Color LaserJet Pro MFP M476 Käyttöopas
HP Color LaserJet Pro MFP M476 Käyttöopas
Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot Tavaramerkkitietoja © 2014 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® ja PostScript® ovat Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkkejä. Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä, paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla. Tämän asiakirjan sisältämät tiedot voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta.
Sisällysluettelo 1 Tuote-esittely ............................................................................................................................................... 1 Mallivertailu ........................................................................................................................................................... 2 Tuotteen näkymät ..............................................................................................................................................
Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (Mac OS X) ....................................................... 28 Manuaalinen tulostaminen molemmille puolille (Mac OS X) ........................................................... 28 Useiden sivujen tulostaminen arkille (Mac OS X) ............................................................................. 29 Paperityypin valitseminen (Mac OS X) ..............................................................................................
Vaihe 2: Faksin määrittäminen ......................................................................................................... 55 Oma puhelinlinja ............................................................................................................. 55 Jaettu puhe-/faksilinja. .................................................................................................. 56 Jaettu puhe-/faksilinja puhelinvastaajalla ....................................................................
Laitteen salasanan määrittäminen tai vaihtaminen HP:n sulautetun Web-palvelimen avulla ...... 83 EconoMode-asetukset ......................................................................................................................................... 84 Tulostaminen EconoMode-tilassa .................................................................................................... 84 Lepotilan viiveasetuksen määrittäminen ................................................................................
Värikasetin visuaalinen tarkistaminen ........................................................................................... 111 Paperin ja tulostusympäristön tarkistaminen ............................................................................... 111 Vaihe 1: Käytä paperia, joka täyttää HP:n asettamat vaatimukset ............................ 111 Vaihe 2: Ympäristön tarkistaminen .............................................................................. 112 Kohdista värit kalibroimalla laite .
Langaton verkko ei toimi ................................................................................................................ 126 Langattoman verkon vianmääritystestin suorittaminen .............................................................. 126 Langattoman verkon häiriöiden vähentäminen ............................................................................. 126 Faksiongelmien ratkaiseminen .................................................................................................
1 Tuote-esittely ● Mallivertailu ● Tuotteen näkymät ● Ohjauspaneeli ● Laitteiston ja ohjelmiston asennus Saat lisätietoja seuraavista aiheista siirtymällä HP:n kaikenkattavaan ohjeeseen osoitteeseen www.hp.com/ support/colorljMFPM476: ● Ongelmien ratkaiseminen ● Ohjelmistopäivitysten lataaminen ● Asiakastukifoorumit ● Tietoja takuusta ja säännöksistä Maailmanlaajuista tukea ja muita HP:n tuotteita on osoitteessawww.hp.com/support.
Mallivertailu Tuotteen nimi Mallinumero Paperinkäsittely M476nw CF385A M476dn CF386A M476dw CF387A Lokero 1 (50 arkin lokero) Lokero 2 (250 arkin lokero) Lokero 3 (250 arkin lokero) Valinnainen Valinnainen Valinnainen Vakiotulostelokero (150 arkin lokero) Automaattinen kaksipuolinen tulostus Liitettävyys 10/100 Ethernet LAN-lähiverkkoyhteys (IPv4 ja IPv6) Langaton lähiverkkoyhteys (802.
Tuotteen nimi Mallinumero M476nw CF385A M476dn CF386A M476dw CF387A Windows Vista (32- ja 64-bittinen) Windows 7 (32- ja 64-bittinen) Windows 8 (32- ja 64-bittinen), Windows 8.1 (32- ja 64-bittinen), Windows 8 RT (Run Time) vain käyttöjärjestelmän ohjaimella Windows 2003 Server (32-bittinen, Service Pack 1 tai uudemmat), vain tulostin- ja skanneriohjaimet HUOMAUTUS: Microsoft lopetti Windows Server 2003 -käyttöjärjestelmän yleisen tuen heinäkuussa 2010.
Tuotteen näkymät Laite edestä 4 1 Asiakirjansyöttölaitteen kansi 2 Asiakirjansyöttölaitteen syöttölokero 3 Asiakirjansyöttölaitteen tulostuslokero 4 Värikosketusnäytön ohjauspaneeli 5 Pikatulostuksen USB-tulostusportti 6 Virtapainike 7 Valinnainen lokero 3 8 Lokero 2 9 Lokero 1 10 Tulostuskasetti/etuluukun kahva 11 Tulostelokeron pidäke 12 Tulostelokero Luku 1 Tuote-esittely FIWW
Laite takaa 1 Faksiliitäntä ja ulkoisen puhelimen liitäntä 2 Verkkoportti 3 Hi-Speed USB 2.0 -portti 4 Virtaliitäntä 5 Takaluukku 6 Sarjanumerokilpi Liitännät FIWW 1 Puhelimen lähtöliitäntä sivupuhelimen, puhelinvastaajan tai muun laitteen liittämistä varten 2 Faksin tuloliitäntä 3 Verkkoportti 4 Hi-Speed USB 2.
Ohjauspaneeli ● Ohjauspaneelin asettelu ● Ohjauspaneelin aloitusnäyttö Ohjauspaneelin asettelu 1 Langattoman yhteyden valo (vain langattomat mallit) Merkkivalo osoittaa, että langaton verkko on käytössä. Valo vilkkuu, kun laite muodostaa langatonta verkkoyhteyttä. 2 Kosketusnäyttö Kosketusnäytöstä käytetään laitteen toimintoja, ja siinä näkyy laitteen nykyinen tila. 3 Huomio-merkkivalo Merkkivalo ilmoittaa laitteen virhetilanteesta.
Ohjauspaneelin aloitusnäyttö Aloitusnäytöstä voidaan käynnistää laitteen toimintoja, ja se ilmaisee laitteen tilan. HUOMAUTUS: Aloitusnäytön ominaisuudet voivat vaihdella laitteen määritysten mukaan. Myös asettelu saattaa olla käänteinen joidenkin kielten yhteydessä. 1 Verkkopalvelut -painike Painikkeella voi käyttää nopeasti HP:n verkkopalveluja, kuten HP ePrint -palvelua.
Laitteiston ja ohjelmiston asennus Perusasennusohjeita on laitteen mukana toimitetussa laitteiston asennusoppaassa. Lisätietoja on HP:n tuessa Internetissä. Jos asut Yhdysvalloissa, siirry www.hp.com/support/colorljMFPM476 HP:n kaikenkattavaan ohjeeseen: Noudata Yhdysvaltain ulkopuolella seuraavia ohjeita: 1. Siirry osoitteeseen www.hp.com/support. 2. Valitse maasi/alueesi. 3. Valitse Tuotetuki ja vianmääritys. 4. Kirjoita tuotteen nimi (HP Color LaserJet Pro MFP M476) ja valitse sitten Haku.
2 Paperilokerot ● Lataa lokero 1 (monikäyttölokero) ● Paperin lisääminen lokeroon 2 tai 3 Saat lisätietoja seuraavista aiheista siirtymällä HP:n kaikenkattavaan ohjeeseen osoitteeseen www.hp.com/ support/colorljMFPM476: ● Ongelmien ratkaiseminen ● Ohjelmistopäivitysten lataaminen ● Asiakastukifoorumit ● Tietoja takuusta ja säännöksistä Maailmanlaajuista tukea ja muita HP:n tuotteita on osoitteessawww.hp.com/support.
Lataa lokero 1 (monikäyttölokero) 10 1. Avaa lokero 1 tarttumalla lokeron vasemmalla sivulla olevaan kahvaan ja vetämällä alaspäin. 2. Vedä lokeron jatke ulos.
3. Jos lisäät pitkiä paperiarkkeja, avaa lokeron jatke. 4. Vedä paperinohjaimet täysin erilleen (1) ja lisää paperipino lokeroon 1 (2). Säädä paperin pituusja leveysohjaimet paperin koon mukaan. HUOMAUTUS: Vältät tukokset, kun et avaa tai sulje lokeroa 1 laitteen tulostaessa. Älä sulje lokeroa 1 laitteen tulostaessa.
Paperin lisääminen lokeroon 2 tai 3 VAROITUS: Älä tulosta lokerosta 2 kirjekuoria, tarroja tai paperikokoja, joita ei tueta. Käytä näitä paperityyppejä ainoastaan lokerossa 1. 1. Vedä lokero ulos laitteesta. HUOMAUTUS: Älä avaa lokeroa, kun se on käytössä. 2. Avaa paperin pituus- ja leveysohjaimet. 3. Avaa lokero painamalla jatkokielekettä ja vetämällä lokeroa samanaikaisesti itseesi päin. Lisää Legal-kokoista paperia.
4. Lisää paperi lokeroon ja varmista, että sen jokainen kulma on asetettu hyvin. Siirrä sivuilla olevat paperin leveysohjaimet lokeron alaosan paperikokomerkintöjen mukaiseen kohtaan. Siirrä etupuolella olevaa paperin pituusohjainta siten, että se työntää paperipinoa lokeron takaosaa kohti. 5. Paina paperipinoa, jotta se on varmasti lokeron reunojen paperinlisäyskielekkeiden alapuolella. HUOMAUTUS: Älä ylitäytä lokeroa, jotta laitteeseen ei tulisi tukoksia.
6. Työnnä lokero kokonaan tulostimen sisään. 7. Määritä paperin koko ja tyyppi lokeroon asetetun materiaalin kokoa ja tyyppiä vastaavaksi laitteen ohjauspaneelissa. a. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Määritys -painike. b. Avaa seuraavat valikot: Järjestelmän asetukset Paperiasetukset Lokero 2 c. Valitse Paperikoko ja valitse oikea koko. d. Valitse Paperityyppi ja valitse oikea tyyppi.
3 Osat, tarvikkeet ja lisävarusteet ● Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen ● Osat ja tarvikkeet ● Tarvikkeet ● Värikasettien vaihtaminen Siirry HP:n kaikenkattavaan ohjeeseen www.hp.com/support/colorljMFPM476: ● Ongelmien ratkaiseminen ● Ohjelmistopäivitysten lataaminen ● Asiakastukifoorumit ● Tietoja takuusta ja säännöksistä Maailmanlaajuista tukea ja muita HP:n tuotteita on osoitteessawww.hp.com/support.
Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen HP:n alkuperäinen värikasetti ja paperi www.hp.com/go/suresupply Tilaa aitoja HP:n osia tai lisävarusteita www.hp.com/buy/parts Tilaaminen huollon tai tuotetuen kautta Ota yhteys HP:n valtuuttamaan huoltoon tai tukipalveluun. Osat ja tarvikkeet Tuotteelle on saatavissa seuraavat asiakkaan vaihdettavissa olevat osat.
Värikasettien vaihtaminen Laite käyttää neljää väriä, ja jokaiselle värille on oma värikasetti: musta (K), magenta (M), syaani (C) ja keltainen (Y). VAROITUS: Jos väriainetta pääsee vaatteillesi, pyyhi se pois kuivalla kankaalla ja pese vaatteet kylmällä vedellä. Kuuma vesi saa väriaineen tarttumaan kankaaseen. 1. Avaa etuluukku. 2. Vedä tulostuskasettilaatikko ulos. 3. Tartu vanhan tulostuskasetin kahvaan ja poista kasetti vetämällä kahvasta suoraan ylöspäin.
18 4. Poista uusi tulostuskasetti pakkauksesta. 5. Ravistele tulostuskasettia varovasti edestakaisin, jotta väriaine jakautuu tasaisesti kasetin sisällä. 6. Poista oranssinvärinen muovisuojus uuden tulostuskasetin alaosasta.
7. Älä kosketa tulostuskasetin alaosassa olevaa kuvarumpua. Kuvarummussa olevat sormenjäljet voivat aiheuttaa tulostuslaatuongelmia. 8. Aseta uusi tulostuskasetti laitteeseen. Kohdista kasetin väriosoitin tyhjän lokeron väriosoittimen kanssa. 9. Poista suojateippi vetämällä vanhan tulostuskasetin vasemmalla sivulla olevasta repäisynauhasta. Hävitä suojateippi asianmukaisesti.
10. Sulje tulostuskasetin laatikko. 11. Sulje etuluukku. 12. Laita vanha tulostuskasetti, suojateippi ja oranssi muovisuojus uuden tulostuskasetin laatikkoon. Noudata laatikossa olevia kierrätysohjeita.
4 Tulostus ● Tulostustehtävät (Windows) ● Tulostustehtävät (Mac OS X) ● Mobiilitulostus ● USB-pikatulostus Siirry HP:n kaikenkattavaan ohjeeseen www.hp.com/support/colorljMFPM476: ● Ongelmien ratkaiseminen ● Ohjelmistopäivitysten lataaminen ● Asiakastukifoorumit ● Tietoja takuusta ja säännöksistä Maailmanlaajuista tukea ja muita HP:n tuotteita on osoitteessawww.hp.com/support.
Tulostustehtävät (Windows) ● Tulostaminen (Windows) ● Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (Windows) ● Manuaalinen tulostaminen molemmille puolille (Windows) ● Useiden sivujen tulostaminen arkille (Windows) ● Paperityypin valitseminen (Windows) ● Tulostuksen lisätehtävät Tulostaminen (Windows) Seuraavassa osassa kuvataan perustulostuksen kulku Windowsissa. 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite tulostinluettelosta.
FIWW 3. Määritä käytettävissä olevat vaihtoehdot valitsemalla tulostinohjain välilehdistä. Määritä esimerkiksi paperin suunta Viimeistely-välilehdessä, ja määritä paperilähde, paperityyppi, paperikoko ja laatuasetukset Paperi/Laatu-välilehdessä. 4. Valitsemalla OK-painikkeen voit palata Tulosta-valintaikkunaan. Valitse näytössä tulosteiden määrä. 5. Tulosta työ valitsemalla OK-painike.
Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (Windows) Käytä tätä toimintatapaa laitteissa, joihin on asennettu automaattinen kääntöyksikkö. Jos laitteeseen ei ole asennettu automaattista kääntöyksikköä tai haluat tulostaa paperityypeille, joita kääntöyksikkö ei tue, voit tulostaa molemmille puolille manuaalisesti. 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite tulostinluettelosta, ja avaa tulostinohjain valitsemalla sitten Ominaisuudet tai Määritykset.
Manuaalinen tulostaminen molemmille puolille (Windows) Toimi näin sellaisten laitteiden kohdalla, joihin ei ole asennettu automaattista kääntöyksikköä tai jos haluat tulostaa paperille, jota kääntöyksikkö ei tue. 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite tulostinluettelosta, ja avaa tulostinohjain valitsemalla sitten Ominaisuudet tai Määritykset. HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan. FIWW 3. Valitse Viimeistely-välilehti. 4.
Useiden sivujen tulostaminen arkille (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite tulostinluettelosta, ja avaa tulostinohjain valitsemalla sitten Ominaisuudet tai Määritykset. HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan. 26 3. Valitse Viimeistely-välilehti. 4. Valitse arkille tulostettavien sivujen määrä avattavasta Sivua arkille -luettelosta. 5. Valitse asetukset kohdissa Tulosta sivukehykset, Sivujärjestys ja Suunta.
Paperityypin valitseminen (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite tulostinluettelosta, ja avaa tulostinohjain valitsemalla sitten Ominaisuudet tai Määritykset. HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan. 3. Valitse Paperi/laatu-välilehti. 4. Valitse avattavasta Paperityyppi-luettelosta Lisää.... 5. Laajenna Tyyppi on: -luettelon asetukset. 6. Laajenna se paperityyppiluokka, joka parhaiten vastaa käyttämääsi paperia. 7.
Tulostustehtävät (Mac OS X) ● Tulostaminen (Mac OS X) ● Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (Mac OS X) ● Manuaalinen tulostaminen molemmille puolille (Mac OS X) ● Useiden sivujen tulostaminen arkille (Mac OS X) ● Paperityypin valitseminen (Mac OS X) ● Tulostuksen lisätehtävät Tulostaminen (Mac OS X) Seuraavassa osassa kuvataan perustulostuksen kulku Mac OS X -käyttöjärjestelmässä. 1. Valitse Arkisto-valikko ja valitse sitten Tulosta. 2. Valitse laite Tulostin-valikosta. 3.
7. Hae tulostettu pino tulostelokerosta ja aseta se syöttölokeroon tulostettu puoli alaspäin. 8. Jatka valitsemalla tarvittaessa asianmukainen ohjauspaneelin painike. Useiden sivujen tulostaminen arkille (Mac OS X) 1. Valitse Arkisto-valikko ja valitse sitten Tulosta. 2. Valitse laite Tulostin-valikosta. 3. Avaa valikon avattava luettelo tai valitse Näytä tiedot, ja valitse sitten Asettelu-valikko. 4. Valitse avattavasta Sivuja arkilla -luettelosta kullekin arkille tulostettava sivujen määrä. 5.
Mobiilitulostus HP tarjoaa useita mobiili- ja ePrint-ratkaisuja, joiden avulla kannettavasta tietokoneesta, taulutietokoneesta, älypuhelimesta ja muista mobiililaitteista voidaan tulostaa langattomasti HPtulostimeen. Määritä tarpeitasi parhaiten vastaava vaihtoehto osoitteessa www.hp.com/go/ LaserJetMobilePrinting (vain englanniksi).
HP ePrint -sähköpostitulostus HP ePrint -apuohjelmalla voit tulostaa asiakirjoja lähettämällä ne sähköpostiliitteinä laitteen sähköpostiosoitteeseen mistä tahansa laitteesta, jolla voi lähettää sähköpostia. HP ePrint -palvelun käyttäminen vaatii laitteelta seuraavia ominaisuuksia: ● Laite on yhdistetty kiinteään tai langattomaan verkkoon ja sillä on Internet-yhteys. ● HP:n verkkopalvelut on otettu käyttöön laitteessa ja laite on rekisteröity HP Connected -palveluun. -painike. 1.
AirPrint Tulostusta suoraan Applen AirPrint-toiminnolla tuetaan iOS-versiossa 4.2 ja uudemmissa versioissa. AirPrintin avulla voit tulostaa suoraan laitteeseen iPadista, iPhonesta (3GS ja uudemmat) tai iPod touchista (kolmas sukupolvi ja uudemmat) seuraavista sovelluksista: ● Mail ● Valokuvat ● Safari ● iBooks ● tietyt kolmansien osapuolten sovellukset. AirPrintin käyttö edellyttää, että laite on liitetty Apple-laitteen kanssa samaan langattomaan verkkoon.
USB-pikatulostus FIWW 1. Liitä USB-asema laitteen USB-pikaporttiin. 2. USB-muistitikku-valikko avautuu. Selaa vaihtoehtoja nuolipainikkeilla. ● Tulosta asiakirja ● Näytä ja tulosta valokuvat ● Skannaus USB-asemaan 3. Tulosta asiakirja koskettamalla Tulosta asiakirjoja -näyttöä ja kosketa sen USB-laitteen kansion nimeä, johon asiakirja on tallennettu. Kun yhteenvetonäyttö avautuu, voit muuttaa asetuksia koskettamalla näyttöä. Tulosta asiakirja valitsemalla Tulosta-painike. 4.
34 Luku 4 Tulostus FIWW
5 Kopioi ● Tee kopio ● Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti) Siirry HP:n kaikenkattavaan ohjeeseen www.hp.com/support/colorljMFPM476: ● Ongelmien ratkaiseminen ● Ohjelmistopäivitysten lataaminen ● Asiakastukifoorumit ● Tietoja takuusta ja säännöksistä Maailmanlaajuista tukea ja muita HP:n tuotteita on osoitteessawww.hp.com/support.
Tee kopio 1. Aseta asiakirja skannerin lasille laitteen osoittimien mukaisesti. HUOMAUTUS: Saat parhaat tulokset asettamalla pienikokoisen paperin (Letter- tai A4-kokoista paperia tai tätä pienempää) pitkä reuna skannerin lasin vasemman puolen myötäisesti. 36 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi-painike. 3. Jos haluat optimoida erityyppisten asiakirjojen kopiolaadun, kosketa Asetukset-painiketta, ja siirry sitten Optimoi-painikkeen kohdalle ja kosketa sitä.
Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti) ● Kopioiminen automaattisesti molemmille puolille ● Kopioiminen molemmille puolille manuaalisesti Kopioiminen automaattisesti molemmille puolille 1. Aseta alkuperäiskappaleet asiakirjansyöttölaitteeseen ensimmäinen sivu ylöspäin ja sivun yläreuna edellä. 2. Säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 3. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi-painike. 4. Valitse Asetukset-painike. 5.
38 Luku 5 Kopioi FIWW
6 Skannaus ● Skannaaminen HP Scan -ohjelmalla (Windows) ● Skannaaminen HP Scan -ohjelmalla (Mac OS X) ● Määritä skannaus sähköpostiin ● Skannaus verkkokansioon -toiminnon määrittäminen ● Skannaaminen sähköpostiin ● Skannaa verkkokansioon ● Skannaaminen USB-asemaan Siirry HP:n kaikenkattavaan ohjeeseen www.hp.
Skannaaminen HP Scan -ohjelmalla (Windows) Voit aloittaa skannaamisen tietokoneen ohjelmistosta HP:n skannausohjelmiston avulla. Voit tallentaa skannatun kuvan tiedostona, lähettää sen sähköpostitse tai lähettää sen toiseen sovellukseen. 1. Aseta asiakirja skannerin lasille laitteen osoittimien mukaisesti. HUOMAUTUS: Saat parhaat tulokset asettamalla pienikokoisen paperin (Letter- tai A4-kokoista paperia tai tätä pienempää) pitkä reuna skannerin lasin vasemman puolen myötäisesti. 2.
Skannaaminen HP Scan -ohjelmalla (Mac OS X) Voit aloittaa skannaamisen tietokoneen ohjelmistosta HP:n skannausohjelmiston avulla. 1. Aseta asiakirja skannerin lasille laitteen osoittimien mukaisesti. HUOMAUTUS: Saat parhaat tulokset asettamalla pienikokoisen paperin (Letter- tai A4-kokoista paperia tai tätä pienempää) pitkä reuna skannerin lasin vasemman puolen myötäisesti. FIWW 2. Avaa HP Scan-ohjelmisto, joka sijaitsee Hewlett-Packard-kansiossa Sovellukset-kansiossa. 3.
Määritä skannaus sähköpostiin Johdanto Tämän skannaustoiminnon käyttö edellyttää, että laite on kytketty verkkoon. Skannaustoiminto ei ole käytettävissä, ennen kuin määrität sen. Voit määrittää tämän ominaisuuden sähköpostiin skannauksen ohjatun toiminnon (Windows) avulla. Se on asennettu laitteen HP-ohjelmistoryhmään osana sovelluksen asennusta. Voit määrittää tämän ominaisuuden myös käyttämällä HP:n sulautettua Web-palvelinta.
Skannaus sähköpostiin -toiminnon määrittäminen HP:n sulautetun Webpalvelimen kautta (Windows) 1. Avaa HP:n sulautettu Web-palvelin (EWS): a. Selvitä laitteen IP-osoite tai isäntänimi painamalla laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Network -painiketta. b. Avaa verkkoselain ja syötä osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa, kuin se näkyy laitteen ohjauspaneelissa. Paina Enter-näppäintä tietokoneen näppäimistöllä. HP:n sulautettu Web-palvelin avautuu. 2.
Käynnistä HP:n sulautettu Web-palvelin verkkoselaimella. a. Selvitä laitteen IP-osoite tai isäntänimi painamalla laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Network -painiketta. b. Avaa verkkoselain ja syötä osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa, kuin se näkyy laitteen ohjauspaneelissa. Paina Enter-näppäintä tietokoneen näppäimistöllä. HP:n sulautettu Web-palvelin avautuu. Käynnistä HP:n sulautettu Web-palvelin HP Utility -ohjelmistolla. a.
7. Määritä oletusasetukset napsauttamalla Sähköpostiasetukset-linkkiä. Syötä sähköpostin oletusaihe, tekstisisältö ja muut skannausasetukset. 8. Viimeistele asetukset napsauttamalla Tallenna ja testaa. HUOMAUTUS: Jos haluat skannata useammasta kuin yhdestä sähköpostitilistä, luo muita lähtevän sähköpostin profiileja.
Skannaus verkkokansioon -toiminnon määrittäminen Johdanto Tämän skannaustoiminnon käyttö edellyttää, että laite on kytketty verkkoon. Skannaustoiminto ei ole käytettävissä, ennen kuin määrität sen. Voit määrittää tämän ominaisuuden verkkokansioon skannauksen ohjatun toiminnon (Windows) avulla. Se on asennettu laitteen HP-ohjelmistoryhmään osana sovelluksen asennusta. Voit määrittää nämä ominaisuudet myös käyttämällä HP:n sulautettua Web-palvelinta.
b. Avaa verkkoselain ja syötä osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa, kuin se näkyy laitteen ohjauspaneelissa. Paina Enter-näppäintä tietokoneen näppäimistöllä. HP:n sulautettu Web-palvelin avautuu. 2. Valitse Skannaa-välilehti. 3. Napsauta vasemmassa valikkopaneelissa Verkkokansion määritys -linkkiä. 4. Napsauta Verkkokansion asetukset -sivulla Uusi-painiketta. a. Syötä Verkkokansion tiedot -osioon näyttönimi ja verkkopolku.
● Syötä Verkkokansion tiedot -osioon näyttönimi ja verkkopolku. Anna tarvittaessa verkon käyttäjätunnus ja salasana. ● Syötä PIN-koodi osioon Suojaa kansion käyttö PIN-koodilla. HUOMAUTUS: Voit määrittää 4-numeroisen PIN-turvakoodin, joka estää valtuuttamattomia henkilöitä tallentamasta skannaustöitä verkkokansioon. PIN-koodi on syötettävä laitteen hallintapaneelissa aina skannauksen yhteydessä. ● 5. Määritä skannausasetukset osiossa Skannausasetukset.
Skannaaminen sähköpostiin Laitteen ohjauspaneelista voit skannata tiedoston suoraan sähköpostiosoitteeseen. Skannattu tiedosto lähetetään osoitteeseen sähköpostiviestin liitetiedostona. HUOMAUTUS: Jotta voit käyttää tätä toimintoa, laitteen on oltava liitettynä verkkoon ja sähköpostiin skannaamisen toiminnon on oltava määritetty Windowsin ohjatun sähköpostiin skannauksen määrityksen tai HP:n sulautetun Web-palvelimen avulla. 1. Aseta asiakirja skannerin lasille laitteen osoittimien mukaisesti. 2.
Skannaa verkkokansioon Tuotteen ohjauspaneelista voit skannata tiedoston verkossa olevaan kansioon. HUOMAUTUS: Jotta voit käyttää tätä toimintoa, laitteen on oltava liitettynä verkkoon ja verkkokansioon skannaamisen toiminnon on oltava määritetty Windowsin ohjatun verkkokansioon skannauksen määrityksen tai HP:n sulautetun Web-palvelimen avulla. 1. Aseta asiakirja skannerin lasille laitteen osoittimien mukaisesti. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Skannaa-painike. 3.
Skannaaminen USB-asemaan 1. Aseta asiakirja skannerin lasille laitteen osoittimien mukaisesti. HUOMAUTUS: Saat parhaat tulokset asettamalla pienikokoisen paperin (Letter- tai A4-kokoista paperia tai tätä pienempää) pitkä reuna skannerin lasin vasemman puolen myötäisesti. 2. Aseta USB-asema USB-pikaporttiin. 3. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Skannaa-painike. 4. Valitse Skannaus USB-asemaan -näyttö. 5. Skannaa ja tallenna tiedosto valitsemalla Skannaa-painike.
52 Luku 6 Skannaus FIWW
7 Faksi ● Faksien lähetyksen ja vastaanoton määritys ● Faksin lähettäminen ● Luo, muokkaa ja poista pikavalintanumeroita Siirry HP:n kaikenkattavaan ohjeeseen www.hp.com/support/colorljMFPM476: ● Ongelmien ratkaiseminen ● Ohjelmistopäivitysten lataaminen ● Asiakastukifoorumit ● Tietoja takuusta ja säännöksistä Maailmanlaajuista tukea ja muita HP:n tuotteita on osoitteessawww.hp.com/support.
Faksien lähetyksen ja vastaanoton määritys ● Ennen kuin aloitat ● Vaihe 1: Tunnista puhelinliitännän tyyppi ● Vaihe 2: Faksin määrittäminen ● Vaihe 3: Faksin kellonajan, päivämäärän ja otsikon määrittäminen ● Vaihe 4: Suorita faksitesti Ennen kuin aloitat Varmista, että laitteen asetukset on määritetty kokonaan ennen faksipalvelun yhdistämistä. HUOMAUTUS: Liitä laite puhelinpistokkeeseen käyttämällä puhelinjohtoa ja laitteen mukana mahdollisesti toimitettuja sovittimia.
● PBX- tai ISDN-puhelinjärjestelmä: PBX-puhelinjärjestelmä (Private Branch Exchange) tai ISDNjärjestelmä (Integrated Services Digital Network). ● VoIP-puhelinjärjestelmä: Internet-palveluntarjoajan VoIP-palvelu (Voice over Internet Protocol). Vaihe 2: Faksin määrittäminen Napsauta sitä alla olevaa linkkiä, joka parhaiten kuvaa ympäristöä, jossa laite lähettää ja vastaanottaa fakseja. Seuraa sitten asennusohjeita. ● Oma puhelinlinja sivulla 55 ● Jaettu puhe-/faksilinja.
2. 3. Määritä laite vastaamaan faksisoittoihin automaattisesti. a. Kytke laitteeseen virta. b. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Määritys c. Kosketa Faksimääritykset-valikkoa. d. Kosketa Perusasetukset-valikkoa. e. Kosketa Vastaustila-asetusta. f. Kosketa Automaattinen-valintaa. -painike. Siirry kohtaan Vaihe 3: Faksin kellonajan, päivämäärän ja otsikon määrittäminen sivulla 59. Jaettu puhe-/faksilinja.
4. 5. Määritä laite vastaamaan faksisoittoihin automaattisesti. a. Kytke laitteeseen virta. b. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Määritys c. Kosketa Faksimääritykset-valikkoa. d. Kosketa Perusasetukset-valikkoa. e. Kosketa Vastaustila-asetusta, ja kosketa sitten Automaattinen-valintaa. -painike. Määritä laite odottamaan valintaääntä ennen faksin lähetystä. HUOMAUTUS: Näin laite ei lähetä faksia silloin, kun joku on puhelimessa. 6. a.
4. Yhdistä puhelinvastaajan puhelinjohto puhelimen lähtöporttiin laitteen takana. HUOMAUTUS: Yhdistä puhelinvastaaja suoraan laitteeseen. Muussa tapauksessa puhelinvastaaja saattaa äänittää sisääntulevat faksisignaalit, eikä laite pysty vastaanottamaan fakseja. HUOMAUTUS: Jos puhelinvastaajassa ei ole sisäänrakennettua puhelinta, yhdistä puhelin puhelinvastaajan ULOS-porttiin. HUOMAUTUS: Joissakin laitteissa faksiportti saattaa sijaita puhelinportin yläpuolella. Katso laitteessa olevat kuvakkeet. 5. 6.
8. c. Kosketa Lisäasetukset-valikkoa. d. Kosketa Tunnista soittoääni -valintaa, ja kosketa sitten Käytössä-painiketta. Siirry kohtaan Vaihe 3: Faksin kellonajan, päivämäärän ja otsikon määrittäminen sivulla 59.
10. Kirjoita faksinumerosi näppäimistöllä ja kosketa sitten OK-painiketta. HUOMAUTUS: Faksinumeron enimmäismerkkimäärä on 20. 11. Kirjoita yrityksen nimi tai ylätunniste näppäimistöllä ja kosketa sitten OK-painiketta. HUOMAUTUS: Faksin ylätunnisteen enimmäismerkkimäärä on 25. 12. Siirry kohtaan Vaihe 4: Suorita faksitesti sivulla 60. HP Device Toolbox 1. Valitse Käynnistä ja Ohjelmat. 2. Valitse HP-tuoteryhmä ja valitse kohde HP Device Toolbox. 3. Napsauta Faksi-välilehteä. 4.
FIWW ● Jos raportissa ilmoitetaan, että laite läpäisi testin, laite on valmis lähettämään ja vastaanottamaan fakseja. ● Jos raportissa ilmoitetaan, että laite ei läpäissyt testiä, lue raportista lisätietoja ongelman korjaamisesta. Faksin vianmääritystiedoista saat lisäohjeita faksiongelmien ratkaisuun.
Faksin lähettäminen ● Faksin lähettäminen tasoskannerilta ● Faksaaminen asiakirjansyöttölaitteesta ● Pika- ja ryhmävalintojen käyttäminen ● Faksin lähettäminen ohjelmistosta ● Faksin lähettäminen muun valmistajan ohjelmistosta, kuten Microsoft Wordista Faksin lähettäminen tasoskannerilta 62 1. Aseta asiakirja skannauspuoli alaspäin skanneriin. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksaa-painike. 3. Kirjoita faksinumero näppäimistöllä. 4. Kosketa Lähetä faksi -painiketta. 5.
Faksaaminen asiakirjansyöttölaitteesta 1. Aseta alkuperäiset asiakirjat asiakirjansyöttölaitteeseen faksattava puoli ylöspäin. VAROITUS: Älä käytä sellaisia alkuperäisiä asiakirjoja, joissa on korjausnauhaa, korjauslakkaa, paperiliittimiä tai niittejä. Muutoin laite voi vahingoittua. Älä myöskään aseta asiakirjansyöttölaitteeseen valokuvia tai pienikokoisia tai hauraita alkuperäisiä asiakirjoja. 2. Säädä paperinohjaimet napakasti paperia vasten. 3.
2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksaa-painike. 3. Valitse näppäimistöstä faksipuhelinluettelon kuvake. 4. Valitse haluamasi henkilön tai ryhmän nimi. 5. Kosketa Lähetä faksi -painiketta. Faksin lähettäminen ohjelmistosta Menettely faksia lähetettäessä määräytyy tietokoneen ominaisuuksien mukaan. Tavallisimmat vaiheet ovat seuraavat: 1. Valitse Käynnistä, valitse Ohjelmat (tai Kaikki ohjelmat Windows XP:ssä) ja valitse sitten HP. 2.
Luo, muokkaa ja poista pikavalintanumeroita Voit tallentaa usein käytettyjä faksinumeroita (enintään 120 merkintää) yksittäisinä faksinumeroina tai faksinumeroryhminä. ● Faksipuhelinluettelon luominen ja muokkaaminen ohjauspaneelin avulla ● Muiden ohjelmistojen puhelinluetteloiden tietojen käyttäminen ● Merkintöjen poistaminen puhelinluettelosta Faksipuhelinluettelon luominen ja muokkaaminen ohjauspaneelin avulla 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksaa-painike. 2.
66 5. Kosketa poistettavaa merkintää. 6. Vahvista poistaminen koskettamalla OK-painiketta.
8 Laitteen hallinta ● HP:n Web-palvelusovellukset ● Laitteen yhteystyypin muuttaminen (Windows) ● HP Device Toolbox (Windows) ● HP-apuohjelma (Mac OS X) ● HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen ● IP-verkkoasetusten määrittäminen ● Lisäasetusten määrittäminen HP:n sulautetulla Web-palvelimella (EWS) ja HP Device Toolbox ohjelmistolla (Windows) ● Lisäasetukset Max OS X:n HP Utility -ohjelmistolla ● HP Web Jetadmin ● Tuotteen suojausominaisuudet ● EconoMode-asetukset ● Laiteohjelmist
HP:n Web-palvelusovellukset Tälle laitteelle on ladattavissa Internetistä useita innovatiivisia sovelluksia. Saat lisätietoja ja voit ladata sovelluksia HP Connected -verkkosivustosta osoitteessa www.hpconnected.com. Tämän toiminnon käyttäminen edellyttää, että laite on liitetty tietokoneeseen tai verkkoon, jossa on Internet-yhteys. HP:n Web-palvelujen on oltava käytössä laitteessa. Ota HP:n Web-palvelut käyttöön seuraavasti: 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Verkkopalvelut 2.
Laitteen yhteystyypin muuttaminen (Windows) Jos käytät jo laitetta ja haluat muuttaa sen yhteyttä, voit määrittää yhteyden tietokoneen työpöydän HPlaitteen määrittäminen uudelleen -pikavalinnan avulla. Voit määrittää laitteen esimerkiksi käyttämään jotakin toista langattoman verkon osoitetta, muodostamaan yhteyden kiinteään tai langattomaan verkkoon tai siirtyä verkkoyhteydestä USB-liitäntään. Voit muuttaa määrityksiä asettamatta laitteen CD-levyä CDasemaan.
HP Device Toolbox (Windows) Voit tarkastella tai muuttaa laitteen asetuksia tietokoneessa Windows-käyttöjärjestelmiin tarkoitetulla HP Device Toolbox ‑ohjelmistolla. Työkalu avaa laitteen HP:n sulautetun Web-palvelimen. HUOMAUTUS: Tämä työkalu on käytettävissä ainoastaan, jos teit täydellisen asennuksen, kun asensit laitteen. Kaikki ominaisuudet eivät välttämättä ole käytettävissä, riippuen siitä, miten laite on liitetty. 1. Valitse Käynnistä ja Ohjelmat. 2.
Välilehti tai osa Kuvaus Skannaa-välilehti Määritä Skannaaminen verkkokansioon- ja Skannaus sähköpostiin -toiminnot. Verkkoyhteydet-välilehti Verkkoasetusten muuttaminen tietokoneesta. FIWW ● Verkkokansion asetukset: Voit määrittää verkkokansiot, joihin laite voi tallentaa skannatun tiedoston. ● Skannaa sähköpostiin -toiminnon asetukset: Käynnistä Skannaus sähköpostiin toiminnon määritysprosessi.
HP-apuohjelma (Mac OS X) HP-apuohjelman (Mac OS X) avulla voit tarkistaa laitteen tilan tai muuttaa laitteen asetuksia tietokoneessa. Voit käyttää HP-apuohjelmaa, kun laite on liitetty USB-kaapelilla tai TCP/IP-verkkoon. HP-apuohjelman avaaminen 1. Avaa tietokoneen Apple -valikko, valitse Järjestelmäasetukset-valikko ja sitten Tulosta ja faksaa kuvake tai Tulosta ja skannaa -kuvake. 2. Valitse ikkunassa vasemmalla oleva laite. 3. Valitse Lisävarusteet ja tarvikkeet -painike. 4.
Valikko Tulostimen asetukset Valinta Kuvaus Lataa fontit Lataa fontteja tietokoneesta. Automaattinen virrankatkaisu Voit määrittää automaattisen virrankatkaisun laitteesta, kun se on ollut käyttämättä tietyn ajan. Voit määrittää, kuinka monen minuutin kuluttua laite sammuu. Verkon asetukset Voit määrittää verkkoasetukset, kuten IPv4-, IPv6- ja Bonjourasetukset, sekä muita asetuksia. Tarvikkeiden hallinta Voit määrittää, miten laite toimii, kun tarvikkeiden arvioitu käyttöikä on päättymässä.
HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen HP Web Jetadmin on toimialan johtava ja palkittu työkalu, jonka avulla voit hallita tehokkaasti erilaisia verkkoon kytkettyjä HP-laitteita, kuten tulostimia, monitoimilaitteita ja digitaalisia lähetyslaitteita.
IP-verkkoasetusten määrittäminen ● Tulostimen jakamista koskeva vastuuvapauslauseke ● Verkkoasetusten tarkasteleminen tai muuttaminen ● Laitteen nimen vaihtaminen verkossa ● IPv4:n TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista Tulostimen jakamista koskeva vastuuvapauslauseke HP ei tue vertaisverkkoja (peer-to-peer), koska tämä on Microsoftin käyttöjärjestelmien ominaisuus eikä HP:n tulostinohjaimien ominaisuus. Lisätietoja on Microsoftin Web-sivustossa osoitteessa www.microsoft.
3. Laitetiedot-sivulla lukee laitteen oletusnimi Laitteen tila -kentässä. Voit vaihtaa nimen, jotta laite on helppo tunnistaa. HUOMAUTUS: Muita sivun kenttiä ei tarvitse täyttää. 4. Tallenna muutokset napsauttamalla Käytä-painiketta. IPv4:n TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista Ohjauspaneelin valikoista voit määrittää manuaalisesti IPv4-osoitteen, aliverkon peitteen ja oletusyhdyskäytävän. 76 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Määritys 2.
Lisäasetusten määrittäminen HP:n sulautetulla Webpalvelimella (EWS) ja HP Device Toolbox -ohjelmistolla (Windows) HP:n sulautetulla Web-palvelimella voit hallita tulostustoimintoja laitteen ohjauspaneelin sijaan tietokoneen kautta.
Välilehti tai osa Kuvaus Koti-välilehti ● Laitteen tiedot sekä tila- ja asetustiedot. Laitteen tila: Näyttää laitteen tilan ja HP-tarvikkeiden arvioidun jäljellä olevan käyttöiän. ● Tarvikkeiden tila: Näyttää HP-tarvikkeiden arvioidun jäljellä olevan käyttöiän prosentteina. Todellinen jäljellä oleva käyttöikä voi vaihdella. Uusi tarvike kannattaa hankkia etukäteen, jotta se voidaan vaihtaa laitteeseen, kun tulostuslaatu ei ole enää hyväksyttävää.
Välilehti tai osa Kuvaus Skannaa-välilehti Määritä Skannaaminen verkkokansioon- ja Skannaus sähköpostiin -toiminnot. (vain MFP-laitteet) ● Verkkokansion asetukset: Voit määrittää verkkokansiot, joihin laite voi tallentaa skannatun tiedoston. ● Skannaa sähköpostiin -toiminnon asetukset: Käynnistä Skannaus sähköpostiin toiminnon määritysprosessi. ● Lähtevän sähköpostin profiilit: Voit määrittää sähköpostiosoitteen, joka näkyy lähettäjän osoitteena kaikissa laitteesta lähetetyissä sähköposteissa.
Lisäasetukset Max OS X:n HP Utility -ohjelmistolla HP-apuohjelman (Mac OS X) avulla voit tarkistaa laitteen tilan tai muuttaa laitteen asetuksia tietokoneessa. Voit käyttää HP-apuohjelmaa, kun laite on liitetty USB-kaapelilla tai TCP/IP-verkkoon. HP-apuohjelman avaaminen 1. Avaa tietokoneen Apple -valikko, valitse Järjestelmäasetukset-valikko ja sitten Tulosta ja faksaa kuvake tai Tulosta ja skannaa -kuvake. 2. Valitse ikkunassa vasemmalla oleva laite. 3. Valitse Lisävarusteet ja tarvikkeet -painike.
Valikko Tulostimen asetukset Kuvaus ◦ PostScript (.PS) ◦ Teksti (.TXT) ● HP Connected: Avaa HP Connected -verkkosivuston. ● Lataa fontit: Lataa fontteja tietokoneesta. ● Automaattinen virrankatkaisu: Voit määrittää automaattisen virrankatkaisun laitteesta, kun se on ollut käyttämättä tietyn ajan. Voit määrittää, kuinka monen minuutin kuluttua laite sammuu. ● Verkkoasetukset: Voit määrittää verkkoasetukset, kuten IPv4-, IPv6- ja Bonjourasetukset, sekä muita asetuksia.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin on toimialan johtava ja palkittu työkalu, jonka avulla voit hallita tehokkaasti erilaisia verkkoon kytkettyjä HP-laitteita, kuten tulostimia, monitoimilaitteita ja digitaalisia lähetyslaitteita.
Tuotteen suojausominaisuudet Laite tukee suojausstandardeja ja suositeltuja yhteyskäytäntöjä, joilla voit suojata laitteen ja verkon tiedot sekä helpottaa laitteen valvontaa ja ylläpitoa. Lisätietoja HP:n suojatuista kuvankäsittely- ja tulostusratkaisuista on osoitteessa www.hp.com/go/ secureprinting. Sivulla on linkkejä suojaustoimintojen tiedotteisiin ja usein kysyttyihin kysymyksiin.
EconoMode-asetukset ● Tulostaminen EconoMode-tilassa ● Lepotilan viiveasetuksen määrittäminen ● Automaattisen sammutusviiveen asettaminen Tulostaminen EconoMode-tilassa Tässä laitteessa on EconoMode-toiminto vedosten tulostamista varten. EconoModen käytöllä voi vähentää väriaineen kulutusta. EconoModen käyttäminen voi kuitenkin heikentää tulostuslaatua. HP ei suosittele EconoMode-värinsäästötoiminnon jatkuvaa käyttöä.
3. ● Automaattinen sammutus ● Sammutusviive Valitse sammutusviiveen aika. HUOMAUTUS: Oletusarvo 30 minuuttia. 4. Laite herää automaattisesta sammutustilasta itsestään vastaanottaessaan töitä tai kun käyttäjä koskee ohjauspaneelin näyttöä. Voit määrittää, mitkä tapahtumat herättävät laitteen.
Laiteohjelmiston päivittäminen HP julkaisee kausittain laitepäivityksiä, uusia verkkopalvelusovelluksia sekä uusia ominaisuuksia olemassa oleviin verkkopalvelusovelluksiin. Päivitä yksittäisen laitteen laiteohjelmisto näiden ohjeiden mukaisesti. Kun päivität laiteohjelmiston, verkkopalvelusovellukset päivitetään automaattisesti. Tämän laitteen laiteohjelmiston voi päivittää kahdella eri tavalla. Valitse vain toinen seuraavista tavoista laitteen laiteohjelmiston päivittämiseen.
Menetelmä 2: Päivitä laiteohjelmisto päivitysapuohjelman kanssa Lataa ja asenna laiteohjelmiston päivitysapuohjelma HP.com-sivustosta näiden ohjeiden mukaisesti. HUOMAUTUS: Tämä tapa on ainoa laiteohjelmiston päivitysvaihtoehto niille laitteille, jotka on yhdistetty tietokoneeseen USB-kaapelilla. Sitä voi käyttää myös verkkoon yhdistettyjen laitteiden kanssa. 1. Mene osoitteeseen www.hp.
88 Luku 8 Laitteen hallinta FIWW
9 Ongelmien ratkaiseminen ● Ohjauspaneelin ohjetoiminto ● Alkuperäisten oletusasetusten palauttaminen ● Viesti Muste on vähissä tai Muste on erittäin vähissä näkyy tuotteen ohjauspaneelissa ● Laite ei poimi paperia tai siinä on syöttöongelmia ● Tukosten poistaminen ● Tulostuslaadun parantaminen ● Kopiointi- ja skannauslaadun parantaminen ● Faksin kuvanlaadun parantaminen ● Kiinteän verkon ongelmien ratkaiseminen ● Langattoman verkon ongelmien ratkaiseminen ● Faksiongelmien ratkaisemin
Ohjauspaneelin ohjetoiminto Laitteessa on sisäinen ohjetoiminto, joka opastaa kunkin näytön käytössä. Voit käynnistää ohjetoiminnon koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Ohje -painiketta. Joissakin näytöissä Ohje‑painikkeen koskettaminen avaa yleisen valikon, jossa voit etsiä haluamiasi aiheita. Voit selata valikkorakennetta koskettamalla valikossa olevia painikkeita. Joissakin ohjenäytöissä on animaatioita, joissa esitellään toimia, kuten tukosten poistaminen.
Alkuperäisten oletusasetusten palauttaminen Tehdasasetusten palauttaminen palauttaa kaikki laite- ja verkkoasetukset oletusasetuksiksi. Se ei palauta sivumäärän, lokeron koon tai kielen asetuksia. Voit palauttaa laitteen tehdasasetukset seuraavasti. VAROITUS: Alkuperäisten oletusasetusten palauttaminen palauttaa kaikki asetukset tehdasasetuksiksi ja poistaa myös kaikki muistiin tallennetut sivut. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelista Asetukset -painike. 2. Selaa Huolto-valikon kohdalle ja valitse se. 3.
Viesti Muste on vähissä tai Muste on erittäin vähissä näkyy tuotteen ohjauspaneelissa Muste on vähissä: Laite ilmoittaa, kun värikasetin väriaine on vähissä. Värikasetin todellinen jäljellä oleva käyttöikä voi vaihdella. Uusi tarvike kannattaa hankkia etukäteen, jotta se voidaan vaihtaa laitteeseen, kun tulostuslaatu ei ole enää hyväksyttävää. Värikasettia ei tarvitse vaihtaa heti. Muste on erittäin vähissä: Laite ilmoittaa, kun värikasetin väriaine on erittäin vähissä.
FIWW Tilaaminen huollon tai tuotetuen kautta Ota yhteys HP:n valtuuttamaan huoltoon tai tukipalveluun. Tilaaminen HP:n sulautetulla Web-palvelimella (EWS) Voit käyttää sitä kirjoittamalla laitteen IP-osoitteen tai isäntänimen tuetun Web-selaimen osoite-/URL-kenttään. HP:n sulautetussa Web-palvelimessa on linkki HP SureSupply sivustolle, josta voit tilata alkuperäisiä HP-tarvikkeita eri tavoilla.
Laite ei poimi paperia tai siinä on syöttöongelmia Laite ei poimi paperia Jos laite ei poimi paperia lokerosta, kokeile seuraavia ratkaisutapoja. 1. Avaa laite ja poista juuttuneet arkit. 2. Aseta lokeroon oikeankokoista paperia tulostustyötä varten. 3. Varmista, että paperikoko ja -tyyppi on määritetty oikein laitteen ohjauspaneelissa. 4. Varmista, että lokeron paperinohjaimet on säädetty oikein käytettävän paperikoon mukaan. Säädä ohjaimet oikeaan lokeron pykälään. 5.
● Paperinohjainten täytyy olla kiinni pinon reunoissa. Muuten ne eivät toimi oikein. Varmista, että pino on suorassa ja että ohjaimet ovat kiinni pinon reunoissa. ● Asiakirjansyöttölaitteen syöttö- tai tulostelokerossa voi olla liikaa sivuja. Varmista, että pino sopii syöttölokeron ohjainten alle, ja poista sivuja tulostelokerosta. ● Varmista, ettei paperiradalle ole paperin paloja, niittejä, paperiliittimiä tai muita esteitä. ● Puhdista asiakirjansyöttölaitteen rullat ja erotinlaatta.
2. Pyyhi syöttötelat ja erotinlaatta puhtaiksi kostealla, nukkaamattomalla liinalla. VAROITUS: Älä käytä laitteen minkään osan puhdistuksessa hankausaineita, asetonia, bentseeniä, ammoniakkia, etyylialkoholia tai tetrakloridia, koska ne voivat vahingoittaa laitetta. Älä kaada nesteitä suoraan lasille tai levylle. Ne voivat päästä laitteeseen ja vahingoittaa laitetta. 3. 96 Sulje asiakirjansyöttölaitteen kansi.
Tukosten poistaminen Tukosten sijainnit Voit paikantaa tukoksia tämän kuvan avulla. Lisäksi voit paikantaa tukoksia ja poistaa niitä ohjauspaneelissa näkyvien ohjeiden avulla. HUOMAUTUS: Laitteen sisäiset alueet, jotka on ehkä avattava tukosten poistamiseksi, on merkitty vihreällä. 1 Asiakirjansyöttölaite 2 Kääntöyksikkö 3 Tulostelokero 4 Lokero 1 5 Lokero 2 6 Lokero 3 Tukoksen jälkeen laitteeseen voi jäädä irtonaista väriainetta.
98 5. Varmista, että lokeron paperinohjaimet on säädetty oikein käytettävän paperikoon mukaan. Säädä ohjaimet siten, että ne koskettavat paperipinoa kevyesti mutta eivät taivuta paperia. 6. Varmista, että lokero on kokonaan laitteen sisällä. 7. Jos tulostat painavalle, kohokuvioidulle tai rei'itetylle paperille, käytä käsinsyöttötoimintoa ja syötä arkit laitteeseen yksi kerrallaan. 8. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Lokerot-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä.
Tukosten poistaminen asiakirjansyöttölaitteesta 1. Avaa asiakirjansyöttölaitteen kansi. 2. Vedä juuttunut paperi varovasti ulos.
3. Sulje asiakirjansyöttölaitteen kansi. 4. Avaa skannerin kansi. Jos paperi on juuttunut skannerin kanteen, vedä se varovasti ulos. Tukosten poistaminen lokerosta 1 1. Vedä juuttunut arkki pois lokerosta 1. HUOMAUTUS: Jos arkki repeytyy, varmista, että olet poistanut kaikki paperinpalat, ennen kuin jatkat tulostusta. Jos suurin osa paperista on laitteen sisällä tai paperi ei näy lainkaan, toimi seuraavien ohjeiden mukaan.
2. Vedä lokero 2 ulos ja aseta se tasaiselle alustalle. 3. Laske tuloslokero alas. 4. Irrota juuttunut arkki vetämällä se suoraan ulos. 5. Sulje tukosluukku työntämällä sitä ylöspäin ja aseta lokero 2 takaisin paikalleen.
HUOMAUTUS: Sulje lokero työntämällä sitä keskeltä tai tasaisesti molemmista reunoista. Älä työnnä vain toisesta reunasta. Tukosten poistaminen lokerosta 2 1. Avaa lokero 2. 2. Irrota juuttunut arkki vetämällä se suoraan ulos. 3. Sulje lokero 2.
Tukosten poistaminen lokerosta 3 1. Avaa lokero 3. 2. Irrota juuttunut arkki vetämällä se ulos. 3. Sulje lokero 3.
4. Avaa takaluukku. VAROITUS: Laitteen takaosassa oleva kiinnitysyksikkö on kuuma. Anna kiinnitysyksikön jäähtyä, ennen kuin jatkat. 5. Poista näkyvissä olevat paperit laitteesta. 6. Sulje takaluukku.
Tukosten poistaminen kääntöyksiköstä 1. Avaa takaluukku. VAROITUS: Laitteen takaosassa oleva kiinnitysyksikkö on kuuma. Anna kiinnitysyksikön jäähtyä, ennen kuin jatkat. 2. Vedä tarvittaessa ohjainta (1) ja poista näkyvissä olevat paperit (2) luovutusalueen pohjalta. 3. Poista tarvittaessa kaikki näkyvissä olevat paperit kääntöyksikön pohjalta.
4. Jos et näe tukoksen aiheuttavaa paperia, nosta kääntöyksikköä sen sivulla olevasta nipukasta. 5. Jos näet paperin takareunan, poista paperi laitteesta. 6. Jos näet paperin etureunan, poista paperi laitteesta. 7. Sulje takaluukku.
Paperitukosten poistaminen tulostelokerosta 1. Jos paperi näkyy tulostelokerosta, tartu paperin reunaan molemmin käsin ja vedä paperi hitaasti ulos. 2. Avaa takaluukku ja etsi tukoksia. 3. Poista juuttuneet paperit. Vedä paperia molemmin käsin, jotta se ei repeytyisi. 4. Sulje takaluukku.
Tulostuslaadun parantaminen Jos laitteen tulostuslaadussa on ongelmia, kokeile ratkaista ne seuraavilla tavoilla tässä esitetyssä järjestyksessä. Jos laitteen skannaus-, faksaus- tai kopiointilaadussa on ongelmia, kokeile seuraavia toimenpiteitä ja tutustu myös osioihin "Skannauslaadun parantaminen", "Faksilaadun parantaminen" ja "Kopiolaadun parantaminen".
Paperityyppiasetuksen tarkistaminen (Mac OS X) 1. Valitse Tiedosto-valikko ja valitse sitten Tulosta. 2. Valitse laite Tulostin-valikosta. 3. Tulostinohjain näyttää oletuksena Kopiot ja sivut -valikon. Avaa valikkojen avattava luettelo ja valitse Viimeistely-valikko. 4. Valitse tyyppi avattavasta Materiaalityyppi-luettelosta. 5. Valitse Tulosta-painike.
Tulostuslaatu-sivun tulostaminen ja tulkitseminen 1. Valitse aloitusnäytössä Asetus -painike. 2. Kosketa Raportit-painiketta. 3. Kosketa Tulosta laaturaportti -painiketta. Sivulla on viisi väriraitaa, jotka on jaettu neljään ryhmään seuraavan kuvan mukaisesti. Tutkimalla kutakin ryhmää voit jäljittää ongelman tiettyyn värikasettiin. Osa Värikasetti 1 Keltainen 2 Syaani 3 Musta 4 Magenta ● Jos pisteitä tai juovia näkyy ainoastaan yhdessä ryhmässä, vaihda ryhmää vastaava värikasetti.
4. Lisää laitteeseen tavallista Letter- tai A4-kokoista paperia, kun laite kehottaa niin tekemään. 5. Aloita puhdistus valitsemalla OK. Laite tulostaa ensimmäisen sivun ja kehottaa poistamaan sivun tulostelokerosta ja asettamaan sen uudelleen samansuuntaisesti lokeroon 1. Odota, kunnes puhdistus on päättynyt. Hävitä tulostettu sivu.
● Käytä lasertulostimille tarkoitettua paperia. Älä käytä ainoastaan Inkjet-tulostimiin tarkoitettua paperia. ● Älä käytä liian karkeaa paperia. Tulostuslaatu on yleensä sitä parempaa, mitä sileämpää paperi on. Vaihe 2: Ympäristön tarkistaminen Ympäristö voi suoraan vaikuttaa tulostuslaatuun, ja se on yleinen tulostuslaatu- tai paperinsyöttöongelmien aiheuttaja.
EconoMode-asetusten tarkistaminen HP ei suosittele EconoMode-värinsäästötoiminnon jatkuvaa käyttöä. Jos EconoMode on käytössä jatkuvasti, väriaine saattaa kestää kauemmin kuin tulostuskasetissa olevat mekaaniset osat. Jos tulostuslaatu alkaa heiketä eikä ole enää hyväksyttävä, harkitse värikasetin vaihtamista. HUOMAUTUS: Tämä toiminto on käytettävissä vain Windowsin PCL 6 -tulostinohjaimessa. Jos et käytä kyseistä ohjainta, voit ottaa toiminnon käyttöön HP:n sulautetussa Web-palvelimessa.
6. ● Valokuva (Adobe RGB 1998): Käytä tätä teemaa, kun tulostat digitaalivalokuvia, joissa on käytetty AdobeRGB-väritilaa sRGB:n sijaan. Poista sovelluksen värienhallinta käytöstä, kun käytät tätä teemaa. ● None (Ei lainkaan): Väriteemaa ei käytetä. ● Mukautettu profiili: Valitse tämä asetus, jos haluat käyttää väritulostuksen hallintaan mukautettua syöttöprofiilia. (Voit esimerkiksi emuloida tiettyä HP Color LaserJet -laitetta.) Voit ladata mukautettuja profiileja osoitteesta www.hp.com.
HP PCL 6 -ohjain HP UPD PS -ohjain HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 FIWW ● Oletusohjain, joka toimitetaan laitteen asennus-CD-levyllä. Tämä ohjain asennetaan automaattisesti, ellet valitse jotakin muuta ohjainta.
Kopiointi- ja skannauslaadun parantaminen Jos laitteen kuvanlaadussa on ongelmia, kokeile ratkaista ne seuraavilla tavoilla tässä esitetyssä järjestyksessä. ● Skannaustason tarkistaminen epäpuhtauksien ja tahrojen varalta ● Paperiasetusten tarkistaminen ● Kuvan säätöasetusten tarkistaminen ● Tekstin tai kuvien optimointi ● Tarkista tietokoneesta skannerin tarkkuus- ja väriasetukset.
Kuvan säätöasetusten tarkistaminen 1. Valitse aloitusnäytössä Kopioi-painike. 2. Valitse Asetukset-painike ja selaa sitten Kuvansäätö-painikkeen kohdalle ja valitse se. 3. Kosketa muutettavan asetuksen nimeä. ● Vaaleus: Muuttaa vaaleus-/tummuusasetusta. ● Kontrasti: Muuttaa kuvan vaaleimpien ja tummimpien alueiden välistä kontrastia. ● Terävöitys: Muuttaa tekstimerkkien selkeyttä. ● Taustan poisto: Muuttaa kuvan taustan tummuutta.
Väri, harmaasävy ja mustavalkoinen määrittävät käytettävissä olevien värien lukumäärän. Voit säätää skannerin koneiston tarkkuuden jopa 1 200 ppi:hin. Tarkkuutta ja värivaihtoja selventävä taulukko luetteloi joitakin yksinkertaisia ohjeita, joiden avulla voit saavuttaa skannaukseen liittyvät tavoitteesi. HUOMAUTUS: Jos kuvalle määritetään suuri tarkkuus ja paljon värejä, tiedoston koko voi kasvaa hyvin suureksi. Tällöin kuva vie runsaasti kiintolevytilaa ja hidastaa skannausta.
Kopiointi reunasta reunaan Laite ei voi tulostaa aivan reunasta reunaan. Sivun ympäri kulkee 4 mm:n reunus, jolle ei voi tulostaa. Huomioitavia asioita tulostettaessa asiakirjoja, joiden reunukset on rajattu: FIWW ● Jos alkuperäinen asiakirja on tulostuskokoa pienempi, siirrä alkuperäinen asiakirja neljän millimetrin etäisyydelle skannerin kuvakkeen ilmaisemasta kulmasta. Kopioi tai skannaa asiakirja uudelleen.
Faksin kuvanlaadun parantaminen Jos laitteen kuvanlaadussa on ongelmia, kokeile ratkaista ne seuraavilla tavoilla tässä esitetyssä järjestyksessä.
3. Kosketa Lisäasetukset-valikkoa. 4. Avaa Faksin tarkkuus -valikko. Virheenkorjausasetusten tarkistaminen Tavallisesti faksilaite tarkkailee puhelinlinjan signaaleja, kun se lähettää tai vastaanottaa faksia. Jos laite havaitsee virheen siirron aikana ja virheenkorjausasetus on Käytössä, laite voi pyytää faksin osan uudelleenlähetystä. Vianmäärityksen tehdasasetus on Käytössä.
Kiinteän verkon ongelmien ratkaiseminen Tarkista seuraavat kohdat, kun haluat tarkistaa, että laitteen ja verkon välinen yhteys toimii. Ennen kuin aloitat, tulosta asetussivu laitteen ohjauspaneelista ja selvitä laitteen IP-osoite asetussivulta.
a. Avaa tietokoneessa komentorivikehote. Valitse Windowsissa Käynnistä, valitse Suorita, kirjoita cmd ja paina sitten Enter-painiketta. b. Kirjoita ping ja sitten laitteen IP-osoite. Avaa Mac OS X:ssä Verkkotyökalu ja kirjoita IP-osoite Ping-paneelin oikeaan kenttään. c. 2. Jos ikkuna näyttää pyynnön ja vastauksen väliset ajat, verkko toimii. Jos ping-komento ei onnistunut, tarkista, että verkkokeskittimiin on kytketty virta.
Langattoman verkon ongelmien ratkaiseminen ● Langattoman yhteyden tarkistusluettelo ● Laite ei tulosta langattoman määrityksen suorittamisen jälkeen ● Laite ei tulosta, ja tietokoneeseen on asennettu kolmannen osapuolen palomuuri ● Langaton verkko ei toimi langattoman reitittimen tai laitteen siirtämisen jälkeen ● Langattomaan laitteeseen ei voi yhdistää enempää tietokoneita ● Langattoman laitteen yhteys katkeaa VPN-verkossa ● Verkko ei näy langattomien verkkojen luettelossa ● Langaton verkko
Laite ei tulosta langattoman määrityksen suorittamisen jälkeen 1. Varmista, että laitteeseen on kytketty virta ja laite on valmiustilassa. 2. Poista tietokoneen kolmannen osapuolen palomuurit käytöstä. 3. Varmista, että langaton verkko toimii oikein. 4. Varmista, että tietokone toimii oikein. Käynnistä tarvittaessa tietokone uudelleen. 5. Varmista, että pystyt avaamaan laitteen HP:n sulautetun Web-palvelimen verkossa olevalta tietokoneelta.
Langaton verkko ei toimi 1. Varmista, että verkkokaapeli ei ole liitetty. 2. Varmista, että langaton yhteys on katkennut, yrittämällä liittää muita laitteita verkkoon. 3. Testaa verkkoyhteys ping-komennon avulla. a. Avaa tietokoneessa komentorivikehote. Valitse Windowsissa Käynnistä, valitse Suorita, kirjoita cmd ja paina sitten Enter-painiketta. b. Kirjoita ping ja reitittimen IP-osoite. Avaa Mac OS X:ssä Verkkotyökalu ja kirjoita IP-osoite Ping-paneelin oikeaan kenttään. c. 4.
Faksiongelmien ratkaiseminen Faksin vianmäärityksen tarkistuslista ● Ratkaisumahdollisuuksia on useita. Aina kun olet kokeillut yhtä ratkaisua, yritä lähettää faksi, jotta näet ratkeaako ongelma. ● Jotta vianmääritys onnistuisi mahdollisimman hyvin, varmista, että laitteen johto on kytketty suoraan puhelinpistorasiaan. Katkaise yhteys kaikista muista laitteeseen kytketyistä laitteista. 1. Tarkista, että puhelinjohto on kytketty oikeaan porttiin laitteen takaosassa. 2.
● Jos käytössä on ISDN tai digitaalinen PBX, kysy palveluntarjoajalta lisätietoja analogisen faksilinjan määrityksestä. ● Jos käytössä on VoIP-palvelu, vaihda ohjauspaneelissa Faksin nopeus -asetuksen arvoksi Hidas(V. 29). Selvitä, tukeeko palveluntarjoajasi faksien lähettämistä. Tarkista myös suositeltu faksimodeeminopeus. Joidenkin yhtiöiden laitteisiin tarvitaan sovitin. ● Jos käytössä on DSL-palvelu, varmista, että laitteen puhelinverkkoyhteydessä on suodatin.
a. Avaa Asetusvalikko. b. Avaa Faksimääritykset-valikko. c. Avaa Lisäasetukset-valikko. d. Avaa Faksin tarkkuus -valikko. e. Valitse oikea asetus. Faksilaatu on huono Faksi on epäselvä tai vaalea. ● Lisää faksin tarkkuutta lähettäessäsi fakseja. Tarkkuusasetus ei vaikuta vastaanotettuihin fakseihin. a. Avaa Asetusvalikko. b. Avaa Faksimääritykset-valikko. c. Avaa Lisäasetukset-valikko. d. Avaa Faksin tarkkuus -valikko. e. Valitse oikea asetus.
d. Avaa Oletuspaperikoko-valikko. e. Valitse oikea asetus. ● Määritä faksaukseen käytettävän lokeron paperityyppi ja -koko. ● Ota käyttöön Sovita sivulle, jotta pitkät faksit tulostuvat Letter- tai A4-kokoiselle paperille. a. Avaa Asetusvalikko. b. Avaa Faksimääritykset-valikko. c. Avaa Lisäasetukset-valikko. d. Avaa Sovita sivulle -valikko. e. Valitse Käytössä-asetus.
faksi lähettäminen ohjelmistosta 64 pikavalinnat 63 yleisten ongelmien ratkaiseminen 128 faksien lähettäminen ohjelmistosta 64 faksin lähettäminen asiakirjansyöttölaitteesta 63 tasoskannerilta 62 faksin vianmääritys tarkistuslista 127 Hakemisto A AirPrint 32 aloitusnäkymä, ohjauspaneeli 7 asetukset tehdasasetukset, palauttaminen 91 asiakirjansyöttölaite 37 faksaus kohteesta 63 kaksipuolisten asiakirjojen kopioiminen 37 kapasiteetti 2 paperinsyöttöongelmat 94 tukokset 99 asiakkaan vaihdettavat osat tuotenu
liitäntäportit sijainti 5 lisävarusteet tilaaminen 16 lokero 1 tukosten poistaminen 100 täyttäminen 10 lokero 2 paperin lisääminen 12 tukosten poistaminen 102 lokero 3 paperin lisääminen 12 tukosten poistaminen 103 lokerot kapasiteetti 2 laitteessa olevat 2 sijainti 4 lokerot, tulostus sijainti 4 M Macintosh HP-apuohjelma 72, 80 manuaalinen kaksipuolinen tulostaminen Mac 28 Windows 25 Microsoft Word, faksaaminen 64 mobiilitulostusratkaisut 2 molemmille puolille kopioiminen 37 molemmille puolille tulostamine
tulostuskasetit vaihtaminen 17 tulostuslokero sijainti 4 tuotenumerot asiakkaan vaihdettavat osat 16 huoltosarjat 16 tarvikkeet 16 täyttäminen lokero 1 10 U USB-flash-asemista tulostaminen 33 USB-pikatulostus 33 useita sivuja arkilla tulostaminen (Mac) 29 tulostaminen (Windows) 26 V vaihtaminen tulostuskasetti 17 verkko salasana, asettaminen 83 salasana, vaihtaminen 83 verkkoasennus 69 verkkoselainvaatimukset HP:n sulautettu Web-palvelin 77 verkot HP Web Jetadmin 74, 82 laitteen asentaminen 69 tuetut 2 vian
© 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
