HP LaserJet Pro Color MFP M476-User Guide

使用 HP Utility 開啟 HP Embedded Web Server (EWS)
a. 從 Dock 按一下 HP Utility，開啟 HP Utility，或按一下移至 功能表，然後連按兩下 HP Utility。
b. 在 HP Utility 中，按一下其他設定，然後按一下開啟 Embedded Web Server，或按一下掃描至
電子郵件。EWS 隨即開啟。
2.
按一下掃描標籤。
3.
在左側導覽窗格中，按一下掃描至電子郵件設定連結。
4.
在掃描至電子郵件設定頁面，有一個需要設定的設定清單。這些設定也列出在左側導覽窗格中。若
要開始，按一下外送電子郵件設定檔連結。
5.
按一下外送電子郵件設定檔頁面，然後按一下新增按鈕。
●
在電子郵件地址區域中，殊入電子郵件地址並顯示名稱。
●
在 SMTP 伺服器設定區域中，輸入 SMTP 伺服器位址和 SMTP 連接埠。系統已經輸入預設的連
接埠，且在大部分情況下不需要變更。
附註： 如果您的電子郵件服務是使用 Google™ Gmail，按一下一律使用安全連線 (SSL/TLS) 核
取方塊。
●
必要時，可在 SMTP 驗證區域中按一下標示為外送電子郵件訊息必須經過 SMTP 伺服器的驗證
的核取方塊，設定 SMTP 使用者 ID 及密碼。
附註： 請洽詢網路管理員或網際網路服務供應商以獲得 SMTP 伺服器設定資訊。若 SMTP 伺
服器要求進行驗證，您也必須知道 SMTP 使用者 ID 及密碼。透過網際網路搜尋通常可以找到
SMTP 伺服器名稱和通訊埠名稱，例如，使用「gmail smtp 伺服器名稱」或「yahoo smtp 伺服
器名稱」等詞彙。
●
在選擇性 PIN 區域中，輸入 PIN。每次使用此電子郵件地址傳送郵件時，都必須使用此 PIN。
●
在電子郵件訊息喜好設定區區域中，設定訊息喜好設定。
6.
若要將電子郵件地址新增到可從產品存取的通訊錄，按一下電子郵件通訊錄連結，然後輸入必要資
訊。您可以設定個別電子郵件地址，或是電子郵件群組。
7.
若要設定預設選項，按一下電子郵件選項連結。輸入預設的電子郵件主旨、本文以及其他掃描設
定。
8.
按一下儲存並測試以完成設定。
附註： 建立額外的外送電子郵件設定檔，從不只一個電子郵件帳戶掃描。
44 第 6 章 掃描
ZHTW