LASERJET PRO 400 MFP Benutzerhandbuch M425
HP LaserJet Pro 400 MFP M425 Serie Benutzerhandbuch
Copyright und Lizenz Marken © 2014 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®, Acrobat® und PostScript® sind Marken von Adobe Systems Incorporated. Die Vervielfältigung, Adaption oder Übersetzung ist ohne vorherige schriftliche Genehmigung nur im Rahmen des Urheberrechts zulässig. Apple und das Apple-Logo sind Marken von Apple Computer, Inc., eingetragen in den USA und anderen Ländern/Regionen. iPod ist eine Marke von Apple Computer, Inc.
Inhaltsverzeichnis 1 Produkteinführung ........................................................................................................................................ 1 Druckeransichten ................................................................................................................................................... 2 Vorderansicht des Geräts ....................................................................................................................
Verwenden einer Druckverknüpfung (Windows) .............................................................................. 26 Erstellen einer Druckverknüpfung (Windows) ................................................................................. 27 Automatisches Drucken auf beiden Seiten unter Windows ............................................................. 29 Manuelles Drucken auf beiden Seiten unter Windows .....................................................................
Kopieren auf beiden Seiten (Duplex) ................................................................................................................... 58 Verkleinern oder Vergrößern einer Kopie ........................................................................................................... 59 Kopieren von Ausweisen ..................................................................................................................................... 60 Optimieren der Kopierqualität ................
Ton- oder Impulswahlverfahren .................................................................................... 83 Einrichten der automatischen Wahlwiederholung und der Zeit zwischen Wahlwiederholungen ........................................................................................................................ 83 Festlegen von Hell/Dunkel und Auflösung .......................................................................................
Planen der Faxsendung zu einem späteren Zeitpunkt .................................................................... 98 Senden eines Fax bestehend aus einem elektronischen und einem schriftlichen Dokument ...... 100 Verwenden von Amtscodes, Kreditkarten oder Telefonkarten ..................................................... 100 Senden von Faxen ins Ausland ..................................................................................... 100 Drucken eines Faxes ........................................
Es können keine Faxe gesendet werden, wenn ein Telefon am Produkt angeschlossen ist ......................................................................................................... 120 Fehlerbehebung beim Empfangen von Faxen ................................................................................ 120 Das Fax reagiert nicht ................................................................................................... 121 Das Fax verfügt über eine gesonderte Telefonleitung ..............
Öffnen des HP Dienstprogramms ................................................................................................... 138 Funktionen des HP Dienstprogramms ............................................................................................ 138 HP Web Jetadmin ............................................................................................................................................... 139 Sicherheitsfunktionen des Geräts ..................................................
51.XX Fehler .................................................................................................................. 158 54.XX Fehler .................................................................................................................. 158 55.X Fehler .................................................................................................................... 158 57 Lüfterfehler, Ein- & ausschalt .................................................................................
Beheben Sie den Stau im optionalen Fach 3 .................................................................................. 173 Beheben von Papierstaus im Ausgabefach .................................................................................... 174 Beseitigen Sie den Papierstau im Bereich des Duplexers .............................................................. 174 Beheben Sie den Papierstau im Fixiererbereich .............................................................................
Senden an ein anderes Faxgerät .................................................................................................... 194 Reinigen der Walzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs ......................................... 194 Überprüfen der Seitenformateinstellung ....................................................................................... 195 Überprüfen des Faxgeräts des Absenders .....................................................................................
Der Gerätename wird nicht in der Geräteliste der Druck- & Fax- oder Druck- & Scan-Liste angezeigt ......................................................................................................................................... 210 Das ausgewählte Gerät wird vom Druckertreiber nicht automatisch in der Druck- & Fax- oder Druck- & Scan-Liste eingerichtet ....................................................................................................
xiv DEWW
1 DEWW Produkteinführung ● Druckeransichten ● Drucken von Geräteberichten ● Hinweis zur Druckerfreigabe 1
Druckeransichten Vorderansicht des Geräts 2 1 Vorlageneinzug 2 Doppelkopf-Scanner 3 Ausgabefach 4 Direktdruck-USB-Anschluss 5 Netztaste 6 Fach 2 7 Fach 1 8 Knopf zum Öffnen der vorderen Klappe 9 Farb-Touchscreen mit Bedienfeld Kapitel 1 Produkteinführung DEWW
Rückansicht des Geräts 1 Hintere Papierstauklappe 2 Klappe für geraden Papierpfad 3 High-Speed-USB 2.0-Anschluss 4 Netzwerkanschluss 5 Fax- und Telefonanschlüsse 6 Netzanschluss 7 Öffnung für Kabel-Sicherheitssperre Position der Serien- und Modellnummer Der Aufkleber mit der Seriennummer und der Gerätemodellnummer befindet sich an der Rückseite des Geräts.
Bedienfeldanordnung 1 Touchscreen-Anzeige 2 Taste Hilfe und zugehörige LED: bietet Zugriff auf das Hilfesystem zum Bedienfeld. 3 Pfeiltaste nach rechts und zugehörige LED: bewegt den Cursor nach rechts oder verschiebt das Anzeigebild auf den nächsten Bildschirm. HINWEIS: 4 Diese Taste leuchtet nur, wenn diese Funktion für den aktuellen Bildschirm zur Verfügung steht. Taste Abbrechen und zugehörige LED: setzt Einstellungen zurück, bricht den aktuellen Job ab oder beendet den aktuellen Bildschirm.
HINWEIS: Je nach Konfiguration des Produkts können unterschiedliche Funktionen auf dem HomeBildschirm angezeigt werden. Möglicherweise wird das Layout bei einigen Sprachen auch umgekehrt dargestellt. 1 Schaltfläche Web Services : ermöglicht schnellen Zugriff auf Funktionen der HP Web Services, einschließlich HP ePrint. HP ePrint ist ein Tool, das Dokumente druckt, indem es ein beliebiges E-Mail-fähiges Gerät verwendet, um die Dokumente an die E-Mail-Adresse des Geräts zu senden.
Drucken von Geräteberichten Die Geräteberichte befinden sich im Gerätespeicher. Mit Hilfe dieser Seiten können Sie Probleme mit dem Gerät analysieren und beheben. HINWEIS: Wenn die Sprache des Geräts bei der Installation nicht richtig festgelegt wurde, kann sie manuell geändert werden, damit die Informationsseiten in einer der unterstützten Sprachen gedruckt werden.
Hinweis zur Druckerfreigabe HP unterstützt keine Peer-to-Peer-Netzwerke, da es sich dabei um eine Funktion der MicrosoftBetriebssysteme und nicht der HP Druckertreiber handelt. Weitere Informationen finden Sie auf der Microsoft-Website www.microsoft.com.
8 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW
2 DEWW Papierfach ● Unterstützte Papierformate ● Unterstützte Papiersorten ● Beladen der Zufuhrfächer 9
Unterstützte Papierformate Dieses Gerät unterstützt eine Vielzahl von Papier- und Druckmedienformaten. HINWEIS: Sie erzielen die besten Ergebnisse, wenn Sie vor dem Drucken das Format und den Typ des verwendeten Druckmediums im Druckertreiber auswählen.
Tabelle 2-1 Unterstützte Papier- und Druckmedienformate (Fortsetzung) Format und Abmessungen Fach 1 Fach 2 Optionales 500-BlattFach 3 Duplexeinheit Umschlag B5 ISO 176 x 250 mm Umschlag C5 ISO 162 x 229 mm Umschlag DL ISO 110 x 220 mm Umschlag Monarch 98 x 191 mm Benutzerdefiniert 76 × 127 mm bis 216 × 356 mm DEWW Unterstützte Papierformate 11
Unterstützte Papiersorten Eine vollständige Liste der HP Markenpapiersorten, die von diesem Gerät unterstützt werden, finden Sie unter www.hp.com/support/ljm425series.
Beladen der Zufuhrfächer Einlegen in Fach 1 1. Öffnen Sie Fach 1, und ziehen Sie die Fachverlängerung heraus. 2. Klappen Sie bei langem Papier die Verlängerung aus, damit das Papier sicher im Fach sitzt.
3. Legen Sie den Papierstapel in Fach 1 ein, und richten Sie die Papierführungen am Stapel aus. 4. Schieben Sie den Papierstapel bis zum Anschlag in das Fach hinein. Einlegen in Fach 2 1. 14 Ziehen Sie das Fach aus dem Drucker heraus.
2. Fahren Sie die seitliche und obere Papierführung aus, indem Sie die blauen Laschen nach außen drücken. 3. Zum Einlegen von Papier des Formats „Legal“ verlängern Sie das Fach, indem Sie den Entriegelungsknopf an der Rückseite des Fachs nach innen drücken und die Rückseite des Fachs nach außen ziehen. HINWEIS: Wenn das Fach mit Papier des Formats Legal befüllt ist, ist es gegenüber dem ursprünglichen Zustand um ca. 70 mm verlängert. 4.
5. Drücken Sie das Papier nach unten, um sicherzustellen, dass sich der Papierstapel unter den Höhenbegrenzungsmarken an der rechten Seite und an der Rückseite des Fachs befindet. 6. Schieben Sie das Fach in das Gerät. Optionales Fach 3 laden 1. 16 Ziehen Sie das Fach aus dem Drucker heraus.
2. Fahren Sie die seitliche und obere Papierführung aus, indem Sie die blauen Laschen nach außen drücken. 3. Zum Einlegen von Papier des Formats „Legal“ verlängern Sie das Fach, indem Sie den Entriegelungsknopf an der Rückseite des Fachs nach innen drücken und die Rückseite des Fachs nach außen ziehen. HINWEIS: Wenn das Fach mit Papier des Formats Legal befüllt ist, ist es gegenüber dem ursprünglichen Zustand um ca. 70 mm verlängert. 4.
18 5. Drücken Sie das Papier nach unten, um sicherzustellen, dass sich der Papierstapel unter den Höhenbegrenzungsmarken am Ende des Fachs befindet. 6. Schieben Sie das Fach in das Gerät.
3 DEWW Drucken ● Unterstützte Druckertreiber (Windows) ● Ändern der Druckjobeinstellungen (Windows) ● Ändern der Druckjobeinstellungen (Mac OS X) ● Druckaufträge für Windows ● Druckaufträge für Mac OS X ● Weitere Druckaufträge (Windows) ● Weitere Druckaufträge (Mac OS X) ● Erstellen dokumentenechter Ausdrucke ● Verwenden von HP ePrint ● Verwenden von AirPrint ● Neudruck über USB 19
Unterstützte Druckertreiber (Windows) Druckertreiber ermöglichen den Zugriff auf die Gerätefunktionen und die Kommunikation des Computers mit dem Gerät (unter Verwendung einer Druckersprache). Hinweise zu weiterer Software und anderen Sprachen finden Sie in den Installationshinweisen und Readme-Dateien auf der im Lieferumfang des Produkts enthaltenen CD-ROM.
DEWW ● Entwicklung unter Berücksichtigung des Windows Graphic Device Interface (GDI) für optimale Druckgeschwindigkeit in Windows-Umgebungen ● Möglicherweise nicht vollständig mit Drittanbieter- und kundenspezifischen Softwareprogrammen kompatibel, die auf der Basis von PCL5 funktionieren Unterstützte Druckertreiber (Windows) 21
Ändern der Druckjobeinstellungen (Windows) Priorität für das Ändern von Druckjobeinstellungen Änderungen, die an den Druckeinstellungen vorgenommen werden, werden abhängig von ihrem Ursprung mit folgender Priorität behandelt: HINWEIS: Die Namen von Befehlen und Dialogfeldern können je nach Programm variieren. ● Dialogfeld „Seite einrichten“: Klicken Sie in dem Programm, in dem Sie gerade arbeiten, auf Seite einrichten oder einen ähnlichen Befehl im Menü Datei, um dieses Dialogfeld zu öffnen.
Ändern der Konfigurationseinstellungen des Geräts 1. Windows XP, Windows Server 2003 und Windows Server 2008 (Darstellung des Startmenüs in Standardansicht): Klicken Sie auf Start und anschließend auf Drucker und Faxgeräte. Windows XP, Windows Server 2003 und Windows Server 2008 (Darstellung des Startmenüs in klassischer Ansicht): Klicken Sie auf Start, dann auf Einstellungen und anschließend auf Drucker.
Ändern der Druckjobeinstellungen (Mac OS X) Priorität für das Ändern von Druckjobeinstellungen Änderungen, die an den Druckeinstellungen vorgenommen werden, werden abhängig von ihrem Ursprung mit folgender Priorität behandelt: HINWEIS: Die Namen von Befehlen und Dialogfeldern können je nach Programm variieren. ● Dialogfeld Seiteneinrichtung: Klicken Sie in dem Programm, in dem Sie arbeiten, auf Seiteneinrichtung oder einen ähnlichen Menüpunkt im Menü Datei, um dieses Dialogfeld zu öffnen.
DEWW 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen und Verbrauchsmaterial. 4. Klicken Sie auf die Registerkarte Treiber. 5. Konfigurieren Sie die installierten Optionen.
Druckaufträge für Windows Verwenden einer Druckverknüpfung (Windows) 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Druckverknüpfungen. 4. Wählen Sie eine der Verknüpfungen aus, und klicken Sie auf OK. HINWEIS: Wenn Sie eine Verknüpfung auswählen, werden die entsprechenden Einstellungen auf den anderen Registerkarten im Druckertreiber geändert.
Erstellen einer Druckverknüpfung (Windows) 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Druckverknüpfungen. 4. Wählen Sie eine vorhandene Verknüpfung als Grundlage aus. HINWEIS: Wählen Sie immer zuerst eine Verknüpfung, bevor Sie eine der Einstellungen auf der rechten Bildschirmseite anpassen.
5. Wählen Sie die Druckoptionen für die neue Verknüpfung aus. HINWEIS: Sie können die Druckoptionen auf dieser Registerkarte oder auf einer anderen Registerkarte des Druckertreibers auswählen. Kehren Sie nach Auswahl der Optionen auf anderen Registerkarten zur Registerkarte Druckverknüpfungen zurück, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren. 28 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern unter. 7. Geben Sie einen Namen für die Verknüpfung ein, und klicken Sie auf OK.
Automatisches Drucken auf beiden Seiten unter Windows 1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung. 4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiger Druck. Klicken Sie auf OK, um den Druckjob zu drucken. HINWEIS: Falls das Gerät ein Duplexmodell ist und nur manueller Duplex angezeigt wird, ist entweder die Duplexeinheit nicht richtig in der Registerkarte Geräteeinstellungen des Dialogfelds Druckereigenschaften installiert oder der Medientyp wird nicht von der Duplexeinheit unterstützt.
2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung. 4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiger Druck (manuell). Klicken Sie auf OK, um die erste Seite des Jobs zu drucken.
5. Entnehmen Sie dem Ausgabefach den ausgedruckten Stapel, und behalten Sie die Ausrichtung bei. Legen Sie den Stapel mit der gedruckten Seite nach unten und der oberen Kante der Seite Richtung Gerät in Fach 1 ein. 6. Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf OK, um die zweite Seite des Jobs zu drucken. Drucken mehrerer Seiten pro Blatt unter Windows 32 1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken. 2.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung. 4. Wählen Sie die Anzahl der Seiten pro Blatt aus der DropdownListe Seiten pro Blatt aus. 5. Wählen Sie die entsprechenden Optionen Seitenränder drucken, Seitenanordnung und Ausrichtung aus.
Auswählen der Seitenausrichtung (Windows) 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Produkt aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Eigenschaften oder die Schaltfläche Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung. 4. Wählen Sie im Bereich Ausrichtung die Option Hochformat oder die Option Querformat aus. Wenn Sie die Seite umgekehrt drucken möchten, wählen Sie die Option Um 180 Grad drehen aus.
Auswählen der Papiersorte (Windows) 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität. 4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papiersorte die Option Sonstige... aus.
5. Wählen Sie die Kategorie der Papiersorten aus, die am besten zum gewünschten Papier passt. 6. Wählen Sie die Option für die gewünschte Papiersorte aus, und klicken Sie auf OK. Drucken der ersten oder letzten Seite auf anderem Papier (Windows) 1. 36 Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
2. Wählen Sie das Produkt aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Eigenschaften oder die Schaltfläche Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität. 4. Klicken Sie auf die Auswahl Seiten auf anderem Papier drucken und klicken Sie dann auf die Taste Einstellungen, um die gewünschten Einstellungen für das Deckblatt, die Innenblätter und die hintere Umschlagseite vorzunehmen. Anpassen eines Dokuments auf Seitenformat (Windows) 1.
2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Effekte. 4. Wählen Sie die Option Dokument drucken auf und anschließend aus der Dropdown-Liste ein Format. Erstellen einer Broschüre (Windows) 1. 38 Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Eigenschaften oder auf die Schaltfläche Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.
40 4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiger Druck oder Beidseitiger Druck (manuell). 5. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Broschürenlayout eine Option für die Bindung aus. Die Option Seiten pro Blatt ändert sich automatisch zu 2 Seiten pro Blatt.
Druckaufträge für Mac OS X Verwenden einer Druckvoreinstellung (Mac OS X) 1. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken. 2. Wählen Sie dieses Gerät im Menü Drucker aus. 3. Wählen Sie im Menü Voreinstellungen die Druckvoreinstellung aus. 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. HINWEIS: Wenn Sie die Standardeinstellungen des Druckertreibers verwenden möchten, wählen Sie die Option Standard aus.
5. Klicken Sie in das Kontrollkästchen Manueller beidseitiger Druck, und wählen Sie eine Bindungsoption aus. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. Befolgen Sie die Anweisungen im Popup-Fenster, das geöffnet wird, bevor Sie den Ausgabestapel zum Drucken der zweiten Hälfte in Fach 1 legen. 7. Entfernen Sie das gesamte verbleibende unbedruckte Papier aus Fach 1 des Geräts. 8. Legen Sie den Stapel wieder in Fach 1 ein, so dass die bedruckte Seite nach unten und die obere Kante zum Gerät zeigt. 9.
5. Wählen Sie im Bereich Seitenfolge die Reihenfolge und die Position der Seiten auf dem Blatt aus. 6. Wählen Sie aus dem Menü Ränder die Art des Rahmens aus, der auf dem Blatt um jede Seite gedruckt werden soll. 7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. Auswählen der Seitenausrichtung (Mac OS X) 1. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken. 2. Wählen Sie dieses Gerät im Menü Drucker aus. 3. Klicken Sie im Menü Kopien und Seiten auf Seite einrichten. 4.
4. Klicken Sie im Bereich Zielpapierformat auf das Feld Anpassen an Papierformat, und wählen Sie dann das Format aus der Dropdown-Liste aus. 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. Erstellen einer Broschüre (Mac OS X) 44 1. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken. 2. Wählen Sie dieses Gerät im Menü Drucker aus. 3. Öffnen Sie das Menü Manueller beidseitiger Druck. 4. Klicken Sie auf das Feld Manueller beidseitiger Druck. 5. Öffnen Sie das Menü Broschürendruck. 6.
Weitere Druckaufträge (Windows) Abbrechen eines Druckjobs (Windows) 1. Wenn der Druckjob gerade gedruckt wird, brechen Sie ihn ab, indem Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf die Taste Abbrechen drücken. HINWEIS: Wenn Sie auf die Taste Abbrechen drücken, wird der aktuell verarbeitete Job gelöscht. Wenn mehrere Prozesse ausgeführt werden, können Sie auf die Taste Abbrechen drücken, um den zu diesem Zeitpunkt auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigten Job zu löschen. 2.
● Die Breite ist die kurze Kante des Papiers. ● Die Länge ist die lange Kante des Papiers. HINWEIS: 6. Legen Sie das Papier immer mit der kurzen Seite zuerst in die Fächer ein. Klicken Sie auf Speichern und dann auf Schließen. Drucken von Wasserzeichen (Windows) 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Effekte. 4.
Weitere Druckaufträge (Mac OS X) Abbrechen eines Druckjobs (Mac OS X) 1. Wenn der Druckjob gerade gedruckt wird, brechen Sie ihn ab, indem Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf die Taste Abbrechen drücken. HINWEIS: Wenn Sie auf die Taste Abbrechen drücken, wird der aktuell verarbeitete Job gelöscht. Wenn mehrere Druckjobs warten, können Sie auf die Taste Abbrechen drücken, um den zu diesem Zeitpunkt auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigten Job zu löschen. 2.
48 5. Verwenden Sie die Dropdown-Liste unter dem Kontrollkästchen, um die verschiedenen Wasserzeichen festzulegen. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
Erstellen dokumentenechter Ausdrucke Mit Hilfe der Archivdruckfunktion lassen sich Tonerflecken oder verschmierte Stellen auf ein Minimum reduzieren. Verwenden Sie diese Funktion für Dokumente, die längere Zeit aufbewahrt oder archiviert werden sollen. HINWEIS: Dokumentenechte Ausdrucke werden durch das Erhöhen der Temperatur der Fixiereinheit erreicht. Aufgrund der höheren Temperatur druckt das Gerät nur mit halber Geschwindigkeit, um Schäden zu vermeiden. DEWW 1.
Verwenden von HP ePrint Verwenden Sie HP ePrint zum Drucken von Dokumenten, indem Sie sie als E-Mail-Anhang an die E-MailAdresse des Geräts von jedem E-Mail-fähigen Gerät aus senden. HINWEIS: Für die Nutzung von HP ePrint muss das Gerät mit einem drahtgebundenen oder drahtlosen Netzwerk verbunden sein und über einen Internetzugang verfügen. 1. Um HP ePrint nutzen zu können, müssen Sie zunächst HP Web Services aktivieren. a.
Verwenden von AirPrint Das direkte Drucken mittels Apple AirPrint wird für iOS 4.2 und höher unterstützt. Mit AirPrint können Sie aus den folgenden Anwendungen heraus von einem iPad (iOS 4.2), iPhone (3GS oder höher) oder iPod touch (dritte Generation oder später) direkt drucken: ● Mail ● Fotos ● Safari ● Ausgewählte Anwendungen von Drittanbietern Zum Verwenden von AirPrint muss das Gerät mit einem Netzwerk verbunden sein oder über eine Wireless Direct-Verbindung verfügen.
Neudruck über USB 52 1. Verbinden Sie das USB-Laufwerk mit dem USB-Anschluss auf der Vorderseite des Produkts. 2. Das Menü USB-Flash-Laufwerk wird geöffnet. Berühren Sie die Pfeilschaltflächen, um durch die Optionen zu blättern. ● Dokumente drucken ● Fotos anzeigen und drucken ● Zu USB-Laufw. scan. 3. Berühren Sie zum Drucken eines Dokuments den Bildschirm Dokumente drucken, und berühren Sie anschließend den Namen des Ordners auf dem USB-Laufwerk, in dem das Dokument gespeichert ist.
4 DEWW Kopieren ● Erstellen einer einzelnen Kopie ● Erstellen mehrerer Kopien ● Kopieren einer mehrseitigen Vorlage ● Sortieren eines Kopierjobs ● Kopieren auf beiden Seiten (Duplex) ● Verkleinern oder Vergrößern einer Kopie ● Kopieren von Ausweisen ● Optimieren der Kopierqualität ● Anpassen der Helligkeit und Dunkelheit für Kopien ● Kopieren im Entwurfsmodus ● Einstellen des Papierformats und der Papiersorte für das Kopieren auf Spezialpapier ● Festlegen neuer Standardkopiereinste
Erstellen einer einzelnen Kopie 54 1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. 2. Haben Sie das Dokument in den Vorlageneinzug geladen, ist eine Justierung der Papierführungen notwendig, bis diese seitlich mit dem Papier abschließen. 3. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. 4. Berühren Sie die Schaltfläche Kopieren starten, um den Kopiervorgang zu starten.
Erstellen mehrerer Kopien DEWW 1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. 2. Haben Sie das Dokument in den Vorlageneinzug geladen, ist eine Justierung der Papierführungen notwendig, bis diese seitlich mit dem Papier abschließen. 3. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. 4.
Kopieren einer mehrseitigen Vorlage 1. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein. HINWEIS: Der Vorlageneinzug besitzt ein Fassungsvermögen von bis zu 50 Blatt Papier mit einem Gewicht von 75 g/m2 . 56 2. Stellen Sie die Führungen so ein, dass sie am Papierstapel anliegen. 3. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem HomeBildschirm die Schaltfläche Kopieren. 4. Berühren Sie die Schaltfläche Kopieren starten, um den Kopiervorgang zu starten.
Sortieren eines Kopierjobs 1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. 2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem HomeBildschirm die Schaltfläche Kopieren. 3. Berühren Sie die Schaltfläche Einstellungen. Blättern Sie anschließend zur Schaltfläche Sortieren, und berühren Sie sie. Berühren Sie die Pfeilschaltflächen, um durch die Optionen zu blättern, und berühren Sie anschließend eine Option, um sie auszuwählen. 4.
Kopieren auf beiden Seiten (Duplex) 58 1. Legen Sie die erste Seite der Vorlage auf das Scannerglas oder legen Sie die ganze Vorlage in den Vorlageneinzug. 2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem HomeBildschirm die Schaltfläche Kopieren. 3. Berühren Sie die Schaltfläche Einstellungen und dann die Schaltfläche Beidseitig. 4. Wählen Sie die Duplex-Option aus, die Sie verwenden möchten.
Verkleinern oder Vergrößern einer Kopie 1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. 2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem HomeBildschirm die Schaltfläche Kopieren. 3. Berühren Sie die Schaltfläche Einstellungen und anschließend die Schaltfläche Verkl/Vergröß.. Berühren Sie die Pfeilschaltflächen, um durch die Optionen zu blättern, und berühren Sie anschließend eine Option, um sie auszuwählen. 4.
Kopieren von Ausweisen Verwenden Sie die Funktion ID Kopie, um beide Seiten von Ausweisen oder anderen kleinen Vorlagen auf dieselbe Seite eines Blatts Papier zu scannen. Das Produkt fordert Sie dazu auf, die erste Seite zu kopieren und anschließend die zweite Seite auf einen anderen Bereich des Vorlagenglases zu legen und erneut zu kopieren. Das Gerät druckt beide Bilder gleichzeitig. 60 1. Legen Sie das Dokument in die linke hintere Ecke des Vorlagenglases. 2.
Optimieren der Kopierqualität Die folgenden Einstellungen für die Kopierqualität sind verfügbar: ● Autom. Auswahl: Verwenden Sie diese Einstellung, wenn die Qualität der Kopie keine Rolle spielt. Dies ist die Standardeinstellung. ● Gemischt: Verwenden Sie diese Einstellung für Dokumente, die eine Mischung aus Text und Grafiken enthalten. ● Text: Verwenden Sie diese Einstellung für Dokumente, die überwiegend Text enthalten.
Anpassen der Helligkeit und Dunkelheit für Kopien 62 1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. 2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem HomeBildschirm die Schaltfläche Kopieren. 3. Wählen Sie auf dem Übersichtsbildschirm mit den Pfeilschaltflächen die gewünschte Einstellung aus. 4. Berühren Sie die Schaltfläche Kopieren starten, um den Kopiervorgang zu starten.
Kopieren im Entwurfsmodus Durch die Nutzung des Entwurfsmodus können Toner gespart und die Kosten pro Seite gesenkt werden. Jedoch kann sich mit dem Entwurfsmodus auch die Druckqualität etwas verschlechtern. HP rät von einer ständigen Verwendung des Entwurfsmodus ab. Wenn ausschließlich der Entwurfsmodus verwendet wird, kann der Toner möglicherweise länger halten als die mechanischen Teile in der Tonerpatrone.
Einstellen des Papierformats und der Papiersorte für das Kopieren auf Spezialpapier 64 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem HomeBildschirm die Schaltfläche Kopieren. 2. Berühren Sie die Schaltfläche Einstellungen. Blättern Sie anschließend zur Schaltfläche Papier, und berühren Sie sie. 3. Wählen Sie in der Liste der Papierformate den Eintrag des Papierformats, das in Fach 1 eingelegt ist. 4.
Festlegen neuer Standardkopiereinstellungen Sie können eine beliebige Kombination der Kopiereinstellungen als Standardeinstellung speichern, um diese für jeden Job zu verwenden. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem HomeBildschirm die Schaltfläche Kopieren. 2. Berühren Sie die Schaltfläche Einstellungen. 3. Konfigurieren Sie die Kopiereinstellungen wie Sie es möchten, und blättern Sie dann zur Schaltfläche Standardw. festl., und berühren Sie sie. 4. Berühren Sie die Schaltfläche Ja.
Wiederherstellen der Standardeinstellungen für das Kopieren Stellen Sie die werkseitigen Standardkopiereinstellungen entsprechend den folgenden Anweisungen wieder her. 66 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem HomeBildschirm die Schaltfläche Kopieren. 2. Berühren Sie die Schaltfläche Einstellungen. 3. Blättern Sie zur Schaltfläche Standards wiederherst., und berühren Sie sie. 4. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um die Standardeinstellungen wiederherzustellen.
5 DEWW Scannen ● Scannen mit der Software HP Scan (Windows) ● Scannen mit der Software HP Scan (Mac OS X) ● Scannen auf ein USB-Flash-Laufwerk ● Einrichten von Scannen in Netzwerkordner und Scannen in E-Mail ● Scannen in einen Netzwerkordner ● Scannen in eine E-Mail ● Scannen mit Hilfe anderer Software 67
Scannen mit der Software HP Scan (Windows) 1. Doppelklicken Sie auf dem Computer-Desktop auf das Symbol HP Scan. 2. Wählen Sie eine Scanverknüpfung, und passen Sie ggf. die Einstellungen an. 3. Klicken Sie auf Scannen. HINWEIS: Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen, um weitere Optionen anzuzeigen. Klicken Sie auf Neue Verknüpfung erstellen, um einen Satz benutzerdefinierter Einstellungen zu erstellen und in der Liste der Verknüpfungen zu speichern.
Scannen mit der Software HP Scan (Mac OS X) 1. Öffnen Sie den Ordner Programme, und klicken Sie anschließend auf Hewlett-Packard. Doppelklicken Sie auf HP Scan. 2. Öffnen Sie das Menü HP Scan, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften. Wählen Sie dieses Produkt im Popup-Menü Scanner in der Liste aus, und klicken Sie anschließend auf Fortfahren. 3.
Scannen auf ein USB-Flash-Laufwerk 1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. 2. Verbinden Sie das USB-Flash-Laufwerk mit dem Anschluss auf der Vorderseite des Produkts. 3. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Scannen. 4. Berühren Sie den Bildschirm Zu USB-Laufw. scan.. 5. Berühren Sie die Schaltfläche Scannen, um zu scannen und die Datei zu speichern.
Einrichten von Scannen in Netzwerkordner und Scannen in EMail Diese Scanfunktionen sind erst nach einer Konfiguration mit dem integrierten HP Webserver verfügbar. So richten Sie die Scaneinstellungen ein: 1. Berühren Sie die Schaltfläche Netzwerk auf dem Home-Bildschirm des Gerätebedienfelds, um die IP-Adresse des Geräts anzuzeigen. 2. Geben Sie die IP-Adresse des Geräts in die Adresszeile eines Webbrowsers ein, um den integrierten HP Webserver zu öffnen.
Scannen in einen Netzwerkordner Verwenden Sie das Bedienfelds des Geräts, um eine Datei in einen Ordner im Netzwerk zu scannen. HINWEIS: Das Gerät muss mit einem Netzwerk verbunden sein und die Scanfunktion muss mithilfe des integrierten HP Webservers konfiguriert worden sein, bevor Sie diese Funktion nutzen können. 1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. 2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Scannen. 3.
Scannen in eine E-Mail Verwenden Sie das Bedienfeld des Geräts, um eine Datei direkt in eine E-Mail zu scannen. Die gescannte Datei wird dann als E-Mail-Anhang an die angegebene Adresse gesendet. HINWEIS: Das Gerät muss mit einem Netzwerk verbunden sein und die Scanfunktion muss mithilfe des integrierten HP Webservers konfiguriert worden sein, bevor Sie diese Funktion nutzen können. 1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. 2.
Scannen mit Hilfe anderer Software Das Produkt ist sowohl TWAIN- als auch WIA (Windows Imaging Application)-kompatibel. Es kann mit Windows-Programmen verwendet werden, die TWAIN- oder WIA-kompatible Scangeräte unterstützen. Macintosh-Programme müssen TWAIN-kompatible Scangeräte unterstützen. In einem TWAIN- oder WIA-kompatiblen Programm können Sie die Scanfunktion aufrufen und ein Bild direkt in das geöffnete Programm scannen.
6 DEWW Fax ● Anschließen des Faxgeräts an eine Telefonleitung ● Einrichten eines Anrufbeantworters auf dem Faxgerät ● Einrichten der Faxfunktion über ein Nebenstellentelefon ● Einrichtung als eigenständiges Faxgerät ● Konfigurieren der Uhrzeit, des Datums und der Kopfzeile des Faxgeräts ● Verwenden von Sonderzeichen in Faxkopfzeilen ● Verwenden des Telefonbuchs ● Konfigurieren von Sendeeinstellungen des Faxgeräts ● Konfigurieren von Empfangseinstellungen des Faxgeräts ● Einrichten des
Anschließen des Faxgeräts an eine Telefonleitung 1. Schließen Sie das Telefonkabel am Telefonanschluss am Produkt und an der Telefonbuchse an der Wand an. Bei dem Produkt handelt es sich um ein analoges Gerät. Es wird empfohlen, das Produkt nur an eine speziell dafür vorgesehene analoge Telefonleitung anzuschließen. HINWEIS: In einigen Ländern/Regionen ist möglicherweise ein Adapter für das im Lieferumfang enthaltene Telefonkabel erforderlich.
Konfigurieren der Uhrzeit, des Datums und der Kopfzeile des Faxgeräts Verwenden des Bedienfelds Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Datum, die Uhrzeit und die Kopfzeile auf dem Bedienfeld einzurichten: 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup 2. Wählen Sie das Menü Faxeinrichtung. 3. Wählen Sie das Menü Basis-Setup. 4. Blättern Sie zur Schaltfläche Zeit/Datum, und berühren Sie sie. 5. Wählen Sie das 12- oder das 24-Stunden-Format. 6.
Verwenden des Telefonbuchs Sie können häufig gewählte Faxnummern (bis zu 120 Einträge) entweder als einzelne Faxnummern oder als Gruppen von Faxnummern speichern. Verwenden des Bedienfelds zum Erstellen und Bearbeiten des Faxtelefonbuchs 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem HomeBildschirm die Schaltfläche Faxen. 2. Wählen Sie die Schaltfläche Menü Fax. 3. Wählen Sie die Schaltfläche Telefonbuch-Setup. 4. Berühren Sie die Schaltfläche Individ.
1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem HomeBildschirm die Schaltfläche Faxen. 2. Wählen Sie die Schaltfläche Menü Fax. 3. Wählen Sie die Schaltfläche Telefonbuch-Setup. 4. Wählen Sie die Schaltfläche Eintrag löschen. Alternativ berühren Sie zum Löschen aller Einträge die Schaltfläche Alle Einträge löschen. 5. Wählen Sie den zu löschenden Eintrag aus. 6. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um den Löschvorgang zu bestätigen. Erstellen und Bearbeiten von Kurzwahleinträgen 1.
6. Geben Sie einen Namen für den Eintrag über das Tastenfeld ein, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche OK. 7. Geben Sie die Faxnummer für den Eintrag über das Tastenfeld ein, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche OK. Löschen von Kurzwahleinträgen 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Faxen. 2. Wählen Sie die Schaltfläche Menü Fax. 3. Wählen Sie die Schaltfläche Telefonbuch-Setup. 4. Wählen Sie die Schaltfläche Eintrag löschen.
DEWW 4. Wählen Sie die Schaltfläche Eintrag löschen. Alternativ berühren Sie zum Löschen aller Einträge die Schaltfläche Alle Einträge löschen. 5. Wählen Sie den zu löschenden Eintrag aus. 6. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um den Löschvorgang zu bestätigen.
Konfigurieren von Sendeeinstellungen des Faxgeräts Einrichten spezieller Wählzeichen und Optionen Sie können in eine angewählte Faxnummer Pausen einfügen. Pausen sind oftmals notwendig, wenn Nummern im Ausland gewählt werden oder eine Verbindung mit einer Amtsleitung hergestellt wird. Sonderzeichen Schaltfläche Beschreibung Wählpause Die Redial/Pause-Schaltfläche befindet sich auf dem Bedienfeld im Tastenfeld für die Eingabe einer Faxnummer.
3. Wählen Sie das Menü Erweitertes Setup. 4. Blättern Sie zur Schaltfläche Freizeichen abwarten, und berühren Sie sie. Berühren Sie dann die Schaltfläche An. Ton- oder Impulswahlverfahren Gehen Sie wie folgt vor, um das Produkt auf Ton- oder Impulswahlverfahren einzustellen. Werkseitig ist Ton voreingestellt. Ändern Sie diese Einstellung nur, wenn Sie sicher wissen, dass Ihr Telefonanschluss keine Tonwahl unterstützt. HINWEIS: Das Impulswahlverfahren ist nicht in allen Ländern/Regionen verfügbar. 1.
Festlegen der Wahlwiederholung bei Kommunikationsfehler Wenn diese Option aktiviert ist, führt das Produkt im Falle eines Kommunikationsfehlers automatisch eine Wahlwiederholung durch. Werkseitig ist die Wahlwiederholung im Falle eines Kommunikationsfehlers auf An eingestellt. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup 2. Wählen Sie das Menü Faxeinrichtung. 3. Wählen Sie das Menü Erweitertes Setup. 4. Blättern Sie zur Schaltfläche Wahlwdh. Komm.
3. Wählen Sie das Menü Erweitertes Setup. 4. Berühren Sie die Schaltfläche Faxauflösung und anschließend eine der Optionen. Festlegen von Abrechnungscodes Wenn die Funktion für Abrechnungscodes aktiviert ist, werden Sie aufgefordert, für jedes Fax einen Abrechnungscode einzugeben. Mit jeder gesendeten Faxseite wird der Zähler des Abrechnungscodes erhöht. Dazu gehören alle Arten von Faxen mit der Ausnahme von Faxabruf, Faxweiterleitung sowie über den PC empfangene Faxe.
Konfigurieren von Empfangseinstellungen des Faxgeräts Festlegen der Faxweiterleitung Sie können das Produkt so einstellen, dass ankommende Faxe an eine andere Faxnummer weitergeleitet werden. Das auf dem Gerät eingehende Fax wird zunächst gespeichert. Danach wird die angegebene Faxnummer gewählt und das Fax gesendet.
Sperren oder Freigeben von Faxnummern Wenn Sie von bestimmten Personen oder Unternehmen keine Faxe empfangen möchten, können Sie die betreffenden Nummern (maximal 30) über das Bedienfeld sperren. Wenn Sie eine Faxnummer blockieren und genau dieser Teilnehmer ein Fax sendet, wird in der Bedienfeldanzeige die Meldung angezeigt, dass die Nummer gesperrt ist. Das Fax wird dann weder gedruckt noch gespeichert. Faxe von gesperrten Faxnummern werden im Faxaktivitätsprotokoll als „Verworfen“ gekennzeichnet.
Art der Telefonleitung Empfohlene Einstellung für die Ruftöne bis zur Rufannahme Gemeinschaftsanschluss (für Fax- und Sprachanrufe) mit nur einem angeschlossenen Telefon Mindestens fünf Ruftöne. Gemeinschaftsanschluss (für Fax- und Sprachanrufe) mit einem angeschlossenen Anrufbeantworter oder Voicemail-Computer Zwei Ruftöne mehr als der Anrufbeantworter oder VoicemailComputer. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Ruftöne bis zur Rufannahme einzustellen oder zu ändern: 1.
3. Wählen Sie das Menü Basis-Setup. 4. Berühren Sie die Schaltfläche Sonderklingelton und anschließend eine Option. Einrichten von Benachrichtigungen für erhaltene Faxnachrichten auf einem Computer Verwenden Sie die HP Digital Fax Setup Wizard-Software zum Einrichten dieser Funktion. Gehen Sie zum Starten des Softwareprogramms in das Windows Start-Menü und suchen Sie die Programmgruppe für dieses Gerät. Klicken Sie dann auf Digital Fax Setup Wizard.
Festlegen der Lautstärke für Alarm, Telefonleitung und Rufzeichen 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup 2. Wählen Sie das Menü System-Setup. 3. Wählen Sie das Menü Lautstärke. 4. Berühren Sie die Lautstärkeeinstellung, die Sie anpassen möchten, und berühren Sie anschließend eine der Optionen. Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Lautstärkeeinstellung. .
Einrichten des Faxabrufs Wenn ein Fax auf einem anderen Gerät zum Abrufen bereitgestellt wurde, können Sie das Fax von Ihrem Produkt aus anfordern. (Dies wird als Faxabruf von einem anderen Gerät bezeichnet.) 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Faxen. 2. Wählen Sie die Schaltfläche Menü Fax. 3. Wählen Sie die Schaltfläche Empfangsoptionen. 4. Wählen Sie die Schaltfläche Polling-Empfang. 5.
Faxen Unterstützte Faxprogramme Das im Lieferumfang des Produkts enthaltene PC-Faxprogramm ist das einzige vom Produkt unterstützte PC-Faxprogramm. Um ein bereits auf dem Computer installiertes PC-Faxprogramm weiterhin verwenden zu können, muss es mit dem am Computer angeschlossenen Modem verwendet werden. Eine Verwendung mit dem Modem des Produkts ist nicht möglich.
Verwenden des Faxgeräts in DSL-, PBX- oder ISDN-Systemen HP Produkte wurden speziell für die Verwendung mit traditionellen analogen Telefondiensten entwickelt. Sie eignen sich nicht für DSL-, PBX- oder ISDN-Leitungen oder VoIP-Dienste, können jedoch mit entsprechender Einrichtung und Zubehör dafür konfiguriert werden. HINWEIS: Es wird empfohlen, sich bezüglich DSL-, PBX-, ISDN- und VoIP-Setup-Optionen an den Serviceanbieter zu wenden.
Wenn der VoIP-Anbieter einen „Pass through“-Modus für die Verbindung anbietet, kann dies die Faxleistung über VoIP verbessern. Darüber hinaus können bessere Ergebnisse erzielt werden, wenn „Comfort Noise“, ein ggf. vom Anbieter generiertes Hintergrundrauschen, deaktiviert wird. Falls weiterhin Faxprobleme auftreten, wenden Sie sich an den VoIP-Anbieter. Die Faxe im Speicher bleiben bei einem Stromausfall erhalten Der Flash-Speicher schützt bei einem Stromausfall vor Datenverlust.
5. Das Produkt fordert Sie zur Bestätigung auf, dass Sie vom Vorlagenglas senden. Wählen Sie die Schaltfläche Ja. 6. Das Produkt fordert Sie zum Auflegen der ersten Seite auf. Wählen Sie die Schaltfläche OK. 7. Das Produkt scannt die erste Seite und fordert Sie dann auf, eine weitere Seite aufzulegen. Wenn das Dokument über mehrere Seiten verfügt, berühren Sie die Schaltfläche Ja. Fahren Sie mit diesem Vorgang fort, bis alle Seiten gescannt wurden. 8.
4. Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein. 5. Wählen Sie die Schaltfläche Faxvorgang starten. Verwenden von Kurz- und Gruppenwahleinträgen 1. Legen Sie das Dokument in den Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas. 2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Faxen. 3. Berühren Sie auf dem Tastenfeld das Symbol für das Faxtelefonbuch. 4. Berühren Sie den Namen des Einzel- und Gruppeneintrags, der verwendet werden soll. 5.
Senden von Faxen von der Software aus Die Vorgehensweise hängt von Ihren Spezifikationen ab. Hier wird der typische Ablauf dargestellt. 1. Klicken Sie nacheinander auf Start, Programme (bzw. Alle Programme in Windows XP) und anschließend auf HP. 2. Klicken Sie auf die Gerätebezeichnung und anschließend auf Fax senden. Die Faxsoftware wird geöffnet. 3. Geben Sie die Faxnummer eines oder mehrerer Empfänger ein. 4. Legen Sie das Dokument in den Vorlageneinzug ein. 5. Klicken Sie auf Jetzt senden.
Senden von Faxen über ein mit der Faxleitung verbundenes Telefon Sie können Faxnummern an einem Nebenstellentelefon wählen, das an dieselbe Telefonleitung wie das Produkt angeschlossen ist. Wenn Sie beispielsweise ein Fax an eine Person senden möchten, deren Gerät auf manuellen Empfang eingestellt ist, können Sie die betreffende Person zuerst anrufen und das Fax ankündigen. HINWEIS: Das Telefon muss am Telefonanschluss ( ) des Geräts angeschlossen sein. 1.
1. Legen Sie das Dokument in den Vorlageneinzug ein. 2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem HomeBildschirm die Schaltfläche Faxen. 3. Wählen Sie die Schaltfläche Menü Fax. 4. Wählen Sie die Schaltfläche Sendeoptionen. 5. Wählen Sie die Schaltfläche Fax später send.. 6. Geben Sie über das Tastenfeld die Uhrzeit ein, zu der das Fax gesendet werden soll. Wählen Sie die Schaltfläche OK. 7. Geben Sie über das Tastenfeld das Datum ein, an dem das Fax gesendet werden soll.
Senden eines Fax bestehend aus einem elektronischen und einem schriftlichen Dokument Verwenden Sie die HP Send Fax-Software zum Einrichten dieser Funktion. Gehen Sie zum Starten des Softwareprogramms in das Windows Start-Menü, und suchen Sie die Programmgruppe für dieses Gerät. Klicken Sie dann auf HP Send Fax. Verbinden Sie die Dokumente zu einem einzigen Faxauftrag mithilfe der Software.
Drucken eines Faxes Ein empfangenes Fax wird automatisch gedruckt (es sei denn, die private Empfangsfunktion wurde aktiviert) und im Flash-Speicher gespeichert.
Erneutes Drucken von Faxen Wenn die Funktion Fax-Neudruck zul. aktiviert ist, werden empfangene Faxe intern gespeichert. Das Produkt verfügt über eine Speicherkapazität von ca. 3,2 MB, mit der etwa 250 Seiten gespeichert werden können. Die Faxe werden fortlaufend gespeichert. Beim erneuten Drucken werden sie nicht aus dem Speicher gelöscht. Die Standardeinstellung dieser Funktion ist Aus. Aktivieren der Funktion Fax-Neudruck zul. 1.
Automatischer beidseitiger Druck bei empfangenen Faxen Verwenden Sie das Bedienfeld des Geräts, um das Gerät für das Drucken von beidseitigen Kopien erhaltener Faxe zu konfigurieren. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup 2. Berühren Sie die Schaltfläche Faxeinrichtung. 3. Berühren Sie die Schaltfläche Erweitertes Setup. 4. Berühren Sie die Schaltfläche Duplexdruck. 5. Berühren Sie die Schaltfläche An. .
Lösen von Faxproblemen Checkliste für die Fehlerbehebung beim Faxen ● Es stehen verschiedene Lösungen für Probleme zur Verfügung. Prüfen Sie nach jeder empfohlenen Vorgehensweise, ob das Problem behoben ist, indem Sie erneut versuchen, ein Fax zu senden. ● Stellen Sie für beste Ergebnisse beim Beheben von Faxproblemen sicher, dass das Produkt über die Telefonleitung direkt mit der Telefonbuchse an der Wand verbunden ist.
4. Vergewissern Sie sich, dass das Fax bei der Installation der Produktsoftware eingerichtet war. Öffnen Sie auf dem Computer den HP Programmordner, und führen Sie das Programm Fax Setup Utility aus. 5. 6. DEWW Vergewissern Sie sich, dass der Telefondienst das analoge Faxsignal unterstützt. ● Wenn Sie ISDN oder eine digitale Nebenstellenanlage verwenden, wenden Sie sich bezüglich der Konfiguration für eine analoge Faxleitung an den Serviceanbieter.
Faxaktivitätsbericht Ein T.30-Faxaktivitätsbericht stellt Informationen bereit, die bei der Lösung von Faxübertragungsproblemen unterstützen. Wenn Sie sich an HP wenden, um Hilfe bei der Lösung dieser Probleme zu erhalten, sollten Sie vor Ihrem Anruf einen T.30-Aktivitätsbericht ausdrucken. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup 2. Wählen Sie das Menü Service. 3. Wählen Sie das Menü Fax-Service. 4. Berühren Sie die Schaltfläche T.30-Überw. druck.
Festlegen des Faxfehlerberichts Ein Faxfehlerbericht ist ein kurzer Bericht, der angibt, dass ein Faxauftrag fehlgeschlagen ist. Sie können festlegen, dass der Bericht nach folgenden Ereignissen gedruckt wird: ● Alle Faxfehler (Werkseinstellung) ● Faxsendefehler ● Faxempfangsfehler ● Nie HINWEIS: Wenn Sie diese Option wählen, erfahren Sie nur dann, dass eine Faxübertragung fehlgeschlagen ist, wenn Sie ein Faxaktivitätsprotokoll drucken. 1.
1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup 2. Wählen Sie das Menü Faxeinrichtung. 3. Wählen Sie das Menü Erweitertes Setup. 4. Blättern Sie zur Schaltfläche Faxgeschw. und berühren sie, und berühren Sie dann die Geschwindigkeitseinstellung, die Sie verwenden möchten. .
Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme Fax belegt Die Leitung des Empfängers der Faxnachricht war belegt. Die Nummer wird automatisch wieder gewählt. Warten Sie, bis das Produkt versucht, das Fax erneut zu senden. Wahlwdh anstehend Setzen Sie sich mit dem Empfänger in Verbindung, um zu prüfen, ob das Faxgerät eingeschaltet und empfangsbereit ist. Vergewissern Sie sich, dass die richtige Faxnummer gewählt wird. Öffnen Sie das Menü Service, und wählen Sie Fax-Service.
Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme Fax-Empfangsfehler Beim Faxempfang ist ein Fehler aufgetreten. Bitten Sie den Absender, das Fax erneut zu senden. Versuchen Sie, ein Fax an den Absender oder ein anderes Faxgerät zu senden. Prüfen Sie, ob die Telefonleitung ein Freizeichen hat, indem Sie die Schaltfläche Faxvorgang starten berühren. Vergewissern Sie sich, dass das Telefonkabel fest eingesteckt ist, indem Sie es abziehen und wieder anschließen.
Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme Faxsendefehler Beim Senden einer Faxnachricht ist ein Fehler aufgetreten. Versuchen Sie, das Fax erneut zu senden. Senden Sie das Fax an eine andere Faxnummer. Prüfen Sie, ob die Telefonleitung ein Freizeichen hat, indem Sie die Schaltfläche Faxvorgang starten berühren. Vergewissern Sie sich, dass das Telefonkabel fest eingesteckt ist, indem Sie es abziehen und wieder anschließen.
Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme Keine Faxantwort Das wiederholte Wählen einer Faxnummer ist fehlgeschlagen, oder die Option Wahlw. keine Rufann war deaktiviert. Setzen Sie sich mit dem Empfänger in Verbindung, um zu prüfen, ob das Faxgerät eingeschaltet und empfangsbereit ist. Senden abgebr. Vergewissern Sie sich, dass die richtige Faxnummer gewählt wird. Prüfen Sie, ob die Wahlwiederholungsoption aktiviert ist.
Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme Kein Fax erkannt Das Produkt hat den ankommenden Anruf zwar entgegengenommen, aber nicht erkannt, dass es sich um einen Faxanruf handelt. Warten Sie, bis das Produkt versucht, das Fax erneut zu empfangen. Verwenden Sie ein anderes Telefonkabel. Vergewissern Sie sich, dass das Telefonkabel aus der Telefonbuchse an den Anschluss für die Amtsleitung ( ) angeschlossen ist.
Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme Kein Wählton Das Produkt konnte kein Freizeichen erkennen. Prüfen Sie, ob die Telefonleitung ein Freizeichen hat, indem Sie die Schaltfläche Faxvorgang starten berühren. Ziehen Sie das Telefonkabel vom Produkt und der Telefonbuchse ab, und schließen Sie es erneut an. Vergewissern Sie sich, dass Sie das mit dem Produkt gelieferte Telefonkabel verwenden.
Fehlerbehebung beim Senden von Faxen ● Auf dem Bedienfeld wird eine Fehlermeldung angezeigt ● Auf dem Bedienfeld wird die Meldung „Bereit“ angezeigt, das Fax wird jedoch nicht gesendet ● Auf dem Bedienfeld wird die Meldung „Speichern von Seite 1" angezeigt und der Vorgang stoppt nach dieser Meldung ● Faxe können empfangen, jedoch nicht gesendet werden ● Das Gerät ist kennwortgeschützt ● Die Verwendung der Faxfunktionen über das Bedienfeld ist nicht möglich ● Kurzwahleinträge können nicht verwen
HINWEIS: führen. ● Das Deaktivieren der Option Fehlerbehebung kann zu einer verminderten Bildqualität Wenn das Problem weiterhin auftritt, wenden Sie sich an HP. Die entsprechenden Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/ljm425series oder in dem Faltblatt, das Sie zusammen mit dem Produkt erhalten haben. Kein Wählton ● Stellen Sie sicher, dass das Telefonkabel mit dem richtigen Anschluss des Produkts verbunden ist.
Die Meldung „Keine Faxantwort“ wird angezeigt ● Versuchen Sie, das Fax erneut zu senden. ● Rufen Sie den Empfänger an, und fragen Sie ihn, ob das Faxgerät eingeschaltet und betriebsbereit ist. ● Vergewissern Sie sich, dass Sie die richtige Faxnummer gewählt haben. ● Ziehen Sie das Telefonkabel des Produkts von der Telefonbuchse ab, schließen Sie ein Telefon an, und rufen Sie jemanden an. ● Schließen Sie das Telefonkabel des Produkts an die Buchse einer anderen Telefonleitung an.
● c. Öffnen Sie das Menü Fax-Service. d. Wählen Sie die Option Gesp. Faxe lösch aus. Teilen Sie den zu großen Faxjob in kleinere Abschnitte, und senden Sie diese einzeln. Scannerfehler ● Stellen Sie sicher, dass das Papier den Formatanforderungen des Produkts entspricht. Die Faxfunktion des Produkts unterstützt nur Seiten mit einer Länge von bis zu 381 mm . ● Kopieren oder drucken Sie das Original im Format A4, Letter oder Legal, und senden Sie das Fax erneut.
c. Öffnen Sie das Menü Basis-Setup. d. Öffnen Sie das Menü Faxkopfzeile. e. Geben Sie die korrekten Einstellungen ein. 4. Vergewissern Sie sich, dass an der Leitung angeschlossene Nebenstellentelefone aufgelegt sind. 5. Wenn Sie einen DSL-Dienst verwenden, stellen Sie sicher, dass die an das Produkt angeschlossene Telefonleitung mit einem Hochpassfilter ausgestattet ist.
● d. Öffnen Sie das Menü Vorwahl. e. Wählen Sie die Einstellung An. Richten Sie alle Einträge in der Gruppe mit Kurzwahleinträgen ein. a. Öffnen Sie einen nicht belegten Kurzwahleintrag. b. Geben Sie die Faxnummer für die Kurzwahl ein. c. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um die Kurzwahl zu speichern. Bei dem Versuch, ein Fax zu senden, erhalten Sie eine Fehleransage des Telefonanbieters ● Vergewissern Sie sich, dass Sie die richtige Faxnummer gewählt haben und der Dienst nicht gesperrt ist.
● Der Absender empfängt ein Besetztzeichen ● Kein Wählton ● Das Senden und Empfangen von Faxen ist an einer Nebenstellenanlage nicht möglich Das Fax reagiert nicht Das Fax verfügt über eine gesonderte Telefonleitung ● Legen Sie auf dem Bedienfeld für die Option Rufannahmemodus die Einstellung Automatisch fest. a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup b. Öffnen Sie das Menü Faxeinrichtung. c. Öffnen Sie das Menü Basis-Setup. d.
a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup b. Öffnen Sie das Menü Faxeinrichtung. c. Öffnen Sie das Menü Basis-Setup. d. Öffnen Sie das Menü Rufannahmemodus. e. Wählen Sie die Einstellung Fax/Tel. . An das Produkt ist ein Telefonhörer angeschlossen Legen Sie die Option Rufannahmemodus auf die Einstellung Automatisch fest. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup 2.
Das Produkt ist an einen DSL-Telefondienst angeschlossen ● Prüfen Sie die Installation und die Funktionen. Bei Verwendung eines DSL-Modems muss die an das Produkt angeschlossene Telefonleitung mit einem Hochpassfilter ausgestattet sein. Kaufen Sie einen Filter, oder wenden Sie sich an Ihren DSL-Serviceanbieter. ● Stellen Sie sicher, dass der Filter angeschlossen ist. ● Tauschen Sie den vorhandenen Filter aus, um sicherzustellen, dass er nicht defekt ist.
Die Meldung „Kommunikationsfehler“ wird angezeigt ● Bitten Sie den Absender, das Fax erneut zu senden. Möglicherweise hat sich der Zustand der Leitung zu einem späteren Zeitpunkt verbessert. ● Ziehen Sie das Telefonkabel des Produkts von der Telefonbuchse ab, schließen Sie ein Telefon an, und rufen Sie ein anderes Telefon an. Schließen Sie das Telefonkabel des Produkts an die Buchse einer anderen Telefonleitung an. ● Verwenden Sie ein anderes Telefonkabel. ● Legen Sie die Option Faxgeschw.
● Bitten Sie den Absender, ein zu großes Fax in kleinere Abschnitte zu teilen und diese einzeln zu senden. ● Stellen Sie sicher, dass die Auflösung des sendenden Faxgeräts nicht auf Foto oder Superfein eingestellt ist. ● a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup b. Öffnen Sie das Menü Faxeinrichtung. c. Öffnen Sie das Menü Erweitertes Setup. d. Öffnen Sie das Menü Faxauflösung. e. Wählen Sie die korrekte Einstellung aus. .
Es wird ein Splitter verwendet ● Wenn Sie einen Splitter verwenden, entfernen Sie den Splitter, und richten Sie das Telefon als nachgeschaltetes Gerät ein. ● Vergewissern Sie sich, dass das Telefon aufgelegt ist. ● Vergewissern Sie sich, dass das Telefon während des Faxversands nicht für einen Sprachanruf verwendet wird. Kein Wählton ● Wenn Sie einen Splitter verwenden, entfernen Sie den Splitter, und richten Sie das Telefon als nachgeschaltetes Gerät ein.
d. Öffnen Sie das Menü Faxgeschw.. e. Wählen Sie die korrekte Einstellung aus. ● Teilen Sie zu große Faxjobs in kleinere Abschnitte, und senden Sie diese einzeln. ● Verringern Sie die Auflösung in der Faxeinstellung auf dem Bedienfeld. a. Öffnen Sie das Menü Menü Setup. b. Öffnen Sie das Menü Faxeinrichtung. c. Öffnen Sie das Menü Erweitertes Setup. d. Öffnen Sie das Menü Faxauflösung. e. Wählen Sie die korrekte Einstellung aus.
a. Öffnen Sie das Menü Menü Setup. b. Öffnen Sie das Menü System-Setup. c. Öffnen Sie das Menü Papier-Setup. d. Öffnen Sie das Menü Standardpapierformat. e. Wählen Sie die korrekte Einstellung aus. ● Legen Sie den Papiertyp und das Papierformat für das Fach fest, das für Faxe verwendet wird. ● Aktivieren Sie die Einstellung Ausgabeseiten (Funktion), um Faxe mit einem längeren Format auf dem Papierformat A4 oder Letter zu drucken. a. Öffnen Sie das Menü Menü Setup. b.
7 DEWW Verwaltung und Wartung ● Verwenden des HP Dienstprogramms für die Neukonfiguration zur Änderung der Geräteverbindung ● Einrichten von HP Wireless Direct Printing ● Verwenden der HP Web Services-Anwendungen ● Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen ● Toolbox für HP Gerät (Windows) ● HP Dienstprogramm für Mac OS X ● HP Web Jetadmin ● Sicherheitsfunktionen des Geräts ● Energiespareinstellungen ● Drucken nach Ablauf der geschätzten Gebrauchsdauer einer Tonerpatrone ● Aufbewahru
Verwenden des HP Dienstprogramms für die Neukonfiguration zur Änderung der Geräteverbindung Wenn Sie das Gerät bereits verwenden und die Verbindungsart ändern möchten, verwenden Sie das HP Dienstprogramm für die Neukonfiguration zum Einrichten der Verbindung. Sie können das Gerät beispielsweise neu konfigurieren, um eine andere drahtlose Adresse zu verwenden, eine Verbindung zum drahtgebundenen oder drahtlosen Netzwerk herzustellen oder eine Netzwerkverbindung in eine USBVerbindung zu ändern.
Einrichten von HP Wireless Direct Printing HINWEIS: Diese Funktion ist nur für die Drahtlosmodelle verfügbar. Mit der HP Wireless Direct Printing-Funktion können Sie direkt von einem drahtlosen Mobilgerät aus mit einem HP Wireless Direct-fähigen Gerät drucken, ohne sich mit einem vorhandenen Netzwerk oder dem Internet verbinden zu müssen.
Verwenden der HP Web Services-Anwendungen 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Web Services . 2. Berühren Sie die Schaltfläche Aktivieren von Web Services. Nach dem Herunterladen einer Anwendung von der HP ePrintCenter-Website ist sie auf dem Bedienfeld des Geräts im Menü Apps verfügbar. Dieser Vorgang aktiviert HP Web Services und das Menü Apps.
Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen Abrufen oder Ändern der Netzwerkeinstellungen Sie können die IP-Konfigurationseinstellungen mit dem integrierten HP Webserver anzeigen oder ändern. 1. Berühren Sie die Schaltfläche Netzwerk auf dem Home-Bildschirm des Gerätebedienfelds, um die IP-Adresse des Geräts anzuzeigen. 2. Geben Sie die IP-Adresse des Geräts in die Adresszeile eines Webbrowsers ein, um den integrierten HP Webserver zu öffnen.
4. Der Standardgerätename befindet sich auf der Seite Geräteinformationen im Feld Gerätestatus. Sie können diesen Namen ändern, um das Gerät eindeutig zu identifizieren. HINWEIS: 5. Das Vervollständigen der anderen Felder auf dieser Seite ist optional. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen, um die Änderungen zu speichern.
Verbindungsgeschwindigkeit und Duplexeinstellungen HINWEIS: Diese Informationen gelten nur für Ethernet-Netzwerke. Sie gelten nicht für drahtlose Netzwerke. Die Verbindungsgeschwindigkeit und der Kommunikationsmodus des Druckservers müssen mit dem Netzwerk-Hub übereinstimmen. In den meisten Fällen sollte daher der automatische Modus aktiviert bleiben.
Toolbox für HP Gerät (Windows) Verwenden Sie die Toolbox für das HP Gerät für Windows, um die Geräteeinstellungen auf Ihrem Computer anzuzeigen oder zu ändern. Mit diesem Tool können Sie den integrierten HP Webserver für das Gerät öffnen. HINWEIS: Dieses Tool steht nur zur Verfügung, wenn Sie bei Installation des Geräts alle installierbaren Funktionen ausgewählt haben. 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, und klicken Sie auf die Option Programme. 2.
Registerkarte oder Bereich Beschreibung Druck (Registerkarte) ● Hiermit können Sie die Standarddruckeinstellungen über den Computer ändern. Drucken: Ändern der Standarddruckeinstellungen des Produkts, z.B. Anzahl der Kopien und Papierausrichtung. Dabei handelt es sich um dieselben Optionen, die auch auf dem Bedienfeld verfügbar sind. ● PCL5c: Anzeigen und Ändern der PCL5c-Einstellungen. ● PostScript: Aktivieren oder Deaktivieren der Funktion PS-Fehler drucken.
HP Dienstprogramm für Mac OS X Verwenden Sie das HP Dienstprogramm für Mac OS X, um die Geräteeinstellungen auf Ihrem Computer anzuzeigen oder zu ändern. Mit diesem Tool können Sie den integrierten HP Webserver für das Gerät öffnen. Sie können das HP Dienstprogramm nutzen, wenn das Gerät über ein USB-Kabel angeschlossen oder mit einem TCP/IP-Netzwerk verbunden ist. Öffnen des HP Dienstprogramms ▲ Klicken Sie im Dock auf HP Dienstprogramm.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin ist ein preisgekröntes, branchenführendes Tool für die effiziente Verwaltung von vielfältigen vernetzten HP Geräten, darunter Drucker, Multifunktionsprodukte und Geräte für digitales Senden. Diese Komplettlösung ermöglicht Ihnen die Remote-Installation, -Überwachung, -Verwaltung, -Fehlersuche und -Sicherung Ihrer Druck- und Imaging-Umgebung. So steigern Sie die Produktivität Ihres Unternehmens, indem Sie Zeit sparen, Kosten kontrollieren und Ihre Investitionen schützen.
Sicherheitsfunktionen des Geräts Das Gerät unterstützt Sicherheitsstandards und empfohlene Protokolle, mit denen Sie das Gerät sichern, kritische Informationen in ihrem Netzwerk schützen und die Überwachung und Verwaltung des Geräts vereinfachen können. Genaue Informationen zu den sicheren Imaging- und Drucklösungen von HP finden Sie unter www.hp.com/go/secureprinting. Die Site bietet Links zu Whitepaper- und FAQ-Dokumenten, die sich mit Sicherheitsmerkmalen beschäftigen. Diebstahlsicherung 1.
Energiespareinstellungen Drucken im EconoMode Dieses Gerät ist mit einer EconoMode-Option zum Drucken von Dokumententwürfen ausgestattet. Mithilfe von EconoMode kann Toner eingespart werden. Allerdings wird auch die Druckqualität vermindert. HP rät von einer ständigen Verwendung der EconoMode-Funktion ab. Wenn EconoMode durchgehend verwendet wird, hält der Toner möglicherweise länger als die mechanischen Teile in der Tonerpatrone.
3. Wählen Sie die Zeit für die Verzögerung beim Herunterfahren aus. HINWEIS: 4. Der Standardwert ist 30 Minuten. Das Gerät beendet den Modus zum automatischen Herunterfahren automatisch, wenn es Jobs empfängt oder wenn Sie eine Taste auf dem Bedienfeld drücken. Sie können die Ereignisse ändern, die zur Aktivierung des Geräts führen.
Drucken nach Ablauf der geschätzten Gebrauchsdauer einer Tonerpatrone Schwarz bald leer: Das Gerät zeigt an, wenn eine Tonerpatrone zur Neige geht. Die tatsächlich verbleibende Gebrauchsdauer einer Tonerpatrone kann variieren. Besorgen Sie eine Ersatztonerpatrone für den Fall, dass der Drucker keine akzeptable Druckqualität mehr liefert. Die Tonerpatrone muss derzeit nicht ausgetauscht werden. Schwarz fast leer: Das Gerät zeigt an, wenn die Tonerpatrone fast leer ist.
Wenn die Option Aufforderung eingestellt ist, besteht die Möglichkeit, dass Faxe nach dem Installieren einer neuen Druckpatrone nicht gedruckt werden, sofern das Produkt, während es auf die Bestätigung der Aufforderung wartet, mehr Faxe empfangen hat, als der Speicher aufnehmen konnte. Sobald eine HP Tonerpatrone fast leer ist, erlischt die von HP gewährte Premiumschutz-Garantie für diese Tonerpatrone.
Aufbewahrung und Recycling von Verbrauchsmaterial Recycling von Verbrauchsmaterial Um eine HP Originaltonerpatrone dem Recycling zuzuführen, legen Sie die verbrauchte Druckpatrone in den Karton des neuen Zubehörs. Senden Sie das verbrauchte Material unter Verwendung des beigefügten Rücksendeetiketts zum Recycling an HP zurück. Vollständige Informationen finden Sie im Recyclingleitfaden, der jedem neuen HP Zubehör beigefügt ist.
Anleitungen für den Austausch Austausch der Tonerpatrone Wenn eine Tonerpatrone kurz davor steht, ausgetauscht werden zu müssen, werden Sie aufgefordert, eine Ersatzpatrone zu bestellen. Sie können fürs Erste so lange mit der aktuellen Patrone weiterarbeiten, bis auch das Verteilen des Toners in der Patrone keine annehmbare Druckqualität mehr erbringt. 1. Öffnen Sie die Tonerpatronenklappe, und entfernen Sie die Tonerpatrone. 2. Entnehmen Sie die neue Tonerpatrone aus der Verpackung.
3. Halten Sie die Tonerpatrone an beiden Seiten, und schütteln Sie sie vorsichtig hin und her, um den Toner gleichmäßig zu verteilen. ACHTUNG: Berühren Sie nicht den Verschluss oder die Oberfläche der Walze. 4. Knicken Sie die Lasche an der linken Seite der Tonerpatrone, um sie zu lösen. Ziehen Sie an der Lasche, bis das gesamte Band von der Patrone entfernt ist. Legen Sie die Lasche und den Klebestreifen in den Tonerpatronenkarton, um sie später zum Recycling zurückzugeben. 5.
Speicher Der Speichersteckplatz dieses Geräts ist für folgende Schriftarten- und Barcode-Speichermodule von Drittanbietern geeignet: Hewlett-Packard verkauft keines dieser Produkte. ● BarDIMM Pro, Jetmobile ● MicrDIMM Pro, Jetmobile ● TypeHaus Fonts and Barcodes Solutions, TypeHaus, Inc. ● Asian Fonts, JITCO, Ltd.
Aktualisieren der Firmware HP bietet regelmäßige Firmware-Aktualisierungen an. Sie können die Firmware-Aktualisierungen manuell herunterladen, oder automatische Firmware-Aktualisierungen für das Gerät einrichten. Manuelles Aktualisieren der Firmware 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: 3. ● Service ● LaserJet Update ● Jetzt nach Updates suchen .
150 Kapitel 7 Verwaltung und Wartung DEWW
8 DEWW Beheben von Problemen ● Checkliste für die Fehlerbehebung ● Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen ● Hilfesystem zum Bedienfeld ● Interpretieren von Bedienfeldmeldungen ● Das Papier wird falsch eingezogen oder staut sich ● Beseitigen von Papierstaus ● Verbesserung der Druckqualität ● Lösen von Problemen mit der Kopierqualität ● Lösen von Problemen mit der Scanqualität ● Fehler beim Scannen in E-Mails beheben ● Fehlerbehebung beim Scannen in Netzwerkordnern ●
Checkliste für die Fehlerbehebung Führen Sie die Schritte in der Liste aus, wenn Sie ein Problem mit dem Produkt beheben möchten.
4. ● Stellen Sie sicher, dass der Netzwerkrouter, Hub oder Schalter eingeschaltet ist und ordnungsgemäß funktioniert. ● Wenn Ihr Computer oder das Gerät an ein drahtloses Netzwerk angeschlossen ist, können Verzögerungen der Druckjobs durch mangelhafte Signalqualität oder Signalstörungen ausgelöst werden. Wenn Sie ein persönliches Firewall-System auf Ihrem Computer verwenden, wird möglicherweise der Datenaustausch mit dem Gerät verhindert.
Schritt 9: Versuch, einen Druckjob von einem Computer aus zu senden 1. Drucken Sie den Druckauftrag über einen anderen Computer, auf dem die Gerätesoftware installiert ist. 2. Prüfen Sie die USB- bzw. Netzwerkkabelverbindung. Geben Sie im Drucker den richtigen Anschluss an, oder installieren Sie die Software erneut und geben Sie den verwendeten Verbindungstyp an. 3. Wenn die Druckqualität zu schlecht ist, stellen Sie sicher, dass die Druckeinstellungen für das verwendete Papier geeignet sind.
Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen Beim Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen werden alle Geräte- und Netzwerkeinstellungen auf den ursprünglichen Zustand zurückgesetzt. Die Seitenanzahl, das Fachformat und die Sprache werden nicht zurückgesetzt. Führen Sie zum Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen für das Gerät die folgenden Schritte aus.
Hilfesystem zum Bedienfeld Das Produkt verfügt über ein integriertes Hilfesystem, in dem die Verwendung der einzelnen Bildschirme erläutert wird. Berühren Sie zum Öffnen des Hilfesystems die Schaltfläche Hilfe oben rechts auf dem Bildschirm. Bei einigen Bildschirmen wird ein globales Menü geöffnet, in dem Sie nach bestimmten Themen suchen können. Durchsuchen Sie die Menüstruktur mit Hilfe der Menüschaltflächen.
Interpretieren von Bedienfeldmeldungen Meldungstypen des Bedienfeldes Die Bedienfeldmeldungen zeigen den aktuellen Gerätestatus an oder weisen auf Situationen hin, die möglicherweise das Ergreifen von Maßnahmen erfordern. Mitteilungen und Warnmeldungen werden nur vorübergehend angezeigt und müssen möglicherweise bestätigt werden, indem Sie auf die Taste OK drücken, um den Job fortzusetzen, oder auf die Taste „Abbrechen “, um den Job abzubrechen.
51.XX Fehler Beschreibung Ein interner Hardwarefehler ist aufgetreten. Empfohlene Maßnahme Schalten Sie das Produkt aus, warten Sie mindestens 30 Sekunden, schalten Sie das Produkt wieder ein und lassen Sie es die Initialisierung durchführen. Wenn Sie einen Überspannungsschutz verwenden, entfernen Sie ihn. Schließen Sie den Drucker direkt an die Wandsteckdose an. Schalten Sie das Produkt ein. Sollte diese Meldung weiterhin angezeigt werden, wenden Sie sich an den HP Kundendienst. 54.
Wenn Sie einen Überspannungsschutz verwenden, entfernen Sie ihn. Schließen Sie den Drucker direkt an die Wandsteckdose an. Schalten Sie das Produkt ein. Sollte diese Meldung weiterhin angezeigt werden, wenden Sie sich an den HP Kundendienst. 59.X Fehler Beschreibung Das Produkt hat einen Fehler an einem der Motoren festgestellt. Empfohlene Maßnahme Schalten Sie das Produkt aus, warten Sie mindestens 30 Sekunden, schalten Sie das Produkt wieder ein und lassen Sie es die Initialisierung durchführen.
Empfohlene Maßnahme Drücken Sie auf OK, um mit dem Drucken des Jobs fortzufahren. Möglicherweise entspricht die Druckausgabe jedoch nicht den Erwartungen. Wenn der Fehler weiterhin vorliegt, schalten Sie das Produkt aus und wieder ein. Senden Sie den Druckauftrag danach erneut. Duplex manuell, Fach 1 laden, OK drücken. Beschreibung Die erste Seite eines manuellen Duplexdruckauftrags wurde gedruckt, und das Papier muss zum Drucken der zweiten Seite eingelegt werden.
Empfohlene Maßnahme Legen Sie das richtige Papier in Fach 1 ein. Oder drücken Sie die Schaltfläche OK, um das Papier zu verwenden, das sich zurzeit im Fach befindet. Fehldruck, [OK] drücken Beschreibung Beim Durchlauf des Papiers im Gerät ist eine Verzögerung aufgetreten. Empfohlene Maßnahme Drücken Sie die Taste OK, um die Meldung zu löschen. Probieren Sie die folgenden Lösungen aus, um das Problem zu verhindern: 1. Passen Sie die Papierführungen im Fach an.
HP Original-Verbrauchsmaterial eingesetzt Beschreibung Eine originale HP Tonerpatrone wurde installiert. Empfohlene Maßnahme Keine Aktion erforderlich. Inkompatible schwarze Patrone Beschreibung Sie haben eine Tonerpatrone eingesetzt, die für ein anderes HP Produktmodell vorgesehen ist. Das Gerät funktioniert mit dieser Tonerpatrone möglicherweise nicht ordnungsgemäß. Empfohlene Maßnahme Setzen Sie die richtige Tonerpatrone für dieses Gerät ein.
Patrone Schwarz bald leer Beschreibung Die Tonerpatrone ist fast leer. Empfohlene Maßnahme Der Druckvorgang kann fortgesetzt werden, es empfiehlt sich jedoch, eine zusätzliche Tonerpatrone vorrätig zu haben. Patrone Schwarz einsetzen Beschreibung Die Tonerpatrone ist nicht oder nicht richtig im Gerät eingesetzt. Empfohlene Maßnahme Setzen Sie die Tonerpatrone ein. Patrone Schwarz fast leer Beschreibung Die Tonerpatrone ist leer.
Stau in Fach 1. Stau beseitigen und OK drücken. Beschreibung Der Drucker hat einen Stau festgestellt. Empfohlene Maßnahme Beseitigen Sie den Papierstau im Fach, und drücken Sie dann OK. Sollte diese Meldung weiterhin angezeigt werden, wenden Sie sich an den HP Kundendienst. Treiber ung. [OK] drücken Beschreibung Sie verwenden einen falschen Druckertreiber. Empfohlene Maßnahme Wählen Sie den richtigen Druckertreiber aus.
Empfohlene Maßnahme Drücken Sie die Taste OK, um den Auftrag abzuschließen, oder drücken Sie die Taste Abbrechen Druckauftrag abzubrechen. , um den Teilen Sie den Auftrag in kleinere Aufträge mit weniger Seiten auf.
Das Papier wird falsch eingezogen oder staut sich Das Gerät zieht kein Papier ein Wenn das Gerät kein Papier aus dem Fach einzieht, versuchen Sie folgende Lösungsansätze. 1. Öffnen Sie das Gerät, und entfernen Sie gegebenenfalls gestautes Papier. 2. Legen Sie Papier mit dem richtigen Format für Ihren Job in das Fach ein. 3. Stellen Sie sicher, dass die Papierführungen im Fach auf das Format des Papiers ausgerichtet sind. Stellen Sie die Papierführungen so ein, dass sie den Papierstapel leicht berühren.
Beseitigen von Papierstaus Papierstau-Positionen Medienstaus können an den folgenden Stellen auftreten: 5 6 1 Vorlageneinzug 2 Ausgabefach 3 Hintere Klappe 4 Fach 1 5 Fach 2 6 Optionales Fach 3 Möglicherweise bleiben nach einem Papierstau Tonerpartikel im Gerät zurück. Dieses Problem sollte aber nach einigen gedruckten Seiten auch ohne Eingreifen behoben sein.
Beseitigen von Medienstaus im Vorlageneinzug 1. Schalten Sie das Gerät aus. 2. Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. 3. Ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig heraus.
4. Schließen Sie zunächst die Walzeneinheit des Vorlageneinzugs und anschließend die Abdeckung des Vorlageneinzugs. 5. Öffnen Sie den Scannerdeckel. Hat sich das Papier hinter dem Scannerdeckel gestaut, ziehen Sie das Papier vorsichtig heraus. Beheben Sie den Stau in Fach 1 HINWEIS: Wenn Papier gerissen ist, müssen alle Einzelteile entfernt werden, bevor der Druckvorgang fortgesetzt wird.
1. Wenn Sie das gestaute Papier sehen können, ziehen Sie es gerade heraus. 2. Wenn Sie das gestaute Papier nicht sehen können, öffnen Sie die Druckpatronenklappe, und entfernen Sie die Druckpatrone.
3. Ziehen Sie das gestaute Papier gerade heraus. ACHTUNG: Ziehen Sie das gestaute Papier nicht nach oben heraus. Ziehen Sie es gerade heraus. 4. Setzen Sie die Druckpatrone wieder ein, und schließen Sie die Druckpatronenklappe. Beheben Sie den Stau in Fach 2 1. Ziehen Sie das Fach aus dem Gerät heraus.
2. Ziehen Sie das gestaute Papier gerade heraus. 3. Schieben Sie das Fach wieder in das Gerät. 4. Drücken Sie zum Fortfahren die Taste OK.
Beheben Sie den Stau im optionalen Fach 3 1. Ziehen Sie das Fach aus dem Gerät heraus. 2. Ziehen Sie das gestaute Papier gerade heraus. 3. Schieben Sie das Fach wieder in das Gerät. 4. Drücken Sie zum Fortfahren die Taste OK.
Beheben von Papierstaus im Ausgabefach ACHTUNG: Entfernen Sie die gestauten Druckmedien auf keinen Fall mit einem spitzen Gegenstand, etwa mit einer Pinzette oder einer Zange mit spitzen Enden. Durch scharfe Objekte verursachte Schäden fallen nicht unter die Garantie. 1. Fassen Sie das Papier mit beiden Händen, und ziehen Sie es vorsichtig aus dem Produkt. Beseitigen Sie den Papierstau im Bereich des Duplexers 1. Öffnen Sie die hintere Klappe.
2. Entfernen Sie die gestauten Blätter. HINWEIS: Wenn Papier gerissen ist, müssen alle Einzelteile entfernt werden, bevor der Druckvorgang fortgesetzt wird. ACHTUNG: Warten Sie, bis sich der Bereich der Fixiereinheit abgekühlt hat, bevor Sie den Papierstau beseitigen. 3. Schließen Sie die hintere Klappe. Beheben Sie den Papierstau im Fixiererbereich 1. Öffnen Sie die hintere Klappe.
2. Entfernen Sie die gestauten Blätter. HINWEIS: Wenn Papier gerissen ist, müssen alle Einzelteile entfernt werden, bevor der Druckvorgang fortgesetzt wird. ACHTUNG: Warten Sie, bis sich der Bereich der Fixiereinheit abgekühlt hat, bevor Sie den Papierstau beseitigen. 3. Schließen Sie die hintere Klappe.
Verbesserung der Druckqualität Überprüfen der Papiersorteneinstellung (Windows) Überprüfen Sie die Papiersorteneinstellung, wenn eines der folgenden Probleme auftritt: ● Toner verschmiert auf den gedruckten Seiten. ● Wiederholte Fehler erscheinen auf den gedruckten Seiten. ● Gedruckte Seiten werden gewellt ausgegeben. ● Toner schält sich von den gedruckten Seiten ab. ● Die gedruckten Seiten weisen kleine Bereiche ohne Druck auf. 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2.
Überprüfen des Status der Tonerpatrone Drucken der Statusseite für Verbrauchsmaterial Die Informationsseiten sind im Produkt gespeichert. Mit Hilfe dieser Seiten können Sie Probleme mit dem Produkt analysieren und beheben. HINWEIS: Wenn die Sprache des Geräts bei der Installation nicht richtig festgelegt wurde, kann sie manuell geändert werden, damit die Informationsseiten in einer der unterstützten Sprachen gedruckt werden.
2. Überprüfen Sie den Speicherchip auf Schäden. 3. Untersuchen Sie die Oberfläche der Bildtrommel an der Unterseite der Tonerpatrone. ACHTUNG: Berühren Sie nicht die Walze (Bildtrommel) an der Unterseite der Patrone. Fingerabdrücke auf der Bildtrommel können die Druckqualität beeinträchtigen. 4. Wenn Sie Kratzer, Fingerabdrücke oder andere Schäden an der Bildtrommel erkennen, tauschen Sie die Tonerpatrone aus. 5.
● Gedruckte Zeichen erscheinen verzerrt. ● Gedruckte Seiten werden gewellt ausgegeben. Verwenden Sie ausschließlich Papiersorten und Papiergewichte, die von diesem Gerät unterstützt werden. Beachten Sie des Weiteren die folgenden Richtlinien bei der Auswahl des Papiers: ● Verwenden Sie Papier von guter Qualität, das keine Einschnitte, Ritzen, Risse, Flecken, lose Partikel, Staubteilchen, Falten, Perforationen, Heftklammern und eingerollte oder geknickte Ecken aufweist.
HP PCL 6-Treiber HP UPD PS-Treiber HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Als Standardtreiber im Lieferumfang enthalten. Dieser Treiber wird automatisch installiert, wenn Sie keinen anderen auswählen.
Lösen von Problemen mit der Kopierqualität Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken Im Laufe der Zeit können sich Schmutzflecken auf dem Scannerglas und der weißen Kunststoffabdeckung ablagern, wodurch die Leistung beeinträchtigt wird. Gehen Sie wie folgt vor, um den Scanner zu reinigen: 1. Schalten Sie das Gerät mit dem Netzschalter aus, und ziehen Sie den Netzstecker aus der Netzsteckdose. 2. Öffnen Sie die Scannerabdeckung. 3.
Überprüfen der Papiereinstellungen 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem HomeBildschirm die Schaltfläche Kopieren. 2. Berühren Sie die Schaltfläche Einstellungen. Blättern Sie anschließend zur Schaltfläche Papier, und berühren Sie sie. 3. Wählen Sie in der Liste der Papierformate den Eintrag des Papierformats, das in Fach 1 eingelegt ist. 4. Wählen Sie in der Liste der Papiertypen den Eintrag des Papiertyps, der in Fach 1 eingelegt ist. 5.
1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. 2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem HomeBildschirm die Schaltfläche Kopieren. 3. Berühren Sie die Schaltfläche Einstellungen. Blättern Sie anschließend zur Schaltfläche Optimieren, und berühren Sie sie. Berühren Sie die Pfeilschaltflächen, um durch die Optionen zu blättern, und berühren Sie anschließend eine Option, um sie auszuwählen. 4.
1. Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. 2. Wischen Sie sowohl die Einzugswalzen als auch die Trennvorrichtung mit einem feuchten, fusselfreien Tuch ab, um Schmutzablagerungen zu entfernen. ACHTUNG: Um Schäden am Produkt zu vermeiden, dürfen folgende Reinigungsmittel nicht verwendet werden: Scheuermittel, Aceton, Benzol, Ammoniak, Ethylalkohol und Tetrachlorkohlenstoff. Tragen Sie keine Flüssigkeiten direkt auf das Vorlagenglas oder die Walze auf.
Lösen von Problemen mit der Scanqualität Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken Im Laufe der Zeit können sich Schmutzflecken auf dem Scannerglas und der weißen Kunststoffabdeckung ablagern, wodurch die Leistung beeinträchtigt wird. Gehen Sie wie folgt vor, um den Scanner zu reinigen: 1. Schalten Sie das Gerät mit dem Netzschalter aus, und ziehen Sie den Netzstecker aus der Netzsteckdose. 2. Öffnen Sie die Scannerabdeckung. 3.
HINWEIS: Die Standardauflösung beträgt 200 ppi.
1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. 2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem HomeBildschirm die Schaltfläche Kopieren. 3. Berühren Sie die Schaltfläche Einstellungen. Blättern Sie anschließend zur Schaltfläche Optimieren, und berühren Sie sie. Berühren Sie die Pfeilschaltflächen, um durch die Optionen zu blättern, und berühren Sie anschließend eine Option, um sie auszuwählen. 4.
2. Wischen Sie sowohl die Einzugswalzen als auch die Trennvorrichtung mit einem feuchten, fusselfreien Tuch ab, um Schmutzablagerungen zu entfernen. ACHTUNG: Um Schäden am Produkt zu vermeiden, dürfen folgende Reinigungsmittel nicht verwendet werden: Scheuermittel, Aceton, Benzol, Ammoniak, Ethylalkohol und Tetrachlorkohlenstoff. Tragen Sie keine Flüssigkeiten direkt auf das Vorlagenglas oder die Walze auf. Die Flüssigkeiten sickern möglicherweise in das Produkt, wodurch es beschädigt werden kann. 3.
Fehler beim Scannen in E-Mails beheben Wenn ein Fehler beim Scannen in E-Mails auftritt, versuchen Sie es mit folgenden Lösungen: ● Stellen Sie sicher, dass diese Funktion eingerichtet wurde. Falls diese Funktion nicht eingerichtet wurde, verwenden Sie den Einrichtungsassistent in der Toolbox für HP Gerät (Windows) oder im HP Dienstprogramm für Mac OS X. ● Vergewissern Sie sich, dass die Funktion „Scannen in E-Mails“ aktiviert ist.
Fehlerbehebung beim Scannen in Netzwerkordnern Wenn ein Fehler beim Scannen in Netzwerkordnern auftritt, versuchen Sie es mit folgenden Lösungen: ● Stellen Sie sicher, dass diese Funktion eingerichtet wurde. Falls diese Funktion nicht eingerichtet wurde, verwenden Sie den Einrichtungsassistent in der Toolbox für HP Gerät (Windows) oder im HP Dienstprogramm für Mac OS X. ● Vergewissern Sie sich, dass die Funktion „Scannen in Netzwerkordnern“ aktiviert ist.
Lösen von Problemen mit der Faxqualität Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken Im Laufe der Zeit können sich Schmutzflecken auf dem Scannerglas und der weißen Kunststoffabdeckung ablagern, wodurch die Leistung beeinträchtigt wird. Gehen Sie wie folgt vor, um den Scanner zu reinigen: 1. Schalten Sie das Gerät mit dem Netzschalter aus, und ziehen Sie den Netzstecker aus der Netzsteckdose. 2. Öffnen Sie die Scannerabdeckung. 3.
1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup 2. Wählen Sie das Menü Faxeinrichtung. 3. Wählen Sie das Menü Erweitertes Setup. 4. Öffnen Sie das Menü Faxauflösung. . Optimieren für Text oder Grafiken Die folgenden Einstellungen für die Kopierqualität sind verfügbar: ● Autom. Auswahl: Verwenden Sie diese Einstellung, wenn die Qualität der Kopie keine Rolle spielt. Dies ist die Standardeinstellung.
Sie sollten die Fehlerkorrektur nur deaktivieren, wenn Probleme beim Senden oder Empfangen eines Faxes auftreten und Sie die Fehler bei der Übertragung in Kauf nehmen möchten. Das Deaktivieren dieser Einstellung könnte sinnvoll sein, wenn Sie versuchen, ein Fax nach Übersee zu senden oder von dort zu empfangen, oder wenn Sie eine Satellitentelefonverbindung verwenden. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup 2. Wählen Sie das Menü Service. 3.
2. Wischen Sie sowohl die Einzugswalzen als auch die Trennvorrichtung mit einem feuchten, fusselfreien Tuch ab, um Schmutzablagerungen zu entfernen. ACHTUNG: Um Schäden am Produkt zu vermeiden, dürfen folgende Reinigungsmittel nicht verwendet werden: Scheuermittel, Aceton, Benzol, Ammoniak, Ethylalkohol und Tetrachlorkohlenstoff. Tragen Sie keine Flüssigkeiten direkt auf das Vorlagenglas oder die Walze auf. Die Flüssigkeiten sickern möglicherweise in das Produkt, wodurch es beschädigt werden kann. 3.
Durchführen eines Faxdiagnosetests Sie können über das Bedienfeld des Geräts einen Diagnosetest durchführen, um Informationen über die Faxeinstellungen des Geräts zu erhalten. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: 3. ● System-Setup ● Selbstdiagnose . Berühren Sie die Schaltfläche Fax testen, um den Test zu starten. Das Gerät druckt eine Testseite mit den Testergebnissen.
Das Gerät druckt nicht oder nur langsam Das Gerät druckt nicht Wenn das Gerät nicht druckt, versuchen Sie folgende Lösungsansätze. 1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist und auf dem Bedienfeld die Bereitschaft des Geräts angezeigt wird. ● Wenn auf dem Bedienfeld die Bereitschaft des Geräts nicht angezeigt wird, schalten Sie das Gerät zunächst aus und dann wieder ein. ● Wenn auf dem Bedienfeld die Bereitschaft des Geräts angezeigt wird, versuchen Sie erneut, den Job zu senden. 2.
1. Stellen Sie sicher, dass der Computer den Mindestspezifikationen für dieses Gerät gerecht wird. Die Spezifikationen finden Sie auf folgender Website: www.hp.com/support/ljm425series 2. Wenn das Gerät für den Druck verschiedener Papiersorten, wie schweres Papier, konfiguriert wurde, druckt das Gerät langsamer, so dass der Toner entsprechend auf dem Papier fixiert werden kann.
Beheben von Fehlern beim Neudruck über USB ● Das Menü „USB-Flash-Laufwerk“ wird nicht geöffnet, wenn USB-Zubehör angeschlossen ist ● Die Datei wird nicht vom USB-Speicherzubehör gedruckt ● Die Datei, die Sie drucken möchten, wird nicht im Menü „USB-Flash-Laufwerk“ aufgeführt Das Menü „USB-Flash-Laufwerk“ wird nicht geöffnet, wenn USB-Zubehör angeschlossen ist 1. Sie verwenden möglicherweise USB-Speicherzubehör oder ein Dateisystem, das von diesem Produkt nicht unterstützt wird.
Die Datei, die Sie drucken möchten, wird nicht im Menü „USB-Flash-Laufwerk“ aufgeführt 1. Sie versuchen möglicherweise, einen Dateityp zu drucken, der von der USB-Druckfunktion nicht unterstützt wird. Das Produkt unterstützt Dateien im PDF- und JPEG-Format. 2. Es sind möglicherweise zu viele Dateien in einem einzelnen Ordner auf dem USB-Speicherzubehör gespeichert. Reduzieren Sie die Anzahl der Dateien im Ordner, indem Sie diese in Unterordner verschieben. 3.
Beheben von Direktverbindungsproblemen Wenn Sie das Gerät direkt an einen Computer angeschlossen haben, überprüfen Sie das Kabel. DEWW ● Stellen Sie sicher, dass das Kabel mit dem Computer und dem Gerät verbunden ist. ● Vergewissern Sie sich, dass das Kabel nicht länger als 5 m ist. Verwenden Sie ein kürzeres Kabel, und versuchen Sie es erneut. ● Überprüfen Sie die Funktionsfähigkeit des Kabels. Schließen Sie das Kabel hierzu an ein anderes Gerät an. Tauschen Sie das Kabel ggf. aus.
Lösen von Problemen in drahtgebundenen Netzwerken Überprüfen Sie die folgenden Punkte, um sicherzustellen, dass das Gerät mit dem Netzwerk kommuniziert. Drucken Sie zu Beginn eine Konfigurationsseite über das Bedienfeld, und ermitteln Sie die IP-Adresse des Geräts, die auf dieser Seite angegeben ist.
a. Öffnen Sie eine Befehlszeile auf Ihrem Computer: Klicken Sie unter Windows auf Start und danach auf Ausführen. Geben Sie anschließend den Befehl cmd ein. b. Geben Sie Ping und anschließend die IP-Adresse Ihres Geräts ein. Öffnen Sie unter Mac OS X das Netzwerkdienstprogramm, und geben Sie im entsprechenden Feld des Fensters Ping die IP-Adresse ein. c. 2. Wenn im Fenster Rückmeldungen angezeigt werden, ist das Netzwerk funktionsfähig.
Beheben von Problemen mit dem drahtlosen Netzwerk Checkliste für die drahtlose Verbindung ● Vergewissern Sie sich, dass kein Netzwerkkabel angeschlossen ist. ● Vergewissern Sie sich, dass das Gerät und der drahtlose Router eingeschaltet und an das Stromnetz angeschlossen sind. Stellen Sie ebenfalls sicher, dass die Drahtlos-Funktion des Geräts eingeschaltet ist. ● Stellen Sie sicher, dass die SSID (Service Set Identifier) korrekt ist. Drucken Sie eine Konfigurationsseite, um die SSID zu ermitteln.
4. Kontrollieren Sie, ob Ihr Computer ordnungsgemäß funktioniert. Wenn nötig, starten Sie den Computer neu. 5. Vergewissern Sie sich, dass der integrierte Webserver des Geräts von einem Computer aus dem Netzwerk geöffnet werden kann. Das Gerät druckt nicht, und auf dem Computer ist eine Firewall eines Drittanbieters installiert 1. Aktualisieren Sie die Firewall mit dem neuesten Update des Herstellers. 2.
Das Netzwerk erscheint nicht in der Liste der drahtlosen Netzwerke ● Stellen Sie sicher, dass der drahtlose Router eingeschaltet und an das Stromnetz angeschlossen ist. ● Das Netzwerk ist möglicherweise ausgeblendet. Es ist jedoch auch möglich, eine Verbindung zu einem ausgeblendeten Netzwerk aufzubauen. Das drahtlose Netzwerk funktioniert nicht 1. Vergewissern Sie sich, dass das Netzwerkkabel nicht angeschlossen ist. 2.
DEWW ● Halten Sie die drahtlosen Geräte fern von großen Metallobjekten, wie Aktenschränken, oder anderen elektromagnetischen Geräten, wie Mikrowellen oder schnurlosen Telefonen. Die Funksignale können durch diese Objekte gestört werden. ● Halten Sie die drahtlosen Geräte fern von großen Mauer- oder anderen Baustrukturen. Die Funkwellen können von diesen Objekten absorbiert werden, wodurch die Signalstärke beeinträchtigt wird.
Beheben von Problemen mit der Gerätesoftware unter Windows Im Ordner „Drucker“ ist kein Druckertreiber für das Gerät zu finden 1. Installieren Sie die Gerätesoftware erneut. HINWEIS: Schließen Sie alle Anwendungen, die ausgeführt werden. Zum Schließen einer Anwendung, deren Symbol in der Taskleiste angezeigt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol, und wählen Sie Schließen oder Deaktivieren aus. 2. Versuchen Sie, das USB-Kabel an einem anderen USB-Anschluss am Computer anzuschließen.
Windows 7 DEWW a. Klicken Sie auf Start. b. Klicken Sie auf Geräte und Drucker. c. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Gerätetreibersymbol, und wählen Sie dann Druckereigenschaften aus. d. Klicken Sie auf die Registerkarte Anschlüsse und dann auf Konfigurieren. e. Überprüfen Sie die IP-Adresse, und klicken Sie dann auf OK oder Abbrechen. f. Wenn die IP-Adressen nicht identisch sind, löschen Sie den Treiber, und installieren Sie den Treiber dann mit der korrekten IP-Adresse neu.
Beheben von Problemen mit der Gerätesoftware unter Mac OS X ● Der Druckertreiber ist nicht in der Druck- & Fax- oder Druck- & Scan-Liste aufgeführt ● Der Gerätename wird nicht in der Geräteliste der Druck- & Fax- oder Druck- & Scan-Liste angezeigt ● Das ausgewählte Gerät wird vom Druckertreiber nicht automatisch in der Druck- & Fax- oder Druck- & Scan-Liste eingerichtet ● Ein Druckjob wurde nicht an das gewünschte Gerät gesendet ● Bei USB-Verbindungen wird das Gerät nicht in der Druck- & Fax- oder
Ein Druckjob wurde nicht an das gewünschte Gerät gesendet 1. Öffnen Sie die Druckwarteschlange, und starten Sie den Druckjob neu. 2. Ein anderes Gerät mit dem gleichen oder einem ähnlichen Namen hat möglicherweise den Druckauftrag empfangen. Drucken Sie zum Überprüfen des Gerätenamens eine Konfigurationsseite. Vergewissern Sie sich, dass der Name auf der Konfigurationsseite dem Gerätenamen in der Druck- & Fax- Liste (Druck- & Scan- Liste unter Mac OS X v10.7) entspricht.
Entfernen von Software (Windows) Windows XP 1. Klicken Sie auf Start und anschließend auf Programme. 2. Klicken Sie auf HP und dann auf den Gerätenamen. 3. Klicken Sie auf Deinstallieren, und befolgen Sie die Bildschirmanweisungen, um die Software zu entfernen. Windows Vista und Windows 7 1. Klicken Sie auf Start und anschließend auf Alle Programme. 2. Klicken Sie auf HP und dann auf den Gerätenamen. 3.
Entfernen von Software (Mac OS X) Sie müssen über Administratorenberechtigungen verfügen, um Software entfernen zu können. DEWW 1. Trennen Sie das Produkt vom Computer. 2. Öffnen Sie Programme. 3. Wählen Sie Hewlett Packard aus. 4. Wählen Sie HP Deinstallationsprogramm aus. 5. Wählen Sie das Gerät in der Liste aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Deinstallieren. 6. Starten Sie nach der Deinstallation der Software den Computer neu, und leeren Sie den Papierkorb.
214 Kapitel 8 Beheben von Problemen DEWW
9 DEWW Verbrauchsmaterial und Zubehör ● Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien ● HP Richtlinien für nicht von HP hergestelltes Verbrauchsmaterial ● HP Website zum Schutz vor Fälschungen 215
Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien Originale HP Tonerpatrone und Papier www.hp.com/go/suresupply Bestellen von HP Originalteilen oder -zubehör www.hp.com/buy/parts Bestellen über Kundendienst- oder Serviceanbieter Wenden Sie sich an einen von HP autorisierten Kundendienst- oder Serviceanbieter.
Index A Abbrechen Druckjob (Mac) 47 Druckjob (Windows) 45 Faxe 92 Abrechnungscodes, Fax festlegen 85 Abrufen von Faxen 91 AirPrint 51 Amtsleitung Vorwahl 82 Amtsleitungen Pausen einfügen 82 Ändern der Größe von Dokumenten kopieren 59 Windows 37 Anrufbeantworter anschließen Faxeinstellungen 87 Anschlüsse Position 3 An Seite anpassen, Fax 89 Anwendungen herunterladen 132 Anwendungsmenü 132 Anzahl der Kopien ändern 55 Aufbewahren Tonerpatronen 145 Auflösung Fax 84 Ausgabefach Position 2 Ausrichtung ändern (Ma
Druckertreiber (Windows) Einstellungen ändern 22 unterstützt 20 Druckjob abbrechen (Mac) 47 abbrechen (Windows) 45 Druckqualität Verbessern 177 DSL Faxen 93 Dunkel, Kontrasteinstellungen Fax 84 Kopie 62 Duplexdruck (beidseitig) manuelle Einstellungen (Windows) 30 Duplexeinstellungen, ändern 135 E EconoMode-Einstellung 141 Einlegen von Papier Zufuhrfach 13 Einrichten Scannen in E-Mail und Netzwerkordner 71 Einstellungen Netzwerkbericht 6 Treiber 22 Treiber (Mac) 24 Treibervoreinstellungen (Mac) 41 werkseitig
Mac-Probleme 210 Netzwerkprobleme 202 Probleme beim Neudruck über USB 199 Senden eines Fax 115 Staus 166 USB-Anschluss 201 Windows-Probleme 208 Fehlerberhebung Probleme beim Papiereinzug 166 Fehlerbericht, Fax drucken 107 Fehlerkorrektureinstellung, Fax 107 Fehlermeldungen, Bedienfeld 157 Fehlermeldungen, Fax 108, 115, 120 Freigeben von Faxnummern 87 Freizeichenerkennung, Einstellungen 82 G Gateway, Festlegen der Standardeinstellung 133 Gefälschte Verbrauchsmaterialien 216 Glas reinigen 182, 186, 192 Größe,
Microsoft Word, Senden von Faxen 97 Modellnummer, Position 3 N Nebenstellentelefone Faxe empfangen 76 Faxe senden 98 Netzwerk Einstellungen ändern 133 Gerätename ändern 133 Gerät installieren 130 Kennwort ändern 140 Netzwerkanschluss Position 3 Netzwerke Bericht über Einstellungen 6 IPv4-Adresse 133 Konfigurationsseite 6 Standard-Gateway 133 Subnetzmaske 133 Netzwerkeinstellungen abrufen 133 Netzwerkkennwort festlegen 140 Netzwerkverwaltung 133 Neudruck über USB 52 Nicht-HP Zubehör 216 N-Seiten-Druck Auswäh
von Software 96 weiterleiten 86 Seriennummer, Position 3 Service-Seite 6 Skalieren von Dokumenten Mac 43 Software Faxe senden 96 HP Dienstprogramm für Mac 138 HP Web Jetadmin 139 Mac-Software deinstallieren 213 Probleme 208 Scannen aus TWAIN oder WIA 74 Windows-Software deinstallieren 212 Software HP Scan (Mac) 69 Software HP Scan (Windows) 68 Sortieren von Kopien 57 Speicher Faxe erneut drucken 102 Faxe löschen 92 Sperren Gerät 140 Sperren von Faxen 87 Spezialpapier für Deckblätter drucken (Mac) 43 drucken
Web Services aktivieren 132 Anwendungen 132 Websites Produktpiraterie 216 Verbrauchsmaterial bestellen 215 Website zu Produktpiraterie 216 Weiterleiten von Faxen 86 Werkseitige Standardeinstellungen wiederherstellen 155 WIA-kompatible Anwendungen, scannen aus 74 Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen 155 Windows Faxe senden 97 Scannen aus TWAIN- oder WIAkompatiblen Anwendungen 74 Treibereinstellungen 22 Word, Senden von Faxen 97 Z Zubehör bestellen Zufuhrfach beladen Beladen Position 222 I
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