HP Color LaserJet Pro MFP M477 - Getting Started Guide
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印表機包含「掃描到電子郵件」和「掃描到網路資料夾」功能，可以掃描檔案，再將掃描結果當做電子郵件附件傳送，或儲存在網路上的資料夾中。印表機必
須已連接至有線或無線網路。
• 設定「掃描到電子郵件」功能時，要取得SMTP伺服器名稱、SMTP連接埠號碼和驗證資訊。請聯絡電子郵件/網際網路服務供應商或系統管理員，以取得這
些資訊。透過網際網路搜尋通常可以找到SMTP伺服器名稱和連接埠名稱，
例如，搜尋「gmail smtp伺服器名稱」或「yahoo smtp伺服器名稱」等詞彙。
• 設定「掃描到網路資料夾」功能時，要確認已設定正確權限的共用網路資料夾，並且知道該資料夾在網路上的路徑。
註：如需有關設定「掃描到電子郵件」和「掃描到網路資料夾」的說明，請參閱使用指南，或前往www.hp.com/support/colorljM477MFP，使用關鍵字「掃
描到電子郵件」或「掃描到網路資料夾」進行搜尋。
Windows
Windows 7、Windows 8.1和Windows 10的設定精靈包含適用於基本設定
的選項
設定掃描至網路檔案夾
1. 啟動掃描至網路資料夾精靈。
Windows 7
a. 按一下「開始」，然後按一下「程式集」。
b. 依序按一下「HP」、印表機名稱，以及「掃描至網路資料夾精
靈」。
c. 在 「網路資料夾設定檔」對話方塊中，按一下「新增」按鈕。
「掃描到網路資料夾設定」對話方塊隨即開啟。
Windows 8.1、Windows 10
a. 在電腦的「開始」畫面中，輸入「HP AIO Remote」並選擇搜尋
結果中的HP AIO Remote應用程式，或者按一下現有的HP AIO
Remote圖示。
b. 向右捲動或撥動。在「工具箱」區段中選擇「設定偏好設定」。
c. 在「掃描」區段中選擇「掃描到網路資料夾」。
2. 依照螢幕上的指示進行，並輸入您先前記下的必要資訊以完成程序。
3. 在「完成」頁面或畫面上，選擇「完成」或「儲存」以完成設定程
序。
設定掃描至電子郵件
1. 啟動掃描至電子郵件精靈。
Windows 7
a. 按一下「開始」，然後按一下「程式集」。
b.
依序按一下「HP」、印表機名稱，以及「掃描至電子郵件精靈」。
c. 在 「外送電子郵件設定檔」對話方塊中，按一下「新增」按鈕。
「掃描到電子郵件設定」對話方塊隨即開啟。
Windows 8.1、Windows 10
a. 在電腦的「開始」畫面中，輸入「HP AIO Remote」並選擇搜尋
結果中的HP AIO Remote應用程式，或者按一下現有的HP AIO
Remote圖示。
b. 向右捲動或撥動。在「工具箱」區段中選擇「設定偏好設定」。
c. 在「掃描」區段中選擇「掃描至電子郵件」。
d. 確認或變更系統設定，然後選擇「儲存」。隨即開啟「設定電子
郵件」畫面。
2. 依照螢幕上的指示進行，並輸入您先前記下的必要資訊以完成程序。
註：在「2. 驗證」頁面(Windows 7)或「SMTP 設定」畫面
(Windows 8.1、10)中，如果您使用Google™ Gmail存取電子郵件服
務，請選取可確保您使用SSL/TLS安全連線的核取方塊。
3. 在「完成」頁面或畫面上，選擇「完成」或「儲存」以完成設定程
序。
OS X
若要在OS X中設定掃描功能，請開啟HP Utility。HP Utility位於
Applications/HP資料夾中。
設定掃描至電子郵件
1. 在HP Utility中，按一下掃描至電子郵件圖示。
2. 按一下「開始掃描至電子郵件設定」以開啟HP內嵌式Web伺服器
(EWS)。
3. 在EWS中，按一下「系統」標籤，然後按一下「管理」連結，將
「掃描至電子郵件」選項設定為「開啟」。
4. 按一下「掃描」標籤，按一下「外寄電子郵件設定檔」連結，然後按
一下「新增」按鈕。
5. 在「電子郵件地址」區域中，填入必要的欄位。
6. 在「SMTP 伺服器設定」區域中，填入必要的欄位。
註：在大部分情況下，不需要變更預設連接埠號碼。
7. 檢閱所有資訊，然後按一下「Save and Test」（儲存並測試）。
設定掃描至網路檔案夾
1. 在HP Utility中，按一下掃描至網路檔案夾圖示。
2. 按一下「Register My Shared Folder」（註冊我的共享檔案夾）以開啟
HP內嵌式Web伺服器(EWS)。
3. 在EWS中，按一下「系統」標籤，然後按一下「管理」連結，將
「掃描至網路檔案夾」選項設定為「開啟」。
4. 按一下「掃描」標籤，確認「Network Folder Setup」（網路檔案夾
設定）連結已反白顯示。
5. 在「Network Folder Conguration」（網路檔案夾組態）頁面中，按
一下「新增」按鈕。
6. 在「Network Folder Conguration」（網路檔案夾組態）區域中，填
入必要的欄位。建立安全性PIN碼是選用步驟。
7. 在「Scan Settings」（掃描設定）區域中，填入必要的欄位。
8. 檢閱所有資訊，然後按一下「Save and Test」（儲存並測試）。
若要使用HP ePrint via email，印表機必須符合以下要求：
• 印表機必須連線到有線或無線網路，且必須能夠存取網際網路。
• 印表機必須啟用HP Web服務，而且您必須已向HP Connected註冊印表
機。
啟用 HP Web 服務
註：啟用HP Web服務之前，請確認印表機已連接至網路。
1. 點選「應用程式」 按鈕。
2. 在「啟用 Web 服務」畫面中，點選「確定」。
印表機隨即啟用Web服務。使用「列印」按鈕列印資訊頁。資訊頁包含
向HP Connected註冊HP印表機所需的印表機代碼。
3. 前往www.hpconnected.com，建立HP ePrint帳戶並完成設定程序。
使用HP ePrint via email，您只要在任何具備電子郵件功能的裝置上，將文件當做電子郵件附件傳送至印表機的電子郵件地址即可列印該文件，即使您使用的裝
置不在同一個網路上也沒問題。
9.
設定 HP ePrint via email（選用）
10.
在網路上設定印表機的掃描功能（選用）