HP Color LaserJet Pro MFP M477-Getting Started Guide
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打印机具有“扫描到电子邮件”和“扫描到网络文件夹”功能，扫描文件后可将其作为电子邮件附件发送或将其保存在网络上的文件夹中。打印机必须连接到
有线或无线网络。
• 对于扫描到电子邮件功能，获取SMTP服务器名称、SMTP端口号和身份验证信息。有关此信息，请与电子邮件/Internet服务提供商或系统管理员联
系。SMTP服务器名称和端口名称通常可通过Internet搜索轻松查找。
例如，搜索“gmail smtp服务器名称”或“yahoo smtp服务器名称”等词语。
• 对于扫描到网络文件夹功能，确认设置了具有适当权限的共享网络文件夹，并且知道该文件夹在网络上的路径。
注：有关设置扫描到电子邮件和扫描到网络文件夹的更多帮助，请参阅《用户指南》，或访问www.hp.com/support/colorljM477MFP并使用“扫描到电子邮
件”或“扫描到网络文件夹”词语进行搜索。
Windows
Windows 7、Windows 8.1和Windows 10的设置向导包括基本配置的选项
设置“扫描到网络文件夹”
1. 启动“扫描到网络文件夹向导”。
Windows 7
a. 依次单击开始、程序。
b. 依次单击HP、打印机名称、扫描到网络文件夹向导。
c. 在 网络文件夹配置文件对话框中，单击新建按钮。随后将打开扫描
到网络文件夹设置对话框。
Windows 8.1、Windows 10
a. 从计算机的“开始”屏幕中，键入“HP AIO Remote”，然后选
择搜索结果中的HP AIO Remote应用程序，或单击现有的HP AIO
Remote图标。
b. 向右滚动或轻扫。在工具箱部分中，选择设置首选项。
c. 在扫描部分中，选择扫描到网络文件夹。
2. 按照屏幕上的说明进行操作并输入前面记下的必要信息以完成此过
程。
3. 在完成页面或屏幕上，选择完成或保存以完成设置过程。
设置“扫描到电子邮件”
1. 启动“扫描到电子邮件向导”。
Windows 7
a. 依次单击开始、程序。
b. 依次单击HP、打印机名称、扫描到电子邮件向导。
c. 在 外发电子邮件配置文件对话框中，单击新建按钮。随后将打开
扫描到电子邮件设置对话框。
Windows 8.1、Windows 10
a. 从计算机的“开始”屏幕中，键入“HP AIO Remote”，然后选
择搜索结果中的HP AIO Remote应用程序，或单击现有的HP AIO
Remote图标。
b. 向右滚动或轻扫。在工具箱部分中，选择设置首选项。
c. 在扫描部分中，选择扫描到电子邮件。
d. 确认或更改系统设置，然后选择保存。随后将打开配置电子邮件
屏幕。
2. 按照屏幕上的说明进行操作并输入前面记下的必要信息以完成此过
程。
注：在2. 身份验证页面(Windows 7)或SMTP 设置屏幕
（Windows 8.1、10）中，如果使用Google™ Gmail作为电子邮件服
务，则选中确保使用SSL/TLS安全连接的复选框。
3. 在完成页面或屏幕上，选择完成或保存以完成设置过程。
OS X
要在OS X中设置扫描功能，请打开HP Utility。HP Utility位于“应用程序/
HP”文件夹中。
设置“扫描到电子邮件”
1. 在HP Utility中，单击扫描到电子邮件图标。
2. 单击开始设置“扫描到电子邮件”以打开HP内嵌式Web服务器
(EWS)。
3. 在EWS中，依次单击系统选项卡、管理链接，然后将扫描到电子邮件
选项设置为开。
4. 依次单击扫描选项卡、外发电子邮件配置文件链接、新建按钮。
5. 在电子邮件地址区域中，填写必填字段。
6. 在SMTP 服务器设置区域中，填写必填字段。
注：大多数情况下不需要更改默认端口号。
7. 检查所有信息，然后单击保存并测试。
设置“扫描到网络文件夹”
1. 在HP Utility中，单击扫描到网络文件夹图标。
2. 单击注册我的共享文件夹以打开HP内嵌式Web服务器(EWS)。
3. 在EWS中，依次单击系统选项卡、管理链接，然后将扫描到网络文件
夹选项设置为开。
4. 单击扫描选项卡，然后确保突出显示网络文件夹设置链接。
5. 在网络文件夹配置页中，单击新建按钮。
6. 在网络文件夹配置区域中，填写必填字段。创建安全PIN为可选操
作。
7. 在扫描设置区域中，填写必填字段。
8. 检查所有信息，然后单击保存并测试。
要使用通过电子邮件的HP ePrint，打印机必须满足以下这些要求：
• 打印机必须连接到有线或无线网络并可访问Internet。
• 打印机上必须启用HP Web服务，并且打印机必须注册到HP Connected。
启用 HP Web 服务
注：在启用HP Web服务之前，确认打印机连接到网络。
1. 轻触应用 按钮。
2. 在启用 Web 服务屏幕中，轻触确定。
随后打印机将启用Web服务。使用打印按钮打印信息页。该信息页包含
在HP Connected注册HP打印机所需的打印机代码。
3. 访问www.hpconnected.com以创建HP ePrint帐户并完成设置过程。
使用通过电子邮件的HP ePrint打印文档只需从任何支持电子邮件的设备（甚至可从不在同一网络上的设备）将这些文档作为电子邮件附件发送到产品的电子邮
件地址即可。
10.
为网络上的打印机设置扫描功能（可选）
9.
设置通过电子邮件的 HP ePrint（可选）