Getting Started Guide

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简
体
中
文
使用本打印机
HP 数字解决方案
打印机包含一组数字解决方案，可以帮助您简化工作
并提高工作效率。
HP 直接数字存档
HP 直接数字存档通过网络为多个用户提供了可靠的常
规办公扫描以及基本的通用文档管理功能。通过使用
HP 直接数字存档，您只需走到打印机前，点击打印机
控制面板上的按钮，将文档直接扫描到网络上的计算
机文件夹中，或者以电子邮件附件形式快速与业务合
作伙伴进行共享，而无需使用任何其它扫描软件。
了解更多！
有关设置和使用这些数字方案的详细信息，请
参阅用户指南。有关查找用户指南的信息，请
参阅第 30 页中的“用户指南在什么地方？”。
要求
在设置 HP 数字解决方案之前，请确保满足以下条件：
对于所有 HP 数字解决方案
• 网络连接。可以通过无线连接或使用以太网电
缆连接打印机。
注：如果使用 USB 电缆连接打印机，则可以使
用 HP 软件将文档扫描到计算机，或者将扫描件
附加到电子邮件中。可以使用传真到计算机或传
真到传真机来接收发送到计算机的传真。有关详
细信息，请参阅用户指南。
• HP 软件。HP 建议您使用打印机附带的 HP 软
件来设置 HP 数字解决方案。
HP 数字传真
再也不会出现误将重要传真混到一叠纸中的情况！
通过使用 HP 数字传真，您可以将传入黑白传真保存
到网络上的计算机文件夹中以便进行共享和存储；也
可以通过电子邮件转发传真，这样，即便您不在办公
室办公，也可以从任何地方接收重要传真。
可以将这些扫描的文档发送到共享网络文件夹以供个
人或组进行访问，也可以将其发送到一个或多个电子
邮件地址以快速进行共享。此外，还可以为每个扫描
目的地配置特定的扫描设置，从便确保每个特定任务
使均用最佳设置。
此外，还可以完全禁用传真打印功能，从而节约纸张
和墨水成本，并帮助减少纸张消耗和浪费。
提示：如果要在未安装 HP 软件的情况下设置
HP 数字解决方案，您可以使用打印机的内嵌式
Web 服务器。
对于扫描到网络文件夹、传真到网络文件夹
• 具有活动的网络连接。您必须已连接到网络。
• 现有的 Windows (SMB) 共享文件夹。有关查找
计算机名称的信息，请参阅操作系统文档。
• 文件夹的网络地址。在运行 Windows 的计算
机上，网络地址通常采用以下形式：
\\mypc\sharedfolder\
• 了解该文件夹所在的计算机的名称。 有关查找
计算机名称的信息，请参阅操作系统文档。