LASERJET PRO 400 MFP Användarhandbok M425
HP LaserJet Pro 400 MFP M425-serien Användarhandbok
Copyright och licens Varumärken © 2014 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®, Acrobat® och PostScript® är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated. Det är förbjudet att reproducera, ändra eller översätta den här handboken utan föregående skriftligt medgivande, förutom i den utsträckning som upphovsrättslagen tillåter. Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande.
Innehåll 1 Produktintroduktion ..................................................................................................................................... 1 Produktbilder ......................................................................................................................................................... 2 Produktvy framifrån ............................................................................................................................ 2 Produktens baksida ........
Använda en utskriftsgenväg (Windows) ........................................................................................... 24 Skapa en utskriftsgenväg (Windows) ............................................................................................... 25 Skriva ut på båda sidor automatiskt i Windows ............................................................................... 27 Skriva ut på båda sidor manuellt i Windows ..........................................................................
Kopiera dubbelsidigt (duplex) ............................................................................................................................. 56 Förminska eller förstora en kopia ....................................................................................................................... 57 Kopiera ID-kort ....................................................................................................................................................
Ton- eller pulsval ............................................................................................................ 81 Ange automatisk återuppringning och tiden mellan återuppringningsförsöken ........................... 81 Ange ljust/mörkt och upplösning ..................................................................................................... 82 Ange standardinställning för ljust/mörkt (kontrast) .....................................................
Använda linjekoder, kreditkort eller telefonkort ............................................................................. 97 Skicka fax internationellt ............................................................................................... 97 Skriva ut ett fax ................................................................................................................................. 98 Skriva ut ett fax en gång till ..........................................................................
En handenhet är ansluten till produkten ................................................... 116 Svarsläge är inställt på Manuell ................................................................ 116 Faxlinjen har en funktion för röstmeddelanden ....................................... 116 Produkten är ansluten till en DSL-telefontjänst ....................................... 117 Produkten används med en Fax over IP- eller VoIP-telefontjänst ........... 117 Ett felmeddelande visas på kontrollpanelen ..........
Ställa in viloperioden ...................................................................................................................... 135 Ange intervall för avstängning ....................................................................................................... 135 Skriva ut när en tonerkassett håller på att ta slut ........................................................................................... 137 Aktivera eller inaktivera inställningarna för Snart slut ......................
Begagnad svart tonerkassett är installerad Tryck på [OK] för att fortsätta .............. 154 Byt ut svart toner .......................................................................................................... 154 Det finns inte tillräckligt med minne. Tryck på OK. ..................................................... 154 Enhetsfel, tryck på OK ..................................................................................................
Kontrollera inställningen för papperstyp (Windows) .................................................................... 170 Kontrollera inställningen för papperstyp (Mac OS X) .................................................................... 170 Kontrollera tonerkassettstatusen .................................................................................................. 171 Skriv ut statussidan för förbrukningsmaterial ............................................................
Skrivaren skriver inte ut eller skriver ut långsamt ........................................................................................... 190 Skrivaren skriver inte ut .................................................................................................................. 190 Skrivaren skriver ut långsamt ........................................................................................................ 190 Lösa problem med direkt USB-utskrift ...........................................
Ta bort programvara (Windows) ....................................................................................................................... 202 Ta bort programvara (Mac OS X) ....................................................................................................................... 203 9 Förbrukningsmaterial och tillbehör ............................................................................................................ 205 Beställa delar, tillbehör och förbrukningsmaterial ..
xiv SVWW
1 SVWW Produktintroduktion ● Produktbilder ● Skriva ut produktrapporter ● Friskrivningsklausul angående skrivardelning 1
Produktbilder Produktvy framifrån 2 1 Dokumentmatare 2 Skanner med dubbelhuvud 3 Utmatningsfack 4 USB-port för utskrift direkt vid skrivaren 5 Strömbrytare 6 Fack 2 7 Fack 1 8 Främre luckans frigöringsknapp 9 Kontrollpanel med färgpekskärm Kapitel 1 Produktintroduktion SVWW
Produktens baksida 1 Spärr för bakre lucka för åtkomst till papperstrassel 2 Lucka för rak pappersbana 3 Snabb USB 2.0-port 4 Nätverksport 5 Fax- och telefonuttag 6 Strömanslutning 7 Fack för säkerhetslås av kabeltyp Placering av serienummer och modellnummer Serienumret och produktens modellnummeretikett sitter på produktens baksida.
Kontrollpanelens layout 1 Pekskärm 2 Knappen och lampan Hjälp: Med den här knappen öppnar du kontrollpanelens hjälpsystem 3 Höger pilknapp och lampa: Med den här knappen flyttar du markören åt höger eller visningsbilden till nästa skärm OBS! 4 Knappen tänds endast om funktionen kan användas på den aktuella skärmen.
1 Knappen Webbtjänster : ger snabb åtkomst till funktionerna i HP-webbtjänster, inklusive HP ePrint HP ePrint är ett verktyg som används för att skriva ut dokument med en aktiverad e-postenhet och skicka dem till produktens e-postadress. 2 Knappen Inställningar 3 Knappen Trådlös : ger åtkomst till Trådlöst-menyn och statusinformation om trådlöst (endast modellen HP LaserJet Pro 400 MFP M425dw) OBS! 4 : Ger åtkomst till huvudmenyerna.
Skriva ut produktrapporter Produktrapporterna ligger i produktens minne. Med hjälp av de här sidorna kan du diagnostisera och lösa problem med produkten. OBS! Om språket på produkten blev felaktigt inställt under installationen kan du ställa in språket manuellt så att informationssidorna skrivs ut på ett av de språk som stöds. Ändra språk med hjälp av menyn Systeminställn. på kontrollpanelen eller den inbäddade webbservern. Från menyn Rapporter kan du skriva ut flera informationssidor om produkten. 6 1.
Friskrivningsklausul angående skrivardelning HP ger ingen support för peer to peer-nätverk, då detta är en funktion i Microsofts operativsystem och inte på något sätt ingår som en del i HP:s skrivardrivrutiner. Du hittar Microsoft på www.microsoft.com.
8 Kapitel 1 Produktintroduktion SVWW
2 SVWW Pappersfack ● Pappersstorlekar som kan användas ● Hanterade papperstyper ● Fylla på inmatningsfacken 9
Pappersstorlekar som kan användas Den här produkten stöder flera pappersstorlekar och kan anpassas efter olika material. OBS! För att uppnå bästa resultat bör du välja rätt pappersstorlek och papperstyp innan du påbörjar utskriften.
Tabell 2-1 Pappersstorlekar och storlekar på utskriftsmaterial som kan användas (fortsättning) Storlek och mått Fack 1 Fack 2 Extra Fack 3 för 500 ark Duplexenhet B5 ISO-kuvert 176 × 250 mm C5 ISO-kuvert 162 × 229 mm DL ISO-kuvert 110 x 220 mm Kuvert Monarch 98 x 191 mm Eget 76 x 127 mm till 216 x 356 mm SVWW Pappersstorlekar som kan användas 11
Hanterade papperstyper En fullständig lista över HP-papper som den produkten stöder finns på www.hp.com/support/ljm425series.
Fylla på inmatningsfacken Fylla på fack 1 1. Öppna fack 1 och dra ut facket ur facket. 2. Om du använder långt papper viker du ut förlängningsdelen så att arket hålls på plats i facket.
3. Placera ett pappersark i fack 1 och skjut pappersledarna så att de ligger mot arken. 4. Lägg pappersbunten så långt in i facket som det går. Fylla på fack 2 1.
2. Öppna pappersledarna för längd och bredd genom att trycka de blå flikarna utåt. 3. Om du ska fylla på papper av storlek Legal förlänger du facket genom att trycka frigöringsknappen på baksidan inåt och sedan dra ut fackets baksida. OBS! När du har fyllt på med papper i formatet Legal sticker facket ut cirka 70 mm från produktens baksida. 4. Placera papperet i facket och se till att det ligger plant i alla fyra hörnen. Skjut pappersledarna för längd och bredd så att de ligger mot pappersbunten.
5. Tryck ner papperet och kontrollera att pappersbunten inte är högre än gränsflikarna på den högra sidan och baksidan av facket. 6. Skjut in facket i enheten. Fyll på extrafack 3 1.
2. Öppna pappersledarna för längd och bredd genom att trycka de blå flikarna utåt. 3. Om du ska fylla på papper av storlek Legal förlänger du facket genom att trycka frigöringsknappen på baksidan inåt och sedan dra ut fackets baksida. OBS! När du har fyllt på med papper i formatet Legal sticker facket ut cirka 70 mm från produktens baksida. 4. Placera papperet i facket och se till att det ligger plant i alla fyra hörnen. Skjut pappersledarna för längd och bredd så att de ligger mot pappersbunten.
18 5. Tryck ner papperet och kontrollera att pappersbunten inte är högre än gränsflikarna längst bak i facket. 6. Skjut in facket i enheten.
3 SVWW Skriv ut ● Skrivardrivrutiner som stöds (Windows) ● Ändra utskriftsinställningar (Windows) ● Ändra utskriftsinställningar (Mac OS X) ● Utskriftsmetoder i Windows ● Utskriftsmetoder i Mac OS X ● Ytterligare utskriftsmetoder (Windows) ● Ytterligare utskriftsmetoder (Mac OS X) ● Skapa utskrifter med arkivkvalitet ● Använda HP ePrint ● Använda AirPrint.
Skrivardrivrutiner som stöds (Windows) Skrivardrivrutiner ger dig tillgång till produktens funktioner och låter datorn kommunicera med produkten (genom att använda ett skrivarspråk). Mer information om ytterligare programvara och språk finns i installationsanvisningarna och på cd-skivan som följer med skrivaren.
Ändra utskriftsinställningar (Windows) Prioritet för ändringar i utskriftsinställningarna Ändringar i utskriftsinställningarna får olika prioritet, beroende på var ändringarna görs: OBS! Namnen på kommandon och dialogrutor kan variera, beroende på vilket program du använder. ● Dialogrutan Utskriftsformat: Klicka på Utskriftsformat eller motsvarande kommando på menyn Arkiv i det program du använder, när du vill öppna den här dialogrutan.
Ändra konfigurationsinställningarna för produkten 1. Windows XP, Windows Server 2003 och Windows Server 2008 (när standardvyn för Startmenyn används): Klicka på Start och klicka sedan på Skrivare och fax. Windows XP, Windows Server 2003 och Windows Server 2008 (när den klassiska vyn för Startmenyn används): Klicka på Start, sedan på Inställningar och därefter på Skrivare. Windows Vista: Klicka på Start, klicka på Kontrollpanelen och gå till kategorin med Maskinvara och ljud. Klicka på Skrivare.
Ändra utskriftsinställningar (Mac OS X) Prioritet för ändringar i utskriftsinställningarna Ändringar i utskriftsinställningarna får olika prioritet, beroende på var ändringarna görs: OBS! Namnen på kommandon och dialogrutor kan variera, beroende på vilket program du använder. ● Dialogrutan Utskriftsformat: Klicka på Utskriftsformat eller motsvarande kommando i menyn Arkiv i det program du använder, när du vill öppna den här dialogrutan.
Utskriftsmetoder i Windows Använda en utskriftsgenväg (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Genvägar. 4. Välj en av genvägarna och klicka sedan på OK. OBS! När du väljer en genväg ändras motsvarande inställningar på andra flikar i skrivardrivrutinen.
Skapa en utskriftsgenväg (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Genvägar. 4. Välj en befintlig genväg som bas. OBS! Välj alltid en genväg innan du justerar någon av inställningarna på höger sida av skärmen. Om du justerar inställningarna och sedan väljer en genväg, eller om du väljer en annan genväg, försvinner alla justeringarna.
5. Välj utskriftsalternativ för den nya genvägen. OBS! Du kan välja utskriftsalternativen på den här fliken eller på övriga flikar i skrivardrivrutinen. När du har valt alternativen på de övriga flikarna återgår du till fliken Genvägar innan du fortsätter med nästa steg. 26 6. Klicka på knappen Spara som. 7. Ange ett namn för genvägen och klicka på OK.
Skriva ut på båda sidor automatiskt i Windows 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar.
3. Klicka på fliken Efterbehandling. 4. Markera kryssrutan Skriv ut på båda sidor. Tryck på knappen OK när du vill skriva ut jobbet. OBS! Om produkten är en duplexmodell och endast manuell dubbelsidig utskrift visas betyder det att duplexenheten antingen inte är korrekt konfigurerad på fliken Enhetsinställningar i dialogrutan Skrivaregenskaper eller så saknas stöd för medietypen. Skriva ut på båda sidor manuellt i Windows OBS! Den här produkten har en automatisk dubbelsidig utskriftsfunktion.
2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Efterbehandling. 4. Markera kryssrutan Skriv ut på båda sidor (manuellt). Tryck på knappen OK om du vill skriva ut jobbets första sida.
5. Ta ut den utskrivna bunten i utmatningsfacket och placera den, med samma orientering, i fack 1 med den skrivna sidan vänd nedåt och överkanten in mot produkten. 6. På kontrollpanelen trycker du på knappen OK när du vill skriva ut den andra sidan. Skriva ut flera sidor per ark i Windows 30 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar.
3. Klicka på fliken Efterbehandling. 4. Välj antalet sidor per ark i listrutan Sidor per ark. 5. Välj alternativ för Skriv ut sidramar, Sidordning och Orientering.
Välja sidorientering (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj produkten och klicka sedan på knappen Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Efterbehandling. 4. Vid Orientering väljer du alternativet Stående eller Liggande. Om du vill skriva ut sidan upp-och-ned väljer du alternativet Rotera 180 grader.
Välja papperstyp (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Papper/kvalitet. 4. I listrutan Papperstyp klickar du på alternativet Mer....
5. Välj den kategori med papperstyper som bäst motsvarar det aktuella papperet. 6. Välj alternativet för den papperstyp som du använder och klicka sedan på OK. Skriva ut den första eller den sista sidan på ett annat papper (Windows) 1. 34 Välj alternativet Skriv ut i programvaran.
2. Välj produkten och klicka sedan på knappen Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Papper/kvalitet. 4. Välj alternativet Skriva ut sidor på olika papper och klicka sedan på knappen Inställningar när du ska välja inställningarna för framsida, övriga sidor och baksida. Anpassa ett dokument till sidstorleken (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.
2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Effekter. 4. Välj alternativet Skriv ut dokument på och välj sedan en storlek i listrutan. Skapa ett häfte (Windows) 1. 36 Välj alternativet Skriv ut i programvaran.
2. Välj produkten och klicka sedan på knappen Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Efterbehandling.
38 4. Markera kryssrutan Skriv ut på båda sidor eller Skriv ut på båda sidor (manuellt). 5. I listrutan Layout för häfte väljer du ett bindningsalternativ. Alternativet Sidor per ark ändras automatiskt till 2 sidor per ark.
Utskriftsmetoder i Mac OS X Använda en förinställning för utskrift (Mac OS X) 1. Klicka på alternativet Fil i menyn Utskrift. 2. Välj produkten på menyn Skrivare. 3. Välj förinställning i menyn Förinställningar. 4. Klicka på knappen Utskrift. OBS! Om du vill använda skrivarens standardinställningar väljer du alternativet standard. Skapa en förinställning för utskrift (Mac OS X) Använd förinställningar om du vill spara skrivardrivrutinens aktuella inställningar så att du kan använda dem igen. 1.
6. Klicka på knappen Utskrift. Följ instruktionerna i popup-fönstret som visas innan du fyller på utskriftsbunten i fack 1 och skriver ut den andra sidan. 7. Gå till skrivaren och ta bort eventuellt tomt papper som finns i fack 1. 8. Lägg tillbaka bunten i fack 1 med den skrivna sidan vänd nedåt och överkanten in mot produkten. 9. Om du uppmanas trycka på en knapp på kontrollpanelen för att fortsätta gör du det. Skriva ut flera sidor på ett ark (Mac OS X) 40 1.
Välja sidorientering (Mac OS X) 1. Klicka på alternativet Fil i menyn Utskrift. 2. Välj produkten på menyn Skrivare. 3. Klicka på knappen Utskriftsformat på menyn Kopior och sidor. 4. Klicka på ikonen för den sidorientering du vill använda och klicka sedan på knappen OK. 5. Klicka på knappen Utskrift. Välja papperstyp (Mac OS X) 1. Klicka på alternativet Fil på menyn Utskrift. 2. Välj produkten på menyn Skrivare. 3. Öppna menyn Efterbehandling. 4. Välj en typ i listrutan Material. 5.
42 3. Öppna menyn Manuell dubbelsidig utskrift. 4. Klicka i rutan Manuell dubbelsidig utskrift. 5. Öppna menyn Utskrift av häfte. 6. Klicka i rutan Formatera utskriften som häfte och välj ett bindningsalternativ. 7. Välj pappersstorlek. 8. Klicka på knappen Utskrift.
Ytterligare utskriftsmetoder (Windows) Avbryta en utskrift (Windows) 1. Du kan avbryta en pågående utskrift genom att trycka på knappen Avbryt på kontrollpanelen. OBS! När du trycker på knappen Avbryt tas den utskrift som just håller på att bearbetas bort. Om det finns mer än en process i gång avbryts den process som för närvarande visas på kontrollpanelen när du trycker på Avbryt . 2. Du kan också avbryta en utskrift från ett program eller en utskriftskö.
Skriva ut vattenstämplar (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Effekter. 4. Välj en vattenstämpel i listrutan Vattenstämplar. Eller klicka på knappen Redigera om du vill lägga till en ny vattenstämpel i listan. Ange inställningar för vattenstämpeln och klicka sedan på knappen OK. 5. 44 Om du bara vill skriva ut vattenstämpeln på förstasidan markerar du kryssrutan Endast förstasidan.
Ytterligare utskriftsmetoder (Mac OS X) Avbryta en utskrift (Mac OS X) 1. Du kan avbryta en pågående utskrift genom att trycka på knappen Avbryt på kontrollpanelen. OBS! När du trycker på knappen Avbryt tas den utskrift som just håller på att bearbetas bort. Om det finns mer än ett utskriftsjobb som väntar avbryts det utskriftsjobb som för närvarande visas på kontrollpanelen när du trycker på Avbryt . 2. Du kan också avbryta en utskrift från ett program eller en utskriftskö.
Skapa utskrifter med arkivkvalitet Arkivutskrift ger utskrifter som är mindre känsliga för utsmetning av toner och damm. Använd arkivutskrift om du vill skapa dokument som ska bevaras eller arkiveras. OBS! Arkivutskrift utförs genom temperuthöjning av fixeringen. Vid förhöjd temperatur skriver produkten ut med halverad hastighet för att undvika skada. 46 1. Tryck på Inställningar 2. Tryck på menyn Service. 3. Tryck på knappen Arkivutskrift och sedan på knappen På.
Använda HP ePrint Använd HP ePrint för att skriva ut dokument genom att skicka dem som e-postbilagor till skrivarens epostadress från valfri e-postaktiverad enhet. OBS! För att du ska kunna använda HP ePrint måste produkten vara ansluten till ett trådanslutet eller trådlöst nätverk och ha Internet-åtkomst. 1. Du måste börja med att aktivera HP-webbtjänster. a. Tryck på Webbtjänster på startskärmen på produktens kontrollpanel. b. Tryck på Aktivera webbtjänster. 2.
Använda AirPrint. Direktutskrift med Apples AirPrint stöds i iOS 4.2 eller senare. Använd AirPrint för att skriva ut direkt till produkten från iPad (iOS 4.2), iPhone (3GS eller senare) eller iPod touch (tredje generationen eller senare) i följande program: ● E-post ● Foton ● Safari ● Välj tredjepartsprogram När du ska använda AirPrint måste produkten vara ansluten i ett nätverk eller via trådlös direktanslutning (HP Wireless Direct).
Direkt USB-utskrift 1. Anslut USB-lagringsenheten till USB-porten på produktens framsida. 2. Menyn USB-minne öppnas. Bläddra genom alternativen med hjälp av pilknapparna. ● Skriv ut dokument ● Visa och skriva ut foton ● Skanna till USB-enhet 3. Om du vill skriva ut ett dokument trycker du på skärmen Skriv ut dokument och sedan på den mapp på USB-lagringsenheten där dokumentet sparats. När översiktsskärmen öppnas kan du justera inställningarna genom att trycka på dem.
50 Kapitel 3 Skriv ut SVWW
4 SVWW Kopiera ● Göra en enstaka kopia ● Göra flera kopior ● Kopiera ett original med flera sidor ● Sortera ett kopieringsjobb ● Kopiera dubbelsidigt (duplex) ● Förminska eller förstora en kopia ● Kopiera ID-kort ● Optimera kopieringskvaliteten ● Justera ljusstyrkan eller svärtan för kopior ● Kopiera i utkastläge ● Ange pappersstorlek och papperstyp vid kopiering på specialpapper ● Ange nya standardkopieringsinställningar ● Återställa standardinställningar för kopiering 51
Göra en enstaka kopia 52 1. Lägg dokumentet på skannerglaset eller i dokumentmataren. 2. Om du har lagt dokumentet i dokumentmataren justerar du pappersledarna så att de ligger tätt intill papperet. 3. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 4. Starta kopieringen genom att trycka på knappen Starta kopiering.
Göra flera kopior SVWW 1. Lägg dokumentet på skannerglaset eller i dokumentmataren. 2. Om du har lagt dokumentet i dokumentmataren justerar du pappersledarna så att de ligger tätt intill papperet. 3. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 4. Du kan ändra antalet kopior med hjälp av pilknapparna eller genom att trycka på det inställda antalet kopior och ange ett annat antal. 5. Starta kopieringen genom att trycka på knappen Starta kopiering.
Kopiera ett original med flera sidor 1. Sätt in originalen i dokumentmataren vända uppåt. OBS! Dokumentmataren rymmer upp till 50 ark med vikten 75 g/m2. 54 2. Justera styrskenorna tills de ligger tätt an mot papperet. 3. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 4. Starta kopieringen genom att trycka på knappen Starta kopiering.
Sortera ett kopieringsjobb 1. Lägg dokumentet på skannerglaset eller i dokumentmataren. 2. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 3. Tryck på knappen Inställningar och bläddra sedan till och tryck på Sortering. Bläddra genom alternativen med hjälp av pilknapparna och välj ett alternativ genom att trycka på det. 4. Starta kopieringen genom att trycka på knappen Starta kopiering.
Kopiera dubbelsidigt (duplex) 56 1. Lägg den första sidan av dokumentet på skannerglaset eller lägg hela dokumentet i dokumentmataren. 2. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 3. Tryck på knappen Inställningar och därefter på knappen TwoSided (Dubbelsidigt). 4. Välj önskat alternativ för dubbelsidig utskrift. Om du t.ex. vill kopiera ett dubbelsidigt original med dubbelsidig utskrift väljer du alternativet 2-Sided to 2-Sided (Tvåsidigt till tvåsidigt). 5.
Förminska eller förstora en kopia 1. Lägg dokumentet på skannerglaset eller i dokumentmataren. 2. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 3. Tryck på knappen Inställningar och sedan på knappen Förminska/Förstora. Bläddra genom alternativen med hjälp av pilknapparna och välj ett alternativ genom att trycka på det. 4. Starta kopieringen genom att trycka på knappen Starta kopiering.
Kopiera ID-kort Med hjälp av funktionen ID-kopiering kan du kopiera båda sidorna av ID-kort eller andra små dokument på samma pappersark. Du uppmanas att först kopiera första sidan och att sedan placera kortet med den andra sidan ned någon annanstans på skannerglaset och kopiera igen. Produkten skriver sedan ut båda bilderna samtidigt. 58 1. Placera dokumentet mot bakre vänstra hörnet på skannerglaset. 2. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 3. Tryck på knappen ID-kopiering.
Optimera kopieringskvaliteten Följande inställningar för kopieringskvalitet är tillgängliga: ● Välj autom.: Använd den här inställningen när kopieringskvaliteten inte spelar roll. Detta är standardinställningen. ● Blandat: Använd den här inställningen för dokument som innehåller både text och grafik. ● Text: Använd den här inställningen för dokument som innehåller mest text. ● Bild: Använd den här inställningen för dokument som innehåller mest grafik. 1.
Justera ljusstyrkan eller svärtan för kopior 60 1. Lägg dokumentet på skannerglaset eller i dokumentmataren. 2. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 3. Tryck på pilknapparna om du vill justera inställningen på översiktsskärmen. 4. Starta kopieringen genom att trycka på knappen Starta kopiering.
Kopiera i utkastläge Genom att använda utkastläget kan du sänka tonerförbrukningen och kostnaden per sida. Utkastläget kan dock ge sämre utskriftskvalitet. HP rekommenderar inte att du använder utkastläget hela tiden. Om du gör det finns det risk att toner fortfarande finns kvar när de mekaniska delarna i tonerkassetten är uttjänta. Om utskriftskvaliteten börjar försämras och inte längre är godtagbar bör du fundera på att byta ut tonerkassetten. 1. Lägg dokumentet på skannerglaset eller i dokumentmataren.
Ange pappersstorlek och papperstyp vid kopiering på specialpapper 62 1. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på knappen Inställningar och bläddra sedan till och tryck på Papper. 3. Tryck på den pappersstorlek som fyllts på i fack 1 i listan över pappersstorlekar. 4. Tryck på den papperstyp som fyllts på i fack 1 i listan över papperstyper. 5. Starta kopieringen genom att trycka på knappen Starta kopiering.
Ange nya standardkopieringsinställningar Du kan spara vilka kopieringsinställningar du vill och använda dem som standardinställning för varje utskrift. 1. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på Inställningar. 3. Konfigurera önskade kopieringsinställningar och bläddra sedan till och tryck på knappen Ange som ny standardinst.. 4. Tryck på Ja.
Återställa standardinställningar för kopiering Med den här proceduren kan du återställa till fabriksinställningarna för kopiering. 64 1. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på Inställningar. 3. Bläddra till och tryck på knappen Återställ standard. 4. Tryck på knappen OK för att återställa standardinställningarna.
5 SVWW Skanna ● Skanna med programmet HP Scan (Windows) ● Skanna med programmet HP Scan (Mac OS X) ● Skanna till en USB-lagringsenhet ● Ange en mapp för skanning till nätverk och funktioner för skanning till e-post ● Skanna till en nätverksmapp ● Skanna till e-post ● Skanna med annan programvara 65
Skanna med programmet HP Scan (Windows) 1. Dubbelklicka på ikonen HP Skanna på skrivbordet. 2. Välj en skanningsgenväg och justera inställningarna vid behov. 3. Klicka på Skanna. OBS! Klicka på Avancerade inställningar om du vill ha fler alternativ. Klicka på Skapa ny genväg om du vill skapa en egen uppsättning inställningar och spara den i listan över genvägar.
Skanna med programmet HP Scan (Mac OS X) 1. Öppna mappen Program och klicka sedan på Hewlett-Packard. Dubbelklicka på HP Skanna. 2. Öppna menyn HP Skanna och klicka på Egenskaper. På snabbmenyn Skanner väljer du produkten i listan och klickar sedan på Fortsätt. 3. Om du vill använda standardinställningarna, som ger ett acceptabelt resultat för bilder och text, klickar du på knappen Skanna.
Skanna till en USB-lagringsenhet 1. Lägg dokumentet på skannerglaset eller i dokumentmataren. 2. Anslut USB-lagringsenheten till porten på produktens framsida. 3. Tryck på Skanna på startskärmen på produktens kontrollpanel. 4. Tryck på skärmen Skanna till USB-enhet. 5. Tryck på knappen Skanna för att skanna och spara filen. Nu skapas en mapp med namnet HPSCANS på USB-lagringsenheten och där sparas filen i PDF- eller JPG-format med ett filnamn som genereras automatiskt.
Ange en mapp för skanning till nätverk och funktioner för skanning till e-post Dessa skanningfunktioner är tillgängliga först efter att du har konfigurerat dem på HP:s inbäddade webbserver. Följande anvisningar beskriver hur du anger skanninginställningarna. 1. Tryck på knappen Nätverk på startskärmen på produktens kontrollpanel om du vill visa produktens IP-adress. 2. Öppna HP:s inbäddade webbserver genom att skriva produktens IP-adress i adressfältet i webbläsaren.
Skanna till en nätverksmapp Använd produktens kontrollpanel för att skanna en fil till en mapp i nätverket. OBS! För att kunna använda funktionen måste produkten vara ansluten i ett nätverk och du måste ha konfigurerat skanningfunktionen på HP:s inbäddade webbserver. 1. Lägg dokumentet på skannerglaset eller i dokumentmataren. 2. Tryck på Skanna på startskärmen på produktens kontrollpanel. 3. Tryck på Skanna till nätverksmapp. 4. Markera mappen där du vill spara filen i listan med nätverksmappar. 5.
Skanna till e-post Använd produktens kontrollpanel för att skanna en fil direkt till en e-postadress. Den skannade filen skickas till adressen som en bilaga till e-postmeddelandet. OBS! För att kunna använda funktionen måste produkten vara ansluten i ett nätverk och du måste ha konfigurerat skanningfunktionen på HP:s inbäddade webbserver. 1. Lägg dokumentet på skannerglaset eller i dokumentmataren. 2. Tryck på Skanna på startskärmen på produktens kontrollpanel. 3. Tryck på Skanna till e-post. 4.
Skanna med annan programvara Produkten är TWAIN- och WIA-kompatibel (Windows Imaging Application). Produkten kan användas med Windows-baserade program som stöder TWAIN-kompatibla eller WIA-kompatibla skanningsenheter och med Macintosh-baserade program som stöder TWAIN-kompatibla skanningsenheter. När du använder ett TWAIN- eller WIA-kompatibelt program kan du använda skanningsfunktionen och skanna en bild direkt till det öppna programmet.
6 SVWW Faxa ● Ansluta fax till en telefonlinje ● Ställa in fax med telefonsvarare ● Ställa in fax med en anknytningstelefon ● Inställningar för fristående fax ● Ställ in faxtid, faxdatum och faxrubrik ● Använda specialtecken i faxrubriker ● Använda telefonboken ● Konfigurera inställningar för att skicka fax ● Konfigurera inställningar för mottagning av fax ● Ställa in faxhämtning (pollning) ● Använda fax ● Lösa faxproblem 73
Ansluta fax till en telefonlinje 1. Anslut telefonsladden till linjeutgångsporten på produkten och telefonjacket i väggen. Produkten är en analog enhet. HP rekommenderar att du använder produkten tillsammans med en separat analog telefonlinje. OBS! I vissa länder/regioner kan du behöva en adapter för att kunna använda den sladd som levererades med produkten.
Ställ in faxtid, faxdatum och faxrubrik Använda kontrollpanelen Om du vill använda kontrollpanelen för att ange datum, tid och rubrik gör du så här: 1. Tryck på Inställningar 2. Tryck på menyn Faxinställningar. 3. Tryck på menyn Grundinställn.. 4. Bläddra till och tryck på knappen Tid/datum. 5. Välj 12-timmarsklocka eller 24-timmarsklocka. 6. Ställ in tiden med hjälp av knappsatsen och tryck sedan på knappen OK. 7. Välj datumformat. 8.
Använda telefonboken Du kan spara faxnummer som du använder ofta (upp till 120 poster), antingen separat eller i grupper med flera faxnummer. Använd kontrollpanelen för att skapa och redigera faxtelefonboken 1. Tryck på Fax på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på knappen Faxmeny. 3. Tryck på knappen Telefonkataloginställningar. 4. Tryck på Enskild installation för att ta bort en kortnummerpost. 5. Tryck på ett ledigt nummer i listan. 6.
1. Tryck på Fax på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på knappen Faxmeny. 3. Tryck på knappen Telefonkataloginställningar. 4. Tryck på knappen Ta bort post. Ta bort alla poster genom att trycka på Ta bort samtliga poster. 5. Tryck på den post som du vill ta bort. 6. Tryck på OK för att bekräfta borttagningen. Skapa och redigera kortnummerposter 1. Tryck på Fax på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på knappen Faxmeny. 3.
6. Skriv in ett namn med hjälp av knappsatsen och tryck sedan på OK. 7. Skriv in faxnumret med hjälp av knappsatsen och tryck sedan på OK. Ta bort kortnummer 1. Tryck på Fax på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på knappen Faxmeny. 3. Tryck på knappen Telefonkataloginställningar. 4. Tryck på knappen Ta bort post. Ta bort alla poster genom att trycka på Ta bort samtliga poster. 5. Tryck på den post som du vill ta bort: 6. Tryck på OK för att bekräfta borttagningen.
SVWW 5. Tryck på den post som du vill ta bort: 6. Tryck på OK för att bekräfta borttagningen.
Konfigurera inställningar för att skicka fax Ange speciella uppringningssymboler och alternativ Du kan infoga pauser i ett faxnummer som du ringer. Pauser behövs ofta vid utlandssamtal och anslutning till extern linje i en växel. Specialsymbol Knapp Beskrivning Uppringningspaus Knappen för återuppringning/paus kan väljas på knappsatsen på kontrollpanelen när du anger ett faxnummer. Du kan även infoga en uppringningspaus genom att trycka på kommatecknet.
Ton- eller pulsval Använd den här proceduren för att ställa in om ton- eller pulsval ska användas. Standardinställningen är Ton. Den här inställningen ändrar du endast om du vet att tonval inte går att använda för telefonlinjen. OBS! Det finns inte uppringning med tonval i alla regioner/länder. 1. Tryck på Inställningar 2. Tryck på menyn Faxinställningar. 3. Tryck på menyn Avancerade inst.. 4. Bläddra till och tryck på Uppringningstyp och tryck sedan på Ton eller Puls.
Ange ljust/mörkt och upplösning Ange standardinställning för ljust/mörkt (kontrast) Kontrastinställningen påverkar hur mörkt ett utgående fax blir. Standardinställningen för ljust/mörkt är den kontrast som normalt används för att skicka fax. Som standard står reglaget i mitten. 1. Tryck på Inställningar 2. Tryck på menyn Faxinställningar. 3. Tryck på menyn Avancerade inst.. 4. Flytta reglaget genom att trycka på Ljusare/mörkare och sedan på någon av pilknapparna.
Ange inställning för betalningskoder 1. Tryck på Inställningar 2. Tryck på menyn Faxinställningar. 3. Tryck på menyn Avancerade inst.. 4. Bläddra till och tryck på knappen Betalningskoder och tryck sedan på På. på startskärmen på produktens kontrollpanel. Använda betalningskoder 1. Placera dokumentet i dokumentmataren eller på skannerglaset. 2. Tryck på Fax på startskärmen på produktens kontrollpanel. 3. Ange faxnumret eller välj en post för kortnummer eller gruppkortnummer. 4.
Konfigurera inställningar för mottagning av fax Ställa in faxvidarebefordring Du kan ställa in att enheten ska vidarebefordra inkommande fax till ett annat faxnummer. När faxet anländer till produkten lagras det i minnet. Produkten ringer sedan upp det faxnummer som du har angivit och skickar faxet. Om det inte går att vidarebefordra ett fax (exempelvis för att numret är upptaget) och återuppringningsförsöken inte lyckas, skrivs faxet ut.
från spärrade faxnummer visas i faxaktivitetsloggen med beteckningen ”kasserad”. Du kan ta bort spärren för spärrade faxnummer ett i taget eller alla på en gång. OBS! Avsändaren av ett spärrat fax meddelas inte om att faxöverföringen misslyckades. 1. Tryck på Fax på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på knappen Faxmeny. 3. Tryck på knappen Mottagningsalternativ. 4. Tryck på knappen Spärra skräpfax. 5. Tryck på knappen Lägg till nummer. 6.
4. Tryck på knappen Signaler före svar. 5. Ställ in antalet ringsignaler med hjälp av knappsatsen och tryck sedan på OK. Ställa in särskild ringsignal Ringsignalsmönster eller tjänst med olika ringsignaler är tillgängligt hos vissa teleoperatörer. På så sätt kan du ha flera telefonnummer på samma linje. Varje telefonnummer har ett unikt ringsignalsmönster, vilket gör att du kan svara på vanliga telefonsamtal och låta produkten svara på faxsamtal.
OBS! Se till att standardpappersinställningen stämmer överens med storleken på det papper som placerats i facket. 1. Tryck på Inställningar 2. Tryck på menyn Faxinställningar. 3. Tryck på menyn Avancerade inst.. 4. Tryck på knappen Anpassa till sida och sedan på knappen På. på startskärmen på produktens kontrollpanel. Ange inställningar för återutskrift av fax 1. Tryck på Inställningar 2. Tryck på menyn Faxinställningar. 3. Tryck på menyn Avancerade inst.. 4.
3. Tryck på menyn Avancerade inst.. 4. Bläddra till och tryck på knappen Stämpla fax och tryck sedan på På. Ställa in funktionen för privat mottagning När den privata faxmottagningsfunktionen är aktiverad sparas mottagna fax i minnet. Det krävs ett lösenord för att skriva ut sparade fax. 1. Tryck på Inställningar 2. Tryck på menyn Faxinställningar. 3. Tryck på menyn Avancerade inst.. 4. Bläddra till och tryck på knappen Privatmottagning och tryck sedan på På. 5.
Använda fax Faxprogram som stöds Datorfaxprogrammet som följer med produkten är det enda datorfaxprogram som fungerar med produkten. För att kunna fortsätta använda ett datorfaxprogram som tidigare har installerats i datorn använder du det modem som redan är anslutet till datorn. Det fungerar inte med produktens modem. Avbryta ett fax Följ anvisningarna nedan för att avbryta sändning av ett fax eller det fax som du håller på att skicka eller ta emot.
Använda fax i ett DSL-, PBX- eller ISDN-system HP-produkter är utformade speciellt för att användas med traditionella analoga telefontjänster. Med rätt konfigurering och utrustning fungerar de även med DSL-, PBX-, ISDN-linjer eller VoIP-tjänster, även om de inte är avsedda för det. OBS! HP rekommenderar att du diskuterar konfigureringsalternativ för DSL, PBX, ISDN och VoIP med den aktuella tjänstens leverantör.
Om faxproblemen fortsätter kontaktar du VoIP-leverantören. Faxminnet bibehålls i händelse av strömavbrott Flashminnet skyddar mot dataförlust när ett strömavbrott inträffar. I andra faxenheter lagras faxsidor i vanligt RAM-minne eller korttids-RAM-minne. Vanligt RAM-minne töms omedelbart på data vid ett strömavbrott, medan korttids-RAM-minne töms på data cirka 60 minuter efter ett strömavbrott. I flashminnen kan data bibehållas i flera år utan att ström tillförs.
7. Den första sidan läses in och du uppmanas sedan att lägga i nästa sida. Om dokumentet består av flera sidor trycker du på Ja. Fortsätt tills du har läst in alla sidor. 8. När du är klar med den sista sidan trycker du på Nej när du uppmanas till detta. Nu skickas faxet. Faxa från dokumentmataren 1. Sätt in originalen i dokumentmataren vända uppåt. OBS! Dokumentmataren rymmer upp till 50 ark med vikten 75 g/m2.
2. Tryck på Fax på startskärmen på produktens kontrollpanel. 3. Tryck på symbolen för faxtelefonboken på knappsatsen. 4. Tryck på namnet på den person eller grupp som du vill använda. 5. Tryck på knappen Starta fax. Skicka ett fax från programmet Det här avsnittet innehåller grundläggande information för att skicka fax med hjälp av programvaran som medföljde produkten. Mer information om programfunktionerna finns i hjälpen till programvaran som du kommer åt via menyn Hjälp.
4. Lägg i dokumentet i dokumentmataren. 5. Klicka på Skicka nu. Skicka ett fax från tredjepartsprogramvara, till exempel Microsoft Word 94 1. Öppna ett dokument i ett tredjepartsprogram. 2. Klicka på Arkiv och klicka sedan på Skriv ut. 3. Välj skrivardrivrutin för fax i listrutan med skrivare. Programvaran för faxen öppnas. 4. Ange faxnumret för en eller flera mottagare. 5. Inkludera eventuella sidor som har lästs in i produkten. Detta steg är valfritt. 6. Klicka på Skicka nu.
Skicka ett fax genom att slå numret från en telefon ansluten till faxlinjen Ibland vill du kanske slå ett faxnummer på en telefon som är ansluten till samma linje som produkten. Om du exempelvis ska skicka ett fax till en person vars faxmaskin är inställd på manuell mottagning kan du först ringa upp personen för att tala om att du ska skicka ett fax. OBS! Telefonen måste vara ansluten till produktens ”telefon”-port . 1. Placera dokumentet i dokumentmataren. 2.
96 1. Placera dokumentet i dokumentmataren. 2. Tryck på Fax på startskärmen på produktens kontrollpanel. 3. Tryck på knappen Faxmeny. 4. Tryck på knappen Skicka alternativ. 5. Tryck på knappen Skicka senare. 6. Ange vilken tid faxet ska skickas med hjälp av knappsatsen. Tryck på knappen OK. 7. Ange vilket datum faxet ska skickas med hjälp av knappsatsen. Tryck på knappen OK. 8. Ange faxnumret med hjälp av knappsatsen. Tryck på knappen OK.
Skicka fax som innehåller både elektroniska dokument och pappersdokument Använd programmet HP Send Fax när du ska konfigurera den här funktionen. Starta programmet genom att navigera till produktens programgrupp i Windows Start-meny. Klicka sedan på alternativet HP Send Fax. Använd programmet för att använda båda typer av dokument i ett och samma faxjobb.
Skriva ut ett fax När en faxöverföring tas emot skrivs faxet ut (såvida inte funktionen för privat mottagning är aktiverad) och det lagras dessutom automatiskt i flashminnet.
Skriva ut ett fax en gång till När funktionen Tillåt att faxet skrivs ut en gång till är aktiverad lagras mottagna fax i produktens minne. Produkten har ca 3,2 MB lagringsutrymme där det ryms ca 250 sidor. Dessa fax sparas kontinuerligt. Även om du skriver ut dem igen tas de inte bort ur minnet. Standardinställningen för den här funktionen är Av. Aktivera funktionen Tillåt att faxet skrivs ut en gång till 1. Tryck på Inställningar 2. Tryck på menyn Faxinställningar. 3. Tryck på menyn Avancerade inst..
Automatisk utskrift på båda sidor av mottagna fax Konfigurera produkten via kontrollpanelen så att du kan få dubbelsidiga utskrifter av mottagna fax. 1. Tryck på Inställningar 2. Tryck på Faxinställningar. 3. Tryck på Avancerade inst.. 4. Tryck på Skriv ut duplex. 5. Tryck på På. på startskärmen på produktens kontrollpanel.
Lösa faxproblem Checklista för felsökning av fax ● Det finns flera olika sätta att lösa detta. Oavsett vilken metod du använder bör du försöka skicka faxet igen efteråt för att kontrollera om problemet är åtgärdat. ● När du löser faxrelaterade problem bör du kontrollera att sladden från produkten är ansluten direkt till telefonvägguttaget. Koppla bort alla andra enheter som är anslutna till produkten. 1. Kontrollera att telefonsladden sitter i rätt port på baksidan av produkten. 2.
4. Kontrollera att faxen installerades vid installationen av produktens programvara. Kör programmet för faxinställningar, som du hittar i HP-programmappen på datorn. 5. 6. Kontrollera att telefontjänsten har funktioner för analog fax. ● Om du använder ISDN eller digital PBX kan tjänsteleverantören ge mer information om konfigurering till en analog faxlinje. ● Om du använder en VoIP-tjänst ändrar du inställningen Faxhastighet till Låg(V.29) eller avaktiverar Hög(V.34) från kontrollpanelen.
Faxinforapport En T.30-faxinforapport innehåller information som du kan ha nytta av när du löser faxöverföringsproblem. Om du tänker ringa HP för att be om hjälp med att lösa den typen av problem bör du först skriva ut en T.30inforapport. 1. Tryck på Inställningar 2. Tryck på menyn Service. 3. Tryck på menyn Faxtjänst. 4. Tryck på knappen Skriv T.30-info och sedan på knappen Nu. på startskärmen på produktens kontrollpanel.
Ställa in faxfelrapporten En faxfelrapport är en kortfattad rapport som indikerar att det har inträffat ett faxjobbsfel i produkten. Den kan ställas in för utskrift vid följande händelser: ● Vid faxfel (standardinställning) ● Fel vid faxskickning ● Fel vid faxmottagning ● Aldrig OBS! Om du väljer det här alternativet får du ingen information om misslyckade faxöverföringar, såvida du inte skriver ut en faxaktivitetslogg. 1. Tryck på Fax på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2.
Felmeddelanden för fax Ibland visas varningsmeddelanden. Då kan du behöva bekräfta meddelandet och fortsätta genom att trycka på OK eller avbryta jobbet genom att trycka på Avbryt . När vissa varningar visas slutförs inte utskriften eller också blir kvaliteten dålig. Om ett meddelande gäller utskrift och funktionen för automatisk fortsättning är aktiv och om användaren inte bekräftar meddelandet inom tio sekunder, försöker produkten fortsätta utskriften automatiskt.
Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd Faxmottagningsfel Ett fel inträffade när ett fax togs emot. Be avsändaren att skicka faxet igen. Försök att faxa till avsändaren eller en annan fax. Kontrollera att det finns en kopplingston på telefonlinjen genom att trycka på Starta fax. Kontrollera att telefonsladden är ordentligt ansluten genom att koppla bort och koppla in den igen. Kontrollera att du använder telefonsladden som levererades med produkten.
Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd Fax upptagen Numret som du faxade till var upptaget. Enheten ringer automatiskt upp det upptagna numret igen. Vänta tills ett nytt försök har gjorts att skicka faxet. Återuppr. väntar Kontakta mottagaren och fråga om den mottagande faxenheten är klar att ta emot faxmeddelanden. Kontrollera att du ringer rätt nummer. Öppna menyn Service och tryck på Faxtjänst. Tryck på knappen Kör faxtest.
Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd Ingen koppl.ton Enheten kan inte hitta någon kopplingston. Kontrollera att det finns en kopplingston på telefonlinjen genom att trycka på Starta fax. Dra ur telefonsladden från både produkten och telefonjacket och anslut den sedan på nytt. Kontrollera att du använder telefonsladden som levererades med produkten. Dra ut telefonsladden från väggjacket, koppla en telefon till jacket och försök ringa ett samtal.
Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd Inget faxsvar Den mottagande faxlinjen svarade inte. Enheten försöker ringa upp numret igen efter ett par minuter. Vänta tills ett nytt försök har gjorts att skicka faxet. Återuppr. väntar Kontakta mottagaren och fråga om den mottagande faxenheten är klar att ta emot faxmeddelanden. Kontrollera att du ringer rätt nummer.
● Produkten är lösenordsskyddad ● Det går inte att använda faxfunktioner från kontrollpanelen ● Det går inte att använda kortnummer ● Det går inte att använda gruppkortnummer ● Felmeddelande från telefonbolaget under pågående faxsändning ● Det går inte att skicka fax när en telefon är ansluten till produkten Ett felmeddelande visas på kontrollpanelen Meddelandet Kommunikationsfel. visas ● Vänta tills ett nytt försök har gjorts att skicka faxet.
● Dra ut telefonsladden från väggjacket, koppla en telefon till jacket och försök ringa ett samtal. ● Dra ur telefonsladden från både produkten och telefonjacket och anslut den sedan på nytt. ● Kontrollera att du använder telefonsladden som levererades med produkten. ● Koppla produkten till ett jack för en annan telefonlinje. ● Testa telefonlinjen genom att välja alternativet Kör faxtest på menyn Service på kontrollpanelen. a. Tryck på Inställningar b. Öppna menyn Service. c.
● c. Öppna menyn Faxtjänst. d. Välj Kör faxtest. Om felet finns kvar kontaktar du HP. Se www.hp.com/support/ljm425series eller supportbroschyren som medföljde enheten. Papperstrassel i dokumentmataren ● Kontrollera att papperet uppfyller storlekskraven för produkten. Det går inte att använda produkten för att faxa papper som är längre än 381 mm . ● Kopiera eller skriv ut originalet på ett papper i formatet Letter, A4 eller Legal och skicka faxet igen. Meddelandet Faxens minne är fullt.
● Koppla bort alla andra linjer mellan faxen och produkten. ● Anslut produkten direkt till telefonjacket i väggen och skicka faxet igen. På kontrollpanelen visas meddelandet "Sidan 1 sparas" och inget förlopp utöver det meddelandet ● Ta bort sparade fax ur minnet. a. Tryck på Inställningar b. Öppna menyn Service. c. Öppna menyn Faxtjänst. d. Välj Rensa sparade fax. på startskärmen på produktens kontrollpanel.
Det går inte att använda kortnummer ● Kontrollera att du har ett giltigt faxnummer. ● Om en extern linje kräver prefix aktiverar du alternativet Slå prefix eller infogar prefixet i kortnumret. a. Tryck på Inställningar b. Öppna menyn Faxinställningar. c. Öppna menyn Grundinställn.. d. Öppna menyn Slå prefix. e. Välj På. på startskärmen på produktens kontrollpanel. Det går inte att använda gruppkortnummer ● Kontrollera att du har ett giltigt faxnummer.
OBS! Om du vill skicka ett fax utan prefix när alternativet Slå prefix är aktiverat skickar du det manuellt. ● Skicka fax till ett utländskt nummer a. Om det krävs ett prefix slår du telefonnumret, inklusive prefix, manuellt. b. Slå lands-/regionkoden före telefonnumret. c. Invänta pauser när du hör tonerna i telefonen. d. Skicka faxet manuellt från kontrollpanelen. Det går inte att skicka fax när en telefon är ansluten till produkten ● Kontrollera att luren ligger på.
c. Öppna menyn Grundinställn.. d. Öppna menyn Svarsläge. e. Välj TAM. Om det inte går att välja TAM ställer du in Svarsläge på Automatisk. ● Ställ in Signaler före svar på minst en signal mer än för motsvarande inställning på telefonsvararen. a. Tryck på Inställningar b. Öppna menyn Faxinställningar. c. Öppna menyn Grundinställn.. d. Öppna menyn Signaler före svar. e. Gör rätt inställning. på startskärmen på produktens kontrollpanel. ● Anslut telefonsvararen till telefonporten.
a. Tryck på Inställningar b. Öppna menyn Faxinställningar. c. Öppna menyn Grundinställn.. d. Öppna menyn Särskild ringsignal. e. Gör rätt inställning. ● Skaffa en separat linje för fax. ● Ställ in Svarsläge på Manuell. på startskärmen på produktens kontrollpanel. a. Tryck på Inställningar b. Öppna menyn Faxinställningar. c. Öppna menyn Grundinställn.. d. Öppna menyn Svarsläge. e. Välj Manuell. på startskärmen på produktens kontrollpanel.
● Be avsändaren att skicka faxet igen. ● Kontrollera att telefonsladden från produkten är ansluten till vägguttaget. ● Försök med en annan telefonsladd. ● Koppla produkten till ett jack för en annan telefonlinje. ● Kontrollera att telefonlinjen och telefonjacket fungerar genom att koppla in en telefon och se om det finns någon kopplingston. ● Kontrollera att telefonsladden sitter i linjeporten på produkten. ● Testa telefonlinjen genom att köra ett faxtest från kontrollpanelen.
● c. Öppna menyn Faxaktivitetslogg. d. Välj alternativet Skriv ut logg. Om felet finns kvar kontaktar du HP. Se www.hp.com/support/ljm425series eller supportbroschyren som medföljde enheten. Meddelandet Faxens minne är fullt. visas ● Stäng av skrivaren och starta den igen. ● Skriv ut alla fax och be sedan avsändaren skicka om faxet. ● Be avsändaren att dela upp ett stort fax i mindre delar och faxa dem separat.
c. Öppna menyn Grundinställn.. d. Öppna menyn Svarsläge. e. Välj den inställning som överensstämmer med produktkonfigurationen. Ställ in Svarsläge på Fax/Tel för att ta emot fax automatiskt. Inställningen Fax/Tel känner automatiskt av om den inkommande signalen är ett fax eller ett röstsamtal och dirigerar signalen till rätt enhet. En telefonlinjedelare tillämpas ● Om du använder en telefonlinjedelare tar du bort den och installerar telefonen som en direkttelefon.
● Öka inställningen Faxhastighet. a. Öppna menyn Inställningsmeny. b. Öppna menyn Faxinställningar. c. Öppna menyn Avancerade inst.. d. Öppna menyn Faxhastighet. e. Välj korrekt inställning. ● Dela upp stora faxjobb i mindre delar och faxa dem sedan separat. ● Ändra faxinställningarna på kontrollpanelen till en lägre upplösning. a. Öppna menyn Inställningsmeny. b. Öppna menyn Faxinställningar. c. Öppna menyn Avancerade inst.. d. Öppna menyn Faxupplösning. e. Välj korrekt inställning.
Faxen klipps av eller skrivs ut på två sidor ● Ställ in inställningen Standardpappersstorlek. Faxen skrivs ut på enstaka papper baserat på inställningarna för Standardpappersstorlek. a. Öppna menyn Inställningsmeny. b. Öppna menyn Systeminställn.. c. Öppna menyn Pappersinställning. d. Öppna menyn Standardpappersstorlek. e. Välj korrekt inställning. ● Ställ in papperstyp och -storlek för det fack som används för fax.
7 SVWW Hantering och underhåll ● Använda HP Reconfiguration Utility om du vill ändra produktanslutningen ● Konfigurera utskrift med HP Wireless Direct ● Använda HP-webbtjänstprogrammen ● Konfigurera IP-nätverksinställningar ● HP Device Toolbox (Windows) ● HP-program för Mac OS X ● HP Web Jetadmin ● Produktsäkerhetsfunktioner ● Ekonomiinställningar ● Skriva ut när en tonerkassett håller på att ta slut ● Förvaring och återvinning av förbrukningsmaterial ● Utbytesinstruktioner ● Min
Använda HP Reconfiguration Utility om du vill ändra produktanslutningen Om du redan använder produkten och vill ändra anslutningsmetod kan du använda HP Reconfiguration Utility och upprätta anslutningen. Du kan till exempel konfigurera om produkten och använda en annan trådlös adress, ansluta till ett trådanslutet eller trådlöst nätverk eller ändra från en nätverksanslutning till en USBanslutning. Du kan ändra konfigurationen utan att sätta i produkt-cd-skivan.
Konfigurera utskrift med HP Wireless Direct OBS! Den här funktionen används endast på trådlösa modeller. Med utskriftsfunktionen HP Wireless Direct kan du skriva ut från din trådlösa mobilenhet direkt till en HP Wireless Direct-aktiverad produkt utan att behöva ansluta till ett nätverk eller Internet.
Använda HP-webbtjänstprogrammen 1. Tryck på Webbtjänster på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på Aktivera webbtjänster. När du har hämtat ett program från webbplatsen HP ePrintCenter är det tillgängligt på menyn Appar på produktens kontrollpanel. I den här processen aktiveras både HP:s webbtjänster och menyn Appar.
Konfigurera IP-nätverksinställningar Visa och ändra nätverksinställningar Använd HP:s inbäddade webbserver när du vill visa eller ändra inställningarna för IP-konfiguration. 1. Tryck på knappen Nätverk på startskärmen på produktens kontrollpanel om du vill visa produktens IP-adress. 2. Öppna HP:s inbäddade webbserver genom att skriva IP-adressen i adressfältet i webbläsaren. OBS! Du kan även komma åt HP:s inbäddade webbserver från HP Device Toolbox för Windows eller HP-program för Mac OS X. 3.
4. På sidan Enhetsinformation hittar du standardproduktnamnet i fältet Enhetens status. Du kan ändra namnet så att produkten får en unik identifiering. OBS! Övriga fält på sidan är valfria. 5. Klicka på knappen Verkställ så sparas inställningarna.
Inställningar för länkhastighet och duplex OBS! Den här informationen gäller endast Ethernet-nätverk. Den gäller inte trådlösa nätverk. Skrivarserverns länkhastighet och kommunikationsläge måste överensstämma med nätverkshubben. I de flesta situationer bör du låta produkten vara i automatiskt läge. Felaktiga ändringar av inställningarna för länkhastighet och duplex kan förhindra produktens kommunikation med andra nätverksenheter. Om du behöver göra ändringar använder du produktens kontrollpanel.
HP Device Toolbox (Windows) Du kan använda HP Device Toolbox för Windows när du vill visa eller ändra produktens inställningar från datorn. Med verktyget öppnas HP:s inbäddade webbserver för produkten. OBS! Det här verktyget är endast tillgängliga om du har utfört en fullständig installation när du installerade produkten. 1. Klicka på Start och sedan på Program. 2. Klicka på produktgruppen för HP och klicka sedan på alternativet HP Device Toolbox.
Flik eller sektion Beskrivning Fliken Skriv ut ● Med den här fliken kan du ändra skrivarens standardinställningar från datorn. Utskrift: Ändra standardutskriftsinställningar, till exempel antal kopior och pappersorientering. Dessa alternativ är desamma som finns på kontrollpanelen. ● PCL5c: Visa och ändra PCL5c-inställningar. ● PostScript: Aktivera eller inaktivera funktionen Print PS Errors (Skriv ut PS-fel).
HP-program för Mac OS X Du kan använda HP-program för Mac OS X när du vill visa eller ändra produktinställningar från datorn. Med verktyget öppnas HP:s inbäddade webbserver för produkten. Du kan använda HP-program om skrivaren använder en USB-anslutning eller är ansluten till ett TCP/IPbaserat nätverk. Öppna HP-program ▲ Från dockan klickar du på HP-program. eller Från Program klickar du på Hewlett Packard och klickar sedan på HP-program.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin är ett prisbelönt och branschledande verktyg för att effektivt hantera en rad olika typer av nätverksanslutna enheter från HP, som skrivare, multifunktionsenheter och faxenheter. Med en och samma lösning kan du installera, övervaka, underhålla, felsöka och skydda utskrifts- och bildmiljön på distans. Produktiviteten på företaget ökar eftersom ni sparar tid, sänker kostnaderna och skyddar er investering.
Produktsäkerhetsfunktioner Enheten stöder säkerhetsstandarder och rekommenderade protokoll som kan hjälpa dig att hålla produkten säker, skydda kritisk information på nätverket och förenkla övervakningen och underhållet av produkten. Detaljerad information om säker bildbehandling och utskriftslösningar från HP finns på www.hp.com/go/ secureprinting. På webbplatsen finns länkar till rapporter och dokument med vanliga frågor om säkerhetsfunktioner. Låsa produkten 1.
Ekonomiinställningar Skriva ut med EconoMode Den här produkten har ett EconoMode-alternativ för utskrift av utkast. EconoMode kan ge lägre tonerförbrukning. Men EconoMode kan också försämra utskriftskvaliteten. HP rekommenderar inte att du alltid använder ekonomiläge. Om du alltid använder ekonomiläge kan det hända att tonern räcker längre än de mekaniska delarna i tonerkassetten. Om utskriftskvaliteten börjar försämras och inte längre är godtagbar bör du fundera på att byta ut tonerkassetten.
3. Välj tid för fördröjd avstängning. OBS! Standardvärdet är 30 minuter. 4. Produkten aktiveras automatiskt från läget Automatisk avstängning när utskrifter begärs eller om du trycker på en knapp på kontrollpanelen. Du kan ändra vilka händelser som ska leda till att produkten aktiveras. Öppna följande menyer: ● Systeminställn. ● Ströminställningar ● Automatisk avstängning ● Uppvakningshändelser Om du vill stänga av en uppvakningshändelse markerar du händelsen och väljer alternativet Nej.
Skriva ut när en tonerkassett håller på att ta slut Black Low (Svart nästan slut): Produkten indikerar när nivån för en tonerkassett är låg. Tonerkassetters faktiska livslängd varierar. Det kan vara bra att ha en ersättningskassett i reserv som kan installeras när utskriftskvaliteten inte längre är acceptabel. Tonerkassetten behöver inte bytas ut direkt. Black Very Low (Svart nästan helt slut): Det visas ett meddelande när nivån i tonerkassetten är mycket låg. Tonerkassetters faktiska livslängd varierar.
i läget "nästan helt slut" kommer inte att betraktas som defekter i material eller tillverkning under HP:s garanti för tonerkassetter.
Förvaring och återvinning av förbrukningsmaterial Återvinna förbrukningsmaterial Återvinn en äkta HP-tonerkassett genom att lägga den uttjänta tonerkassetten i förpackningen som den nya kassetten levererades i. Använd den medföljande returetiketten för att skicka den använda produkten till HP för återanvändning. Mer information finns i den återvinningsguide som medföljer alla nya förbrukningsartiklar från HP.
Utbytesinstruktioner Byta ut tonerkassetten När en tonerkassett når slutet av sin livslängd uppmanas du beställa en ny. Du kan fortsätta skriva ut med den aktuella kassetten tills omfördelning av tonern inte längre ger acceptabel utskriftskvalitet. 1. Öppna luckan till tonerkassetten och ta sedan ut tonerkassetten. 2. Ta ut den nya tonerkassetten ur förpackningen. Placera den gamla tonerkassetten i påsen och lämna den till återvinning.
3. Fatta tag i båda sidorna på tonerkassetten och fördela tonerpulvret genom att försiktigt skaka den. VIKTIGT: Rör inte vid luckan eller ytan på valsen. 4. Böj fliken på kassettens vänstra sida tills den bryts loss. Dra i fliken tills all tejp avlägsnats från kassetten. Lägg fliken och tejpen i förpackningen så att den kan återvinnas. 5. Rikta in tonerkassetten mot spåren inuti produkten och tryck in kassetten tills den fastnar. Stäng sedan luckan. 6. Installationen är klar.
Minne Den här produkten har en minnespanel som kan användas med teckensnitt och minnesmoduler för streckkod från följande tredjepartsleverantörer. Produkterna säljs inte av Hewlett-Packard. ● BarDIMM Pro, Jetmobile ● MicrDIMM Pro, Jetmobile ● TypeHaus Fonts and Barcodes Solutions, TypeHaus, Inc. ● Asian Fonts, JITCO, Ltd. ● BarDIMM® Box, Jetmobile ● BarSIMM 1.
Uppdatera den inbyggda programvaran HP kommer med uppdateringar av produktens fasta programvara med jämna mellanrum. Du kan läsa in uppdateringarna av den fasta programvaran manuellt eller ställa in produkten så att de installeras automatiskt. Uppdatera den fasta programvaran manuellt 1. Tryck på Inställningar 2. Öppna följande menyer: 3. på startskärmen på produktens kontrollpanel.
144 Kapitel 7 Hantering och underhåll SVWW
8 SVWW Lösa problem ● Checklista för problemlösning ● Återställa till standardinställningar ● Kontrollpanelens hjälpsystem ● Tolka meddelanden på kontrollpanelen ● Papperet matas in på fel sätt eller trasslar sig ● Åtgärda trassel ● Förbättra utskriftskvaliteten ● Lösa problem med kopieringskvalitet ● Lösa problem med skanningskvaliteten ● Lösa problem med skanning till e-post ● Lösa problem med skanning till nätverksmapp ● Lösa problem med faxkvaliteten ● Skrivaren skriver inte
Checklista för problemlösning Försök att lösa problem med produkten genom att följa de här stegen.
4. ● Kontrollera att nätverksroutern, hubben eller switchen är påslagen och att den fungerar korrekt. ● Om datorn eller skrivaren är ansluten till ett trådlöst nätverk kan låg signalkvalitet eller störningar fördröja utskriftsjobben. Om du använder ett personligt brandväggssystem på datorn kanske det blockerar kommunikationen med skrivaren. Prova med att tillfälligt stänga av brandväggen och se om detta är orsaken till problemet.
Steg 9: Försök skicka ett utskriftsjobb från en dator 1. Försök skriva ut från en annan dator som har produktprogrammet installerat. 2. Kontrollera att USB- eller nätverkskabeln är rätt ansluten. Omdirigera produkten till rätt port, eller installera om programvaran och välj den typ av anslutning du använder. 3. Om utskriftskvaliteten inte är bra kontrollerar du att utskriftsinställningarna är korrekta för det material som du använder.
Återställa till standardinställningar Om du återställer fabriksinställningarna återställs alla produkt- och nätverksinställningar till standard. Sidantal, fackstorlek och språk återställs inte. Om du vill återställa produkten till fabriksinställningarna gör du på följande sätt. VIKTIGT: Om du återställer de fabriksinställda standardinställningarna återställs alla inställningar till de fabriksinställda standardinställningarna och eventuella sidor i minnet tas bort. Sedan startas enheten automatiskt om. 1.
Kontrollpanelens hjälpsystem Produkten har ett inbyggt hjälpsystem som förklarar hur de olika skärmarna används. Du öppnar hjälpsystemet genom att trycka på knappen Hjälp i skärmens övre högra hörn. På en del skärmar öppnas en global meny när du trycker på knappen Hjälp. Du kan använda menyn för att söka efter ämnen. Du kan bläddra igenom menystrukturen genom att trycka på knapparna på menyn. Vissa hjälpskärmar har animationer som vägleder dig genom åtgärder, t.ex. rensa papperstrassel.
Tolka meddelanden på kontrollpanelen Kontrollpanelens meddelandetyper Meddelanden på kontrollpanelen indikerar aktuell produktstatus eller situationer som eventuellt kräver åtgärd. Ibland visas varningsmeddelanden. Då kan du behöva bekräfta meddelandet och fortsätta genom att trycka på OK eller avbryta jobbet genom att trycka på Avbryt . När vissa varningar visas slutförs inte utskriften eller också blir kvaliteten dålig.
51.XX Fel Beskrivning Det har inträffat ett internt maskinvarufel i enheten. Rekommenderad åtgärd Stäng av produkten och vänta i minst 30 sekunder innan du sätter på den igen. Vänta därefter tills uppstarten är klar. Om du använder ett överspänningsskydd tar du bort det. Anslut produkten direkt till vägguttaget. Slå på produkten. Om meddelandet kvarstår, kontakta HP Support. 54.XX Fel Beskrivning Det har inträffat ett fel med en av de interna sensorerna i produkten.
Om du använder ett överspänningsskydd tar du bort det. Anslut produkten direkt till vägguttaget. Slå på strömmen till produkten. Om meddelandet kvarstår, kontakta HP Support. 59.X Fel Beskrivning Det har inträffat ett problem med en av motorerna i produkten. Rekommenderad åtgärd Stäng av produkten och vänta i minst 30 sekunder innan du sätter på den igen. Vänta därefter tills uppstarten är klar. Om du använder ett överspänningsskydd tar du bort det. Anslut produkten direkt till vägguttaget.
Rekommenderad åtgärd Stäng luckan. Begagnad svart tonerkassett är installerad Tryck på [OK] för att fortsätta Beskrivning Du använder en tonerkassett som har nått gränsvärdet för att vara nästan tom medan den var installerad i en produkt. Rekommenderad åtgärd Utskriften kan fortsätta men överväg att ha en ny tonerkassett tillgänglig. Byt ut svart toner Beskrivning Tonerkassetten börjar ta slut och produkten är konfigurerad av kunden att avbryta utskriften när den når en mycket låg nivå.
Rekommenderad åtgärd Fyll på fack 1 med vanligt papper i angiven storlek och tryck därefter på knappen OK. Fyll på fack 1 . Tryck på OK för att använda tillgängligt material Beskrivning Facket är inte konfigurerat för den papperstyp och pappersstorlek som begärs i utskriftsjobbet. Rekommenderad åtgärd Fyll på rätt papper i fack 1. Du kan även trycka på OK om du vill använda papperet som ligger i facket. Gul kassett nästan helt slut Beskrivning Tonerkassetten börjar ta slut.
Rekommenderad åtgärd Fyll på papper i facket om du vill fortsätta skriva ut. Tryck på knappen OK om du vill välja ett annat fack. Ladda fack Beskrivning Ett fack är konfigurerat för den papperstyp och -storlek som krävs för utskriftsjobbet men facket är tomt. Rekommenderad åtgärd Fyll på rätt papper i facket eller tryck på knappen OK om du vill använda papperet i ett annat fack. Lucka öppen Beskrivning Framluckan är öppen. Rekommenderad åtgärd Stäng luckan.
Oväntad storlek i fack Ladda Tryck på [OK] Beskrivning Produkten har upptäckt papper i facket som inte matchar fackets konfiguration. Rekommenderad åtgärd Fyll på rätt papper i facket eller konfigurera facket för den storlek som du har lagt i. Rengöring Beskrivning Med jämna mellanrum utförs rengöring av produkten för att bibehålla bästa möjliga utskriftskvalitet. Rekommenderad åtgärd Vänta tills rengöringen är klar. Svart patron snart slut Beskrivning Tonerkassetten är snart tom.
Rekommenderad åtgärd Ta bort papperet som har fastnat i facket och tryck sedan på OK. Om meddelandet kvarstår, kontakta HP Support. Utskriftsfel, tryck på OK. Om felet återkommer stänger du av produkten och slår på den igen. Beskrivning Produkten kan inte bearbeta sidan. Rekommenderad åtgärd Tryck på OK om du vill fortsätta skriva ut jobbet. Utskriften kan dock påverkas. Om problemet kvarstår stänger du av produkten och slår på den igen. Sänd utskriften igen. Utskriftsfel.
Papperet matas in på fel sätt eller trasslar sig Skrivaren matar inte in papper Om skrivaren inte matar in papper från facket provar du med följande åtgärder. 1. Öppna skrivaren och ta bort allt papperstrassel. 2. Fyll på facket med rätt pappersstorlek för utskriftsjobbet. 3. Kontrollera att pappersledarna i facket är korrekt justerade efter pappersstorleken. Justera pappersledarna så att de vidrör pappersbunten utan att böja den. 4.
Åtgärda trassel Platser där papperstrassel kan förekomma Papperstrassel kan förekomma på följande ställen: 5 6 1 Dokumentmataren 2 Utmatningsfack 3 Bakre lucka 4 Fack 1 5 Fack 2 6 Extrafack 3 Det kan finnas lös toner kvar i produkten efter det att papper har fastnat. Det bör försvinna när några ark har skrivits ut.
Åtgärda papperstrassel i dokumentmataren 1. Stäng av produkten. 2. Öppna dokumentmatningsluckan. 3. Ta bort det fastnade papperet genom att dra försiktigt i det.
4. Stäng dokumentmatningsvalsarna och stäng sedan luckan till dokumentmataren. 5. Öppna skannerlocket. Om det har fastnat papper i skannerlocket drar du försiktigt ut det. Åtgärda papperstrassel i fack 1 OBS! Om arket går sönder tar du bort alla kvarvarande pappersbitar innan du fortsätter med utskriften.
1. Om du kan se det ark som fastnat, drar du det rakt ut för att få bort det. 2. Om du inte ser papperet som har fastnat öppnar du luckan till tonerkassetten och tar sedan ut tonerkassetten.
3. Ta bort det ark som fastnat genom att dra det rakt ut. VIKTIGT: 4. Dra det inte uppåt. Se till att du drar det rakt ut. Sätt tillbaka tonerkassetten och stäng sedan tonerkassettens lucka. Åtgärda papperstrassel i fack 2 1. Ta bort facket från produkten.
2. Ta bort det ark som fastnat genom att dra det rakt ut. 3. Sätt tillbaka facket. 4. Tryck på OK om du vill fortsätta skriva ut.
Åtgärda papperstrassel i extrafack 3 1. Ta bort facket från produkten. 2. Ta bort det ark som fastnat genom att dra det rakt ut. 3. Sätt tillbaka facket. 4. Tryck på OK om du vill fortsätta skriva ut.
Åtgärda papperstrassel i utmatningsfacken VIKTIGT: Använd inte vassa föremål, t.ex. pincett eller vass tång, för att åtgärda papperstrassel. Skada som orsakas av vassa föremål täcks inte av garantin. 1. Ta tag i papperet med båda händerna och dra försiktigt ut det ur produkten. Rensa trassel i området kring duplexenheten 1. Öppna den bakre luckan.
2. Ta bort alla ark som har fastnat. OBS! Om arket går sönder tar du bort alla kvarvarande pappersbitar innan du fortsätter med utskriften. VIKTIGT: Vänta tills fixeringsenheten har svalnat innan du rensar papperstrasslet. 3. Stäng den bakre luckan. Rensa trassel i området kring fixeringsenheten 1. Öppna den bakre luckan.
2. Ta bort alla ark som har fastnat. OBS! Om arket går sönder tar du bort alla kvarvarande pappersbitar innan du fortsätter med utskriften. VIKTIGT: Vänta tills fixeringsenheten har svalnat innan du rensar papperstrasslet. 3. Stäng den bakre luckan.
Förbättra utskriftskvaliteten Kontrollera inställningen för papperstyp (Windows) Kontrollera inställningen för papperstyp om något av följande problem uppstår: ● Toner smetas ut på de utskrivna sidorna. ● Återkommande märken förkommer på de utskrivna sidorna. ● Utskrivna sidor är böjda. ● Toner lossnar från utskrivna sidor. ● Utskrivna sidor har små områden utan tryck. 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3.
Kontrollera tonerkassettstatusen Skriv ut statussidan för förbrukningsmaterial Informationssidorna finns i produktens minne. Med hjälp av de här sidorna kan du diagnostisera och lösa problem med produkten. OBS! Om språket på produkten blev felaktigt inställt under installationen kan du ställa in språket manuellt så att informationssidorna skrivs ut på ett av de språk som stöds. Ändra språk med hjälp av menyn Systeminställn. på kontrollpanelen eller den inbäddade webbservern. 1. Tryck på Inställningar 2.
2. Kontrollera om minneskretsen är skadad. 3. Undersök ytan på bildtrumman på tonerkassetten undersida. VIKTIGT: Vidrör inte valsen (bildtrumman) på kassettens undersida. Om det finns fingeravtryck på bildtrumman kan kvaliteten på utskrifterna försämras. 4. Om du ser några repor, fingeravtryck eller andra skador på bildtrumman byter du ut tonerkassetten. 5. Om bildtrumman inte verkar vara skadad, vippar du tonerkassetten försiktigt ett par gånger och installerar den på nytt.
Använd en papperstyp och -vikt som skrivaren har stöd för. Använd dessutom följande riktlinjer när du väljer papper: ● Använd papper av bra kvalitet som är fritt från revor, hack, fläckar, lösa partiklar, damm, veck, hål och häftklamrar och se till att det inte har skrynkliga eller vikta kanter. ● Använd papper som inte har använts för tryck tidigare. ● Använd papper som är avsett för laserskrivare. Använd inte papper som är avsett endast för bläckstråleskrivare.
HP UPD PS-drivrutin HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Rekommenderas för användning tillsammans med programvara från Adobe® samt med andra grafikintensiva program.
Lösa problem med kopieringskvalitet Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt Med tiden kan smutsfläckar ansamlas på skannerglaset och baksidan i vit plast, och det kan påverka resultatet. Använd följande steg om du vill rengöra skannern. 1. Stäng av produkten med strömbrytaren och dra sedan ur nätsladden ur eluttaget. 2. Öppna skannerlocket. 3. Rengör skannerglaset, dokumentmatarens glasremsa och baksidan i vit plast med en mjuk trasa eller svamp som har fuktats med glasputsmedel utan slipmedel.
Kontrollera pappersinställningarna 1. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på knappen Inställningar och bläddra sedan till och tryck på Papper. 3. Tryck på den pappersstorlek som fyllts på i fack 1 i listan över pappersstorlekar. 4. Tryck på den papperstyp som fyllts på i fack 1 i listan över papperstyper. 5. Starta kopieringen genom att trycka på knappen Svart eller Färg.
1. Lägg dokumentet på skannerglaset eller i dokumentmataren. 2. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 3. Tryck på knappen Inställningar och bläddra sedan till och tryck på Optimera. Bläddra genom alternativen med hjälp av pilknapparna och välj ett alternativ genom att trycka på det. 4. Starta kopieringen genom att trycka på knappen Starta kopiering. Kopiering från kant till kant Produkten kan inte skriva ut helt från kant till kant.
1. Öppna dokumentmatningsluckan. 2. Använd en fuktad, luddfri trasa till att torka bort smuts från både inmatningsvalsarna och separeringsdynan. VIKTIGT: Använd inte skurmedel, aceton, bensen, ammoniak, etylalkohol eller karbontetraklorid på någon del av produkten eftersom den då kan skadas. Häll inte vätskor direkt på glaset eller plattan. De kan rinna in och skada enheten. 3. Stäng luckan till dokumentmataren.
Lösa problem med skanningskvaliteten Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt Med tiden kan smutsfläckar ansamlas på skannerglaset och baksidan i vit plast, och det kan påverka resultatet. Använd följande steg om du vill rengöra skannern. 1. Stäng av produkten med strömbrytaren och dra sedan ur nätsladden ur eluttaget. 2. Öppna skannerlocket. 3. Rengör skannerglaset, dokumentmatarens glasremsa och baksidan i vit plast med en mjuk trasa eller svamp som har fuktats med glasputsmedel utan slipmedel.
Användningsområde Rekommenderad upplösning Rekommenderad färginställning Faxa 150 ppi ● Svartvitt E-post 150 ppi ● Svartvitt om bilden inte kräver mjuka övergångar ● Gråskala om bilden kräver mjuka övergångar ● Färg om bilden är i färg Textredigering 300 ppi ● Svartvitt Utskrift (grafik eller text) 600 ppi för komplicerade bilder och dokument som du vill förstora kraftigt ● Svartvitt för text och streckbilder ● Gråskala för skuggade eller färgade bilder och fotografier 150 ppi för f
1. Lägg dokumentet på skannerglaset eller i dokumentmataren. 2. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 3. Tryck på knappen Inställningar och bläddra sedan till och tryck på Optimera. Bläddra genom alternativen med hjälp av pilknapparna och välj ett alternativ genom att trycka på det. 4. Starta kopieringen genom att trycka på knappen Starta kopiering.
2. Använd en fuktad, luddfri trasa till att torka bort smuts från både inmatningsvalsarna och separeringsdynan. VIKTIGT: Använd inte skurmedel, aceton, bensen, ammoniak, etylalkohol eller karbontetraklorid på någon del av produkten eftersom den då kan skadas. Häll inte vätskor direkt på glaset eller plattan. De kan rinna in och skada enheten. 3. Stäng luckan till dokumentmataren.
Lösa problem med skanning till e-post Testa följande lösningar om det uppstår problem med skanning till e-post: ● Se till att den här funktionen är konfigurerad. Om funktionen inte har konfigurerats använder du Setup Wizard i HP Device Toolbox för Windows eller HP Utility för Mac OS X för att ange inställningarna. ● Se till att funktionen Skanna till e-post är aktiverad. Om den är inaktiverad kan du aktivera den via HP Device Toolbox för Windows eller HP Utility för Mac OS X.
Lösa problem med skanning till nätverksmapp Testa följande lösningar om det uppstår problem med skanning till nätverksmapp: ● Se till att den här funktionen är konfigurerad. Om funktionen inte har konfigurerats använder du Setup Wizard i HP Device Toolbox för Windows eller HP Utility för Mac OS X för att ange inställningarna. ● Se till att funktionen Skanna till nätverksmapp är aktiverad. Om den är inaktiverad kan du aktivera den via HP Device Toolbox för Windows eller HP Utility för Mac OS X.
Lösa problem med faxkvaliteten Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt Med tiden kan smutsfläckar ansamlas på skannerglaset och baksidan i vit plast, och det kan påverka resultatet. Använd följande steg om du vill rengöra skannern. 1. Stäng av produkten med strömbrytaren och dra sedan ur nätsladden ur eluttaget. 2. Öppna skannerlocket. 3. Rengör skannerglaset, dokumentmatarens glasremsa och baksidan i vit plast med en mjuk trasa eller svamp som har fuktats med glasputsmedel utan slipmedel.
1. Tryck på Inställningar 2. Tryck på menyn Faxinställningar. 3. Tryck på menyn Avancerade inst.. 4. Öppna menyn Faxupplösning. på startskärmen på produktens kontrollpanel. Optimera för text eller bilder Följande inställningar för kopieringskvalitet är tillgängliga: ● Välj autom.: Använd den här inställningen när kopieringskvaliteten inte spelar roll. Detta är standardinställningen. ● Blandat: Använd den här inställningen för dokument som innehåller både text och grafik.
1. Tryck på Inställningar 2. Tryck på menyn Service. 3. Tryck på menyn Faxtjänst. 4. Tryck på knappen Felkorrigering och sedan på knappen På. på startskärmen på produktens kontrollpanel. Skicka till en annan fax Skicka faxjobbet till en annan fax för att se om den kan ta emot faxjobbet. Rengör dokumentmatarens inmatningsvals och separeringsdyna Om du får problem med att produktens dokumentmatare inte hanterar papper rätt, t.ex.
2. Använd en fuktad, luddfri trasa till att torka bort smuts från både inmatningsvalsarna och separeringsdynan. VIKTIGT: Använd inte skurmedel, aceton, bensen, ammoniak, etylalkohol eller karbontetraklorid på någon del av produkten eftersom den då kan skadas. Häll inte vätskor direkt på glaset eller plattan. De kan rinna in och skada enheten. 3. Stäng luckan till dokumentmataren.
Gör ett faxdiagnostiktest Du kan köra ett diagnostiskt test från produktens kontrollpanel som ger information om produktens faxinställningar. 1. Tryck på Inställningar 2. Öppna följande menyer 3. SVWW ● Systeminställn. ● Självdiagnostik på startskärmen på produktens kontrollpanel. Tryck på Kör faxtest för att starta testet. En testsida skrivs ut med testresultaten.
Skrivaren skriver inte ut eller skriver ut långsamt Skrivaren skriver inte ut Om skrivaren inte skriver ut över huvud taget försöker du med någon av följande åtgärder. 1. Kontrollera att skrivaren är påslagen och att kontrollpanelen visar att den är klar. ● Om kontrollpanelen inte visar att produkten är klar stänger du av skrivaren och sätter på den igen. ● Om kontrollpanelen visar att skrivaren är klar provar du med att skicka jobbet igen. 2.
Lösa problem med direkt USB-utskrift ● Menyn USB-minne öppnas inte när du sätter i USB-enheten ● Filen skrivs inte ut från USB-lagringstillbehöret ● Den fil du vill skriva ut finns inte med på menyn USB-minne Menyn USB-minne öppnas inte när du sätter i USB-enheten 1. Det USB-lagringstillbehör eller filsystem som du använder kanske inte hanteras av produkten. Spara filerna på en vanlig USB-lagringsenhet som använder FAT-filsystem (File Allocation Table).
Lösa direktanslutningsproblem Om du har anslutit produkten direkt till en dator kontrollerar du kabeln. ● Kontrollera att kabeln är ansluten till både datorn och produkten. ● Kontrollera att kabeln inte är längre än 5 m. Prova med en kortare kabel. ● Kontrollera att kabeln fungerar genom att ansluta den till en annan produkt. Byt ut kabeln om det behövs.
Lösa problem med trådanslutna nätverk Kontrollera följande för att bekräfta att produkten kommunicerar med nätverket. Innan du börjar skriver du ut en konfigurationssida från skrivarens kontrollpanel och letar reda på skrivarens IP-adress som visas på den här sidan.
a. Öppna en kommandoprompt på datorn. För Windows klickar du på Start, klickar på Kör och skriver sedan cmd. b. Skriv ping följt av skrivarens IP-adress. I Mac OS X öppnar du nätverksverktyget och anger sedan IP-adressen i tillämpligt fält i rutan Ping. c. 2. Om fönstret visar returtider fungerar nätverket. Om pingkommandot misslyckas kontrollerar du att nätnaven är på. Kontrollera sedan att nätverksinställningarna, produkten och datorn är konfigurerade för samma nätverk.
Lösa problem med trådlösa nätverk Checklista för trådlös anslutning ● Kontrollera att nätverkskabeln är inte är ansluten. ● Kontrollera att skrivaren och den trådlösa routern är påslagna och strömförsörjda. Kontrollera även att den trådlösa radiosignalen i produkten är aktiverad. ● Kontrollera att rätt SSID (Service Set Identifier) används. Skriv ut en konfigurationssida för att bekräfta SSID. Om du är osäker på att rätt SSID används gör du om den trådlösa konfigurationen.
Skrivaren skriver inte ut och datorn har en brandvägg från tredje part installerad 1. Uppdatera brandväggen med den senaste tillgängliga uppdateringen från tillverkaren. 2. Om program kräver brandväggsåtkomst när du installerar skrivaren eller försöker skriva ut ser du till att programmen tillåts i brandväggen. 3. Stäng tillfälligt av brandväggen och installera den trådlösa skrivaren på datorn. Aktivera brandväggen när du har slutfört den trådlösa installationen.
a. Öppna en kommandoprompt på datorn. För Windows klickar du på Start, klickar på Kör och skriver sedan cmd. b. Skriv ping följt av routerns IP-adress. I Mac OS X öppnar du nätverksverktyget och anger sedan IP-adressen i tillämpligt fält i rutan Ping. c. 4. Om fönstret visar returtider fungerar nätverket. Kontrollera att routern eller skrivaren ansluter till samma nätverk som datorn ansluter till. a. Skriv ut en konfigurationssida. b.
Lösa problem med enhetens programvara från Windows Ingen skrivardrivrutin visas för produkten i mappen Skrivare 1. Installera om programvaran för produkten. OBS! Stäng alla program som körs. Om du vill stänga ett program med en ikon i systemfältet högerklickar du på ikonen och väljer Stäng eller Avaktivera. 2. Anslut USB-kabeln till en annan USB-port på datorn. Ett felmeddelande visades under programinstallationen 1. Installera om programvaran för produkten. OBS! Stäng alla program som körs.
SVWW c. Högerklicka på drivrutinsikonen för produkten och välj Egenskaper för skrivare. d. Klicka på fliken Portar och klicka sedan på Konfigurera port. e. Kontrollera IP-adressen och klicka sedan på OK eller Avbryt. f. Om det inte är samma IP-adress tar du bort drivrutinen. Installera sedan om drivrutinen med rätt IP-adress.
Lösa problem med produktens programvara med Mac OS X ● Skrivardrivrutinen visas inte i Skrivare och fax eller Skrivare och skanner ● Produktnamnet visas inte i skrivarlistrutan Skrivare och fax eller Skrivare och skanner ● Skrivardrivrutinen ställer inte automatiskt in den produkt som du har valt i Skrivare och fax eller Skrivare och skanner ● Ett utskriftsjobb skickades inte till den produkt du valt ● Om produkten är ansluten med en USB-kabel visas den inte i listan Skrivare och fax eller Skrivare
Ett utskriftsjobb skickades inte till den produkt du valt 1. Öppna utskriftskön och starta om utskriftsjobbet. 2. En annan produkt med samma eller liknande namn, IP-adress och värdnamn kan ha fått utskriften. Skriv ut en konfigurationssida för att kontrollera produktnamnet. Kontrollera att namnet på konfigurationssidan motsvarar produktnamnet i listan under Skrivare och fax (Skrivare och skanner i Mac OS X v10.7).
Ta bort programvara (Windows) Windows XP 1. Klicka på Start och sedan på Alla program. 2. Klicka på HP och på produktnamnet. 3. Klicka på Avinstallera och följ sedan anvisningarna på skärmen för avinstallation. Windows Vista och Windows 7 1. Klicka på Start och sedan på Alla program. 2. Klicka på HP och på produktnamnet. 3. Klicka på Avinstallera och följ sedan anvisningarna på skärmen för avinstallation.
Ta bort programvara (Mac OS X) Du måste ha administratörsbehörighet för att ta bort programvaran. SVWW 1. Koppla från produkten från datorn. 2. Öppna Program. 3. Välj Hewlett Packard. 4. Välj HP Avinstallationsprogram. 5. Välj skrivaren i listan över enheter och klicka sedan på knappen Avinstallera. 6. När programvaran är avinstallerad startar du om datorn och tömmer papperskorgen.
204 Kapitel 8 Lösa problem SVWW
9 SVWW Förbrukningsmaterial och tillbehör ● Beställa delar, tillbehör och förbrukningsmaterial ● HP:s principer för produkter som inte är tillverkade av HP ● HP-webbplats om förfalskat förbrukningsmaterial 205
Beställa delar, tillbehör och förbrukningsmaterial Originaltonerkassett och papper från HP www.hp.com/go/suresupply Beställa äkta delar och tillbehör till HP www.hp.com/buy/parts Beställa via service- eller supportleverantörer Kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör. Objekt Artikelnummer Kassettnummer Beskrivning HP LaserJet-tonerkassett CF280A (standard) 80A Svart tonerkassett CF280X (utökad) 80X Inmatningsfack CF284A Fack 3 för 500 ark USB 2.
Index A AirPrint 48 anpassa dokument Windows 35 Anpassa till sida, inställning, fax antalet kopior, ändra 53 antal ringsignaler före svar 85 antal sidor 6 användningsinfo 6 Appar, meny 126 arkivutskrifter 46 artikelnummer extrafack 3 206 tonerkassett 206 USB-kabel 206 automatisk förminskning, inställningar, fax 86 avbryta fax 89 utskrift (Mac) 45 utskrift (Windows) 43 avinstallera programvara för Macintosh 203 avinstallera programvara för Windows 202 B bakre lucka placering 3 beställa förbrukningsmaterial
ringsignalsmönster 86 skicka från en telefon 95 skicka från programvara 93 skriva ut en gång till från minnet 99 skriva ut fax en gång till 87 skriva ut privata fax 100 spärra 84 stämpla mottagna 87 svarsläge 84 säkerhet, privat mottagning 88 ta emot när faxsignalen hörs 100 telefonanknytning, ta emot 74 upplösning 82 uppringning, ton eller puls 81 uppringningsprefix 80 utskrift 98 V.
inmatningsfack fylla på 13 söka reda på 2 inställningar drivrutiner 21 drivrutiner (Mac) 23 fabriksinställda standardinställningar, återställning 149 förinställningar för drivrutiner (Mac) 39 nätverksrapport 6 inställningar för avkänning av kopplingston 80 inställningar för särskild ringsignal 86 IPv4-adress 127 ISDN faxa 90 J Jetadmin, HP Web 133 K kamera, placering 2 kassett artikelnummer 206 byta ut 140 statussida för förbrukningsmaterial 6 kassetter förvaring 139 icke-HP 206 återvinna 139 konfiguratio
beställa 206 sidor per ark 40 storlekar som stöds 10 trassel 159 typer som stöds 12 välja 172 papper, försättsblad skriva ut (Mac) 41 skriva ut (Windows) 34 pappersmatningsproblem lösa 159 pappersstorlek kopieringsinställningar 62 välja (Mac) 45 välja (Windows) 43 välja en egen storlek (Mac) 45 välja en egen storlek (Windows) 43 papperstrassel.
status förbrukningsmaterial, utskriftsrapport 6 HP-program, Macintosh 132 startskärm, kontrollpanel 4 statussida för förbrukningsartiklar 6 storlek, kopia förminska eller förstora 57 storlekar material Anpassa till sida, inställning, fax 86 stående orientering ändra (Mac) 41 ändra (Windows) 32 störningar i trådlöst nätverk 197 subnätmask 127 svarsläge, inställning 84 svärta, kontrastinställningar kopia 60 T ta bort spärr för faxnummer 84 ta emot fax antal ringsignaler före svar, inställningar 85 automatisk
Å återställning fabriksinställda standardinställningar 149 återuppringning automatisk, inställningar 81 återvinna förbrukningsmaterial 139 Ä ändra storlek på dokument kopiera 57 Mac 41 Windows 35 212 Index SVWW
© 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
