HP LaserJet Pro Color MFP M476 - Getting Started Guide

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10. Conguración de las funciones de escaneado para impresoras
enunared (opcional)
La impresora incluye las funciones Escaneado a correo electrónico y Escaneado a carpeta de red que escanean archivos y los envían como archivo adjunto en el correo
electrónico o los guarda en una carpeta en la red. La impresora debe estar conectada a una red inalámbrica o con cables. Para congurar estas opciones, obtenga primero
la siguiente información:
• Para la función Escaneado a correo electrónico, obtenga el nombre del servidor SMTP, número de puerto SMTP e información de autenticación. Póngase en contacto con
el proveedor de servicios de correo electrónico/Internet o el administrador del sistema para obtener esta información. Los nombres del servidor SMTP y los nombres de
puerto suelen ser fáciles de encontrar en Internet. Por ejemplo, busque términos como “nombre de servidor smtp gmail” o “nombre de servidor smtp yahoo”.
• En la función Escaneado a carpeta de red, conrme que hay congurada una carpeta de red compartida con permisos adecuados y sea consciente de la ruta a esa
carpeta en la red.
NOTA: Para obtener más ayuda acerca de la conguración de Escaneado a correo electrónico y Escaneado a carpeta de red, consulte la Guía del usuario o vaya a
www.hp.com/support/colorljMFPM476 y busque mediante las palabras clave “escaneado a correo electrónico” o “escaneado a carpeta de red”.
Windows
Determinados productos HP implican la instalación de controladores
desde un CD de software. Al nal de dicha instalación aparece una opción
que permite Congurar escaneado a carpeta y para correo electrónico.
Los asistentes de conguración disponen de diferentes opciones para la
conguración básica del producto.
Asistente de conguración del escaneado y envío por correo electrónico
1. Haga clic en Inicio y, a continuación, en Programas.
2. Haga clic en HP, después en el nombre del producto y, a continuación,
en Asistente para escaneado a correo electrónico.
3. En el diálogo Perles de correo electrónico salientes, haga clic en el
botón Nuevo. Se abre el diálogo Conguración de escaneado a correo
electrónico.
4. En la página 1. Inicio , introduzca la Dirección de correo electrónico
yNombre que se visualiza y, a continuación, haga clic en Siguiente.
Lacreación de un PIN de seguridad es opcional.
5. En la página 2. Autenticar, introduzca el Servidor SMTP y el Número
de puerto.
NOTA: En la mayoría de los casos no es necesario cambiar el número
del puerto predeterminado.
6. Si utiliza el servicio Google™ Gmail para el correo, seleccione la casilla
de vericación Utilizar siempre conexión segura (SSL/TLS).
7. Si el servidor SMTP requiere autenticación para enviar un correo
electrónico, seleccione la casilla de vericación Autenticación de inicio
de sesión de correo electrónico y, a continuación, introduzca el ID de
usuario y la contraseña. Haga clic en Siguiente.
8. En la página 4. Finalizar, verique que todos los ajustes sean correctos
y haga clic en Finalizar.
Asistente de conguración de escaneado y envío a una carpeta de red:
1. Haga clic en Inicio y, a continuación, en Programas.
2. Haga clic en HP, después en el nombre del producto y, a continuación,
en Asistente para escanear la carpeta de red.
3. En el diálogo Perles de carpeta de red, haga clic en el botón Nuevo.
Se abre el diálogo Conguración de escaneado a carpeta de red.
4. En la página 1. Inicio , introduzca el Nombre que se visualiza y la
Carpeta de destino y, a continuación, haga clic en Siguiente.
SUGERENCIA: Haga clic en el botón Examinar para encontrar la carpeta.
5. Para crear un acceso directo a la carpeta de red en el escritorio del
equipo, seleccione la casilla de vericación Crear un acceso directo
al Escritorio en la carpeta de red y, a continuación, haga clic en
Siguiente. La creación de un PIN de seguridad es opcional.
6. En la página 2. Autenticar, introduzca el nombre de usuario de
Windows® y la contraseña, y haga clic en Siguiente.
7. En la página 3. Congurar, asegúrese de que los ajustes de escaneado
predeterminados son correctos y, a continuación, introduzca el prejo
de un nombre de archivo en el campo Prejo de nombre de archivo
yhaga clic en Siguiente.
8. En la página 4. Finalizar, verique que todos los ajustes sean correctos
y haga clic en Guardar y comprobar.
9. Haga clic en Finalizar para completar la conguración.
OS X
Abra HP Utility con un clic en el icono correspondiente del Dock o haga
clic en el menú Continuar y, a continuación, haga doble clic en HP Utility.
Escanear a correo electrónico
1. Haga clic en la cha Sistema, a continuación, haga clic en el enlace
Administración, y ajuste la opción de Escaneado a correo electrónico
en Activado.
2. Haga clic en la cha Escanear, a continuación, haga clic en el enlace
Perles de correo electrónico saliente y haga clic en el botón Nuevo.
3. En el área Dirección de correo electrónico, rellene los campos
obligatorios.
4. En el área Ajustes de servidor SMTP, rellene los campos obligatorios.
NOTA: En la mayoría de los casos no es necesario cambiar el número
del puerto predeterminado.
5. Si el servidor SMTP requiere autenticación para enviar un correo
electrónico, rellene los campos obligatorios en el área Autenticación
SMTP. La creación de un PIN de seguridad es opcional.
6. Congure las preferencias de correo electrónico en el área
Preferencias de mensaje de correo electrónico.
7. Revise toda la información y, a continuación, haga clic en Guardar y
comprobar.
Escanear a carpeta de red
1. Haga clic en la cha Sistema a continuación, haga clic en el enlace
Administración y ajuste la opción de Escaneado a carpeta de red en
Activado.
2. Haga clic en la cha Escaneado, asegúrese de que el enlace
Conguración de carpeta de red está marcado.
3. En la página Conguración de carpeta de red, haga clic en el botón
Nuevo.
4. En el área Conguración de carpeta de red, rellene los campos
obligatorios. La creación de un PIN de seguridad es opcional.
5. En el área Ajustes de escaneado, rellene los campos obligatorios.
6. Revise toda la información y, a continuación, haga clic en Guardar
ycomprobar.
Para utilizar HPePrint a través del correo electrónico, la impresora debe cumplir los
requisitos siguientes:
• La impresora debe estar conectada a una red cableada o inalámbrica y
disponer de acceso a Internet.
• Los servicios Web de HPdeben estar activados en la impresora y la impresora
debe estar registrada en HPConnected.
Activar los Servicios Web de HP
1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el botón
Servicios Web .
2. Toque el botón Activar servicios Web de HP. La impresora activa los servicios
Web de HP y luego imprime una página de información. La página de
información contiene el código de la impresora que se utiliza para registrar la
impresora de HP en HPConnected.
3. Vaya a www.hpconnected.com para crear una cuenta HP y completar el
proceso de instalación.
9. Conguración de HP ePrint a través del correo electrónico (opcional)
Utilice HP ePrint a través del correo electrónico para imprimir documentos enviándolos como adjunto de un mensaje de correo electrónico a la dirección de correo de la
impresora desde cualquier dispositivo que tenga acceso al correo electrónico, incluso desde dispositivos que no están en la misma red.
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