HP LaserJet Pro Color MFP M476-User Guide

使用 HP 实用程序打开 HP 内嵌式 Web 服务器 (EWS)
a. 通过单击 dock 上的 HP 实用程序图标打开 HP 实用程序，或单击转到菜单，然后双击 HP 实用
程序。
b. 在 HP 实用程序中，单击其它设置，然后单击打开内嵌式 Web 服务器，或单击扫描到电子邮
件。随后将打开 EWS。
2.
单击扫描选项卡。
3.
在左侧导航窗格中，单击扫描到电子邮件设置链接。
4.
在扫描到电子邮件设置页上，有要配置的设置的列表。这些设置还列示在左侧导航窗格中。要开
始，请单击外发电子邮件配置文件链接。
5.
在外发电子邮件配置文件链接上，单击新建按钮。
●
在电子邮件地址区域，输入电子邮件地址和显示名称。
●
在 SMTP 服务器设置区域，输入 SMTP 服务器地址和 SMTP 端口。已输入默认端口，且在大多
数情况下，无需更改。
注： 如果您正在使用 Google™ Gmail 来获取电子邮件服务，请单击始终使用安全连接 (SSL/
TLS) 复选框。
●
如果需要，在 SMTP 身份验证区域，单击 SMTP 服务器要求对外发电子邮件进行验证复选框配
置 SMTP 用户 ID 和密码。
注： 可向您的网络管理员或者 Internet 服务提供商索取 SMTP 服务器设置信息。如果 SMTP
服务器要求身份验证，您还需要知道 SMTP 的用户名和密码。SMTP 服务器名称和端口名称通
常可通过 Internet 搜索轻松查找。例如，使用以下术语，如“gmail smtp 服务器名称”或“yahoo
smtp 服务器名称”。
●
在可选 PIN 区域，输入 PIN。每次使用该电邮地址发送电子邮件时均需要此 PIN。
●
在电子邮件首选项区域，配置电子邮件首选项。
6.
要将电子邮件地址添加到可通过产品访问的通讯簿，请单击电子邮件通讯簿链接并输入所需信息。
您可设置个人电子邮件地址或电子邮件组。
7.
要配置默认选项，请单击电子邮件选项链接。输入默认电子邮件主题、正文和其它扫描设置。
8.
单击保存并测试以完成设置。
注： 创建附加的外发电子邮件配置文件，以从多个电子邮件帐户进行扫描。
44 第 6 章 扫描
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