LASERJET ENTERPRISE FLOW MFP M830 Käyttöopas M830z
HP LaserJet Enterprise flow MFP M830 Käyttöopas
Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot Tavaramerkkitietoja © Copyright 2017 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® ja PostScript® ovat Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkkejä. Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä, paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla. Tämän asiakirjan sisältämät tiedot voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta.
Sisällysluettelo 1 Tuote-esittely ............................................................................................................................................................................................ 1 Mallivertailu ............................................................................................................................................................................... 2 Tuotteen kuvat ...............................................................................
4 Tulostus .................................................................................................................................................................................................... 37 Tulostustehtävät (Windows) ................................................................................................................................................ 38 Tulostaminen (Windows) .......................................................................................................
Asiakirjan lähettäminen sähköpostiin osoitekirjaa käyttämällä ................................................................ 76 7 Faksi .......................................................................................................................................................................................................... 79 Faksin määrittäminen ...................................................................................................................................................
Laite poimii useita paperiarkkeja .................................................................................................................. 102 Asiakirjansyöttölaite tukkeutuu, se syöttää paperin vinoon tai poimii useita paperiarkkeja kerralla. ............................................................................................................................................................. 102 Tukosten poistaminen ...........................................................................
Määritä yksittäisen lokeron kohdistus ......................................................................................................... 165 Kopiolaadun parantaminen ................................................................................................................................................ 167 Skannaustason tarkistaminen epäpuhtauksien ja tahrojen varalta ....................................................... 167 Skannerin kalibroiminen ...........................................
Onko puhelinlinjassa puheluiden jonotustoiminto? .............................................................. 183 Faksilaitteen tilan tarkistaminen .............................................................................................. 183 Yleisiä faksiongelmia ...................................................................................................................................... 184 Faksin lähetys epäonnistui. ..........................................................................
1 Tuote-esittely ● Mallivertailu ● Tuotteen kuvat ● Viimeistelylisälaitteen näkymät ● Laitteiston ja ohjelmiston asennus Lisätietoja: Yhdysvalloissa: www.hp.com/support/ljflowMFPM830. Yhdysvaltain ulkopuolella: www.hp.com/support. Valitse maasi/alueesi. Valitse Tuotetuki ja vianmääritys. Kirjoita tuotteen nimi ja valitse sitten Haku.
Mallivertailu Määritys A Paperinkäsittely Määritys B Määritys C Lokero 1 (100 arkin lokero) Lokero 2 ja 3 (kummassakin 500 arkin kapasiteetti) Lokero 4 ja 5 (yhteensä 3 500 arkin kapasiteetti) 2-lokeroinen nitoja/pinontalokero 2-lokeroinen nitoja/pinontalokero ja rei'itin Vihkolisälaite Automaattinen kaksipuolinen tulostus Liitettävyys 10/100/1000 Ethernet LAN -liitäntä IPv4:n ja IPv6:n kanssa Helppokäyttöinen USB-portti tulostamiseen ja skannaamiseen ilman tietokonetta sekä laiteohjelmiston päivittämi
Määritys A Kopioiminen ja skannaaminen Määritys B Määritys C Kopioi ja skannaa 55 sivua minuutissa A4- ja Letter-kokoista paperia käytettäessä Helppokäyttöinen USB-kopiointi ja skannaus (tietokonetta ei tarvita) 200 sivun asiakirjansyöttölaite, sähköinen kaksipuolinen kopiointi ja skannaus sekä monisyötön tunnistus Digitaalinen lähetys Vaihtoehdot: Lähetä sähköpostiin, Tallenna USB-muistitikkuun, Tallennus verkkokansioon ja Tallennus SharePointiin® Tuetut käyttöjärjestelmät23 Windows XP SP2 tai uudem
Määritys A Määritys B Määritys C Mac OS X 10.6, 10.7 Lion ja 10.8 Mountain Lion HP ePrint -ohjelmisto tukee seuraavia käyttöjärjestelmiä: Windows® XP SP2 tai uudempi (32-bittinen) ePrint-ohjelmistoversioon 3 asti; Windows Vista® (32-bittinen ja 64-bittinen); Windows 7 (32-bittinen ja 64-bittinen); Windows 8 (32-bittinen ja 64-bittinen); ja Mac OS X versiot 10.6, 10.7 Lion ja 10.8 Mountain Lion.
FIWW 5 Asiakirjansyöttölaitteen tulostelokero 6 Ohjauspaneeli, jossa on värikosketusnäyttö (kallistuu ylöspäin näkyvyyden parantamiseksi) 7 Näppäimistö (saadaan käyttöön vetämällä suoraan ulospäin) 8 Lokero 1 9 Oikea luukku (tukosten poistaminen) 10 Oikea alaluukku (tukosten poistaminen) 11 Lokero 4 12 Lokero 5 13 Lokero 3 14 Lokero 2 15 Viimeistelylisälaite (vaihtelee tuotteen mukaan) Tuotteen kuvat 5
Laite takaa HUOMAUTUS: Laite on kuvassa ilman viimeistelylisälaitetta.
Liitäntäportit 1 2 3 4 5 1 USB-portti ulkoisille USB-laitteille (tämä portti saattaa olla peitetty) 2 Hi-Speed USB 2.0 -tulostusportti HUOMAUTUS: Helppokäyttöinen USB-tulostus ohjauspaneelin lähellä olevan USB-portin avulla. 3 LAN-verkon (LAN) Ethernet (RJ-45) -verkkoportti 4 Ulkoinen liitäntä (muiden valmistajien laitteiden kytkemistä varten) 5 Faksiportti Ohjauspaneelin näkymä Aloitusnäytöstä on pääsy laitteen toimintoihin, ja siinä näkyy laitteen nykyinen tila.
4 5 6 7 8 9 10 11 3 2 12 13 1 k Folder Network 16 caps lock A S Z @ X F C G alt V H B J N K : L “ , . enter ‘ ? M 15 shift / alt 1 Aloitusnäyttö-painike Voit palata aloitusnäyttöön milloin tahansa painiketta koskettamalla. 2 Päivitä-painike Voit peruuttaa muutokset ja palauttaa oletusasetukset valitsemalla Päivitä-painikkeen. 3 Kirjaudu sisään- tai Kirjaudu ulos -painike Voit ottaa suojatut ominaisuudet käyttöön koskettamalla Kirjaudu sisään -painiketta.
14 Ominaisuudet Aloitusnäytössä voi näkyä seuraavia ominaisuuksia sen mukaan, miten laitteen asetukset on määritetty. ● Pikasarjat ● Kopioi ● Sähköposti ● Faksi ● USB-tallennus ● Tallennus verkkokansioon ● Tallenna laitteen muistiin ● Hae USB-muistitikulta ● Hae laitteen muistista ● Tallennus SharePointiin® ● Työn tila ● Tarvikkeet ● Lokerot ● Hallinta ● Laitteen huolto 15 Näppäimistö Laiteessa on fyysinen näppäimistö.
Viimeistelylisälaitteen näkymät ● Nitoja/pinontalokero ● Nitoja/pinontalokero ja rei'itin ● Vihkolisälaite Nitoja/pinontalokero 2 3 4 5 1 6 7 10 1 Nitoja/pinontalokeron tulostelokerot 2 Nitoja/pinontalokeron tulostepaikka 3 Etuluukku 4 Yläkansi 5 Ylempi vapautussalpa 6 Nitoja 1 7 Alempi vapautussalpa Luku 1 Tuote-esittely FIWW
Nitoja/pinontalokero ja rei'itin 2 3 4 5 1 6 7 8 9 FIWW 1 Nitoja/pinontalokeron tulostelokerot 2 Nitoja/pinontalokeron tulostepaikka 3 Etuluukku 4 Yläkansi 5 Ylempi vapautussalpa 6 Rei'itin 7 Silpun keräin 8 Nitoja 1 9 Alempi vapautussalpa Viimeistelylisälaitteen näkymät 11
Vihkolisälaite 4 5 6 7 3 8 9 10 11 2 12 1 13 12 1 Vihkotulostelokero 2 Vihkotulostepaikka 3 Nitoja/pinontalokeron tulostelokerot 4 Nitoja/pinontalokeron tulostepaikka 5 Etuluukku 6 Yläkansi 7 Ylempi vapautussalpa 8 Nitoja 1 9 Paperin yläohjain 10 Paperin alaohjain 11 Satulanitojan kasetti, pääsy nitojaan 2 ja 3 12 Paperin eteenpäinviemisnupit tukosten poistamiseen 13 Alempi vapautussalpa Luku 1 Tuote-esittely FIWW
Laitteiston ja ohjelmiston asennus Perusasennusohjeita on laitteen mukana toimitetussa laitteiston asennusoppaassa. Lisätietoja on HP:n tuessa Internetissä. Jos asut Yhdysvalloissa, siirry www.hp.com/support/ljflowMFPM830 HP:n kaikenkattavaan ohjeeseen: Noudata Yhdysvaltain ulkopuolella seuraavia ohjeita: 1. Siirry osoitteeseen www.hp.com/support. 2. Valitse maasi/alueesi. 3. Valitse Tuotetuki ja vianmääritys. 4. Kirjoita tuotteen nimi ja valitse sitten Haku.
14 Luku 1 Tuote-esittely FIWW
2 Paperilokerot ● Lokeron paperityypin ja -koon määrittäminen ● Lokeron 1 täyttäminen ● Lokeroiden 2 ja 3 täyttäminen ● Lokeroiden 4 ja 5 täyttäminen ● Niitin oletussijainnin määrittäminen ● Rei'ittimen oletussijainnin määrittäminen Lisätietoja: Yhdysvalloissa: www.hp.com/support/ljflowMFPM830. Yhdysvaltain ulkopuolella: www.hp.com/support. Valitse maasi/alueesi. Valitse Tuotetuki ja vianmääritys. Kirjoita tuotteen nimi ja valitse sitten Haku.
Lokeron paperityypin ja -koon määrittäminen Laite pyytää automaattisesti määrittämään lokeron tyypin ja koon seuraavissa tapauksissa: ● Kun lisäät paperia lokeroon. ● Kun määrität tulostustyölle tietyn lokeron tai paperityypin tulostinohjaimen tai ohjelmistosovelluksen avulla eikä lokeroa ei ole määritetty tulostustyön asetusten mukaiseksi. HUOMAUTUS: Kehote ei tule näyttöön, jos tulostat lokerosta 1 ja sen paperikokoasetuksena on Kaikki koot ja paperityyppiasetuksena Kaikki tyypit.
Lokeron 1 täyttäminen HUOMIO: Älä lisää tai poista tulostusmateriaalia tulostuksen aikana, jotta ei syntyisi tukosta. 1. Avaa lokero 1. 2. Tue paperia vetämällä lokeron jatkoalusta ulos.
3. Aseta lokeroon paperia. Katso Taulukko 2-1 Lokeron 1 paperin suunta sivulla 19. VIHJE: Parhaan tulostuslaadun varmistamiseksi HP suosittelee, että paperi asetetaan pitkä reuna edellä. 18 4. Varmista, että paperi mahtuu paperinohjainten täyttörajojen sisään. 5. Säädä sivuohjaimet niin, että ne koskettavat kevyesti paperinippua, mutta eivät taivuta paperia.
Taulukko 2-1 Lokeron 1 paperin suunta Paperin tyyppi Kuvan suunta Kaksipuolinen tulostustila Paperin lisääminen Esipainettu, kirjelomake tai tarroja Pysty Yksipuolinen tulostaminen Tulostettava puoli ylöspäin Rei'itetty paperi Yläreuna laitteen takaosaa kohti Pysty Automaattinen 2-puolinen tulostus Tulostettava puoli ylöspäin Yksipuolinen tulostaminen Tulostettava puoli alaspäin Yläreuna laitteen takaosaa kohti Reiät lokeron oikeaa reunaa kohti Esipainettu tai kirjelomake Vaaka Yksipuolin
Taulukko 2-1 Lokeron 1 paperin suunta (jatkoa) Paperin tyyppi Kirjekuoret 20 Luku 2 Paperilokerot Kuvan suunta Kirjekuoren lyhyt sivu edellä laitteeseen Kaksipuolinen tulostustila Paperin lisääminen Automaattinen 2-puolinen tulostus Tulostettava puoli ylöspäin Yksipuolinen tulostaminen Tulostettava puoli ylöspäin Yläreuna laitteen takaosaa kohti Yläreuna laitteen takaosaa kohti FIWW
Lokeroiden 2 ja 3 täyttäminen HUOMAUTUS: 1. Avaa lokero. HUOMAUTUS: käytössä. 2. FIWW Lokero 3 täytetään samaan tapaan kuin lokero 2. Tässä on näytetty vain lokero 2. Älä avaa lokeroa, kun se on Säädä paperin leveys- ja pituusohjain puristamalla säätösalpoja ja siirtämällä ohjaimet käytetyn paperin mukaiseen kohtaan.
3. Lataa paperi lokeroon. Tarkista, että ohjaimet koskettavat pinoa kevyesti, mutta eivät taivuta paperia. HUOMAUTUS: Älä ylitäytä lokeroa, jotta laitteeseen ei tulisi tukoksia. Varmista, että pinon yläreuna jää täyttörajan alapuolelle. HUOMAUTUS: Jos lokeroa ei ole säädetty oikein, näyttöön voi tulla virheilmoitus tulostamisen aikana tai paperi voi juuttua. 4. Sulje lokero. 5. Ohjauspaneelissa näkyvät lokeron paperityyppi ja koko.
Taulukko 2-2 Lokeroiden 2 ja 3 paperin suunta Paperin tyyppi Kuvan suunta Kaksipuolinen tulostustila Paperin lisääminen Esipainettu tai kirjelomake Pysty Yksipuolinen tulostaminen Tulostettava puoli alaspäin Yläreuna lokeron takaosaa kohti Vaaka Automaattinen 2-puolinen tulostus Tulostettava puoli ylöspäin Yksipuolinen tulostaminen Tulostettava puoli alaspäin Yläreuna lokeron takaosaa kohti Alareuna lokeron oikeaa reunaa kohti Automaattinen 2-puolinen tulostus FIWW Tulostettava puoli ylöspä
Taulukko 2-2 Lokeroiden 2 ja 3 paperin suunta (jatkoa) 24 Paperin tyyppi Kuvan suunta Kaksipuolinen tulostustila Paperin lisääminen Rei'itetty Pysty Yksipuolinen tulostaminen Reiät lokeron oikeaa reunaa kohti Automaattinen 2-puolinen tulostus Reiät lokeron vasenta reunaa kohti Luku 2 Paperilokerot FIWW
Lokeroiden 4 ja 5 täyttäminen Lokeroissa 4 ja 5 voi käyttää vain A4- ja Letter-kokoista paperia. 1. Avaa lokeron oikea ja vasen sivu. 2. Säädä paperikoon vipu kummallakin puolella oikeaan asentoon käytettävän paperin mukaan.
3. Lisää täysi paperipakkaus lokeron kummallekin puolelle. Oikealle puolelle mahtuu 1 500 paperiarkkia. Vasemmalle puolelle mahtuu 2 000 paperiarkkia. HUOMAUTUS: Parhaat tulokset saat lisäämällä täydet paperipakkaukset. Vältä pakkauksen jakamista pienempiin osiin. 4. 26 Sulje lokeron oikea ja vasen sivu.
Niitin oletussijainnin määrittäminen 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. ● Nitojan/pinolok. as. ● Nidonta Valitse niitin sijainti vaihtoehtojen luettelosta ja kosketa Tallenna-painiketta. Valittavat vaihtoehdot ovat seuraavat: ● Ei mitään ● Ylävasen ● Yläoikea ● Kaksi vasemmalle ● Kaksi oikealle ● Kaksi ylös ● Kaksi ylös tai vasemmalle HUOMAUTUS: Pystysuuntaisissa asiakirjoissa niitit ovat vasemmalla.
● Kolme vasemmalle ● Kolme oikealle ● Kolme ylös ● Kolme alas HUOMAUTUS: Pystysuuntaisissa asiakirjoissa reiät ovat vasemmalla. Vaakasuuntaisissa asiakirjoissa reiät ovat ylhäällä.
3 Osat, tarvikkeet ja lisävarusteet ● Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen ● Värikasetin vaihtaminen Lisätietoja: Yhdysvalloissa: www.hp.com/support/ljflowMFPM830. Yhdysvaltain ulkopuolella: www.hp.com/support. Valitse maasi/alueesi. Valitse Tuotetuki ja vianmääritys. Kirjoita tuotteen nimi ja valitse sitten Haku.
Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen Tilaaminen Tilaa tarvikkeita ja paperia www.hp.com/go/suresupply Tilaa aitoja HP:n osia tai lisävarusteita www.hp.com/buy/parts Tilaaminen huollon tai tuotetuen kautta Ota yhteys HP:n valtuuttamaan huoltoon tai tukipalveluun. Tilaaminen HP:n sulautetulla Web-palvelimella (EWS) Voit käyttää sitä kirjoittamalla laitteen IP-osoitteen tai isäntänimen tuetun Web-selaimen osoite-/URL-kenttään.
Kohde Kuvaus Vaihtamisvaihtoehdot Tuotenumero Huoltosarja 220V Ennakkohuoltosarja, joka sisältää seuraavat osat: Pakollinen C2H57A ● 220 voltin vaihtokiinnitin ● Vaihtosiirtotela ● Lokeroiden 2 ja 3 vaihtonosto-, syöttö- ja erotintelat ● Suurikapasiteettisen syöttölaitteen vaihtonosto-, syöttö- ja erotintelat (lokero 4 ja 5) Lokeroiden 2–5 rullasarja Lokeroiden 2, 3, 4 ja 5 vaihtonosto- ja syöttötelat (tilaa yksi pakkaus jokaiselle lokerolle) Pakollinen CF367-67903 Lokeron 1 rullasarja
Kohde Kuvaus Vaihtamisvaihtoehdot Tuotenumero 512 Mt:n DIMM-sarja 512 Mt:n vaihto-DIMM Pakollinen CF306-67901 Ohjauspaneelin asennussarja Ohjauspaneelin vaihtoasennussarja Pakollinen CF367-67910 Ohjainkorttisarja Vaihto-ohjainkortti Pakollinen CF367-67912 Kiintolevyn vaihtosarja Vaihtokiintolevy Valinnainen CF367-67913 Lisälaitteet 32 Ongelma Kuvaus Osanumero HP LaserJet Stapler/Stacker Nitoja/pinontalokeron viimeistelylisälaite CZ994A HP LaserJet -nitoja/pinontalokero ja 2/3-rei
Värikasetin vaihtaminen Voit jatkaa tulostamista nykyisellä tulostuskasetilla, kunnes väriaineen tasoittaminen ei auta eikä tulostuslaatu ole enää tyydyttävä. Tasoita väriaine poistamalla värikasetti tulostimesta ja ravistamalla sitä varovasti edestakaisin vaakasuunnassa. Katso värikasetin vaihtoa koskevat kuvalliset ohjeet. Aseta värikasetti takaisin tulostimeen ja sulje kansi. Seuraavassa kuvassa on värikasetin osat. Kuva 3-1 Värikasetin osat, takaa 2 1 1 Kuvarumpu HUOMIO: Älä kosketa vihreää telaa.
34 1. Avaa etuluukku. Varmista, että luukku on kokonaan auki. 2. Paina vivun painiketta ja pyöritä sitten värikasetin vipu ala-asentoon. 3. Irrota käytetty värikasetti vetämällä sen kahvasta.
4. Poista uusi tulostuskasetti suojapussista. 5. Pitele värikasettia molemmista reunoista ja ravista sitä 5-6 kertaa. 6. Kohdista värikasetti paikkaansa ja lisää se sitten laitteeseen. Värikasetti laskee hieman, kun se on paikallaan.
36 7. Paina vivun painiketta ja pyöritä värikasetin vipu yläasentoon. 8. Sulje etuluukku.
4 Tulostus ● Tulostustehtävät (Windows) ● Tulostustehtävät (Mac OS X) ● Tulostustöiden tallentaminen laitteeseen ● Mobiilitulostus ● Tulostaminen USB-portista Lisätietoja: Yhdysvalloissa: www.hp.com/support/ljflowMFPM830. Yhdysvaltain ulkopuolella: www.hp.com/support. Valitse maasi/alueesi. Valitse Tuotetuki ja vianmääritys. Kirjoita tuotteen nimi ja valitse sitten Haku.
Tulostustehtävät (Windows) Tulostaminen (Windows) Seuraavassa osassa kuvataan perustulostuksen kulku Windowsissa. 38 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite tulostinluettelosta, valitse Ominaisuudet tai Asetukset (nimi vaihtelee ohjelmien mukaan). 3. Määritä käytettävissä olevat vaihtoehdot valitsemalla tulostinohjain välilehdistä. 4. Valitsemalla OK-painikkeen voit palata Tulosta-valintaikkunaan. Valitse näytössä tulosteiden määrä. 5. Tulosta työ valitsemalla OK-painike.
Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (Windows) HUOMAUTUS: Tulostinohjaimen ulkomuoto voi olla erilainen kuin kuvassa olevan, mutta vaiheet ovat samat. 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite tulostinluettelosta, valitse Ominaisuudet tai Asetukset (nimi vaihtelee ohjelmien mukaan). 3. Valitse Viimeistely-välilehti.
40 4. Valitse Tulosta molemmille puolille ‑valintaruutu. Valitse OK, jolloin Asiakirjan ominaisuudet ‑valintaikkuna sulkeutuu. 5. Tulosta työ valitsemalla Tulosta-valintaikkunasta OK.
Manuaalinen tulostaminen molemmille puolille (Windows) HUOMAUTUS: Tulostinohjaimen ulkomuoto voi olla erilainen kuin kuvassa olevan, mutta vaiheet ovat samat. 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite tulostinluettelosta, valitse Ominaisuudet tai Asetukset (nimi vaihtelee ohjelmien mukaan). 3. Valitse Viimeistely-välilehti. 4. Valitse Tulosta molemmille puolille ‑valintaruutu. Tulosta työn ensimmäinen sivu valitsemalla OK.
42 5. Hae tulostettu pino tulostelokerosta ja aseta se tulostettu puoli ylöspäin lokeroon 1. 6. Jatka valitsemalla tarvittaessa asianmukainen ohjauspaneelin painike.
Useiden sivujen tulostaminen arkille (Windows) HUOMAUTUS: Tulostinohjaimen ulkomuoto voi olla erilainen kuin kuvassa olevan, mutta vaiheet ovat samat. 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite tulostinluettelosta, valitse Ominaisuudet tai Asetukset (nimi vaihtelee ohjelmien mukaan). 3. Valitse Viimeistely-välilehti. 4. Valitse arkille tulostettavien sivujen määrä avattavasta Sivua arkille -luettelosta.
44 5. Valitse asetukset kohdissa Tulosta sivukehykset, Sivujärjestys ja Suunta. Valitse OK, jolloin Asiakirjan ominaisuudet -valintaikkuna sulkeutuu. 6. Tulosta työ valitsemalla Tulosta-valintaikkunasta OK.
Paperityypin valitseminen (Windows) HUOMAUTUS: Tulostinohjaimen ulkomuoto voi olla erilainen kuin kuvassa olevan, mutta vaiheet ovat samat. 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite tulostinluettelosta, valitse Ominaisuudet tai Asetukset (nimi vaihtelee ohjelmien mukaan). 3. Valitse Paperi/Laatu-välilehti. 4. Valitse avattavasta Paperityyppi-luettelosta Lisää....
46 5. Laajenna Tyyppi on: -luettelon asetuksia. 6. Laajenna se paperityyppiluokka, joka parhaiten vastaa käyttämääsi paperia.
7. Valitse käyttämäsi paperityypin asetus ja valitse sitten OK. 8. Valitse OK, jolloin Asiakirjan ominaisuudet valintaikkuna sulkeutuu. Tulosta työ valitsemalla Tulosta-valintaikkunasta OK.
Tulostustehtävät (Mac OS X) Tulostaminen (Mac OS X) Seuraavassa osassa kuvataan perustulostuksen kulku Mac OS X -käyttöjärjestelmässä. 1. Valitse Arkisto-valikko ja valitse sitten Tulosta. 2. Valitse laite Tulostin-valikosta. 3. Avaa valikon avattava luettelo tai valitse Näytä tiedot ja valitse sitten muita valikoita tulostusasetusten säätämiseksi. 4. Valitse Tulosta-painike.
Useiden sivujen tulostaminen arkille (Mac OS X) 1. Valitse Arkisto-valikko ja valitse sitten Tulosta. 2. Valitse laite Tulostin-valikosta. 3. Avaa valikon avattava luettelo tai valitse Näytä tiedot, ja valitse sitten Asettelu-valikko. 4. Valitse avattavasta Sivuja arkilla -luettelosta kullekin arkille tulostettava sivujen määrä. 5. Asemointisuunta-kentässä voit valita sivujen järjestyksen ja sijoittelun arkilla. 6. Valitse Reunukset-kohdasta, millainen reunus sivujen ympärille tulostetaan. 7.
Tulostustöiden tallentaminen laitteeseen Tallennetun työn luominen (Windows) Voit tallentaa töitä laitteeseen, josta voit tulostaa niitä milloin tahansa. HUOMAUTUS: 50 Tulostinohjaimen ulkomuoto voi olla erilainen kuin kuvassa olevan, mutta vaiheet ovat samat. 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite tulostinluettelosta, valitse Ominaisuudet tai Asetukset (nimi vaihtelee ohjelmien mukaan). 3. Valitse Työn säilytys -välilehti.
4. 5. Valitse Työn säilytys -vaihtoehto. ● Hyväksy ja odota: tulosta työstä yksi vedos, ja tulosta sen jälkeen lisää kopioita. ● Yksityinen työ: Työtä ei tulosteta, ennen kuin pyydät sitä laitteen ohjauspaneelista. Tätä töiden säilytystilaa varten voit valita jonkin Muuta työ yksityiseksi/suojatuksi -asetuksen. Jos määrität työlle PIN-koodin, anna se ohjauspaneelissa. Jos määrität työn salatuksi, sinun on annettava vaadittu salasana ohjauspaneelissa.
Tallennetun työn luominen (Mac OS X) Voit tallentaa töitä laitteeseen, josta voit tulostaa niitä milloin tahansa. 1. Valitse Tiedosto-valikko ja sitten Tulosta. 2. Valitse laite Tulostin-valikosta. 3. Tulostinohjain näyttää oletuksena Kopiot ja sivut -valikon. Avaa valikon avattava luettelo ja valitse Työn säilytys -valikko. 4. Valitse tallennetun työn tyyppi avattavasta Tila-luettelosta. 5. ● Hyväksy ja odota: tulosta työstä yksi vedos, ja tulosta sen jälkeen lisää kopioita.
FIWW 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hae laitteen muistista -painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Valitse työn tallennuskansion nimi. 3. Valitse työn nimi ja kosketa sitten Poista-painiketta. 4. Jos työ on yksityinen tai salattu, anna PIN tai salasana ja kosketa sitten Poista-painiketta.
Mobiilitulostus HP tarjoaa useita mobiili- ja ePrint-ratkaisuja, joiden avulla kannettavasta tietokoneesta, taulutietokoneesta, älypuhelimesta ja muista mobiililaitteista voidaan tulostaa langattomasti HP-tulostimeen. Valitse tarpeitasi parhaiten vastaava vaihtoehto osoitteessa www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting (vain englanniksi).
● Safari ● iBooks ● tietyt kolmansien osapuolten sovellukset. AirPrintin käyttö edellyttää, että laite on liitetty Apple-laitteen kanssa samaan langattomaan verkkoon. Lisätietoja AirPrintin käyttämisestä ja AirPrint-yhteensopivista HP-tuotteista on osoitteessa www.hp.com/go/ airprint. HUOMAUTUS: FIWW AirPrint ei tue USB-liitäntöjä.
Tulostaminen USB-portista Tässä laitteessa on helppokäyttöinen USB-tulostustoiminto, joten voit tulostaa tiedostoja nopeasti lähettämättä niitä tietokoneesta. Laitteen etupaneelin USB-porttiin voi liittää tavallisia USB-muistitikkuja. Seuraavia tiedostotyyppejä voi tulostaa: ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht USB-portin ottaminen käyttöön tulostamista varten USB-portti on otettava käyttöön ennen tämän toiminnon käyttöä. Ota portti laitteen ohjauspaneelin valikoista käyttöön seuraavalla tavalla: 1.
5 Kopioi ● Tee kopio ● Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti) ● Kopioitavan kuvan optimoiminen tekstiä tai kuvia varten Lisätietoja: Yhdysvalloissa: www.hp.com/support/ljflowMFPM830. Yhdysvaltain ulkopuolella: www.hp.com/support. Valitse maasi/alueesi. Valitse Tuotetuki ja vianmääritys. Kirjoita tuotteen nimi ja valitse sitten Haku.
Tee kopio 58 1. Aseta asiakirja skannauspuoli alaspäin skannaustasolle tai skannauspuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen ja säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi-painike. 3. Voit säätää kopioiden määrää avaamalla näppäimistön Kopiot-kenttää koskettamalla.
4. Anna kopiomäärä ja valitse OK-painike. 5. Kosketa Aloitus -painiketta.
Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti) Kopioiminen automaattisesti molemmille puolille 1. Pane alkuperäiset asiakirjat asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja yläreuna on edellä. Säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi-painike. 3. Valitse Sivut-painike. 4. Voit tehdä yksipuolisesta alkuperäiskappaleesta kaksipuolisen kopion valitsemalla 1-puolinen alkuperäiskappale, 2-puolinen tuloste -painikkeen.
Kopioitavan kuvan optimoiminen tekstiä tai kuvia varten Optimoi kopiointityö kopioitavaa kuvatyyppiä varten: teksti, kuvat tai valokuvat. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi-painike. 2. Valitse Lisäasetukset-painike ja sitten Tekstin/kuvan optimointi -painike. 3. Valitse jokin valmiista asetuksista tai kosketa Manuaalinen säätö -painiketta ja säädä asetusta sitten Optimointikohde-alueen liukusäätimellä. Kosketa OK-painiketta. 4. Kosketa Aloitus -painiketta.
62 Luku 5 Kopioi FIWW
6 Skannaa/lähetä ● Skannaus- ja lähetystoimintojen määrittäminen ● Pikasarjan luominen ● Skannatun asiakirjan lähettäminen verkkokansioon ● Skannatun asiakirjan lähettäminen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen ● Osoitekirjan käyttäminen sähköpostin lähettämiseen Lisätietoja: Yhdysvalloissa: www.hp.com/support/ljflowMFPM830. Yhdysvaltain ulkopuolella: www.hp.com/support. Valitse maasi/alueesi. Valitse Tuotetuki ja vianmääritys. Kirjoita tuotteen nimi ja valitse sitten Haku.
Skannaus- ja lähetystoimintojen määrittäminen Laite sisältää seuraavat skannaus- ja lähetysominaisuudet: ● Tiedostojen skannaaminen ja tallentaminen verkossa olevaan kansioon. ● Tiedostojen skannaaminen ja tallentaminen laitteen muistiin. ● Tiedostojen skannaaminen ja tallentaminen USB-muistitikkuun. ● Asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen. ● Asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen yhteen tai useampaan Microsoft® SharePoint® -sivustoon.
6. 7. c. Määritä mukautettavat asetukset. d. Napsauta sivun alaosassa olevaa Käytä-painiketta. Ota käyttöön Tallenna USB-muistitikkuun -toiminto. a. Napsauta USB-tallennusasetukset-linkkiä. b. Valitse Ota käyttöön USB-tallennus -valintaruutu. c. Napsauta sivun alaosassa olevaa Käytä-painiketta. Ota käyttöön Tallennus SharePointiin® -toiminto. a. Napsauta Tallennus SharePointiin® -linkkiä. b. Ota toiminto käyttöön valitsemalla Tallennus SharePointiin® -valintaruutu. c.
Pikasarjan luominen Pikasarjat-toiminnolla pääset nopeasti ja näppärästi käyttämään seuraavien skannaus-/lähetystoimintojen valmiiksi määritettyjä tehtäviä: ● Sähköposti ● Tallennus verkkokansioon ● USB-tallennus ● Tallennus SharePointiin® Laitteen järjestelmänvalvoja voi luoda pikasarjoja HP:n sulautetulla Web-palvelimella, jonka jälkeen ne ovat käytettävissä Pikasarjat-valikossa ohjauspaneelin aloitusnäytössä. Pyydä järjestelmänvalvojalta apua seuraavissa vaiheissa: 1.
● Jos valitsit USB-tallennus -vaihtoehdon, seuraava valintaikkuna avautuu: Tiedostojen tallennuspaikan määrittäminen USB-tallennusvälineessä ● Jos valitsit Tallennus SharePointiin® -vaihtoehdon, seuraava valintaikkuna avautuu: SharePoint®kohdeasetukset, Lisää SharePoint®-polku, SharePoint®-kohdeasetukset HUOMAUTUS: Tallennus SharePointiin® -toiminto on käytettävissä kaikissa HP LaserJet Flow MFP -, Scanjet 8500 fn1 -, ja Scanjet 7000nx -tulostimissa, joiden päivämääräkoodi on 20120119 tai uudempi.
Skannatun asiakirjan lähettäminen verkkokansioon Laite voi skannata tiedoston ja tallentaa sen verkkokansioon. Toimintoa tukevat seuraavat käyttöjärjestelmät: ● Windows Server 2003 64-bittinen ● Windows Server 2008 64-bittinen ● Windows XP 64-bittinen ● Windows Vista 64-bittinen ● Windows 7 64-bittinen ● Novell v5.1 tai uudempi (vain Pikasarjat-kansioiden käyttö) HUOMAUTUS: Voit käyttää tätä toimintoa Mac OS X v10.
3. Jos haluat käyttää jotakin valmiiksi määritetyistä työasetuksista, valitse jokin Pikasarjat-luettelon vaihtoehdoista. 4. Jos haluat määrittää uuden työn, avaa näppäimistö koskettamalla Tiedoston nimi -tekstikenttää ja kirjoita sitten tiedoston nimi. Kosketa OKpainiketta. 5. Kosketa tarvittaessa avattavaa Tiedostotyyppivalikkoa ja valitse toinen tulostetiedostomuoto.
6. Avaa näppäimistö koskettamalla Kansion polku kentän alla olevaa Lisää -painiketta ja kirjoita verkkokansion polku. Määritä polku seuraavassa muodossa: \\polku\polku Kosketa OK-painiketta. 7. Määritä asiakirjan asetukset painamalla Lisäasetukset-painiketta. 8. Tallenna asiakirja koskettamalla Aloitus painiketta. HUOMAUTUS: Voit esikatsella kuvan milloin tahansa koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Esikatselu-painiketta.
Skannatun asiakirjan lähettäminen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen 1. Aseta asiakirja skannerin lasille tulostuspuoli alaspäin tai aseta se asiakirjansyöttölaitteeseen tulostuspuoli ylöspäin ja säädä paperiohjaimia asiakirjan koon mukaan. 2. Kosketa laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Sähköposti-painiketta. HUOMAUTUS: Anna kehotettaessa käyttäjätunnus ja salasana. 3. Valitse Vastaanottaja: -kenttä. Näin näppäimistö avautuu.
72 4. Anna sähköpostiosoite. Jos haluat lähettää asiakirjan useaan osoitteeseen, erota osoitteet toisistaan puolipisteellä tai valitse kosketusnäppäimistön Enter-painike kunkin osoitteen kirjoittamisen jälkeen. 5. Täytä kentät Kopio:, Aihe: ja Tiedostonimi: koskettamalla kenttää ja kirjoittamalla tiedot kosketusnäytön näppäimistöllä. Kosketa OKpainiketta, kun olet täyttänyt kentät. 6. Muuta asiakirjan asetuksia valitsemalla Lisäasetukset-painike. 7.
8. Lähetä koskettamalla Aloitus -painiketta. HUOMAUTUS: Laite voi pyytää sinua antamaan osoitekirjan sähköpostiosoitteen. HUOMAUTUS: Voit esikatsella kuvan milloin tahansa koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Esikatselu-painiketta. Lisätietoja tästä toiminnosta saat koskettamalla esikatselunäytössä olevaa Ohje -painiketta. 9. Aloita uuden sähköpostin lähettäminen valitsemalla Tila-näytön OK-painike.
Osoitekirjan käyttäminen sähköpostin lähettämiseen Voit määrittää sähköpostin vastaanottajaluettelon osoitekirjan avulla. Käytettävissä voi olla useita osoitekirjan tarkasteluvaihtoehtoja sen mukaan, miten laite on määritetty. ● Kaikki yhteystiedot: Luettelo kaikista käytettävissä olevista yhteystiedoista. ● Omat yhteystiedot: Luettelo kaikista käyttäjätunnukseesi liitetyistä yhteystiedoista. Tällaiset yhteystiedot eivät ole muiden laitetta käyttävien henkilöiden näkyvissä.
1. Kosketa laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Sähköposti-painiketta. HUOMAUTUS: Anna käyttäjätunnus ja salasana, jos niitä pyydetään. 2. Kosketa Osoitekirja -painiketta kohdan Vastaanottaja: vieressä, jotta Osoitekirja-näyttö avautuu. 3. Kosketa näytön vasemmassa alakulmassa olevaa Lisää -painiketta.
4. Kirjoita Nimi-kenttään yhteyshenkilön nimi. 5. Valitse valikkoluettelosta Sähköpostiosoite ja kirjoita sitten yhteyshenkilön sähköpostiosoite. Lisää yhteystieto luetteloon valitsemalla OKpainike. Asiakirjan lähettäminen sähköpostiin osoitekirjaa käyttämällä 1. Aseta asiakirja skannerin lasille tulostuspuoli alaspäin tai aseta se asiakirjansyöttölaitteeseen tulostuspuoli ylöspäin ja säädä paperiohjaimia asiakirjan koon mukaan. 2.
3. Kosketa Osoitekirja -painiketta kohdan Vastaanottaja: vieressä, jotta Osoitekirja-näyttö avautuu. 4. Valitse avattavasta luettelosta osoitekirjanäkymä, jota haluat käyttää.
5. Valitse nimi yhteystietoluettelosta ja lisää nimi sitten vastaanottajaluetteloon valitsemalla oikea nuolipainike . Toista tämä vaihe kunkin vastaanottajan osalta ja kosketa sitten OK-painiketta. 6. Lähetä asiakirja koskettamalla Aloitus painiketta. HUOMAUTUS: Voit esikatsella kuvan milloin tahansa koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Esikatselu-painiketta. Lisätietoja tästä toiminnosta saat koskettamalla esikatselunäytössä olevaa Ohje -painiketta.
7 Faksi ● Faksin määrittäminen ● Faksiasetusten muuttaminen ● Faksin lähettäminen Lisätietoja: Yhdysvalloissa: www.hp.com/support/ljflowMFPM830. Yhdysvaltain ulkopuolella: www.hp.com/support. Valitse maasi/alueesi. Valitse Tuotetuki ja vianmääritys. Kirjoita tuotteen nimi ja valitse sitten Haku.
Faksin määrittäminen Laitteen faksitoiminnon määritys riippuu siitä, asennetaanko laitteistoa ensimmäistä kertaa vai onko laitteisto jo asennettu. HUOMAUTUS: Ohjauspaneelissa olevan ohjatun faksimäärityksen avulla määritetyt asetukset ohittavat kaikki HP:n sulautetussa Web-palvelimessa määritetyt asetukset.
Faksiasetusten muuttaminen HUOMAUTUS: Ohjauspaneelissa olevan ohjatun faksimäärityksen avulla määritetyt asetukset ohittavat kaikki HP:n sulautetussa Web-palvelimessa määritetyt asetukset. ● Faksinumeronvalinta-asetukset ● Faksien yleiset lähetysasetukset ● Faksien vastaanoton asetukset Faksinumeronvalinta-asetukset 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-kohtaan ja kosketa sitä. 2.
Valikkokohta Kuvaus Uudelleenvalinta, kun varattu Uudelleenvalinta, kun varattu -asetus määrittää, miten monta kertaa (0–9) faksilaite valitsee numeron uudelleen numeron ollessa varattu. Yritysten välinen aika asetetaan Uudelleenvalinnan väli -asetuksella. Uudelleenvalinta, kun ei vastausta Uudelleenvalinta, kun ei vastausta -asetus määrittää, miten monta kertaa faksilaite valitsee numeron uudelleen, kun siihen ei vastata.
Valikkokohta Kuvaus Virheenkorjaustila Faksilaite tarkkailee normaalisti puhelinlinjan signaaleja fakseja lähetettäessä tai vastaanotettaessa. Jos faksilaite havaitsee virheen lähetyksen aikana ja Virheenkorjaustilaasetus on käytössä, faksilaite pyytää virheen sisältäneen faksin osan lähettämistä uudelleen. Virheenkorjaustila on käytössä oletusasetuksena.
84 Valikkokohta Kuvaus Soittojen väli Ota näppäimistö käyttöön koskettamalla Soittojen väli -kohdan alapuolella olevaa painiketta. Kirjoita soittovälin arvo näppäimistöllä ja valitse OK-painike. Soittovälin oletusasetus on 600 ms. Soittotiheys Ota näppäimistö käyttöön koskettamalla Soittotaajuus-kohdan alapuolella olevaa painiketta. Kirjoita soittotaajuuden arvo näppäimistöllä ja valitse sitten OK-painike. Soittotaajuuden oletusasetus on 68 Hz, jolloin enintään 68 Hz:n soitot havaitaan.
Faksin lähettäminen 1. Aseta asiakirja skannauspuoli alaspäin skannaustasolle tai skannauspuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen ja säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksaa-painike. Anna kehotettaessa käyttäjätunnus ja salasana. 3. Valitse Lisää asetuksia -painike. Tarkista, että kaikki asetukset vastaavat alkuperäiskappaletta. Kun kaikki asetukset on määritetty, selaa takaisin Faksi-päänäyttöön koskettamalla nuolta.
4. Avaa näppäimistö koskettamalla Faksinumerokenttää. 5. Anna puhelinnumero ja valitse OK-painike. 6. Lähetä faksi koskettamalla Aloitus -painiketta. HUOMAUTUS: Voit esikatsella kuvan milloin tahansa koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Esikatselu-painiketta. Lisätietoja tästä toiminnosta saat koskettamalla esikatselunäytössä olevaa Ohje -painiketta.
8 Laitteen hallinta ● HP:n sulautettu Web-palvelin ● HP-apuohjelma (Mac OS X) ● HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen ● EconoMode-asetukset ● Tuotteen suojausominaisuudet ● Ohjelmisto- ja laiteohjelmistopäivitykset Lisätietoja: Yhdysvalloissa: www.hp.com/support/ljflowMFPM830. Yhdysvaltain ulkopuolella: www.hp.com/support. Valitse maasi/alueesi. Valitse Tuotetuki ja vianmääritys. Kirjoita tuotteen nimi ja valitse sitten Haku.
HP:n sulautettu Web-palvelin HP:n sulautetulla Web-palvelimella voit hallita tulostustoimintoja laitteen ohjauspaneelin sijaan tietokoneen kautta.
HP-apuohjelma (Mac OS X) HP-apuohjelman (Mac OS X) avulla voit tarkistaa laitteen tilan tai muuttaa laitteen asetuksia tietokoneessa. Voit käyttää HP-apuohjelmaa, kun laite on liitetty USB-kaapelilla tai TCP/IP-verkkoon. HP-apuohjelman avaaminen Valitse Finder-ikkunassa Ohjelmat, HP ja sitten HP-apuohjelma. Jos HP-apuohjelma ei näy Lisäohjelmat-luettelossa, avaa se seuraavalla tavalla: 1.
Valikko Kohde Kuvaus Päivitä laiteohjelmisto Siirtää laitteeseen laiteohjelmiston päivitystiedoston. HUOMAUTUS: Asetus on käytettävissä, kun valitset Näytä-valikosta Näytä lisäasetukset. Komennot Lähettää laitteeseen erikoismerkkejä tai tulostuskomentoja tulostustyön jälkeen. HUOMAUTUS: Asetus on käytettävissä, kun valitset Näytä-valikosta Näytä lisäasetukset.
HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen HP Web Jetadmin on toimialan johtava ja palkittu työkalu, jonka avulla voit hallita tehokkaasti erilaisia verkkoon kytkettyjä HP-laitteita, kuten tulostimia, monitoimilaitteita ja digitaalisia lähetyslaitteita.
EconoMode-asetukset ● Tulostaminen EconoMode-tilassa ● Lepotilan asettaminen ● Lepotilan aikataulun määrittäminen Tulostaminen EconoMode-tilassa Tässä laitteessa on EconoMode-toiminto vedosten tulostamista varten. EconoModen käytöllä voi vähentää väriaineen kulutusta. EconoModen käyttäminen voi kuitenkin heikentää tulostuslaatua. HP ei suosittele EconoMode-värinsäästötoiminnon jatkuvaa käyttöä.
3. Valitse vaihtoehto valitsemalla Lepotila/automaattisammutus. 4. Valitse haluamasi aikajakso ja kosketa sitten Tallenna-painiketta. Lepotilan aikataulun määrittäminen HUOMAUTUS: Määritä päivämäärä- ja aika-asetukset, jotta voit käyttää Lepotila-toimintoa. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: 3.
Tuotteen suojausominaisuudet ● Turvallisuuslausunnot ● IPsec ● Laitteeseen kirjautuminen ● Järjestelmäsalasanan määrittäminen ● Salaustuki: HP:n nopeat salatut kiintolevyt Turvallisuuslausunnot Laite tukee suojausstandardeja ja suositeltuja yhteyskäytäntöjä, joilla voit suojata laitteen ja verkon tiedot sekä helpottaa laitteen valvontaa ja ylläpitoa. Lisätietoja HP:n suojatuista kuvankäsittely- ja tulostusratkaisuista on osoitteessa www.hp.com/go/ secureprinting.
HUOMAUTUS: Jos muutat aiemmin määritettyä salasanaa, kirjoita ensin aiemmin määritetty salasana Vanha salasana -kenttään. 6. Napsauta Käytä-painiketta. Kirjoita salasana muistiin ja säilytä sitä turvallisessa paikassa. Salaustuki: HP:n nopeat salatut kiintolevyt Kiintolevy mahdollistaa laiteperustaisen salauksen, joten voit säilyttää turvallisesti luottamuksellisia tietoja heikentämättä laitteen tehoa.
Ohjelmisto- ja laiteohjelmistopäivitykset HP päivittää säännöllisesti laitteen laiteohjelmiston toimintoja. Voit hyödyntää uusimpia toimintoja päivittämällä laitteen laiteohjelmiston. Lataa uusin laiteohjelmiston päivitystiedosto Internetistä: 96 ● Yhdysvalloissa: www.hp.com/support/ljflowMFPM830. Valitse Ohjaimet ja ohjelmistot. ● Yhdysvaltain ulkopuolella: www.hp.com/support. Valitse maasi/alueesi. Valitse Ohjaimet ja ohjelmistot.
9 Ongelmien ratkaiseminen ● Tehdasasetusten palauttaminen ● Ohjauspaneelin ohjejärjestelmä ● Viesti Muste on vähissä tai Muste on erittäin vähissä näkyy tulostimen ohjauspaneelissa ● Laite ei poimi paperia tai siinä on syöttöongelmia ● Tukosten poistaminen ● Tulostuslaadun parantaminen ● Kopiolaadun parantaminen ● Skannauslaadun parantaminen ● Faksin kuvanlaadun parantaminen ● Kiinteän verkon ongelmien ratkaiseminen ● Faksiongelmien ratkaiseminen Lisätietoja: Yhdysvalloissa: www.hp.
Tehdasasetusten palauttaminen 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. ● Yleisasetukset ● Palauta tehdasasetukset Vahvistusviestin mukaan palauttamistoiminnon suorittaminen saattaa aiheuttaa tietojen menettämisen. Suorita palauttaminen loppuun valitsemalla Palauta-painike. HUOMAUTUS: 98 Laite käynnistyy automaattisesti uudelleen, kun palauttaminen on suoritettu loppuun.
Ohjauspaneelin ohjejärjestelmä Laitteessa on sisäinen ohjetoiminto, joka opastaa kunkin näytön käytössä. Voit avata ohjejärjestelmän koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa -painiketta. Joissakin näytöissä Ohje-painikkeen koskettaminen avaa yleisen valikon, jossa voit etsiä haluamiasi aiheita. Voit selata valikkorakennetta koskettamalla valikossa olevia painikkeita. Joissakin ohjenäytöissä on animaatioita, joissa esitellään toimia, kuten tukosten poistaminen.
Viesti Muste on vähissä tai Muste on erittäin vähissä näkyy tulostimen ohjauspaneelissa Muste on vähissä: Tulostin ilmoittaa, kun värikasetin väriaine on vähissä. Värikasetin todellinen jäljellä oleva käyttöikä voi vaihdella. Uusi tarvike kannattaa kuitenkin hankkia etukäteen, jotta se voidaan vaihtaa laitteeseen, kun tulostuslaatu ei ole enää hyväksyttävää. Värikasettia ei tarvitse vaihtaa heti.
Tilaa tarvikkeita FIWW Tilaa tarvikkeita ja paperia www.hp.com/go/suresupply Tilaaminen huollon tai tuotetuen kautta Ota yhteys HP:n valtuuttamaan huoltoon tai tukipalveluun. Tilaaminen HP:n sulautetulla Web-palvelimella (EWS) Voit käyttää toimintoa kirjoittamalla tulostimen IP-osoitteen tai isäntänimen tuetun Web-selaimen osoite-/URL-kenttään. HP:n sulautetussa Web-palvelimessa on linkki HP SureSupply ‑sivustolle, josta voit tilata alkuperäisiä HP-tarvikkeita eri tavoilla.
Laite ei poimi paperia tai siinä on syöttöongelmia ● Laite ei poimi paperia ● Laite poimii useita paperiarkkeja ● Asiakirjansyöttölaite tukkeutuu, se syöttää paperin vinoon tai poimii useita paperiarkkeja kerralla. Laite ei poimi paperia Jos laite ei poimi paperia lokerosta, kokeile seuraavia ratkaisutapoja. 1. Avaa laite ja poista juuttuneet arkit. 2. Aseta lokeroon oikeankokoista paperia tulostustyötä varten. 3.
FIWW ● Paperin pinnassa voi olla niittejä, tarralappuja tai muuta häiriön aiheuttavaa materiaalia, joka täytyy poistaa. ● Varmista, että kaikki rullat ovat paikoillaan ja että asiakirjansyöttölaitteen sisällä oleva rullaluukku on kiinni. ● Varmista, että asiakirjansyöttölaitteen kansi on kiinni. ● Sivuja ei ole ehkä sijoitettu oikein. Suorista sivut ja keskitä paperipino paperinohjainten avulla. ● Paperinohjainten täytyy olla kiinni pinon reunoissa. Muuten ne eivät toimi oikein.
Tukosten poistaminen Automaattisiirtyminen tukosten poistamiseen Automaattisiirtyminen auttaa tukosten poistamisessa antamalla vaiheittaisia ohjeita ohjauspaneelissa. Suoritettuasi yhden vaiheen laite näyttää seuraavan vaiheen ohjeet, kunnes olet tehnyt kaikki tarvittavat vaiheet. Toistuvatko paperitukokset usein? Voit vähentää paperitukosten määrää kokeilemalla seuraavia ratkaisuja. 1. Käytä ainoastaan paperia, joka täyttää HP:n paperivaatimukset laitteelle. 2.
Tukosten poistaminen etuluukusta 1. Avaa etuluukku. Varmista, että luukku on kokonaan auki. 2. Paina vivun painiketta ja pyöritä sitten värikasetin vipu ala-asentoon. 3. Irrota värikasetti vetämällä sen kahvasta.
4. Käännä vihreää nuppia vastapäivään ja poista sitten paperitukos. 5. Kohdista värikasetti paikkaansa ja lisää se sitten laitteeseen. Värikasetti laskee hieman, kun se on paikallaan.
6. Paina vivun painiketta ja pyöritä värikasetin vipu yläasentoon. 7. Sulje etuluukku.
Tukosten poistaminen lokerosta 1 1. Jos juuttunut paperi näkyy lokerossa 1, poista tukos painamalla lokeron alla olevaa tukoksen poistopainiketta ja vetämällä paperi varovasti suoraan ulos. 2. Jos paperin poistaminen ei onnistu tai lokerossa 1 ei näy juuttunutta paperia, avaa oikeanpuoleinen luukku. 3. Jos juuttunut paperi on lokeron 1 syöttöalueella, nosta tukosluukun kansi ja poista paperi.
4. Vedä tukosluukun kannen vipu ulos ja avaa se vipua nostamalla. 5. Vedä paperi varovasti ulos nostoalueelta.
6. Vedä tukosluukun kannen vipu ulos ja sulje se laskemalla vipu. 7. Sulje oikeanpuoleinen luukku.
Tukosten poistaminen oikeasta luukusta 1. Avaa oikeanpuoleinen luukku. 2. Jos luukussa on juuttunutta paperia, nosta tukosluukun kansi ja vedä sitten paperi varovasti ulos. 3. Jos juuttunut paperi näkyy luukuun alareunassa, vedä sitä varovasti suoraan alas.
4. Vedä tukosluukun kannen vipu ulos ja avaa se vipua nostamalla. 5. Vedä paperi varovasti ulos nostoalueelta.
6. Vedä tukosluukun kannen vipu ulos ja sulje se laskemalla vipu. 7. Sulje oikeanpuoleinen luukku.
Tukosten poistaminen lokerosta 2 ja 3 HUOMAUTUS: 1. Lokeron 3 tukos poistetaan samaan tapaan kuin lokeron 2. Tässä on näytetty vain lokero 2. Avaa lokero.
2. Poista kaikki juuttuneet tai vahingoittuneet paperiarkit. 3. Aseta lokero takaisin paikalleen ja sulje se.
Tukosten poistaminen lokerosta 4 ja 5 1. Avaa oikea ja vasen lokero. HUOMAUTUS: Lokeroja ei tarvitse täyttää samanaikaisesti. 2. Poista paperi lokerosta ja hävitä vahingoittunut paperi. 3. Vapauta tukosselvityslevy painamalla oikeanpuoleisen lokeron yläpuolella olevaa vihreää painiketta.
4. Jos paperi on juuttunut syöttöalueelle, irrota se vetämällä. 5. Sulje tukosselvityslevy painamalla sitä ylöspäin. 6. Lisää täysi paperipakkaus lokeron kummallekin puolelle. Oikealle puolelle mahtuu 1 500 paperiarkkia. Vasemmalle puolelle mahtuu 2 000 paperiarkkia. HUOMAUTUS: Parhaat tulokset saat lisäämällä täydet paperipakkaukset. Vältä pakkauksen jakamista pienempiin osiin.
7. Sulje oikea ja vasen lokero. 8. Avaa suurikapasiteettisen lokeron oikealla puolella oleva tukosluukku.
9. Poista juuttuneet paperit. 10. Sulje suurikapasiteettisen lokeron oikealla puolella oleva tukosluukku. HUOMAUTUS: Jos laitteen ohjauspaneelissa näkyy tukoksen poistamisen jälkeen viesti, että lokerossa ei ole paperia tai että lokero on täytetty liian täyteen, irrota lokero ja tarkista, onko sen takana papereita.
Tukosten poistaminen kääntöyksiköstä 1. Vedä viimeistelylisälaitteen päällä olevasta vapautuskahvasta ja liu'uta sitten viimeistelijää laitteesta poispäin, kunnes se pysähtyy. 2. Avaa vasen luukku. 3. Nosta kääntöyksikön tukosluukun kansi.
4. Jos tällä alueella on jumiin jäänyttä tai repeytynyttä paperia, vedä se varovasti ulos. 5. Vapauta kääntöyksikkö painamalla salpaa alaspäin. 6. Vedä kiinnitysyksikköä laitteesta, kunnes se pysähtyy.
7. Nosta ensimmäistä tukosluukun kantta ja poista paperitukos. 8. Nosta toista tukosluukun kantta ja poista paperitukos. 9. Avaa etuluukku.
10. Poista paperitukokset värikasettialueen alla olevasta aukosta. 11. Sulje etuluukku. 12. Liu'uta kääntöyksikköä, kunnes se napsahtaa paikalleen.
13. Sulje vasen luukku. 14. Kiinnitä viimeistelylisälaite.
Tukosten poistaminen vasemmasta luukusta (kiinnitysyksikön alueelta) VAROITUS! Kiinnitysyksikkö saattaa olla kuuma, kun laite on käytössä. 1. Nosta viimeistelylisälaitteen päällä olevaa vapautuskahvaa ja liu'uta viimeistelijää laitteesta poispäin, kunnes se pysähtyy. 2. Avaa laitteen vasen luukku.
3. Vapauta kääntöyksikön salpa painamalla sitä alaspäin. 4. Vedä kiinnitysyksikköä laitteesta, kunnes se pysähtyy. 5. Avaa tukosluukun kansi. VAROITUS! Kiinnitysyksikkö saattaa olla kuuma, kun laite on käytössä.
6. Poista juuttunut paperi varovasti. 7. Liu'uta kääntöyksikköä, kunnes se napsahtaa paikalleen.
8. Sulje vasen luukku. 9. Kiinnitä viimeistelijä.
Tukosten poistaminen nitoja-/pinontalokerosta ● Nitoja/lajittelulaitteen tukoksen poistaminen ● Poista tukokset ● Tukosten poistaminen nitojasta 1 Nitoja/lajittelulaitteen tukoksen poistaminen 1. Avaa vasen yläluukku. 2. Nosta tulostepaikan tukosluukun kansi ja poista juuttuneet paperit varovasti.
3. Poista kaikki paperit vasemman yläluukun alueelta. 4. Sulje vasen yläluukku.
Poista tukokset 1. Vedä viimeistelylisälaitteen päällä olevasta vapautuskahvasta ja liu'uta sitten viimeistelijää laitteesta poispäin, kunnes se pysähtyy. 2. Poista kaikki alueella olevat paperit. 3. Kiinnitä viimeistelylisälaite.
Tukosten poistaminen nitojasta 1 1. Nosta tulostepaikan tukosluukun kansi ja poista juuttuneet paperit varovasti. 2. Odota kolme sekuntia ja avaa sitten vasen etuluukku. 3. Irrota niittikasetti vetämällä sitä ylös- ja ulospäin.
4. Nosta niittikasetin edessä oleva metallinen kahva ylös. 5. Poista niittikasetissa olevat juuttuneet niitit. 6. Paina niittikasetin edessä oleva metallinen kahva alas.
7. Aseta niittikasetti paikalleen. Paina niittikasettia, kunnes se napsahtaa paikalleen. 8. Sulje vasen etuluukku.
Tukosten poistaminen nitoja-/pinontalokerosta ja rei'ittimestä ● Tukosten poistaminen nitoja/pinontalokerosta ja rei'ittimestä vasemmasta yläluukusta ● Tukosten poistaminen nitoja/pinontalokerosta ja rei'ittimestä ● Tukosten poistaminen nitojasta 1 Tukosten poistaminen nitoja/pinontalokerosta ja rei'ittimestä vasemmasta yläluukusta 1. Avaa vasen etuluukku. 2. Avaa vasen yläluukku.
3. Käännä nuppia, jotta nuolet kohdistuvat. 2 1 4. Nosta rei'itinyksikkö. 5. Nosta tulostepaikan tukosluukun kansi ja poista juuttuneet paperit varovasti.
6. Poista juuttunut paperi vasemman yläkannen alueelta. 7. Sulje rei'itinyksikkö. HUOMAUTUS: Varmista, että rei'ittimen kolo on asetettu kuvassa osoitetulla tavalla.
8. Sulje vasen yläluukku. 9. Sulje vasen etuluukku.
Tukosten poistaminen nitoja/pinontalokerosta ja rei'ittimestä 1. Vedä viimeistelylisälaitteen päällä olevasta vapautuskahvasta ja liu'uta sitten viimeistelijää laitteesta poispäin, kunnes se pysähtyy. 2. Poista kaikki alueella olevat paperit. 3. Avaa vasen etuluukku.
4. Avaa vasen yläluukku. 5. Käännä nuppia, jotta nuolet kohdistuvat, ja vedä sitten juuttunut paperi varovasti ulos. 2 1 6. Jos juuttunutta paperia ei voi poistaa, nosta rei'itinyksikkö.
7. Poista juuttunut paperi rei'ittimen alaosasta. 8. Sulje rei'itinyksikkö. HUOMAUTUS: Varmista, että rei'ittimen nupissa oleva nuoli on kuvassa osoitetulla tavalla. 9. FIWW Sulje vasen yläluukku.
10. Sulje vasen etuluukku. 11. Kiinnitä viimeistelylisälaite laitteeseen.
Tukosten poistaminen nitojasta 1 1. Nosta tulostepaikan tukosluukun kansi ja poista juuttuneet paperit varovasti. 2. Odota kolme sekuntia ja avaa sitten vasen etuluukku. 3. Irrota niittikasetti vetämällä sitä ylös- ja ulospäin.
4. Nosta niittikasetin edessä oleva metallinen kahva ylös. 5. Poista niittikasetissa olevat juuttuneet niitit. 6. Paina niittikasetin edessä oleva metallinen kahva alas.
7. Aseta niittikasetti paikalleen. Paina niittikasettia, kunnes se napsahtaa paikalleen. 8. Sulje vasen etuluukku.
Tukosten poistaminen vihkolisälaitteesta ● Tukosten poistaminen vihkolisälaitteen vasemmasta etuluukusta ● Poista tukokset ● Tukosten poistaminen nitojasta 1 ● Niittitukosten poistaminen vihkolisälaitteesta Tukosten poistaminen vihkolisälaitteen vasemmasta etuluukusta 1. Avaa vasen etuluukku. 2. Siirrä alempi tukosselvitysvipu oikealle ja poista juuttuneet paperit. 3. Siirrä alempi tukoksenselvityskahva vasemmalle.
4. Siirrä ylempi tukoksenselvityskahva oikealle ja poista juuttuneet paperit. 5. Siirrä ylempi tukoksenselvityskahva vasemmalle. 6. Avaa vihkon alaluukku. 7. Käännä alempaa tukoksenpoistonuppia vastapäivään.
8. Paina tukoksenpoistonuppia ja käännä sitä sitten myötäpäivään. 9. Poista kaikki paperit alemman vihkoluukun alueelta ja sulje sitten luukku. 10. Sulje vasen etuluukku.
Poista tukokset 1. Vedä viimeistelylisälaitteen päällä olevasta vapautuskahvasta ja liu'uta sitten viimeistelijää laitteesta poispäin, kunnes se pysähtyy. 2. Poista kaikki alueella olevat paperit. 3. Kiinnitä viimeistelylisälaite.
Tukosten poistaminen nitojasta 1 1. Nosta tulostepaikan tukosluukun kansi ja poista juuttuneet paperit varovasti. 2. Odota kolme sekuntia ja avaa sitten vasen etuluukku. 3. Irrota niittikasetti vetämällä sitä ylös- ja ulospäin.
4. Nosta niittikasetin edessä oleva metallinen kahva ylös. 5. Poista niittikasetissa olevat juuttuneet niitit. 6. Paina niittikasetin edessä oleva metallinen kahva alas.
7. Aseta niittikasetti paikalleen. Paina niittikasettia, kunnes se napsahtaa paikalleen. 8. Sulje vasen etuluukku.
Niittitukosten poistaminen vihkolisälaitteesta 1. Avaa vasen etuluukku. 2. Siirrä alaohjaimen kahva oikealle ja poista paperitukos. 3. Siirrä alaohjaimen kahva vasemmalle. 4. Tartu vihreään kahvaan ja vedä niittikasetti ulos.
5. Vedä nitojan vihreää kahvaa itseäsi kohti ja kierrä sitä ylöspäin. Lukitse kahva avoimeen asentoon painamalla sitä sisäänpäin. 2 1 6. Tartu kunkin niittikasetin reunoihin ja irrota ne yksiköstä vetämällä lujasti ylöspäin. 7. Paina satulaniittikasetin takana olevaa tukoksenpoistoa, työnnä kasetin edessä olevaa levyä ylös ja poista juuttuneet niitit.
8. Sulje satulaniittikasetti painamalla sen etuosaa. 9. Aseta niittikasetit paikoilleen. 10. Vedä niittikasetin kahvasta itseäsi kohti ja kierrä se alaspäin alkuperäiseen asentoonsa. Lukitse se paikalleen painamalla kahvasta sisäänpäin.
11. Työnnä satulanitojan kasetti sisään. HUOMAUTUS: Jos satulanitojan kasetti ei mene helposti viimeistelijään, niittiyksikköä ei ole suljettu kunnolla. Vedä satulanitojan kasetti ulos viimeistelijästä ja aseta niittiyksikkö uudelleen. 12. Sulje vasen etuluukku.
Tukosten poistaminen asiakirjansyöttölaitteesta 1. Vapauta asiakirjansyöttölaitteen kansi nostamalla salpaa. 2. Avaa asiakirjansyöttölaitteen kansi. 3. Nosta tukosluukkua ja poista paperitukos. Kierrä tarvittaessa asiakirjansyöttölaitteen edessä olevaa vihreää kiekkoa juuttuneen paperin poistamiseksi.
4. Paina asiakirjansyöttölaitteen telojen vieressä olevaa luukkua ja varmista, että se on suljettu kokonaan. 5. Nosta asiakirjansyöttölaitteen syöttölokero. 6. Purista e-Duplex-kokoonpanon molemmissa päissä sijaitsevia aukkoja sisäänpäin.
7. Poista e-Duplex-kokoonpano vetämällä se ulos. 8. Poista juuttuneet paperit. 9. Asenna e-Duplex-kokoonpano liu'uttamalla sitä, kunnes se lukittuu paikoilleen.
10. Laske asiakirjansyöttölaitteen syöttölokero. 11. Sulje asiakirjansyöttölaitteen kansi. HUOMAUTUS: Voit välttää tukokset varmistamalla, että asiakirjansyöttölaitteen syöttölokeron ohjaimet on asetettu tiiviisti asiakirjaa vasten. Poista alkuperäisistä asiakirjoista kaikki niitit ja klemmarit. HUOMAUTUS: Paksulle, kiiltävälle paperille painetut alkuperäiset asiakirjat aiheuttavat tukoksia useammin kuin tavalliselle paperille painetut alkuperäiset asiakirjat.
Tulostuslaadun parantaminen ● Tulostaminen toisesta ohjelmasta ● Tulostustyön paperityyppiasetuksen tarkistaminen ● Värikasetin tilan tarkistaminen ● Puhdistussivun tulostaminen ● Tarkista värikasetti visuaalisesti ● Paperin ja tulostusympäristön tarkistaminen ● EconoMode-asetusten tarkistaminen ● Toisen tulostinohjaimen kokeileminen ● Määritä yksittäisen lokeron kohdistus Tulostaminen toisesta ohjelmasta Koeta tulostaa toisesta ohjelmasta.
Paperityyppiasetuksen tarkistaminen (Mac OS X) 1. Valitse Tiedosto-valikko ja valitse sitten Tulosta. 2. Valitse laite Tulostin-valikosta. 3. Tulostinohjain näyttää oletuksena Kopiot ja sivut -valikon. Avaa valikkojen avattava luettelo ja valitse Viimeistely-valikko. 4. Valitse tyyppi avattavasta Materiaalityyppi-luettelosta. 5. Valitse Tulosta-painike.
● Tulostetuilla sivuilla on väritäpliä. ● Väriaine tahraa tulostettuja sivuja. ● Tulostetuilla sivuilla on säännöllisin välein toistuvia jälkiä. Tulosta puhdistussivu seuraavien ohjeiden mukaan. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Laitteen huolto -painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Tulosta sivu valitsemalla Kalibrointi/puhdistus ja sitten Tulosta puhdistussivu. 3. Puhdistusprosessiin voi kulua useita minuutteja. Kun se on valmis, hävitä tulostettu sivu.
Ympäristön tarkistaminen Ympäristöolosuhteilla voi olla suora vaikutus tulosteen laatuun ja ne aiheuttavat usein paperinsyöttöongelmia. Kokeile seuraavia ratkaisutapoja: ● Siirrä laite pois vetoisista paikoista, kuten ilmastointiventtiilien, avointen ikkunoiden tai ovien läheisyydestä. ● Älä altista laitetta lämpötiloille tai ilmankosteudelle, jotka ovat tuotetiedoissa määriteltyjen arvojen ulkopuolella. ● Älä pidä laitetta ahtaassa tilassa, kuten kaapissa.
HP PCL 6 -ohjain HP UPD PS -ohjain HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Oletusohjain, joka toimitetaan laitteen asennus-CD-levyllä. Tämä ohjain asennetaan automaattisesti, ellet valitse jotakin muuta ohjainta.
5. Tarkista tulokset koskettamalla Tulosta testisivu -painiketta ja tee sitten lisäsäätöjä tarpeen mukaan. 6. Kun olet tyytyväinen tuloksiin, tallenna uudet asetukset koskettamalla Tallenna-painiketta.
Kopiolaadun parantaminen ● Skannaustason tarkistaminen epäpuhtauksien ja tahrojen varalta ● Skannerin kalibroiminen ● Paperiasetusten tarkistaminen ● Kuvan säätöasetusten tarkistaminen ● Kopioitavan kuvan optimoiminen tekstiä tai kuvia varten ● Kopiointi reunasta reunaan ● Asiakirjansyöttölaitteen rullien ja erottelualustan puhdistaminen Skannaustason tarkistaminen epäpuhtauksien ja tahrojen varalta Aikaa myöten skannerin lasiin ja valkoiseen taustaan voi kerääntyä hiukkasia ja roskia, jotka v
3. Puhdista skannerin lasi, asiakirjansyöttölaitteen liuskat ja valkoinen muovitausta pehmeällä liinalla tai sienellä, joka on kostutettu hankaamattomalla lasinpuhdistusaineella. HUOMIO: Älä käytä laitteen minkään osan puhdistuksessa hankausaineita, asetonia, bentseeniä, ammoniakkia, etyylialkoholia tai tetrakloridia, koska ne voivat vahingoittaa laitetta. Älä kaada nesteitä suoraan lasille tai levylle. Ne voivat päästä laitteeseen ja vahingoittaa laitetta.
Kopiointilokeron valitseminen 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi-painike. 2. Kosketa Paperin valinta -painiketta 3. Valitse lokero, jossa on haluamaasi paperia, ja kosketa sitten OK-painiketta. Kuvan säätöasetusten tarkistaminen Paranna kopioiden laatua säätämällä näitä lisäasetuksia. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi-painike. 2. Valitse Kuvansäätö-painike. 3. Säädä liukusäätimillä Tummuus-, Kontrasti-, Terävyys- ja Taustan tyhjennys -taso.
Asiakirjansyöttölaitteen rullien ja erottelualustan puhdistaminen 1. Nosta asiakirjansyöttölaitteen salpa. 2. Avaa asiakirjansyöttölaitteen kansi. 3. Poista näkyvä nukka ja pöly rullista ja erottelualustasta joko paineilmalla tai puhtaalla nukkaamattomalla liinalla, joka on kostutettu lämpimään veteen. HUOMAUTUS: Nosta rullayksikkö ylös, jotta voit puhdistaa toisen rullan. 4. Sulje asiakirjansyöttölaitteen kansi.
Skannauslaadun parantaminen ● Skannaustason tarkistaminen epäpuhtauksien ja tahrojen varalta ● Tarkkuusasetusten tarkistaminen ● Kuvan säätöasetusten tarkistaminen ● Tekstin tai kuvien skannauslaadun optimointi ● Tulostuslaadun asetusten tarkistaminen ● Asiakirjansyöttölaitteen rullien ja erottelualustan puhdistaminen Skannaustason tarkistaminen epäpuhtauksien ja tahrojen varalta Aikaa myöten skannerin lasiin ja valkoiseen taustaan voi kerääntyä hiukkasia ja roskia, jotka voivat vaikuttaa laitte
3. Puhdista skannerin lasi, asiakirjansyöttölaitteen liuskat ja valkoinen muovitausta pehmeällä liinalla tai sienellä, joka on kostutettu hankaamattomalla lasinpuhdistusaineella. HUOMIO: Älä käytä laitteen minkään osan puhdistuksessa hankausaineita, asetonia, bentseeniä, ammoniakkia, etyylialkoholia tai tetrakloridia, koska ne voivat vahingoittaa laitetta. Älä kaada nesteitä suoraan lasille tai levylle. Ne voivat päästä laitteeseen ja vahingoittaa laitetta.
6. Säädä liukusäätimillä Tummuus-, Kontrasti-, Terävyys- ja Taustan tyhjennys -taso. Kosketa Tallennapainiketta. 7. Kosketa Aloitus -painiketta. Tekstin tai kuvien skannauslaadun optimointi Optimoi skannaustyö skannattavaa kuvatyyppiä varten: teksti, kuvat tai valokuvat. 1. Kosketa laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä jotakin skannaus- tai lähetystoimintojen painiketta: ● Tallennus verkkokansioon ● Tallenna laitteen muistiin ● USB-tallennus ● Skannaus SharePointiin® 2.
Asiakirjansyöttölaitteen rullien ja erottelualustan puhdistaminen 1. Nosta asiakirjansyöttölaitteen salpa. 2. Avaa asiakirjansyöttölaitteen kansi. 3. Poista näkyvä nukka ja pöly rullista ja erottelualustasta joko paineilmalla tai puhtaalla nukkaamattomalla liinalla, joka on kostutettu lämpimään veteen. HUOMAUTUS: Nosta rullayksikkö ylös, jotta voit puhdistaa toisen rullan. 4. Sulje asiakirjansyöttölaitteen kansi.
Faksin kuvanlaadun parantaminen ● Skannaustason tarkistaminen epäpuhtauksien ja tahrojen varalta ● Faksin lähetystarkkuusasetusten tarkistaminen ● Kuvan säätöasetusten tarkistaminen ● Tekstien tai kuvien faksilaadun optimointi ● Virheenkorjausasetusten tarkistaminen ● Lähettäminen toiseen faksilaitteeseen ● Asiakirjansyöttölaitteen rullien ja erottelualustan puhdistaminen ● Sovita sivulle -asetuksen tarkistaminen ● Lähettäjän faksilaitteen tarkistaminen Skannaustason tarkistaminen epäpuhta
2. Avaa skannerin kansi. 3. Puhdista skannerin lasi, asiakirjansyöttölaitteen liuskat ja valkoinen muovitausta pehmeällä liinalla tai sienellä, joka on kostutettu hankaamattomalla lasinpuhdistusaineella. HUOMIO: Älä käytä laitteen minkään osan puhdistuksessa hankausaineita, asetonia, bentseeniä, ammoniakkia, etyylialkoholia tai tetrakloridia, koska ne voivat vahingoittaa laitetta. Älä kaada nesteitä suoraan lasille tai levylle. Ne voivat päästä laitteeseen ja vahingoittaa laitetta.
4. Valitse jokin esimääritetyistä vaihtoehdoista. Kosketa Tallenna-painiketta 5. Kosketa Aloitus -painiketta. Kuvan säätöasetusten tarkistaminen Paranna faksin lähetyslaatua säätämällä näitä lisäasetuksia 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: ● Faksiasetukset ● Faksilähetysasetukset ● Työn oletusasetukset 3. Valitse Kuvansäätö-painike. 4. Säädä liukusäätimillä Tummuus-, Kontrasti-, Terävyys- ja Taustan tyhjennys -taso.
Lähettäminen toiseen faksilaitteeseen Kokeile lähettää faksi johonkin toiseen faksilaitteeseen. Jos faksin laatu on parempi, ongelma liittyy alkuperäisen vastaanottajan faksilaitteen asetuksiin tai tarvikkeiden tilaan. Asiakirjansyöttölaitteen rullien ja erottelualustan puhdistaminen 1. Nosta asiakirjansyöttölaitteen salpa. 2. Avaa asiakirjansyöttölaitteen kansi.
3. Poista näkyvä nukka ja pöly rullista ja erottelualustasta joko paineilmalla tai puhtaalla nukkaamattomalla liinalla, joka on kostutettu lämpimään veteen. HUOMAUTUS: Nosta rullayksikkö ylös, jotta voit puhdistaa toisen rullan. 4. Sulje asiakirjansyöttölaitteen kansi. Sovita sivulle -asetuksen tarkistaminen Jos Sovita sivulle -asetus on käytössä ja saapuva faksi on oletusarvoista paperikokoa suurempi, tuote yrittää skaalata kuvan sivulle sopivaksi.
Kiinteän verkon ongelmien ratkaiseminen Tarkista seuraavat kohdat, kun haluat tarkistaa, että laitteen ja verkon välinen yhteys toimii. Ennen kuin aloitat, tulosta asetussivu laitteen ohjauspaneelista ja selvitä laitteen IP-osoite asetussivulta.
a. Avaa tietokoneessa komentorivikehote. Valitse Windowsissa Käynnistä, valitse Suorita, kirjoita cmd ja paina sitten Enter-painiketta. b. Kirjoita ping ja sitten laitteen IP-osoite. Avaa Mac OS X:ssä Verkkotyökalu ja kirjoita IP-osoite Ping-paneelin oikeaan kenttään. c. 2. Jos ikkuna näyttää pyynnön ja vastauksen väliset ajat, verkko toimii. Jos ping-komento ei onnistunut, tarkista, että verkkokeskittimiin on kytketty virta.
Faksiongelmien ratkaiseminen ● Tarkistusluettelo faksiongelmien ratkaisemiseksi ● Yleisiä faksiongelmia Tarkistusluettelo faksiongelmien ratkaisemiseksi Käytä seuraavaa luetteloa apuna, kun selvität faksiin liittyviä ongelmia. ● Onko faksilaitteen mukana toimitettu faksikaapeli käytössä? Faksilaite on testattu mukana toimitetun faksikaapelin kanssa, ja se vastaa RJ11-määrityksiä sekä toiminnallisia vaatimuksia. Älä vaihda tilalle toista faksikaapelia.
Onko puhelinlinjassa puheluiden jonotustoiminto? Jos faksipuhelinlinjassa on käytössä puheluiden jonotustoiminto, jonotusilmoitus saattaa keskeyttää meneillään olevan faksipuhelun, mikä aiheuttaa tietoliikennevirheen. Varmista, että faksipuhelinlinjassa ei ole käytössä puheluiden jonotustoimintoa. Faksilaitteen tilan tarkistaminen Jos analoginen faksilaite ei toimi, tarkista sen tila tulostamalla Verkkoasetussivu-raportti. 1. Vieritä aloitusnäytön Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2.
Yleisiä faksiongelmia Alla on mainittu joitakin yleisiä faksiongelmia. Faksin lähetys epäonnistui. JBIG on käytössä, eikä vastaanottajan faksilaitteessa ole JBIG-ominaisuutta. Poista JBIG käytöstä. Muisti lopussa -tilaviesti näkyy laitteen ohjauspaneelissa. Tuotteen tallennuslevy on täynnä. Poista levyltä joitakin tallennettuja töitä. Kosketa laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytön Hae laitteen muistista ‑painiketta. Avaa tallennettujen töiden tai tallennettujen faksien luettelo.
Yksisivuinen faksi tulostuu kahdelle sivulle. Faksin ylätunniste liitetään faksin ylälaitaan, jolloin tekstiä siirtyy toiselle sivulle. Jos haluat yksisivuisen faksin tulostuvan yhdelle sivulle, aseta ylätunniste kansilehtitilaan tai muokkaa sovita sivulle -asetuksia. Asiakirja pysähtyy asiakirjansyöttölaitteeseen kesken faksaamisen. Asiakirjansyöttölaitteessa on tukos. Poista tukos ja lähetä faksi uudelleen. Faksilaitteesta tulevien äänten voimakkuus on liian korkea tai matala.
186 Luku 9 Ongelmien ratkaiseminen FIWW
Hakemisto A AirPrint 54 Aloitus-painike sijainti 7 asetukset tarvittavat 80, 81 tehdasasetusten palauttaminen 98 asiakirjansyöttölaite 60 kaksipuolisten asiakirjojen kopioiminen 60 kapasiteetti 2 paperinsyöttöongelmat 102 tukokset 157 B Bonjour tunnistaminen 88 D digitaalinen lähettäminen kansiot 68 osoitekirjat 74, 76 vastaanottajaluettelot 76 digitaalinen lähetys asiakirjojen lähettäminen 71 E ei määritetty 80, 81 energiankulutus, optimoiminen 92 erikoispaperi tulostaminen (Windows) 45 Ethernet (RJ-45)
Kirjaudu sisään -painike sijainti 7 Kirjaudu ulos -painike sijainti 7 kirjekuoret lisääminen lokeroon 1 17 suunta 19 kopioiminen kaksipuoliset asiakirjat 60 optimoiminen tekstiä tai kuvia varten 61, 169 useita kopioita 58 kopiointi tarkkuus 2 yksittäiset kopiot 58 kopiointi reunasta reunaan 169 kopioitavien kuvien optimoiminen 61, 169 kopiomäärä, muuttaminen 58 kuvarumpu sijainti 33 Käynnistä-painike sijainti 7 käyttöjärjestelmä tuettu 2 käyttöjärjestelmät tuetut 2 käytönaikainen ohje, ohjauspaneeli 99 kään
O ohjattu toiminto, faksimääritys 80, 81 ohjauspaneeli ohje 99 sijainti 4 toimintojen sijainti 7 ohje, ohjauspaneeli 99 ohjelmisto HP-apuohjelma 89 Ohjepainike sijainti 7 oikea luukku sijainti 4 tukokset 111 osoitekirjat, sähköposti vastaanottajaluettelot 76 vastaanottajaluettelot, luominen 74 P paperi lisääminen lokeroon 2 ja 3 21 lokero 4 ja 5 25 lokeron 1 suunta 19 lokeron 1 täyttäminen 17 lokeron 2 ja 3 suunta 23 tukokset 104 valitseminen 163 paperi, tilaaminen 30 paperin poimintaongelmat ratkaiseminen
tiedostojen siirtäminen, Macintosh 89 tila HP-apuohjelma, Mac 89 tila, faksilaitesivu 183 tilaaminen tarvikkeet ja lisävarusteet 30 tukokset asiakirjansyöttölaite 157 automaattisiirtyminen 104 etuluukku 105 kääntöyksikkö 120 lokero 1 108 lokero 2 ja 3 114 lokero 4 ja 5 116 nitoja/pinontalokero 129, 131, 149 oikea luukku 111 rei'itin 135 rei'ittimen liitäntä 139 rei'ittimen niitti 132, 143, 150 syyt 104 vasen luukku (kiinnitysyksikön alue) 125 vihkolisälaite 146 vihkolisälaitteen niitit 153 tulostaminen tall
