LASERJET PRO 400 MFP Käyttöopas M425
HP LaserJet Pro 400 MFP M425 -sarja Käyttöopas
Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot Tavaramerkkitietoja © 2014 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®, Acrobat® ja PostScript® ovat Adobe Systems Incorporated -yhtiön tavaramerkkejä. Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä, paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla. Apple ja Apple-logo ovat Apple Computer, Inc:n tavaramerkkejä, jotka on rekisteröity Yhdysvalloissa ja muissa maissa / muilla alueilla. iPod on Apple Computer, Inc:n tavaramerkki.
Sisällysluettelo 1 Tuote-esittely ............................................................................................................................................... 1 Tuotekuvat ............................................................................................................................................................. 2 Laite edestä .........................................................................................................................................
Tulostuksen pikavalinnan käyttäminen (Windows) ......................................................................... 24 Tulostuksen pikavalinnan luominen (Windows) .............................................................................. 25 Automaattinen molemmille puolille tulostaminen Windowsissa ................................................... 27 Manuaalinen molemmille puolille (kaksipuolisesti) tulostaminen Windowsissa ...........................
Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti) ........................................................................................... 56 Kopion pienentäminen tai suurentaminen ......................................................................................................... 57 Henkilökorttien kopioiminen ............................................................................................................................... 58 Kopiolaadun optimointi .....................................
Äänivalinta tai pulssivalinta ........................................................................................... 81 Uudelleenvalinnan ja uudelleenvalintasoittojen ajan asettaminen ................................................ 81 Vaaleuden/tummuuden ja tarkkuuden asettaminen ....................................................................... 82 Vaaleuden/tummuuden (kontrastin) oletusasetuksen määrittäminen ....................... 82 Tarkkuuden asettaminen .....................................
Keskuksen ulkovalintanumeroiden, luottokorttien ja puhelinkorttien käyttäminen ..................... 96 Faksien lähettäminen ulkomaannumeroihin ................................................................. 96 Faksin tulostus .................................................................................................................................. 97 Faksin uudelleentulostaminen .........................................................................................................
Vastaustila-asetukseksi on määritetty Manuaalinen. .............................. 115 Puhepostia on saatavana faksilinjassa ..................................................... 115 Laite on kytketty DSL-puhelinpalveluun ................................................... 116 Laite lähettää faksit IP- tai VoIP-puhelinpalvelun kautta ........................ 116 Ohjauspaneelissa näkyy virheilmoitus ........................................................................ 116 Ilmoitus Ei faksia. näytössä .....
Automaattisen sammutusviiveen asettaminen ............................................................................. 134 Tulostaminen, kun värikasetin arvioitu käyttöikä on lopussa ......................................................................... 136 Hyvin vähissä -asetusten ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä ..................................... 136 Tarvikkeiden varastointi ja kierrättäminen .................................................................................................
Kansi auki ...................................................................................................................... 150 Käsinsyöttö , Käytä käytettävissä olevaa materiaalia painamalla OK:ta .......................................................................................................... 151 Käytetty musta kasetti on asennettu Jatka valitsemalla [OK] ................................... 151 Laitevirhe, paina OK:ta ..........................................................
Värikasetin tilan tarkistaminen ...................................................................................................... 168 Tulosta tarvikkeiden tilasivu ........................................................................................ 168 Tarvikkeiden tilan tarkistaminen ................................................................................. 168 Puhdistussivun tulostaminen .......................................................................................................
Tuote tulostaa hitaasti ................................................................................................................... 187 USB-pikatulostuksen ongelmien ratkaiseminen .............................................................................................. 188 USB-flash-asema-valikko ei avaudu, kun USB-laite asetetaan paikalleen .................................. 188 Tiedostoa ei voi tulostaa USB-muistilaitteesta .....................................................................
9 Tarvikkeet ja lisävarusteet ........................................................................................................................ 201 Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen ........................................................................................... 202 HP ja muut kuin HP-tarvikkeet .......................................................................................................................... 202 HP:n väärennösten vastainen Web-sivusto ..............
xiv FIWW
1 FIWW Tuote-esittely ● Tuotekuvat ● Laiteraporttien tulostaminen ● Tulostimen jakamista koskeva vastuunvapautus 1
Tuotekuvat Laite edestä 2 1 Asiakirjansyöttölaite 2 Kaksipäinen skanneri 3 Tulostelokero 4 Pikatulostuksen USB-portti 5 Virtapainike 6 Lokero 2 7 Lokero 1 8 Etuluukun vapautuspainike 9 Värikosketusnäytön ohjauspaneeli Luku 1 Tuote-esittely FIWW
Laite takaa 1 Tukosten poistamiseen tarkoitetun takaluukun salpa 2 Suoran paperiradan luukku 3 Hi-Speed USB 2.0 -portti 4 Verkkoportti 5 Faksi- ja puhelinportit 6 Virtaliitäntä 7 Paikka vaijerityyppiselle turvalukolle Sarja- ja mallinumeron sijainti Sarja- ja mallinumerotarra sijaitsee laitteen taustapuolella.
Ohjauspaneeli 1 Kosketusnäyttö 2 Ohjepainike ja -valo: helpottaa ohjauspaneelin ohjeen käyttämistä 3 Oikea nuolipainike ja valo: siirtää kohdistinta oikealle tai näyttökuvan seuraavaan näyttöön HUOMAUTUS: 4 tämä painike syttyy vain, kun tätä ominaisuutta voi käyttää nykyisessä näytössä. Peruutuspainike ja -valo: tyhjentää asetuksia, peruuttaa nykyisen työn tai poistuu nykyisestä näytöstä HUOMAUTUS: tämä painike syttyy vain, kun tätä ominaisuutta voi käyttää nykyisessä näytössä.
1 Verkkopalvelut -painike: voit käyttää nopeasti HP:n Web-palveluja, kuten HP ePrint HP ePrint on työkalu, joka tulostaa asiakirjoja minkä tahansa sähköpostia tukevan laitteen avulla, joka lähettää ne tulostuslaitteen sähköpostiosoitteeseen.
Laiteraporttien tulostaminen Laiteraportit ovat laitteen muistissa. Niiden avulla voi määrittää ja ratkaista laitteeseen liittyviä ongelmia. HUOMAUTUS: Jos laitteen kieltä ei ole määritetty oikein asennuksen aikana, kielen voi valita manuaalisesti laitteen tukemista kielistä. Tietosivut tulostuvat tällä kielellä. Vaihda kieli ohjauspaneelin Järjestelmän asetukset -valikossa tai sulautetussa Web-palvelimessa. Raportit-valikosta voit tulostaa laitteen tietosivuja. 6 1.
Tulostimen jakamista koskeva vastuunvapautus HP ei tue vertaisverkkoja (peer-to-peer), koska tämä on Microsoftin käyttöjärjestelmien ominaisuus eikä HP:n tulostinohjaimien ominaisuus. Siirry Microsoftin sivustoon osoitteessa www.microsoft.com.
8 Luku 1 Tuote-esittely FIWW
2 FIWW Paperilokero ● Tuetut paperikoot ● Tuetut paperityypit ● Täytä syöttölokerot 9
Tuetut paperikoot Tämä laite tukee monia erilaisia paperikokoja, ja laitteessa voidaan käyttää erilaisia tulostusmateriaaleja. HUOMAUTUS: tulostusta.
Taulukko 2-1 Tuetut paperi- ja tulostusmateriaalikoot (jatkoa) Koko ja mitat Lokero 1 Lokero 2 Valinnainen 500 arkin lokero 3 Kääntöyksikkö B5 ISO -kirjekuori 176 x 250 mm C5 ISO -kirjekuori 162 x 229 mm DL ISO -kirjekuori 110 x 220 mm Kirjekuori Monarch 98 x 191 mm Mukautettu 76 x 127 mm – 216 x 356 mm FIWW Tuetut paperikoot 11
Tuetut paperityypit Täydellinen luettelo HP:n papereista, joita tämä laite tukee, on saatavissa osoitteesta www.hp.com/support/ ljm425series.
Täytä syöttölokerot Lokeron 1 täyttäminen 1. Avaa lokero 1 ja vedä lokeroa ulospäin laitteesta. 2. Jos käytät pitkää paperia, taita paperia lokerossa tukeva jatke ulos.
3. Aseta lokeroon 1 paperiarkkeja ja siirrä paperinohjaimet niitä vasten. 4. Työnnä paperiarkit niin pitkälle lokeroon kuin ne menevät. Lokeron 2 täyttäminen 1. 14 Vedä lokero ulos laitteesta.
2. Avaa paperin leveys- ja pituusohjaimet työntämällä sinisiä kielekkeitä ulospäin. 3. Jos haluat lisätä Legal-koon paperia, avaa lokero painamalla lokeron takana olevaa vapautuspainiketta sisäänpäin ja vetämällä lokeron takaosan ulos. HUOMAUTUS: Kun lokeroon lisätään Legal-kokoista paperia, lokero on noin 70 mm ulkona laitteen takapuolelta. 4. FIWW Lisää paperi lokeroon ja varmista, että sen jokainen kulma on asetettu hyvin. Aseta paperin leveys- ja pituusohjaimet paperipinoa vasten.
5. Paina paperipinoa, jotta se on varmasti lokeron oikean reunan ja takareunan paperinlisäyskielekkeiden alapuolella. 6. Työnnä lokero takaisin laitteeseen. Valinnaisen lokeron 3 täyttäminen 1. 16 Vedä lokero ulos laitteesta.
2. Avaa paperin leveys- ja pituusohjaimet työntämällä sinisiä kielekkeitä ulospäin. 3. Jos haluat lisätä Legal-koon paperia, avaa lokero painamalla lokeron takana olevaa vapautuspainiketta sisäänpäin ja vetämällä lokeron takaosan ulos. HUOMAUTUS: Kun lokeroon lisätään Legal-kokoista paperia, lokero on noin 70 mm ulkona laitteen takapuolelta. 4. FIWW Lisää paperi lokeroon ja varmista, että sen jokainen kulma on asetettu hyvin. Aseta paperin leveys- ja pituusohjaimet paperipinoa vasten.
18 5. Paina paperipinoa, jotta se on varmasti lokeron takaosassa olevien paperinlisäyskielekkeiden alapuolella. 6. Työnnä lokero takaisin laitteeseen.
3 FIWW Tulostus ● Tuetut tulostinohjaimet (Windows) ● Tulostustyöasetusten muuttaminen (Windows) ● Tulostustyöasetusten muuttaminen (Mac OS X) ● Windowsin tulostustehtävät ● Mac OS X:n tulostustehtävät ● Muut tulostustehtävät (Windows) ● Muut tulostustehtävät (Mac OS X) ● Arkistolaatuisten tulosteiden luominen ● HP ePrint -työkalun käyttäminen ● AirPrint:n käyttäminen ● USB-pikatulostus 19
Tuetut tulostinohjaimet (Windows) Tulostinohjainten avulla voidaan käyttää laitteen toimintoja. Lisäksi ne luovat yhteyden laitteeseen (tulostinkielen avulla). Lisätietoja lisäohjelmista ja -kielistä on laitteen CD-ROM-levyllä olevissa asennustiedoissa ja Readme-tiedostoissa.
Tulostustyöasetusten muuttaminen (Windows) Tulostustyöasetusten muuttamisen prioriteetti Tulostusasetusten arvojärjestys määräytyy sen mukaan, missä muutokset on tehty: HUOMAUTUS: mukaan. Komentojen ja valintaikkunoiden nimet saattavat vaihdella käytössä olevan ohjelman ● Sivun asetukset -valintaikkuna: Tämä valintaikkuna avataan valitsemalla käytettävän ohjelman Tiedosto-valikosta Sivun asetukset tai vastaava komento. Siinä määritetyt asetukset kumoavat kaikkialla muualla määritetyt asetukset.
Laitteen kokoonpanoasetusten muuttaminen 1. Windows XP, Windows Server 2003 ja Windows Server 2008 (käytössä oletusarvoinen Käynnistävalikkonäkymä): Valitse Käynnistä ja valitse Tulostimet ja faksit. Windows XP, Windows Server 2003 ja Windows Server 2008 (käytössä perinteinen Käynnistävalikkonäkymä): Valitse Käynnistä, Asetukset ja sitten Tulostimet. Windows Vista: Valitse Käynnistä, Ohjauspaneeli ja sitten Laitteisto ja äänet -luokasta Tulostin. Windows 7: Valitse Käynnistä ja Tulostimet ja muut laitteet.
Tulostustyöasetusten muuttaminen (Mac OS X) Tulostustyöasetusten muuttamisen prioriteetti Tulostusasetusten arvojärjestys määräytyy sen mukaan, missä muutokset on tehty: HUOMAUTUS: mukaan. Komentojen ja valintaikkunoiden nimet saattavat vaihdella käytössä olevan ohjelman ● Arkin määrittely -valintataulu: Tämä valintataulu avataan valitsemalla käytettävän ohjelman Arkisto-valikosta Arkin määrittely tai vastaava komento. Siinä määritetyt asetukset saattavat kumota kaikkialla muualla määritetyt asetukset.
Windowsin tulostustehtävät Tulostuksen pikavalinnan käyttäminen (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määrityksetpainiketta. 3. Valitse Pikavalinnat-välilehti. 4. Valitse jokin pikavalinta ja paina OK-painiketta. HUOMAUTUS: Kun valitset pikavalinnan, tulostinohjaimen muiden välilehtien vastaavat asetukset muuttuvat.
Tulostuksen pikavalinnan luominen (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määrityksetpainiketta. 3. Valitse Pikavalinnat-välilehti. 4. Valitse valmis pikavalinta perustaksi. HUOMAUTUS: Valitse pikavalinta aina, ennen kuin muutat asetuksia ruudun oikeassa reunassa. Jos muutat asetuksia ja valitset sitten pikavalinnan tai jos valitset toisen pikavalinnan, kaikki asetukset menetetään.
5. Valitse uuden pikavalinnan tulostusasetukset. HUOMAUTUS: Voit valita tulostusasetukset tässä välilehdessä tai missä tahansa muussa tulostinohjaimen välilehdessä. Kun olet valinnut asetusvaihtoehtoja muissa välilehdissä, palaa Pikavalinnat-välilehteen ennen seuraavaan vaiheeseen siirtymistä. 26 6. Napsauta Tallenna nimellä-painiketta. 7. Anna pikavalinnan nimi ja paina OK-painiketta.
Automaattinen molemmille puolille tulostaminen Windowsissa 1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määrityksetpainiketta.
3. Valitse Viimeistely-välilehti. 4. Valitse Tulosta molemmat puolet -valintaruutu. Tulosta työ painamalla OK-painiketta. HUOMAUTUS: Jos laitteessa on kaksipuolisyksikkö, mutta siinä on käytettävissä vain manuaalinen kaksipuolistoiminto, kaksipuolisyksikköä ei ole asennettu Tulostimen ominaisuudet -valintaikkunan Laitteen asetukset -välilehdessä oikein tai kaksipuolisyksikkö ei tue tulostusmateriaalin käyttöä.
2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määrityksetpainiketta. 3. Valitse Viimeistely-välilehti. 4. Valitse Tulosta molemmat puolet (manuaalisesti)valintaruutu. Tulosta työn ensimmäinen sivu valitsemalla OK.
5. Hae tulostettu pino tulostelokerosta ja aseta se lokeroon 1 samassa suunnassa niin, että tulostettu puoli on alaspäin ja sivujen yläreunat ovat laitetta kohti. 6. Paina ohjauspaneelissa OK-painiketta, jolloin työn toinen puoli tulostuu. Useiden sivujen tulostaminen arkille Windowsissa 30 1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määrityksetpainiketta.
3. Valitse Viimeistely-välilehti. 4. Valitse arkille tulevien sivujen määrä avattavasta Sivuja/ arkki-luettelosta. 5. Valitse oikeat Tulosta sivukehykset-, Sivujärjestys- ja Suunta-asetukset.
Sivun suunnan valitseminen (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määrityksetpainiketta. 3. Valitse Viimeistely-välilehti. 4. Valitse Suunta-alueella Pysty- tai Vaaka-asetus. Voit tulostaa sivun ylösalaisin valitsemalla Kierrä 180 astetta -asetuksen.
Paperityypin valitseminen (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määrityksetpainiketta. 3. Valitse Paperi/laatu-välilehti. 4. Valitse avattavasta Paperityyppi-luettelosta Lisää...-asetus.
5. Valitse paperityyppiluokka, joka parhaiten vastaa käyttämääsi paperia. 6. Valitse käyttämäsi paperityypin asetus ja paina OKpainiketta. Ensimmäisen tai viimeisen sivun tulostaminen eri paperille (Windows) 1. 34 Valitse ohjelmistossa Tulosta.
2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määrityksetpainiketta. 3. Valitse Paperi/laatu-välilehti. 4. Valitse Tulosta sivut eri paperille ja napsauta sitten Asetukset-painiketta valitaksesi tarvittavat asetukset etukantta, muita sivuja ja takakantta varten. Asiakirjan skaalaaminen sivukokoa vastaavaksi (Windows) 1. FIWW Valitse ohjelmistossa Tulosta.
2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määrityksetpainiketta. 3. Valitse Tehosteet-välilehti. 4. Valitse Tulosta asiakirja:-asetus ja sen jälkeen koko avattavasta luettelosta. Vihkon luominen (Windows) 1. 36 Valitse ohjelmistossa Tulosta.
2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määrityksetpainiketta. 3. Valitse Viimeistely-välilehti.
38 4. Valitse Tulosta molemmat puolet- tai Tulosta molemmat puolet (manuaalisesti) -valintaruutu. 5. Valitse sidonta-asetus avattavasta Vihkoasetteluluettelosta. Sivuja/arkki-asetus muuttuu automaattisesti asetukseksi 2 sivua arkille.
Mac OS X:n tulostustehtävät Tulostuksen pikavalinnan käyttäminen (Mac OS X) 1. Valitse Tiedosto-valikosta Tulostaminen. 2. Valitse tämä laite Tulostin-valikosta. 3. Valitse Esiasetukset-valikosta tulostuksen esiasetus. 4. Napsauta Tulostaminen-painiketta. HUOMAUTUS: Voit käyttää tulostinohjaimen oletusasetuksia valitsemalla standardi. Tulostuksen pikavalinnan luominen (Mac OS X) Tallenna voimassa olevat tulostinohjainasetukset tulostuksen esiasetusten avulla myöhempää käyttöä varten. 1.
6. Napsauta Tulostaminen-painiketta. Toimi näytön ponnahdusikkunan ohjeiden mukaisesti, ennen kuin asetat tulostepinon uudelleen lokeroon 1 toisen puolen tulostamista varten. 7. Mene tulostimen luo ja poista kaikki tyhjät paperit lokerosta 1. 8. Aseta tulostettu pino lokeroon 1 tulostettu puoli on alaspäin ja sivujen yläreunat ovat laitetta kohti. 9. Jatka valitsemalla tarvittaessa asianmukainen ohjauspaneelin painike. Useiden sivujen tulostaminen yhdelle paperiarkille (Mac OS X) 40 1.
Sivun suunnan valitseminen (Mac OS X) 1. Valitse Tiedosto-valikosta Tulostaminen. 2. Valitse tämä laite Tulostin-valikosta. 3. Osoita Kopiot ja sivut-valikossa Sivun asetukset &nbhy;valintaikkuna-painiketta. 4. Valitse käytettävää sivun suuntaa vastaava kuvake ja OK-painike. 5. Napsauta Tulostaminen-painiketta. Paperityypin valitseminen (Mac OS X) 1. Valitse Tiedosto-valikosta Tulostaminen. 2. Valitse tämä laite Tulostin-valikosta. 3. Avaa Viimeistely -valikko. 4.
42 4. Valitse Kaksipuolinen tulostus manuaalisesti -valintaneliö. 5. Avaa Vihkotulostus -valikko. 6. Valitse Tulosteen muotoileminen vihoksi -valintaneliö ja valitse sidontavaihtoehto. 7. Valitse paperikoko. 8. Napsauta Tulostaminen-painiketta.
Muut tulostustehtävät (Windows) Tulostustyön peruuttaminen (Windows) 1. Jos tulostustyö on kesken, voit pysäyttää sen painamalla laitteen ohjauspaneelin Peruuta painiketta. - HUOMAUTUS: Voit poistaa käsiteltävät työt painamalla Peruuta -painiketta. Jos käynnissä on useita prosesseja, voit peruuttaa ohjauspaneelissa näkyvän työn painamalla Peruuta -painiketta. 2. Voit myös peruuttaa tulostustyön ohjelmasta tai tulostusjonosta.
HUOMAUTUS: 6. Lisää paperi lokeroihin aina lyhyt reuna edellä. Valitse Tallenna ja sen jälkeen Sulje. Vesileimojen tulostaminen (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta. 3. Valitse Tehosteet-välilehti. 4. Valitse vesileima avattavasta Vesileimat-luettelosta. Jos haluat lisätä uuden vesileiman luetteloon, valitse Muokkaa-painike. Määritä vesileiman asetukset ja valitse OK-painike. 5.
Muut tulostustehtävät (Mac OS X) Tulostustyön peruuttaminen (Mac OS X) 1. Jos tulostustyö on kesken, voit pysäyttää sen painamalla laitteen ohjauspaneelin Peruuta painiketta. - HUOMAUTUS: Voit poistaa käsiteltävät työt painamalla Peruuta -painiketta. Jos useita tulostustöitä on odottamassa, Peruuta -painikkeen painaminen poistaa tulostustyön, joka näkyy laitteen ohjauspaneelissa. 2. Voit myös peruuttaa tulostustyön ohjelmasta tai tulostusjonosta.
Arkistolaatuisten tulosteiden luominen Arkistotuloste-asetus vähentää väriaineen leviämistä ja pölyämistä. Arkistotuloste-asetuksen avulla voi tulostaa säilytettäviä tai arkistoitavia asiakirjoja. HUOMAUTUS: Arkistolaatuinen tulostuslaatu saavutetaan lisäämällä kiinnitysyksikön lämpötilaa. Lämpötilan lisääntymisen vuoksi laite tulostaa puolella nopeudella vahinkojen välttämiseksi. 46 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset 2. Valitse Huolto-valikko. 3.
HP ePrint -työkalun käyttäminen HP ePrint -apuohjelmalla voit tulostaa asiakirjoja lähettämällä ne sähköpostiliitteinä laitteen sähköpostiosoitteeseen mistä tahansa laitteesta, jolla voi lähettää sähköpostia. HUOMAUTUS: HP ePrint -apuohjelman käyttö edellyttää, että laite on kytketty kiinteään tai langattomaan verkkoon ja sillä on Internet-yhteys. 1. Jotta HP ePrint -apuohjelmaa voisi käyttää, HP-verkkopalvelut on otettava käyttöön. a. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Verkkopalvelut b.
AirPrint:n käyttäminen Suoratulostus Applen AirPrint-toiminnolla on tuettu iOS-versiossa 4.2 ja uudemmissa versioissa. AirPrintin avulla voit tulostaa suoraan laitteeseen iPadista (iOS 4.2), iPhonesta (3GS ja uudemmat) tai iPod touchista (kolmas sukupolvi ja uudemmat) seuraavista sovelluksista: ● Mail ● Valokuvat ● Safari ● tietyt kolmansien osapuolten sovellukset. AirPrintin käyttö edellyttää, että laite on yhdistetty verkkoon tai se on yhdistetty langattoman yhteyden välityksellä.
USB-pikatulostus 1. Aseta USB-asema laitteen etupaneelin USB-porttiin. 2. USB-flash-asema-valikko avautuu. Selaa vaihtoehtoja nuolipainikkeilla. ● Tulosta asiakirja ● Näytä ja tulosta valokuvat ● Skannaus USB-asemaan 3. Tulosta asiakirja koskettamalla Tulosta asiakirja -näyttöä ja kosketa sen USB-laitteen kansion nimeä, johon asiakirja on tallennettu. Kun yhteenvetonäyttö avautuu, voit muuttaa asetuksia koskettamalla näyttöä. Tulosta asiakirja valitsemalla Tulosta-painike. 4.
50 Luku 3 Tulostus FIWW
4 FIWW Kopioiminen ● Yksittäisen kopion tekeminen ● Useiden kopioiden tekeminen ● Monisivuisen asiakirjan kopioiminen ● Kopiointityön lajitteleminen ● Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti) ● Kopion pienentäminen tai suurentaminen ● Henkilökorttien kopioiminen ● Kopiolaadun optimointi ● Kopioiden vaaleuden tai tummuuden säätäminen ● Kopiointi vedostilassa ● Paperikoon ja -tyypin määrittäminen erikoispaperille kopiointia varten ● Kopioinnin uusien oletusasetusten määrittä
Yksittäisen kopion tekeminen 52 1. Aseta asiakirja skannaustasolle tai asiakirjansyöttölaitteeseen. 2. Jos lisäsit asiakirjan asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä ohjaimia, kunnes ne ovat tiukasti paperia vasten. 3. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioiminen-painike. 4. Aloita kopiointi painamalla Kopioi-painiketta.
Useiden kopioiden tekeminen FIWW 1. Aseta asiakirja skannaustasolle tai asiakirjansyöttölaitteeseen. 2. Jos lisäsit asiakirjan asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä ohjaimia, kunnes ne ovat tiukasti paperia vasten. 3. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioiminen-painike. 4. Voit muuttaa kopiomäärää nuolilla tai koskettamalla nykyistä määrää ja kirjoittamalla kopiomäärän. 5. Aloita kopiointi painamalla Kopioi-painiketta.
Monisivuisen asiakirjan kopioiminen 1. Aseta alkuperäiset asiakirjat asiakirjansyöttölaitteeseen tulostuspuoli ylöspäin. HUOMAUTUS: Asiakirjansyöttölaitteeseen mahtuu enintään 50 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m2 . 54 2. Säädä ohjaimet napakasti paperia vasten. 3. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioiminenpainike. 4. Aloita kopiointi painamalla Kopioi-painiketta.
Kopiointityön lajitteleminen 1. Aseta asiakirja skannaustasolle tai asiakirjansyöttölaitteeseen. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioiminenpainike. 3. Valitse Asetukset-painike ja sen jälkeen Lajittelu -painike. Selaa vaihtoehtoja nuolipainikkeilla ja valitse vaihtoehto koskettamalla sitä. 4. Aloita kopiointi painamalla Kopioi-painiketta.
Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti) 56 1. Aseta asiakirjan ensimmäinen sivu skannaustasolle tai lisää koko asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioiminenpainike. 3. Valitse Asetukset-painike ja sen jälkeen Kaksipuolinenpainike. 4. Valitse haluamasi kaksipuolisvaihtoehto. Voit kopioida esimerkiksi kaksipuolisen alkuperäiskappaleen kaksipuoliseksi valitsemalla Kaksipuolinen kaksipuoliseksi. 5.
Kopion pienentäminen tai suurentaminen 1. Aseta asiakirja skannaustasolle tai asiakirjansyöttölaitteeseen. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioiminenpainike. 3. Valitse Asetukset -painike ja sen jälkeen Pienennys/suur.painike. Selaa vaihtoehtoja nuolipainikkeilla ja valitse vaihtoehto koskettamalla sitä. 4. Aloita kopiointi painamalla Kopioi-painiketta.
Henkilökorttien kopioiminen ID-kopio-toiminnolla voit kopioida henkilökorttien tai muiden pienikokoisten asiakirjojen molemmat puolet paperiarkin yhdelle puolelle. Laite kehottaa kopioimaan ensimmäisen puolen, sijoittamaan toisen puolen skannaustasolle ja kopioimaan uudelleen. Laite tulostaa molemmat kuvat samanaikaisesti. 58 1. Aseta asiakirja skannaustason vasempaan takakulmaan. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioiminenpainike. 3. Valitse ID-kopio-painike. 4.
Kopiolaadun optimointi Valittavissa olevat kopiointilaatuasetukset ● Autom. valinta: Valitse tämä asetus, jos kopiointilaadulla ei ole suurta merkitystä. Tämä on oletusasetus. ● Yhdistetty: Valitse tämä asetus, jos asiakirjassa on sekä tekstiä että kuvia. ● Teksti: Valitse tämä asetus, jos asiakirjassa on pääasiassa tekstiä. ● Kuva: Valitse tämä asetus, jos asiakirjassa on pääasiassa kuvia. 1. Aseta asiakirja skannaustasolle tai asiakirjansyöttölaitteeseen. 2.
Kopioiden vaaleuden tai tummuuden säätäminen 60 1. Aseta asiakirja skannaustasolle tai asiakirjansyöttölaitteeseen. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioiminenpainike. 3. Muuta asetusta koskettamalla nuolipainikkeita yhteenvetonäytössä. 4. Aloita kopiointi painamalla Kopioi-painiketta.
Kopiointi vedostilassa Vedostilan käyttö vähentää väriaineen käyttöä ja alentaa sivukohtaisia kustannuksia. Vedostilan käyttö saattaa kuitenkin myös heikentää tulostuslaatua. HP ei suosittele jatkuvaa vedostilan käyttöä. Jos vedostilaa käytetään jatkuvasti, väriaine saattaa kestää kauemmin kuin värikasetin mekaaniset osat. Jos tulostuslaatu alkaa heiketä eikä ole enää hyväksyttävä, harkitse värikasetin vaihtamista. 1. Aseta asiakirja skannaustasolle tai asiakirjansyöttölaitteeseen. 2.
Paperikoon ja -tyypin määrittäminen erikoispaperille kopiointia varten 62 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioiminenpainike. 2. Valitse Asetukset-painike ja sen jälkeen Paperi-painike. 3. Valitse paperikokoluettelosta sen paperikoon nimi, jota on lokerossa 1. 4. Valitse paperityyppiluettelosta sen paperityypin nimi, jota on lokerossa 1. 5. Aloita kopiointi painamalla Kopioi-painiketta.
Kopioinnin uusien oletusasetusten määrittäminen Voit tallentaa haluamasi kopioasetusten yhdistelmän jokaisen työn oletusasetuksiksi. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioiminenpainike. 2. Kosketa Asetukset-painiketta. 3. Määritä kopiointiasetukset haluamiksesi ja kosketa Määritä oletuksiksi -painiketta. 4. Kosketa Kyllä-painiketta.
Kopioinnin oletusasetusten palauttaminen Tällä toiminnolla voit palauttaa kopioinnin oletusasetukset. 64 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioiminenpainike. 2. Kosketa Asetukset-painiketta. 3. Selaa Palauta oletukset -painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 4. Palauta oletukset valitsemalla OK.
5 FIWW Skannaaminen ● Skannaaminen HP Scan -ohjelmalla (Windows) ● Skannaaminen HP Scan -ohjelmalla (Mac OS X) ● Skannaaminen USB-asemaan ● Skannaa verkkokansioon- ja Skannaa sähköpostiin -toimintojen ottaminen käyttöön ● Skannaa verkkokansioon ● Skannaa sähköpostiin ● Skannaaminen muusta ohjelmasta 65
Skannaaminen HP Scan -ohjelmalla (Windows) 1. Kaksoisnapsauta työpöydän HP Scan -kuvaketta. 2. Valitse skannauspikavalinta ja muuta asetuksia tarvittaessa. 3. Valitse Skannaa. HUOMAUTUS: Voit avata lisää asetuksia valitsemalla Lisäasetukset. Valitsemalla Luo uusi pikavalinta voit luoda mukautetun asetusten sarjan ja tallentaa sen pikavalintaluetteloon.
Skannaaminen HP Scan -ohjelmalla (Mac OS X) 1. Avaa Ohjelmat-kansio ja valitse Hewlett-Packard. Kaksoisosoita HP Scan -kohtaa. 2. Avaa HP Scan -valikko ja valitse Asetukset. Valitse laite Skanneri-ponnahdusvalikon luettelosta ja valitse Jatka. 3. Jos haluat käyttää esimääritettyjä vakioasetuksia, joilla kuvien ja tekstin laatu on tyydyttävä, valitse Skannaa-painike. Jos haluat käyttää kuva- tai tekstiasiakirjoille optimoituja esiasetuksia, valitse esiasetus Skannauksen esiasetukset -ponnahdusvalikosta.
Skannaaminen USB-asemaan 1. Aseta asiakirja skannaustasolle tai asiakirjansyöttölaitteeseen. 2. Aseta USB-asema laitteen etupaneelin USB-porttiin. 3. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Skannaa-painike. 4. Kosketa Skannaus USB-asemaan -näyttöä. 5. Skannaa ja tallenna tiedosto valitsemalla Skannaa-painike. Laite luo USB-asemaan HPSCANS-kansion ja tallentaa tiedoston .PDF- tai .JPG-muotoon automaattisella tiedostonimellä.
Skannaa verkkokansioon- ja Skannaa sähköpostiin -toimintojen ottaminen käyttöön Nämä toiminnot eivät ole käytettävissä, ennen kuin olet määrittänyt ne HP:n sulautetun Web-palvelimen avulla. Seuraavissa ohjeissa on kuvattu, miten voit ottaa skannausasetukset käyttöön. 1. Tarkista laitteen IP-osoite koskettamalla laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytön Verkko - painiketta. 2. Avaa HP:n sulautettu Web-palvelin kirjoittamalla laitteen IP-osoite selaimen osoiteriville.
Skannaa verkkokansioon Tuotteen ohjauspaneelista voit skannata tiedoston verkossa olevaan kansioon. HUOMAUTUS: Tämän toiminnon käyttö edellyttää, että laite on yhdistetty verkkoon ja että toiminto on määritetty HP:n sulautetun Web-palvelimen avulla. 1. Aseta asiakirja skannaustasolle tai asiakirjansyöttölaitteeseen. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Skannaus-painike. 3. Valitse Skannaus verkkokansioon -vaihtoehto. 4.
Skannaa sähköpostiin Laitteen ohjauspaneelista voit skannata tiedoston suoraan sähköpostiosoitteeseen. Skannattu tiedosto lähetetään osoitteeseen sähköpostiviestin liitetiedostona. HUOMAUTUS: Tämän toiminnon käyttö edellyttää, että laite on yhdistetty verkkoon ja että toiminto on määritetty HP:n sulautetun Web-palvelimen avulla. 1. Aseta asiakirja skannaustasolle tai asiakirjansyöttölaitteeseen. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Skannaus-painike. 3.
Skannaaminen muusta ohjelmasta Laite on TWAIN- ja Windows Imaging Application (WIA) -yhteensopiva. Laite toimii TWAIN- tai WIAyhteensopivia skannauslaitteita tukevien Windows-ohjelmien kanssa ja TWAIN-yhteensopivia skannauslaitteita tukevien Macintosh-ohjelmien kanssa. Avoimen TWAIN/WIA-yhteensopivan ohjelman avulla voi käyttää skannaustoimintoa ja skannata kuvan suoraan avoimeen ohjelmaan. Lisätietoja on TWAIN/WIA-yhteensopivan ohjelman mukana toimitetussa ohjetiedostossa tai käyttöoppaassa.
6 FIWW Faksi ● Laitteen kytkeminen puhelinlinjaan ● Puhelinvastaajan kanssa käytettävän faksin asentaminen ● Faksin asentaminen alanumeroon ● Erillisenä käytettävän faksin asentaminen ● Faksin kellonajan, päivämäärän ja otsikon määrittäminen ● Erikoismerkkien käyttäminen faksin otsikoissa ● Puhelinluettelon käyttäminen ● Faksin lähetysasetusten määrittäminen ● Faksin vastaanottoasetusten määrittäminen ● Faksin hakemisen asettaminen ● Faksin käyttäminen ● Faksiongelmien ratkaisemine
Laitteen kytkeminen puhelinlinjaan 1. Liitä puhelinjohto laitteen linjaliitäntään ja puhelinpistorasiaan. Tämä laite on analoginen. HP suosittelee, että laitteelle varataan erillinen, analoginen puhelinlinja. HUOMAUTUS: sovitin. Joissakin maissa/joillakin alueilla tarvitaan laitteen mukana toimitettu puhelinjohdon Puhelinvastaajan kanssa käytettävän faksin asentaminen ● Määritä tuotteen vastausviiveasetukseen vähintään yksi soitto enemmän kuin puhelinvastaajaan.
Faksin kellonajan, päivämäärän ja otsikon määrittäminen Ohjauspaneelin käyttäminen Aseta kellonaika, päivämäärä ja faksin otsikko ohjauspaneelin avulla seuraavasti: 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset 2. Kosketa Faksin asetukset -valikkoa. 3. Kosketa Perusasetukset -valikkoa. 4. Selaa Aika/pvm.-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 5. Valitse 12 tai 24 tunnin kello. 6. Kirjoita aika näppäimistöllä ja valitse OK-painike. 7. Valitse päivämäärämuoto. 8.
Puhelinluettelon käyttäminen Voit tallentaa usein käytettyjä faksinumeroita (enintään 120 merkintää) yksittäisinä faksinumeroina tai faksinumeroryhminä. Faksipuhelinluettelon luominen ja muokkaaminen ohjauspaneelin avulla 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksi-painike. 2. Kosketa Faksivalikko-painiketta. 3. Kosketa Puhelinmuistion asetukset -painiketta. 4. Valitsemalla Yksittäiset-painikkeen voit luoda pikavalintamerkinnän. 5. Valitse vapaa numero luettelosta. 6.
1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksi-painike. 2. Kosketa Faksivalikko-painiketta. 3. Kosketa Puhelinmuistion asetukset -painiketta. 4. Kosketa Poista merkintä-painiketta. Voit myös poistaa kaikki merkinnät valitsemalla Poista kaikki merkinnät -painikkeen. 5. Kosketa poistettavaa merkintää. 6. Vahvista poistaminen koskettamalla OK-painiketta. Pikavalintojen luominen ja muokkaaminen 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksi-painike. 2.
6. Kirjoita merkinnän nimi näppäimistöllä ja valitse OK-painike. 7. Kirjoita merkinnän faksinumero näppäimistöllä ja valitse OKpainike. Pikavalintojen poistaminen 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksi-painike. 2. Kosketa Faksivalikko-painiketta. 3. Kosketa Puhelinmuistion asetukset-painiketta. 4. Kosketa Poista merkintä-painiketta. Voit myös poistaa kaikki merkinnät valitsemalla Poista kaikki merkinnät -painikkeen. 5. Kosketa poistettavaa merkintää. 6.
FIWW 5. Kosketa poistettavaa merkintää. 6. Vahvista poistaminen koskettamalla OK-painiketta.
Faksin lähetysasetusten määrittäminen Numeronvalinnan erikoissymbolit ja -asetukset Voit lisätä taukoja valitsemaasi faksinumeroon. Taukoja tarvitaan yleensä silloin, kun valitaan ulkomaannumero tai luodaan yhteys ulkolinjaan. Erikoissymboli Painike Kuvaus Tauko numerovalinnassa Uudelleenv./Tauko-painike on käytettävissä ohjauspaneelin näppäimistössä faksinumeron kirjoittamista varten. Voit lisätä tauon numerovalintaan myös koskettamalla pilkkupainiketta.
Äänivalinta tai pulssivalinta Tällä toimenpiteellä laitteen voi asettaa käyttämään ääni- tai pulssivalintatilaa. Tehdasasetus on Äänivalinta. Muuta tätä asetusta vain, jos tiedät, ettei äänivalinta toimi käyttämässäsi puhelinlinjassa. HUOMAUTUS: Pulssivalintaa ei voi käyttää kaikissa maissa / kaikilla alueilla. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset 2. Kosketa Faksin asetukset -valikkoa. 3. Kosketa Lisäasetukset-valikkoa. 4.
Vaaleuden/tummuuden ja tarkkuuden asettaminen Vaaleuden/tummuuden (kontrastin) oletusasetuksen määrittäminen Kontrasti vaikuttaa lähetettävän faksin vaaleuteen ja tummuuteen. Oletuskontrasti on se, jota tavallisesti käytetään lähetettävissä fakseissa. Oletusasetus on, että liukusäädin on keskellä. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset 2. Kosketa Faksin asetukset -valikkoa. 3. Kosketa Lisäasetukset-valikkoa. 4. Valitse Vaalenna/Tummenna -painike ja siirrä liukusäädintä nuolilla.
Laskutuskoodin asettaminen 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset 2. Kosketa Faksin asetukset -valikkoa. 3. Kosketa Lisäasetukset-valikkoa. 4. Valitse Kustannuspaikkakoodit -painike ja sen jälkeen Käytössä-painike. -painike. Laskutuskoodien käyttäminen 1. Aseta asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen tai skannaustasolle. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksi-painike. 3. Kirjoita faksinumero tai valitse pika- tai ryhmävalintamerkintä. 4.
Faksin vastaanottoasetusten määrittäminen Faksin edelleenlähetyksen asettaminen Laitteen voi asettaa lähettämään tulevat faksit edelleen toiseen faksinumeroon. Kun faksi saapuu laitteeseen, se tallentuu laitteen muistiin. Sitten laite valitsee määritetyn faksinumeron ja lähettää faksin. Jos faksia ei voida edelleenlähettää virhetoiminnon (kuten varatun numeron) takia eikä toistuvasta uudelleenvalinnasta ole apua, laite tulostaa faksin.
numeroosi faksi, ohjauspaneeli ilmoittaa, että numerossa on esto. Tällöin faksi ei tulostu, eikä faksi tallennu muistiin. Estetyistä faksinumeroista lähetetyt faksit määritetään faksitoimintalokissa hylätyiksi. Faksinumeroille voi asettaa eston ja niiden eston voi poistaa. Tämän voi tehdä yhdelle numerolle kerrallaan tai kaikille yhtä aikaa. HUOMAUTUS: lähettäjälle. Estetystä faksinumerosta tulevan faksin vastaanoton hylkäämisestä ei ilmoiteta faksin 1.
4. Kosketa Soitot ennen vastaamista -painiketta. 5. Kirjoita soittojen määrä näppäimistöllä ja valitse OK-painike. Erottuvan soittoäänen asettaminen Jotkin paikalliset puhelinyhtiöt tarjoavat soittoäänipalvelun (esimerkiksi erottuvat soittoäänet). Tämä palvelu mahdollistaa sen, että yhteen linjaan voi liittyä vähintään kaksi puhelinnumeroa. Kullakin puhelinnumerolla on oma soittoäänensä, joten voit vastata äänipuheluihin ja antaa laitteen vastata faksipuheluihin.
Jos Leimaa faksit -asetus on käytössä, myös automaattinen pienennys voi olla tarpeen ottaa käyttöön. Tällöin saapuvien faksien kokoa pienennetään hieman niin, ettei leimaus aiheuta faksin tulostumista kahdelle sivulle. HUOMAUTUS: Varmista, että oletuspaperikoon asetus vastaa lokeroon lisätyn paperin kokoa. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset 2. Kosketa Faksin asetukset -valikkoa. 3. Kosketa Lisäasetukset-valikkoa. 4.
1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset 2. Kosketa Faksin asetukset -valikkoa. 3. Kosketa Lisäasetukset-valikkoa. 4. Valitse Leimaa faksit -painike ja sen jälkeen Käytössä-painike. -painike. Yksityisen vastaanottotoiminnon määrittäminen Kun yksityinen vastaanotto on käytössä, vastaanotetut faksit tallennetaan muistiin. Tallennettujen faksien tulostaminen edellyttää salasanaa. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset 2. Kosketa Faksin asetukset -valikkoa.
Faksin käyttäminen Tuetut faksiohjelmat Laitteen mukana toimitettu tietokonefaksiohjelma on ainoa tietokonefaksiohjelma, joka toimii laitteen kanssa. Tietokoneeseen mahdollisesti aiemmin asennetun faksiohjelmiston käytön jatkaminen edellyttää, että ohjelmaa käytetään tietokoneeseen aiemmin kytketyn modeemin kanssa. Kyseinen ohjelma ei toimi tämän laitteen mukana toimitetun modeemin kanssa.
Faksin käyttäminen DSL-, PBX-, ISDN-järjestelmässä HP:n tuotteet on suunniteltu käytettäviksi erityisesti perinteisten analogisten puhelinpalvelujen kanssa. Niitä ei ole tarkoitettu käytettäviksi DSL-, PBX- tai ISDN-linjojen eikä VoIP-palvelujen kanssa, mutta ne toimivat oikeita asetuksia ja laitteita käytettäessä. HUOMAUTUS: asetuksista.
VoIP-palveluntarjoajan yhteydelle mahdollisesti tarjoama Pass through -tila parantaa faksin toimintaa. Jos palveluntarjoaja on lisännyt linjaan comfort noise -ominaisuuden, faksin toimintaa voi parantaa ottamalla ominaisuuden pois käytöstä. Jos faksausongelmat jatkuvat, ota yhteys VoIP-palveluntarjoajaan. Faksimuistin sisältö säilyy virtakatkon sattuessa Laitteen flash-muisti suojaa laitetta tietojen menetykseltä sähkökatkon sattuessa.
6. Laite kehottaa asettamaan ensimmäisen sivun. Kosketa OKpainiketta. 7. Laite skannaa ensimmäisen sivun ja kehottaa sen jälkeen asettamaan seuraavan sivun. Jos asiakirjassa on useita sivuja, valitse Kyllä-painike. Jatka näin, kunnes olet skannannut kaikki haluamasi sivut. 8. Kun olet skannannut viimeisen sivun, valitse kehotteesta Eipainike. Laite lähettää faksin. Faksaaminen asiakirjansyöttölaitteesta 1. Aseta alkuperäiset asiakirjat asiakirjansyöttölaitteeseen faksattava puoli ylöspäin.
Pika- ja ryhmävalintojen käyttäminen 1. Aseta asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen tai skannaustasolle. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksi-painike. 3. Valitse näppäimistöstä faksipuhelinluettelon kuvake. 4. Valitse haluamasi henkilön tai ryhmän nimi. 5. Kosketa Faksin lähettäminen -painiketta. Faksin lähettäminen ohjelmistosta Tämä osa sisältää perusohjeet faksien lähettämiseen laitteen mukana toimitetun ohjelmiston avulla.
Faksin lähettäminen ohjelmistosta Menettely faksia lähetettäessä määräytyy tietokoneen ominaisuuksien mukaan. Tavallisimmat vaiheet ovat seuraavat: 1. Valitse Käynnistä, valitse Ohjelmat (tai Kaikki ohjelmat Windows XP:ssä) ja valitse sitten HP. 2. Napsauta laitteen nimeä ja valitse Faksin lähettäminen. Faksiohjelmisto käynnistyy. 3. Anna vähintään yhden vastaanottajan faksinumero. 4. Aseta asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen. 5. Valitse Lähetä nyt.
Faksin lähettäminen faksilinjaan liitetystä puhelimesta Joskus saattaa olla tarpeen valita faksinumero puhelimesta, joka on liitetty samaan linjaan kuin faksi. Jos esimerkiksi lähetät faksin henkilölle, jonka faksilaite on manuaalisessa vastaanottotilassa, voit ennen faksin lähettämistä soittaa äänipuhelun ja ilmoittaa henkilölle faksin saapumisesta. HUOMAUTUS: Puhelin on kytkettävä laitteen puhelinporttiin ( ). 1. Aseta asiakirja asiankirjansyöttölaitteeseen. 2.
1. Aseta asiakirja asiankirjansyöttölaitteeseen. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksi-painike. 3. Kosketa Faksivalikko-painiketta. 4. Kosketa Lähetysasetukset-painiketta. 5. Kosketa Lähetä faksi myöhemmin-painiketta. 6. Määritä faksin lähetysaika näppäimistöllä. Kosketa OKpainiketta. 7. Määritä faksin lähetyspäivämäärä näppäimistöllä. Kosketa OK-painiketta. 8. Kirjoita faksinumero näppäimistöllä. Kosketa OK-painiketta.
Faksin tulostus Kun laite vastaanottaa faksilähetyksen, se tulostaa faksin (jos yksityinen vastaanotto ei ole käytössä) ja myös tallentaa sen automaattisesti flash-muistiin.
Faksin uudelleentulostaminen Kun Salli faksin uud.tulostus -asetus on käytössä, laite tallentaa vastaanotetut faksit muistiin. Laitteessa on tallennustilaa noin 3,2 Mt. Muistiin mahtuu noin 250 sivua. Fakseja tallentuu jatkuvasti. Niiden tulostaminen uudelleen ei poista niitä muistista. Tämän toiminnon oletusasetus on Ei käytössä. Salli faksin uud.tulostus -asetuksen ottaminen käyttöön 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset 2. Kosketa Faksin asetukset -valikkoa. 3.
Vastaanotettujen faksien automaattinen kaksipuolistulostus Ohjauspaneelissa voit määrittää laitteen tulostamaan vastaanotetuista fakseista kaksipuolisia kopioita. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset 2. Kosketa Faksin asetukset -painiketta. 3. Kosketa Lisäasetukset -painiketta. 4. Kosketa Kaksip. tulostus -painiketta. 5. Kosketa Käytössä-painiketta. -painike.
Faksiongelmien ratkaiseminen Faksin vianmäärityksen tarkistuslista ● Ratkaisumahdollisuuksia on useita. Aina kun olet kokeillut yhtä ratkaisua, yritä lähettää faksi, jotta näet ratkeaako ongelma. ● Jotta vianmääritys onnistuisi mahdollisimman hyvin, varmista, että laitteen johto on kytketty suoraan puhelinpistorasiaan. Katkaise yhteys kaikista muista laitteeseen kytketyistä laitteista. 1. Tarkista, että puhelinjohto on kytketty oikeaan porttiin laitteen takaosassa. 2.
6. FIWW ● Jos käytössä on ISDN tai digitaalinen PBX, kysy palveluntarjoajalta lisätietoja analogisen faksilinjan määrityksestä. ● Jos käytössä on VoIP-palvelu, vaihda ohjauspaneelissa Faksin nopeus -asetukseksi Hidas(V.29) tai poista Nopea(V.34) käytöstä. Selvitä, tukeeko palveluntarjoajasi faksien lähettämistä. Tarkista myös suositeltu faksimodeeminopeus. Joidenkin yhtiöiden laitteisiin tarvitaan sovitin. ● Jos käytössä on DSL-palvelu, varmista, että puhelinyhteydessä laitteeseen on suodatin.
Faksin jäljitysraportti Faksin T.30-jäljitysraportissa olevat tiedot voivat auttaa faksin lähetysongelmien ratkaisussa. Tulosta T.30jäljitysraportti, ennen kuin soitat HP:lle. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset 2. Kosketa Huolto-valikkoa. 3. Kosketa Faksipalvelu-valikkoa. 4. Valitse Tulostuksen T.30-jäljitys -painike ja sen jälkeen Nyt-painike. -painike. HUOMAUTUS: Tämä tulostaa viimeisimmän faksityön raportin, onnistui työ tai ei.
Faksivirheraportin asettaminen Faksivirheraportti on lyhyt raportti, joka sisältää tiedot laitteen faksitöissä ilmenneistä virheistä. Se voidaan asettaa tulostettavaksi seuraavien tapahtumien jälkeen: ● kaikki faksivirheet (tehdasasetus) ● faksin lähetysvirhe ● faksin vastaanottovirhe ● ei koskaan. HUOMAUTUS: Jos valitset tämän asetuksen, et saa koskaan ilmoitusta siitä, että faksin lähettäminen ei onnistunut, paitsi jos tulostat faksitoimintalokin. 1.
3. Kosketa Lisäasetukset-valikkoa. 4. Selaa Faksin nopeus -painikkeen kohdalle, valitse se ja valitse sitten haluamasi nopeusasetus. Faksin virheilmoitukset Hälytys- ja varoitusilmoitukset tulevat näkyviin vähäksi aikaa. Ilmoitus voi edellyttää, että käyttäjä jatkaa työtä painamalla OK-painiketta tai peruuttaa työn painamalla Peruuta -painiketta. Tietyt ilmoitukset voivat aiheuttaa sen, ettei työtä suoriteta loppuun tai että tulostuslaatu huononee.
Ohjauspaneelin viesti Kuvaus Suositeltu toimenpide Faksi ei vastaa Vastaanottava faksilinja ei vastannut. Laite yrittää valita numeron uudelleen muutaman minuutin kuluttua. Anna laitteen yrittää faksin uudelleen lähettämistä. Odottaa uud.val. Varmista soittamalla vastaanottajalle, että faksilaite on käynnissä ja valmis vastaanottamaan fakseja. Varmista, että valitsit oikean faksinumeron.
Ohjauspaneelin viesti Kuvaus Suositeltu toimenpide Faksiläh. virhe. Faksin lähetyksessä ilmeni virhe. Kokeile lähettää faksi uudelleen. Kokeile faksin lähettämistä toiseen faksinumeroon. Tarkista puhelinlinjan valintaääni valitsemalla Faksin lähettäminen -painike. Irrota puhelinjohto ja kytke se takaisin, niin varmistat, että se on kiinnitetty kunnolla Varmista, että käytössäsi on tuotteen mukana toimitettu puhelinjohto.
Ohjauspaneelin viesti Kuvaus Suositeltu toimenpide Faksin vastaanottovirhe. Faksin vastaanotossa ilmeni virhe. Pyydä lähettäjää lähettämään faksi uudelleen. Kokeile faksin lähettämistä lähettäjälle tai johonkin muuhun faksilaitteeseen. Tarkista puhelinlinjan valintaääni valitsemalla Faksin lähettäminen -painike. Irrota puhelinjohto ja kytke se takaisin, niin varmistat, että se on kiinnitetty kunnolla Varmista, että käytössäsi on tuotteen mukana toimitettu puhelinjohto.
Ohjauspaneelin viesti Kuvaus Suositeltu toimenpide Faksi varattu. Linja, jolle yritit lähettää faksin, oli varattu. Laite on peruuttanut faksin lähettämisen. Varmista soittamalla vastaanottajalle, että faksilaite on käynnissä ja valmis vastaanottamaan fakseja. Peruutettu lähetys. Varmista, että valitsit oikean faksinumeron. Varmista, että Varattu/uud.val.-asetus on käytössä. Avaa Huolto-valikko ja valitse Faksipalvelupainike. Kosketa Suorita faksitesti -painiketta.
● Ryhmävalintoja ei voi käyttää ● Tallennettu virheilmoitus puhelinyhtiöltä, kun faksia yritetään lähettää ● Faksia ei voi lähettää, kun puhelin on kytketty laitteeseen Ohjauspaneelissa näkyy virheilmoitus Ilmoitus Tiedonsiirtovirhe. näytössä ● Anna laitteen yrittää faksin uudelleen lähettämistä. Uudelleenlähetys hidastaa faksin nopeutta hetkellisesti. ● Irrota laitteen puhelinjohto seinästä, kytke puhelin ja kokeile puhelun soittamista.
● Varmista, että käytössäsi on tuotteen mukana toimitettu puhelinjohto. ● Kytke laitteen puhelinjohto jonkin toisen puhelinlinjan pistokkeeseen. ● Tarkista puhelinlinja Suorita faksitesti -toiminnolla ohjauspaneelin Huolto-valikosta. a. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset b. Avaa Huolto-valikko. c. Avaa Faksipalvelu-valikko. d. Valitse Suorita faksitesti. -painike. Ilmoitus Faksi varattu. näytössä ● Yritä faksin lähetystä uudelleen.
● c. Avaa Faksipalvelu -valikko. d. Valitse Suorita faksitesti. Jos ongelma ei ratkea, ota yhteys HP:hen. Lisätietoja on kohdassa www.hp.com/support/ljm425series ja laitteen mukana toimitetussa tukioppaassa. Tukos asiakirjansyöttölaitteessa ● Tarkista, että paperi on oikean kokoista. Tällä laitteella faksaamiseen voi käyttää korkeintaan 381 mm:n pituista paperia. ● Kopioi tai tulosta alkuperäiskappale Letter-, A4- tai Legal-kokoiselle paperille ja lähetä faksi uudelleen.
● Katkaise kaikki muut linjat faksin ja laitteen väliltä. ● Kytke laite suoraan puhelinpistorasiaan ja lähetä faksi uudelleen. Ohjauspaneelissa näkyy viesti "Storing page 1" eikä toiminto etene ● Poista tallennetut faksit muistista. a. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset b. Avaa Huolto-valikko. c. Avaa Faksipalvelu-valikko. d. Valitse Poista tallennetut faksit. -painike. Fakseja voidaan vastaanottaa muttei lähettää Kun faksi yritetään lähettää, mitään ei tapahdu. 1.
Pikavalintoja ei voi käyttää ● Varmista, että faksinumero on oikea. ● Jos ulkoinen linja vaatii etunumeroa, ota Soiton etuliite -toiminto käyttöön tai lisää etunumero pikavalintanumeroon. a. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset b. Avaa Faksin asetukset -valikko. c. Avaa Perusasetukset-valikko. d. Avaa Soiton etuliite -valikko. e. Valitse asetukseksi Käytössä. -painike. Ryhmävalintoja ei voi käyttää ● Varmista, että faksinumero on oikea.
HUOMAUTUS: Jos haluat lähettää faksin ilman etunumeroa, kun Soiton etuliite on käytössä, lähetä faksi manuaalisesti. ● Faksin lähettäminen kansainväliseen numeroon a. Jos etunumero tarvitaan, valitse puhelinnumero ja etunumero manuaalisesti. b. Anna maan/alueen koodi ennen puhelinnumeroa. c. Odota taukoja, kun kuulet puhelimen valintaäänet. d. Lähetä faksi manuaalisesti ohjauspaneelista. Faksia ei voi lähettää, kun puhelin on kytketty laitteeseen ● Varmista, että puhelin on suljettu.
c. Avaa Perusasetukset-valikko. d. Avaa Vastaustila -valikko. e. Valitse asetukseksi TAM. Jos TAM-asetusta ei voi valita, määritä Vastaustila-asetukseksi Automaattinen. ● Määritä Soitot ennen vastaamista -asetukseksi vähintään yksi soitto enemmän kuin puhelinvastaajaan. a. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset b. Avaa Faksin asetukset -valikko. c. Avaa Perusasetukset-valikko. d. Avaa Soitot ennen vastaamista -valikko. e. Valitse oikea asetus. -painike.
a. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset b. Avaa Faksin asetukset -valikko. c. Avaa Perusasetukset-valikko. d. Avaa Erottuva soitto -valikko. e. Valitse oikea asetus. ● Hanki erillinen puhelinlinja faksille. ● Määritä Vastaustila-asetukseksi Manuaalinen. a. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset b. Avaa Faksin asetukset -valikko. c. Avaa Perusasetukset-valikko. d. Avaa Vastaustila -valikko. e. Valitse asetukseksi Manuaalinen.
● Pyydä lähettäjää lähettämään faksi uudelleen. ● Varmista, että laitteen puhelinjohto on kytketty puhelinpistorasiaan. ● Kokeile toista puhelinjohtoa. ● Kytke laitteen puhelinjohto jonkin toisen puhelinlinjan pistokkeeseen. ● Tarkista, että puhelinlinja ja puhelinpistorasia ovat aktiiviset: kytke puhelin ja odota valintaääntä. ● Varmista, että puhelinjohto on kytketty laitteen linjaporttiin. ● Tarkista puhelinlinja tekemällä faksitesti ohjauspaneelin kautta.
● c. Avaa Faksitoimintaloki-valikko. d. Valitse Tulosta loki. Jos ongelma ei ratkea, ota yhteys HP:hen. Lisätietoja on kohdassa www.hp.com/support/ljm425series ja laitteen mukana toimitetussa tukioppaassa. Ilmoitus Faksimuisti on täynnä. näytössä ● Katkaise laitteesta virta ja kytke sitten virta uudelleen. ● Tulosta kaikki faksit ja pyydä lähettäjää lähettämään faksi uudelleen. ● Pyydä lähettäjää jakamaan suuri työ pienempiin osiin ja faksaamaan ne erikseen.
c. Avaa Perusasetukset-valikko. d. Avaa Vastaustila-valikko. e. Valitse asetus, joka vastaa laitteen määrityksiä. Valitse Vastaustila-asetukseksi Faksi/Puhelin, jos haluat vastaanottaa fakseja automaattisesti. Faksi/Puhelin-asetus havaitsee automaattisesti, onko saapuva lähetys faksi vai äänipuhelu, ja ohjaa puhelun oikeaan laitteeseen. Käytössä on puhelinlinjan jakolaite ● Jos käytössä on puhelinlinjan jakolaite, irrota jakolaite ja määritä puhelin laitteeseen kytketyksi puhelimeksi.
● Käytä valkoisella paperilla olevaa alkuperäiskappaletta. Älä käytä värillistä paperia, kuten harmaa, keltainen tai vaaleanpunainen. ● Lisää Faksin nopeus-asetuksen arvoa. a. Avaa Asetusvalikko-valikko. b. Avaa Faksin asetukset-valikko. c. Avaa Lisäasetukset-valikko. d. Avaa Faksin nopeus-valikko. e. Valitse oikea asetus. ● Jaa suuret työt pienempiin osiin ja faksaa osat erikseen. ● Pienennä faksin tarkkuusasetusta ohjauspaneelista. a. Avaa Asetusvalikko-valikko. b.
● Tarkista värikasetit ja vaihda ne tarvittaessa. ● Pyydä lähettäjää lisäämään kontrastia lähettävässä faksilaitteessa ja lähettämään faksi uudelleen. Faksi katkeaa kesken tai tulostuu kahdelle sivulle ● Määritä Oletuspaperikoko. Faksit tulostuvat yhdelle paperikoolle Oletuspaperikoko-asetusten perusteella. a. Avaa Asetusvalikko-valikko. b. Avaa Järjestelmän asetukset-valikko. c. Avaa Paperiasetukset-valikko. d. Avaa Oletuspaperikoko-valikko. e. Valitse oikea asetus.
122 Luku 6 Faksi FIWW
7 FIWW Hallinta ja huolto ● Laitteen yhteyden muuttaminen HP:n uudelleenmääritysapuohjelmalla ● HP Wireless Direct Printing -toiminnon käyttöönotto ● HP:n Web-palvelusovellukset ● IP-verkkoasetusten määrittäminen ● HP Device Toolbox (Windows) ● HP-apuohjelma (Mac OS X) ● HP Web Jetadmin ● Tuotteen suojausominaisuudet ● Säästöasetukset ● Tulostaminen, kun värikasetin arvioitu käyttöikä on lopussa ● Tarvikkeiden varastointi ja kierrättäminen ● Vaihtamisohjeet ● Muisti ● Laiteohje
Laitteen yhteyden muuttaminen HP:n uudelleenmääritysapuohjelmalla Jos käytät jo laitetta ja haluat muuttaa sen yhteyttä, voit määrittää yhteyden HP:n uudelleenmääritysapuohjelmalla. Voit määrittää laitteen esimerkiksi käyttämään jotakin toista langattoman verkon osoitetta, muodostamaan yhteyden kiinteään tai langattomaan verkkoon tai siirtyä verkkoyhteydestä USB-liitäntään. Voit muuttaa määrityksiä asettamatta laitteen CD-levyä CD-asemaan.
HP Wireless Direct Printing -toiminnon käyttöönotto HUOMAUTUS: Tämä toiminto on käytettävissä vain langattomissa malleissa. HP Wireless Direct Printing -toiminnon avulla voit tulostaa langattomasta mobiililaitteesta suoraan HP Wireless Direct -yhteensopivaan laitteeseen verkko- tai Internet-yhteyttä muodostamatta. HP Wireless Direct -toiminnolla voit tulostaa langattomasti.
HP:n Web-palvelusovellukset 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Verkkopalvelut 2. Kosketa Ota Web-palvelut käyttöön -painiketta. -painike. Kun olet ladannut sovelluksen HP ePrintCenter -sivustosta, se on käytettävissä laitteen ohjauspaneelin Sovellukset-valikosta. Prosessi ottaa HP-verkkopalvelut ja Sovellukset-valikon käyttöön.
IP-verkkoasetusten määrittäminen Verkkoasetusten tarkasteleminen tai muuttaminen Voit tarkastella tai muuttaa IP-määrityksiä HP:n sulautetussa Web-palvelimessa. 1. Tarkista laitteen IP-osoite koskettamalla laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytön Verkko - painiketta. 2. Avaa HP:n sulautettu Web-palvelin kirjoittamalla laitteen IP-osoite selaimen osoiteriville. HUOMAUTUS: Voit avata HP:n sulautetun Web-palvelimen myös HP Device Toolbox -ohjelmistosta (Windows) tai HP-apuohjelmasta (Mac OS X). 3.
Yhteyden nopeus- ja kaksisuuntaisuusasetukset HUOMAUTUS: Nämä tiedot koskevat Ethernet-verkkoja. Ne eivät koske langattomia verkkoja. Tulostuspalvelimen linkkinopeuden ja tiedonsiirtotilan on oltava verkkokeskittimen mukaisia. Useimmissa tapauksissa voit jättää laitteen automaattiset asetukset käyttöön. Jos yhteysnopeuden tai kaksisuuntaisen tiedonsiirron asetuksiin tehdään virheellisiä muutoksia, tulostin ei ehkä saa yhteyttä muihin verkossa oleviin laitteisiin.
HP Device Toolbox (Windows) Windowsissa voit tarkastella tai muuttaa laitteen asetuksia tietokoneessa HP Device Toolbox -ohjelmistosta. Työkalu avaa laitteen HP:n sulautetun Web-palvelimen. HUOMAUTUS: laitteen. Tämä työkalu on käytettävissä ainoastaan, jos teit täydellisen asennuksen, kun asensit 1. Valitse Käynnistä ja Ohjelmat. 2. Valitse HP-tuoteryhmä ja HP Device Toolbox. Välilehti tai osa Kuvaus Koti-välilehti ● Laitteen tiedot sekä tila- ja asetustiedot.
Välilehti tai osa Kuvaus Verkkoyhteydet-välilehti Tässä välilehdessä verkonvalvojat voivat määrittää tuotteen verkkoasetukset, kun tuote on liitetty IP-pohjaiseen verkkoon. Sen avulla verkonvalvoja voi ottaa myös Wireless Direct -toiminnon käyttöön. Tämä välilehti ei näy, jos laite on liitetty suoraan tietokoneeseen. Verkkoasetusten muuttaminen tietokoneesta. HP Web Services -välilehti 130 Luku 7 Hallinta ja huolto Tässä välilehdessä voit määrittää ja käyttää laitteen Web-työkaluja.
HP-apuohjelma (Mac OS X) HP-apuohjelman (Mac OS X) avulla voit tarkastella tai muuttaa laitteen asetuksia tietokoneessa. Työkalu avaa laitteen HP:n sulautetun Web-palvelimen. Voit käyttää HP-apuohjelmaa, kun laite on liitetty USB-kaapelilla tai TCP/IP-verkkoon. HP-apuohjelman avaaminen ▲ Valitse Dockista HP-apuohjelma. TAI Valitse Ohjelmat-kohdasta Hewlett Packard ja HP-apuohjelma. HP-apuohjelman ominaisuudet Käytä HP-apuohjelmaa seuraavien tehtävien suorittamiseen: FIWW ● Selvitä tarvikkeiden tila.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin on toimialan johtava ja palkittu työkalu, jonka avulla voit hallita tehokkaasti erilaisia verkkoon kytkettyjä HP-laitteita, kuten tulostimia, monitoimilaitteita ja digitaalisia lähetyslaitteita.
Tuotteen suojausominaisuudet Laite tukee suojausstandardeja ja suositeltuja yhteyskäytäntöjä, joilla voit suojata laitteen ja verkon tiedot sekä helpottaa laitteen valvontaa ja ylläpitoa. Lisätietoja HP:n suojatuista kuvankäsittely- ja tulostusratkaisuista on osoitteessa www.hp.com/go/ secureprinting. Sivulla on linkkejä suojaustoimintojen tiedotteisiin ja usein kysyttyihin kysymyksiin. Laitteen lukitseminen 1. Voit liittää turvalukon laitteen takana olevaan liitäntäpaikkaan.
Säästöasetukset Tulostaminen EconoMode-tilassa Tässä laitteessa on EconoMode-toiminto vedosten tulostamista varten. EconoModen käytöllä voi vähentää väriaineen kulutusta. EconoModen käyttäminen voi kuitenkin heikentää tulostuslaatua. HP ei suosittele EconoMode-värinsäästötoiminnon jatkuvaa käyttöä. Jos EconoMode on käytössä jatkuvasti, väriaine saattaa kestää kauemmin kuin tulostuskasetissa olevat mekaaniset osat. Jos tulostuslaatu alkaa heiketä eikä ole enää hyväksyttävä, harkitse värikasetin vaihtamista.
3. Valitse sammutusviiveen aika. HUOMAUTUS: 4. Oletusasetus on 30 minuuttia. Laite herää automaattisesta sammutustilasta automaattisesti vastaanottaessaan töitä tai kun käyttäjä painaa jotakin ohjauspaneelin painiketta. Voit määrittää, mitkä tapahtumat herättävät laitteen. Avaa seuraavat valikot: ● Järjestelmän asetukset ● Virrankäyttöasetukset ● Automaattinen sammutus ● Herätystapahtumat Voit poistaa herätystapahtuman käytöstä valitsemalla sen ja Ei-vaihtoehdon.
Tulostaminen, kun värikasetin arvioitu käyttöikä on lopussa Musta väri vähissä: Laite ilmoittaa, kun värikasetin väriaine on vähissä. Värikasetin todellinen jäljellä oleva käyttöikä voi vaihdella. Uusi tarvike kannattaa hankkia etukäteen, jotta se voidaan vaihtaa laitteeseen, kun tulostuslaatu ei ole enää hyväksyttävää. Värikasettia ei tarvitse vaihtaa heti. Musta väri erittäin vähissä: Laite ilmoittaa, kun värikasetin väriaine on erittäin vähissä.
Tarvikkeiden varastointi ja kierrättäminen Tarvikkeiden kierrätys Voit kierrättää aidot HP:n värikasetit sijoittamalla käytetyn kasetin laatikkoon, jossa uusi kasetti toimitettiin. Käytä mukana toimitettua palautustarraa ja lähetä käytetty tarvike HP:lle kierrätettäväksi. Katso tarkemmat tiedot kierrätysoppaasta, joka toimitetaan kaikkien uusien HP-tarvikkeiden mukana. Värikasetin säilytys Säilytä värikasetti avaamattomassa pakkauksessa ennen asennusta. HUOMIO: kasettia.
Vaihtamisohjeet Vaihda värikasetti Kun värikasetin käyttöikä on loppumassa, saat kehotteen tilata vaihtokasetin. Voit jatkaa tulostamista nykyisellä tulostuskasetilla, kunnes tulostuslaatu on niin heikko, että väriaineen tasoittaminen ei auta tarpeeksi. 1. Avaa värikasettilokeron luukku ja poista värikasetti. 2. Poista uusi värikasetti pussista. Sijoita käytetty värikasetti pussiin kierrätystä varten.
3. Tartu kasetin kumpaankin sivuun ja tasaa väriaine ravistamalla kasettia kevyesti edestakaisin. HUOMIO: Älä kosketa telan suljinta tai pintaa. 4. Taivuta kasetin vasemmassa reunassa olevaa liuskaa, kunnes se irtoaa. Vedä liuskasta, kunnes koko teippi on irronnut kasetista. Aseta liuska ja kalvo värikasetin pakkaukseen kierrätystä varten. 5. Kohdista värikasetti laitteen sisällä oleviin uriin ja työnnä kasettia, kunnes se on tiukasti paikallaan. Sulje värikasettilokeron luukku. 6.
Muisti Tässä laitteessa on muistipaneeli, joka hyväksyy seuraavat kolmansien osapuolten kirjasin- ja viivakoodimuistimoduulit. Hewlett-Packard ei myy näitä tuotteita. ● BarDIMM Pro, Jetmobile ● MicrDIMM Pro, Jetmobile ● TypeHaus Fonts and Barcodes Solutions, TypeHaus, Inc. ● Asian Fonts, JITCO, Ltd. ● BarDIMM® Box, Jetmobile ● BarSIMM 1.
Laiteohjelmiston päivittäminen HP:ltä on ajoittain saatavilla laiteohjelmistopäivityksiä. Voit ladata laiteohjelmistopäivitykset manuaalisesti tai määrittää laitteen lataamaan ne automaattisesti. Laiteohjelmiston manuaalinen päivittäminen 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset 2. Avaa seuraavat valikot: 3. ● Huolto ● LaserJetin päivitys -ohjelma ● Päivitysten automaattinen haku -painike. Kehota laite hakemaan laiteohjelmistopäivityksiä koskettamalla Kyllä -painiketta.
142 Luku 7 Hallinta ja huolto FIWW
8 FIWW Ongelmanratkaisu ● Ongelmanratkaisun tarkistusluettelo ● Alkuperäisten oletusasetusten palauttaminen ● Ohjauspaneelin ohjejärjestelmä ● Ohjauspaneelin ilmoitusten tulkinta ● Laite ottaa paperit sisäänsä virheellisesti tai tukkeutuu ● Tukosten poistaminen ● Tulostuslaadun parantaminen ● Kopiointilaatuongelmien ratkaiseminen ● Skannauslaatuongelmien ratkaiseminen ● Skannaa sähköpostiin -toimintoon liittyvien ongelmien ratkaiseminen ● Skannaa verkkokansioon -toimintoon liittyvien
Ongelmanratkaisun tarkistusluettelo Noudata seuraavia ohjeita, kun yrität ratkaista laitteeseen liittyvää ongelmaa.
Vaihe 3: Tarkista, onko ohjauspaneelin näytössä virheilmoituksia Ohjauspaneelissa tulisi näkyä ilmoitus toimintavalmiudesta. Jos näytössä näkyy virheilmoitus, selvitä virhe. Vaihe 4: Tarkista paperi 1. Tarkista, että käytettävä paperi vastaa laatuvaatimuksia. 2. Varmista, että paperi on asetettu oikein syöttölokeroon. Vaihe 5: Tarkista ohjelmisto 1. Varmista, että tuotteen ohjelmisto on asennettu oikein. 2. Varmista, että laitteen tulostinohjain on asennettu.
Alkuperäisten oletusasetusten palauttaminen Tehdasasetusten palauttaminen palauttaa kaikki laite- ja verkkoasetukset oletusasetuksiksi. Se ei palauta sivumäärän, lokeron koon tai kielen asetuksia. Voit palauttaa laitteen tehdasasetukset seuraavasti. HUOMIO: Alkuperäisten oletusasetusten palauttaminen palauttaa kaikki asetukset tehdasasetuksiksi ja poistaa myös kaikki muistiin tallennetut sivut. Toiminto käynnistää lopuksi laitteen automaattisesti uudelleen. 1.
Ohjauspaneelin ohjejärjestelmä Laitteessa on sisäinen ohjetoiminto, joka opastaa kunkin näytön käytössä. Voit käynnistää ohjetoiminnon koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Ohje -painiketta. Joissakin näytöissä Ohje‑painikkeen koskettaminen avaa yleisen valikon, jossa voit etsiä haluamiasi aiheita. Voit selata valikkorakennetta koskettamalla valikossa olevia painikkeita. Joissakin ohjenäytöissä on animaatioita, joissa esitellään toimia, kuten tukosten poistaminen.
Ohjauspaneelin ilmoitusten tulkinta Ohjauspaneelin viestityypit Ohjauspaneelin ilmoitukset osoittavat laitteen nykyisen tilan tai tilanteen, joka saattaa edellyttää toimia. Hälytys- ja varoitusilmoitukset tulevat näkyviin vähäksi aikaa. Ilmoitus voi edellyttää, että käyttäjä jatkaa työtä painamalla OK-painiketta tai peruuttaa työn painamalla Peruuta -painiketta. Tietyt ilmoitukset voivat aiheuttaa sen, ettei työtä suoriteta loppuun tai että tulostuslaatu huononee.
Jos käytössä on ylijännitesuoja, poista se. Kytke laitteen virtajohto pistorasiaan suoraan. Kytke laitteeseen virta. Ota yhteyttä HP:n tuotetukeen, jos ilmoitus pysyy näytössä. 54.XX Virhe Kuvaus Yhdessä laitteen sisäisessä tunnistimessa on virhe. Suositeltu toimenpide Katkaise laitteesta virta, odota vähintään 30 sekuntia, käynnistä laite ja odota, kunnes se alustuu. Jos käytössä on ylijännitesuoja, poista se. Kytke laitteen virtajohto pistorasiaan suoraan. Kytke virta.
79 Huoltovirhe Kuvaus Väärä DIMM-muistimoduuli asennettu. Suositeltu toimenpide 1. Katkaise laitteesta virta. 2. Asenna laitteen tukema DIMM-muistimoduuli. 3. Kytke laitteeseen virta. Ota yhteyttä HP:n tuotetukeen, jos ilmoitus pysyy näytössä. 79 Virhe Jatka sammuttamalla ja käynnistämällä Kuvaus Laitteessa on sisäinen laiteohjelmistovirhe. Suositeltu toimenpide Katkaise laitteesta virta, odota vähintään 30 sekuntia, käynnistä laite ja odota, kunnes se alustuu.
Käsinsyöttö , Käytä käytettävissä olevaa materiaalia painamalla OK:ta Kuvaus Laite on käsinsyöttötilassa. Suositeltu toimenpide Poista ilmoitus painamalla OK-painiketta tai lisää oikeaa paperia lokeroon 1. Käytetty musta kasetti on asennettu Jatka valitsemalla [OK] Kuvaus Käytät värikasettia, joka saavutti vähissä-kynnyksen ollessaan asennettuna laitteeseen. Suositeltu toimenpide Tulostamista voi jatkaa, mutta harkitse vaihtovärikasetin hankkimista.
Lisää lokeroon 1 , Käytä käytettävissä olevaa materiaalia painamalla OK:ta Kuvaus Lokeroa ei ole määritetty tulostustyön vaatimalle paperityypille ja -koolle. Suositeltu toimenpide Lisää sopivaa paperia lokeroon 1. Voit käyttää myös lokerossa olevaa paperia painamalla OK-painiketta. Man. kaksip. Lataa lokero 1, paina OK Kuvaus Manuaalisen kaksipuolisen työn ensimmäinen puoli on tulostunut, ja arkki on asetettava laitteeseen uudelleen toisen puolen käsittelemistä varten.
Suositeltu toimenpide Parhaan tulostuslaadun varmistamiseksi HP suosittelee, että värikasetti vaihdetaan tässä vaiheessa. Tulostusta voidaan jatkaa, kunnes tulostuslaatu heikkenee huomattavasti. Kasetin todellinen jäljellä oleva käyttöikä voi vaihdella. Kun HP-värikasetin väriaine on erittäin vähissä, kyseisen kasetin HP Premium Protection -takuu on päättynyt.
Suositeltu toimenpide Sulje luukku. Tukos lokerossa 1, Poista tukos ja paina OK Kuvaus Laite on havainnut tukoksen. Suositeltu toimenpide Poista lokeron tukos ja paina OK-painiketta. Ota yhteyttä HP:n tuotetukeen, jos ilmoitus pysyy näytössä. Tulostusvirhe, paina OK. Jos virhe uud. samm. ja käynn. Kuvaus Laite ei pysty käsittelemään sivua. Suositeltu toimenpide Voit jatkaa työn tulostamista painamalla -OK painiketta, mutta tulosteen laatu saattaa olla normaalia heikompi.
1. Säädä paperilokeron ohjaimet. Varmista, että etureunan paperinohjain työntää paperia lokeron takareunaa kohti. 2. Käytä paperia, joka täyttää HP:n asettamat vaatimukset. Säilytä paperia avaamattomassa alkuperäispakkauksessa. 3. Käytä laitetta paikassa, joka on laitteen ympäristövaatimusten mukainen. Virheellinen ohjain Paina [OK] Kuvaus Käytössä on väärä tulostinohjain. Suositeltu toimenpide Valitse oikea tulostinohjain.
Laite ottaa paperit sisäänsä virheellisesti tai tukkeutuu Laite ei poimi paperia Jos laite ei poimi paperia lokerosta, kokeile seuraavia ratkaisutapoja. 1. Avaa laite ja poista juuttuneet arkit. 2. Aseta lokeroon oikeankokoista paperia tulostustyötä varten. 3. Varmista, että lokeron paperinohjaimet on säädetty oikein käytettävän paperikoon mukaan. Säädä ohjaimet siten, että ne koskettavat paperipinoa kevyesti mutta eivät taivuta paperia. 4.
Tukosten poistaminen Tukoksen sijainti Tukos voi syntyä seuraaviin paikkoihin: 5 6 1 asiakirjansyöttölaite 2 Tulostelokero 3 Takaluukku 4 Lokero 1 5 Lokero 2 6 Valinnainen lokero 3 Tukoksen jälkeen laitteeseen voi jäädä irtonaista väriainetta. Ongelman pitäisi yleensä poistua, kun tulostetaan muutama arkki.
Tukosten poistaminen asiakirjansyöttölaitteesta 1. Katkaise laitteesta virta. 2. Avaa asiakirjansyöttölaitteen kansi. 3. Vedä juuttunut paperi varovasti ulos.
4. Sulje asiakirjansyöttölaitteen rullayksikkö ja asiakirjansyöttölaitteen kansi. 5. Avaa skannerin kansi. Jos paperi on juuttunut skannerin kanteen, vedä se varovasti ulos. Paperitukoksen poistaminen lokerosta 1 HUOMAUTUS: FIWW Jos arkki repeää, poista kaikki palaset laitteesta ennen tulostamisen jatkamista.
1. Jos näet juuttuneen arkin, irrota se vetämällä se suoraan ulos. 2. Jos et näe paperitukoksen aiheuttavaa arkkia, avaa tulostuskasettilokeron luukku ja poista tulostuskasetti.
3. Irrota juuttunut arkki vetämällä se suoraan ulos. HUOMIO: Älä vedä juuttunutta arkkia ylöspäin. Vedä se suoraan ulos. 4. Aseta tulostuskasetti takaisin paikalleen ja sulje tulostuskasettilokeron luukku. Paperitukoksen poistaminen lokerosta 2 1. FIWW Poista lokero laitteesta.
2. Irrota juuttunut arkki vetämällä se suoraan ulos. 3. Aseta lokero takaisin paikalleen. 4. Jatka tulostamista painamalla OK-painiketta.
Paperitukoksen poistaminen valinnaisesta lokerosta 3 1. Poista lokero laitteesta. 2. Irrota juuttunut arkki vetämällä se suoraan ulos. 3. Aseta lokero takaisin paikalleen. 4. Jatka tulostamista painamalla OK-painiketta.
Paperitukosten poistaminen tulostelokerosta HUOMIO: Älä käytä tukoksen poistamiseen teräviä esineitä, kuten pinsettejä tai teräväkärkisiä pihtejä. Takuu ei korvaa terävien esineiden aiheuttamia vaurioita. 1. Tartu paperiin kaksin käsin ja vedä se varovasti ulos laitteesta. Paperitukosten poistaminen kaksipuolisen tulostuksen yksikön alueelta 1. Avaa takaluukku.
2. Poista kaikki juuttuneet arkit. HUOMAUTUS: Jos arkki repeää, poista kaikki palaset laitteesta ennen tulostamisen jatkamista. HUOMIO: Odota, kunnes kiinnittimen alue on jäähtynyt, ennen kuin poistat tukoksen. 3. Sulje takaluukku. Paperitukosten poistaminen kiinnitysyksikön alueelta 1. FIWW Avaa takaluukku.
2. Poista kaikki juuttuneet arkit. HUOMAUTUS: Jos arkki repeää, poista kaikki palaset laitteesta ennen tulostamisen jatkamista. HUOMIO: Odota, kunnes kiinnittimen alue on jäähtynyt, ennen kuin poistat tukoksen. 3. Sulje takaluukku.
Tulostuslaadun parantaminen Paperityyppiasetuksen tarkistaminen (Windows) Tarkista paperityyppiasetus, jos sinulla on jokin seuraavista ongelmista: ● Väriaine tahraa tulostettuja sivuja. ● Tulostetuilla sivuilla on säännöllisin välein toistuvia jälkiä. ● Tulostetut sivut ovat käpristyneitä. ● Väriainetta varisee tulostetuilta sivuilta. ● Tulostetuilla sivuilla on pieniä alueita, joille ei ole tulostunut mitään. 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2.
Värikasetin tilan tarkistaminen Tulosta tarvikkeiden tilasivu Tietosivut sijaitsevat laitteen muistissa. Niiden avulla voi määrittää ja ratkaista laitteeseen liittyviä ongelmia. HUOMAUTUS: Jos laitteen kieltä ei ole määritetty oikein asennuksen aikana, kielen voi valita manuaalisesti laitteen tukemista kielistä. Tietosivut tulostuvat tällä kielellä. Vaihda kieli ohjauspaneelin Järjestelmän asetukset -valikossa tai sulautetussa Web-palvelimessa. 1.
2. Tarkista, että muistisiru ei ole vahingoittunut. 3. Tarkista värikasetin alaosassa olevan kuvarummun pinta. HUOMIO: Älä kosketa tulostuskasetin alaosan rullaa (kuvarumpua). Kuvarummussa olevat sormenjäljet voivat aiheuttaa tulostuslaatuongelmia. 4. Jos kuvarummussa on naarmuja, sormenjälkiä tai muita vaurioita, vaihda värikasetti. 5. Jos kuvarumpu ei näytä vaurioituneelta, ravista värikasettia varovasti useita kertoja ja asenna se sitten uudelleen.
Käytä aina paperia, jonka tyyppiä ja painoa laite tukee. Noudata lisäksi seuraavia ohjeita paperin valinnassa: ● Käytä hyvälaatuista paperia, jossa ei ole viiltoja, koloja, repeytymiä, tahroja, irtohiukkasia, pölyä, ryppyjä, aukkoja, niittejä eikä käpristyneitä tai taittuneita reunoja. ● Käytä paperia, jolle ei ole aiemmin tulostettu. ● Käytä lasertulostimille tarkoitettua paperia. Älä käytä ainoastaan Inkjet-tulostimiin tarkoitettua paperia. ● Älä käytä liian karkeaa paperia.
HP UPD PS -ohjain HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Suositellaan tulostukseen Adobe® -ohjelmistoista tai muista ohjelmistoista, joissa käytetään paljon grafiikkaa ● Tukee postscript-emulointitulostusta ja postscript flash -fontteja ● Suositellaan yleiseen toimistotulostukseen Windows-ympäristöissä ● Yhteensopiva aiempien PCL-versioiden ja HP LaserJet -laitteiden kanssa ● Paras valinta tulostettaessa kolmansien osapuolten toimittamista tai mukautetuista ohjelmistoista ● Paras valinta, kun käytetään u
Kopiointilaatuongelmien ratkaiseminen Skannaustason tarkistaminen epäpuhtauksien ja tahrojen varalta Aikaa myöten skannerin lasiin ja valkoiseen taustaan voi kerääntyä hiukkasia ja roskia, jotka voivat vaikuttaa laitteen suorituskykyyn. Puhdista skanneri seuraavien ohjeiden mukaan. 1. Katkaise tuotteesta virta virtakytkimellä ja irrota virtajohto pistorasiasta. 2. Avaa skannerin kansi. 3.
Paperiasetusten tarkistaminen 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioiminenpainike. 2. Valitse Asetukset-painike ja sen jälkeen Paperi-painike. 3. Valitse paperikokoluettelosta sen paperikoon nimi, jota on lokerossa 1. 4. Valitse paperityyppiluettelosta sen paperityypin nimi, jota on lokerossa 1. 5. Aloita kopiointi painamalla Musta- tai Värillinen-painiketta. Tekstin tai kuvien optimointi Valittavissa olevat kopiointilaatuasetukset FIWW ● Autom.
1. Aseta asiakirja skannaustasolle tai asiakirjansyöttölaitteeseen. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioiminenpainike. 3. Valitse Asetukset-painike ja sen jälkeen Optimoi-painike. Selaa vaihtoehtoja nuolipainikkeilla ja valitse vaihtoehto koskettamalla sitä. 4. Aloita kopiointi painamalla Kopioi -painiketta. Kopiointi reunasta reunaan Laite ei voi tulostaa aivan reunasta reunastaan. Suurin tulostusalue on 203,2 x 347 mm, joten sivun reunoille jää 4 mm tulostamatonta aluetta.
1. Avaa asiakirjansyöttölaitteen kansi. 2. Pyyhi syöttötelat ja erotinlaatta puhtaiksi kostealla, nukkaamattomalla liinalla. HUOMIO: Älä käytä laitteen minkään osan puhdistuksessa hankausaineita, asetonia, bentseeniä, ammoniakkia, etyylialkoholia tai tetrakloridia, koska ne voivat vahingoittaa laitetta. Älä kaada nesteitä suoraan lasille tai levylle. Ne voivat päästä laitteeseen ja vahingoittaa laitetta. 3. FIWW Sulje asiakirjansyöttölaitteen kansi.
Skannauslaatuongelmien ratkaiseminen Skannaustason tarkistaminen epäpuhtauksien ja tahrojen varalta Aikaa myöten skannerin lasiin ja valkoiseen taustaan voi kerääntyä hiukkasia ja roskia, jotka voivat vaikuttaa laitteen suorituskykyyn. Puhdista skanneri seuraavien ohjeiden mukaan. 1. Katkaise tuotteesta virta virtakytkimellä ja irrota virtajohto pistorasiasta. 2. Avaa skannerin kansi. 3.
Suunniteltu käyttö Suositeltu tarkkuus Suositeltavat väriasetukset Faksi 150 ppi ● mustavalkoinen Sähköposti 150 ppi ● mustavalkoinen, jos kuvaan ei tarvita pehmeitä rajoja ● Harmaasävyt, jos kuva edellyttää pehmeitä rajoja ● Väri, jos kuva on värillinen Muokkaa tekstiä 300 ppi ● mustavalkoinen Tulosta (grafiikkaa tai tekstiä) 600 ppi monimutkaisen grafiikan tapauksessa tai silloin, jos haluat suurentaa asiakirjaa oleellisesti ● mustavalkoinen tekstille ja viivapiirroksille ● Harmaas
1. Aseta asiakirja skannaustasolle tai asiakirjansyöttölaitteeseen. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioiminenpainike. 3. Valitse Asetukset-painike ja sen jälkeen Optimoi-painike. Selaa vaihtoehtoja nuolipainikkeilla ja valitse vaihtoehto koskettamalla sitä. 4. Aloita kopiointi painamalla Kopioi -painiketta.
2. Pyyhi syöttötelat ja erotinlaatta puhtaiksi kostealla, nukkaamattomalla liinalla. HUOMIO: Älä käytä laitteen minkään osan puhdistuksessa hankausaineita, asetonia, bentseeniä, ammoniakkia, etyylialkoholia tai tetrakloridia, koska ne voivat vahingoittaa laitetta. Älä kaada nesteitä suoraan lasille tai levylle. Ne voivat päästä laitteeseen ja vahingoittaa laitetta. 3. FIWW Sulje asiakirjansyöttölaitteen kansi.
Skannaa sähköpostiin -toimintoon liittyvien ongelmien ratkaiseminen Jos Skannaa sähköpostiin -toimintoa käytettäessä ilmenee ongelmia, kokeile seuraavia ratkaisuja: ● Varmista, että toiminto on otettu käyttöön. Jos toimintoa ei ole otettu käyttöön, ota se käyttöön HP Device Toolbox -ohjelmiston (Windows) tai HP-apuohjelman (Mac OS X) ohjatun asennustoiminnon avulla. ● Varmista, että Skannaa sähköpostiin -toiminto on käytössä.
Skannaa verkkokansioon -toimintoon liittyvien ongelmien ratkaiseminen Jos Skannaa verkkokansioon -toimintoa käytettäessä ilmenee ongelmia, kokeile seuraavia ratkaisuja: ● Varmista, että toiminto on otettu käyttöön. Jos toimintoa ei ole otettu käyttöön, ota se käyttöön HP Device Toolbox -ohjelmiston (Windows) tai HP-apuohjelman (Mac OS X) ohjatun asennustoiminnon avulla. ● Varmista, että Skannaa verkkokansioon -toiminto on käytössä.
Faksauslaatuongelmien ratkaiseminen Skannaustason tarkistaminen epäpuhtauksien ja tahrojen varalta Aikaa myöten skannerin lasiin ja valkoiseen taustaan voi kerääntyä hiukkasia ja roskia, jotka voivat vaikuttaa laitteen suorituskykyyn. Puhdista skanneri seuraavien ohjeiden mukaan. 1. Katkaise tuotteesta virta virtakytkimellä ja irrota virtajohto pistorasiasta. 2. Avaa skannerin kansi. 3.
1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset 2. Kosketa Faksin asetukset -valikkoa. 3. Kosketa Lisäasetukset-valikkoa. 4. Avaa Faksin tarkkuus -valikko. -painike. Tekstin tai kuvien optimointi Valittavissa olevat kopiointilaatuasetukset ● Autom. valinta: Valitse tämä asetus, jos kopiointilaadulla ei ole suurta merkitystä. Tämä on oletusasetus. ● Yhdistetty: Valitse tämä asetus, jos asiakirjassa on sekä tekstiä että kuvia.
1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset 2. Kosketa Huolto-valikkoa. 3. Kosketa Faksipalvelu-valikkoa. 4. Valitse Virheenkorjaus -painike ja sen jälkeen Käytössä-painike. -painike. Lähettäminen toiseen faksilaitteeseen Lähetä faksaustyö toiseen faksilaitteeseen ja tarkista, vastaanottaako toinen laite faksaustyön ilman ongelmia.
2. Pyyhi syöttötelat ja erotinlaatta puhtaiksi kostealla, nukkaamattomalla liinalla. HUOMIO: Älä käytä laitteen minkään osan puhdistuksessa hankausaineita, asetonia, bentseeniä, ammoniakkia, etyylialkoholia tai tetrakloridia, koska ne voivat vahingoittaa laitetta. Älä kaada nesteitä suoraan lasille tai levylle. Ne voivat päästä laitteeseen ja vahingoittaa laitetta. 3. Sulje asiakirjansyöttölaitteen kansi.
Faksin vianmääritystestin suorittaminen Laitteen ohjauspaneelista voit suorittaa vianmääritystestin, joka antaa tietoja laitteen faksiasetuksista. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset 2. Avaa seuraavat valikot: 3. ● Järjestelmän asetukset ● Itsevianmääritys -painike. Käynnistä testi koskettamalla Suorita faksitesti -painiketta. Laite tulostaa testitulokset sisältävän testisivun.
Laite ei tulosta tai tulostaa hitaasti. Laite ei tulosta. Jos laite ei tulosta lainkaan, kokeile seuraavia ratkaisutapoja. 1. Varmista, että laitteen virta on kytketty ja että laite on ohjauspaneelin mukaan käyttövalmis. ● Jos laite ei ole ohjauspaneelin mukaan käyttövalmis, katkaise laitteesta virta ja kytke virta uudelleen. ● Jos laite on ohjauspaneelin mukaan käyttövalmis, yritä lähettää työ uudelleen. 2. Jos ohjauspaneelissa on virheilmoitus, selvitä virhe ja yritä lähettää työ uudelleen. 3.
USB-pikatulostuksen ongelmien ratkaiseminen ● USB-flash-asema-valikko ei avaudu, kun USB-laite asetetaan paikalleen ● Tiedostoa ei voi tulostaa USB-muistilaitteesta ● Tulostettava tiedosto ei näy USB-flash-asema-valikossa USB-flash-asema-valikko ei avaudu, kun USB-laite asetetaan paikalleen 1. Laite ei ehkä tue käyttämääsi USB-muistilaitetta tai tiedostojärjestelmää. Tallenna tiedostot tavalliseen USB-muistilaitteeseen, joka käyttää FAT (File Allocation Table) -tiedostojärjestelmää.
Suoraliitäntäongelmien ratkaiseminen Jos olet liittänyt laitteen tietokoneeseen suoraan, tarkista kaapeli. FIWW ● Tarkista, että kaapeli on kytketty tietokoneeseen ja laitteeseen. ● Varmista, että kaapelin pituus on enintään 5 m. Kokeile toista lyhyempää kaapelia. ● Tarkista, että kaapeli toimii oikein kytkemällä se toiseen laitteeseen. Vaihda kaapeli tarvittaessa.
Kiinteän verkon ongelmien ratkaiseminen Tarkista seuraavat kohdat, kun haluat tarkistaa, että laitteen ja verkon välinen yhteys toimii. Ennen kuin aloitat, tulosta asetussivu laitteen ohjauspaneelista ja selvitä laitteen IP-osoite asetussivulta.
a. Avaa tietokoneessa komentorivikehote. Valitse Windowsissa ensin Käynnistä ja sitten Suorita. Kirjoita riville cmd. b. Kirjoita ping ja sitten laitteen IP-osoite. Avaa Mac OS X:ssä Verkkotyökalu ja kirjoita IP-osoite Ping-paneelin oikeaan kenttään. c. 2. Jos ikkuna näyttää pyynnön ja vastauksen väliset ajat, verkko toimii. Jos ping-komento ei onnistunut, tarkista, että verkkokeskittimiin on kytketty virta. Tarkista sitten, että verkkoasetukset, laite ja tietokone on määritetty samaan verkkoon.
Langattoman verkon ongelmien ratkaiseminen Langattoman yhteyden tarkistusluettelo ● Varmista, että verkkokaapeli ei ole liitetty. ● Varmista, että laitteeseen ja langattomaan reitittimeen on kytketty virta ja ne saavat virtaa. Varmista myös, että laitteen langaton radio on käytössä. ● Varmista, että SSID on oikea. Selvitä SSID tulostamalla asetussivu. Jos et ole varma, onko SSID oikea, suorita langaton asennus uudelleen. ● Varmista, että suojaustiedot ovat oikein suojatuissa verkoissa.
Laite ei tulosta, ja tietokoneeseen on asennettu kolmannen osapuolen palomuuri 1. Päivitä palomuuri uusimmalla valmistajalta saatavissa olevalla ohjelmistopäivityksellä. 2. Jos ohjelmat pyytävät oikeutta läpäistä palomuuri, kun asennat laitteen tai yrität tulostaa, varmista että sallit ohjelmien suorittamisen. 3. Poista palomuuri tilapäisesti käytöstä ja asenna langaton laite tietokoneeseen. Ota palomuuri taas käyttöön, kun olet suorittanut langattoman asennuksen loppuun.
a. Avaa tietokoneessa komentorivikehote. Valitse Windowsissa Käynnistä ja Suorita. Kirjoita riville cmd. b. Kirjoita ping ja reitittimen IP-osoite. Avaa Mac OS X:ssä Verkkotyökalu ja kirjoita IP-osoite Ping-paneelin oikeaan kenttään. c. 4. Jos ikkuna näyttää pyynnön ja vastauksen väliset ajat, verkko toimii. Varmista, että reititin tai laite muodostaa yhteyden samaan verkkoon kuin tietokone. a. Tulosta asetussivu. b. Vertaa asetusraportin SSID:tä tietokoneen tulostinmäärityksen SSID:hen. c.
Laitteen ohjelmiston ongelmien ratkaiseminen Windowsissa Laitteen tulostinohjain ei näy Tulostin-kansiossa 1. Asenna laitteen ohjelmisto uudelleen. HUOMAUTUS: Sulje kaikki avoimet sovellukset. Voit sulkea sovelluksen, jonka kuvake näkyy ilmaisinalueella, napsauttamalla kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Close (Sulje) tai Disable (Poista käytöstä). 2. Liitä USB-kaapeli eri USB-porttiin tietokoneessa. Ohjelmiston asennuksen aikana näytettiin virhesanoma 1.
Windows 7 a. Napsauta Käynnistä. b. Valitse Tulostimet ja muut laitteet. c. Napsauta ohjaimen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Tulostimen ominaisuudet. d. Valitse Portit-välilehti ja Määritä portti. e. Tarkista IP-osoite ja valitse OK tai Peruuta. f. Jos IP-osoitteet eivät vastaa toisiaan, poista ohjain ja asenna se uudelleen käyttämällä oikeaa IPosoitetta.
Laitteen ohjelmiston ongelmien ratkaiseminen Mac OS X:ssä ● Tulostinohjainta ei näy Tulosta ja faksaa- tai Tulosta ja skannaa -luettelossa ● Laitteen nimi ei näy Tulosta ja faksaa- tai Tulosta ja skannaa -luettelon laiteluettelossa ● Laiteohjain ei määritä automaattisesti Tulosta ja faksaa- tai Tulosta ja skannaa -luettelossa valittua laitetta.
Tulostustyötä ei lähetetty haluamaasi laitteeseen 1. Avaa tulostusjono ja aloita tulostyö uudelleen. 2. Toinen tuote, jolla on sama tai lähes sama nimi, on voinut vastaanottaa tulostustyösi. Tulosta asetussivu ja tarkista tuotteen nimi. Varmista, että asetussivulla määritetty nimi vastaa Tulosta ja faksaa -luettelossa (Mac OS X v10.7:ssä Tulosta ja skannaa -luettelossa) olevaa laitteen nimeä.
Ohjelmiston poistaminen (Windows) Windows XP 1. Valitse Käynnistä ja valitse sitten Ohjelmat. 2. Valitse HP ja sitten laitteen nimi. 3. Valitse Poista asennus ja poista ohjelmisto näytön ohjeiden mukaisesti. Windows Vista ja Windows 7 FIWW 1. Valitse Käynnistä ja Kaikki ohjelmat. 2. Valitse HP ja sitten laitteen nimi. 3. Valitse Poista asennus ja poista ohjelmisto näytön ohjeiden mukaisesti.
Ohjelmiston poistaminen (Mac OS X) Ohjelmiston asennuksen poistaminen edellyttää järjestelmänvalvojan oikeuksia. 1. Irrota laite tietokoneesta. 2. Avaa Ohjelmat. 3. Valitse Hewlett Packard. 4. Valitse HP:n ohjelmiston poisto-ohjelma. 5. Etsi laite luettelosta ja valitse Poista asennus. 6. Kun ohjelmiston asennus on poistettu, käynnistä tietokone uudelleen ja tyhjennä roskakori.
9 FIWW Tarvikkeet ja lisävarusteet ● Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen ● HP ja muut kuin HP-tarvikkeet ● HP:n väärennösten vastainen Web-sivusto 201
Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen HP:n alkuperäinen värikasetti ja paperi www.hp.com/go/suresupply Tilaa aitoja HP:n osia tai lisävarusteita www.hp.com/buy/parts Tilaaminen huollon tai tuotetuen kautta Ota yhteys HP:n valtuuttamaan huoltoon tai tukipalveluun. Ongelma Tuotenumero Kasetin numero Kuvaus HP LaserJet -värikasetti CF280A (vakio) 80A Musta värikasetti CF280X (pidennetty) 80X Syöttölokero CF284A 500 arkin lokero 3 USB 2.
Hakemisto A AirPrint 48 aliverkon peite 127 aloitusnäkymä, ohjauspaneeli 4 arkistolaatuinen tulostus 46 asetukset ohjaimen asetukset (Macintosh) 39 ohjaimet 21 ohjaimet (Macintosh) 23 tehdasasetukset, palauttaminen 146 verkkoraportti 6 asetussivu 6 asiakirjansyöttölaite tukokset 158 asiakirjojen koon muuttaminen kopioiminen 57 Macintosh 41 Windows 35 asiakirjojen pienentäminen kopioiminen 57 asiakirjojen skaalaaminen kopioiminen 57 Macintosh 41 Windows 35 asiakirjojen suurentaminen kopioiminen 57 automaatt
laitteeseen kytketyistä puhelimista 95 laskutuskoodit 82 ohjelmistosta 93 peruuttaminen 89 viivästäminen 95 virheraportti, tulostaminen 103 faksien poistaminen muistista 89 faksien uudelleentulostaminen 87, 98 faksien vastaanottaminen automaattisen pienennyksen asetukset 86 estäminen 84 faksien tulostaminen uudelleen 87 faksiäänten kuuluessa 99 hakeminen 88 saapuneiden leimausasetus 87 sivupuhelimesta 74 soittoäänet, asettaminen 86 uudelleentulostaminen 98 vastaustila, asettaminen 84 vastausviiveen asetukse
käyttöönotto skannaus sähköpostiin ja verkkokansioon 69 L laitteeseen kytketyt puhelimet faksien lähettäminen 95 langaton verkko vianmääritys 192 langattoman verkon häiriöt 194 lasi, puhdistaminen 172, 176, 182 laskutuskoodit, faksi käyttäminen 82 lepotilan viive käyttöön ottaminen 134 käytöstä poistaminen 134 liitäntäportit sijainti 3 lisävarusteet tilaaminen 201, 202 lokero, tulostesijainti 2 lokero 1 tukokset, poistaminen 159 lokerot tuetut paperikoot 10 tuetut paperityypit 12 tukokset, poistaminen 161,
peruuttaminen faksit 89 tulostustyö (Mac) 45 tulostustyö (Windows) 43 pienikokoiset asiakirjat kopioiminen 58 pikavalinnat luominen 77 muokkaaminen 77 ohjelmoiminen 93 poistaminen 78 pikavalinnat (Windows) käyttö 24 luominen 25 pisteiden määrä tuumalla (dpi) faksi 82 portit sijainti 3 protokolla-asetukset, faksin 103 PS-fonttiluettelo 6 puhdistaminen lasi 172, 176, 182 paperirata 168 puhelimet faksien vastaanottaminen 74, 99 puhelimet, laitteeseen kytketyt faksien lähettäminen 95 puhelinluettelo, faksikaikk
tauot, lisääminen 80 TCP/IP IPv4-parametrien määrittäminen manuaalisesti 127 tehdasasetukset, palauttaminen 146 tehdasasetusten palauttaminen 146 tila aloitusnäkymä, ohjauspaneeli 4 HP-apuohjelma, Macintosh 131 tarvikkeet, raportin tulostaminen 6 tilaaminen tarvikkeet ja lisävarusteet 202 tukokset asiakirjansyöttölaite, poistaminen 158 estäminen 156 määrän seuranta 6 paikantaminen 157 tulostelokero, poistaminen 164 tulostaminen asetukset (Macintosh) 39 laiteraportit 6 USB-muistilaitteista 49 tulostinohjaime
värikasetti käyttäminen, kun vähissä 136 tarkistus vaurioiden varalta 168 tarvikkeiden tilasivu 6 tuotenumerot 202 vaihtaminen 138 vähissä olevan väriaineen kynnysasetukset 136 väärennettyjen tarvikkeiden ilmianto 202 väärennetyt tarvikkeet 202 W Web-palvelut käyttöönotto 126 sovellukset 126 Web-sivustot tarvikkeet, tilaaminen 201 vihjeraportit 202 WIA-yhteensopiva ohjelma, skannaaminen 72 Windows faksaaminen 94 ohjainasetukset 21 skannaaminen TWAIN- tai WIAohjelmasta 72 Windows-ohjelmiston asennuksen poist
© 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
