LASERJET ENTERPRISE FLOW MFP M830 Benutzerhandbuch M830z
HP LaserJet Enterprise Flow MFP M830 Benutzerhandbuch
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Inhaltsverzeichnis 1 Produkteinführung ................................................................................................................................................................................... 1 Modellvergleich ......................................................................................................................................................................... 2 Produktübersicht .....................................................................................
4 Drucken .................................................................................................................................................................................................... 39 Druckaufträge (Windows) ..................................................................................................................................................... 40 Druckanleitung (Windows) ....................................................................................................
Senden von Dokumenten an E-Mail-Adressen mit Hilfe des Adressbuchs .............................................. 80 7 Faxen ........................................................................................................................................................................................................ 83 Einrichten der Faxfunktion ....................................................................................................................................................
Das Gerät zieht mehrere Blatt Papier ein. ................................................................................................... 108 Am Vorlageneinzug treten Papierstaus auf, oder der Vorlageneinzug zieht das Papier schief oder mehrere Blätter gleichzeitig ein .......................................................................................................... 108 Beseitigen von Papierstaus ....................................................................................................
Einstellen der Ausrichtung einzelner Fächer .............................................................................................. 172 Verbessern der Kopierqualität ........................................................................................................................................... 173 Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ....................................................................... 173 Kalibrieren des Scanners .........................................
Verwenden Sie den Voicemail-Dienst einer Telefongesellschaft oder einen Anrufbeantworter? ..................................................................................................................... 190 Ist in Ihrem Telefonvertrag die Anklopffunktion enthalten? ................................................ 190 Überprüfen des Faxmodemstatus ........................................................................................... 190 Allgemeine Faxprobleme .......................................
1 Produkteinführung ● Modellvergleich ● Produktübersicht ● Finisher-Zubehör – Ansichten ● Konfiguration der Gerätehardware und Softwareinstallation Siehe auch: In den USA gehen Sie zu www.hp.com/support/ljflowMFPM830. Außerhalb der USA gehen Sie zu www.hp.com/support. Wählen Sie Ihr Land/Ihre Region aus. Klicken Sie auf Produkte Support & Fehlerbehebung. Geben Sie den Produktnamen ein, und klicken Sie dann auf Suchen.
Modellvergleich Konfiguration A Papierzuführung Konfiguration B Konfiguration C Fach 1 (Kapazität von 100 Blatt) Fach 2 und Fach 3 (jedes mit Kapazität von 500 Blatt) Fach 4 und Fach 5 (mit einer Gesamtkapazität von 3.
Konfiguration A Konfiguration B Konfiguration C Faxen Kopieren und Scannen Kopiert und scannt 55 Seiten pro Minute auf A4-Format und Letter-Format Easy-Access-USB zum direkten Kopieren und Scannen von USB (kein Computer erforderlich) Vorlageneinzug für 200 Blatt mit elektronischem Duplex, Kopierfunktion, Scanfunktion und Mehrfacheinzugserkennung Digitales Senden Optionen An E-Mail senden, Auf USB speichern, Im Netzwerkordner speichern und In SharePoint® speichern Unterstützte Betriebssysteme23 Windo
Konfiguration A Konfiguration B Konfiguration C Windows Server 2012, 64 Bit HINWEIS: UPD PCL 5 wird unter Windows Server 2012 nicht unterstützt. Mac OS X 10.6, 10.7 Lion und 10.8 Mountain Lion Die HP ePrint-Software unterstützt die folgenden Betriebssysteme: Windows® XP SP2 oder höher (32 Bit) bis zu ePrint Software Version 3; Windows Vista® (32 Bit und 64 Bit); Windows 7 (32 Bit und 64 Bit); Windows 8 (32 Bit und 64 Bit) und Mac OS X-Versionen 10.6, 10.7 Lion und 10.8 Mountain Lion.
DEWW 2 Vordere Klappe (Zugang zur Tonerpatrone) 3 Hardware-Integrationsfach (zum Anschließen von Zubehör und Drittanbietergeräten) 4 Vorlageneinzug 5 Ausgabefach des Vorlageneinzugs 6 Bedienfeld mit Farb-Touchscreen (nach oben schwenkbar) 7 Tastatur (zur Verwendung gerade herausziehen) 8 Fach 1 9 Rechte Klappe (Zugang zum Beheben von Papierstaus) 10 Untere rechte Klappe (Zugang zum Beheben von Papierstaus) 11 Fach 4 12 Fach 5 13 Fach 3 14 Fach 2 15 Finisher-Zubehör (variiert je n
Rückansicht des Geräts HINWEIS: Das Gerät ist ohne Finisher-Zubehör abgebildet.
Schnittstellenanschlüsse 1 2 3 4 5 1 USB-Anschluss für den Anschluss externer USB-Geräte (dieser Anschluss ist möglicherweise abgedeckt) 2 High-Speed-USB-2.0-Druckeranschluss HINWEIS: Für Easy-Access-USB-Druck verwenden Sie den USB-Anschluss in der Nähe des Bedienfelds.
4 5 6 7 8 9 10 11 3 2 12 13 1 k Folder Network 16 caps lock A S Z @ 8 D F G H J K : L “ ; shift X C alt V B N , alt . enter ‘ ? M / 14 shift 15 1 Home-Taste Durch Berühren der Schaltfläche „Home“ können Sie jederzeit zum Home-Bildschirm des Geräts zurückkehren. 2 AktualisierenSchaltfläche Berühren Sie die Aktualisieren-Schaltfläche zum Löschen von Änderungen und zur Wiederherstellung der Standardeinstellungen.
14 Funktionen Je nach Konfiguration des Geräts können die dort angezeigten Funktionen folgende Elemente enthalten: ● Schnelleinstellungen ● Kopieren ● E-Mail ● Faxen ● Speichern auf USB-Gerät ● In Netzwerkordner speichern ● Im Gerätespeicher speichern ● Von USB-Gerät abrufen ● Aus Gerätespeicher abrufen ● Speichern in SharePoint® ● Jobstatus ● Verbrauchsmaterial ● Fächer ● Administration ● Gerätewartung 15 Tastatur Dieses Gerät verfügt über eine physische Tastatur.
Finisher-Zubehör – Ansichten ● Hefter/Stapler ● Hefter/Stapler mit Lochfunktion ● Booklet Maker Hefter/Stapler 2 3 4 5 1 6 7 10 1 Ausgabefächer für Hefter/Stapler 2 Ausgabebereich für Hefter/Stapler 3 Vordere Klappe 4 Obere Abdeckung 5 Obere Verriegelung 6 Hefter 1 7 Untere Verriegelung Kapitel 1 Produkteinführung DEWW
Hefter/Stapler mit Lochfunktion 2 3 4 5 1 6 7 8 9 DEWW 1 Ausgabefächer für Hefter/Stapler 2 Ausgabebereich für Hefter/Stapler 3 Vordere Klappe 4 Obere Abdeckung 5 Obere Verriegelung 6 Lochfunktion 7 Sammelbehälter für Papierschnipsel 8 Hefter 1 9 Untere Verriegelung Finisher-Zubehör – Ansichten 11
Booklet Maker 4 5 6 7 3 8 9 10 11 2 12 1 13 12 1 Broschürenausgabefach 2 Broschürenausgabebereich 3 Ausgabefächer für Hefter/Stapler 4 Ausgabebereich für Hefter/Stapler 5 Vordere Klappe 6 Obere Abdeckung 7 Obere Verriegelung 8 Hefter 1 9 Obere Papierführung 10 Untere Papierführung 11 Rückenheftungsschlitten, Zugang zum Hefter 2 und 3 12 Papiervorschubknöpfe zum Beheben von Papierstaus 13 Untere Verriegelung Kapitel 1 Produkteinführung DEWW
Konfiguration der Gerätehardware und Softwareinstallation Grundlegende Konfigurationsanleitungen werden in dem im Lieferumfang enthaltenen HardwareInstallationshandbuch erläutert. Weitere Anleitungen finden Sie auf der Kundendienst-Webseite von HP. In den USA gehen Sie für die HP Kompletthilfe für Ihr Gerät zu www.hp.com/support/ljflowMFPM830. Außerhalb der USA führen Sie die folgenden Schritte aus: 1. Besuchen Sie die Website www.hp.com/support. 2. Wählen Sie Ihr Land/Ihre Region aus. 3.
14 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW
2 Papierfächer ● Konfigurieren der Fächer für Papiertyp und -format ● Einlegen in Fach 1 ● Einlegen von Medien in Fach 2 und Fach 3 ● Einlegen von Medien in Fach 4 und Fach 5 ● Konfigurieren der Standardheftposition ● Konfigurieren der Standardlochposition Siehe auch: In den USA gehen Sie zu www.hp.com/support/ljflowMFPM830. Außerhalb der USA gehen Sie zu www.hp.com/support. Wählen Sie Ihr Land/Ihre Region aus. Klicken Sie auf Produkte Support & Fehlerbehebung.
Konfigurieren der Fächer für Papiertyp und -format Das Produkt fordert Sie in den folgenden Situationen automatisch zum Konfigurieren des Medientyps und -formats für ein Fach auf: ● Wenn Sie Papier in das Fach einlegen. ● Sie haben über den Druckertreiber oder eine Softwareanwendung ein bestimmtes Fach oder einen bestimmten Papiertyp für einen Druckjob angegeben, und das Fach ist nicht für die Einstellungen des Druckjobs konfiguriert.
DEWW 3. Wählen Sie in der Liste der Optionen das Papierformat und die Papiersorte aus. 4. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um Ihre Auswahl zu speichern.
Einlegen in Fach 1 ACHTUNG: Um Staus zu vermeiden, sollten Sie während des Druckens niemals Papier in Fach 1 einlegen oder daraus entfernen. 18 1. Öffnen Sie Fach 1. 2. Ziehen Sie die Fachverlängerung heraus, damit das Papier von unten gestützt wird.
3. Legen Sie Papier in das Fach ein. Siehe Tabelle 2-1, „Fach 1 Papierausrichtung“, auf Seite 20. TIPP: Für eine optimale Druckqualität sollten Sie das Papier mit der Längsseite voran einlegen. 4. Achten Sie darauf, dass sich das Papier unterhalb der Fülllinie an den Papierführungen befindet. 5. Schieben Sie die seitlichen Führungen nach innen, bis sie am Papier anliegen, ohne es zu biegen.
Tabelle 2-1 Fach 1 Papierausrichtung Papiersorte Bildausrichtung Duplexmodus So legen Sie Papier ein Vordruck, Briefkopfpapier oder Etiketten Hochformat Einseitiger Druck Druckseite oben Gelocht Oberkante in Richtung Druckerrückseite Hochformat Automatischer beidseitiger Druck Druckseite oben Einseitiger Druck Druckseite unten Oberkante in Richtung Druckerrückseite Lochung in Richtung der rechten Seite des Fachs Vordruck oder Briefkopfpapier Querformat Einseitiger Druck Druckseite oben O
Tabelle 2-1 Fach 1 Papierausrichtung (Fortsetzung) Papiersorte Briefumschläge Bildausrichtung Kurze Umschlagseite zuerst Duplexmodus So legen Sie Papier ein Automatischer beidseitiger Druck Druckseite oben Einseitiger Druck Druckseite oben Oberkante in Richtung Druckerrückseite Oberkante in Richtung Druckerrückseite DEWW Einlegen in Fach 1 21
Einlegen von Medien in Fach 2 und Fach 3 HINWEIS: 1. Gehen Sie beim Einlegen von Papier in Fach 3 wie bei Fach 2 vor. Hier wird nur Fach 2 gezeigt. Öffnen Sie das Fach. HINWEIS: Öffnen Sie dieses Fach nicht, wenn es verwendet wird. 2. 22 Passen Sie die Führungen auf die Papierlänge und Papierbreite an, indem Sie die Anpassungsverriegelungen zusammendrücken und dann die Führungen entsprechend des verwendeten Papierformats verschieben.
3. Legen Sie Papier in das Fach ein. Überprüfen Sie das Papier, um sicherzustellen, dass die Führungen das Papier leicht berühren, ohne es zu biegen. HINWEIS: Um Papierstaus zu vermeiden, legen Sie nicht zu viel Papier in das Fach ein. Vergewissern Sie sich, dass sich die Oberkante des Stapels unterhalb der Markierungen befindet. HINWEIS: Wenn das Fach nicht ordnungsgemäß ausgerichtet ist, wird während des Druckvorgangs eventuell eine Fehlermeldung angezeigt oder es tritt ein Papierstau auf. 4.
Tabelle 2-2 Fach 2 und Fach 3, Papierausrichtung Papiersorte Bildausrichtung Duplexmodus So legen Sie Papier ein Vordruck oder Briefkopfpapier Hochformat Einseitiger Druck Druckseite unten Oberkante in Richtung Rückseite des Fachs Querformat Automatischer beidseitiger Druck Druckseite oben Einseitiger Druck Druckseite unten Oberkante in Richtung Rückseite des Fachs Unterkante in Richtung der rechten Seite des Fachs Automatischer beidseitiger Druck 24 Kapitel 2 Papierfächer Druckseite oben
Tabelle 2-2 Fach 2 und Fach 3, Papierausrichtung (Fortsetzung) Papiersorte Bildausrichtung Duplexmodus So legen Sie Papier ein Gelochtes Papier Hochformat Einseitiger Druck Lochung in Richtung der rechten Seite des Fachs Automatischer beidseitiger Druck Lochung in Richtung der linken Seite des Fachs DEWW Einlegen von Medien in Fach 2 und Fach 3 25
Einlegen von Medien in Fach 4 und Fach 5 Fach 4 und Fach 5 unterstützen nur Papier im Format A4 und Letter. 26 1. Öffnen Sie die rechte und die linke Seite des Fachs. 2. Stellen Sie den Papierformathebel auf jeder Seite auf die richtige Position des verwendeten Papiers ein.
3. Legen Sie ganze Packungen Papier auf jeder Seite des Fachs ein. Die rechte Seite kann bis zu 1.500 Blatt Papier aufnehmen. Die linke Seite kann bis zu 2.000 Blatt Papier aufnehmen. HINWEIS: Legen Sie ganze Packungen Papier ein, um optimale Ergebnisse zu erzielen. Teilen Sie die Packungen nicht in kleinere Stapel auf. 4. Schließen Sie die rechte und die linke Seite des Fachs.
Konfigurieren der Standardheftposition 1. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Administration. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: 3. ● Einstellungen Hefter/Stapler ● Heften Wählen Sie in der Liste der Optionen eine Heftposition aus, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche Speichern.
● Drei links ● Drei rechts ● Drei oben ● Drei unten HINWEIS: Bei Dokumenten im Hochformat befinden sich die Löcher auf der linken Seite. Bei Dokumenten im Querformat befinden sich die Löcher oben.
30 Kapitel 2 Papierfächer DEWW
3 Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör ● Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien ● Austauschen der Tonerpatrone. Siehe auch: In den USA gehen Sie zu www.hp.com/support/ljflowMFPM830. Außerhalb der USA gehen Sie zu www.hp.com/support. Wählen Sie Ihr Land/Ihre Region aus. Klicken Sie auf Produkte Support & Fehlerbehebung. Geben Sie den Produktnamen ein, und klicken Sie dann auf Suchen.
Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien Bestellen Bestellen von Verbrauchsmaterial und Papier www.hp.com/go/suresupply Bestellen von HP Originalteilen oder -zubehör www.hp.com/buy/parts Bestellen über Kundendienst- oder Serviceanbieter Wenden Sie sich an einen von HP autorisierten Kundendienst- oder Serviceanbieter.
Element Beschreibung Austausch durch Kunden Bestellnummer Wartungskit (220 V) Das Kit für vorbeugende Wartungsmaßnahmen besteht aus den folgenden Komponenten: Obligatorisch C2H57A ● Ersatz für 220-Volt-Fixierer ● Ersatztransferwalze ● Einzugs-, Zufuhr- und Trennersatzwalzen für die Fächer 2 und 3 ● Einzugs- und Zufuhrersatzwalzen für die Zufuhr für hohe Kapazität (Fächer 4 und 5) Walzenkit für Fächer 2 bis 5 Einzugs- und Zufuhrersatzwalzen für die Fächer 2, 3, 4 und 5 (ein Kit pro Fach best
Element Beschreibung Austausch durch Kunden Bestellnummer Drahtloser USB-Druckserver, Kit Ersatz für HP Jetdirect EW2500, drahtloser USB-Druckserver Obligatorisch J8026-67901 Wartungskit für Vorlageneinzugswalzen Ersatzwalzen für den Vorlageneinzug Obligatorisch C1P70-67901 512 MB DIMM-Kit Ersatz für 512 MB DIMM Obligatorisch CF306-67901 Bedienfeldeinheit-Kit Ersatz für Bedienfeldeinheit-Kit Obligatorisch CF367-67910 Formatierer-Kit Ersatzformatierer Obligatorisch CF367-67912 HDD-Ers
Austauschen der Tonerpatrone. Arbeiten Sie vorerst so lange mit der aktuellen Patrone weiter, bis auch das Verteilen des Toners in der Patrone keine annehmbare Druckqualität mehr erbringt. Um den Toner zu verteilen, entfernen Sie die Tonerpatrone aus dem Drucker, und schütteln Sie die Patrone vorsichtig horizontal hin und her. Eine grafische Darstellung finden Sie in der Anleitung zum Ersetzen von Verbrauchsmaterial. Setzen Sie die Tonerpatrone wieder in den Drucker ein, und schließen Sie die Abdeckung.
36 1. Öffnen Sie die vordere Klappe. Stellen Sie sicher, dass die Klappe vollständig geöffnet ist. 2. Drücken Sie die Taste am Griff, und drehen Sie den Griff der Tonerpatrone in die untere Position. 3. Fassen Sie die gebrauchte Tonerpatrone am Griff, und ziehen Sie sie heraus.
4. Nehmen Sie die neue Tonerpatrone aus ihrem Schutzbeutel. 5. Halten Sie die Tonerpatrone an beiden Enden, und schütteln Sie sie 5 bis 6 Mal auf und ab. 6. Richten Sie die Tonerpatrone an der Öffnung aus, und schieben Sie sie in das Gerät. Die Tonerpatrone sinkt beim Einrasten leicht nach unten. DEWW Austauschen der Tonerpatrone.
38 7. Drücken Sie die Taste am Griff, und drehen Sie den Griff der Tonerpatrone in die obere Position. 8. Schließen Sie die vordere Klappe.
4 Drucken ● Druckaufträge (Windows) ● Druckaufträge (Mac OS X) ● Speichern von Druckjobs auf dem Gerät ● Mobiles Drucken ● Drucken über den USB-Anschluss Siehe auch: In den USA gehen Sie zu www.hp.com/support/ljflowMFPM830. Außerhalb der USA gehen Sie zu www.hp.com/support. Wählen Sie Ihr Land/Ihre Region aus. Klicken Sie auf Produkte Support & Fehlerbehebung. Geben Sie den Produktnamen ein, und klicken Sie dann auf Suchen.
Druckaufträge (Windows) Druckanleitung (Windows) Die folgende Vorgehensweise beschreibt den grundlegenden Druckvorgang für Windows. 40 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät in der Druckerliste aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Einstellungen (der Name variiert für verschiedene Softwareprogramme). 3. Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarten im Druckertreiber, um die verfügbaren Optionen zu konfigurieren. 4.
Automatisches Drucken auf beiden Seiten (Windows) HINWEIS: Ihr Druckertreiber sieht möglicherweise anders aus, aber die Schritte sind die gleichen. 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät in der Druckerliste aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Einstellungen (der Name variiert für verschiedene Softwareprogramme). 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.
42 4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiger Druck. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. 5. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckauftrag zu drucken.
Manueller beidseitiger Druck (Windows) HINWEIS: Ihr Druckertreiber sieht möglicherweise anders aus, aber die Schritte sind die gleichen. 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät in der Druckerliste aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Einstellungen (der Name variiert für verschiedene Softwareprogramme). 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.
44 4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiger Druck. Klicken Sie auf OK, um die erste Seite des Jobs zu drucken. 5. Nehmen Sie den bedruckten Stapel aus dem Ausgabefach, und legen Sie ihn mit der bedruckten Seite nach oben in Fach 1 ein. 6. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, berühren Sie die entsprechende Schaltfläche auf dem Bedienfeld, um fortzufahren.
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows) HINWEIS: Ihr Druckertreiber sieht möglicherweise anders aus, aber die Schritte sind die gleichen. 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät in der Druckerliste aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Einstellungen (der Name variiert für verschiedene Softwareprogramme). 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.
46 4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die gewünschte Anzahl der Seiten pro Blatt aus. 5. Wählen Sie die richtigen Optionen für Seitenränder drucken, Seitenreihenfolge und Ausrichtung aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. 6. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckauftrag zu drucken.
Auswählen der Papiersorte (Windows) HINWEIS: Ihr Druckertreiber sieht möglicherweise anders aus, aber die Schritte sind die gleichen. 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät in der Druckerliste aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Einstellungen (der Name variiert für verschiedene Softwareprogramme). 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.
48 4. Klicken Sie in der Dropdownliste Papiersorte auf Sonstige... 5. Erweitern Sie die Optionen unter Papiersorte. festzulegen. 6. Erweitern Sie die Kategorie der Papiersorten, die am besten zum gewünschten Papier passt.
7. Wählen Sie die Option für die gewünschte Papiersorte aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK. 8. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckauftrag zu drucken.
Druckaufträge (Mac OS X) Druckanleitung (Mac OS X) Die folgende Vorgehensweise beschreibt den grundlegenden Druckvorgang für Mac OS X. 1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus. 3. Öffnen Sie die Dropdown-Liste des Menüs, oder klicken Sie auf Details anzeigen, und wählen Sie dann andere Menüs, um die Druckeinstellungen anzupassen. 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Mac OS X) 1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus. 3. Öffnen Sie die Dropdown-Liste des Menüs, oder klicken Sie auf Details anzeigen, und klicken Sie anschließend auf das Menü Layout. 4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die Anzahl der Seiten aus, die jeweils auf ein Blatt gedruckt werden sollen. 5.
Speichern von Druckjobs auf dem Gerät Erstellen eines gespeicherten Jobs (Windows) Sie können auf dem Gerät Jobs speichern, so dass diese jederzeit gedruckt werden können. HINWEIS: 52 Ihr Druckertreiber sieht möglicherweise anders aus, aber die Schritte sind die gleichen. 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät in der Druckerliste aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Einstellungen (der Name variiert für verschiedene Softwareprogramme). 3.
4. Wählen Sie die Option Jobspeicherungsmodus. ● Prüfen und Aufbewahren Drucken und prüfen Sie eine Kopie eines Jobs, um anschließend weitere Kopien zu drucken. ● Persönlicher Job: Der Job wird erst gedruckt, wenn Sie ihn am Bedienfeld des Gerätes abrufen. Für diesen Jobspeicherungsmodus können Sie eine der Job privat/sicher machenOptionen auswählen. Wenn Sie dem Job eine persönliche Identifikationsnummer (PIN) zuweisen, müssen Sie am Bedienfeld die erforderliche PIN bereitstellen.
5. Um einen benutzerdefinierten Benutzer- oder Jobnamen zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefiniert. Geben Sie dann den Benutzer- oder Jobnamen ein. Entscheiden Sie sich für eine Option, falls dieser Name bereits für einen anderen gespeicherten Job vergeben ist: 6. ● Jobnamen + (1-99) verwenden: Hängen Sie eine eindeutige Zahl an das Ende des Jobnamens an. ● Vorhandene Datei ersetzen: Überschreiben Sie den bereits vorhandenen gespeicherten Job mit dem neuen.
5. ● Schnellkopie: Mit Hilfe dieser Option können Sie die gewünschte Anzahl Kopien eines Jobs drucken und eine Kopie des Jobs im Gerätespeicher speichern, um ihn zu einem späteren Zeitpunkt erneut zu drucken. ● Gespeicherter Job: Diese Option ermöglicht es Ihnen, einen Job auf dem Gerät zu speichern und anderen Benutzern den Druck des Jobs jederzeit zu erlauben.
56 3. Wählen Sie den Namen des Jobs, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche Löschen. 4. Wenn der Job privat oder verschlüsselt ist, geben Sie die PIN oder das Kennwort ein, und berühren Sie dann die Schaltfläche Löschen.
Mobiles Drucken HP hat mehrere Mobile- und ePrint-Lösungen im Angebot, um drahtloses Drucken an einen HP Drucker von einem Laptop, Tablet, Smartphone oder anderem mobilen Gerät zu ermöglichen. Weitere Informationen darüber, welche Lösung am besten für Ihre Anforderungen geeignet ist, finden Sie unter www.hp.com/go/ LaserJetMobilePrinting (nur Englisch).
AirPrint Das direkte Drucken mittels Apple AirPrint wird für iOS 4.2 und höher unterstützt. Mit AirPrint können Sie direkt aus den folgenden Anwendungen heraus von einem iPad, iPhone (3GS oder höher) oder iPod Touch (dritte Generation oder später) drucken: ● Mail ● Fotos ● Safari ● iBooks ● Ausgewählte Anwendungen von Drittanbietern AirPrint muss mit demselben drahtlosen Netzwerk wie das Apple-Gerät verbunden sein.
Drucken über den USB-Anschluss Dieses Gerät bietet Direktdruck über USB. Auf diese Weise können Sie Dateien schnell drucken, ohne sie vom Computer zu senden. Sie können standardmäßige USB-Flash-Laufwerke mit dem Gerät verwenden. Der USBAnschluss befindet sich auf der Vorderseite des Geräts. Sie können folgende Dateitypen drucken: ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht Aktivieren des USB-Anschlusses zum Drucken Bevor Sie mit dieser Funktion arbeiten können, müssen Sie den USB-Anschluss aktivieren.
60 Kapitel 4 Drucken DEWW
5 Kopieren ● Erstellen einer Kopie ● Kopieren auf beiden Seiten (Duplex) ● Optimieren der Kopierqualität für Text oder Grafiken Siehe auch: In den USA gehen Sie zu www.hp.com/support/ljflowMFPM830. Außerhalb der USA gehen Sie zu www.hp.com/support. Wählen Sie Ihr Land/Ihre Region aus. Klicken Sie auf Produkte Support & Fehlerbehebung. Geben Sie den Produktnamen ein, und klicken Sie dann auf Suchen.
Erstellen einer Kopie 62 1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. 2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Startbildschirm die Schaltfläche Kopieren. 3. Um die Anzahl der Kopien zu ändern, berühren Sie das Feld Kopien, um ein Tastenfeld zu öffnen.
4. Geben Sie die Anzahl der Kopien ein, und berühren Sie dann die Schaltfläche OK. 5. Berühren Sie die Schaltfläche „Start“ DEWW .
Kopieren auf beiden Seiten (Duplex) Automatisches beidseitiges Kopieren 1. Legen Sie die Originaldokumente mit der zu scannenden Seite nach oben auf den Vorlageneinzug, so dass die obere Seite des Dokuments zuerst eingezogen wird. Passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. 2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Startbildschirm die Schaltfläche Kopieren. 3. Berühren Sie die Schaltfläche Seiten. 4.
Optimieren der Kopierqualität für Text oder Grafiken Optimieren Sie den Kopierjob für den Bildtyp, der kopiert wird: Text, Grafiken oder Fotos. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Startbildschirm die Schaltfläche Kopieren. 2. Berühren Sie die Schaltfläche Weitere Optionen und anschließend die Schaltfläche Text/Grafiken optimieren. 3.
66 Kapitel 5 Kopieren DEWW
6 Scannen/Senden ● Einrichten der Funktionen für das Scannen/Senden ● Einrichten einer Schnelleinstellung ● Senden von gescannten Dokumenten an einen Netzwerkordner ● Senden von gescannten Dokumenten an eine oder mehrere E-Mail-Adressen ● Verwenden des Adressbuchs zum Senden von E-Mails Siehe auch: In den USA gehen Sie zu www.hp.com/support/ljflowMFPM830. Außerhalb der USA gehen Sie zu www.hp.com/support. Wählen Sie Ihr Land/Ihre Region aus. Klicken Sie auf Produkte Support & Fehlerbehebung.
Einrichten der Funktionen für das Scannen/Senden Das Gerät bietet folgende Scan- und Sendefunktionen: ● Scannen und Speichern von Dateien in einem Ordner im Netzwerk ● Scannen und Speichern von Dateien im Gerätespeicher ● Scannen und Speichern von Dateien auf einem USB-Stick ● Scannen und Senden von Dokumenten an eine oder mehrere E-Mail-Adressen ● Scannen und speichern Sie Dokumente in eine oder mehrere Microsoft® SharePoint®-Websites.
6. 7. c. Konfigurieren Sie die Optionen, die Sie anpassen möchten. d. Klicken Sie auf die Schaltfläche Apply (Übernehmen) im unteren Bereich der Seite. Aktivieren Sie die Funktion Auf USB speichern. a. Klicken Sie auf den Link Einrichtung von „Auf USB speichern“. b. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Speichern auf USB-Gerät aktivieren. c. Klicken Sie auf die Schaltfläche Apply (Übernehmen) im unteren Bereich der Seite. Aktivieren Sie die Funktion In SharePoint® speichern. a.
Einrichten einer Schnelleinstellung Mit der Funktion Schnelleinstellungen können Sie schnell auf voreingestellte Joboptionen für die folgenden Scan-/Sendefunktionen zugreifen: ● E-Mail ● In Netzwerkordner speichern ● Speichern auf USB-Gerät ● Speichern in SharePoint® Der Geräteadministrator kann mit Hilfe des integrierten HP Webservers Schnelleinstellungen einrichten, die anschließend im Menü Schnelleinstellungen auf dem Home-Bildschirm des Bedienfelds verfügbar sind.
● Bei Auswahl von E-Mail werden die folgenden Dialogfelder angezeigt: Adresse und Nachrichtenfeldsteuerung, Unterschrift und Verschlüsselung ● Bei Auswahl von Fax wird das folgende Dialogfeld angezeigt: Faxempfänger auswählen ● Bei Auswahl von In Netzwerkordner speichern wird das folgende Dialogfeld angezeigt: Ordnereinstellungen ● Bei Auswahl von Auf USB speichern wird das folgende Dialogfeld angezeigt: Festlegen, wo die Dateien auf dem USB-Gerät gespeichert werden sollen ● Bei Auswahl von In Shar
Senden von gescannten Dokumenten an einen Netzwerkordner Das Gerät kann ein Dokument scannen und in einem Ordner im Netzwerk speichern. Die Funktion wird von den folgenden Betriebssystemen unterstützt: ● Windows Server 2003, 64-Bit ● Windows Server 2008, 64-Bit ● Windows XP, 64-Bit ● Windows Vista, 64-Bit ● Windows 7, 64-Bit ● Novell Version 5.1 und höher (nur Zugriff auf die Ordner Schnelleinstellungen) HINWEIS: Sie können diese Funktion mit Mac OS X v10.
3. Wählen Sie zur Verwendung einer der Voreinstellungen ein Element in der Liste der Schnelleinstellungen aus. 4. Berühren Sie zum Einrichten eines neuen Jobs das Textfeld Dateiname, um ein Tastenfeld aufzurufen, über das Sie dann den Namen für die Datei eingeben. Berühren Sie die Schaltfläche OK. 5. Berühren Sie gegebenenfalls das Dropdownmenü Dateityp, um ein anderes Ausgabeformat für die Datei auszuwählen.
6. Berühren Sie die Schaltfläche „Hinzufügen“ unter dem Feld Pfad, um ein Tastenfeld aufzurufen, über das Sie dann den Pfad zum Netzwerkordner eingeben. Verwenden Sie folgendes Format für den Pfadnamen: \\Pfad\Pfad Berühren Sie die Schaltfläche OK. 7. Berühren Sie zum Konfigurieren der Einstellungen für das Dokument Weitere Optionen. 8. Berühren Sie „Start“ , um die Datei zu speichern.
Senden von gescannten Dokumenten an eine oder mehrere E-MailAdressen 1. Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas, oder legen Sie es mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und stellen Sie die Papierführungen auf das Dokumentformat ein. 2. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche E-Mail. HINWEIS: Geben Sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden, Ihren Benutzernamen und das Kennwort ein. 3.
76 4. Geben Sie die EMail-Adresse ein. Wenn Sie ein Dokument an mehrere Adressen senden möchten, verwenden Sie ein Semikolon als Trennzeichen zwischen den Adressen, oder berühren Sie nach Eingabe einer Adresse jeweils die Eingabetaste auf dem Tastenfeld des Touchscreens. 5. Füllen Sie die Felder CC:, Betreff: und Dateiname: aus, und verwenden Sie zur Eingabe der Daten das Tastenfeld des Touchscreens. Berühren Sie die Schaltfläche OK, wenn die Felder ausgefüllt sind. 6.
8. Berühren Sie die Schaltfläche Start Dokument zu senden. , um das HINWEIS: Möglicherweise werden Sie aufgefordert, die E-Mail-Adresse dem Adressbuch hinzuzufügen. HINWEIS: Sie können jederzeit eine Vorschau anzeigen, indem Sie oben rechts auf dem Bildschirm die Schaltfläche Vorschau berühren. Weitere Informationen zu dieser Funktion erhalten Sie, wenn Sie im Vorschaubildschirm die Schaltfläche „Hilfe“ berühren. 9.
Verwenden des Adressbuchs zum Senden von E-Mails Mit Hilfe des Adressbuchs können Sie E-Mails an eine Liste von Empfängern senden. Abhängig von der Konfiguration des Geräts stehen Ihnen eine oder mehrere der folgenden Anzeigeoptionen für das Adressbuch zur Verfügung. ● Alle Kontakte: Führt alle für Sie verfügbaren Kontakte auf. ● Persönliche Kontakte: Führt alle Kontakte auf, die mit Ihrem Benutzernamen verknüpft sind. Für andere Personen, die das Gerät verwenden, werden diese Kontakte nicht angezeigt.
1. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche E-Mail. HINWEIS: Geben Sie bei Aufforderung Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein. 2. Berühren Sie die Schaltfläche des Adressbuchs neben dem Feld An:, um den Bildschirm Adressbuch zu öffnen. 3. Berühren Sie die Schaltfläche „Hinzufügen“ der linken unteren Ecke des Bildschirms.
4. Geben Sie in das Feld Name den Namen des Kontakts ein. 5. Wählen Sie in der Menüliste die Option E-MailAdresse, und geben Sie anschließend die E-MailAdresse des Kontakts ein. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um den Kontakt der Liste hinzuzufügen. Senden von Dokumenten an E-Mail-Adressen mit Hilfe des Adressbuchs 1.
2. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche E-Mail. HINWEIS: Geben Sie bei Aufforderung Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein. 3. Berühren Sie die Schaltfläche des Adressbuchs neben dem Feld An:, um den Bildschirm Adressbuch zu öffnen. 4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste die gewünschte Adressbuchansicht aus.
5. Wählen Sie aus der Liste der Kontakte einen Namen aus, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche mit dem Pfeil nach rechts , um den Namen zur Empfängerliste hinzuzufügen. Wiederholen Sie diesen Schritt für jeden Empfänger, und wählen Sie anschließend OK. 6. Berühren Sie die Schaltfläche Start Dokument zu senden. , um das HINWEIS: Sie können jederzeit eine Vorschau anzeigen, indem Sie oben rechts auf dem Bildschirm die Schaltfläche Vorschau berühren.
7 Faxen ● Einrichten der Faxfunktion ● Ändern von Faxkonfigurationen ● Senden von Faxen Siehe auch: In den USA gehen Sie zu www.hp.com/support/ljflowMFPM830. Außerhalb der USA gehen Sie zu www.hp.com/support. Wählen Sie Ihr Land/Ihre Region aus. Klicken Sie auf Produkte Support & Fehlerbehebung. Geben Sie den Produktnamen ein, und klicken Sie dann auf Suchen.
Einrichten der Faxfunktion Die Schritte zum Einrichten der Faxfunktion des Produkts richten sich danach, ob Sie die Gerätehardware erstmals konfigurieren oder ob die Hardware bereits konfiguriert wurde. HINWEIS: Die Einstellungen, die Sie mit dem Fax-Einrichtungsassistenten auf dem Bedienfeld konfigurieren, überschreiben die Einstellungen, die im integrierten HP Webserver vorgenommen wurden.
Ändern von Faxkonfigurationen HINWEIS: Die Einstellungen, die Sie mit dem Fax-Einrichtungsassistenten auf dem Bedienfeld konfigurieren, überschreiben die Einstellungen, die im integrierten HP Webserver vorgenommen wurden. ● Faxwähleinstellungen ● Allgemeine Faxsendeeinstellungen ● Fax-Empfangseinstellungen Faxwähleinstellungen 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Administration. 2.
Menü Beschreibung Wahlwiederholung bei Fehler Mit der Funktion Wahlwiederholung bei Fehler wird die Anzahl der Wiederholungen für eine Faxnummer festgelegt, wenn während einer Faxübertragung ein Fehler auftritt. Wahlwiederholung bei Besetzt Die Einstellung Wahlwiederholung bei Besetzt bestimmt, wie oft (0 bis 9 Mal) das Faxmodem im Besetztfall eine Nummer wählt. Das Intervall zwischen den einzelnen Versuchen wird durch die Einstellung „Wahlwiederholungsintervall“ festgelegt.
Menü Beschreibung Fehlerkorrekturmodus Normalerweise überwacht das Faxmodem die Signale der Telefonleitung, während es ein Fax sendet oder empfängt. Wenn das Faxmodem während der Übertragung einen Fehler erkennt und die Einstellung Fehlerkorrekturmodus eingeschaltet ist, kann das Faxmodem veranlassen, dass der fehlerhafte Teil des Faxes erneut gesendet wird. Der Fehlerkorrekturmodus ist standardmäßig aktiviert.
88 Menü Beschreibung Faxempfangsgeschwindigkeit Berühren Sie das Dropdown-Menü Faxempfangsgeschwindigkeit, und wählen Sie eine der folgenden Optionen: ● Schnell (Standard) – v.34/max 33.600 Bit/s ● Mittel – v.17/max 14.400 Bit/s ● Langsam – v.29/max 9.600 Bit/s Rufzeichenintervall (Funktion) Berühren Sie das Feld unter der Überschrift Rufzeichenintervall, um die Tastatur anzuzeigen. Geben Sie über die Tastatur einen Wert für das Ruftonintervall ein, und berühren Sie dann die Schaltfläche OK.
Senden von Faxen 1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. 2. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fax. Unter Umständen werden Sie zur Eingabe eines Benutzernamens und eines Kennworts aufgefordert. 3. Berühren Sie die Schaltfläche Weitere Optionen.
4. Berühren Sie das Feld Faxnummer, um das Tastenfeld zu öffnen. 5. Geben Sie eine Telefonnummer ein, und berühren Sie dann die Schaltfläche OK. 6. Berühren Sie die Schaltfläche Start Dokument zu senden. , um das HINWEIS: Sie können jederzeit eine Vorschau anzeigen, indem Sie oben rechts auf dem Bildschirm die Schaltfläche Vorschau berühren. Weitere Informationen zu dieser Funktion erhalten Sie, wenn Sie im Vorschaubildschirm die Schaltfläche „Hilfe“ berühren.
8 Verwalten des Geräts ● Integrierter HP Webserver ● HP Dienstprogramm für Mac OS X ● Verwenden der HP Web Jetadmin Software ● Einstellungen zum Energiesparen ● Funktionen für die Gerätesicherheit ● Software- und Firmware-Aktualisierungen Siehe auch: In den USA gehen Sie zu www.hp.com/support/ljflowMFPM830. Außerhalb der USA gehen Sie zu www.hp.com/support. Wählen Sie Ihr Land/Ihre Region aus. Klicken Sie auf Produkte Support & Fehlerbehebung.
Integrierter HP Webserver Mit dem integrierten HP Webserver können Sie vom Computer aus die Druckfunktionen verwalten. Sie brauchen die Einstellungen nicht direkt am Drucker vorzunehmen. ● Anzeigen der Druckerstatusinformationen ● Ermitteln des verbleibenden Verbrauchsmaterials und ggf.
HP Dienstprogramm für Mac OS X Verwenden Sie das HP Dienstprogramm für Mac OS X, um den Gerätestatus zu überprüfen oder die Geräteeinstellungen auf Ihrem Computer anzuzeigen oder zu ändern. Sie können das HP Dienstprogramm nutzen, wenn das Gerät über ein USB-Kabel angeschlossen oder mit einem TCP/IP-Netzwerk verbunden ist. Öffnen des HP Dienstprogramms Öffnen Sie die Suche, klicken Sie zunächst auf Programme, dann auf HP und anschließend auf HP Dienstprogramm.
Menü Element Beschreibung Informationen und Support Verbrauchsmaterialstatus Zeigt den Verbrauchsmaterialstatus des Geräts an und enthält Verknüpfungen zur Online-Bestellung von Verbrauchsmaterialien. Geräteinformationen Zeigt Informationen zum aktuell ausgewählten Gerät an. Datei hochladen Übermittelt Dateien vom Computer zum Gerät. Schriftarten hochladen Übermittelt Schriftarten vom Computer zum Gerät. HP Connected Zugriff auf die HP Connected-Website.
Verwenden der HP Web Jetadmin Software HP Web Jetadmin ist ein preisgekröntes, branchenführendes Tool für die effiziente Verwaltung von vielfältigen vernetzten HP Geräten, darunter Drucker, Multifunktionsprodukte und Geräte für digitales Senden. Diese Komplettlösung ermöglicht Ihnen die Remote-Installation, -Überwachung, -Verwaltung, -Fehlersuche und Sicherung Ihrer Druck- und Imaging-Umgebung.
Einstellungen zum Energiesparen ● Drucken im EconoMode ● Einrichten des Bereitschaftsmodus ● Festlegen des Bereitschaftszeitplans Drucken im EconoMode Dieses Gerät ist mit einer EconoMode-Option zum Drucken von Dokumententwürfen ausgestattet. Mithilfe von EconoMode kann Toner eingespart werden. Allerdings wird auch die Druckqualität vermindert. HP rät von einer ständigen Verwendung der EconoMode-Funktion ab.
● Allgemeine Einstellungen ● Energieeinstellungen ● Sleep-Timer-Einstellungen 3. Berühren Sie Bereitschafts-/Auto-Aus-Modus, um die Option auszuwählen. 4. Wählen Sie die gewünschte Zeitdauer aus, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche Speichern. Festlegen des Bereitschaftszeitplans HINWEIS: Sie müssen die Datums- und Zeiteinstellungen konfigurieren, bevor Sie die Funktion Bereitschaftsplan verwenden können. 1.
● Zeit ● Ereignistage 11. Berühren Sie die Schaltfläche OK und dann die Schaltfläche Speichern.
Funktionen für die Gerätesicherheit ● Sicherheitshinweise ● IP-Sicherheit ● Anmelden beim Gerät ● Zuordnen eines Systemkennworts ● Verschlüsselungsunterstützung: HP High Performance Secure Hard Disks Sicherheitshinweise Das Gerät unterstützt Sicherheitsstandards und empfohlene Protokolle, mit denen Sie das Gerät sichern, kritische Informationen in ihrem Netzwerk schützen und die Überwachung und Verwaltung des Geräts vereinfachen können.
4. Geben Sie im Feld Benutzername den mit dem Kennwort zu verknüpfenden Namen ein. 5. Geben Sie das Kennwort im Feld Neues Kennwort ein, und geben Sie es dann erneut im Feld Kennwort bestätigen ein. HINWEIS: Wenn Sie ein bestehendes Kennwort ändern, müssen Sie dieses zuerst im Feld Altes Kennwort eingeben. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen. Notieren Sie das Kennwort, und bewahren Sie es an einem sicheren Ort auf.
Software- und Firmware-Aktualisierungen HP aktualisiert regelmäßig Funktionen, die in der Gerätefirmware enthalten sind. Aktualisieren Sie die Gerätefirmware, damit Sie von den aktuellen Funktionen profitieren können. Laden Sie die aktuelle FirmwareAktualisierungsdatei vom Internet herunter: DEWW ● In den USA gehen Sie zu www.hp.com/support/ljflowMFPM830. Klicken Sie auf Treiber und Software. ● Außerhalb der USA gehen Sie zu www.hp.com/support. Wählen Sie Ihr Land/Ihre Region aus.
102 Kapitel 8 Verwalten des Geräts DEWW
9 Lösen von Problemen ● Wiederherstellen der werkseitigen Einstellungen ● Hilfesystem zum Bedienfeld ● Die Meldung „Patrone ist bald leer“ oder „Patrone ist fast leer“ erscheint auf dem Bedienfeld des Druckers ● Gerät zieht kein Papier oder Zufuhrprobleme ● Beseitigen von Papierstaus ● Verbesserung der Druckqualität ● Verbessern der Kopierqualität ● Verbessern der Scanqualität ● Verbessern der Faxqualität ● Lösen von Problemen in drahtgebundenen Netzwerken ● Lösen von Faxproblemen Si
Wiederherstellen der werkseitigen Einstellungen 1. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Administration. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: 3. ● Allgemeine Einstellungen ● Wiederherstellen der Werkseinstellungen Eine Überprüfungsmeldung weist Sie darauf hin, dass das Zurücksetzen zu Datenverlust führen kann. Berühren Sie die Schaltfläche Zurücksetzen, um den Vorgang auszuführen. HINWEIS: Das Produkt wird nach dem Zurücksetzen automatisch neu gestartet.
Hilfesystem zum Bedienfeld Das Gerät verfügt über ein integriertes Hilfesystem, in dem die Verwendung der einzelnen Bildschirme erläutert wird. Berühren Sie zum Öffnen des Hilfesystems die Hilfe-Schaltfläche oben rechts auf dem Bildschirm. Bei einigen Bildschirmen wird ein globales Menü geöffnet, in dem Sie nach bestimmten Themen suchen können. Durchsuchen Sie die Menüstruktur mit Hilfe der Menüschaltflächen.
Die Meldung „Patrone ist bald leer“ oder „Patrone ist fast leer“ erscheint auf dem Bedienfeld des Druckers Niedriger Füllstand Patrone: Der Drucker zeigt an, wenn eine Tonerpatrone zur Neige geht. Die tatsächlich verbleibende Gebrauchsdauer einer Tonerpatrone kann variieren. Besorgen Sie eine Ersatztonerpatrone für den Fall, dass der Drucker keine akzeptable Druckqualität mehr liefert. Die Tonerpatrone muss derzeit nicht ausgetauscht werden.
Für Geräte mit Faxfunktion Wenn auf dem Drucker die Option Stopp oder Auffordern zum Fortfahren eingestellt ist, werden Faxe nach dem Fortsetzen des Druckvorgangs eventuell nicht gedruckt, falls der Drucker während der Unterbrechung des Druckvorgangs mehr Faxe empfangen hat, als der Speicher aufnehmen konnte. Der Drucker kann Faxe ohne Unterbrechung drucken, wenn die Druckpatrone fast leer ist, falls Sie die Option Fortsetzen für die Tonerpatrone auswählen.
Gerät zieht kein Papier oder Zufuhrprobleme ● Das Gerät zieht kein Papier ein ● Das Gerät zieht mehrere Blatt Papier ein. ● Am Vorlageneinzug treten Papierstaus auf, oder der Vorlageneinzug zieht das Papier schief oder mehrere Blätter gleichzeitig ein Das Gerät zieht kein Papier ein Wenn das Gerät kein Papier aus dem Fach einzieht, versuchen Sie folgende Lösungsansätze. 1. Öffnen Sie das Gerät, und entfernen Sie gegebenenfalls gestautes Papier. 2.
DEWW ● Möglicherweise befinden sich am Original Büroklammern oder Haftnotizen, die entfernt werden müssen. ● Vergewissern Sie sich, dass alle Walzen korrekt eingesetzt sind und die Walzenzugangsabdeckung im Vorlageneinzug geschlossen ist. ● Vergewissern Sie sich, dass die obere Abdeckung des Vorlageneinzugs geschlossen ist. ● Möglicherweise wurden die Vorlagen nicht richtig eingelegt. Richten Sie die Seiten gerade aus, und zentrieren Sie den Stapel mithilfe der Papierführungen.
Beseitigen von Papierstaus Auto-Navigation zum Beseitigen von Papierstaus Die Auto-Navigationsfunktion unterstützt Sie beim Beseitigen von Staus, indem Ihnen schrittweise Anweisungen auf dem Bedienfeld angezeigt werden. Wenn Sie einen Schritt abgeschlossen haben, zeigt das Gerät Anweisungen für den nächsten Schritt an, bis alle Schritte des Vorgangs abgeschlossen sind. Häufige oder wiederholt auftretende Papierstaus? Um die Anzahl Papierstaus zu vermeiden, führen Sie folgende Vorgänge aus. 1.
Beseitigen von Papierstaus im Bereich der vorderen Klappe 1. Öffnen Sie die vordere Klappe. Stellen Sie sicher, dass die Klappe vollständig geöffnet ist. 2. Drücken Sie die Taste am Griff, und drehen Sie den Griff der Tonerpatrone in die untere Position. 3. Fassen Sie die Tonerpatrone am Griff, und ziehen Sie sie heraus.
4. Drehen Sie den grünen Knopf entgegen dem Uhrzeigersinn, und ziehen Sie das gestaute Papier heraus. 5. Richten Sie die Tonerpatrone an der Öffnung aus, und schieben Sie sie in das Gerät. Die Tonerpatrone sinkt beim Einrasten leicht nach unten.
6. Drücken Sie die Taste am Griff, und drehen Sie den Griff der Tonerpatrone in die obere Position. 7. Schließen Sie die vordere Klappe.
Beseitigen von Staus in Fach 1 1. Wenn eingeklemmtes Papier in Fach 1 sichtbar ist, beheben Sie den Papierstau, indem Sie die Entriegelungstaste zur Staubehebung unter dem Fach drücken und das Papier gerade herausziehen. 2. Wenn Sie das Papier nicht entfernen können oder wenn kein eingeklemmtes Papier in Fach 1 sichtbar ist, öffnen Sie die rechte Klappe. 3. Wenn Papier im Zufuhrbereich von Fach 1 gestaut ist, öffnen Sie die Zugangsklappe für Papierstaus, und entfernen Sie das Papier.
4. Ziehen Sie den Hebel der Zugangsklappe für Papierstaus heraus, und heben Sie ihn dann an, um die Klappe zu öffnen. 5. Ziehen Sie das Papier vorsichtig aus dem Einzugsbereich.
6. Ziehen Sie den Hebel der Zugangsklappe für Papierstaus heraus, und senken Sie ihn dann ab, um die Klappe zu schließen. 7. Schließen Sie die rechte Klappe.
Beheben von Papierstaus im Bereich der rechten Klappe 1. Öffnen Sie die rechte Klappe. 2. Wenn eingeklemmtes Papier an der Klappe vorhanden ist, öffnen Sie die Zugangsklappe für Papierstaus, und ziehen Sie das Papier vorsichtig gerade heraus. 3. Wenn eingeklemmtes Papier unten an der Klappe vorhanden ist, ziehen Sie es vorsichtig gerade nach unten.
4. Ziehen Sie den Hebel der Zugangsklappe für Papierstaus heraus, und heben Sie ihn dann an, um die Klappe zu öffnen. 5. Ziehen Sie das Papier vorsichtig aus dem Einzugsbereich.
6. Ziehen Sie den Hebel der Zugangsklappe für Papierstaus heraus, und senken Sie ihn dann ab, um die Klappe zu schließen. 7. Schließen Sie die rechte Klappe.
Beseitigen von Papierstaus in Fach 2 und 3 HINWEIS: 1. Gehen Sie beim Beseitigen von Papierstaus in Fach 3 wie bei Fach 2 vor. Hier wird nur Fach 2 gezeigt. Öffnen Sie das Fach.
2. Entfernen Sie eingeklemmtes oder beschädigtes Papier. 3. Setzen Sie das Fach wieder ein, und schließen Sie es.
Beseitigen von Papierstaus in Fach 4 und 5 1. Öffnen Sie das rechte und das linke Fach. HINWEIS: Es ist nicht erforderlich, Papier in beiden Fächern gleichzeitig einzulegen. 2. Entfernen Sie das Papier aus den Fächern, und entsorgen Sie beschädigte Blätter. 3. Drücken Sie die grüne Taste über dem rechten Fach, um die Papierstauplatte zu lösen.
4. Wenn Papier im Einzugsbereich gestaut ist, ziehen Sie es nach unten, um es zu entfernen. 5. Drücken Sie die Papierstauplatte nach oben, um sie zu schließen. 6. Legen Sie ganze Packungen Papier auf jeder Seite des Fachs ein. Die rechte Seite kann bis zu 1.500 Blatt Papier aufnehmen. Die linke Seite kann bis zu 2.000 Blatt Papier aufnehmen. HINWEIS: Legen Sie ganze Packungen Papier ein, um optimale Ergebnisse zu erzielen. Teilen Sie die Packungen nicht in kleinere Stapel auf.
7. Schließen Sie das rechte und das linke Fach. 8. Öffnen Sie die Papierstauklappe auf der rechten Seite des Fachs mit hoher Kapazität.
9. Beseitigen Sie den Papierstau. 10. Schließen Sie die Papierstauklappe auf der rechten Seite des Fachs mit hoher Kapazität. HINWEIS: Wenn das Bedienfeld des Geräts nach der Beseitigung des Staus eine Meldung anzeigt, dass kein Papier im Fach eingelegt ist oder das Fach überfüllt ist, entfernen Sie das Fach, und suchen Sie dahinter nach verbliebenem Papier.
Beheben von Papierstaus im Duplexer 1. Ziehen Sie am Entriegelungshebel oben am Finisher-Zubehör, und schieben Sie dann den Finisher bis zum Anschlag vom Gerät weg. 2. Öffnen Sie die linke Klappe. 3. Öffnen Sie die Zugangsklappe für Papierstaus am Duplexer an.
4. Entfernen Sie eingeklemmtes oder beschädigtes Papier vorsichtig aus diesem Bereich, indem Sie es aus dem Gerät ziehen. 5. Drücken Sie auf die Verriegelung, um den Duplexer zu entriegeln. 6. Ziehen Sie den Duplexer bis zum Anschlag gerade aus dem Gerät.
7. Öffnen Sie die erste Stauzugangsklappe, und nehmen Sie das gestaute Papier heraus. 8. Öffnen Sie die zweite Stauzugangsklappe, und nehmen Sie das gestaute Papier heraus. 9. Öffnen Sie die vordere Klappe.
10. Entfernen Sie sämtliches gestaute Papier aus der Öffnung unter dem Tonerpatronenbereich. 11. Schließen Sie die vordere Klappe. 12. Schieben Sie den Duplexer in die Öffnung, bis er einrastet.
13. Schließen Sie die linke Klappe. 14. Bringen Sie das Finisher-Zubehör an.
Beseitigen von Papierstaus hinter der linken Klappe (Fixiererbereich) VORSICHT! Die Fixiereinheit kann heiß sein, während das Gerät läuft. 1. Heben Sie den Entriegelungshebel oben am Finisher-Zubehör an, und schieben Sie dann den Finisher bis zum Anschlag vom Gerät weg. 2. Öffnen Sie die linke Klappe des Geräts.
3. Drücken Sie nach unten, um die Verriegelung am Duplexer zu lösen. 4. Ziehen Sie den Duplexer bis zum Anschlag gerade aus dem Gerät. 5. Öffnen Sie die Papierstauklappe. VORSICHT! Die Fixiereinheit kann heiß sein, während das Gerät läuft.
6. Entfernen Sie das gestaute Papier vorsichtig. 7. Schieben Sie den Duplexer in die Öffnung, bis er einrastet.
8. Schließen Sie die linke Klappe. 9. Bringen Sie das Abschlussgerät an.
Beseitigen von Papierstaus im Hefter/Stapler ● Beseitigen von Papierstaus im Hefter/Stapler ● Beseitigen von Verbindungsstaus ● Beheben von Staus in Heftklammernmagazin 1 Beseitigen von Papierstaus im Hefter/Stapler 1. Öffnen Sie die obere linke Klappe. 2. Öffnen die Sie Zugangsklappe für Papierstaus für den Ausgabebereich, und entfernen Sie dann vorsichtig das gestaute Papier.
3. Entfernen Sie sämtliches Papier aus dem Bereich der oberen linken Klappe. 4. Schließen Sie die obere linke Klappe.
Beseitigen von Verbindungsstaus 1. Ziehen Sie am Entriegelungshebel oben am Finisher-Zubehör, und schieben Sie dann den Finisher bis zum Anschlag vom Gerät weg. 2. Nehmen Sie das gesamte Papier aus dem Bereich. 3. Bringen Sie das Finisher-Zubehör an.
Beheben von Staus in Heftklammernmagazin 1 1. Öffnen die Sie Zugangsklappe für Papierstaus für den Ausgabebereich, und entfernen Sie dann vorsichtig das gestaute Papier. 2. Warten Sie drei Sekunden, und öffnen Sie dann die vordere linke Klappe. 3. Ziehen Sie das Heftklammernmagazin heraus, und heben Sie es leicht an, um es zu entfernen.
4. Heben Sie den Metallhebel an der Vorderseite des Heftklammernmagazins an. 5. Entfernen Sie sämtliche gestauten Heftklammern aus dem Heftklammernmagazin. 6. Drücken Sie den Metallhebel an der Vorderseite des Heftklammernmagazins nach unten.
7. Setzen Sie das Heftklammernmagazin ein. Drücken Sie auf das Heftklammernmagazin, bis es einrastet. 8. Schließen Sie die vordere linke Klappe.
Beseitigen von Papierstaus im Hefter/Stapler mit Lochfunktion ● Beseitigen von Staus an der oberen linken Klappe im Hefter/Stapler mit Lochfunktion ● Beseitigen von Verbindungsstaus im Hefter/Stapler mit Lochfunktion ● Beheben von Staus in Heftklammernmagazin 1 Beseitigen von Staus an der oberen linken Klappe im Hefter/Stapler mit Lochfunktion 1. Öffnen Sie die vordere linke Klappe. 2. Öffnen Sie die obere linke Klappe.
3. Drehen Sie den Knopf, um die Pfeile auszurichten. 2 1 4. Öffnen Sie die Locheinheit. 5. Öffnen die Sie Zugangsklappe für Papierstaus für den Ausgabebereich, und entfernen Sie dann vorsichtig das gestaute Papier.
6. Entfernen Sie gestautes Papier aus dem Bereich der oberen linken Abdeckung. 7. Schließen Sie die Locheinheit. HINWEIS: Stellen Sie sicher, dass die Einkerbung an der Locheinheit sich in der in Abbildung gezeigten Position befindet.
8. Schließen Sie die obere linke Klappe. 9. Schließen Sie die vordere linke Klappe.
Beseitigen von Verbindungsstaus im Hefter/Stapler mit Lochfunktion 1. Ziehen Sie am Entriegelungshebel oben am Finisher-Zubehör, und schieben Sie dann den Finisher bis zum Anschlag vom Gerät weg. 2. Nehmen Sie ggf. das Papier aus dem Bereich. 3. Öffnen Sie die vordere linke Klappe.
4. Öffnen Sie die obere linke Klappe. 5. Drehen Sie den Knopf, um die Pfeile auszurichten, und ziehen Sie dann vorsichtig das gestaute Papier heraus. 2 1 6. Wenn das gestaute Papier nicht entfernt werden kann, heben Sie die Locheinheit an.
7. Entfernen Sie das gestaute Papier von der Unterseite der Locheinheit. 8. Schließen Sie die Locheinheit. HINWEIS: Stellen Sie sicher, dass der Pfeil auf dem Knopf der Locheinheit sich in der wie in der Abbildung gezeigten Position befindet. 9. Schließen Sie die obere linke Klappe.
10. Schließen Sie die vordere linke Klappe. 11. Bringen Sie das Finisher-Zubehör am Gerät an.
Beheben von Staus in Heftklammernmagazin 1 1. Öffnen die Sie Zugangsklappe für Papierstaus für den Ausgabebereich, und entfernen Sie dann vorsichtig das gestaute Papier. 2. Warten Sie drei Sekunden, und öffnen Sie dann die vordere linke Klappe. 3. Ziehen Sie das Heftklammernmagazin heraus, und heben Sie es leicht an, um es zu entfernen.
4. Heben Sie den Metallhebel an der Vorderseite des Heftklammernmagazins an. 5. Entfernen Sie sämtliche gestauten Heftklammern aus dem Heftklammernmagazin. 6. Drücken Sie den Metallhebel an der Vorderseite des Heftklammernmagazins nach unten.
7. Setzen Sie das Heftklammernmagazin ein. Drücken Sie auf das Heftklammernmagazin, bis es einrastet. 8. Schließen Sie die vordere linke Klappe.
Beseitigen von Papierstaus im Booklet Maker ● Beseitigen von Staus an der vorderen linken Klappe des Booklet Maker ● Beseitigen von Verbindungsstaus ● Beheben von Staus in Heftklammernmagazin 1 ● Beseitigen von verklemmten Heftklammern aus dem Booklet Maker Beseitigen von Staus an der vorderen linken Klappe des Booklet Maker 1. Öffnen Sie die vordere linke Klappe. 2. Schieben Sie den unteren Hebel zur Staubehebung nach rechts, und entfernen Sie vorhandenes Papier. 3.
4. Schieben Sie den oberen Griff zur Staubehebung nach rechts, und entfernen Sie vorhandenes Papier. 5. Schieben Sie den oberen Griff zur Staubehebung nach links. 6. Öffnen Sie die untere Klappe des Booklet Maker. 7. Drehen Sie den unteren Knopf zur Staubehebung gegen den Uhrzeigersinn.
8. Drücken Sie den Knopf zur Staubehebung, und drehen Sie ihn gegen den Uhrzeigersinn. 9. Entfernen Sie sämtliches Papier aus dem Bereich an der unteren Klappe des Booklet Maker, und schließen Sie dann die Klappe. 10. Schließen Sie die vordere linke Klappe.
Beseitigen von Verbindungsstaus 1. Ziehen Sie am Entriegelungshebel oben am Finisher-Zubehör, und schieben Sie dann den Finisher bis zum Anschlag vom Gerät weg. 2. Nehmen Sie das gesamte Papier aus dem Bereich. 3. Bringen Sie das Finisher-Zubehör an.
Beheben von Staus in Heftklammernmagazin 1 1. Öffnen die Sie Zugangsklappe für Papierstaus für den Ausgabebereich, und entfernen Sie dann vorsichtig das gestaute Papier. 2. Warten Sie drei Sekunden, und öffnen Sie dann die vordere linke Klappe. 3. Ziehen Sie das Heftklammernmagazin heraus, und heben Sie es leicht an, um es zu entfernen.
4. Heben Sie den Metallhebel an der Vorderseite des Heftklammernmagazins an. 5. Entfernen Sie sämtliche gestauten Heftklammern aus dem Heftklammernmagazin. 6. Drücken Sie den Metallhebel an der Vorderseite des Heftklammernmagazins nach unten.
7. Setzen Sie das Heftklammernmagazin ein. Drücken Sie auf das Heftklammernmagazin, bis es einrastet. 8. Schließen Sie die vordere linke Klappe.
Beseitigen von verklemmten Heftklammern aus dem Booklet Maker 1. Öffnen Sie die vordere linke Klappe. 2. Schieben Sie den Griff der unteren Ausgabeführung nach rechts, und entfernen Sie vorhandenes Papier. 3. Schieben Sie den Griff der unteren Ausgabeführung nach links. 4. Fassen Sie den grünen Griff, und ziehen Sie den Heftklammernwagen heraus.
5. Ziehen Sie den grünen Griff der Heftereinheit zu sich, und drehen Sie ihn nach oben. Drücken Sie den Griff hinein, um ihn in der geöffneten Position zu fixieren. 2 1 6. Fassen Sie die Kanten jedes Heftklammern‐ magazins, und ziehen Sie kräftig, um die Heftklammernmagazine aus der Heftklammernmagazineinheit herauszuziehen. 7.
8. Drücken Sie die Vorderseite des Heftklammernmagazins für Rückendrahtheftung nach unten, um sie zu schließen. 9. Setzen Sie die Heftklammernmagazine ein. 10. Ziehen Sie den Griff der Heftklammernmagazineinheit, und drehen Sie sie in ihre ursprüngliche Stellung. Sichern Sie die Einheit in ihrer Stellung, indem Sie den Griff zurück drücken.
11. Drücken Sie den Rückendrahtheftungswagen nach innen. HINWEIS: Wenn der Rückendrahtheftungswagen sich nicht einfach in den Finisher schieben lässt, ist die Heftereinheit nicht richtig geschlossen. Ziehen Sie den Rückendrahtheftungswagen aus dem Finisher, und setzen Sie die Heftereinheit neu ein. 12. Schließen Sie die vordere linke Klappe.
Beheben von Papierstaus im Vorlageneinzug 1. Heben Sie die Verriegelung an, um die Vorlageneinzugsabdeckung zu lösen. 2. Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. 3. Öffnen Sie die Stauzugangsklappe, und nehmen Sie das gestaute Papier heraus. Drehen Sie ggf. das grüne Rad an der Vorderseite des Vorlageneinzugs, um gestautes Papier zu entfernen.
4. Drücken Sie auf die Klappe neben den Dokumentenvorlagenwalzen, um sicherzugehen, dass sie vollständig geschlossen ist. 5. Heben Sie das Zufuhrfach des Vorlageneinzugs an. 6. Drücken Sie die beiden Schlitze jeweils am Ende der e-Duplexeinheit nach innen.
7. Entfernen Sie die e-Duplexeinheit, indem Sie sie herausziehen. 8. Beseitigen Sie den Papierstau. 9. Setzen Sie die e-Duplexeinheit erneut ein, indem Sie sie in den Schacht schieben, bis es hörbar einrastet.
10. Senken Sie das Zufuhrfach des Vorlageneinzugs ab. 11. Schließen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. HINWEIS: Um Papierstaus zu vermeiden, müssen die Führungen im Zufuhrfach des Vorlageneinzugs eng an das Dokument angelegt werden. Entfernen Sie alle Heft- und Büroklammern von den Originaldokumenten. HINWEIS: Bei Originaldokumenten, die auf schwerem Hochglanzpapier gedruckt werden, können häufiger Papierstaus auftreten als bei Originalen, die auf normalem Papier gedruckt werden.
Verbesserung der Druckqualität ● Drucken von einem anderen Softwareprogramm ● Prüfen der Papiersorte für den Druckauftrag ● Überprüfen des Status der Tonerpatrone ● Drucken einer Reinigungsseite ● Visuelle Prüfung der Tonerpatrone ● Überprüfen des Papiers und der Druckumgebung ● Überprüfen der EconoMode-Einstellungen ● Verwenden eines anderen Druckertreibers ● Einstellen der Ausrichtung einzelner Fächer Drucken von einem anderen Softwareprogramm Versuchen Sie, von einem anderen Softwarepro
7. Wählen Sie die Option für die gewünschte Papiersorte aus, und klicken Sie auf OK. 8. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckauftrag zu drucken. Überprüfen der Papiersorteneinstellung (Mac OS X) 1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus. 3. Der Druckertreiber zeigt standardmäßig das Menü Kopien & Seiten an.
nachgefüllte oder überholte Tonerpatrone verwenden und mit der Druckqualität nicht zufrieden sind, verwenden Sie stattdessen eine Originaltonerpatrone von HP. Drucken einer Reinigungsseite Drucken Sie eine Reinigungsseite, um Staub und Tonerreste aus der Fixiereinheit zu entfernen, wenn eines der folgenden Probleme auftritt: ● Tonerflecken befinden sich auf den gedruckten Seiten. ● Toner verschmiert auf den gedruckten Seiten. ● Wiederholte Fehler erscheinen auf den gedruckten Seiten.
Verwenden Sie ausschließlich Papiersorten und Papiergewichte, die von diesem Gerät unterstützt werden. Beachten Sie des Weiteren die folgenden Richtlinien bei der Auswahl des Papiers: ● Verwenden Sie Papier von guter Qualität, das keine Einschnitte, Ritzen, Risse, Flecken, lose Partikel, Staubteilchen, Falten, Perforationen, Heftklammern und eingerollte oder geknickte Ecken aufweist. ● Verwenden Sie kein Papier, das bereits bedruckt wurde. ● Verwenden Sie für Laserdrucker geeignetes Papier.
5. ● Wählen Sie die Option FastRes 1200 aus. ● Entfernen Sie die Markierung im Kontrollkästchen EconoMode, um die Funktion zu deaktivieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf die Schaltfläche OK, um den Druckauftrag zu drucken.
Einstellen der Ausrichtung einzelner Fächer Stellen Sie die Ausrichtung für einzelne Fächer ein, wenn Text oder Bilder auf dem Ausdruck nicht richtig zentriert oder ausgerichtet werden. 1. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Administration. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: ● Allgemeine Einstellungen ● Druckqualität ● Bildausrichtung 3. Wählen Sie das Fach aus, das Sie anpassen möchten. 4.
Verbessern der Kopierqualität ● Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ● Kalibrieren des Scanners ● Überprüfen der Papiereinstellungen ● Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen ● Optimieren der Kopierqualität für Text oder Grafiken ● Randloses Kopieren ● Reinigen der Vorlageneinzugswalzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken Im Laufe der Zeit können sich Schmutzflecken auf dem Scannerglas und der weißen Kunststoffabd
3. Reinigen Sie das Scannerglas, die Scanstreifen des Vorlageneinzugs und die weiße Kunststoffabdeckung mit einem weichen Tuch oder Schwamm, den Sie mit nicht scheuerndem Glasreinigungsmittel befeuchtet haben. ACHTUNG: Um Schäden am Produkt zu vermeiden, dürfen folgende Reinigungsmittel nicht verwendet werden: Scheuermittel, Aceton, Benzol, Ammoniak, Ethylalkohol und Tetrachlorkohlenstoff. Tragen Sie keine Flüssigkeiten direkt auf das Vorlagenglas oder die Walze auf.
Überprüfen der Einstellungen für Papierformat und Papiersorte 1. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fächer. 2. Berühren Sie die Zeile für das zu konfigurierende Fach, und wählen Sie dann die Schaltfläche Ändern. 3. Wählen Sie in der Liste der Optionen das Papierformat und die Papiersorte aus. 4. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um Ihre Auswahl zu speichern. Auswählen des für die Kopie zu verwendenden Fachs 1.
● Kopiereinstellungen ● Randlos 3. Wählen Sie die Option Randlos, wenn das Originaldokument bis dicht an den Rand bedruckt ist. 4. Berühren Sie die Schaltfläche Speichern. 5. Berühren Sie die Schaltfläche „Start“ . Reinigen der Vorlageneinzugswalzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs 1. Klappen Sie die Verriegelung für den Vorlageneinzug nach oben. 2. Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs.
3. Entfernen Sie sichtbare Fussel und Staubpartikel von den Einzugswalzen und von der Trennvorrichtung. Verwenden Sie dazu entweder Druckluft oder ein sauberes, fusselfreies und mit warmem Wasser angefeuchtetes Tuch. HINWEIS: Heben Sie die Walzeneinheit an, sodass Sie die zweite Walze reinigen können. 4. Schließen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs.
Verbessern der Scanqualität ● Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ● Überprüfen der Auflösungseinstellungen ● Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen ● Optimieren der Scanqualität für Text oder Grafiken ● Überprüfen der Einstellungen für die Ausgabequalität ● Reinigen der Vorlageneinzugswalzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken Im Laufe der Zeit können sich Schmutzflecken auf dem Scannerglas und der weißen Kunststo
3. Reinigen Sie das Scannerglas, die Scanstreifen des Vorlageneinzugs und die weiße Kunststoffabdeckung mit einem weichen Tuch oder Schwamm, den Sie mit nicht scheuerndem Glasreinigungsmittel befeuchtet haben. ACHTUNG: Um Schäden am Produkt zu vermeiden, dürfen folgende Reinigungsmittel nicht verwendet werden: Scheuermittel, Aceton, Benzol, Ammoniak, Ethylalkohol und Tetrachlorkohlenstoff. Tragen Sie keine Flüssigkeiten direkt auf das Vorlagenglas oder die Walze auf.
6. Stellen Sie die Schieberegler ein, um Dunkelheit, Kontrast, Schärfe und Hintergrundbereinigung festzulegen. Berühren Sie die Schaltfläche Speichern. 7. Berühren Sie die Schaltfläche „Start“ . Optimieren der Scanqualität für Text oder Grafiken Optimieren Sie den Scanjob für den Bildtyp, der gescannt wird: Text, Grafiken oder Fotos. 1. Berühren Sie eine der Schaltflächen für die Scan- bzw. Sendefunktionen auf dem Home-Bildschirm des Gerätebedienfelds.
Reinigen der Vorlageneinzugswalzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs 1. Klappen Sie die Verriegelung für den Vorlageneinzug nach oben. 2. Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. 3. Entfernen Sie sichtbare Fussel und Staubpartikel von den Einzugswalzen und von der Trennvorrichtung. Verwenden Sie dazu entweder Druckluft oder ein sauberes, fusselfreies und mit warmem Wasser angefeuchtetes Tuch. HINWEIS: Heben Sie die Walzeneinheit an, sodass Sie die zweite Walze reinigen können. 4.
Verbessern der Faxqualität ● Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ● Überprüfen der Auflösungseinstellungen zum Senden von Faxen ● Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen ● Optimieren der Faxqualität für Text oder Grafiken ● Überprüfen der Fehlerkorrektureinstellungen ● Senden an ein anderes Faxgerät ● Reinigen der Vorlageneinzugswalzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs ● Überprüfen der Seitenformateinstellung ● Überprüfen des Faxgeräts des Absenders Überprüfen
2. Öffnen Sie die Scannerabdeckung. 3. Reinigen Sie das Scannerglas, die Scanstreifen des Vorlageneinzugs und die weiße Kunststoffabdeckung mit einem weichen Tuch oder Schwamm, den Sie mit nicht scheuerndem Glasreinigungsmittel befeuchtet haben. ACHTUNG: Um Schäden am Produkt zu vermeiden, dürfen folgende Reinigungsmittel nicht verwendet werden: Scheuermittel, Aceton, Benzol, Ammoniak, Ethylalkohol und Tetrachlorkohlenstoff. Tragen Sie keine Flüssigkeiten direkt auf das Vorlagenglas oder die Walze auf.
3. Berühren Sie die Schaltfläche Auflösung. 4. Wählen Sie eine der vordefinierten Optionen aus. Berühren Sie die Schaltfläche Speichern. 5. Berühren Sie die Schaltfläche „Start“ . Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen Passen Sie diese Zusatzeinstellungen an, um die Qualität beim Senden von Faxen zu verbessern. 1. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Administration. 2.
3. ● Einrichten der Fax-Sendeeinstellungen ● Allgemeine Faxsendeeinstellungen Wählen Sie die Option Fehlerkorrekturmodus aus. Berühren Sie die Schaltfläche Speichern. Senden an ein anderes Faxgerät Versuchen Sie, das Fax an ein anderes Faxgerät zu senden. Wenn die Faxqualität besser ist, steht das Problem im Zusammenhang mit den Einstellungen oder dem Verbrauchsmaterialstatus des Faxgeräts des ursprünglichen Empfängers.
3. Entfernen Sie sichtbare Fussel und Staubpartikel von den Einzugswalzen und von der Trennvorrichtung. Verwenden Sie dazu entweder Druckluft oder ein sauberes, fusselfreies und mit warmem Wasser angefeuchtetes Tuch. HINWEIS: Heben Sie die Walzeneinheit an, sodass Sie die zweite Walze reinigen können. 4. Schließen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs.
Lösen von Problemen in drahtgebundenen Netzwerken Überprüfen Sie die folgenden Elemente, um sicherzustellen, dass das Gerät mit dem Netzwerk kommuniziert. Drucken Sie zu Beginn eine Konfigurationsseite über das Bedienfeld, und ermitteln Sie die IP-Adresse des Geräts, die auf dieser Seite angegeben ist.
a. Öffnen Sie eine Befehlszeile auf Ihrem Computer: Klicken Sie unter Windows auf Start und danach auf Ausführen. Geben Sie den Befehl cmd ein, und drücken Sie danach die Eingabetaste. b. Geben Sie Ping und anschließend die IP-Adresse Ihres Geräts ein. Öffnen Sie unter Mac OS X das Netzwerkdienstprogramm, und geben Sie im entsprechenden Feld des Fensters Ping die IP-Adresse ein. c. 2. Wenn im Fenster Rückmeldungen angezeigt werden, ist das Netzwerk funktionsfähig.
Lösen von Faxproblemen ● Prüfliste zur Lösung von Faxproblemen ● Allgemeine Faxprobleme Prüfliste zur Lösung von Faxproblemen Anhand folgender Prüfliste können Sie herausfinden, wodurch das Faxproblem verursacht wird. ● Wird das im Lieferumfang enthaltene Faxkabel verwendet? Dieses Faxmodem wurde mit dem im Lieferumfang enthaltenen Faxkabel auf Einhaltung der RJ11-Spezifikationen sowie der Funktionsspezifikationen geprüft. Verwenden Sie kein anderes Faxkabel.
Verwenden Sie den Voicemail-Dienst einer Telefongesellschaft oder einen Anrufbeantworter? Wenn die Einstellung für Ruftöne bis zur Antwort des Voicemail-Dienstes niedriger liegt als die entsprechende Einstellung für das Faxmodem, beantwortet der Voicemail-Dienst den Anruf, und das Gerät kann keine Faxe empfangen. Wenn die Einstellung für Ruftöne bis zur Antwort des Faxmodems niedriger liegt als die entsprechende Einstellung für den Voicemail-Dienst, beantwortet das Faxmodem alle Anrufe.
Beschädigt/Aktiviert/Deaktiviert1 1 DEWW Das Faxmodem funktioniert nicht. Setzen Sie die Faxmodemkarte neu ein, und überprüfen Sie sie auf verbogene Kontaktstifte. Wenn als Status nach wie vor BESCHÄDIGT angezeigt wird, ersetzen Sie die analoge Faxmodemkarte. AKTIVIERT gibt an, dass das analoge Faxmodem aktiviert und eingeschaltet, ist; DEAKTIVIERT bedeutet, dass das LAN-Fax aktiviert ist (d. h. das analoge Fax ist ausgeschaltet).
Allgemeine Faxprobleme Nachstehend sind einige häufige Faxprobleme aufgelistet. Das Fax wird nicht gesendet. JBIG ist aktiviert, und das Empfänger-Faxgerät unterstützt JBIG nicht. Deaktivieren Sie die JBIG-Einstellung. Auf dem Bedienfeld des Geräts wird die Statusmeldung „Nicht genügend Speicher“ angezeigt. Der Speicher des Geräts ist voll. Löschen Sie einige der gespeicherten Jobs von der Festplatte.
Ein einseitiges Fax wird auf zwei Seiten gedruckt. Der Faxkopf wird oben auf der Seite eingefügt, wodurch sich der Text auf die zweite Seite verschiebt. Wenn Sie ein einseitiges Fax auf einer Seite drucken wollen, stellen Sie für den Seitentitel den Überlagerungsmodus ein, oder ändern Sie die Einstellung „An Seite anpassen“. Ein Dokument bleibt während des Faxvorgangs im Vorlageneinzug stecken. Im Vorlageneinzug ist ein Papierstau aufgetreten. Beseitigen Sie den Papierstau, und senden Sie das Fax erneut.
194 Kapitel 9 Lösen von Problemen DEWW
Index A Abdeckungen Position 4 Abmeldung-Schaltfläche Position 7 Adressbücher, E-Mail Empfängerlisten 80 Empfängerlisten erstellen 78 AirPrint 58 Aktualisieren-Schaltfläche Position 7 An E-Mail senden Aktivieren 68 Anmeldung Bedienfeld 99 Anmeldung-Schaltfläche Position 7 Anschlüsse Position 7 Anschluss für FremdschnittstellenVerkabelung (FIH) Position 7 Anzahl der Kopien ändern 62 Assistent, Faxeinrichtung 84, 85 Auflösung Kopieren und Scannen 2 Ausgabefächer Position 4 Austausch Tonerpatrone 35 B Bedienf
Erforderliche Einstellungen Land/Region 84, 85 Ersatzteile Teilenummern 32 Ethernet (RJ-45) Position 7 Etiketten Drucken (Windows) 47 Explorer, unterstützte Versionen Integrierter HP Webserver 92 FIH (Anschluss für Fremdschnittstellen) Position 7 Firmware aktualisieren, Mac 94 Fixierer Papierstaus 131 Position 6 Formatierer Position 6 F Fach 1 Papierausrichtung 20 Position 4 Staus 114 Fach 2 und Fach 3 Einlegen 22 Papierausrichtung 24 Position 4 Staus 120 Fach 4 und Fach 5 Beseitigen von Staus 122 Einlege
Kopie Für Text oder Grafiken optimieren 65, 175 Kopieren Auflösung 2 Beidseitig bedruckte Dokumente 64 einzelne Kopie 62 mehrere Kopien 62 L LAN Position 7 LAN-Anschluss Position 7 Linke Klappe Position 6 Staus 131 Lochen Einstellen der Standardposition 28 Lochfunktion Position 11 Staus 141 Verbindungsstaus 145 Löschen Gespeicherte Jobs 55 Lösungen für das mobile Drucken 2 M Macintosh HP Dienstprogramm 93 Mac-Treibereinstellungen Jobspeicherung 54 Manueller Duplexdruck Mac 50 Windows 43 Mehrere Seiten pro B
Empfängerlisten 80 Senden von Dokumenten 75 Seriennummer Position 6 Sicherheit verschlüsselte Festplatte 100 Software HP Dienstprogramm 93 Speicher Im Lieferumfang enthalten 2 Speicherchip (Toner) Position 35 Speichern, Job Mac-Einstellungen 54 Speichern im Netzwerkordner 72 Speichern von Jobs Unter Windows 52 Spezialpapier Drucken (Windows) 47 Sprachauswahl-Schaltfläche Position 7 Stapler Heftklammernstaus 138, 149, 156 Start-Schaltfläche Position 7 Status HP Dienstprogramm, Mac 93 Status, Faxkonfiguration
