LASERJET PRO 400 Felhasználói kézikönyv M401
HP LaserJet Pro 400 M401 nyomtatósorozat Felhasználói kézikönyv
Szerzői jog és licenc Védjegyek © 2014 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Az Adobe®, az Acrobat® és a PostScript® az Adobe Systems Incorporated bejegyzett védjegye. Előzetes írásbeli engedély nélküli reprodukálása, adaptálása vagy fordítása tilos, kivéve ahol ezt a szerzői jogi rendelkezések megengedik. A jelen kézikönyvben megadott információk előzetes bejelentés nélkül megváltozhatnak.
Tartalomjegyzék 1 A termék bemutatása ....................................................................................................... 1 A készülék kinézete .................................................................................................................. 2 A készülék elölnézete ................................................................................................ 2 A készülék hátulnézete ......................................................................................
Az összes nyomtatási feladat beállításának módosítása a szoftverprogram bezárásáig . . . 26 Alapértelmezett beállítások módosítása az összes nyomtatási feladathoz ....................... 26 A termék konfigurációs beállításainak módosítása ....................................................... 27 Nyomtatási feladatok Windows rendszerben ............................................................................ 28 Nyomtatási parancsikon használata (Windows) .................................................
AirPrint használata ................................................................................................................. 54 Helyszíni nyomtatás USB portról .............................................................................................. 55 4 Kezelés és karbantartás ................................................................................................. 57 A HP Reconfiguration Utility használata a készülék csatlakoztatásának módosításához ..................
Kellékek újrahasznosítása ........................................................................................ 76 A tonerkazetta tárolása ............................................................................................ 76 Csereútmutató ........................................................................................................................ 77 A tonerkazetta cseréje ............................................................................................. 77 Memória ........
79 Hiba Kapcs. ki, majd be ...................................................................... 91 79 Működési hiba Kapcs. ki, majd be ........................................................ 92 A fekete festékkazetta szintje alacsony ........................................................ 92 A fekete kazetta szintje nagyon alacsony .................................................... 92 Ajtó nyitva ...............................................................................................
A papírtípus-beállítás ellenőrzése (Windows) ............................................................ 108 A papírtípus-beállítás ellenőrzése (Mac OS X) .......................................................... 108 A tonerkazetta állapotának ellenőrzése ................................................................... 109 Kellékanyag-állapot oldal nyomtatása (LCD kezelőpanel) ............................ 109 Kellékanyag-állapot oldal nyomtatása (érintőképernyős kezelőpanel) ............
A hálózat nem jelenik meg a vezeték nélküli hálózatok listájában ............................... 125 A vezeték nélküli hálózat nem működik .................................................................... 125 Hajtson végre vezeték nélküli hálózatdiagnosztikai tesztet .......................................... 126 Az interferencia csökkentése vezeték nélküli hálózatban ............................................ 126 A készülék szoftverével kapcsolatos problémák megoldása Windows rendszerben .............
x HUWW
1 HUWW A termék bemutatása ● A készülék kinézete ● Termékjelentések nyomtatása ● Nyomtatómegosztásra vonatkozó nyilatkozat 1
A készülék kinézete A készülék elölnézete 2 1 Kimeneti tálca 2 1. tálca 3 Tápkapcsoló gomb 4 2. tálca 5 USB-port a számítógéptől független nyomtatáshoz (csak HP LaserJet Pro 400 M401dn nyomtató és HP LaserJet Pro 400 M401dw nyomtató) 6 Tonerkazetta-tartó ajtajának retesze 7 LCD-kezelőpanel vagy színes érintőképernyős kezelőpanel (csak HP LaserJet Pro 400 M401dn nyomtató és HP LaserJet Pro 400 M401dw nyomtató) 1.
A készülék hátulnézete 1 Nagy sebességű (Hi-Speed) USB 2.0 port 2 Hálózati port (minden típuson, kivéve: HP LaserJet Pro 400 M401a nyomtató és HP LaserJet Pro 400 M401d nyomtató) 3 Tápcsatlakozó 4 Rés kábel típusú biztonsági zár számára 5 Hátsó papírelakadás-elérési ajtó retesze Sorozatszám és típusszám helye A sorozatszám és a termék típusszáma a termék hátoldalán található.
A kezelőpanel elrendezése Az LCD kezelőpanelje 1 Kezelőpanel kijelzője: A kijelző megjeleníti a termékre vonatkozó információkat. A kijelzőn látható menük segítségével megadhatja a termék beállításait. 2 Figyelmeztető jelzőfény (sárga): A Figyelmeztetés jelzőfény villog, ha a készülék felhasználói beavatkozást igényel. 3 Üzemkész jelzőfény (zöld): Az Üzemkész jelzőfény világít, ha a termék készen áll a nyomtatásra. Villog, ha a termék nyomtatási adatokat fogad, vagy a termék alvó üzemmódban van.
9 Beállítás 10 LED jelzőfény: Ez a jelzőfény nem működik ezen a készüléken. gomb: Ezzel a gombbal gyorsan elérheti a Beállítás menüt. Érintőképernyős kezelőpanel MEGJEGYZÉS: Az érintőképernyős kezelőpanel a HP LaserJet Pro 400 M401dn nyomtató és a HP LaserJet Pro 400 M401dw nyomtató típuson érhető el. 1 Vezeték nélküli hálózat jelzőfénye: jelzi, hogy a vezeték nélküli hálózat engedélyezve van.
9 Bal nyíl gomb és jelzőfény: balra mozgatja a kurzort MEGJEGYZÉS: 10 6 Ez a gomb csak akkor világít, amikor az aktuális képernyő hozzáfér a funkcióhoz. Kezdőlap gomb és jelzőfény: a kezdőképernyőre irányít 1.
Az érintőképernyő kezdőképernyője MEGJEGYZÉS: Az érintőképernyős kezelőpanel a HP LaserJet Pro 400 M401dn nyomtató és a HP LaserJet Pro 400 M401dw nyomtató típuson érhető el. A kezdőképernyő hozzáférést biztosít a készülékfunkciókhoz, valamint jelzi a készülék aktuális állapotát. MEGJEGYZÉS: A készülék konfigurációjának függvényében a kezdőképernyő funkciói eltérőek lehetnek. Bizonyos nyelvek esetén az elrendezés is fordított lehet.
Termékjelentések nyomtatása A készülékjelentéseket a készülék memóriája tárolja. Segítségükkel behatárolhatók és elháríthatók a készülékkel kapcsolatos hibák. MEGJEGYZÉS: Ha a készülék nyelvét telepítéskor nem állította be megfelelően, utólag módosíthatja azt, hogy az információs oldalakat a támogatott nyelvek valamelyikén nyomtassa ki a készülék. A nyelvet kezelőpanelen elérhető Rendszerbeállítás menü vagy a beépített webszerver segítségével módosíthatja.
Készülékjelentések nyomtatása érintőképernyős kezelőpanelről 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Beállítás 2. Érintse meg a Jelentések gombot. 3. Érintse meg a nyomtatni kívánt jelentés nevét. gombot. Nyomtatómegosztásra vonatkozó nyilatkozat A HP nem támogatja az egyenrangú hálózati működést, mivel ezt a szolgáltatást a Microsoft operációs rendszerek biztosítják, nem pedig a HP nyomtató-illesztőprogramok. Keresse fel a Microsoft webhelyét a www.microsoft.com címen.
10 1.
2 HUWW Papírtálca ● Támogatott papírméretek ● Támogatott papírtípusok ● Az adagolótálcák feltöltése 11
Támogatott papírméretek A készülék számos papírméretet támogat, és különböző hordozókkal használható. MEGJEGYZÉS: A legjobb nyomtatási eredményhez a nyomtatás előtt a nyomtatóillesztőprogramban válassza ki a helyes papírméretet és -típust. 2-1. táblázat: Támogatott papír- és nyomtatási hordozó méretek Nagyság és méretek 1. tálca 2. tálca Opcionális 500 lapos 3.
2-1. táblázat: Támogatott papír- és nyomtatási hordozó méretek (folytatás) Nagyság és méretek 1. tálca 2. tálca Opcionális 500 lapos 3. tálca Duplex egység (csak duplexelő modellek esetében) 8,5 x 13 216 x 330 mm 10. sz.
Támogatott papírtípusok Az e készülék által támogatott, egyedi, HP-gyártmányú papírok listáját lásd itt: www.hp.com/support/ ljm401series.
Az adagolótálcák feltöltése Az 1. tálca feltöltése 1. Nyissa ki az 1. tálcát, és húzza ki a tálcahosszabbítót. 2. Hosszú papír esetén hajtsa ki a hosszabbítót, hogy megtartsa a papírt a tálcában.
3. Helyezze a papírköteget az 1. tálcába, majd csúsztassa a papírvezetőket a lapokhoz. 4. Teljesen helyezze rá a papírköteget a tálcára. A 2. tálca feltöltése 1. 16 Húzza ki a tálcát a készülékből. 2.
2. Húzza ki a papírszélesség- és papírhosszvezetőt a kék fülek kinyomásával. 3. Legal méretű papír betöltéséhez húzza ki a tálcát: nyomja be a tálca hátulján lévő kioldógombot, majd húzza ki a tálca hátulját. MEGJEGYZÉS: Ha betöltötte a Legal méretű papírt, a tálca körülbelül 70 mm-re kiemelkedik a készülék hátuljából. 4. Helyezze a papírt a tálcába úgy, hogy mind a négy sarka simán feküdjön. Igazítsa be a papírszélesség- és papírhosszúság-beállítókat a papírköteg széléhez.
5. Nyomja le a papírköteget, hogy az biztosan a tálca hátulján és jobb oldalán lévő fülek alatt legyen. 6. Tolja vissza a tálcát a készülékbe. Az opcionális 3. tálca feltöltése 1. 18 Húzza ki a tálcát a készülékből. 2.
2. Húzza ki a papírszélesség- és papírhosszvezetőt a kék fülek kinyomásával. 3. Legal méretű papír betöltéséhez húzza ki a tálcát: nyomja be a tálca hátulján lévő kioldógombot, majd húzza ki a tálca hátulját. MEGJEGYZÉS: Ha betöltötte a Legal méretű papírt, a tálca körülbelül 70 mm-re kiemelkedik a készülék hátuljából. 4. Helyezze a papírt a tálcába úgy, hogy mind a négy sarka simán feküdjön. Igazítsa be a papírszélesség- és papírhosszúság-beállítókat a papírköteg széléhez.
20 5. Nyomja le a papírköteget, hogy az biztosan a tálca hátulján lévő fülek alatt legyen. 6. Tolja vissza a tálcát a készülékbe. 2.
3 HUWW Nyomtatás ● Támogatott nyomtató-illesztőprogramok (Windows) ● A nyomtatási feladat beállításainak módosítása (Windows) ● A nyomtatási feladat beállításainak módosítása (Mac OS X) ● Nyomtatási feladatok Windows rendszerben ● Nyomtatási feladatok Mac OS X rendszerben ● További nyomtatási feladatok (Windows) ● További nyomtatási feladatok (Mac OS X) ● Archiválási minőségű nyomatok létrehozása ● A HP ePrint használata ● AirPrint használata ● Helyszíni nyomtatás USB portról 21
Támogatott nyomtató-illesztőprogramok (Windows) A nyomtató-illesztőprogramok hozzáférést biztosítanak a termékfunkciókhoz, és lehetővé teszik a számítógép és a termék közötti kommunikációt (nyomtatónyelv használatával). A további szoftverek és nyelvek elérhetőségével kapcsolatban olvassa át a készülékhez mellékelt CD-ROM-on található telepítési megjegyzéseket és Readme („olvass el”) fájlokat.
HUWW ● Általánosságban véve a legjobb sebességet, nyomtatási minőséget és termékfunkció-támogatást biztosítja a legtöbb felhasználó számára ● A programot úgy tervezték, hogy illeszkedjen a Windows grafikus eszközfelülethez (GDI), így Windows környezetben a legjobb sebességet biztosítsa ● Előfordulhat, hogy nem teljesen kompatibilis a PCL 5 formátumon alapuló külső és egyéni szoftverprogramokkal Támogatott nyomtató-illesztőprogramok (Windows) 23
A nyomtatási feladat beállításainak módosítása (Windows) A nyomtatási feladatok beállításai módosításának sorrendje A nyomtatási beállítások módosításának prioritása attól függ, hol történt a módosítás: MEGJEGYZÉS: A parancs- és párbeszédpanel nevek a használt szoftveralkalmazástól függően eltérőek lehetnek. ● Oldalbeállítás párbeszédpanel: Ez a párbeszédpanel a használt program Fájl menüjének Oldalbeállítás vagy hasonló parancsára kattintva nyitható meg.
Alapértelmezett beállítások módosítása az összes nyomtatási feladathoz 1. Windows XP, Windows Server 2003 és Windows Server 2008 rendszereknél (az alapbeállítás szerinti Start menünézet segítségével): Kattintson a Start gombra, majd a Nyomtatók és faxok menüpontra. Windows XP, Windows Server 2003 és Windows Server 2008 rendszereknél (a klasszikus Start menünézet segítségével): Kattintson a Start gombra, a Beállítások, majd a Nyomtatók menüpontra.
A nyomtatási feladat beállításainak módosítása (Mac OS X) A nyomtatási feladatok beállításai módosításának sorrendje A nyomtatási beállítások módosításának prioritása attól függ, hol történt a módosítás: MEGJEGYZÉS: A parancs- és párbeszédpanel nevek a használt szoftveralkalmazástól függően eltérőek lehetnek. ● Oldalbeállítás párbeszédpanel: Ez a párbeszédpanel a használt program Fájl menüjének Oldalbeállítás vagy hasonló parancsára kattintva nyitható meg.
A termék konfigurációs beállításainak módosítása HUWW 1. kattintson a System Preferences (rendszerbeállítás) menüre, majd a Az Apple menüben Print & Fax (nyomtatás és faxolás) ikonra. 2. Válassza ki a készüléket az ablak bal oldalán. 3. Kattintson a Options & Supplies (beállítások és kellékek) gombra. 4. Kattintson a Driver (illesztőprogram) fülre. 5. Konfigurálja a telepített beállításokat.
Nyomtatási feladatok Windows rendszerben Nyomtatási parancsikon használata (Windows) 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre. 3. Kattintson a Parancsikonok fülre. 4. Jelöljön ki egy parancsikont, majd kattintson az OK gombra. MEGJEGYZÉS: A parancsikon kijelölése után a beállítások a nyomtató-illesztőprogram többi oldalán annak megfelelően módosulnak. 28 3.
Nyomtatási parancsikon létrehozása (Windows) 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre. 3. Kattintson a Parancsikonok fülre. 4. Kiindulásként válasszon ki egy már meglévő parancsikont. MEGJEGYZÉS: Mielőtt a képernyő jobb oldalán található beállítások bármelyikét módosítaná, először mindig válasszon ki egy parancsikont.
5. Válassza ki a nyomtatási beállításokat az új parancsikonhoz. MEGJEGYZÉS: Kijelölheti a nyomtatási beállításokat ezen a lapon, vagy a nyomtatóillesztőprogram bármely másik lapján is. Ha a beállításokat kijelölte másik lapokon, térjen vissza a Parancsikonok lapra, mielőtt folytatná a következő lépéssel. 30 6. Kattintson a Mentés másként gombra. 7. Adja meg a parancsikon nevét, majd kattintson az OK gombra. 3.
Nyomtatás mindkét oldalra automatikusan Windows esetében MEGJEGYZÉS: Ez a rész csak a következő típusokra vonatkozik: HP LaserJet Pro 400 M401d nyomtató, HP LaserJet Pro 400 M401dn nyomtató és HP LaserJet Pro 400 M401dw nyomtató. 1. A program Fájl menüjében kattintson a Nyomtatás lehetőségre. 2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre.
3. Kattintson a Kivitelezés fülre. 4. Jelölje be a Nyomtatás mindkét oldalra négyzetet. A feladat kinyomtatásához kattintson az OK gombra. Nyomtatás mindkét oldalra kézi átfordítással Windows esetében MEGJEGYZÉS: Ez a rész csak a következő típusokra vonatkozik: HP LaserJet Pro 400 M401a nyomtató és HP LaserJet Pro 400 M401n nyomtató.
2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre. 3. Kattintson a Kivitelezés fülre. 4. Jelölje be a Nyomtatás mindkét oldalra (kézi átfordítással) négyzetet. A feladat első oldalának kinyomtatásához kattintson az OK gombra.
5. Vegye ki a nyomtatott köteget a kimeneti tálcából, és a tájolást megtartva helyezze az 1. tálcába nyomtatott oldallal lefelé úgy, hogy a lapok teteje a készülék felé nézzen. 6. A feladat második oldalának kinyomtatásához nyomja meg a kezelőpanel OK gombját. Több oldal nyomtatása egy lapra Windows esetében 34 1. A program Fájl menüjében kattintson a Nyomtatás lehetőségre. 2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre. 3.
3. Kattintson a Kivitelezés fülre. 4. Jelölje ki a laponkénti oldalszámot az Oldalak laponként legördülő listában. 5. Jelölje ki a megfelelő Oldalszegélyek nyomtatása, Oldalsorrend és Tájolás beállítást.
Oldal tájolásának kiválasztása (Windows) 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások gombra. 3. Kattintson a Kivitelezés fülre. 4. A Tájolás területen jelölje ki az Álló vagy a Fekvő lehetőséget. Ha az oldalt fejjel lefelé szeretné kinyomtatni, jelölje ki az Elforgatás 180 fokkal lehetőséget. 36 3.
A papírtípus kiválasztása (Windows) 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre. 3. Kattintson a Papír/Minőség fülre. 4. A Papírtípus legördülő listában kattintson a További lehetőségek... sorra.
5. Jelölje ki azt a papírtípus kategóriát, amelyik leginkább megfelel az aktuálisan használt papírnak. 6. Jelölje ki a használt papír típusának megfelelő beállítást, majd kattintson az OK gombra. Az első vagy az utolsó oldal eltérő papírra nyomtatása (Windows) 1. 38 A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 3.
2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások gombra. 3. Kattintson a Papír/Minőség fülre. 4. Kattintson a Oldalak nyomtatása különböző papírra elemre, majd kattintson a Beállítások gombra, és válassza ki az elülső fedőlap, a hátsó fedőlap és a többi oldal megfelelő beállításait.
Dokumentum méretének beállítása a lap méretéhez igazítva (Windows) 40 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre. 3. Kattintson az Hatások fülre. 4. Jelölje ki a Dokumentum nyomtatása ay alábbira: lehetőséget, majd válassza ki a megfelelő méretet a legördülő listából. 3.
Füzet létrehozása (Windows) 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások gombra. 3. Kattintson a Kivitelezés fülre.
42 4. Kattintson a Nyomtatás mindkét oldalra vagy a Nyomtatás mindkét oldalra (kézi átfordítással) jelölőnégyzetre. 5. A Füzet elrendezés legördülő listában válasszon ki egy kötési beállítást. Az Oldalak laponként beállítás automatikusan 2 oldal laponként lehetőségre változik. 3.
Nyomtatási feladatok Mac OS X rendszerben Előzetes nyomtatási beállítás használata (Mac OS X) 1. A Fájl menüben kattintson a Nyomtatás lehetőségre. 2. A Nyomtató menüben válassza ki ezt a terméket. 3. A Presets (előzetes beállítások) menüben jelölje ki az előzetes nyomtatási beállításokat. 4. Kattintson az Nyomtatás gombra. MEGJEGYZÉS: A nyomtató-illesztőprogram alapértelmezett beállításainak használatához válassza a normál lehetőséget.
Nyomtatás mindkét oldalra kézi átfordítással (Mac OS X) MEGJEGYZÉS: Ez a rész csak a következő típusokra vonatkozik: HP LaserJet Pro 400 M401a nyomtató és HP LaserJet Pro 400 M401n nyomtató. Azonban a HP LaserJet Pro 400 M401d nyomtató, a HP LaserJet Pro 400 M401dn nyomtató és a HP LaserJet Pro 400 M401dw nyomtató típussal manuálisan is lehet kétoldalas nyomtatást végezni, ha a használt papírral nincs lehetőség automatikus kétoldalas nyomtatásra, vagy ha a duplex egység le van tiltva. 44 1.
Több oldal nyomtatása egyetlen papírlapra (Mac OS X) 1. A Fájl menüben kattintson a Nyomtatás lehetőségre. 2. A Nyomtató menüben válassza ki ezt a terméket. 3. Nyissa meg a Layout (elrendezés) menüt. 4. A Oldalak laponként menüben adja meg az egyes lapokra nyomtatandó oldalak számát (1, 2, 4, 6, 9 vagy 16). 5. A Layout Direction (elrendezés iránya) részben adja meg az oldalak sorrendjét és elrendezési módját a lapon. 6.
4. Válassza ki a használni kívánt típust a Media-type (hordozótípus) legördülő listából. 5. Kattintson a Nyomtatás gombra. Fedőlap nyomtatása (Mac) 1. A Fájl menüben kattintson a Nyomtatás lehetőségre. 2. A Nyomtató menüben válassza ki ezt a terméket. 3. Nyissa meg a Fedőlap menüt, és jelölje ki a fedőlap nyomtatásának helyét. Kattintson a Before Document (a dokumentum előtt) vagy a After Document (a dokumentum után) lehetőségre. 4.
További nyomtatási feladatok (Windows) Nyomtatási feladat törlése (Windows) 1. Ha a nyomtatási feladat jelenleg folyamatban van, a készülék kezelőpanelén található Mégse gomb megnyomásával visszavonhatja azt. MEGJEGYZÉS: A Mégse gomb megnyomásával törölheti a készülék által éppen feldolgozott feladatot. Amennyiben több feladat is fut a készüléken, a Mégse gomb megnyomásával csak a készülék kezelőpanelén éppen megjelenő feladatot törli. 2.
4. Kattintson az Egyedi gombra. 5. Adja meg az egyedi méret nevét, és határozza meg a méreteket. ● A szélesség a papír rövid éle. ● A hosszúság a papír hosszú éle. MEGJEGYZÉS: 6. A papírt mindig a rövid éllel előre töltse be a tálcákra. Kattintson a Mentés gombra, majd a Bezárás gombra. Vízjel nyomtatása (Windows) 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre. 3.
További nyomtatási feladatok (Mac OS X) Nyomtatási feladat törlése (Mac OS X) 1. Ha a nyomtatási feladat jelenleg folyamatban van, a készülék kezelőpanelén található Mégse gomb megnyomásával visszavonhatja azt. MEGJEGYZÉS: A Mégse gomb megnyomásával törölheti a készülék által éppen feldolgozott feladatot. Ha egynél több nyomtatási feladat is várakozik, a Mégse gomb megnyomásával a készülék kezelőpanelén éppen megjelenő feladatot lehet törölni. 2.
50 3. Nyissa meg a Watermarks (vízjelek) menüt. 4. Jelölje be a Vízjel jelölőnégyzetet. 5. A jelölőnégyzet alatt a legördülő listák segítségével állítsa be a különböző vízjelelemeket. 6. Kattintson a Nyomtatás gombra. 3.
Archiválási minőségű nyomatok létrehozása Az archív nyomtatás funkcióval kinyomtatott dokumentumokon kevésbé kenődik el a festék és kevésbé porolódnak. Használja ezt a funkciót megőrizni vagy archiválni kívánt dokumentumok nyomtatásához. MEGJEGYZÉS: Az archív minőségű nyomtatást a beégető hőmérsékletének növelésével lehet elérni. A megnövekedett hőmérséklet miatt a készülék a károk elkerülése érdekében félsebességgel nyomtat. Archiválási minőségű nyomtatok készítése (LCD kezelőpanel) 1.
A HP ePrint használata A HP ePrint segítségével úgy nyomtathatja ki a dokumentumokat, hogy e-mail mellékletben elküldi őket a készülék e-mail címére bármilyen, e-mail küldésre alkalmas eszközről. MEGJEGYZÉS: A HP ePrint használatához a készüléknek csatlakoznia kell egy vezetékes vagy vezeték nélküli hálózatra, és rendelkeznie kell interneteléréssel. A HP ePrint nem érhető el a HP LaserJet Pro 400 M401d nyomtató készüléken. A HP ePrint beállítása (LCD kezelőpanel) 1.
adja hozzá a listához azokat az e-mail címeket, amelyekről engedélyezni szeretné az ePrint feladatokat. e. 3. A készülékre küldött összes ePrint feladat alapértelmezett beállításainak megadásához kattintson az ePrint Settings (ePrint beállítások), majd a Print Options (Nyomtatási beállítások) lehetőségre, és válassza ki a használni kívánt beállításokat. Dokumentum nyomtatásához mellékelje a dokumentumot a készülék e-mail címére küldött e-mail üzenethez.
AirPrint használata Az Apple AirPrint szolgáltatásával való közvetlen nyomtatás az iOS 4.2 verziójától támogatott. Az AirPrint szolgáltatással közvetlenül nyomtathat a készülékkel iPad (iOS 4.2), iPhone (3GS vagy újabb) vagy iPod touch (harmadik generációs vagy újabb) eszközről az alábbi alkalmazásokban: ● Mail ● Photos ● Safari ● Külső gyártótól származó alkalmazások Az AirPrint használatához a készüléknek csatlakoznia kell egy vezetékes vagy vezeték nélküli hálózathoz.
Helyszíni nyomtatás USB portról A HP LaserJet Pro 400 M401dn nyomtató és a HP LaserJet Pro 400 M401dw nyomtató típus rendelkezik USB-portról történő nyomtatási lehetőséggel, így gyorsan nyomtathat fájlokat anélkül, hogy számítógépről kellene elküldenie őket. Ezek a készülékek szabványos USB-tárolóeszközöket fogadnak az elülső USB-porton. A következő fájltípusokat nyomtathatja ki: ● PDF ● JPEG 1. Csatlakoztassa az USB-meghajtót a készülék elején elhelyezkedő USB-portra. 2.
56 4. Fényképek nyomtatásához érintse meg a Fényképek megjelenítése és nyomtatása képernyőt, majd a nyomtatni kívánt fényképekhez tartozó előnézeti képeket. Érintse meg a Kész gombot. Amikor megnyílik az összesítő képernyő, érintéssel megadhatja a beállításokat. A fényképek nyomtatásához érintse meg a Nyomtatás gombot. 5. Vegye ki a kinyomtatott oldalakat a kimeneti tálcából, és távolítsa el az USB-meghajtót. 3.
4 HUWW Kezelés és karbantartás ● A HP Reconfiguration Utility használata a készülék csatlakoztatásának módosításához ● A HP közvetlen vezeték nélküli nyomtatás funkció beállítása ● A HP Web Services alkalmazások használata ● IP hálózati beállítások konfigurálása ● HP Készülék eszköztár (Windows) ● HP Utility (nyomtató segédprogram) Mac OS X operációs rendszerhez ● HP Web Jetadmin ● A készülék biztonsági funkciói ● Energiatakarékos beállítások ● Nyomtatás úgy, hogy az egyik tonerkazetta
A HP Reconfiguration Utility használata a készülék csatlakoztatásának módosításához Ha már használja a készüléket, de szeretné módosítani a csatlakoztatásának módját, a kapcsolat beállításához használja a HP Reconfiguration Utility segédprogramot. Például újrakonfigurálhatja a készüléket, hogy egy másik vezeték nélküli címet használjon, egy adott vezetékes vagy vezeték nélküli hálózathoz csatlakozzon, vagy a hálózati csatlakozást USB-csatlakozásra módosíthatja.
A HP közvetlen vezeték nélküli nyomtatás funkció beállítása MEGJEGYZÉS: Ez a funkció csak a vezeték nélküli típusokban érhető el. A HP vezeték nélküli közvetlen nyomtatás funkcióval közvetlenül nyomtathat vezeték nélküli mobil eszközeiről a HP közvetlen vezeték nélküli nyomtatást támogató készülékeken, anélkül hogy élő hálózati vagy internetkapcsolatra lenne szükség.
A HP Web Services alkalmazások használata A készülékhez számos innovatív alkalmazás áll rendelkezésre, amelyeket közvetlenül az internetről tölthet le. További információkért és az alkalmazások letöltéséhez látogasson el a HP ePrintCenter weboldalra, a www.hpeprintcenter.com címen. A funkció használatához a készüléknek olyan számítógéphez vagy hálózathoz kell csatlakoznia, amely rendelkezik internetkapcsolattal. A HP Web Services szolgáltatást engedélyezni kell a terméken.
IP hálózati beállítások konfigurálása Hálózati beállítások megtekintése és módosítása A HP Készülék eszköztár használatával megtekintheti vagy módosíthatja az IP beállításait. 1. Nyomtasson egy konfigurációs oldalt, és keresse meg az IP-címet. ● Ha IPv4 protokollt használ, az IP-cím csak számjegyeket tartalmaz. Ennek ez a formátuma: xxx.xxx.xxx.xxx ● Ha IPv6 protokollt használ, az IP-cím hexadecimális karakterek és számjegyek kombinációja.
3. Érintse meg a TCP/IP konfig. menüt, majd a Kézi gombot. 4. Használja a számbillentyűzetet a PIN-kód megadásához, majd érintse meg az OK gombot. A jóváhagyáshoz érintse meg az Igen gombot. 5. Használja a számbillentyűzetet az alhálózati maszk megadásához, majd érintse meg az OK gombot. A jóváhagyáshoz érintse meg az Igen gombot. 6. Használja a számbillentyűzetet az alapértelmezett átjáró megadásához, majd érintse meg az OK gombot. A jóváhagyáshoz érintse meg az Igen gombot.
Kapcsolati sebesség és duplex beállítások MEGJEGYZÉS: Ez az információ csak Ethernet-hálózatokra érvényes. Nem vonatkozik vezeték nélküli hálózatokra. A nyomtatószerver kapcsolati sebességének és kommunikációs módjának illeszkednie kell a hálózati hubhoz. A legtöbb helyzetben hagyja a készüléket automatikus üzemmódban. A kapcsolódási sebesség és a duplex beállítások hibás módosításai miatt előfordulhat, hogy a nyomtató nem tud kommunikálni más hálózati eszközökkel.
5. 64 Beállítás Leírás Automatikus A nyomtatószerver automatikusan konfigurálja magát a hálózaton megengedett legnagyobb kapcsolati sebességre és kommunikációs módra. 10T teljes 10 Mbps, teljes duplex működés 10T fél 10 Megabájt/másodperc (Mbps), félduplex működés 100TX teljes 100 Mbps, teljes duplex működés 100TX fél 100 Mbps, félduplex működés Érintse meg a OK gombot. A készülék kikapcsol, majd ismét bekapcsol. 4.
HP Készülék eszköztár (Windows) A HP Készülék eszköztár Windows verziójának segítségével a számítógépén megtekintheti vagy módosíthatja a készülék beállításait. Ez az eszköz megnyitja a készülékhez tartozó HP beépített webszervert. MEGJEGYZÉS: Ez az eszköz csak akkor elérhető, ha a készülék telepítésekor a teljes telepítési lehetőséget választotta. 1. Kattintson a Start gombra, majd a Programok elemre. 2. A HP termékcsoporton belül kattintson a HP Készülék eszköztár lehetőségre.
Lap vagy rész Leírás Nyomtatás lap ● Lehetővé teszi az alapértelmezett nyomtatási beállítások módosítását a számítógépről. Nyomtatás: Módosíthatja a készülék alapértelmezett nyomtatási beállításait, pl. a példányszámot és a papír tájolását. Ezek ugyanazok a beállítások, mint amelyek elérhetőek a készülék kezelőpaneljén. ● PCL5c: A PCL5c beállítások megtekintése és módosítása. ● PostScript: A PS hibák nyomtatása funkció be- és kikapcsolására szolgál.
HP Utility (nyomtató segédprogram) Mac OS X operációs rendszerhez A Mac OS X rendszerhez biztosított HP Utility segítségével a számítógépén megtekintheti és módosíthatja a készülék beállításait. Ez az eszköz megnyitja a készülékhez tartozó HP beépített webszervert. A HP Utility akkor használható, ha a készülék USB-kábellel csatlakozik vagy TCP/IP alapú hálózathoz van csatlakoztatva. A HP Utility megnyitása ▲ A dokkon kattintson a HP Utility lehetőségre.
HP Web Jetadmin A díjnyertes, iparágvezető HP Web Jetadmin eszköz a hálózati HP-eszközök – például nyomtatók, többfunkciós készülékek és digitális kézbesítők – széles körének hatékony kezelésére szolgál.
A készülék biztonsági funkciói A készülék támogatja azokat a biztonsági szabványokat és ajánlott protokollokat, amelyek segítenek biztonságának megőrzésében, a hálózaton található kritikus információk védelmében, valamint a készülék felügyelete és karbantartása módjának egyszerűsítésében. A HP biztonságos képkezelési és nyomtatási megoldásairól részletesebben olvashat a www.hp.com/ go/secureprinting oldalon.
70 4. Írja be az új jelszót az Új jelszó mezőbe és a Jelszó megerősítése mezőbe. 5. A jelszó mentéséhez az ablak alján kattintson az Alkalmaz gombra. 4.
Energiatakarékos beállítások Nyomtatás Takarékos üzemmódban A dokumentumok piszkozatainak kinyomtatásához e készülék rendelkezik az EconoMode opcióval. Az EconoMode alkalmazása kevesebb festék használatát, ezáltal az oldalankénti költség csökkenését eredményezi. Az EconoMode alkalmazása azonban a nyomtatás minőségét is rontja. A HP nem tanácsolja az EconoMode folyamatos használatát.
Az alváskésleltetés beállítása (érintőképernyős kezelőpanel) 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Beállítás 2. Nyissa meg a következő menüket: 3. ● Rendszerbeállítás ● Energiabeállítások ● Alváskésleltetés gombot. Válassza ki az alváskésleltetés idejét. MEGJEGYZÉS: Az alapértelmezett érték 15 perc. Az automatikus kikapcsolás késleltetésének beállítása Az automatikus kikapcsolás késleltetésének beállítása (LCD kezelőpanel) 1.
Az automatikus kikapcsolás késleltetésének beállítása (érintőképernyős kezelőpanel) 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Beállítás 2. Nyissa meg a következő menüket: 3. ● Rendszerbeállítás ● Energiabeállítások ● Automatikus kikapcsolás ● Automatikus kikapcsolás késleltetése Adja meg a kikapcsolás késleltetését. MEGJEGYZÉS: 4. gombot. Az alapértelmezett érték 30 perc.
Nyomtatás úgy, hogy az egyik tonerkazetta elérte becsült élettartama végét Fekete alacsony szinten: A készülék jelzi, ha egy tonerkazettában kevés a festék. A tonerkazetta tényleges hátralévő élettartama eltérő lehet. Gondoskodjon arról, hogy legyen kéznél csere tonerkazetta, ha a nyomtatási minőség már nem elfogadható. A tonerkazettát nem kell most kicserélni. Fekete nagyon alacsony szinten: A készülék jelzi, ha a tonerkazettában lévő festék szintje rendkívül alacsony.
Amint egy HP tonerkazetta elérte a Nagyon alacsony szinten jelzést, a rá vonatkozó HP Premium Protection jótállás érvényessége megszűnik. A Nagyon alacsony szinten beállítások engedélyezése vagy letiltása (érintőképernyős kezelőpanel) Az alapértelmezett beállítások bármikor engedélyezhetőek vagy letilthatóak, és új tonerkazetta telepítésekor nem kell újból engedélyeznie azokat. 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Beállítás 2. Nyissa meg a következő menüket: 3.
Kellékek tárolása és újrahasznosítása Kellékek újrahasznosítása Egy eredeti HP tonerkazetta újrahasznosításához helyezze a használt kazettát abba a tasakba, amelyben az új tonerkazetta érkezett. A mellékelt visszaküldési címke segítségével a használt kelléket küldje vissza a HP-nak újrahasznosításra. A részletes információ megtalálható a minden új HP kellékhez mellékelt újrahasznosítási útmutatóban. A tonerkazetta tárolása Ne vegye ki a tonerkazettát a csomagolásából, amíg nem akarja használni.
Csereútmutató A tonerkazetta cseréje Ha a tonerkazetta hasznos élettartamának végéhez közeledik, a készülék figyelmezteti Önt a cseretermék rendelésére. A jelenlegi kazettával addig folytathatja a nyomtatást, amíg a festék újraelosztása elfogadható nyomtatási minőséget eredményez. 1. Nyissa ki a tonerkazetta-fedelet, és vegye ki a tonerkazettát. 2. Csomagolja ki az új festékkazettát. Helyezze a tasakba a használt tonerkazettát újrahasznosítás céljából.
3. Fogja meg a tonerkazetta két oldalát, és finoman rázogatva egyenletesen oszlassa el benne a festéket. VIGYÁZAT! Ne nyúljon az exponálózárhoz és a henger felületéhez. 4. 78 Hajlítsa meg a fület a kazetta bal oldalán annyira, hogy letörjön. A füllel együtt húzza ki a teljes szalagot a kazettából. Helyezze a fület és a szalagot a tonerkazetta dobozába újrahasznosításra. 4.
5. Igazítsa a tonerkazettát a készülékben lévő vezetősínekhez, és helyezze be úgy, hogy szilárdan üljön a helyén, majd zárja le a tonerkazetta-tartó ajtaját. 6. A kazetta telepítése ezzel befejeződött. A használt tonerkazettát helyezze abba a dobozba, amelyben az új kazetta volt. Az újrahasznosítással kapcsolatos teendők leírását megtalálja a kazettával kapott újrahasznosítási útmutatóban.
Memória A készülék tartalmaz egy memóriapanelt, amely a következő, külső gyártótól származó betűtípus- és vonalkód-memóriamodulokat fogadja el. A Hewlett-Packard nem árusít ilyen termékeket. 80 ● BarDIMM Pro, Jetmobile ● MicrDIMM Pro, Jetmobile ● TypeHaus Fonts and Barcodes Solutions, TypeHaus, Inc. ● Asian Fonts, JITCO, Ltd. ● BarDIMM® Box, Jetmobile ● BarSIMM 1.
A firmver frissítése A HP rendszeresen frissítéseket biztosít a készülék firmware-éhez. A firmware-frissítéseket betöltheti manuálisan, vagy beállíthatja, hogy a készülék automatikusan betöltse a firmware-frissítéseket. A firmware manuális frissítése (LCD kezelőpanel) 1. A kezelőpanelen nyomja meg az OK gombot a menük megnyitásához. 2. Nyissa meg a következő menüket: 3.
A készülék beállítása a firmware automatikus frissítésére (érintőképernyős kezelőpanel) MEGJEGYZÉS: Ez a rész csak a HP LaserJet Pro 400 M401d nyomtató típusra vonatkozik. 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Beállítás 2. Nyissa meg a következő menüket: 3. 82 ● Szerviz ● LaserJet Frissítés ● Frissítések kezelése ● Rákérdezés telepítés előtt gombot. Érintse meg az Automatikus telepítés lehetőséget. 4.
5 HUWW Problémamegoldás ● Problémamegoldási ellenőrzőlista ● A gyári alapértelmezések visszaállítása ● A kezelőpanel súgója ● A kezelőpanel-üzenetek értelmezése ● A papírbehúzás nem megfelelő, vagy elakad a papír ● A papírelakadás megszüntetése ● A nyomtatási minőség javítása ● A készülék nem nyomtat, vagy lassan nyomtat ● USB-portról történő, helyszíni nyomtatás problémáinak megoldása ● Közvetlen csatlakoztatási problémák megoldása ● Vezetékes hálózati problémák megoldása ● Vezeté
Problémamegoldási ellenőrzőlista Kövesse ezeket a lépéseket, amikor a készülékkel kapcsolatos problémát próbál megoldani. ● 1. lépés: A készülék helyes beállításának ellenőrzése ● 2. lépés: Ellenőrizze a kábelezést vagy a vezeték nélküli kapcsolatot. ● 3. lépés: Nézze meg, hogy van hibaüzenet a kezelőpanelen. ● 4. lépés: A papír ellenőrzése ● 5. lépés: A szoftver ellenőrzése ● 6. lépés: Ellenőrizze a nyomtatási funkciókat ● 7. lépés: Ellenőrizze a tonerkazettát ● 8.
4. ● Győződjön meg róla, hogy a hálózati útválasztó, hub vagy kapcsoló be van kapcsolva, és megfelelően működik. ● Ha a számítógép vagy a készülék vezeték nélküli hálózathoz csatlakozik, a gyenge jelminőség vagy az interferencia okozhatja a nyomtatási feladatok késését. Ha egyéni tűzfalrendszert használ a számítógépen, lehet, hogy az blokkolja a kommunikációt a készülékkel. Próbálkozzon a tűzfal ideiglenes letiltásával, hogy megállapíthassa, hogy az okozzae a problémát. 3.
A gyári alapértelmezések visszaállítása A gyári alapértelmezések visszaállításával az összes készülékbeállítás és hálózati beállítás visszaállítható a gyári alapértékre. A funkció nem állítja vissza az oldalszámot, a tálcaméretet és a nyelvet. A készülék gyári alapértelmezett beállításainak visszaállításához kövesse a következő lépéseket. VIGYÁZAT! A gyárilag megadott alapértékek visszaállítása az összes beállítást visszaállítja a gyári alapértékre, és törli a memóriában tárolt oldalakat is.
A kezelőpanel súgója A HP LaserJet Pro 400 M401dn nyomtató és a HP LaserJet Pro 400 M401dw nyomtató típus rendelkezik egy beépített súgórendszerrel, amely segítséget nyújt valamennyi képernyő használatához. A súgórendszer megnyitásához érintse meg a képernyő jobb felső sarkában lévő Súgó gombot. Egyes képernyők esetében a Súgó gomb egy globális menüt nyit meg, amelyben rákereshet adott témakörökre. A menüben található gombok megérintésével tallózhat a menüszerkezetben.
A kezelőpanel-üzenetek értelmezése A vezérlőpult-üzenetek típusai A kezelőpanelen megjelenő üzenetek mutatják a készülék aktuális állapotát, vagy az esetlegesen beavatkozást igénylő helyzeteket. A riasztási és figyelmeztető üzenetek egy ideig láthatók a kijelzőn, esetleg a felhasználónak nyugtáznia kell az üzenetet: folytatás esetén az OK, megszakítás esetén pedig a Mégse gomb megnyomásával. Egyes figyelmeztetések esetén előfordulhat, hogy a feladat nem fejeződik be, vagy romlik a nyomtatási minőség.
Javasolt teendő Töltse be a megfelelő papírt az 1. tálcába, vagy nyomja meg az OK gombot, ha egy másik tálcában található papírt szeretne használni. 1. tálca betöltése: SIMA Tisztítás üzemmód Leírás A termék készen áll a tisztítási művelet végrehajtására. Javasolt teendő Töltse be a jelzett méretű sima papírt az 1. tálcába, majd nyomja meg az OK gombot. 10.x000 Kellékhiba Leírás A tonerkazetta memóriachip nem olvasható vagy hiányzik. ◦ 10.0000 = memóriachiphiba ◦ 10.
Javasolt teendő Kapcsolja ki a terméket, várjon legalább 30 másodpercig, majd kapcsolja be újra a terméket, és várja meg a bekapcsolási folyamat végét. Kapcsolja ki a terméket, várjon legalább 25 percig, majd kapcsolja be a terméket. Ha a készüléken van túlfeszültségvédő, távolítsa azt el. Csatlakoztassa a készülék tápkábelét közvetlenül a fali aljzatba. Kapcsolja be a terméket. Ha az üzenet továbbra is látható, forduljon a HP ügyfélszolgálathoz. 51.XX Hiba Kapcs.
Ha a készüléken van túlfeszültségvédő, távolítsa azt el. Csatlakoztassa a készülék tápkábelét közvetlenül a fali aljzatba. Kapcsolja be a terméket. Ha az üzenet továbbra is látható, forduljon a HP ügyfélszolgálathoz. 57 Ventilátorhiba Kapcs. ki, majd be Leírás A készülék hibát észlelt a belső ventilátoránál. Javasolt teendő Kapcsolja ki a terméket, várjon legalább 30 másodpercig, majd kapcsolja be újra a terméket, és várja meg a bekapcsolási folyamat végét.
79 Működési hiba Kapcs. ki, majd be Leírás Inkompatibilis DIMM van telepítve. Javasolt teendő 1. Kapcsolja ki a terméket. 2. Telepítsen a termék által támogatott DIMM-et. 3. Kapcsolja be a terméket. Ha az üzenet továbbra is látható, forduljon a HP ügyfélszolgálathoz. A fekete festékkazetta szintje alacsony Leírás A tonerkazetta közeledik hasznos élettartama végéhez. Javasolt teendő A nyomtatás folytatható, de vegye figyelembe, hogy ideje beszerezni csere tonerkazettát.
Javasolt teendő Zárja be az ajtót. Alacsony kellékszint Leírás Kevés a festék a tonerkazettában. Javasolt teendő A nyomtatás folytatódik, amíg meg nem jelenik egy Nagyon alacsony szint üzenet. Ideje lehet beszerezni csere tonerkazettát. Cserélje ki a fekete festékkazettát Leírás A tonerkazetta hasznos élettartama végére ért, és a készülék a felhasználó által úgy van beállítva, hogy álljon le a nyomtatással, ha elérte a nagyon alacsony szintet.
Javasolt teendő Szüntesse meg az elakadást a jelzett területen, majd nyomja meg az OK gombot. Ha az üzenet továbbra is látható, forduljon a HP ügyfélszolgálathoz. Eredeti HP-kellék telepítve Leírás Eredeti HP-kellék van telepítve. Javasolt teendő Semmit nem kell tenni. Érvénytelen illesztőprogram Nyomja meg az [OK] gombot Leírás Nem megfelelő nyomtató-illesztőprogramot használ. Javasolt teendő Válassza ki a megfelelő nyomtató-illesztőprogramot.
Javasolt teendő Zárja be az ajtót. Helyezzen be fekete kazettát Leírás A tonerkazetta nincs vagy helytelenül van behelyezve a készülékbe. Javasolt teendő Helyezze be a tonerkazettát. Hibás nyomtatás Nyomja meg az [OK] gombot Leírás A papír lassan halad keresztül a készüléken. Javasolt teendő Az üzenet törléséhez nyomja meg az OK gombot. A probléma elkerülése érdekében próbálkozzon az alábbi megoldásokkal: ◦ Állítsa be a papírvezetőket a tálcában.
Javasolt teendő Nyomja meg az OK gombot az üzenet törléséhez, vagy töltse be a megfelelő papírt az 1. tálcába. Kézi kétoldalas tálca betöltése Nyomja meg az [OK] gombot Leírás Kinyomtatódott a kézi átfordítású kétoldalas nyomtatási feladat első oldala, és az oldalt be kell tölteni a második oldal feldolgozásához. Javasolt teendő Töltse be az oldalt a jelzett tálcába a nyomtatandó oldalával felfelé úgy, hogy az oldal teteje az Önnel ellentétes irányba nézzen, majd nyomja meg az OK gombot.
Távolítsa el a szállítási csomagolást a tonerkazettáról Leírás Valamelyik tonerkazettán rajta maradt a szállítás alatti rögzítő. Javasolt teendő A narancssárga szalag húzásával távolítsa el a szállítási rögzítőt a kazettáról. Tisztítás Leírás A készülék a legjobb nyomtatási minőség megtartása érdekében rendszeresen végrehajt egy tisztítási folyamatot. Javasolt teendő Várja meg, amíg befejeződik a tisztítási folyamat.
A papírbehúzás nem megfelelő, vagy elakad a papír A készülék nem húz be papírt Ha a készülék nem húz be papírt a tálcáról, próbálkozzon az alábbi lehetőségekkel. 1. Nyissa ki a készüléket, és távolítsa el az esetlegesen elakadt papírlapokat. 2. Töltsön be a tálcára a feladatnak megfelelő méretű papírt. 3. Győződjön meg róla, hogy a tálca papírvezetői a papírméretnek megfelelően vannak beállítva. Állítsa a papírvezetőket úgy, hogy azok érintsék a papírköteget, de ne hajlítsák meg. 4.
HUWW 5. Győződjön meg róla, hogy a tálca papírvezetői a papírméretnek megfelelően vannak beállítva. Állítsa a papírvezetőket úgy, hogy azok érintsék a papírköteget, de ne hajlítsák meg. 6. Ha nehéz, dombornyomásos vagy perforált papírra nyomtat, használja a kézi adagolás funkciót, és a lapokat egyenként adagolja.
A papírelakadás megszüntetése Elakadási helyek Elakadás a következő helyeken történhet: 1 Kimeneti tálca 2 Hátsó ajtó 3 1. tálca 4 2. tálca 5 Külön beszerezhető 3. tálca Elakadás után festékrészecskék maradhatnak a készülékben. Ez a probléma magától megoldódik néhány lap kinyomtatása után. Elakadás megszüntetése az 1. tálcában MEGJEGYZÉS: Ha a papír elszakad, a nyomtatás folytatása előtt távolítsa el az összes papírdarabkát. 100 5.
1. Ha látja az elakadt lapot, húzza ki azt egyenes mozdulattal a készülékből. 2. Ha nem látja az elakadt papírt, nyissa ki a nyomtatókazetta-fedelet, és távolítsa el a nyomtatókazettát.
3. Egyenesen kifelé húzva távolítsa el az elakadt lapot. VIGYÁZAT! Ne húzza felfelé az elakadt lapot. Mindenképpen egyenesen húzza kifelé. 4. Tegye vissza a nyomtatókazettát, és csukja be a nyomtatókazetta-fedelet. Elakadás megszüntetése a 2. tálcában 1. 102 Vegye ki a tálcát a készülékből. 5.
2. Egyenesen kifelé húzva távolítsa el az elakadt lapot. 3. Helyezze vissza a tálcát. 4. A nyomtatás folytatásához nyomja meg az OK gombot.
Elakadás megszüntetése az opcionális 3. tálcában 1. Vegye ki a tálcát a készülékből. 2. Egyenesen kifelé húzva távolítsa el az elakadt lapot. 104 5.
3. Helyezze vissza a tálcát. 4. A nyomtatás folytatásához nyomja meg az OK gombot. Elakadások megszüntetése a kimeneti tálcában VIGYÁZAT! Az elakadások megszüntetéséhez ne használjon éles tárgyakat (például csipeszt vagy ollót). Az éles tárgy által okozott kárt nem fedezi a garancia. 1. Két kézzel ragadja meg a papírt, és óvatosan húzza ki a készülékből.
Elakadás megszüntetése a duplex egység területén 1. Nyissa ki a hátsó ajtót. 2. Távolítson el minden elakadt lapot. MEGJEGYZÉS: Ha a papír elszakad, a nyomtatás folytatása előtt távolítsa el az összes papírdarabkát. VIGYÁZAT! Az elakadás megszüntetése előtt várja meg, hogy kihűljön a beégetőmű területe. 3. 106 Csukja be a hátsó ajtót. 5.
Elakadás megszüntetése a beégetőmű területén 1. Nyissa ki a hátsó ajtót. 2. Távolítson el minden elakadt lapot. MEGJEGYZÉS: Ha a papír elszakad, a nyomtatás folytatása előtt távolítsa el az összes papírdarabkát. VIGYÁZAT! Az elakadás megszüntetése előtt várja meg, hogy kihűljön a beégetőmű területe. 3. Csukja be a hátsó ajtót.
A nyomtatási minőség javítása A papírtípus-beállítás ellenőrzése (Windows) Ellenőrizze a papírtípus-beállítást, ha az alábbi problémák valamelyike felmerül: ● A kinyomtatott lapokon elkenődik a festék. ● Ismétlődő hibák láthatóak a kinyomtatott lapokon. ● A kinyomtatott oldalak hullámosodnak. ● A kinyomtatott lapokról festék pereg le. ● Kisebb hiányos területek vannak a kinyomtatott lapokon. 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2.
6. Válassza ki a használni kívánt típust a Media-type (hordozótípus) legördülő listából. 7. Kattintson a Nyomtatás gombra. A tonerkazetta állapotának ellenőrzése Kellékanyag-állapot oldal nyomtatása (LCD kezelőpanel) Az információs oldalak a készülék memóriájában találhatóak. Segítségükkel behatárolhatók és elháríthatók a készülékkel kapcsolatos hibák.
Tisztítóoldal nyomtatása Ha az alábbi problémák valamelyike felmerül, nyomtasson ki egy tisztítólapot, amivel eltávolíthatja a port és a festéket a papírútról: ● A kinyomtatott lapokon festékfoltok vannak. ● A kinyomtatott lapokon elkenődik a festék. ● Ismétlődő hibák láthatóak a kinyomtatott lapokon. Nyomtasson tisztítóoldalt (LCD kezelőpanel) 1. A kezelőpanelen nyomja meg az OK gombot a menük megnyitásához. 2. Nyissa meg a következő menüket: 3.
2. Ellenőrizze, hogy nem sérült-e meg a memóriachip. 3. Vizsgálja meg a tonerkazetta alján található képalkotó dob felületét. VIGYÁZAT! Ne érintse meg a kazetta alján található görgőt (képalkotó dob). A képalkotó dobon lévő ujjlenyomatok problémákat okozhatnak a nyomtatási minőségben. 4. Ha karcolások, ujjlenyomatok vagy egyéb sérülés látható a képalkotó dobon, cserélje ki a tonerkazettát. 5. Ha a képalkotó dob nem tűnik sérültnek, óvatosan rázogassa meg a tonerkazettát, majd helyezze vissza.
● A kinyomtatott lapokon elkenődik a festék. ● A kinyomtatott karakterek alakja nem megfelelő. ● A kinyomtatott oldalak hullámosodnak. Mindig a készülék által támogatott típusú és súlyú papírt használjon. Emellett kövesse az alábbi útmutatást a papír kiválasztásakor: ● Olyan papírt használjon, amely jó minőségű, és nincsenek rajta vágások, bemetszések, tépések, foltok, laza részecskék, por, gyűrődések, lyukak, kapcsok, illetve hullámosodó vagy meghajlott szélek.
A nyomtatási igényeknek legjobban megfelelő nyomtatóillesztőprogramot használjon Lehet, hogy másik nyomtató-illesztőprogramot kell használnia, ha a kinyomtatott dokumentumon a grafikákban nem várt vonalak láthatóak, illetve ha hiányos a szöveg, hiányos a grafika, nem megfelelő a formátum és a betűtípus. HP PCL 6 illesztőprogram HP UPD PS illesztőprogram HUWW ● Alapértelmezett illesztőprogramként van megadva. Az illesztőprogramot a HP telepítő automatikusan telepíti.
HP UPD PCL 5 illesztőprogram HP UPD PCL 6 illesztőprogram ● Használata Windows-környezetben végzett általános irodai nyomtatáshoz javasolt ● Kompatibilis a PCL előző verzióival és a régebbi HP LaserJet termékekkel ● Ideális választás külső vagy egyéni szoftverprogramokkal végzett nyomtatáshoz ● A legjobb választás vegyes környezetben történő működtetéshez, melyeknél a készüléket PCL 5 (UNIX, Linux, nagyszámítógép) formátumra kell állítani ● A programot vállalati Windows-környezetekben történő has
A készülék nem nyomtat, vagy lassan nyomtat A készülék nem nyomtat Ha a készülék egyáltalán nem nyomtat, próbálkozzon az alábbi lehetőségekkel. 1. HUWW Győződjön meg róla, hogy a készülék be van kapcsolva, és a kezelőpanel üzemkész állapotot jelöl. ◦ Ha a kezelőpanel nem jelez üzemkész állapotot, kapcsolja ki, majd be a készüléket. ◦ Ha a kezelőpanel üzemkész állapotot jelez, próbálja meg újra elküldeni a feladatot. 2.
A készülék lassan nyomtat Ha a készülék nyomtat, de lassúnak tűnik, próbálkozzon az alábbi lehetőségekkel. 116 1. Győződjön meg róla, hogy számítógép megfelel az erre a készülékre vonatkozó minimális specifikációknak. A specifikációk listája ezen a weboldalon érhető el: www.hp.com/support/ ljm401series. 2. Ha a készüléket beállítja bizonyos papírtípusokhoz, mint amilyen pl. a nehéz papír, a készülék lassabban nyomtat, azért, hogy megfelelően égesse rá a festéket a papírra.
USB-portról történő, helyszíni nyomtatás problémáinak megoldása MEGJEGYZÉS: Ez a rész csak a HP LaserJet Pro 400 M401dn nyomtató és a HP LaserJet Pro 400 M401dw nyomtató típusra vonatkozik. ● Az USB flash meghajtó menü nem nyílik meg az USB-tartozék behelyezésekor ● A fájl nyomtatása az USB-tárolóeszközről sikertelen ● A nyomtatni kívánt fájl nem jelenik meg az USB flash meghajtó menüben Az USB flash meghajtó menü nem nyílik meg az USB-tartozék behelyezésekor 1.
A nyomtatni kívánt fájl nem jelenik meg az USB flash meghajtó menüben 118 1. Lehet, hogy olyan fájltípus nyomtatását kísérelte meg, amelyet az USB-portról történő nyomtatás funkció nem támogat. A készülék a .PDF és .JPEG fájltípusokat támogatja. 2. Előfordulhat, hogy az USB-tárolóeszközön túl sok fájl található egyetlen mappában. Csökkentse a mappában lévő fájlok számát úgy, hogy alkönyvtárakba mozgatja őket. 3. Lehet, hogy a fájl neve olyan karaktereket tartalmaz, amelyeket a készülék nem támogat.
Közvetlen csatlakoztatási problémák megoldása Ha a készüléket közvetlenül számítógéphez csatlakoztatta, ellenőrizze a kábelt. HUWW ● Ellenőrizze, hogy a kábel csatlakozik-e a számítógéphez és a készülékhez. ● Győződjön meg róla, hogy a kábel hossza max. 5 m. Próbálkozzon rövidebb kábel használatával. ● Másik készülékhez csatlakoztatva ellenőrizze, hogy a kábel jó-e. Ha szükséges, cserélje ki a kábelt.
Vezetékes hálózati problémák megoldása MEGJEGYZÉS: Ez a rész minden típusra vonatkozik, kivéve a következőket: HP LaserJet Pro 400 M401a nyomtató és HP LaserJet Pro 400 M401d nyomtató. Az alábbi elemek ellenőrzésével győződjön meg róla, hogy a készülék kommunikál a hálózattal. Mielőtt elkezdené, nyomtasson ki egy konfigurációs oldalt a készülék kezelőpaneljéről, és keresse meg azon a készülék IP-címét.
4. Ha az IP-cím helyes, törölje a készüléket a listából, majd vegye fel ismét. 5. Hozzon létre új HP TCP/IP portot a megfelelő címmel. A számítógép nem tud kommunikálni a készülékkel 1. A hálózati kommunikáció teszteléséhez alkalmazza a „ping” parancsot. a. Nyisson meg egy parancssort a számítógépen: Windows esetében kattintson a Start gombra, majd a Futtatás pontra, és írja be a cmd parancsot. b. Írja be a ping parancsot, majd a készülék IP-címét.
A készülék le van tiltva, vagy a hálózat egyéb beállításai nem megfelelőek 122 1. Nézze meg a konfigurációs oldalt a hálózati protokoll állapotának ellenőrzéséhez. Engedélyezze azt, ha szükséges. 2. Ha szükséges, konfigurálja újra a hálózati beállításokat. 5.
Vezeték nélküli hálózati problémák megoldása MEGJEGYZÉS: Ez a rész csak a HP LaserJet Pro 400 M401dw nyomtató típusra vonatkozik. Vezeték nélküli kapcsolat ellenőrzőlista HUWW ● Győződjön meg róla, hogy a hálózati kábel nincs csatlakoztatva. ● Győződjön meg róla, hogy a készülék és a vezeték nélküli útválasztó be van kapcsolva és áram alatt van. Győződjön meg arról is, hogy a készülékben található vezeték nélküli rádió be van kapcsolva.
A készülék nem nyomtat a vezeték nélküli beállítás befejeződése után 1. Győződjön meg róla, hogy a készülék be van kapcsolva és üzemkész állapotban van. 2. Kapcsoljon ki minden külső tűzfalat a számítógépen. 3. Győződjön meg róla, hogy a vezeték nélküli hálózat megfelelően működik. 4. Győződjön meg róla, hogy a számítógép megfelelően működik. Ha szükséges, indítsa újra a számítógépet. 5. Próbálja manuálisan konfigurálni a készüléket a kezelőpanelről.
4. Győződjön meg róla, hogy a vezeték nélküli hálózat megfelelően működik. 5. Győződjön meg róla, hogy a számítógép megfelelően működik. Ha szükséges, indítsa újra a számítógépet. Ha a vezeték nélküli készülék virtuális magánhálózathoz (VPN) csatlakozik, megszakad a kapcsolat ● Általában nem lehet egyszerre csatlakozni virtuális magánhálózathoz és másik hálózatokhoz.
Hajtson végre vezeték nélküli hálózatdiagnosztikai tesztet A készülék kezelőpaneljéről futtathat egy diagnosztikai tesztet, amely információval szolgál a vezeték nélküli hálózat beállításairól. 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Beállítás 2. Nyissa meg a következő menüket 3. ● Rendszerbeállítás ● Öndiagnosztika gombot. A teszt elindításához érintse meg a Hálózati teszt futtatása gombot. A készülék tesztoldalt nyomtat, amely bemutatja a teszteredményeket.
A készülék szoftverével kapcsolatos problémák megoldása Windows rendszerben A Nyomtató mappában nem látható nyomtató-illesztőprogram a termékhez. 1. Telepítse újra a termék szoftverét. MEGJEGYZÉS: Zárjon be minden futó alkalmazást. Az olyan alkalmazások esetében, amelyek ikonja a rendszertálcán látható, kattintson a jobb egérgombbal az ikonra, és válassza a Bezárás vagy a Letiltás parancsot. 2. Próbálja meg az USB-kábelt a számítógép másik USB-portjához csatlakoztatni.
f. Ellenőrizze az IP-címet, majd kattintson az OK vagy a Mégse gombra. g. Ha az IP-címek nem egyeznek meg, törölje a listából az illesztőprogramot, majd telepítse újra a megfelelő IP-cím megadásával. h. Hozzon létre új HP TCP/IP portot a megfelelő IP-címmel. a. Kattintson a Start lehetőségre. b. Kattintson az Eszközök és nyomtatók lehetőségre. c. Kattintson az egér jobb oldali gombjával a készülék illesztőprogramjának ikonjára, majd válassza a Nyomtató tulajdonságai lehetőséget. d.
A készülék szoftverével kapcsolatos problémák megoldása Mac OS X rendszerben ● A nyomtató-illesztőprogram nem szerepel a Print & Fax (Nyomtatás és fax) listában. ● A készülék neve nem jelenik meg a Print & Fax (Nyomtatás és fax) vagy Print & Scan (Nyomtatás és beolvasás) listában. ● A nyomtató-illesztőprogram nem állítja be automatikusan a Print & Fax (Nyomtatás és fax) vagy a Print & Scan (Nyomtatás és beolvasás) listában kiválasztott készüléket.
3. Ha a GZ fájl megtalálható a mappában, lehet, hogy a PPD fájl sérült. Törölje a fájlt, és telepítse újra a szoftvert. 4. A + gombbal adja hozzá a készüléket a Print & Fax (Nyomtatás és fax) (Mac OS X v10.7 esetén Print & Scan (Nyomtatás és beolvasás)) listához. 5. Az USB- vagy hálózati kábelt cserélje le kiváló minőségű kábelre. Egy nyomtatási feladat nem arra a készülékre került, amelyikre küldeni kívánta 1. Nyissa meg a nyomtatási sort, és indítsa újra a nyomtatási feladatot. 2.
Ön általános nyomtató-illesztőprogramot alkalmaz USBcsatlakozás használatakor Ha az USB-kábelt a szoftver telepítése előtt csatlakoztatta, akkor lehet, hogy általános nyomtatóillesztőprogramot alkalmaz a készülékhez tartozó illesztőprogram helyett. HUWW 1. Törölje az általános nyomtató-illesztőprogramot. 2. Telepítse újra a szoftvert a készülék CD-jéről. Ne csatlakoztassa az USB-kábelt, amíg a telepítőprogram nem kéri erre. 3.
Szoftver eltávolítása (Windows) Windows XP 1. Kattintson a Start gombra, majd a Programok pontra. 2. Kattintson a HP feliratra, majd a készülék nevére. 3. Kattintson az Eltávolítás lehetőségre, majd a szoftver eltávolításához kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. Windows Vista és Windows 7 132 1. Kattintson a Start gombra, majd a Minden program elemre. 2. Kattintson a HP feliratra, majd a készülék nevére. 3.
Szoftver eltávolítása (Mac OS X) A szoftver eltávolításához rendszergazdai jogosultsággal kell rendelkeznie. HUWW 1. Válassza le a készüléket a számítógépről. 2. Nyissa meg az Applications (alkalmazások) lehetőséget. 3. Jelölje ki a Hewlett Packard lehetőséget. 4. Jelölje ki a HP Uninstaller (eltávolító) lehetőséget. 5. Jelölje ki a készüléket az eszközlistában, majd kattintson az Uninstall (eltávolítás) gombra. 6.
134 5.
6 HUWW Kellékek és tartozékok ● Alkatrészek, tartozékok és kellékek rendelése ● A HP álláspontja a nem HP által gyártott kellékekre vonatkozóan ● A HP hamisításellenes webhelye 135
Alkatrészek, tartozékok és kellékek rendelése HP eredeti tonerkazetta és papír www.hp.com/go/suresupply Eredeti HP alkatrészek vagy tartozékok rendelése www.hp.com/buy/parts Rendelés szervizen vagy ügyfélszolgálaton keresztül Forduljon a hivatalos HP-szervizhez vagy ügyfélszolgálathoz. Tétel Termékszám Kazetta száma Leírás HP LaserJet tonerkazetta CF280A (normál) 80A Fekete tonerkazetta CF280X (hosszú élettartamú) 80X Adagolótálca CF284A 500 lapos 3. tálca USB 2.
Tárgymutató Jelek és számok 1. tálca elakadások, megszüntetés feltöltés 15 1 tálca helye 2 2. tálca feltöltés 15 2 tálca helye 2 3.
F fekvő tájolás módosítás (Mac) 45 módosítás (Windows) 36 figyelmeztető jelzőfény érintőképernyős kezelőpanel 5 LCD kezelőpanel 4 fóliák támogatott típusok 14 füzetek nyomtatás (Mac) 46 nyomtatás (Windows) 41 G gombok a kezelőpanelen 4 az érintőképernyős kezelőpanelen 5 gombok a kezelőpanelen 4 GY gyári alapértelmezések, visszaállítás 86 gyári alapértelmezések visszaállítása 86 H hálózat jelszó, beállítás 69 jelszó, módosítás 69 készülék neve, módosítás 62 vezeték nélküli teszt 126 hálózati beállítások, meg
kellékállapot oldal 8 termékszámok 136 kazetták nem HP által gyártott 136 tárolás 76 újrahasznosítás 76 kellékállapot oldal 8 nyomtatás 109 kellékek alacsony határérték beállítások 74 állapot, megtekintés a HP Utility (nyomtató segédprogram) Mac rendszerhez segítségével 67 hamisított 136 használat, amikor kifogyóban van 74 nem a HP által gyártott 136 rendelés 135, 136 termékszámok 136 tonerkazetta cseréje 77 újrahasznosítás 76 kellékek gomb 7 kellékek rendelése webhelyek 135 kellékek újrahasznosítása 76 kés
papírméretek egyedi méretek kiválasztása (Mac) 49 egyedi méretek kiválasztása (Windows) 47 kiválasztás (Mac) 49 kiválasztás (Windows) 47 papírtípus beállítások ellenőrzése 108 kiválasztás (Mac) 45 kiválasztás (Windows) 37 papírútvonal tisztítása 110 parancsikonok (Windows) használat 28 létrehozás 29 PCL betűkészletlista 8 portok helye 3 problémák megoldása ellenőrzőlista 84 kezelőpanel-üzenetek 88 papíradagolás 98 problémamegoldás ellenőrzőlista 84 lassú válasz 116 nincs válasz 115 PS betűkészletlista 8 R r
Windows illesztőprogram beállítások Windows szoftver eltávolítása 132 24 Z zárolás készülék 69 zöld jelzőfény 4 HUWW Tárgymutató 141
142 Tárgymutató HUWW
© 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
