HP LaserJet Enterprise Flow MFP M830 - User Guide

Χρήση του βιβλίου διευθύνσεων για την αποστολή email
Μπορείτε να στείλετε email σε μια λίστα παραληπτών χρησιμοποιώντας το βιβλίο διευθύνσεων. Ανάλογα με τη
διαμόρφωση της συσκευής, ενδέχεται να έχετε μία ή περισσότερες από τις παρακάτω επιλογές προβολής του
βιβλίου διευθύνσεων.
●
Όλες οι επαφές: Εμφανίζει όλες τις διαθέσιμες επαφές.
●
Προσωπικές επαφές: Εμφανίζει όλες τις επαφές που σχετίζονται με το όνομα χρήστη σας. Αυτές οι
επαφές δεν είναι ορατές σε άλλα άτομα που χρησιμοποιούν το προϊόν.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Θα πρέπει να έχετε εισέλθει στο προϊόν για να δείτε τη λίστα Προσωπικές επαφές.
●
Τοπικές επαφές: Εμφανίζει όλες τις επαφές που είναι αποθηκευμένες στη μνήμη του προϊόντος. Αυτές τις
επαφές μπορούν να τις δουν όλα τα άτομα που χρησιμοποιούν το προϊόν.
Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, χρησιμοποιήστε πρώτα τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web της
HP (EWS), για να ενεργοποιηθούν τα βιβλία διευθύνσεων προσωπικών επαφών και επαφών δικτύου. Ζητήστε
τη βοήθεια του διαχειριστή συστήματος για τα παρακάτω βήματα:
1. Για να ανοίξετε τον EWS, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ΙP του προϊόντος στη γραμμή διεύθυνσης ενός
προγράμματος περιήγησης στο Web.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Σάρωση/ψηφιακή αποστολή.
3. Στο αριστερό παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στη σύνδεση Βιβλίο διευθύνσεων.
4. Στην περιοχή Ρύθμιση επαφών δικτύου, κάντε κλικ στα πλαίσια ελέγχου Ενεργοποίηση προσωπικών
επαφών και Ενεργοποίηση επαφών δικτύου. Για τις επαφές δικτύου, αν δεν παρατίθενται διακομιστές
LDAP, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη και ακολουθήστε τις οδηγίες για να προσθέσετε ένα διακομιστή
LDAP.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή στο κάτω μέρος της οθόνης.
Προσθήκη επαφών στο βιβλίο επαφών από τον πίνακα ελέγχου του προϊόντος
Εάν έχετε πραγματοποιήσει είσοδο στο προϊόν, οι επαφές που προσθέτετε στο βιβλίο διευθύνσεων δεν θα
είναι ορατές σε άλλα άτομα που χρησιμοποιούν το προϊόν.
Εάν δεν έχετε πραγματοποιήσει είσοδο στο προϊόν, οι επαφές που προσθέτετε στο βιβλίο διευθύνσεων θα
είναι ορατές σε όλα τα άτομα που χρησιμοποιούν το προϊόν.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον ενσωματωμένο διακομιστή Web της HP (EWS) για να
δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε το βιβλίο διευθύνσεων.
78 Κεφάλαιο 6 Σάρωση/αποστολή ELWW