
Gendannelse af standardkopiindstillinger Brug denne fremgangsmåde til at gendanne standardkopiindstillingerne fra fabrikken. 64 1. Tryk på knappen Kopier på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. 2. Tryk på knappen Indstil.. 3. Rul til, og tryk på knappen Gendan standarder. 4. Tryk på knappen OK for at gendanne standardindstillingerne.
5 DAWW Scanning ● Scanning ved hjælp af HP-scanningssoftware (Windows) ● Scanning ved hjælp af HP-scanningssoftware (Mac OS X) ● Scanne til et USB-flashdrev ● Konfigurer funktionerne for scanning til netværksmappen og scanning til e-mail ● Scan til en netværksmappe ● Scan til e-mail ● Scanning vha.
Scanning ved hjælp af HP-scanningssoftware (Windows) 1. Dobbeltklik på ikonet for HP-scanning på computerens skrivebord. 2. Vælg en scanningsgenvej, og juster indstillingerne, hvis det er nødvendigt. 3. Klik på Scan. BEMÆRK: Klik på Avancerede indstillinger for at få adgang til flere indstillinger. Klik på Opret ny genvej for at oprette nogle brugertilpassede indstillinger og gemme genvejen i listen over genveje.
Scanning ved hjælp af HP-scanningssoftware (Mac OS X) 1. Åbn mappen Programmer, og klik derefter på Hewlett-Packard. Dobbeltklik på HP-scanning. 2. Åbn menuen HP-scanning, og klik på Indstillinger. Vælg dette produkt fra listen i pop-up-menuen Scanner, og klik på Fortsæt. 3. Hvis du vil bruge standardforudindstillingerne, som giver et acceptabelt resultat for billeder og tekst, skal du klikke på knappen Scan.
Scanne til et USB-flashdrev 1. Læg dokumentet på scannerens glasplade eller i dokumentføderen. 2. Sæt USB-flashdrevet i porten foran på produktet. 3. Tryk på knappen Scanning på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. 4. Tryk på skærmbilledet Scan til USB-drev. 5. Tryk på knappen Scanning for at scanne og gemme filen. Produktet opretter en mappe ved navn HPSCANS på USB-drevet og gemmer filen i .PDF- eller .JPG-format ved hjælp af et automatisk genereret filnavn.
Konfigurer funktionerne for scanning til netværksmappen og scanning til e-mail Disse scanningfunktioner er ikke tilgængelige, før du bruger HP's integrerede webserver til at konfigurere dem. De følgende anvisninger beskriver konfiguration af scanningsindstillingerne. 1. Fra startskærmbilledet på produktkontrolpanelet skal du trykke på knappen Netværk for at få vist produktets IP-adresse. 2. Åbn HP's integrerede webserver ved at indtaste produktets IP-adresse i adresselinjen i en webbrowser.
Scan til en netværksmappe Brug produktkontrolpanelet til at scanne en fil til en mappe på netværket. BEMÆRK: Hvis du vil bruge denne funktion, skal produktet være tilsluttet et netværk og scanningsfunktionen skal konfigureres ved brug af HP's integrerede webserver. 1. Læg dokumentet på scannerens glasplade eller i dokumentføderen. 2. Tryk på knappen Scan på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. 3. Tryk på menupunktet Scan til netværksmappe. 4.
Scan til e-mail Brug produktkontrolpanelet til at scanne en fil direkte til en e-mail-adresse. Den scannede fil sendes til adressen som en vedhæftet fil til e-mail-meddelelsen. BEMÆRK: Hvis du vil bruge denne funktion, skal produktet være tilsluttet et netværk og scanningsfunktionen skal konfigureres ved brug af HP's integrerede webserver. 1. Læg dokumentet på scannerens glasplade eller i dokumentføderen. 2. Tryk på knappen Scan på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. 3.
Scanning vha. andre programmer Produktet er TWAIN- og WIA-kompatibel (Windows Imaging Application). Produktet arbejder sammen med Windows-baserede programmer, der understøtter TWAIN-kompatible eller WIA-kompatible scanningsenheder, samt Macintosh-baserede programmer, der understøtter TWAIN-kompatible scanningsenheder. Når du arbejder i et TWAIN- eller WIA-kompatibelt program, kan du få adgang til scanningsfunktioner og scanne et billede direkte til det åbne program.
6 DAWW Fax ● Tilslutning af fax til en telefonlinje ● Konfiguration af fax med en telefonsvarer ● Opsætning af fax med en lokaltelefon ● Konfiguration af en enkeltstående fax ● Konfigurer klokkeslæt, dato og sidehoved for faxen.
Tilslutning af fax til en telefonlinje 1. Slut telefonledningen til -linjeporten på produktet og til telefonstikket på væggen. Produktet er en analog tjeneste. HP anbefaler at bruge produktet på en dedikeret analog telefonlinje. BEMÆRK: I nogle lande/områder kan det være nødvendigt med en adapter til telefonledningen, der fulgte med produktet.
Konfigurer klokkeslæt, dato og sidehoved for faxen. Brug af kontrolpanelet Benyt følgende fremgangsmåde for at bruge kontrolpanelet til at indstille datoen og klokkeslættet samt angive sidehovedet: 1. Tryk på knappen Opsætning 2. Tryk på menuen Faxopsætning. 3. Tryk på menuen Basisopsætning. 4. Rul til, og tryk på knappen Tid/dato. 5. Vælg 12-timers uret eller 24-timers uret. 6. Brug tastaturet til at indtaste det aktuelle tidspunkt, og tryk derefter på knappen OK. 7. Vælg datoformat. 8.
Brug af telefonbogen Du kan gemme faxnumre, der ofte kaldes op til (op til 120 poster), enten som individuelle faxnumre eller som en gruppe af faxnumre. Brug af kontrolpanelet til at oprette og redigere faxtelefonbogen 1. Tryk på knappen Fax på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. 2. Tryk på knappen Faxmenu. 3. Tryk på knappen Telefonbogsopsætning. 4. Klik på knappen Individuel opsætning for at oprette en hurtigopkaldspost. 5. Tryk på et ikke-tildelt nummer fra listen. 6.
1. Tryk på knappen Fax på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. 2. Tryk på knappen Faxmenu. 3. Tryk på knappen Telefonbogsopsætning. 4. Tryk på knappen Slet post. Eller tryk på Slet alle poster for at slette alle posterne. 5. Tryk på den post, du vil slette. 6. Tryk på knappen OK for at bekræfte sletningen. Oprettelse og redigering af hurtigopkaldsposter 1. Tryk på knappen Fax på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. 2. Tryk på knappen Faxmenu. 3.
6. Brug tastaturet til at indtaste et navn for posten, og tryk derefter på knappen OK. 7. Brug tastaturet til at indtaste faxnummeret for posten, og tryk derefter på knappen OK. Slette hurtigopkaldsposter 1. Tryk på knappen Fax på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. 2. Tryk på knappen Faxmenu. 3. Tryk på knappen Telefonbogsopsætning. 4. Tryk på knappen Slet post. Eller tryk på Slet alle poster for at slette alle posterne. 5. Tryk på den post, du vil slette. 6.
DAWW 5. Tryk på den post, du vil slette. 6. Tryk på knappen OK for at bekræfte sletningen.
Konfigurer indstillinger for afsendelse af fax Angivelse af specialopkaldssymboler og -indstillinger Du kan indsætte pauser i det faxnummer, du ringer op til. Pauser er ofte nødvendige, når du foretager internationale opkald eller opretter forbindelse til en ekstern linje. Specialsymbol Knap Beskrivelse Opkaldspause Ved hjælp af knappen Genopkald/Pause på kontrolpanelets tastatur kan du indtaste et faxnummer. Du kan også trykke på kommaknappen for at indsætte en opkaldspause.
3. Tryk på menuen Avanceret opsætning. 4. Rul til og tryk på knappen Registrer klartone, og tryk derefter på knappen Tændt. Tone- eller pulsopkald Brug denne fremgangsmåde til at indstille produktet til tone- eller pulsopkaldstilstand. Den er som standard indstillet til Tone. Skift ikke denne indstilling, medmindre du ved, at telefonlinjen ikke kan anvende toneopkald. BEMÆRK: Indstillingen for pulsopkald er ikke tilgængelig i alle lande/områder. 1. Tryk på knappen Opsætning 2.
Angivelse af indstillingen for genopkald ved kommunikationsfejl Hvis denne indstilling er slået til, foretager produktet automatisk et genopkald, hvis der opstår en kommunikationsfejl. Fabriksindstillingen for indstillingen for genopkald ved kommunikationsfejl er som standard Tændt. 1. Tryk på knappen Opsætning 2. Tryk på menuen Faxopsætning. 3. Tryk på menuen Avanceret opsætning. 4. Rul til og tryk på knappen Gentag hvis kom.fejl, og tryk derefter på knappen Tændt.
Angivelse af faktureringskoder Hvis faktureringskodefunktionen er aktiveret, bliver brugeren bedt om at indtaste en faktureringskode for hver fax. Produktet øger faktureringskodeantallet for hver faxside, der sendes. Dette omfatter alle faxtyper undtagen faxer, der er poll-modtaget, videresendt via fax eller overført fra en computer. For en udefineret gruppe- eller en gruppeopkaldsfax øges faktureringskodeantallet for hver fax, der sendes til de enkelte destinationer.
Konfigurer indstillinger for modtagelse af fax Angivelse af videresendelse af faxer Du kan indstille produktet til at videresende indgående faxer til et andet faxnummer. Når faxen modtages af produktet, lagres den i hukommelsen. Produktet foretager derefter et opkald til det faxnummer, du har angivet, og sender faxen. Hvis produktet ikke kan videresende en fax på grund af en fejl (hvis nummeret f.eks. er optaget), og gentagne genopkaldsforsøg mislykkes, udskrives faxen.
gemmes heller ikke i enhedens hukommelse. Faxer fra blokerede faxnumre vises i loggen over faxaktivitet med betegnelsen "afvist". Du kan ophæve blokeringen af enkelte eller alle faxnumre på én gang. BEMÆRK: Afsenderen af en blokeret fax får ikke besked om, at faxen ikke blev modtaget. 1. Tryk på knappen Fax på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. 2. Tryk på knappen Faxmenu. 3. Tryk på knappen Modtagelsesindstillinger. 4. Tryk på knappen Bloker junk-faxer. 5. Tryk på knappen Tilføj nummer.
4. Tryk på knappen Ring før svar. 5. Brug tastaturet til at indtaste antal ring, og tryk derefter på knappen OK. Angivelse af nummerbestemte ringetoner Nogle lokale telefonselskaber tilbyder tjenesterne ringemønstre eller nummerbestemte ringetoner. Tjenesten gør det muligt at have mere end ét telefonnummer på én linje. Hvert telefonnummer har et unikt ringemønster, hvorved du kan besvare samtaleopkald og få produktet til at besvare faxopkald.
BEMÆRK: bakken. Kontroller, at indstillingen for standardpapirformat svarer til det papirformat, der er lagt i 1. Tryk på knappen Opsætning 2. Tryk på menuen Faxopsætning. 3. Tryk på menuen Avanceret opsætning. 4. Tryk på knappen Tilpas til side, og tryk derefter på knappen Tændt. på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. Angivelse af faxindstillinger 1. Tryk på knappen Opsætning 2. Tryk på menuen Faxopsætning. 3. Tryk på menuen Avanceret opsætning. 4.
1. Tryk på knappen Opsætning 2. Tryk på menuen Faxopsætning. 3. Tryk på menuen Avanceret opsætning. 4. Rul til og tryk på knappen Stempling af fax, og tryk derefter på knappen Tændt. på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. Angivelse af funktionen Privat modtag Når funktionen Privat modtag er aktiveret, gemmes modtagne faxer i hukommelsen. Der kræves en adgangskode for at kunne udskrive gemte faxer. 1. Tryk på knappen Opsætning 2. Tryk på menuen Faxopsætning. 3.
Brug af faxer Understøttede faxprogrammer Pc-faxprogrammet, der fulgte med produktet, er det eneste pc-faxprogram, der fungerer sammen med produktet. Hvis du vil fortsætte med at bruge et pc-faxprogram, der tidligere er blevet installeret på computeren, skal du bruge det modem, der allerede er tilsluttet computeren. Det vil ikke fungere ved hjælp af produktets modem.
Brug af fax på et DSL-, PBX- eller ISDN-system HP-produkter er specifikt beregnet til brug sammen med traditionelle analoge telefontjenester. De er ikke beregnet til brug på DSL-, PBX- eller ISDN-linjer eller sammen med VoIP-tjenester, men de kan fungere med den rette konfiguration og det rette udstyr. BEMÆRK: HP anbefaler at gennemgå konfigurationsindstillingerne for DSL, PBX, ISDN og VoIP med tjenesteudbyderen.
Hvis VoIP-udbyderen tilbyder en "Pass through"-tilstand for forbindelsen, der giver bedre faxydelse på VoIP. Hvis udbyderen har lagt "komfortstøj" på linjen, kan faxydelsen forbedres, hvis denne funktion deaktiveres. Kontakt VoIP-udbyderen, hvis faxproblemerne fortsætter. Faxhukommelsen bevares, når der er strømsvigt Flash-hukommelsen beskytter mod tab af data, når der opstår strømsvigt. Andre faxenheder gemmer faxsider i enten normal RAM eller kortsigtet RAM.
6. Produktet beder dig om at ilægge den første side. Tryk på knappen OK. 7. Produktet scanner den første side og beder dig derefter om at ilægge næste side. Hvis der er flere sider i dokumentet, skal du trykke på knappen Ja. Fortsæt med dette, indtil du har scannet alle sider. 8. Når du har scannet den sidste side, skal du trykke på Nej, når du bliver bedt om det. Produktet sender faxen. Fax fra dokumentføderen 1. Læg originalerne i dokumentføderen med forsiden opad.
Brug af hurtigopkalds- og gruppeopkaldregistreringerne 1. Læg dokumentet i dokumentføderen eller på scannerglaspladen. 2. Tryk på knappen Fax på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. 3. Tryk på ikonet for faxtelefonbogen på tastaturet. 4. Tryk på navnet for den individuelle post eller gruppepost, du vil bruge. 5. Tryk på knappen Start fax.
Afsendelse af en fax fra softwaren Fremgangsmåde for afsendelse af en fax varierer afhængigt af dine specifikationer. De mest typiske trin følger her. 1. Klik på Start, klik på Programmer (eller Alle programmer i Windows XP), og klik derefter på HP. 2. Klik på produktnavnet, og klik derefter på Send fax. Faxsoftwaren åbnes. 3. Angiv faxnummeret på en eller flere modtagere. 4. Læg dokumentet med forsiden opad i dokumentføderen. 5. Klik på Send nu.
Afsendelse af en fax ved opkald fra en telefon, der er tilsluttet faxlinjen Du vil måske ind imellem indtaste et faxnummer fra en telefon, der er tilsluttet den samme linje som produktet. Hvis du f.eks. sender en fax til en person, hvis enhed er i manuel modtagelsestilstand, kan du lade et samtaleopkald gå forud for faxopkaldet, så den pågældende person ved, at der kommer en fax. BEMÆRK: Telefonen skal være tilsluttet produktets "telefonport" . 1. Læg dokumentet i dokumentføderen. 2.
1. Læg dokumentet i dokumentføderen. 2. Tryk på knappen Fax på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. 3. Tryk på knappen Faxmenu. 4. Tryk på knappen Indstillinger for afsendelse. 5. Tryk på knappen Send fax senere. 6. Brug tastaturet til at indtaste det tidspunkt, faxen skal sendes. Tryk på knappen OK. 7. Brug tastaturet til at indtaste den dato, faxen skal sendes. Tryk på knappen OK. 8. Brug tastaturet til at skrive faxnummeret. Tryk på knappen OK.
Udskrivning af fax Når produktet modtager en faxoverførsel, udskriver det faxen (medmindre funktionen Privat modtag. er aktiveret) og gemmer den også automatisk i flash-hukommelsen.
Genudskrivning af en fax Når funktionen Tillad genudskrivning af en fax er aktiveret, gemmer produktet modtagne faxer i hukommelsen. Produktet har ca. 3,2 MB lagerplads, der kan indeholde ca. 250 sider. Disse faxer lagres kontinuerligt. De bliver ikke ryddet fra hukommelsen, når de bliver genudskrevet. Standardindstillingen for denne funktion er Slukket. Aktiverer funktionen Tillad genudskrivning af en fax 1. Tryk på knappen Opsætning 2. Tryk på menuen Faxopsætning. 3.
Automatisk udskrivning på begge sider af modtagne faxer Brug produktkontrolpanelet til at konfigurere produktet til at udskrive tosidede kopier af modtagne faxer. 1. Tryk på knappen Opsætning 2. Tryk på knappen Faxopsætning. 3. Tryk på knappen Avanceret opsætning. 4. Tryk på knappen Dupleksudskr.. 5. Tryk på knappen Tændt. på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet.
Løsning af faxproblemer Kontrolliste til faxfejlfinding ● Der findes flere forskellige korrektioner. Efter hver anbefalet handling skal du forsøge at sende faxen for at se, om problemet er blevet løst. ● For at få det bedste resultat ved løsning af faxproblemer skal du kontrollere, at produktets ledning er sluttet direkte til telefonporten i væggen. Frakobl alle andre enheder, der er sluttet til produktet. 1. Kontroller, at telefonledningen er sluttet til den korrekte port på bagsiden af produktet. 2.
4. Kontroller, at faxen blev konfigureret, da produktsoftwaren blev installeret. Fra computeren skal du køre værktøjet til faxopsætning. 5. 6. DAWW Kontroller, at telefontjenesten understøtter analog fax. ● Hvis du bruger ISDN eller digital PBX, skal du kontakte din serviceudbyder for oplysninger om konfiguration til en analog faxlinje. ● Hvis du bruger en VoIP-tjeneste, skal du ændre indstillingen Faxhastighed til Langsom(V.29) eller deaktivere Hurtig(V.34) fra kontrolpanelet.
Faxregistreringsrapport En T.30-faxregistreringsrapport indeholder oplysninger, der kan hjælpe med at løse faxtransmissionsproblemer. Hvis du kontakter HP for at få hjælp til at løse disse problemer, skal du udskrive en T.30-registreringsrapport, før du kontakter HP. 1. Tryk på knappen Opsætning 2. Tryk på menuen Service. 3. Tryk på menuen Faxservice. 4. Tryk på knappen Udskriv T.30 T., og tryk derefter på knappen Nu. på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet.
Indstilling af faxfejlrapporten En faxfejlrapport er en kort rapport, der angiver, at produktet har registreret en fejl i faxjobbet. Den kan indstilles til at blive udskrevet efter følgende hændelser: ● Hver faxfejl (standardindstillingen) ● Fejl i faxafsendelse ● Fejl i faxmodtagelse ● Aldrig BEMÆRK: Med denne indstilling får du ingen angivelse af, at faxen ikke kunne sendes, medmindre du udskriver en faxaktivitetslogfil. 1. Tryk på knappen Fax på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. 2.
Faxfejlmeddelelser Advarselsmeddelelser vises midlertidigt og kan kræve, at brugeren bekræfter meddelelsen ved at trykke på knappen OK for at fortsætte eller ved at trykke på knappen Annuller for at annullere jobbet. Ved visse advarsler kan jobbet ikke færdiggøres, eller udskriftskvaliteten kan være påvirket.
Kontrolpanelmeddelelse Beskrivelse Anbefalet handling Faxlager er fuldt Hukommelsen blev fuld under faxjobbet. Alle siderne i faxen skal være i hukommelsen, før et faxjob fungerer korrekt. Kun de sider, der kan være i hukommelsen, blev sendt. Annuller det aktuelle job. Sluk for produktet, og tænd det igen. Prøv at sende jobbet igen. Der er opstået en fejl under forsøg på at modtage en fax. Bed afsenderen om at sende faxen igen. Annullerer fax sendt. Faxmodtagelsesfejl.
Kontrolpanelmeddelelse Beskrivelse Anbefalet handling Fax optaget Den faxlinje, du sendte en fax til, var optaget. Produktet har annulleret at sende faxen. Ring til modtageren for at sikre, at faxmaskinen er tændt og klar. Afs. annulleret. Kontroller, at du ringer til det korrekte faxnummer. Kontroller, at indstillingen Genopk. v. Opt. er aktiveret. Åbn menuen Service, og tryk på knappen Faxservice. Tryk på knappen Kør faxtest.
Kontrolpanelmeddelelse Beskrivelse Anbefalet handling Ingen faxsvar. Genopkald til faxnummeret lykkedes ikke, eller indstillingen Ring igen ved intet svar var deaktiveret. Ring til modtageren for at sikre, at faxmaskinen er tændt og klar. Afs. annulleret. Kontroller, at du ringer til det korrekte faxnummer. Kontroller, at indstillingen Genopkald er aktiveret. Tag telefonledningen ud af både produktet og stikkontakten, og sæt ledningen i igen.
Kontrolpanelmeddelelse Beskrivelse Anbefalet handling Ingen klartone Produktet kunne ikke finde en klartone. Kontroller, at der er en klartone på telefonlinjen ved at trykke på knappen Start fax. Tag telefonledningen ud af både produktet og stikkontakten, og sæt ledningen i igen. Kontroller, at du bruger den telefonledning, der blev leveret sammen med produktet. Tag produktets telefonstik ud af stikkontakten, sæt telefonen til, og forsøg at foretage et opkald.
● Kontrolpanelet viser meddelelsen "Gemmer side 1", og fortsætter ikke længere end til denne meddelelse ● Faxer kan modtages, men ikke sendes ● Produktet er beskyttet med adgangskode ● Faxfunktioner kan ikke benyttes fra kontrolpanelet ● Hurtigopkald kan ikke anvendes ● Gruppeopkald kan ikke anvendes ● Der modtages en registreret meddelelse fra telefonselskabet ved forsøg på at sende en fax ● Der kan ikke sendes faxer, når der er sluttet en telefon til produktet Der vises en fejlmeddelelse p
Ingen klartone ● Kontroller, at telefonledningen er sluttet til den korrekte port på produktet. ● Kontroller, at telefonledningen fra produktet er sat direkte i telefonstikket på væggen. ● Kontroller, at der er en klartone på telefonlinjen ved at trykke på knappen Start fax. ● Tag produktets telefonstik ud af stikkontakten, sæt telefonen til, og forsøg at foretage et samtaleopkald. ● Tag telefonledningen ud af både produktet og stikkontakten, og sæt ledningen i igen.
● Prøv en anden telefonledning. ● Kontroller, at telefonledningen fra telefonstikket i væggen er tilsluttet porten til ● Kontroller telefonlinjen ved hjælp af Kør faxtest i menuen Service på kontrolpanelet. ● a. Tryk på knappen Opsætning b. Åbn menuen Service. c. Åbn menuen Faxservice. d. Vælg Kør faxtest. -linjen. på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. Kontakt HP, hvis problemet fortsætter. Se www.hp.
a. Tryk på knappen Fax, og tryk derefter på knappen Faxmenu. b. Åbn menuen Faxrapporter. c. Åbn menuen Faxaktivitetslog. d. Vælg indstillingen Udskriv log nu. ● Hvis der er sluttet en telefon til produktet, skal du sørge for, at telefonrøret er lagt på. ● Afbryd alle andre linjer mellem faxen og produktet. ● Slut produktet direkte til telefonstikket på væggen, og send faxen igen.
Faxfunktioner kan ikke benyttes fra kontrolpanelet ● Produktet er muligvis beskyttet af en adgangskode. Brug HP's integrerede webserver, HP Toolboxsoftware eller kontrolpanelet til at angive en adgangskode. ● Hvis du ikke kender adgangskoden til produktet, skal du kontakte din systemadministrator. ● Bekræft med systemadministratoren, at faxfunktionaliteten ikke er deaktiveret. Hurtigopkald kan ikke anvendes ● Kontroller, at faxnummeret er korrekt.
a. Tryk på knappen Opsætning b. Åbn menuen Faxopsætning. c. Åbn menuen Basisopsætning. d. Åbn menuen Opkaldspræfiks. e. Vælg indstillingen Tændt. på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. BEMÆRK: Hvis du vil sende en fax uden et præfiks, når Opkaldspræfiks er aktiveret, skal du sende faxen manuelt. ● Send en fax til et internationalt nummer a. Hvis et præfiks er nødvendigt, skal du indtaste telefonnummeret med præfikset manuelt. b.
Der er sluttet en telefonsvarer til produktet ● Angiv Svartilstand til indstillingen TAM, og slut telefonsvareren til "telefon"-porten. a. Tryk på knappen Opsætning b. Åbn menuen Faxopsætning. c. Åbn menuen Basisopsætning. d. Åbn menuen Svartilstand. e. Vælg indstillingen TAM. på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. Hvis det ikke er muligt at vælge indstillingen TAM, skal du indstille Svartilstand til Automatisk.
Indstillingen Svartilstand er angivet til Manuel. ● Tryk på knappen Start fax på produktkontrolpanelet. Personbesked er tilgængelig på faxlinjen ● Føj en bestemt ringetonetjeneste til din telefonlinje, og ændr indstillingen Nummerbestemt ringning på produktet, så den svarer til ringemønstret fra telefonselskabet. Kontakt dit telefonselskab for flere oplysninger. a. Tryk på knappen Opsætning b. Åbn menuen Faxopsætning. c. Åbn menuen Basisopsætning. d. Åbn menuen Nummerbestemt ringning. e.
● d. Åbn menuen Faxhastighed. e. Vælg den korrekte indstilling. Kontakt din serviceudbyder for at kontrollere, at fax er understøttet, og få de anbefalede indstillinger for faxhastighed. Nogle firmaer kan have brug for en adapter. Der vises en fejlmeddelelse på kontrolpanelet Meddelelsen Ingen fax reg. vises BEMÆRK: Denne fejl henviser ikke altid til en mistet fax. Hvis der ved en fejltagelse foretages et stemmeopkald til et faxnummer, og den, der ringer op, lægger på, vises meddelelsen Ingen fax reg.
● ● a. Tryk på knappen Opsætning b. Åbn menuen Service. c. Åbn menuen Faxservice. d. Åbn menuen Fejlrettelse. e. Vælg indstillingen Slukket. på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. Udskriv rapporten Faxaktivitetslog fra kontrolpanelet for at se, om fejlen opstår med et bestemt faxnummer. a. Tryk på knappen Fax, og tryk derefter på knappen Faxmenu. b. Åbn menuen Faxrapporter. c. Åbn menuen Faxaktivitetslog. d. Vælg indstillingen Udskriv log nu.
Der er modtaget en fax, men den bliver ikke udskrevet Funktionen Privat modtag. er aktiveret ● Når funktionen Privat modtag. er aktiveret, gemmes modtagne faxer i hukommelsen. Der kræves en adgangskode for at kunne udskrive gemte faxer. ● Indtast adgangskoden for at udskrive faxen. Hvis du ikke kender adgangskoden, skal du kontakte produktadministratoren. BEMÆRK: Der kan opstå fejl i hukommelsen, hvis faxerne ikke udskrives. Produktet svarer ikke, hvis hukommelsen er fuld.
● Faxkvaliteten er dårlig ● Faxen bliver skåret af eller fordelt på to sider Faxer bliver sendt langsomt Kvaliteten på telefonlinjen er dårlig. ● Prøv at sende en fax igen, når linjeforholdene er blevet bedre. ● Kontroller hos telefoniudbyderen, at linjen understøtter fax. ● Aktiver indstillingen Fejlrettelse. a. Åbn menuen Opsætningsmenu. b. Åbn menuen Service. c. Åbn menuen Faxservice. d. Åbn menuen Fejlrettelse. e. Vælg indstillingen Slukket.
a. Åbn menuen Opsætningsmenu. b. Åbn menuen Faxopsætning. c. Åbn menuen Avanceret opsætning. d. Åbn menuen Faxopløsning. e. Vælg den korrekte indstilling. BEMÆRK: ● Øget opløsning sænker transmissionshastigheden. Aktiver indstillingen Fejlrettelse fra kontrolpanelet. a. Åbn menuen Opsætningsmenu. b. Åbn menuen Service. c. Åbn menuen Faxservice. d. Åbn menuen Fejlrettelse. e. Vælg indstillingen Tændt. ● Kontroller tonerpatronerne, og udskift om nødvendigt.
122 Kapitel 6 Fax DAWW
7 DAWW Administration og vedligeholdelse ● Brug af HP Reconfiguration Utility til at ændre produktforbindelsen ● Konfigurer HP Wireless Direct-udskrivning ● Brug af HP Web Services-programmer ● Konfiguration af IP-netværksindstillinger ● HP Device Toolbox ● HP Utility til Mac OS X ● HP Web Jetadmin ● Produktsikkerhedsfunktioner ● Økonomiindstillinger ● Udskriv, når en tonerpatron når slutningen af den anslåede levetid ● Lagre og genbruge forbrugsvarer ● Udskiftningsanvisninger ●
Brug af HP Reconfiguration Utility til at ændre produktforbindelsen Hvis du allerede bruger produktet og du vil ændre dets tilslutning, skal du bruge HP Reconfiguration Utility til at oprette forbindelsen. Du kan f.eks. omkonfigurere produktet til at bruge en anden trådløs adresse, oprette forbindelse til et kablet eller trådløst netværk eller skifte fra en netværksforbindelse til en USB-forbindelse. Du kan ændre konfigurationen uden at indsætte produkt-cd'en.
Konfigurer HP Wireless Direct-udskrivning BEMÆRK: Denne funktion er kun tilgængelig med trådløse modeller. Funktionen HP Wireless Direct-udskrivning giver dig mulighed for at udskrive fra din trådløse mobilenhed direkte til et HP Wireless Direct-aktiveret produkt, uden at det kræver tilslutning til et etableret netværk eller internettet.
Brug af HP Web Services-programmer 1. Tryk på knappen Web Services på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. 2. Tryk på knappen Aktiver webservices. Når du har downloadet et program fra HP ePrintCenter-webstedet, er det tilgængeligt i menuen Apps på produktkontrolpanelet. Denne proces aktiverer både HP Web Services og menuen Apps.
Konfiguration af IP-netværksindstillinger Få vist eller foretag ændringer til netværksindstillinger Du kan bruge HP's integrerede webserver til at få vist eller ændre IP-konfigurationsindstillingerne. 1. Fra startskærmbilledet på produktkontrolpanelet skal du trykke på knappen Netværk for at få vist produktets IP-adresse. 2. Åbn HP's integrerede webserver ved at indtaste IP-adressen i adresselinjen i en webbrowser.
Linkhastighed og dupleksindstillinger BEMÆRK: Disse oplysninger gælder kun for Ethernet-netværk. De gælder ikke for trådløse netværk. Forbindelseshastigheden og kommunikationstilstanden for printerserveren skal svare til netværkets hub. I de fleste tilfælde bør produktet være i automatisk tilstand. Forkerte ændringer af indstillinger for forbindelseshastighed og dupleks kan forhindre produktet i at kommunikere med andre netværksenheder.
HP Device Toolbox Brug HP Device Toolbox til Windows for at få vist eller ændre produktets indstillinger fra din computer. Dette værktøj åbner HP's integrerede webserver for produktet. BEMÆRK: Dette værktøj er kun tilgængeligt, hvis du har udført en komplet installation, da du installerede produktet. 1. Klik på knappen Start, og klik derefter på menupunktet Programmer. 2. Klik på din HP-produktgruppe, og klik derefter på menupunktet HP Device Toolbox.
Fane eller sektion Beskrivelse Fanen Udskriv ● Giver dig mulighed for at ændre standardindstillinger for udskrivning fra computeren. Udskrivning: Skift standardudskriftsindstillinger for produktet, f.eks. antal kopier og papirretning. Det er de samme indstillinger, som er tilgængelige på kontrolpanelet. ● PCL5c: Få vist og rediger PCL5c-indstillingerne. ● PostScript: Deaktiver eller aktiver funktionen Print PS Errors.
HP Utility til Mac OS X Brug HP Utility for Mac OS X til at få vist eller ændre produktets indstillinger fra din computer. Dette værktøj åbner HP's integrerede webserver for produktet. Du kan bruge HP Utility, hvis produktet er tilsluttet med et USB-kabel eller er tilsluttet et TCP/IP-baseret netværk. Åbn HP Utility ▲ Klik på HP Utility fra docken. -ellerKlik på Hewlett Packard og derefter HP Utility i Programmer.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin er et prisbelønnet værktøj, som er førende på markedet, til effektiv styring af en lang række af HP's netværksenheder, herunder printere, produkter med flere funktioner og digitale sendere. Denne ene løsning gør det muligt at installere, overvåge, vedligeholde, fejlfinde og sikre dit udskrivnings- og billedbehandlingsmiljø fra en fjernserver og derved i sidste ende øge virksomhedens produktivitet, fordi du sparer tid, begrænser omkostningerne og beskytter din investering.
Produktsikkerhedsfunktioner Produktet understøtter sikkerhedsstandarder og anbefalede protokoller, der hjælper dig med at sikre produktet, beskytter vigtige oplysninger på dit netværk og forenkler den måde, hvorpå du overvåger og vedligeholder produktet. Detaljerede oplysninger om HP's sikre løsninger til billedbehandling og udskrivning finder du på adressen www.hp.com/go/secureprinting. Webstedet indeholder links til hvidbøger og dokumenter med ofte stillede spørgsmål om sikkerhed. Låsning af produktet 1.
Økonomiindstillinger Udskrivning med EconoMode Dette produkt har en EconoMode-indstilling til udskrivning af kladder. Brug af EconoMode kan anvende mindre toner. Men brug af EconoMode reducerer udskriftskvaliteten. HP anbefaler ikke, at man bruger EconoMode hele tiden. Hvis du bruger Economode konstant, kan toneren muligvis holde længere end de mekaniske dele i tonerpatronen. Hvis udskriftskvaliteten begynder at blive forringet og ikke længere er acceptabel, bør du overveje at udskifte tonerpatronen.
3. Vælg tidspunktet for udsættelse af slukning. BEMÆRK: 4. Standardværdien er 30 minutter. Produktet vågner automatisk fra den automatiske slukning, hvis det modtager et job eller hvis du trykker på en knap på kontrolpanelet. Du kan ændre, hvilke hændelser der får produktet til at vågne.
Udskriv, når en tonerpatron når slutningen af den anslåede levetid Sort lav: Produktet angiver, når en tonerpatrons blækniveau er lavt. Patronens faktiske resterende levetid kan variere. Overvej at have en ekstra patron klar, så du kan installere den, når udskriftskvaliteten ikke længere er acceptabel. Det er ikke nødvendigt at udskifte tonerpatronen nu. Sort er meget lav: Produktet angiver, når blækniveauet i tonerpatronen er meget lavt. Patronens faktiske resterende levetid kan variere.
Når en HP-tonerpatron har nået Meget lav, ophører HP's Premium Protection-garanti for denne tonerpatron. Alle fejl ved printeren eller patroner, der opstår, når en HP-tonerpatron anvendes i Fortsæt ved tilstanden Meget lav, anses ikke for fejl i materialer eller fremstilling af tonerpatronen i henhold til HP's garantierklæring for printerpatroner.
Lagre og genbruge forbrugsvarer Genbruge forbrugsvarer Hvis du vil genanvende en ægte HP-tonerpatron, skal du lægge den brugte patron i den æske, som den nye patron blev leveret i. Brug den medsendte returmærkat til at sende den brugte forbrugsvare tilbage til HP med henblik på genbrug. Detaljerede oplysninger finder du i den genbrugsvejledning, der følger med alle nye HP-forbrugsvarer. Opbevaring af tonerpatron Tag ikke tonerpatronen ud af emballagen, før den skal bruges.
Udskiftningsanvisninger Skift tonerpatronen Når en tonerpatron er ved at være brugt op, bliver du bedt om at bestille en ny. Du kan fortsætte udskrivningen med den aktuelle patron, indtil omfordeling af toner ikke længere giver en acceptabel udskriftskvalitet. 1. Åbn dækslet til tonerpatronen, og tag tonerpatronen ud. 2. Tag den nye tonerpatron ud af posen. Læg den brugte tonerpatron i posen, så den kan sendes til genbrug.
3. Tag fat i begge sider på tonerpatronen, og fordel toneren ved at ryste patronen let. FORSIGTIG: Rør ikke ved lukkeklappen eller valsens overflade. 4. Bøj tappen på venstre side af patronen, indtil tappen er løs. Træk i tappen, indtil al tapen er fjernet fra patronen. Læg tappen og tapen i æsken til tonerpatronen, så den kan sendes til genbrug. 5. Juster tonerpatronen efter mærkerne indeni produktet. Isæt tonerpatronen, så den sidder godt fast, og luk derefter dækslet. 6. Installationen er udført.
Hukommelse Dette produkt inkluderer et hukommelsespanel, der accepterer følgende tredjepartskrifttype og stregkodehukommelsesmoduler. Hewlett-Packard sælger ikke disse produkter. ● BarDIMM Pro, Jetmobile ● MicrDIMM Pro, Jetmobile ● TypeHaus Fonts and Barcodes Solutions, TypeHaus, Inc. ● Asian Fonts, JITCO, Ltd.
Opdatering af firmwaren HP tilbyder jævnlige opgraderinger til produktets firmware. Du kan hente firmwareopdateringerne manuelt, eller du kan indstille produktet til automatisk at hente firmwareopgraderinger. Opdater firmwaren manuelt 1. Tryk på knappen Opsætning 2. Åbn følgende menuer: 3. ● Service ● LaserJet Opdatering ● Søg efter opdateringer nu på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. Tryk på knappen Ja for at bede produktet om at søge efter firmwareopdateringer.
8 DAWW Problemløsning ● Tjekliste for problemløsning ● Gendannelse af fabriksstandarderne ● Kontrolpanelets Hjælp-system ● Beskrivelse af meddelelser på kontrolpanelet ● Papiret fremføres forkert eller sidder fast ● Afhjælpning af papirstop ● Forbedring af udskriftskvaliteten ● Løs problemer med kopikvalitet ● Løs problemer med scanningskvalitet ● Løs problemer med scanning til e-mail ● Løs problemer med scanning til netværksmappe ● Løs problemer med faxkvalitet ● Produktet udskr
Tjekliste for problemløsning Følg nedenstående trin for at forsøge at løse et problem med produktet. ● Trin 1: Kontroller, at produktet er korrekt konfigureret ● Trin 2: Kontroller den kabelbaserede eller trådløse forbindelse.
4. ● Kontroller, at netværksrouteren, hubben eller switchen er tændt og virker korrekt. ● Hvis din computer eller produktet er sluttet til et trådløst netværk, kan dårlig signalkvalitet eller interferens muligvis forsinke udskriftsjob. Hvis du bruger et personligt firewallsystem på computeren, blokerer det muligvis for kommunikation med produktet. Prøv at deaktivere firewall'en midlertidigt for at se, om den er årsagen til problemet.
Trin 9: Prøv at sende et udskriftsjob fra en computer. 1. Prøv at udskrive jobbet fra en anden computer, der har installeret produktets software. 2. Kontroller USB- eller netværksforbindelsen. Diriger produktet til den rigtige port, eller installer softwaren igen, og vælg den nye tilslutningstype, du bruger. 3. Hvis udskriftskvaliteten ikke er acceptabel, skal du kontrollere, at udskriftsindstillingerne er korrekte for det medie, du bruger. Trin 10: Kontroller, at produktet er på netværket.
Gendannelse af fabriksstandarderne Ved gendannelse af fabriksindstillede standarder bliver alle produkt- og netværksindstillinger gendannet til fabriksstandarderne. Det vil ikke nulstille sideantal, bakkeformat eller sprog. Følg disse trin for at gendanne produktet til fabriksindstillingerne. FORSIGTIG: Gendannelse af fabriksstandarderne stiller alle indstillingerne tilbage til fabriksstandarderne og sletter samtidig alle sider, der er gemt i hukommelsen. Derefter genstartes produktet automatisk. 1.
Kontrolpanelets Hjælp-system Produktet har et indbygget Hjælp-system, der forklarer brugen af hvert skærmbillede. Tryk på knappen Hjælp i øverste højre hjørne af skærmbilledet for at åbne Hjælp-systemet. I nogle skærmbilleder åbner Hjælp en global menu, hvor du kan søge efter specifikke emner. Du kan gennemse hele menustrukturen ved at trykke på knapperne i menuen. Nogle Hjælp-skærmbilleder indeholder animationer, der guider dig gennem procedurer som f.eks. afhjælpning af papirstop.
Beskrivelse af meddelelser på kontrolpanelet Meddelelsestyper på kontrolpanelet Kontrolpanelmeddelelserne viser produktets nuværende status eller situationer, der kan kræve handling. Advarselsmeddelelser vises midlertidigt og kan kræve, at brugeren bekræfter meddelelsen ved at trykke på knappen OK for at fortsætte eller ved at trykke på knappen Annuller for at annullere jobbet. Ved visse advarsler kan jobbet ikke færdiggøres, eller udskriftskvaliteten kan være påvirket.
Anbefalet handling Sluk for produktet, og vent i mindst 30 sekunder, tænd derefter produktet, og vent på, at det initialiseres. Hvis du anvender en overspændingsbeskytter, skal du fjerne den. Tilslut produktet direkte til vægkontakten. Tænd for produktet. Kontakt HP's supportafdeling, hvis meddelelsen fortsat vises. 54.XX Fejl Beskrivelse Der er opstået en fejl i produktet med en af de interne følere.
Anbefalet handling Sluk for produktet, og vent i mindst 30 sekunder, tænd derefter produktet, og vent på, at det initialiseres. Hvis du anvender en overspændingsbeskytter, skal du fjerne den. Tilslut produktet direkte til vægkontakten. Tænd for produktet. Kontakt HP's supportafdeling, hvis meddelelsen fortsat vises. 79 fejl, sluk og tænd Beskrivelse Der er opstået en intern firmware-fejl i produktet.
Der er installeret en ægte HP-forbrugsvare Beskrivelse Der blev installeret en ægte HP-tonerpatron. Anbefalet handling Ingen handling er påkrævet. Enhedsfejl, tryk på OK Beskrivelse Der er opstået en intern fejl. Anbefalet handling Tryk på knappen OK for at genoptage jobbet. Fejludskrift, tryk på OK Beskrivelse Papiret er blevet forsinket, mens det bevægede sig gennem produktet. Anbefalet handling Tryk på knappen OK for at fjerne meddelelsen. For at undgå dette problem kan du prøve følgende løsninger: 1.
Fyld bakke Beskrivelse En bakke er konfigureret til den papirtype og det papirformat, som udskriftsjobbet kræver, men bakken er tom. Anbefalet handling Læg det korrekte papir i bakken, eller tryk på knappen OK for at bruge papiret fra en anden bakke. Fyld bakke 1, / Rensetilstand, OK for start Beskrivelse Printeren er klar til at udføre rengøringen. Anbefalet handling Læg almindeligt papir i det anviste format i bakke 1, og tryk derefter på knappen OK.
Installer sort patron Beskrivelse Tonerpatronen er enten ikke installeret eller ikke installeret korrekt i produktet. Anbefalet handling Installer tonerpatronen. Lav hukommelse. Tryk på OK. Beskrivelse Produktets hukommelse er næsten fuld. Anbefalet handling Tryk på knappen OK for at færdiggøre jobbet, eller tryk på knappen Annuller for at annullere jobbet. Opdel jobbet i mindre job, som indeholder færre sider.
Renser Beskrivelse Produktet udfører med jævne mellemrum en renseprocedure for at opretholde den bedste udskriftskvalitet. Anbefalet handling Vent på, at renseprocessen afsluttes. Sort patron lav Beskrivelse Tonerpatronen er snart brugt op. Anbefalet handling Udskrivning kan fortsætte, men overvej at have en ekstra tonerpatron klar. Sort patron meget lav Beskrivelse Tonerpatronen er brugt op.
Udskriftsfejl, tryk på OK. Hvis fejlen gentager sig, skal du slukke og derefter tænde produktet igen. Beskrivelse Produktet kan ikke behandle siden. Anbefalet handling Tryk på knappen OK for at fortsætte med at udskrive jobbet. Udskriften kan blive påvirket. Sluk produktet, og tænd det igen, hvis problemet fortsætter. Send udskriftsjobbet igen. Ugyldig driver Tryk på [OK] Beskrivelse Du bruger en forkert printerdriver. Anbefalet handling Vælg den rigtige printerdriver.
Papiret fremføres forkert eller sidder fast Produktet tager ikke papir Hvis produktet ikke tager papir fra bakken, kan du prøve disse løsninger. 1. Åbn produktet, og fjern eventuelt fastklemt papir. 2. Læg papir med det korrekte format til jobbet i bakken. 3. Kontroller, at papirstyrene i bakken er justeret korrekt til papirformatet. Juster styrene, så de rører papirstakken uden at bukke den. 4.
Afhjælpning af papirstop Mulige placeringer af papirstop Papirstop kan ske følgende steder: 5 6 1 Dokumentføder 2 Udskriftsbakke 3 Bagdæksel 4 Bakke 1 5 Bakke 2 6 Ekstra bakke 3 Der kan være løs toner i produktet efter et papirstop. Problemet burde løse sig selv efter udskrivning af nogle få ark.
Afhjælpning af papirstop i dokumentføderen 1. Sluk for produktet. 2. Åbn dækslet til dokumentføderen. 3. Træk forsigtig i det fastklemte papir for at fjerne det.
4. Luk dokumentføderens valse, og luk derefter dækslet til dokumentføderen. 5. Åbn scannerens låg. Hvis der sidder papir fast i scannerdækslet, skal du trække det forsigtigt ud. Ryd et papirstop i bakke 1 BEMÆRK: Hvis arket rives i stykker, skal du fjerne alle fragmenter, før du genoptager udskrivningen.
1. Hvis du kan se det fastklemte ark, skal du fjerne det ved at trække det lige ud. 2. Hvis du ikke kan se det fastklemte ark, skal du åbne dækslet til printerpatronen, og derefter tage printerpatronen ud.
3. Fjern det fastsiddende ark ved at trække det lige ud. FORSIGTIG: Træk ikke det fastklemte ark opad. Sørg for at trække det lige ud. 4. Installer printerpatronen igen, og luk derefter dækslet til printerpatronen. Ryd papirstop i bakke 2 1. Fjern bakken fra produktet.
2. Fjern det fastsiddende ark ved at trække det lige ud. 3. Sæt bakken i igen. 4. Tryk på knappen OK for at fortsætte udskrivningen.
Ryd et papirstop i papirbakke 3 (ekstraudstyr) 1. Fjern bakken fra produktet. 2. Fjern det fastsiddende ark ved at trække det lige ud. 3. Sæt bakken i igen. 4. Tryk på knappen OK for at fortsætte udskrivningen.
Afhjælpning af papirstop i udskriftsbakken FORSIGTIG: Undgå at bruge skarpe genstande som en pincet eller nåletang til at fjerne papirstop. Skader på grund af skarpe genstande bliver ikke dækket af garantien. 1. Tag fat i papiret med begge hænder, og træk det forsigtigt fri fra produktet. Afhjælpning af papirstop i dupleksområdet 1. Åbn bagdækslet.
2. Fjern eventuelle fastsiddende ark. BEMÆRK: Hvis arket rives i stykker, skal du fjerne alle fragmenter, før du genoptager udskrivningen. FORSIGTIG: Vent, indtil fikseringsområdet er kølet af, før du afhjælper papirstoppet. 3. Luk bagdækslet. Afhjælpning af papirstop i fikseringsområdet 1. Åbn bagdækslet.
2. Fjern eventuelle fastsiddende ark. BEMÆRK: Hvis arket rives i stykker, skal du fjerne alle fragmenter, før du genoptager udskrivningen. FORSIGTIG: Vent, indtil fikseringsområdet er kølet af, før du afhjælper papirstoppet. 3. Luk bagdækslet.
Forbedring af udskriftskvaliteten Kontrol af papirtypeindstilling (Windows) Kontroller indstillingen for papirtype, hvis du oplever et at følgende problemer: ● Toner udtværes på de udskrevne sider. ● Gentagne mærker på de udskrevne sider. ● De udskrevne sider er krøllede. ● Toner skaller af de udskrevne sider. ● De udskrevne sider har små områder, der ikke er blevet udskrevet på. 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2.
Kontrol af status for tonerpatron Udskriv statussiden for forbrugsvarer Oplysningssiderne er placeret i enhedens hukommelse. Disse sider hjælper med at diagnosticere og løse problemer med produktet. BEMÆRK: Hvis produktsproget ikke blev angivet korrekt under installationen, kan du angive sproget manuelt, så siderne udskrives på et af de understøttede sprog. Skift sprog ved at bruge menuen Systemopsætning på kontrolpanelet eller den integrerede webserver. 1. Tryk på knappen Opsætning 2.
2. Kontroller, om hukommelseskortet er beskadiget. 3. Undersøg overfladen af billedtromlen i bunden af tonerpatronen. FORSIGTIG: Rør ikke valsen (billedtromlen) i bunden af patronen. Fingeraftryk på billedtromlen kan forårsage problemer med udskriftskvaliteten. 4. Hvis du finder ridser, fingeraftryk eller anden skade på billedtromlen, skal du udskifte tonerpatronen. 5. Hvis billedtromlen ikke ser ud til at være beskadiget, skal du bevæge den forsigtigt nogle gange og derefter sætte den tilbage.
Brug altid en papirtype og -vægt, som dette produkt understøtter. Følg derudover disse retningslinjer, når du vælger papir: ● Kontroller, at papiret er af en god kvalitet og fri for hakker, flænger, pletter, løse partikler, støv, folder, mangler, hæfteklammer og bøjede eller bukkede kanter. ● Brug papir, der ikke tidligere er udskrevet på. ● Brug papir, der er udviklet til brug med laserprintere. Brug ikke papir, der kun er udviklet til brug med Inkjet-printere.
HP UPD PS driver HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Anbefales til udskrivning med Adobe®-softwareprogrammer eller med andre meget grafiktunge softwareprogrammer ● Indeholder support til udskrivning fra postscript-emuleringsbehov eller til postscript flash-fontsupport ● Anbefales til almindelig kontorudskrivning i Windows-miljøer ● Kompatibel med tidligere PCL-versioner og ældre HP LaserJet-produkter ● Det bedste valg til udskrivning fra tredjeparts- eller brugertilpassede softwareprogrammer ● Det bed
Løs problemer med kopikvalitet Kontrol af scannerglaspladen for snavs Med tiden kan der samle sig smudspletter på scannerglaspladen og den hvide plastikbagbeklædning, hvilket kan påvirke kørslen. Brug følgende procedure til at åbne scanneren. 1. Sluk produktet ved afbryderknappen, og tag derefter netledningen ud af stikkontakten. 2. Åbn scannerlåget. 3.
Kontroller papirindstillingerne 1. Tryk på knappen Kopier på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. 2. Tryk på knappen Indstil., rul derefter til og tryk på knappen Papir. 3. Tryk på navnet på det papirformat, der er i bakke 1, på listen over papirformater. 4. Tryk på navnet på den papirtype, der er i bakke 1, på listen over papirtyper. 5. Tryk på knappen Sort eller Farvet for at starte kopieringen.
1. Læg dokumentet på scannerens glasplade eller i dokumentføderen. 2. Tryk på knappen Kopier på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. 3. Tryk på knappen Indstil., rul derefter til og tryk på knappen Optimer. Tryk på piletasterne for at rulle gennem mulighederne, og tryk derefter på en for at vælge den. 4. Tryk på knappen Start kopiering for at starte kopieringen. Kant til kant-kopiering Produktet kan ikke kant til kant-udskrive fuldstændigt.
1. Åbn dækslet til dokumentføderen. 2. Brug en fugtig, fnugfri klud til at aftørre både opsamlingsvalserne og separationspuden for at fjerne snavs. FORSIGTIG: Brug ikke slibemidler, acetone, benzen, ammoniak, husholdningssprit eller tetraklorid på produktets dele, da det kan beskadige produktet. Kom ikke væske direkte på glasset eller pladen. Det kan sive under glaspladen og beskadige produktet. 3. Luk dækslet til dokumentføderen.
Løs problemer med scanningskvalitet Kontrol af scannerglaspladen for snavs Med tiden kan der samle sig smudspletter på scannerglaspladen og den hvide plastikbagbeklædning, hvilket kan påvirke kørslen. Brug følgende procedure til at åbne scanneren. 1. Sluk produktet ved afbryderknappen, og tag derefter netledningen ud af stikkontakten. 2. Åbn scannerlåget. 3.
Anvendelse Anbefalet opløsning Anbefalede farveindstillinger Fax 150 ppi ● Sort og hvid E-mail 150 ppi ● Sort/hvid, hvis billedet ikke skal have jævne gradueringer ● Gråtone, hvis billedet skal have jævne gradueringer ● Farve, hvis billedet er i farver Tekstredigering 300 ppi ● Sort og hvid Udskrift (grafik eller tekst) 600 ppi til kompleks grafik, eller hvis dokumentet skal forstørres væsentligt.
1. Læg dokumentet på scannerens glasplade eller i dokumentføderen. 2. Tryk på knappen Kopier på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. 3. Tryk på knappen Indstil., rul derefter til og tryk på knappen Optimer. Tryk på piletasterne for at rulle gennem mulighederne, og tryk derefter på en for at vælge den. 4. Tryk på knappen Start kopiering for at starte kopieringen.
2. Brug en fugtig, fnugfri klud til at aftørre både opsamlingsvalserne og separationspuden for at fjerne snavs. FORSIGTIG: Brug ikke slibemidler, acetone, benzen, ammoniak, husholdningssprit eller tetraklorid på produktets dele, da det kan beskadige produktet. Kom ikke væske direkte på glasset eller pladen. Det kan sive under glaspladen og beskadige produktet. 3. Luk dækslet til dokumentføderen.
Løs problemer med scanning til e-mail Hvis der opstår problemer med scanning til e-mail, kan du prøve disse løsninger: ● Kontroller, at denne funktion er konfigureret. Hvis denne funktion ikke er konfigureret, skal du bruge konfigurationsguiden i programmet HP Device Toolbox (Windows) eller HP Utility til Mac OS X for at konfigurere den. ● Kontroller, at funktionen Scan til e-mail er aktiveret.
Løs problemer med scanning til netværksmappe Hvis der opstår problemer med scanning til netværksmappe, kan du prøve disse løsninger: ● Kontroller, at denne funktion er konfigureret. Hvis denne funktion ikke er konfigureret, skal du bruge konfigurationsguiden i programmet HP Device Toolbox (Windows) eller HP Utility til Mac OS X for at konfigurere den. ● Kontroller, at funktionen Scan til netværksmappe er aktiveret.
Løs problemer med faxkvalitet Kontrol af scannerglaspladen for snavs Med tiden kan der samle sig smudspletter på scannerglaspladen og den hvide plastikbagbeklædning, hvilket kan påvirke kørslen. Brug følgende procedure til at åbne scanneren. 1. Sluk produktet ved afbryderknappen, og tag derefter netledningen ud af stikkontakten. 2. Åbn scannerlåget. 3.
1. Tryk på knappen Opsætning 2. Tryk på menuen Faxopsætning. 3. Tryk på menuen Avanceret opsætning. 4. Åbn menuen Faxopløsning. på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. Optimere for tekst eller billeder Følgende kopikvalitetsindstillinger er tilgængelige: ● Autovalg: Brug denne indstilling, når kopikvaliteten ikke er vigtig. Dette er standardindstillingen. ● Blandet: Brug denne indstilling til dokumenter, der indeholder en blanding af tekst og grafik.
1. Tryk på knappen Opsætning 2. Tryk på menuen Service. 3. Tryk på menuen Faxservice. 4. Tryk på knappen Fejlrettelse, og tryk derefter på knappen Tændt. på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. Send til en anden faxmaskine Send faxjobbet til en anden faxmaskine for at finde ud af, om en anden maskine modtager faxjobbet.
2. Brug en fugtig, fnugfri klud til at aftørre både opsamlingsvalserne og separationspuden for at fjerne snavs. FORSIGTIG: Brug ikke slibemidler, acetone, benzen, ammoniak, husholdningssprit eller tetraklorid på produktets dele, da det kan beskadige produktet. Kom ikke væske direkte på glasset eller pladen. Det kan sive under glaspladen og beskadige produktet. 3. Luk dækslet til dokumentføderen.
Udfør en faxdiagnosticeringstest Du kan køre en diagnosticeringstest, der indeholder oplysninger om produktets faxindstillinger, fra produktets kontrolpanel. 1. Tryk på knappen Opsætning 2. Åbn følgende menuer 3. DAWW ● Systemopsætning ● Selvdiagnosticering på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. Tryk på knappen Kør faxtest for at starte testen. Produktet udskriver en testside, der viser testresultater.
Produktet udskriver ikke siderne eller udskriver langsomt. Produktet udskriver ikke. Hvis produktet slet ikke udskriver, kan du prøve følgende løsninger. 1. Kontroller, at produktet er tændt, og at kontrolpanelet indikerer, at det er klart. ● Hvis kontrolpanelet ikke indikerer, at produktet er klart, skal du slukke produktet og tænde det igen. ● Hvis kontrolpanelet indikerer, at produktet er klart, skal du prøve at sende jobbet igen. 2.
DAWW 1. Kontroller, at computeren opfylder mindstespecifikationerne for dette produkt. Gå til dette websted, hvis du vil se en liste over specifikationer: www.hp.com/support/ljm425series. 2. Når du konfigurerer produktet til at udskrive på nogle papirtyper, f.eks. kraftigt papir, udskriver produktet langsommere, så det kan fiksere toneren til papiret på korrekt vis. Hvis indstillingen for papirtype ikke er korrekt for den type papir, du bruger, skal du ændre indstillingen til den korrekte papirtype. 3.
Løs problemer med direkte USB-udskrivning ● Menuen USB-flashdrev åbner ikke, når du indsætter USB-tilbehøret ● Filen udskrives ikke fra USB-lagringstilbehøret ● Filen, du vil udskrive, er ikke anført i menuen USB-flashdrev Menuen USB-flashdrev åbner ikke, når du indsætter USB-tilbehøret 1. Du bruger muligvis et USB-lagringstilbehør eller et filsystem, som dette produkt ikke understøtter. Gem filerne på et standard USB-lagringstilbehør, som bruger FAT-filsystemet (File Allocation Table).
Løs problemer med direkte tilslutninger Hvis du har sluttet produktet direkte til en computer, skal du kontrollere kablet. DAWW ● Kontroller, at kablet er sluttet til computeren og produktet. ● Kontroller, at kablet ikke er længere end 5 m. Prøv at bruge et kortere kabel. ● Kontroller, at kablet fungerer ved at slutte det til et andet produkt. Udskift kablet, hvis det er nødvendigt.
Løsning af problemer med kablet netværk Kontroller følgende for at sikre, at produktet kommunikerer med netværket. Før du starter, skal du udskrive en konfigurationsside fra produktets kontrolpanel og finde produktets IP-adresse, der står på denne side. ● Dårlig fysisk forbindelse ● Computeren bruger den forkerte IP-adresse for produktet ● Computeren kan ikke kommunikere med produktet.
a. Åbn en kommandolinjeprompt på computeren. Klik på Start, klik på Kør, og indtast derefter cmd for Windows. b. Skriv ping efterfulgt af dit produkts IP-adresse. For Mac OS X skal du åbne Netværktøj og derefter angive IP-adressen i det korrekte felt i ruden Ping. c. 2. Hvis vinduet viser roundtrip-tider, fungerer netværket.
Løsning af problemer med trådløst netværk Tjekliste for trådløs forbindelse ● Kontroller, at netværkskablet ikke er tilsluttet. ● Kontroller, at produktet og den trådløse router er tændte og bliver forsynet med strøm. Kontroller også, at den trådløse radio i produktet er tændt. ● Kontroller, at SSID (Service Set IDentifier) er korrekt. Udskriv en konfigurationsside for at finde SSID'en. Hvis du ikke er sikker på, at SSID'en er korrekt, skal du køre den trådløse opsætning igen.
Produktet udskriver ikke, og der er installeret en firewall fra en tredjepart på computeren 1. Opdater firewall'en med den nyeste, tilgængelige opdatering fra producenten. 2. Hvis programmer anmoder om adgang til firewall, når du installerer produktet eller forsøger at udskrive, skal du sørge for at give programmerne tilladelse til at køre. 3. Deaktiver din firewall midlertidigt, og installer det trådløse produkt på computeren.
a. Åbn en kommandolinjemeddelelse på computeren. For Windows skal du klikke på Start, klikke på Kør, og derefter indtaste cmd. b. Indtast ping efterfulgt af routerens IP-adresse. For Mac OS X skal du åbne Netværktøj og derefter angive IP-adressen i det korrekte felt i ruden Ping. c. 4. Hvis vinduet viser roundtrip-tider, fungerer netværket. Kontroller, at routeren eller produktet opretter forbindelse til samme netværk som computeren. a. Udskriv en konfigurationsside. b.
Afhjælp produktsoftwareproblemer med Windows En printerdriver til produktet er ikke synlig i mappen Printer 1. Geninstaller produktsoftwaren. BEMÆRK: Luk alle kørende programmer. For at lukke et program, der har et ikon på proceslinjen, skal du højreklikke på ikonet og vælge Luk eller Deaktiver. 2. Prøv at sætte USB-kablet i en anden USB-port på computeren. Der vises en fejlmeddelelse under softwareinstallationen 1. Geninstaller produktsoftwaren. BEMÆRK: Luk alle kørende programmer.
d. Klik på fanen Porte, og klik derefter på Konfigurer port. e. Kontroller IP-adressen, og klik derefter på OK eller Annuller. f. Hvis IP-adresserne ikke er ens, skal du slette driveren og geninstallere den med den korrekte IPadresse.
Afhjælpning af produktsoftwareproblemer med Mac OS X ● Printerdriveren vises ikke i listen Udskriv og fax eller Udskriv og scan ● Produktnavnet vises ikke i produktlisten i listen Udskriv og fax eller Udskriv og scan ● Printerdriveren konfigurerer ikke automatisk det valgte produkt i listen Udskriv og fax eller Udskriv og scan.
Hvis du tilslutter med et USB-kabel, vises produktet ikke i listen Udskriv og fax eller Udskriv og scan, efter at driveren er valgt. Fejlfinding i forbindelse med software 1. Kontroller, at dit Mac-operativsystem er Mac OS X 10.5 eller nyere. 2. Brug knappen + til at føje produktet til listen Udskriv og fax (Udskriv og scan i Mac OS X v10.7). Fejlfinding i forbindelse med hardware 1. Kontroller, at produktet er tændt. 2. Kontroller, at USB-kablet er tilsluttet korrekt. 3.
Fjernelse af software (Windows) Windows XP 1. Klik på Start, og klik derefter på Programmer. 2. Klik på HP, og klik derefter på produktnavnet. 3. Klik på Afinstaller, og følg derefter vejledningen på skærmen for at fjerne softwaren. Windows Vista og Windows 7 DAWW 1. Klik på Start, og klik på Alle programmer. 2. Klik på HP, og klik derefter på produktnavnet. 3. Klik på Afinstaller, og følg derefter vejledningen på skærmen for at fjerne softwaren.
Fjernelse af software (Mac OS X) Du skal have administratorrettigheder for at kunne fjerne softwaren. 1. Frakobl produktet fra computeren. 2. Åbn Programmer. 3. Vælg Hewlett Packard. 4. Vælg HP afinstallationsprogrammet. 5. Find produktet på listen over enheder, og klik på knappen Afinstaller. 6. Når softwaren er afinstalleret, skal du genstarte computeren og tømme papirkurven.
9 DAWW Forbrugsvarer og ekstraudstyr ● Bestilling af reservedele, ekstraudstyr og forbrugsvarer ● HP's politik vedrørende forbrugsvarer, der ikke er fra HP ● HP's websted for antiforfalskning 203
Bestilling af reservedele, ekstraudstyr og forbrugsvarer Original HP-tonerpatron og papir www.hp.com/go/suresupply Bestilling af ægte reservedele eller ekstraudstyr fra HP www.hp.com/buy/parts Bestilling via udbydere af tjeneste eller support Kontakt en autoriseret HP-tjeneste eller serviceudbyder. Element Varenummer Patronnummer Beskrivelse HP LaserJet-tonerpatron CF280A (standard) 80A Sort tonerpatron CF280X (forlænget levetid) 80X Papirbakke CF284A 500-ark bakke 3 USB 2.
Indeks A afinstallere Mac-software 202 afinstallere Windows-software 201 afsende fax fra en computer (Mac) 93 fra en computer (Windows) 93 AirPrint 49 annullere faxer 89 annullering udskriftsjob (Mac) 46 udskriftsjob (Windows) 44 antal kopier, ændre 53 antal ringetoner, før der svares, indstilling 85 antal sider 6 Apps-menu 126 arkfødningsproblemer løsning 157 automatisk reduktion, indstillinger, fax 86 B bagdæksel placering 3 bakke, udskrifts finde 2 bakke 1 papirstop, afhjælpe 160 bakker papirstop, afhjæ
opkaldspræfikser 80 opløsning 82 pauser, indsætte 80 polling 88 privat modtag 88 rapporter, udskrive alle 102 ringemønstre 86 sende fra en telefon 95 sikkerhed, privat modtag 88 slette i hukommelsen 89 svartilstand 84 udskrive 97 udskrive private faxer 99 V.
driverforudindstillinger (Mac) 40 fabriksstandarder, gendanne 147 netværksrappport 6 Indstillinger for forbindelseshastighed 128 Integreret webserver skifte adgangskode 133 skifte produktnavn 127 ændre netværksindstillinger 127 åbne 127, 133 interfaceporte finde 3 interferens i trådløst netværk 196 IPv4-adresse 127 ISDN faxe 90 J Jetadmin, HP Web 132 K kamera, finde 2 klartone, registreringsindstillinger 80 konfigurationsside 6 konfigurere scanne til e-mail og netværksmappe 69 kontrastindstillinger fax 82
opbevare tonerpatroner 138 ophæve blokeringen af faxnumre 84 opkald tone- eller pulsindstillinger 81 opkalds pauser, indsætte 80 præfikser, indsætte 80 opløsning fax 82 optagelsesplatform, finde 2 optaget-signal, genopkaldsindstillinger 81 P papir bestille 204 indstillinger for automatisk reduktion for fax 86 sider pr.
sideformater skalere dokumenter til at passe (Mac) 42 skalere dokumenter til at passe (Windows) 36 sider pr.
Word, faxe fra 94 Æ ændre dokumenters størrelse Windows 36 ændre størrelse af dokumenter kopiere 57 ændre størrelsen på dokumenter Mac 42 Ø økonomiindstillinger 210 Indeks 134 DAWW
© 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
