OFFICEJET PRO 8600 Getting Started Guide 入门指南 시작 안내서 スタート ガイド
Copyright Information © 2011 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Edition 1, 9/2011 Reproduction, adaptation or translation without prior written permission is prohibited, except as allowed under the copyright laws. The information contained herein is subject to change without notice. The only warranties for HP products and services are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services.
Contents Use the printer.................................................................................................................................... 4 HP Digital Solutions.............................................................................................................5 Web Services.....................................................................................................................6 Update the printer.........................................................................
Use the printer To scan, copy, and send faxes, you can use the printer’s control panel. You can also use the control panel to change settings, print reports, or get help for the printer. Thank you for purchasing this printer! With this printer, you can print documents and photos, scan documents to a connected computer, make copies, and send and receive faxes. English Tip: You can also change the printer settings using the printer software or embedded web server (EWS).
Use the printer HP Digital Solutions The printer includes a collection of digital solutions that can help you simplify and streamline your work. Learn more! English For more information about setting up and using these digital solutions, see the user guide. For information about finding the user guide, see “Where’s the user guide?” on page 4.
Use the printer • Appropriate privileges on the network. You must have write access to the folder. Finding email settings • A username and password to access the network folder (if necessary). For example, the Windows or Mac OS X username and password used to log onto the computer or the network.
Use the printer Set up Web Services You can set up Web Services when you install the HP printer software. 4. • Accept the Web Services Terms of Use. • Enable the printer to automatically check for Note: If you’ve already installed the HP printer software, see the user guide for setup instructions. and install product updates. • If your network uses proxy settings when Place the HP software CD into the computer, and then follow the onscreen instructions.
Use the printer HP ePrint guidelines • • • Maximum size of email and attachments: 5 MB --Microsoft Word, PowerPoint Maximum number of attachments: 10 --Image files, such as PNG, JPEG, TIFF, GIF, BMP Supported file types: Note: You might be able to use other types of files with HP ePrint. However, HP cannot guarantee that the printer will print other types of files because they have not been fully tested.
Set up and use fax This printer allows you to send and receive black-and-white and color faxes. Learn more! English For more information about fax features available with the printer, see the user guide. For information about finding the user guide, see “Where’s the user guide?” on page 4. Set up fax Check the “Finding fax setup information” box for your country/region. If your country/region is included in the list, visit the website for setup information.
Set up and use fax Step 1: Connect the printer to the phone line Note: If the phone cord that came with the printer is not long enough, purchase a coupler at an electronics store that carries phone accessories to extend the length. You also need another phone cord, which can be a standard phone cord that you might already have in your home or office. For more information, see the user guide.
Set up and use fax Connecting to a DSL/ADSL line If you subscribe to a DSL/ADSL service, follow these steps to connect the fax. 1. Connect the DSL/ADSL filter and telephone cord provided by your DSL/ADSL service provider between the telephone wall jack and the DSL/ADSL filter.
Set up and use fax Step 2: Test fax setup Test your fax setup to check the status of the printer and make sure it is set up properly for faxing. The fax test does the following: • Tests the fax hardware 1. From the printer’s control panel, touch right arrow and then touch Setup. 2. Touch Tools, and then touch Run Fax Test. The printer displays the status of the test on the display and prints a report. After the test is finished, the printer prints a report with the results of the test.
If you want to configure this setting… …do this: Distinctive Ring 1. 2. Change the answer ring pattern for distinctive ring Note: If you are using a distinctive ring service, you can use more than one telephone number on the same telephone line. You can change this setting to enable the printer to determine automatically which ring pattern it should use for fax calls only. Tip: You can also use the Ring Pattern Detection feature in the printer’s control panel to set distinctive ring.
Set up and use fax Use fax In this section, you will learn how to send and receive faxes. Send faxes Learn more! English You can send faxes in a variety of ways. Using the printer’s control panel, you can send black-and-white or color faxes. You can also send faxes manually from an attached phone, which allows you to speak with the recipient before sending the fax.
Set up and use fax Receive faxes You can receive faxes automatically or manually. Learn more! Note: If you receive a legal-size or larger fax and the printer is not currently set to use legal-size paper, the printer reduces the fax so that it fits on the paper that is loaded. If you have disabled the Automatic Reduction feature, the printer prints the fax on two pages.
Set up and use fax Reprint received faxes from memory If you turn on the Backup fax Reception, received faxes are stored in memory, whether the printer has an error condition or not. English Note: All faxes stored in memory are deleted from memory when you turn off the power. For more information about using this feature, see the user guide. For information about finding the user guide, see “Where’s the user guide?” on page 4. 1. and then touch Setup. 2. Touch right arrow 3.
Set up and use fax Fax and digital phone services Many telephone companies provide their customers with digital phone services, such as the following: Note: HP does not guarantee that the printer will be compatible with all digital service lines or providers, in all digital environments, or with all digital-to-analog converters. It is always recommended that you discuss with the telephone company directly for the correct setup options based on their line services provided.
Set up wireless (802.11) communication If the printer supports wireless (802.11) communication, complete the following steps in the order listed to establish wireless connection for the printer. Step 1: Install software for your printer English To set up wireless communication, run the installation program from the HP software CD provided with the printer. The installation program installs the software and creates a wireless connection.
Set up wireless (802.11) communication Step 2: Test the wireless connection For additional troubleshooting information, see “Wireless (802.11) setup problems” on page 23. To test the wireless connection and make sure it is working properly, complete the following steps: Make sure the printer is turned on and paper is loaded in the tray. 2. On the printer control panel, touch right arrow touch Setup, and then touch Network. 3. Touch Print Wireless Network Test. , English 1.
Solve setup problems If you need more help, see the user guide. For information about finding the user guide, see “Where’s the user guide?” on page 4. T he following sections provide help with problems you might have while setting up the printer. Problems setting up the printer English • Make sure you have removed all packing tape and material from outside and inside the printer. • • Make sure you use the SETUP cartridges that came with your printer when you first set up the printer.
Solve setup problems Problems installing the software Before installing software, make sure that all other programs are closed. • If you are using a computer running Windows, make sure that you are specifying the correct drive letter if the computer does not recognize the path to the CD drive that you type. • If the computer cannot recognize the HP software CD in the CD drive, inspect the HP software CD for damage. You can also download the HP software from the HP website (www.hp.com/go/customercare).
Solve setup problems The printer is having problems sending and receiving faxes up for digital phones. Connect the printer to an analog phone line and try sending or receiving a fax. • Make sure you use the phone cord or adapter that came with the printer. (If you do not use this phone cord or adapter, the display might always show Phone Off Hook.) English • Check the sound quality of the phone line by plugging a phone into the telephone wall jack and listening for static or other noise.
Solve setup problems • The printer might be dialing too fast or too soon. For example, if you need to access an outside line by dialing “9,” try inserting pauses as follows: 9-XXX-XXXX (where XXX-XXXX is the fax number you are sending to). To enter a pause, touch * and select a dash (-).
Solve setup problems Step 1: Make sure the wireless (802.11) light is turned on If the blue light near the printer’s wireless button is not lit, the wireless capabilities might not have been turned on. Note: If you are changing from a wired (Ethernet) to a wireless connection, disconnect the Ethernet cable. Connecting an Ethernet cable turns off the printer’s wireless capabilities. To turn on wireless, touch right arrow , touch Setup, and then touch Network.
Solve setup problems Step 5. Make sure your computer is not connected to your network over a Virtual Private Network (VPN) For more information, contact your network administrator or the person who set up the wireless network. To connect to the printer, disconnect from the VPN. Problems using Web Services • If you are having problems using Web Services, such as HP ePrint and Pinter Apps, check the following: • Make sure the printer is connected to the Internet using an Ethernet or wireless connection.
Use the embedded web server (EWS) For more information about the EWS, see the user guide. For information about finding the user guide, see “Where’s the user guide?” on page 4. When the printer is connected to a network, you can use the printer’s home page (embedded web server or EWS) to view status information, change settings, and manage it from your computer. No special software needs to be installed or configured on your computer.
HP limited warranty statement HP product Duration of limited warranty Software Media 90 days Printer 1 year Print or Ink cartridges Until the HP ink is depleted or the “end of warranty” date printed on the cartridge has been reached, whichever occurs first. This warranty does not cover HP ink products that have been refilled, remanufactured, refurbished, misused, or tampered with. Printheads (only applies to products with customer replaceable printheads) 1 year Accessories 90 days A.
内容 使用本打印机 ..........................................................................................................................30 HP 数字解决方案 .............................................................................................................31 Web 服务 .......................................................................................................................32 更新打印机 .....................................................................................................................
使用本打印机 要扫描、复印和发送传真，您可以使用打印机的控制 面板。您还可以使用控制面板更改设置、打印报告或 获取打印机帮助。 感谢您购买此款打印机！本打印机可以打印文档和照 片，将文档扫描到连接的计算机上，制作复印件以及 发送和接收传真。 提示：也可以使用打印机软件或嵌入式 Web 服 务器 (EWS) 更改打印机设置。有关这些工具的 详细信息，请参阅用户指南。有关查找用户指 南的信息，请参阅此页上的“用户指南在什么 地方？”。 简 体 中 文 用户指南在什么地方？ 本打印机的用户指南（也称为“帮助”）会随 HP 软件一起安装到您的计算 机上。 该指南提供有关下列主题的信息： • • • • 疑难排解信息 有关所支持的打印耗材和附件（如果可用于本打印机）的信息 本打印机的详细使用说明 重要通告、环境和管制信息 可以从 HP 打印软件 (Microsoft® Windows®) 或帮助菜单 (Mac OS X) 中打开该指南： • • Windows: 单击开始，依次选择程序或所有程序、HP、您的 HP 打印机对应的文件夹，然后选择帮助。 Mac OS X: 在 Finder 中，单击帮助
使用本打印机 HP 数字解决方案 打印机包含一组数字解决方案，可以帮助您简化工作 并提高工作效率。 了解更多！ 有关设置和使用这些数字方案的详细信息，请 参阅用户指南。有关查找用户指南的信息，请 参阅第 30 页中的“用户指南在什么地方？”。 HP 直接数字存档 HP 直接数字存档通过网络为多个用户提供了可靠的常 规办公扫描以及基本的通用文档管理功能。通过使用 HP 直接数字存档，您只需走到打印机前，点击打印机 控制面板上的按钮，将文档直接扫描到网络上的计算 机文件夹中，或者以电子邮件附件形式快速与业务合 作伙伴进行共享，而无需使用任何其它扫描软件。 可以将这些扫描的文档发送到共享网络文件夹以供个 人或组进行访问，也可以将其发送到一个或多个电子 邮件地址以快速进行共享。此外，还可以为每个扫描 目的地配置特定的扫描设置，从便确保每个特定任务 使均用最佳设置。 简 体 中 文 HP 数字传真 再也不会出现误将重要传真混到一叠纸中的情况！ 通过使用 HP 数字传真，您可以将传入黑白传真保存 到网络上的计算机文件夹中以便进行共享和存储；也 可以通过电子邮件转发传真，这样，即便您不在办公 室办公，也可以从任何
使用本打印机 • 具有网络的相应权限。必须具有该文件夹的写 入访问权限。 查找电子邮件设置 • 用于访问网络文件夹的用户名和密码（如有必 要）。例如，用于登录到计算机或网络上的 Windows 或 Mac OS X 用户名和密码。 如果要在运行 Windows 的计算机上设置扫描到 电子邮件或传真到电子邮件，设置向导可以自 动检测以下电子邮件应用程序的电子邮件设置： • Microsoft Outlook 2003–2007 （Windows XP、Windows Vista 和 Windows 7） 注：HP 直接数字存档不支持 Active Directory。 对于扫描到电子邮件、传真到电子邮件 • Outlook Express (Windows XP) • Windows Mail (Windows Vista) 注：仅 HP Officejet Pro 8600 Plus 和 HP Officejet Pro 8600 Premium 支持这些功能。 • Mozilla Thunderbird（Windows XP、Windows Vista 和 Windows 7） • 有效电子
使用本打印机 设置 Web 服务 您可以在安装 HP 打印机软件时设置 Web 服务。 4. • 接受 Web 服务使用条款。 • 允许打印机自动检查并安装产品更新。 • 如果您的网络在连接到 Internet 时使用代理设 注：如果已安装 HP 打印机软件，请参阅用户 指南以了解设置说明。 1. 将 HP 软件 CD 放入计算机中，然后按照屏幕上 的说明进行操作。 注：如果计算机上的防火墙软件在安装期间 显示任何消息，请选择消息中的“始终允 许”选项。 选择此选项可允许将软件成功 安装到计算机上。 2. 出现提示时，请执行以下操作： 置，则输入这些设置。 5.
使用本打印机 HP ePrint 原则 • • • 电子邮件和附件的最大大小：5 MB - Microsoft Word、PowerPoint 最大附件数：10 - 图像文件，如 PNG、JPEG、TIFF、GIF、BMP 支持的文件类型： 注：通过 HP ePrint 也许还能使用其它类型的 文件。但是，由于尚未进行全面测试，HP 无 法保证打印机可以打印其它类型的文件。 - PDF - HTML - 标准文本文件格式 使用打印机应用程序 了解更多！ 点击打印机控制面板显示屏上的“应用程序”，然后 点击要使用的打印机应用程序。 您可以使用 ePrintCenter 管理打印机应用程序。 您可以添加、配置或删除打印机应用服务，以及 设置它们在打印机显示屏上的显示顺序。 注：要从 ePrintCenter 中管理打印机应用程 序，请在 ePrintCenter 上创建一个帐户，然 后添加您的打印机。 简 体 中 文 有关详细信息，请访问 www.eprintcenter.com。 删除 Web 服务 要删除 Web 服务，请完成下列步骤： 1.
设置和使用传真 本打印机可以发送和接收黑白和 彩色传真。 了解更多！ 有关打印机提供的传真功能的详细信息，请参阅 用户指南。有关查找用户指南的信息，请参阅第 30 页上的“用户指南在什么地方？”。 设置传真 请在“查找传真设置信息”框中查找您所在的国家/ 地区。如果列表中包含您所在的国家/地区，请访问 网站以了解设置信息。如果未列出您所在的国家/地 区，请按照本指南中提供的说明进行操作。 简 体 中 文 查找传真设置信息 如果您位于以下国家/地区之一，请访问相应的网站以了解有关设置传真的信息。 澳大利亚 比利时 荷兰语 法语 丹麦 芬兰 法国 德国 爱尔兰 意大利 挪威 荷兰 葡萄牙 西班牙 瑞典 瑞士 法语 德语 英国 www.hp.com/at/faxconfig www.hp.be/nl/faxconfig www.hp.be/fr/faxconfig www.hp.dk/faxconfig www.hp.fi/faxconfig www.hp.com/fr/faxconfig www.hp.com/de/faxconfig www.hp.com/ie/faxconfig www.hp.
设置和使用传真 步骤 1：将打印机与电话线相连 在开始之前… 注：如果打印机附带的电话线不够长，请在销售 电话附件的电器商店购买耦合器以延长其长度。 还需要另外一条电话线，该电话线可能是您家 中或办公室中已有的标准电话线。 有关详细信 息，请参阅用户指南。 在开始之前，请确保已完成下列操作： • • • 安装墨盒 在纸盘中装入 A4 或 Letter 尺寸的纸张 有关详细信息，请参阅打印机包装箱中包含的 安装海报。 1. 简 体 中 文 小心：如果不是使用所提供的电话线来连接打印 机，则可能无法成功收发传真。 由于您在家里 或办公室中使用的电话线可能不是打印机附带的 电话线，因此，HP 建议您使用打印机附带的电 话线。 准备好电话线和适配器（如果随打印机 提供）。 2.
设置和使用传真 连接到 DSL/ADSL 线路 如果您购买了 DSL/ADSL 服务，请按以下步骤连接传真机。 1. 连接 DSL/ADSL 过滤器，以及在墙上电话插孔与 DSL/ ADSL 过滤器之间连接 DSL/ADSL 服务提供商提供的电 话线。 1 2.
设置和使用传真 步骤 2：测试传真设置 通过测试传真设置来检查打印机的状态，确保正确设 置了传真功能。 1. 在打印机控制面板上，点击右箭头 设置。 传真测试将执行以下操作： 2.
设置和使用传真 如果要配置此设置… …请执行以下操作： 区别铃声 1. 2. 3. 4. 更改特色铃声的接听响铃模式 注：如果使用的是特色铃声服务，则可以在同 一电话线路上使用多个电话号码。您可以更改 此设置，以使打印机能够自动确定仅用于传真 呼叫的响铃模式。 提示：也可以使用打印机控制面板中的“铃声 样式检测”功能来设置区别铃声。 通过使用此 功能，打印机将识别和录制拨入呼叫的铃声样 式，并根据该呼叫自动确定电话公司为传真呼 叫分配的特色铃声样式。 5.
设置和使用传真 使用传真 在本节中，您将了解如何发送和接收传真。 发送传真 了解更多！ 可以采用各种方式发送传真。您可以通过打印机的控 制面板发送黑白或彩色传真。也可以通过连接的电话 手动发送传真，此时，您可以在发送传真之前与收件 人通话。 有关以下主题的详细信息，请参阅用户指南： • • • • • • 您还可以将计算机中的文档作为传真发送，而无需先 打印这些文档。 简 体 中 文 使用监视拨号发送传真 从计算机中发送传真 发送内存中的传真 预先安排传真 向多个收件人发送传真 以纠错模式发送传真 有关查找用户指南的信息，请参阅第 30 页 上的“用户指南在什么地方？”。 发送标准传真 1. 在打印机中装入要传真的文档。 4. 提示：如果收件人报告所发传真存在质量 问题，则可以尝试更改传真的分辨率或对 比度。 您可以从自动送纸器 (ADF) 或扫描仪玻璃板中发送 传真。 2. 点击传真。 3. 使用键盘输入传真号码。 点击开始/黑白或开始/彩色。 提示：要在输入的传真号码中添加停顿符 号，请反复点击 *，直到显示屏上出现破折 号 (-)。 从电话分机发送传真 1.
设置和使用传真 接收传真 了解更多！ 可以自动或手动接收传真。 注：如果接收到一份 Legal 尺寸或更大的传真， 而当前没有将打印机设置为使用 Legal 尺寸的纸 张，则打印机将缩小传真以适合放入的纸张。 如果已禁用自动缩小功能，打印机将分两页打印 传真。 有关以下主题的详细信息，请参阅用户指南： • • • • • • 如果在复印文档时收到传真，则会将传真存储在打 印机内存中，直至复印完成后再开始处理传真。 因 此，内存中可存储的传真页数可能会减少。 重新打印内存中接收到的传真 轮询接收传真 将传真转发到其它号码 为接收的传真设置纸张尺寸 自动缩小收到的传真 阻止垃圾传真号码 有关查找用户指南的信息，请参阅第 30 页 上的“用户指南在什么地方？”。 自动接收传真 传真和语音邮件服务 如果从打印机控制面板中打开自动接听选项（默认 设置），打印机将在响铃以接听设置指定的铃声次 数后自动接听拨入的呼叫并接收传真。有关配置该 设置的信息，请参阅第 38 页上的“步骤 3： 配 置传真设置” 。 如果购买的语音邮件服务与传真共用一条电话 线路，则无法自动接收传真。您必须确保禁 用“自动应答”
设置和使用传真 重新打印内存中接收到的传真 如果开启备份传真接收，则收到的传真将存储在内存 中，不管打印机是否出现错误。 注：切断设备的电源之后，存储在内存中的所 有传真将会从内存中删除。有关使用该功能的 详细信息，请参阅用户指南。有关查找用户指南 的信息，请参阅第 30 页上的“用户指南在什 么地方？”。 1. 请确保主纸盒中有纸。 2. 点击右箭头 3. 点击工具或传真工具，然后点击重新打印内存中 的传真。传真的打印顺序与接收顺序正好相反， 最后收到的传真最先打印，依此类推。 4. 如果希望停止重新打印内存中的传真，请点击 （取消）。 ，然后点击设置。 使用报告和日志 可以打印几种不同类型的传真报告： 简 体 中 文 • • • • 这些报告提供有关打印机的有用系统信息。 传真确认页 注：还可以在打印机控制面板显示屏上查看呼叫 历史记录。 要查看呼叫历史记录，请点击“传 真”，然后点击 （呼叫历史记录）。但无法 打印该列表。 传真日志 传真发送报告上显示图像 其它报告 打印报告 1. 点击右箭头 2. 点击传真设置，点击向下箭头 真报告。 ，然后点击设置。 3.
设置和使用传真 传真和数字电话服务 很多电话公司为其客户提供了数字电话服务，例如： • DSL：电信公司提供的数字用户线路 (DSL) 服 务。（在您的国家/地区 DSL 可能称为 ADSL。） • PBX：专用分组交换 (PBX) 电话系统 注：HP 不保证打印机在所有数字环境中与所有 数字服务线路或提供商均兼容，或者与所有数字 到模拟转换器兼容。始终建议您直接咨询电话公 司，以便根据其提供的线路服务选择正确的设置 选项。 • ISDN：综合业务数字网 (ISDN) 系统。 • FoIP：这是一种低成本电话服务，您可以使用 打印机通过 Internet 收发传真。此方法称作 Internet 上的传真协议 (FoIP)。有关详细信息， 请参阅用户指南。 HP 打印机是专为用于传统模拟电话服务而设计的。 如果处于数字电话环境（如 DSL/ADSL、PBX 或 ISDN），则在设置打印机以收发传真时，您可能需 要使用数字到模拟过滤或转换器。 简 体 中 文 43
设置无线 (802.11) 通信 如果本打印机支持无线 (802.11) 通信，请按照所列顺序完成以下 步骤来建立打印机的无线连接。 步骤 1： 安装打印机软件 要设置无线通信，请从打印机附带的 HP 软件 CD 中运行安装程序。安装程序将安装软件并创建无线 连接。 2. • Windows：出现提示时，单击网络（以太网/ 无线），然后按照屏幕上的说明进行操作。 注：在设置无线通信以前，先确保打印机硬件已 设置完毕。有关详细信息，请参阅随打印机附带 的安装海报或打印机控制面板显示屏上的说明。 根据适合您操作系统的说明操作。 1. 将 HP 软件 CD 放入计算机中，然后按照屏幕上 的说明进行操作。 简 体 中 文 根据适合您操作系统的说明操作。 • Mac OS X：双击软件 CD 上的 HP Installer （HP 安装程序）图标，然后按照屏幕上的说 明进行操作。 3.
设置无线 (802.11) 通信 步骤 2： 测试无线连接 要测试无线连接并确保其正常工作，请完成以下 步骤： 1. 确保打开了打印机，并在纸盘中放入了纸张。 2. 在打印机控制面板上，依次点击右箭头 和网络。 3. 点击打印无线网络测试。 有关其它故障排除信息，请参阅第 49 页上的“无 线 (802.11) 设置问题”。 、设置 打印机将打印一份报告，上面是测试结果。如果测试 失败，请通过查看报告了解如何解决该问题，然后返 回该测试。 简 体 中 文 更改连接类型 如果您安装了 HP 软件，则可以在任何所需的时间更 改为不同的连接。 注：如果从有线（以太网）更改为无线连接，则 会断开以太网电缆。 连接以太网电缆将会禁用 打印机的无线功能。 根据适合您操作系统的说明操作。 Windows Mac OS X 1. 在打印机控制面板上，依次点击右箭头 设置和网络。 、 1. 在打印机控制面板上，依次点击右箭头 设置和网络。 2. 点击恢复网络默认设置，然后点击是以进行 确认。 2. 点击恢复网络默认设置，然后点击是以进行 确认。 3.
解决设置问题 以下几节提供了在设置打印机时 可能出现的问题的帮助。 如果您需要更多帮助，请参阅用户指南。有关 查找用户指南的信息，请参阅第 30 页上 的“用户指南在什么地方？”。 打印机设置问题 简 体 中 文 • 确保去除了打印机内外的所有包装胶带和包装 材料。 • 确保在首次设置打印机时使用打印机附带的设置 墨盒。 • 确保在打印机中装入未使用的 A4 或 Letter 尺寸 （8.
解决设置问题 软件安装问题 • • • 在安装软件之前，确保关闭了其它所有程序。 • 如果您的计算机运行 Windows，则在键入 CD-ROM 驱动器的路径后，如果计算机无法识 别该路径，请检查是否指定了正确的盘符。 如果您使用的是运行 Windows 的计算机，并且 使用 USB 电缆进行连接，则要确保 USB 驱动程 序在 Windows 设备管理器中未被禁用。 如果计算机无法识别光驱中的 HP 软件光盘， 则检查光盘是否损坏。也可以从 HP 网站 (www.hp.
解决设置问题 打印机在收发传真时出现问题 • 将电话插入到墙上电话插孔中，并聆听是否有 静电噪音或其它噪音，以此来检查电话线的音 质。声音质量差（有噪音）的电话线会导致传 真出问题。如果听到噪音，请禁用纠错模式 (ECM)，然后再尝试收发传真。 • 确保使用打印机附带的电话线或适配器。（如 果未使用该电话线或适配器，显示屏可能会始 终显示“电话未挂好”。） • 确保电话分机（共用一条电话线路但未连接到 打印机的电话）或其它设备未使用或已挂断。 例如，如果分机未挂好，或正在使用计算机拨 号调制解调器发送电子邮件或访问 Internet，则 无法使用打印机收发传真。 • 如果使用的是 DSL/ADSL 服务，请确保连接了 DSL/ADSL 过滤器。如果不使用该过滤器，则 无法成功地收发传真。 • 如果使用的是 PBX 或 ISDN 转换器/终端适配 器，请确保将打印机连接到正确的端口上，并 将终端适配器设置为适合您所在的国家/地区 的交换机类型。 • 如果使用了电话分离器，则该分离器可能会导 致传真问题。尝试将打印机直接连接到墙上电 话插孔。 • 确保将电话线的一端连接到墙上电话插孔，将 另一端连接到打印机
解决设置问题 打印机无法发送传真，但可以接收传真 • 打印机可能拨号太快或太早。例如，如果需要 拨“9”来访问外线，请尝试按照下列方式插 入暂停符：9-XXX-XXXX（其中 XXX-XXXX 是要 发送到的传真号码）。要输入停顿符号，请点 击 *，然后选择破折号 (-)。 阿根廷 澳大利亚 巴西 加拿大 智利 中国 哥伦比亚 希腊 • 如果在使用直接连接到打印机的电话手动发送 传真时出现问题，并且您位于以下国家/地 区，则必须使用电话上的键盘来发送传真： 印度 印度尼西亚 爱尔兰 日本 韩国 拉丁美洲 马来西亚 墨西哥 菲律宾 波兰 葡萄牙 俄罗斯 沙特阿拉伯 新加坡 西班牙 中国台湾 泰国 美国 委内瑞拉 越南 无线 (802.11) 设置问题 注：如果仍遇到问题，请参阅用户指南中的问题 解决信息。（有关查找用户指南的信息，请参阅 第 30 页上的“用户指南在什么地方？”。） 或者，请访问 HP 无线打印中心 (www.hp.
解决设置问题 步骤 1：确保无线 (802.
解决设置问题 步骤 5.
使用嵌入式 Web 服务器 (EWS) 打印机连接到网络后，可使用打印机的主页（内嵌式 Web 服务器，即 EWS）从计算机上查看状态信息、 更改设置和管理打印机。无需在计算机上安装或配置 专门的软件。 注：您可以打开并使用 EWS，而不必连接到 Internet，但无法使用某些功能。 有关 EWS 的详细信息，请参阅用户指南。有关查找 用户指南的信息，请参阅第 30 页上的“用户指南 在什么地方？”。 打开 EWS 1. 简 体 中 文 2. 获取打印机的 IP 地址。将在“网络配置”页上 显示 IP 地址。 a. 在纸盒中放入纸张。 b.
HP 有限保修声明 Hewlett-Packard 有限保修声明 ⫓䇂㵘᷉㆗㬫䇤䇻㡅⫓䇂㵘㋪⹊㋮⿈ⷝ⭥⥛㠘᷊ 简 体 中 文 53
목차 프린터 사용 .................................................................................................................................... 56 HP 디지털 솔루션 ............................................................................................................57 Web Services ..................................................................................................................58 프린터 업데이트 .........................................................................................................
프린터 사용 스캔, 복사 및 팩스 보내기 작업에는 프린터의 제어판을 사용하면 됩니다. 제어판에서는 설정을 변경하고 보고서를 인쇄하며 프린터 도움말을 얻을 수도 있습니다. 프린터를 구입해 주셔서 감사합니다! 이 프린터에서는 문서 및 사진 인쇄, 연결된 컴퓨터에 문서 스캔, 복사, 팩스 보내기/받기 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 유용한 정보: 프린터 소프트웨어 또는 내장 웹 서버(EWS)를 사용하여 프린터 설정을 변경할 수도 있습니다. 이 도구에 대한 자세한 내용은 사용 설명서를 참조하십시오. 사용자 설명서를 찾는 방법은 이 페이지의 “사용 설명서 위치”를 참조하십시오. 사용 설명서 위치 이 프린터의 사용자 설명서(또는 “도움말”)는 HP 소프트웨어를 설치하는 동안 컴퓨터에 저장됩니다. 이 설명서에서는 다음 항목에 대한 내용을 설명합니다.
프린터 사용 HP 디지털 솔루션 프린터에는 작업을 간편하고 효율적으로 실행할 수 있도록 해주는 디지털 솔루션 모음이 있습니다. 자세한 내용 이러한 디지털 솔루션을 설정하고 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 사용 설명서를 참조하십시오. 사용자 설명서를 찾는 방법은 “사용 설명서 위치” (56페이지)를 참조하십시오. HP 직접 디지털 파일링 HP 직접 디지털 파일링은 네트워크의 여러 사용자에게 강력한 일반 사무용 스캔 기능은 물론 기본적인 다목적 문서 관리 기능을 제공합니다. HP 직접 디지털 파일링을 사용하면 별도의 스캔 소프트웨어 없이도 프린터에서 바로 프린터 제어판 버튼을 누르고 네트워크의 컴퓨터 폴더로 직접 문서를 스캔하거나 전자 메일 첨부 파일을 통해 업무 파트너와 빠르게 문서를 공유할 수 있습니다. 스캔한 문서는 개인/그룹 액세스를 위해 공유 네트워크 폴더로 보내거나 하나 이상의 전자 메일 주소로 보내 신속하게 공유할 수 있습니다.
프린터 사용 • 네트워크에 대한 적절한 권한. 액세스 권한이 있어야 합니다. 전자 메일 설정 찾기 • 네트워크 폴더에 액세스하기 위한 사용자 이름 및 암호(필요한 경우). 예를 들어, 컴퓨터 또는 네트워크에 로그온할 때 사용하는 Windows 또는 Mac OS X 사용자 이름과 암호입니다. Windows를 실행하는 컴퓨터에 스캔하여 전자 메일로 보내기 또는 전자 메일로 팩스 보내기를 설정하는 경우 설정 마법사가 다음 전자 메일 응용 프로그램의 전자 메일 설정을 자동으로 감지할 수 있습니다. 참고: HP 직접 디지털 파일링은 Active Directory 를 지원하지 않습니다.
프린터 사용 Web Services 설정 HP 프린터 소프트웨어를 설치할 때 Web Services를 설정할 수 있습니다. 4. • Web Services 사용 조건에 동의합니다. • 프린터가 제품 업데이트를 자동으로 확인하고 참고: HP 프린터 소프트웨어가 설치된 상태라면 사용자 설명서의 설정 지침을 참조하십시오. 1. 2. 설치할 수 있습니다. • 인터넷에 접속할 때 네트워크에서 프록시 HP 소프트웨어 CD를 컴퓨터에 넣은 다음 화면의 지시를 따릅니다. 참고: 설치 도중 컴퓨터의 방화벽 소프트웨어에 메시지가 표시될 경우 해당 메시지에서 "always permit/allow(항상 허용)" 옵션을 선택하십시오. 이 옵션을 선택하면 소프트웨어가 컴퓨터에 설치됩니다. 메시지가 나타나면 다음 작업을 실행합니다. 설정을 이용하는 경우 이러한 설정을 입력하십시오. 5. 프린터에서 정보 페이지를 인쇄하면 그 지침에 따라 설정을 완료하십시오.
프린터 사용 HP ePrint 지침 • • • 전자 메일 및 첨부 파일의 최대 크기: 5MB - Microsoft Word, PowerPoint 최대 첨부 파일 수: 10 - PNG, JPEG, TIFF, GIF, BMP와 같은 이미지 파일 지원되는 파일 유형: 참고: HP ePrint에 다른 종류의 파일을 사용할 수 있습니다. 그러나 이러한 장치가 완벽하게 검사되지 않았기 때문에 HP는 프린터가 다른 파일 유형을 인쇄한다고 보장할 수 없습니다. - PDF - HTML - 표준 텍스트 파일 형식 Printer Apps를 사용하려면 자세한 내용 프린터의 제어판 디스플레이에서 Apps를 누른 다음 사용할 Print App을 누릅니다. ePrintCenter를 이용해 Printer Apps를 관리할 수 있습니다. Printer Apps를 추가, 구성 또는 제거하고 프린터의 디스플레이에 표시되는 순서를 설정할 수 있습니다.
팩스 설정 및 사용 이 프린터에서는 흑백 팩스 및 칼라 팩스를 송수신할 수 있습니다. 자세한 내용 프린터의 팩스 기능에 대한 자세한 내용은 사용 설명서를 참조하십시오. 사용자 설명서를 찾는 방법은 “사용 설명서 위치” (56페이지)를 참조하십시오. 팩스 설정 사용자의 국가/지역에 대한 "팩스 설정 정보 찾기" 상자를 확인하십시오. 해당 국가/지역이 표에 있으면 웹 사이트에서 설정 정보를 찾아 보십시오. 해당 국가/지역이 표에 없으면 본 설명서에 제공된 지침을 따르십시오. 팩스 설정 정보 찾기 다음 국가/지역 중 하나에 거주하는 경우 해당 웹 사이트에서 팩스 설정 정보를 알아 보십시오. 오스트리아 벨기에 네덜란드어 프랑스어 덴마크 핀란드 프랑스 독일 아일랜드 이탈리아 노르웨이 네덜란드 포르투갈 스페인 스웨덴 스위스 프랑스어 독일어 영국 www.hp.com/at/faxconfig www.hp.be/nl/faxconfig www.hp.be/fr/faxconfig www.hp.
팩스 설정 및 사용 단계 1: 전화선에 프린터 연결 시작하기 전에... 참고: 프린터와 함께 제공된 전화 코드의 길이가 충분하지 않을 경우 전화 부속품을 취급하는 전자 제품 매장에서 결합기를 구입하여 길이를 연장하십시오. 또 다른 전화 코드가 필요합니다. 가정이나 사무실에서 일반적으로 사용되는 표준 전화 코드를 쓸 수 있습니다. 자세한 내용은 사용자 설명서를 참조하십시오. 시작하기 전에 다음을 수행해야 합니다. • • • 잉크 카트리지 설치 용지함에 A4 또는 레터 크기 용지 넣기 전화 코드와 어댑터(프린터와 함께 제공됨) 준비 주의: 프린터와 함께 제공된 전화 코드가 아닌 다른 전화 코드를 사용할 경우 팩스를 성공적으로 전송할 수 없습니다. 가정이나 회사에서 사용하는 전화 코드는 프린터와 함께 제공된 전화 코드와 다를 수 있기 때문에 프린터와 함께 제공된 전화 코드를 사용하는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 프린터 상자에 있는 설치 포스터를 참조하십시오. 1.
팩스 설정 및 사용 DSL/ADSL 회선에 연결 DSL/ADSL 서비스에 가입한 경우 다음 단계에 따라 팩스를 연결합니다. 1. DSL/ADSL 서비스 공급업체에서 제공하는 DSL/ADSL 필터와 전화 코드를 사용하여 벽면의 전화 잭과 DSL/ADSL 필터를 연결합니다. 1 2. 프린터와 함께 제공되는 전화 코드를 사용하여 DSL/ ADSL 필터와 프린터의 1-Line 포트를 연결합니다. 1 벽면 전화 잭 2 DSL/ADSL 필터와 전화 코드(DSL/ADSL 서비스 공급업체가 제공) 3 프린터와 함께 상자에 제공된 전화 코드(프린터의 1-LINE 포트에 연결) 2 3 추가 장비 연결 프린터 뒷면의 2-EXT 포트에서 흰색 플러그를 뽑고 이 포트에 전화를 연결합니다. 전화 접속 컴퓨터 모뎀이나 전화기와 같은 추가 장비를 연결하는 경우 병렬 분할기를 구입해야 합니다. 병렬 분배기 전면에는 RJ-11 포트가 하나 있으며 뒷면에는 두 개가 있습니다.
팩스 설정 및 사용 단계 2: 팩스 설치 테스트 팩스 설정을 테스트하여 프린터의 상태를 확인하고 팩스 작업을 수행할 수 있도록 올바르게 설정되어 있는지 확인합니다. 다음 사항이 팩스 검사에 포함됩니다. 1. 프린터 제어판에서 오른쪽 화살표 다음 설정을 누릅니다. 2. 도구를 누른 다음 팩스 검사 실행을 누릅니다. 검사 상태가 디스플레이에 나타나고 프린터에서 보고서가 인쇄됩니다. 검사를 마치면 프린터에서 검사 결과 보고서를 인쇄합니다. 테스트에 실패하면 보고서에서 문제 해결 방법에 대한 내용을 검토하고 테스트를 다시 실행하십시오. 자세한 문제 해결 정보는 “프린터 설치 문제” (72페이지)를 참조하십시오. • 팩스 하드웨어 테스트 • 프린터에 올바른 유형의 전화 코드가 연결되어 있는지 확인.
팩스 설정 및 사용 이 설정을 구성하는 경우... ...방법: 다른 벨소리 1. 2. 다른 벨소리에 대한 응답 벨소리 패턴 변경 참고: 다른 벨소리 서비스를 사용하는 경우 동일한 전화선에서 둘 이상의 전화 번호를 사용할 수 있습니다. 프린터가 팩스 전화에만 사용할 벨소리 패턴을 자동으로 결정할 수 있도록 이 설정을 변경할 수도 있습니다. 3. 4. 유용한 정보: 프린터 제어판의 벨소리 패턴 감지 기능을 사용하여 다른 벨소리로 설정할 수도 있습니다. 이 기능을 사용하면 프린터에서 걸려오는 전화의 벨소리 패턴을 인식하고 녹음하여 이 전화를 기준으로 전화 회사가 팩스 전화에 할당한 다른 벨소리 패턴인지 자동으로 확인합니다. 5. 오른쪽 화살표 를 누른 다음 설정을 누릅니다. 팩스 설정을 누른 다음 고급 팩스 설정을 누릅니다. 다른 벨소리를 누릅니다. 같은 전화 회선에 여러 전화 번호가 있지 않는 한 이 설정을 변경하면 안 된다는 메시지가 나타납니다. 예를 눌러 계속합니다.
팩스 설정 및 사용 팩스 사용 이 단원에서는 팩스를 보내고 받는 방법에 대해 설명합니다. 팩스 보내기 자세한 내용 여러 가지 방법으로 팩스를 보낼 수 있습니다. 프린터 제어판을 사용하여 흑백 또는 컬러 팩스를 보낼 수 있습니다. 연결된 전화에서 직접 팩스를 보낼 수도 있는데, 이때는 팩스를 보내기 전에 수신자와 대화할 수 있습니다. 다음 주제에 대한 자세한 내용은 사용 설명서를 참조하십시오. • • • • • • 컴퓨터에 있는 문서를 먼저 인쇄하지 않고 팩스로 바로 보낼 수도 있습니다. 모니터 다이얼을 사용하여 팩스 보내기 컴퓨터에서 팩스 보내기 메모리에서 팩스 보내기 나중에 보낼 팩스 예약 여러 수신인에게 팩스 보내기 오류 수정 모드로 팩스 보내기 사용자 설명서를 찾는 방법은 “사용 설명서 위치” (56페이지)를 참조하십시오. 표준 팩스 보내기 1. 4. 프린터에 팩스로 보낼 문서를 넣습니다. 자동 문서 공급기(ADF) 또는 스캐너 유리에서 팩스를 보낼 수 있습니다.
팩스 설정 및 사용 팩스 받기 자세한 내용 팩스를 자동 또는 수동으로 수신할 수 있습니다. 참고: 프린터의 용지 설정이 리갈로 지정되어 있지 않을 때 리갈 크기 이상의 팩스를 받으면 프린터가 용지함에 넣은 용지 크기에 맞춰 팩스 크기를 축소합니다. 자동 축소 기능을 해제한 경우 프린터에서는 팩스를 2페이지로 인쇄합니다. 다음 주제에 대한 자세한 내용은 사용 설명서를 참조하십시오. • • • • • • 팩스가 도착했을 때 문서를 복사 중인 경우 복사가 끝날 때까지 팩스는 프린터 메모리에 저장됩니다. 따라서 메모리에 저장 가능한 팩스 페이지 수가 줄어들 수 있습니다. 메모리에서 수신 팩스 다시 인쇄 팩스 폴링하여 받기 다른 번호로 팩스 전달 받은 팩스의 용지 크기 설정 수신 팩스에 자동 축소 설정 정크 팩스 번호 차단 사용자 설명서를 찾는 방법은 “사용 설명서 위치” (56페이지)를 참조하십시오.
팩스 설정 및 사용 메모리에서 수신 팩스 다시 인쇄 팩스 수신 백업을 설정하면 프린터에 오류 조건이 있는지에 상관없이 수신되는 팩스가 메모리에 저장됩니다. 참고: 전원을 끄면 메모리에 저장된 모든 팩스가 메모리에서 삭제됩니다. 이러한 기능에 대한 자세한 내용은 사용 설명서를 참조하십시오. 사용자 설명서를 찾는 방법은 “사용 설명서 위치” (56페이지)를 참조하십시오. 1. 2. 오른쪽 화살표 3. 도구 또는 팩스 도구를 누르고 메모리의 팩스 다시 인쇄를 누릅니다. 가장 최근에 받은 팩스가 먼저 인쇄되는 식으로 받은 순서와 반대로 팩스가 인쇄됩니다. 4. 메모리에 있는 팩스를 다시 인쇄하던 작업을 중지하려면 (취소)를 누릅니다. 를 누른 다음 설정을 누릅니다. 주 용지함에 용지를 넣었는지 확인합니다. 보고서 및 로그 사용 다음과 같은 다양한 팩스 보고서를 인쇄할 수 있습니다. • • • • 이러한 보고서에는 프린터에 대한 유용한 시스템 정보가 들어 있습니다.
팩스 설정 및 사용 팩스 및 디지털 전화 서비스 많은 전화 회사가 고객에게 다음과 같은 디지털 전화 서비스를 제공하고 있습니다. • DSL: 전화 회사를 통한 DSL(디지털 가입자 회선) 서비스 (국가/지역에 따라 DSL을 ADSL 이라고도 함) 참고: HP는 프린터가 모든 디지털 서비스 회선이나 서비스 공급자, 모든 디지털 환경 또는 모든 디지털-아날로그 변환기와 호환된다고 보장하지는 않습니다. 해당 회선 서비스별 올바른 설정 옵션에 대해서는 전화 회사에 직접 문의하시는 것이 좋습니다. • PBX: PBX(사설 교환기) 전화 시스템 • ISDN: ISDN(종합 정보 통신망) 시스템 • FoIP: 인터넷을 사용하여 프린터로 팩스를 보내고 받을 수 있는 저렴한 전화 서비스입니다. 이 방법을 인터넷 프로토콜을 통한 팩스 전송(FoIP)이라고 합니다. 자세한 내용은 사용 설명서를 참조하십시오. HP 프린터는 기존 아날로그 전화 서비스 사용에 맞게 설계되었습니다.
무선(802.11) 통신 설정 프린터가 무선(802.11) 통신을 지원하면 프린터에 대한 무선 연결을 설정하기 위해 나열된 순서대로 다음 단계를 완료합니다. 단계 1: 프린터 소프트웨어 설치 참고: 설치 도중 컴퓨터의 방화벽 소프트웨어에 메시지가 표시될 경우 해당 메시지에서 "always permit/allow(항상 허용)" 옵션을 선택하십시오. 이 옵션을 선택하면 소프트웨어가 컴퓨터에 설치됩니다. 무선 통신을 설정하려면 프린터와 함께 제공되는 HP 소프트웨어 CD에서 설치 프로그램을 실행합니다. 설치 프로그램이 소프트웨어를 설치한 다음 무선 연결을 설정합니다. 참고: 무선 통신을 설치하기 전에 프린터 하드웨어를 설치해야 합니다. 자세한 정보는 프린터와 함께 제공되는 설정 포스터나 프린터의 제어판 디스플레이의 지침을 참조하십시오. 2. • Windows: 메시지가 나타나면 네트워크 (이더넷/무선)를 클릭한 다음 화면의 지시를 따릅니다. 운영 체제에 해당하는 지침을 따르십시오. 1.
무선(802.11) 통신 설정 단계 2: 무선 연결 테스트 무선 연결을 테스트하여 정상적으로 작동하는지 확인하려면 다음 단계를 수행하십시오. 1. 프린터가 켜져 있고 용지함에 용지가 있는지 확인합니다. 2. 프린터 제어판에서 오른쪽 화살표 네트워크를 차례로 누릅니다. 3. 무선 네트워크 테스트 인쇄를 누릅니다. 자세한 내용은 “무선(802.11) 설정 문제” (75페이지)를 참조하십시오. , 설정과 프린터의 검사 결과에 대한 보고서를 인쇄합니다. 테스트에 실패하면 보고서에서 문제 해결 방법에 대한 내용을 검토하고 테스트를 다시 실행하십시오. 연결 유형 변경 HP 소프트웨어가 설치된 경우 언제든지 다른 연결로 변경할 수 있습니다. 참고: 유선(이더넷)에서 무선 연결로 변경할 경우 이더넷 케이블 을 분리합니다. 이더넷 케이블에 연결되어 있으면 프린터의 무선 기능이 꺼집니다. 한 국 어 운영 체제에 해당하는 지침을 따르십시오. Windows Mac OS X 1.
설치 문제 해결 자세한 도움말이 필요하면 사용자 설명서를 참조하십시오. 사용자 설명서를 찾는 방법은 “사용 설명서 위치” (56페이지)를 참조하십시오. 다음 단원에서는 프린터를 설치할 때 발생할 수 있는 문제에 대한 도움말을 제공합니다. 프린터 설치 문제 • 프린터 내/외부에 있는 모든 포장 테이프 및 포장재를 제거했는지 확인합니다. • 프린터를 처음 설치하는 경우 프린터와 함께 제공된 설치 카트리지를 사용해야 합니다. • 프린터에 흰색 A4 용지 또는 레터 크기(8.5x11 인치) 용지가 있는지 확인합니다. • 사용 중인 모든 코드와 케이블(예: USB 케이블 또는 Ethernet 케이블)이 제대로 작동하는지 확인합니다. • 한 국 어 • (전원) 표시등이 켜져 있고 깜박이지 않는지 확인합니다. 프린터를 처음 켤 때는 약 45초간의 준비 시간이 걸립니다. • 프린터가 초기 화면에 표시되어 있고 프린터 제어판의 어떤 표시등도 켜지거나 깜박이지는 않는지 확인합니다.
설치 문제 해결 소프트웨어 설치 문제 • 소프트웨어를 설치하기 전에 다른 프로그램이 모두 닫혀 있는지 확인하십시오. • Windows가 실행되는 컴퓨터를 사용하고 입력한 CD-ROM 드라이브 경로를 컴퓨터에서 인식하지 못하는 경우 올바른 드라이브 문자를 지정했는지 확인합니다. • 컴퓨터가 CD 드라이브에 넣은 HP 소프트웨어 CD를 인식할 수 없는 경우, HP 소프트웨어 CD가 손상되었는지 검사합니다. HP 소프트웨어는 HP 웹 사이트(www.hp.com/go/customercare)에서 다운로드할 수도 있습니다. • Windows를 실행하는 컴퓨터를 USB 케이블로 연결한 경우 Windows 장치 관리자에서 USB 드라이버가 비활성화되어 있지 않은지 확인합니다. 팩스 설정 해결 이 단원에서는 프린터에 팩스를 설정할 때 발생할 수 있는 문제 해결을 위한 내용을 다룹니다. 참고: 프린터가 팩스 작업을 위해 올바로 설정되어 있지 않으면 팩스를 주고 받을 때 문제가 생길 수 있습니다.
설치 문제 해결 프린터의 팩스 송수신 작업에 문제가 있습니다. • 프린터를 아날로그 전화선에 연결했는지 확인하십시오. 그렇지 않으면 팩스를 보내거나 받을 수 없습니다. 전화 회선이 디지털인지 확인하려면 일반 아날로그 전화를 전화 회선에 연결하고 발신음을 들어 보십시오. 정상적인 발신음이 들리지 않으면 디지털 전화용으로 설정된 전화 회선입니다. 프린터를 아날로그 전화 회선에 연결해서 팩스를 보내거나 받아봅니다. • 프린터와 함께 제공된 전화 코드 또는 어댑터를 사용하는지 확인하십시오. (이 전화 코드나 어댑터를 사용하지 않으면 디스플레이에 전화 오프 훅이 항상 표시됩니다.) • 내선 전화(같은 전화선을 사용하지만 프린터에는 연결되어 있지 않은 전화기) 또는 다른 장비가 사용 중이 아닌지 혹은 수화기가 내려져 있지 않은지를 확인하십시오. 예를 들어 내선 전화의 수화기가 내려져 있거나 컴퓨터 전화 접속 모뎀을 사용해서 전자 메일을 보내거나 인터넷에 액세스하는 경우 프린터에서 팩스 기능을 사용할 수 없습니다.
설치 문제 해결 프린터에서 팩스를 보낼 수 없지만 받을 수는 있습니다. • 프린터의 다이얼 속도가 너무 빠르거나 너무 이릅니다. 예를 들어, “9”를 돌려 외부 전화선에 액세스해야 하는 경우 9-XXX-XXXX (여기서 XXX-XXXX는 보내는 팩스 번호)와 같은 일시 중지를 삽입해 보십시오. 일시 중지를 입력하려면 *를 누르고 대시(-)를 선택합니다. • 다음 국가/지역에 있고 프린터에 직접 연결된 전화에서 수동으로 팩스를 보내는 데 문제가 있을 경우 전화에 있는 키패드를 사용하여 팩스를 보내야 합니다. 아르헨티나 오스트레일리아 브라질 캐나다 칠레 중국 콜롬비아 그리스 인도 인도네시아 아일랜드 일본 한국 라틴 아메리카 말레이시아 멕시코 필리핀 폴란드 포르투갈 러시아 사우디아라비아 싱가포르 스페인 대만 태국 미국 베네수엘라 베트남 무선(802.11) 설정 문제 사용자 설명서를 찾는 방법은 “사용 설명서 위치” (56페이지)를 참조하십시오.
설치 문제 해결 단계 1: 무선(802.11) 표시등이 켜져 있는지 확인 프린터의 무선 버튼 근처에 있는 파란색 표시등이 켜져 있지 않으면 무선 기능이 꺼져 있는 것일 수 있습니다. 참고: 유선(이더넷)에서 무선 연결로 변경할 경우 이더넷 케이블 을 분리합니다. 이더넷 케이블에 연결되어 있으면 프린터의 무선 기능이 꺼집니다. 무선을 켜려면 오른쪽 화살표 , 설정, 네트워크를 차례로 누릅니다. 목록에 무선: 끄기 옵션이 있을 경우 이 옵션을 누르고 켜기를 누릅니다. 2단계. 컴퓨터가 네트워크에 연결되었는지 확인. 무선 라우터와 함께 제공된 기본 무선 네트워크 이름을 변경하지 않으면 자신의 네트워크가 아니라 근접한 무선 네트워크에 실수로 연결될 수도 있습니다. 자세한 내용은 무선 라우터 또는 무선 액세스 포인트와 함께 제공된 설명서를 참조하십시오. 3단계. 무선 네트워크의 구성 요소 다시 시작 라우터와 프린터를 껐다가 다시 켭니다. 이때 먼저 라우터를 켠 다음 프린터를 켭니다.
설치 문제 해결 5단계. 가상 사설망(VPN)을 통해 컴퓨터가 네트워크에 연결되어 있지 않은지 확인. 가상 사설망(VPN)은 인터넷을 사용하여 조직 네트워크에 원격, 보안 연결을 제공하는 컴퓨터 네트워크입니다. 하지만 대부분의 VPN 서비스에서는 컴퓨터가 VPN에 연결되어 있는 동안 로컬 네트워크에 있는 로컬 장치(사용자의 프린터)에 액세스할 수 없습니다. 프린터를 연결하려면 VPN 연결을 끊으십시오. 유용한 정보: VPN에 연결되어 있는 동안 프린터를 사용하기 위해 USB 케이블을 사용하여 프린터를 컴퓨터에 연결할 수 있습니다. 프린터는 USB와 네트워크 연결을 동시에 사용합니다. 자세한 내용은 네트워크 관리자 또는 해당 무선 네트워크를 설정한 사람에게 문의하십시오. Web Services 사용 문제 • HP ePrint 요구 사항을 충족하는 문서를 전송하는지 확인합니다. 자세한 내용은 “HP ePrint 지침” (60페이지)을 참조하십시오.
EWS(내장 웹 서버) 사용 프린터가 네트워크에 연결되어 있으면 EWS를 이용하여 프린터의 홈 페이지에 접속해 프린터의 상태 정보를 보거나 설정을 변경하거나 컴퓨터에서 장치를 관리할 수 있습니다. 컴퓨터에 특별히 설치하거나 구성해야 할 소프트웨어가 없습니다. 참조하십시오. 사용자 설명서를 찾는 방법은 “사용 설명서 위치” (56페이지)를 참조하십시오. 참고: 인터넷에 연결하지 않고도 EWS를 열고 사용할 수 있지만 일부 기능은 사용하지 못할 수 있습니다. EWS에 대한 자세한 내용은 사용자 설명서를 EWS를 여는 방법 1. 2. 프린터의 IP 주소를 확인합니다. IP 주소는 네트워크 구성 페이지에 표시됩니다. 유용한 정보: EWS를 연 다음 이를 책갈피에 추가하면 나중에 신속하게 이동할 수 있습니다. a. 트래이에 용지를 로드합니다. b. 오른쪽 화살표 를 누르고, 설정, 보고서를 차례로 누른 다음 네트워크 구성 페이지를 누릅니다.
HP 제한된 품질 보증 조항 Hewlett-Packard 제한 보증 稊庶瞾竪姢͙処儣櫖冒͑剖熺͑儆垫穢͑稊庶瞾竪姢 儆͑沎垚͑洢禎櫖廒͑空埿͚ 한 국 어 79
内容 プリンターの使用 ............................................................................................................................. 82 HP デジタル ソリューション ............................................................................................83 Web サービス.................................................................................................................84 プリンターの更新............................................................................................................86 ファクスのセットアップと使用 ..
プリンターの使用 スキャン、コピー、ファクスの送受信は、プリン ターのコントロール パネルから行えます。コント ロール パネルからは、設定の変更、レポートの印 刷、プリンターのヘルプの参照も行えます。 本プリンターをお買い求めいただきありがとうござ います。本プリンターでは、ドキュメントや写真の 印刷、コピー、ファクスの送受信、またドキュメン トをスキャンし接続したコンピューターに保存する ことができます。 ヒント： 本プリンターの設定は、プリンター ソ フトウェアまたは内蔵 Web サーバー (EWS) を 使用して変更することもできます。これらのツ ールの詳細については、ユーザー ガイドを参 照してください。ユーザー ガイドの検索方法 の詳細については、「ユーザー ガイドはどこ にありますか?」 (このページ) を参照してくだ さい。 ユーザー ガイドはどこにありますか? このプリンターのユーザー ガイド (「ヘルプ」とも呼ばれます) は、HP ソフ トウェアをインストールしたときにコンピューター上に保存されます。 本ガイドは、次のトピックで構成されています。 • • トラブルシューティング情報
プリンターの使用 HP デジタル ソリューション プリンターには、作業を簡単かつ効率的に行う ための各種デジタル ソリューションが用意されて います。 その他の情報 これらのデジタル ソリューションの設定と使用の詳 細については、ユーザー ガイドを参照してくださ い。ユーザー ガイドの検索方法の詳細については、 「ユーザー ガイドはどこにありますか?」(82ペ ージ) を参照してください。 HP ダイレクト デジタル ファイリング HP ダイレクト デジタル ファイリングを使用すると、ネ ットワーク上の複数のユーザーが円滑で一般的なオフィ ス向けのスキャンと基本的で用途の広い文書管理機能を 利用できます。HP ダイレクト デジタル ファイリングを 使用すると、プリンターのコントロール パネルのボタン にタッチするだけで、ネットワーク上のコンピューター のフォルダーへの文書の直接スキャンや、電子メールの 添付ファイルとしてのビジネス パートナーとのすばやい 共有などが、すべて追加のスキャン ソフトウェアなしで 行えます。 これらのスキャンされた文書は、個人やグループでアクセ スできる共有ネットワーク フォ
プリンターの使用 • フォルダーのあるコンピューターの名前 コンピュ ーター名検索の詳細については、使用しているオ ペレーティング システムのマニュアルを参照して ください。 電子メール設定の検出 Windows を実行しているコンピューターに電子メ ールにスキャン、または電子メールにファクスを設 定する場合、セットアップ ウィザードが以下の電子 メール アプリケーションの電子メール設定を自動的 に検出します。 • ネットワークに関する適切な権限 フォルダーへの 書き込みアクセス権限が必要です。 • 必要に応じて、ネットワーク フォルダーにアクセ スするためのユーザー名とパスワード。たとえ ば、Windows または Mac OS X では、ユーザー名 とパスワードがコンピューターまたはネットワー クへのログインに使用されます。 Microsoft Outlook 2003–2007 (Windows XP、 Windows Vista、および Windows 7) Outlook Express (Windows XP) Windows Mail (Windows Vista) 注意: HP ダイレ
プリンターの使用 Web Services の設定 HP プリンター ソフトウェアをインストールすると き、Web サービスを設定できます。 注意: すでに HP プリンター ソフトウェアをインス トールしている場合、設定方法についてユーザー ガイドをご覧ください。 1. ワイヤレス ネットワークに接続する場合は、ワイヤ レス ネットワーク名とワイヤレス パスワード (入力 を求められた場合) を入力してください。 4. プロンプトが表示されたら、以下を実行します。 • Web Service の使用条件に合意します。 • プリンターが製品の更新を自動的に確認しインス コンピューターに HP ソフトウェア CD を挿入し、 画面上の指示に従ってください。 注意: インストール時にコンピューター上のフ ァイアウォール ソフトウェアにメッセージが表 示されたら、メッセージの「always permit/ allow」オプションを選択します。このオプシ ョンを選択すると、お使いのコンピューターに ソフトウェアを正常にインストールできます。 2. 3.
プリンターの使用 HP ePrint のガイドライン • 電子メールと添付ファイルの最大サイズ： 5 MB • • 添付ファイルの最大数： 10 - Microsoft Word、PowerPoint - PNG、PNG、JPEG、TIFF、GIF、BMP など の画像ファイル 注意: HP ePrinter では他の種類のファイルを 使用できる場合もあります。ただし、他の種 類のファイルは完全にテストされていないた め、プリンターで印刷できるかどうかは保証 できません。 サポートされているファイルの種類: - PEF - HTML - 標準テキスト ファイル形式 Printer Apps を使用するには その他の情報 プリンターのコントロール パネル ディスプレイで [Apps] をタッチし、使用する [Printer App] をタッチ します。 Printer Apps を ePrintCenter で管理できま す。Printer Apps の追加、設定、管理、および プリンター ディスプレイでの表示順の設定が行 えます。 注意: ePrintCenter から Printer A
ファクスのセットアップと使用 本プリンターを使用して、モノ クロまたはカラーのファクスを 送受信できます。 その他の情報 プリンターで使用できるファックス機能の詳細 については、ユーザー ガイドを参照してくださ い。ユーザー ガイドの検索方法の詳細について は、「ユーザー ガイドはどこにありますか?」 (82ページ) を参照してください。 ファクスのセットアップ お住まいの国/地域に関する「ファクス セットア ップ情報の検索」ボックスをチェックしてくださ い。お住まいの国/地域がリストに含まれる場合 は、Web サイトでセットアップ情報を参照してく ださい。お住まいの国/地域がリストにない場合 は、本ガイドに記載された手順に従ってください。 ファクス セットアップ情報の検索 以下の国/地域でのファクスのセットアップ情報については、該当する Web サイトを参照してください。 オーストリア ベルギー オランダ語 フランス語 デンマーク フィンランド フランス ドイツ アイルランド イタリア ノルウェー オランダ ポルトガル スペイン スウェーデン スイス フランス語 ドイツ語 英国 www.hp.
ファクスのセットアップと使用 ステップ 1：プリンターを電話回線に接続します。 作業を開始する前に… 注意: プリンターに付属の電話コードの長さが 足りない場合、電話のアクセサリを扱っている 電器店でカプラーを購入して延長できます。自 宅やオフィスで使用している通常の電話コード がもう 1 本必要です。詳細については、ユー ザー ガイドを参照してください。 開始する前に、次の作業が完了していること を確認してください。 • • インク カートリッジの装着 • 電話コードとアダプタ (プリンターに付属 している場合) の準備 A4またはレター サイズの用紙のトレイへ のセット 注意: プリンターの付属品以外の電話コードを 使用した場合、正常にファクスできないことが あります。家庭またはオフィスで現在使用中の 電話コードはプリンターに付属のものと異なる 可能性があるので、プリンターに付属の電話コ ードを使用することをお勧めします。 詳細については、プリンターに付属のセット アップ用ポスターを参照してください。 1.
ファクスのセットアップと使用 DSL/ADSL 回線への接続 DSL/ADSL サービスを契約している場合は、以下の手順でファクスを接続します。 1. DSL/ADSL サービス プロバイダから提供された DSL/ ADSL フィルタと電話コードを、壁側のモジュラージャッ クと DSL/ADSL フィルタの間に接続します。 1 2.
ファクスのセットアップと使用 ステップ 2：ファクスの設定をテストする プリンターの状態をチェックし、ファクス用に適切 に設定されていることを確認するには、ファクス設 定をテストします。 • 電話回線の接続状態のチェック 1. プリンターのコントロール パネルで、右矢印 をタ ッチして、さらにセットアップ をタッチします。 2.
ファクスのセットアップと使用 変更する設定 手順 応答呼出し音のパターン 1. 着信識別応答呼び出し音のパターンの変更 2. 注意: 着信識別サービスを使用している場合、 同じ電話回線で複数の電話番号を使用できま 3. す。この設定を変更することで、ファクス呼出 4. しに使用する呼び出し音のパターンをプリンタ が自動的に判定するようにできます。 ヒント： プリンターのコントロール パネルにあ る呼出し音のパターン検出機能を使用して、着 5.
ファクスのセットアップと使用 ファクスの使用 このセクションでは、ファクスを送受信する方法を 説明します。 ファクスの送信 その他の情報 さまざまな方法でファクスを送信できます。プリン ターのコントロール パネルから、モノクロまたは カラーのファクスを送信できます。接続した電話機 から手動でファクスを送信して、受信者が電話に出 たら、ファクスを送信する前に会話をすることもで きます。 以下のトピックについては、ユーザー ガイドを参照 してください。 コンピューター上のドキュメントを印刷せずに直接 ファクスすることもできます。 • • • • ダイヤル モニタリングを使用したファクス送信 • • 複数受信者へのファクスの送信 コンピューターからのファクスの送信 メモリ内のファクス送信 後で送信するためのファクスのスケジュール 設定 エラー補正モードでのファクス送信 ユーザー ガイドの検索方法の詳細については、「ユ ーザー ガイドはどこにありますか?」(82 を参照 してください。 標準的なファクスの送信 1.
ファクスのセットアップと使用 ファクスの受信 その他の情報 ファクスは自動または手動で受信できます。 注意: プリンターでリーガルサイズの用紙が設 定されていないときに、リーガルサイズ以上の 大きさのファクスを受信すると、プリンターに セットされている用紙に収まるようにファクス のサイズが自動で縮小されます。自動縮小機能 がオフになっている場合、プリンターはファク スを 2 ページにわたって印刷します。 以下のトピックについては、ユーザー ガイド を参照してください。 • • • • • • ファクスの受信時にドキュメントをコピーしている と、受信されたファクスはコピーが完了するまでプ リンタのメモリに保存されます。このため、メモリ に保存できるファクスのページ数が減少する場合が あります。 受信済みファクスのメモリからの再印刷 ポーリングしてファクスを受信 別の番号へのファクスの転送 ファクス受信用の用紙サイズの設定 受信したファクスを自動縮小に設定 迷惑ファクス番号の拒否 ユーザー ガイドの検索方法の詳細について は、「ユーザー ガイドはどこにありますか?」 (82 を参照してください。 フ
ファクスのセットアップと使用 受信済みファクスのメモリからの再印刷 バックアップ ファクス受信 をオンにすると、プリンタ ーにエラーがあるかどうかに関係なく、受信したフ ァクスはメモリに保存されます。 注意: 電源をオフにすると、メモリに保存され ているファックスはすべて削除されます。この 機能の使用法について詳しくはユーザー ガイ ドを参照してください。ユーザー ガイドの検 索方法の詳細については、「ユーザー ガイド はどこにありますか?」(82ページ) を参照し てください。 1. 用紙がメイン トレイにセットされていること を確認します。 2. 右矢印 をタッチし、[セットアップ] をタッチ します。 3. [ツール]または [ファクス ツール] をタッチし、[メ モリ内のファクスを再印刷] をタッチします。受 信したときとは逆の順序で、直前に受信したフ ァックスが最初に印刷されます。 4.
ファクスのセットアップと使用 ファクスおよびデジタル電話サービス 注意: すべてのデジタル環境で、またはデジタ ルからアナログへのコンバーターの使用によ り、プリンターとすべてのデジタル サービス 回線またはプロバイダーとの互換性を確保でき ると保証することはできません。電話会社提供 の回線サービスに基づく正しい設定オプション について、電話会社に直接お問い合わせになる ことをお勧めします。 電話会社の多くは、次のようなデジタル電話サービ スをお客様に提供しています。 • DSL： 電話会社を通じてデジタル加入者線 (DSL) を利用。(DSL は、国/地域によっては ADSL と呼ばれています)。 • PBX： 構内交換機 (PBX) システム。 • ISDN： ISDN (総合デジタル通信網) システム。 • FoIP： インターネットを使用することで、プ リンターを使用してファクスの送受信ができ る低コストの電話サービス。この方法は FoIP (Fax over Internet Protocol) と呼ばれています。 詳細については、ユーザー ガイドを参照して ください。 HP プリンターは、従来の
ワイヤレス (802.11) 通信の設定 プリンターがワイヤレス (802.
ワイヤレス (802.11) 通信の設定 ステップ 2：ワイヤレス接続のテスト ワイヤレス接続をテストし、ワイヤレス接続が正 しく動作するかを確認するには、次の手順を実行 します。 テスト結果は、レポートとして印刷されます。テス トに失敗した場合は、レポートを参照して問題の解 決方法を確認し、テストを再実行します。 1. プリンターの電源が入っていて、用紙がトレイ にセットされていることを確認してください。 2. プリンターのコントロール パネルで、右矢印 、セットアップ、ネットワーク の順にタッチし ます。 その他のトラブルシューティングの情報について は、「ワイヤレス (802.11) セットアップの問題」 (101 ページ) を参照してください。 3.
セットアップの問題の解決 さらに詳細な情報が必要な場合は、ユ ーザー ガイドを参照してください。ユ ーザー ガイドの検索方法の詳細につい ては、「ユーザー ガイドはどこにあり ますか?」(82ページ) を参照してく ださい。 以下のセクションでは、プリン ターのセットアップで発生する 可能性がある問題に関する情報 を記します。 プリンターのセットアップの問題 • プリンターの外部および内部からすべての梱包 材や梱包用テープが取り外されていることを確 認します。 • プリンターを初めてセットアップする際はプリ ンターに付属していたセットアップ カートリ ッジを必ず使用してください。 (電源) ランプが点灯しており、点滅していな いことを確認します。プリンターを最初にオン にすると、使用できる状態になるまでおよそ 45 秒間かかります。 • • • A4 またはレター サイズ (8.
セットアップの問題の解決 ソフトウェアのインストールに関する問題 • ソフトウェアをインストールする前に、それ以 外のプログラムがすべて終了していることを確 認します。 • Windows を実行しているコンピューターを使 用していて、入力した CD ドライブへのパスが 認識されない場合は、正しいドライブ名を指定 していることを確認します。 • コンピューターが CD ドライブの HP ソフトウ ェア CD を認識できない場合は、HP ソフトウ ェア CD が破損していないかどうか調べま す。HP ソフトウェアは、HP Web サイト (www.hp.
セットアップの問題の解決 プリンターでファクスの送受信ができない • 必ずプリンターに付属している電話コードまたは アダプターを使用してください。(付属の電話コー ドまたはアダプターを使用しないと、ディスプレ イに常に「受話器が外れています」と表示される 可能性があります。) かを確認するには、回線に通常のアナログ電話を 接続してダイヤルトーンを聞きます。通常のダイ ヤル音と異なるときは、デジタル電話用に設定さ れた電話回線の場合があります。プリンターをア ナログ回線に接続し、ファクスの送受信を試しま す。 • 内線電話 (同じ電話回線上にあるがプリンターには 接続されていない電話) や他の機器などが使用され ていないこと、また受話器が外れていないことを 確認してください。内線電話の受話器が外れてい る場合や、コンピューターのモデムを経由して電 子メールの送信やインターネットへのアクセスを 実行している場合、ファクス機能は使用できませ ん。 • 電話を壁側のモジュラー ジャックに接続し、静電 ノイズなどのノイズに注意して、電話線の音質を チェックしてください。電話回線の音質が悪い (ノ イズがある) と
セットアップの問題の解決 プリンターでファクスを受信できるが送信できない • プリンターのダイヤルする速度が速すぎる か、またはダイヤルの間隔が短すぎます。た とえば、9をダイアルし、外線へアクセスす る必要がある場合、以下のようにポーズを挿 入してみてください。9-XXX-XXXX (XXX-XXXX は送信するファクス番号です）。ポーズを入 力するには、* をタッチし、ダッシュ (-) を選 択します。 • プリンターに直接接続された電話から手動で ファクスを送信する際に問題が発生した場合 で、お住まいの国/地域が次の中にある場合 は、ファックス送信に電話機のキーパッドを 使用する必要があります。 アルゼンチン オーストラリア ブラジル カナダ チリ 中国 コロンビア ギリシャ インド インドネシア アイルランド 日本 韓国 南米 マレーシア メキシコ フィリピン ポーランド ポルトガル ロシア サウジアラビア シンガポール スペイン 台湾 タイ アメリカ ベネズエラ ベトナム ワイヤレス (802.
セットアップの問題の解決 ステップ 1：ワイヤレス (802.
セットアップの問題の解決 ステップ 5.
内蔵 Web サーバー (EWS) の使用 プリンターがネットワークに接続されている場合、 プリンターのホーム ページ (内蔵 Web サーバー (EWS)) を使用してコンピューターからステータス 情報の表示、設定の変更、およびデバイスの管理を 行うことができます。コンピューターに特殊なソフ トウェアのインストールや設定は必要ありません。 EWS の詳細については、ユーザー ガイドを参照し てください。ユーザー ガイドの検索方法の詳細に ついては、「ユーザー ガイドはどこにありますか? 」(82ページ) を参照してください。 注意: インターネットに接続しなくても、EWS を開いて使用できます。ただし、一部の機能は 使用できません。 EWS を開くには 1. 2. プリンターの IP アドレスの取得 IP アドレス は、ネットワーク設定ページに表示されていま す。 a. トレイに用紙をセットします。 b.
HP 限定保証条項 Hewlett-Packard 限定保証条項 HP ຠ 㒢ቯ⸽ᦼ㑆 ࠰ࡈ࠻࠙ࠚࠕ ࡔ࠺ࠖࠕ 90 ᣣ ࡊࡦ࠲ 1ᐕ ࡊࡦ࠻߹ߚߪࠗࡦࠢ ࠞ࠻࠶ࠫ HP ࠗࡦࠢ߇ⓨߦߥߞߚᤨὐ߆⸥ߦࠫ࠶࠻ࠞޔタߐࠇߡ ࠆᦼ⸽ޟ㒢߆ࠇߕߩޠᣧᤨὐ߹ߢߩࠢࡦࠗޔߪ⸽ᧄޕ ᦧ߃ޔᡷㅧߪߚ߹ޔ↪⺋ޔਇᱜߥᡷୃ߇ⴕࠊࠇߚ HP ࠗ ࡦࠢຠߦߪㆡ↪ߐࠇ߹ߖࠎޕ ශሼࡋ࠶࠼ 㘈ቴ߇឵น⢻ߥຠߦߩߺㆡ↪ 1ᐕ ࠕࠢࠨ 90 ᣣ A. 㒢ቯ⸽ߩല▸࿐ 1. Hewlett-Packard (એਅ HP) ߪ⾼ߏޔᣣ߆ࠄ⸥ߩᜰቯᦼ㑆ਛ⸘⸳ޔ߅ࠃ߮ㅧߩਇౕวߩߥߎߣࠍ⸽ ߚߒ߹ߔޕ 2. HP ߩ࠰ࡈ࠻࠙ࠚࠕຠߦ㑐ߔࠆ⸽ߪߩࡓࠣࡠࡊޔታⴕࠛߩߺߦ㒢ቯߐࠇߡ߹ߔޕHP ߪޔຠᠲߦࠃ ߞߡ㔚⏛ᵄ㓚ኂ߇ᒁ߈ߎߐࠇߚ႐วߪ⸽ߒ߹ߖࠎޕ 3.
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