Color LaserJet Pro MFP M477 Podręcznik użytkownika M477fnw M477fdn M477fdw www.hp.
HP Color LaserJet Pro MFP M477 Podręcznik użytkownika
Prawa autorskie i licencja Znaki handlowe © Copyright 2019 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® i PostScript® są znakami towarowymi firmy Adobe Systems Incorporated. Powielanie, adaptacja lub tłumaczenie bez wcześniejszej pisemnej zgody jest zabronione, z wyjątkiem przypadków dozwolonych przez prawo autorskie. Przedstawione tu informacje mogą ulec zmianie bez wcześniejszego powiadomienia.
Spis treści 1 Opis produktu ............................................................................................................................................................................................ 1 Widoki urządzenia .................................................................................................................................................................... 2 Widok drukarki z przodu ...................................................................................
3 Materiały eksploatacyjne, akcesoria i podzespoły ............................................................................................................................ 25 Zamawianie materiałów eksploatacyjnych, akcesoriów i części zamiennych ............................................................. 26 Zamawianie ........................................................................................................................................................
AirPrint ................................................................................................................................................................. 51 Wbudowane rozwiązanie druku w systemie Android .................................................................................. 51 Drukowanie z urządzenia USB ............................................................................................................................................. 52 Wprowadzenie ...................
Metoda 2: Konfiguracja funkcji skanowania do poczty e-mail z użyciem wbudowanego serwera internetowego HP (Windows) .......................................................................................................................... 72 Krok 1: Otwórz wbudowany serwer internetowy HP (EWS) .................................................. 72 Krok 2: Konfiguracja funkcji skanowania do wiadomości e-mail ..........................................
Zaawansowana konfiguracja przy użyciu wbudowanego serwera internetowego HP (EWS) oraz Przybornika urządzeń HP (Windows) ................................................................................................................................. 96 Zaawansowana konfiguracja przy użyciu programu HP Utility dla systemu OS X .................................................... 100 Otwieranie aplikacji HP Utility ...............................................................................................
Podajnik dokumentów zacina się, marszczy papier lub pobiera na raz więcej arkuszy papieru ....... 125 Czyszczenie rolek pobierających i wkładki rozdzielającej w podajniku dokumentów ......................... 125 Usuwanie zacięć papieru .................................................................................................................................................... 127 Wprowadzenie ..............................................................................................................
Kopiowanie od krawędzi do krawędzi ......................................................................................................... 150 Czyszczenie rolek pobierających i wkładki rozdzielającej w podajniku dokumentów ......................... 151 Poprawianie jakości obrazu faksu ..................................................................................................................................... 152 Wprowadzenie .........................................................................
Indeks .........................................................................................................................................................................................................
1 Opis produktu ● Widoki urządzenia ● Parametry urządzenia ● Konfiguracja drukarki i instalacja oprogramowania Informacje dodatkowe: Poniższe informacje są poprawne w chwili publikacji. Aktualne informacje można znaleźć na stronach www.hp.com/support/colorljM477MFP.
Widoki urządzenia ● Widok drukarki z przodu ● Widok drukarki z tyłu ● Widok panelu sterowania Widok drukarki z przodu 2 1 11 10 9 3 8 7 6 5 2 4 1 Skaner 2 Podajnik dokumentów 3 Etykieta z informacjami o zgodności (za przednimi drzwiczkami) 4 Podajnik 2 5 Podajnik 1 6 Przycisk wł./wył.
Widok drukarki z tyłu 1 8 2 7 6 3 4 5 PLWW 1 Przycisk zwalniania przednich drzwiczek 2 Duplekser (tylko modele fdn i fdw) 3 Port USB do przechowywania zadań 4 Port USB do bezpośredniego łączenia z komputerem 5 Port Ethernet 6 Porty faksu 7 Połączenie zasilania 8 Tylne drzwiczki (tylko model fnw) (umożliwiają usuwanie zacięć) Widoki urządzenia 3
Widok panelu sterowania 1 2 5 4 3 1 Ekran dotykowy Dostęp do menu, animacji pomocniczych oraz informacji o drukarce. 2 Wskaźnik ekranowy strony głównej Informacja o ekranie głównym wyświetlanym aktualnie w panelu sterowania. 3 Przycisk Pomoc Dostęp do systemu pomocy Panelu sterowania. 4 Przycisk ekranu głównego Dostęp do ekranu głównego. 5 przycisk Wstecz Powrót do poprzedniego ekranu.
Układ ekranu głównego Z poziomu Ekranu głównego można uzyskać dostęp do funkcji drukarki. Na ekranie wyświetlany jest też aktualny status drukarki. Aby w dowolnej chwili powrócić do ekranu głównego, należy nacisnąć przycisk Home (Ekran główny) na panelu sterowania drukarki. UWAGA: Funkcje wyświetlane na Ekranie głównym mogą się różnić w zależności od konfiguracji drukarki.
Korzystanie z dotykowego panelu sterowania Dotykowy panel sterowania drukarki obsługuje się za pomocą poniższych czynności. 6 Czynność Opis Przykład Dotknięcie Za pomocą dotyku można wybrać pozycję lub otworzyć menu. Podczas przewijania menu krótkie dotknięcie ekranu zatrzymuje przewijanie. Dotknij przycisku Setup Przesunięcie palcem Dotknij ekranu, a następnie przesuń palcem w poziomie, aby przesunąć zawartość ekranu w bok.
Parametry urządzenia WAŻNE: Poniższe parametry techniczne są prawidłowe w momencie publikacji, ale mogą ulec zmianie. Dodatkowe informacje znajdziesz na stronie www.hp.com/support/colorljM477MFP.
Nazwa modelu Numer produktu Kopiowanie i skanowanie UWAGA: Szybkość kopiowania i skanowania może ulegać zmianie. Najbardziej aktualne informacje można znaleźć pod adresem www.hp.com/support/ colorljM477MFP M477fnw M477fdn M477fdw CF377A CF378A CF379A Kopiuje 19 stron na minutę (str./min) Skanuje 26 str.
Obsługiwane systemy operacyjne Poniższe informacje dotyczą sterowników druku PCL 6 systemu Windows i sterowników systemu OS X. System Windows: W zależności od dostępnej wersji systemu Windows nośnik instalacyjny HP Software Installer instaluje sterownik HP PCL.6, HP PCL -6 lub HP PCL6 oraz, w przypadku korzystania z pełnej opcji instalatora, oprogramowanie opcjonalne. Więcej informacji można znaleźć w uwagach dotyczących instalacji oprogramowania.
System operacyjny Zainstalowano sterownik druku Uwagi Windows 10 Sterownik druku HP PCL-6 dla danej drukarki został zainstalowany w systemie operacyjnym. 32-bitowy system Windows Server 2008 z dodatkiem SP2 Sterownik druku HP PCL 6 dla danej drukarki został zainstalowany w systemie w ramach pakietu podstawowego oprogramowania. 64-bitowy system Windows Server 2008 z dodatkiem SP2 Sterownik druku HP PCL 6 dla danej drukarki został zainstalowany w systemie w ramach pakietu podstawowego oprogramowania.
UWAGA: Oprogramowanie HP ePrint obsługuje następujące systemy operacyjne: Windows 7 SP 1 (32bitowy i 64-bitowy); Windows 8 (32-bitowy i 64-bitowy); Windows 8.1 (32-bitowy i 64-bitowy); Windows 10 (32-bitowy i 64-bitowy) oraz Mac OS X w wersjach Mountain Lion 10.8, Mavericks 10.9 oraz Yosemite 10.10.
Rysunek 1-2 Wymiary modeli M477fdn i M477fdw 3 3 1 1 2 2 Drukarka całkowicie zamknięta Drukarka całkowicie otwarta 1. Wysokość 399,8 mm 656 mm 2. Głębokość 472,3 mm 1124,4 mm 3. Szerokość 415,4 mm 415,4 mm Waga (z kasetami) 23,2 kg Rysunek 1-3 Wymiary modeli z opcjonalnym podajnikiem 3 3 3 1 1 2 2 1.
Drukarka całkowicie zamknięta Drukarka całkowicie otwarta 461 mm (model fnw) 1025 mm (model fnw) 472,3 mm (modele fdn i fnw) 1124,4 mm (modele fdn i fnw) 3. Szerokość 415,4 mm 415,4 mm Waga (z kasetami) 27 kg (model fnw) 2. Głębokość 28,4 kg (modele fdn i fnw) Zużycie energii, parametry elektryczne i poziom głośności Aktualne informacje można znaleźć pod adresem www.hp.com/support/colorljM477MFP.
Konfiguracja drukarki i instalacja oprogramowania Instrukcje dotyczące konfiguracji podstawowej zawiera plakat konfiguracji i podręczna instrukcja obsługi dołączona do drukarki. Dodatkowe instrukcje znaleźć można na stronie wsparcia technicznego HP. Przejdź do www.hp.
2 Podajniki papieru ● Załaduj papier do podajnika 1 (podajnik wielofunkcyjny) ● Załaduj papier do podajnika 2 ● Ładowanie i drukowanie na kopertach. Informacje dodatkowe: Poniższe informacje są poprawne w chwili publikacji. Aktualne informacje można znaleźć na stronach www.hp.com/support/colorljM477MFP.
Załaduj papier do podajnika 1 (podajnik wielofunkcyjny) Wprowadzenie Z podajnika 1 można drukować dokumenty jednostronicowe, dokumenty wymagające różnych typów papieru oraz koperty. ● Załaduj papier do podajnika 1 (podajnik wielofunkcyjny) ● Orientacja papieru w podajniku 1 Załaduj papier do podajnika 1 (podajnik wielofunkcyjny) 16 1. Otwórz podajnik 1. 2. Naciśnij wypustkę na prawej prowadnicy papieru, aby rozsunąć prowadnice szerokości papieru, a następnie wysuń przedłużenie podajnika.
3. Załaduj papier do podajnika, a następnie wyrównaj prowadnice boczne w taki sposób, aby delikatnie dotykały stosu, nie wyginając go. Informacje na temat ustawiania orientacji papieru znajdują się w części Orientacja papieru w podajniku 1 na stronie 18. 4. Na komputerze uruchom proces drukowania z poziomu aplikacji. Upewnij się, że w sterowniku jest ustawiony prawidłowy typ i rozmiar papieru drukowany z podajnika 1.
Orientacja papieru w podajniku 1 W przypadku korzystania z papieru, który wymaga specjalnej orientacji, załaduj go zgodnie z informacjami zawartymi w poniższej tabeli.
Załaduj papier do podajnika 2 Wprowadzenie Poniżej opisano sposób ładowania papieru do podajnika 2. ● Załaduj papier do podajnika 2 ● Orientacja papieru w podajniku 2 Załaduj papier do podajnika 2 1. Otwórz podajnik. 2. Dopasuj prowadnice szerokości przez ściśnięcie zatrzasków regulacyjnych na prowadnicach i przesunięcie prowadnic do krawędzi używanego papieru.
3. Aby załadować papier w formacie Legal, wysuń przednią część podajnika, ściskając przednią wypustkę i pociągając za przód podajnika. UWAGA: Podajnik 2 załadowany papierem w formacie Legal wystaje przed drukarkę na ok. 51 mm . 4. 20 Włóż papier na tacę.
5. Upewnij się, że stos papieru jest płaski we wszystkich czterech narożnikach. Przesuń prowadnice długości i szerokości papieru w taki sposób, aby stykały się ze stosem papieru. UWAGA: Aby uniknąć zacięć, nie należy przepełniać podajnika. Upewnij się, że górna krawędź stosu znajduje się poniżej wskaźnika pełnego podajnika. 6. PLWW Upewniwszy się, że stos papieru nie wystaje ponad wskaźnik zapełnienia podajnika, zamknij podajnik.
Orientacja papieru w podajniku 2 W przypadku korzystania z papieru, który wymaga specjalnej orientacji, załaduj go zgodnie z informacjami zawartymi w poniższej tabeli.
Ładowanie i drukowanie na kopertach. Wprowadzenie Poniżej opisano sposób ładowania kopert i drukowania na nich. W celu uzyskania najlepszej wydajności w podajniku 1 należy umieszczać stosy kopert o wysokości do 5 mm (od 4 do 6 kopert), a w podajniku 2 tylko stosy do 10 kopert. Aby drukować na kopertach przy użyciu podajnika 1 lub podajnika 2, należy wykonać następujące czynności i wybrać odpowiednie ustawienia w sterowniku druku. Drukowanie na kopertach 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2.
Orientacja kopert Załaduj koperty do podajnika 1 drukiem w górę, krótszą krawędzią skierowaną do drukarki. Załaduj koperty do podajnika 2 drukiem w górę, krótszą krawędzią skierowaną do drukarki.
3 Materiały eksploatacyjne, akcesoria i podzespoły ● Zamawianie materiałów eksploatacyjnych, akcesoriów i części zamiennych ● Wymiana kaset z tonerem Informacje dodatkowe: Poniższe informacje są poprawne w chwili publikacji. Aktualne informacje można znaleźć na stronach www.hp.com/support/colorljM477MFP.
Zamawianie materiałów eksploatacyjnych, akcesoriów i części zamiennych Zamawianie Zamawianie materiałów eksploatacyjnych i papieru www.hp.com/go/suresupply Zamawianie oryginalnych części i akcesoriów firmy HP www.hp.com/buy/parts Zamawianie poprzez dostawców usług i wsparcia Skontaktuj się z przedstawicielem obsługi lub punktem usługowym HP.
Części do samodzielnej naprawy przez klienta Części do samodzielnego montażu (CSR) są dostępne dla wielu drukarek HP LaserJet i skracają czas naprawy. Więcej informacji na temat programu CSR oraz korzyści z uczestnictwa w nim można znaleźć pod adresami www.hp.com/go/csr-support i www.hp.com/go/csr-faq. Oryginalne części zamienne HP można zamówić pod adresem www.hp.com/buy/parts lub kontaktując się z autoryzowanym centrum serwisowym HP lub dostawcą usług pomocy technicznej.
Wymiana kaset z tonerem Wprowadzenie Drukarka wyświetli odpowiedni komunikat, gdy poziom toneru w kasecie będzie niski. Rzeczywisty pozostały czas pracy kasety z tonerem może być różny. Warto dysponować nową kasetą, którą można od razu zainstalować, gdy jakość druku przestaje być na akceptowalnym poziomie. Aby kupić kasety lub sprawdzić ich zgodność z drukarką, przejdź do witryny HP SureSupply pod adresem www.hp.com/go/suresupply. Przewiń stronę na sam dół i upewnij się, że kraj/region jest prawidłowy.
12 2 1 1 33 1 Obsługa 2 Bęben obrazowy 3 Układ pamięci OSTROŻNIE: Jeśli toner dostanie się na ubranie, należy usunąć go za pomocą suchej szmatki, a ubranie wyprać w zimnej wodzie. Gorąca woda powoduje utrwalanie toneru. UWAGA: Informacje na temat recyklingu zużytych kaset z tonerem znajdują się na ich opakowaniach. Wyjmowanie i wymiana kaset tonera 1. PLWW Otwórz przednie drzwiczki, naciskając przycisk na lewym panelu.
30 2. Złap za niebieski uchwyt szuflady kasety z tonerem i wysuń szufladę. 3. Chwyć za uchwyt kasety z tonerem, a następnie wyciągnij ją prosto do góry. 4. Wyjmij nową kasetę z tonerem z opakowania i zdejmij zabezpieczenie.
5. Wyjmij kasetę z tonerem z opakowania. 6. Trzymając wkład za obydwa końce, łagodnie potrząśnij nim z boku na bok pięć lub sześć razy, aby równomiernie rozprowadzić toner. 7. Nie należy dotykać bębna obrazowego umieszczonego w dolnej części kasety z tonerem. Odciski palców pozostawione na bębnie obrazowych mogą spowodować problemy z jakością wydruku. Ponadto nie należy niepotrzebnie wystawiać kasety na działanie światła.
32 8. Włóż nową kasetę z tonerem do szuflady. Upewnij się, że próbka koloru na kasecie jest zgodna z próbką na szufladzie. 9. Zamknij szufladę kasety z tonerem.
10. Zamknij przednie drzwiczki. 11. Schowaj zużytą kasetę z tonerem do opakowania nowego tonera. Opakowania na terenie USA i Kanady posiadają gotowe etykiety z adresem zwrotnym. W przypadku pozostałych krajów/regionów należy odwiedzić stronę www.hp.com/recycle i wydrukować taką etykietę. 1 2 Naklej etykietę wysyłkową na opakowanie, a następnie wyślij zużytą kasetę do firmy HP w celu utylizacji (zależnie od dostępności usługi). http://www.hp.
34 Rozdział 3 Materiały eksploatacyjne, akcesoria i podzespoły PLWW
4 Drukowanie ● Zadania drukowania w systemie Windows ● Zadania drukowania (macOS) ● Przechowywanie zadań drukowania w pamięci urządzenia w celu wydrukowania późniejszego lub prywatnego ● Drukowanie dla urządzeń przenośnych ● Drukowanie z urządzenia USB Informacje dodatkowe: Poniższe informacje są poprawne w chwili publikacji. Aktualne informacje można znaleźć na stronach www.hp.com/support/colorljM477MFP.
Zadania drukowania w systemie Windows Sposób skanowania (Windows) Poniższa procedura opisuje podstawowy proces drukowania dla systemu Windows. 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz urządzenie z listy drukarek. Aby zmienić ustawienia, kliknij lub dotknij przycisku Właściwości lub Preferencje w celu otwarcia sterownika drukarki. UWAGA: Nazwa przycisku różni się w zależności od różnych programów.
4. Kliknij lub dotknij przycisku OK, aby powrócić do okna dialogowego Drukuj. Wybierz liczbę drukowanych kopii na tym ekranie. 5. Kliknij lub dotknij przycisku OK, aby rozpocząć drukowanie. Automatyczne drukowanie po obu stronach (Windows) Użyj tej procedury w przypadku drukarek wyposażonych w automatyczny duplekser.
Drukowanie wielu stron na jednym arkuszu (Windows) 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz urządzenie z listy drukarek, a następnie kliknij lub dotknij opcji Właściwości lub Preferencje, aby otworzyć sterownik druku. UWAGA: Nazwa przycisku różni się w zależności od różnych programów. UWAGA: Aby mieć dostęp do tych funkcji z poziomu aplikacji na ekranie startowym systemu Windows 8 lub 8.1, wybierz opcję Urządzenia, Drukowanie, a następnie wybierz odpowiednią drukarkę. 3.
Dostępne są instrukcje wykonywania określonych zadań drukowania, takich jak: PLWW ● Tworzenie i używanie skrótów drukowania ● Wybieranie formatu papieru lub używanie papieru o formacie niestandardowym ● Wybieranie orientacji strony ● Tworzenie broszur ● Skalowanie strony do wybranego rozmiaru papieru ● Drukowanie pierwszej lub ostatniej strony na innym papierze ● Drukowanie znaków wodnych na dokumencie Zadania drukowania w systemie Windows 39
Zadania drukowania (macOS) Sposób drukowania (macOS) Poniższa procedura opisuje podstawowy proces drukowania dla systemu macOS. 1. Kliknij menu Plik, a następnie kliknij polecenie Drukuj. 2. Wybierz drukarkę. 3. Kliknij opcję Pokaż szczegóły lub Kopie i strony, a następnie wybierz inne menu, aby określić ustawienia drukowania. UWAGA: 4. Nazwa opcji różni się w zależności od różnych programów. Kliknij przycisk Drukuj.
7. Wyjmij zadrukowany stos z pojemnika wyjściowego i umieść go zadrukowaną stroną do dołu w podajniku wejściowym. 8. Jeśli pojawi się monit, dotknij odpowiedniego przycisku na panelu sterowania, aby kontynuować. Drukowanie wielu stron na jednym arkuszu (macOS) 1. Kliknij menu Plik, a następnie kliknij polecenie Drukuj. 2. Wybierz drukarkę. 3. Kliknij opcję Pokaż szczegóły lub Kopie i strony, a następnie kliknij menu Układ. UWAGA: Nazwa opcji różni się w zależności od różnych programów. 4.
42 ● Skalowanie strony do wybranego rozmiaru papieru ● Drukowanie pierwszej lub ostatniej strony na innym papierze ● Drukowanie znaków wodnych na dokumencie Rozdział 4 Drukowanie PLWW
Przechowywanie zadań drukowania w pamięci urządzenia w celu wydrukowania późniejszego lub prywatnego ● Wprowadzenie ● Zanim zaczniesz ● Skonfiguruj drukarkę w celu przechowywania zleceń ● Tworzenie przechowywanego zadania (Windows) ● Drukowanie zapisanego zadania ● Usuwanie zapisanego zadania Wprowadzenie W niniejszej sekcji opisano procedury tworzenia i drukowania dokumentów przechowywanych w pamięci drukarki.
UWAGA: W przypadku niektórych modeli tylny port USB jest zakryty. Usuń pokrywę tylnego portu USB przed kontynuowaniem. 2. Włóż dysk flash USB do portu USB z tyłu urządzenia. Na panelu sterowania wyświetli się komunikat Napęd USB zostanie sformatowany. 3. Wybierz OK, aby zakończyć procedurę. Krok 2: Aktualizacja sterownika druku Aktualizacja sterownika druku w systemie Windows 1. Kliknij przycisk Start, a następnie Urządzenia i drukarki. 2.
Tworzenie przechowywanego zadania (Windows) Przechowywanie zadań w drukarce do drukowania prywatnego lub opóźnionego. UWAGA: Sterownik druku może wyglądać inaczej niż przedstawiony tutaj, ale czynności pozostają te same. 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz urządzenie z listy drukarek. Wybierz opcję Właściwości lub Preferencje (nazwa różni się w zależności od programu). UWAGA: Nazwa przycisku różni się w zależności od różnych programów.
5. Tryb Opis Ochrona kodem PIN Usuwanie zlecenia Poprawianie i wstrzymywanie Wydrukuj pierwszą stronę dokumentu w celu sprawdzenia jakości druku, a następnie wydrukuj cały dokument za pomocą panelu sterowania drukarki Nie Automatycznie po wydrukowaniu zadania lub po osiągnięciu limitu przechowywania zadań. Zadanie osobiste Zlecenie nie jest drukowane do momentu jego przywołania na panelu sterowania drukarki.
Aby usunąć zadanie zapisane w pamięci drukarki, wykonaj następującą procedurę. PLWW 1. Przewiń palcem na ekranie głównym panelu sterowania drukarki, aby otworzyć menu Zadania. Dotknij ikony Zadania , aby otworzyć menu. 2. Na liście Foldery zadania wybierz nazwę użytkownika. Wyświetlona zostanie lista zadań przechowywanych dla tej nazwy użytkownika. 3. Wpisz nazwę zadania. Jeśli zadanie jest prywatne lub zaszyfrowane, wpisz kod PIN lub hasło. 4.
Drukowanie dla urządzeń przenośnych Wprowadzenie Firma HP oferuje szereg rozwiązań mobilnych oraz w ramach usługi ePrint, ułatwiając drukowanie na drukarce HP z komputera przenośnego, tabletu, smartfonu lub innego urządzenia przenośnego. Aby wyświetlić pełną listę i dokonać najlepszego wyboru, przejdź do strony www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
3. ● Wi-Fi Direct ● Ustawienia ● Wł./Wył. Dotknij opcji menu Wł.. Dotknięcie przycisku Wył. powoduje wyłączenie funkcji druku Wi-Fi Direct. UWAGA: W środowiskach, w których zainstalowano więcej niż jeden model tego samego produktu, nadanie każdemu urządzeniu bardziej rozpoznawalnej nazwy Wi-Fi ułatwi identyfikację urządzeń podczas korzystania z funkcji Wi-Fi Direct.
Postępuj według tej procedury, aby włączyć Usługi sieciowe HP i zarejestrować się w HP Connected: 1. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki dotknij przycisku Informacje o połączeniu . 2. Otwórz kolejno następujące menu: 3. ○ HP ePrint ○ Ustawienia ○ Włącz usługi WWW Dotknij przycisku Drukuj, aby przeczytać warunki umowy o użytkowanie. Dotknij przycisku OK, aby zaakceptować warunki i włączyć Usługi sieciowe HP. Drukarka włącza Usługi sieci Web i drukuje stronę informacji.
AirPrint Drukowanie bezpośrednie za pomocą funkcji Apple AirPrint jest obsługiwane w przypadku systemów iOS oraz z komputerów macOS z systemem macOS 10.7 Lion lub nowszym.
Drukowanie z urządzenia USB Wprowadzenie Drukarka wyposażona jest w funkcję drukowania z urządzenia USB. Pozwala to na szybkie wydrukowanie plików bez konieczności wcześniejszego przesyłania ich z komputera. Drukarka obsługuje wszystkie standardowe dyski flash USB podłączane do portu USB. Obsługuje ono następujące rodzaje plików: ● .pdf ● .jpg ● .prn i .PRN ● .cht i .CHT ● .pxl ● .pcl i .PCL ● .ps i .PS ● .doc i .docx ● .ppt i .pptx Krok 1: Uzyskaj dostęp do plików USB w drukarce 1.
● Składanie ● Kolor wydruku (tylko modele kolorowe) 4. Wybierz przycisk Drukuj, aby wydrukować dokument. 5. Weź wydruk z podajnika i odłącz dysk USB. Opcja 2: Drukowanie zdjęć PLWW 1. Aby wydrukować zdjęcia, wybierz opcję Przeglądanie i drukowanie zdjęć. 2. Wybierz obraz podglądu dla każdego zdjęcia, które ma zostać wydrukowane, a następnie wybierz opcję Gotowe. 3.
54 Rozdział 4 Drukowanie PLWW
5 Kopiuj ● Kopiowanie ● Kopiowanie po obu stronach (dwustronne) ● Dodatkowe zadania kopiowania Informacje dodatkowe: Poniższe informacje są poprawne w chwili publikacji. Aktualne informacje można znaleźć na stronach www.hp.com/support/colorljM477MFP.
Kopiowanie 56 1. Umieść dokument na szybie skanera zgodnie z wskaźnikami na urządzeniu. 2. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopiuj 3. Aby zoptymalizować jakość kopiowania dla różnego rodzaju dokumentów, dotknij przycisku Ustawienia, a następnie przewiń ekran i dotknij przycisku Optymalizuj. Przesuń ekran panelu sterowania, aby przewinąć opcje i dotknij opcji, aby ją wybrać. Dostępne są następujące ustawienia jakości kopii: .
Kopiowanie po obu stronach (dwustronne) ● Automatyczne kopiowanie obu stron ● Ręczne kopiowanie po obu stronach Automatyczne kopiowanie obu stron 1. Załaduj oryginalne dokumenty do podajnika tak, aby pierwsza strona była skierowana do góry i górną częścią dokumentu do przodu. 2. Dopasuj prowadnice papieru do formatu dokumentu. 3. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopiuj 4. Dotknij przycisku Ustawienia. 5. Przewiń listę i dotknij przycisku Dwustronne. 6.
Dodatkowe zadania kopiowania Przejdź do witryny www.hp.com/support/colorljM477MFP.
6 Skanuj ● Skanowanie za pomocą oprogramowania HP Scan (system Windows) ● Skanowanie za pomocą oprogramowania HP Scan (OS X) ● Skanowanie na dysk flash USB ● Konfiguracja funkcji skanowania do folderu sieciowego ● Skanowanie, by zapisać folderze sieciowym ● Konfiguracja funkcji Skanuj do poczty e-mail ● Skanowanie do wiadomości e-mail ● Dodatkowe zadania skanowania Informacje dodatkowe: Poniższe informacje są poprawne w chwili publikacji. Aktualne informacje można znaleźć na stronach www.
Skanowanie za pomocą oprogramowania HP Scan (system Windows) Za pomocą oprogramowania do skanowania HP rozpocznij skanowanie z oprogramowania w komputerze. Zeskanowany obraz można zapisać jako plik lub wysłać do innego programu. 1. Umieść dokument w podajniku dokumentów lub na szybie skanera zgodnie ze wskaźnikami na drukarce. 2. Na komputerze kliknij przycisk Start, Programy (lub Wszystkie programy w systemie Windows XP). 3. Kliknij HP, a następnie wybierz swoją drukarkę. 4.
Skanowanie za pomocą oprogramowania HP Scan (OS X) Za pomocą oprogramowania do skanowania HP rozpocznij skanowanie z oprogramowania w komputerze. PLWW 1. Umieść dokument w podajniku dokumentów lub na szybie skanera zgodnie ze wskaźnikami na drukarce. 2. Na komputerze otwórz program HP Scan, znajdujący się w folderze HP w folderze Aplikacje. 3. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby zeskanować dokument. 4.
Skanowanie na dysk flash USB 1. Umieść dokument w podajniku dokumentów lub na szybie skanera zgodnie ze wskaźnikami na drukarce. 2. Włóż dysk flash USB do portu USB z przodu urządzenia. 3. Menu Dysk flash USB zawiera następujące opcje: ● Drukuj dokumenty ● Wyśw. i druk. zdjęcia ● Skanuj na dysk USB 4. Wybierz Skanuj na dysk USB. 5. Po wyświetleniu ekranu podsumowania można dostosować następujące ustawienia: 6. ● Błędny typ pliku ● Rozdz.skanowania ● Roz.papie.skan.
Konfiguracja funkcji skanowania do folderu sieciowego ● Wprowadzenie ● Zanim zaczniesz ● Metoda nr 1: Korzystanie z Kreatora skanowania do folderu sieciowego (Windows) ● Metoda 2: Konfiguracja funkcji skanowania do folderu sieciowego z użyciem wbudowanego serwera internetowego HP (Windows) ● Konfiguracja funkcji skanowania do folderu sieciowego w komputerze Mac Wprowadzenie Drukarka wyposażona jest w funkcję umożliwiającą skanowanie dokumentu i zapisywanie go w folderze sieciowym.
4. Na 1. Uruchom stronę, wpisz nazwę folderu w polu Nazwa wyświetlana. Jest to nazwa, która będzie wyświetlana na panelu sterowania drukarki. 5. Wypełnij pole Folder docelowy na jeden z następujących sposobów: a. Ręcznie wprowadź ścieżkę pliku. b. Kliknij przycisk Przeglądaj i przejdź do lokalizacji folderu. c. Aby utworzyć folder udostępniony, należy wykonać następujące zadania: i. Kliknij przycisk Ścieżka udziału. ii. W oknie dialogowym Zarządzanie udziałami sieciowymi kliknij przycisk Nowy.
c. Z rozwijanej listy Rozmiar papieru wybierz domyślny format papieru dla skanowanych plików. d. Z rozwijanej listy Ustawienia jakości wybierz domyślną rozdzielczość skanowanych plików. UWAGA: Obrazy o wyższej rozdzielczości drukowane są z większą liczbą punktów na cal (dpi, dots per inch), widoczna jest więc na nich większa liczba szczegółów. Obrazy o niższej rozdzielczości drukowane są z mniejszą liczbą punktów na cal, widoczne jest więc na nich mniej szczegółów, ale rozmiar pliku jest też mniejszy.
8. a. W polu Nazwa wyświetlana wprowadź nazwę dla folderu. b. W polu Ścieżka sieciowa wprowadź ścieżkę sieciową do folderu. c. W polu Nazwa użytkownika wprowadź nazwę użytkownika wymaganą do uzyskania dostępu do folderu w sieci. d. W polu Hasło wpisz hasło wymagane do uzyskania dostępu do folderu w sieci.
Metoda nr 1: Otwarcie strony wbudowanego serwera internetowego (EWS) za pomocą przeglądarki internetowej 1. Na ekranie głównym panelu kontrolnego drukarki dotknij przycisku Sieć aby wyświetlić adres IP lub nazwę hosta. lub Sieć bezprzewodowa 2. Otwórz przeglądarkę internetową i wpisz w wierszu adresu adres IP lub nazwę hosta, identyczne z danymi wyświetlanymi na panelu sterowania drukarki. Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze komputera. Otworzy się EWS.
8. c. W polu Nazwa użytkownika wprowadź nazwę użytkownika wymaganą do uzyskania dostępu do folderu w sieci. d. W polu Hasło wpisz hasło wymagane do uzyskania dostępu do folderu w sieci. Aby niezbędne było wprowadzenie kodu PIN na panelu sterowania drukarki, aby drukarka mogła wysłać plik do folderu sieciowego, należy wypełnić następujące pola w obszarze Zabezpiecz dostęp do folderu za pomocą kodu PIN: a. W polu Kod PIN (opcjonalnie) wprowadź czterocyfrowy numer PIN. b.
Skanowanie, by zapisać folderze sieciowym Korzystając z panelu sterowania drukarki, można skanować dokument i zapisać go w folderze sieciowym. UWAGA: Aby skorzystać z tej funkcji, drukarka musi być podłączona do sieci i funkcja Skanuj do folderu sieciowego musi zostać skonfigurowana za pomocą Kreatora konfiguracji funkcji skanowania do folderów sieciowych (Windows) lub wbudowanego serwera internetowego HP. 1. Umieść dokument na szybie skanera zgodnie z wskaźnikami na drukarce. 2.
Konfiguracja funkcji Skanuj do poczty e-mail ● Wprowadzenie ● Zanim zaczniesz ● Metoda nr 1: Korzystanie z kreatora funkcji Skanuj do wiadomości e-mail (Windows) ● Metoda 2: Konfiguracja funkcji skanowania do poczty e-mail z użyciem wbudowanego serwera internetowego HP (Windows) ● Konfiguracja funkcji skanowania do poczty e-mail w komputerze Mac Wprowadzenie Drukarka wyposażona jest w funkcję umożliwiającą skanowanie dokumentu i wysyłanie go na jeden lub większą liczbę adresów e-mail.
1. Kliknij przycisk Start, a następnie kliknij polecenie Programy. 2. Kliknij polecenie HP, kliknij nazwę drukarki, a następnie kliknij pozycję Kreator Skanowania do wiadomości e-mail. UWAGA: Jeśli opcja Kreator skanowania do wiadomości e-mail nie jest dostępna, użyj Metoda 2: Konfiguracja funkcji skanowania do poczty e-mail z użyciem wbudowanego serwera internetowego HP (Windows) na stronie 72 3. W oknie Profile poczty wychodzącej kliknij przycisk Nowy.
Metoda 2: Konfiguracja funkcji skanowania do poczty e-mail z użyciem wbudowanego serwera internetowego HP (Windows) ● Krok 1: Otwórz wbudowany serwer internetowy HP (EWS) ● Krok 2: Konfiguracja funkcji skanowania do wiadomości e-mail ● Krok 3: Dodawanie kontaktów do książki adresowej poczty e-mail ● Krok czwarty: Konfiguracja domyślnych opcji poczty e-mail Krok 1: Otwórz wbudowany serwer internetowy HP (EWS) 1.
a. W polu Serwer SMTP wprowadź adres serwera SMTP. b. W polu Port SMTP wpisz numer portu SMTP. UWAGA: W większości przypadków domyślnego numeru portu nie trzeba zmieniać. UWAGA: Jeżeli korzystasz z takiej usługi serwera SMTP jak gmail, sprawdź adres SMTP, numer portu i ustawienia SSL na stronie internetowej dostawcy usługi lub w innych źródłach. Zwykle w przypadku poczty gmail adres SMTP to smtp.gmail.com, numer portu to 465, a SSL powinno być włączone.
Krok 3: Dodawanie kontaktów do książki adresowej poczty e-mail ▲ W lewym okienku nawigacji kliknij opcję Książka adresowa poczty e-mail, aby dodać adresy e-mail do książki adresowej dostępnej w drukarce. Aby wprowadzić indywidualny adres e-mail, wykonaj następujące zadanie: a. W polu Nazwa kontaktu wpisz nazwę kontaktu e-mail. b. W polu Skontaktuj się z adresem e-mail wprowadź adres e-mail nowego kontaktu e-mail. c. Kliknij przycisk Dodaj/edytuj.
c. iv. Wybierz z rozwijanej listy Kolor wydruku, czarno-białe lub kolorowe. v. W polu Prefiks nazwy pliku wprowadź prefiks nazwy pliku (np. MyScan). Kliknij Zastosuj.
3. W części Włączone funkcje ustaw opcję Skanuj do wiadomości e-mail na Wł.. 4. Kliknij kartę Skanowanie. 5. Na panelu nawigacyjnym po lewej stronie kliknij łącze Profile poczty wychodzącej. 6. Na stronie Profile poczty wychodzącej kliknij przycisk Nowy. 7. W obszarze Adres e-mail wypełnij następujące pola: 8. a. W polu Twój adres e-mail wprowadź adres e-mail nadawcy dla nowego profilu poczty wychodzącej. b. W polu Nazwa wyświetlana wpisz nazwę nadawcy.
UWAGA: Firma HP zaleca używanie domyślnego rozmiaru pliku dla Automatyczny dla maksymalnego rozmiaru. b. Aby automatycznie kopiować nadawcę w wiadomościach e-mail wysyłanych z profilu, zaznacz pole wyboru Automatycznie DW. 12. Zapoznaj się ze wszystkimi informacjami, a następnie kliknij jedną z następujących opcji: ● Zapisz i testuj: Wybierz tę opcję, aby zapisać ustawienia i sprawdzić połączenie. ● Tylko zapisz: Wybierz tę opcję, aby zapisać informacje bez testowania połączenia.
i. Z rozwijanej listy Typ pliku skanowania wybierz domyślny format pliku dla skanowanych plików. ii. Z rozwijanej listy Rozmiar papieru do skanowania wybierz domyślny rozmiar papieru dla skanowanych plików. iii. Z rozwijanej listy Rozdzielczość skanowania wybierz domyślną rozdzielczość dla skanowanych plików. UWAGA: Obrazy o wyższej rozdzielczości drukowane są z większą liczbą punktów na cal (dpi, dots per inch), widoczna jest więc na nich większa liczba szczegółów.
Skanowanie do wiadomości e-mail Korzystając z panelu sterowania drukarki, można wysłać zeskanowany plik bezpośrednio na adres poczty elektronicznej. Zeskanowany plik jest wysyłany na ten adres jako załącznik do wiadomości poczty elektronicznej. UWAGA: Aby skorzystać z tej funkcji, drukarka musi być podłączona do sieci i funkcja Skanuj do e-mail musi być skonfigurowana za pomocą Kreatora skanowania do wiadomości e-mail (Windows) lub wbudowanego serwera internetowego HP. 1.
Dodatkowe zadania skanowania Przejdź do witryny www.hp.com/support/colorljM477MFP.
7 Faksowanie ● Konfiguracja wysyłania i odbierania faksów ● Wysyłanie faksu Informacje dodatkowe: Poniższe informacje są poprawne w chwili publikacji. Aktualne informacje można znaleźć na stronach www.hp.com/support/colorljM477MFP.
Konfiguracja wysyłania i odbierania faksów ● Przed rozpoczęciem ● Krok 1: Określenie typu połączenia telefonicznego ● Krok 2: Skonfigurowanie faksu ● Krok 3: Skonfigurowanie ustawienia godziny, daty i nagłówka faksu ● Krok 4: Uruchom test faksu Przed rozpoczęciem Przed podłączeniem usługi faksowania upewnij się, że drukarka została całkowicie skonfigurowana. UWAGA: Podłącz drukarkę do gniazda telefonicznego przy użyciu dostarczonego kabla telefonicznego i adapterów.
● Linia DSL: Usługa cyfrowej linii abonenckiej (DSL) świadczona przez firmę telekomunikacyjną.
2. 3. Ustaw w drukarce automatyczne odbieranie połączeń faksowych. a. Włącz drukarkę. b. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki dotknij przycisku Konfiguracja c. Dotknij menu Konfiguracja faksu. d. Dotknij menu Konfiguracja podstawowa. e. Dotknij ustawienia Tryb odbierania. f. Dotknij opcji Automatycznie. . Przejdź do tematu Krok 3: Skonfigurowanie ustawienia godziny, daty i nagłówka faksu na stronie 87.
3. Wyjmij wtyczkę z portu linii wyjściowej telefonu znajdującego się z tyłu drukarki, a następnie podłącz do tego portu telefon. 4. Ustaw w drukarce automatyczne odbieranie połączeń faksowych. 5. a. Włącz drukarkę. b. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki dotknij przycisku Konfiguracja c. Dotknij menu Konfiguracja faksu. d. Dotknij menu Konfiguracja podstawowa. e. Dotknij ustawienia Tryb odbierania, a następnie dotknij opcji Automatycznie.
4. Podłącz kabel telefoniczny automatu zgłoszeniowego do portu linii wyjściowej telefonu znajdującego się z tyłu drukarki. UWAGA: Podłącz automat zgłoszeniowy bezpośrednio do drukarki, ponieważ w przeciwnym razie może on rejestrować sygnały faksu urządzenia wysyłającego, a drukarka może nie odbierać faksów. UWAGA: Jeśli automat zgłoszeniowy nie zawiera wbudowanego telefonu, dla wygody podłącz telefon do portu OUT (Wyjście) automatu zgłoszeniowego.
8. a. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki dotknij przycisku Konfiguracja . b. Dotknij menu Konfiguracja faksu. c. Dotknij menu Konfiguracja zaawansowana. d. Dotknij ustawienia Wykryj wybieranie tonowe, a następnie dotknij przycisku Włącz. Przejdź do tematu Krok 3: Skonfigurowanie ustawienia godziny, daty i nagłówka faksu na stronie 87.
7. Wybierz format daty. 8. Przy użyciu klawiatury numerycznej wprowadź aktualną datę, a następnie dotknij przycisku OK. 9. Dotknij menu Nagłówek faksu. 10. Przy użyciu klawiatury numerycznej wprowadź numer faksu, a następnie dotknij przycisku OK. UWAGA: Maksymalna liczba znaków w numerze faksu to 20. 11. Przy użyciu klawiatury numerycznej wprowadź nazwę firmy lub nagłówek, a następnie dotknij przycisku OK. UWAGA: Maksymalna liczba znaków w nagłówku faksu to 25. 12.
Krok 4: Uruchom test faksu Uruchom test faksu, aby upewnić się, że został prawidłowo skonfigurowany. PLWW 1. Na ekranie głównym dotknij przycisku Konfiguracja . 2. Przewiń listę i dotknij menu Serwis. 3. Dotknij menu Usługa faksowania. 4. Dotknij opcji Uruchom test faksu. Drukarka wydrukuje raport testu. 5. Zapoznaj się z raportem. ● Jeśli raport wykazuje, że drukarka przeszła test, jest ona gotowa do wysyłania i odbierania faksów.
Wysyłanie faksu ● Faksowanie za pomocą skanera płaskiego ● Wysyłanie faksów z podajnika dokumentów ● Korzystanie z kodów szybkiego wybierania i kodów wybierania grupowego ● Wysyłanie faksu za pomocą oprogramowania ● Wysyłanie faksu z aplikacji innych firm, takich jak program Microsoft Word Faksowanie za pomocą skanera płaskiego 90 1. Umieść oryginał stroną zadrukowaną w dół na szybie skanera. 2. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki dotknij przycisku Faks . 3.
Wysyłanie faksów z podajnika dokumentów 1. Włóż oryginały do podajnika dokumentów stroną zadrukowaną do góry. OSTROŻNIE: Aby zapobiec uszkodzeniu drukarki, nie należy używać oryginałów, w których użyto korektora w płynie, taśmy korekcyjnej, spinaczy lub zszywaczy. Ponadto do podajnika dokumentów nie należy wkładać fotografii ani małych lub delikatnych oryginałów. 2. 123 Ustaw prowadnice papieru tak, aby dotykały papieru. 123 3. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki dotknij przycisku Faks .
2. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki dotknij przycisku Faks . 3. Na klawiaturze numerycznej dotknij ikony książki telefonicznej faksu. 4. Dotknij nazwę odbiorcy lub grupy, której chcesz użyć. 5. Dotknij przycisku Rozpocznij faksowanie. Wysyłanie faksu za pomocą oprogramowania Procedura wysyłania faksu może różnić się w zależności od specyfikacji. Poniżej przedstawiono najbardziej typowe kroki. 1.
8 Zarządzanie urządzeniem ● Korzystanie aplikacji dostępnych w ramach Usług sieciowych HP ● Zmiana typu połączenia (Windows) ● Zaawansowana konfiguracja przy użyciu wbudowanego serwera internetowego HP (EWS) oraz Przybornika urządzeń HP (Windows) ● Zaawansowana konfiguracja przy użyciu programu HP Utility dla systemu OS X ● Konfigurowanie ustawień sieci IP ● Funkcje zabezpieczające urządzenia ● Ustawienia oszczędzania energii ● HP Web Jetadmin ● Aktualizacja oprogramowania sprzętowego In
Korzystanie aplikacji dostępnych w ramach Usług sieciowych HP Usługi sieciowe HP zapewniają przydatne treści, które mogą być pobierane automatycznie z Internetu do drukarki. Wybieraj spośród różnych aplikacji, w tym wiadomości, kalendarzy, formularzy i przechowywania dokumentów w chmurze. Aby aktywować te aplikacje i zaplanować pliki do pobrania, przejdź do witryny internetowej HP Connected pod adresem www.hpconnected.
Zmiana typu połączenia (Windows) Jeśli produkt jest już używany i chcesz zmienić sposób jego połączenia, użyj skrótu Zrekonfiguruj swoje urządzenie HP na pulpicie komputera, aby zmienić połączenie. Można na przykład skonfigurować urządzenie do korzystania z innego adresu sieci bezprzewodowej, do połączenia z siecią przewodową lub bezprzewodową lub do zmiany połączenia sieciowego w przypadku połączenia USB. Można zmienić konfigurację bez wkładania dysku CD.
Zaawansowana konfiguracja przy użyciu wbudowanego serwera internetowego HP (EWS) oraz Przybornika urządzeń HP (Windows) Wbudowany serwer internetowy HP umożliwia zarządzanie funkcjami drukowania z komputera zamiast używania w tym celu panelu sterowania drukarki.
2. Otwórz przeglądarkę internetową i wpisz w wierszu adresu adres IP lub nazwę hosta, identyczne z danymi wyświetlanymi na panelu sterowania drukarki. Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze komputera. Otworzy się EWS. UWAGA: Jeżeli w oknie przeglądarki internetowej pojawi się komunikat Wystąpił problem z certyfikatem zabezpieczeń tej witryny sieci Web podczas próby otwarcia EWS, kliknij Kontynuuj przeglądanie tej witryny sieci Web (niezalecane).
Karta lub część Opis Karta System ● Informacje o urządzeniu: Dostarcza podstawowych informacji o drukarce i firmie. Umożliwia konfigurację drukarki z poziomu komputera użytkownika. ● Konfig. papieru: Zmiana ustawień domyślnych obsługiwanego papieru dla drukarki. ● Jakość druku: Zmiana ustawień domyślnych jakości druku dla drukarki. ● Ustawienia energii: Zmiana domyślnego czasu przejścia w tryb uśpienia lub automatycznego wyłączania.
Karta lub część Opis Karta Skanuj Skonfiguruj funkcje Skanuj do foldera sieciowego i Skanuj do wiadomości E-mail. (tylko modele MFP) ● Konfiguracja folderu sieciowego: Konfiguracja folderów w sieci, w których drukarka może zapisywać zeskanowany plik. ● Konfiguracja skan. do wiad. e-mail: Rozpocznij proces konfigurowania funkcji Skanuj do wiadomości e-mail. ● Profile wychodzących wiad.
Zaawansowana konfiguracja przy użyciu programu HP Utility dla systemu OS X Do wyświetlenia lub zmiany ustawień drukarki z komputera bądź sprawdzenia stanu drukarki można użyć programu HP Utility. Jeśli drukarka została podłączona przewodem USB lub pracuje w sieci opartej na protokole TCP/IP, można użyć programu HP Utility. Otwieranie aplikacji HP Utility 1. Otwórz na komputerze menu Preferencje systemowe, a następnie ikonę Drukarka i faks, Drukuj i skanuj lub Drukarki i skanery. 2.
Pozycja Opis Użycie koloru Wyświetla podsumowanie zadań druku kolorowego zrealizowanych przez drukarkę. (Tylko drukarki kolorowe) Przesyłanie plików Przesyła pliki z komputera do drukarki. Można wysyłać następujące rodzaje plików: ○ Język poleceń drukarki HP LaserJet (.PRN) ○ Portable document format (.PDF) ○ Postscript (.PS) ○ Tekst (.TXT) Zarządzanie zasilaniem Konfiguruje ustawienia oszczędzania w drukarce.
Pozycja Opis Skanowanie do wiadomości e-mail Otwiera stronę wbudowanego serwera internetowego HP, na której można skonfigurować ustawienia skanowania do poczty e-mail. (Tylko drukarki wielofunkcyjne) Skanuj do folderu sieciowego (Tylko drukarki wielofunkcyjne) 102 Rozdział 8 Zarządzanie urządzeniem Otwiera stronę wbudowanego serwera internetowego HP, na której można skonfigurować ustawienia skanowania do folderu sieciowego.
Konfigurowanie ustawień sieci IP ● Wprowadzenie ● Oświadczenie dotyczące udostępniania drukarki ● Wyświetlanie lub zmiana ustawień sieciowych ● Zmiana nazwy drukarki w sieci ● Ręczna konfiguracja parametrów TCP/IP IPv4 z panelu sterowania urządzenia ● Ustawienia szybkości łącza i dupleksu Wprowadzenie W następnych częściach znajduje się opis sposobu konfiguracji ustawień sieciowych drukarki.
a. na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Informacje o połączeniu , a następnie dotknij przycisku Sieć podłączona lub Sieć Wi-Fi WŁ. w celu wyświetlenia adresu IP lub nazwy hosta. b. Otwórz przeglądarkę internetową i wpisz w wierszu adresu adres IP lub nazwę hosta, identyczne z danymi wyświetlanymi na panelu sterowania drukarki. Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze komputera. Otworzy się EWS.
UWAGA: Ustawienia drukarki muszą odpowiadać ustawieniom urządzenia sieciowego (koncentratora sieciowego, przełącznika, bramy, routera lub komputera). UWAGA: Dokonanie zmian w tych ustawieniach spowoduje wyłączenie, a następnie ponowne włączenie drukarki. Zmiany należy wprowadzać tylko wtedy, gdy drukarka jest bezczynna. 1. Przewiń palcem na ekranie głównym panelu sterowania drukarki, aby otworzyć menu Konfiguracja. Dotknij przycisku Konfiguracja , aby otworzyć menu. 2.
Funkcje zabezpieczające urządzenia Wprowadzenie Drukarka korzysta z rozmaitych zabezpieczeń, aby ograniczyć dostęp niepowołanych osób do ustawień konfiguracji, podzespołów i danych.
Ustawienia oszczędzania energii ● Wprowadzenie ● Drukowanie przy użyciu ustawienia EconoMode ● Konfiguracja ustawienia Tryb uśpienia/automatyczne wyłączenie po ● Ustawianie opóźnienia wyłączania i konfiguracja drukarki do zużywania 1W energii ● Ustawienie opóźnienia wyłączania Wprowadzenie Drukarka oferuje kilka ekonomicznych funkcji pozwalających zaoszczędzić energię i materiały eksploatacyjne.
Ustawianie opóźnienia wyłączania i konfiguracja drukarki do zużywania 1W energii Umożliwia ustawienie czasu przed wyłączeniem drukarki z menu panelu sterowania. UWAGA: Po wyłączeniu drukarki zużycie prądu wynosi 1 W lub mniej. Wykonaj następującą procedurę, aby zmienić ustawienie opóźnienia wyłączania: 1. Przewiń palcem na ekranie głównym panelu sterowania drukarki, aby otworzyć menu Konfiguracja. Dotknij przycisku Konfiguracja , aby otworzyć menu. 2. Otwórz kolejno następujące menu: 3.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin to nagradzane, czołowe w branży narzędzie do skutecznego zarządzania różnymi urządzeniami sieciowymi HP, takimi jak drukarki, urządzenia wielofunkcyjne i produkty do dystrybucji cyfrowej. Wszechstronne rozwiązanie umożliwia zdalne instalowanie, monitorowanie, konserwację, rozwiązywanie problemów oraz zabezpieczanie środowiska druku i przetwarzania obrazów, co zapewnia wyższą produktywność, oszczędność czasu i kosztów oraz ochronę inwestycji.
Aktualizacja oprogramowania sprzętowego Co pewien czas firma HP wydaje aktualizacje drukarek, nowe aplikacji dla usług internetowych, a także nowe funkcje dla dotychczasowych programów tego typu. Niżej przedstawione kroki umożliwiają zaktualizowanie oprogramowania sprzętowego jednej drukarki. Po wykonaniu tej operacji aplikacje internetowe zostaną zaktualizowane automatycznie. Istnieją trzy metody wykonywania aktualizacji oprogramowania sprzętowego w przypadku tej drukarki.
1. Odwiedź stronę www.hp.com/go/support, kliknij odnośnik Sterowniki i oprogramowanie, następnie wpisz nazwę drukarki w polu wyszukiwania i wciśnij klawisz ENTER. Wybierz drukarkę z listy wyników wyszukiwania. 2. Wybierz system operacyjny. 3. W sekcji Oprogramowanie sprzętowe zlokalizuj Narzędzie aktualizacji oprogramowania sprzętowego. 4. Kliknij przycisk Pobierz, kliknij przycisk Uruchom, a następnie ponownie kliknij przycisk Uruchom. 5.
112 Rozdział 8 Zarządzanie urządzeniem PLWW
9 Rozwiązywanie problemów ● Obsługa klienta ● System pomocy panelu sterowania ● Przywracanie domyślnych ustawień fabrycznych ● Na panelu sterowania drukarki wyświetlany jest komunikat „Niski poziom tuszu w kasecie” lub „Bardzo niski poziom tuszu w kasecie” ● Urządzenie nie pobiera papieru lub podaje go nieprawidłowo.
Obsługa klienta Uzyskaj pomoc telefoniczną w swoim kraju/regionie Przygotuj nazwę drukarki, numer seryjny, datę zakupu i opis problemu. Numery telefoniczne dla kraju/regionu znajdują się na ulotce dołączonej do opakowania urządzenia oraz na stronie www.hp.com/support/. Skorzystaj z pomocy technicznej 24 godziny na dobę, pobieraj sterowniki i programy narzędziowe. www.hp.com/support/colorljM477MFP Zamawianie dodatkowych usług i umów serwisowych w firmie HP www.hp.
System pomocy panelu sterowania Drukarka ma wbudowany system pomocy, wyjaśniający sposób użycia każdego ekranu. Aby otworzyć system pomocy, dotknij przycisku Pomoc w prawym górnym rogu ekranu. W przypadku niektórych ekranów uruchomienie pomocy powoduje otwarcie ogólnego menu, umożliwiającego wyszukanie określonych tematów. Nawigację po strukturze tego menu umożliwiają przyciski dotykowe w menu.
Przywracanie domyślnych ustawień fabrycznych Opcja ta powoduje przywrócenie wszystkich ustawień drukarki i sieci do domyślnych wartości fabrycznych. Nie powoduje to zresetowania liczby stron czy rozmiaru podajnika. Aby przywrócić domyślne ustawienia fabryczne drukarki, należy wykonać poniższe czynności. OSTROŻNIE: Przywrócenie ustawień domyślnych powoduje powrót wszystkich ustawień do ich fabrycznych wartości domyślnych oraz wyczyszczenie wszystkich stron zapisanych w pamięci. 1.
Na panelu sterowania drukarki wyświetlany jest komunikat „Niski poziom tuszu w kasecie” lub „Bardzo niski poziom tuszu w kasecie” ● Zmiana ustawień „Niski poziom tuszu w kasecie” ● Zamawianie materiałów eksploatacyjnych Niski poziom tuszu we wkładzie: Drukarka wyświetli odpowiedni komunikat, gdy poziom toneru we wkładzie będzie niski. Rzeczywisty pozostały czas eksploatacji wkładu z tonerem może się różnić od szacunkowego.
3. ● Kaseta z czarnym tuszem lub Kasety z kolorowym tuszem ● Ustawienia poziomu bardzo niskiego Wybierz jedną z następujących opcji: ● Jeśli chcesz otrzymywać ostrzeżenie o niskim poziomie toneru w kasecie, ale drukarka ma kontynuować drukowanie, wybierz Kontynuuj. ● Jeśli chcesz, aby drukarka przerywała pracę do czasu wymiany kasety z tonerem, wybierz Zatrzymaj. ● Jeśli chcesz, aby drukarka przerywała pracę i wyświetlała monit o wymianę kasety z tonerem, wybierz Pytaj.
Urządzenie nie pobiera papieru lub podaje go nieprawidłowo. Wprowadzenie Poniższe wskazówki mogą pomóc w rozwiązaniu problemów, gdy drukarka nie pobiera papieru z podajnika lub pobiera wiele arkuszy papieru jednocześnie. Obie te sytuacje mogą doprowadzić do zacięcia papieru.
4. Upewnij się, że prowadnice papieru w podajniku są ustawione odpowiednio dla formatu papieru. Wyreguluj odpowiednie przesunięcie prowadnic w pojemniku. Strzałka na prowadnicy podajnika powinna znaleźć się na równi z oznaczeniem na podajniku. UWAGA: Nie należy dociskać prowadnic zbyt mocno do stosu papieru. Należy je dopasować do wcięć lub oznaczeń na podajniku. Na poniższych zdjęciach przedstawiono przykłady wcięć na podajnikach dla poszczególnych formatów papieru w przypadku różnych drukarek.
5. Upewnij się, czy papier przechowywany jest w zamkniętym opakowaniu oraz czy wilgotność w pomieszczeniu, w którym używana jest drukarka, mieści się w podanym zakresie. Większość ryz papieru jest sprzedawana w opakowaniach, które chronią papier przed wilgocią. W środowisku o wysokiej wilgotności arkusze znajdujące się na górze stosu papieru mogą wchłaniać wilgoć, a ich powierzchnia może być pofalowana lub nierówna. W takim przypadku należy zdjąć około 5–10 arkuszy z wierzchu stosu papieru.
UWAGA: Kartkowanie papieru powoduje generowanie elektryczności statycznej. Zamiast kartkować papier, wyjmij stos papieru z podajnika i wygnij go w kształt litery U. Następnie w analogiczny sposób wygnij papier w drugą stronę. Trzymając papier z obu stron, powtórz tę czynność. Pozwoli to rozdzielić arkusze papieru bez generowania elektryczności statycznej. Przed włożeniem papieru z powrotem do podajnika wyrównaj stos o blat stołu. Rysunek 9-5 Sposób wyginania stosu papieru 1 2 2.
5. Upewnij się, że podajnik nie jest przepełniony, sprawdzając, czy wysokość stosu papieru nie przekracza poziomu oznaczeń wewnątrz podajnika. Jeśli podajnik jest przepełniony, wyjmij z niego cały stos papieru, wyprostuj go, a następnie włóż do podajnika tylko część arkuszy. Na poniższych zdjęciach przedstawiono przykłady oznaczeń wysokości stosu papieru w podajnikach różnych drukarek. W większości drukarek HP oznaczenia wyglądają podobnie do tych przedstawionych.
6. Upewnij się, że prowadnice papieru w podajniku są ustawione odpowiednio dla formatu papieru. Wyreguluj odpowiednie przesunięcie prowadnic w pojemniku. Strzałka na prowadnicy podajnika powinna znaleźć się na równi z oznaczeniem na podajniku. UWAGA: Nie należy dociskać prowadnic zbyt mocno do stosu papieru. Należy je dopasować do wcięć lub oznaczeń na podajniku. Na poniższych zdjęciach przedstawiono przykłady wcięć na podajnikach dla poszczególnych formatów papieru w przypadku różnych drukarek.
Podajnik dokumentów zacina się, marszczy papier lub pobiera na raz więcej arkuszy papieru UWAGA: Ta informacja dotyczy wyłącznie urządzeń wielofunkcyjnych. ● Skanowany oryginał może zawierać dodatkowe elementy, które należy usunąć, np. zszywki lub karteczki samoprzylepne. ● Sprawdź, czy wszystkie rolki są założone i czy drzwiczki rolki oraz klapka podajnika papieru są zamknięte. ● Upewnij się, że górna pokrywa podajnika jest zamknięta. ● Strony mogą być nieprawidłowo umieszczone.
2. Zarówno do wytarcia rolek podających, jak i usunięcia zabrudzenia wkładki rozdzielającej, należy użyć zwilżonej, niestrzępiącej się ściereczki. OSTROŻNIE: Do czyszczenia elementów drukarki nie wolno używać środków ciernych, acetonu, benzenu, amoniaku, alkoholu etylowego ani czterochlorku węgla, gdyż grozi to jej uszkodzeniem. 3. Zamknij pokrywę dostępu podajnika dokumentów.
Usuwanie zacięć papieru Wprowadzenie Poniższy tekst zawiera wskazówki odnośnie wyjmowania zaklinowanych arkuszy papieru z urządzenia.
c. Dotknij przycisku Strona czyszczenia. d. Po wyświetleniu odpowiedniego monitu załaduj zwykły papier formatu letter lub A4. Poczekaj na zakończenie procesu. Wyrzuć wydrukowaną stronę. 5. Aby przetestować urządzenie, wydrukuj stronę konfiguracji. a. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki otwórz menu Konfiguracja. Dotknij przycisku Konfiguracja , aby otworzyć menu. b. Otwórz menu Raporty. c. Wybierz opcję Raport konfiguracji.
Usuwanie zaciętego papieru z podajnika dokumentów Poniżej opisano sposób usuwania zacięć papieru w podajniku dokumentów. W przypadku zacięcia panel sterowania wyświetla animację pomocną w usuwaniu zaciętego materiału. 1. Otwórz pokrywę podajnika dokumentów. 2. Usuń zacięty papier. 3. Zamknij pokrywę skanera.
4. Unieś tackę podajnika dokumentów, aby zapewnić lepszy dostęp do pojemnika wyjściowego, a następnie usuń zacięty papier. 5. Otwórz pokrywę skanera. Jeśli papier zaciął się za białą plastikową pokrywą, wyciągnij go delikatnie. 6. Opuść pokrywę skanera. UWAGA: Aby unikać zacięć papieru, sprawdzaj, czy prowadnice w zasobniku podajnika wejściowego dokumentów dobrze przylegają do dokumentu. Usuń wszystkie zszywki i spinacze do papieru z oryginalnych dokumentów.
UWAGA: Oryginalne dokumenty wydrukowane na ciężkim, błyszczącym papierze mogą zacinać się częściej niż te, które zostały wydrukowane na zwykłym papierze. Usuwanie zaciętego papieru z podajnika 1 W przypadku zacięcia panel sterowania wyświetla animację pomocną w usuwaniu zaciętego materiału. UWAGA: Jeśli arkusz został porwany, przed wznowieniem drukowania usuń jego wszystkie strzępy. 1. Jeżeli zacięty arkusz jest widoczny w podajniku 1, usuń go, wyciągając go w linii prostej. 2.
3. Po lewej stronie komory podajnika 2 naciśnij wypustkę, aby obniżyć płytę podajnika, a następnie wyjmij papier. Usuń zacięty arkusz, wyciągając go delikatnie w linii prostej. 4. Przesuń płytę podajnika z powrotem na miejsce.
5. Zainstaluj ponownie podajnik 2. 6. Otwórz podajnik 1 i załaduj papier do podajnika.
Usuwanie zaciętego papieru z podajnika 2 Zastosuj poniższą procedurę, aby sprawdzić, czy w podajniku 2 nie ma papieru W przypadku zacięcia panel sterowania wyświetla animację pomocną w usuwaniu zaciętego materiału. 1. Całkowicie wyciągnij podajnik z drukarki. 2. Usuń wszystkie zacięte lub uszkodzone arkusze papieru. 3.
Usuwanie zaciętego papieru z obszaru tylnych drzwiczek i utrwalacza Zastosuj poniższą procedurę, aby sprawdzić, czy w tylnych drzwiczkach nie ma papieru W przypadku zacięcia panel sterowania wyświetla animację pomocną w usuwaniu zaciętego materiału. OSTROŻNIE: Utrwalacz znajduje się nad tylnymi drzwiczkami i jest gorący. Nie należy próbować sięgać do obszaru nad tylnymi drzwiczkami do momentu schłodzenia utrwalacza. 1. PLWW Otwórz tylne drzwiczki.
2. Ostrożnie wyciągnij zacięty papier z rolek znajdujących się w obszarze tylnych drzwiczek. 3. Zamknij tylne drzwiczki.
Usuwanie zaciętego papieru z pojemnika wyjściowego Aby usunąć zacięcia w pojemniku wyjściowym, zastosuj następującą procedurę: W przypadku zacięcia panel sterowania wyświetla animację pomocną w usuwaniu zaciętego materiału. 1. PLWW Jeśli papier jest widoczny w pojemniku wyjściowym, chwyć go za krawędź i usuń.
Usuwanie zacięć w duplekserze (tylko modele z funkcją drukowania dwustronnego) Zastosuj poniższą procedurę, aby sprawdzić, czy w duplekserze nie ma papieru. W przypadku zacięcia panel sterowania wyświetla animację pomocną w usuwaniu zaciętego materiału. 1. Otwórz duplekser znajdujący się z tyłu drukarki. 2. Usuń wszystkie zacięte lub uszkodzone arkusze papieru. OSTROŻNIE: Utrwalacz znajduje się nad tylnymi drzwiczkami i jest gorący.
Poprawianie jakości druku Wprowadzenie ● Drukowanie dokumentu z innego programu ● Sprawdzanie ustawienia typu papieru dla zlecenia druku ● Sprawdzanie stanu kasety z tonerem ● Czyszczenie urządzenia ● Sprawdzanie wizualne kasety z tonerem ● Sprawdzenie papieru i środowiska drukowania ● Regulacja ustawień kolorów (Windows) ● Kalibrowanie drukarki w celu wyrównania kolorów ● Sprawdź ustawienia trybu EconoMode ● Używanie innego sterownika druku Jeżeli występują problemy z jakością druku w u
Sprawdzanie ustawienia rodzaju papieru (OS X) 1. Kliknij menu Plik, a następnie kliknij opcję Drukuj. 2. W menu Drukarka wybierz urządzenie. 3. Domyślnie sterownik druku wyświetla menu Kopie i strony. Otwórz listę rozwijaną menu i kliknij menu Wykańczanie. 4. Wybierz rodzaj z listy rozwijanej Rodzaj nośnika. 5. Kliknij przycisk Drukuj.
Czyszczenie urządzenia Drukowanie strony czyszczącej W trakcie procesu drukowania wewnątrz drukarki mogą gromadzić się drobiny papieru, toneru i kurzu powodujące problemy z jakością druku takie jak plamki lub rozpryski toneru, rozmazanie wydruku, smugi, linie lub powtarzające się ślady. Aby wydrukować stronę czyszczącą, należy użyć następującej procedury: 1. Przewiń palcem na ekranie głównym panelu sterowania drukarki, aby otworzyć menu Konfiguracja. Dotknij przycisku Konfiguracja , aby otworzyć menu. 2.
4. Jeśli na bębnie obrazowym dostrzeżesz jakiekolwiek rysy, odciski palców lub inne uszkodzenia, wymień kasetę z tonerem. 5. Załóż kasetę z tonerem z powrotem i wydrukuj kilka stron, aby sprawdzić, czy problem został rozwiązany. Sprawdzenie papieru i środowiska drukowania Krok 1: Należy używać tylko papieru zgodnego ze specyfikacjami firmy HP Niektóre problemy z jakością druku wynikają z użycia papieru niezgodnego ze specyfikacją firmy HP.
● Ustawienia systemu ● Jakość druku ● Dopasuj wyrównanie 3. Wybierz opcję Drukuj stronę testową. 4. Wybierz podajnik do wyregulowania i postępuj zgodnie z instrukcjami na wydrukowanych stronach. 5. Ponownie wybierz polecenie Drukuj stronę testową, aby sprawdzić czy problem został rozwiązany lub wprowadzić dalsze poprawki. 6. Dotknij przycisku OK, aby zapisać ustawienia.
Zmiana opcji koloru 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje. 3. Kliknij kartę Kolor. 4. Kliknij pole wyboru HP EasyColor, aby usunąć zaznaczenie. 5. Kliknij ustawienie Automatyczne lub Ręczne. ● Ustawienie Automatyczne: odpowiednie dla większości zleceń drukowania. ● Ustawienie Ręczne: Wybierz to ustawienie, aby dopasować ustawienia kolorów niezależnie od pozostałych ustawień.
UWAGA: Ta funkcja jest dostępna w przypadku sterownika drukarki PCL 6 dla systemu Windows. Jeśli nie używasz tego sterownika, możesz włączyć tę funkcję, używając programu HP Embedded Web Server. Wykonaj poniższe kroki jeżeli cała strona jest zbyt ciemna lub zbyt jasna. 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje. 3. Kliknij kartę Papier/Jakość i znajdź obszar Jakość druku. 4.
HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 146 Rozdział 9 Rozwiązywanie problemów ● Zalecany do ogólnych zadań drukowania w środowiskach biurowych z systemem Windows ● Zgodny z wcześniejszymi wersjami języka PCL i starszymi drukarkami HP LaserJet ● Najlepszy wybór dla zadań drukowania w przypadku oprogramowania innych firm lub oprogramowania użytkownika ● Najlepszy wybór dla środowisk heterogenicznych wymagających pracy drukarki w trybie PCL 5 (UNIX, Linux, mainframe) ● Zaprojektowany dla firmowych środowisk Win
Poprawienie jakości skanowanych i kopiowanych obrazów Wprowadzenie W przypadku problemów z jakością obrazu w drukarce wypróbuj poniższe rozwiązania w przedstawionej kolejności, aby rozwiązać problem.
Eliminowanie linii i smug podczas korzystania z podajnika dokumentów Jeśli podczas korzystania z podajnika dokumentów na skopiowanych lub zeskanowanych dokumentach są widoczne linie lub smugi, skorzystaj z poniższej procedury, aby usunąć zabrudzenia z szyby podajnika dokumentów. Zabrudzenia to kurz, resztki papieru lub toneru, resztki kleju naklejek samoprzylepnych, płyn lub taśma korekcyjna, atrament, odciski palców itd. 1. Otwórz pokrywę skanera. 2. Odszukaj szklany pasek o szerokości ok.
Optymalizacja dla tekstu lub obrazów 1. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki dotknij ikony Kopiuj . 2. Dotknij przycisku Ustawienia, a następnie przewiń ekran i dotknij przycisku Optymalizuj. 3. Dotknij nazwy ustawienia, które chcesz wyregulować. ● Auto Select (Wybór automatyczny): Używaj tego ustawienia, gdy jakość kopii nie jest zbyt ważna. Jest to ustawienie domyślne. ● Mixed (Mieszane): Wybierz to ustawienie w przypadku kopiowania dokumentów, które zawierają tekst i grafikę.
Przewidziane zastosowanie Zalecana rozdzielczość Zalecane ustawienia kolorów Faksowanie 150 ppi ● Czarno-biały Email 150 ppi ● Czarno-biały, jeśli obraz nie wymaga płynnej gradacji odcieni ● Skala szarości, jeśli obraz wymaga płynnej gradacji odcieni ● Kolor, jeśli obraz jest kolorowy Edycja tekstu 300 ppi ● Czarno-biały Drukowanie (grafika lub tekst) 600 ppi w przypadku złożonej grafiki lub w razie potrzeby dużych powiększeń dokumentu ● Czarno-biały w przypadku tekstu i grafiki liniow
Czyszczenie rolek pobierających i wkładki rozdzielającej w podajniku dokumentów Jeśli występują problemy z obsługą papieru w podajniku dokumentów (zacięcia lub podawanie wielu stron naraz), należy wyczyścić rolki i wkładkę rozdzielającą. 1. Otwórz pokrywę dostępu do podajnika dokumentów. 2. Zarówno do wytarcia rolek podających, jak i usunięcia zabrudzenia wkładki rozdzielającej, należy użyć zwilżonej, niestrzępiącej się ściereczki.
Poprawianie jakości obrazu faksu Wprowadzenie W przypadku problemów z jakością obrazu w drukarce wypróbuj poniższe rozwiązania w przedstawionej kolejności, aby rozwiązać problem.
Sprawdzenie ustawienia rozdzielczości faksów wysyłanych Jeśli drukarka nie może wysłać faksu, ponieważ numer odbiorcy nie odpowiada lub jest zajęty, zostanie podjęta próba ponownego wybrania numeru, zgodnie z opcjami ponownego wybierania w przypadku zajętości, ponownego wybierania przy braku odpowiedzi oraz ponownego wybierania przy błędzie komunikacji. 1. Przewiń palcem na ekranie głównym panelu sterowania drukarki, aby otworzyć menu Konfiguracja. Dotknij przycisku Konfiguracja , aby otworzyć menu. 2.
1. Otwórz pokrywę dostępu do podajnika dokumentów. 2. Zarówno do wytarcia rolek podających, jak i usunięcia zabrudzenia wkładki rozdzielającej, należy użyć zwilżonej, niestrzępiącej się ściereczki. OSTROŻNIE: Do czyszczenia elementów drukarki nie wolno używać środków ciernych, acetonu, benzenu, amoniaku, alkoholu etylowego ani czterochlorku węgla, gdyż grozi to jej uszkodzeniem. 3. Zamknij pokrywę dostępu podajnika dokumentów.
Wysłanie do innego urządzenia faksowego Spróbuj wysłać dokument do innego faksu. Jeśli jakość faksu jest większa, problem leży w ustawieniach lub stanie materiałów eksploatacyjnych oryginalnego odbiorcy faksu Sprawdzenie urządzenia faksowego nadawcy Poproś nadawcę, aby wysłał faks z innego urządzenia.
Rozwiązywanie problemów z siecią przewodową Wprowadzenie Sprawdź następujące elementy, aby upewnić się, że drukarka komunikuje się w sieci. Zanim rozpoczniesz drukowanie zadania, z panelu sterowania drukarki wydrukuj stronę konfiguracyjną i sprawdź podany na niej adres IP urządzenia.
2. ● W systemie Windows kliknij przycisk Start, kliknij polecenie Uruchom, a następnie wpisz polecenie cmd i naciśnij klawisz Enter. ● W przypadku OS X przejdź do Aplikacje, Narzędzia i otwórz pozycję Terminal. b. Wpisz polecenie ping wraz z adresem IP drukarki. c. Jeśli w oknie zostaną wyświetlone czasy odsyłania pakietów odpowiedzi, połączenie z siecią działa.
Rozwiązywanie problemów z siecią bezprzewodową ● Wprowadzenie ● Lista kontrolna konfiguracji łączności bezprzewodowej ● Po skonfigurowaniu łączności bezprzewodowej drukarka nie drukuje ● Drukarka nie drukuje, a na komputerze jest zainstalowane zewnętrzne oprogramowanie zapory ● Po zmianie miejsca routera bezprzewodowego lub drukarki połączenie bezprzewodowe nie działa ● Nie można podłączyć większej liczby komputerów do drukarki bezprzewodowej ● Drukarka bezprzewodowa traci łączność po podłączen
kolumny podporowe zawierające elementy metalowe lub betonowe nie stoją na drodze między drukarką a punktem dostępu bezprzewodowego. ● Upewnij się, że drukarka znajduje się z dala od urządzeń elektronicznych mogących zakłócać sygnał sieci bezprzewodowej. Sygnał może być zakłócany przez różne urządzenia: silniki, telefony bezprzewodowe, kamery systemów ochrony, inne sieci bezprzewodowe, a także niektóre urządzenia Bluetooth. ● Upewnij się, że w komputerze jest zainstalowany sterownik druku.
Nie można podłączyć większej liczby komputerów do drukarki bezprzewodowej 1. Upewnij się, że pozostałe komputery są w zasięgu sygnału bezprzewodowego urządzenia, a samego sygnału nie blokują żadne przeszkody. Dla większości sieci zasięg wynosi 30 m od punktu dostępu bezprzewodowego. 2. Upewnij się, że drukarka jest włączona i znajduje się w stanie gotowości. 3. Upewnij się, że nie ma więcej niż pięciu jednoczesnych użytkowników Wi-Fi Direct. 4. Na komputerze wyłącz wszystkie aplikacje zapory. 5.
Przeprowadzanie testu diagnostycznego sieci bezprzewodowej Z panelu sterowania drukarki można uruchomić test diagnostyczny, który dostarcza informacji o ustawieniach sieci bezprzewodowej. 1. Przewiń palcem na ekranie głównym panelu sterowania drukarki, aby otworzyć menu Konfiguracja. Dotknij przycisku Konfiguracja , aby otworzyć menu. 2. Przewiń do opcji Autodiagnostyka i wybierz ją. 3. Wybierz polecenie Uruchom test sieci bezprzewodowej, aby rozpocząć test.
Rozwiązywanie problemów z faksem Wprowadzenie Skorzystaj z informacji dotyczących rozwiązywania problemów z faksem, aby wyeliminować problemy z działaniem urządzenia. ● Lista kontrolna rozwiązywania problemów z faksem ● Rozwiązywanie ogólnych problemów z faksowaniem Lista kontrolna rozwiązywania problemów z faksem ● Dostępnych jest kilka możliwych poprawek. Po każdej zalecanej czynności należy ponowić wysłanie faksu, aby sprawdzić, czy problem został rozwiązany.
e. Kliknij przycisk Pobierz, kliknij przycisk Uruchom, a następnie ponownie kliknij przycisk Uruchom. f. Po uruchomieniu narzędzia wybierz drukarkę z listy rozwijanej, a następnie kliknij opcję Wyślij oprogramowanie układowe. UWAGA: Aby wydrukować stronę konfiguracji w celu sprawdzenia wersji zainstalowanego oprogramowania sprzętowego przed lub po procesie aktualizacji, kliknij przycisk Wydrukuj konfigurację. g. 4.
● Oryginalny dokument powinien być na białym papierze. Nie należy stosować takich kolorów, jak szary, żółty lub różowy. ● Zwiększ wartość ustawienia Szybkość faksu. a. Otwórz Menu konfiguracji. b. Otwórz menu Konfiguracja faksu. c. Otwórz menu Konfiguracja zaawansowana. d. Otwórz menu Szybkość faksu. e. Wybierz prawidłowe ustawienie. ● Podziel duże zlecenia faksowania na mniejsze i wyślij je osobno. ● Zmień konfigurację faksu w panelu sterowania, tak aby ustawić niższą rozdzielczość. a.
● Sprawdź stan kaset z tonerem i wymień je w razie potrzeby. ● Poproś nadawcę o przyciemnienie za pomocą ustawienia kontrastu w urządzeniu wysyłającym faks, a następnie o ponowne wysłanie faksu. Faksy są obcięte lub drukowane na dwóch stronach ● Określ ustawienie Standardowy format papieru. Faksy są drukowane na jednym formacie papieru, który został skonfigurowany w ustawieniach Standardowy format papieru. a. Otwórz Menu konfiguracji. b. Otwórz menu Ustawienia systemu. c.
166 Rozdział 9 Rozwiązywanie problemów PLWW
Indeks A AirPrint 51 akcesoria - numery katalogowe 26 zamawianie 26 aplikacje pobieranie 94 B blokada bezpieczeństwa umiejscowienie 3 C Centrum Serwisowe HP 114 części zamienne numery katalogowe 27 czyszczenie szyba 141, 147, 152 ścieżka papieru 141 D domyślne, przywracanie 116 domyślne ustawienia fabryczne, przywracanie 116 druk na obu stronach Mac 40 drukowanie przechowywane zadania 46 z pamięci flash 52 Drukowanie bezprzewodowe Wi-Fi 48 drukowanie dwustronne Mac 40 ręczne (Mac) 40 ręczne (Windows) 37 sy
ustawienia progu niskiego stanu 117 używanie przy niskim stanie 117 kasety ze zszywkami numery katalogowe 27 kasety z tonerem elementy 28 numery katalogowe 26 wymiana 28 kolory kalibrowanie 144 kompozycja kolorów zmiana (Windows) 143 koperty ładowanie podajnika 1 16 orientacja 18 koperty, wkładanie 23 kopiowanie dokumenty dwustronne 57 krawędzie dokumentów 150 optymalizacja pod względem tekstu i obrazów 149 pojedyncze kopie 56 ustawianie formatu i rodzaju papieru 148 wiele kopii 56 kopiowanie dwustronne 57
port sieciowy umiejscowienie 3 port USB lokalizacja 3 port USB bezpośredniego dostępu umiejscowienie 2 porty faksu umiejscowienie 3 porty interfejsów lokalizacja 3 priorytetowy otwór na pojedyncze arkusze orientacja papieru 18 problem z pobieraniem papieru rozwiązywanie 119, 121 przechowywane zadania drukowanie 46 tworzenie (Windows) 45 usuwanie 46 włączanie 43 przechowywanie zadań w systemie Windows 45 przechowywanie zadań drukowania 43 przeglądarka internetowa, wymagania wbudowany serwer internetowy HP 96
wymiary, drukarka 11 wysyłanie faksów za pomocą oprogramowania 92 Z zacięcia duplekser 138 podajnik 1 131 podajnik 2 134 podajnik dokumentów 129 pojemnik wyjściowy 137 tylne drzwiczki 135 umiejscowienie 128 utrwalacz 135 zacięcia papieru duplekser 138 podajnik 1 131 podajnik 2 134 podajnik dokumentów 129 pojemnik wyjściowy 137 tylne drzwiczki 135 umiejscowienie 128 utrwalacz 135 zadania, przechowywane drukowanie 46 tworzenie (Windows) 45 usuwanie 46 włączanie 43 zakłócenia w sieci bezprzewodowej: 161 zama
