HP LaserJet Pro Color MFP M476 - User Guide

Ρύθμιση σάρωσης σε email
Εισαγωγή
Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία σάρωσης, το προϊόν πρέπει να είναι συνδεδεμένο σε
δίκτυο. Αυτή η λειτουργία σάρωσης δεν είναι διαθέσιμη μέχρι να τη διαμορφώσετε. Για να
διαμορφώσετε αυτή τη λειτουργία, χρησιμοποιήστε τον Οδηγό ρύθμισης σάρωσης σε email (Windows)
που είναι εγκατεστημένος στην ομάδα προγραμμάτων HP για το προϊόν ως μέρος της πλήρους
εγκατάστασης το
υ λ
ογισμικού. Για να διαμορφώσετε αυτή τη λειτουργία, μπορείτε επίσης να
χρησιμοποιήσετε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web της HP. Οι παρακάτω οδηγίες περιγράφουν τη
διαμόρφωση της λειτουργίας χρησιμοποιώντας τον Οδηγό ρύθμισης σάρωσης σε email και τον
Ενσωματωμένο διακομιστή Web της HP.
Χρήση του Οδηγού σάρωσης σε email (Windows)
Ρύθμιση της λειτουργίας σάρωσης σε email μέσω του Ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP
(Windows)
Ρύθμιση της λειτουργίας σάρωσης σε email σε Mac
Χρήση του Οδηγού σάρωσης σε email (Windows)
Ορισμένες συσκευές HP περιλαμβάνουν την εγκατάσταση προγράμματος οδήγησης από ένα CD
λογισμικού. Στο τέλος της εγκατάστασης υπάρχει η επιλογή Setup Scan to Folder and Email (Ρύθμιση
σάρωσης σε φάκελο και email). Οι οδηγοί ρύθμισης περιλαμβάνουν επιλογές βασικής διαμόρφωσης.
Μετά την εγκατάσταση, μεταβείτε στον οδηγό ρύθμισης κάνοντας κλικ στο κουμπί Έναρξη,
επιλέγοντας Προγράμματα ή Όλα τα προγράμματα και κάνοντας κλ
ι
κ στο στοιχείο HP. Κάντε κλικ
στο στοιχείο ονόματος προϊόντος και πατήστε Οδηγός σάρωσης σε email για να ξεκινήσει η
διαδικασία διαμόρφωσης.
1. Για να προσθέσετε μια νέα εξερχόμενη διεύθυνση email, κάντε κλικ στο κουμπί Νέα.
2. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email. Πατήστε το κουμπί Επόμενο.
3. Στο πλαίσιο Εμφανιζόμενο όνομα, πληκτρολογήστε το όνομα για τη διεύθ
υνση email και
πατήστε Επόμενο.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να ασφαλίσετε το προφίλ email, εισαγάγετε έναν 4ψήφιο κωδικό PIN. Μετά την
εκχώρηση ενός κωδικού PIN ασφαλείας σε ένα προφίλ, ο κωδικός PIN πρέπει να εισαχθεί στον
πίνακα ελέγχου του προϊόντος για να μπορεί το προϊόν να στέλνει email χρησιμοποιώντας αυτό
το προφίλ.
4. Εισαγάγετε το όνομα ή τη διεύθυνση IP του διακομιστή SMTP και τον αριθμό θύρας διακομιστή
SMTP. Εάν ο εξερχόμενος διακομιστής SMTP απαιτεί πρόσθετο έλεγχο ταυτότητας ασφαλείας,
κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Έλεγχος ταυτότητας σύνδεσης email και πληκτρολογήστε το
46 Κεφάλαιο 6 Σάρωση
ELWW