Color LaserJet Pro MFP M476 Οδηγός χρήσης
HP Color LaserJet Pro MFP M476 Οδηγός χρήσης
Πνευματικά δικαιώματα και άδεια χρήσης Εμπορικά σήματα © 2014 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Τα Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® και PostScript® είναι εμπορικά σήματα της Adobe Systems Incorporated. Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, η προσαρμογή ή η μετάφραση χωρίς προηγούμενη γραπτή άδεια, με εξαίρεση τα όσα επιτρέπονται από τους νόμους περί πνευματικών δικαιωμάτων. Οι πληροφορίες που περιέχονται στο παρόν μπορεί να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση.
Πίνακας περιεχομένων 1 Πληροφορίες για τη συσκευή .................................................................................................................... 1 Σύγκριση συσκευών ............................................................................................................................................ 2 Όψεις προϊόντος ..................................................................................................................................................
Αυτόματη εκτύπωση και στις δύο όψεις (Mac OS X) ................................................................... 30 Μη αυτόματη εκτύπωση και στις δύο όψεις (Mac OS X) ............................................................ 30 Εκτύπωση πολλών σελίδων ανά φύλλο (Mac OS X) ................................................................... 31 Επιλογή τύπου χαρτιού (Mac OS X) ............................................................................................... 31 Πρόσθετες εργασίες εκτύπωσης .
Βήμα 1: Αναγνώριση του τύπου σύνδεσης τηλεφώνου ............................................................ 58 Βήμα 2: Ρύθμιση του φαξ ............................................................................................................... 59 Αποκλειστική τηλεφωνική γραμμή ............................................................................ 59 Κοινόχρηστη γραμμή φωνητικών κλήσεων/κλήσεων φαξ ....................................
Λειτουργίες του HP Utility .............................................................................................................. 85 HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................. 88 Δυνατότητες ασφαλείας της συσκευής ..........................................................................................................
Έλεγχος της ρύθμισης τύπου χαρτιού για την εργασία εκτύπωσης .................................... 114 Έλεγχος της ρύθμισης τύπου χαρτιού (Windows) .................................................. 114 Έλεγχος ρύθμισης τύπου χαρτιού (Mac OS X) ......................................................... 115 Έλεγχος κατάστασης δοχείου γραφίτη ..................................................................................... 115 Εκτύπωση και ερμηνεία της σελίδας ποιότητας εκτύπωσης ...........................
Ο υπολογιστής ή ο σταθμός εργασίας μπορεί να μην έχει ρυθμιστεί σωστά ..................... 131 Το προϊόν έχει απενεργοποιηθεί ή κάποιες άλλες ρυθμίσεις δικτύου είναι εσφαλμένες .................................................................................................................................... 131 Επίλυση προβλημάτων ασύρματου δικτύου ............................................................................................... 132 Λίστα ελέγχου ασύρματης συνδεσιμότητας ....................
1 Πληροφορίες για τη συσκευή ● Σύγκριση συσκευών ● Όψεις προϊόντος ● Πίνακας ελέγχου ● Ρύθμιση υλικού προϊόντος και εγκατάσταση λογισμικού Για πλήρη βοήθεια σχετικά με τη συσκευή σας από την HP, μεταβείτε στη διεύθυνση www.hp.com/ support/colorljMFPM476. ● Επιλύστε προβλήματα. ● Κάντε λήψη ενημερώσεων λογισμικού. ● Συμμετάσχετε σε φόρουμ υποστήριξης. ● Βρείτε πληροφορίες εγγύησης και πληροφορίες σχετικά με τους κανονισμούς. Μπορείτε επίσης να επισκεφθείτε τη διεύθυνση www.hp.
Σύγκριση συσκευών Όνομα προϊόντος Αριθμός μοντέλου Χειρισμός χαρτιού M476nw CF385A M476dn CF386A M476dw CF387A Προαιρετικό Προαιρετικό Προαιρετικό Δίσκος 1 (χωρητικότητα 50 φύλλων) Δίσκος 2 (χωρητικότητα 250 φύλλων) Δίσκος 3 (χωρητικότητα 250 φύλλων) Βασικός δίσκος εξόδου (χωρητικότητα 150 φύλλων) Αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης Συνδεσιμότητα Σύνδεση Ethernet LAN 10/100 με IPv4 και IPv6 Ασύρματη σύνδεση 802.
M476nw CF385A Όνομα προϊόντος Αριθμός μοντέλου Υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα23 M476dn CF386A M476dw CF387A Windows XP 32 bit, Service Pack 2 και νεότερη έκδοση, Windows XP 64 bit, μόνο για το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η Microsoft διέκοψε τη βασική υποστήριξη για τα Windows XP τον Απρίλιο 2009. Η HP θα συνεχίσει να καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια για την υποστήριξη του λειτουργικού συστήματος XP, του οποίου η υποστήριξη έχει διακοπεί.
Όψεις προϊόντος Μπροστινή πλευρά προϊόντος 4 1 Κάλυμμα τροφοδότη εγγράφων 2 Δίσκος εισόδου τροφοδότη εγγράφων 3 Δίσκος εξόδου τροφοδότη εγγράφων 4 Πίνακας ελέγχου με έγχρωμη οθόνη αφής 5 Θύρα USB απευθείας εκτύπωσης 6 Κουμπί ενεργοποίησης/απενεργοποίησης 7 Προαιρετικός δίσκος 3 8 Δίσκος 2 9 Δίσκος 1 10 Λαβή κασέτας εκτύπωσης/μπροστινής θύρας 11 Στοπ δίσκου εξόδου 12 Δίσκος εξόδου Κεφάλαιο 1 Πληροφορίες για τη συσκευή ELWW
Πίσω πλευρά προϊόντος 1 Θύρα φαξ και θύρα εξωτερικού τηλεφώνου 2 Θύρα δικτύου 3 Θύρα USB 2.0 Hi-Speed 4 Σύνδεση τροφοδοσίας 5 Πίσω θύρα 6 Ετικέτα σειριακού αριθμού Θύρες διασύνδεσης ELWW 1 Θύρα εξόδου τηλεφώνου για σύνδεση εξωτερικού τηλεφώνου, τηλεφωνητή ή άλλης συσκευής 2 Θύρα εισόδου φαξ για σύνδεση γραμμής φαξ με τη συσκευή 3 Θύρα δικτύου 4 Θύρα USB 2.
Πίνακας ελέγχου ● Διάταξη πίνακα ελέγχου ● Αρχική οθόνη πίνακα ελέγχου Διάταξη πίνακα ελέγχου 1 Λυχνία ασύρματης λειτουργίας (μόνο σε μοντέλα με ασύρματη λειτουργία) Δείχνει ότι έχει ενεργοποιηθεί το ασύρματο δίκτυο. Η ενδεικτική λυχνία αναβοσβήνει, ενώ το προϊόν δημιουργεί σύνδεση στο ασύρματο δίκτυο. 2 Οθόνη αφής Παρέχει πρόσβαση στις λειτουργίες του προϊόντος και υποδεικνύει την τρέχουσα κατάστασή του.
9 10 11 Κουμπί και ενδεικτική λυχνία επιστροφής Κουμπί και ενδεικτική λυχνία αριστερού βέλους Κουμπί και ενδεικτική λυχνία αρχικής οθόνης Πραγματοποιεί επιστροφή στην προηγούμενη οθόνη ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το κουμπί ανάβει μόνο όταν η τρέχουσα οθόνη μπορεί να χρησιμοποιήσει τη συγκεκριμένη δυνατότητα. Μετακινεί το δρομέα προς τα αριστερά ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το κουμπί ανάβει μόνο όταν η τρέχουσα οθόνη μπορεί να χρησιμοποιήσει τη συγκεκριμένη δυνατότητα.
4 Κουμπί Δίκτυο Παρέχει πρόσβαση στις ρυθμίσεις και τα στοιχεία του δικτύου. Μπορείτε να εκτυπώσετε τη σελίδα Σύνοψη δικτύου από την οθόνη ρυθμίσεων δικτύου. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αυτό το κουμπί εμφανίζεται μόνο όταν το προϊόν είναι συνδεδεμένο σε δίκτυο. 8 5 Κουμπί Πληροφορίες Παρέχει πληροφορίες για την κατάσταση του προϊόντος. Μπορείτε να εκτυπώσετε τη σελίδα Αναφορά διαμόρφωσης από την οθόνη σύνοψης κατάστασης. 6 Κουμπί Αναλώσιμα Παρέχει πληροφορίες για την κατάσταση των αναλωσίμων.
Ρύθμιση υλικού προϊόντος και εγκατάσταση λογισμικού Για βασικές οδηγίες εγκατάστασης, ανατρέξτε στον Οδηγό εγκατάστασης υλικού που συνοδεύει το προϊόν. Για πρόσθετες οδηγίες, μεταβείτε στην τοποθεσία Υποστήριξης HP στο Web. Αν βρίσκεστε στις Η.Π.Α., μεταβείτε στη διεύθυνση www.hp.com/support/colorljMFPM476, όπου θα βρείτε περιεκτικές πληροφορίες βοήθειας σχετικά με το προϊόν σας από την HP. Αν βρίσκεστε εκτός Η.Π.Α., ακολουθήστε τα εξής βήματα: 1. Μεταβείτε στη διεύθυνση www.hp.com/support. 2.
10 Κεφάλαιο 1 Πληροφορίες για τη συσκευή ELWW
2 Δίσκοι χαρτιού ● Τοποθέτηση χαρτιού στο Δίσκο 1 (δίσκος πολλαπλών χρήσεων) ● Τοποθέτηση χαρτιού στο Δίσκο 2 ή στο Δίσκο 3 Για πλήρη βοήθεια σχετικά με τη συσκευή σας από την HP, μεταβείτε στη διεύθυνση www.hp.com/ support/colorljMFPM476. ● Επιλύστε προβλήματα. ● Κάντε λήψη ενημερώσεων λογισμικού. ● Συμμετάσχετε σε φόρουμ υποστήριξης. ● Βρείτε πληροφορίες εγγύησης και πληροφορίες σχετικά με τους κανονισμούς. Μπορείτε επίσης να επισκεφθείτε τη διεύθυνση www.hp.
Τοποθέτηση χαρτιού στο Δίσκο 1 (δίσκος πολλαπλών χρήσεων) 12 1. Ανοίξτε το Δίσκο 1 πιάνοντας τη λαβή που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του δίσκου και τραβώντας την προς τα κάτω. 2. Τραβήξτε την προέκταση του δίσκου προς τα έξω.
3. Αν τοποθετείτε μακριά φύλλα χαρτιού, ανοίξτε την προέκταση. 4. Ανοίξτε εντελώς τους οδηγούς χαρτιού (1) και τοποθετήστε τη στοίβα χαρτιού στο Δίσκο 1 (2). Προσαρμόστε τους οδηγούς χαρτιού στο μέγεθος του χαρτιού. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να αποφύγετε τις εμπλοκές, μην προσθέσετε χαρτί στο Δίσκο 1 ενώ η συσκευή εκτυπώνει. Μην κλείσετε το Δίσκο 1 ενώ η συσκευή εκτυπώνει.
Τοποθέτηση χαρτιού στο Δίσκο 2 ή στο Δίσκο 3 ΠΡΟΣΟΧΗ Μην εκτυπώνετε σε φακέλους, ετικέτες ή μη υποστηριζόμενα μεγέθη χαρτιού από το Δίσκο 2. Η εκτύπωση σε αυτούς τους τύπους χαρτιού πρέπει να γίνεται μόνο από το Δίσκο 1. 1. Τραβήξτε το δίσκο έξω από τη συσκευή. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μην ανοίγετε το δίσκο ενώ χρησιμοποιείται. 2. Σύρετε τους οδηγούς μήκους και πλάτους χαρτιού για να ανοίξουν. 3.
4. Τοποθετήστε το χαρτί στο δίσκο και βεβαιωθείτε ότι είναι επίπεδο και στις τέσσερις γωνίες. Σύρετε τους πλαϊνούς οδηγούς πλάτους χαρτιού μέχρι να ευθυγραμμιστούν με το σημάδι που αντιστοιχεί στο μέγεθος του χαρτιού στο κάτω μέρος του δίσκου. Σύρετε τον μπροστινό οδηγό μήκους χαρτιού έτσι ώστε να εφάπτεται με τη στοίβα και να την συγκρατεί στην πίσω πλευρά του δίσκου. 5.
6. Σύρετε το δίσκο ώστε να μπει τελείως μέσα στη συσκευή. 7. Από τον πίνακα ελέγχου, ρυθμίστε το μέγεθος και τον τύπο χαρτιού ώστε να συμφωνεί με το χαρτί που υπάρχει στο δίσκο. α. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του προϊόντος, πατήστε το κουμπί ρύθμισης . β. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: Ρύθμιση συστήματος Ρύθμιση χαρτιού Δίσκος 2 γ. Πατήστε Μέγεθος χαρτιού και επιλέξτε το σωστό μέγεθος. δ. Πατήστε Τύπος χαρτιού και επιλέξτε το σωστό τύπο.
3 Εξαρτήματα, αναλώσιμα και βοηθητικός εξοπλισμός ● Παραγγελία ανταλλακτικών, εξαρτημάτων και αναλώσιμων ● Εξαρτήματα και αναλώσιμα ● Βοηθητικός εξοπλισμός ● Αντικατάσταση κασετών γραφίτη Για πλήρη βοήθεια σχετικά με τη συσκευή σας από την ΗΡ, μεταβείτε στη διεύθυνση www.hp.com/ support/colorljMFPM476. ● Επιλύστε προβλήματα. ● Κάντε λήψη ενημερώσεων λογισμικού. ● Συμμετάσχετε σε φόρουμ υποστήριξης. ● Βρείτε πληροφορίες εγγύησης και πληροφορίες σχετικά με τους κανονισμούς.
Παραγγελία ανταλλακτικών, εξαρτημάτων και αναλώσιμων Γνήσια δοχεία γραφίτη και χαρτί HP www.hp.com/go/suresupply Παραγγελία γνήσιων ανταλλακτικών ή εξαρτημάτων HP www.hp.com/buy/parts Παραγγελία μέσω αντιπροσώπου συντήρησης ή υποστήριξης Επικοινωνήστε με έναν εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο εξυπηρέτησης ή τεχνικής υποστήριξης της HP. Εξαρτήματα και αναλώσιμα Για τη συσκευή διατίθενται τα ακόλουθα εξαρτήματα που επισκευάζονται από τον πελάτη.
Αντικατάσταση κασετών γραφίτη Το προϊόν χρησιμοποιεί τέσσερα χρώματα και έχει διαφορετική κασέτα γραφίτη για κάθε χρώμα: μαύρο (K), ματζέντα (M), κυανό (C) και κίτρινο (Y). ΠΡΟΣΟΧΗ Εάν τα ρούχα σας λερωθούν με γραφίτη, σκουπίστε τα με ένα στεγνό πανί και πλύνετέ τα με κρύο νερό. Το ζεστό νερό επιτρέπει στο γραφίτη να εισχωρήσει στο ύφασμα. 1. Ανοίξτε την εμπρός θύρα. 2. Τραβήξτε προς τα έξω το συρτάρι της κασέτας εκτύπωσης. 3.
20 4. Αφαιρέστε την καινούργια κασέτα εκτύπωσης από τη συσκευασία της. 5. Κουνήστε απαλά την κασέτα εκτύπωσης από μπροστά προς τα πίσω, για να κατανεμηθεί εξίσου ο γραφίτης στο εσωτερικό της κασέτας. 6. Αφαιρέστε το πορτοκαλί, πλαστικό προστατευτικό από το κάτω μέρος της καινούριας κασέτας εκτύπωσης.
7. Μην αγγίζετε το τύμπανο απεικόνισης στο κάτω μέρος της κασέτας εκτύπωσης. Τα δακτυλικά αποτυπώματα στο τύμπανο απεικόνισης μπορεί να οδηγήσουν σε προβλήματα ποιότητας εκτύπωσης. 8. Εισαγάγετε την καινούρια κασέτα εκτύπωσης στο προϊόν. Αντιστοιχίστε την έγχρωμη ένδειξη στην κασέτα με την έγχρωμη ένδειξη στην άδεια υποδοχή. 9. Τραβήξτε το γλωσσίδι από την αριστερή πλευρά της κασέτας εκτύπωσης προς τα επάνω για να αφαιρέσετε την ταινία ασφαλείας. Ξετυλίξτε την ταινία ασφαλείας.
10. Κλείστε το συρτάρι της κασέτας εκτύπωσης. 11. Κλείστε την εμπρός θύρα. 12. Τοποθετήστε την παλιά κασέτα, την ταινία ασφαλείας και το πλαστικό πορτοκαλί προστατευτικό στη συσκευασία της νέας κασέτας. Ακολουθήστε τις οδηγίες ανακύκλωσης που περιλαμβάνονται στο κουτί.
4 Εκτύπωση ● Εργασίες εκτύπωσης (Windows) ● Εργασίες εκτύπωσης (Mac OS X) ● Εκτύπωση μέσω φορητών συσκευών ● Χρήση της λειτουργίας εκτύπωσης από USB Μεταβείτε στη διεύθυνση www.hp.com/support/colorljMFPM476 για περιεκτική βοήθεια από την HP για το προϊόν: ● Επιλύστε προβλήματα. ● Κάντε λήψη ενημερώσεων λογισμικού. ● Συμμετάσχετε σε φόρουμ υποστήριξης. ● Βρείτε πληροφορίες εγγύησης και πληροφορίες σχετικά με τους κανονισμούς. Μπορείτε επίσης να επισκεφθείτε τη διεύθυνση www.hp.
Εργασίες εκτύπωσης (Windows) ● Πώς να εκτυπώσετε (Windows) ● Αυτόματη εκτύπωση και στις δύο όψεις (Windows) ● Μη αυτόματη εκτύπωση και στις δύο όψεις (Windows) ● Εκτύπωση πολλών σελίδων ανά φύλλο (Windows) ● Επιλογή τύπου χαρτιού (Windows) ● Πρόσθετες εργασίες εκτύπωσης Πώς να εκτυπώσετε (Windows) Η ακόλουθη διαδικασία περιγράφει τη βασική μέθοδο εκτύπωσης για Windows. 1. Στο πρόγραμμα λογισμικού, επιλέξτε Εκτύπωση. 2. Επιλέξτε συσκευή από τη λίστα εκτυπωτών.
ELWW 3. Κάντε κλικ ή πατήστε τις καρτέλες του προγράμματος οδήγησης εκτύπωσης, για να διαμορφώσετε τις διαθέσιμες επιλογές. Για παράδειγμα, ρυθμίστε τον προσανατολισμό χαρτιού στην καρτέλα Φινίρισμα και ορίστε την προέλευση χαρτιού, τον τύπο χαρτιού, το μέγεθος χαρτιού και τις ρυθμίσεις ποιότητας στην καρτέλα Χαρτί/Ποιότητα. 4. Πατήστε ή κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση. Από αυτή την οθόνη επιλέξτε τον αριθμό των αντιγράφων που θα εκτυπωθούν. 5.
Αυτόματη εκτύπωση και στις δύο όψεις (Windows) Χρησιμοποιήστε αυτή τη διαδικασία για τα προϊόντα που διαθέτουν εξάρτημα αυτόματης εκτύπωσης διπλής όψης. Αν το προϊόν δεν διαθέτει εξάρτημα αυτόματης εκτύπωσης διπλής όψης ή αν θέλετε να εκτυπώσετε σε τύπους χαρτιού που δεν υποστηρίζονται από το εξάρτημα εκτύπωσης διπλής όψης, μπορείτε να εκτυπώσετε και στις δύο όψεις με μη αυτόματο τρόπο. 1. Στο πρόγραμμα λογισμικού, επιλέξτε Εκτύπωση. 2.
Μη αυτόματη εκτύπωση και στις δύο όψεις (Windows) Χρησιμοποιήστε αυτή τη διαδικασία για προϊόντα που δεν διαθέτουν εξάρτημα αυτόματης εκτύπωσης διπλής όψης ή για να εκτυπώσετε σε χαρτί που δεν υποστηρίζεται από το εξάρτημα εκτύπωσης διπλής όψης. 1. Στο πρόγραμμα λογισμικού, επιλέξτε Εκτύπωση. 2. Επιλέξτε το προϊόν από τη λίστα των εκτυπωτών και πατήστε ή κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις για να ανοίξετε το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης.
Εκτύπωση πολλών σελίδων ανά φύλλο (Windows) 1. Στο πρόγραμμα λογισμικού, επιλέξτε Εκτύπωση. 2. Επιλέξτε το προϊόν από τη λίστα των εκτυπωτών και πατήστε ή κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις για να ανοίξετε το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το όνομα του κουμπιού διαφέρει ανάλογα με το πρόγραμμα λογισμικού. 28 3. Πατήστε ή κάντε κλικ στην καρτέλα Φινίρισμα. 4. Επιλέξτε τον αριθμό σελίδων ανά φύλλο από την αναπτυσσόμενη λίστα Σελίδες ανά φύλλο. 5.
Επιλογή τύπου χαρτιού (Windows) 1. Στο πρόγραμμα λογισμικού, επιλέξτε Εκτύπωση. 2. Επιλέξτε το προϊόν από τη λίστα των εκτυπωτών και πατήστε ή κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις για να ανοίξετε το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το όνομα του κουμπιού διαφέρει ανάλογα με το πρόγραμμα λογισμικού. 3. Πατήστε ή κάντε κλικ στην καρτέλα Χαρτί/Ποιότητα. 4. Στην αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος χαρτιού, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα.... 5. Αναπτύξτε τις επιλογές της λίστας Ο τύπος είναι: .
Εργασίες εκτύπωσης (Mac OS X) ● Πώς να εκτυπώσετε (Mac OS X) ● Αυτόματη εκτύπωση και στις δύο όψεις (Mac OS X) ● Μη αυτόματη εκτύπωση και στις δύο όψεις (Mac OS X) ● Εκτύπωση πολλών σελίδων ανά φύλλο (Mac OS X) ● Επιλογή τύπου χαρτιού (Mac OS X) ● Πρόσθετες εργασίες εκτύπωσης Πώς να εκτυπώσετε (Mac OS X) Η ακόλουθη διαδικασία περιγράφει τη βασική μέθοδο εκτύπωσης για Mac OS X. 1. Κάντε κλικ στο μενού File (Αρχείο) και έπειτα στην επιλογή Print (Εκτύπωση). 2.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί Print (Εκτύπωση). 6. Μεταβείτε στο προϊόν και αφαιρέστε το χαρτί που υπάρχει στο Δίσκο 1. 7. Πάρτε τη στοίβα που εκτυπώθηκε από το δίσκο εξόδου και τοποθετήστε την στο δίσκο εισόδου με την εκτυπωμένη πλευρά προς τα κάτω. 8. Αν σας ζητηθεί, πατήστε το κατάλληλο κουμπί στον πίνακα ελέγχου, για να συνεχίσετε. Εκτύπωση πολλών σελίδων ανά φύλλο (Mac OS X) 1. Κάντε κλικ στο μενού File (Αρχείο) και έπειτα στην επιλογή Print (Εκτύπωση). 2.
32 ● Δημιουργία φυλλαδίου ● Προσαρμογή εγγράφου για να χωρέσει σε συγκεκριμένο μέγεθος χαρτιού ● Εκτύπωση της πρώτης ή της τελευταίας σελίδας του εγγράφου σε διαφορετικό χαρτί ● Εκτύπωση υδατογραφημάτων σε έγγραφο Κεφάλαιο 4 Εκτύπωση ELWW
Εκτύπωση μέσω φορητών συσκευών Η HP προσφέρει πολλές λύσεις φορητής εκτύπωσης και εκτύπωσης ePrint, ώστε να είναι δυνατή η ασύρματη εκτύπωση σε εκτυπωτή HP από φορητό υπολογιστή, tablet, smartphone ή άλλη φορητή συσκευή. Για να προσδιορίσετε ποια είναι η καλύτερη επιλογή, μεταβείτε στη διεύθυνση www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting (μόνο στα Αγγλικά).
3. ● Μενού ασύρματης λειτουργίας ● Ρυθμίσεις Wireless Direct ● Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση Wireless Direct Πατήστε το στοιχείο Ενεργοποίηση στο μενού. HP ePrint μέσω email Χρησιμοποιήστε το HP ePrint για να εκτυπώσετε έγγραφα στέλνοντάς τα ως συνημμένα σε email στη διεύθυνση email του προϊόντος από οποιαδήποτε συσκευή με δυνατότητα αποστολής και λήψης email.
Τα λειτουργικά συστήματα Windows και Mac υποστηρίζουν την εκτύπωση IPP σε προϊόντα συνδεδεμένα σε δίκτυο LAN ή WAN που υποστηρίζουν τη δυνατότητα ePCL. Επίσης, τα λειτουργικά συστήματα Windows και Mac υποστηρίζουν την εκτύπωση εγγράφων PDF σε δημόσιες τοποθεσίες εκτύπωσης και την εκτύπωση με χρήση του HP ePrint μέσω email από το cloud. Για προγράμματα οδήγησης και πληροφορίες, επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.hp.com/go/ eprintsoftware.
AirPrint Η απευθείας εκτύπωση με τη λειτουργία AirPrint της Apple υποστηρίζεται για το λειτουργικό σύστημα iOS 4.2 ή νεότερη έκδοση.
Χρήση της λειτουργίας εκτύπωσης από USB ELWW 1. Τοποθετήστε τη μονάδα flash USB στη θύρα USB του προϊόντος. 2. Ανοίγει το μενού της μονάδας flash USB. Για να δείτε τις επιλογές, πατήστε τα κουμπιά βέλους. ● Εκτύπωση εγγράφων ● Προβολή και εκτύπωση φωτογραφιών ● Σάρωση σε μονάδα USB 3. Για να εκτυπώσετε ένα έγγραφο, αγγίξτε την οθόνη Εκτύπωση εγγράφων και, στη συνέχεια, πατήστε το όνομα του φακέλου στον οποίο έχει αποθηκευτεί το έγγραφο στη μονάδα USB.
38 Κεφάλαιο 4 Εκτύπωση ELWW
5 Αντιγραφή ● Δημιουργία αντιγράφου ● Αντιγραφή και των δύο όψεων (διπλής όψης) Μεταβείτε στη διεύθυνση www.hp.com/support/colorljMFPM476 για περιεκτική βοήθεια από την HP για το προϊόν: ● Επιλύστε προβλήματα. ● Κάντε λήψη ενημερώσεων λογισμικού. ● Συμμετάσχετε σε φόρουμ υποστήριξης. ● Βρείτε πληροφορίες εγγύησης και πληροφορίες σχετικά με τους κανονισμούς. Μπορείτε επίσης να επισκεφθείτε τη διεύθυνση www.hp.com/support για παγκόσμια υποστήριξη και άλλα προϊόντα HP.
Δημιουργία αντιγράφου 1. Τοποθετήστε το έγγραφο στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή σύμφωνα με τις ενδείξεις στο προϊόν. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για βέλτιστα αποτελέσματα, τοποθετήστε χαρτί μικρού μεγέθους (Letter, A4 ή μικρότερο) με τη μεγάλη πλευρά του κατά μήκος της αριστερής πλευράς της γυάλινης επιφάνειας του σαρωτή. 40 2. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του προϊόντος, πατήστε το κουμπί Αντιγραφή. 3.
Αντιγραφή και των δύο όψεων (διπλής όψης) ● Αυτόματη αντιγραφή και στις δύο όψεις ● Μη αυτόματη αντιγραφή διπλής όψης Αυτόματη αντιγραφή και στις δύο όψεις 1. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα έγγραφα στον τροφοδότη εγγράφων με την πρώτη σελίδα προς τα επάνω και με την κορυφή της σελίδας εμπρός. 2. Προσαρμόστε τους οδηγούς χαρτιού στο μέγεθος του εγγράφου. 3. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του προϊόντος, πατήστε το κουμπί Αντιγραφή. 4. Πατήστε το κουμπί Ρυθμίσεις. 5.
42 Κεφάλαιο 5 Αντιγραφή ELWW
6 Σάρωση ● Σάρωση με χρήση του λογισμικού HP Scan (Windows) ● Σάρωση με χρήση του λογισμικού HP Scan (Mac OS X) ● Ρύθμιση σάρωσης σε email ● Ρύθμιση σάρωσης σε φάκελο δικτύου ● Σάρωση σε email ● Σάρωση σε φάκελο δικτύου ● Σάρωση σε μονάδα flash USB Μεταβείτε στη διεύθυνση www.hp.com/support/colorljMFPM476 για περιεκτική βοήθεια από την HP για το προϊόν: ● Επιλύστε προβλήματα. ● Κάντε λήψη ενημερώσεων λογισμικού. ● Συμμετάσχετε σε φόρουμ υποστήριξης.
Σάρωση με χρήση του λογισμικού HP Scan (Windows) Χρησιμοποιήστε το λογισμικό HP Scan για να ξεκινήσετε τη σάρωση από λογισμικό στον υπολογιστή σας. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τη σαρωμένη εικόνα ως αρχείο, να τη στείλετε μέσω email ή να τη στείλετε σε μια άλλη εφαρμογή λογισμικού. 1. Τοποθετήστε το έγγραφο στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή σύμφωνα με τις ενδείξεις στο προϊόν.
Σάρωση με χρήση του λογισμικού HP Scan (Mac OS X) Χρησιμοποιήστε το λογισμικό HP Scan για να ξεκινήσετε τη σάρωση από λογισμικό στον υπολογιστή σας. 1. Τοποθετήστε το έγγραφο στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή σύμφωνα με τις ενδείξεις στο προϊόν. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για βέλτιστα αποτελέσματα, τοποθετήστε χαρτί μικρού μεγέθους (Letter, A4 ή μικρότερο) με τη μεγάλη πλευρά του κατά μήκος της αριστερής πλευράς της γυάλινης επιφάνειας του σαρωτή. ELWW 2.
Ρύθμιση σάρωσης σε email Εισαγωγή Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία σάρωσης, το προϊόν πρέπει να είναι συνδεδεμένο σε δίκτυο. Αυτή η λειτουργία σάρωσης δεν είναι διαθέσιμη μέχρι να τη διαμορφώσετε. Για να διαμορφώσετε αυτή τη λειτουργία, χρησιμοποιήστε τον Οδηγό ρύθμισης σάρωσης σε email (Windows) που είναι εγκατεστημένος στην ομάδα προγραμμάτων HP για το προϊόν ως μέρος της πλήρους εγκατάστασης του λογισμικού.
αναγνωριστικό χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν δεν γνωρίζετε το όνομα διακομιστή SMTP, τον αριθμό θύρας SMTP ή τις πληροφορίες ελέγχου ταυτότητας, επικοινωνήστε με την υπηρεσία παροχής email/Internet ή με το διαχειριστή του συστήματος για πληροφορίες. Μπορείτε να βρείτε συνήθως εύκολα τα ονόματα διακομιστή και θύρας SMTP με μια αναζήτηση στο Internet.
● Στην περιοχή SMTP Authentication (Έλεγχος ταυτότητας SMTP), κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου SMTP server requires authentication for outgoing e-mail messages (Ο διακομιστής SMTP απαιτεί έλεγχο ταυτότητας για εξερχόμενα μηνύματα email) για να διαμορφώσετε το αναγνωριστικό χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης SMTP (εάν απαιτείται). Ζητήστε τις πληροφορίες ρύθμισης διακομιστή SMTP από το διαχειριστή δικτύου ή από την υπηρεσία παροχής Internet που χρησιμοποιείτε.
Χρήση του HP Utility για το άνοιγμα του Ενσωματωμένου διακομιστή Web (EWS) της HP α. Ανοίξτε το HP Utility κάνοντας κλικ στο εικονίδιο HP Utility στο Dock ή πατήστε το μενού Go (Μετάβαση) και κάντε διπλό κλικ στο στοιχείο HP Utility. β. Στο HP Utility, κάντε κλικ στην επιλογή Additional Settings (Πρόσθετες ρυθμίσεις) και πατήστε Open Embedded Web Server (Άνοιγμα ενσωματωμένου διακομιστή Web) ή πατήστε Scan to E-mail (Σάρωση σε email). Ανοίγει ο EWS. 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Scan (Σάρωση). 3.
7. Για να διαμορφώσετε προεπιλογές, κάντε κλικ στη σύνδεση E-mail options (Επιλογές email). Εισαγάγετε το προεπιλεγμένο θέμα και σώμα κειμένου email, καθώς και άλλες ρυθμίσεις σάρωσης. 8. Πατήστε Save and Test (Αποθήκευση και δοκιμή) για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Δημιουργήστε πρόσθετα προφίλ εξερχόμενων email για σάρωση από περισσότερους λογαριασμούς email.
Ρύθμιση σάρωσης σε φάκελο δικτύου Εισαγωγή Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία σάρωσης, το προϊόν πρέπει να είναι συνδεδεμένο σε δίκτυο. Αυτή η λειτουργία σάρωσης δεν είναι διαθέσιμη μέχρι να τη διαμορφώσετε. Για να διαμορφώσετε αυτή τη λειτουργία, χρησιμοποιήστε τον Οδηγό ρύθμισης σάρωσης σε φάκελο δικτύου (Windows) που είναι εγκατεστημένος στην ομάδα προγραμμάτων HP για το προϊόν ως μέρος της πλήρους εγκατάστασης του λογισμικού.
α. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου της συσκευής, πατήστε το κουμπί "Network" (Δίκτυο) για να εμφανίσετε τη διεύθυνση IP ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή. β. Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο web και στη γραμμή διεύθυνσης πληκτρολογήστε τη διεύθυνση IP ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή, ακριβώς όπως εμφανίζεται στον πίνακα ελέγχου της συσκευής. Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή. Ανοίγει ο EWS. 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Scan (Σάρωση). 3.
Χρήση του HP Utility για το άνοιγμα του Ενσωματωμένου διακομιστή Web (EWS) της HP α. Ανοίξτε το HP Utility κάνοντας κλικ στο εικονίδιο HP Utility στο Dock ή πατήστε το μενού Go (Μετάβαση) και κάντε διπλό κλικ στο στοιχείο HP Utility. β. Στο HP Utility, κάντε κλικ στην επιλογή Additional Settings (Πρόσθετες ρυθμίσεις) και πατήστε Open Embedded Web Server (Άνοιγμα ενσωματωμένου διακομιστή Web) ή πατήστε Scan to E-mail (Σάρωση σε email). Ανοίγει ο EWS. 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Scan (Σάρωση). 3.
Σάρωση σε email Χρησιμοποιήστε τον πίνακα ελέγχου του προϊόντος για να σαρώσετε ένα αρχείο απευθείας σε μια διεύθυνση email. Το σαρωμένο αρχείο αποστέλλεται στη διεύθυνση ως συνημμένο μηνύματος email. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, η συσκευή πρέπει να είναι συνδεδεμένη σε δίκτυο και η λειτουργία Σάρωση σε email πρέπει να έχει διαμορφωθεί με χρήση του Οδηγού ρύθμισης σάρωσης σε email (Windows) ή του Ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP. 1.
Σάρωση σε φάκελο δικτύου Χρησιμοποιήστε τον πίνακα ελέγχου του προϊόντος για να σαρώσετε ένα έγγραφο και να το αποθηκεύσετε σε ένα φάκελο του δικτύου. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, η συσκευή πρέπει να είναι συνδεδεμένη σε δίκτυο και η λειτουργία σάρωσης σε φάκελο δικτύου πρέπει να έχει διαμορφωθεί με χρήση του Οδηγού ρύθμισης σάρωσης σε φάκελο δικτύου (Windows) ή του Ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP. 1.
Σάρωση σε μονάδα flash USB 1. Τοποθετήστε το έγγραφο στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή σύμφωνα με τις ενδείξεις στο προϊόν. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για βέλτιστα αποτελέσματα, τοποθετήστε χαρτί μικρού μεγέθους (Letter, A4 ή μικρότερο) με τη μεγάλη πλευρά του κατά μήκος της αριστερής πλευράς της γυάλινης επιφάνειας του σαρωτή. 2. Τοποθετήστε μια μονάδα flash USB στη θύρα USB. 3. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του προϊόντος, πατήστε το κουμπί Σάρωση. 4. Αγγίξτε την οθόνη Σάρωση σε μονάδα USB. 5.
7 Φαξ ● Ρύθμιση για αποστολή και λήψη φαξ ● Αποστολή ενός φαξ ● Δημιουργία, επεξεργασία και διαγραφή καταχωρήσεων γρήγορης κλήσης Μεταβείτε στη διεύθυνση www.hp.com/support/colorljMFPM476 για περιεκτική βοήθεια από την HP για το προϊόν: ● Επιλύστε προβλήματα. ● Κάντε λήψη ενημερώσεων λογισμικού. ● Συμμετάσχετε σε φόρουμ υποστήριξης. ● Βρείτε πληροφορίες εγγύησης και πληροφορίες σχετικά με τους κανονισμούς. Μπορείτε επίσης να επισκεφθείτε τη διεύθυνση www.hp.
Ρύθμιση για αποστολή και λήψη φαξ ● Πριν ξεκινήσετε ● Βήμα 1: Αναγνώριση του τύπου σύνδεσης τηλεφώνου ● Βήμα 2: Ρύθμιση του φαξ ● Βήμα 3: Διαμόρφωση ώρας, ημερομηνίας και κεφαλίδας φαξ ● Βήμα 4: Εκτέλεση δοκιμής φαξ Πριν ξεκινήσετε Βεβαιωθείτε ότι το προϊόν έχει ρυθμιστεί πλήρως πριν από τη σύνδεση στην υπηρεσία φαξ. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Χρησιμοποιήστε το καλώδιο τηλεφώνου και τους προσαρμογείς που συνόδευαν το προϊόν για τη σύνδεση του προϊόντος στην πρίζα τηλεφώνου.
έχει διαφορετικό ήχο κλήσης. Το προϊόν εντοπίζει τον ήχο κλήσης που του έχει εκχωρηθεί και απαντά στην κλήση ● Μόντεμ υπολογιστή για σύνδεση μέσω τηλεφώνου: Ένας υπολογιστής χρησιμοποιεί την τηλεφωνική γραμμή για σύνδεση στο Internet χρησιμοποιώντας μια σύνδεση μέσω τηλεφώνου ● Γραμμή DSL: Μια υπηρεσία ψηφιακής συνδρομητικής γραμμής (DSL) από την τηλεφωνική εταιρεία.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Σε ορισμένα προϊόντα, η θύρα φαξ μπορεί να βρίσκεται πάνω από τη θύρα τηλεφώνου. Ανατρέξτε στα εικονίδια του προϊόντος. 2. 3. Ρυθμίστε το προϊόν ώστε να απαντά σε κλήσεις φαξ αυτόματα. α. Ενεργοποιήστε τη συσκευή. β. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του προϊόντος, πατήστε το κουμπί ρύθμισης γ. Πατήστε το μενού Ρύθμιση φαξ. δ. Πατήστε το μενού Βασική ρύθμιση. ε. Πατήστε τη ρύθμιση Λειτουργία απάντησης. ζ. Πατήστε την επιλογή Αυτόματη. .
2. Συνδέστε το καλώδιο του τηλεφώνου στη θύρα φαξ του προϊόντος και στην πρίζα τηλεφώνου στον τοίχο. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Σε μερικές χώρες/περιοχές, ενδέχεται να απαιτείται η χρήση προσαρμογέα για το καλώδιο τηλεφώνου που παρέχεται μαζί με το προϊόν. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Σε ορισμένα προϊόντα, η θύρα φαξ μπορεί να βρίσκεται πάνω από τη θύρα τηλεφώνου. Ανατρέξτε στα εικονίδια του προϊόντος. 3. Αφαιρέστε το βύσμα από τη θύρα εξόδου τηλεφώνου στο πίσω μέρος του προϊόντος και, στη συνέχεια, συνδέστε ένα τηλέφωνο σε αυτήν τη θύρα.
1. Αποσυνδέστε όλες τις συσκευές που είναι συνδεδεμένες στην πρίζα τηλεφώνου. 2. Αφαιρέστε το βύσμα από τη θύρα εξόδου τηλεφώνου στο πίσω μέρος του προϊόντος. 3. Συνδέστε το καλώδιο του τηλεφώνου στη θύρα φαξ του προϊόντος και στην πρίζα τηλεφώνου στον τοίχο. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Σε μερικές χώρες/περιοχές ενδέχεται να απαιτείται προσαρμογέας για το καλώδιο τηλεφώνου που παρέχεται μαζί με το προϊόν. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Σε ορισμένα προϊόντα, η θύρα φαξ μπορεί να βρίσκεται πάνω από τη θύρα τηλεφώνου.
6. 7. α. Ενεργοποιήστε τη συσκευή. β. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του προϊόντος, πατήστε το κουμπί ρύθμισης γ. Πατήστε το μενού Ρύθμιση φαξ. δ. Πατήστε το μενού Βασική ρύθμιση. ε. Πατήστε την επιλογή Κουδουνίσματα πριν την απάντηση. ζ. Χρησιμοποιήστε το αριθμητικό πληκτρολόγιο στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος για να ορίσετε τον αριθμό κουδουνισμάτων σε 5 ή παραπάνω. η. Πατήστε το κουμπί αρχικής οθόνης . για να επιστρέψετε στο κύριο μενού.
Οδηγός ρύθμισης φαξ της ΗΡ Για να αποκτήσετε πρόσβαση στον Οδηγό ρύθμισης φαξ μετά την αρχική ρύθμιση και εγκατάσταση του λογισμικού, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα. 1. Πατήστε Έναρξη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προγράμματα. 2. Πατήστε HP, κάντε κλικ στο όνομα του προϊόντος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Οδηγός ρύθμισης φαξ της ΗΡ. 3. Για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις του φαξ, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη στον Οδηγό ρύθμισης φαξ της HP. 4.
HP Device Toolbox 1. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη και έπειτα κάντε κλικ στο μενού Προγράμματα. 2. Κάντε κλικ στην ομάδα προϊόντων HP και έπειτα στο στοιχείο HP Device Toolbox. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Φαξ. 4. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις φαξ. 5. Συνεχίστε στην ενότητα Βήμα 4: Εκτέλεση δοκιμής φαξ στη σελίδα 65. Ενσωματωμένος διακομιστής Web της HP 1. Ανοίξτε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web (EWS) της HP: α.
Αποστολή ενός φαξ ● Αποστολή φαξ από τον επίπεδο σαρωτή ● Φαξ από τον τροφοδότη εγγράφων ● Χρήση ταχέων κλήσεων και καταχωρίσεων ομάδων κλήσεων ● Αποστολή ενός φαξ από το λογισμικό ● Αποστολή φαξ από πρόγραμμα τρίτου μέρους, όπως το Microsoft Word Αποστολή φαξ από τον επίπεδο σαρωτή 66 1. Τοποθετήστε το έγγραφο στραμμένο προς τα κάτω στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. 2. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του προϊόντος, πατήστε το κουμπί Φαξ. 3.
Φαξ από τον τροφοδότη εγγράφων 1. Εισαγάγετε τα πρωτότυπα έγγραφα στον τροφοδότη εγγράφων με την όψη προς τα πάνω. ΠΡΟΣΟΧΗ Για να αποτρέψετε την πρόκληση ζημιάς στο προϊόν, μη χρησιμοποιείτε πρωτότυπα έγγραφα που περιέχουν διορθωτική ταινία, διορθωτικό υγρό, συνδετήρες ή συνδετήρες συρραπτικού. Επίσης, μην τοποθετείτε φωτογραφίες και μικρά ή εύθραυστα πρωτότυπα μέσα στον τροφοδότη εγγράφων. 2. Ρυθμίστε τους οδηγούς χαρτιού μέχρι να εφαρμόσουν στο χαρτί. 3.
2. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του προϊόντος, πατήστε το κουμπί Φαξ. 3. Στο πληκτρολόγιο, πατήστε το εικονίδιο του τηλεφωνικού καταλόγου φαξ. 4. Πατήστε το όνομα κάθε μεμονωμένης ή ομαδικής καταχώρισης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 5. Πατήστε το κουμπί Έναρξη φαξ. Αποστολή ενός φαξ από το λογισμικό Η διαδικασία αποστολής ενός φαξ διαφέρει, ανάλογα με τα χαρακτηριστικά του υπολογιστή σας. Ακολουθούν τα πιο τυπικά βήματα. 1.
Δημιουργία, επεξεργασία και διαγραφή καταχωρήσεων γρήγορης κλήσης Μπορείτε να αποθηκεύσετε τους αριθμούς φαξ που καλείτε πιο συχνά (μέχρι 120 καταχωρίσεις) είτε ως μεμονωμένους αριθμούς φαξ είτε ως ομάδες αριθμών φαξ.
ΠΡΟΣΟΧΗ Αφού οι καταχωρίσεις τηλεφωνικού καταλόγου διαγραφούν, δεν μπορούν να ανακτηθούν. 70 1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του προϊόντος, πατήστε το κουμπί Φαξ. 2. Πατήστε το κουμπί Μενού φαξ. 3. Πατήστε το κουμπί Ρύθμιση τηλεφωνικού καταλόγου. 4. Πατήστε το κουμπί Διαγραφή καταχώρησης. Εναλλακτικά, για να διαγράψετε όλες τις καταχωρήσεις, πατήστε το κουμπί Διαγραφή όλων των καταχωρήσεων. 5. Πατήστε την καταχώριση που θέλετε να διαγράψετε. 6.
8 Διαχείριση του προϊόντος ● Χρήση εφαρμογών Υπηρεσιών Web της HP ● Αλλαγή του τύπου σύνδεσης του προϊόντος (Windows) ● HP Device Toolbox (Windows) ● Βοηθητικό πρόγραμμα HP για Mac OS X ● Χρήση λογισμικού HP Web Jetadmin ● Διαμόρφωση ρυθμίσεων δικτύου ΙΡ ● Ρύθμιση παραμέτρων για προχωρημένους με τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web (EWS) της HP και το HP Device Toolbox (Windows) ● Ρύθμιση παραμέτρων για προχωρημένους με το HP Utility για Mac OS X ● HP Web Jetadmin ● Δυνατότητες ασφαλείας της
Χρήση εφαρμογών Υπηρεσιών Web της HP Για αυτό το προϊόν διατίθενται διάφορες καινοτομικές εφαρμογές, στις οποίες μπορείτε να κάνετε λήψη απευθείας από το Internet. Για περισσότερες πληροφορίες και λήψη αυτών των εφαρμογών, μεταβείτε στην τοποθεσία Web του HP Connected στη διεύθυνση www.hpconnected.com. Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, το προϊόν πρέπει να είναι συνδεδεμένο σε υπολογιστή ή δίκτυο που διαθέτει σύνδεση στο Internet. Οι Υπηρεσίες Web της HP πρέπει να είναι ενεργοποιημένες στο προϊόν.
Αλλαγή του τύπου σύνδεσης του προϊόντος (Windows) Αν χρησιμοποιείτε ήδη το προϊόν και θέλετε να αλλάξετε τον τρόπο σύνδεσής του, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση Αλλαγή διαμόρφωσης της συσκευής HP στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας, για να αλλάξετε τη σύνδεση. Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε τη διαμόρφωση του προϊόντος για χρήση μιας διαφορετικής διεύθυνσης ασύρματης επικοινωνίας, για σύνδεση σε ενσύρματο ή ασύρματο δίκτυο ή αλλαγή από σύνδεση δικτύου σε σύνδεση USB.
HP Device Toolbox (Windows) Χρησιμοποιήστε το HP Device Toolbox για Windows, για να ελέγξετε την κατάσταση του προϊόντος ή για να προβάλλετε ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του προϊόντος από τον υπολογιστή σας. Αυτό το εργαλείο ανοίγει τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web της HP για το προϊόν. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αυτό το εργαλείο διατίθεται μόνο αν η εγκατάσταση του προϊόντος ήταν πλήρης. Ανάλογα με τον τρόπο σύνδεσης του προϊόντος, ορισμένες λειτουργίες ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες. 74 1.
Καρτέλα ή ενότητα Περιγραφή Καρτέλα Σύστημα ● Παρέχει τη δυνατότητα διαμόρφωσης του προϊόντος από τον υπολογιστή σας. Πληροφορίες συσκευής: Εμφανίζονται βασικές πληροφορίες για το προϊόν και την εταιρεία. ● Ρύθμιση χαρτιού: Αλλαγή των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων χειρισμού χαρτιού στο προϊόν. ● Ποιότητα εκτύπωσης: Αλλαγή των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων ποιότητας εκτύπωσης στο προϊόν.
Καρτέλα ή ενότητα Περιγραφή Καρτέλα Δικτύωση Οι διαχειριστές δικτύου μπορούν να χρησιμοποιούν αυτή την καρτέλα για να ελέγχουν ρυθμίσεις του προϊόντος που αφορούν το δίκτυο, όταν το προϊόν είναι συνδεδεμένο σε δίκτυο βάσει IP. Επιτρέπει επίσης στο διαχειριστή δικτύου να ρυθμίσει τη λειτουργία Wireless Direct. Αυτή η καρτέλα δεν εμφανίζεται εάν το προϊόν είναι απευθείας συνδεδεμένο σε έναν υπολογιστή. Σας παρέχει τη δυνατότητα να αλλάζετε τις ρυθμίσεις δικτύου από τον υπολογιστή σας.
Βοηθητικό πρόγραμμα HP για Mac OS X Χρησιμοποιήστε το Βοηθητικό πρόγραμμα HP για Mac OS X για να ελέγξετε την κατάσταση του προϊόντος ή για να προβάλετε ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του προϊόντος από τον υπολογιστή σας. Χρησιμοποιήστε το Βοηθητικό πρόγραμμα της HP όταν το προϊόν είναι συνδεδεμένο με καλώδιο USB ή είναι συνδεδεμένο σε ένα δίκτυο TCP/IP. Άνοιγμα του HP Utility 1.
Μενού Printer Settings (Ρυθμίσεις εκτυπωτή) Στοιχείο Περιγραφή Device Information (Πληροφορίες συσκευής) Εμφάνιση πληροφοριών σχετικά με το επιλεγμένο προϊόν, όπως το αναγνωριστικό τεχνικής υποστήριξης του προϊόντος (εάν έχει αντιστοιχιστεί), η έκδοση υλικολογισμικού (έκδοση FW), ο σειριακός αριθμός και η διεύθυνση IP. File Upload (Φόρτωση αρχείου) Μεταφορά αρχείων από τον υπολογιστή στη συσκευή. Μπορείτε να ανεβάσετε τους ακόλουθους τύπους αρχείων: ● Γλώσσα εντολών εκτυπωτή HP LaserJet ( .
Χρήση λογισμικού HP Web Jetadmin Το HP Web Jetadmin είναι ένα βραβευμένο πρωτοπόρο εργαλείο για την αποτελεσματική διαχείριση μιας ευρείας γκάμας προϊόντων δικτύου της HP, όπως εκτυπωτές, πολυμηχανήματα και συστήματα ψηφιακής αποστολής.
Διαμόρφωση ρυθμίσεων δικτύου ΙΡ ● Δήλωση αποποίησης κοινής χρήσης εκτυπωτή ● Προβολή ή αλλαγή ρυθμίσεων δικτύου ● Μετονομασία του προϊόντος σε ένα δίκτυο ● Μη αυτόματη ρύθμιση των παραμέτρων TCP/IP του IPv4 από τον πίνακα ελέγχου Δήλωση αποποίησης κοινής χρήσης εκτυπωτή Η HP δεν υποστηρίζει την ομότιμη δικτύωση, καθώς η δυνατότητα αυτή είναι μια λειτουργία των λειτουργικών συστημάτων της Microsoft και όχι των προγραμμάτων οδήγησης των εκτυπωτών ΗΡ.
3. Στη σελίδα Device Information (Πληροφορίες συσκευής), το προεπιλεγμένο όνομα προϊόντος βρίσκεται στο πεδίο Device Status (Κατάσταση συσκευής). Μπορείτε να αλλάξετε αυτό το όνομα, ώστε αυτό το προϊόν να προσδιορίζεται με μοναδικό τρόπο. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η συμπλήρωση των άλλων πεδίων σε αυτή τη σελίδα είναι προαιρετική. 4. Κάντε κλικ στο κουμπί Apply (Εφαρμογή) για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
Ρύθμιση παραμέτρων για προχωρημένους με τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web (EWS) της HP και το HP Device Toolbox (Windows) Χρησιμοποιήστε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web της HP για να διαχειριστείτε τις λειτουργίες εκτύπωσης από τον υπολογιστή σας αντί από τον πίνακα ελέγχου του προϊόντος.
Καρτέλα ή ενότητα Περιγραφή Καρτέλα Αρχική οθόνη ● Παρέχει πληροφορίες για το προϊόν, την κατάσταση και τη διαμόρφωση. Κατάσταση συσκευής: Εμφανίζει την κατάσταση του προϊόντος και το ποσοστό διάρκειας ζωής που απομένει κατά προσέγγιση για τα αναλώσιμα HP. ● Κατάσταση αναλώσιμων: Παρουσιάζει τη διάρκεια ζωής που απομένει κατά προσέγγιση για τα αναλώσιμα HP. Η πραγματική διάρκεια ζωής που απομένει για το αναλώσιμο μπορεί να διαφέρει.
Καρτέλα ή ενότητα Περιγραφή Καρτέλα Φαξ ● Επιλογές λήψης: Ρύθμιση του τρόπου με τον οποίο το προϊόν χειρίζεται τα εισερχόμενα φαξ. ● Τηλεφωνικός κατάλογος: Προσθήκη ή διαγραφή καταχωρίσεων στον τηλεφωνικό κατάλογο του φαξ. ● Λίστα ανεπιθύμητων φαξ: Ορισμός των αριθμών φαξ που θα αποκλείονται ώστε να μην στέλνουν φαξ στο προϊόν. ● Αρχείο καταγραφής δραστηριότητας φαξ: Ανασκόπηση της πρόσφατης δραστηριότητας φαξ στο προϊόν.
Ρύθμιση παραμέτρων για προχωρημένους με το HP Utility για Mac OS X Χρησιμοποιήστε το Βοηθητικό πρόγραμμα HP για Mac OS X για να ελέγξετε την κατάσταση του προϊόντος ή για να προβάλετε ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του προϊόντος από τον υπολογιστή σας. Χρησιμοποιήστε το Βοηθητικό πρόγραμμα της HP όταν το προϊόν είναι συνδεδεμένο με καλώδιο USB ή είναι συνδεδεμένο σε ένα δίκτυο TCP/IP. Άνοιγμα του HP Utility 1.
Μενού Περιγραφή Information And Support (Πληροφορίες και υποστήριξη) ● Supplies Status (Κατάσταση αναλώσιμων): Εμφάνιση της κατάστασης των αναλώσιμων της συσκευής και συνδέσεις για την παραγγελία αναλώσιμων online. ● Device Information (Πληροφορίες συσκευής): Εμφάνιση πληροφοριών σχετικά με το επιλεγμένο προϊόν, όπως το αναγνωριστικό τεχνικής υποστήριξης του προϊόντος (εάν έχει αντιστοιχιστεί), η έκδοση υλικολογισμικού (έκδοση FW), ο σειριακός αριθμός και η διεύθυνση IP.
Μενού Περιγραφή Fax Settings (Ρυθμίσεις φαξ) ● Basic Fax Settings (Βασικές ρυθμίσεις φαξ): Ρυθμίστε τα πεδία στην κεφαλίδα του φαξ και διαμορφώστε τον τρόπο με τον οποίο το προϊόν απαντά στις εισερχόμενες κλήσεις. ● Junk Fax Blocking (Φραγή ανεπιθύμητων φαξ): Αποθηκεύστε τους αριθμούς φαξ που θέλετε να αποκλείσετε. ● Fax Forwarding (Προώθηση φαξ): Ρυθμίστε το προϊόν έτσι ώστε να σας στέλνει τα εισερχόμενα φαξ σε άλλον αριθμό.
HP Web Jetadmin Το HP Web Jetadmin είναι ένα βραβευμένο πρωτοπόρο εργαλείο για την αποτελεσματική διαχείριση μιας ευρείας γκάμας προϊόντων δικτύου της HP, όπως εκτυπωτές, πολυμηχανήματα και συστήματα ψηφιακής αποστολής.
Δυνατότητες ασφαλείας της συσκευής Το προϊόν υποστηρίζει πρότυπα ασφαλείας και συνιστώμενα πρωτόκολλα που σας βοηθούν σχετικά με την ασφάλεια του προϊόντος, την προστασία σημαντικών πληροφοριών στο δίκτυό σας και την απλούστευση του τρόπου με τον οποίο παρακολουθείτε και συντηρείτε το προϊόν. Για αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τις λύσεις ασφαλούς απεικόνισης και εκτύπωσης της ΗΡ, επισκεφθείτε τη διεύθυνση www.hp.com/go/secureprinting.
Ρυθμίσεις εξοικονόμησης ● Εκτύπωση με τη λειτουργία EconoMode ● Ρύθμιση της καθυστέρησης αναστολής λειτουργίας ● Ρύθμιση της καθυστέρησης αυτόματης απενεργοποίησης Εκτύπωση με τη λειτουργία EconoMode Η συσκευή αυτή διαθέτει μια επιλογή EconoMode για την εκτύπωση πρόχειρων αντιγράφων. Η λειτουργία EconoMode καταναλώνει λιγότερο γραφίτη. Ωστόσο, η χρήση της λειτουργίας EconoMode μπορεί επίσης να μειώσει την ποιότητα της εκτύπωσης. Η HP δεν συνιστά τη μόνιμη χρήση της λειτουργίας EconoMode.
3. ● Αυτόματη απενεργοποίηση ● Καθυστέρηση απενεργοποίησης Επιλέξτε το χρόνο καθυστέρησης της απενεργοποίησης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η προεπιλεγμένη τιμή είναι 30 λεπτά. 4. Το προϊόν ενεργοποιείται αυτόματα από τη λειτουργία αυτόματης απενεργοποίησης όταν λάβει εργασίες ή όταν αγγίξετε την οθόνη στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος. Μπορείτε να αλλάξετε τα συμβάντα που προκαλούν την ενεργοποίηση του προϊόντος.
Ενημέρωση του υλικολογισμικού Η HP προσφέρει περιοδικές ενημερώσεις προϊόντος, νέες εφαρμογές υπηρεσιών Web και νέες λειτουργίες για υπάρχουσες εφαρμογές υπηρεσιών Web. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ενημερώσετε το υλικολογισμικό ενός προϊόντος. Όταν ενημερώνετε το υλικολογισμικό, οι εφαρμογές υπηρεσιών Web ενημερώνονται αυτόματα. Η ενημέρωση του υλικολογισμικού στο προϊόν μπορεί να γίνει με δύο υποστηριζόμενες μεθόδους.
● Για πίνακες ελέγχου με οθόνη αφής, ορίστε το στοιχείο Να επιτρέπονται ενημερώσεις στην επιλογή ΝΑΙ και έπειτα ορίστε το στοιχείο Αυτόματος έλεγχος στην επιλογή Ενεργοποίηση. ● Για τυπικούς πίνακες ελέγχου, ορίστε το στοιχείο Να επιτρέπονται ενημερώσεις στην επιλογή ΝΑΙ και έπειτα ορίστε το στοιχείο Αυτόματος έλεγχος στην επιλογή Ενεργοποίηση.
94 Κεφάλαιο 8 Διαχείριση του προϊόντος ELWW
9 Επίλυση προβλημάτων ● Σύστημα βοήθειας του πίνακα ελέγχου ● Επαναφορά των εργοστασιακών προεπιλογών ● Στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος εμφανίζεται το μήνυμα "Χαμηλή στάθμη δοχείου γραφίτη" ή "Πολύ χαμηλή στάθμη δοχείου γραφίτη".
Σύστημα βοήθειας του πίνακα ελέγχου Το προϊόν διαθέτει ένα ενσωματωμένο σύστημα Βοήθειας, το οποίο εξηγεί τον τρόπο χρήσης κάθε οθόνης. Για να ανοίξετε το σύστημα βοήθειας, πατήστε το κουμπί Βοήθεια στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Για ορισμένες οθόνες, το σύστημα βοήθειας ανοίγει σε γενικό μενού όπου μπορείτε να αναζητήσετε συγκεκριμένα θέματα. Μπορείτε να περιηγηθείτε στη δομή του μενού, πατώντας τα αντίστοιχα κουμπιά του μενού.
Επαναφορά των εργοστασιακών προεπιλογών Η επαναφορά των καθορισμένων εργοστασιακών προεπιλογών επαναφέρει όλες τις ρυθμίσεις της συσκευής και του δικτύου στις εργοστασιακές προεπιλογές. Δεν γίνεται επαναφορά του αριθμού σελίδων, του μεγέθους του δίσκου ή της γλώσσας. Για επαναφορά των εργοστασιακών προεπιλεγμένων ρυθμίσεων του προϊόντος, ακολουθήστε αυτά τα βήματα. ΠΡΟΣΟΧΗ Η επαναφορά των καθορισμένων εργοστασιακών προεπιλογών επαναφέρει όλες τις ρυθμίσεις στις εργοστασιακές προεπιλογές.
Στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος εμφανίζεται το μήνυμα "Χαμηλή στάθμη δοχείου γραφίτη" ή "Πολύ χαμηλή στάθμη δοχείου γραφίτη". Χαμηλή στάθμη δοχείου γραφίτη: Το προϊόν υποδεικνύει πότε η στάθμη ενός δοχείου γραφίτη είναι χαμηλή. Ο υπολειπόμενος πραγματικός χρόνος ζωής του δοχείου γραφίτη μπορεί να διαφέρει. Συνιστάται να έχετε ένα ανταλλακτικό δοχείο, το οποίο θα χρησιμοποιήσετε όταν η ποιότητα εκτύπωσης του παλιού δοχείου δεν θα είναι πλέον αποδεκτή. Δεν απαιτείται άμεση αντικατάσταση του δοχείου γραφίτη.
Για προϊόντα με δυνατότητα φαξ Όταν το προϊόν έχει ρυθμιστεί στην επιλογή Διακοπή ή Προτροπή, υπάρχει κίνδυνος να μην εκτυπωθούν τα φαξ, όταν το προϊόν συνεχίσει την εκτύπωση. Αυτό μπορεί να συμβεί εάν το προϊόν λάβει περισσότερα φαξ από αυτά που η μνήμη μπορεί να συγκρατήσει κατά το διάστημα αναμονής. Το προϊόν μπορεί να εκτυπώνει φαξ χωρίς διακοπή όταν περάσει το όριο "Πολύ χαμηλή", εάν επιλέξετε Συνέχεια για το δοχείο γραφίτη, αλλά η ποιότητα εκτύπωσης ενδέχεται να υποβαθμιστεί.
Το προϊόν δεν τραβά χαρτί ή η τροφοδοσία δεν γίνεται σωστά Το προϊόν δεν έλκει χαρτί Αν το προϊόν δεν έλκει χαρτί από το δίσκο, δοκιμάστε τις παρακάτω λύσεις. 1. Ανοίξτε το προϊόν και αφαιρέστε φύλλα χαρτιού που έχουν μπλοκάρει. 2. Τοποθετήστε στο δίσκο το κατάλληλο μέγεθος χαρτιού για την εργασία. 3. Βεβαιωθείτε ότι το μέγεθος και ο τύπος του χαρτιού έχουν ρυθμιστεί σωστά στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος. 4.
● Ενδέχεται να υπάρχει κάτι επάνω στο πρωτότυπο, όπως κλιπ συρραφής ή αυτοκόλλητες σημειώσεις, που πρέπει να αφαιρεθεί. ● Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι κύλινδροι είναι στη θέση τους και ότι το κάλυμμα πρόσβασης στους κυλίνδρους στο εσωτερικό του τροφοδότη εγγράφων είναι κλειστό. ● Βεβαιωθείτε ότι το επάνω κάλυμμα του τροφοδότη εγγράφων είναι κλειστό. ● Ενδέχεται να μην έχουν τοποθετηθεί σωστά οι σελίδες. Ισιώστε τις σελίδες και ρυθμίστε τους οδηγούς χαρτιού ώστε να κεντραριστεί η στοίβα.
2. Χρησιμοποιήστε ένα υγρό λινό ύφασμα για να καθαρίσετε τους δύο κυλίνδρους παραλαβής και το προστατευτικό διαχωρισμού, αφαιρώντας τη βρομιά. ΠΡΟΣΟΧΗ Μην χρησιμοποιείτε στιλβωτικά, ακετόνη, βενζίνη, αμμωνία, αιθυλική αλκοόλη ή τετραχλωράνθρακα σε οποιοδήποτε μέρος του προϊόντος, γιατί μπορεί να προκαλέσουν ζημιά στο προϊόν. Μην φέρνετε υγρά σε απευθείας επαφή με τη γυάλινη επιφάνεια ή τον κύλινδρο. Ενδέχεται να εισχωρήσουν στο προϊόν και να του προκαλέσουν ζημιά. 3.
Αποκατάσταση εμπλοκών Θέσεις εμπλοκών Συμβουλευτείτε αυτήν την εικόνα για να εντοπίσετε τις θέσεις των εμπλοκών. Επιπλέον, εμφανίζονται οδηγίες στον πίνακα ελέγχου, οι οποίες σας καθοδηγούν στο σημείο εμπλοκής του χαρτιού, καθώς και για τον τρόπο αφαίρεσής του. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι εσωτερικές περιοχές του προϊόντος που ίσως χρειαστεί να ανοιχτούν για την αποκατάσταση εμπλοκών έχουν πράσινες λαβές ή πράσινες ετικέτες.
4. Βεβαιωθείτε ότι ο δίσκος δεν είναι υπερβολικά γεμάτος. Αν είναι, τότε αφαιρέστε ολόκληρη τη στοίβα χαρτιού από το δίσκο, ισιώστε τη στοίβα και, στη συνέχεια, επιστρέψτε ένα μέρος του χαρτιού στο δίσκο. 5. Βεβαιωθείτε ότι οι οδηγοί χαρτιού στο δίσκο έχουν προσαρμοστεί κατάλληλα για το μέγεθος του χαρτιού. Προσαρμόστε τους οδηγούς ώστε να εφάπτονται στη στοίβα του χαρτιού, χωρίς να το λυγίζουν. 6. Βεβαιωθείτε ότι ο δίσκος έχει τοποθετηθεί πλήρως στο προϊόν. 7.
Αποκαταστήστε τις εμπλοκές στον τροφοδότη εγγράφων 1. Ανοίξτε το κάλυμμα του τροφοδότη εγγράφων. 2. Τραβήξτε απαλά το χαρτί που έχει εμπλακεί για να το αφαιρέσετε.
3. Κλείστε το κάλυμμα του τροφοδότη εγγράφων. 4. Ανοίξτε το κάλυμμα του σαρωτή. Αν το χαρτί έχει εμπλακεί στο κάλυμμα του σαρωτή, τραβήξτε το χαρτί απαλά προς τα έξω. Αποκατάσταση εμπλοκών στο δίσκο 1 1. Τραβήξτε το φύλλο που έχει κολλήσει από το δίσκο 1. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν σκιστεί το φύλλο χαρτιού, βεβαιωθείτε ότι έχετε αφαιρέσει όλα τα κομμάτια του προτού συνεχίσετε την εκτύπωση.
2. Τραβήξτε έξω το δίσκο 2 και τοποθετήστε τον σε μια επίπεδη επιφάνεια. 3. Κατεβάστε το δίσκο πρόσβασης στο σημείο εμπλοκής. 4. Αφαιρέστε το φύλλο που έχει κολλήσει τραβώντας το ευθεία προς τα έξω. 5. Σπρώξτε προς τα επάνω το δίσκο πρόσβασης στο σημείο εμπλοκής για να τον κλείσετε και, στη συνέχεια, τοποθετήστε ξανά το δίσκο 2.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να κλείσετε το δίσκο, σπρώξτε τον πιέζοντάς τον στο κέντρο ή πιέζοντας εξίσου και τις δύο πλευρές. Μην σπρώχνετε το δίσκο μόνο από τη μία πλευρά. Αποκατάσταση εμπλοκών στο δίσκο 2 1. Ανοίξτε το δίσκο 2. 2. Αφαιρέστε το φύλλο που έχει κολλήσει τραβώντας το ευθεία προς τα έξω. 3. Κλείστε το δίσκο 2.
Αποκατάσταση εμπλοκών στο δίσκο 3 1. Ανοίξτε το δίσκο 3. 2. Αφαιρέστε το φύλλο που έχει κολλήσει τραβώντας το προς τα έξω. 3. Κλείστε το δίσκο 3.
4. Ανοίξτε την πίσω θύρα. ΠΡΟΣΟΧΗ Η μονάδα σταθεροποιητή γραφίτη που βρίσκεται στο πίσω μέρος της συσκευής είναι ζεστή. Πριν συνεχίσετε, περιμένετε να κρυώσει η μονάδα σταθεροποιητή γραφίτη. 5. Αφαιρέστε το χαρτί από τη συσκευή, εφόσον το βλέπετε. 6. Κλείστε την πίσω θύρα.
Αποκατάσταση εμπλοκών από το εξάρτημα εκτύπωσης διπλής όψης 1. Ανοίξτε την πίσω θύρα. ΠΡΟΣΟΧΗ Η μονάδα σταθεροποιητή γραφίτη που βρίσκεται στο πίσω μέρος της συσκευής είναι ζεστή. Πριν συνεχίσετε, περιμένετε να κρυώσει η μονάδα σταθεροποιητή γραφίτη. 2. Εάν είναι απαραίτητο, τραβήξτε τον οδηγό (1) και αφαιρέστε το χαρτί (2), εφόσον το βλέπετε, από το κάτω μέρος της περιοχής εξαγωγής. 3. Εάν είναι απαραίτητο, αφαιρέστε το χαρτί, εφόσον το βλέπετε, από το κάτω μέρος της μονάδας εκτύπωσης διπλής όψης.
4. Εάν το χαρτί που προκάλεσε την εμπλοκή δεν είναι ορατό, ανασηκώστε τη διάταξη εκτύπωσης διπλής όψης χρησιμοποιώντας το πτερύγιο στο πλάι της μονάδας εκτύπωσης διπλής όψης. 5. Εάν μπορείτε να δείτε το πίσω άκρο του χαρτιού, αφαιρέστε το χαρτί από τη συσκευή. 6. Εάν μπορείτε να δείτε το μπροστινό άκρο του χαρτιού, αφαιρέστε το χαρτί από τη συσκευή. 7. Κλείστε την πίσω θύρα.
Αποκατάσταση εμπλοκών στη θήκη εξόδου 1. Αν το χαρτί είναι ορατό στο δίσκο εξόδου, πιάστε και με τα δύο χέρια το εμπρός άκρο του και αφαιρέστε το αργά. 2. Ανοίξτε την πίσω θύρα και ελέγξτε αν υπάρχει μπλοκαρισμένο χαρτί. 3. Αφαιρέστε το χαρτί που έχει μπλοκαριστεί. Χρησιμοποιήστε και τα δύο χέρια για να τραβήξετε έξω το χαρτί ώστε να μην σκιστεί. 4. Κλείστε την πίσω θύρα.
Βελτίωση ποιότητας εκτύπωσης Εάν το προϊόν αντιμετωπίζει προβλήματα ποιότητας εκτύπωσης, δοκιμάστε τις παρακάτω λύσεις με τη σειρά που εμφανίζονται για την επίλυση του προβλήματος. Εάν το προϊόν αντιμετωπίζει προβλήματα ποιότητας σάρωσης, φαξ ή αντιγραφής, δοκιμάστε τις παρακάτω λύσεις και ανατρέξτε στις ενότητες "Βελτίωση ποιότητας σάρωσης", "Βελτίωση ποιότητας φαξ" ή "Βελτίωση ποιότητας αντιγραφής" για περαιτέρω λύσεις.
7. Επιλέξτε τον τύπο χαρτιού που χρησιμοποιείτε και κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ. 8. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες εγγράφου. Στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση, κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ για να εκτυπωθεί η εργασία. Έλεγχος ρύθμισης τύπου χαρτιού (Mac OS X) 1. Κάντε κλικ στο μενού File (Αρχείο) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Print (Εκτύπωση). 2. Στο μενού Printer (Εκτυπωτής), επιλέξτε το προϊόν. 3.
Εάν διαπιστώσετε ότι χρειάζεται να αντικαταστήσετε ένα δοχείο γραφίτη ή κάποιο άλλο εξάρτημα συντήρησης, μπορείτε να βρείτε τους κωδικούς των αυθεντικών αναλώσιμων ΗΡ στη σελίδα κατάστασης αναλώσιμων. 4. Ελέγξτε εάν χρησιμοποιείτε αυθεντικό δοχείο ΗΡ. Τα αυθεντικά δοχεία γραφίτη ΗΡ φέρουν την ένδειξη "HP" ή "Hewlett-Packard" ή το λογότυπο της ΗΡ. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αναγνώριση των δοχείων ΗΡ, επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.hp.com/go/learnaboutsupplies.
● Αν σε μία από αυτές τις ομάδες εμφανιστούν κουκκίδες ή λωρίδες, αντικαταστήστε το δοχείο γραφίτη που σχετίζεται με την ομάδα. ● Αν οι κουκκίδες εμφανίζονται σε περισσότερες από μία ομάδες, εκτυπώστε μια σελίδα καθαρισμού. Αν δεν λυθεί το πρόβλημα, προσδιορίστε αν οι κουκκίδες έχουν πάντα το ίδιο χρώμα. Για παράδειγμα, αν εμφανίζονται κουκκίδες ματζέντα και στις πέντε μπάντες χρώματος. Αν όλες οι κουκκίδες έχουν το ίδιο χρώμα, αντικαταστήστε το συγκεκριμένο δοχείο γραφίτη.
4. Στεγνώστε τη γυάλινη επιφάνεια και τα πλαστικά μέρη με σαμουά ή σφουγγάρι για να αποφευχθεί η δημιουργία στιγμάτων. 5. Συνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας σε μια πρίζα και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί λειτουργίας για να ενεργοποιήσετε τη προϊόν. Οπτικός έλεγχος του δοχείου γραφίτη 1. Αφαιρέστε το δοχείο γραφίτη από το προϊόν και βεβαιωθείτε ότι έχει αφαιρεθεί η ταινία της συσκευασίας. 2. Ελέγξτε το τσιπ της μνήμης για τυχόν ζημιά. 3.
● Απομακρύνετε το προϊόν από σημεία με ρεύματα αέρα, όπως ανοιχτά παράθυρα/πόρτες ή αεραγωγοί κλιματισμού. ● Βεβαιωθείτε ότι το προϊόν δεν είναι εκτεθειμένο σε θερμοκρασίες ή υγρασία εκτός των προδιαγραφών του προϊόντος. ● Μην τοποθετείτε το προϊόν σε περιορισμένο χώρο, όπως ντουλάπια. ● Τοποθετήστε το προϊόν σε στερεή, επίπεδη επιφάνεια. ● Αφαιρέστε οτιδήποτε εμποδίζει τους αεραγωγούς του προϊόντος.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η λειτουργία είναι διαθέσιμη με το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή PCL 6 για Windows. Αν δεν χρησιμοποιείτε αυτό το πρόγραμμα οδήγησης, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία μέσω του ενσωματωμένου διακομιστή web της HP. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα αν ολόκληρη η σελίδα είναι πολύ σκούρα ή πολύ ανοιχτόχρωμη. 1. Στο πρόγραμμα λογισμικού, επιλέξτε Εκτύπωση. 2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. 3.
χρώματα με διαφορετικό τρόπο απ' ό,τι το προεπιλεγμένο θέμα (sRGB). Χρησιμοποιήστε αυτό το θέμα κατά την εκτύπωση φωτογραφιών. 6. ● Φωτογραφία (Adobe RGB 1998): Χρησιμοποιήστε αυτό το θέμα κατά την εκτύπωση ψηφιακών φωτογραφιών που χρησιμοποιούν το χρωματικό εύρος AdobeRGB αντί για το sRGB. Όταν χρησιμοποιείτε αυτό το θέμα, απενεργοποιήστε τη διαχείριση χρωμάτων στο πρόγραμμα. ● Κανένα: Δεν χρησιμοποιείται κανένα χρωματικό θέμα.
Κάντε λήψη οποιουδήποτε από τα παρακάτω προγράμματα οδήγησης από την τοποθεσία της HP στο Web. Αν βρίσκεστε στις Η.Π.Α., επισκεφθείτε τη διεύθυνση: www.hp.com/support/colorljMFPM476. Αν βρίσκεστε εκτός Η.Π.Α., επισκεφθείτε τη διεύθυνση www.hp.com/support. Επιλέξτε χώρα/περιοχή. Κάντε κλικ στην επιλογή Προγράμματα οδήγησης & στοιχεία λήψης. Πληκτρολογήστε το όνομα του προϊόντος και μετά επιλέξτε Αναζήτηση.
Βελτίωση ποιότητας εικόνας αντιγραφής και σάρωσης Εάν το προϊόν αντιμετωπίζει προβλήματα ποιότητας εικόνας, δοκιμάστε τις παρακάτω λύσεις με τη σειρά που εμφανίζονται για την επίλυση του προβλήματος.
Έλεγχος ρυθμίσεων χαρτιού 1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του προϊόντος, πατήστε το κουμπί Αντιγραφή. 2. Πατήστε το κουμπί Ρυθμίσεις και έπειτα πραγματοποιήστε κύλιση και πατήστε το κουμπί Χαρτί. 3. Στη λίστα με τα μεγέθη χαρτιού, πατήστε το όνομα του μεγέθους χαρτιού που βρίσκεται στο δίσκο. 4. Στη λίστα με τους τύπους χαρτιού, πατήστε το όνομα του τύπου χαρτιού που βρίσκεται στο δίσκο. Έλεγχος ρυθμίσεων προσαρμογής εικόνας 1. Στην αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί Αντιγραφή. 2.
Έλεγχος της ανάλυσης σαρωτή και των ρυθμίσεων χρωμάτων στον υπολογιστή Εάν τυπώνετε μια εικόνα που προήλθε από σάρωση και η ποιότητα δεν είναι η αναμενόμενη, ενδέχεται να έχετε επιλέξει κάποια ρύθμιση ανάλυσης ή χρώματος στο λογισμικό του σαρωτή, η οποία δεν ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις σας.
Προοριζόμενη χρήση Συνιστώμενη ανάλυση Συνιστώμενες ρυθμίσεις χρώματος Εκτύπωση (γραφικά ή κείμενο) 600 ppi για σύνθετα γραφικά ή εάν θέλετε να μεγεθύνετε σημαντικά το έγγραφο ● Ασπρόμαυρο για κείμενο και σκίτσα ● Κλίμακα του γκρι για σκιασμένα ή έγχρωμα γραφικά και φωτογραφίες 150 ppi για φωτογραφίες ● Έγχρωμο, εάν η εικόνα είναι έγχρωμη 75 ppi ● Ασπρόμαυρο για κείμενο ● Κλίμακα του γκρι για γραφικά και φωτογραφίες ● Έγχρωμο, εάν η εικόνα είναι έγχρωμη 300 ppi για κανονικά γραφικά και κε
Βελτίωση ποιότητας εικόνας φαξ Εάν το προϊόν αντιμετωπίζει προβλήματα ποιότητας εικόνας, δοκιμάστε τις παρακάτω λύσεις με τη σειρά που εμφανίζονται για την επίλυση του προβλήματος.
Έλεγχος των ρυθμίσεων ανάλυσης φαξ αποστολής Εάν το προϊόν δεν ήταν δυνατό να στείλει ένα φαξ επειδή η συσκευή φαξ προορισμού δεν απάντησε ή ήταν απασχολημένη, το προϊόν επιχειρεί επανάκληση με βάση τις επιλογές "επανάκληση όταν είναι απασχολημένο", "επανάκληση όταν δεν υπάρχει απάντηση" και "επανάκληση όταν προκύψει σφάλμα επικοινωνίας". 1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του προϊόντος, πατήστε το κουμπί ρύθμισης 2. Πατήστε το μενού Ρύθμιση φαξ. 3. Πατήστε το μενού Ρύθμιση για προχωρημένους. 4.
Έλεγχος συσκευής φαξ αποστολέα Ζητήστε από τον αποστολέα να δοκιμάσει να στείλει από διαφορετική συσκευή φαξ. Εάν η ποιότητα του φαξ είναι καλύτερη, υπάρχει πρόβλημα στη συσκευή φαξ του αποστολέα. Εάν δεν υπάρχει διαθέσιμη κάποια διαφορετική συσκευή φαξ, ζητήστε από τον αποστολέα να σκεφτεί το ενδεχόμενο να πραγματοποιήσει τις παρακάτω αλλαγές: ELWW ● Βεβαιωθείτε ότι το πρωτότυπο έγγραφο βρίσκεται σε λευκό (και όχι χρωματιστό) χαρτί.
Επίλυση προβλημάτων ενσύρματου δικτύου Ελέγξτε τα παρακάτω στοιχεία για να βεβαιωθείτε ότι η συσκευή επικοινωνεί με το δίκτυο. Πριν ξεκινήσετε, εκτυπώστε μια σελίδα διαμόρφωσης από τον πίνακα ελέγχου του προϊόντος και εντοπίστε τη διεύθυνση ΙΡ του προϊόντος η οποία εμφανίζεται σε αυτή τη σελίδα.
α. Ανοίξτε μια γραμμή εντολών στον υπολογιστή. Στα Windows, κάντε κλικ στο μενού Έναρξη, επιλέξτε Εκτέλεση, πληκτρολογήστε cmd και πατήστε Enter. β. Πληκτρολογήστε πρώτα ping και έπειτα τη διεύθυνση IP του προϊόντος. Σε περιβάλλον Mac OS X, ανοίξτε το βοηθητικό πρόγραμμα δικτύου και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση IP στο κατάλληλο πεδίο του παραθύρου Ping. γ. 2. Αν το παράθυρο εμφανιστεί και στην αποστολή και στην επιστροφή, τότε το δίκτυο λειτουργεί.
Επίλυση προβλημάτων ασύρματου δικτύου ● Λίστα ελέγχου ασύρματης συνδεσιμότητας ● Όταν ολοκληρωθεί η ρύθμιση παραμέτρων της ασύρματης σύνδεσης, το προϊόν δεν εκτυπώνει ● Το προϊόν δεν εκτυπώνει, ενώ στον υπολογιστή έχει εγκατασταθεί τείχος προστασίας άλλου κατασκευαστή ● Η ασύρματη σύνδεση δεν λειτουργεί μετά τη μετακίνηση του ασύρματου δρομολογητή ή του προϊόντος ● Δεν είναι δυνατή η σύνδεση περισσότερων υπολογιστών στο ασύρματο προϊόν ● Το ασύρματο προϊόν χάνει την επικοινωνία κατά τη σύνδεσή το
προκαλέσουν παρεμβολές στο σήμα της ασύρματης σύνδεσης (π.χ. μοτέρ, ασύρματα τηλέφωνα, κάμερες συστημάτων ασφαλείας, άλλα ασύρματα δίκτυα και μερικές συσκευές Bluetooth). ● Βεβαιωθείτε ότι το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης έχει εγκατασταθεί στον υπολογιστή. ● Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την κατάλληλη θύρα του εκτυπωτή. ● Βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής και το προϊόν συνδέονται στο ίδιο ασύρματο δίκτυο. ● Για Mac OS X, βεβαιωθείτε ότι ο ασύρματος δρομολογητής υποστηρίζει Bonjour.
Δεν είναι δυνατή η σύνδεση περισσότερων υπολογιστών στο ασύρματο προϊόν 1. Βεβαιωθείτε ότι οι υπόλοιποι υπολογιστές βρίσκονται εντός της ακτίνας ασύρματης κάλυψης και ότι το σήμα δεν εμποδίζεται. Στα περισσότερα δίκτυα, η ακτίνα ασύρματης κάλυψης είναι 30 m από το σημείο ασύρματης πρόσβασης. 2. Βεβαιωθείτε ότι το προϊόν έχει ενεργοποιηθεί και είναι έτοιμο για χρήση. 3. Απενεργοποιήστε τυχόν τείχη προστασίας άλλου κατασκευαστή στον υπολογιστή. 4. Βεβαιωθείτε ότι το ασύρματο δίκτυο λειτουργεί σωστά.
Εκτέλεση διαγνωστικού ελέγχου ασύρματου δικτύου Από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής μπορείτε να εκτελέσετε διαγνωστικό έλεγχο ο οποίος παρέχει πληροφορίες για τις ρυθμίσεις του ασύρματου δικτύου. 1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του προϊόντος, πατήστε το κουμπί ρύθμισης 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού 3. ● Ρύθμιση συστήματος ● Αυτόματοι διαγνωστικοί έλεγχοι . Πατήστε το κουμπί Εκτέλεση ελέγχου δικτύου για να ξεκινήσετε τον έλεγχο. Η συσκευή εκτυπώνει μια σελίδα με τα αποτελέσματα του ελέγχου.
Επίλυση προβλημάτων φαξ Λίστα ελέγχου αντιμετώπισης προβλημάτων φαξ ● Υπάρχουν διάφορες πιθανές επιδιορθώσεις. Μετά από κάθε προτεινόμενη ενέργεια, επαναλάβετε την αποστολή/λήψη φαξ, για να δείτε αν έχει λυθεί το πρόβλημα. ● Για καλύτερα αποτελέσματα κατά την επίλυση προβλημάτων με το φαξ, βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο από το προϊόν είναι απευθείας συνδεδεμένο στη θύρα τηλεφώνου στον τοίχο. Αποσυνδέστε όλες τις άλλες συσκευές που έχουν συνδεθεί στο προϊόν. 1.
ζ. Όταν ξεκινήσει το βοηθητικό πρόγραμμα, επιλέξτε το προϊόν από την αναπτυσσόμενη λίστα και πατήστε Send Firmware (Αποστολή υλικολογισμικού). ΣΗΜΕΙΩΣΗ Προκειμένου να εκτυπώσετε μια σελίδα διαμόρφωσης για την επαλήθευση της εγκατεστημένης έκδοσης υλικολογισμικού πριν ή μετά τη διαδικασία ενημέρωσης, πατήστε Print Config (Εκτύπωση σελίδας διαμόρφωσης). η. 4.
δ. Ανοίξτε το μενού Διόρθωση σφαλμάτων. ε. Επιλέξτε τη ρύθμιση Απενεργοποίηση. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μπορεί να μειωθεί η ποιότητα της εικόνας. ● Χρησιμοποιήστε λευκό χαρτί για το πρωτότυπο. Μην χρησιμοποιείτε χρώματα όπως το γκρι, το κίτρινο ή το ροζ. ● Αυξήστε τη ρύθμιση Ταχύτητα φαξ. α. Ανοίξτε το μενού Ρυθμίσεις. β. Ανοίξτε το μενού Ρύθμιση φαξ. γ. Ανοίξτε το μενού Ρύθμιση για προχωρημένους. δ. Ανοίξτε το μενού Ταχύτητα φαξ. ε. Επιλέξτε τη σωστή ρύθμιση.
α. Ανοίξτε το μενού Ρυθμίσεις. β. Ανοίξτε το μενού Συντήρηση. γ. Ανοίξτε το μενού Συντήρηση φαξ. δ. Ανοίξτε το μενού Διόρθωση σφαλμάτων. ε. Επιλέξτε τη ρύθμιση Ενεργοποίηση. ● Ελέγξτε τα δοχεία γραφίτη και, αν χρειάζεται, αντικαταστήστε τα. ● Ζητήστε από τον αποστολέα να μειώσει τη φωτεινότητα της ρύθμισης αντίθεσης στη συσκευή φαξ του αποστολέα και, στη συνέχεια, στείλτε ξανά το φαξ. Το φαξ κόβεται ή εκτυπώνεται σε δύο σελίδες ● Ορίστε τη ρύθμιση Προεπιλεγμένο μέγεθος χαρτιού.
140 Κεφάλαιο 9 Επίλυση προβλημάτων ELWW
Ευρετήριο Α αλλαγή κασέτα γραφίτη 19 ανάλυση αντιγραφή και σάρωση 2 αναλώσιμα κατάσταση, προβολή με Βοηθητικό πρόγραμμα HP για Mac 77, 85 κωδικοί εξαρτημάτων 18 παραγγελία 18 ρυθμίσεις κατώτατου ορίου 98 χρήση όταν είναι κατώτατο 98 αντιγραφή άκρες εγγράφων 126 ανάλυση 2 βελτιστοποίηση για κείμενο ή εικόνες 124 έγγραφα δύο όψεων 41 μεμονωμένα αντίγραφα 40 ορισμός μεγέθους και τύπου χαρτιού 124 πολλαπλά αντίγραφα 40 αντιγραφή διπλής όψης 41 αντιγραφή δύο όψεων 41 αντιμετώπιση προβλημάτων ασύρματο δίκτυο 132
εκτύπωση και στις δύο όψεις μη αυτόματη, Windows 27 ρυθμίσεις (Windows) 26 Mac 30 Windows 27 Εκτύπωση μέσω επικοινωνίας κοντινού πεδίου 33 Εκτύπωση μέσω HP Wireless Direct 33 Εκτύπωση μέσω NFC 33 εκτύπωση duplex (διπλής όψης) ρυθμίσεις (Windows) 26 Windows 27 εμπλοκές αιτίες 103 τροφοδότης εγγράφων, αποκατάσταση 105 Ενσωματωμένος διακομιστής Web αλλαγή κωδικού πρόσβασης 89 άνοιγμα 89 Ενσωματωμένος διακομιστής Web (EWS) δυνατότητες 82 Ενσωματωμένος διακομιστής Web της HP αλλαγή κωδικού πρόσβασης 89 άνοιγμα 8
Σ σάρωση ανάλυση 2 από λογισμικό HP Scan (Mac) 45 από λογισμικό HP Scan (Windows) 44 σαρωτής αποστολή φαξ από 66 καθαρισμός γυάλινης επιφάνειας 117, 123, 127 σελίδες ανά λεπτό 2 σελίδες ανά φύλλο επιλογή (Mac) 31 επιλογή (Windows) 28 σύνδεση τροφοδοσίας εντοπισμός 5 Τ ταχείες κλήσεις προγραμματισμός 67 τηλεφωνικός κατάλογος, φαξ διαγραφή όλων των καταχωρίσεων 69 προσθήκη καταχωρίσεων 67 τοποθεσίες Web HP Web Jetadmin, λήψη 79, 88 τοποθέτηση χαρτιού 14 δίσκος 1 12 δίσκος 2 14 δίσκος 3 14 τροφοδότης εγγράφων
© 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
