Color LaserJet Pro MFP M476 Panduan Pengguna
HP Color LaserJet Pro MFP M476 Panduan Pengguna
Hak Cipta dan Lisensi Pernyataan Merek Dagang © 2014 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat®, dan PostScript® adalah merek dagang dari Adobe Systems Incorporated. Dilarang melakukan reproduksi, adaptasi atau penerjemahan tanpa izin tertulis sebelumnnya, kecuali sejauh yang diperbolehkan dalam undang-undang hak cipta. Informasi yang terkandung di sini dapat berubah-ubah sewaktu-waktu.
Isi 1 Pengenalan produk ....................................................................................................................................... 1 Perbandingan produk ............................................................................................................................................ 2 Tampilan produk ....................................................................................................................................................
Mencetak pada kedua sisi secara otomatis (Mac OS X) .................................................................... 28 Mencetak pada kedua sisi secara manual (Mac OS X) ...................................................................... 28 Mencetak beberapa halaman per lembar (Mac OS X) ....................................................................... 29 Memilih jenis kertas (Mac OS X) ........................................................................................................
Saluran telepon khusus .................................................................................................. 55 Saluran suara/faks bersama .......................................................................................... 56 Saluran suara/faks bersama yang dilengkapi mesin penjawab .................................... 57 Langkah 3: Mengkonfigurasi waktu, tanggal, dan kepala faks ....................................................... 59 HP Fax Setup Wizard [Wizard Pengaturan Faks] .....
Mencetak dengan EconoMode .......................................................................................................... 85 Mengatur Sleep Delay (Tunda Tidur) ................................................................................................ 85 Mengatur waktu tunda Mati Otomatis .............................................................................................. 85 Memperbarui firmware .......................................................................................
Memeriksa kertas dan lingkungan pencetakan ............................................................................. 111 Langkah satu: Gunakan kertas yang memenuhi spesifikasi HP .................................. 111 Langkah dua: Periksa lingkungan ................................................................................ 112 Mengkalibrasi produk untuk menyelaraskan warna ..................................................................... 112 Memeriksa pengaturan tugas cetak lainnya ...........
Menjalankan pengujian diagnosis jaringan nirkabel ...................................................................... 126 Mengurangi interferensi pada jaringan nirkabel ............................................................................ 126 Mengatasi masalah faks ................................................................................................................................... 128 Daftar periksa pemecahan masalah faks ..............................................................
1 Pengenalan produk ● Perbandingan produk ● Tampilan produk ● Panel kontrol ● Pengaturan perangkat keras dan penginstalan perangkat lunak Untuk bantuan HP selengkapnya terkait dengan produk, kunjungi www.hp.com/support/colorljMFPM476: ● Mengatasi masalah. ● Men-download pembaruan perangkat lunak. ● Mengikuti forum dukungan. ● Menemukan informasi jaminan dan peraturan. Anda juga dapat mengunjungi www.hp.com/support untuk dukungan di Seluruh Dunia dan produk HP lainnya.
Perbandingan produk Nama Produk Nomor Model Penanganan kertas M476nw CF385A M476dn CF386A M476dw CF387A Baki 1 (kapasitas 50 lembar) Baki 2 (kapasitas 250 lembar) Baki 3 (kapasitas 250 lembar) Opsional Opsional Opsional Nampan keluaran standar (kapasitas 150 lembar) Pencetakan dupleks otomatis Konektivitas Konektivitas LAN Ethernet 10/100 dengan IPv4 dan IPv6 Nirkabel 802.
Nama Produk Nomor Model M476nw CF385A M476dn CF386A M476dw CF387A Windows Vista, 32-bit/64-bit Windows 7, 32-bit/64-bit Windows 8, 32-bit/64-bit, Windows 8.1, 32-bit/64 bit, Windows 8 RT (Run Time) hanya dalam driver OS Windows 2003 Server (32-bit, Service Pack 1 atau yang lebih tinggi), hanya driver pindai dan printer CATATAN: Microsoft menghentikan dukungan mainstream untuk Windows Server 2003 pada bulan Juli 2010.
Tampilan produk Tampilan depan produk 4 1 Penutup pemasok dokumen 2 Baki masukan pemasok dokumen 3 Nampan keluaran pemasok dokumen 4 Panel kontrol layar sentuh berwarna 5 Port pencetakan USB walk-up 6 Tombol Hidup/Mati 7 Baki 3 Opsional 8 Baki 2 9 Baki 1 10 Gagang pintu depan/kartrid cetak 11 Penahan nampan keluaran 12 Nampan keluaran Bab 1 Pengenalan produk IDWW
Tampilan belakang produk 1 Port faks dan port telepon eksternal 2 Port jaringan 3 Port USB 2.0 kecepatan tinggi 4 Sambungan daya 5 Pintu belakang 6 Label nomor seri Port interface IDWW 1 Port “saluran keluar” telepon untuk memasang telepon ekstensi, mesin penjawab, atau perangkat lain 2 Port “saluran masuk” faks untuk memasang saluran faks ke produk 3 Port jaringan 4 Port USB 2.
Panel kontrol ● Tata letak panel kontrol ● Layar Awal Panel Kontrol Tata letak panel kontrol 1 Lampu nirkabel (hanya model nirkabel) Menunjukkan jaringan nirkabel diaktifkan. Lampu berkedip selama produk membuat sambungan ke jaringan nirkabel. 2 Tampilan layar sentuh Menyediakan akses ke berbagai fitur produk dan menunjukkan status produk saat ini. 3 Lampu perhatian Menunjukkan masalah pada produk. 4 Lampu siap Menunjukkan produk telah siap.
Layar Awal Panel Kontrol Layar Awal menyediakan akses ke berbagai fitur produk, dan menunjukkan status produk. CATATAN: Tergantung pada konfigurasi produk, fitur pada layar Awal mungkin berbeda. Tata letaknya mungkin juga terbalik untuk beberapa bahasa. 1 Tombol Web Services Menyediakan akses cepat ke berbagai fitur HP Web Services, termasuk HP ePrint.
Pengaturan perangkat keras dan penginstalan perangkat lunak Untuk instruksi pengaturan dasar, lihat Panduan Penginstalan Perangkat Keras yang disertakan bersama produk. Untuk instruksi tambahan, kunjungi dukungan HP di Web. Untuk Amerika Serikat, kunjungi www.hp.com/support/colorljMFPM476 untuk semua bantuan menyeluruh bagi produk HP Anda. Di luar Amerika Serikat, ikuti langkah-langkah ini: 1. Masuk ke www.hp.com/support. 2. Pilih negara/kawasan Anda. 3. Klik Product Support & Troubleshooting. 4.
2 Baki kertas ● Memuati Baki 1 (baki multiguna) ● Memuat Baki 2 atau 3 Untuk bantuan HP selengkapnya terkait dengan produk, kunjungi www.hp.com/support/colorljMFPM476: ● Mengatasi masalah. ● Men-download pembaruan perangkat lunak. ● Mengikuti forum dukungan. ● Menemukan informasi jaminan dan peraturan. Anda juga dapat mengunjungi www.hp.com/support untuk dukungan di Seluruh Dunia dan produk HP lainnya.
Memuati Baki 1 (baki multiguna) 10 1. Buka baki 1 dengan memegang gagang di sisi kiri baki, lalu menariknya ke bawah. 2. Tarik ekstensi baki keluar.
3. Jika Anda memasukkan lembar kertas yang panjang, tarik keluar ekstensi tersebut. 4. Perpanjang pemandu kertas sepenuhnya (1), lalu masukkan tumpukan kertas ke baki 1 (2). Sesuaikan pemandu kertas dengan ukuran kertas. CATATAN: Untuk menghindari kemacetan, jangan tambah kertas ke dalam Baki 1 sewaktu produk sedang mencetak. Jangan tutup baki 1 sewaktu produk sedang mencetak.
Memuat Baki 2 atau 3 PERHATIAN: Jangan cetak amplop, label, atau kertas dengan ukuran yang tidak didukung dari baki 2. Cetak jenis kertas ini hanya dari baki 1. 1. Tarik keluar baki dari printer. CATATAN: Jangan buka baki bila sedang digunakan. 2. Geser pemandu panjang dan lebar kertas hingga terbuka. 3. Untuk memasukkan kertas ukuran Legal, perpanjang baki dengan menekan terus tab ekstensi sambil menarik bagian depan baki ke arah Anda.
4. Letakkan kertas dalam baki dan pastikan rata pada keempat sisinya. Geser pemandu lebar kertas samping hingga sejajar dengan penanda ukuran kertas di bagian bawah baki. Geser pemandu panjang kertas depan hingga mendorong tumpukan kertas ke arah bagian belakang baki. 5. Tekan kertasnya untuk memastikan tumpukan kertas berada di bawah tab batas kertas di samping baki. CATATAN: Untuk mencegah kemacetan, jangan isi baki secara berlebihan. Pastikan bagian atas tumpukan tidak melebihi indikator baki penuh.
6. Dorong baki hingga benar-benar masuk ke dalam produk. 7. Di panel kontrol produk, konfigurasikan ukuran dan jenis kertas sehingga cocok dengan kertas yang dimuatkan ke dalam baki. a. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Pengaturan . b. Buka menu berikut: System Setup [Setup Sistem] Paper Setup [Pengaturan Kertas] Baki 2 c. Sentuh Ukuran Kertas, lalu pilih ukuran yang benar. d. Sentuh Jenis Kertas, lalu pilih jenis yang benar.
3 Komponen, persediaan, dan aksesori ● Memesan komponen, aksesori, dan persediaan ● Komponen dan persediaan ● Aksesori ● Mengganti kartrid toner Kunjungi www.hp.com/support/colorljMFPM476 untuk bantuan lengkap HP bagi produk Anda: ● Mengatasi masalah. ● Men-download pembaruan perangkat lunak. ● Mengikuti forum dukungan. ● Menemukan informasi jaminan dan peraturan. Anda juga dapat mengunjungi www.hp.com/support untuk dukungan di Seluruh Dunia dan produk HP lainnya.
Memesan komponen, aksesori, dan persediaan Kertas dan kartrid toner asli HP www.hp.com/go/suresupply Memesan aksesori atau komponen HP asli www.hp.com/buy/parts Memesan melalui penyedia layanan atau dukungan Hubungi servis resmi HP atau penyedia dukungan. Komponen dan persediaan Komponen perbaikan yang dilakukan pelanggan berikut tersedia untuk produk ini.
Mengganti kartrid toner Produk menggunakan empat warna dan kartrid cetak yang berbeda untuk masing-masing warna: hitam (K), magenta (M), sian (C), dan kuning (Y). PERHATIAN: Jika pakaian terkena toner, bersihkan dengan lap kering kemudian cuci dalam air dingin. Air panas akan menyebabkan toner tersebut merembes ke dalam kain. 1. Buka pintu depan. 2. Tarik keluar laci kartrid cetak. 3. Pegang tangkai kartrid cetak lama kemudian tarik kartrid lurus ke atas untuk mengeluarkannya.
18 4. Keluarkan kartrid cetak baru dari kemasannya. 5. Guncang perlahan kartrid cetak dari depan ke belakang untuk meratakan toner di dalam kartrid. 6. Lepaskan pelindung plastik oranye dari bagian bawah kartrid cetak yang baru.
7. Jangan sentuh drum gambar di bagian bawah kartrid cetak. Sidik jari pada drum gambar dapat menyebabkan masalah kualitas cetakan. 8. Masukkan kartrid cetak baru ke dalam produk. Sesuaikan indikator warna pada kartrid dengan indikator warna dalam slot kosong. 9. Tarik tab di sebelah kiri kartrid cetak lurus ke atas untuk melepaskan seluruh pita segel. Daur ulang pita segel.
10. Tutup laci kartrid cetak. 11. Tutup pintu depan. 12. Masukkan kartrid cetak lama, pita segel, dan lapisan plastik oranye ke dalam kemasan kartrid cetak baru. Ikuti petunjuk daur ulang yang disertakan dalam kemasan.
4 Cetak ● Tugas cetak (Windows) ● Tugas cetak (Mac OS X) ● Pencetakan Mobile ● Menggunakan pencetakan USB walk-up Kunjungi www.hp.com/support/colorljMFPM476 untuk bantuan lengkap HP bagi produk Anda: ● Mengatasi masalah. ● Men-download pembaruan perangkat lunak. ● Mengikuti forum dukungan. ● Menemukan informasi jaminan dan peraturan. Anda juga dapat mengunjungi www.hp.com/support untuk dukungan di Seluruh Dunia dan produk HP lainnya.
Tugas cetak (Windows) ● Cara mencetak (Windows) ● Mencetak pada kedua sisi secara otomatis (Windows) ● Mencetak pada kedua sisi secara manual (Windows) ● Mencetak beberapa halaman per lembar (Windows) ● Memilih jenis kertas (Windows) ● Tugas cetak tambahan Cara mencetak (Windows) Prosedur berikut menjelaskan tentang proses pencetakan dasar untuk Windows. 1. Dari program perangkat lunak, tentukan pilihan Cetak. 2. Pilih produk dari daftar printer.
IDWW 3. Klik atau ketuk tab di driver cetak untuk mengonfigurasi opsi yang tersedia. Contohnya, atur orientasi kertas di tab Finishing (Penuntasan), dan atur sumber kertas, jenis kertas, dan pengaturan kualitas di tab Paper/Quality (Kertas/Kualitas). 4. Klik atau sentuh tombol OK untuk kembali ke kotak dialog Mencetak. Pilih jumlah salinan yang akan dicetak dari layar ini. 5. Klik atau sentuh tombol OK untuk mencetak pekerjaan.
Mencetak pada kedua sisi secara otomatis (Windows) Gunakan prosedur ini untuk produk dengan duplekser otomatis yang telah diinstal. Jika duplekser otomatis belum diinstal pada produk, atau untuk mencetak pada jenis kertas yang tidak mendukung duplekser, Anda dapat mencetak pada kedua sisi secara manual. 1. Dari program perangkat lunak, tentukan pilihan Cetak. 2. Pilih produk dari daftar printer, kemudian klik atau sentuh tombol Properti atau Preferensi untuk membuka driver cetak.
Mencetak pada kedua sisi secara manual (Windows) Gunakan prosedur ini untuk produk yang tidak memiliki duplekser otomatis diinstal atau untuk mencetak pada kertas yang tidak mendukung duplekser. 1. Dari program perangkat lunak, tentukan pilihan Cetak. 2. Pilih produk dari daftar printer, kemudian klik atau sentuh tombol Properti atau Preferensi untuk membuka driver cetak. CATATAN: Nama tombol berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda. IDWW 3. Klik atau sentuh tab Finishing (Penuntas). 4.
Mencetak beberapa halaman per lembar (Windows) 1. Dari program perangkat lunak, tentukan pilihan Cetak. 2. Pilih produk dari daftar printer, kemudian klik atau sentuh tombol Properti atau Preferensi untuk membuka driver cetak. CATATAN: Nama tombol berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda. 26 3. Klik atau sentuh tab Finishing (Penuntas). 4. Pilih jumlah halaman per lembar dari daftar buka bawah Pages per sheet. 5.
Memilih jenis kertas (Windows) 1. Dari program perangkat lunak, tentukan pilihan Cetak. 2. Pilih produk dari daftar printer, kemudian klik atau sentuh tombol Properti atau Preferensi untuk membuka driver cetak. CATATAN: Nama tombol berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda. 3. Klik atau sentuh tab Paper/Quality [Kertas/Kualitas]. 4. Dari daftar buka-bawah Paper type [Jenis kertas], klik opsi More... [Lainnya]. 5. Buka opsi untuk Type is: [Jenisnya:]. lainnya. 6.
Tugas cetak (Mac OS X) ● Cara mencetak (Mac OS X) ● Mencetak pada kedua sisi secara otomatis (Mac OS X) ● Mencetak pada kedua sisi secara manual (Mac OS X) ● Mencetak beberapa halaman per lembar (Mac OS X) ● Memilih jenis kertas (Mac OS X) ● Tugas cetak tambahan Cara mencetak (Mac OS X) Prosedur berikut menjelaskan tentang proses pencetakan dasar untuk Mac OS X. 1. Klik menu File, kemudian klik opsi Print [Cetak]. 2. Dalam menu Printer, pilih produk. 3.
7. Ambil tumpukan yang telah dicetak dari nampan keluaran, lalu letakkan dalam baki masukan dengan sisi yang dicetak menghadap ke bawah. 8. Saat diminta, tekan tombol panel kontrol yang sesuai untuk melanjutkan. Mencetak beberapa halaman per lembar (Mac OS X) 1. Klik menu File, kemudian klik opsi Print [Cetak]. 2. Dalam menu Printer, pilih produk. 3. Buka daftar buka-bawah menu atau klik Tunjukkan Perincian, kemudian klik menu Tata letak. 4.
Pencetakan Mobile HP menawarkan beberapa solusi Mobile dan ePrint untuk mengaktifkan pencetakan nirkabel ke printer HP dari laptop, tablet, ponsel cerdas, atau perangkat seluler lainnya. Untuk mengetahui pilihan terbaik, kunjungi www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting (hanya dalam bahasa Inggris).
HP ePrint via email Gunakan HP ePrint untuk mencetak dokumen dengan mengirimnya sebagai lampiran email ke alamat email produk dari perangkat apa pun yang mendukung email. Untuk menggunakan HP ePrint, produk harus memenuhi persyaratan ini: ● Produk harus tersambung ke jaringan berkabel atau nirkabel dan memiliki akses Internet. ● HP Web Services harus diaktifkan pada produk, dan produk harus terdaftar dengan HP Connected. . 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Layanan Web 2.
AirPrint Pencetakan langsung yang menggunakan AirPrint dari Apple didukung pada iOS 4.2 atau versi yang lebih baru. Gunakan AirPrint untuk mencetak di produk secara langsung dari iPad, iPhone (3GS atau versi yang lebih baru), atau iPod touch (generasi ketiga atau versi yang lebih baru) dalam aplikasi berikut ini: ● Mail (Surat) ● Foto ● Safari ● iBooks ● Pilih aplikasi pihak ketiga Untuk menggunakan AirPrint, produk harus tersambung ke jaringan nirkabel yang sama seperti pada perangkat Apple.
Menggunakan pencetakan USB walk-up IDWW 1. Masukkan flash drive USB ke port USB walk-up pada produk. 2. Menu Flash Drive USB akan terbuka. Sentuh tombol panah untuk menggulir pilihan. ● Cetak Dokumen ● Lihat dan Cetak Foto ● Pindai ke Drive USB 3. Untuk mencetak dokumen, sentuh layar Cetak Dokumen, lalu sentuh nama folder pada drive USB tempat dokumen disimpan. Bila layar ringkasan terbuka, Anda dapat menyentuhnya untuk menyesuaikan pengaturan.
34 Bab 4 Cetak IDWW
5 Salin ● Membuat salinan ● Menyalin pada kedua sisi (dupleks) Kunjungi www.hp.com/support/colorljMFPM476 untuk bantuan lengkap HP bagi produk Anda: ● Mengatasi masalah. ● Men-download pembaruan perangkat lunak. ● Mengikuti forum dukungan. ● Menemukan informasi jaminan dan peraturan. Anda juga dapat mengunjungi www.hp.com/support untuk dukungan di Seluruh Dunia dan produk HP lainnya.
Membuat salinan 1. Muat dokumen pada kaca pemindai sesuai dengan indikator pada produk. CATATAN: Untuk hasil terbaik, muat kertas ukuran kecil (letter, A4, atau lebih kecil) dengan tepi panjang kertas di sepanjang sisi kiri kaca pemindai. 36 2. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Salin. 3. Untuk mengoptimalkan kualitas salinan pada berbagai jenis dokumen, sentuh tombol Pengaturan, lalu gulir ke dan sentuh tombol Optimalkan.
Menyalin pada kedua sisi (dupleks) ● Menyalin pada kedua sisi secara otomatis ● Menyalin pada kedua sisi secara manual Menyalin pada kedua sisi secara otomatis 1. Masukkan dokumen asli ke dalam pemasok dokumen dengan halaman pertama menghadap ke atas dan tepi atas halaman berada di awal. 2. Sesuaikan pemandu kertas dengan ukuran dokumen. 3. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Salin. 4. Sentuh tombol Pengaturan. 5. Gulir ke dan sentuh tombol Dua Sisi. 6.
38 Bab 5 Salin IDWW
6 Scan (Pindai) ● Memindai dengan perangkat lunak HP Scan (Windows) ● Memindai dengan perangkat lunak HP Scan (Mac OS X) ● Atur Pindai ke Email ● Atur Pindai ke Folder Jaringan ● Memindai ke email ● Memindai ke folder jaringan ● Pindai ke USB flash drive Kunjungi www.hp.com/support/colorljMFPM476 untuk bantuan lengkap HP bagi produk Anda: ● Mengatasi masalah. ● Men-download pembaruan perangkat lunak. ● Mengikuti forum dukungan. ● Menemukan informasi jaminan dan peraturan.
Memindai dengan perangkat lunak HP Scan (Windows) Gunakan perangkat lunak HP Scan untuk memulai pemindaian dari perangkat lunak pada komputer Anda. Anda dapat menyimpan citra yang dipindai sebagai file, mengirimnya melalui email, atau mengirimnya ke aplikasi perangkat lunak yang lain. 1. Muat dokumen pada kaca pemindai sesuai dengan indikator pada produk. CATATAN: Untuk hasil terbaik, muat kertas ukuran kecil (letter, A4, atau lebih kecil) dengan tepi panjang kertas di sepanjang sisi kiri kaca pemindai.
Memindai dengan perangkat lunak HP Scan (Mac OS X) Gunakan perangkat lunak HP Scan untuk memulai pemindaian dari perangkat lunak pada komputer Anda. 1. Muat dokumen pada kaca pemindai sesuai dengan indikator pada produk. CATATAN: Untuk hasil terbaik, muat kertas ukuran kecil (letter, A4, atau lebih kecil) dengan tepi panjang kertas di sepanjang sisi kiri kaca pemindai. IDWW 2. Buka perangkat lunak HP Scan yang berada di folder Hewlett-Packard di dalam folder Aplikasi. 3.
Atur Pindai ke Email Pendahuluan Untuk menggunakan fitur pindai ini, produk harus tersambung ke jaringan. Fitur pindai ini tidak tersedia hingga Anda mengonfigurasinya. Untuk mengkonfigurasi fitur-fitur ini, gunakan Wizard Pengaturan Pindai ke Email (Windows), yang telah diinstal dalam grup program HP untuk produk, sebagai bagian dari instalasi perangkat lunak lengkap. Anda juga dapat menggunakan HP Embedded Web Server untuk mengonfigurasi fitur ini.
Mengatur fitur Pindai ke Email lewat HP Embedded Web Server (Windows) 1. Buka HP Embedded Web Server (EWS/Server Web Tertanam HP): untuk menampilkan alamat a. Dari layar Awal pada panel kontrol produk, sentuh tombol Jaringan IP atau nama host. b. Buka browser web, dan di baris alamat, ketikkan alamat IP atau nama host persis seperti yang ditampilkan di panel kontrol produk. Tekan tombol Enter pada keyboard komputer. EWS akan terbuka. 2. Klik tab Scan (Pindai). 3.
Mengatur fitur Pindai ke Email di Mac 1. Gunakan salah satu metode berikut untuk membuka antarmuka Embedded Web Server (EWS). Menggunakan browser web untuk membuka HP Embedded Web Server (EWS) untuk menampilkan alamat a. Dari layar Awal pada panel kontrol produk, sentuh tombol Jaringan IP atau nama host. b. Buka browser web, dan di baris alamat, ketikkan alamat IP atau nama host persis seperti yang ditampilkan di panel kontrol produk. Tekan tombol Enter pada keyboard komputer. EWS akan terbuka.
6. Untuk menambahkan alamat email ke buku alamat yang dapat diakses dari produk, klik link E-mail Address Book (Buku Alamat Email) dan masukkan informasi yang diperlukan. Anda dapat mengatur alamat email individual atau grup email. 7. Untuk mengonfigurasi opsi default, klik link E-mail options (Opsi email). Masukkan subjek email default, isi teks, dan pengaturan pemindaian lainnya. 8. Klik Save and Test (Simpan dan Uji) untuk menyelesaikan pengaturan.
Atur Pindai ke Folder Jaringan Pendahuluan Untuk menggunakan fitur pindai ini, produk harus tersambung ke jaringan. Fitur pindai ini tidak tersedia hingga Anda mengonfigurasinya. Untuk mengonfigurasi fitur ini, gunakan Wizard Pengaturan Pindai ke Folder Jaringan (Windows), yang telah diinstal dalam grup program HP untuk produk, sebagai bagian dari instalasi perangkat lunak lengkap. Anda juga dapat menggunakan Server Web Tertanam HP untuk mengkonfigurasi fitur-fitur ini.
b. Buka browser web, dan di baris alamat, ketikkan alamat IP atau nama host persis seperti yang ditampilkan di panel kontrol produk. Tekan tombol Enter pada keyboard komputer. EWS akan terbuka. 2. Klik tab Scan (Pindai). 3. Pada panel navigasi kiri, klik link Network Folder Setup (Pengaturan Folder Jaringan). 4. Di halaman Network Folder Configuration (Konfigurasi Folder Jaringan), klik tombol New (Baru). a.
● Di bagian Network Folder Information (Informasi Folder Jaringan), masukkan Nama Tampilan dan Jalur Jaringan. Jika diminta, masukkan Nama Pengguna dan Kata Sandi jaringan. ● Di bagian Secure the Folder Access with a PIN (Amankan Akses Folder dengan PIN), masukkan PIN. CATATAN: Anda dapat menetapkan PIN keamanan 4 digit untuk mencegah orang tanpa izin menyimpan pindaian ke folder jaringan. PIN harus dimasukkan di panel kontrol produk tiap kali melakukan pemindaian. ● 5.
Memindai ke email Gunakan panel kontrol produk untuk memindai file ke alamat email secara langsung. File yang dipindai akan dikirim ke alamat tersebut sebagai lampiran pesan email. CATATAN: Agar dapat menggunakan fitur ini, produk harus tersambung ke jaringan dan fitur Pemindaian ke Email harus dikonfigurasi dengan menggunakan Wizard Pengaturan Pemindaian ke Email (Windows) atau Server Web Tertanam HP. 1. Muat dokumen pada kaca pemindai sesuai dengan indikator pada produk. 2.
Memindai ke folder jaringan Gunakan panel kontrol produk untuk memindai dokumen dan menyimpannya ke folder di jaringan. CATATAN: Agar dapat menggunakan fitur ini, produk harus tersambung ke jaringan dan fitur Pemindaian ke Folder Jaringan harus dikonfigurasi dengan menggunakan Wizard Pengaturan Pemindaian ke Folder Jaringan (Windows) atau Server Web Tertanam HP. 1. Muat dokumen pada kaca pemindai sesuai dengan indikator pada produk. 2. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Pindai. 3.
Pindai ke USB flash drive 1. Muat dokumen pada kaca pemindai sesuai dengan indikator pada produk. CATATAN: Untuk hasil terbaik, muat kertas ukuran kecil (letter, A4, atau lebih kecil) dengan tepi panjang kertas di sepanjang sisi kiri kaca pemindai. 2. Masukkan flash drive USB ke dalam port USB walk-up. 3. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Pindai. 4. Sentuh layar Pindai ke Drive USB. 5. Sentuh tombol Pindai untuk memindai dan menyimpan file.
52 Bab 6 Scan (Pindai) IDWW
7 Faks ● Mengatur untuk mengirim dan menerima faks ● Mengirim faks ● Membuat, mengedit, dan menghapus entri panggil-cepat Kunjungi www.hp.com/support/colorljMFPM476 untuk bantuan lengkap HP bagi produk Anda: ● Mengatasi masalah. ● Men-download pembaruan perangkat lunak. ● Mengikuti forum dukungan. ● Menemukan informasi jaminan dan peraturan. Anda juga dapat mengunjungi www.hp.com/support untuk dukungan di Seluruh Dunia dan produk HP lainnya.
Mengatur untuk mengirim dan menerima faks ● Sebelum memulai ● Langkah 1: Identifikasi jenis koneksi telepon ● Langkah 2: Mengatur faks ● Langkah 3: Mengkonfigurasi waktu, tanggal, dan kepala faks ● Langkah 4: Menjalankan uji faks Sebelum memulai Pastikan produk telah diatur sepenuhnya sebelum menyambungkan layanan faks. CATATAN: Gunakan kabel telepon dan adaptor yang disertakan dengan produk untuk menyambungkan produk ke jack telepon.
● Modem dial-up komputer: Komputer menggunakan saluran telepon untuk tersambung ke Internet melalui koneksi dial-up ● Saluran DSL: Layanan saluran pelanggan digital (digital subscriber line/DSL) dari perusahaan telepon; layanan ini mungkin disebut ADSL di beberapa negara/kawasan ● Sistem telepon PBX atau ISDN: Sistem telepon pertukaran cabang pribadi (private branch exchange/ PBX) atau sistem jaringan digital terintegrasi (integrated services digital network/ISDN) ● Sistem telepon VoIP: Suara lewat p
2. 3. Mengatur produk agar menjawab panggilan faks secara otomatis. a. Hidupkan produk. b. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Pengaturan c. Sentuh menu Fax Setup (Pengaturan Faks). d. Sentuh menu Basic Setup (Pengaturan Dasar). e. Sentuh pengaturan Answer Mode (Mode Jawaban). f. Sentuh opsi Automatic (Otomatis). . Lanjutkan ke Langkah 3: Mengkonfigurasi waktu, tanggal, dan kepala faks pada hal. 59.
3. Cabut colokan dari port saluran keluar telepon di bagian belakang produk, lalu sambungkan telepon ke port ini. 4. Mengatur produk agar menjawab panggilan faks secara otomatis. 5. a. Hidupkan produk. b. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Pengaturan c. Sentuh menu Fax Setup (Pengaturan Faks). d. Sentuh menu Basic Setup (Pengaturan Dasar). e. Sentuh pengaturan Answer Mode (Mode Jawaban), lalu sentuh opsi Automatic (Otomatis). .
4. Sambungkan kabel telepon mesin penjawab ke port saluran telepon keluar di bagian belakang produk. CATATAN: Sambungkan mesin penjawab secara langsung ke produk, jika tidak mesin penjawab dapat merekam nada faks dari mesin yang sedang mengirim faks dan produk mungkin tidak menerima faks. CATATAN: Jika mesin penjawab tidak dilengkapi dengan telepon, sambungkan telepon ke port OUT (keluar) pada mesin penjawab demi kemudahan. CATATAN: Pada beberapa produk, port faks mungkin berada di atas port telepon.
8. a. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Pengaturan . b. Sentuh menu Fax Setup (Pengaturan Faks). c. Sentuh menu Advanced Setup (Pengaturan Lanjutan). d. Sentuh pengaturan Detect Dial Tone (Deteksi Nada Panggil), lalu sentuh tombol On (Aktif). Lanjutkan ke Langkah 3: Mengkonfigurasi waktu, tanggal, dan kepala faks pada hal. 59.
8. Gunakan keypad untuk memasukkan tanggal sekarang, kemudian sentuh tombol OK. 9. Sentuh menu Fax Header (Kop Faks). 10. Gunakan keypad untuk memasukkan nomor faks, kemudian sentuh tombol OK. CATATAN: Jumlah maksimal karakter untuk nomor faks adalah 20. 11. Gunakan keypad untuk memasukkan nama atau kop perusahaan, kemudian sentuh tombol OK. CATATAN: Jumlah maksimal karakter untuk kop faks adalah 35. 12. Lanjutkan ke Langkah 4: Menjalankan uji faks pada hal. 60. HP Device Toolbox 1.
IDWW ● Jika laporan menunjukkan bahwa produk lolos uji, berarti produk siap digunakan untuk mengirim dan menerima faks. ● Jika laporan menunjukkan bahwa produk gagal uji, tinjau laporan untuk informasi selengkapnya tentang cara memperbaiki masalah tersebut. Daftar periksa pemecahan masalah berisi informasi lebih lanjut tentang cara memecahkan masalah faks.
Mengirim faks ● Memfaks dari pemindai flatbed ● Memfaks dari pengumpan dokumen ● Menggunakan entri panggil cepat dan entri panggil-grup ● Mengirim faks dari perangkat lunak ● Mengirim faks dari program perangkat lunak pihak ketiga, misalnya Microsoft Word Memfaks dari pemindai flatbed 62 1. Letakkan dokumen menghadap ke bawah pada kaca pemindai. 2. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Faks. 3. Gunakan keypad untuk memasukkan nomor faks. 4. Sentuh tombol Mulai Faks. 5.
Memfaks dari pengumpan dokumen 1. Masukkan dokumen aslinya ke dalam pengumpan dokumen dengan menghadap ke atas. PERHATIAN: Untuk mencegah produk dari kerusakan, jangan gunakan media yang berisi pita koreksi, cairan koreksi, klip kertas, atau staples. Selain itu, jangan memuat foto, media asli yang kecil, atau media asli yang rapuh ke dalam pengumpan dokumen. 2. Sesuaikan pemandu kertas sampai menempel pada kertas. 3. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Faks. 4.
2. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Faks. 3. Pada papan tombol, sentuh ikon buku telepon faks. 4. Sentuh nama entri individu atau grup yang akan digunakan. 5. Sentuh tombol Mulai Faks. Mengirim faks dari perangkat lunak Prosedur mengirim faks berbeda-beda sesuai spesifikasi Anda. Langkah-langkah paling umum adalah sebagaimana berikut. 1. Klik Start, klik Programs (Program) (atau All Programs (Semua Program) dalam Windows XP), kemudian klik HP. 2.
Membuat, mengedit, dan menghapus entri panggil-cepat Anda dapat menyimpan nomor faks yang sering dipanggil (hingga 120 entri) baik sebagai nomor faks individu atau sebagai grup nomor faks. ● Menggunakan panel kontrol untuk membuat dan mengedit buku telepon faks ● Menggunakan data buku telepon dari program lain ● Menghapus entri buku telepon Menggunakan panel kontrol untuk membuat dan mengedit buku telepon faks 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Faks. 2.
66 5. Sentuh entri yang akan dihapus. 6. Sentuh tombol OK untuk mengonfirmasi penghapusan.
8 Mengelola produk ● Menggunakan aplikasi HP Web Services ● Mengubah jenis koneksi produk (Windows) ● HP Device Toolbox (Windows) ● HP Utility di Mac OS X ● Menggunakan perangkat lunak HP Web Jetadmin ● Mengkonfigurasi pengaturan jaringan IP ● Konfigurasi lanjutan dengan HP Embedded Web Server (EWS) dan HP Device Toolbox (Windows) ● Konfigurasi lanjutan dengan HP Utility untuk Mac OS X ● HP Web Jetadmin ● Fitur keamanan produk ● Pengaturan Ekonomi ● Memperbarui firmware Kunjungi ww
Menggunakan aplikasi HP Web Services Sejumlah aplikasi inovatif tersedia untuk produk ini yang dapat di-download langsung dari Internet. Untuk informasi selengkapnya dan untuk men-download aplikasi ini, kunjungi situs Web HP Connected di www.hpconnected.com. Untuk menggunakan fitur ini, produk harus tersambung ke komputer atau jaringan yang memiliki sambungan Internet. HP Web Services harus diaktifkan pada produk. Ikuti prosedur ini untuk mengaktifkan HP Web Services: 1.
Mengubah jenis koneksi produk (Windows) Jika Anda telah menggunakan produk dan ingin mengubah sambungannya, gunakan pintasan Reconfigure your HP Device [Konfigurasi Ulang Perangkat HP Anda] di komputer desktop untuk mengubah sambungannya. Misalnya, Anda dapat mengkonfigurasi ulang produk untuk menggunakan alamat nirkabel lain, menyambungkannya ke jaringan berkabel atau nirkabel, atau beralih dari sambungan jaringan ke sambungan USB. Anda dapat mengubah konfigurasi tanpa memasukkan CD produk.
HP Device Toolbox (Windows) Gunakan HP Device Toolbox untuk Windows untuk memeriksa status produk atau untuk melihat atau mengubah pengaturan produk dari komputer Anda. Alat bantu ini akan membuka HP Embedded Web Server untuk produk ini. CATATAN: Alat ini hanya tersedia jika Anda melakukan penginstalan lengkap saat menginstal produk. Bergantung pada bagaimana produk tersambung, beberapa fitur mungkin tidak tersedia. 70 1. Klik tombol Start, lalu klik item Programs. 2.
Tab atau bagian Keterangan Tab System [Sistem] ● Dilengkapi kemampuan untuk mengkonfigurasi produk dari komputer Anda. Device Information [Informasi Perangkat]: Memberikan informasi produk dan perusahaan dasar. ● Paper Setup [Pengaturan Kertas]: Mengubah pengaturan penanganan kertas default untuk produk. ● Print Quality [Kualitas Cetak]: Mengubah pengaturan kualitas cetak default untuk produk. ● Konsol EcoSMART: Mengubah waktu default untuk memasuki mode Tidur atau mode Daya Mati Otomatis.
72 Tab atau bagian Keterangan Tab HP Web Services [Layanan Web HP] Gunakan tab ini untuk mengatur dan menggunakan berbagai alat Web dengan produk. Tab HP Smart Install Gunakan tab ini untuk menonaktifkan HP Smart Install atau untuk mengunduh dan menginstal perangkat lunak produk.
HP Utility di Mac OS X Gunakan HP Utility untuk Mac OS X untuk memeriksa status produk atau melihat atau mengubah pengaturan produk dari komputer. Anda dapat menggunakan HP Utility bila produk tersambung dengan kabel USB atau tersambung ke jaringan berbasis TCP/IP. Membuka HP Utility 1. Di komputer, buka menu Apple ikon Cetak & Pindai. 2. Pilih produk di sisi kiri jendela. 3. Klik tombol Opsi & Persediaan. 4. Klik tab Utilitas. 5. Klik tombol Buka Utilitas Printer.
Menu Item Keterangan File Upload [Upload File] Mentransfer file dari komputer ke produk. Anda dapat mengupload jenis-jenis file berikut: ● HP LaserJet printer command language (.PRN) ● Portable document format (PDF) ● Postscript (.PS) ● Teks (.TXT) HP Connected Mengakses situs Web HP Connected. Upload Fonts [Upload Font] Upload font dari komputer ke produk. Mati Otomatis Mengkonfigurasi produk untuk dinonaktifkan secara otomatis setelah periode tanpa aktivitas.
Menggunakan perangkat lunak HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin adalah alat bantu di industri terkemuka dan tepercaya untuk secara efisien mengelola berbagai variasi produk HP yang tersambung ke jaringan, termasuk printer, produk multifungsi, dan unit pengirim digital.
Mengkonfigurasi pengaturan jaringan IP ● Penolakan tanggung jawab pada pemakaian printer bersama ● Melihat atau mengubah pengaturan jaringan ● Mengubah nama produk di jaringan ● Mengkonfigurasi parameter IPv4 TCP/IP secara manual dari panel kontrol Penolakan tanggung jawab pada pemakaian printer bersama HP tidak mendukung jaringan peer-to-peer, karena fitur tersebut adalah fungsi sistem operasi Microsoft, bukan fungsi driver printer HP. Pindah ke Microsoft di www.microsoft.com.
3. Pada halaman Device Information (Informasi Perangkat), nama default produk ada pada bidang Device Status (Status Perangkat). Anda dapat mengubah nama ini untuk mengenali produk secara unik. CATATAN: Pengisian kolom lain pada halaman ini bersifat opsional. 4. Klik tombol Apply (Terapkan) untuk menyimpan perubahan. Mengkonfigurasi parameter IPv4 TCP/IP secara manual dari panel kontrol Gunakan menu panel kontrol untuk mengatur alamat IPv4, subnet mask, dan gateway standar secara manual. IDWW 1.
Konfigurasi lanjutan dengan HP Embedded Web Server (EWS) dan HP Device Toolbox (Windows) Gunakan Server Web Tertanam HP untuk mengelola fungsi pencetakan dari komputer alih-alih dari panel kontrol produk.
Tab atau bagian Keterangan Tab Awal ● Memberikan informasi produk, status, dan konfigurasi. Device Status (Status Perangkat): Menampilkan status produk dan persentase perkiraan sisa masa pakai persediaan HP. ● Supplies Status [Status Persediaan]: Memperlihatkan persentase perkiraan masa pakai persediaan HP yang tersisa. Sisa masa pakai persediaan yang sesungguhnya mungkin berbeda. Sebaiknya sediakan pengganti persediaan untuk dipasang bila kualitas cetak tidak dapat diterima lagi.
Tab atau bagian Keterangan Tab Fax ● Receive Options [Opsi Terima]: Mengkonfigurasikan cara produk menangani faks masuk. (hanya produk Faks) ● Buku Telepon: Menambah atau menghapus entri dalam buku telepon faks. ● Junk Fax List [Daftar Faks Sampah]: Mengatur nomor faks yang akan diblokir agar tidak dapat mengirim faks ke produk. ● Log Aktivitas Faks: Meninjau aktivitas faks terkini untuk produk. Tab Scan [Pindai] Mengkonfigurasi fitur Pindai ke Folder Jaringan dan Pindai ke E-mail.
Konfigurasi lanjutan dengan HP Utility untuk Mac OS X Gunakan HP Utility untuk Mac OS X untuk memeriksa status produk atau melihat atau mengubah pengaturan produk dari komputer. Anda dapat menggunakan HP Utility bila produk tersambung dengan kabel USB atau tersambung ke jaringan berbasis TCP/IP. Membuka HP Utility 1. Di komputer, buka menu Apple ikon Cetak & Pindai. , klik menu Preferensi Sistem, kemudian klik ikon Cetak & Faks atau 2. Pilih produk di sisi kiri jendela. 3.
Menu Printer Settings [Pengaturan Printer] Keterangan ◦ Postscript (.PS) ◦ Teks (.TXT) ● HP Connected (HP Tersambung): Mengakses situs Web HP Connected. ● Upload Font: Upload font dari komputer ke produk. ● Auto-off (Mati Otomatis): Mengkonfigurasi produk untuk dinonaktifkan secara otomatis setelah periode tanpa aktivitas. Anda dapat menyesuaikan jumlah menit setelah mana produk mati.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin adalah alat bantu di industri terkemuka dan tepercaya untuk secara efisien mengelola berbagai variasi produk HP yang tersambung ke jaringan, termasuk printer, produk multifungsi, dan unit pengirim digital.
Fitur keamanan produk Produk ini mendukung berbagai standar keamanan dan protokol yang disarankan, yang membantu Anda mengamankan produk, melindungi informasi penting pada jaringan Anda, dan menyederhanakan cara memantau dan menjaga produk Anda. Untuk informasi lebih jauh tentang solusi pencetakan dan pencitraan HP, kunjungi www.hp.com/go/ secureprinting. Situs ini menyediakan link ke berbagai kertas kerja dan dokumen FAQ tentang fitur-fitur keamanan.
Pengaturan Ekonomi ● Mencetak dengan EconoMode ● Mengatur Sleep Delay (Tunda Tidur) ● Mengatur waktu tunda Mati Otomatis Mencetak dengan EconoMode Produk ini memiliki pilihan EconoMode untuk mencetak draf dokumen. Penggunaan EconoMode memerlukan sedikit toner. Namun, penggunaan EconoMode juga dapat menurunkan kualitas cetak. HP tidak menyarankan penggunaan EconoMode secara terus-menerus.
3. ● Mati Otomatis ● Tunda Mati Pilih durasi untuk waktu tunda mati. CATATAN: Nilai standarnya adalah 30 menit. 4. Produk secara otomatis terbangun dari mode mati otomatis saat menerima pekerjaan atau bila Anda menyentuh layar di panel kontrol produk. Anda dapat mengubah pilihan aktivitas yang akan mengaktifkan produk.
Memperbarui firmware HP menawarkan pembaruan produk berkala, aplikasi Layanan Web baru, dan sejumlah fitur baru bagi aplikasi Layanan Web yang sudah ada. Ikuti langkah berikut untuk memperbarui firmware bagi satu produk. Ketika Anda memperbarui firmware, aplikasi Layanan Web akan diperbarui secara otomatis. Terdapat dua metode yang didukung untuk melakukan pembaruan firmware pada produk ini. Gunakan salah satu saja dari metode berikut untuk memperbarui firmware produk.
Metode kedua: Perbarui firmware menggunakan Firmware Update Utility Gunakan langkah berikut untuk mendownload dan menginstal Firmware Update Utility secara manual dari HP.com. CATATAN: Metode ini adalah satu-satunya opsi pembaruan firmware yang tersedia bagi produk yang tersambung ke komputer melalui kabel USB. Metode ini juga berlaku bagi produk yang tersambung ke jaringan. 1. Buka www.hp.
9 Mengatasi masalah ● Sistem bantuan panel kontrol ● Mengembalikan default pengaturan pabrik ● Pesan “Isi katrid hampir habis” atau “Isi kartrid sudah sangat rendah” akan muncul pada panel kontrol produk tersebut ● Produk tidak menarik kertas atau salah pengisian ● Mengatasi kemacetan ● Meningkatkan kualitas cetak ● Meningkatkan kualitas gambar salin dan pindai ● Memperbaiki kualitas gambar faks ● Mengatasi masalah jaringan berkabel ● Mengatasi masalah jaringan nirkabel ● Mengatasi ma
Sistem bantuan panel kontrol Produk ini dilengkapi sistem Help [Bantuan] terpadu yang menjelaskan cara menggunakan setiap layar. Untuk membuka sistem Bantuan, sentuh tombol Bantuan di sudut kanan atas layar. Pada sebagian layar, sistem bantuan akan membuka menu global di mana Anda dapat mencari topik tertentu. Anda dapat menjelajahi struktur menu dengan menyentuh tombol pada menu. Beberapa layar Bantuan berisi animasi yang memandu Anda di sepanjang prosedur, seperti menghilangkan kemacetan.
Mengembalikan default pengaturan pabrik Mengembalikan standar pengaturan pabrik akan mengembalikan semua pengaturan produk dan jaringan ke standar pabrik. Tindakan ini tidak akan mengatur ulang jumlah halaman, ukuran baki, atau bahasa. Untuk mengembalikan produk ke pengaturan standar pabrik, ikuti langkah-langkah ini. PERHATIAN: Mengembalikan standar pengaturan pabrik akan mengembalikan semua pengaturan ke standar pabrik, dan juga menghapus halaman yang tersimpan dalam memori. 1.
Pesan “Isi katrid hampir habis” atau “Isi kartrid sudah sangat rendah” akan muncul pada panel kontrol produk tersebut Kartrid hampir habis: Produk menunjukkan bahwa tingkat kartrid toner rendah. Sisa masa pakai kartrid toner yang sebenarnya mungkin berbeda. Sebaiknya sediakan pengganti untuk dipasang bila kualitas cetak menjadi buruk. Kartrid toner tidak perlu diganti sekarang. Isi kartrid warna sian sangat rendah: Produk menunjukkan bahwa tingkat kartrid toner hampir habis.
Pesan persediaan IDWW Memesan persediaan dan kertas www.hp.com/go/suresupply Memesan melalui penyedia layanan atau dukungan Hubungi servis resmi HP atau penyedia layanan. Memesan menggunakan HP Embedded Web Server (EWS) Untuk mengakses, dalam browser Web yang didukung pada komputer Anda, masukkan alamat IP produk atau nama host-nya dalam bidang alamat/URL. EWS berisi tautan ke situs Web SureSupply HP, yang menyediakan berbagai pilihan untuk membeli persediaan Asli HP.
Produk tidak menarik kertas atau salah pengisian Produk tidak mengambil kertas Jika produk tidak mengambil kertas dari baki, cobalah solusi ini. 1. Buka produk dan keluarkan semua kertas yang macet. 2. Muat baki dengan ukuran kertas yang benar untuk pekerjaan Anda. 3. Pastikan bahwa ukuran dan jenis kertas diatur dengan benar pada panel kontrol produk. 4. Pastikan pemandu kertas di dalam baki diatur dengan benar sesuai ukuran kertas. Sesuaikan pemandu ke indentasi yang benar pada baki. 5.
● Pemandu kertas harus menyentuh pinggiran tumpukan kertas agar bekerja dengan benar. Pastikan bahwa tumpukan kertas lurus dan pemandu bersandar pada tumpukan kertas. ● Baki masukan pengumpan dokumen atau nampan keluaran mungkin memuat jumlah kertas yang melebihi jumlah maksimum. Pastikan tumpukan kertas termuat seluruhnya di bawah pemandu dalam baki masukan, dan ambil kertas dari nampan keluaran. ● Pastikan tidak ada kertas, staples, klip kertas, atau serpihan lain di jalur kertas.
2. Gunakan kain tidak berserat yang dibasahi untuk menyeka rol penarik dan dinding pemisah guna membersihkan kotoran. PERHATIAN: Jangan gunakan ampelas, aseton, bensin, amonia, etil alkohol, atau karbon tetraklorida pada komponen produk karena dapat merusak produk. Jangan tuangkan cairan langsung di atas kaca atau pelatnya. Cairan tersebut dapat merembes dan merusak produk. 3. 96 Tutuplah penutup pengumpan dokumen.
Mengatasi kemacetan Lokasi kemacetan Gunakan ilustrasi ini untuk mengetahui lokasi kemacetan. Selain itu, petunjuk akan ditampilkan pada panel kontrol untuk mengarahkan Anda ke lokasi kertas yang macet dan cara membebaskannya. CATATAN: Semua area internal produk yang mungkin perlu dibuka untuk membebaskan kemacetan dilengkapi dengan gagang atau label hijau.
98 6. Pastikan baki dimasukkan sepenuhnya ke dalam produk. 7. Jika Anda mencetak pada kertas tebal, embos, atau berlubang, gunakan fitur pemasukan manual dan masukkan lembaran satu demi satu. 8. Dari Layar Awal di panel kontrol produk, gulir ke dan sentuh tombol Baki. Pastikan kembali bahwa baki telah dikonfigurasi dengan benar untuk jenis dan ukuran kertas yang digunakan. 9. Pastikan bahwa lingkungan pencetakan berada dalam spesifikasi yang dianjurkan.
Membebaskan kemacetan dalam pengumpan dokumen 1. Buka penutup pengumpan dokumen. 2. Tarik perlahan kertas yang macet untuk mengeluarkannya.
3. Tutup penutup pemasok dokumen. 4. Buka penutup pemindai. Jika kertas macet pada penutup pemindai, tarik kertas keluar secara perlahan. Mengatasi kemacetan dalam Baki 1 1. Tarik keluar lembar yang macet dari baki 1. CATATAN: Jika lembar robek, pastikan bahwa semua sobekan dikeluarkan sebelum Anda melanjutkan kembali pencetakan. Jika sebagian besar lembaran kertas telah ditarik ke dalam produk atau kertas tidak terlihat, lanjutkan dengan langkah-langkah berikut.
2. Tarik keluar baki 2 dan tempatkan di atas permukaan yang datar. 3. Turunkan baki akses kemacetan. 4. Keluarkan lembar yang macet dengan mengeluarkannya secara lurus. 5. Dorong baki akses kemacetan ke atas untuk menutupnya, lalu pasang kembali baki 2.
CATATAN: Untuk menutup baki, tekan di bagian tengah atau dengan menekan kedua sisi secara merata. Jangan hanya menekan pada satu sisi. Mengatasi kemacetan dalam Baki 2 1. Buka baki 2. 2. Keluarkan lembar yang macet dengan mengeluarkannya secara lurus. 3. Tutup baki 2.
Mengatasi kemacetan dalam Baki 3 1. Buka baki 3. 2. Keluarkan lembar yang macet dengan menariknya perlahan. 3. Tutup baki 3.
4. Buka pintu belakang. PERHATIAN: Fuser yang terletak di bagian belakang produk terasa panas. Tunggu hingga fuser menjadi dingin sebelum melanjutkan. 5. Keluarkan kertas apapun yang terlihat dari produk. 6. Tutup pintu belakang.
Mengatasi kemacetan di duplekser 1. Buka pintu belakang. PERHATIAN: Fuser yang terletak di bagian belakang produk terasa panas. Tunggu hingga fuser menjadi dingin sebelum melanjutkan. 2. Jika perlu, tarik pemandu (1) dan keluarkan kertas apapun yang terlihat (2) dari bagian bawah area keluaran hasil cetak. 3. Jika perlu, keluarkan kertas apapun yang terlihat dari sisi bawah unit dupleks.
4. Jika Anda tidak dapat melihat kertas yang macet, angkat unit dupleks dengan menggunakan tab di samping unit dupleks. 5. Jika Anda melihat tepi ujung kertas, keluarkan kertas dari produk. 6. Jika Anda melihat tepi kertas yang menjulur, keluarkan kertas dari produk. 7. Tutup pintu belakang.
Membebaskan kemacetan di nampan keluaran 1. Jika kertas terlihat dari nampan keluaran, pegang tepinya dengan kedua tangan dan keluarkan perlahan. 2. Buka pintu belakang dan periksa kertas yang macet. 3. Keluarkan kertas yang macet. Gunakan kedua tangan untuk menarik keluar kertas untuk menghindari membuatnya sobek. 4. Tutup pintu belakang.
Meningkatkan kualitas cetak Jika ada masalah dengan kualitas cetak pada produk, cobalah solusi berikut sesuai urutan yang ditampilkan untuk memecahkan masalah. Jika ada masalah dengan kualitas pemindaian, faks, atau salinan pada produk, cobalah solusi berikut serta lihat “Meningkatkan kualitas pemindaian”, “Meningkatkan kualitas faks”, atau “Meningkatkan kualitas salinan” untuk mendapatkan solusi lebih lanjut. ● Mencetak dari program perangkat lunak lain.
Memeriksa pengaturan jenis kertas (Mac OS X) 1. Klik menu File, lalu klik opsi Print (Cetak). 2. Dalam menu Printer, pilih produk. 3. Secara default, driver cetak akan menampilkan menu Copies & Pages (Salinan & Halaman). Buka daftar buka-bawah menu, lalu klik menu Finishing (Penuntasan). 4. Pilih jenis dari daftar buka-bawah Media Type (Tipe Media). 5. Klik tombol Print (Cetak).
Mencetak dan mengartikan halaman kualitas cetak 1. Dari layar Awal, sentuh tombol Pengaturan 2. Sentuh tombol Laporan. 3. Sentuh tombol Halaman Kualitas Cetak. . Halaman ini berisi lima pita warna, yang terbagi dalam empat grup seperti ditunjukkan pada ilustrasi berikut. Dengan memeriksa setiap grup, Anda dapat memisahkan masalah ke kartrid toner tertentu.
4. Masukkan kertas ukuran letter atau A4 jika diminta. 5. Sentuh tombol OK untuk memulai proses pembersihan. Produk akan mencetak sisi pertama, lalu meminta Anda mengeluarkan kertas tersebut dari nampan keluaran dan memasukkannya kembali ke dalam Baki 1 dengan orientasi yang sama. Tunggu hingga proses selesai. Buang halaman yang tercetak.
● Gunakan kertas yang tidak mengandung bahan logam, contohnya glitter. ● Gunakan kertas yang dirancang untuk printer laser. Jangan gunakan kertas yang dirancang hanya untuk printer Inkjet. ● Jangan gunakan kertas yang terlalu kasar. Menggunakan kertas yang lebih halus umumnya meningkatkan kualitas cetak. Langkah dua: Periksa lingkungan Lingkungan dapat menimbulkan dampak langsung terhadap kualitas cetak dan merupakan penyebab umum masalah kualitas cetak atau pasokan kertas.
Memeriksa pengaturan EconoMode HP tidak menyarankan penggunaan EconoMode secara terus-menerus. Jika EconoMode digunakan terusmenerus, persediaan toner mungkin melebihi masa pakai komponen mekanis dalam kartrid toner. Jika kualitas cetak mulai menurun dan menjadi buruk, coba ganti kartrid toner. CATATAN: Fitur ini tersedia dengan driver printer PCL 6 untuk Windows. Jika Anda tidak sedang menggunakan driver, Anda dapat mengaktifkan fitur ini dengan menggunakan HP Embedded Web Server.
6. ● Photo (Adobe RGB 1998) (Foto (Adobe RGB 1998)): Gunakan tema ini untuk mencetak foto digital yang menggunakan ruang warna AdobeRGB, bukan sRGB. Nonaktifkan manajemen warna dalam program perangkat lunak bila menggunakan tema ini. ● None (Tidak ada): Tidak ada tema warna yang digunakan. ● Custom Profile (Profil Kustom): Pilih opsi ini untuk menggunakan profil masukan tersuai untuk mengontrol secara akurat keluaran warnanya (misalnya, untuk mengemulasi produk HP Color LaserJet tertentu).
Driver HP PCL 6 Driver HP UPD PS HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 IDWW ● Diberikan sebagai driver standar dalam CD produk. Driver ini diinstal secara otomatis kecuali jika Anda memilih driver lain.
Meningkatkan kualitas gambar salin dan pindai Jika ada masalah dengan kualitas gambar pada produk, cobalah solusi berikut sesuai urutan yang ditampilkan untuk memecahkan masalah.
Memeriksa pengaturan penyesuaian gambar 1. Dari Layar awal, sentuh tombol Salin. 2. Sentuh tombol Pengaturan, lalu gulir ke dan sentuh tombol Penyesuaian Gambar. 3. Sentuh nama pengaturan yang hendak disesuaikan. ● Tingkat terang: Menyesuaikan pengaturan terang/gelap. ● Kontras: Menyesuaikan kontras antara area paling terang dan paling gelap dalam gambar. ● Pertajam: Menyesuaikan kejelasan karakter teks. ● Penghilang Latar: Menyesuaikan kegelapan latar belakang gambar.
Warna, skala abu-abu, serta hitam dan putih menentukan jumlah warna yang dimungkinkan. Anda dapat menyesuaikan resolusi perangkat keras pemindai hingga 1.200 ppi. Tabel panduan resolusi dan warna mencantumkan daftar tip sederhana yang dapat Anda ikuti untuk memenuhi kebutuhan pemindaian Anda. CATATAN: Pengaturan resolusi dan warna ke nilai yang tinggi dapat menghasilkan file yang besar sehingga menyita ruang disk dan memperlambat proses pemindaian.
Pengaturan Penggunaan yang disarankan Black and White (Hitam-Putih) Gunakan pengaturan ini untuk dokumen teks. Grayscale (Skala abu-abu) Gunakan pengaturan ini bila ukuran file menjadi masalah atau jika dokumen atau foto harus dipindai dengan cepat. Penyalinan tepi ke tepi Produk tidak dapat benar-benar mencetak tepi ke tepi. Ada batas tepi 4 mm di sekeliling halaman.
Memperbaiki kualitas gambar faks Jika ada masalah dengan kualitas gambar pada produk, cobalah solusi berikut sesuai urutan yang ditampilkan untuk memecahkan masalah.
3. Sentuh menu Advanced Setup (Pengaturan Lanjutan). 4. Buka menu Resolusi Faks. Memeriksa pengaturan koreksi-kesalahan Biasanya, produk akan memantau sinyal pada produk saat mengirim atau menerima faks. Jika produk mendeteksi kesalahan sewaktu transmisi dan pengaturan koreksi kesalahan Hidup, produk dapat meminta bagian faks tersebut dikirim ulang. Standar pengaturan pabrik untuk koreksi kesalahan adalah Hidup.
Mengatasi masalah jaringan berkabel Periksa kondisi berikut untuk memastikan produk dapat berkomunikasi dengan jaringan. Sebelum memulai, cetak halaman konfigurasi dari panel kontrol produk dan temukan alamat IP produk yang tercantum di halaman ini. ● Sambungan fisik buruk ● Komputer menggunakan alamat IP yang salah untuk produk ● Komputer tidak dapat berkomunikasi dengan produk. ● Produk menggunakan pengaturan link dan dupleks yang salah untuk jaringan tersebut.
a. Buka prompt baris perintah pada komputer Anda. Untuk Windows, klik Start [Mulai], klik Run [jalankan], ketik cmd, lalu tekan Enter. b. Ketikkan ping diikuti dengan alamat IP untuk produk Anda. Untuk Mac OS X, buka Network Utility, lalu masukkan alamat IP di kolom yang benar pada panel Ping. c. 2. Jika jendela menampilkan waktu ulang-alik, jaringan bekerja.
Mengatasi masalah jaringan nirkabel ● Daftar periksa konektivitas nirkabel ● Produk tidak mencetak setelah konfigurasi nirkabel selesai dilakukan ● Produk tidak mencetak, dan firewall pihak ketiga terinstal pada komputer. ● Koneksi nirkabel tidak bekerja setelah memindahkan router nirkabel atau produk. ● Tidak dapat menghubungkan komputer lain ke produk nirkabel ● Produk nirkabel kehilangan komunikasi saat terhubung ke VPN.
● Pastikan komputer dan produk terhubung ke jaringan nirkabel yang sama. ● Untuk Mac OS X, pastikan router nirkabel telah mendukung Bonjour. Produk tidak mencetak setelah konfigurasi nirkabel selesai dilakukan 1. Pastikan produk sudah dihidupkan dan dalam status siap. 2. Nonaktifkan firewall pihak ketiga pada komputer Anda. 3. Pastikan bahwa jaringan nirkabel bekerja dengan benar. 4. Pastikan bahwa komputer Anda bekerja dengan benar. Bila perlu, hidupkan ulang komputer Anda. 5.
Jaringan tidak tercantum dalam daftar jaringan nirkabel ● Pastikan router nirkabel diaktifkan dan mendapat daya. ● Jaringan mungkin tersembunyi. Namun, Anda masih dapat menghubung ke jaringan tersembunyi. Jaringan nirkabel tidak berfungsi 1. Pastikan kabel jaringan tidak terhubung. 2. Untuk memverifikasi apakah jaringan telah kehilangan komunikasi, coba hubungkan perangkat lain ke jaringan. 3. Uji komunikasi jaringan dengan melakukan ping jaringan. a. Buka prompt baris perintah pada komputer Anda.
IDWW ● Jauhkan perangkat nirkabel dari benda logam besar, seperti lemari arsip, dan perangkat elektromagnetik lain, seperti microwave dan telepon tanpa kabel. Benda-benda ini dapat mengganggu sinyal radio. ● Jauhkan perangkat nirkabel dari struktur tembok besar dan struktur bangunan lainnya. Benda-benda ini dapat menyerap gelombang radio dan menurunkan kekuatan sinyal. ● Tempatkan router nirkabel di lokasi tengah segaris dengan produk nirkabel pada jaringan.
Mengatasi masalah faks Daftar periksa pemecahan masalah faks ● Beberapa kemungkinan perbaikan tersedia. Setelah setiap tindakan yang disarankan, coba faks ulang untuk melihat apakah masalah telah teratasi. ● Untuk hasil terbaik selama mengatasi masalah faks, pastikan saluran dari produk sudah tersambung langsung ke port telepon di dinding. Lepaskan semua perangkat lain yang terhubung ke produk. 1. Pastikan bahwa kabel telepon sudah disambungkan ke port yang benar di bagian belakang produk. 2.
● Jika menggunakan ISDN atau PBX digital, hubungi penyedia layanan Anda untuk informasi konfigurasi ke saluran faks analog. ● Jika menggunakan layanan VoIP, ubah pengaturan Kecepatan Faks ke Lambat(V.29) dari panel kontrol. Tanyakan apakah penyedia layanan Anda mendukung faks dan kecepatan modem faks yang disarankan. Beberapa perusahaan mungkin memerlukan adaptor. ● Jika menggunakan layanan DSL, pastikan bahwa filter disertakan pada koneksi saluran telepon ke produk.
a. Buka menu Menu Pengaturan. b. Buka menu Pengaturan Faks. c. Buka menu Pengaturan Lanjutan. d. Buka menu Resolusi Faks. e. Pilih pengaturan yang benar. Kualitas faks buruk Faks tidak jelas atau terlalu tipis. ● Tingkatkan resolusi faks saat mengirim. Resolusi tidak berpengaruh pada faks yang diterima. a. Buka menu Menu Pengaturan. b. Buka menu Pengaturan Faks. c. Buka menu Pengaturan Lanjutan. d. Buka menu Resolusi Faks. e. Pilih pengaturan yang benar.
d. Buka menu Ukuran Kertas Default. e. Pilih pengaturan yang benar. ● Tetapkan jenis dan ukuran kertas untuk baki yang digunakan untuk faks. ● Aktifkan pengaturan Sesuai dengan Halaman agar mencetak faks yang lebih panjang di kertas ukuran letter atau A4. a. Buka menu Menu Pengaturan. b. Buka menu Pengaturan Faks. c. Buka menu Pengaturan Lanjutan. d. Buka menu Sesuai dengan Halaman. e. Pilih pengaturan Hidup.
132 Bab 9 Mengatasi masalah IDWW
Indeks C cetak pada kedua sisi Mac 28 D daftar periksa konektivitas nirkabel 124 pemecahan masalah faks 128 default pengaturan pabrik, mengembalikan 91 dupleks 37 dupleks manual Mac 28 Windows 25 A AirPrint 32 aksesori memesan 16 nomor komponen 16 aplikasi men-download 68 B baki disertakan 2 kapasitas 2 mencari lokasi 4 Baki 1 memuat 10 mengatasi kemacetan 100 Baki 2 mencari lokasi 12 mengatasi kemacetan 102 Baki 3 mencari lokasi 12 mengatasi kemacetan 103 bantuan, panel kontrol 90 bantuan online, panel k
kit pemeliharaan nomor komponen 16 L label mencetak (Windows) 27 layar Awal, panel kontrol 7 M Macintosh HP Utility 73, 81 masalah pengambilan kertas memecahkan 94 membersihkan jalur kertas 110 kaca 111, 116, 120 memesan persediaan dan aksesori 16 memfaks dari komputer (Windows) 64 memindai dari perangkat lunak HP Scan (Mac) 41 dari perangkat lunak HP Scan (Windows) 40 resolusi 2 memori disertakan 2 memuat Baki 1 10 mencari lokasi 12 Baki 2 12 Baki 3 12 mencetak di kedua sisi pengaturan (Windows) 24 mence
pengaturan ambang rendah 92 status, melihat dengan HP Utility di Mac 73, 81 persyaratan browser HP Embedded Web Server 78 persyaratan browser Web HP Embedded Web Server 78 persyaratan sistem HP Embedded Web Server 78 port mencari lokasi 5 port interface mencari lokasi 5 R resolusi salin dan pindai 2 S salin optimalkan teks atau gambar 117 sambungan daya mencari lokasi 5 Server Web Tertanam (EWS) fitur 78 sistem operasi (OS) didukung 2 situs Web HP Web Jetadmin, mendownload 75, 83 solusi pencetakan mobile 2
© 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
