Color LaserJet Pro MFP M477 Felhasználói kézikönyv M477fnw M477fdn M477fdw www.hp.
HP Color LaserJet Pro MFP M477 Felhasználói kézikönyv
Szerzői jog és licenc Védjegyek © Copyright 2019 HP Development Company, L.P. Az Adobe®, az Adobe Photoshop®, az Acrobat® és a PostScript® az Adobe Systems Incorporated védjegye. Előzetes írásbeli engedély nélküli reprodukálása, adaptálása vagy fordítása tilos, kivéve ahol ezt a szerzői jogi rendelkezések megengedik. A jelen kézikönyvben megadott információk előzetes bejelentés nélkül megváltozhatnak.
Tartalomjegyzék 1 Termék áttekintése ................................................................................................................................................................................... 1 A készülék nézetei .................................................................................................................................................................... 2 A nyomtató elölnézete ....................................................................................
3 Kellékek, tartozékok és alkatrészek .................................................................................................................................................... 25 Kellékek, tartozékok és alkatrészek rendelése ................................................................................................................. 26 Megrendelés ...................................................................................................................................................
Android beágyazott nyomtatás ...................................................................................................................... 52 Helyileg elérhető USB használata nyomtatáshoz ............................................................................................................ 53 Bevezetés ...........................................................................................................................................................
Első lépés: A HP beágyazott webszerver (EWS) elérése ........................................................ 72 Második lépés: A Beolvasás e-mailbe funkció konfigurálása ................................................ 72 Harmadik lépés: Névjegyek hozzáadása az E-mail címjegyzékhez ..................................... 74 Negyedik lépés: Az alapértelmezett e-mail opciók konfigurálása ....................................... 74 A Beolvasás e-mailbe funkció beállítása Mac rendszerben .........................
A HP Utility megnyitása .................................................................................................................................. 100 A HP Utility funkciói ......................................................................................................................................... 100 IP hálózati beállítások konfigurálása ................................................................................................................................ 103 Bevezetés ........
Gyakori, visszatérő papírelakadásokat tapasztal? .................................................................................... 127 Papírelakadások lehetséges helye ............................................................................................................... 128 Papírelakadások megszüntetése a lapadagolóban .................................................................................. 129 Papírelakadások megszüntetése az 1. tálcában ...............................................
Por és egyéb szennyeződés a lapolvasó üvegén ...................................................................................... 152 A faxküldési felbontás beállításainak ellenőrzése ..................................................................................... 153 Ellenőrizze a hibajavítási beállításokat ........................................................................................................ 153 Ellenőrizze a laphoz igazítás beállítását ............................................
x HUWW
1 Termék áttekintése ● A készülék nézetei ● Termékjellemzők ● Nyomtatóhardver-beállítás és szoftvertelepítés További tudnivalók: Az alábbi információk a megjelenés idején helyesek voltak. A legfrissebb információkat lásd: www.hp.com/ support/colorljM477MFP.
A készülék nézetei ● A nyomtató elölnézete ● A nyomtató hátulnézete ● Kezelőpanel képe A nyomtató elölnézete 2 1 11 10 9 3 8 7 6 5 2 4 1 Lapolvasó 2 Dokumentumadagoló 3 Hatósági címke (az elülső ajtó belsején) 4 2. tálca 5 1.
A nyomtató hátulnézete 1 8 2 7 6 3 4 5 HUWW 1 Első ajtó kioldógombja 2 Duplex egység (csak fdn és fdw típusok esetében) 3 USB-port feladattároláshoz 4 USB-port a számítógéphez való közvetlen csatlakozás érdekében 5 Ethernet-port 6 Faxcsatlakozók 7 Tápcsatlakozó 8 Hátsó ajtó (csak fnw típusok esetében) (hozzáférés papírelakadások elhárítása céljából) A készülék nézetei 3
Kezelőpanel képe 1 2 5 4 3 1 Érintőképernyő Hozzáférést biztosít a menükhöz, súgóanimációkhoz és nyomtatóadatokhoz. 2 Kezdőképernyő-jelző A kijelző azt mutatja, hogy a kezelőpanel melyik kezdőképernyőt jeleníti meg az adott pillanatban. 3 Súgó gomb Hozzáférést biztosít a kezelőpanel súgójához. 4 Kezdőlap gomb A kezdőképernyőre irányít. 5 Vissza gomb Visszalép az előző képernyőre.
Kezdőképernyő elrendezése A kezdőképernyő hozzáférést biztosít a nyomtatófunkciókhoz, valamint jelzi a nyomtató aktuális állapotát. A nyomtató kezelőpaneljén található Kezdőlap gomb megérintésével bármikor visszatérhet a kezdőképernyőre. MEGJEGYZÉS: lehetnek.
Az érintőképernyős kezelőpanel használata A nyomtató érintőképernyős kezelőpanelének használatához alkalmazza az alábbi műveleteket. Művelet Leírás Példa Érintés A képernyő elemeinek megérintésével kijelölheti azokat, illetve az adott menüt nyithatja meg. A menükben történő görgetés közben röviden érintse meg a képernyőt, így befejezheti a görgetést. A Beállítás Érintse meg a képernyőt, majd mozgassa az ujját vízszintesen a képernyő oldalirányú mozgatásához.
Termékjellemzők FONTOS: Az alábbi jellemzők a közzététel idején helyesek voltak, de azok módosulhatnak. A naprakész információkat lásd: www.hp.com/support/colorljM477MFP. ● Műszaki adatok ● Támogatott operációs rendszerek ● Mobilnyomtatási megoldások ● A nyomtató méretei ● Teljesítményfelvétel, elektromos jellemzők és zajkibocsátás ● Az üzemelési környezeti tartomány Műszaki adatok Típus neve M477fnw M477fdn M477fdw Cikkszám CF377A CF378A CF379A Papírkezelés 50 lapos többcélú tálca (1.
Típus neve M477fnw M477fdn M477fdw Cikkszám CF377A CF378A CF379A Másolás és beolvasás 19 oldal másolása percenként MEGJEGYZÉS: A másolási és beolvasási sebesség változhat. A legfrissebb információkért lásd: www.hp.com/support/ colorljM477MFP. 26 oldal beolvasása percenként 50 lapos dokumentumadagoló Beolvasás e-mail címre, Beolvasás USBeszközre és Beolvasás hálózati mappába lehetőség 8 1.
Támogatott operációs rendszerek Az alábbi információk a nyomtatóspecifikus Windows PCL 6 és OS X nyomtató-illesztőprogramokra vonatkoznak. Windows: A HP szoftvertelepítő telepíti a HP PCL.6, HP PCL-6 vagy HP PCL 6 illesztőprogramot a Windows operációs rendszertől függően, valamint az opcionális szoftvereket a teljes szoftvertelepítő használata esetén. További tudnivalókat a szoftvertelepítési megjegyzésekben talál.
Operációs rendszer Nyomtató-illesztőprogram telepítve Megjegyzések Windows 8,1, 32 bites és 64 bites Ehhez az operációs rendszerhez a HP PCL-6 nyomtató-specifikus nyomtató-illesztőprogram kerül telepítésre. A Windows 8.1 RT támogatását a Microsoft IN OS 4-es verziójú, 32 bites illesztőprogram biztosítja. Windows 10 Ehhez az operációs rendszerhez a HP PCL-6 nyomtató-specifikus nyomtató-illesztőprogram kerül telepítésre. Windows Server 2008 SP2, 32 bites Ehhez az operációs rendszerhez a HP PCL.
Mobilnyomtatási megoldások A nyomtató az alábbi szoftvert támogatja a mobilnyomtatáshoz: ● HP ePrint szoftver MEGJEGYZÉS: A HP ePrint szoftver a következő operációs rendszereket támogatja: Windows 7 SP 1 (32 és 64 bites); Windows 8 (32 és 64 bites); Windows 8.1 (32 és 64 bites), Windows 10 (32 és 64 bites), és 10.8 Mountain Lion, 10.9 Mavericks, valamint 10.10 Yosemite OS X verziók.
1-2. ábra: Méretek az M477fdn és M477fdw típusok esetében 3 3 1 1 2 2 Nyomtató bezárt tartozékokkal A nyomtató teljesen kinyitott állapotban 1. Hosszúság 399,8 mm 656 mm 2. Mélység 472,3 mm 1124,4 mm 3. Szélesség 415,4 mm 415,4 mm Súly (kazettákkal együtt) 23,2 kg 1-3. ábra: Méretek az opcionális 3. tálcával rendelkező típusok esetében 3 3 1 1 2 2 1. Hosszúság 12 1.
Nyomtató bezárt tartozékokkal A nyomtató teljesen kinyitott állapotban 461 mm (fnw típus esetén) 1025 mm (fnw típus esetén) 472,3 mm (fdn és fnw típus esetén) 1124,4 mm (fdn és fnw típus esetén) 3. Szélesség 415,4 mm 415,4 mm Súly (kazettákkal együtt) 27 kg (fnw típus esetén) 2. Mélység 28,4 kg (fdn és fnw típus esetén) Teljesítményfelvétel, elektromos jellemzők és zajkibocsátás Az aktuális információkért lásd: www.hp.com/support/colorljM477MFP.
Nyomtatóhardver-beállítás és szoftvertelepítés Az alapvető üzembe helyezési utasításokért olvassa el a beállítási útmutatót és az Első lépések című útmutatót, amelyet a nyomtatóhoz kapott. Látogasson el a HP támogatás weboldalára további információkért. A www.hp.com/support/colorljM477MFP webhelyen a HP teljes körű segítséget nyújt nyomtatójához.
2 Papírtálcák ● A 1. tálca feltöltése (többfunkciós tálca) ● Papír betöltése a 2. tálcába ● Borítékok betöltése és nyomtatása További tudnivalók: Az alábbi információk a megjelenés idején helyesek voltak. A legfrissebb információkat lásd: www.hp.com/ support/colorljM477MFP.
A 1. tálca feltöltése (többfunkciós tálca) Bevezetés Az 1. tálca használatával egyoldalas dokumentumokat, többféle papírtípust igénylő dokumentumokat, illetve borítékokat nyomtathat. ● A 1. tálca feltöltése (többfunkciós tálca) ● 1. tálca papírtájolása A 1. tálca feltöltése (többfunkciós tálca) 16 1. Nyissa ki az 1. tálcát. 2. Nyomja meg a jobb oldali papírvezető fülét a papírvezetők kicsúsztatásához, majd húzza ki a tálcahosszabbítót. 2.
3. Tegye a papírköteget a tálcába, majd igazítsa be a vezetőket úgy, hogy azok enyhén hozzáérjenek a köteghez, de ne hajlítsák meg azt. A papír tájolásának módjával kapcsolatos további tudnivalókat lásd: 1. tálca papírtájolása 18. oldal. 4. Indítsa el a nyomtatási folyamatot a számítógépen található szoftveralkalmazásból. Ügyeljen arra, hogy az illesztőprogram a megfelelő papírtípushoz és -mérethez legyen beállítva (az 1. tálcában lévő papír alapján). HUWW A 1.
1. tálca papírtájolása Speciális tájolást igénylő papír használatakor az alábbi táblázatban szereplő információk alapján végezze el a betöltést.
Papír betöltése a 2. tálcába Bevezetés A következő információk bemutatják a papír 2. tálcára való betöltését. ● Papír betöltése a 2. tálcába ● 2. tálca papírtájolása Papír betöltése a 2. tálcába 1. Nyissa ki a tálcát. 2. Állítsa be a papírszélesség-beállítókat a beállítóreteszek megszorításával és a beállítóknak a használt papír méretének megfelelő helyre húzásával. HUWW Papír betöltése a 2.
3. Legal méretű papír betöltéséhez húzza ki a tálca elejét az elülső zár megszorításával, miközben a tálca elejét maga felé húzza. MEGJEGYZÉS: Ha betöltötte a Legal méretű papírt, a 2. tálca körülbelül 51 mm-re kiemelkedik a nyomtató elejéből. 4. 20 Töltsön papírt a tálcába. 2.
5. Ügyeljen arra, hogy a papírköteg mind a négy saroknak nekisimuljon. Igazítsa be a papírhosszés papírszélesség-vezetőket úgy, hogy azok a papírkötegnél legyenek. MEGJEGYZÉS: Az elakadások megelőzése érdekében ne töltse túl a tálcát. Győződjön meg arról, hogy a köteg teteje nem éri el a tálca telítettségét jelző vonalat. 6. Miután megbizonyosodott arról, hogy a papírköteg teteje nem éri el a tálca telítettségét jelző vonalat, zárja be a tálcát. HUWW Papír betöltése a 2.
2. tálca papírtájolása Speciális tájolást igénylő papír használatakor az alábbi táblázatban szereplő információk alapján végezze el a betöltést.
Borítékok betöltése és nyomtatása Bevezetés A következő információk bemutatják a borítékok betöltését és nyomtatását. A legjobb működés érdekében csak 5 mm vastagságú borítékköteget töltsön az 1. tálcába (4-6 boríték), és csak 10 borítékot töltsön a 2. tálcába. Az 1. vagy 2. tálcából történő borítéknyomtatáshoz az itt ismertetett lépéseket követve válassza ki a megfelelő beállításokat a nyomtató-illesztőprogramban. Borítékok nyomtatása 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2.
A boríték tájolása Töltse be a borítékokat az 1. tálcába nyomtatandó oldalukkal felfelé úgy, hogy a rövid, címzési oldal a nyomtató irányába nézzen. Töltse be a borítékokat a 2. tálcába nyomtatandó oldalukkal felfelé úgy, hogy a rövid, címzési oldal a nyomtató irányába nézzen. 24 2.
3 Kellékek, tartozékok és alkatrészek ● Kellékek, tartozékok és alkatrészek rendelése ● A festékkazetták cseréje További tudnivalók: Az alábbi információk a megjelenés idején helyesek voltak. A legfrissebb információkat lásd: www.hp.com/ support/colorljM477MFP.
Kellékek, tartozékok és alkatrészek rendelése Megrendelés Kellékek és papírok rendelése www.hp.com/go/suresupply Eredeti HP alkatrészek vagy tartozékok rendelése www.hp.com/buy/parts Rendelés szervizen vagy ügyfélszolgálaton keresztül Forduljon a hivatalos HP-szervizhez vagy ügyfélszolgálathoz. Rendelés a HP beágyazott webkiszolgáló (EWS) használatával A hozzáféréshez írja be a nyomtató IP-címét vagy a gazdagép nevét a számítógépen egy támogatott webböngésző címsorába (URLmezőjébe).
Eredeti HP cserealkatrészek a www.hp.com/buy/parts weboldalról, illetve a HP által felhatalmazott szervizből vagy szolgáltatótól rendelhetők. Rendeléskor az alábbi adatok egyikére lesz szüksége: alkatrészszám, sorozatszám (a nyomtató hátoldalán található), termékszám vagy terméknév. ● A Kötelező megjelölésű, vásárló által cserélhető alkatrészeket a vásárlónak kell telepítenie, hacsak a megfelelő díjszabás ellenében nem bízza meg a HP szakemberét a művelet elvégzésével.
A festékkazetták cseréje Bevezetés A nyomtató jelzi, ha egy tonerkazettában kevés a festék. A tonerkazetták tényleges hátralévő élettartama sok tényezőtől függ. Célszerű lehet kéznél tartani egy csere tonerkazettát arra az esetre, ha a nyomtatási minőség már nem elfogadható. Kazetták vásárlásához vagy a kazetta és a nyomtató kompatibilitásának ellenőrzéséhez látogasson el a HP SureSupply oldalra a www.hp.com/go/suresupply címen.
12 2 1 1 33 1 Fogantyú 2 Képalkotó dob 3 Memóriachip VIGYÁZAT! Ha festék került a ruhájára, száraz törlővel törölje le a festéket, és hideg vízben mossa ki a ruhát. A forró víz hatására megköt a festék a szövetben. MEGJEGYZÉS: találhatók. A használt festékkazetták újrahasznosítására vonatkozó információk a kazetta dobozán A festékkazetták eltávolítása és visszahelyezése 1. Nyissa ki a tálca elülső ajtaját a bal oldali panel gombjának megnyomásával.
30 2. A festékkazetta-tartó fiók kék fogantyúját megfogva húzza ki a fiókot. 3. Fogja meg a tonerkazettát a fogantyú segítségével, és egyenesen kifelé húzva emelje ki a helyéről. 4. Vegye ki az új tonerkazetta-csomagot a dobozból, majd húzza meg a kioldó fület a csomagoláson. 3.
5. Vegye ki a tonerkazettát a kinyitott csomagolásból. 6. Fogja a kezébe a tonert annak két végénél, és rázza előre-hátra a tonerkazettát öt vagy hat alkalommal a festék egyenletes eloszlatásához. 7. Ne érintse meg a tonerkazetta alján található képalkotó dobot. A képalkotó dobon lévő ujjlenyomatok problémákat okozhatnak a nyomtatási minőségben. Ne tegye ki feleslegesen fénynek a tonerkazettát.
32 8. Helyezze be a fiókba az új tonerkazettát. Ügyeljen arra, hogy a kazetta színét jelölő chip megegyezzen a fiók színjelölő chipjével. 9. Csukja be a tonerkazetta-tartó fiókot. 3.
10. Zárja be az elülső ajtót. 11. Tegye a használt tonerkazettát az új kazetta csomagolásába. Az Egyesült Államokban és Kanadában díjmentesített szállítási címke is található a dobozban. Más ország/térség esetén látogasson el a www.hp.com/recycle oldalra a díjmentesített szállítási címke kinyomtatásához. 1 2 Ragassza a díjmentesített szállítási címkét a dobozra, és küldje vissza a használt kazettát a HPnek újrahasznosítás céljából (ahol elérhető). http://www.hp.
34 3.
4 Nyomtatás ● Nyomtatási feladatok (Windows) ● Nyomtatási feladatok (macOS) ● Nyomtatási feladatok tárolása a nyomtatón későbbi nyomtatáshoz vagy magánjellegű nyomtatáshoz ● Mobil nyomtatás ● Helyileg elérhető USB használata nyomtatáshoz További tudnivalók: Az alábbi információk a megjelenés idején helyesek voltak. A legfrissebb információkat lásd: www.hp.com/ support/colorljM477MFP.
Nyomtatási feladatok (Windows) Nyomtatás (Windows) A következő eljárás ismerteti a Windows rendszeren történő alapvető nyomtatási folyamatot. 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2. Válassza ki a nyomtatót a nyomtatók listájáról. A beállítások módosításához kattintson a Tulajdonságok vagy Beállítások gombra, vagy érintse meg azokat a nyomtató-illesztőprogram megnyitásához. MEGJEGYZÉS: A gomb neve a különböző szoftveres programokban eltérő lehet.
3. Az elérhető opciók konfigurálásához kattintson a nyomtató-illesztőprogram füleire, vagy érintse meg azokat. Például a papír tájolását a Kivitelezés lapon állíthatja be, a papírforrást, a papírtípust, a papírméretet és a minőségi beállításokat pedig a Papír/Minőség részen. 4. Kattintson az OK gombra, vagy érintse meg azt a Nyomtatás párbeszédablakba történő visszatéréshez. Válassza ki a nyomtatandó példányszámot ezen a képernyőn. 5.
1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2. A nyomtatók listájáról válassza ki a nyomtatót, majd kattintson a Tulajdonságok vagy Beállítások gombra, vagy érintse meg azokat a nyomtató-illesztőprogram megnyitásához. MEGJEGYZÉS: A gomb neve a különböző szoftveres programokban eltérő lehet. MEGJEGYZÉS: A funkcióknak a Windows 8 vagy 8.1 kezdőképernyőjén található alkalmazásból való eléréséhez válassza ki az Eszközök, majd a Nyomtatás lehetőséget, végül pedig a nyomtatót. 38 3.
Több oldal nyomtatása egy lapra (Windows) 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2. A nyomtatók listájáról válassza ki a nyomtatót, majd kattintson a Tulajdonságok vagy Beállítások gombra, vagy érintse meg azokat a nyomtató-illesztőprogram megnyitásához. MEGJEGYZÉS: A gomb neve a különböző szoftveres programokban eltérő lehet. MEGJEGYZÉS: A funkcióknak a Windows 8 vagy 8.
Tájékoztatást talál a különleges nyomtatási feladatokról is, mint például: 40 ● Nyomtatási parancsikonok vagy előzetes beállítások létrehozása és használata ● Papírméret kiválasztása vagy egyedi papírméret használata ● Oldal tájolásának kiválasztása ● Füzet készítése ● Dokumentum méretének beállítása adott papírmérethez ● A dokumentum első, illetve utolsó oldalának nyomtatása különböző papírra ● Vízjelek nyomtatása a dokumentumra 4.
Nyomtatási feladatok (macOS) A nyomtatás módja (macOS) A következő eljárás az alapvető nyomtatási folyamatot írja le macOS rendszer esetében. 1. Válassza a Fájl menü Nyomtatás parancsát. 2. Válassza ki a nyomtatót. 3. Kattintson a Részletek megjelenítése vagy a Példányok és oldalak elemre, majd válassza az egyéb menüket a nyomtatási beállítások módosításához. MEGJEGYZÉS: 4. Az elem neve a különböző szoftveres programokban eltérő lehet. Kattintson a Nyomtatás gombra.
7. Vegye ki a kinyomtatott köteget a kimeneti tálcából, és helyezze a már nyomtatott oldalával lefelé az adagolótálcába. 8. Ha a rendszer kéri, a folytatáshoz érintse meg a megfelelő gombot a kezelőpanelen. Több oldal nyomtatása egy lapra (macOS) 1. Válassza a Fájl menü Nyomtatás parancsát. 2. Válassza ki a nyomtatót. 3. Kattintson a Részletek megjelenítése vagy a Példányok és oldalak elemre, majd az Elrendezés menüre. MEGJEGYZÉS: Az elem neve a különböző szoftveres programokban eltérő lehet. 4.
HUWW ● Oldal tájolásának kiválasztása ● Füzet készítése ● Dokumentum méretének beállítása adott papírmérethez ● A dokumentum első, illetve utolsó oldalának nyomtatása különböző papírra ● Vízjelek nyomtatása a dokumentumra Nyomtatási feladatok (macOS) 43
Nyomtatási feladatok tárolása a nyomtatón későbbi nyomtatáshoz vagy magánjellegű nyomtatáshoz ● Bevezetés ● Mielőtt elkezdené ● Nyomtató beállítása feladattárolásra ● Tárolt feladat létrehozása (Windows) ● Tárolt feladat nyomtatása ● Tárolt feladat törlése Bevezetés Ez a rész a készüléken tárolt dokumentumok létrehozási és nyomtatási eljárásairól tartalmaz információkat. Ezek a feladatok kinyomtathatók egy későbbi időpontra vagy magánjellegű nyomtatás céljából.
MEGJEGYZÉS: Egyes típusokon a hátsó USB-port fedéllel van ellátva. Távolítsa el a hátsó USB port fedelét, mielőtt folytatná a műveletet. 2. Helyezzen be egy USB flash meghajtót a hátsó USB-portba. A kezelőpanelen Az USB-meghajtó formázva lesz üzenet jelenik meg. 3. A folyamat befejezéséhez válassza az OK gombot. 2. lépés: A nyomtató-illesztőprogram frissítése Nyomtató-illesztőprogram frissítése Windows rendszerben 1. Kattintson a Start gombra, majd az Eszközök és nyomtatók elemre. 2.
Tárolt feladat létrehozása (Windows) Tároljon feladatokat a nyomtatón magánjellegű vagy késleltetett nyomtatáshoz. MEGJEGYZÉS: Az Ön nyomtató-illesztőprogramjának megjelenése eltérhet az itt bemutatott ábrától, de a lépések megegyeznek. 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2. Válassza ki a nyomtatót a nyomtatók listájáról, majd válassza a Tulajdonságok vagy a Beállítások elemet (a név a különböző szoftveres programokban eltérő lehet).
5. Üzemmód Leírás PIN-kóddal védett Feladat törlése Próbanyomat és megtartás A nyomtatási minőség ellenőrzése érdekében nyomtassa ki a dokumentum első oldalát, ezután a nyomtató kezelőpaneljéről nyomtassa ki a többi oldalt is. Nem Automatikusan, amint a feladat kinyomtatásra került, vagy pedig a feladatvisszatartási határ elérésekor. Személyes feladat A feladat addig nem lesz kinyomtatva, amíg erre utasítást nem ad a kezelőpanelen keresztül.
memória üzenet jelenik meg, ilyenkor a meglévő tárolt feladatokat törölni kell, mielőtt további nyomtatási feladatokat lehetne tárolni. A nyomtató memóriájában tárolt feladatokat az alábbi eljárást követve törölheti. 48 1. A nyomtató kezelőpaneljének kezdőképernyőjén lapozzon addig, amíg a Feladatok menü meg nem jelenik. Érintse meg a Feladatok ikont a menü megnyitásához. 2. A Feladatmappák listájában válasszon ki egy felhasználónevet. Megjelenik az adott felhasználónév alatt tárolt feladatok listája.
Mobil nyomtatás Bevezetés A HP számos mobil és ePrint megoldást kínál a laptopról, táblagépről, okostelefonról, illetve más mobileszközről HP-nyomtatóra történő egyszerű nyomtatás lehetővé tételére. A teljes lista megtekintéséhez és a legjobb megoldás kiválasztásához lásd: www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting. MEGJEGYZÉS: Frissítse a nyomtató firmware-ét az összes mobilnyomtatási és ePrint funkció támogatásának biztosításához.
3. ● Wi-Fi Direct ● Settings (Beállítások) ● Be/Ki Érintse meg a Bekapcsolva menüpontot. A Ki gombot megérintve letilthatja a Wi-Fi Direct nyomtatást. MEGJEGYZÉS: Azokban a környezetekben, ahol ugyanazon nyomtató több típusa van telepítve, hasznos lehet minden nyomtatóhoz egyedi Wi-Fi Direct azonosítót beállítani, így a Wi-Fi Directtel való nyomtatás során egyszerűbb a nyomtatók beazonosítása.
● A nyomtatónak csatlakoznia kell egy vezetékes vagy vezeték nélküli hálózathoz, és rendelkeznie kell interneteléréssel. ● A HP webszolgáltatásokat engedélyezni kell a nyomtatón, és a nyomtatót regisztrálni kell a HP Connected szolgáltatásra. Engedélyezze a HP webszolgáltatásokat, és regisztráljon a HP Connected funkcióra a következő lépésekkel: 1. A nyomtató kezelőpaneljének kezdőképernyőjén érintse meg a Csatlakozási információk gombot. 2. 3.
MEGJEGYZÉS: A HP ePrint szoftver egy macOS rendszerhez készült segédprogram PDF-munkafolyamatokhoz, ezért szigorúan véve nem nyomtató-illesztőprogram. MEGJEGYZÉS: A HP ePrint szoftver nem támogatja az USB-s nyomtatást. AirPrint Az Apple AirPrint szolgáltatásával való közvetlen nyomtatás az iOS rendszer, illetve a macOS 10.7 Lion és újabb rendszereket futtató Mac számítógépek esetében támogatott.
Helyileg elérhető USB használata nyomtatáshoz Bevezetés Ez a nyomtató a helyi USB-portról történő nyomtatást is támogatja, így gyorsan nyomtathat ki fájlokat anélkül, hogy számítógépről kellene elküldenie őket. A nyomtatóhoz normál USB flash meghajtót lehet használni az USB-porton keresztül. A következő fájltípusokat támogatja: ● .pdf ● .jpg ● .prn és .PRN ● .cht és .CHT ● .pxl ● .pcl és .PCL ● .ps és .PS ● .doc és .docx ● .ppt és .
● Leválogatás ● Nyomat színe (csak színes típusok esetében) 4. A dokumentum nyomtatásához válassza ki a Nyomtatás gombot. 5. Vegye ki a kinyomtatott oldalakat a kimeneti tálcából, és távolítsa el az USB flash meghajtót. Második lehetőség: Fényképek nyomtatása 54 1. Fényképek nyomtatásához válassza ki a Fényképek megjelenítése és nyomtatása elemet. 2. Válassza ki minden egyes nyomtatandó fénykép előnézeti képét, és válassza a Kész lehetőséget. 3.
5 Másolás ● Másolat készítése ● Másolás mindkét oldalra (kétoldalas másolás) ● További másolási feladatok További tudnivalók: Az alábbi információk a megjelenés idején helyesek voltak. A legfrissebb információkat lásd: www.hp.com/ support/colorljM477MFP.
Másolat készítése 56 1. A készüléken lévő jelzések alapján helyezze a dokumentumot a lapolvasó üveglapjára. 2. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén érintse meg a Másolás 3. A különböző dokumentumtípusok másolási minőségének optimalizálásához érintse meg a Beállítások gombot, majd görgessen az Optimalizálás gombhoz és érintse meg azt. A kezelőpanel képernyőjének húzásával görgesse végig a lehetőségeket, majd a kiválasztáshoz érintse meg az egyiket.
Másolás mindkét oldalra (kétoldalas másolás) ● Nyomtatás a papír mindkét oldalára ● Másolás mindkét oldalra kézi átfordítással Nyomtatás a papír mindkét oldalára 1. Töltse be az eredeti dokumentumokat a lapadagolóba úgy, hogy az első oldal felfelé nézzen, az oldal teteje pedig előrefelé. 2. Állítsa be a papírvezetőket a papír méretének megfelelően. 3. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén érintse meg a Másolás 4. Érintse meg a Beállítások gombot. 5.
További másolási feladatok Folytassa a következő címen: www.hp.com/support/colorljM477MFP. Tájékoztatás érhető el az olyan különleges másolási feladatok elvégzéséhez is, mint például: 58 ● Oldalak beolvasása vagy másolása könyvekből vagy egyéb bekötött dokumentumokból ● Vegyes méretű dokumentumok másolása ● Személyazonosító kártya mindkét oldalának másolása vagy beolvasása ● A dokumentum füzetformátumba való másolása vagy beolvasása 5.
6 Beolvasás ● Lapolvasás HP Lapolvasás szoftver segítségével (Windows) ● Lapolvasás HP Lapolvasás szoftver segítségével (OS X) ● Beolvasás USB flash meghajtóra ● A Beolvasás hálózati mappába funkció beállítása ● Beolvasás hálózati mappába ● A Beolvasás e-mailbe funkció beállítása ● Beolvasás e-mailbe ● További beolvasási feladatok További tudnivalók: Az alábbi információk a megjelenés idején helyesek voltak. A legfrissebb információkat lásd: www.hp.com/ support/colorljM477MFP.
Lapolvasás HP Lapolvasás szoftver segítségével (Windows) A HP Lapolvasás szoftverrel a számítógépről indítsa el a beolvasást. A beolvasott kép menthető fájlként vagy tovább küldhető másik szoftveres alkalmazás felé. 1. A nyomtatón lévő jelzések alapján töltse be a dokumentumot a lapadagolóba, vagy helyezze a lapolvasó üveglapjára. 2. A számítógépen kattintson a Start menüre, ott pedig a Programok (Windows XP esetén a Minden program) elemre. 3. Kattintson a HP elemre, majd válassza ki nyomtatóját. 4.
Lapolvasás HP Lapolvasás szoftver segítségével (OS X) A HP Lapolvasás szoftverrel a számítógépről indítsa el a beolvasást. HUWW 1. A nyomtatón lévő jelzések alapján töltse be a dokumentumot a lapadagolóba, vagy helyezze a lapolvasó üveglapjára. 2. A számítógépen nyissa meg a HP beolvasás programot az Alkalmazások mappán belül található HP almappából. 3. A dokumentum beolvasásához kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. 4.
Beolvasás USB flash meghajtóra 1. A nyomtatón lévő jelzések alapján töltse be a dokumentumot a lapadagolóba, vagy helyezze azt a lapolvasó üveglapjára. 2. Csatlakoztasson egy USB flash meghajtót a helyi USB-portra. 3. Megnyílik az USB flash meghajtó menü a következő beállításokkal: ● Dokumentumok nyomtatása ● Fényképek megjelenítése és nyomtatása ● Beolvasás USB-meghajtóra 4. Válassza a Beolvasás USB-meghajtóra lehetőséget. 5.
A Beolvasás hálózati mappába funkció beállítása ● Bevezetés ● Mielőtt elkezdené ● Első módszer: A Beolvasás hálózati mappába telepítési varázsló használata (Windows) ● Második módszer: A Beolvasás hálózati mappába funkció beállítása a HP beágyazott webszerver segítségével (Windows) ● Beolvasás hálózati mappába funkció beállítása Mac rendszerben Bevezetés A nyomtató olyan funkcióval is rendelkezik, melynek segítségével lehetővé válik a beolvasott dokumentum hálózati mappába történő elmentése.
3. A Hálózati mappa profilok párbeszédpanelen kattintson az Új gombra. Ekkor megnyílik a Beolvasás hálózati mappába – beállítás párbeszédpanel. 4. Az 1. Kezdés oldalon a Megjelenített név mezőbe írja be a mappa nevét. Ez a név fog megjelenni a nyomtató kezelőpaneljén. 5. Töltse ki a Célmappa mezőt a következő módok valamelyikén: a. Gépelje be a fájl elérési útvonalát. b. Kattintson a Tallózás gombra, és keresse meg a mappa helyét. c.
9. A 3. Beállítás lapon az alábbi feladat elvégzésével válassza ki az alapértelmezett beolvasási beállításokat, majd kattintson a Tovább gombra. a. A Dokumentum típusa legördülő menüből válassza ki a beolvasott fájlok alapértelmezett fájlformátumát. b. A Színbeállítás legördülő menüből válassza ki a Fekete-fehér vagy Színes lehetőséget. c. A Papírméret legördülő menüből válassza ki a beolvasott fájlok alapértelmezett papírméretét. d.
4. Kattintson a Beolvasás fülre. 5. A bal oldali navigációs panelen ellenőrizze, hogy a Hálózati mappa beállítása hivatkozás ki van-e emelve. A Beolvasás hálózati mappába funkciónak meg kell jelennie. 6. A Hálózati mappa konfigurálása oldalon kattintson az Új gombra. 7. A Hálózati mappa adatai területen töltse ki az alábbi mezőket: 8. a. A Megjelenítési név mezőbe írja be a mappához megjelenítendő nevet. b. A Hálózati útvonal mezőbe írja be a mappa hálózati elérési útvonalát. c.
Beolvasás hálózati mappába funkció beállítása Mac rendszerben ● Első lépés: A HP beágyazott webszerver (EWS) elérése ● Második lépés: A Beolvasás hálózati mappába funkció konfigurálása Első lépés: A HP beágyazott webszerver (EWS) elérése Az alábbi eljárások egyikével nyissa meg a Beágyazott webszerver (EWS) felületet. Első módszer: A HP beágyazott webszerver (EWS) megnyitása webböngészőből 1.
5. A bal oldali navigációs panelen ellenőrizze, hogy a Hálózati mappa beállítása hivatkozás ki van-e emelve. A Beolvasás hálózati mappába funkciónak meg kell jelennie. 6. A Hálózati mappa konfigurálása oldalon kattintson az Új gombra. 7. A Hálózati mappa adatai területen töltse ki az alábbi mezőket: 8. a. A Megjelenítési név mezőbe írja be a mappához megjelenítendő nevet. b. A Hálózati útvonal mezőbe írja be a mappa hálózati elérési útvonalát. c.
Beolvasás hálózati mappába A nyomtató kezelőpaneljének segítségével beolvashat egy dokumentumot, és elmentheti azt egy hálózati mappába. MEGJEGYZÉS: Ezen funkció használatához a nyomtatót hálózatra kell csatlakoztatni, és a Beolvasás hálózati mappába telepítési varázslóval (Windows), vagy a HP beágyazott webszerveren keresztül konfigurálni kell a Beolvasás hálózati mappába funkciót. 1. A nyomtatón lévő jelzések alapján helyezze a dokumentumot a lapolvasó üveglapjára. 2.
A Beolvasás e-mailbe funkció beállítása ● Bevezetés ● Mielőtt elkezdené ● Első módszer: A Beolvasás e-mailbe varázsló használata (Windows) ● Második módszer: A Beolvasás e-mailbe funkció beállítása a HP beágyazott webszerver segítségével (Windows) ● A Beolvasás e-mailbe funkció beállítása Mac rendszerben Bevezetés A nyomtató képes a beolvasott dokumentumot egy vagy több e-mail címre is elküldeni.
1. Kattintson a Start gombra, majd a Programok pontra. 2. Kattintson a HP elemre, majd a nyomtató nevére, végül a Beolvasás e-mailbe varázsló elemre. MEGJEGYZÉS: Ha a Beolvasás e-mailbe varázsló lehetőség nem áll rendelkezésre, használja az alábbi lehetőséget: Második módszer: A Beolvasás e-mailbe funkció beállítása a HP beágyazott webszerver segítségével (Windows) 72. oldal 3. A Kimenő levelezési profilok párbeszédablakban kattintson az Új gombra.
Második módszer: A Beolvasás e-mailbe funkció beállítása a HP beágyazott webszerver segítségével (Windows) ● Első lépés: A HP beágyazott webszerver (EWS) elérése ● Második lépés: A Beolvasás e-mailbe funkció konfigurálása ● Harmadik lépés: Névjegyek hozzáadása az E-mail címjegyzékhez ● Negyedik lépés: Az alapértelmezett e-mail opciók konfigurálása Első lépés: A HP beágyazott webszerver (EWS) elérése 1.
a. Az SMTP-szerver mezőbe írja be az SMTP-szerver címét. b. Az SMTP-port mezőbe írja be az SMTP-port számát. MEGJEGYZÉS: A legtöbb esetben nem kell módosítani az alapértelmezett portszámot. MEGJEGYZÉS: Hosztolt SMTP-szolgáltatás használata esetén (pl. Gmail) ellenőrizze az SMTP-címet, a port számát és az SSL-beállításokat a szolgáltató weboldalán vagy egyéb forrásokból. A Gmail esetében az SMTP-cím általában az smtp.gmail.com, a portszám a 465, az SSL-funkciónak pedig engedélyezve kell lennie.
Harmadik lépés: Névjegyek hozzáadása az E-mail címjegyzékhez ▲ A bal oldali navigációs panelen kattintson az E-mail címjegyzék elemre, hogy a nyomtatón keresztül elérhető címjegyzékhez további e-mail címeket adhasson hozzá. Egyedi e-mail cím megadásához hajtsa végre az alábbi műveletet: a. Írja be az új e-mail partner nevét a Partner neve szövegmezőbe. b. A Partner e-mail címe mezőbe írja be az új e-mail partner e-mail címét. c. Kattintson a Hozzáadás/Szerkesztés gombra.
c. iv. A Nyomat színe legördülő menüből válassza a Fekete-fehér vagy a Színes lehetőségek valamelyikét. v. A Fájlnév-előtag mezőben adjon meg egy fájlnév-előtagot (pl. MyScan). Kattintson az Alkalmaz gombra.
Második lépés: A Beolvasás e-mailbe funkció konfigurálása 1. Kattintson a Rendszer fülre. 2. A bal oldali navigációs menüben kattintson az Adminisztráció hivatkozásra. 3. Az Engedélyezett funkciók részben állítsa a Beolvasás e-mailbe lehetőséget Be értékre. 4. Kattintson a Beolvasás fülre. 5. A bal oldali navigációs ablaktáblán kattintson a Kimenő levelezési profilok hivatkozásra. 6. A Kimenő levelezési profilok oldalon kattintson az Új gombra. 7.
11. Az opcionális e-mail beállítások konfigurálásához töltse ki az alábbi mezőket az E-mail üzenet beállításai területen: a. Az E-mail üzenet csatolmányának maximális mérete legördülő menüből válassza ki az e-mail üzenet csatolmányának maximális méretét. MEGJEGYZÉS: javasolja. b. A HP maximális méretnek az Automatikus alapértelmezett fájlméret használatát Ahhoz, hogy a profilból küldött e-mail üzeneteknél automatikusan be legyen másolva a feladó, jelölje be az Automatikus másolat jelölőnégyzetet. 12.
b. iii. Az e-mailekben megjeleníteni kívánt alapértelmezett szövegtörzs engedélyezéséhez válassza a Szövegtörzs megjelenítése lehetőséget. iv. Ha le szeretné tiltani az alapértelmezett szövegtörzset az e-maileknél, válassza a Szövegtörzs elrejtése lehetőséget. A Beolvasási beállítások területen töltse ki az alábbi mezőket: i. A Beolvasási fájltípus legördülő menüből válassza ki a beolvasott fájlok alapértelmezett fájlformátumát. ii.
Beolvasás e-mailbe A nyomtató kezelőpaneljén keresztül közvetlenül egy adott e-mail címre küldheti a beolvasott dokumentumot. A beolvasott dokumentumot a készülék e-mail mellékletben küldi el a címre. MEGJEGYZÉS: Ezen funkció használatához a nyomtatót hálózatra kell csatlakoztatni, és a Beolvasás e-mailbe telepítési varázslóval (Windows), vagy a HP beágyazott webszerverén keresztül konfigurálni kell a Beolvasás emailbe funkciót. 1.
További beolvasási feladatok Folytassa a következő címen: www.hp.com/support/colorljM477MFP. Tájékoztatás érhető el a különleges beolvasási feladatokról is, mint például: 80 ● Általános fénykép vagy dokumentum beolvasása ● Beolvasás szerkeszthető szövegként (OCR) ● Több oldal beolvasása egyetlen fájlba 6.
7 Fax ● A készülék beállítása faxok küldésére és fogadására ● Fax küldése További tudnivalók: Az alábbi információk a megjelenés idején helyesek voltak. A legfrissebb információkat lásd: www.hp.com/ support/colorljM477MFP.
A készülék beállítása faxok küldésére és fogadására ● Üzembe helyezés előtt ● 1. lépés: A telefon csatlakozási típusának megállapítása ● 2. lépés: A fax beállítása ● 3. lépés: Állítsa be a faxkészülék idejét, dátumát és fejlécét. ● 4. lépés: Faxteszt futtatása Üzembe helyezés előtt A faxszolgáltatáshoz való csatlakozás előtt ellenőrizze, hogy a nyomtató teljesen össze van-e állítva.
● PBX vagy ISDN rendszer: Alközponti (PBX) telefonrendszer vagy integrált szolgáltatású digitális hálózati (ISDN) rendszer ● VoIP telefonrendszer: IP-alapú hangátviteli (VoIP) szolgáltatás az internetszolgáltatótól 2. lépés: A fax beállítása Kattintson az alábbi hivatkozások közül arra, amely leginkább jellemzi a faxküldésre és -fogadásra használt működési környezetet, és kövesse az utasításokat. ● Önálló telefonvonal 83. oldal ● Közös hang- és faxvonal 84.
3. a. Kapcsolja be a nyomtatót. b. A nyomtató kezelőpaneljének kezdőképernyőjén érintse meg a Beállítás c. Érintse meg a Faxbeállítás menüt. d. Érintse meg az Alapszintű beállítás menüt. e. Érintse meg a Válasz üzemmód beállítást. f. Érintse meg az Automatikus lehetőséget. gombot. Lépjen tovább a következő részre: 3. lépés: Állítsa be a faxkészülék idejét, dátumát és fejlécét. 87. oldal.
MEGJEGYZÉS: 6. Így akadályozhatja meg, hogy a nyomtató faxot küldjön, miközben valaki telefonál. a. A nyomtató kezelőpaneljének kezdőképernyőjén érintse meg a Beállítás b. Érintse meg a Faxbeállítás menüt. c. Érintse meg a Speciális beállítás menüt. d. Érintse meg a Tárcsahang észlelése beállítást, majd a Be lehetőséget. gombot. Lépjen tovább a következő részre: 3. lépés: Állítsa be a faxkészülék idejét, dátumát és fejlécét. 87. oldal.
4. A nyomtató hátulján csatlakoztassa az üzenetrögzítő telefonkábelét a telefon kimenő vonali portján lévő csatlakozóhoz. MEGJEGYZÉS: Az üzenetrögzítőt közvetlenül csatlakoztassa a nyomtatóhoz, különben a rögzítő felveheti a küldő faxgépről érkező faxhangokat és így nem érkeznek be a faxok. MEGJEGYZÉS: Ha az üzenetrögzítőben nincs beépített telefon, a könnyű használhatóság érdekében telefont csatlakoztathat a rögzítő KIMENETI portjára. MEGJEGYZÉS: ikonokat. 5. 6. 7.
8. a. A nyomtató kezelőpaneljének kezdőképernyőjén érintse meg a Beállítás b. Érintse meg a Faxbeállítás menüt. c. Érintse meg a Speciális beállítás menüt. d. Érintse meg a Tárcsahang észlelése beállítást, majd a Be gombot. gombot. Lépjen tovább a következő részre: 3. lépés: Állítsa be a faxkészülék idejét, dátumát és fejlécét. 87. oldal. 3. lépés: Állítsa be a faxkészülék idejét, dátumát és fejlécét.
7. Válasszon dátumformátumot. 8. A billentyűzet segítségével adja meg az aktuális dátumot, majd érintse meg az OK gombot. 9. Érintse meg a Faxfejléc menüt. 10. A billentyűzet segítségével adja meg a faxszámot, majd érintse meg az OK gombot. MEGJEGYZÉS: A faxszámok maximális karakterszáma 20. 11. A billentyűzet segítségével adja meg a vállalata nevét vagy fejlécét, majd érintse meg az OK gombot. MEGJEGYZÉS: A faxfejlécek maximális karakterszáma 25. 12. Lépjen tovább a következő részre: 4.
4. lépés: Faxteszt futtatása A megfelelő beállítások ellenőrzéséhez végezzen faxtesztet. HUWW 1. A Kezdőképernyőn érintse meg a Beállítás gombot. 2. Görgetéssel keresse meg, majd érintse meg a Szervizelés menüt. 3. Érintse meg a Faxszolgáltatás menüt. 4. Érintse meg a Faxteszt futtatása lehetőséget. A nyomtató kinyomtat egy tesztjelentést. 5. Nézze át a jelentést. ● Ha a jelentés azt mutatja, hogy a nyomtató megfelelt, akkor készen áll a faxküldésre és -fogadásra.
Fax küldése ● Faxolás a síkágyas lapolvasóról ● Faxküldés a dokumentumadagolóról ● Gyorstárcsázások és csoportos tárcsázási bejegyzések használata ● Faxküldés a szoftveralkalmazás segítségével ● Fax küldése külső programból (például Microsoft Word) Faxolás a síkágyas lapolvasóról 90 1. Helyezze a dokumentumot nyomtatott oldalával lefelé a lapolvasó üveglapjára. 2. A nyomtató kezelőpaneljének kezdőképernyőjén érintse meg a Fax ikont. 3. A számbillentyűzet segítségével adja meg a faxszámot.
Faxküldés a dokumentumadagolóról 1. Helyezze be az eredeti példányokat a dokumentumadagolóba nyomtatott oldallal felfelé. VIGYÁZAT! A nyomtató károsodásának elkerülése érdekében ne használjon hibajavító szalaggal vagy festékkel bevont, illetve gemkapoccsal vagy irattűzővel összefűzött eredeti lapokat. Ne helyezzen fényképeket, illetve kisméretű vagy sérülékeny lapokat a dokumentumadagolóba. 2. 123 Állítsa be a papírvezetőket úgy, hogy hozzáérjenek a papírhoz. 123 3.
2. A nyomtató kezelőpaneljének kezdőképernyőjén érintse meg a Fax ikont. 3. Az érintőképernyőn érintse meg a faxtelefonkönyv ikont. 4. Érintse meg a használni kívánt egyedi vagy csoportos bejegyzések nevét. 5. Érintse meg a Fax indítása gombot. Faxküldés a szoftveralkalmazás segítségével A faxküldés módja a műszaki jellemzőktől függően eltérő lehet. A legjellemzőbb lépéseket ismertetjük. 1. Válassza a Start menü Programok (Windows XP esetén a Minden program) parancsát, majd a HP parancsot. 2.
8 A készülék kezelése ● A HP Web Services alkalmazások használata ● A készülék kapcsolati típusának módosítása (Windows) ● Speciális beállítások a HP beépített webszerver (EWS) és HP Készülék eszköztár (Windows) eszközzel ● Speciális beállítás HP Utility OS X operációs rendszerhez segédprogrammal ● IP hálózati beállítások konfigurálása ● A készülék biztonsági funkciói ● Energiamegtakarítási beállítások ● HP Web Jetadmin ● A firmware frissítése További tudnivalók: Az alábbi információk a
A HP Web Services alkalmazások használata A HP webszolgáltatások alkalmazásai hasznos tartalmakat kínálnak, amelyek automatikusan letölthetők az internetről a nyomtatóra. Számos különféle alkalmazás közül választhat (pl. hírek, naptárak, űrlapok és felhő alapú dokumentumtárolás). Ezen alkalmazások aktiválásához, és a letöltések időzítéséhez látogasson el a HP Connected weboldalra: www.hpconnected.
A készülék kapcsolati típusának módosítása (Windows) Ha már használja a készüléket, de szeretné módosítani a kapcsolódás módját, a kapcsolat beállításához kattintson a számítógép asztalán lévő HP készülék újrakonfigurálása parancsikonra. Például újrakonfigurálhatja a készüléket, hogy egy másik vezeték nélküli címet használjon, egy adott vezetékes vagy vezeték nélküli hálózathoz csatlakozzon, vagy a hálózati csatlakozást USB-csatlakozásra módosíthatja.
Speciális beállítások a HP beépített webszerver (EWS) és HP Készülék eszköztár (Windows) eszközzel A HP beágyazott webszerver segítségével a nyomtató kezelőpanelje helyett a számítógépről is vezérelheti a nyomtatási funkciókat. ● Nyomtatóállapot-információk megtekintése ● A fogyóeszközök hátralevő élettartamának meghatározása és új fogyóeszközök rendelése. ● Tálcakonfigurációk megtekintése és módosítása.
2. Nyisson meg egy webböngészőt, és írja be a címsorába az IP-címet vagy a gazdagép nevét pontosan úgy, ahogyan a nyomtató kezelőpaneljén látható. Nyomja le a számítógép billentyűzetének Enter billentyűjét. Megnyílik a beágyazott webszerver. MEGJEGYZÉS: Ha a Webböngésző a Probléma van a weboldal biztonsági tanúsítványával üzenetet jeleníti meg az EWS megnyitására tett kísérlet során, kattintson a Továbblépés erre a weboldalra (nem ajánlott) lehetőségre.
Lap vagy rész Leírás Rendszer lap ● Eszközadatok: A nyomtatóra és a vállalatra vonatkozó alapinformációkat mutatja. Lehetővé teszi a nyomtató konfigurálását a számítógépről. ● Papírbeállítás: A nyomtató alapértelmezett papírkezelési beállításainak módosítása. ● Nyomtatási minőség: A nyomtató nyomtatási minőségre vonatkozó, alapértelmezett beállításainak módosítása.
Lap vagy rész Leírás Beolvasás lap A Beolvasás hálózati mappába és Beolvasás e-mailbe funkciók konfigurálása. (csak MFP típusoknál) ● Hálózati mappa beállítása: Azon hálózati mappák beállítása, amelyekbe a nyomtató a beolvasott fájlokat mentheti. ● Beolvasás e-mailbe beállítás: A Beolvasás e-mailbe funkció beállításához szükséges folyamat elindítása. ● Kimenő levelezési profilok: Annak az e-mail címnek a megadása, amely megjelenik a „Feladó” mezőben a nyomtatóról küldött összes e-mail esetében.
Speciális beállítás HP Utility OS X operációs rendszerhez segédprogrammal A HP Utility segítségével a számítógépén ellenőrizheti a nyomtató állapotát, vagy megtekintheti és módosíthatja a nyomtató beállításait. A HP Utility akkor használható, ha a nyomtató USB-kábellel csatlakozik vagy TCP/IP alapú hálózathoz van csatlakoztatva. A HP Utility megnyitása 1.
Elem Leírás Színhasználat Információk megjelenítése a nyomtató által készített színes nyomtatási feladatokkal kapcsolatban. (Csak színes nyomtatók esetén) Fájlfeltöltés Fájlok átvitele a számítógépről a nyomtatóra. A következő fájltípusokat töltheti fel: ○ HP LaserJet nyomtatóparancsnyelv (.PRN) ○ PDF formátum (.PDF) ○ PostScript (.PS) ○ Egyszerű szöveg (.TXT) Energiagazdálkodás A nyomtató gazdaságossági beállításainak konfigurálása.
Elem Leírás Beolvasás e-mailbe A HP beágyazott webszerver (HP Embedded Web Server - EWS) megnyitása az e-mailbe történő beolvasás beállításainak kezeléséhez. (Csak multifunkciós nyomtatók esetében) Beolvasás hálózati mappába (Csak multifunkciós nyomtatók esetében) 102 8. fejezet A készülék kezelése A HP beágyazott webszerver (HP Embedded Web Server - EWS) megnyitása a hálózati mappába történő beolvasás beállításainak kezeléséhez.
IP hálózati beállítások konfigurálása ● Bevezetés ● Nyomtatómegosztásra vonatkozó korlátozó nyilatkozat ● Hálózati beállítások megtekintése és módosítása ● A nyomtató átnevezése a hálózaton ● IPv4 TCP/IP-paraméterek kézi beállítása a kezelőpanelen ● Kapcsolati sebesség és duplex beállítások Bevezetés A következő részek használatával konfigurálhatja a nyomtató hálózati beállításait.
a. Érintse meg a nyomtató kezelőpaneljén a Kapcsolati adatok gombot, majd érintse meg a Hálózati kapcsolattal csatlakoztatott gombot vagy a Hálózati Wi-Fi BE vagy a gazdagép nevének megjelenítéséhez. b. gombot az IP-cím Nyisson meg egy webböngészőt, és írja be a címsorába az IP-címet vagy a gazdagép nevét pontosan úgy, ahogyan a nyomtató kezelőpaneljén látható. Nyomja le a számítógép billentyűzetének Enter billentyűjét. Megnyílik a beágyazott webszerver.
MEGJEGYZÉS: A nyomtató beállításának egyeznie kell a hálózati eszköz beállításával (hálózati hub, switch, átjáró, útválasztó vagy számítógép). MEGJEGYZÉS: Ha ezeken a beállításokon változtat, az a nyomtató ki-, majd visszakapcsolását okozza. Csak akkor végezzen módosítást, ha a nyomtató tétlen. 1. A nyomtató kezelőpaneljének kezdőképernyőjén lapozzon a Beállítás menü megjelenéséig. Érintse meg a Beállítás ikont a menü megnyitásához. 2. Nyissa meg a következő menüket: 3. 4.
A készülék biztonsági funkciói Bevezetés A nyomtató számos biztonsági funkciót tartalmaz, amelyekkel korlátozható a konfigurációs beállításokhoz hozzáférők személye, biztosíthatók az adatok, és megakadályozható az értékes hardver-összetevőkhöz való hozzáférés.
Energiamegtakarítási beállítások ● Bevezetés ● Nyomtatás EconoMode (gazdaságos) üzemmódban ● Az Elalvás/Automatikus kikapcsolás ez után beállítás végrehajtása ● A Kikapcsolás késleltetés után beállítása, és a nyomtató konfigurálása 1 watt vagy annál kevesebb energia felhasználására ● A Kikapcsolás késleltetése beállítás elvégzése Bevezetés A nyomtató számos takarékossági funkciót tartalmaz, amelyekkel energiát és kellékeket takaríthat meg.
A Kikapcsolás késleltetés után beállítása, és a nyomtató konfigurálása 1 watt vagy annál kevesebb energia felhasználására A kezelőpanel menüinek segítségével állítsa be a nyomtató kikapcsolása előtt eltelt időtartam mértékét. MEGJEGYZÉS: A nyomtató kikapcsolása után az energiafogyasztás 1 watt vagy annál kevesebb. Végezze el az alábbi műveletet a Kikapcsolás késleltetés után beállítás módosításához: 1. A nyomtató kezelőpaneljének kezdőképernyőjén lapozzon a Beállítás menü megjelenéséig.
HP Web Jetadmin A díjnyertes, iparágvezető HP Web Jetadmin eszköz a hálózati HP-eszközök – például nyomtatók, többfunkciós nyomtatók és digitális kézbesítők – széles körének hatékony kezelésére szolgál.
A firmware frissítése A HP bizonyos időközönként nyomtatófrissítéseket bocsát ki, valamint új Webes szolgáltatások alkalmazásokat és új funkciókat a meglévő Webes szolgáltatások alkalmazásokhoz. A következő lépésekben frissítheti a nyomtató firmware-ét egy önálló nyomtató esetében. A firmware frissítése közben a Webes szolgáltatások alkalmazások automatikusan frissülnek. Két támogatott módszer létezik a firmware frissítésére ezen a nyomtatón.
1. Látogasson el a www.hp.com/go/support oldalra, kattintson az Illesztőprogramok és szoftver hivatkozásra, írja be az adott nyomtató nevét a keresőmezőbe, nyomja meg az ENTER gombot, majd válassza ki a nyomtatót a keresési eredmények közül. 2. Válassza ki az operációs rendszert. 3. A Firmware részben keresse meg a Firmware-frissítő segédprogram részt. 4. Kattintson a Letöltés gombra, a Futtatás pontra, majd ismét a Futtatás gombra. 5.
112 8.
9 Hibaelhárítás ● Ügyfélszolgálat ● A kezelőpanel súgója ● A gyári alapértelmezések visszaállítása ● A nyomtató kezelőpaneljén megjelenik a „Kazetta festékszintje alacsony” vagy a „Kazetta festékszintje nagyon alacsony” üzenet ● A készülék nem húz be papírt a papírtálcáról, vagy hibás a betöltés.
Ügyfélszolgálat Telefonos ügyfélszolgálat az Ön országában/térségében Legyenek kéznél a következő adatok: nyomtató neve, sorozatszám, a vásárlás dátuma és a probléma leírása Az országra/térségre vonatkozó telefonszámok a nyomtató dobozában mellékelt szórólapon, illetve a következő webhelyen találhatók: www.hp.com/support/. 24 órás internetes támogatás, valamint szoftver segédprogramok és illesztőprogramok letöltése www.hp.
A kezelőpanel súgója A nyomtatóhoz beépített súgórendszer tartozik, amely az egyes képernyők használatát ismerteti. A súgó megnyitásához érintse meg a képernyő jobb felső sarkában lévő Súgó gombot. Egyes képernyők esetében a Súgó gomb egy globális menüt nyit meg, amelyben rákereshet adott témakörökre. A menüben található gombok megérintésével tallózhat a menüszerkezetben. Bizonyos súgóképernyők animációkat tartalmaznak, amelyek bemutatják a folyamatok menetét, például az elakadások megszüntetésének módját.
A gyári alapértelmezések visszaállítása A gyári alapértelmezések visszaállítása a nyomtató és a hálózat minden beállításának a gyári értékekre történő visszaállítását jelenti. A funkció nem állítja vissza az oldalszámot vagy a tálcaméretet. A nyomtató gyári alapértelmezett értékeinek visszaállításához kövesse a következő lépéseket. VIGYÁZAT! A gyárilag megadott alapértékek visszaállítása az összes beállítást visszaállítja a gyári alapértékre, és törli a memóriában tárolt oldalakat is. 1.
A nyomtató kezelőpaneljén megjelenik a „Kazetta festékszintje alacsony” vagy a „Kazetta festékszintje nagyon alacsony” üzenet ● A „Nagyon alacsony” beállítások módosítása ● Rendeljen kellékeket Patron alacsony szinten: A nyomtató jelzi, ha egy tonerkazettában kevés a festék. A tonerkazetta tényleges hátralévő élettartama eltérő lehet. Gondoskodjon arról, hogy legyen kéznél cserekazetta, ha a nyomtatási minőség már nem elfogadható. A tonerkazettát nem kell most kicserélni.
3. ● Fekete kazetta vagy Színes kazetta ● Nagyon alacsony szinten beállítás Válassza ki az alábbi lehetőségek egyikét: ● Válassza a Folytatás lehetőséget, ha szeretné, hogy a nyomtató figyelmeztesse arra, hogy a tonerkazetta nagyon alacsony szinten van, de folytassa a nyomtatást. ● Válassza a Leállítás lehetőséget, ha azt szeretné, hogy a nyomtató a tonerkazetta cseréjéig ne nyomtasson.
A készülék nem húz be papírt a papírtálcáról, vagy hibás a betöltés. Bevezetés Az alábbi megoldások segíthetnek a problémák elhárításában, ha a nyomtató nem húzza be a papírt valamelyik tálcáról vagy egyszerre több papírlapot húz be. A következő helyzetek bármelyike papírelakadásokat eredményezhet. ● A nyomtató nem húz be papírt ● A nyomtató egyszerre több lapot húz be ● A lapadagoló beragad, ferdén húzza be a lapot, vagy egyszerre több lapot is behúz.
4. Győződjön meg róla, hogy a tálca papírvezetői a papírméretnek megfelelően vannak beállítva. Állítsa be megfelelően a papírvezetőket a tálcában. A tálca vezetőjén látható nyílnak pontosan igazodnia kell a tálcán lévő jelöléshez. MEGJEGYZÉS: A beállításkor figyeljen arra, hogy a papírvezetők ne legyenek túl szorosan a papírköteghez nyomva. A papírvezetőket a tálcán látható bevágások vagy egyéb jelölések szerint állítsa be.
5. Ellenőrizze, hogy a szoba páratartalma megfelel-e az adott nyomtató követelményeinek, és hogy a papír bontatlan csomagolásban van-e tárolva. A becsomagolt papírkötegek többségét a papír szárazon tartása érdekében vízhatlan csomagolással forgalmazzák. Magas páratartalmú környezetben a tálcában a köteg tetején lévő papír nedvességet szívhat magába, és emiatt előfordulhat, hogy hullámossá vagy egyenetlenné válik. Ebben az esetben távolítsa el a felső 5-10 papírlapot a kötegből.
1. Vegye ki a papírköteget a tálcából, hajlítgassa meg, fordítsa meg 180 fokkal, majd fordítsa át. Ne pörgesse át a papírköteget. Tegye vissza a papírköteget a tálcába. MEGJEGYZÉS: A papír átpörgetése sztatikus elektromosságot okozhat. A papír átpörgetése helyett két végénél fogva hajlítsa meg a papírköteget úgy, hogy U-alakot formázzon. Ezután fordítsa lefelé a végeket az U-alak visszafordításához. Következő lépésként fogja meg két oldalán a papírköteget, majd ismételje meg ezt az eljárást.
5. A tálca belsejében lévő kötegmagasság-jelöléseket figyelembe véve győződjön meg arról, hogy a tálca nincs túltöltve. Ha a tálca túl van töltve, vegye ki a teljes papírköteget, igazítsa meg, majd helyezze vissza a köteg egy részét a tálcára. A következő képek különböző nyomtatótálcák kötegmagasság-jelöléseire mutatnak példákat. A legtöbb HP-nyomtató ezekhez hasonló jelölésekkel rendelkezik. Győződjön meg arról is, hogy minden papírköteg a kötegmagasság-jelzések melletti fülek alatt van.
6. Győződjön meg róla, hogy a tálca papírvezetői a papírméretnek megfelelően vannak beállítva. Állítsa be megfelelően a papírvezetőket a tálcában. A tálca vezetőjén látható nyílnak pontosan igazodnia kell a tálcán lévő jelöléshez. MEGJEGYZÉS: A beállításkor figyeljen arra, hogy a papírvezetők ne legyenek túl szorosan a papírköteghez nyomva. A papírvezetőket a tálcán látható bevágások vagy egyéb jelölések szerint állítsa be.
● Előfordulhat, hogy az eredeti dokumentumon gemkapocs vagy öntapadós cédula található, amelyet el kell távolítani. ● Ellenőrizze, hogy az összes henger a helyén van-e, valamint hogy a hengerek ajtaja és a lapadagoló fedele zárva van-e. ● Győződjön meg arról, hogy be van-e csukva a lapadagoló fedele. ● Előfordulhat, hogy a lapok nem megfelelően lettek behelyezve. Állítsa egyenesen a lapokat, majd állítsa be úgy a papírvezetőket, hogy a lapok középre kerüljenek.
2. A behúzógörgők és az elválasztópárna tisztításához használjon nedves, szöszmentes ruhadarabot. VIGYÁZAT! Ne használjon súroló hatású anyagokat, acetont, benzint, ammóniát, etilalkoholt vagy karbon-tetrakloridot a nyomtató egyetlen részén sem, mert ezek károsíthatják a készüléket. 3. Zárja le a lapadagoló fedelét. 126 9.
Papírelakadások megszüntetése Bevezetés Az alábbi információk a készülék papírelakadásainak elhárítására vonatkozó utasításokat tartalmaznak. ● Gyakori, visszatérő papírelakadásokat tapasztal? ● Papírelakadások lehetséges helye ● Papírelakadások megszüntetése a lapadagolóban ● Papírelakadások megszüntetése az 1. tálcában ● Papírelakadások megszüntetése a 2.
c. Érintse meg a Tisztítólap gombot. d. Az erre vonatkozó felszólítás megjelenésekor helyezzen egy Letter vagy A4 méretű normál papírlapot a készülékbe. Várjon, amíg a folyamat befejeződik. Dobja ki a kinyomtatott lapot. 5. A készülék ellenőrzése céljából nyomtasson egy konfigurációs oldalt. a. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén lapozzon a Beállítás menü megjelenéséig. A Beállítás ikont megérintve megnyithatja a menüt. b. Nyissa meg a Jelentések menüt. c.
Papírelakadások megszüntetése a lapadagolóban A következő információk bemutatják az elakadások megszüntetését a dokumentumadagolóban. Elakadás esetén a kezelőpanelen egy animáció látható, amely segít az elakadás elhárításában. 1. Nyissa ki a lapadagoló fedelét. 2. Távolítsa el az elakadt papírt. 3. Csukja le a lapolvasó fedelét.
4. Emelje fel a lapadagoló bemeneti tálcáját a kimeneti tálcához való jobb hozzáférés érdekében, majd vegye ki az elakadt papírt a kimeneti területről. 5. Nyissa fel a lapolvasó fedelét. Ha a papír a fehér műanyag hátlap mögött van elakadva, óvatosan húzza ki. 6. Engedje le a lapolvasó fedelét. MEGJEGYZÉS: Az elakadások elkerülése érdekében ellenőrizze, hogy a dokumentumadagoló tálcában a papírvezetők szorosan illeszkednek-e a dokumentumhoz.
MEGJEGYZÉS: A nehéz, fényes papírra nyomtatott eredeti dokumentumok gyakrabban elakadnak, mint a sima papírra nyomtatott eredetik. Papírelakadások megszüntetése az 1. tálcában Elakadás esetén a kezelőpanelen egy animáció látható, amely segít az elakadás elhárításában. MEGJEGYZÉS: Ha a papír elszakad, a nyomtatás folytatása előtt távolítsa el az összes papírdarabkát. 1. Ha látja az 1. tálcában elakadt lapot, húzza ki azt egyenes mozdulattal a készülékből. 2.
3. A 2. tálca nyílásának bal oldalán nyomja meg a fület a lemez visszaengedéséhez, majd távolítsa el a lapokat. Egyenesen kifelé húzva, óvatosan távolítsa el az elakadt lapot. 4. Helyezze vissza a tálca lemezét a helyére. 132 9.
5. Helyezze vissza a 2. tálcát. 6. Nyissa ki az 1. tálcát, majd tegyen bele papírt.
Papírelakadások megszüntetése a 2. tálcában A következő eljárással ellenőrizheti a 2. tálcában elakadt papírokat. Elakadás esetén a kezelőpanelen egy animáció látható, amely segít az elakadás elhárításában. 1. Húzza ki teljesen a tálcát a nyomtatóból. 2. Távolítson el minden elakadt vagy sérült papírlapot. 3. Helyezze vissza és zárja be a 2. tálcát. 134 9.
A hátsó ajtónál vagy a beégetőmű környékén kialakult papírelakadás megszüntetése A következő eljárással ellenőrizheti a hátsó ajtóban lévő papírokat. Elakadás esetén a kezelőpanelen egy animáció látható, amely segít az elakadás elhárításában. VIGYÁZAT! A beégetőmű a hátsó ajtó felett található, és forró. Ne kíséreljen meg a hátsó ajtó feletti területre benyúlni, amíg a beégetőmű nem hűlt ki. 1. Nyissa ki a hátsó ajtót.
2. Finoman húzza ki az elakadt papírt a görgőktől a hátsó ajtó területén. 3. Zárja be a hátsó ajtót. 136 9.
Papírelakadások megszüntetése a kimeneti tálcában A következő eljárással háríthatja el a kimeneti tálcán bekövetkező elakadásokat. Elakadás esetén a kezelőpanelen egy animáció látható, amely segít az elakadás elhárításában. 1. Ha papír látható a kimeneti tálcában, húzza ki a papírt a kezdőélénél fogva.
Papírelakadás megszüntetése a duplex egységben (csak duplex típusok esetében) A következő eljárással ellenőrizheti a duplex egységben lévő papírokat. Elakadás esetén a kezelőpanelen egy animáció látható, amely segít az elakadás elhárításában. 1. Nyissa ki a duplex egységet a nyomtató hátoldalán. 2. Távolítson el minden elakadt vagy sérült papírlapot. VIGYÁZAT! A beégetőmű a hátsó ajtó felett található, és forró. Ne kíséreljen meg a hátsó ajtó feletti területre benyúlni, amíg a beégetőmű nem hűlt ki. 3.
A nyomtatási minőség javítása Bevezetés ● Másik szoftverprogramból történő nyomtatás ● A papírtípus ellenőrzése a nyomtatási feladathoz ● A festékkazetta állapotának ellenőrzése ● A készülék tisztítása ● A tonerkazetta vizuális vizsgálata ● Ellenőrizze a papírt és a nyomtatási környezetet ● Színbeállítások módosítása (Windows) ● A nyomtató kalibrálása a színek beállításához ● Az EconoMode beállítások ellenőrzése ● Másik nyomtató-illesztőprogram kipróbálása Ha a nyomtató nyomtatási minősé
A papírtípus-beállítás ellenőrzése (OS X) 1. Válassza a Fájl menü Nyomtatás parancsát. 2. A Nyomtató menüben válassza ki a nyomtatót. 3. Alapértelmezés szerint a nyomtató-illesztőprogram a Példányok és oldalak menüt jeleníti meg. Nyissa meg a menük legördülő listáját, majd kattintson a Kivitelezés menüre. 4. Válassza ki a használni kívánt típust a Médiatípus legördülő listáról. 5. Kattintson a Nyomtatás gombra.
A készülék tisztítása Tisztítóoldal nyomtatása A nyomtatási folyamat során papír, toner és porszemcsék gyűlhetnek fel a nyomtatóban, ezek pedig ronthatják a nyomtatási minőséget (festékfoltok, elmosódás, csíkozás, ismétlődő jelek). Tisztítólap nyomtatásához kövesse az alábbi eljárást. 1. A nyomtató kezelőpaneljének kezdőképernyőjén lapozzon a Beállítás menü megjelenéséig. Érintse meg a Beállítás ikont a menü megnyitásához. 2. Érintse meg a Szervizelés menüt. 3. Érintse meg az Tisztítólap gombot. 4.
4. Ha karcolások, ujjlenyomatok vagy egyéb sérülés látható a képalkotó dobon, cserélje ki a tonerkazettát. 5. Helyezze vissza a tonerkazettát, és néhány oldal kinyomtatásával ellenőrizze, hogy megoldódott-e a probléma. Ellenőrizze a papírt és a nyomtatási környezetet 1. lépés: A HP specifikációknak megfelelő papír használata A nyomtatásminőségi problémák egy része abból fakad, hogy nem a HP előírásainak megfelelő papírt használnak. ● Mindig a nyomtató által támogatott típusú és súlyú papírt használjon.
● Rendszerbeállítás ● Nyomtatási minőség ● Beigazítás beállítása 3. Válassza ki a Tesztoldal nyomtatása lehetőséget. 4. Válassza ki a beállítandó tálcát, majd kövesse a nyomtatott oldalakon olvasható utasításokat. 5. Válassza ki újra a Tesztoldal nyomtatása elemet az eredmények ellenőrzéséhez, majd hajtson végre további beállításokat, ha szükséges. 6. Az új beállítások mentéséhez érintse meg az OK gombot.
A színbeállítások módosítása 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2. Válassza ki a nyomtatót, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások gombra. 3. Kattintson a Szín fülre. 4. Rákattintással törölje a jelet a HP EasyColor jelölőnégyzetből. 5. Kattintson az Automatikus vagy a Kézi beállításra. ● Automatikus beállítás: A legtöbb színes nyomtatási feladathoz válassza ezt a beállítást.
MEGJEGYZÉS: Ez a funkció elérhető a PCL 6 Windows nyomtató-illesztőprogrammal. Ha nem ezt az illesztőprogramot használja, a funkciót a HP beépített webszerverrel engedélyezheti. Kövesse az alábbi lépéseket, ha a teljes oldal túl sötét, vagy túl világos. 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2. Válassza ki a nyomtatót, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások gombra. 3. Kattintson a Papír/Minőség fülre, és keresse meg a Nyomtatási minőség területet. 4.
HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 146 9. fejezet Hibaelhárítás ● Használata Windows-környezetben végzett általános irodai nyomtatáshoz javasolt.
A másolási és beolvasási képminőség javítása Bevezetés Ha a nyomtató képminőségével vannak gondok, a hiba elhárítása érdekében próbálkozzon a következő megoldási lehetőségek feltüntetett sorrendben történő végrehajtásával.
Vonalak vagy sávok elkerülése a lapadagoló használatakor Ha vonalak vagy sávok láthatók a másolt, illetve beolvasott dokumentumon a lapadagoló használatakor, az alábbi eljárást követve tisztítsa meg az adagoló üvegét a szennyeződéstől. A szennyeződés lehet por, papírvagy tonerpor, öntapadós feljegyzés ragasztómaradványa, javítófolyadék vagy -szalag, tinta, ujjlenyomat és egyebek. 1. Nyissa fel a lapolvasó fedelét. 2. Igazítsa az üveg kb.
Optimalizálás szövegre vagy képekre 1. A nyomtató kezelőpaneljének kezdőképernyőjén érintse meg a Másolás ikont. 2. Érintse meg a Beállítások gombot, majd görgessen az Optimalizálás gombhoz, és érintse meg azt. 3. Érintse meg az állítani kívánt beállítás nevét. ● Automatikus kiválasztás: Használja ezt a beállítást, ha nem tudja biztosan a másolási minőség megfelelő beállítását. Ez az alapértelmezett beállítás.
Felhasználási mód Ajánlott felbontás Ajánlott színbeállítások E-mail 150 ppi ● Fekete-fehér, ha nem szükséges a sima átmenet ● Szürkeárnyalatos, ha szükséges a sima átmenet ● Színes, ha a kép színes Szöveg szerkesztése 300 ppi ● Fekete-fehér Nyomtatás (grafikus elemek vagy szöveg) 600 ppi összetett grafikák esetén, vagy ha jelentősen nagyítani szeretné a dokumentumot ● Fekete-fehér szöveghez és vonalas ábrákhoz ● Szürkeárnyalatos árnyékos vagy színes grafikus elemekhez és fényképekhez ●
Tisztítsa meg a dokumentumadagoló behúzógörgőit és elválasztópárnáját Ha a lapadagolónál papírkezelési problémákat észlel - pl. elakadást vagy egyszerre több lap behúzását -, tisztítsa meg a behúzógörgőket és az elválasztópárnát. 1. Nyissa ki a lapadagoló fedelét. 2. A behúzógörgők és az elválasztópárna tisztításához használjon nedves, szöszmentes ruhadarabot.
A faxképminőség javítása Bevezetés Ha a nyomtató képminőségével vannak gondok, a hiba elhárítása érdekében próbálkozzon a következő megoldási lehetőségek feltüntetett sorrendben történő végrehajtásával.
A faxküldési felbontás beállításainak ellenőrzése Ha a nyomtató nem tudta elküldeni a faxot, mert a fogadó készülék nem válaszolt vagy foglalt volt, akkor megkísérli újratárcsázni a számot attól függően, hogy milyen beállítások vannak érvényben arra az esetre, ha a másik készülék foglalt, nem felel, vagy ha kommunikációs hiba történik. 1. A nyomtató kezelőpaneljének kezdőképernyőjén lapozzon a Beállítás menü megjelenéséig. Érintse meg a Beállítás ikont a menü megnyitásához. 2.
1. Nyissa ki a lapadagoló fedelét. 2. A behúzógörgők és az elválasztópárna tisztításához használjon nedves, szöszmentes ruhadarabot. VIGYÁZAT! Ne használjon súroló hatású anyagokat, acetont, benzint, ammóniát, etilalkoholt vagy karbon-tetrakloridot a nyomtató egyetlen részén sem, mert ezek károsíthatják a készüléket. 3. Zárja le a lapadagoló fedelét. 154 9.
Küldés másik faxgépre Próbálja meg egy másik faxkészülékre küldeni a faxot. Ha a fax minősége így jobb lesz, a hiba oka az eredeti címzett faxkészülékének beállításainál vagy a kellékek állapotánál keresendő. Ellenőrizze a küldő faxgépét Kérje meg a küldőt, hogy egy másik faxgépről is küldje el a dokumentumot. Ha a fax minősége jobb, a hiba a küldő faxgépében van.
Vezetékes hálózati problémák megoldása Bevezetés Az alábbi elemek ellenőrzésével győződjön meg róla, hogy a nyomtató kommunikál a hálózattal. Mielőtt elkezdené, nyomtasson ki egy konfigurációs oldalt a nyomtató kezelőpaneljéről, és keresse meg azon a nyomtató IP-címét.
2. ● Windows esetében kattintson a Start gombra, majd a Futtatás pontra, és írja be a cmd parancsot, végül nyomja meg az Enter gombot. ● OS X esetén lépjen az Alkalmazások opcióba, majd Segédprogramok opcióba, és nyissa meg a Terminal lehetőséget. b. Írja be a ping parancsot, majd a nyomtató IP-címét. c. Ha az ablak megjeleníti a visszafordulási időket, a hálózat működik.
Vezeték nélküli hálózati problémák megoldása ● Bevezetés ● A vezeték nélküli kapcsolat ellenőrzőlistája ● A nyomtató nem nyomtat a vezeték nélküli kapcsolat beállításának befejeződése után ● A nyomtató nem nyomtat, és a számítógéphez külső tűzfal van telepítve ● A vezeték nélküli kapcsolat nem működik a vezeték nélküli útválasztó vagy nyomtató áthelyezése után ● Nem lehet több számítógépet csatlakoztatni a vezeték nélküli nyomtatóhoz ● Ha a vezeték nélküli nyomtató virtuális magánhálózathoz (VP
falak, illetve fémet vagy betont tartalmazó tartóoszlopok a nyomtató és a vezeték nélküli hozzáférési pont között. ● Győződjön meg róla, hogy a nyomtató közelében nincsenek olyan elektromos eszközök, amelyek zavarhatnák a vezeték nélküli jelet. Számos készülék zavarhatja a vezeték nélküli jelet, így pl. motorok, vezeték nélküli telefonok, a biztonsági rendszer kamerái, másik vezeték nélküli hálózatok, illetve egyes Bluetooth-eszközök.
Nem lehet több számítógépet csatlakoztatni a vezeték nélküli nyomtatóhoz 1. Győződjön meg róla, hogy a többi számítógép a vezeték nélküli tartományon belül van, és semmi sem akadályozza a jelet. A legtöbb hálózat esetében a vezeték nélküli tartomány a hozzáférési ponttól 30 m távolságon belül található. 2. Győződjön meg róla, hogy a nyomtató be van kapcsolva és üzemkész állapotban van. 3. Gondoskodjon róla, hogy 5 egyidejű Wi-Fi Direct felhasználónál több ne legyen a rendszeren. 4.
Vezeték nélküli hálózat diagnosztikai tesztjének végrehajtása A nyomtató kezelőpaneljéről futtathat egy diagnosztikai tesztet, amely információval szolgál a vezeték nélküli hálózat beállításairól. 1. A nyomtató kezelőpaneljének kezdőképernyőjén lapozzon a Beállítás menü megjelenéséig. Érintse meg a Beállítás ikont a menü megnyitásához. 2. Görgessen az Öndiagnosztika elemhez, és válassza ki. 3. Válassza a Vezeték nélküli teszt futtatása lehetőséget a teszt indításához.
Faxolási problémák megoldása Bevezetés A fax hibaelhárítására vonatkozó információk segítségével megszüntetheti a felmerülő problémákat. ● Fax hibaelhárítási ellenőrzőlista ● Általános faxolási problémák megoldása Fax hibaelhárítási ellenőrzőlista ● Számos lehetséges javítás áll rendelkezésre. Minden felajánlott művelet után kísérelje meg a fax elküldését annak ellenőrzésére, hogy megoldódott-e a probléma.
f. Amikor az eszköz elindul, válassza ki a nyomtatót a legördülő listából és kattintson a Firmware küldése elemre. MEGJEGYZÉS: A konfigurációs oldal kinyomtatásához és a telepített firmware-verzió ellenőrzéséhez a frissítés előtt vagy után kattintson a Konfiguráció nyomtatása elemre. g. 4. A képernyőn megjelenő utasítások alapján végezze el a telepítést, majd a Kilépés gombbal zárja be a segédprogramot. Győződjön meg arról, hogy a fax be volt állítva, amikor a nyomtató szoftvere telepítésre került.
● Növelje a Faxküldési/fogadási sebesség beállítást. a. Nyissa meg a Beállítás menü menüt. b. Nyissa meg a Faxbeállítás menüt. c. Nyissa meg a Speciális beállítás menüt. d. Nyissa meg a Faxsebesség menüt. e. Válassza ki a megfelelő beállításokat. ● Ossza fel a nagy faxfeladatokat kisebb szakaszokra, és küldje el azokat egyenként. ● Adjon meg kisebb felbontást a faxokhoz a kezelőpanelon. a. Nyissa meg a Beállítás menü menüt. b. Nyissa meg a Faxbeállítás menüt. c.
A fax két lapra nyomtatódik ki, vagy hiányzik egy része ● Állítsa be az Alapértelmezett papírméret elemet. A készülék egyetlen papírméretre nyomtatja ki a faxokat, az Alapértelmezett papírméret beállításnak megfelelően. a. Nyissa meg a Beállítás menü menüt. b. Nyissa meg a Rendszerbeállítás menüt. c. Nyissa meg a Papírbeállítás menüt. d. Nyissa meg az Alapértelmezett papírméret menüt. e. Válassza ki a megfelelő beállításokat.
166 9.
Tárgymutató Jelek és számok 1. tálca borítékok betöltése elakadások 131 feltöltés 16 papírtájolás 18 2. tálca elakadások 134 feltöltés 19 papírtájolás 22 23 beégetőmű elakadások 135 biztonsági zárnyalás helye 3 borítékok 1.
feladatok, tárolt engedélyezés 44 létrehozás (Windows) 46 nyomtatás 47 törlés 47 feladatok tárolása Windows rendszerben 46 feltöltés papír az 1. tálcában 16 papír az 2.
optimalizálás szöveg vagy képek esetén 149 papírméret és -típus beállítása 148 több példányban 56 memória mellékelve 7 memóriachip (festék) helye 28 méretek, nyomtató 11 Microsoft Word, faxküldés 92 mobil nyomtatás Android készülékek 52 mobilnyomtatás, támogatott szoftver 11 mobil nyomtatási megoldások 7 N Netscape Navigator, támogatott verziók HP beágyazott webszerver 96 NFC nyomtatás 49 NY nyomtatás tárolt feladatok 47 USB flash meghajtóról 53 nyomtatás helyileg elérhető USB-ről 53 nyomtatási feladatok tá
több oldal egy lapra nyomtatás (Mac) 42 nyomtatás (Windows) 39 tömeg, nyomtató 11 törlés tárolt feladatok 47 tűzőkazetták termékszámok 26 U USB flash meghajtó nyomtatás erről 53 USB port helye 3 USB-port a számítógéptől független nyomtatáshoz helye 2 Ü ügyféltámogatás on-line 114 üveglap, tisztítás 141, 147, 152 V vezeték nélküli hálózat hibaelhárítás 158 W webhelyek HP Web Jetadmin, letöltés ügyféltámogatás 114 Web Services alkalmazások 94 engedélyezés 94 Wi-Fi Direct nyomtatás 49 Windows fax küldése 92 Wo
