Color LaserJet Pro MFP M477 Käyttöopas M477fnw M477fdn M477fdw www.hp.
HP Color LaserJet Pro MFP M477 Käyttöopas
Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot Tavaramerkkitietoja © Copyright 2019 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® ja PostScript® ovat Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkkejä. Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä, paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla. Tämän asiakirjan sisältämät tiedot voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta.
Sisällysluettelo 1 Laitteen yleiskuvaus ................................................................................................................................................................................. 1 Tuotteen kuvat .......................................................................................................................................................................... 2 Tulostin edestä .......................................................................................
3 Tarvikkeet, lisävarusteet ja osat ........................................................................................................................................................... 25 Tarvikkeiden, lisävarusteiden ja osien tilaaminen ............................................................................................................. 26 Tilaaminen ...............................................................................................................................................
Androidin sulautettu tulostus .......................................................................................................................... 51 USB-pikatulostus ................................................................................................................................................................... 52 Johdanto .............................................................................................................................................................
Vaihe 3: Yhteystietojen lisääminen sähköpostin osoitekirjaan ............................................. 74 Vaihe neljä: Sähköpostin oletusasetusten määrittäminen .................................................... 74 Skannaus sähköpostiin -toiminnon määrittäminen Macilla ....................................................................... 75 Vaihe 1: HP:n sulautetun web-palvelimen (EWS) avaaminen ...............................................
Johdanto ........................................................................................................................................................... 101 Tulostimen jakamista koskeva vastuuvapauslauseke .............................................................................. 101 Verkkoasetusten tarkasteleminen tai muuttaminen ................................................................................ 101 Tulostimen nimen vaihtaminen verkossa ........................................
Paperitukosten poistaminen lokerosta 2 .................................................................................................... 132 Paperitukosten poistaminen takaluukusta ja kiinnitysyksikön alueelta ................................................ 133 Paperitukosten poistaminen tulostelokerosta ........................................................................................... 135 Paperitukosten poistaminen kääntöyksiköstä (vain kaksipuolistulostimet) ..................................
Asiakirjansyöttölaitteen telojen ja erotinlaatan puhdistaminen .............................................................. 150 Lähettäminen toiseen faksilaitteeseen ....................................................................................................... 152 Lähettäjän faksilaitteen tarkistaminen ........................................................................................................ 152 Kiinteän verkon ongelmien ratkaiseminen ................................................
x FIWW
1 Laitteen yleiskuvaus ● Tuotteen kuvat ● Laitteen tekniset tiedot ● Tulostimen laitteiston ja ohjelmiston asennus Lisätietoja: Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä. Ajankohtaisia tietoja on kohdassa www.hp.com/support/ colorljM477MFP.
Tuotteen kuvat ● Tulostin edestä ● Tulostin takaa ● Ohjauspaneelin näkymä Tulostin edestä 2 1 11 10 9 3 8 7 6 5 2 4 1 Skanneri 2 Asiakirjansyöttölaite 3 Säädösmerkintätarra (etuluukun sisäpuolella) 4 Lokero 2 5 Lokero 1 6 Virtapainike 7 Etuluukku (mustekasetit ovat etuluukun takana) 8 Tulostelokeron jatke 9 Tulostelokero 10 USB-pikaportti (tulostamiseen ja skannaamiseen ilman tietokonetta) 11 Kosketusnäytöllinen ohjauspaneeli (ylöskallistus helpottaa katselua) Luku 1 Laitt
Tulostin takaa 1 8 2 7 6 3 4 5 FIWW 1 Etuluukun vapautuspainike 2 Kääntöyksikkö (vain fdn- ja fdw-mallit) 3 USB-portti työn tallennusta varten 4 USB-portti suoraa tietokoneliitäntää varten 5 Ethernet-portti 6 Faksiportit 7 Virtaliitäntä 8 Takaluukku (vain fnw-malli) (tukosten poistamista varten) Tuotteen kuvat 3
Ohjauspaneelin näkymä 1 2 5 4 3 1 Kosketusnäyttö Näytössä voi tarkastella valikkoja, ohjeanimaatioita ja tulostintietoja. 2 Aloitusnäytön sivun osoitin Näytössä näkyy, mikä aloitusnäytön sivuista on näkyvissä ohjauspaneelissa. 3 Ohje-painike Ohjepainikkeella avataan ohjauspaneelin ohje. 4 Aloitusnäyttö-painike Painikkeella siirrytään aloitusnäyttöön. 5 Takaisin-painike Painikkeella palataan edelliseen näyttöön. HUOMAUTUS: Ohjauspaneelissa ei ole tavanomaista Peruuta-painiketta.
Aloitusnäytön asettelu Aloitusnäytöstä on pääsy tulostimen toimintoihin, ja siinä näkyy tulostimen nykyinen tila. Voit palata aloitusnäyttöön milloin tahansa koskettamalla tulostimen ohjauspaneelin Aloitus-painiketta. HUOMAUTUS: mukaan. Aloitusnäytössä esitetyt toiminnot voivat vaihdella tulostimeen määritettyjen asetusten 1 11 10 2 9 8 7 6 5 4 3 1 Nollaus-painike Voit nollata väliaikaiset asetukset ja palauttaa oletusasetukset painamalla tätä painiketta.
Kosketusnäytöllisen ohjauspaneelin käyttäminen Käytä tulostimen kosketusnäytöllistä ohjauspaneelia seuraavilla toiminnoilla. 6 Toiminto Kuvaus Esimerkki Napautus Napauta näytössä näkyvää kohdetta, kun haluat valita kohteen tai avata valikon. Jos selaat valikkoja, voit myös keskeyttää näytön vierityksen napauttamalla näyttöä nopeasti. avata Asetukset-valikon. Pyyhkäisy Kosketa näyttöä ja siirrä sormea sivuttain, kun haluat siirtää näyttöä sivusuunnassa.
Laitteen tekniset tiedot TÄRKEÄÄ: Seuraavat tiedot ovat asianmukaisia julkaisuhetkellä, mutta ne voivat muuttua. Ajankohtaisia tietoja on osoitteessa www.hp.com/support/colorljM477MFP.
Mallinimi Tuotenumero Kopioiminen ja skannaaminen HUOMAUTUS: Kopiointi- ja skannausnopeudet voivat muuttua. Uusimmat tiedot ovat osoitteessa www.hp.com/support/ colorljM477MFP.
Tuetut käyttöjärjestelmät Seuraavat tiedot koskevat tulostinkohtaisia Windows PCL 6- ja OS X -tulostinohjaimia. Windows: HP:n ohjelmiston asennusohjelma asentaa HP PCL.6-, HP PCL-6- tai HP PCL 6 -ohjaimen Windowskäyttöjärjestelmästä riippuen sekä muita valinnaisia ohjelmia täyttä asennusohjelmaa käytettäessä. Katso lisätietoja ohjelmiston asennushuomautuksista. Mac-tietokoneet ja OS X: Tulostin tukee Mac-tietokoneita ja Apple-mobiililaitteita.
Käyttöjärjestelmä Tulostinohjain asennettu Huomautukset Windows Server 2008 SP2, 32bittinen Tulostinkohtainen HP PCL.6 -tulostinohjain on asennettu tähän käyttöjärjestelmään ohjelmiston perusasennuksen yhteydessä. Windows Server 2008 SP2, 64bittinen Tulostinkohtainen HP PCL.6 -tulostinohjain on asennettu tähän käyttöjärjestelmään ohjelmiston perusasennuksen yhteydessä.
● HP ePrint -sovellus (saatavilla Android-, iOS- ja Blackberry-laitteille) ● ePrint Enterprise -sovellus (tuettu kaikissa tulostimissa, joissa on ePrint Enterprise Server -ohjelmisto) ● HP All-in-One Remote -sovellus iOS- ja Android-laitteille ● Google Cloud Print ● AirPrint ● Android-tulostus Tulostimen mitat Kuva 1-1 Mallien M477fnw mitat 3 3 1 1 2 FIWW 2 Tulostin kokonaan suljettuna Tulostin kokonaan avattuna 1. Korkeus 399,8 mm 656 mm 2. Syvyys 461 mm 1025 mm 3.
Kuva 1-2 Mallien M477fdn ja M477fdw mitat 3 3 1 1 2 2 Tulostin kokonaan suljettuna Tulostin kokonaan avattuna 1. Korkeus 399,8 mm 656 mm 2. Syvyys 472,3 mm 1124,4 mm 3. Leveys 415,4 mm 415,4 mm Paino (mustekasettien kanssa) 23,2 kg Kuva 1-3 Mallien mitat valinnaisen lokeron 3 kanssa 3 3 1 1 2 2 1.
Tulostin kokonaan suljettuna Tulostin kokonaan avattuna 461 mm (fnw-malli) 1025 mm (fnw-malli) 472,3 mm (fdn- ja fnw-mallit) 1124,4 mm (fdn- ja fnw-mallit) 3. Leveys 415,4 mm 415,4 mm Paino (mustekasettien kanssa) 27 kg (fnw-malli) 2. Syvyys 28,4 kg (fdn- ja fnw-mallit) Virrankulutus, sähkötekniset tiedot ja äänipäästöt Viimeisimmät tiedot ovat osoitteessa www.hp.com/support/colorljM477MFP. HUOMIO: Virtavaatimukset ovat sen maan/alueen mukaisia, jossa tulostin on myyty.
Tulostimen laitteiston ja ohjelmiston asennus Perusasennusohjeita on tulostimen mukana toimitetussa pika-asennusohjeessa ja käyttöoppaassa. Lisätietoja on HP:n tuessa Internetissä. Siirry HP:n kaikenkattavaan ohjeeseen osoitteessa www.hp.com/support/colorljM477MFP.
2 Paperilokerot ● Paperin lisääminen lokeroon 1 (monikäyttölokero) ● Paperin lisääminen lokeroon 2 ● Kirjekuorten lisääminen ja tulostaminen Lisätietoja: Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä. Ajankohtaisia tietoja on kohdassa www.hp.com/support/ colorljM477MFP.
Paperin lisääminen lokeroon 1 (monikäyttölokero) Johdanto Käytä lokeroa 1 yksisivuisten asiakirjojen tai kirjekuorien tulostamiseen tai asiakirjojen tulostamiseen eri paperityypeille. ● Paperin lisääminen lokeroon 1 (monikäyttölokero) ● Lokeron 1 paperin suunta Paperin lisääminen lokeroon 1 (monikäyttölokero) 16 1. Avaa lokero 1. 2. Siirrä paperin leveysohjaimia ulospäin painamalla oikeanpuoleisen paperinohjaimen kielekettä ja vedä sitten lokeron jatke ulos.
3. Aseta paperipino lokeroon. Säädä sitten leveysohjaimia siten, että ne koskettavat kevyesti paperipinoa mutta eivät taivuta sitä. Lisätietoja paperin suunnan määrittämisestä on kohdassa Lokeron 1 paperin suunta sivulla 18. 4. Aloita tulostaminen käyttämällä tietokoneeseen asennettua ohjelmistosovellusta. Varmista, että ohjaimeen on määritetty oikea koko ja paperityyppi paperille, jolle tulostetaan lokerosta 1.
Lokeron 1 paperin suunta Kun käytät paperia, joka on lisättävä tietynsuuntaisesti, lisää se seuraavan taulukon mukaisesti.
Paperin lisääminen lokeroon 2 Johdanto Seuraavaksi kerrotaan paperin lisäämisestä lokeroon 2. ● Paperin lisääminen lokeroon 2 ● Lokeron 2 paperin suunta Paperin lisääminen lokeroon 2 1. Avaa lokero. 2. Säädä paperin leveysohjaimet puristamalla ohjainten säätösalpoja ja siirtämällä sitten ohjaimet käytetyn paperin mukaiseen kohtaan.
3. Jos haluat lisätä Legal-kokoista paperia, pidennä lokeroa puristamalla etuosassa olevaa salpaa ja vetämällä lokeroa ulospäin. HUOMAUTUS: Kun lokeroon 2 lisätään Legalkokoista paperia, lokero on noin 51 mm ulkona laitteen etupuolella. 4. 20 Lisää paperi lokeroon.
5. Varmista, että paperipino on tasaisesti lokeron takareunaa ja sivua vasten. Aseta paperin leveysja pituusohjaimet paperipinoa vasten. HUOMAUTUS: Älä ylitäytä lokeroa, jotta laitteeseen ei tulisi tukoksia. Varmista, että pinon yläreuna jää täyttörajan alapuolelle. 6. FIWW Varmista, että paperipinon yläreuna jää täyttörajan alapuolelle, ja sulje lokero.
Lokeron 2 paperin suunta Kun käytät paperia, joka on lisättävä tietynsuuntaisesti, lisää se seuraavan taulukon mukaisesti.
Kirjekuorten lisääminen ja tulostaminen Johdanto Seuraavaksi kerrotaan kirjekuorten lisäämisestä ja tulostamisesta. Paras suorituskyky saadaan, kun lokeroon 1 lisätään kirjekuoria vain 5 mm:n paksuudelta (4–6 kirjekuorta) ja lokeroon 2 lisätään vain 10 kirjekuorta. Jos haluat tulostaa kirjekuoria lokerosta 1 tai lokerosta 2, valitse tulostinohjaimeen asianmukaiset asetukset seuraavasti. Kirjekuorten tulostaminen 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2.
Kirjekuorien suunta Lisää kirjekuoret lokeroon 1 tulostuspuoli ylöspäin ja lyhyt postimerkkipää edellä tulostimeen. Lisää kirjekuoret lokeroon 2 tulostuspuoli ylöspäin ja lyhyt postimerkkipää edellä tulostimeen.
3 Tarvikkeet, lisävarusteet ja osat ● Tarvikkeiden, lisävarusteiden ja osien tilaaminen ● Värikasettien vaihtaminen Lisätietoja: Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä. Ajankohtaisia tietoja on kohdassa www.hp.com/support/ colorljM477MFP.
Tarvikkeiden, lisävarusteiden ja osien tilaaminen Tilaaminen Tilaa tarvikkeita ja paperia www.hp.com/go/suresupply Tilaa aitoja HP:n osia tai lisävarusteita www.hp.com/buy/parts Tilaaminen huollon tai tuotetuen kautta Ota yhteys HP:n valtuuttamaan huoltoon tai tukipalveluun. Tilaaminen HP:n sulautetulla Web-palvelimella (EWS) Voit käyttää toimintoa kirjoittamalla tulostimen IP-osoitteen tai isäntänimen tuetun Web-selaimen osoite-/URL-kenttään.
Aitoja HP:n vaihto-osia voi tilata osoitteessa www.hp.com/buy/parts tai ottamalla yhteyttä valtuutettuun HPjälleenmyyjään tai -tukipalveluun. Tilauksen yhteydessä tarvitaan jokin seuraavista tiedoista: osanumero, sarjanumero (tulostimen takapuolella), tuotenumero tai tulostimen nimi. ● Pakolliseksi merkityt osat on tarkoitettu asiakkaan vaihdettaviksi, ellei asiakas ole halukas maksamaan HP:n huoltohenkilökunnalle korjauksen suorittamisesta.
Värikasettien vaihtaminen Johdanto Tämä tulostin ilmoittaa, kun värikasetin väri on vähissä. Värikasetin todellinen jäljellä oleva käyttöikä voi vaihdella. Uusi värikasetti kannattaa hankkia etukäteen, jotta se voidaan vaihtaa laitteeseen, kun tulostuslaatu ei ole enää hyväksyttävää. Voit ostaa mustekasetteja tai tarkistaa kasetin yhteensopivuuden tulostimen kanssa HP SureSupply -sivustossa osoitteessa www.hp.com/go/suresupply. Vieritä sivun alalaitaan ja varmista, että valitsemasi maa tai alue on oikein.
12 2 1 1 33 1 Kahva 2 Kuvarumpu 3 Muistisiru HUOMIO: Jos väriainetta pääsee vaatteille, pyyhi se pois kuivalla kankaalla ja pese vaatteet kylmällä vedellä. Kuuma vesi kiinnittää väriaineen kankaaseen. HUOMAUTUS: Tulostuskasetin pakkauksessa on lisätietoja käytettyjen värikasettien kierrätyksestä. Värikasetin poistaminen ja vaihtaminen 1. FIWW Avaa etuluukku painamalla vasemmassa paneelissa olevaa painiketta.
30 2. Ota kiinni värikasettilaatikon sinisestä kahvasta ja vedä laatikko ulos. 3. Tartu vanhan värikasetin kahvaan ja poista kasetti vetämällä kahvasta suoraan ylöspäin. 4. Poista uusi värikasetti pakkauksesta ja vedä paketin vapautuskielekkeestä.
5. Poista värikasetti avatusta pakkauskuoresta. 6. Pitele värikasettia molemmista päistä ja ravista sitä edestakaisin, jotta väriaine jakautuu tasaisesti sen sisällä. 7. Älä kosketa värikasetin alaosassa olevaa kuvarumpua. Kuvarummussa olevat sormenjäljet voivat aiheuttaa tulostuslaatuongelmia. Älä myöskään altista kasettia turhaan valolle.
32 8. Aseta uusi värikasetti laitteeseen. Varmista, että kunkin kasetin väripiste vastaa kasettilaatikon väripistettä. 9. Sulje värikasettilaatikko.
10. Sulje etuluukku. 11. Pakkaa käytetty värikasetti pakkaukseen, jossa uusi kasetti toimitettiin. Yhdysvalloissa ja Kanadassa pakkaukseen sisältyy valmiiksi maksettu toimitustarra. Muut maat/ alueet: tulosta maksettu toimitustarra siirtymällä osoitteeseen www.hp.com/recycle. 1 2 Liimaa valmiiksi maksettu toimitustarra laatikkoon ja palauta käytetty kasetti HP:lle kierrätettäväksi (jos palvelu on saatavilla). http://www.hp.
34 Luku 3 Tarvikkeet, lisävarusteet ja osat FIWW
4 Tulostus ● Tulostustehtävät (Windows) ● Tulostustehtävät (macOS) ● Tulostustöiden tallentaminen tuotteeseen myöhempää tai yksityistä tulostusta varten ● Mobiilitulostus ● USB-pikatulostus Lisätietoja: Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä. Ajankohtaisia tietoja on kohdassa www.hp.com/support/ colorljM477MFP.
Tulostustehtävät (Windows) Tulostaminen (Windows) Seuraavassa osassa kuvataan perustulostuksen kulku Windowsissa. 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse tulostin tulostinluettelosta. Voit muuttaa asetuksia, kun avaat tulostimen laiteohjaimen napsauttamalla tai koskettamalla Ominaisuudet-valintaa tai Ominaisuudet-painiketta. HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan. HUOMAUTUS: Siirry asetuksiin Windows 8:n tai 8.
4. Valitsemalla OK-painikkeen voit palata Tulosta-valintaikkunaan. Valitse näytössä tulosteiden määrä. 5. Tulosta työ valitsemalla OK-painike. Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (Windows) Käytä tätä toimintatapaa tulostimissa, joihin on asennettu automaattinen kääntöyksikkö. Jos tulostimeen ei ole asennettu automaattista kääntöyksikköä tai haluat tulostaa paperityypeille, joita kääntöyksikkö ei tue, voit tulostaa molemmille puolille manuaalisesti. 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2.
Useiden sivujen tulostaminen arkille (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse tulostin tulostinluettelosta ja avaa tulostinohjain valitsemalla Ominaisuudet tai Määritykset. HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan. HUOMAUTUS: Siirry asetuksiin Windows 8:n tai 8.1:n aloitusnäytön sovelluksessa valitsemalla Laitteet, Tulosta ja valitse sitten tulostin. 3. Valitse Viimeistely-välilehti. 4. Valitse arkille tulostettavien sivujen määrä avattavasta Sivua arkille -luettelosta.
FIWW ● Tulostuksen pikavalintojen ja esiasetusten luominen ja käyttäminen ● Paperikoon valitseminen tai mukautetun paperikoon käyttäminen ● Sivun suunnan valitseminen ● Vihkon luominen ● Asiakirjan sovittaminen valitulle paperikoolle ● Asiakirjan ensimmäisen tai viimeisen sivun tulostaminen eri paperille ● Vesileimojen tulostaminen asiakirjaan Tulostustehtävät (Windows) 39
Tulostustehtävät (macOS) Tulostaminen (macOS) Seuraavassa osassa kuvataan perustulostuksen kulku macOS-käyttöjärjestelmässä. 1. Valitse Arkisto-valikko ja valitse sitten Tulosta. 2. Valitse tulostin. 3. Valitse Näytä tiedot tai Kopiot ja sivut ja säädä sitten tulostusasetuksia valitsemalla muita valikoita. HUOMAUTUS: 4. Kohteen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan. Valitse Tulosta-painike.
Useiden sivujen tulostaminen arkille (macOS) 1. Valitse Arkisto-valikko ja valitse sitten Tulosta. 2. Valitse tulostin. 3. Valitse Näytä tiedot tai Kopiot ja sivut ja valitse sitten Asettelu-valikko. HUOMAUTUS: Kohteen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan. 4. Valitse avattavasta Sivuja arkilla -luettelosta kullekin arkille tulostettava sivujen määrä. 5. Asemointisuunta-kentässä voit valita sivujen järjestyksen ja sijoittelun arkilla. 6.
42 ● Asiakirjan ensimmäisen tai viimeisen sivun tulostaminen eri paperille ● Vesileimojen tulostaminen asiakirjaan Luku 4 Tulostus FIWW
Tulostustöiden tallentaminen tuotteeseen myöhempää tai yksityistä tulostusta varten ● Johdanto ● Ennen aloittamista ● Tulostimen määrittäminen työn säilytystä varten ● Tallennetun työn luominen (Windows) ● Tallennetun työn tulostaminen ● Tallennetun työn poistaminen Johdanto Tässä osassa esitellään tulostimeen tallennettujen tiedostojen luomisen ja tulostamisen vaiheet. Nämä työt voi tulostaa myöhemmin tai yksityisesti.
HUOMAUTUS: Joissakin malleissa takaosan USB-portti on peitetty. Poista takaosan USB-portin kansi ennen kuin jatkat. 2. Aseta USB-asema takaosan USB-porttiin. Ohjauspaneelin näyttöön tulee The USB drive will be formatted (USB-asema alustetaan) -ilmoitus. 3. Suorita toiminto loppuun valitsemalla OK. Vaihe 2: Tulostinohjaimen päivitys Windows-tulostinohjaimen päivitys 1. Valitse Käynnistä-painike ja valitse sitten Laitteet ja tulostimet. 2.
Tallennetun työn luominen (Windows) Voit tallentaa töitä tulostimeen yksityistä tai viivästynyttä tulostamista varten. HUOMAUTUS: Tulostinohjaimen ulkomuoto voi olla erilainen kuin kuvassa olevan, mutta vaiheet ovat samat. 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse tulostin tulostinluettelosta, valitse Ominaisuudet tai Asetukset (nimi vaihtelee ohjelmien mukaan). HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan. HUOMAUTUS: Siirry asetuksiin Windows 8- tai 8.
5. Tila Kuvaus Suojattu PIN-koodilla Työn poistaminen Yksityinen työ Työtä ei tulosteta, ennen kuin pyydät sitä tulostimen ohjauspaneelista. Kyllä (valinnainen) Automaattisesti, kun työ on tulostettu tai kun työn säilytysraja on saavutettu. Pikakopiointi Tulosta työstä haluamasi määrä kopioita ja tallenna työ tulostimen muistiin, jotta voit tulostaa sen uudelleen myöhemmin. Ei Manuaalisesti Tallennettu työ Tallenna työ tulostimeen ja anna muiden käyttäjien tulostaa työ milloin tahansa.
FIWW 3. Valitse työn nimi. Jos työ on yksityinen tai salattu, anna PIN-koodi tai salasana. 4. Voit poistaa työn valitsemalla Poista ja sitten OK.
Mobiilitulostus Johdanto HP tarjoaa useita mobiili- ja ePrint-ratkaisuja, joiden avulla kannettavasta tietokoneesta, taulutietokoneesta, älypuhelimesta ja muista mobiililaitteista voidaan tulostaa helposti HP-tulostimeen. Katso täydellinen luettelo ja valitse tarpeitasi parhaiten vastaava vaihtoehto osoitteessa www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting. HUOMAUTUS: Varmista kaikkien mobiilitulostus- ja ePrint-toimintojen tuki päivittämällä tulostimen laiteohjelmisto.
HUOMAUTUS: Jos samaan ympäristöön on asennettu saman tulostimen useita eri malleja, kullekin tulostimelle kannattaa antaa erillinen yksilöivä Wi-Fi Direct -nimi, jotta niiden tunnistaminen Wi-Fi Direct -tulostusta varten helpottuu. Wi-Fi Direct -nimi on käytettävissä myös valitsemalla ohjauspaneelin aloitusnäytössä Yhteyden tiedot -kuvakkeen ja valitsemalla sitten Wi-Fi Direct -kuvakkeen.
3. ○ HP ePrint ○ Asetukset ○ Ota verkkopalvelut käyttöön Voit lukea käyttöehtosopimuksen valitsemalla Tulosta. Hyväksy käyttöehdot ja ota HP-verkkopalvelut käyttöön valitsemalla OK. Laite ottaa verkkopalvelut käyttöön ja tulostaa tietosivun. Tietosivulla on laitekoodi, jota käytetään HP-tulostimen rekisteröimiseen HP Connected -palveluun. 4. Luo HP ePrint -tili osoitteessa www.hpconnected.com ja viimeistele asetukset.
● iBooks ● tietyt kolmansien osapuolten sovellukset. AirPrintin käyttö edellyttää, että tulostin on liitetty Apple-laitteen kanssa samaan verkkoon (aliverkkoon). Lisätietoja AirPrintin käyttämisestä ja AirPrint-yhteensopivista HP-tulostimista on osoitteessa www.hp.com/go/ MobilePrinting. HUOMAUTUS: Ennen kuin käytät AirPrintiä USB-liitännän kautta, tarkista versionumero. AirPrint-versiot 1.3 ja sitä vanhemmat versiot eivät tue USB-yhteyksiä.
USB-pikatulostus Johdanto Tässä tulostimessa on USB-pikatulostustoiminto, joten tiedostoja voi tulostaa nopeasti lähettämättä niitä tietokoneesta. Tulostimen USB-porttiin voi liittää tavallisia USB-muistilaitteita. Se tukee seuraavia tiedostotyyppejä: ● .pdf ● .jpg ● .prn ja .PRN ● .CHT ja .CHT ● .pxl ● .PCL ja .PCL ● .ps ja .PS ● .doc ja .docx ● .ppt ja .pptx Vaihe 1: USB-tiedostojen käyttö tulostimessa 1. Liitä USB-asema tulostimen USB-pikaporttiin. 2.
● Lajittelu ● Tulosteväri (vain värimallit) 4. Tulosta asiakirja valitsemalla Tulosta-painike. 5. Hae tulostettu työ tulostelokerosta ja irrota USB-asema. Vaihtoehto 2: Valokuvien tulostaminen FIWW 1. Jos haluat tulostaa valokuvia, valitse Näytä ja tulosta kuvat. 2. Valitse kunkin tulostettavan valokuvan esikatselukuva, ja valitse sitten Valmis. 3.
54 Luku 4 Tulostus FIWW
5 Kopioi ● Tee kopio ● Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti) ● Kopioinnin lisätehtävät Lisätietoja: Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä. Ajankohtaisia tietoja on kohdassa www.hp.com/support/ colorljM477MFP.
Tee kopio 56 1. Aseta asiakirja skannerin lasille laitteen osoittimien mukaisesti. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi 3. Jos haluat optimoida erityyppisten asiakirjojen kopiolaadun, kosketa Asetukset-painiketta, ja siirry sitten Optimoi-painikkeen kohdalle ja kosketa sitä. Selaa vaihtoehtoja sipaisemalla ohjauspaneelia ja valitse vaihtoehto koskettamalla sitä. Valittavissa olevat kopiointilaatuasetukset . ● Autom.
Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti) ● Kopioiminen automaattisesti molemmille puolille ● Kopioiminen molemmille puolille manuaalisesti Kopioiminen automaattisesti molemmille puolille 1. Aseta alkuperäiskappaleet asiakirjansyöttölaitteeseen ensimmäinen sivu ylöspäin ja sivun yläreuna edellä. 2. Säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 3. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi 4. Valitse Asetukset-painike. 5. Selaa Kaksipuolinen-painikkeen kohdalle ja valitse se.
Kopioinnin lisätehtävät Siirry osoitteeseen www.hp.com/support/colorljM477MFP.
6 Skannaus ● Skannaaminen HP Scan -ohjelmalla (Windows) ● Skannaaminen HP Scan -ohjelmalla (OS X) ● Skannaaminen USB-asemaan ● Skannaa verkkokansioon -toiminnon määrittäminen ● Skannaa verkkokansioon ● Skannaus sähköpostiin -toiminnon määrittäminen ● Skannaaminen sähköpostiin ● Skannauksen lisätehtävät Lisätietoja: Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä. Ajankohtaisia tietoja on kohdassa www.hp.com/support/ colorljM477MFP.
Skannaaminen HP Scan -ohjelmalla (Windows) Voit aloittaa skannaamisen tietokoneen ohjelmistosta HP:n skannausohjelmiston avulla. Voit tallentaa skannatun kuvan tiedostona tai lähettää sen toiseen sovellukseen. 1. Syötä asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen tai skannerin lasille tulostimen osoittimien mukaisesti. 2. Valitse tietokoneessa Käynnistä ja valitse sitten Ohjelmat (tai Kaikki ohjelmat Windows XP:ssä). 3. Valitse HP ja valitse sitten tulostimesi. 4.
Skannaaminen HP Scan -ohjelmalla (OS X) Voit aloittaa skannaamisen tietokoneen ohjelmistosta HP:n skannausohjelmiston avulla. FIWW 1. Syötä asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen tai skannerin lasille tulostimen osoittimien mukaisesti. 2. Avaa tietokoneessa HP Scan, joka sijaitsee HP-kansiossa, joka on Sovellukset-kansiossa. 3. Skannaa asiakirja noudattamalla näytössä näkyviä ohjeita. 4.
Skannaaminen USB-asemaan 1. Aseta asiakirja skannerin lasille tai asiakirjansyöttölaitteeseen tulostimen osoittimien mukaisesti. 2. Aseta USB-asema USB-pikaporttiin. 3. USB-asema-valikossa on seuraavat toiminnot: ● Tulosta asiakirja ● Näytä ja tulosta valokuvat ● Skannaus USB-asemaan 4. Valitse Skannaus USB-asemaan. 5. Kun yhteenvetonäyttö avautuu, voit muuttaa seuraavia asetuksia: 6.
Skannaa verkkokansioon -toiminnon määrittäminen ● Johdanto ● Ennen aloittamista ● Tapa 1: Verkkokansioon skannauksen ohjatun toiminnon käyttö (Windows) ● Tapa 2: Skannaus verkkokansioon -toiminnon määrittäminen HP:n sulautetun web-palvelimen kautta ● Skannaa verkkokansioon -toiminnon määrittäminen Macilla Johdanto Tulostin voi skannata tiedoston ja tallentaa sen verkkokansioon. Tulostimen verkkoyhteyden tulee olla muodostettu ennen kuin skannaustoimintoa voidaan käyttää.
4. Kirjoita 1. Käynnistä-sivulla kansion nimi Näyttönimi-kenttään. Tämä on tulostimen ohjauspaneelissa näkyvä nimi. 5. Täytä Destination Folder (Kohdekansio) -kenttä jollakin seuraavista tavoista: a. Anna tiedostopolku manuaalisesti. b. Valitse Selaa-painike ja siirry kansion sijaintiin. c. Luo jaettu kansio seuraavasti: i. Valitse Jaa polku. ii. Valitse Manage Network Shares (Verkkojaon hallinta) -valintaikkunassa Uusi. iii. Kirjoita Jakonimi -kenttään jaetun kansion näytettävä nimi. iv.
a. Valitse avattavasta Document Type (Asiakirjan tyyppi) -valikosta skannattujen tiedostojen oletustiedostomuoto. b. Valitse avattavasta Color Preference (Väriasetus) -valikosta mustavalkoinen tai värillinen. c. Valitse avattavasta Paperikoko-valikosta skannattujen tiedostojen paperin oletuskoko. d. Valitse skannattujen tiedostojen oletustarkkuus avattavasta Quality Settings (Tulostuslaatu) -valikosta.
5. Varmista vasemmassa siirtymisruudussa, että Verkkokansion määritys -linkki on korostettuna. Skannaus verkkokansioon -sivun pitäisi tulla näkyviin. 6. Napsauta Verkkokansion asetukset -sivulla Uusi-painiketta. 7. Täytä Verkkokansion tiedot -alueella seuraavat kentät: 8. a. Kirjoita Näyttönimi-kenttään kansion näytettävä nimi. b. Kirjoita Network Path (Verkkopolku) -kenttään kansion verkkopolku. c. Kirjoita Käyttäjätunnus-kenttään kansion käyttämiseen verkossa tarvittava käyttäjätunnus. d.
Vaihe 1: HP:n sulautetun web-palvelimen (EWS) avaaminen Avaa sulautettu web-palvelin (EWS) -käyttöliittymä jollakin seuraavista tavoista. Tapa 1: Käynnistä HP:n sulautettu web-palvelin verkkoselaimella. 1. Näytä tulostimen IP-osoite tai isäntänimi painamalla tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Verkko -painiketta tai Langaton -painiketta. 2. Avaa verkkoselain ja syötä osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa, kuin se näkyy tulostimen ohjauspaneelissa.
8. a. Kirjoita Näyttönimi-kenttään kansion näytettävä nimi. b. Kirjoita Network Path (Verkkopolku) -kenttään kansion verkkopolku. c. Kirjoita Käyttäjätunnus-kenttään kansion käyttämiseen verkossa tarvittava käyttäjätunnus. d. Kirjoita Salasana-kenttään kansion verkossa käyttämiseen tarvittava salasana.
Skannaa verkkokansioon Tulostimen ohjauspaneelista voit skannata tiedoston verkossa olevaan kansioon. HUOMAUTUS: Jotta voit käyttää tätä toimintoa, tulostimen on oltava liitettynä verkkoon ja verkkokansioon skannaamisen toiminnon on oltava määritetty Windowsin ohjatun verkkokansioon skannauksen määrityksen tai HP:n sulautetun web-palvelimen avulla. 1. Aseta asiakirja skannerin lasille tulostimen osoittimien mukaisesti. 2. Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Skannaus 3.
Skannaus sähköpostiin -toiminnon määrittäminen ● Johdanto ● Ennen aloittamista ● Tapa 1: Sähköpostiin skannauksen ohjatun toiminnon käyttö (Windows) ● Tapa 2: Skannaus sähköpostiin -toiminnon määrittäminen HP:n sulautetun web-palvelimen kautta (Windows) ● Skannaus sähköpostiin -toiminnon määrittäminen Macilla Johdanto Tulostin voi skannata tiedoston ja lähettää sen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen.
1. Valitse Käynnistä ja valitse sitten Ohjelmat. 2. Valitse HP, tulostimen nimi ja sitten Scan to E-mail Wizard (Sähköpostiin skannauksen ohjattu toiminto). HUOMAUTUS: Jos Scan to E-mail Wizard (Sähköpostiin skannauksen ohjattu toiminto) -toiminto ei ole käytettävissä, käytä vaihtoehtoa Tapa 2: Skannaus sähköpostiin -toiminnon määrittäminen HP:n sulautetun web-palvelimen kautta (Windows) sivulla 72 3. Napsauta Lähtevän sähköpostin profiili -valintaikkunassa Uusi-painiketta.
Tapa 2: Skannaus sähköpostiin -toiminnon määrittäminen HP:n sulautetun webpalvelimen kautta (Windows) ● Vaihe 1: HP:n sulautetun web-palvelimen (EWS) avaaminen ● Vaihe 2: Skannaus sähköpostiin -toiminnon määrittäminen ● Vaihe 3: Yhteystietojen lisääminen sähköpostin osoitekirjaan ● Vaihe neljä: Sähköpostin oletusasetusten määrittäminen Vaihe 1: HP:n sulautetun web-palvelimen (EWS) avaaminen 1.
a. Kirjoita SMTP-palvelin-kenttään SMTP-palvelimen osoite. b. Kirjoita SMTP-portti-kenttään SMTP-portin numero. HUOMAUTUS: Yleensä portin numeron oletusasetusta ei tarvitse muuttaa. HUOMAUTUS: Jos käytät gmailin kaltaista isännöityä SMTP-palvelua, tarkista SMTP-osoite, portin numero ja SSL-asetukset palveluntarjoajan verkkosivustosta tai muista lähteistä. Yleensä gmailpalvelun SMTP-palvelun osoite on smtp.gmail.com, portin numero on 465 ja SSL-salaus on käytössä.
Vaihe 3: Yhteystietojen lisääminen sähköpostin osoitekirjaan ▲ Valitsemalla vasemmasta siirtymisruudusta Sähköpostin osoitekirja voit lisätä sähköpostiosoitteita tulostimen osoitekirjaan. Voit lisätä yksittäisen sähköpostiosoitteen seuraavasti: a. Kirjoita Yhteyshenkilön nimi -kenttään uuden yhteyshenkilön nimi. b. Kirjoita Contact E-mail Address (Yhteyshenkilön sähköpostiosoite) -kenttään uuden yhteyshenkilön sähköpostiosoite. c. Valitse Add/Edit (Lisää/muokkaa).
c. iv. Valitse avattavasta Tulosteväri-valikosta Mustavalkoinen tai Väri. v. Kirjoita File Name Prefix (Tiedostonimen etuliite) -kenttään tiedostonimen etuliite (esim. MyScan). Valitse Käytä.
3. Ota Skannaa sähköpostiin -vaihtoehto käyttöön valitsemalla Käyttöön kohdassa Käytettävät ominaisuudet. 4. Valitse Skannaa-välilehti. 5. Napsauta vasemmassa valikkopaneelissa Lähtevän sähköpostin profiili -linkkiä. 6. Napsauta Lähtevän sähköpostin profiili -sivulla Uusi-painiketta. 7. Täytä Sähköpostiosoite -alueella seuraavat kentät: 8. a. Täytä Your E-mail Address (Lähettäjän sähköpostiosoite) -kenttään lähettäjän sähköpostiosoite uutta lähtevän sähköpostin profiilia varten. b.
HUOMAUTUS: b. HP suosittelee tiedostojen suurimmaksi kooksi oletuskokoa Automaattinen. Jos haluat, että lähettäjä kopioidaan automaattisesti profiilista lähetettyihin viesteihin, valitse Auto CC (Automaattinen kopio) -valintaruutu. 12. Tarkista kaikki tiedot ja valitse sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista: ● Tallenna ja testaa: Valitsemalla tämän asetuksen voit tallentaa tiedot ja testata yhteyden. ● Pelkkä tallennus: Valitsemalla tämän asetuksen voit tallentaa tiedot testaamatta yhteyttä.
i. Valitse avattavasta Scan File Type (Skannaustiedostotyyppi) -valikosta skannattujen tiedostojen oletustiedostomuoto. ii. Valitse skannattujen tiedostojen paperin oletuskoko avattavasta Scan Paper Size (Skannauspaperin koko) -valikosta. iii. Valitse skannattujen tiedostojen oletustarkkuus avattavasta Scan Resolution (Skannaustarkkuus) -valikosta. HUOMAUTUS: Suuren tarkkuuden kuvissa on paljon pisteitä tuumalla (dpi, dots per inch), joten niissä näkyy paljon yksityiskohtia.
Skannaaminen sähköpostiin Tulostimen ohjauspaneelista voit skannata tiedoston suoraan sähköpostiosoitteeseen. Skannattu tiedosto lähetetään osoitteeseen sähköpostiviestin liitetiedostona. HUOMAUTUS: Jotta voit käyttää tätä toimintoa, tulostimen on oltava liitettynä verkkoon ja sähköpostiin skannaamisen toiminnon on oltava määritetty Windowsin ohjatun sähköpostiin skannauksen määrityksen tai HP:n sulautetun web-palvelimen avulla. 1. Aseta asiakirja skannerin lasille tulostimen osoittimien mukaisesti. 2.
Skannauksen lisätehtävät Siirry osoitteeseen www.hp.com/support/colorljM477MFP.
7 Faksi ● Faksien lähetyksen ja vastaanoton määritys ● Faksin lähettäminen Lisätietoja: Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä. Ajankohtaisia tietoja on kohdassa www.hp.com/support/ colorljM477MFP.
Faksien lähetyksen ja vastaanoton määritys ● Ennen kuin aloitat ● Vaihe 1: Tunnista puhelinliitännän tyyppi ● Vaihe 2: Faksin määrittäminen ● Vaihe 3: Faksin kellonajan, päivämäärän ja otsikon määrittäminen ● Vaihe 4: Suorita faksitesti Ennen kuin aloitat Varmista, että tulostimen asetukset on määritetty kokonaan ennen faksipalvelun yhdistämistä. HUOMAUTUS: Liitä tulostin puhelinpistokkeeseen käyttämällä puhelinjohtoa ja tulostimen mukana mahdollisesti toimitettuja sovittimia.
● PBX- tai ISDN-puhelinjärjestelmä: PBX-puhelinjärjestelmä (Private Branch Exchange) tai ISDN-järjestelmä (Integrated Services Digital Network). ● VoIP-puhelinjärjestelmä: Internet-palveluntarjoajan VoIP-palvelu (Voice over Internet Protocol). Vaihe 2: Faksin määrittäminen Napsauta alla olevista linkeistä sitä, joka parhaiten kuvaa ympäristöä, jossa tulostin lähettää ja vastaanottaa fakseja. Seuraa sitten asennusohjeita. ● Oma puhelinlinja sivulla 83 ● Jaettu puhe-/faksilinja.
3. a. Käynnistä tulostin. b. Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytöstä Asetukset-painike c. Kosketa Faksimääritykset-valikkoa. d. Kosketa Perusasetukset-valikkoa. e. Kosketa Vastaustila-asetusta. f. Kosketa Automaattinen-valintaa. . Siirry kohtaan Vaihe 3: Faksin kellonajan, päivämäärän ja otsikon määrittäminen sivulla 87. Jaettu puhe-/faksilinja. Suorita tulostimen asennus näiden ohjeiden mukaisesti, jos käytössä on jaettu puhe-/faksilinja. 1.
6. a. Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytöstä Asetukset-painike b. Kosketa Faksimääritykset-valikkoa. c. Kosketa Lisäasetukset-valikkoa. d. Kosketa Tunnista soittoääni-valintaa, ja kosketa sitten Käytössä. . Siirry kohtaan Vaihe 3: Faksin kellonajan, päivämäärän ja otsikon määrittäminen sivulla 87. Jaettu puhe-/faksilinja puhelinvastaajalla Suorita tulostimen asennus näiden ohjeiden mukaisesti, jos käytössä on jaettu puhe-/faksilinja puhelinvastaajalla. 1.
4. Yhdistä puhelinvastaajan puhelinjohto tulostimen takana olevaan puhelimen lähtöporttiin. HUOMAUTUS: Yhdistä puhelinvastaaja suoraan tulostimeen. Muussa tapauksessa puhelinvastaaja saattaa äänittää sisääntulevat faksisignaalit, eikä tulostin pysty vastaanottamaan fakseja. HUOMAUTUS: Jos puhelinvastaajassa ei ole sisäänrakennettua puhelinta, yhdistä puhelin puhelinvastaajan ULOS-porttiin. HUOMAUTUS: Joissakin tulostimissa faksiportti saattaa sijaita puhelinportin yläpuolella.
8. a. Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytöstä Asetukset-painike . b. Kosketa Faksimääritykset-valikkoa. c. Kosketa Lisäasetukset-valikkoa. d. Kosketa Tunnista soittoääni -valintaa, ja kosketa sitten Käytössä-painiketta. Siirry kohtaan Vaihe 3: Faksin kellonajan, päivämäärän ja otsikon määrittäminen sivulla 87.
8. Kirjoita päivämäärä näppäimistöllä ja kosketa sitten OK-painiketta. 9. Kosketa Faksin ylätunniste -valikkoa. 10. Kirjoita faksinumerosi näppäimistöllä ja kosketa sitten OK-painiketta. HUOMAUTUS: Faksinumeron enimmäismerkkimäärä on 20. 11. Kirjoita yrityksen nimi tai ylätunniste näppäimistöllä ja kosketa sitten OK-painiketta. HUOMAUTUS: Faksin ylätunnisteen enimmäismerkkimäärä on 25. 12. Siirry kohtaan Vaihe 4: Suorita faksitesti sivulla 88.
FIWW 4. Kosketa Suorita faksitesti -valintaa. Tulostin tulostaa testiraportin. 5. Tarkasta raportti. ● Jos raportissa ilmoitetaan, että tulostin läpäisi testin, tulostin on valmis lähettämään ja vastaanottamaan fakseja. ● Jos raportissa ilmoitetaan, että tulostin ei läpäissyt testiä, lue raportista lisätietoja ongelman korjaamisesta. Faksin vianmääritystiedoista saat lisäohjeita faksiongelmien ratkaisuun.
Faksin lähettäminen ● Faksin lähettäminen tasoskannerilta ● Faksaaminen asiakirjansyöttölaitteesta ● Pika- ja ryhmävalintojen käyttäminen ● Faksin lähettäminen ohjelmistosta ● Faksin lähettäminen muun valmistajan ohjelmistosta, kuten Microsoft Wordista Faksin lähettäminen tasoskannerilta 90 1. Aseta asiakirja skannauspuoli alaspäin skanneriin. 2. Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksaus -kuvake. 3. Kirjoita faksinumero näppäimistöllä. 4. Kosketa Lähetä faksi -painiketta.
Faksaaminen asiakirjansyöttölaitteesta 1. Aseta alkuperäiset asiakirjat asiakirjansyöttölaitteeseen faksattava puoli ylöspäin. HUOMIO: Älä käytä sellaisia alkuperäisiä asiakirjoja, joissa on korjausnauhaa, korjauslakkaa, paperiliittimiä tai niittejä. Muutoin tulostin voi vahingoittua. Älä myöskään aseta automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen valokuvia tai pienikokoisia tai hauraita alkuperäisiä asiakirjoja. 2. 123 Säädä paperinohjaimet napakasti paperia vasten. 123 3.
2. Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksaus -kuvake. 3. Valitse näppäimistöstä faksipuhelinluettelon kuvake. 4. Valitse haluamasi henkilön tai ryhmän nimi. 5. Kosketa Lähetä faksi -painiketta. Faksin lähettäminen ohjelmistosta Menettely faksia lähetettäessä määräytyy tietokoneen ominaisuuksien mukaan. Tavallisimmat vaiheet ovat seuraavat: 1. Valitse Käynnistä, valitse Ohjelmat (tai Kaikki ohjelmat Windows XP:ssä) ja valitse sitten HP. 2.
8 Laitteen hallinta ● HP:n Web-palvelusovellukset ● Laitteen yhteystyypin muuttaminen (Windows) ● Lisäasetusten määrittäminen HP:n sulautetulla Web-palvelimella (EWS) ja HP Device Toolbox -ohjelmistolla (Windows) ● Lisäasetukset OS X:n HP Utility -ohjelmistolla ● IP-verkkoasetusten määrittäminen ● Tuotteen suojausominaisuudet ● Energiansäästöasetukset ● HP Web Jetadmin ● Laiteohjelmiston päivittäminen Lisätietoja: Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä.
HP:n Web-palvelusovellukset HP:n verkkopalvelusovellukset tarjoavat hyödyllistä sisältöä, jota voi ladata automaattisesti Internetistä tulostimeen. Voit valita käyttöösi esimerkiksi uutisia, kalentereita, lomakkeita tai pilvipohjaisen asiakirjojen säilytyksen. Voit ottaa nämä sovellukset käyttöön ja ajoittaa lataukset siirtymällä HP Connected -sivustoon osoitteeseen www.hpconnected.com.
Laitteen yhteystyypin muuttaminen (Windows) Jos käytät jo laitetta ja haluat muuttaa sen yhteyttä, voit määrittää yhteyden tietokoneen työpöydän HP-laitteen määrittäminen uudelleen -pikavalinnan avulla. Voit määrittää laitteen esimerkiksi käyttämään jotakin toista langattoman verkon osoitetta, muodostamaan yhteyden kiinteään tai langattomaan verkkoon tai siirtyä verkkoyhteydestä USB-liitäntään. Voit muuttaa määrityksiä asettamatta laitteen CD-levyä CD-asemaan.
Lisäasetusten määrittäminen HP:n sulautetulla Web-palvelimella (EWS) ja HP Device Toolbox -ohjelmistolla (Windows) HP:n sulautetulla web-palvelimella voit hallita tulostustoimintoja tulostimen ohjauspaneelin sijaan tietokoneen kautta.
Välilehti tai osa Kuvaus Koti-välilehti ● Laitteen tila: Näyttää tulostimen tilan ja HP-tarvikkeiden arvioidun jäljellä olevan käyttöiän. Tulostimen tiedot sekä tila- ja asetustiedot. ● Tarvikkeiden tila: Näyttää HP-tarvikkeiden arvioidun jäljellä olevan käyttöiän prosentteina. Todellinen jäljellä oleva käyttöikä voi vaihdella. Uusi tarvike kannattaa hankkia etukäteen, jotta se voidaan vaihtaa laitteeseen, kun tulostuslaatu ei ole enää hyväksyttävää.
Välilehti tai osa Kuvaus Faksi-välilehti ● Vastaanottoasetukset: Voit määrittää, miten tulostin käsittelee saapuvia fakseja. (Vain faksitulostimet) ● Puhelinmuistio: Voit lisätä tai poistaa faksipuhelinluettelon tietoja. ● Roskafaksiluettelo: Voit määrittää faksinumerot, joista ei voi lähettää fakseja tulostimeen. ● Faksitoimintaloki: Voit tarkistaa tulostimen viimeaikaisen faksitoiminnan. Skannaa-välilehti Määritä Skannaaminen verkkokansioon- ja Skannaus sähköpostiin -toiminnot.
Lisäasetukset OS X:n HP Utility -ohjelmistolla HP Utility -apuohjelman avulla voit tarkistaa tulostimen tilan tai muuttaa tulostimen asetuksia tietokoneessa. Voit käyttää HP-apuohjelmaa, kun tulostin on liitetty USB-kaapelilla tai TCP/IP-verkkoon. HP-apuohjelman avaaminen 1. Avaa tietokoneessa Järjestelmäasetukset-valikko ja valitse sitten Tulostus ja faksaus, Tulostus ja skannaus tai Tulostus ja skannaus. 2. Valitse oikea tulostin luettelosta. 3. Valitse Lisävarusteet ja tarvikkeet -painike. 4.
Kohde Kuvaus Tiedoston lataus Tiedostojen siirtäminen tietokoneesta tulostimeen. Seuraavia tiedostotyyppejä voi ladata: ○ HP LaserJet printer command language (.PRN) ○ Portable document format (.PDF) ○ PostScript (.PS) ○ Teksti (.TXT) Virranhallinta Määrittää tulostimen säästöasetukset. Päivitä laiteohjelmisto Siirtää tulostimeen laiteohjelmiston päivitystiedoston. HUOMAUTUS: Asetus on käytettävissä, kun valitset Näytä-valikosta Näytä lisäasetukset.
IP-verkkoasetusten määrittäminen ● Johdanto ● Tulostimen jakamista koskeva vastuuvapauslauseke ● Verkkoasetusten tarkasteleminen tai muuttaminen ● Tulostimen nimen vaihtaminen verkossa ● IPv4:n TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista ● Yhteysnopeuden ja kaksisuuntaisen tiedonsiirron asetukset Johdanto Määritä tulostimen verkkoasetukset seuraavien osioiden avulla.
a. Saat tulostimen IP-osoitteen tai isäntänimen näkyviin valitsemalla ensin ohjauspaneelin aloitusnäytössä Yhteyden tiedot ja sen jälkeen joko Verkko yhdistetty tai Wi-Fiverkko käytössä b. . Avaa verkkoselain ja syötä osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa, kuin se näkyy tulostimen ohjauspaneelissa. Paina tietokoneen näppäimistön Enter-näppäintä. HP:n sulautettu web-palvelin avautuu.
HUOMAUTUS: Jos näitä asetuksia muutetaan, tulostin käynnistyy uudelleen. Tee muutoksia vain silloin, kun tulostin ei ole käytössä. 1. Pyyhkäise tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä, kunnes Asetukset-valikko tulee näkyviin. Avaa valikko valitsemalla Asetukset -kuvake. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. 4.
Tuotteen suojausominaisuudet Johdanto Tulostimessa on useita turvallisuustoimintoja, joilla rajoitetaan käyttäjien pääsyä asetuksiin, suojataan tietoja ja estetään arvokkaiden laitteistokomponenttien joutuminen vääriin käsiin.
Energiansäästöasetukset ● Johdanto ● Tulostaminen EconoMode-tilassa ● Lepotila-/automaattisammutusasetuksen määrittäminen ● Aseta sammutusviive ja määritä tulostimen virrankäyttö enintään 1 wattiin. ● Sammutusviiveasetuksen määrittäminen Johdanto Tulostimessa on useita energiaa ja laitteistoa säästäviä toimintoja. Tulostaminen EconoMode-tilassa Tässä tulostimessa on EconoMode-toiminto vedosten tulostamista varten. EconoModen käytöllä voi vähentää väriaineen kulutusta.
HUOMAUTUS: Kun tulostin sammuu, virrankulutus on enintään 1 wattia. Voit muuttaa sammutusviiveen aikaa seuraavasti: 1. Pyyhkäise tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä, kunnes Asetukset-valikko tulee näkyviin. Avaa valikko valitsemalla Asetukset -kuvake. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. ● Järjestelmän asetukset ● Virrankäyttöasetukset ● Sammutusviive Valitse sammutusviiveen aika. HUOMAUTUS: Oletusarvo on 4 tuntia.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin on toimialan johtava ja palkittu työkalu, jonka avulla voit hallita tehokkaasti erilaisia verkkoon kytkettyjä HP-laitteita, kuten tulostimia, monitoimitulostimia ja digitaalisia lähetyslaitteita. Kyseessä on yhtenäinen ratkaisu, jonka avulla voit tehdä asennuksen, valvonnan, ylläpitotoimet ja vianmäärityksen etätoimina sekä suojata tulostus- ja kuvankäsittely-ympäristön.
Laiteohjelmiston päivittäminen HP julkaisee kausittain tulostinpäivityksiä, uusia verkkopalvelusovelluksia sekä uusia ominaisuuksia olemassa oleviin verkkopalvelusovelluksiin. Päivitä yksittäisen tulostimen laiteohjelmisto näiden ohjeiden mukaisesti. Kun päivität laiteohjelmiston, verkkopalvelusovellukset päivitetään automaattisesti. Tämän tulostimen laiteohjelmiston voi päivittää kahdella eri tavalla. Valitse vain toinen seuraavista tavoista tulostimen laiteohjelmiston päivittämiseen.
4. Valitse Lataa, valitse Suorita ja valitse sitten Suorita uudelleen. 5. Kun ohjelma käynnistyy, valitse tulostin avattavasta valikosta ja napsauta sitten Lähetä laiteohjelmisto -valintaa. HUOMAUTUS: Jos haluat tulostaa asetussivun, jonka avulla voit varmistaa asennetun laiteohjelmistoversion ennen tai jälkeen päivityksen, napsauta Tulosta asetussivu -valintaa. 6. FIWW Suorita asennus loppuun seuraamalla näytössä näkyviä ohjeita, ja sulje sitten ohjelma Sulje-painikkeella.
110 Luku 8 Laitteen hallinta FIWW
9 Ongelmien ratkaiseminen ● Asiakastuki ● Ohjauspaneelin ohjejärjestelmä ● Alkuperäisten oletusasetusten palauttaminen ● Viesti Muste on vähissä tai Muste on erittäin vähissä näkyy tulostimen ohjauspaneelissa ● Laite ei poimi paperia tai siinä on syöttöongelmia ● Paperitukosten poistaminen ● Tulostuslaadun parantaminen ● Kopiointi- ja skannauslaadun parantaminen ● Faksin kuvanlaadun parantaminen ● Kiinteän verkon ongelmien ratkaiseminen ● Langattoman verkon ongelmien ratkaiseminen ●
Asiakastuki Puhelintuki maassasi/alueellasi Valmistaudu antamaan tulostimen nimi, sarjanumero, ostopäivä ja ongelman kuvaus Maa- ja aluekohtaiset puhelinnumerot ovat tulostimen mukana toimitetussa tiedotteessa ja nähtävissä myös osoitteessa www.hp.com/support/. Saat Internet-tukea vuorokauden ympäri ja voit ladata apuohjelmia ja ohjaimia www.hp.com/support/colorljM477MFP Tilaa lisää HP:n palvelu- tai huoltosopimuksia www.hp.com/go/carepack Rekisteröi tulostin www.register.hp.
Ohjauspaneelin ohjejärjestelmä Tulostimessa on sisäinen ohjetoiminto, joka opastaa kunkin näytön käytössä. Voit avata ohjejärjestelmän koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Ohje-painiketta . Joissakin näytöissä Ohje-painikkeen koskettaminen avaa yleisen valikon, jossa voit etsiä haluamiasi aiheita. Voit selata valikkorakennetta koskettamalla valikossa olevia painikkeita. Joissakin ohjenäytöissä on animaatioita, joissa esitellään toimia, kuten tukosten poistaminen.
Alkuperäisten oletusasetusten palauttaminen Tehdasasetusten palauttaminen palauttaa kaikki tulostin- ja verkkoasetukset oletusasetuksiksi. Se ei palauta sivumäärän laskuria tai lokeron kokoa. Voit palauttaa tulostimen tehdasasetukset seuraavasti. HUOMIO: Alkuperäisten oletusasetusten palauttaminen palauttaa kaikki asetukset tehdasasetuksiksi ja poistaa myös kaikki muistiin tallennetut sivut. 1. Pyyhkäise tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä, kunnes Asetukset-valikko tulee näkyviin.
Viesti Muste on vähissä tai Muste on erittäin vähissä näkyy tulostimen ohjauspaneelissa ● Erittäin vähissä -asetusten muuttaminen ● Tilaa tarvikkeita Väriaine on vähissä: Tulostin ilmoittaa, kun värikasetin väriaine on vähissä. Värikasetin todellinen jäljellä oleva käyttöikä voi vaihdella. Uusi tarvike kannattaa kuitenkin hankkia etukäteen, jotta se voidaan vaihtaa laitteeseen, kun tulostuslaatu ei ole enää hyväksyttävä. Värikasettia ei tarvitse vaihtaa heti.
3. ● Musta kasetti tai Värikasetit ● Erittäin vähissä -asetus Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista: ● Valitse Jatka, jos haluat että tulostin ilmoittaa, kun tulostuskasetin väriaine on hyvin vähissä, mutta jatkaa tulostamista. ● Valitse Lopeta, jos haluat, että tulostin keskeyttää tulostamisen, kunnes värikasetti on vaihdettu. ● Valitse Kehote, jos haluat, että tulostin keskeyttää tulostamisen ja kehottaa vaihtamaan värikasetin. Voit huomioida kehotteen ja jatkaa tulostamista.
Laite ei poimi paperia tai siinä on syöttöongelmia Johdanto Seuraavat ratkaisuehdotukset voivat auttaa tilanteissa, joissa tulostin ei nosta paperia lokerosta tai nostaa useita arkkeja kerrallaan. Seuraavat tilanteet voivat aiheuttaa paperitukoksia. ● Tulostin ei poimi paperia ● Tulostin poimii useita paperiarkkeja ● Asiakirjansyöttölaite tukkeutuu, se syöttää paperin vinoon tai poimii useita paperiarkkeja kerralla.
4. Varmista, että lokeron paperinohjaimet on säädetty oikein käytettävän paperikoon mukaan. Säädä ohjaimet oikeaan lokeron pykälään. Lokeron ohjaimessa olevan nuolen pitäisi olla kohdakkain lokeron merkinnän kanssa. HUOMAUTUS: merkkeihin. Älä säädä paperinohjaimia tiukasti paperipinoa vasten. Säädä ne lokeron pykäliin tai Seuraavissa kuvissa on esimerkkejä eri tulostimien lokeroiden paperikoon pykälistä. Useimmissa HP:n tulostimissa on samankaltaiset merkinnät.
5. Varmista, ettei huoneen ilmankosteus ylitä tämän tulostimen sallittua ilmankosteutta ja että paperia säilytetään avaamattomissa pakkauksissa. Useimmat saatavana olevat paperipakkaukset ovat kosteudenkestäviä. Jos ilmankosteus on suuri, lokerossa olevan paperipinon päällimmäisiin papereihin saattaa imeytyä kosteutta, ja ne voivat näyttää aaltomaisilta tai epätasaisilta. Poista tällöin 5–10 pinon päällimmäistä paperiarkkia.
HUOMAUTUS: Paperin ilmastaminen tuottaa staattista sähköä. Taivuta pino ilmastamisen sijaan U:n muotoon pitämällä kiinni pinon kummastakin päästä. Käännä pinon päät sitten toiseen suuntaan käänteiseen U:n muotoon. Pidä kiinni pinon kummastakin sivusta ja toista sama. Tämä menetelmä irrottaa yksittäiset arkit toisistaan muodostamatta staattista sähköä. Suorista paperipino painamalla sitä pöytää vasten ennen kuin asetat sen takaisin lokeroon. Kuva 9-5 Paperipinon taivutusmenetelmä 1 2 2.
5. Varmista, ettei lokero ole liian täynnä tarkistamalla lokeron sisäpuolella olevat pinon enimmäiskorkeusmerkinnät. Jos lokero on liian täynnä, poista koko paperinippu lokerosta, suorista nippu ja aseta osa nipusta uudelleen lokeroon. Seuraavissa kuvissa on esimerkkejä eri tulostimien lokeroissa olevista pinon korkeusmerkinnöistä. Useimmissa HP:n tulostimissa on samankaltaiset merkinnät. Varmista myös, että kaikki paperiarkit ovat kielekkeiden alla pinon korkeusmerkintöjen lähellä.
6. Varmista, että lokeron paperinohjaimet on säädetty oikein käytettävän paperikoon mukaan. Säädä ohjaimet oikeaan lokeron pykälään. Lokeron ohjaimessa olevan nuolen pitäisi olla kohdakkain lokeron merkinnän kanssa. HUOMAUTUS: merkkeihin. Älä säädä paperinohjaimia tiukasti paperipinoa vasten. Säädä ne lokeron pykäliin tai Seuraavissa kuvissa on esimerkkejä eri tulostimien lokeroiden paperikoon pykälistä. Useimmissa HP:n tulostimissa on samankaltaiset merkinnät.
Asiakirjansyöttölaite tukkeutuu, se syöttää paperin vinoon tai poimii useita paperiarkkeja kerralla. HUOMAUTUS: Nämä tiedot koskevat ainoastaan MFP-tulostimia. ● Paperin pinnassa voi olla niittejä, tarralappuja tai muuta häiriön aiheuttavaa materiaalia, joka täytyy poistaa. ● Varmista, että kaikki rullat ovat paikoillaan ja että asiakirjansyöttölaitteen sisällä oleva rullaluukku on kiinni. ● Varmista, että asiakirjansyöttölaitteen kansi on kiinni. ● Sivuja ei ole ehkä sijoitettu oikein.
2. Pyyhi syöttötelat ja erotinlaatta puhtaiksi kostealla, nukkaamattomalla liinalla. HUOMIO: Älä altista mitään tulostimen osaa hankausaineille, asetonille, bentseenille, ammoniakille, etyylialkoholille tai hiilitetrakloridille. Muutoin tulostin voi vahingoittua. 3. Sulje asiakirjansyöttölaitteen kansi.
Paperitukosten poistaminen Johdanto Seuraavat tiedot koskevat paperitukosten poistamista laitteesta.
c. Valitse Puhdistussivu-painike. d. Lisää laitteeseen tavallista Letter- tai A4-kokoista paperia, kun laite kehottaa niin tekemään. Odota, kunnes puhdistus on päättynyt. Hävitä tulostettu sivu. 5. Testaa laite tulostamalla asetussivu. a. Pyyhkäise tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä, kunnes Asetukset-valikko tulee näkyviin. Avaa -kuvake. valikko valitsemalla Asetukset b. Avaa Raportit-valikko. c. Valitse Määritysraportti.
Paperitukosten poistaminen asiakirjansyöttölaitteesta Seuraavaksi kerrotaan asiakirjansyöttölaitteen paperitukosten poistamisesta. Tukoksen sattuessa ohjauspaneelissa näkyy animaatio, joka opastaa tukoksen poistamisessa. 1. Avaa asiakirjansyöttölaitteen kansi. 2. Poista juuttuneet paperit. 3. Sulje skannerin kansi.
4. Nosta asiakirjansyöttölaitteen syöttölokeroa, jotta pääset käsiksi asiakirjansyöttölaitteen tulostuslokeroon. Poista juuttunut paperi tulostelokerosta. 5. Avaa skannerin kansi. Jos paperi on juuttunut valkoisen muovitaustan taakse, vedä se varovasti ulos. 6. Sulje skannerin kansi. HUOMAUTUS: Voit välttää tukokset varmistamalla, että asiakirjansyöttölaitteen syöttölokeron ohjaimet on asetettu tiiviisti asiakirjaa vasten. Poista alkuperäisistä asiakirjoista kaikki niitit ja paperiliittimet.
HUOMAUTUS: Paksulle, kiiltävälle paperille painetut alkuperäiset asiakirjat aiheuttavat tukoksia useammin kuin tavalliselle paperille painetut alkuperäiset asiakirjat. Paperitukosten poistaminen lokerosta 1 Tukoksen sattuessa ohjauspaneelissa näkyy animaatio, joka opastaa tukoksen poistamisessa. HUOMAUTUS: Jos arkki repeää, poista kaikki palaset laitteesta ennen tulostamisen jatkamista. 1. Jos näet juuttuneen arkin lokerossa 1, poista se vetämällä se suoraan ulos. 2.
3. Laske lokeron levy alas painamalla lokeroaukon 2 vasemmalla puolella olevaa kielekettä ja poista juuttuneet paperit. Irrota juuttunut arkki vetämällä se varovasti suoraan ulos. 4. Työnnä lokeron levy takaisin paikoilleen.
5. Aseta lokero 2 takaisin paikalleen. 6. Avaa lokero 1 uudelleen ja lisää lokeroon paperia.
Paperitukosten poistaminen lokerosta 2 Tarkista seuraavien ohjeiden mukaisesti, onko lokerossa 2 paperitukos. Tukoksen sattuessa ohjauspaneelissa näkyy animaatio, joka opastaa tukoksen poistamisessa. 1. Vedä lokero kokonaan ulos tulostimesta. 2. Poista kaikki juuttuneet tai vahingoittuneet paperiarkit. 3. Aseta lokero 2 takaisin paikalleen ja sulje se.
Paperitukosten poistaminen takaluukusta ja kiinnitysyksikön alueelta Tarkista seuraavien ohjeiden mukaisesti, näkyykö takaluukussa paperia. Tukoksen sattuessa ohjauspaneelissa näkyy animaatio, joka opastaa tukoksen poistamisessa. HUOMIO: Kiinnitysyksikkö sijaitsee takaluukun yläpuolella ja on kuuma. Älä kosketa takaluukun yläpuolta, ennen kuin se on jäähtynyt. 1. FIWW Avaa takaluukku.
2. Vedä juuttunut paperi varovasti ulos takaluukun alueelta. 3. Sulje takaluukku.
Paperitukosten poistaminen tulostelokerosta Voit poistaa tulostelokeron tukoksia seuraavasti: Tukoksen sattuessa ohjauspaneelissa näkyy animaatio, joka opastaa tukoksen poistamisessa. 1. FIWW Jos paperi näkyy tulostelokerosta, poista se etummaiseen reunaan tarttumalla.
Paperitukosten poistaminen kääntöyksiköstä (vain kaksipuolistulostimet) Tarkista seuraavasti, näkyykö kääntöyksikössä paperia. Tukoksen sattuessa ohjauspaneelissa näkyy animaatio, joka opastaa tukoksen poistamisessa. 1. Avaa kääntöyksikkö tulostimen taustapuolelta. 2. Poista kaikki juuttuneet tai vahingoittuneet paperiarkit. HUOMIO: Kiinnitysyksikkö sijaitsee takaluukun yläpuolella ja on kuuma. Älä kosketa takaluukun yläpuolta, ennen kuin se on jäähtynyt. 3. Sulje kääntöyksikkö.
Tulostuslaadun parantaminen Johdanto ● Tulostaminen toisesta ohjelmasta ● Tulostustyön paperityyppiasetuksen tarkistaminen ● Värikasetin tilan tarkistaminen ● Tuotteen puhdistaminen ● Värikasetin visuaalinen tarkistaminen ● Paperin ja tulostusympäristön tarkistaminen ● Väriasetusten säätäminen (Windows) ● Kohdista värit kalibroimalla tulostin ● EconoMode-asetusten tarkistaminen ● Toisen tulostinohjaimen kokeileminen Jos tulostimen tulostuslaadussa on ongelmia, kokeile ratkaista ne seuraa
Paperityyppiasetuksen tarkistaminen (OS X) 1. Valitse Tiedosto-valikko ja valitse sitten Tulosta. 2. Valitse tulostin Tulostin-valikosta. 3. Tulostinohjain näyttää oletuksena Kopiot ja sivut -valikon. Avaa valikkojen avattava luettelo ja valitse Viimeistely-valikko. 4. Valitse tyyppi avattavasta Materiaalityyppi-luettelosta. 5. Valitse Tulosta-painike.
Tuotteen puhdistaminen Puhdistussivun tulostaminen Tulostusprosessin aikana tulostimeen saattaa kertyä paperia, väriainetta ja pölyhiukkasia. Ne voivat aiheuttaa tulostuslaatuongelmia, kuten mustetahroja ja -pisaroita, juovia, viivoja tai toistuvia merkkejä. Tulosta puhdistussivu seuraavien ohjeiden mukaan. 1. Pyyhkäise tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä, kunnes Asetukset-valikko tulee näkyviin. Avaa -kuvake. valikko valitsemalla Asetukset 2. Valitse Huolto-valikko. 3.
Paperin ja tulostusympäristön tarkistaminen Vaihe 1: Käytä paperia, joka täyttää HP:n asettamat vaatimukset Jotkut tulostuslaatuongelmat johtuvat paperista, joka ei täytä HP:n vaatimuksia. ● Käytä aina paperia, jonka tyyppiä ja painoa tulostin tukee. ● Käytä hyvälaatuista paperia, jossa ei ole viiltoja, koloja, repeytymiä, tahroja, irtohiukkasia, pölyä, ryppyjä, aukkoja, niittejä eikä käpristyneitä tai taittuneita reunoja. ● Käytä paperia, jolle ei ole aiemmin tulostettu.
5. Tarkista tulokset valitsemalla Tulosta testisivu uudelleen ja tee sitten lisäsäätöjä tarpeen mukaan. 6. Tallenna uudet asetukset valitsemalla OK-painike. Väriasetusten säätäminen (Windows) Noudata seuraavia ohjeita, jos tulostetun sivun värit eivät vastaa tietokoneen näytössä näkyviä värejä tai jos tulostetun sivun värit eivät muutoin ole tyydyttäviä. Väriteeman muuttaminen 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse tulostin ja valitse sitten Ominaisuudet tai Määritykset. 3.
● Automaattinen asetus: Tätä asetusta käytetään useimmissa väritulostustöissä. ● Manuaalinen-asetus: Tämän asetuksen avulla voit säätää väriasetuksia muista asetuksista huolimatta. Avaa manuaalisen värien säätämisen ikkuna valitsemalla Asetukset-painike. HUOMAUTUS: Väriasetusten manuaalinen muuttaminen saattaa vaikuttaa tulosteen laatuun. HP suosittelee näiden asetusten muuttamista ainoastaan värigrafiikan asiantuntijoille. 6.
● Valitse 600 dpi -vaihtoehto. ● Ota se käyttöön valitsemalla EconoMode-valintaruutu. Jos koko sivu on liian vaalea, käytä seuraavia asetuksia: 5. ● Valitse FastRes 1200 -vaihtoehto. ● Poista toiminto käytöstä poistamalla valinta EconoMode-valintaruudusta. Valitse OK, jolloin Asiakirjan ominaisuudet -valintaikkuna sulkeutuu. Tulosta työ valitsemalla Tulostavalintaikkunasta OK-painike.
Kopiointi- ja skannauslaadun parantaminen Johdanto Jos tulostimen kuvanlaadussa on ongelmia, kokeile ratkaista ne seuraavilla tavoilla tässä esitetyssä järjestyksessä. ● Skannaustason tarkistaminen epäpuhtauksien ja tahrojen varalta ● Juovien tai raitojen poistaminen asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä ● Paperiasetusten tarkistaminen ● Kuvan säätöasetusten tarkistaminen ● Tekstin tai kuvien optimointi ● Tarkista tietokoneesta skannerin tarkkuus- ja väriasetukset.
Juovien tai raitojen poistaminen asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä Jos kopioihin tai skannattuihin asiakirjoihin ilmestyy juovia tai raitoja asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä, puhdista asiakirjansyöttölaitteen lasi seuraavien ohjeiden mukaisesti. Lika saattaa olla esimerkiksi pölyä, paperia tai mustehiukkasia, jäämiä muistilappujen tarroista, korjauslakasta tai -nauhasta, mustetta tai sormenjälkiä. 1. Avaa skannerin kansi. 2.
Tekstin tai kuvien optimointi 1. Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi -kuvake. 2. Valitse Asetukset-painike ja selaa sitten Optimoi-painikkeen kohdalle ja valitse se. 3. Kosketa muutettavan asetuksen nimeä. ● Autom. valinta: Valitse tämä asetus, jos kopiointilaadulla ei ole suurta merkitystä. Tämä on oletusasetus. ● Yhdistelmä: Valitse tämä asetus, jos asiakirjassa on sekä tekstiä että kuvia. ● Teksti: Valitse tämä asetus, jos asiakirjassa on pääasiassa tekstiä.
Käyttötarkoitus Suositeltava tarkkuus Suositeltavat väriasetukset Sähköposti 150 ppi ● Mustavalkoinen, jos kuvaan ei tarvita pehmeitä rajoja ● Harmaasävy, jos kuvaan halutaan pehmeät rajat ● Väri värikuville Muokattava teksti 300 ppi ● Mustavalkoinen Tuloste (kuva tai teksti) 600 ppi monimutkaisen grafiikan tapauksessa tai silloin, jos haluat suurentaa asiakirjaa oleellisesti ● Mustavalkoinen tekstille ja viivapiirroksille ● Harmaasävy värikuville, varjostetuille kuville ja valokuville
1. Avaa asiakirjansyöttölaitteen kansi. 2. Pyyhi syöttötelat ja erotinlaatta puhtaiksi kostealla, nukkaamattomalla liinalla. HUOMIO: Älä altista mitään tulostimen osaa hankausaineille, asetonille, bentseenille, ammoniakille, etyylialkoholille tai hiilitetrakloridille. Muutoin tulostin voi vahingoittua. 3. Sulje asiakirjansyöttölaitteen kansi.
Faksin kuvanlaadun parantaminen Johdanto Jos tulostimen kuvanlaadussa on ongelmia, kokeile ratkaista ne seuraavilla tavoilla tässä esitetyssä järjestyksessä.
1. Pyyhkäise tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä, kunnes Asetukset-valikko tulee näkyviin. Avaa valikko valitsemalla Asetukset -kuvake. 2. Kosketa Faksimääritykset-valikkoa. 3. Kosketa Lisäasetukset-valikkoa. 4. Avaa Faksin tarkkuus -valikko. Virheenkorjausasetusten tarkistaminen Tavallisesti tulostin tarkkailee puhelinlinjan signaaleja, kun se lähettää tai vastaanottaa faksia.
1. Avaa asiakirjansyöttölaitteen kansi. 2. Pyyhi syöttötelat ja erotinlaatta puhtaiksi kostealla, nukkaamattomalla liinalla. HUOMIO: Älä altista mitään tulostimen osaa hankausaineille, asetonille, bentseenille, ammoniakille, etyylialkoholille tai hiilitetrakloridille. Muutoin tulostin voi vahingoittua. 3. FIWW Sulje asiakirjansyöttölaitteen kansi.
Lähettäminen toiseen faksilaitteeseen Kokeile lähettää faksi johonkin toiseen faksilaitteeseen. Jos faksin laatu on parempi, ongelma liittyy alkuperäisen vastaanottajan faksilaitteen asetuksiin tai tarvikkeiden tilaan. Lähettäjän faksilaitteen tarkistaminen Pyydä lähettäjää lähettämään toisesta faksilaitteesta. Jos faksin laatu on parempi, ongelma johtuu lähettäjän faksilaitteesta.
Kiinteän verkon ongelmien ratkaiseminen Johdanto Tarkista seuraavat kohdat, kun haluat tarkistaa, että tulostimen ja verkon välinen yhteys toimii. Ennen kuin aloitat, tulosta asetussivu tulostimen ohjauspaneelista ja selvitä tulostimen IP-osoite asetussivulta.
2. ● Valitse Windowsissa Käynnistä, valitse Suorita, kirjoita cmd ja paina sitten Enter-painiketta. ● Siirry OS X -käyttöjärjestelmässä kohtaan Ohjelmat, valitse Lisäohjelmat ja avaa Pääte. b. Kirjoita ping ja sitten tulostimen IP-osoite. c. Jos ikkuna näyttää pyynnön ja vastauksen väliset ajat, verkko toimii. Jos ping-komento ei onnistunut, tarkista, että verkkokeskittimiin on kytketty virta. Tarkista sitten, että verkkoasetukset, tulostin ja tietokone on määritetty samaan verkkoon.
Langattoman verkon ongelmien ratkaiseminen ● Johdanto ● Langattoman yhteyden tarkistusluettelo ● Tulostin ei tulosta langattoman määrityksen suorittamisen jälkeen ● Tulostin ei tulosta, ja tietokoneeseen on asennettu kolmannen osapuolen palomuuri ● Langaton verkko ei toimi langattoman reitittimen tai tulostimen siirtämisen jälkeen ● Langattomaan tulostimeen ei voi yhdistää enempää tietokoneita ● Langattoman tulostimen yhteys katkeaa VPN-verkossa ● Verkko ei näy langattomien verkkojen luettelo
● Varmista, että tulostin on kaukana sähkölaitteista, jotka saattavat häiritä langatonta signaalia. Monet laitteet voivat häiritä langatonta signaalia. Tällaisia laitteita ovat esimerkiksi moottorit, langattomat puhelimet, valvontakamerat, muut langattomat verkot ja jotkin Bluetooth-laitteet. ● Varmista, että tulostinohjain on asennettu tietokoneeseen. ● Varmista, että olet valinnut oikean tulostinportin. ● Varmista, että tietokone ja laite ovat yhteydessä samaan langattomaan verkkoon.
5. Varmista, että langaton verkko toimii oikein. 6. Varmista, että tietokone toimii oikein. Käynnistä tarvittaessa tietokone uudelleen. Langattoman tulostimen yhteys katkeaa VPN-verkossa ● VPN-verkkoon ja muihin verkkoihin ei voi yleensä muodostaa yhteyttä samanaikaisesti. Verkko ei näy langattomien verkkojen luettelossa ● Varmista, että langattomaan reitittimeen on kytketty virta ja että se saa virtaa. ● Verkko saattaa olla piilotettu. Piilotettuun verkkoon voi kuitenkin muodostaa yhteyden.
● Säilytä langattomat laitteet kaukana suurista metalliesineistä, kuten arkistokaapeista, ja muista elektromagneettisista laitteista, kuten mikroaaltouuneista ja langattomista puhelimista. Nämä esineet voivat häiritä radiosignaaleja. ● Säilytä langattomat laitteet kaukana suurista muuratuista rakenteista ja muista rakenteista. Rakenteet saattavat imeä itseensä radioaaltoja ja heikentää signaalia. ● Aseta langaton reititin keskeiselle paikalle näköetäisyydelle verkon langattomista tulostimista.
Faksiongelmien ratkaiseminen Johdanto Faksitoimintojen vianmääritysohjeet auttavat ratkaisemaan ongelmia. ● Faksin vianmäärityksen tarkistuslista ● Yleisten faksausongelmien ratkaiseminen Faksin vianmäärityksen tarkistuslista ● Ratkaisumahdollisuuksia on useita. Aina kun olet kokeillut yhtä ratkaisua, yritä lähettää faksi, jotta näet ratkeaako ongelma. ● Jotta vianmääritys onnistuisi mahdollisimman hyvin, varmista, että tulostimen johto on kytketty suoraan puhelinpistorasiaan.
HUOMAUTUS: Jos haluat tulostaa asetussivun, jonka avulla voit varmistaa asennetun laiteohjelmistoversion ennen tai jälkeen päivityksen, napsauta Tulosta asetussivu -valintaa. g. 4. Suorita asennus loppuun seuraamalla näytössä näkyviä ohjeita, ja sulje sitten ohjelma Suljepainikkeella. Varmista, että faksimääritykset on tehty tulostimen ohjelmiston asennuksen yhteydessä. Siirry tietokoneen HP-ohjelmakansioon ja suorita faksin määritysohjelma. 5. Varmista, että puhelinyhteys tukee analogista faksia.
a. Avaa Asetusvalikko. b. Avaa Faksimääritykset-valikko. c. Avaa Lisäasetukset-valikko. d. Avaa Faksin nopeus -valikko. e. Valitse oikea asetus. ● Jaa suuret työt pienempiin osiin ja faksaa osat erikseen. ● Pienennä faksin tarkkuusasetusta ohjauspaneelista. a. Avaa Asetusvalikko. b. Avaa Faksimääritykset-valikko. c. Avaa Lisäasetukset-valikko. d. Avaa Faksin tarkkuus -valikko. e. Valitse oikea asetus. Faksilaatu on huono Faksi on epäselvä tai vaalea.
Faksi katkeaa kesken tai tulostuu kahdelle sivulle ● Aseta Oletuspaperikoko-asetus. Faksit tulostuvat yhdelle paperikoolle Oletuspaperikoko-asetusten perusteella. a. Avaa Asetusvalikko. b. Avaa Järjestelmän asetukset -valikko. c. Avaa Paperiasetukset-valikko. d. Avaa Oletuspaperikoko-valikko. e. Valitse oikea asetus. ● Määritä faksaukseen käytettävän lokeron paperityyppi ja -koko. ● Ota käyttöön Sovita sivulle, jotta pitkät faksit tulostuvat Letter- tai A4-kokoiselle paperille. a.
Hakemisto A AirPrint 50 Android-laitteet tulostus 51 asetukset tehdasasetukset, palauttaminen 114 asiakastuki online 112 asiakirjansyöttölaite 57 faksaus kohteesta 91 kaksipuolisten asiakirjojen kopioiminen 57 paperinsyöttöongelmat 123 tukokset 127 E EconoMode-asetukset 105 EconoMode-asetus 105, 142 elektroniset faksit lähettäminen 92 erikoispaperi tulostaminen (Windows) 38 Explorer, tuetut versiot HP:n sulautettu web-palvelin 96 F faksaaminen tietokoneesta (Windows) 92 faksi lähettäminen ohjelmistosta 92
käyttöjärjestelmät tuetut 7 käyttöjärjestelmät, tuetut 9 käyttöön ottaminen tallennetut työt 43 käytönaikainen ohje, ohjauspaneeli 113 kääntöyksikkö tukokset 136 L langaton verkko vianmääritys 155 langattoman verkon häiriöt 157 lasi, puhdistaminen 139, 144, 149 lepotilan viive asetus 105 liitäntäportit sijainti 3 lisävarusteet tilaaminen 26 tuotenumerot 26 lisääminen paperi lokeroon 1 16 paperi lokeroon 2 19 lokero 1 lisääminen 16 paperin suunta 18 tukokset 129 Lokero 1 kirjekuorten lisääminen 23 lokero 2 p
suojauslukitus sijainti 3 sähkölaitetiedot 13 T takaluukku tukokset 133 tallennetut työt käyttöön ottaminen 43 luominen (Windows) 45 poistaminen 46 tulostaminen 46 tarkistuslista faksin vianmääritys 159 tarkistusluettelo langaton yhteys 155 tarrat tulostaminen (Windows) 38 tarvikkeet käyttäminen, kun vähissä 115 tila, tarkasteleminen HPapuohjelmalla (Mac) 99 tilaaminen 26 tuotenumerot 26 vähissä olevan väriaineen kynnysasetukset 115 värikasettien vaihtaminen 28 tarvikkeiden tila 138 tehdasasetukset, palau
Wi-Fi Direct -tulostus 48 Windows faksaaminen 92 Word, faksaaminen 92 Y yhden arkin ensisijainen syöttöpaikka paperin suunta 18 yksityinen tulostus 43 Ä äänitasotiedot 166 Hakemisto 13 FIWW
