Color LaserJet Pro MFP M476 Podręcznik użytkownika
HP Color LaserJet Pro MFP M476 Podręcznik użytkownika
Prawa autorskie i licencja Znaki firmowe © 2014 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® i PostScript® są znakami towarowymi firmy Adobe Systems Incorporated. Powielanie, adaptacja lub tłumaczenie bez wcześniejszej pisemnej zgody jest zabronione, z wyjątkiem przypadków dozwolonych przez prawo autorskie. Przedstawione tu informacje mogą ulec zmianie bez wcześniejszego powiadomienia.
Spis treści 1 Wprowadzenie .............................................................................................................................................. 1 Porównanie urządzeń ............................................................................................................................................ 2 Widoki urządzenia .................................................................................................................................................
Automatyczne drukowanie na obu stronach (Max OS X) ................................................................. 30 Ręczne drukowanie na obu stronach (Max OS X) ............................................................................. 30 Drukowanie wielu stron na jednym arkuszu (Mac OS X) .................................................................. 31 Wybór rodzaju papieru (Mac OS X). ...................................................................................................
Krok 2: Skonfigurowanie faksu ......................................................................................................... 57 Dedykowana linia telefoniczna ...................................................................................... 57 Wspólna linia głosowa/faksowa .................................................................................... 58 Wspólna linia głosowa/faksowa z automatem zgłoszeniowym ...................................
Ustawienie lub zmiana hasła urządzenia za pomocą wbudowanego serwera internetowego HP . 85 Ustawienia ekonomiczne .................................................................................................................................... 86 Drukowanie przy użyciu ustawienia EconoMode ............................................................................. 86 Ustawienie opóźnienia przejścia w tryb uśpienia .............................................................................
Sprawdzanie czystości szyby skanera (kurz i smugi) .................................................. 113 Sprawdzanie wizualne kasety z tonerem ....................................................................................... 113 Sprawdzenie papieru i środowiska drukowania ............................................................................. 113 Krok 1: Należy używać tylko papieru zgodnego ze specyfikacjami firmy HP ............. 113 Krok 2: Sprawdzanie środowiska pracy .......................
Nie można podłączyć większej liczby komputerów do urządzenia bezprzewodowego ............... 128 Urządzenie bezprzewodowe traci łączność po podłączeniu do sieci VPN ..................................... 129 Sieci nie ma na liście sieci bezprzewodowych ................................................................................ 129 Sieć bezprzewodowa nie działa ......................................................................................................
1 Wprowadzenie ● Porównanie urządzeń ● Widoki urządzenia ● Panel sterowania ● Konfiguracja sprzętu i instalacja oprogramowania Przejdź do www.hp.com/support/colorljMFPM476, aby uzyskać pomoc HP dla używanego urządzenia: ● Rozwiązywanie problemów. ● Pobieranie aktualizacji oprogramowania. ● Dołączenie do for pomocy technicznej. ● Znalezienie gwarancji i informacji prawnych. Można także odwiedzić stronę internetową www.hp.
Porównanie urządzeń Nazwa produktu Model produktu Obsługa papieru M476nw CF385A M476dn CF386A M476dw CF387A Podajnik 1 (podajnik na 50 arkuszy) Podajnik 2 (podajnik na 250 arkuszy) Podajnik 3 (podajnik na 250 arkuszy) Opcjonalnie Opcjonalnie Opcjonalnie Standardowy pojemnik wyjściowy (podajnik na 150 arkuszy) Automatyczne drukowanie dwustronne Złącza Połączenie Ethernet 10/100 sieci LAN z udziałem protokołów Pv4 i IPv6 Sieć bezprzewodowa 802.
Nazwa produktu Model produktu Obsługiwane systemy operacyjne23 M476nw CF385A M476dn CF386A M476dw CF387A Windows XP (wersja 32-bitowa), Service Pack 2 i nowszy, Windows XP (wersja 64-bitowa), tylko sterownik druku UWAGA: Firma Microsoft zawiesiła ogólne wsparcie dla systemu Windows XP w kwietniu 2009 r. Firma HP będzie się starać zapewnić najlepsze możliwe wsparcie dla systemu XP, którego produkcja już się zakończyła.
Widoki urządzenia Widok urządzenia z przodu 4 1 Pokrywa podajnika dokumentów 2 Podajnik papieru podajnika dokumentów 3 Pojemnik wyjściowy podajnika dokumentów 4 Panel sterowania z kolorowym ekranem dotykowym 5 Port USB bezpośredniego drukowania 6 Przycisk On/Off 7 Podajnik opc.
Widok z tyłu 1 Port do podłączania faksu i zewnętrznego telefonu 2 Port sieciowy 3 Port USB 2.0 Hi-Speed 4 Połączenie zasilania 5 Tylne drzwiczki 6 Etykieta z numerem seryjnym Porty interfejsu PLWW 1 Port „telefon” do podłączania telefonu wewnętrznego, automatycznej sekretarki lub innego urządzenia 2 Port „faks” do podłączania linii faksowej do urządzenia 3 Port sieciowy 4 Port Hi-Speed USB 2.
Panel sterowania ● Układ panelu sterowania ● Ekran główny panelu sterowania Układ panelu sterowania 1 Kontrolka połączenia bezprzewodowego (tylko modele bezprzewodowe) Sieć bezprzewodowa jest włączona. Kontrolka miga, gdy urządzenie nawiązuje połączenie z siecią bezprzewodową. 2 Wyświetlacz z ekranem dotykowym Dostęp do funkcji urządzenia i jego aktualnego stanu. 3 kontrolka ostrzeżenia Informuje o wystąpieniu problemu z urządzeniem. 4 Kontrolka gotowości Informuje o gotowości urządzenia.
10 Strzałka w lewo i kontrolka Przenosi kursor o w lewo. UWAGA: 11 Przycisk i kontrolka Ekranu głównego Ten przycisk świeci się tylko wtedy, gdy tej funkcji można użyć na aktualnym ekranie. Dostęp do ekranu głównego. Ekran główny panelu sterowania Na ekranie głównym można uzyskać dostęp do funkcji urządzenia. Na ekranie jest wyświetlany również stan urządzenia. UWAGA: W zależności od konfiguracji urządzenia funkcje na ekranie głównym mogą się różnić.
8 8 Przycisk Aplikacje Dostęp do menu Aplikacje pozwalający na bezpośrednie drukowanie z aplikacji internetowych, pobranych ze strony HP ePrintCenter, dostępnej pod adresem www.hpeprintcenter.com. 9 Stan urządzenia Określa czy urządzenie jest gotowe do realizacji zadania.
Konfiguracja sprzętu i instalacja oprogramowania Instrukcje dotyczące konfiguracji podstawowej znajdują się w podręczniku instalacji sprzętu, który został dostarczony wraz z urządzeniem. Dodatkowe instrukcje znaleźć można na stronie wsparcia technicznego HP. Na obszarze Stanów Zjednoczonych: przejdź do strony www.hp.com/support/colorljMFPM476, aby uzyskać pełne wsparcie dla danego urządzenia. Poza obszarem Stanów Zjednoczonych: wykonaj następujące czynności: 1. Wejdź na stronę www.hp.com/support. 2.
10 Rozdział 1 Wprowadzenie PLWW
2 Podajniki papieru ● Ładowanie podajnika 1 (podajnik wielofunkcyjny) ● Napełnianie podajnika 2 lub 3. Przejdź do www.hp.com/support/colorljMFPM476, aby uzyskać pomoc HP dla używanego urządzenia: ● Rozwiązywanie problemów. ● Pobieranie aktualizacji oprogramowania. ● Dołączenie do for pomocy technicznej. ● Znalezienie gwarancji i informacji prawnych. Można także odwiedzić stronę internetową www.hp.com/support, aby uzyskać pomoc techniczną na całym świecie i dla innych produktów HP.
Ładowanie podajnika 1 (podajnik wielofunkcyjny) 12 1. Otwórz podajnik 1, chwytając uchwyt po lewej stronie podajnika i pociągając go w dół. 2. Wyciągnij rozszerzenie podajnika.
3. W przypadku ładowania długich arkuszy papieru rozłóż przedłużenie. 4. Wysuń całkowicie prowadnice papieru (1), a następnie włóż stos papieru do podajnika 1 (2). Dopasuj prowadnice papieru do formatu papieru. UWAGA: Aby uniknąć zacięć papieru, podczas drukowania nie należy dokładać papieru do podajnika 1. Nie należy zamykać podajnika 1 w trakcie drukowania.
Napełnianie podajnika 2 lub 3. OSTROŻNIE: Nie należy drukować na kopertach, etykietach lub nieobsługiwanych formatach papieru, korzystając z podajnika 2. W przypadku drukowania na papierze o takich formatach należy korzystać tylko z podajnika 1. 1. Wysuń podajnik z urządzenia. UWAGA: Nie otwieraj podajnika, gdy jest on używany. 2. Wysuń prowadnicę długości i szerokości papieru. 3.
4. Umieść papier w podajniku i upewnij się, że wszystkie cztery narożniki arkusza zostały rozprostowane. Przesuń boczne prowadnice szerokości papieru w taki sposób, aby zrównały się z oznakowaniem formatu papieru w dolnej części podajnika. Przesuń przednią prowadnicę długości papieru w taki sposób, aby dosunęła stos papieru do tylnej części podajnika. 5. Dociśnij papier, upewniając się, czy stos papieru znajduje się poniżej klapek ograniczających z boku podajnika.
6. Wsuń podajnik do urządzenia. 7. Korzystając z panelu sterowania, zmień konfigurację formatu i rodzaju tak, aby odpowiadały formatowi i rodzajowi materiału załadowanego do podajnika. a. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku konfiguracji . b. Otwórz kolejno następujące menu: Ustawienia systemu Konfiguracja papieru: Podajnik 2 c. Dotknij opcji Rozmiar papieru i wybierz właściwy format. d. Dotknij opcji Rodzaj papieru i wybierz właściwy rodzaj.
3 Części, materiały eksploatacyjne i akcesoria ● Zamawianie części, akcesoriów i materiałów eksploatacyjnych ● Części i materiały eksploatacyjne ● Akcesoria ● Wymiana kaset z tonerem Przejdź do www.hp.com/support/colorljMFPM476, aby uzyskać pomoc HP dla używanego urządzenia: ● Rozwiązywanie problemów. ● Pobieranie aktualizacji oprogramowania. ● Dołączenie do for pomocy technicznej. ● Znalezienie gwarancji i informacji prawnych. Można także odwiedzić stronę internetową www.hp.
Zamawianie części, akcesoriów i materiałów eksploatacyjnych Oryginalne kasety z tonerem i papier firmy HP www.hp.com/go/suresupply Zamawianie oryginalnych części i akcesoriów firmy HP www.hp.com/buy/parts Zamawianie poprzez dostawców usług i wsparcia Skontaktuj się z przedstawicielem obsługi lub punktem usługowym HP. Części i materiały eksploatacyjne Dostępne są następujące części do samodzielnej naprawy przez klienta.
Wymiana kaset z tonerem W produkcie używane są cztery kolory i każdy z nich znajduje się w oddzielnej kasecie: turkusowy (C), karmazynowy (M), żółty (Y) i czarny (K). OSTROŻNIE: Jeśli toner wysypie się na ubranie, należy zetrzeć go suchą ściereczką, a następnie wypłukać ubranie w zimnej wodzie. Użycie gorącej wody spowoduje utrwalenie toneru na materiale. 1. Otwórz przednie drzwiczki. 2. Wysuń szufladę kasety drukującej. 3. Chwyć za uchwyt starej kasety drukującej i wyciągnij ją z urządzenia.
20 4. Wyjmij nową kasetę drukującą z opakowania. 5. Delikatnie przechylaj kasetę od przodu do tyłu, aby rozprowadzić w niej równomiernie toner. 6. Zdejmij pomarańczową plastikową osłonę z dolnej części nowej kasety drukującej.
7. Nie dotykaj bębna obrazowego w dolnej części kasety drukującej. Odciski palców pozostawione na bębnie obrazowych mogą spowodować problemy z jakością wydruku. 8. Włóż nową kasetę drukującą do urządzenia. Dopasuj wskaźnik koloru na wkładzie do wskaźnika koloru w pustym gnieździe. 9. Pociągnij wypustkę z lewej strony kasety drukującej w górę, aby całkowicie usunąć taśmę zabezpieczającą. Usuń taśmę zabezpieczającą.
10. Zamknij szufladę kasety drukującej. 11. Zamknij przednie drzwiczki. 12. Umieść starą kasetę drukującą wraz z taśmą zabezpieczającą i pomarańczową plastikową osłoną w pudełku po nowej kasecie. Skorzystaj z instrukcji utylizacji dostarczonych z kasetą.
4 Drukowanie ● Zadania drukowania (system Windows) ● Zadania drukowania (system Mac OS X) ● Drukowanie dla urządzeń przenośnych ● Drukowanie z urządzenia USB Przejdź do www.hp.com/support/colorljMFPM476, aby uzyskać pomoc HP dla używanego urządzenia: ● Rozwiązywanie problemów. ● Pobieranie aktualizacji oprogramowania. ● Dołączenie do for pomocy technicznej. ● Znalezienie gwarancji i informacji prawnych. Można także odwiedzić stronę internetową www.hp.
Zadania drukowania (system Windows) ● Sposób skanowania (Windows) ● Automatyczne drukowanie po obu stronach (Windows) ● Ręczne drukowanie po obu stronach (Windows) ● Drukowanie wielu stron na jednym arkuszu (Windows) ● Wybór rodzaj papieru (Windows) ● Dodatkowe zadania drukowania Sposób skanowania (Windows) Poniższa procedura opisuje podstawowy proces drukowania dla systemu Windows. 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz urządzenie z listy drukarek.
PLWW 3. Kliknij lub dotknij kart w sterowniku druku w celu skonfigurowania dostępnych opcji. Orientację papieru można ustawić na karcie Wykańczanie, natomiast źródło, rodzaj i format papieru oraz ustawienia jakości można ustawić na karcie Papier/Jakość. 4. Kliknij lub dotknij przycisku OK, aby powrócić do okna dialogowego Drukuj. Wybierz liczbę drukowanych kopii na tym ekranie. 5. Kliknij lub dotknij przycisku OK, aby rozpocząć drukowanie.
Automatyczne drukowanie po obu stronach (Windows) Użyj tej procedury w przypadku produktów, dla których są wyposażone w automatyczny duplekser. Jeśli urządzenie nie jest wyposażone w automatyczny duplekser lub aby drukować na rodzajach papieru, których duplekser nie obsługuje, można ręczne drukować po obu stronach. 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz urządzenie z listy drukarek, a następnie kliknij lub dotknij Właściwości lub Preferencje, aby otworzyć sterownik druku.
Ręczne drukowanie po obu stronach (Windows) Użyj tej procedury w przypadku produktów, które nie są wyposażone w automatyczny duplekser lub do drukowania na papierze nieobsługiwanym przez duplekser. 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz urządzenie z listy drukarek, a następnie kliknij lub dotknij Właściwości lub Preferencje, aby otworzyć sterownik druku. UWAGA: Nazwa przycisku różni się w zależności od różnych programów. PLWW 3. Kliknij lub dotknij karty Wykończenie. 4.
Drukowanie wielu stron na jednym arkuszu (Windows) 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz urządzenie z listy drukarek, a następnie kliknij lub dotknij Właściwości lub Preferencje, aby otworzyć sterownik druku. UWAGA: Nazwa przycisku różni się w zależności od różnych programów. 28 3. Kliknij lub dotknij karty Wykończenie. 4. Wybierz liczbę stron na arkusz z listy rozwijanej Stron na arkusz. 5. Wybierz właściwe wartości dla opcji Drukuj ramki stron, Kolejność stron i Orientacja.
Wybór rodzaj papieru (Windows) 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz urządzenie z listy drukarek, a następnie kliknij lub dotknij Właściwości lub Preferencje, aby otworzyć sterownik druku. UWAGA: Nazwa przycisku różni się w zależności od różnych programów. 3. Kliknij lub dotknij przycisku Paper/jakość. 4. Z listy rozwijanej Rodzaj papieru wybierz opcję Więcej.... 5. Rozwiń listę Rodzaj:. 6. Rozwiń kategorię rodzajów papieru, która najlepiej opisuje wykorzystywany papier. 7.
Zadania drukowania (system Mac OS X) ● Sposób drukowania drukowania (Mac OS X) ● Automatyczne drukowanie na obu stronach (Max OS X) ● Ręczne drukowanie na obu stronach (Max OS X) ● Drukowanie wielu stron na jednym arkuszu (Mac OS X) ● Wybór rodzaju papieru (Mac OS X). ● Dodatkowe zadania drukowania Sposób drukowania drukowania (Mac OS X) Poniższa procedura opisuje podstawowy proces drukowania dla systemu Mac OS X. 1. Kliknij menu Plik, a następnie kliknij polecenie Drukuj. 2.
7. Wyjmij zadrukowany stos z pojemnika wyjściowego i umieść go zadrukowaną stroną do dołu w podajniku wejściowym. 8. Jeśli pojawi się monit, dotknij odpowiedniego przycisku na panelu sterowania, aby kontynuować. Drukowanie wielu stron na jednym arkuszu (Mac OS X) 1. Kliknij menu Plik, a następnie kliknij polecenie Drukuj. 2. W menu Drukarka wybierz urządzenie. 3. Otwórz menu listy rozwijanej lub kliknij Pokaż szczegóły, a następnie kliknij menu Układ. 4.
Drukowanie dla urządzeń przenośnych Firma HP oferuje szereg rozwiązań mobilnych oraz w ramach usługi ePrint, umożliwiając drukowanie bezprzewodowe na drukarce HP z komputera przenośnego, tabletu, smartfonu lub innego urządzenia przenośnego. Aby wybrać najlepiej dopasowaną opcję, przejdź do strony internetowej www.hp.com/go/ LaserJetMobilePrinting (tylko w jęz. angielskim).
3. ● Menu łączności bezprzewodowej ● Konfiguracja bezpośredniego połączenia bezprzewodowego ● Włączenie/wyłączenie bezpośredniego połączenia bezprzewodowego Dotknij opcji menu Wł.. HP ePrint za pośrednictwem poczty e-mail Usługa HP ePrint umożliwia drukowanie dokumentów wysłanych jako załączniki do wiadomości poczty elektronicznej na adres e-mail urządzenia drukującego z dowolnego urządzenia obsługującego pocztę elektroniczną.
UWAGA: Oprogramowanie HP ePrint to narzędzie do obsługi przepływu plików PDF do systemu Mac i nie jest technicznie sterownikiem druku. UWAGA: 34 Oprogramowanie HP ePrint nie obsługuje drukowania USB.
AirPrint Bezpośrednie drukowanie z wykorzystaniem usługi AirPrint firmy Apple jest obsługiwane w systemie iOS 4.2 lub nowszym.
Drukowanie z urządzenia USB 36 1. Włóż dysk USB do portu na przedniej części urządzenia. 2. Zostanie otwarte menu Napęd flash USB. Dotykając przycisków ze strzałkami można przewijać opcje. ● Drukuj dokumenty ● Wyśw. i druk. zdjęcia ● Skanuj na dysk USB 3. Aby wydrukować dokument, dotknij ekranu Drukuj dokumenty, a następnie dotknij nazwy folderu na dysku USB, na którym jest zapisany dokument. Po wyświetleniu ekranu podsumowania można go dotknąć, aby dostosować ustawienia.
5 Kopiowanie ● Kopiowanie ● Kopiowanie po obu stronach (dwustronne) Przejdź do www.hp.com/support/colorljMFPM476, aby uzyskać pomoc HP dla używanego urządzenia: ● Rozwiązywanie problemów. ● Pobieranie aktualizacji oprogramowania. ● Dołączenie do for pomocy technicznej. ● Znalezienie gwarancji i informacji prawnych. Można także odwiedzić stronę internetową www.hp.com/support, aby uzyskać pomoc techniczną na całym świecie i dla innych produktów HP.
Kopiowanie 1. Umieść dokument na szybie skanera zgodnie z wskaźnikami na urządzeniu. UWAGA: W celu uzyskania najlepszych wyników załaduj papier małego formatu (letter, A4 lub mniejszy) długą krawędź arkusza wzdłuż lewej krawędzi szyby skanera. 38 2. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Copy. 3. Aby zoptymalizować jakość kopiowania dla różnego rodzaju dokumentów, dotknij przycisku Ustawienia, a następnie przewiń ekran i dotknij przycisku Optymalizuj.
Kopiowanie po obu stronach (dwustronne) ● Automatyczne kopiowanie obu stron ● Ręczne kopiowanie po obu stronach Automatyczne kopiowanie obu stron 1. Załaduj oryginalne dokumenty do podajnika tak, aby pierwsza strona była skierowana do góry i górną częścią dokumentu do przodu. 2. Dopasuj prowadnice papieru do formatu dokumentu. 3. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopiuj. 4. Dotknij przycisku Ustawienia. 5. Przewiń listę i dotknij przycisku Dwustronne. 6.
40 Rozdział 5 Kopiowanie PLWW
6 Skanowanie ● Skanowanie za pomocą oprogramowania HP Scan (system Windows) ● Skanowanie za pomocą oprogramowania HP Scan (Mac OS X) ● Konfiguracja funkcji Skanuj do poczty e-mail ● Konfiguracja funkcji skanowania do folderu sieciowego ● Skanowanie do wiadomości e-mail ● Skanowanie, by zapisać folderze sieciowym ● Skanowanie na dysk flash USB Przejdź do www.hp.com/support/colorljMFPM476, aby uzyskać pomoc HP dla używanego urządzenia: ● Rozwiązywanie problemów.
Skanowanie za pomocą oprogramowania HP Scan (system Windows) Za pomocą oprogramowania do skanowania HP rozpocznij skanowanie z oprogramowania w komputerze. Zeskanowany obraz można zapisać jako plik, wysłać przez e-mail lub wysłać do innego programu. 1. Umieść dokument na szybie skanera zgodnie z wskaźnikami na urządzeniu. UWAGA: W celu uzyskania najlepszych wyników załaduj papier małego formatu (letter, A4 lub mniejszy) długą krawędź arkusza wzdłuż lewej krawędzi szyby skanera. 2.
Skanowanie za pomocą oprogramowania HP Scan (Mac OS X) Za pomocą oprogramowania do skanowania HP rozpocznij skanowanie z oprogramowania w komputerze. 1. Umieść dokument na szybie skanera zgodnie z wskaźnikami na urządzeniu. UWAGA: W celu uzyskania najlepszych wyników załaduj papier małego formatu (letter, A4 lub mniejszy) długą krawędź arkusza wzdłuż lewej krawędzi szyby skanera. PLWW 2. Otwórz program HP Scan, znajdujący się w folderze Hewlett-Packard w folderze Aplikacje. 3.
Konfiguracja funkcji Skanuj do poczty e-mail Wprowadzenie Aby można było korzystać z funkcji skanowania, urządzenie musi być podłączone do sieci. Funkcja skanowania nie jest dostępna, dopóki nie zostanie skonfigurowana. Aby skonfigurować tę funkcję, użyj Kreatora skanowania do wiadomości e-mail (Windows), który jest instalowany w grupie programów HP dla urządzenia jako część pełnej instalacji oprogramowania. Do skonfigurowania tej funkcji można również użyć wbudowanego serwera internetowego HP.
Konfiguracja funkcji skanowania do poczty e-mail z użyciem wbudowanego serwera internetowego HP (Windows) 1. Otwórz wbudowany serwer internetowy HP: (Sieć), aby a. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Network wyświetlić IP lub nazwę hosta urządzenia. b. Otwórz przeglądarkę i w wierszu adresu wpisz adres IP lub nazwę hosta dokładnie w takiej formie, w jakiej jest ona wyświetlana na panelu sterowania. Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze komputera.
Konfiguracja funkcji skanowania do poczty e-mail w komputerze Mac 1. Aby otworzyć interfejs wbudowanego serwera sieciowego (EWS), użyj jednej z poniższych metod. Otwarcie strony wbudowanego serwera internetowego (EWS) za pomocą przeglądarki internetowej (Sieć), aby a. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Network wyświetlić IP lub nazwę hosta urządzenia. b.
6. Aby dodać adresy e-mail do książki adresowej dostępnej w urządzeniu, kliknij łącze Książka adresowa poczty e-mail i wprowadź wymagane informacje. Można skonfigurować indywidualne adresy e-mail lub grupy e-mail. 7. Aby skonfigurować opcje domyślne, kliknij łącze Opcje e-mail. Wprowadź domyślny temat wiadomości e-mail, tekst treści i inne ustawienia skanowania. 8. Kliknij przycisk Zapisz i sprawdź, aby zakończyć konfigurację.
Konfiguracja funkcji skanowania do folderu sieciowego Wprowadzenie Aby można było korzystać z funkcji skanowania, urządzenie musi być podłączone do sieci. Funkcja skanowania nie jest dostępna, dopóki nie zostanie skonfigurowana. Aby skonfigurować tę funkcję, użyj Kreatora konfiguracji funkcji skanowania do folderów sieciowych (Windows), który jest instalowany w grupie programów HP dla urządzenia jako część pełnej instalacji oprogramowania.
b. Otwórz przeglądarkę i w wierszu adresu wpisz adres IP lub nazwę hosta dokładnie w takiej formie, w jakiej jest ona wyświetlana na panelu sterowania. Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze komputera. Wbudowany serwer internetowy zostanie uruchomiony. 2. Kliknij kartę Skanowanie. 3. W lewym oknie nawigacyjnym kliknij łącze Konfiguracja folderu sieciowego. 4. Na stronie Konfiguracja folderu sieciowego kliknij przycisk Nowy. a.
● W sekcji Informacje folderu sieciowego wprowadź nazwę wyświetlaną i ścieżkę sieciową. W razie potrzeby wprowadź nazwę użytkownika sieci oraz hasło. ● Wprowadź kod PIN w sekcji Zabezpiecz dostęp do folderu za pomocą kodu PIN. UWAGA: Przypisanie 4-cyfrowego zabezpieczającego kodu PIN uniemożliwi niepowołanym osobom zapisywanie skanowanych obrazów do folderu sieciowego. Przed każdym skanowaniem będzie wymagane wprowadzenie kodu PIN w urządzeniu. ● 5.
Skanowanie do wiadomości e-mail Korzystając z panelu sterowania urządzenia, można wysłać zeskanowany plik bezpośrednio na adres poczty elektronicznej. Zeskanowany plik jest wysyłany na ten adres jako załącznik do wiadomości poczty elektronicznej. UWAGA: Aby skorzystać z tej funkcji, urządzenie musi być podłączone do sieci i funkcja Skanuj do e-mail musi być skonfigurowana za pomocą Kreatora skanowania do wiadomości e-mail (Windows) lub wbudowanego serwera internetowego HP. 1.
Skanowanie, by zapisać folderze sieciowym Korzystając z panelu sterowania urządzenia, można skanować dokument i zapisać go w folderze sieciowym. UWAGA: Aby skorzystać z tej funkcji, urządzenie musi być podłączone do sieci i funkcja Skanuj do folderu sieciowego musi zostać skonfigurowana za pomocą Kreatora konfiguracji funkcji skanowania do folderów sieciowych (Windows) lub wbudowanego serwera internetowego HP. 1. Umieść dokument na szybie skanera zgodnie z wskaźnikami na urządzeniu. 2.
Skanowanie na dysk flash USB 1. Umieść dokument na szybie skanera zgodnie z wskaźnikami na urządzeniu. UWAGA: W celu uzyskania najlepszych wyników załaduj papier małego formatu (letter, A4 lub mniejszy) długą krawędź arkusza wzdłuż lewej krawędzi szyby skanera. 2. Włóż dysk flash USB do portu USB z przodu urządzenia. 3. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Skanuj. 4. Dotknij ekranu Skanuj na dysk USB. 5. Dotknij przycisku Skanuj, aby zeskanować dokument i zapisać plik.
54 Rozdział 6 Skanowanie PLWW
7 Faksowanie ● Konfiguracja wysyłania i odbierania faksów ● Wysyłanie faksu ● Tworzenie, edytowanie i usuwanie wpisów szybkiego wybierania Przejdź do www.hp.com/support/colorljMFPM476, aby uzyskać pomoc HP dla używanego urządzenia: ● Rozwiązywanie problemów. ● Pobieranie aktualizacji oprogramowania. ● Dołączenie do for pomocy technicznej. ● Znalezienie gwarancji i informacji prawnych. Można także odwiedzić stronę internetową www.hp.
Konfiguracja wysyłania i odbierania faksów ● Przed rozpoczęciem ● Krok 1: Określenie typu połączenia telefonicznego ● Krok 2: Skonfigurowanie faksu ● Krok 3: Skonfigurowanie ustawienia godziny, daty i nagłówka faksu ● Krok 4: Uruchom test faksu Przed rozpoczęciem Przed podłączeniem usługi faksowania upewnij się, że urządzenie zostało całkowicie skonfigurowane. UWAGA: Podłącz urządzenie do gniazda telefonicznego przy użyciu dostarczonego kabla telefonicznego i adapterów.
● Linia DSL: Usługa cyfrowej linii abonenckiej (DSL) świadczona przez firmę telekomunikacyjną.
2. 3. Ustaw w urządzeniu automatyczne odbieranie połączeń faksowych. a. Włącz urządzenie. b. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku konfiguracji c. Dotknij menu Konfiguracja faksu. d. Dotknij menu Konfiguracja podstawowa. e. Dotknij ustawienia Tryb odbierania. f. Dotknij opcji Automatycznie. . Przejdź do tematu Krok 3: Skonfigurowanie ustawienia godziny, daty i nagłówka faksu na stronie 61.
3. Wyjmij wtyczkę z portu linii wyjściowej telefonu znajdującego się z tyłu urządzenia, a następnie podłącz do tego portu telefon. 4. Ustaw w urządzeniu automatyczne odbieranie połączeń faksowych. 5. a. Włącz urządzenie. b. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku konfiguracji c. Dotknij menu Konfiguracja faksu. d. Dotknij menu Konfiguracja podstawowa. e. Dotknij ustawienia Tryb odbierania, a następnie dotknij opcji Automatycznie. .
4. Podłącz kabel telefoniczny automatu zgłoszeniowego do portu linii wyjściowej telefonu znajdującego się z tyłu urządzenia. UWAGA: Podłącz automat zgłoszeniowy bezpośrednio do urządzenia, ponieważ w przeciwnym razie może on rejestrować sygnały faksu urządzenia wysyłającego, a urządzenie lokalne może nie odbierać faksów. UWAGA: Jeśli automat zgłoszeniowy nie zawiera wbudowanego telefonu, dla wygody podłącz telefon do portu OUT (Wyjście) automatu zgłoszeniowego.
8. a. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku konfiguracji . b. Dotknij menu Konfiguracja faksu. c. Dotknij menu Konfiguracja zaawansowana. d. Dotknij ustawienia Wykryj wybieranie tonowe, a następnie dotknij przycisku Włącz. Przejdź do tematu Krok 3: Skonfigurowanie ustawienia godziny, daty i nagłówka faksu na stronie 61.
8. Przy użyciu klawiatury numerycznej wprowadź aktualną datę, a następnie dotknij przycisku OK. 9. Dotknij menu Nagłówek faksu. 10. Przy użyciu klawiatury numerycznej wprowadź numer faksu, a następnie dotknij przycisku OK. UWAGA: Maksymalna liczba znaków w numerze faksu to 20. 11. Przy użyciu klawiatury numerycznej wprowadź nazwę firmy lub nagłówek, a następnie dotknij przycisku OK. UWAGA: Maksymalna liczba znaków w nagłówku faksu to 25. 12. Przejdź do tematu Krok 4: Uruchom test faksu na stronie 62.
PLWW 4. Dotknij opcji Uruchom test faksu. Urządzenie wydrukuje raport testu. 5. Zapoznaj się z raportem. ● Jeśli raport wykazuje, że urządzenie przeszło test, urządzenie jest gotowe do wysyłania i odbierania faksów. ● Jeśli raport wykazuje, że urządzenie nie przeszło testu, zapoznaj się z raportem, aby uzyskać dodatkowe informacje dotyczące rozwiązania problemu. Lista kontrolna rozwiązywania problemów z faksem zawiera dodatkowe informacje dotyczące rozwiązywania problemów z faksem.
Wysyłanie faksu ● Faksowanie za pomocą skanera płaskiego ● Wysyłanie faksów z podajnika dokumentów ● Korzystanie z kodów szybkiego wybierania i kodów wybierania grupowego ● Wysyłanie faksu za pomocą oprogramowania ● Wysyłanie faksu z aplikacji innych firm, takich jak program Microsoft Word Faksowanie za pomocą skanera płaskiego 64 1. Umieść oryginał stroną zadrukowaną w dół na szybie skanera. 2. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Faks. 3.
Wysyłanie faksów z podajnika dokumentów 1. Włóż oryginały do podajnika dokumentów stroną zadrukowaną do góry. OSTROŻNIE: Aby zapobiec uszkodzeniu produktu, nie należy używać oryginałów, w których użyto korektora w płynie, taśmy korekcyjnej, spinaczy lub zszywaczy. Ponadto do podajnika dokumentów nie należy ładować fotografii ani małych lub delikatnych oryginałów. 2. Ustaw prowadnice papieru tak, aby dotykały papieru. 3. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Faks. 4.
2. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Faks. 3. Na klawiaturze numerycznej dotknij ikony książki telefonicznej faksu. 4. Dotknij nazwę odbiorcy lub grupy, której chcesz użyć. 5. Dotknij przycisku Rozpocznij faksowanie. Wysyłanie faksu za pomocą oprogramowania Procedura wysyłania faksu może różnić się w zależności od specyfikacji. Poniżej przedstawiono najbardziej typowe kroki. 1.
Tworzenie, edytowanie i usuwanie wpisów szybkiego wybierania Urządzenie umożliwia zapisanie często wybieranych numerów faksów (do 120 wpisów) w postaci pojedynczych numerów lub grup numerów faksu. ● Użyj panelu sterowania, aby utworzyć lub edytować książkę telefoniczną faksu ● Korzystanie z książki telefonicznej w innych programach ● Usuwanie pozycji z książki telefonicznej Użyj panelu sterowania, aby utworzyć lub edytować książkę telefoniczną faksu 1.
68 4. Dotknij przycisku Usuń wpis. Ewentualnie dotknij przycisku Usuń wszystkie wpisy, aby usunąć wszystkie pozycje. 5. Dotknij pozycji, którą chcesz usunąć. 6. Dotknij przycisku OK, aby potwierdzić usunięcie.
8 Zarządzanie urządzeniem ● Korzystanie aplikacji dostępnych w ramach Usług sieciowych HP ● Zmiana typu połączenia (Windows) ● Przybornik urządzeń HP (Windows) ● HP Utility dla systemu Mac OS X ● Korzystanie z oprogramowania HP Web Jetadmin ● Konfigurowanie ustawień sieci IP ● Zaawansowana konfiguracja przy użyciu wbudowanego serwera internetowego HP (EWS) oraz Przybornika urządzeń HP (Windows) ● Zaawansowana konfiguracja przy użyciu programu HP Utility dla systemu Mac OS X ● HP Web Jetad
Korzystanie aplikacji dostępnych w ramach Usług sieciowych HP Dla urządzenia dostępnych jest kilka nowatorskich aplikacji, które można pobrać bezpośrednio z Internetu. Dodatkowe informacje dotyczące tych aplikacji można znaleźć w witrynie HP Connected pod adresem www.hpconnected.com. Aby można było skorzystać z tej funkcji, urządzenie musi być podłączone do komputera lub sieci z dostępem do Internetu. Usługi sieciowe HP muszą być włączone w urządzeniu.
Zmiana typu połączenia (Windows) Jeśli produkt jest już używany i chcesz zmienić sposób jego połączenia, użyj skrótu Zrekonfiguruj swoje urządzenie HP na pulpicie komputera, aby zmienić połączenie. Można na przykład skonfigurować urządzenie do korzystania z innego adresu sieci bezprzewodowej, do połączenia z siecią przewodową lub bezprzewodową lub do zmiany połączenia sieciowego w przypadku połączenia USB. Można zmienić konfigurację bez wkładania dysku CD.
Przybornik urządzeń HP (Windows) W celu sprawdzenia stanu urządzenia albo wyświetlenia lub zmiany ustawień urządzenia z komputera można użyć programu Przybornik urządzeń HP dla Windows. To narzędzie otwiera wbudowany serwer internetowy HP dla urządzenia. UWAGA: To narzędzie jest dostępne tylko w przypadku pełnej instalacji oprogramowania urządzenia. W zależności od sposobu podłączenia urządzenia niektóre funkcje mogą nie być dostępne. 1. Kliknij przycisk Start, a następnie kliknij pozycję Programy. 2.
Karta lub część Opis Karta Drukowanie ● Umożliwia zmianę domyślnych ustawień drukarki z komputera użytkownika. Drukowanie: Umożliwia zmianę domyślnych ustawień druku, np. liczby kopii i orientacji papieru. Są to opcje dostępne w panelu sterowania. ● PCL5c: Wyświetlanie i zmiana ustawień sterowników PCL5c. ● PostScript: Wyłączenie funkcji Drukuj błędy PS. Karta Skanuj Karta Praca w sieci Umożliwia zmianę ustawień drukarki z poziomu komputera użytkownika.
HP Utility dla systemu Mac OS X Do wyświetlenia lub zmiany ustawień urządzenia z komputera można użyć programu HP Utility dla Mac OS X. Jeśli urządzenie zostało podłączone przewodem USB lub pracuje w sieci opartej na protokole TCP/IP, można użyć programu HP Utility. Otwieranie aplikacji HP Utility 1. Na komputerze otwórz menu Apple , kliknij menu Preferencje systemowe, a następnie kliknij Drukowanie i faks lub ikonę Drukowanie i skanowanie. 2. Wybierz urządzenie po lewej stronie okna. 3.
Menu Printer Settings (Ustawienia drukarki) Pozycja Opis File Upload (Przesyłanie pliku) Przesyła pliki z komputera do urządzenia. Można wysyłać następujące rodzaje plików: ● Język poleceń drukarki HP LaserJet (.PRN) ● Portable document format (.PDF) ● Postscript (.PS) ● Tekst (.TXT) HP Connected Dostęp do strony internetowej HP Connected. Upload Fonts (Przesyłanie czcionek) Wysłanie czcionei z komputera do urządzenia.
Korzystanie z oprogramowania HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin to nagradzane, czołowe w branży narzędzie do skutecznego zarządzania różnymi urządzeniami sieciowymi HP, takimi jak drukarki, urządzenia wielofunkcyjne i produkty do dystrybucji cyfrowej. Wszechstronne rozwiązanie umożliwia zdalne instalowanie, monitorowanie, konserwację, rozwiązywanie problemów oraz zabezpieczanie środowiska druku i przetwarzania obrazów, co zapewnia wyższą produktywność, oszczędność czasu i kosztów oraz ochronę inwestycji.
Konfigurowanie ustawień sieci IP ● Oświadczenie dotyczące udostępniania drukarki ● Wyświetlanie lub zmiana ustawień sieciowych ● Zmiana nazwy urządzenia w sieci ● Ręczna konfiguracja parametrów TCP/IP IPv4 z panelu sterowania urządzenia Oświadczenie dotyczące udostępniania drukarki Firma HP nie obsługuje połączeń sieciowych typu „peer-to-peer”, ponieważ jest to funkcja systemów operacyjnych firmy Microsoft, a nie sterowników drukarek HP. Odwiedź stronę firmy Microsoft pod adresem www.microsoft.com.
3. Na stronie Informacje o urządzeniu domyślna nazwa urządzenia znajduje się w polu Stan urządzenia. Nazwę tę można zmienić, aby zidentyfikować urządzenie w sposób niepowtarzalny. UWAGA: Wypełnienie innych pól na tej stronie nie jest obowiązkowe. 4. Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać zmiany. Ręczna konfiguracja parametrów TCP/IP IPv4 z panelu sterowania urządzenia Za pomocą menu panelu sterowania wprowadź ręcznie adres IPv4, maskę podsieci i bramę domyślną. 78 . 1.
Zaawansowana konfiguracja przy użyciu wbudowanego serwera internetowego HP (EWS) oraz Przybornika urządzeń HP (Windows) Wbudowany serwer internetowy HP umożliwia zarządzanie funkcjami drukowania z komputera zamiast używania w tym celu panelu sterowania drukarki.
Karta lub część Opis Karta Strona główna ● Zawiera informacje dotyczące urządzenia, jego stanu i konfiguracji. Status urządzenia: Pokazuje stan urządzenia oraz przybliżony czas żywotności materiałów eksploatacyjnych HP. ● Stan materiałów eksploatacyjnych: Przedstawia szacowany pozostały czas eksploatacji materiałów eksploatacyjnych firmy HP. Rzeczywisty czas eksploatacji materiału eksploatacyjnego może się różnić od szacunkowego.
Karta lub część Opis Karta Skanuj Skonfiguruj funkcje Skanuj do foldera sieciowego i Skanuj do wiadomości E-mail. (tylko modele MFP) ● Konfiguracja folderu sieciowego: Konfiguracja folderów w sieci, w których urządzenie może zapisywać zeskanowany plik. ● Konfiguracja skan. do wiad. e-mail: Rozpocznij proces konfigurowania funkcji Skanuj do wiadomości e-mail. ● Profile wychodzących wiad.
Zaawansowana konfiguracja przy użyciu programu HP Utility dla systemu Mac OS X Do wyświetlenia lub zmiany ustawień urządzenia z komputera można użyć programu HP Utility dla Mac OS X. Jeśli urządzenie zostało podłączone przewodem USB lub pracuje w sieci opartej na protokole TCP/IP, można użyć programu HP Utility. Otwieranie aplikacji HP Utility 1. Na komputerze otwórz menu Apple , kliknij menu Preferencje systemowe, a następnie kliknij Drukowanie i faks lub ikonę Drukowanie i skanowanie. 2.
Menu Opis Printer Settings (Ustawienia drukarki) ◦ Postscript (.PS) ◦ Tekst (.TXT) ● HP Connected: Dostęp do strony internetowej HP Connected. ● Przesyłanie czcionek: Wysłanie czcionei z komputera do urządzenia. ● Automatyczne wyłączanie: Skonfigurowanie urządzenia do automatycznego wyłączana po ustalonym okresie braku aktywności. Można dostosować liczbę minut, po upływie których urządzenie się wyłączy.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin to nagradzane, czołowe w branży narzędzie do skutecznego zarządzania różnymi urządzeniami sieciowymi HP, takimi jak drukarki, urządzenia wielofunkcyjne i produkty do dystrybucji cyfrowej. Wszechstronne rozwiązanie umożliwia zdalne instalowanie, monitorowanie, konserwację, rozwiązywanie problemów oraz zabezpieczanie środowiska druku i przetwarzania obrazów, co zapewnia wyższą produktywność, oszczędność czasu i kosztów oraz ochronę inwestycji.
Funkcje zabezpieczające urządzenia Urządzenie obsługuje standardy bezpieczeństwa i zalecane protokoły zabezpieczające urządzenie, chroniące informacje krytyczne dotyczące sieci oraz ułatwiające monitorowanie i konserwację urządzenia. Szczegółowe informacje na temat bezpieczeństwa rozwiązań obróbki obrazu i drukowania HP można znaleźć na witrynie www.hp.com/go/secureprinting. Na tej stronie znaleźć można łącza do oficjalnych dokumentów i często zadawanych pytań dotyczących funkcji zabezpieczeń.
Ustawienia ekonomiczne ● Drukowanie przy użyciu ustawienia EconoMode ● Ustawienie opóźnienia przejścia w tryb uśpienia ● Ustawianie opóźnienia automatycznego wyłączania zasilania Drukowanie przy użyciu ustawienia EconoMode To urządzenie udostępnia opcję EconoMode do drukowania wersji próbnych wydruków. Korzystanie z trybu EconoMode może zmniejszyć zużycie toneru. Może to jednak odbywać się kosztem obniżenia jakości wydruków. Firma HP nie zaleca korzystania z trybu EconoMode przez cały czas.
3. ● Automatyczne wyłączanie ● Opóźnienie wyłączenia Wybierz czas dla opóźnienia wyłączenia. UWAGA: Ustawieniem domyślnym są 30 minut. 4. Urządzenie automatycznie wychodzi z automatycznego trybu wyłączania, kiedy odbierze zadanie drukowania lub w przypadku dotknięcia ekranu na panelu sterowania. Zdarzenia, które powodują wybudzenie urządzenia można zmienić.
Aktualizacja oprogramowania sprzętowego Firma HP dostarcza okresowe aktualizacje urządzeń, nowe aplikacje usług sieciowych oraz nowe funkcje istniejących aplikacji usług sieciowych. Aby zaktualizować oprogramowanie sprzętowe dla pojedynczego urządzenia, wykonaj poniższe czynności. Po aktualizacji oprogramowania sprzętowego aplikacje usług sieciowych zostaną zaktualizowane automatycznie. W przypadku tego urządzenia istnieją dwie obsługiwane metody wykonania aktualizacji oprogramowania sprzętowego.
● W przypadku paneli sterowania z ekranem dotykowym ustaw dla opcji Umożliwiaj aktualizacje wartość TAK, a następnie ustaw dla opcji Sprawdzaj automatycznie wartość WŁĄCZ. ● W przypadku standardowych paneli sterowania ustaw dla opcji Umożliwiaj aktualizacje wartość TAK, a następnie ustaw dla opcji Automatyczne sprawdzanie wartość WŁĄCZ.
90 Rozdział 8 Zarządzanie urządzeniem PLWW
9 Rozwiązywanie problemów ● System pomocy panelu sterowania ● Przywracanie domyślnych ustawień fabrycznych ● Na panelu sterowania urządzenia wyświetlany jest komunikat „Niski poziom tuszu w kasecie” lub „Bardzo niski poziom tuszu w kasecie” ● Urządzenie nie pobiera papieru lub podaje go nieprawidłowo.
System pomocy panelu sterowania Urządzenie posiada wbudowany system pomocy, wyjaśniający sposób użycia każdego ekranu. Aby otworzyć system pomocy, dotknij przycisku Pomoc w prawym górnym rogu ekranu. W przypadku niektórych ekranów uruchomienie pomocy powoduje otwarcie ogólnego menu, umożliwiającego wyszukanie określonych tematów. Nawigację po strukturze tego menu umożliwiają przyciski dotykowe w menu.
Przywracanie domyślnych ustawień fabrycznych Opcja ta powoduje przywrócenie wszystkich ustawień urządzenia i sieci do domyślnych wartości fabrycznych. Nie powoduje zresetowania wartości liczby stron, formatów ustawionych dla podajników ani języka. Aby przywrócić domyślne ustawienia fabryczne urządzenia, należy wykonać poniższe czynności.
Na panelu sterowania urządzenia wyświetlany jest komunikat „Niski poziom tuszu w kasecie” lub „Bardzo niski poziom tuszu w kasecie” Niski poziom tuszu w kasecie: Urządzenie wyświetli odpowiedni komunikat, gdy poziom toneru w kasecie będzie niski. Rzeczywisty pozostały czas eksploatacji kasety z tonerem może się różnić od szacunkowego. Warto zawsze dysponować nową kasetą, którą można od razu zainstalować, gdy jakość druku przestanie być akceptowalna. Kasety z tonerem nie trzeba jeszcze wymieniać.
Wybranie opcji Kontynuuj dla kaset z tonerem umożliwia drukowanie faksów bez przerw w pracy pomimo przekroczenia progu bardzo niskiego poziomu, ale jakość wydruków może ulec pogorszeniu. Zamawianie materiałów eksploatacyjnych PLWW Zamawianie materiałów eksploatacyjnych i papieru www.hp.com/go/suresupply Zamawianie poprzez dostawców usług i wsparcia Skontaktuj się z przedstawicielem obsługi lub punktem usługowym HP.
Urządzenie nie pobiera papieru lub podaje go nieprawidłowo. Urządzenie nie pobiera papieru Jeśli urządzenie nie pobiera papieru z podajnika, wypróbuj poniższe rozwiązania. 1. Otwórz urządzenie i wyjmij wszystkie zacięte arkusze papieru. 2. Umieść w podajniku papier w formacie odpowiednim dla zlecenia. 3. Upewnij się, że rodzaj i format papieru są ustawione prawidłowo na panelu sterowania urządzenia. 4. Upewnij się, że prowadnice papieru w podajniku są ustawione odpowiednio dla formatu papieru.
● Aby prowadnice papieru działały prawidłowo, powinny stykać się z krawędziami stosu papieru. Upewnij się, że stos papieru leży prosto, a prowadnice są dosunięte do jego krawędzi. ● Pojemnik podajnika dokumentów lub pojemnik wyjściowy mogą zawierać więcej stron niż wynosi maksymalna liczba stron. Upewnij się, że stos papieru jest mniejszy niż poziom prowadnic w podajniku wejściowym i wyjmij arkusze z pojemnika wyjściowego.
2. Zarówno do wytarcia rolek podających, jak i usunięcia zabrudzenia wkładki rozdzielającej, należy użyć zwilżonej, niestrzępiącej się ściereczki. OSTROŻNIE: Nie należy używać substancji ściernych, acetonu, benzenu, amoniaku, alkoholu etylowego ani czterochlorku węgla na żadnej części produktu, ponieważ substancje te mogą uszkodzić produkt. Nie należy wylewać płynów bezpośrednio na szybę lub wałek. Mogą one przeciekać pod szybę i uszkodzić produkt. 3. 98 Zamknij pokrywę podajnika dokumentów.
Usuwanie zacięcia Miejsca zacięć papieru Poniższa ilustracja umożliwia zlokalizowanie miejsca zacięcia papieru. Dodatkowo na panelu sterowania są wyświetlane instrukcje umożliwiające zlokalizowanie i usunięcie zacięcia. UWAGA: Na wewnętrznych elementach urządzenia, których otwarcie może być wymagane w celu usunięcia zacięcia, znajdują się zielone uchwyty lub zielone etykiety.
5. Upewnij się, że prowadnice papieru w podajniku są ustawione odpowiednio dla formatu papieru. Przesuń prowadnice, aby dotykały stosu papieru, nie zaginając go. 6. Upewnij się, że podajnik jest całkowicie wsunięty do urządzenia. 7. Jeśli drukujesz na papierze o dużej gramaturze, wytłaczanym albo perforowanym, używaj funkcji podawania ręcznego i wprowadzaj arkusze pojedynczo. 8. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Podajniki.
Usuwanie zacięć z podajnika dokumentów 1. Otwórz pokrywę podajnika dokumentów. 2. Delikatnie wyciągnij zablokowany papier.
3. Zamknij osłonę podajnika dokumentów. 4. Otwórz pokrywę skanera. Jeśli papier zaciął się pod pokrywą skanera, wyciągnij go delikatnie. Usuwanie zacięć w podajniku 1 1. Wysuń zacięty arkusz z podajnika 1. UWAGA: Jeśli arkusz rozrywa się, przed kontynuacją drukowania upewnij się, że wszystkie kawałki papieru zostały usunięte. Jeśli większa część arkusza papieru została wciągnięta do wnętrza urządzenia lub papier nie jest widoczny, wykonaj następujące czynności.
2. Wysuń podajnik 2 i połóż na płaskiej powierzchni. 3. Opuść tacę dostępu do zacięć. 4. Wyciągnij zacięty arkusz. 5. Dopchnij do niego tacę dostępu do zacięć i włóż ponownie podajnik 2.
UWAGA: strony. Aby zamknąć podajnik, pchnij jego środek lub równomiernie boki. Unikaj popychania tylko z jednej Usuwanie zacięć w podajniku 2 1. Otwórz podajnik 2. 2. Wyciągnij zacięty arkusz. 3. Zamknij podajnik 2.
Usuwanie zacięć w podajniku 3 1. Otwórz podajnik 3. 2. Wyciągnij zacięty arkusz. 3. Zamknij podajnik 3.
4. Otwórz tylne drzwiczki. OSTROŻNIE: Utrwalacz znajduje się z tyłu urządzenia i ma wysoką temperaturę. Zaczekaj aż się schłodzi, zanim go dotkniesz. 5. Usuń widoczny papier z urządzenia. 6. Zamknij tylne drzwiczki.
Usuwanie zacięć papieru w obszarze dupleksera 1. Otwórz tylne drzwiczki. OSTROŻNIE: Utrwalacz znajduje się z tyłu urządzenia i ma wysoką temperaturę. Zaczekaj aż się schłodzi, zanim go dotkniesz. 2. W razie potrzeby pociągnij prowadnicę (1) i usuń widoczny papier (2) w dolnej części obszaru podawania. 3. W razie potrzeby usuń widoczny papier z dolnej części urządzenia do druku dwustronnego.
4. Jeśli zacięty papier jest niewidoczny, unieś urządzenie do druku dwustronnego, chwytając klapkę z boku urządzenia do druku dwustronnego. 5. Jeśli widoczna jest krawędź tylna papieru, wyjmij papier z urządzenia. 6. Jeśli widoczna jest krawędź wiodąca papieru, wyjmij papier z urządzenia. 7. Zamknij tylne drzwiczki.
Usuwanie zacięć w pojemniku wyjściowym 1. Jeśli papier jest widoczny w pojemniku wyjściowym, chwyć go oburącz za krawędź i powoli usuń. 2. Otwórz tylne drzwiczki i sprawdź, czy nie doszło do zacięcia. 3. Wyciągnij zacięty papier. Ciągnij oburącz, aby nie podrzeć wysuwanego papieru. 4. Zamknij tylne drzwiczki.
Poprawianie jakości druku W przypadku problemów z jakością druku w urządzeniu wypróbuj poniższe rozwiązania w przedstawionej kolejności, aby rozwiązać problem. Jeśli w urządzeniu dochodzi do problemów z jakością skanowania, faksowania lub kopiowania, wypróbuj poniższe rozwiązania. Dalsze rozwiązania można znaleźć w częściach „Poprawianie jakości kopiowania”, „Poprawianie jakości faksowania” lub „Poprawianie jakości kopiowania”.
Sprawdzenie ustawienia rodzaju papieru (Mac OS X) 1. Kliknij menu Plik, a następnie kliknij opcję Drukuj. 2. W menu Drukarka wybierz urządzenie. 3. Domyślnie sterownik druku wyświetla menu Kopie i strony. Otwórz listę rozwijaną menu i kliknij menu Wykańczanie. 4. Wybierz rodzaj z listy rozwijanej Rodzaj nośnika. 5. Kliknij przycisk Drukuj.
Wydrukowanie i interpretacja strony jakości druku 1. Na ekranie głównym dotknij przycisku Konfiguracja 2. Dotknij przycisku Raporty. 3. Dotknij przycisku Strona jakości druku. . Strona zawiera pięć pasków kolorów, podzielonych na cztery grupy w sposób widoczny na ilustracji poniżej. Analiza każdej grupy umożliwi określenie, która kaseta z tonerem powoduje problemy.
4. Po wyświetleniu odpowiedniego monitu załaduj zwykły papier formatu letter lub A4. 5. Dotknięcie przycisku OK spowoduje uruchomienie procesu czyszczenia. Urządzenie drukuje pierwszą stronę, a następnie wyświetla monit o usunięcie strony z pojemnika wyjściowego i ponowne załadowanie jej do podajnika 1, zachowując tę samą orientację. Poczekaj na zakończenie procesu. Wyrzuć wydrukowaną stronę.
● Nie należy stosować papieru, który był wcześniej używany do drukowania. ● Używaj papieru, który nie zawiera materiałów metalicznych, takich jak brokat. ● Używaj papieru przeznaczonego do drukarek laserowych. Nie używaj papieru przeznaczonego wyłącznie do drukarek atramentowych. ● Nie używaj papieru zbyt szorstkiego. Zasadniczo im bardziej gładki papier, tym lepsza jakość wydruków.
Sprawdź ustawienia trybu EconoMode Firma HP nie zaleca korzystania z trybu EconoMode przez cały czas. Jeśli opcja EconoMode jest używana przez cały czas, toner może nie zostać w pełni zużyty, gdy ulegną już zużyciu mechaniczne części kasety z tonerem. Jeśli jakość druku zacznie się pogarszać i stanie się nie do zaakceptowania, należy rozważyć wymianę kasety z tonerem. UWAGA: Ta funkcja jest dostępna w przypadku sterownika drukarki PCL 6 dla systemu Windows.
6. ● Zdjęcia (Adobe RGB 1998): Kompozycja służy do drukowania fotografii cyfrowych wykorzystujących przestrzeń kolorów AdobeRGB zamiast sRGB. Gdy jest używana, należy wyłączyć funkcje zarządzania kolorami w aplikacji. ● Brak: Nie jest używana żadna kompozycja kolorów. ● Profil nietypowy: Umożliwia stosowanie nietypowego profilu wejściowego i dokładne sterowanie wydrukiem kolorowym, na przykład w celu emulacji innego urządzenia HP Color LaserJet. Niestandardowe profile można pobrać z witryny www.hp.
Sterownik HP PCL 6 Sterownik HP UPD PS HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 PLWW ● Dostarczony jako domyślny sterownik na dołączonej instalacyjnej płycie CD z oprogramowaniem. Sterownik ten jest instalowany automatycznie, jeśli nie wybrano innego. ● Rekomendowany dla wszystkich środowisk Windows ● Zapewnia na ogół najlepszą szybkość, jakość druku i obsługę funkcji urządzenia dla większości zastosowań.
Poprawienie jakości skanowanych i kopiowanych obrazów W przypadku problemów z jakością obrazu w urządzeniu wypróbuj poniższe rozwiązania w przedstawionej kolejności, aby rozwiązać problem.
3. Na liście formatów papieru dotknij nazwę formatu papieru, który znajduje się w podajniku. 4. Na liście rodzajów papieru dotknij nazwę rodzaju papieru, który znajduje się w podajniku. Sprawdzanie ustawień regulacji obrazu 1. Na ekranie głównym dotknij przycisku Kopiuj. 2. Dotknij przycisku Ustawienia, a następnie przewiń ekran i dotknij przycisku Regulacja obrazu. 3. Dotknij nazwy ustawienia, które chcesz wyregulować. ● Jasność: Regulacja ustawienia jasności/ciemności.
● Czas skanowania ● Rozmiar pliku Rozdzielczość skanowania mierzona jest liczbą pikseli na cal (ppi). UWAGA: cal). Poziomy ppi skanowania nie są zamienne z poziomami dpi drukowania (dots per inch – punkty na Określenia „obraz kolorowy”, „w odcieniach szarości” i „czarno-biały” informują o liczbie kolorów, które mogą występować w obrazie. Rozdzielczość sprzętową skanera można dopasować w zakresie do 1200 ppi.
Ustawienie Zalecane zastosowanie Kolor Użyj tego ustawienia w przypadku wysokiej jakości kolorowych zdjęć lub dokumentów, w których kolor jest ważny. Czarno-biały Użyj tego ustawienia w przypadku dokumentów tekstowych. Skala szarości To ustawienie jest pomocne, gdy użytkownikowi zależy na jak najmniejszym rozmiarze pliku lub możliwie szybkim zeskanowaniu dokumentu lub zdjęcia. Kopiowanie od krawędzi do krawędzi Funkcja drukowania do brzegów strony nie jest obsługiwana przez produkt.
Poprawianie jakości obrazu faksu W przypadku problemów z jakością obrazu w urządzeniu wypróbuj poniższe rozwiązania w przedstawionej kolejności, aby rozwiązać problem.
1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku konfiguracji 2. Dotknij menu Konfiguracja faksu. 3. Dotknij menu Konfiguracja zaawansowana. 4. Otwórz menu Rozdzielczość faksu. . Sprawdzanie ustawień poprawiania błędów Zazwyczaj podczas wysyłania lub odbierania faksu są monitorowane sygnały linii telefonicznej. Jeśli podczas transmisji faksu zostanie wykryty sygnał błędu i jeśli korekcja błędów jest ustawiona na wartość Wł.
● Upewnij się, ze oryginał wydrukowany jest na białym papierze. ● Zwiększ rozdzielczość faksu, poziom jakości lub kontrast. ● Jeśli to możliwe, wyślij faks z programu komputerowego.
Rozwiązywanie problemów z siecią przewodową Sprawdź następujące elementy, aby upewnić się, że urządzenie komunikuje się w sieci. Zanim rozpoczniesz drukowanie zlecenia, z panelu sterowania urządzenia wydrukuj stronę konfiguracyjną i sprawdź podany na niej adres IP urządzenia.
a. Otwórz wiersz poleceń na komputerze: W systemie Windows kliknij przycisk Start, kliknij polecenie Uruchom, a następnie wpisz polecenie cmd i naciśnij klawisz Enter. b. Wpisz polecenie ping wraz z adresem IP urządzenia. W systemie Mac OS X otwórz program Network Utility, a następnie wpisz adres IP w odpowiednim polu w okienku Ping. c. 2. Jeśli w oknie zostaną wyświetlone czasy odsyłania pakietów odpowiedzi, połączenie z siecią działa.
Rozwiązywanie problemów z siecią bezprzewodową ● Lista kontrolna konfiguracji łączności bezprzewodowej ● Po skonfigurowaniu łączności bezprzewodowej urządzenie nie drukuje ● Urządzenie nie drukuje, a na komputerze jest zainstalowane zewnętrzne oprogramowanie zapory ● Po zmianie miejsca routera bezprzewodowego lub urządzenia połączenie bezprzewodowe nie działa ● Nie można podłączyć większej liczby komputerów do urządzenia bezprzewodowego ● Urządzenie bezprzewodowe traci łączność po podłączeniu do
● Upewnij się, że wybrano odpowiedni port drukarki. ● Upewnij się, że komputer i urządzenie są podłączone do tej samej sieci bezprzewodowej. ● W systemie Mac OS X sprawdź, czy router bezprzewodowy obsługuje protokół Bonjour. Po skonfigurowaniu łączności bezprzewodowej urządzenie nie drukuje 1. Sprawdź, czy urządzenie jest włączone i znajduje się w stanie gotowości. 2. Na komputerze wyłącz wszystkie aplikacje zapory. 3. Upewnij się, że sieć bezprzewodowa działa poprawnie. 4.
Urządzenie bezprzewodowe traci łączność po podłączeniu do sieci VPN ● Zazwyczaj nie można ustanowić połączeń jednocześnie z siecią VPN i innymi sieciami. Sieci nie ma na liście sieci bezprzewodowych ● Upewnij się, że router bezprzewodowy jest włączony i otrzymuje zasilanie. ● Być może sieć jest ukryta, Powinna jednak istnieć możliwość nawiązania z nią połączenia. Sieć bezprzewodowa nie działa 1. Upewnij się, że kabel sieciowy nie jest podłączony. 2.
● Umieszczaj urządzenia bezprzewodowe z dala od dużych metalowych obiektów, takich jak szafy na akta, oraz innych urządzeń elektromagnetycznych, takich jak kuchenki mikrofalowe czy telefony komórkowe. Przedmioty takie mogą zniekształcać fale wysyłane na częstotliwościach radiowych. ● Umieszczaj urządzenia bezprzewodowe z dala od dużych obiektów murowanych i innych budynków. Obiekty takie mogą pochłaniać fale, obniżając w efekcie siłę sygnału.
Rozwiązywanie problemów z faksem Lista kontrolna rozwiązywania problemów z faksem ● Dostępnych jest kilka możliwych poprawek. Po każdej zalecanej czynności należy ponowić wysłanie faksu, aby sprawdzić, czy problem został rozwiązany. ● Aby uzyskać najlepsze wyniki podczas rozwiązywania problemów z faksem, upewnij się, że kabel telefoniczny jest z urządzenia jest podłączony bezpośrednio do ściennego gniazda telefonicznego. Odłącz wszystkie pozostałe podłączone urządzenia. 1.
4. Upewnij się, że faks został skonfigurowany podczas instalacji oprogramowania urządzenia. Na komputerze, w folderze programu firmy HP uruchom narzędzie do konfiguracji faksu (Fax Setup Utility). 5. Upewnij się, że usługa telefonii obsługuje faks analogowy. ● W przypadku korzystania z linii ISDN lub cyfrowej PBX skontaktuj się z operatorem, aby uzyskać informacje na temat konfigurowania jej do analogowej linii faksu.
d. Otwórz menu Szybkość faksu. e. Wybierz prawidłowe ustawienie. ● Podziel duże zlecenia faksowania na mniejsze i wyślij je osobno. ● Zmień konfigurację faksu w panelu sterowania, tak aby ustawić niższą rozdzielczość. a. Otwórz Menu konfiguracji. b. Otwórz menu Konfiguracja faksu. c. Otwórz menu Konfiguracja zaawansowana. d. Otwórz menu Rozdzielczość faksu. e. Wybierz prawidłowe ustawienie. Niska jakość faksu Faks jest niewyraźny lub jasny. ● Zwiększ rozdzielczość wysyłanych faksów.
a. Otwórz Menu konfiguracji. b. Otwórz menu Ustawienia systemu. c. Otwórz menu Ustawienia papieru. d. Otwórz menu Standardowy format papieru. e. Wybierz prawidłowe ustawienie. ● Ustaw rodzaj i format papieru dla podajnika faksów. ● Włącz opcję Dopasuj do strony, aby drukować dłuższe faksy na papierze w formacie Letter lub A4. a. Otwórz Menu konfiguracji. b. Otwórz menu Konfiguracja faksu. c. Otwórz menu Konfiguracja zaawansowana. d. Otwórz menu Dopasuj do strony. e.
Indeks Drukowanie NFC 32 drukowanie po obu stronach ustawienia (Windows) 26 Windows 27 drukowanie z urządzenia USB 36 Drukowanie z wykorzystaniem komunikacji bliskiego pola (Near Field Communication) 32 dupleks 39 dupleks (drukowanie dwustronne) ustawienia (Windows) 26 E ekran główny, panel sterowania 7 etykiety drukowanie (Windows) 29 Explorer, obsługiwane wersje wbudowany serwer internetowy HP 79 A AirPrint 35 akcesoria numery części 18 zamawianie 18 aplikacje pobieranie 70 B Bezpośrednie drukowanie bez
lista kontrolna łączność bezprzewodowa 127 rozwiązywanie problemów z faksem 131 M Macintosh HP Utility 74, 82 materiały ustawienia progu niskiego stanu 94 używanie przy niskim stanie 94 zamawianie 18 materiały eksploatacyjne numery części 18 stan, wyświetlanie za pomocą programu HP Utility dla Mac 74, 82 menu aplikacji 70 Microsoft Word, faksowanie z 66 mobilne rozwiązania drukowania 2 N napełnianie 14 podajnik 2 14 podajnik 3 14 Netscape Navigator, obsługiwane wersje wbudowany serwer internetowy HP 79 nume
sieć bezprzewodowa rozwiązywanie problemów 127 skaner czyszczenie szyby 113, 118, 122 faksowanie 64 skanowanie rozdzielczość 2 z oprogramowania HP Scan (Mac) 43 z oprogramowania HP Scan (Windows) 42 stan ekran główny, panel sterowania 7 HP Utility, Mac 74, 82 stan kasety z tonerem 111 stan materiałów eksploatacyjnych 111 system Windows faksowanie za pomocą 66 systemy operacyjne (OS) obsługiwane 2 szyba, czyszczenie 113, 118, 122 U Usługa HP ePrint 33 Usługi sieciowe HP aplikacje 70 włączanie 70 usługi sieci
© 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
