Color LaserJet Pro MFP M476 Felhasználói útmutató
HP Color LaserJet Pro MFP M476 Felhasználói útmutató
Szerzői jog és licenc Kereskedelmi védjegyek © 2014 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Az Adobe®, az Adobe Photoshop®, az Acrobat® és a PostScript® az Adobe Systems Incorporated védjegye. Előzetes írásbeli engedély nélküli reprodukálása, adaptálása vagy fordítása tilos, kivéve ahol ezt a szerzői jogi rendelkezések megengedik. A jelen kézikönyvben megadott információk előzetes bejelentés nélkül megváltozhatnak.
Tartalomjegyzék 1 A termék bemutatása .................................................................................................................................... 1 Termékek összehasonlítása .................................................................................................................................. 2 A készülék részei ...................................................................................................................................................
Automatikus kétoldalas nyomtatás (Mac OS X) ............................................................................... 30 Nyomtatás mindkét oldalra kézi átfordítással (Mac OS X) .............................................................. 30 Több oldal nyomtatása egy lapra (Mac OS X) ................................................................................... 31 Papírtípus kiválasztása (Mac OS X) ..................................................................................................
2. lépés: A fax beállítása ................................................................................................................... 59 Önálló telefonvonal ........................................................................................................ 59 Közös hang- és faxvonal ................................................................................................ 60 Közös hang- és faxvonal üzenetrögzítővel ................................................................... 61 3.
Takarékossági beállítások .................................................................................................................................. 88 Nyomtatás EconoMode (gazdaságos) üzemmódban ....................................................................... 88 Az alváskésleltetés beállítása .......................................................................................................... 88 Az automatikus kikapcsolás késleltetésének beállítása ......................................
Ellenőrizze a papírt és a nyomtatási környezetet ......................................................................... 115 1. lépés: A HP specifikációknak megfelelő papír használata ...................................... 115 2. lépés: Ellenőrizze a nyomtatási környezetet .......................................................... 116 A készülék kalibrálása a színek beállításához ...............................................................................
Ha a vezeték nélküli készülék virtuális magánhálózathoz (VPN) csatlakozik, megszakad a kapcsolat ......................................................................................................................................... 130 A hálózat nem jelenik meg a vezeték nélküli hálózatok listájában ............................................... 130 A vezeték nélküli hálózat nem működik ........................................................................................
1 A termék bemutatása ● Termékek összehasonlítása ● A készülék részei ● Kezelőpanel ● Termékhardver-beállítás és szoftvertelepítés A www.hp.com/support/colorljMFPM476 webhelyen a HP teljes körű segítséget nyújt készülékéhez: ● Hibaelhárítás ● Szoftverfrissítések letöltése ● Csatlakozás a támogatási fórumokhoz ● Garanciális és szabályzati információk keresése Nemzetközi támogatásért és egyéb HP termékekért ellátogathat a www.hp.com/support címre is.
Termékek összehasonlítása Terméknév Típusszám Papírkezelés M476nw CF385A M476dn CF386A M476dw CF387A 1. tálca (50 lapos kapacitás) 2. tálca (250 lapos kapacitás) 3. tálca (250 lapos kapacitás) Opcionális Opcionális Opcionális Normál kimeneti tálca (150 lapos kapacitás) Automatikus kétoldalas nyomtatás Csatlakoztathatóság 10/100 Ethernet LAN kapcsolat IPv4 és IPv6 protokollal Vezeték nélküli 802.
Terméknév Típusszám M476nw CF385A M476dn CF386A M476dw CF387A Windows Vista 32 bites/64 bites Windows 7, 32 bites/64 bites Windows 8, 32 bites/64 bites, Windows 8.1 32 bites/64 bites, Windows 8 RT csak az operációsrendszer illesztőprogramjában Windows 2003 Server (32 bites, Service Pack 1 és újabb), csak nyomtatóés lapolvasó-illesztőprogramok MEGJEGYZÉS: A Microsoft 2010 júliusában visszavonta a Windows Server 2003 rendszer általános támogatását.
A készülék részei A készülék elölnézete 4 1 Lapadagoló fedele 2 Lapadagoló bemeneti tálcája 3 Lapadagoló kimeneti tálcája 4 Színes érintőképernyős kezelőpanel 5 USB-port a számítógéptől független nyomtatáshoz 6 Be/ki gomb 7 Opcionális 3. tálca 8 2. tálca 9 1. tálca 10 Nyomtatókazetta/elülső ajtó fogantyúja 11 Kimeneti tálca ütközője 12 Kimeneti tálca 1.
A készülék hátulnézete 1 Faxport és külső telefonport 2 Hálózati port 3 Nagy sebességű (Hi-Speed) USB 2.0 port 4 Tápcsatlakozó 5 Hátsó ajtó 6 Sorozatszám címkéje Csatlakozóportok HUWW 1 „Kimenő vonal” port telefonmellék, üzenetrögzítő vagy más eszköz csatlakoztatásához 2 „Bejövő vonal” port faxvonalat létesítéséhez 3 Hálózati port 4 Nagy sebességű USB 2.
Kezelőpanel ● A kezelőpanel elrendezése ● A kezelőpanel kezdőképernyője A kezelőpanel elrendezése 1 Vezeték nélküli hálózat jelzőfénye (csak vezeték nélküli típusok esetében) Jelzi, hogy engedélyezett-e a vezeték nélküli hálózat. A jelzőfény villog, miközben a készülék kapcsolatot létesít a vezeték nélküli hálózattal. 2 Érintőképernyős kijelző A kezdőképernyő hozzáférést biztosít a készülékfunkciókhoz, valamint jelzi a készülék aktuális állapotát.
10 Bal nyíl gomb és jelzőfény Balra mozgatja a kurzort. MEGJEGYZÉS: 11 Kezdőlap gomb és jelzőfény Ez a gomb csak akkor világít, amikor az aktuális képernyő hozzáfér a funkcióhoz. A kezdőképernyőre irányít. A kezelőpanel kezdőképernyője A kezdőképernyő hozzáférést biztosít a készülékfunkciókhoz, valamint jelzi a készülék aktuális állapotát. MEGJEGYZÉS: A készülék konfigurációjának függvényében a kezdőképernyő funkciói eltérőek lehetnek. Bizonyos nyelvek esetén az elrendezés is fordított lehet.
8 8 Alkalmazások gomb Hozzáférés a(z) Alkalmazások menühöz a HP ePrintCenter weboldalról (www.hpeprintcenter.com) letöltött webes alkalmazásokból történő közvetlen nyomtatáshoz. 9 Készülékállapot Jelzi a készülék üzemkész állapotát vagy egy feladat folyamatban lévő feldolgozását.
Termékhardver-beállítás és szoftvertelepítés Üzembe helyezési alaputasítások: lásd a készülékhez mellékelt Hardware telepítési útmutatót. Látogasson el a HP támogatás weboldalára további információkért. Az Egyesült Államokban tartózkodók látogassanak el ide: www.hp.com/support/colorljMFPM476, ahol a HP teljes körű segítséget nyújt készülékéhez. Az Egyesült Államokon kívüliek kövessék az alábbi lépéseket: 1. Látogasson el a www.hp.com/support címre. 2. Válassza ki a megfelelő országot/térséget. 3.
10 1.
2 Papírtálcák ● Az 1. tálca (többfunkciós tálca) feltöltése ● A 2. és a 3. tálca feltöltése A www.hp.com/support/colorljMFPM476 webhelyen a HP teljes körű segítséget nyújt készülékéhez: ● Hibaelhárítás ● Szoftverfrissítések letöltése ● Csatlakozás a támogatási fórumokhoz ● Garanciális és szabályzati információk keresése Nemzetközi támogatásért és egyéb HP termékekért ellátogathat a www.hp.com/support címre is.
Az 1. tálca (többfunkciós tálca) feltöltése 12 1. Nyissa ki az 1. tálcát úgy, hogy megfogja a bal oldalán lévő fogantyút, és lefelé húzza. 2. Húzza ki a tálcabővítőt. 2.
3. Ha hosszú papírlapokat tölt be, hajtsa ki a hosszabbítót. 4. Húzza ki teljesen a papírvezetőket (1), és töltse be a papírköteget az 1. tálcába (2). Állítsa be a papírvezetőket a papír méretének megfelelően. MEGJEGYZÉS: A papírelakadások elkerülése érdekében nyomtatás közben ne tegyen papírt az 1. tálcába. Ne csukja be az 1. tálcát, miközben a készülék nyomtat. HUWW Az 1.
A 2. és a 3. tálca feltöltése VIGYÁZAT! Ne nyomtasson borítékra, címkére vagy nem támogatott méretű papírra a 2. tálcából. Ilyen típusú papírra csak az 1. tálcából lehet nyomtatni. 1. Húzza ki a tálcát a készülékből. MEGJEGYZÉS: Ne nyissa ki a tálcát, amikor az használatban van. 2. Nyissa ki a papírszélesség- és papírhosszúságbeállítókat. 3. Legal méretű papír betöltéséhez húzza ki a tálcát a hosszabbítófül lenyomásával és nyomva tartásával, miközben a tálca elejét maga felé húzza.
4. Helyezze a papírt a tálcába úgy, hogy mind a négy sarka simán feküdjön. Csúsztassa el az oldalsó papírszélesség-beállítókat, úgy, hogy azok igazodjanak a tálca alján található papírméret jelzéshez. Csúsztassa el az elülső papírhosszúság-beállítót úgy, hogy az a tálca hátuljához tolja a papírköteget. 5. Nyomja le a papírköteget, hogy az biztosan a tálca oldalán lévő fülek alatt legyen. MEGJEGYZÉS: Az elakadások megelőzése érdekében ne töltse túl a tálcát.
6. Tolja vissza teljesen a tálcát a készülékbe. 7. A készülék kezelőpaneljén adja meg a tálcába helyezett papír méretét. a. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén érintse meg a Beállítás gombot. b. Nyissa meg a következő menüket: Rendszerbeállítás Papírbeállítás 2. tálca c. Érintse meg a Papírméret elemet, és válassza ki a megfelelő méretet. d. Érintse meg a Papírtípus elemet, és válassza ki a megfelelő típust. 16 2.
3 Alkatrészek, kellékek és tartozékok ● Alkatrészek, tartozékok és kellékek rendelése ● Alkatrészek és tartozékok ● Tartozékok ● A festékkazetták kicserélése A www.hp.com/support/colorljMFPM476 webhelyen a HP teljes körű segítséget nyújt készülékéhez: ● Hibaelhárítás ● Szoftverfrissítések letöltése ● Csatlakozás a támogatási fórumokhoz ● Garanciális és szabályzati információk keresése Nemzetközi támogatásért és egyéb HP termékekért ellátogathat a www.hp.com/support címre is.
Alkatrészek, tartozékok és kellékek rendelése Eredeti HP festékkazetták és papírok www.hp.com/go/suresupply Eredeti HP alkatrészek vagy tartozékok rendelése www.hp.com/buy/parts Rendelés szervizen vagy ügyfélszolgálaton keresztül Forduljon a hivatalos HP-szervizhez vagy ügyfélszolgálathoz. Alkatrészek és tartozékok Az alábbi, vásárló által cserélhető alkatrészek állnak rendelkezésre a készülékhez.
A festékkazetták kicserélése A készülék négy színnel dolgozik. Az egyes színekhez külön festékkazettát használ: feketét (K), bíbort (M), ciánt (C) és sárgát (Y). VIGYÁZAT! Ha festék kerül a ruhájára vagy egyéb anyagra, azt egy tiszta törlőruhával törölje le, és mossa le hideg vízzel. A meleg víz beledolgozza a festéket a szövetbe. 1. Nyissa ki az elülső ajtót. 2. Húzza ki a nyomtatókazetta-tartó fiókot. 3.
20 4. Vegye ki az új festékkazettát a dobozából. 5. Finoman rázogassa előre-hátra a nyomtatókazettát, hogy egyenletesen eloszlassa benne a festéket. 6. Távolítsa el az új festékkazetta aljáról a narancssárga műanyag védőszalagot. 3.
7. Ne érintse meg a festékkazetta alján található képalkotó dobot. A képalkotó dobon lévő ujjlenyomatok problémákat okozhatnak a nyomtatási minőségben. 8. Helyezze be a készülékbe az új festékkazettát. Azt a kazettát tegye be az üres nyílásba, amelyen a szín jelzése megegyezik a nyílásnál levő színjelzéssel. 9. A zárószalag teljes eltávolításához húzza egyenesen felfelé a festékkazetta bal oldalán található fület. Hasznosítsa újra a zárószalagot.
10. Csukja be a festékkazetta-tartó fiókot. 11. Zárja be az elülső ajtót. 12. Helyezze a használt nyomtatókazettát, a zárószalagot és a narancssárga műanyag védőszalagot az új kazetta dobozába. Kövesse a dobozon feltüntetett újrahasznosítási utasításokat. 22 3.
4 Nyomtatás ● Nyomtatási feladatok (Windows) ● Nyomtatási feladatok (Mac OS X) ● Mobil nyomtatás ● Helyileg elérhető USB használata nyomtatáshoz A www.hp.com/support/colorljMFPM476 webhelyen a HP teljes körű segítséget nyújt készülékéhez: ● Hibaelhárítás ● Szoftverfrissítések letöltése ● Csatlakozás a támogatási fórumokhoz ● Garanciális és szabályzati információk keresése Nemzetközi támogatásért és egyéb HP termékekért ellátogathat a www.hp.com/support címre is.
Nyomtatási feladatok (Windows) ● Nyomtatás (Windows) ● Automatikus nyomtatás mindkét oldalra (Windows) ● Nyomtatás mindkét oldalra kézi átfordítással (Windows) ● Több oldal nyomtatása egy lapra (Windows) ● A papírtípus kiválasztása (Windows) ● További nyomtatási feladatok Nyomtatás (Windows) A következő eljárás ismerteti a Windows rendszeren történő alapvető nyomtatási folyamatot. 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2. Válassza ki a készüléket a nyomtatók listájáról.
HUWW 3. Az elérhető opciók konfigurálásához kattintson a nyomtató-illesztőprogram füleire, vagy érintse meg azokat. Például a papír tájolását a Kivitelezés lapon állíthatja be, a papírforrást, a papírtípust, a papírméretet és a minőségi beállításokat pedig a Papír/Minőség részen. 4. Kattintson az OK gombra, vagy érintse meg azt a Nyomtatás párbeszédablakba történő visszatéréshez. Válassza ki a nyomtatandó példányszámot ezen a képernyőn. 5.
Automatikus nyomtatás mindkét oldalra (Windows) Ez az eljárás automatikus duplex egységet tartalmazó készülékekhez használatos. Ha a készülékben nincs automatikus duplex egység, vagy ha a duplex által nem támogatott papírt kíván használni, manuálisan lehet mindkét oldalra nyomtatni. 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2.
Nyomtatás mindkét oldalra kézi átfordítással (Windows) Ez az eljárás a telepített automatikus duplex egységet nem tartalmazó készülékekhez vagy a duplex egység által nem támogatott papírra történő nyomtatáskor használatos. 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2. A nyomtatók listájáról válassza ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy Beállítások gombra, vagy érintse meg azokat a nyomtató-illesztőprogram megnyitásához.
Több oldal nyomtatása egy lapra (Windows) 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2. A nyomtatók listájáról válassza ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy Beállítások gombra, vagy érintse meg azokat a nyomtató-illesztőprogram megnyitásához. MEGJEGYZÉS: A gomb neve a különböző szoftveres programokban eltérő lehet. 28 3. Kattintson Kivitelezés fülre vagy érintse meg azt. 4.
A papírtípus kiválasztása (Windows) 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2. A nyomtatók listájáról válassza ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy Beállítások gombra, vagy érintse meg azokat a nyomtató-illesztőprogram megnyitásához. MEGJEGYZÉS: A gomb neve a különböző szoftveres programokban eltérő lehet. 3. Kattintson a Papír/Minőség fülre vagy érintse meg azt. 4. A Papírtípus legördülő listán kattintson a További lehetőségek opcióra. 5.
Nyomtatási feladatok (Mac OS X) ● A nyomtatás (Mac OS X) ● Automatikus kétoldalas nyomtatás (Mac OS X) ● Nyomtatás mindkét oldalra kézi átfordítással (Mac OS X) ● Több oldal nyomtatása egy lapra (Mac OS X) ● Papírtípus kiválasztása (Mac OS X) ● További nyomtatási feladatok A nyomtatás (Mac OS X) A következő eljárás ismerteti a Mac OS X rendszeren történő alapvető nyomtatási folyamatot. 1. Válassza a Fájl menü Nyomtatás parancsát. 2. A Nyomtató menüben válassza ki a terméket. 3.
6. Menjen a nyomtatóhoz, és távolítsa el az 1. tálcában lévő üres papírokat. 7. Vegye ki a kinyomtatott köteget a kimeneti tálcából, és helyezze a már nyomtatott oldalával lefelé az adagolótálcába. 8. Ha a rendszer kéri, a folytatáshoz érintse meg a megfelelő gombot a kezelőpanelen. Több oldal nyomtatása egy lapra (Mac OS X) 1. Válassza a Fájl menü Nyomtatás parancsát. 2. A Nyomtató menüben válassza ki a terméket. 3.
32 ● A dokumentum első, illetve utolsó oldalának nyomtatása különböző papírra ● Vízjelek nyomtatása a dokumentumra 4.
Mobil nyomtatás A HP több mobil és ePrint megoldást kínál a laptopról, táblaszámítógépről, okostelefonról, illetve más mobileszközről HP nyomtatóra történő vezeték nélküli nyomtatás lehetővé tételére. A következő weboldalon segítséget talál a legjobb megoldás kiválasztásához: www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting (csak angolul).
3. ● Vezeték nélküli menü ● Vezeték nélküli közvetlen nyomtatás beállításai ● Vezeték nélküli közvetlen nyomtatás be-/kikapcsolása Érintse meg a Bekapcsolva menüpontot. HP ePrint e-mailen keresztül A HP ePrint segítségével úgy nyomtathatja ki a dokumentumokat, hogy e-mail mellékletben elküldi őket a készülék e-mail címére bármilyen, e-mail küldésre alkalmas eszközről.
MEGJEGYZÉS: A HP ePrint szoftver technikai értelemben véve nem nyomtató-illesztőprogram, hanem egy Mac számítógépekhez készült PDF-segédprogram. MEGJEGYZÉS: A HP ePrint szoftver nem támogatja az USB-s nyomtatást.
AirPrint Az Apple AirPrint szolgáltatásával való közvetlen nyomtatás az iOS 4.2 verziójától támogatott. Az AirPrint szolgáltatással közvetlenül nyomtathat a készülékkel iPad, iPhone (3GS vagy újabb) vagy iPod touch (harmadik generációs vagy újabb) eszközről az alábbi alkalmazásokban: ● Mail ● Photos ● Safari ● iBooks ● Más gyártótól származó alkalmazások Az AirPrint használatához a készüléknek és az Apple-eszköznek ugyanarra a vezeték nélküli hálózatra kell csatlakoznia.
Helyileg elérhető USB használata nyomtatáshoz HUWW 1. Csatlakoztassa az USB flash meghajtót a készülék helyi USB-portjára. 2. Megnyílik az USB flash meghajtó menü. A nyílgombokkal áttekintheti a beállításokat. ● Dokumentumok nyomtatása ● Fényképek megjelenítése és nyomtatása ● Beolvasás USB-meghajtóra 3. A dokumentum nyomtatásához érintse meg a Dokumentumok nyomtatása képernyőt, majd az USBmeghajtón található mappa nevét, amely tartalmazza a dokumentumot.
38 4.
5 Másolás ● Másolat készítése ● Másolás mindkét oldalra (kétoldalas másolás) A www.hp.com/support/colorljMFPM476 webhelyen a HP teljes körű segítséget nyújt készülékéhez: ● Hibaelhárítás ● Szoftverfrissítések letöltése ● Csatlakozás a támogatási fórumokhoz ● Garanciális és szabályzati információk keresése Nemzetközi támogatásért és egyéb HP termékekért ellátogathat a www.hp.com/support címre is.
Másolat készítése 1. A készüléken lévő jelzések alapján helyezze a dokumentumot a lapolvasó üveglapjára. MEGJEGYZÉS: A legjobb eredmény érdekében kisméretű (Letter, A4 vagy ennél kisebb) papírt helyezzen be úgy, hogy a papír hosszabbik élét a lapolvasó üveglapjának bal oldalához igazítja. 40 2. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén érintse meg a Másolás gombot. 3.
Másolás mindkét oldalra (kétoldalas másolás) ● Nyomtatás a papír mindkét oldalára ● Másolás mindkét oldalra kézi átfordítással Nyomtatás a papír mindkét oldalára 1. Töltse be az eredeti dokumentumokat a lapadagolóba úgy, hogy az első oldal felfelé nézzen, az oldal teteje pedig előrefelé. 2. Állítsa be a papírvezetőket a papír méretének megfelelően. 3. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén érintse meg a Másolás gombot. 4. Érintse meg a Beállítások gombot. 5.
42 5.
6 Beolvasás ● Lapolvasás HP Lapolvasás szoftver segítségével (Windows) ● Lapolvasás HP Lapolvasás szoftver segítségével (Mac OS X) ● A Beolvasás e-mailbe funkció beállítása ● A Beolvasás hálózati mappába funkció beállítása ● Beolvasás e-mailbe ● Beolvasás hálózati mappába ● Beolvasás USB flash meghajtóra A www.hp.
Lapolvasás HP Lapolvasás szoftver segítségével (Windows) A HP Lapolvasás szoftverrel a számítógépről indítsa el a beolvasást. A beolvasott kép menthető fájlként, elküldhető e-mailben vagy továbbküldhető másik szoftveres alkalmazásba. 1. A készüléken lévő jelzések alapján helyezze a dokumentumot a lapolvasó üveglapjára. MEGJEGYZÉS: A legjobb eredmény érdekében kisméretű (Letter, A4 vagy ennél kisebb) papírt helyezzen be úgy, hogy a papír hosszabbik élét a lapolvasó üveglapjának bal oldalához igazítja. 2.
Lapolvasás HP Lapolvasás szoftver segítségével (Mac OS X) A HP Lapolvasás szoftverrel a számítógépről indítsa el a beolvasást. 1. A készüléken lévő jelzések alapján helyezze a dokumentumot a lapolvasó üveglapjára. MEGJEGYZÉS: A legjobb eredmény érdekében kisméretű (Letter, A4 vagy ennél kisebb) papírt helyezzen be úgy, hogy a papír hosszabbik élét a lapolvasó üveglapjának bal oldalához igazítja. HUWW 2.
A Beolvasás e-mailbe funkció beállítása Bevezetés Ezt a lapolvasási funkciót csak akkor lehet használni, ha a készülék hálózathoz csatlakozik. Ez a lapolvasási funkció csak akkor elérhető, ha konfigurálja azt. Ezen funkciók konfigurálásához használja a Beolvasás emailbe telepítési varázslót (Windows), amely a szoftver teljes telepítésének részeként a termék HP programcsoportjában található. A HP beépített webszerver segítségével is konfigurálhatja ezt a funkciót.
A Beolvasás e-mailbe funkció beállítása a HP beépített webszerver segítségével (Windows) 1. Nyissa meg a HP beépített webszerver (EWS) lapot: gombot a kezelőpanel kezdőképernyőjén az IP-cím vagy az állomásnév a. Érintse meg a Hálózat megjelenítéséhez. b. Nyisson meg egy böngészőt, és írja be a címsorába az IP-címet vagy az állomásnevet pontosan úgy, ahogyan a készülék kezelőpaneljén látható. Nyomja le a számítógép billentyűzetének Enter billentyűjét. Megjelenik a HP beépített webszerver. 2.
Beolvasás e-mailbe funkció beállítása Mac rendszerben 1. Az alábbi eljárások egyikével nyissa meg a Beépített webszerver (EWS) felületet. A HP beépített webszerver (EWS) megnyitása webböngészőből gombot a kezelőpanel kezdőképernyőjén az IP-cím vagy az állomásnév a. Érintse meg a Hálózat megjelenítéséhez. b. Nyisson meg egy böngészőt, és írja be a címsorába az IP-címet vagy az állomásnevet pontosan úgy, ahogyan a készülék kezelőpaneljén látható.
7. Az alapértelmezett beállításokhoz kattintson az E-mail beállítás hivatkozásra. Adja meg az alapértelmezett e-mail tárgyát, a törzsszöveget és a többi beolvasási beállítást. 8. A telepítés befejezéséhez kattintson a Mentés és tesztelés elemre.
A Beolvasás hálózati mappába funkció beállítása Bevezetés Ezt a lapolvasási funkciót csak akkor lehet használni, ha a készülék csatlakoztatva van hálózathoz. Ez a lapolvasási funkció csak akkor elérhető, ha konfigurálja azt. Ezen funkció konfigurálásához használja a Beolvasás hálózati mappába telepítési varázslót (Windows), amely a szoftver teljes telepítésének részeként a termék HP programcsoportjában található. A HP beépített webszerver segítségével is konfigurálhatja ezeket a funkciókat.
b. Nyisson meg egy böngészőt, és írja be a címsorába az IP-címet vagy az állomásnevet pontosan úgy, ahogyan a készülék kezelőpaneljén látható. Nyomja le a számítógép billentyűzetének Enter billentyűjét. Megjelenik a HP beépített webszerver. 2. Kattintson a Beolvasás fülre. 3. A bal oldali navigációs panelen kattintson a Hálózati mappa beállítása hivatkozásra. 4. A Hálózati mappa konfigurálása oldalon kattintson az Új gombra. a.
● A Hálózati mappa adatai helyen adja meg a megjelenítési nevet és a hálózati útvonalat. Szükség esetén adja meg felhasználónevét és jelszavát. ● Adjon meg egy PIN-kódot a Mappahozzáférés védelme PIN-kóddal részben. MEGJEGYZÉS: 4 jegyű biztonsági PIN-kóddal védheti ki, hogy jogosulatlan személyek beolvasott adatokat mentsenek a hálózati mappába. A PIN-kódot minden beolvasásnál meg kell adni a készülék kezelőpaneljén. ● 5. A Beolvasási beállítások párbeszédpanelen válassza ki a beolvasási beállításokat.
Beolvasás e-mailbe A készülék kezelőpaneljével közvetlenül adott e-mail címre küldheti a beolvasott dokumentumot. A beolvasott dokumentumot a készülék e-mail mellékletben küldi el a címre. MEGJEGYZÉS: Ezen funkció használatához a készüléket hálózatra kell csatlakoztatni, és a Beolvasás emailbe telepítési varázslóval (Windows), vagy a HP beépített webszerver telepítési varázslójával konfigurálni kell a Beolvasás e-mailbe funkciót. 1.
Beolvasás hálózati mappába A készülék kezelőpaneljének segítségével beolvashat egy dokumentumot, és elmentheti azt egy hálózati mappába. MEGJEGYZÉS: Ezen funkció használatához a készüléket hálózatra kell csatlakoztatni, és a Beolvasás hálózati mappába telepítési varázslóval (Windows), vagy a HP beépített webszerver telepítési varázslójával konfigurálni kell a Beolvasás hálózati mappába funkciót. 1. A készüléken lévő jelzések alapján helyezze a dokumentumot a lapolvasó üveglapjára. 2.
Beolvasás USB flash meghajtóra 1. A készüléken lévő jelzések alapján helyezze a dokumentumot a lapolvasó üveglapjára. MEGJEGYZÉS: A legjobb eredmény érdekében kisméretű (Letter, A4 vagy ennél kisebb) papírt helyezzen be úgy, hogy a papír hosszabbik élét a lapolvasó üveglapjának bal oldalához igazítja. 2. Csatlakoztasson egy USB flash meghajtót a helyi USB-portra. 3. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén érintse meg a Beolvasás gombot. 4. Érintse meg a Beolvasás USB-meghajtóra képernyőt. 5.
56 6.
7 Fax ● A készülék beállítása faxok küldésére és fogadására ● Fax küldése ● Gyorstárcsázási bejegyzések létrehozása, szerkesztése és törlése A www.hp.com/support/colorljMFPM476 webhelyen a HP teljes körű segítséget nyújt készülékéhez: ● Hibaelhárítás ● Szoftverfrissítések letöltése ● Csatlakozás a támogatási fórumokhoz ● Garanciális és szabályzati információk keresése Nemzetközi támogatásért és egyéb HP termékekért ellátogathat a www.hp.com/support címre is.
A készülék beállítása faxok küldésére és fogadására ● Üzembe helyezés előtt ● 1. lépés: A telefon csatlakozási típusának megállapítása ● 2. lépés: A fax beállítása ● 3. lépés: Állítsa be a faxkészülék idejét, dátumát és fejlécét. ● 4. lépés: Faxteszt futtatása Üzembe helyezés előtt A faxszolgáltatáshoz való csatlakozás előtt ellenőrizze a termék összeállítását. MEGJEGYZÉS: A telefonkábel és a készülékhez kapott adapterek segítségével csatlakoztassa a készüléket a telefonaljzathoz.
● PBX vagy ISDN rendszer: Alközponti (PBX) telefonrendszer vagy integrált szolgáltatású digitális hálózati (ISDN) rendszer ● VoIP telefonrendszer: IP-alapú hangátviteli (VoIP) szolgáltatás az internetszolgáltatótól 2. lépés: A fax beállítása Kattintson az alábbi hivatkozások közül arra, amely leginkább jellemzi a faxküldésre és -fogadásra használt műszaki környezetet, és kövesse az utasításokat. ● Önálló telefonvonal 59. oldal ● Közös hang- és faxvonal 60.
2. 3. Állítsa be a készüléket a bejövő faxhívások automatikus fogadására. a. Kapcsolja be a készüléket. b. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén érintse meg a Beállítás c. Érintse meg a Faxbeállítás menüt. d. Érintse meg az Alapszintű beállítás menüt. e. Érintse meg a Válasz üzemmód beállítást. f. Érintse meg az Automatikus lehetőséget. gombot. Lépjen tovább a következő részre: 3. lépés: Állítsa be a faxkészülék idejét, dátumát és fejlécét. 63. oldal.
3. A termék hátulján távolítsa el a telefon kimenő vonali portján lévő csatlakozót, és csatlakoztassa erre a telefont. 4. Állítsa be a készüléket a bejövő faxhívások automatikus fogadására. 5. a. Kapcsolja be a készüléket. b. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén érintse meg a Beállítás c. Érintse meg a Faxbeállítás menüt. d. Érintse meg az Alapszintű beállítás menüt. e. Érintse meg a Válasz üzemmód beállítást, majd az Automatikus lehetőséget. gombot.
4. A termék hátulján csatlakoztassa az üzenetrögzítő telefonkábelét a telefon kimenő vonali portján lévő csatlakozóhoz. MEGJEGYZÉS: Az üzenetrögzítőt közvetlenül csatlakoztassa a készülékhez, különben a rögzítő felveheti a küldő faxgépről érkező faxhangokat és így nem érkeznek be a faxok. MEGJEGYZÉS: Ha az üzenetrögzítőben nincs beépített telefon, a könnyű használhatóság érdekében telefont csatlakoztathat a rögzítő KIMENETI portjára. MEGJEGYZÉS: Egyes termékeknél a faxport a telefonport felett található.
8. a. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén érintse meg a Beállítás b. Érintse meg a Faxbeállítás menüt. c. Érintse meg a Speciális beállítás menüt. d. Érintse meg a Tárcsahang észlelése beállítást, majd a Be gombot. gombot. Lépjen tovább a következő részre: 3. lépés: Állítsa be a faxkészülék idejét, dátumát és fejlécét. 63. oldal. 3. lépés: Állítsa be a faxkészülék idejét, dátumát és fejlécét. Állítsa be a faxopciókat az alábbi módszerek valamelyikével: ● HP Faxbeállítás varázsló 63.
8. A billentyűzet segítségével adja meg az aktuális dátumot, majd érintse meg az OK gombot. 9. Érintse meg a Faxfejléc menüt. 10. A billentyűzet segítségével adja meg a faxszámot, majd érintse meg az OK gombot. MEGJEGYZÉS: A faxszámok maximális karakterszáma 20. 11. A billentyűzet segítségével adja meg a vállalata nevét vagy fejlécét, majd érintse meg az OK gombot. MEGJEGYZÉS: A faxfejlécek maximális karakterszáma 25. 12. Lépjen tovább a következő részre: 4. lépés: Faxteszt futtatása 64. oldal.
HUWW ● Ha a jelentés azt mutatja, hogy a készülék megfelelt, készen áll a faxküldésre és -fogadásra. ● Ha a jelentés azt mutatja, hogy a készülék nem felelt meg, a jelentés alapján tájékozódjon a problémákról. A faxkészülékkel kapcsolatos problémák elhárításáról a hibaelhárítási ellenőrzőlista alapján tájékozódhat.
Fax küldése ● Faxolás a síkágyas lapolvasóról ● Faxküldés a dokumentumadagolóról ● Gyorstárcsázások és csoportos tárcsázási bejegyzések használata ● Faxküldés a szoftveralkalmazás segítségével ● Fax küldése külső programból (például Microsoft Word) Faxolás a síkágyas lapolvasóról 66 1. Helyezze a dokumentumot nyomtatott oldalával lefelé a lapolvasó üveglapjára. 2. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén érintse meg a Fax gombot. 3. A számbillentyűzet segítségével adja meg a faxszámot.
Faxküldés a dokumentumadagolóról 1. Helyezze be az eredeti példányokat a dokumentumadagolóba nyomtatott oldallal felfelé. VIGYÁZAT! A termék károsodásának elkerülése érdekében ne használjon hibajavító szalaggal vagy festékkel bevont, illetve gemkapoccsal vagy irattűzővel összefűzött eredeti lapokat. Ne helyezzen fényképeket, illetve kisméretű vagy sérülékeny lapokat a dokumentumadagolóba. 2. Állítsa be a papírvezetőket úgy, hogy hozzáérjenek a papírhoz. 3.
2. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén érintse meg a Fax gombot. 3. Az érintőképernyőn érintse meg a faxtelefonkönyv ikont. 4. Érintse meg a használni kívánt egyedi vagy csoportos bejegyzések nevét. 5. Érintse meg a Fax indítása gombot. Faxküldés a szoftveralkalmazás segítségével A faxküldés módja a műszaki jellemzőktől függően eltérő lehet. A legjellemzőbb lépéseket ismertetjük. 1. Válassza a Start menü Programok (Windows XP esetén a Minden program) parancsát, majd a HP parancsot. 2.
Gyorstárcsázási bejegyzések létrehozása, szerkesztése és törlése Tárolhatja a gyakran tárcsázott faxszámokat (max. 120 bejegyzést) egyéni faxszámokként vagy faxszámok csoportjaként. ● A kezelőpanel használata a faxtelefonkönyv létrehozásához és szerkesztéséhez ● Egyéb programokból származó telefonkönyv-adatok használata ● Telefonkönyv-bejegyzések törlése A kezelőpanel használata a faxtelefonkönyv létrehozásához és szerkesztéséhez 1.
70 4. Érintse meg a Bejegyzés törlése gombot. Az összes bejegyzés törléséhez érintse meg az Összes bejegyzés törlése gombot. 5. Érintse meg a törölni kívánt bejegyzést. 6. A törlés jóváhagyásához érintse meg az OK gombot. 7.
8 A készülék kezelése ● A HP Web Services alkalmazások használata ● A készülék kapcsolati típusának módosítása (Windows) ● HP Készülék eszköztár (Windows) ● HP Utility (nyomtatási segédprogram) Mac OS X operációs rendszerhez ● A HP Web Jetadmin szoftver használata ● IP hálózati beállítások konfigurálása ● Speciális beállítások a HP beépített webszerver (EWS) és HP Készülék eszköztár (Windows) eszközzel ● Speciális beállítás HP Utility Mac OS X operációs rendszerhez segédprogrammal ● HP We
A HP Web Services alkalmazások használata A készülékhez számos innovatív alkalmazás áll rendelkezésre, amelyeket közvetlenül az internetről tölthet le. További információkért és az alkalmazások letöltéséhez látogasson el a HP Connected weboldalra, a www.hpconnected.com címen. A funkció használatához a készüléknek olyan számítógéphez vagy hálózathoz kell csatlakoznia, amely rendelkezik internetkapcsolattal. A HP Web Services szolgáltatást engedélyezni kell a terméken.
A készülék kapcsolati típusának módosítása (Windows) Ha már használja a készüléket, de szeretné módosítani a kapcsolódás módját, a kapcsolat beállításához kattintson a számítógép asztalán lévő HP készülék újrakonfigurálása parancsikonra. Például újrakonfigurálhatja a készüléket, hogy egy másik vezeték nélküli címet használjon, egy adott vezetékes vagy vezeték nélküli hálózathoz csatlakozzon, vagy a hálózati csatlakozást USB-csatlakozásra módosíthatja.
HP Készülék eszköztár (Windows) A HP Készülék eszköztár Windows verziójának segítségével ellenőrizheti a készülék állapotát, illetve megtekintheti és módosíthatja a készülék beállításait a számítógépen. Ez az eszköz megnyitja a készülékhez tartozó HP beépített webszervert. MEGJEGYZÉS: Ez az eszköz csak akkor elérhető, ha a készülék telepítésekor a teljes telepítési lehetőséget választotta. A készülék csatlakozási módját függően előfordulhat, hogy egyes funkciók nem elérhetőek. 1.
Lap vagy rész Leírás Nyomtatás lap ● Lehetővé teszi az alapértelmezett nyomtatási beállítások módosítását a számítógépről. Nyomtatás: Módosíthatja a készülék alapértelmezett nyomtatási beállításait, pl. a példányszámot és a papír tájolását. Ezek ugyanazok a beállítások, mint amelyek elérhetőek a készülék kezelőpaneljén. ● PCL5c: A PCL5c beállítások megtekintése és módosítása. ● PostScript: A PS hibák nyomtatása funkció be- és kikapcsolására szolgál.
HP Utility (nyomtatási segédprogram) Mac OS X operációs rendszerhez A Mac OS X rendszerhez biztosított HP Utility segítségével a számítógépén ellenőrizheti a készülék állapotát, vagy megtekintheti és módosíthatja a készülék beállításait. A HP Utility akkor használható, ha a készülék USB-kábellel csatlakozik vagy TCP/IP alapú hálózathoz van csatlakoztatva. A HP Utility megnyitása 1.
Menü Nyomtató beállításai Elem Leírás Fájlfeltöltés Fájlok áttöltése a számítógépről a készülékre. A következő fájltípusokat töltheti fel: ● HP LaserJet nyomtatóparancsnyelv (.PRN) ● PDF formátum (.PDF) ● PostScript (.PS) ● Egyszerű szöveg (.TXT) HP Connected Hozzáférés a HP Connected webhelyhez. Fontok feltöltése Betűkészletek feltöltése a számítógépről a készülékre. Automatikus kikapcsolás A készülék konfigurálása egy adott időtartamú tétlenséget követő automatikus kikapcsolásra.
A HP Web Jetadmin szoftver használata A díjnyertes, iparágvezető HP Web Jetadmin eszköz a hálózati HP-eszközök – például nyomtatók, többfunkciós készülékek és digitális kézbesítők – széles körének hatékony kezelésére szolgál.
IP hálózati beállítások konfigurálása ● Nyomtatómegosztásra vonatkozó korlátozó nyilatkozat ● Hálózati beállítások megtekintése és módosítása ● A termék átnevezése a hálózaton ● IPv4 TCP/IP-paraméterek kézi beállítása a kezelőpanelen Nyomtatómegosztásra vonatkozó korlátozó nyilatkozat A HP nem támogatja az egyenrangú hálózati működést, mivel ezt a szolgáltatást a Microsoft operációs rendszerek biztosítják, nem pedig a HP nyomtató-illesztőprogramok. Ugrás a Microsoft webhelyre: www.microsoft.com.
3. Az alapértelmezett készüléknév az Eszközadatok oldal Eszközállapot mezőjében olvasható. Ezt a nevet módosíthatja a készülék egyedi azonosítása érdekében. MEGJEGYZÉS: A lap többi mezőjének kitöltése opcionális. 4. A módosítások mentéséhez kattintson az Alkalmaz gombra. IPv4 TCP/IP-paraméterek kézi beállítása a kezelőpanelen A kezelőpanel-menük segítségével kézzel állíthatja be az IPv4-címet, az alhálózati maszkot és az alapértelmezett átjárót. 80 1.
Speciális beállítások a HP beépített webszerver (EWS) és HP Készülék eszköztár (Windows) eszközzel A HP beépített webszerver segítségével a készülék kezelőpanelje helyett a számítógépről is vezérelheti a nyomtatási funkciókat. ● A készülék állapotinformációinak megtekintése. ● A fogyóeszközök hátralevő élettartamának meghatározása és új fogyóeszközök rendelése.
Lap vagy rész Leírás Saját lap ● Termék-, állapot- és konfigurációs információkat jelenít meg. Eszköz állapota: Megjeleníti a készülék állapotát és a HP kellékek hátralévő becsült élettartalmát százalékban. ● Kellékállapot: Megjeleníti a HP kellékek hátralévő élettartamának becsült százalékos értékét. A kellék tényleges hátralévő élettartama változó lehet. Gondoskodjon arról, hogy legyen kéznél cserekellék arra az esetre, ha a nyomtatási minőség már nem elfogadható.
Lap vagy rész Leírás Beolvasás lap A Beolvasás hálózati mappába és Beolvasás e-mailbe funkciók konfigurálása. (Csak MFP készülékek esetében) ● Hálózati mappa beállítása: Azon hálózati mappák beállítása, amelyekbe a készülék a beolvasott fájlokat mentheti. ● Beolvasás e-mailbe beállítás: A Beolvasás e-mailbe funkció beállításához szükséges folyamat elindítása.
Speciális beállítás HP Utility Mac OS X operációs rendszerhez segédprogrammal A Mac OS X rendszerhez biztosított HP Utility segítségével a számítógépén ellenőrizheti a készülék állapotát, vagy megtekintheti és módosíthatja a készülék beállításait. A HP Utility akkor használható, ha a készülék USB-kábellel csatlakozik vagy TCP/IP alapú hálózathoz van csatlakoztatva. A HP Utility megnyitása 1.
Menü Leírás Nyomtató beállításai ◦ HP LaserJet nyomtatóparancsnyelv (.PRN) ◦ PDF formátum (.PDF) ◦ PostScript (.PS) ◦ Egyszerű szöveg (.TXT) ● HP Connected: Hozzáférés a HP Connected webhelyhez. ● Betűkészletek feltöltése: Betűkészletek feltöltése a számítógépről a készülékre. ● Automatikus kikapcsolás: A készülék konfigurálása egy adott időtartamú tétlenséget követő automatikus kikapcsolásra. Beállítható, hogy a készülék hány perc után kapcsoljon ki.
HP Web Jetadmin A díjnyertes, iparágvezető HP Web Jetadmin eszköz a hálózati HP-eszközök – például nyomtatók, többfunkciós készülékek és digitális kézbesítők – széles körének hatékony kezelésére szolgál.
A készülék biztonsági funkciói A készülék támogatja azokat a biztonsági szabványokat és ajánlott protokollokat, amelyek segítenek biztonságának megőrzésében, a hálózaton található kritikus információk védelmében, valamint a készülék felügyelete és karbantartása módjának egyszerűsítésében. A HP biztonságos képkezelési és nyomtatási megoldásairól részletesebben olvashat a www.hp.com/go/ secureprinting oldalon.
Takarékossági beállítások ● Nyomtatás EconoMode (gazdaságos) üzemmódban ● Az alváskésleltetés beállítása ● Az automatikus kikapcsolás késleltetésének beállítása Nyomtatás EconoMode (gazdaságos) üzemmódban A dokumentumok piszkozatainak kinyomtatásához e készülék rendelkezik az EconoMode lehetőséggel. Az EconoMode kevesebb tonert használhat. Az EconoMode alkalmazása azonban a nyomtatás minőségét is rontja. A HP nem tanácsolja az EconoMode folyamatos használatát.
3. ● Automatikus kikapcsolás ● Kikapcsolás késleltetése Adja meg a kikapcsolás késleltetését. MEGJEGYZÉS: Az alapértelmezett érték 30 perc. 4. A készülék automatikusan feléled az automatikus kikapcsolás üzemmódból, ha a készülékre feladat érkezik, vagy ha megérinti a kezelőpanel képernyőjét. Lehetőség van annak módosítására, hogy milyen esemény okozza a készülék feléledését.
A firmware frissítése A HP bizonyos időközönként készülékfrissítéseket bocsát ki, valamint új Webes szolgáltatások alkalmazásokat és új funkciókat a meglévő Webes szolgáltatások alkalmazásokhoz. Egy adott termékhez kapcsolódó készülékszoftver frissítéséhez hajtsa végre a következő lépéseket. A firmware frissítése közben a Webes szolgáltatások alkalmazások automatikusan frissülnek. Két támogatott módszer létezik a firmware frissítésére. A firmware-frissítéshez csak az egyik módszert alkalmazza. 1.
2. módszer: Firmware frissítése a firmware-frissítő segédprogrammal Kövesse az alábbi lépéseket a firmware-frissítő segédprogram manuális letöltéséhez és telepítéséhez a HP.com oldalról. MEGJEGYZÉS: Ez a készülékszoftver-frissítési módszer az egyetlen megoldás a számítógépre USB-kábellel csatlakoztatott termékek számára. Hálózatra csatlakoztatott termékek esetében is működik. 1. Látogasson el a www.hp.
92 8.
9 Hibaelhárítás ● Kezelőpanel súgórendszere ● A gyári alapértelmezések visszaállítása ● A készülék kezelőpaneljén megjelenik a „Kazetta alacsony szinten” vagy a „Kazetta nagyon alacsony szinten” üzenet ● A készülék nem húz be papírt a papírtálcáról, vagy hibás a betöltés ● A papírelakadás megszüntetése ● A nyomtatási minőség javítása ● A másolási és beolvasási képminőség javítása ● A faxképminőség javítása ● Vezetékes hálózati problémák megoldása ● Vezeték nélküli hálózati problémák meg
Kezelőpanel súgórendszere A készülékhez egy beépített súgórendszer tartozik, amely az egyes képernyők használatát ismerteti. A súgórendszer megnyitásához érintse meg a képernyő jobb felső sarkában lévő Súgó gombot. Egyes képernyők esetében a Súgó gomb egy globális menüt nyit meg, amelyben rákereshet adott témakörökre. A menüben található gombok megérintésével tallózhat a menüszerkezetben.
A gyári alapértelmezések visszaállítása A gyári alapértelmezések visszaállítása a termék és a hálózat minden beállításának a gyári értékekre történő visszaállítását jelenti. A funkció nem állítja vissza az oldalszámot, a tálcaméretet és a nyelvet. A készülék gyári alapértelmezett értékeinek visszaállításához kövesse a következő lépéseket. VIGYÁZAT! A gyárilag megadott alapértékek visszaállítása az összes beállítást visszaállítja a gyári alapértékre, és törli a memóriában tárolt oldalakat is. 1.
A készülék kezelőpaneljén megjelenik a „Kazetta alacsony szinten” vagy a „Kazetta nagyon alacsony szinten” üzenet Kazetta alacsony szinten: A készülék jelzi, ha egy tonerkazettában kevés a festék. A tonerkazetta tényleges hátralévő élettartama eltérő lehet. Gondoskodjon arról, hogy legyen kéznél csere tonerkazetta, ha a nyomtatási minőség már nem elfogadható. A tonerkazettát nem kell most kicserélni.
Rendeljen kellékeket HUWW Kellékek és papírok rendelése www.hp.com/go/suresupply Rendelés szervizen vagy ügyfélszolgálaton keresztül Forduljon a hivatalos HP-szervizhez vagy ügyfélszolgálathoz. Rendelés a HP beépített webkiszolgáló (EWS) használatával A hozzáféréshez írja be a készülék IP-címét vagy a gazdagép nevét a számítógépen egy támogatott webböngésző címsorába (URL-mezőjébe).
A készülék nem húz be papírt a papírtálcáról, vagy hibás a betöltés A készülék nem húz be papírt Ha a készülék nem húz be papírt a tálcáról, próbálkozzon az alábbi lehetőségekkel. 1. Nyissa ki a készüléket, és távolítsa el az esetlegesen elakadt papírlapokat. 2. Töltsön be a tálcára a feladatnak megfelelő méretű papírt. 3. Ellenőrizze a termék kezelőpanelén, hogy helyes papírméret és -típus van-e beállítva. 4. Győződjön meg róla, hogy a tálca papírvezetői a papírméretnek megfelelően vannak beállítva.
● A megfelelő működéshez állítsa be úgy a papírvezetőket, hogy hozzáérjenek a papírköteg széleihez. Ellenőrizze, hogy a papírköteg egyenesen áll-e, és hogy a papírvezetők illeszkednek-e hozzá. ● Lehet, hogy a lapadagoló bemeneti tálcája vagy a kimeneti tálca a megengedettnél több lapot tartalmaz. Ellenőrizze, hogy a bemeneti tálcában lévő papírköteg a maximumjelzés alatt van-e, és távolítsa el a papírokat a kimeneti tálcából.
2. A behúzógörgők és az elválasztópárna tisztításához használjon nedves, szöszmentes ruhadarabot. VIGYÁZAT! A készülék egy alkatrészén se használjon olyan anyagokat, amelyek felsérthetik annak felületét, illetve ne használjon acetont, benzint, szalmiákszeszt, etilalkoholt és szén-tetrakloridot sem. Ezek ugyanis károsíthatják a készüléket. Ne engedje a folyadékot közvetlenül az üvegre vagy a papírtovábbító hengerre folyni, mert befolyhat alá, és kárt okozhat a termékben. 3. Csukja be a lapadagoló fedelét.
A papírelakadás megszüntetése Elakadási helyek Az alábbi ábra segít a készülékben fellépő elakadások megtalálásában. Emellett a kezelőpanelen is megjelennek utasítások, amelyek segítik az elakadt papír megtalálásában és az elakadás megszüntetésében. MEGJEGYZÉS: A termék azon belső területeihez, amelyeket esetlegesen ki kell nyitni az elakadások megszüntetése érdekében zöld fogantyúk és címkék tartoznak. 1 Dokumentumadagoló 2 Duplexer egység 3 Kimeneti tálca 4 1. tálca 5 2. tálca 6 3.
5. Győződjön meg róla, hogy a tálca papírvezetői a papírméretnek megfelelően vannak beállítva. Állítsa a papírvezetőket úgy, hogy azok érintsék a papírköteget, de ne hajlítsák meg. 6. Győződjön meg róla, hogy a tálca megfelelően be van helyezve a készülékbe. 7. Ha nehéz, dombornyomásos vagy perforált papírra nyomtat, használja a kézi adagolás funkciót, és a lapokat egyenként adagolja. 8. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen a Tálcák gombig, majd érintse meg.
Elakadások megszüntetése a lapadagolóban 1. Nyissa ki a lapadagoló fedelét. 2. Óvatosan húzza ki az elakadt papírt.
3. Csukja le a dokumentumadagoló fedelét. 4. Nyissa fel a lapolvasó fedelét. Ha a papír a lapolvasó fedelében akadt el, óvatosan húzza ki. Elakadások elhárítása az 1. tálcában 1. Húzza ki az elakadt lapot a 1. tálcából. MEGJEGYZÉS: Ha a lap elszakadt, távolítsa el valamennyi darabját a papírútról, és csak ez után folytassa a nyomtatást. Ha a papírlap nagy része bent ragadt a készülékben vagy nem látható papír, akkor folytassa a következő lépésekkel. 104 9.
2. Húzza ki a 2. tálcát, és helyezze vízszintes felületre. 3. Engedje le az elakadás-elhárítási tálcát. 4. Egyenesen kifelé húzva távolítsa el az elakadt lapot. 5. Felfelé tolva zárja be az elakadás-elhárítási tálcát, majd tegye vissza a 2. tálcát.
MEGJEGYZÉS: Bezáráshoz nyomja le a tálcát középen, vagy a két oldalán egyformán. Nem megfelelő, ha csak az egyik oldalon nyomja le. Elakadások elhárítása a 2. tálcában 1. Nyissa ki az 2. tálcát. 2. Egyenesen kifelé húzva távolítsa el az elakadt lapot. 3. Csukja be a 2. tálcát. 106 9.
Elakadások elhárítása a 3. tálcában 1. Nyissa ki a 3. tálcát. 2. Kifelé húzva távolítsa el az elakadt lapot. 3. Csukja be a 3. tálcát.
4. Nyissa ki a hátsó ajtót. VIGYÁZAT! A készülék hátoldalán található beégetőmű felforrósodik. Várja meg, hogy a beégetőmű lehűljön, mielőtt folytatná a műveletet. 5. Távolítson el minden látható papírt a készülékből. 6. Zárja be a hátsó ajtót. 108 9.
A duplex egység környékén kialakult elakadások megszüntetése 1. Nyissa ki a hátsó ajtót. VIGYÁZAT! A készülék hátoldalán található beégetőmű felforrósodik. Várja meg, hogy a beégetőmű lehűljön, mielőtt folytatná a műveletet. 2. Ha szükséges, húzza ki a papírvezetőt (1), és ha látható helyen van az elakadt papír (2), távolítsa el a papírtovábbító egység alsó részéből. 3. Ha szükséges, távolítsa el a látható papírt a duplexegység alsó részéből.
4. Ha nem látja az elakadt papírt, emelje fel a duplexegységet az oldalán található fül segítségével. 5. Ha látja a papír alsó szélét, vegye ki a papírt a készülékből. 6. Ha látja a papír felső szélét, vegye ki a papírt a készülékből. 7. Zárja be a hátsó ajtót. 110 9.
Elakadások megszüntetése a kimeneti tálcában 1. Ha a papír látható a kimeneti tálcában, lassan húzza ki a papírt a kezdőélénél két kézzel fogva. 2. Nyissa ki a hátsó ajtót, és ellenőrizze, nincs-e elakadt papír. 3. Távolítsa el az elakadt papírt. Két kézzel húzza ki a papírt a tépődés elkerülése érdekében. 4. Zárja be a hátsó ajtót.
A nyomtatási minőség javítása Ha a nyomtatási minőséggel vannak gondok, a hiba elhárítása érdekében próbálkozzon a következő megoldási lehetőségek feltüntetett sorrendben történő végrehajtásával. Ha gond van a beolvasási, fax- vagy másolási minőséggel, próbálja ki a következőt, vagy ld. A beolvasási minőség javítása, A faxminőség javítása, illetve A másolási minőség javítása c. részeket. ● Próbáljon egy másik szoftverből nyomtatni.
A papírtípus-beállítás ellenőrzése (Mac OS X) 1. Válassza a Fájl menü Nyomtatás parancsát. 2. A Nyomtató menüben válassza ki a terméket. 3. Alapértelmezés szerint a nyomtató-illesztőprogram a Példányok és oldalak menüt jeleníti meg. Nyissa meg a menük legördülő listáját, majd kattintson a Kivitelezés menüre. 4. Válassza ki a használni kívánt típust a Médiatípus legördülő listáról. 5. Kattintson a Nyomtatás gombra.
A nyomtatásiminőség-oldal kinyomtatása és értelmezése 1. A Kezdőképernyőn érintse meg a Beállítás gombot. 2. Érintse meg a Jelentések gombot. 3. Érintse meg a Nyomtatási minőség oldal nyomtatása gombot. Ezen az oldalon öt színsáv található, amelyek négy csoportra vannak osztva, az alábbi ábrán látható módon. Az egyes csoportokat megvizsgálva megállapíthatja, hogy melyik tonerkazetta okozza a problémát.
4. Az erre vonatkozó felszólítás megjelenésekor helyezzen egy Letter vagy A4 méretű normál papírlapot a készülékbe. 5. A tisztítási folyamat indításához érintse meg az OK gombot. A készülék kinyomtatja az első oldalt, majd megkéri, hogy távolítsa el a lapot a kimeneti gyűjtőből, és helyezze vissza az 1. tálcába ugyanazzal a tájolással. Várjon, amíg a folyamat befejeződik. Dobja ki a kinyomtatott lapot.
● Ne használjon olyan papírt, amelyre már nyomtattak. ● Ne használjon fémes anyagot tartalmazó papírt (pl. csillám). ● Lézernyomtatókhoz készült papírt használjon. Ne használjon olyan papírt, amely csak tintasugaras nyomtatókhoz készült. ● Ne használjon túl durva papírt. A simább papír használata általában jobb nyomtatási minőséget eredményez. 2. lépés: Ellenőrizze a nyomtatási környezetet A környezet hatással van a nyomtatási minőségre, és gyakran okoz minőségi vagy adagolási problémát.
Az EconoMode beállítások ellenőrzése A HP nem tanácsolja az EconoMode folyamatos használatát. Ha folyamatosan EconoMode üzemmódban nyomtat, a tonerkazetta mechanikus részei az előtt tönkremehetnek, mielőtt kifogyna belőlük a festék. Ha a nyomtatási minőség leromlik és már nem elfogadható, fontolja meg a tonerkazetta cseréjét. MEGJEGYZÉS: Ez a funkció elérhető a PCL 6 Windows nyomtató-illesztőprogrammal. Ha nem ezt az illesztőprogramot használja, a funkciót a HP beépített webszerverrel engedélyezheti.
6. ● Fénykép (Adobe RGB 1998): Használja ezt a színsémát olyan digitális fényképek nyomtatásához, amelyek nem az sRGB, hanem az AdobeRGB színsémát alkalmazzák. Ha ezt a színsémát használja, kapcsolja ki a színkezelést a szoftverben. ● Nincs: Nincs színséma használva. ● Egyedi profil: Ezt az opciót akkor válassza, ha egyedi bemeneti profilt szeretne használni a színkimenet pontos szabályozásához (például egy bizonyos színes tintasugaras HP termék emulálásához). Egyedi profilok a www.hp.
HP PCL 6 illesztőprogram HP UPD PS illesztőprogram HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 HUWW ● Az alapértelmezett illesztőprogram a termékhez tartozó CD-n található. Ha nem jelöl ki másik illesztőprogramot, a rendszer automatikusan ezt telepíti. ● Ajánlott minden Windows környezet esetében. ● A lehető legnagyobb sebességet és legjobb nyomtatási minőséget nyújtja, és a legtöbb felhasználónak segít a készülék funkcióival kapcsolatos kérdésekben.
A másolási és beolvasási képminőség javítása Ha a képminőséggel vannak gondok, a hiba elhárítása érdekében próbálkozzon a következő megoldási lehetőségek feltüntetett sorrendben történő végrehajtásával.
3. A papírméretek listáján érintse meg a tálcában lévő papírnak megfelelő papírméret nevét. 4. A papírtípusok listáján érintse meg a tálcában lévő papírnak megfelelő papírtípus nevét. Ellenőrizze a képbeállításokat 1. A kezdőképernyőn érintse meg a Másolás gombot. 2. Érintse meg a Beállítások gombot, majd görgessen a Képbeállítás gombhoz, és érintse meg azt. 3. Érintse meg az állítani kívánt beállítás nevét. ● Fényerő: A világosság/sötétség beállítás megadása.
A lapolvasás felbontásának mértékegysége a képpont/hüvelyk (ppi). MEGJEGYZÉS: A lapolvasási felbontás nem keverendő össze a nyomtatás felbontásával (dpi, pont/ hüvelyk). A színes, szürkeárnyalatos és fekete-fehér beállítások határozzák meg a lehetséges színek számát. A lapolvasó hardverfelbontása legfeljebb 1200 ppi értékre módosítható. A felbontási és színjavaslatokat tartalmazó táblázat egyszerű tippeket sorol fel, amelyek segítségével elérheti a kívánt lapolvasási minőséget.
Beállítás Javasolt használat Szín Ezt a beállítást kiváló minőségű színes fényképek vagy olyan dokumentumok beolvasásához használja, amelyeknél fontos a szín. Fekete-fehér Szöveges dokumentumokhoz használja ezt a beállítást. Szürkeárny. Használja ezt a beállítást, amikor a fájl mérete jelentőséggel bír, vagy amikor egy dokumentumot vagy fényképet gyorsan szeretne beolvasni. Széltől szélig másolás A készülék nem alkalmas a margó nélküli nyomtatásra.
A faxképminőség javítása Ha a képminőséggel vannak gondok, a hiba elhárítása érdekében próbálkozzon a következő megoldási lehetőségek feltüntetett sorrendben történő végrehajtásával.
1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén érintse meg a Beállítás 2. Érintse meg a Faxbeállítás menüt. 3. Érintse meg a Speciális beállítás menüt. 4. Nyissa meg a Faxfelbontás menüt. gombot. Ellenőrizze a hibajavítási beállításokat A termék faxküldés vagy -fogadás közben általában figyelemmel kíséri a telefonvonalon érkező jeleket. Ha a termék átvitel közben hibát észlel, és a hibajavítás beállítása Be, akkor a termék kérheti a fax hibás részének újraküldését.
Vezetékes hálózati problémák megoldása Az alábbiak ellenőrzésével győződjön meg róla, hogy a termék kommunikál a hálózattal. Mielőtt elkezdené, nyomtasson ki egy konfigurációs oldalt a készülék kezelőpaneljéről, és keresse meg azon a készülék IPcímét.
a. Nyisson meg egy parancssort a számítógépen. Windows esetében kattintson a Start gombra, majd a Futtatás pontra, és írja be a cmd parancsot, végül nyomja meg az Enter gombot. b. Írja be a ping parancsot, majd a készülék IP-címét. Macintosh rendszerben nyissa meg a Network Utility (Hálózati segédprogram) alkalmazást, majd írja be az IP-címet a Ping rész megfelelő mezőjébe. c. 2. Ha az ablak megjeleníti a visszafordulási időket, a hálózat működik.
Vezeték nélküli hálózati problémák megoldása ● A vezeték nélküli kapcsolat ellenőrzőlistája ● A készülék nem nyomtat a vezeték nélküli kapcsolat beállításának befejeződése után ● A készülék nem nyomtat, és a számítógéphez külső tűzfal van telepítve ● A vezeték nélküli kapcsolat nem működik a vezeték nélküli útválasztó vagy készülék áthelyezése után ● Nem lehet több számítógépet csatlakoztatni a vezeték nélküli készülékhez ● Ha a vezeték nélküli készülék virtuális magánhálózathoz (VPN) csatlakozik
● Győződjön meg róla, hogy a megfelelő nyomtatóport van kiválasztva. ● Győződjön meg róla, hogy a számítógép és a készülék ugyanahhoz a vezeték nélküli hálózathoz csatlakozik. ● Mac OS X rendszer esetén ellenőrizze, hogy a vezeték nélküli útválasztó támogatja-e a Bonjour szolgáltatást. A készülék nem nyomtat a vezeték nélküli kapcsolat beállításának befejeződése után 1. Győződjön meg róla, hogy a készülék be van kapcsolva és üzemkész állapotban van. 2.
4. Győződjön meg róla, hogy a vezeték nélküli hálózat megfelelően működik. 5. Győződjön meg róla, hogy a számítógép megfelelően működik. Ha szükséges, indítsa újra a számítógépet. Ha a vezeték nélküli készülék virtuális magánhálózathoz (VPN) csatlakozik, megszakad a kapcsolat ● Általában nem lehet egyszerre csatlakozni virtuális magánhálózathoz és másik hálózatokhoz.
3. ● Rendszerbeállítás ● Öndiagnosztika A teszt elindításához érintse meg a Hálózati teszt futtatása gombot. A készülék tesztoldalt nyomtat, amely bemutatja a teszteredményeket. Az interferencia csökkentése vezeték nélküli hálózatban Az alábbi ötletek segítségével csökkenthető az interferencia a vezeték nélküli hálózatokban: HUWW ● Tartsa távol a vezeték nélküli készülékeket a nagyobb fémtárgyaktól, pl. irattároló szekrénytől, illetve más elektromágneses készülékektől, pl.
Faxolási problémák megoldása Fax hibaelhárítási ellenőrzőlista ● Számos lehetséges javítás áll rendelkezésre. Minden felajánlott művelet után kísérelje meg a fax elküldését annak ellenőrzésére, hogy megoldódott-e a probléma. ● A faxküldéssel kapcsolatos problémák elhárításának hatékonyságáért gondoskodjon róla, hogy a készülékhez csatlakoztatott vezeték közvetlenül a fali telefonaljzatba legyen illesztve. Válasszon le minden egyéb eszközt, amely a készülékhez van csatlakoztatva. 1.
4. Győződjön meg arról, hogy a fax be volt állítva, amikor a készülék szoftvere telepítésre került. A számítógép HP programokat tartalmazó mappájából futtassa le a Fax Setup Utility programot. 5. Győződjön meg arról, hogy a telefonszolgáltatás támogatja az analóg faxküldést. ● Ha ISDN vagy digitális PBX szolgáltatást használ, forduljon szolgáltatójához az analóg faxvonal konfigurálásával kapcsolatos információkért.
d. Nyissa meg a Faxsebesség menüt. e. Válassza ki a megfelelő beállításokat. ● Ossza fel a nagy faxfeladatokat kisebb szakaszokra, és küldje el azokat egyenként. ● Adjon meg kisebb felbontást a faxokhoz a kezelőpanelon. a. Nyissa meg a Beállítás menü menüt. b. Nyissa meg a Faxbeállítás menüt. c. Nyissa meg a Speciális beállítás menüt. d. Nyissa meg a Faxfelbontás menüt. e. Válassza ki a megfelelő beállításokat. Gyenge a faxminőség A fax életlen vagy halvány.
a. Nyissa meg a Beállítás menü menüt. b. Nyissa meg a Rendszerbeállítás menüt. c. Nyissa meg a Papírbeállítás menüt. d. Nyissa meg az Alapértelmezett papírméret menüt. e. Válassza ki a megfelelő beállításokat. ● Adja meg a faxokhoz használt tálca papírtípus és papírméret beállítását. ● Kapcsolja be az Oldalhoz igazítás beállítást, ha hosszabb méretű faxokat nyomtat letter vagy A4 méretű papírra. a. Nyissa meg a Beállítás menü menüt. b. Nyissa meg a Faxbeállítás menüt. c.
136 9.
Tárgymutató B be/ki gomb, helye 4 beállítások gyári alapértelmezések, visszaállítás 95 Beépített webszerver jelszó módosítása 87 megnyitás 87 Beépített webszerver (EWS) funkciók 81 C címkék nyomtatás (Windows) Jelek és számok 1. tálca elakadások elhárítása feltöltés 12 2. tálca elakadások elhárítása feltöltés 14 3.
HP beépített webszerver jelszó módosítása 87 megnyitás 87 HP beépített webszerver (EWS) funkciók 81 HP ePrint 34 HP ePrint szoftver 34 HP EWS, használata 81 HP Készülék eszköztár, használata 74, 81 HP Lapolvasás szoftver (Mac) 45 HP Lapolvasás szoftver (Windows) 44 HP Utility, Mac 76, 84 HP Utility (nyomtatási segédprogram) 76, 84 HP Utility Mac rendszerhez Bonjour 76, 84 funkciók 76, 84 HP vezeték nélküli közvetlen nyomtatás 33 HP Web Jetadmin 86 HP Web JetAdmin 78 HP Web Services alkalmazások 72 engedélye
P papír elakadások 101 kiválasztása 115 rendelés 18 papírbehúzási problémák megoldás 98 papírtípus kiválasztás (Mac) 31 kiválasztás (Windows) 29 példányszám, módosítás 40 portok helye 5 problémamegoldás fax 133 R rendelés kellékek és tartozékok 18 rendszerkövetelmények HP beépített webszerver 81 S súgó, kezelőpanel 94 SZ színbeállítások módosítás (Windows) 117 színek kalibrálás 116 színséma módosítás (Windows) 117 szoftver HP Utility 76, 84 szoftveralkalmazás faxok küldése 68 T Takarékossági beállítások 88
© 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
