LASERJET PRO 400 MFP Brukerhåndbok M425
HP LaserJet Pro 400 MFP M425-serien Brukerhåndbok
Copyright og lisens Varemerker © 2014 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®, Acrobat® og PostScript® er varemerker for Adobe Systems Incorporated. Reproduksjon, tilpasning eller oversettelse uten skriftlig tillatelse på forhånd er forbudt, med unntak av tillatelser gitt under lover om opphavsrett. Apple og Apple-logoen er varemerker for Apple Computer, Inc., registrert i USA og andre land/ regioner. iPod er et varemerke for Apple Computer, Inc.
Innhold 1 Kort om produktet ......................................................................................................................................... 1 Produktoversikt ..................................................................................................................................................... 2 Produktet sett forfra ........................................................................................................................... 2 Produktet sett bakfra .....
Bruke en utskriftssnarvei (Windows) ............................................................................................... 24 Opprette en utskriftssnarvei (Windows) .......................................................................................... 25 Skrive ut på begge sider automatisk med Windows ........................................................................ 27 Skrive ut på begge sider manuelt med Windows ...........................................................................
Kopiere på begge sider (tosidig) ......................................................................................................................... 56 Forminske eller forstørre en kopi ....................................................................................................................... 57 Kopiere identifikasjonskort ................................................................................................................................. 58 Optimere kopikvaliteten ............
Tone- eller pulsoppringing ............................................................................................. 81 Angi automatisk ny oppringing og tid før oppringingen gjentas ..................................................... 81 Angi lys/mørke og oppløsning .......................................................................................................... 82 Angi standardinnstillingen for lys/mørke (kontrast) .....................................................
Bruke tilgangskoder, kredittkort eller telefonkort .......................................................................... 96 Sende fakser utenlands .................................................................................................. 96 Skrive ut en faks ................................................................................................................................ 97 Skrive ut en faks på nytt ..................................................................................
Faksen har en dedikert telefonlinje ........................................................... 115 En telefonsvarer er koblet til produktet .................................................... 116 Et telefonhåndsett er koblet til produktet ................................................ 116 Innstillingen Svarmodus er satt til innstillingen Manuell ......................... 117 Talepost er tilgjengelig på fakslinjen ........................................................
Innstillinger for økonomisk bruk ...................................................................................................................... 134 Skrive ut med EconoMode .............................................................................................................. 134 Angi dvaleforsinkelse ..................................................................................................................... 134 Angi intervallet for dvalemodus .........................................
79 Servicefeil ................................................................................................................ 151 Brukt svart kassett er installert Trykk [OK] for å forts. ............................................... 151 Bytt svart skriverkassett .............................................................................................. 151 Dør bak er åpen .............................................................................................................
Forbedre utskriftskvaliteten ............................................................................................................................. 168 Kontrollere papirtypeinnstillingen (Windows) ............................................................................... 168 Kontrollere papirtypeinnstillingen (Mac OS X) ............................................................................... 168 Kontrollere tonerkassettstatusen .............................................................
Utføre en fakdiagnosestest ............................................................................................................ 187 Produktet skriver ikke ut eller skriver ut for sakte .......................................................................................... 188 Produktet skriver ikke ut ................................................................................................................ 188 Produktet skriver ut for sakte ..................................................
Når du kobler til med en USB-kabel, vises ikke produktet i listen Utskrift og faks eller Utskrift og skanning etter at driveren er valgt .............................................................................. 200 Du bruker en generell skriverdriver sammen med en USB-tilkobling ........................................... 200 Fjerne programvare (Windows) .........................................................................................................................
xiv NOWW
1 NOWW Kort om produktet ● Produktoversikt ● Skrive ut produktrapporter ● Ansvarsfraskrivelse for skriverdeling 1
Produktoversikt Produktet sett forfra 2 1 Dokumentmater 2 Skanner med to hoder 3 Utskuff 4 USB-port på enheten 5 Strømknapp 6 Skuff 2 7 Skuff 1 8 Utløserknapp for frontdeksel 9 Kontrollpanel med fargeberøringsskjerm Kapittel 1 Kort om produktet NOWW
Produktet sett bakfra 1 Bakdekselutløser for fastkjørt papir 2 Deksel til papirbane 3 Hi-Speed USB 2.0-port 4 Nettverksport 5 Faks- og telefonporter 6 Strømtilkobling 7 Spor for sikkerhetslås av kabeltype Plassering av serienummer og modellnummer Etiketten med serienummer og produktmodellnummer finner du på baksiden av produktet.
Kontrollpaneloppsett 1 Berøringsskjermvindu. 2 Hjelp-knapp og -lampe: gir tilgang til hjelpesystemet på kontrollpanelet. 3 Pil høyre-knapp og -lampe: flytter markøren mot høyre eller flytter visningsbildet til neste skjermbilde. MERK: 4 Denne knappen lyser bare når gjeldende skjermbilde kan bruke denne funksjonen. Avbryt-knapp og -lampe: fjerner innstillinger, avbryter gjeldende jobb eller avslutter gjeldende skjermbilde.
1 Webtjenester -knapp: gir rask tilgang til funksjonene i HPs webtjenester, inkludert HP ePrint. HP ePrint er et verktøy som skriver ut dokumenter ved å bruke alle typer e-postaktiverte enheter til å sende dokumentene til produktets e-postadresse. 2 Installere 3 Trådløs -knapp: gir tilgang til Trådløs meny og informasjon om trådløsstatus (bare modellen HP LaserJet Pro 400 MFP M425dw) MERK: 4 -knapp: gir tilgang til hovedmenyene.
Skrive ut produktrapporter Produktrapporter ligger i produktminnet. Disse sidene hjelper deg med å diagnostisere og løse problemer med produktet. MERK: Hvis produktspråket ikke ble riktig angitt under installeringen, kan du angi språket manuelt, slik at informasjonssidene skrives ut på et av de støttede språkene. Endre språk ved hjelp av Systemoppsettmenyen på kontrollpanelet eller den innebygde webserveren. Fra Rapporter-menyen kan du skrive ut flere sider med informasjon om produktet. 6 1.
Ansvarsfraskrivelse for skriverdeling HP støtter ikke node-til-node-nettverk ettersom funksjonen er en del av Microsoft-operativsystemer og ikke HP-skriverdriverne. Besøk Microsoft på www.microsoft.com.
8 Kapittel 1 Kort om produktet NOWW
2 NOWW Papirskuff ● Papirstørrelser som støttes ● Papirtyper som støttes ● Legge i innskuffen 9
Papirstørrelser som støttes Dette produktet støtter en rekke papirstørrelser, og det kan tilpasses forskjellige typer utskriftsmateriale. MERK: Resultatet blir best hvis du velger riktig papirtype og -størrelse i skriverdriveren før utskrift.
Tabell 2-1 Størrelser som støttes for papir og utskriftsmateriale (forts.
Papirtyper som støttes Hvis du vil ha en fullstendig oversikt over HP-papir dette produktet støtter, kan du gå til www.hp.com/ support/ljm425series. 12 Papirtype (kontrollpanel) Papirtype (skriverdriver) VANLIG Vanlig HP EcoSMART Lite HP EcoSMART Lite LETT 60-74 G Lett 60-74 g MIDDELS TUNGT 96-110 G/M2 Middels tungt TUNGT 111-130 G/M2 Tungt 111–130 g EKS.
Legge i innskuffen Legge i skuff 1 1. Åpen skuff 1, og dra skuffeforlengelsen bort fra produktet. 2. For langt papir drar du ut forlengeren for å holde papiret i skuffen.
3. Plasser papirbunken i skuff 1, og skyv på papirskinnene slik at de ligger inntil arkene. 4. Mat papirbunken så langt inn i skuffen som mulig. Legge i skuff 2 1. 14 Trekk skuffen ut av produktet.
2. Åpne førerne for papirlengde og papirbredde ved å skyve på de blå flikene. 3. Hvis du vil legge i papir i Legal-størrelse, utvider du skuffen ved å trykke utløserknappen på baksiden av skuffen inn og trekke ut enden av skuffen. MERK: Når det ligger papir i Legal-størrelse i skuffen, kan den trekkes ca. 70 mm ut fra baksiden av produktet. 4. Legg papiret i skuffen, og kontroller at det er flatt i alle fire hjørnene. Skyv papirskinnene for lengde og bredde slik at de ligger inntil papirbunken.
5. Trykk papiret ned for å forsikre deg om at papirbunken er nedenfor tappene for papirgrense på høyresiden og baksiden av skuffen. 6. Skyv skuffen inn i produktet. Legge i skuff 3 (ekstrautstyr) 1. 16 Trekk skuffen ut av produktet.
2. Åpne førerne for papirlengde og papirbredde ved å skyve på de blå flikene. 3. Hvis du vil legge i papir i Legal-størrelse, utvider du skuffen ved å trykke utløserknappen på baksiden av skuffen inn og trekke ut enden av skuffen. MERK: Når det ligger papir i Legal-størrelse i skuffen, kan den trekkes ca. 70 mm ut fra baksiden av produktet. 4. Legg papiret i skuffen, og kontroller at det er flatt i alle fire hjørnene. Skyv papirskinnene for lengde og bredde slik at de ligger inntil papirbunken.
18 5. Trykk papiret ned for å forsikre deg om at papirbunken er nedenfor tappene for papirgrense bakerst i skuffen. 6. Skyv skuffen inn i produktet.
3 NOWW Skrive ut ● Støttede skriverdrivere (Windows) ● Endre innstillinger for utskriftsjobber (Windows) ● Endre innstillingene for utskriftsjobber (Mac OS X) ● Utskriftsoppgaver for Windows ● Utskriftsoppgaver for Mac OS X ● Flere utskriftsoppgaver (Windows) ● Flere utskriftsoppgaver (Mac OS X) ● Opprette utskrifter i arkivkvalitet ● Bruke HP ePrint ● Bruke AirPrint ● Utskrift fra USB-enhet 19
Støttede skriverdrivere (Windows) Skriverdrivere gir tilgang til produktfunksjonene og gjør det mulig for datamaskinen å kommunisere med produktet (ved hjelp av et skriverspråk). Se i installeringsmerknadene og viktig-filene på produkt-CDen hvis du vil ha ytterligere programvare og flere språk.
Endre innstillinger for utskriftsjobber (Windows) Prioritet for endring av innstillinger for utskriftsjobber Endringer av utskriftsinnstillinger prioriteres avhengig av når endringene ble gjort: MERK: Navn på kommandoer og dialogbokser kan variere fra program til program. ● Dialogboksen Utskriftsformat: Dialogboksen åpnes når du klikker på Utskriftsformat eller en lignende kommando på Fil-menyen til programmet du jobber i. Innstillinger som endres her, overstyrer innstillinger overalt ellers.
Windows Vista: Klikk på Start, Kontrollpanel og deretter på Skriver i kategorien for Maskinvare og lyd. Windows 7: Klikk på Start og deretter på Enheter og skrivere. 22 2. Høyreklikk på driverikonet, og velg deretter Egenskaper eller Skriveregenskaper. 3. Klikk på kategorien Enhetsinnstillinger.
Endre innstillingene for utskriftsjobber (Mac OS X) Prioritet for endring av innstillinger for utskriftsjobber Endringer av utskriftsinnstillinger prioriteres avhengig av når endringene ble gjort: MERK: Navn på kommandoer og dialogbokser kan variere fra program til program. ● Dialogboksen Utskriftsformat: Klikk på Utskriftsformat eller en lignende kommando på Arkivmenyen i programmet du arbeider i, for å åpne denne dialogboksen.
Utskriftsoppgaver for Windows Bruke en utskriftssnarvei (Windows) 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Snarveier. 4. Velg en av snarveiene, og klikk deretter på OK. MERK: Når du velger en snarvei, endres de tilhørende innstillingene på de andre kategoriene i skriverdriveren.
Opprette en utskriftssnarvei (Windows) 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Snarveier. 4. Velg en eksisterende snarvei som utgangspunkt. MERK: Du må alltid velge en snarvei før du endrer noen av innstillingene til høyre på skjermen. Hvis du endrer innstillingene og deretter velger en snarvei, eller velger en annen snarvei, mister du alle endringene du har gjort.
5. Velg utskriftsalternativene for den nye snarveien. MERK: Du kan velge utskriftsalternativene i denne kategorien eller i en hvilken som helst annen kategori i skriverdriveren. Etter at du har valgt alternativer i andre kategorier, må du gå tilbake til kategorien Snarveier før du fortsetter til neste trinn. 26 6. Klikk på Lagre som-knappen. 7. Skriv inn et navn på snarveien, og klikk på OK.
Skrive ut på begge sider automatisk med Windows 1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger.
3. Klikk på kategorien Etterbehandling. 4. Merk av for Skriv ut på begge sider (manuelt). Klikk på OK for å skrive ut jobben. MERK: Hvis produktet er en dupleksmodell og bare manuell dupleks vises, er enten dupleksenheten ikke installert riktig i kategorien Enhetsinnstillinger i dialogboksen Egenskaper for skriver, eller medietypen støttes ikke av dupleksenheten. Skrive ut på begge sider manuelt med Windows MERK: Dette produktet har en automatisk funksjon for tosidig utskrift.
2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Etterbehandling. 4. Merk av for Skriv ut på begge sider (manuelt). Klikk på OK for å skrive ut den første siden av jobben.
5. Hent den utskrevne bunken fra utskuffen og legg den med samme retning i Skuff 1, med den utskrevne siden ned og toppen av sidene mot produktet. 6. På kontrollpanelet trykker du på OK for å skrive ut den andre siden av jobben. Skrive ut flere sider per ark med Windows 30 1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger.
3. Klikk på kategorien Etterbehandling. 4. Velg antallet sider per ark fra nedtrekkslisten Sider per ark. 5. Velg riktige alternativer for Skriv ut siderammer, Siderekkefølge og Papirretning.
Velge papirretning (Windows) 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Etterbehandling. 4. I området Papirretning velger du alternativet Stående eller Liggende. Velg alternativet Roter 180 grader hvis du vil skrive ut siden opp ned.
Velge papirtype (Windows) 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Papir/kvalitet. 4. I nedtrekkslisten Papirtype klikker du på alternativet Mer....
5. Velg kategorien med papirtyper som best beskriver papiret. 6. Velg alternativet for papirtypen du bruker, og klikk på OK. Skrive ut den første eller den siste siden på annet papir (Windows) 1. 34 Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet.
2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Papir/kvalitet. 4. Merk av for Skriv ut sidene på annet papir, og klikk deretter på Innstillinger-knappen for å velge nødvendige innstillinger for forside, andre sider og bakside. Skalere et dokument til sidestørrelsen (Windows) 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet.
2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Effekter. 4. Velg alternativet Skriv ut dokument på, og velg deretter en størrelse fra nedtrekkslisten. Lage et hefte (Windows) 1. 36 Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet.
2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Etterbehandling.
38 4. Merk av for Skriv ut på begge sider (manuelt) eller Skriv ut på begge sider (manuelt). 5. I rullegardinlisten Hefteoppsett velger du et alternativ for innbinding. Alternativet Sider per ark endres automatisk til 2 sider per ark.
Utskriftsoppgaver for Mac OS X Bruke en forhåndsinnstilling for utskrift (Mac OS X) 1. På Fil-menyen klikker du på alternativet Skriv ut. 2. På Skriver-menyen velger du dette produktet. 3. På Forhåndsinnstillinger-menyen velger du forhåndsinnstillingen for utskrift. 4. Klikk på Skriv ut-knappen. MERK: Velg alternativet standard for å bruke standardinnstillingene for skriverdriveren.
5. Merk av for Manuell dupleks, og velg et innbindingsalternativ. 6. Klikk på Skriv ut-knappen. Følg instruksjonene i popup-vinduet som vises på datamaskinskjermen, før du legger utbunken i skuff 1 for å skrive ut den andre halvdelen. 7. Gå til produktet, og fjern eventuelle tomme ark som ligger i skuff 1. 8. Legg bunken tilbake i skuff 1 med den utskrevne siden ned og øverste kant mot produktet. 9. Hvis du blir bedt om det, velger du den aktuelle knappen på kontrollpanelet for å fortsette.
Velge papirretning (Mac OS X) 1. På Fil-menyen klikker du på alternativet Skriv ut. 2. På Skriver-menyen velger du dette produktet. 3. Klikk på Utskriftsformat på Kopier og sider-menyen. 4. Klikk på ikonet som representerer papirretningen du vil bruke, og deretter på OK-knappen. 5. Klikk på Skriv ut-knappen. Velge papirtype (Mac OS X) 1. På Fil-menyen klikker du på alternativet Skriv ut. 2. På Skriver-menyen velger du dette produktet. 3. Åpne Etterbehandling-menyen. 4.
42 4. Klikk på Manuell dupleks-boksen. 5. Åpne Hefteutskrift-menyen. 6. Klikk i Formater utskrift som hefte-boksen, og velg et innbindingsalternativ. 7. Velg papirstørrelsen. 8. Klikk på Skriv ut-knappen.
Flere utskriftsoppgaver (Windows) Avbryte en utskriftsjobb (Windows) 1. Hvis utskriftsjobben er i ferd med å bli skrevet ut, avbryter du den ved å trykke på Avbryt produktets kontrollpanel. på MERK: Når du trykker på Avbryt , sletter du jobben som produktet er i ferd med å skrive ut. Hvis du trykker på Avbryt når det er flere prosesser som kjører, fjernes prosessen som for øyeblikket vises på produktets kontrollpanel. 2. Du kan også avbryte en utskriftsjobb fra et program eller en utskriftskø.
MERK: 6. Legg alltid i papiret med kortsiden først. Klikk på Lagre, og klikk deretter på Lukk. Skrive ut vannmerker (Windows) 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Effekter. 4. Velg et vannmerke fra nedtrekkslisten Vannmerker. Hvis du vil legge til et nytt vannmerke i listen, klikker du på Rediger. Angi innstillingene for vannmerket, og klikk deretter på OK. 5.
Flere utskriftsoppgaver (Mac OS X) Avbryte en utskriftsjobb (Mac OS X) 1. Hvis utskriftsjobben er i ferd med å bli skrevet ut, avbryter du den ved å trykke på Avbryt produktets kontrollpanel. på MERK: Når du trykker på Avbryt , sletter du jobben som produktet er i ferd med å skrive ut. Hvis du trykker på Avbryt når flere utskriftsjobber venter, fjernes utskriftsjobben som for øyeblikket vises på produktets kontrollpanel. 2. Du kan også avbryte en utskriftsjobb fra et program eller en utskriftskø.
Opprette utskrifter i arkivkvalitet Arkivutskrift gir utskrifter som er mindre utsatt for tonersøl og støv. Bruk arkivutskrift til å lage dokumenter som du vil bevare eller arkivere. MERK: Du kan få utskrifter i arkivkvalitet ved å øke temperaturen på varmelementet. På grunn av den økte temperaturen, skriver produktet ut med halv hastighet for å unngå skade. 46 1. Trykk på Installere 2. Velg Service-menyen. 3. Velg Arkivutskrift-knappen, og velg deretter På-knappen.
Bruke HP ePrint Bruk HP ePrint for å skrive ut dokumenter ved å sende dem som et e-postvedlegg til produktets epostadresse fra en hvilken som helst e-postaktivert enhet. MERK: Produktet må være koblet til et kablet eller trådløst nettverk og ha Internett-tilgang for å kunne bruke HP ePrint. 1. Hvis du vil bruke HP ePrint, må du først aktivere HPs webtjenester. a. Trykk på Webtjenester -knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. b. Velg Aktiver webtjenester-knappen. 2.
Bruke AirPrint Direkte utskrift ved hjelp av Apples AirPrint støttes i OS 4.2 eller nyere. Bruk AirPrint for å skrive ut direkte til produktet fra en iPad (iOS 4.2), iPhone (3GS eller nyere) eller iPod touch (tredje generasjon eller nyere) i følgende programmer: ● E-post ● Fotografier ● Safari ● Velg programmer fra tredjepart Hvis du vil bruke AirPrint, må produktet være koblet til et nettverk eller være tilkoblet via en direkte, trådløs tilkobling.
Utskrift fra USB-enhet 1. Sett USB-stasjonen i USB-porten foran på produktet. 2. Minnepinne-menyen åpnes. Bruk piltastene til å bla gjennom alternativene. ● Skriv ut dok. ● Vis og skriv ut bilder ● Skanne til USB-stasjon 3. Du skriver ut et dokument ved å berøre Skriv ut dok.skjermen og deretter velge navnet på mappen på USBstasjonen der dokumentet er lagret. Når oversikten åpnes, kan du berøre den for å justere innstillingene. Velg Utskriftknappen for å skrive ut dokumentet. 4.
50 Kapittel 3 Skrive ut NOWW
4 NOWW Kopiere ● Ta en enkeltkopi ● Ta flere kopier ● Kopiere en original med flere sider ● Sortere en kopieringsjobb ● Kopiere på begge sider (tosidig) ● Forminske eller forstørre en kopi ● Kopiere identifikasjonskort ● Optimere kopikvaliteten ● Justere lysstyrken eller mørkheten for kopier ● Kopiere i kladdmodus ● Angi papirstørrelse og -type for kopiering på spesialpapir ● Angi nye standardinnstillinger for kopi ● Gjenopprette standardinnstillinger for kopi 51
Ta en enkeltkopi 52 1. Legg dokumentet på skannerglasset eller i dokumentmateren. 2. Hvis du la papiret i dokumentmateren, justerer du papirførerne slik at de ligger helt inntil papiret. 3. Trykk på Kopi-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 4. Velg Start kopi-knappen for å starte kopieringen.
Ta flere kopier NOWW 1. Legg dokumentet på skannerglasset eller i dokumentmateren. 2. Hvis du la papiret i dokumentmateren, justerer du papirførerne slik at de ligger helt inntil papiret. 3. Trykk på Kopi-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 4. Bruk pilene til å endre antall kopier, eller berør eksisterende antall og skriv inn antallet kopier. 5. Velg Start kopi-knappen for å starte kopieringen.
Kopiere en original med flere sider 1. Legg originalene med forsiden opp i dokumentmateren. MERK: g/m2. 54 Dokumentmateren tar opptil 50 ark med papir på 75 2. Juster papirskinnene til de er tett inntil papiret. 3. Trykk på Kopi-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 4. Velg Start kopi-knappen for å starte kopieringen.
Sortere en kopieringsjobb 1. Legg dokumentet på skannerglasset eller i dokumentmateren. 2. Trykk på Kopi-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 3. Velg Innst.-knappen, og bla deretter til og velg Sorteringknappen. Bruk piltastene til å bla gjennom alternativene, og berør deretter et alternativ for å velge det. 4. Velg Start kopi-knappen for å starte kopieringen.
Kopiere på begge sider (tosidig) 56 1. Legg den første siden av dokumentet på skannerglasset, eller legg hele dokumentet i dokumentmateren. 2. Trykk på Kopi-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 3. Velg Innst.-knappen, og velg deretter Tosidig-knappen. 4. Velg alternativet for tosidig utskrift som du vil bruke. Du kan for eksempel kopiere en tosidig original med tosidig utskrift ved å velge alternativet Tosidig til tosidig. 5. Velg Start kopi-knappen for å starte kopieringen.
Forminske eller forstørre en kopi 1. Legg dokumentet på skannerglasset eller i dokumentmateren. 2. Trykk på Kopi-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 3. Velg Innst.-knappen, og velg deretter Forminsk/Forstørrknappen. Bruk piltastene til å bla gjennom alternativene, og berør deretter et alternativ for å velge det. 4. Velg Start kopi-knappen for å starte kopieringen.
Kopiere identifikasjonskort Bruk funksjonen ID-kopi til å kopiere begge sidene av identifikasjonskort, eller andre små dokumenter, på samme side av ett ark. Du blir først bedt om å kopiere den første siden og deretter om å plassere den andre siden på et annet område på skannerglasset og kopiere på nytt. Produktet skriver ut begge bildene samtidig. 58 1. Legg dokumentet i bakerste venstre hjørne på skannerglasset. 2. Trykk på Kopi-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 3.
Optimere kopikvaliteten Følgende innstillinger for kopikvalitet er tilgjengelige: ● Autom. valg: Bruk denne innstillingen hvis det ikke er så viktig at kopien har god kvalitet. Dette er standardinnstillingen. ● Blandet: Bruk denne innstillingen for dokumenter som inneholder både tekst og grafikk. ● Tekst: Bruk denne innstillingen for dokumenter som for det meste inneholder tekst. ● Bilde: Bruk denne innstillingen for dokumenter som for det meste inneholder grafikk. 1.
Justere lysstyrken eller mørkheten for kopier 60 1. Legg dokumentet på skannerglasset eller i dokumentmateren. 2. Trykk på Kopi-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 3. Bruk piltastene til å justere innstillingen i oversikten. 4. Velg Start kopi-knappen for å starte kopieringen.
Kopiere i kladdmodus Når du bruker kladdmodus, brukes det mindre toner, noe som kan redusere kostnaden per side. Bruk av kladdmodus kan imidlertid også redusere utskriftskvaliteten. HP anbefaler ikke konstant bruk av kladdmodus. Hvis kladdmodus brukes hele tiden, kan det hende at tonerinnholdet varer lenger enn de mekaniske delene i tonerkassetten. Hvis utskriftskvaliteten svekkes og ikke lenger er tilfredsstillende, bør du vurdere å bytte ut tonerkassetten. 1.
Angi papirstørrelse og -type for kopiering på spesialpapir 62 1. Trykk på Kopi-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Velg Innst.-knappen, og bla deretter til og velg Papirknappen. 3. I listen over papirstørrelser velger du navnet på papirstørrelsen som ligger i skuff 1. 4. I listen over papirtyper velger du navnet på papirtypen som ligger i skuff 1. 5. Velg Start kopi-knappen for å starte kopieringen.
Angi nye standardinnstillinger for kopi Du kan lagre alle slags kombinasjoner av kopiinnstillinger som standardinnstillingen som brukes på hver jobb. 1. Trykk på Kopi-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Velg Innst.-knappen. 3. Konfigurer kopiinnstillingene slik du vil ha dem, og bla deretter til og velg Angi som standarder-knappen. 4. Velg Ja-knappen.
Gjenopprette standardinnstillinger for kopi Bruk denne fremgangsmåten for å gjenopprette kopiinnstillingene til standardverdiene. 64 1. Trykk på Kopi-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Velg Innst.-knappen. 3. Bla til og trykk på Gjenoppr. stand.-knappen. 4. Velg OK-knappen for å gjenopprette standardverdiene.
5 NOWW Skanning ● Skanne ved hjelp av HP Scan-programvare (Windows) ● Skanne ved hjelp av HP Scan-programvare (Mac OS X) ● Skanne til en USB-enhet ● Konfigurere Skanne til en nettverksmappe og Skanne til e-post ● Skanne til en nettverksmappe ● Skanne til e-post ● Skanne ved hjelp av annen programvare 65
Skanne ved hjelp av HP Scan-programvare (Windows) 1. Dobbeltklikk på HP Scan-ikonet på skrivebordet på datamaskinen. 2. Velg en skannesnarvei, og juster om nødvendig innstillingene. 3. Klikk på Skann. MERK: Klikk på Avanserte innstillinger for å få tilgang til flere alternativer. Klikk på Opprett ny snarvei for å opprette et tilpasset sett med innstillinger og lagre det i listen over snarveier.
Skanne ved hjelp av HP Scan-programvare (Mac OS X) 1. Åpne mappen Programmer, og klikk på Hewlett-Packard. Dobbeltklikk på HP Scan. 2. Åpne HP Scan-menyen, og klikk på Valg. Fra hurtigmenyen Skanner velger du dette produktet fra listen og klikker på Fortsett. 3. Klikk på Skann for å bruke de forhåndsdefinerte standardinnstillingene, som gir tilfredsstillende resultater for bilde og tekst.
Skanne til en USB-enhet 1. Legg dokumentet på skannerglasset eller i dokumentmateren. 2. Sett inn en USB-enhet i porten foran på produktet. 3. Trykk på Skann-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 4. Berør Skanne til USB-stasjon-skjermen. 5. Velg Skann-knappen for å skanne og lagre filen. Det opprettes en mappe med navnet HPSCANS på USBstasjonen, og filen lagres i PDF- eller JPG-format ved hjelp av et automatisk generert filnavn.
Konfigurere Skanne til en nettverksmappe og Skanne til e-post Disse skannefunksjonene er ikke tilgjengelige før du bruker HPs innebygde webserver til å konfigurere dem. Følgende veiledning beskriver hvordan du konfigurerer skanneinnstillingene. 1. Trykk på Nettverk -knappen på startskjermbildet på produktets kontrollpanel for å vise IP- adressen. 2. Åpne HPs innebygde webserver ved å skrive inn IP-adressen i adresselinjen til en webleser.
Skanne til en nettverksmappe Bruk kontrollpanelet for produktet for å skanne en fil til en mappe på nettverket. MERK: For å kunne bruke denne funksjonen må produktet være koblet til et nettverk og skannefunksjonen må være konfigurert med HPs innebygde webserver. 1. Legg dokumentet på skannerglasset eller i dokumentmateren. 2. Trykk på Skann-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 3. Velg elementet Skann til nettverksmappe. 4.
Skanne til e-post Bruk kontrollpanelet for produktet for skanne en fil direkte til en e-postadresse. Den skannede filen blir sendt til adressen som et vedlegg i en e-postmelding. MERK: For å kunne bruke denne funksjonen må produktet være koblet til et nettverk og skannefunksjonen må være konfigurert med HPs innebygde webserver. 1. Legg dokumentet på skannerglasset eller i dokumentmateren. 2. Trykk på Skann-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 3. Velg elementet Skann til e-post.
Skanne ved hjelp av annen programvare Produktet er TWAIN-kompatibelt og WIA-kompatibelt (Windows Imaging Application). Produktet kan brukes med Windows-baserte programmer som støtter TWAIN-kompatible eller WIA-kompatible skanneenheter, og med Macintosh-baserte programmer som støtter TWAIN-kompatible skanneenheter. Når du er i et TWAIN- eller WIA-kompatibelt program, kan du få tilgang til skannefunksjonen og skanne et bilde direkte til det åpne programmet.
6 NOWW Faks ● Koble faksen til en telefonlinje ● Konfigurere en faks med en telefonsvarer ● Konfigurere faksen med en tilleggstelefon ● Konfigurere en frittstående faks ● Konfigurere klokkeslettet, datoen og hodet for faksen ● Bruke spesialtegn i fakshoder ● Bruke nummerlisten ● Konfigurere innstillinger for sending av faks ● Konfigurere faksinnstillinger for mottak ● Angi faksspørring ● Bruke faksfunksjonen ● Løse faksproblemer 73
Koble faksen til en telefonlinje 1. Sett telefonledningen inn i linjeporten på produktet og i telefonkontakten i veggen. Produktet er en analog enhet. HP anbefaler at du bruker produktet på en dedikert analog telefonlinje. MERK: Enkelte land/regioner må kanskje ha en adapter på telefonledningen som fulgte med produktet.
Konfigurere klokkeslettet, datoen og hodet for faksen Bruke kontrollpanelet Følg disse trinnene for å bruke kontrollpanelet til å angi dato, klokkeslett og topptekst: 1. Trykk på Installere 2. Velg Faksoppsett-menyen. 3. Velg Enkelt oppsett-menyen. 4. Bla til og velg Tid/dato-knappen. 5. Velg klokke med 12-timers eller 24-timers format. 6. Bruk tastaturet til å angi gjeldende tidspunkt, og velg deretter OK-knappen. 7. Velg datoformatet. 8.
Bruke nummerlisten Du kan lagre faksnumre du ringer opp ofte (opptil 120 oppføringer), som individuelle faksnumre eller som grupper med faksnumre. Bruke kontrollpanelet til å opprette og redigere faksnummerlisten 1. Trykk på Faks-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Velg Faksmeny-knappen. 3. Velg Tlf.kat.oppsett-knappen. 4. Velg Personoppsett-knappen for å lage et kortnummer. 5. Velg et ikke-tilordnet tall fra listen. 6.
1. Trykk på Faks-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Velg Faksmeny-knappen. 3. Velg Tlf.kat.oppsett-knappen. 4. Velg Slett oppføring-knappen. Du kan også slette alle oppføringene ved å velge Slett alle oppf.-knappen. 5. Velg oppføringen du vil slette. 6. Velg OK-knappen for å bekrefte slettingen. Opprette og redigere kortnumre 1. Trykk på Faks-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Velg Faksmeny-knappen. 3. Velg Tlf.kat.oppsett-knappen. 4.
6. Bruk tastaturet til å skrive inn et navn for oppføringen, og velg deretter OK-knappen. 7. Bruk tastaturet til å skrive inn faksnummeret for oppføringen, og velg deretter OK-knappen. Slette kortnumre 1. Trykk på Faks-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Velg Faksmeny-knappen. 3. Velg Tlf.kat.oppsett-knappen. 4. Velg Slett oppføring-knappen. Du kan også slette alle oppføringene ved å velge Slett alle oppf.knappen. 5. Velg oppføringen du vil slette. 6.
NOWW 5. Velg oppføringen du vil slette. 6. Velg OK-knappen for å bekrefte slettingen.
Konfigurere innstillinger for sending av faks Angi spesielle ringesymboler og -alternativer Du kan sette inn pauser i et faksnummer du ringer. Du trenger ofte pauser når du ringer til utlandet, eller når du kobler til en ekstern linje. Spesialsymbol Knapp Beskrivelse Oppringingspause Knappen Gjenta/pause er tilgjengelig på tastaturet på kontrollpanelet for angivelse av et faksnummer. Du kan også velge kommaknappen for å sette inn en oppringingspause.
3. Velg Avansert oppsett-menyen. 4. Bla til og velg Registrer summetone-knappen, og velg deretter På-knappen. Tone- eller pulsoppringing Bruk denne fremgangsmåten til å sette produktet i modus for toneoppringing eller pulsoppringing. Standardinnstillingen er Tone. Ikke endre denne innstillingen med mindre du vet at telefonlinjen kan bruke toneoppringing. MERK: Alternativet for pulsoppringing er ikke tilgjengelig i alle land/regioner. 1. Trykk på Installere 2. Velg Faksoppsett-menyen. 3.
Angi alternativet for å ringe på nytt ved kommunikasjonsfeil Hvis dette alternativet er på, ringer produktet automatisk på nytt hvis det oppstår en kommunikasjonsfeil. Standardinnstillingen for alternativet for å ringe på nytt ved kommunikasjonsfeil er På. 1. Trykk på Installere 2. Velg Faksoppsett-menyen. 3. Velg Avansert oppsett-menyen. 4. Bla til og velg Ring v. komm.feil-knappen, og velg deretter På-knappen. -knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel.
Angi faktureringskoder Hvis funksjonen for faktureringskoder er på, blir du bedt om å angi en faktureringskode for hver faks. Antallet faktureringskoder økes for hver faksside som sendes. Dette inkluderer alle typer fakser med unntak av spørringsmottatte fakser, videresendte fakser eller datamaskinnedlastede fakser. For en udefinert gruppefaks eller for en gruppeoppringingsfaks øker antallet faktureringskoder for hver faks som sendes til hvert mål. Standard faktureringskodeinnstilling er Av.
Konfigurere faksinnstillinger for mottak Angi videresending av fakser Du kan angi at produktet skal videresende innkommende fakser til et annet faksnummer. Når faksen kommer til produktet, lagres den i minnet. Produktet ringer deretter faksnummeret som du har angitt, og sender faksen. Hvis produktet ikke kan videresende en faks på grunn av en feil (for eksempel fordi nummeret er opptatt) og flere nye oppringingsforsøk mislykkes, skriver produktet ut faksen.
blokkerte faksnumre vises i faksaktivitetsloggen med statusen Forkastet. Du kan oppheve blokkeringen av faksnumre individuelt eller alle samtidig. MERK: Avsenderen av den blokkerte faksen varsles ikke om at faksen mislyktes. 1. Trykk på Faks-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Velg Faksmeny-knappen. 3. Velg Motta alternativer-knappen. 4. Velg Blokker reklamefakser-knappen. 5. Velg Legg til nummer-knappen. 6.
4. Velg Ring før svar-knappen. 5. Bruk tastaturet til å angi antallet ringesignaler, og velg deretter OK-knappen. Angi distinktiv ringegjenkjenning Tjenester for ringemønstre eller distinktiv ringegjenkjenning er tilgjengelig gjennom noen lokale telefonselskaper. Med en slik tjeneste kan du ha mer enn ett telefonnummer på én enkelt linje. Hvert telefonnummer har et unikt ringemønster, slik at du kan svare på taleanrop, og produktet kan svare på faksanrop.
Hvis du har aktivert alternativet Stemple fakser, kan du med fordel også slå på automatisk reduksjon. Dette forminsker størrelsen på innkommende fakser noe, slik at sidestempelet ikke fører til at faksen går over to sider. MERK: Kontroller at standardinnstillingen for papirstørrelsen samsvarer med størrelsen på papiret i skuffen. 1. Trykk på Installere 2. Velg Faksoppsett-menyen. 3. Velg Avansert oppsett-menyen. 4. Velg Tilpass til siden-knappen, og velg deretter På-knappen.
1. Trykk på Installere 2. Velg Faksoppsett-menyen. 3. Velg Avansert oppsett-menyen. 4. Bla til og velg Stemple fakser-knappen, og velg deretter På-knappen. -knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. Angi funksjonen for privat mottak Når funksjonen for privat mottak er aktivert, lagres mottatte fakser i minnet. Et passord kreves for å skrive ut de lagrede faksene. 1. Trykk på Installere 2. Velg Faksoppsett-menyen. 3. Velg Avansert oppsett-menyen. 4.
Bruke faksfunksjonen Støttede faksprogrammer PC-faksprogrammet som ble levert med produktet, er det eneste PC-faksprogrammet som fungerer med produktet. Hvis du vil fortsette å bruke et PC-faksprogram som er installert på datamaskinen fra før, må du bruke modemet som allerede er koblet til datamaskinen. Det vil ikke fungere gjennom modemet til produktet. Avbryte en faks Bruk disse instruksjonene til å avbryte en enkeltfaks som er i ferd med å ringe opp, eller en faks som overføres eller mottas.
Bruke faks på et DSL-, PBX- eller ISDN-system HP-produkter er utviklet spesielt for bruk med tradisjonelle analoge telefontjenester. De er ikke utviklet for å fungere på DSL-, PBX- eller ISDN-linjer eller med VoIP-tjenester, men de kan fungere med riktig konfigurasjon og utstyr. MERK: HP anbefaler at du diskuterer konfigurasjonsalternativer for DSL, PBX, ISDN og VoIP med tjenesteleverandøren.
Hvis VoIP-leverandøren tilbyr en "Pass through"-modus for tilkoblingen, vil det gi bedre faksytelse på VoIP. Hvis leverandøren i tillegg har "comfort noise" lagt til på linjen, kan faksytelsen forbedres hvis denne funksjonen ikke er aktivert. Hvis faksproblemene vedvarer, kan du ta kontakt med VoIP-leverandøren. Innholdet i faksminnet bevares ved strømtap Flash-minnet beskytter mot datatap hvis det skulle oppstå et strømbrudd. Andre faksenheter lagrer fakssider enten i vanlig RAM eller i korttids-RAM.
6. Du blir bedt om å legge den første siden på plass. Velg OKknappen. 7. Den første siden skannes, og deretter blir du bedt om å legge på den neste siden. Hvis dokumentet har flere sider, velger du Ja-knappen. Fortsett denne prosessen til du har skannet alle sidene. 8. Når du har skannet den siste siden, velger du Nei-knappen i meldingen. Faksen sendes fra produktet. Fakse fra dokumentmateren 1. Legg originalene med forsiden opp i dokumentmateren. MERK: g/m2.
Bruke kortnumre og oppføringer for gruppeoppringing 1. Legg dokumentet i dokumentmateren eller på skannerglasset. 2. Trykk på Faks-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 3. Velg ikonet for faksnummerlisten på tastaturet. 4. Velg navnet på den individuelle oppføringen eller gruppeoppføringen du vil bruke. 5. Velg Start faks-knappen.
Sende en faks fra programvaren Fremgangsmåten for å sende en faks varierer etter spesifikasjonene dine. De vanligste trinnene er følgende: 1. Klikk på Start, klikk på Programmer (eller Alle programmer i Windows XP), og klikk deretter på HP. 2. Klikk på produktnavnet, og klikk deretter på Send faks. Faksprogramvaren åpnes. 3. Tast inn faksnummeret til en eller flere mottakere. 4. Legg dokumentet i dokumentmateren. 5. Klikk på Send nå.
Sende en faks ved å ringe fra en telefon som er koblet til fakslinjen Av og til vil du kanskje ringe opp et faksnummer fra en telefon som er koblet til den samme linjen som produktet. Hvis du for eksempel sender en faks til en person som har enheten sin i modus for manuelt mottak, kan du foreta et taleanrop før du sender faksen, slik at personen vet at faksen kommer. MERK: Telefonen må være koblet til produktets telefonport . 1. Legg dokumentet i dokumentmateren. 2.
1. Legg dokumentet i dokumentmateren. 2. Trykk på Faks-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 3. Velg Faksmeny-knappen. 4. Velg Send. alternativer-knappen. 5. Velg Send faks senere-knappen. 6. Bruk tastaturet til å angi når på dagen faksen skal sendes. Velg OK-knappen. 7. Bruk tastaturet til å angi datoen faksen skal sendes. Velg OKknappen. 8. Bruk tastaturet til å skrive inn faksnummeret. Velg OKknappen.
Skrive ut en faks Når produktet mottar en faksoverføring, skriver det ut faksen (hvis ikke funksjonen privat mottak er aktivert) og lagrer den automatisk i flash-minnet.
Skrive ut en faks på nytt Når Tillat ny utskrift-funksjonen er på, lagres mottatte fakser i minnet. Produktet har ca. 3,2 MB lagringsplass, noe som rommer ca. 250 sider. Disse faksene lagres kontinuerlig. Du fjerner dem ikke fra minnet ved å skrive dem ut på nytt. Standardinnstillingen for denne funksjonen er Av. Slå på Tillat ny utskrift-funksjonen 1. Trykk på Installere 2. Velg Faksoppsett-menyen. 3. Velg Avansert oppsett-menyen. 4.
Skrive ut på begge sider automatisk på mottatte fakser Bruk kontrollpanelet på produktet til konfigurere produktet til å skrive ut tosidige eksemplarer av mottatte fakser. 1. Trykk på Installere 2. Velg Faksoppsett-knappen. 3. Velg Avansert oppsett-knappen. 4. Velg Skriv ut tosidig-knappen. 5. Velg På-knappen. -knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel.
Løse faksproblemer Sjekkliste for feilsøking for faks ● Flere mulige løsninger er tilgjengelige. Etter hver anbefalte handling prøver du å fakse på nytt for å se om problemet er løst. ● Du oppnår de beste resultatene under løsing av faksproblemer ved å kontrollere at linjen fra produktet er satt direkte inn i telefonkontakten i veggen. Koble fra alle andre enheter som er koblet til produktet. 1. Kontroller at telefonledningen er koblet til riktig port på baksiden av produktet. 2.
5. 6. NOWW Kontroller at telefontjenesten støtter analog faks. ● Hvis du bruker ISDN eller digital PBX, kontakter du tjenesteleverandøren for å få informasjon om konfigurasjon til en analog fakslinje. ● Hvis du bruker en VoIP-tjeneste, endrer du innstillingen Fakshastighet til Sakte (V.29) eller deaktiverer Hurtig (V.34) fra kontrollpanelet. Spør om tjenesteleverandøren støtter faks, og hva den anbefalte faksmodemhastigheten er. Enkelte selskaper krever kanskje en adapter.
Fakssporingsrapport En T.30-fakssporingsrapport har informasjon som kan bidra til å løse problemer med faksoverføring. Hvis du ringer HP for å få hjelp med å løse disse problemene, skriver du ut en T.30-sporingsrapport før du ringer. 1. Trykk på Installere 2. Velg Service-menyen. 3. Velg Fakstjeneste-menyen. 4. Velg Skriv ut T.30-sporing-knappen, og velg deretter Nå-knappen. -knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel.
Angi faksfeilrapport En faksfeilrapport er en kort rapport som viser at det oppstod en feil med en faksjobb. Du kan angi at den skal skrives ut etter følgende hendelser: ● Hver faksfeil (standardinnstillingen) ● Feil ved sending av faks ● Feil ved mottak av faks ● Aldri MERK: Med dette alternativet får du ingen indikasjon på at en faks ikke ble overført, med mindre du skriver ut en faksaktivitetslogg. 1. Trykk på Faks-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2.
Meldinger om faksfeil Varsler og advarsler vises midlertidig, og det kan hende at du må bekrefte meldingen ved å velge OKknappen for å fortsette eller velge Avbryt -knappen for å avbryte jobben. I forbindelse med enkelte varsler og advarsler kan det hende at jobben ikke er komplett, eller at utskriftskvaliteten påvirkes.
Kontrollpanelmelding Beskrivelse Anbefalt handling Faksmottaksfeil. En feil oppstod mens produktet prøvde å motta en faks. Be avsenderen om å sende faksen på nytt. Prøv å sende faksen tilbake til avsenderen eller til en annen faksmaskin. Kontroller at telefonlinjen har summetone ved å velge Start faks-knappen. Kontroller at telefonledningen er godt festet, ved å koble fra og koble til ledningen. Kontroller at du bruker telefonledningen som fulgte med produktet.
Kontrollpanelmelding Beskrivelse Anbefalt handling Faks opptatt. Fakslinjen som du prøvde å sende en faks til, var opptatt. Produktet har stoppet sendingen av faksen. Ring mottakeren for å forsikre deg om at faksmaskinen er slått på og er klar. Sending avbrutt. Kontroller at du slår riktig faksnummer. Kontroller at alternativet Ring igjen, opptatt er aktivert. Åpne Service-menyen, og velg Fakstjenesteknappen. Velg Kjør fakstest-knappen.
Kontrollpanelmelding Beskrivelse Anbefalt handling Faks svarer ikke. Fakslinjen for mottak svarte ikke. Produktet prøver å ringe på nytt etter et par minutter. La produktet prøve å sende faksen på nytt. Gjenoppringning venter. Ring mottakeren, og kontroller at faksmaskinen er på og klar. Kontroller at du slår riktig faksnummer. Hvis produktet fortsetter å ringe på nytt, kobler du telefonledningen fra vegguttaket, kobler til en telefon og prøver å foreta et taleanrop.
Kontrollpanelmelding Beskrivelse Anbefalt handling Ingen faks reg. Produktet svarte på det innkommende anropet, men oppdaget ikke at det var en faksmaskin som ringte. La produktet prøve å motta faksen på nytt. Prøv en annen telefonledning. Kontroller at telefonledningen fra telefonkontakten i veggen er koblet til linjeporten . Koble telefonledningen for produktet til en kontakt for en annen telefonlinje. Hvis feilen vedvarer, bør du kontakte HP. Se www.hp.
Kontrollpanelmelding Beskrivelse Anbefalt handling Ingen summetone. Produktet registrerer ingen summetone. Kontroller at telefonlinjen har summetone ved å velge Start faks-knappen. Koble telefonledningen fra både produktet og vegguttaket, og koble ledningen til igjen. Kontroller at du bruker telefonledningen som fulgte med produktet. Koble telefonledningen for produktet fra vegguttaket, koble til en telefon, og prøv å foreta et taleanrop.
● Fakser kan mottas, men ikke sendes ● Produktet er passordbeskyttet ● Kan ikke bruke faksfunksjoner fra kontrollpanelet ● Kan ikke bruke kortnumre ● Kan ikke bruke gruppeoppringinger ● Mottak av en innspilt feilmelding fra telefonselskapet ved forsøk på å sende en faks ● Kan ikke sende en faks når en telefon er koblet til produktet Det vises en feilmelding på kontrollpanelet Meldingen Kommunikasjonsfeil. vises ● La produktet prøve å sende faksen på nytt.
● Kontroller at telefonlinjen har summetone ved å velge Start faks-knappen. ● Koble telefonledningen for produktet fra vegguttaket, koble til en telefon, og prøv å foreta et taleanrop. ● Koble telefonledningen fra både produktet og vegguttaket, og koble den til på nytt. ● Kontroller at du bruker telefonledningen som fulgte med produktet. ● Koble telefonledningen for produktet til en kontakt for en annen telefonlinje.
● a. Trykk på Installere b. Åpne Service-menyen. c. Åpne Fakstjeneste-menyen. d. Velg elementet Kjør fakstest. -knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. Hvis feilen vedvarer, bør du kontakte HP. Se www.hp.com/support/ljm425series eller kundestøttearket som fulgte med i esken. Fastkjørt papir i dokumentmateren ● Kontroller at papiret oppfyller produktets størrelseskrav. Produktet støtter ikke faksing av sider som er lengre enn 381 mm.
c. Åpne Faksaktivitetslogg-menyen. d. Velg alternativet Skriv ut logg nå. ● Hvis en telefon er koblet til produktet, kontrollerer du at telefonrøret er lagt på. ● Koble fra alle andre linjer mellom faksen og produktet. ● Koble produktet direkte til telefonkontakten i veggen, og send faksen på nytt. Kontrollpanelet viser meldingen "Lagrer side 1", og fortsetter ikke etter den meldingen ● Slett lagrede fakser fra minnet. a. Trykk på Installere b. Åpne Service-menyen. c.
Kan ikke bruke faksfunksjoner fra kontrollpanelet ● Produktet er kanskje passordbeskyttet. Bruk HPs innebygde webserver, HP Verktøykasse-programvare eller kontrollpanelet til å angi et passord. ● Hvis du ikke kjenner passordet for produktet, kontakter du systemansvarlig. ● Kontroller at systemansvarlig ikke har deaktivert faksfunksjonen. Kan ikke bruke kortnumre ● Kontroller at faksnummeret er gyldig.
a. Trykk på Installere b. Åpne Faksoppsett-menyen. c. Åpne Enkelt oppsett-menyen. d. Åpne Oppringingsprefiks-menyen. e. Velg innstillingen På. -knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. MERK: Hvis du vil sende en faks uten et prefiks, sender du faksen manuelt når alternativet Oppringingsprefiks er slått på. ● Sende en faks til et internasjonalt nummer a. Hvis et prefiks er påkrevd, slår du telefonnummeret manuelt med prefikset. b.
En telefonsvarer er koblet til produktet ● Sett alternativet Svarmodus til innstillingen TAM, og koble telefonsvareren til telefonporten. a. Trykk på Installere b. Åpne Faksoppsett-menyen. c. Åpne Enkelt oppsett-menyen. d. Åpne Svarmodus-menyen. e. Velg innstillingen TAM. -knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. Hvis innstillingen TAM ikke er tilgjengelig, setter du alternativet Svarmodus til innstillingen Automatisk.
Innstillingen Svarmodus er satt til innstillingen Manuell ● Velg Start faks-knappen på produktets kontrollpanel. Talepost er tilgjengelig på fakslinjen ● Legg til en tjeneste for særegen ringing på telefonlinjen, og endre innstillingen Særegen ringing på produktet slik at den samsvarer med ringemønsteret fra teleselskapet. Kontakt teleselskapet for å få informasjon. a. Trykk på Installere b. Åpne Faksoppsett-menyen. c. Åpne Enkelt oppsett-menyen. d. Åpne Særegen ringing-menyen. e.
● d. Åpne Fakshastighet-menyen. e. Velg den riktige innstillingen. Kontakt tjenesteleverandøren for å kontrollere at faksing støttes, og for å få de anbefalte innstillingene for fakshastighet. Enkelte selskaper krever kanskje en adapter. Det vises en feilmelding på kontrollpanelet Meldingen Ingen faks reg. vises MERK: Denne feilen henviser ikke alltid til en faks du ikke har fått. Hvis et taleanrop ved en feil foretas til et faksnummer og anroperen legger på, vises meldingen Ingen faks reg.
● ● a. Trykk på Installere b. Åpne Service-menyen. c. Åpne Fakstjeneste-menyen. d. Åpne Feilretting-menyen. e. Velg innstillingen Av. -knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. Skriv ut Faksaktivitetslogg-rapporten fra kontrollpanelet for å finne ut om feilen forekommer med et bestemt faksnummer. a. Velg Faks-knappen, og velg deretter Faksmeny-knappen. b. Åpne Faksrapporter-menyen. c. Åpne Faksaktivitetslogg-menyen. d. Velg alternativet Skriv ut logg nå.
En faks mottas, men skrives ikke ut Funksjonen Privat mottak er på ● Når Privat mottak-funksjonen er aktivert, lagres mottatte fakser i minnet. Et passord kreves for å skrive ut de lagrede faksene. ● Angi passordet for å skrive ut faksen. Hvis du ikke kjenner passordet, kontakter du produktadministratoren. MERK: Minnefeil kan oppstå hvis faksene ikke skrives ut. Produktet svarer ikke hvis minnet er fullt.
● Faksen kutter av deler av kopien eller skriver på to sider Det går tregt å sende faks Det er en dårlig telefonlinje. ● Prøv å sende faksen på nytt senere når det er bedre forhold på linjen. ● Kontakt leverandøren av telefontjenesten for å kontrollere at linjen støtter faks. ● Deaktiver innstillingen Feilretting. a. Åpne Oppsettmeny-menyen. b. Åpne Service-menyen. c. Åpne Fakstjeneste-menyen. d. Åpne Feilretting-menyen. e. Velg innstillingen Av. MERK: Dette kan redusere bildekvaliteten.
c. Åpne Avansert oppsett-menyen. d. Åpne Faksoppløsning-menyen. e. Velg den riktige innstillingen. MERK: ● Hvis du øker oppløsningen, reduseres overføringshastigheten. Aktiver innstillingen Feilretting på kontrollpanelet. a. Åpne Oppsettmeny-menyen. b. Åpne Service-menyen. c. Åpne Fakstjeneste-menyen. d. Åpne Feilretting-menyen. e. Velg innstillingen På. ● Kontroller tonerkassettene, og sett om nødvendig inn nye.
7 NOWW Administrere og vedlikeholde ● Bruke HP Reconfiguration Utility for å endre produkttilkoblingen ● Konfigurere HP direkte trådløs utskrift ● Bruke programmer fra HPs webtjenester ● Konfigurere IP-nettverksinnstillinger ● HP Device Toolbox (Windows) ● HP Utility for Mac OS X ● HP Web Jetadmin ● Sikkerhetsfunksjoner for produktet ● Innstillinger for økonomisk bruk ● Skrive ut når en tonerkassett har nådd slutten av den beregnede levetiden ● Lagre og resirkulere rekvisita ● Utsk
Bruke HP Reconfiguration Utility for å endre produkttilkoblingen Hvis du allerede bruker produktet og vil endre måten det er koblet til på, kan du bruke HP Reconfiguration Utility til å konfigurere tilkoblingen. Du kan for eksempel konfigurere produktet på nytt til å bruke en annen trådløs adresse, til å koble til et kablet eller trådløst nettverk eller til å endre tilkoblingen fra nettverks- til USB-tilkobling. Du kan endre konfigureringen uten å sette inn produkt-CDen.
Konfigurere HP direkte trådløs utskrift MERK: Denne funksjonen er bare tilgjengelig med trådløse modeller. Med HP direkte trådløs utskrift kan du skrive ut fra en trådløs enhet direkte til et produkt som har HP Wireless Direct Printing aktivert uten at du må koble til et nettverk eller til Internett.
Bruke programmer fra HPs webtjenester 1. Trykk på Webtjenester -knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Velg Aktiver webtjenester-knappen. Når du har lastet ned et program fra webområdet for HP ePrintCenter, finner du programmet i Progr.menyen på produktets kontrollpanel. Denne prosessen aktiverer både HPs webtjenester og Progr.-menyen.
Konfigurere IP-nettverksinnstillinger Vise eller endre nettverksinnstillinger Bruk HPs innebygde webserver til å vise eller endre innstillingene for IP-konfigurering. 1. Trykk på Nettverk -knappen på startskjermbildet på produktets kontrollpanel for å vise IP- adressen. 2. Åpne HPs innebygde webserver ved å skrive inn IP-adressen i adresselinjen til en webleser. MERK: Du kan også få tilgang til HPs innebygde webserver fra HP Device Toolbox for Windows eller HP Utility for Mac OS X. 3.
Innstillinger for koblingshastighet og tosidig utskrift MERK: Denne informasjonen gjelder bare Ethernet-nettverk. Den gjelder ikke trådløse nettverk. Koblingshastigheten og kommunikasjonsmodusen til utskriftsserveren må samsvare med nettverkshuben. I de fleste tilfeller lar du produktet stå i automatisk modus. Hvis du gjør feil endringer i innstillingene for koblingshastighet og tosidig utskrift, kan det føre til at produktet ikke kommuniserer med andre enheter i nettverket.
HP Device Toolbox (Windows) Bruk Device Toolbox for Windows til å vise eller endre produktinnstillingene fra datamaskinen. Dette verktøyet åpner HPs innebygde webserver for produktet. MERK: Dette verktøyet er bare tilgjengelig hvis du utførte en komplett installering når du installerte produktet. 1. Klikk på Start og deretter på Programmer. 2. Klikk på HP-produktgruppen, og klikk deretter på HP Device Toolbox.
Kategori eller del Beskrivelse Skriv ut-kategori ● Gjør det mulig å endre standard utskriftsinnstillinger fra datamaskinen. Utskrift: Endre standardinnstillingene for utskrift på produktet, for eksempel antall kopier og papirretning. Disse alternativene er de samme som de du finner på kontrollpanelet. ● PCL5c: Vis og endre PCL5c-innstillingene. ● PostScript: Slå av eller på funksjonen Print PS Errors. Nettverk-kategori Gjør det mulig å endre nettverksinnstillinger fra datamaskinen.
HP Utility for Mac OS X Bruk HP Utility for Mac OS X til å vise eller endre produktinnstillingene fra datamaskinen. Dette verktøyet åpner HPs innebygde webserver for produktet. Du kan bruke HP Utility når produktet er koblet til med en USB-kabel eller er koblet til et TCP/IP-basert nettverk. Åpne HP Utility ▲ Klikk på HP Utility fra dokken. -ellerFra Programmer klikker du på Hewlett Packard og deretter på HP Utility.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin er et prisbelønt, bransjeledende verktøy for effektiv administrasjon av en lang rekke nettverksenheter fra HP, deriblant skrivere, multifunksjonsprodukter og digitale sendere. Med denne enhetlige løsningen kan du installere, overvåke, vedlikeholde, feilsøke og sikre utskrifts- og bildemiljøet eksternt, noe som øker virksomhetens produktivitet og hjelper deg med å spare tid, kontrollere kostnadene og beskytte investeringen.
Sikkerhetsfunksjoner for produktet Produktet støtter sikkerhetsstandarder og anbefalte protokoller som hjelper deg med å opprettholde sikkerheten på produktet, beskytte viktig informasjon på nettverket og forenkle måten du overvåker og vedlikeholder produktet på. Hvis du vil ha detaljert informasjon om HPs sikre bilde- og utskriftsløsninger, kan du gå til www.hp.com/go/ secureprinting. På dette området finner du koblinger til rapporter og dokumenter med vanlige spørsmål om sikkerhetsfunksjoner.
Innstillinger for økonomisk bruk Skrive ut med EconoMode Dette produktet har et EconoMode-alternativ som kan brukes til å skrive ut et utkast av dokumenter. Hvis du bruker EconoMode, kan du bruke mindre toner. Men utskriftskvaliteten kan også bli redusert når du bruker EconoMode. HP anbefaler ikke konstant bruk av EconoMode. Hvis EconoMode brukes hele tiden, kan det hende at tonerinnholdet varer lenger enn de mekaniske komponentene i tonerkassetten.
3. Velg tidspunkt for slå av-forsinkelsen. MERK: 4. Standardverdien er 30 minutter. Produktet våkner automatisk fra modusen for å slå av automatisk når den mottar en jobb eller du trykker på en knapp på kontrollpanelet. Du kan endre hvilke hendelser som får produktet til å våkne. Åpne følgende menyer: ● Systemoppsett ● Strøminnstillinger ● Slå av automatisk ● Oppvåkningshendelser Hvis du vil slå av en oppvåkningshendelse, velger du hendelsen og deretter alternativet Nei.
Skrive ut når en tonerkassett har nådd slutten av den beregnede levetiden Lite svart blekk: Produktet viser når det er lite igjen i en tonerkassett. Den faktiske gjenværende levetiden for tonerkassetten kan variere. Du bør ha en ny tonerkassett klar, slik at du kan skifte kassetten når utskriftskvaliteten ikke lenger er tilfredsstillende. Tonerkassetten må ikke skiftes ennå. Svært lite svart blekk: Produktet viser når det er svært lite igjen i en tonerkassett.
Når en HP-tonerkassett har svært lite igjen, gjelder ikke lenger HPs beskyttelsesgaranti Premium Protection for den skriverkassetten. Ingen utskrifts- eller kassettfeil som oppstår når HP-tonerkassett brukes i modusen Fortsett når det er svært lite igjen, anses som feil i rekvisitaenhetens materiale eller utførelse i henhold til HPs garanti for skriverkassetter.
Lagre og resirkulere rekvisita Resirkulere rekvisita Hvis du vil resirkulere en ekte HP–tonerkassett, legger du den brukte kassetten i esken som den nye kassetten lå i. Bruk den medfølgende returetiketten, og send de brukte rekvisitaene til HP for resirkulering. Hvis du vil ha fullstendig informasjon, kan du se resirkuleringsveiledningen som følger med all ny HPrekvisita. Lagring av tonerkassetter Ikke ta tonerkassetten ut av innpakningen før du skal bruke den. FORSIKTIG: Unngå skade på tonerkassetten.
Utskiftingsinstruksjoner Bytte tonerkassetten Når en tonerkassett er i ferd med å gå tom, vises en melding om at du må bestille en ny kassett. Du kan fortsette å skrive ut med den nåværende skriverkassetten ved å omfordele toneren helt til utskriftskvaliteten ikke lenger er akseptabel. 1. Åpne tonerkassettdekselet og ta ut tonerkassetten. 2. Ta den nye tonerkassetten ut av pakningen. Legg den brukte tonerkassetten i posen for resirkulering.
3. Ta tak i begge sidene av tonerkassetten, og fordel toneren ved å riste tonerkassetten forsiktig. FORSIKTIG: valsen. Ikke ta på lukkeren eller på overflaten til 4. Drei fliken på venstre side av kassetten til den løsner. Dra i fliken til all tapen er fjernet fra kassetten. Plasser fliken og tapen i esken for tonerkassetten for å sende den til resirkulering. 5. Juster tonerkassetten etter sporene inne i produktet, og skyv tonerkassetten ordentlig på plass. Lukk deretter tonerkassettdekselet. 6.
Minne Dette produktet har et minnepanel som godtar følgende skrifter og moduler for strekkodeminne fra tredjeparter. Hewlett-Packard selger ikke disse produktene. ● BarDIMM Pro, Jetmobile ● MicrDIMM Pro, Jetmobile ● TypeHaus Fonts and Barcodes Solutions, TypeHaus, Inc. ● Asian Fonts, JITCO, Ltd.
Oppdatere fastvaren HP tilbyr regelmessige oppgraderinger for produktfastvaren. Du kan laste inn fastvareoppdateringer manuelt, eller du kan angi at produktet skal laste inn fastvareoppdateringer automatisk. Oppdatere fastvaren manuelt 1. Trykk på Installere 2. Åpne følgende menyer: 3. -knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. ● Service ● LaserJet Oppdatering ● Se etter oppdateringer nå Trykk på Ja-knappen for å be produktet om å søke etter fastvareoppdateringer.
8 NOWW Problemløsing ● Sjekkliste for problemløsning ● Gjenopprette standardinnstillingene ● Hjelpesystem på kontrollpanelet ● Tolke kontrollpanelmeldinger ● Papiret mates på feil måte eller kjører seg fast ● Fjerne fastkjøringer ● Forbedre utskriftskvaliteten ● Løse problemer med kopieringskvaliteten ● Løse problemer med skannekvaliteten ● Løse problemer med skanning til e-post ● Løse problemer med skanning til nettverksmappe ● Løse problemer med fakskvaliteten ● Produktet skriv
Sjekkliste for problemløsning Følg disse trinnene når du prøver å løse et problem med produktet.
4. ● Kontroller at nettverksruteren, -huben eller -svitsjen er slått på og fungerer som den skal. ● Hvis datamaskinen eller produktet er koblet til et trådløst nettverk, kan svak signalkvalitet eller interferens skape forsinkelser i utskriftsjobber. Hvis datamaskinen har et personlig brannmursystem, er det mulig at dette hindrer kommunikasjon med produktet. Prøv å deaktivere brannmuren midlertidig for å se om det er den som er årsaken til problemet.
Trinn 9: Prøv å sende en utskriftsjobb fra en datamaskin 1. Prøv å skrive ut jobben fra en annen datamaskin som bruker den samme produktprogramvaren. 2. Kontroller at USB- eller nettverkskabelen er koblet til. Sett opp produktet til å bruke riktig port, eller installer programvaren på nytt og velg den tilkoblingstypen du bruker. 3. Hvis utskriftskvaliteten ikke er tilfredsstillende, må du kontrollere at utskriftsinnstillingene er riktige for materialet du bruker.
Gjenopprette standardinnstillingene Ved gjenoppretting av standardinnstillingene tilbakestilles alle produkt- og nettverksinnstillinger til fabrikkstandardene. Sideantall, skuffstørrelse eller språk blir ikke tilbakestilt. Følg trinnene nedenfor for å gjenopprette fabrikkinnstillingene. FORSIKTIG: Ved gjenoppretting av standardinnstillingene tilbakestilles alle innstillinger til fabrikkstandarder, og alle sider som er lagret i minnet, blir slettet. Produktet startes deretter automatisk på nytt. 1.
Hjelpesystem på kontrollpanelet Produktet har et innebygd hjelpesystem som forklarer hvordan du bruker hvert skjermbilde. Du åpner hjelpesystemet ved å velge Hjelp -knappen øverst til høyre på skjermen. I enkelte skjermbilder åpner hjelpesystemet en global meny der du kan søke etter spesielle emner. Du kan bla gjennom menystrukturen ved å velge knappene på menyen. Enkelte hjelpeskjermbilder inkluderer animasjoner som fører deg gjennom fremgangsmåter, for eksempel fjerning av fastkjørt papir.
Tolke kontrollpanelmeldinger Meldingstyper på kontrollpanelet Kontrollpanelmeldingene viser den gjeldende produktstatusen eller situasjoner som kan kreve at du gjør noe. Varsler og advarsler vises midlertidig, og det kan hende at du må bekrefte meldingen ved å trykke på OK for å fortsette, eller at du må trykke på Avbryt for å avbryte jobben. I forbindelse med enkelte varsler og advarsler kan det hende at jobben ikke er komplett, eller at utskriftskvaliteten påvirkes.
Anbefalt handling Slå av produktet, vent minst 30 sekunder, og slå deretter på produktet og vent på at det initialiseres. Hvis du bruker en overspenningsavleder, fjerner du den. Koble produktet direkte til stikkontakten i veggen. Slå på produktet. Ta kontakt med HPs kundestøtte hvis meldingen fortsatt vises. 54.XX Feil Beskrivelse Det oppstod en feil med én av de interne sensorene i produktet.
Anbefalt handling Slå av produktet, vent minst 30 sekunder, og slå deretter på produktet og vent på at det initialiseres. Hvis du bruker en overspenningsavleder, fjerner du den. Koble produktet direkte til stikkontakten i veggen. Slå på produktet. Ta kontakt med HPs kundestøtte hvis meldingen fortsatt vises. 79 Feil Slå av og på Beskrivelse Det oppstod en intern fastvarefeil i produktet.
Anbefalt handling Hvis du vil sikre en optimal utskriftskvalitet, anbefaler HP at du skifter ut tonerkassetten på dette tidspunktet. Du kan fortsette å skrive ut til du ser at utskriftskvaliteten blir dårligere. Kassettenes faktiske levetid kan variere. Når en HP-tonerkassett har "svært lite" igjen, gjelder ikke lenger HPs beskyttelsesgaranti Premium Protection for den tonerkassetten.
Inkompatibel svart Beskrivelse Du har installert en tonerkassett som er ment for bruk i en annen HP-produktmodell. Produktet fungerer kanskje ikke riktig med denne tonerkassetten installert. Anbefalt handling Installer riktig tonerkassett for dette produktet. Installer svart skriverkassett Beskrivelse Tonerkassetten er satt inn feil eller er ikke satt inn i produktet. Anbefalt handling Sett inn tonerkassetten. Legg i skuff Trykk på [OK] for tilgj. media Beskrivelse Skuffen er tom.
Anbefalt handling Legg riktig papir i skuff 1. Du kan også trykke på OK-knappen for å bruke papiret som ligger i skuffen. Lite minne. Trykk på OK. Beskrivelse Produktminnet er nesten fullt. Anbefalt handling Trykk på OK-knappen for å fullføre jobben, eller trykk på Avbryt -knappen for å avbryte jobben. Del jobben inn i mindre jobber med færre sider. Lite toner i svart kassett Beskrivelse Tonerkassetten er nesten oppbrukt.
Rengjøring Beskrivelse Produktet utfører regelmessig rensing for å beholde den beste utskriftskvaliteten. Anbefalt handling Vent til rensingen er ferdig. Svart kassett som ikke støttes Trykk [OK] for å forts. Beskrivelse Produktet har registrert en tonerkassett som ikke er produsert av HP. Anbefalt handling Trykk på OK-knappen for å fortsette utskriften. Hvis du mener at du har kjøpt HP-rekvisita, kan du gå til www.hp.com/go/anticounterfeit.
Anbefalt handling Trykk på knappen OK for å fortsette å skrive ut jobben. Utskriften kan bli påvirket. Hvis feilen fortsetter, slår du produktet av og på igjen. Send utskriftsjobben på nytt. Utskriftsfeil, Trykk på OK Beskrivelse Papiret er blitt forsinket på vei gjennom produktet. Anbefalt handling Trykk på OK-knappen for å fjerne meldingen. Du kan gjøre følgende for å unngå dette problemet: 1. Juster papirskinnene i skuffen. Kontroller at den fremre papirskinnen presser papiret mot skuffens bakkant. 2.
Papiret mates på feil måte eller kjører seg fast Produktet henter ikke papir Hvis produktet ikke henter papir fra skuffen, kan du prøve følgende: 1. Åpne produktet og fjern eventuelt fastkjørt papir. 2. Legg i papir av riktig størrelse for jobben. 3. Kontroller at papirskinnene i skuffen er tilpasset papirstørrelsen. Juster papirskinnene slik at de berører papirbunken uten å bøye papiret. 4.
Fjerne fastkjøringer Steder for fastkjørt papir Fastkjørt papir kan oppstå på disse stedene: 5 6 1 Dokumentmater 2 Utskuff 3 Bakre deksel 4 Skuff 1 5 Skuff 2 6 Skuff 3 (ekstrautstyr) Det kan ligge igjen løs toner i produktet etter en fastkjøring. Dette problemet løses vanligvis av seg selv når du har skrevet ut noen få sider.
Fjerne fastkjørt papir fra dokumentmateren 1. Slå av produktet. 2. Åpne dokumentmaterdekselet. 3. Trekk det fastkjørte papiret forsiktig ut.
4. Lukk dokumentmatervalsen, og lukk deretter dokumentmaterdekselet. 5. Åpne skannerdekselet. Hvis det sitter fast papir bak skannerdekselet, drar du det forsiktig ut. Fjerne fastkjørt papir i skuff 1 MERK: Hvis arket rives opp, må du fjerne alle bitene før du fortsetter utskriften.
1. Hvis du ser det fastkjørte arket, fjerner du det ved å dra det rett ut. 2. Åpne skriverkassettdekslet og ta ut skriverkassetten hvis du ikke ser det fastkjørte arket.
3. Fjern det fastkjørte arket ved å dra det rett ut. FORSIKTIG: Ikke dra det fastkjørte arket oppover. Sørg for å dra det rett ut. 4. Sett skriverkassetten inn igjen, og lukk kassettdekslet. Fjerne fastkjørt papir i skuff 2 1. Ta skuffen ut av produktet.
2. Fjern det fastkjørte arket ved å dra det rett ut. 3. Sett skuffen tilbake på plass. 4. Trykk på OK-knappen for å fortsette utskriften.
Fjerne fastkjørt papir i skuff 3 (ekstrautstyr) 1. Ta skuffen ut av produktet. 2. Fjern det fastkjørte arket ved å dra det rett ut. 3. Sett skuffen tilbake på plass. 4. Trykk på OK-knappen for å fortsette utskriften.
Fjerne fastkjørt papir fra utskuffen FORSIKTIG: Ikke bruk skarpe gjenstander, for eksempel pinsett eller nebbtang, til å fjerne fastkjøringer. Skade som er forårsaket av skarpe gjenstander dekkes ikke av garantien. 1. Ta tak i papiret med begge hender, og trekk det forsiktig ut av produktet. Fjerne fastkjørt papir i området for tosidig utskrift. 1. Åpne bakdekselet.
2. Fjern eventuelt fastkjørt papir. MERK: Hvis arket rives opp, må du fjerne alle bitene før du fortsetter utskriften. FORSIKTIG: Vent med å fjerne det fastkjørte papiret til varmeelementområdet er avkjølt. 3. Lukk bakdekselet. Fjerne fastkjørt papir i varmeelementområdet 1. Åpne bakdekselet.
2. Fjern eventuelt fastkjørt papir. MERK: Hvis arket rives opp, må du fjerne alle bitene før du fortsetter utskriften. FORSIKTIG: Vent med å fjerne det fastkjørte papiret til varmeelementområdet er avkjølt. 3. Lukk bakdekselet.
Forbedre utskriftskvaliteten Kontrollere papirtypeinnstillingen (Windows) Kontroller papirtypeinnstillingen hvis du har ett eller flere av følgende problemer: ● Tonersøl på utskriftene. ● Merker som gjentas på utskriftene. ● Utskriftene er krøllete. ● Det drysser toner fra utskriftene. ● Utskriftene har små blanke områder. 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Papir/kvalitet. 4.
Kontrollere tonerkassettstatusen Skrive ut statussiden for rekvisita Informasjonssidene ligger i produktminnet. Disse sidene hjelper deg med å diagnostisere og løse problemer med produktet. MERK: Hvis produktspråket ikke ble riktig angitt under installeringen, kan du angi språket manuelt, slik at informasjonssidene skrives ut på et av de støttede språkene. Endre språk ved hjelp av Systemoppsettmenyen på kontrollpanelet eller den innebygde webserveren. 1. Trykk på Installere 2. Velg Rapporter-knappen. 3.
2. Kontroller om minnebrikken er skadet. 3. Kontroller overflaten på bildetrommelen på undersiden av tonerkassetten. FORSIKTIG: Ikke ta på valsen (bildetrommelen) på undersiden av kassetten. Fingeravtrykk på bildetrommelen kan gi problemer med utskriftskvaliteten. 4. Skift tonerkassetten hvis det er riper, fingermerker eller andre skader på bildetrommelen. 5.
● Utskriften inneholder misformede tegn. ● Utskriftene er krøllete. Bruk alltid papir av en type og vekt som støttes av dette produktet. Følg i tillegg disse retningslinjene når du velger papir: ● Bruk papir av god kvalitet uten kutt, hakk, rifter, flekker, løse partikler, støv, skrukker, porer, stifter eller bøyde eller brettede kanter. ● Bruk papir som ikke allerede er brukt til utskrift. ● Bruk papir som er beregnet på laserskrivere. Ikke bruk papir som er beregnet bare på blekkskrivere.
HP PCL 6-driver HP UPD PS-driver HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● følger med som standarddriver og installeres automatisk med mindre du velger en annen driver ● anbefales for alle Windows-miljøer ● gir den generelt beste hastigheten, utskriftskvaliteten og produktfunksjonsstøtten for de fleste brukere ● utviklet for å samkjøre med Windows GDI (Graphic Device Interface) for den beste hastigheten i Windows-miljøer ● er kanskje ikke fullt ut kompatibel med tredjepartsprogrammer eller egendefinerte prog
Løse problemer med kopieringskvaliteten Kontroller at det ikke er smuss eller flekker på skannerglasset Over tid kan det samle seg opp smuss på skannerglasset og den hvite plastbakgrunnen, og dette kan påvirke ytelsen. Bruk følgende fremgangsmåte for rengjøre skanneren. 1. Bruk strømbryteren til å slå av produktet, og dra ut strømledningen fra stikkontakten. 2. Åpne skannerlokket. 3.
Kontrollere papirinnstillingene 1. Trykk på Kopi-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Velg Innst.-knappen, og bla deretter til og velg Papirknappen. 3. I listen over papirstørrelser velger du navnet på papirstørrelsen som ligger i skuff 1. 4. I listen over papirtyper velger du navnet på papirtypen som ligger i skuff 1. 5. Velg Svart- eller Farget-knappen for å starte kopieringen.
1. Legg dokumentet på skannerglasset eller i dokumentmateren. 2. Trykk på Kopi-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 3. Velg Innst.-knappen, og bla deretter til og velg Optimaliserknappen. Bruk piltastene til å bla gjennom alternativene, og berør deretter et alternativ for å velge det. 4. Velg Start kopi-knappen for å starte kopieringen. Kant til kant-kopiering Produktet kan ikke skrive ut fullstendig kant til kant.
1. Åpne dokumentmaterdekselet. 2. Bruk en fuktig, lofri klut og tørk av matervalsene og skilleputen for å fjerne smuss. FORSIKTIG: Du må ikke bruke skuremidler, aceton, benzen, ammoniakk, etylalkohol eller karbontetraklorid på noen deler av produktet. Produktet kan bli skadet. Du må ikke sprøyte væske direkte på glasset eller platen. Den kan trekke inn og skade produktet. 3. Lukk dokumentmaterdekselet.
Løse problemer med skannekvaliteten Kontroller at det ikke er smuss eller flekker på skannerglasset Over tid kan det samle seg opp smuss på skannerglasset og den hvite plastbakgrunnen, og dette kan påvirke ytelsen. Bruk følgende fremgangsmåte for rengjøre skanneren. 1. Bruk strømbryteren til å slå av produktet, og dra ut strømledningen fra stikkontakten. 2. Åpne skannerlokket. 3.
Tiltenkt bruk Anbefalt oppløsning Anbefalte fargeinnstillinger Faksing 150 ppt ● Svart/hvitt E-post 150 ppt ● Svart/hvitt, hvis bildet ikke krever myke graderinger ● Gråtone, hvis bildet krever myke graderinger ● Farge, hvis bildet er i farger Redigering av tekst 300 ppt ● Svart/hvitt Utskrift (grafikk eller tekst) 600 ppt for kompleks grafikk, eller hvis du vil forstørre dokumentet betraktelig ● Svart/hvitt for tekst og strekbilder ● Gråtone for skyggelagt eller farget grafikk og fo
1. Legg dokumentet på skannerglasset eller i dokumentmateren. 2. Trykk på Kopi-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 3. Velg Innst.-knappen, og bla deretter til og velg Optimaliserknappen. Bruk piltastene til å bla gjennom alternativene, og berør deretter et alternativ for å velge det. 4. Velg Start kopi-knappen for å starte kopieringen.
2. Bruk en fuktig, lofri klut og tørk av matervalsene og skilleputen for å fjerne smuss. FORSIKTIG: Du må ikke bruke skuremidler, aceton, benzen, ammoniakk, etylalkohol eller karbontetraklorid på noen deler av produktet. Produktet kan bli skadet. Du må ikke sprøyte væske direkte på glasset eller platen. Den kan trekke inn og skade produktet. 3. Lukk dokumentmaterdekselet.
Løse problemer med skanning til e-post Hvis det oppstår problemer med skanning til e-post, kan du prøve disse løsningene: ● Kontroller at denne funksjonen er konfigurert. Hvis denne funksjonen ikke er konfigurert, bruker du veiviseren i HP Device Toolbox (Windows) eller HP Utility for Mac OS X til å konfigurere den. ● Kontroller at Skann til e-post er aktivert. Hvis den er deaktivert, kan du aktivere funksjonen via HP Device Toolbox (Windows) eller HP Utility for Mac OS X.
Løse problemer med skanning til nettverksmappe Hvis det oppstår problemer med skanning til nettverksmappe, kan du prøve disse løsningene: ● Kontroller at denne funksjonen er konfigurert. Hvis denne funksjonen ikke er konfigurert, bruker du veiviseren i HP Device Toolbox (Windows) eller HP Utility for Mac OS X til å konfigurere den. ● Kontroller at Skann til nettverksmappe er aktivert. Hvis den er deaktivert, kan du aktivere funksjonen via HP Device Toolbox (Windows) eller HP Utility for Mac OS X.
Løse problemer med fakskvaliteten Kontroller at det ikke er smuss eller flekker på skannerglasset Over tid kan det samle seg opp smuss på skannerglasset og den hvite plastbakgrunnen, og dette kan påvirke ytelsen. Bruk følgende fremgangsmåte for rengjøre skanneren. 1. Bruk strømbryteren til å slå av produktet, og dra ut strømledningen fra stikkontakten. 2. Åpne skannerlokket. 3.
1. Trykk på Installere 2. Velg Faksoppsett-menyen. 3. Velg Avansert oppsett-menyen. 4. Åpne Faksoppløsning-menyen. -knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. Optimalisere for tekst eller bilder Følgende innstillinger for kopikvalitet er tilgjengelige: ● Autom. valg: Bruk denne innstillingen hvis det ikke er så viktig at kopien har god kvalitet. Dette er standardinnstillingen. ● Blandet: Bruk denne innstillingen for dokumenter som inneholder både tekst og grafikk.
1. Trykk på Installere 2. Velg Service-menyen. 3. Velg Fakstjeneste-menyen. 4. Velg Feilretting-knappen, og velg deretter På-knappen. -knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. Sende til en annen faksmaskin Send faksjobben til en annen faksmaskin for å se om en annen maskin vil mottar faksjobben.
2. Bruk en fuktig, lofri klut og tørk av matervalsene og skilleputen for å fjerne smuss. FORSIKTIG: Du må ikke bruke skuremidler, aceton, benzen, ammoniakk, etylalkohol eller karbontetraklorid på noen deler av produktet. Produktet kan bli skadet. Du må ikke sprøyte væske direkte på glasset eller platen. Den kan trekke inn og skade produktet. 3. Lukk dokumentmaterdekselet.
Utføre en fakdiagnosestest Du kan kjøre en diagnosetest som gir informasjon om faksinnstillingene for produktet, på kontrollpanelet for produktet. 1. Trykk på Installere 2. Åpne følgende menyer 3. NOWW ● Systemoppsett ● Selvdiagnose -knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. Trykk på Kjør fakstest-knappen for å starte testen. Det skrives ut en testside som viser testresultater.
Produktet skriver ikke ut eller skriver ut for sakte Produktet skriver ikke ut Hvis produktet overhodet ikke skriver ut, kan du prøve følgende: 1. Kontroller at produktet er slått på, og at kontrollpanelet indikerer at det er klart for utskrift. ● Hvis kontrollpanelet ikke indikerer at produktet er klart, kan du prøve å slå produktet av og deretter på igjen. ● Hvis kontrollpanelet indikerer at produktet er klart, kan du prøve å sende jobben på nytt. 2.
NOWW 1. Kontroller at datamaskinen oppfyller minimumsspesifikasjonene for produktet. Gå til dette webområdet hvis du vil se en liste over spesifikasjonene: www.hp.com/support/ljm425series. 2. Når du konfigurerer produktet til å skrive ut på enkelte papirtyper, for eksempel tykt papir, vil utskriften gå langsommere for at produktet skal kunne feste toneren på papiret på riktig måte.
Løse problemer med utskrift fra USB-enhet ● Minnepinne-menyen åpnes ikke når du setter inn USB-tilbehøret ● Filen skrives ikke ut fra USB-lagringsenheten ● Filen du vil skrive ut, står ikke oppført på Minnepinne-menyen Minnepinne-menyen åpnes ikke når du setter inn USB-tilbehøret 1. Du bruker kanskje en USB-lagringsenhet eller et filsystem som dette produktet ikke støtter. Lagre filene på en standard USB-lagringsenhet som bruker FAT-filsystemer (File Allocation Table).
Løse direktetilkoblingsproblemer Hvis du har koblet produktet direkte til en datamaskin, må du kontrollere kabelen. NOWW ● Kontroller at kabelen er koblet til datamaskinen og produktet. ● Kontroller at kabelen ikke er lengre enn 5 m. Prøv å bruke en kortere kabel. ● Kontroller at kabelen fungerer som den skal, ved å koble den til et annet produkt. Bytt kabel om nødvendig.
Løse problemer med det kablede nettverket Kontroller følgende punkter for å bekrefte at produktet kommuniserer med nettverket. Skriv ut en konfigurasjonsside fra produktets kontrollpanel før du går i gang, for å finne produktets IP-adresse som står oppført på denne siden.
a. Åpne en kommandolinje på datamaskinen. Klikk på Start og Kjør i Windows, og skriv deretter inn cmd. b. Skriv inn ping etterfulgt av produktets IP-adresse. Mac OS X-brukere må åpne Network Utility og deretter angi IP-adressen i riktig felt i Ping-ruten. c. 2. Hvis vinduet viser tiden for rundtur, betyr det at nettverket fungerer.
Løse problemer med det trådløse nettverket Sjekkliste for trådløs tilkobling ● Kontroller at nettverkskabelen er koblet fra. ● Kontroller at produktet og den trådløse ruteren er slått på og har strømtilførsel. Kontroller også at produktets trådløse radio er slått på. ● Kontroller at SSID-navnet (Service Set Identifier) er riktig. Skriv ut en konfigurasjonsside for å finne SSID-navnet. Kjør trådløsoppsettet på nytt hvis du er usikker på om du har riktig SSID-navn.
Produktet skriver ikke ut, og det er installert en tredjeparts brannmur på datamaskinen 1. Oppdater brannmuren med den nyeste versjonen fra produsenten. 2. Hvis det er programmer som ber om brannmurtilgang når du installerer produktet eller prøver å skrive ut, må du la programmene kjøre. 3. Slå av brannmuren midlertidig, og installer det trådløse produktet på datamaskinen. Aktiver brannmuren når du har fullført trådløsinstalleringen.
a. Åpne en kommandolinje på datamaskinen. Klikk på Start og Kjør i Windows, og skriv deretter inn cmd. b. Skriv inn ping etterfulgt av IP-adressen til ruteren. Mac OS X-brukere må åpne Network Utility og deretter angi IP-adressen i riktig felt i Ping-ruten. c. 4. Hvis vinduet viser tiden for rundtur, betyr det at nettverket fungerer. Kontroller at ruteren eller produktet er koblet til det samme nettverket som datamaskinen. a. Skriv ut en konfigurasjonsside. b.
Løse programvareproblemer for produktet med Windows Det vises ingen skriverdriver for produktet i Skriver-mappen 1. Installer produktprogramvaren på nytt. MERK: Lukk alle åpne programmer. Hvis du skal lukke et program som har et ikon i systemstatusfeltet, høyreklikker du på ikonet og velger Lukk eller Deaktiver. 2. Prøv å koble USB-kabelen til en annen USB-port på datamaskinen. Det ble vist en feilmelding da programvaren ble installert 1. Installer produktprogramvaren på nytt.
d. Klikk på kategorien Porter, og klikk deretter på Konfigurer port. e. Kontroller IP-adressen, og klikk deretter på OK eller Avbryt. f. Hvis IP-adressene ikke er like, sletter du driveren og installerer den på nytt med den riktige IPadressen.
Løse programvareproblemer for produktet med Mac OS X ● Skriverdriveren står ikke i listen Utskrift og faks eller Utskrift og skanning ● Produktnavnet står ikke på produktoversikten i listen Utskrift og faks eller Utskrift og skanning ● Skriverdriveren setter ikke automatisk opp det valgte produktet i listen Utskrift og faks eller Utskrift og skanning ● En utskriftsjobb ble ikke sendt til ønsket produkt ● Når du kobler til med en USB-kabel, vises ikke produktet i listen Utskrift og faks eller Utskri
En utskriftsjobb ble ikke sendt til ønsket produkt 1. Åpne utskriftskøen, og start utskriftsjobben på nytt. 2. Et annet produkt med samme eller lignende navn kan ha mottatt utskriftsjobben. Skriv ut en konfigurasjonsside for å kontrollere produktnavnet. Kontroller at navnet på konfigurasjonssiden samsvarer med produktnavnet i listen Utskrift og faks (Utskrift og skanning i Mac OS X v10.7).
Fjerne programvare (Windows) Windows XP 1. Klikk på Start og deretter på Programmer. 2. Klikk på HP, og klikk deretter på produktnavnet. 3. Klikk på Avinstaller, og følg deretter instruksjonene på skjermen for å fjerne programvaren. Windows Vista og Windows 7 NOWW 1. Klikk på Start, og klikk deretter på Alle programmer. 2. Klikk på HP, og klikk deretter på produktnavnet. 3. Klikk på Avinstaller, og følg deretter instruksjonene på skjermen for å fjerne programvaren.
Fjerne programvare (Mac OS X) Du må ha administratorrettigheter for å fjerne programvaren. 1. Koble produktet fra datamaskinen. 2. Åpne Programmer. 3. Velg Hewlett Packard. 4. Velg alternativet for HP-avinstalleringsprogrammet. 5. Velg produktet fra listen over enheter, og klikk deretter på Avinstaller-knappen. 6. Når programvaren er avinstallert, starter du datamaskinen på nytt og tømmer papirkurven.
9 NOWW Rekvisita og ekstrautstyr ● Bestille deler, ekstrautstyr og rekvisita ● HPs retningslinjer for rekvisita som ikke er produsert av HP ● HPs webområde mot forfalskning 203
Bestille deler, ekstrautstyr og rekvisita HP-original tonerkassett og papir www.hp.com/go/suresupply Bestille ekte HP-deler eller -ekstrautstyr www.hp.com/buy/parts Bestille gjennom leverandører av service eller kundestøtte Kontakt en HP-autorisert leverandør av service eller kundestøtte. Artikkel Delenummer Kassettnummer Beskrivelse HP LaserJet-tonerkassett CF280A (standard) 80A Svart tonerkassett CF280X (utvidet) 80X Innskuff CF284A Skuff 3 med 500-ark USB 2.
Stikkordregister A AirPrint 48 antall kopier, endre 53 antiforfalskning rekvisita 204 automatisk forminskninginnstillinger, faks 86 avbryte fakser 89 utskriftsjobb (Mac) 45 utskriftsjobb (Windows) 43 avinstallere Mac-programvare 202 avinstallere Windowsprogramvare 201 B bakdeksel finne 3 bestille rekvisita og ekstrautstyr bestille rekvisita Web-områder 203 bildescene, finne 2 blokkere fakser 84 204 D dekselutløser, finne 2 delenumre skuff 3 (ekstrautstyr) 204 tonerkassett 204 USB-kabel 204 distinktiv rin
faksdato, konfigurasjon bruke HPs veiviser for faksoppsett 75 bruke kontrollpanelet 75 fakse fra en datamaskin (Mac) 93 fra en datamaskin (Windows) 93 fakshode, konfigurasjon bruke kontrollpanelet 75 faksklokkeslett, konfigurasjon bruke HPs veiviser for faksoppsett 75 bruke kontrollpanelet 75 fakstopptekst, konfigurasjon bruke HPs veiviser for faksoppsett 75 faktureringskoder, faks bruke 83 fastkjøringer hindre 157 fastkjørt papir dokumentmater, fjerne 159 finne 158 spore antall 6 utskuff, fjerne 165 feil p
konfigurere skanne til e-post og nettverksmappe 69 kontrastinnstillinger faks 82 kopi 60 kontrollpanel finne 2 hjelp 148 knapper og lamper 4 meldinger, feilsøking 149 meldingstyper 149 menyoversikt, skrive ut 6 Rapporter-menyen 6 startskjermbildet 4 kopiere angi nye standardinnstillinger 63 dobbeltsidig 56 enkeltkopier 52 flere kopier 53 forminske 57 forstørre 57 gjenopprette standardinnstillinger 64 kladdmodus 61 kontrast, justere 60 kvalitet, justere 59 lys/mørk-innstillinger 60 originaler med flere sider
papirretning endre (Mac) 41 endre (Windows) 32 papirstørrelser kopiinnstillinger 62 velge (Mac) 45 velge (Windows) 43 velge egendefinerte størrelser (Mac) 45 velge egendefinerte størrelser (Windows) 43 papirtyper kopiinnstillinger 62 velge (Mac) 41 velge (Windows) 33 pauser, sette inn 80 PBX fakse 90 porter finne 3 ppt (punkter per tomme) faks 82 prefikser, oppringing 80 privat mottak 88 problemløsing ingen respons 188 sakte respons 188 Program-meny 126 programmer laste ned 126 programvare avinstallere for
skuff, ut finne 2 skuff 1 fastkjørt papir, fjerne 160 skuff 3 (ekstrautstyr) delenumre 204 skuffer fastkjørt papir, fjerne 162, 164 støttede papirstørrelser 10 støttede papirtyper 12 skuffer, utmating fastkjørt papir, fjerne 165 slette fakser fra minnet 89 små dokumenter kopiere 58 snarveier (Windows) bruke 24 opprette 25 sortere kopier 55 spesialpapir for forside skrive ut på (Mac) 41 skrive ut på (Windows) 34 spørring for fakser 88 standard gateway, angi 127 standardinnstillinger, gjenopprette 147 standar
210 Stikkordregister NOWW
© 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
