OFFICEJET PRO 8600 Installationshandledning Aloitusopas Komme i gang Opsætningsvejledning
Copyright Information © 2011 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Edition 1, 9/2011 Reproduction, adaptation or translation without prior written permission is prohibited, except as allowed under the copyright laws. The information contained herein is subject to change without notice. The only warranties for HP products and services are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services.
Innehåll Installera och använd fax................................................................................................................... 9 Faxkonfiguration.................................................................................................................9 Använda faxfunktionen ..................................................................................................... 14 Tjänster för fax och digital telefon.................................................................
Använda skrivaren Du kan skanna, kopiera och skicka fax med skrivarens kontrollpanel. Från kontrollpanelen kan du även ändra inställningarna, skriva ut rapporter och få hjälp med skrivaren. Tack för ditt köp av denna skrivare! Med den här skrivaren kan du skriva ut dokument och foton, skanna dokument till en ansluten dator, göra kopior samt skicka och ta emot fax. Svenska Tips! Du kan även ändra skrivarinställningarna med skrivarprogramvaran eller den inbäddade webbservern (EWS).
Använda skrivaren HP Digitala lösningar Skrivaren innehåller en samling digitala lösningar som kan underlätta ditt arbete och göra det smidigare. Vill du veta mer? Svenska Mer information om hur man ställer in och använder de här digitala lösningarna finns i användarhandboken. Mer information om hur du hittar användarhandboken finns i ”Var finns användarhandboken?” på sidan 4.
Använda skrivaren • Namnet på den dator där mappen finns. Mer information om hur du hittar namnet på datorn finns i dokumentationen för operativsystemet. Hitta e-postinställningar Om du installerar Skanna till e-post eller Faxa till e-post på en dator som kör Windows identifierar inställningsguiden automatiskt e-postinställningar för följande e-postprogram: • Microsoft Outlook 2003–2007 (Windows XP, Windows Vista och Windows 7) • Rätt behörigheter i nätverket. Du måste ha skrivrättigheter till mappen.
Använda skrivaren Installera Webbtjänster 4. Du kan konfigurera Webbtjänster när du installerar HP-skrivarprogramvaran. • Godkänn villkoren för att använda Obs! Om du redan har installerat HP-skrivarprogramvaran kan du se användarhandboken för installationsinstruktioner. Webbtjänster. • Aktivera skrivaren att automatiskt söka efter och installera produktuppdateringar. • Om ditt nätverk använder proxyinställningar Sätt i CD:n med HP-programvaran i datorn och följ sedan anvisningarna på skärmen.
Använda skrivaren Riktlinjer för HP ePrint • Maxstorlek på e-postmeddelanden och bilagor: 5 MB • • Max antal bilagor: 10 --Microsoft Word, PowerPoint --Bildfiler, t.ex. PNG, JPEG, TIFF, GIF, BMP Obs! Det kan hända att du kan använda andra typer av filer med HP ePrint. HP kan dock inte garantera att skrivaren skriver ut andra slags filer eftersom de inte har testats fullt ut.
Installera och använd fax Med den här skrivaren kan du skicka och ta emot svartvita fax och fax i färg. Vill du veta mer? Svenska Om du vill ha mer information om vilka faxfunktioner som finns tillgängliga med skrivaren kan du se användarhandboken. Mer information om hur du hittar användarhandboken finns i ”Var finns användarhandboken?” på sidan 4. Faxkonfiguration Se rutan ”Hitta information om faxinstallation” för ditt land.
Installera och använd fax Steg 1. Anslut skrivaren till telenätet Obs! Om den telefonsladd som medföljde skrivaren inte är tillräckligt lång köper du en skarvsladd i en elektronikaffär som säljer telefontillbehör. Du behöver också ytterligare en telefonsladd, som kan vara en vanlig telefonsladd som du kanske redan har hemma eller på kontoret. Mer information finns i användarhandboken. Innan du sätter i gång ...
Installera och använd fax Ansluta till en DSL/ADSL-linje Om du abonnerar på en DSL/ADSL-tjänst följer du dessa anvisningar för att ansluta faxen. 1. Anslut DSL/ADSL-filtret och telefonsladden du fått av din DSL/ADSL-leverantör mellan telefonjacket och DSL/ADSLfiltret.
Installera och använd fax Steg 2. Testa faxinställning Testa faxinställningarna för att kontrollera skrivarens status och försäkra dig om att den är rätt inställd för fax. Svenska Faxtestet gör följande: • Testar faxens maskinvara • Kontrollerar att rätt telefonsladd är ansluten till skrivaren • Kontrollerar att telefonsladden är ansluten till rätt port • Kontrollerar att det finns en kopplingston • Kontrollerar att det finns en aktiv telefonlinje • Testar statusen för telefonlinjeanslutningen 1.
Om du vill konfigurera den här inställningen ... ... gör så här: Svarssignaler 1. Ändra svarssignalsmönstret för distinkt ringning Obs! Om du använder en tjänst för distinkt ringning kan du ha flera telefonnummer på samma telefonlinje. Du kan ändra denna inställning så att skrivaren automatiskt kan avgöra vilket signalmönster den ska använda för endast faxsamtal. Tips! Du kan också använda funktionen Avkänning av ringsignalmönster på skrivarens kontrollpanel för att ställa in distinkt ringning.
Installera och använd fax Använda faxfunktionen I det här avsnittet kan du läsa om hur du skickar och tar emot faxmeddelanden. Skicka fax Vill du veta mer? Svenska Du kan skicka faxmeddelanden på flera olika sätt. Du kan skicka svartvita fax eller färgfax genom att använda skrivarens kontrollpanel. Du kan även skicka fax manuellt från en ansluten telefon och prata med mottagaren innan du skickar faxet.
Installera och använd fax Ta emot fax Du kan ta emot fax automatiskt eller manuellt. I användarhandboken kan du läsa mer om följande ämnen: • Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt • Söka för att ta emot fax • Vidarebefordra fax till ett annat nummer • Ange pappersstorleken för mottagna fax • Ange automatisk förminskning för inkommande fax • Spärra skräpfaxnummer Mer information om hur du hittar användarhandboken finns i ”Var finns användarhandboken?” på sidan 4.
Installera och använd fax Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt Om du ställer in läget Fax tas emot i minnet lagras de mottagna faxen i minnet, oavsett om fel uppstår i skrivaren. Svenska Obs! Alla fax som finns i minnet raderas när du stänger av enheten. Se användarhandboken för mer information om hur du använder denna funktion. Mer information om hur du hittar användarhandboken finns i ”Var finns användarhandboken?” på sidan 4. 1. Se till att det ligger papper i huvudfacket. 2.
Installera och använd fax Tjänster för fax och digital telefon Många teleoperatörer erbjuder digitala telefontjänster till sina kunder, till exempel följande: Obs! HP kan inte garantera att skrivaren är kompatibel med alla digitala tjänster eller leverantörer i alla digitala miljöer, eller med alla digital-till-analog-konverterare. Du bör alltid rådgöra direkt med teleoperatören om korrekt installation efter vilka tjänster de erbjuder. • DSL: En DSL-tjänst (Digital subscriber line) från telebolaget.
Konfigurera trådlös kommunikation (802.11) Om skrivaren har stöd för trådlös kommunikation (802.11) följer du stegen nedan i den ordning som de anges för att upprätta en trådlös anslutning för skrivaren. Steg 1. Installera programvara för din skrivare Svenska Om du vill installera trådlös kommunikation kör du installationsprogrammet från CD:n med HPprogramvaran med skrivaren. Installationsprogrammet installerar programvaran och skapar en trådlös anslutning.
Konfigurera trådlös kommunikation (802.11) Steg 2. Testa den trådlösa anslutningen 1. Se till att skrivaren är påslagen och att det finns papper i pappersfacket. 2. På skrivarens kontrollpanel trycker du på högerpilen , tryck på Installation och tryck sedan på Nätverk. 3. Tryck på Skriv ut test för trådlöst nätverk. Mer felsökningsinformation finns i ”Problem med trådlös anslutning (802.11)” på sidan 23.
Lösa installationsproblem Om du behöver mer hjälp kan se användarhandboken. Mer information om hur du hittar användarhandboken finns i ”Var finns användarhandboken?” på sidan 4. I de avsnitt som följer får du hjälp att lösa problem du kan stöta på när du installerar skrivaren. Problem med att installera skrivaren Svenska • Se till att all förpackningstejp och material har avlägsnats från skrivarens utsida och insida.
Lösa installationsproblem Problem med att installera programvaran Innan du installerar programvaran ska alla andra program vara stängda. • Om du använder en dator som kör Windows ser du till att du anger rätt enhetsbokstav om datorn inte känner igen sökvägen till CD-enheten som du anger. • Om datorn inte kan identifiera cd:n med HPprogramvara i cd-enheten, ska du undersöka cd:n med HP-programvara för att se om den är skadad. Du kan även ladda ned HP-programvaran från HP:s webbplats (www.hp.
Lösa installationsproblem Skrivaren har problem med att skicka och ta emot fax • Se till att du använder den telefonsladd eller adapter som medföljde skrivaren. (Om du inte använder rätt telefonsladd eller adapter kan det hända att det alltid står Luren av i teckenfönstret.) Svenska • Kontrollera att ingen anknytningstelefon (telefon som använder samma telefonlinje men som inte är kopplad till skrivaren) eller annan utrustning används och att luren ligger på.
Lösa installationsproblem • Skrivaren kanske ringer upp alltför snabbt eller alltför snart. Om du behöver slå ”9” för att nå en extern linje, prova med att skjuta in pauser enligt följande: 9-XXX-XXXX (där XXX-XXXX är faxnumret som du skickar faxet till). För att ange en paus trycker du på * och väljer (-).
Lösa installationsproblem Steg 1. Se till att lampan för trådlös kommunikation (802.11) lyser Om den blå lampan intill skrivarens knapp för trådlös kommunikation inte lyser kan det hända att de trådlösa funktionerna inte har aktiverats. Obs! Om du byter från en fast anslutning (Ethernet) till en trådlös anslutning kopplar du ur Ethernet-kabeln. Om du ansluter en Ethernetkabel stängs skrivarens trådlösa funktioner av.
Lösa installationsproblem Steg 5. Se till att datorn inte är ansluten till ditt nätverk via VPN (Virtual Private Network) Om du vill ansluta till skrivaren kopplar du från VPNtjänsten. Tips! Om du vill använda skrivaren samtidigt som du är ansluten till VPN kan du ansluta skrivaren till datorn med en USB-kabel. Skrivaren använder USB- och nätverksanslutningarna samtidigt. Om du vill ha mer information kontaktar du nätverksadministratören eller den person som installerade det trådlösa nätverket.
Använd den inbäddade webbservern (EWS) tillgängliga om du har en Internet-anslutning. När skrivaren är ansluten till ett nätverk kan du använda skrivarens hemsida (inbäddad webbserver eller EWS) för att visa statusinformation, ändra inställningar och hantera skrivaren från din dator. Du behöver inte installera eller konfigurera något särskilt program på datorn. Mer information om den inbäddade webbservern finns i användarhandboken.
Information om HP:s begränsade garanti HP-produkt Omfattning Programvarumedia 90 dagar Skrivare 1 år Bläckpatroner Tills HP-bläcket är slut eller till och med det sista giltighetsdatum som står tryckt på patronen (vilket som inträffar först). Garantin gäller inte HP-bläckprodukter som har fyllts på, ändrats, reparerats, missbrukats eller manipulerats. Skrivhuvuden (gäller endast produkter med skrivhuvuden som kunden själv kan byta ut) 1 år Tillbehör 1 år om inte annat anges A. Omfattning 1.
Sisällys Tulostimen käyttäminen.................................................................................................................... 30 HP:n digitaaliset ratkaisut................................................................................................... 31 Web-palvelut....................................................................................................................32 Tulostimen päivittäminen............................................................................
Tulostimen käyttäminen Voit skannata, kopioida ja lähettää fakseja käyttämällä tulostimen ohjauspaneelia. Ohjauspaneelista voit myös muuttaa asetuksia, tulostaa raportteja tai saada ohjeita tulostimen käytöstä. Kiitos tämän tulostimen hankkimisesta. Tällä tulostimella voit tulostaa asiakirjoja ja valokuvia, skannata asiakirjoja tulostimeen liitettyyn tietokoneeseen, kopioida sekä lähettää ja vastaanottaa fakseja.
Tulostimen käyttäminen HP:n digitaaliset ratkaisut Tulostimessa on useita erilaisia digitaalisia ratkaisuja, jotka voivat helpottaa ja nopeuttaa työskentelyäsi. Opi lisää! Lisätietoja näiden digitaalisten ratkaisujen asetuksista ja käytöstä on käyttöoppaassa. Tietoja käyttöoppaan löytämisestä on “Missä on käyttöopas?” sivulla 30.
Tulostimen käyttäminen • Tarvittavat verkonkäyttöoikeudet. Sinulla on oltava kirjoitusoikeus kohdekansioon.
Tulostimen käyttäminen Web-palveluiden ottaminen käyttöön 1. • Hyväksy Web-palvelujen käyttöehdot. • Määritä tulostin tarkistamaan ja asentamaan Aseta HP-ohjelmiston CD-levy tietokoneeseen ja seuraa näyttöön tulevia ohjeita. • Jos verkkosi käyttää välityspalvelinasetuksia tuotepäivitykset automaattisesti. Internet-yhteyden muodostamisessa, anna nämä asetukset. 5. Kun tulostin on tulostanut tietosivun, viimeistele asennus toimimalla ohjeiden mukaan.
Tulostimen käyttäminen HP ePrint -ohjeita • Sähköpostiviestien ja liitteiden enimmäiskoko: 5 megatavua • • Liitteiden enimmäismäärä: 10 --Microsoft Word, PowerPoint --Kuvatiedostot, kuten PNG, JPEG, TIFF, GIF, BMP Tuetut tiedostotyypit: Huomautus: HP ePrintin kanssa voi ehkä käyttää muita tiedostotyyppejä. HP ei kuitenkaan voi taata, että tulostimella voi tulostaa muun tyyppisiä tiedostoja, koska niitä ei ole täysin testattu.
Faksin määrittäminen ja käyttäminen Tämän tulostimen avulla voit lähettää ja vastaanottaa mustavalkoisia ja värillisiä fakseja. Opi lisää! Katso lisätietoja tulostimessa käytettävissä olevista faksitoiminnoista käyttöoppaasta. Tietoja käyttöoppaan löytämisestä on “Missä on käyttöopas?” sivulla 30. Faksin määrittäminen Suomi Valitse maatasi/aluettasi koskevat faksin asetusohjeet. Jos maasi/alueesi on luettelossa, tutustu sivustossa oleviin faksin asetusohjeisiin.
Faksin määrittäminen ja käyttäminen Vaihe 1: Tulostimen liittäminen puhelinlinjaan Huomautus: Jos tulostimen mukana toimitettu puhelinjohto ei ole tarpeeksi pitkä, osta yhdistin puhelinvarusteita myyvästä sähköliikkeestä puhelinjohdon pidentämiseksi. Tarvitset myös toisen puhelinjohdon. Se voi olla samanlainen tavanomainen puhelinjohto kuin sinulla on ennestään kotona tai toimistossa. Katso lisätietoja käyttöoppaasta. Ennen kuin aloitat...
Faksin määrittäminen ja käyttäminen Kytkeminen DSL/ADSL-linjaan Jos tilaat DSL/ADSL-palvelun, kytke faksi noudattamalla näitä ohjeita. 1. Kytke DSL/ADSL-palveluntarjoajan toimittama DSL/ADSLsuodatin ja puhelinjohto puhelinpistorasian ja DSL/ADSLsuodattimen väliin. 1 2. Kytke tulostimen mukana toimitettu puhelinjohto DSL/ ADSL-suodattimen ja tulostimen 1-Line-portin väliin. 3 Suomi 2 1 Puhelinpistorasia 2. DSL/ADSL-suodin ja puhelinjohto (DSL/ADSL-palveluntarjoajan toimittamia) 3.
Faksin määrittäminen ja käyttäminen Vaihe 2: Faksiasetusten testaaminen Testaa tulostimen tila tarkistamalla faksin asetukset ja varmista, että asennus on suoritettu oikein. Faksitesti • Testaa faksilaitteiston 1. Valitse tulostimen ohjauspaneelista oikea nuoli ja valitse sitten Asetukset. 2. Valitse Työkalut ja sitten Suorita faksitesti. Tulostin näyttää testin tilan näytössä ja tulostaa raportin. Kun testi on päättynyt, tulostin tulostaa testin tuloksista raportin.
Faksin määrittäminen ja käyttäminen Jos haluat määrittää tämän asetuksen... ...tee nämä toimet: Erottuva soittoääni 1. 2. Vihje: Voit myös käyttää soittoäänen tunnistus -toimintoa tulostimen ohjauspaneelista ja asettaa erottuvan soittoäänen. Tämän toiminnon avulla tulostin tunnistaa ja tallentaa saapuvan puhelun soiton mallin ja määrittää sen mukaan automaattisesti faksipuhelut puhelinyhtiösi määrittämän tietyn soittoäänen avulla. 3. 4. 5.
Faksin määrittäminen ja käyttäminen Faksin käyttäminen Tässä jaksossa kerrotaan, kuinka fakseja lähetetään ja vastaanotetaan. Faksien lähettäminen Opi lisää! Fakseja voi lähettää usealla tavalla. Voit lähettää mustavalkoisia tai värillisiä fakseja tulostimen ohjauspaneelin painikkeilla. Voit myös lähettää fakseja manuaalisesti tulostimeen liitetyn puhelimen avulla. Silloin voit puhua vastaanottajan kanssa ennen faksin lähettämistä.
Faksin määrittäminen ja käyttäminen Faksien vastaanottaminen Voit vastaanottaa fakseja automaattisesti tai manuaalisesti. Opi lisää! Huomautus: Jos vastaanotat legal-kokoisen tai sitä suuremman faksin eikä tulostinta ole määritetty käyttämään legal-kokoista paperia, tulostin pienentää faksia siten, että se mahtuu lokerossa olevalle paperille. Jos Automaattinen pienennys on poistettu käytöstä, tulostin tulostaa faksin kahdelle sivulle.
Faksin määrittäminen ja käyttäminen Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista Jos asetuksena on Faksien varmuuskopio, tulostin tallentaa vastaanotetut faksit aina muistiin riippumatta siitä, onko tulostin virhetilassa. Huomautus: Kaikki muistiin tallennetut faksit poistetaan, kun laitteen virta katkaistaan. Lisätietoja tästä toiminnosta on käyttöoppaassa. Tietoja käyttöoppaan löytämisestä on “Missä on käyttöopas?” sivulla 30. 1. Varmista, että tulostimen päälokerossa on paperia.
Faksin määrittäminen ja käyttäminen Faksi- ja digitaalipuhelinpalvelut Useat puhelinyhtiöt tarjoavat asiakkaille digitaalipuhelinpalveluita, esimerkiksi: Huomautus: HP ei vastaa siitä, että tulostin on yhteensopiva kaikkien digitaalipalvelun linjojen tai tarjoajien kanssa kaikissa digitaalisissa ympäristöissä tai kaikkien digitaalisesta analogiseksi muuntavien laitteiden kanssa. Oikeat asennusvaihtoehdot kannattaa kysyä suoraan puhelinyhtiöltä.
Langattoman tiedonsiirron (802.11) määrittäminen Jos tulostin tukee langatonta tiedonsiirtoa (802.11), muodosta tulostimen langaton yhteys noudattamalla seuraavia ohjeita järjestyksessä. Vaihe 1: Asenna tulostimen ohjelmisto Määritä langattoman yhteyden asetukset suorittamalla asennusohjelma tulostimen mukana toimitetulta HP:n ohjelmisto-CD-levyltä. Asennusohjelmisto asentaa ohjelmiston ja luo langattoman yhteyden.
Langattoman tiedonsiirron (802.11) määrittäminen Vaihe 2: Langattoman yhteyden testaaminen Lisätietoja vianmäärityksestä on “Langattoman yhteyden (802.11) asetusongelmat” sivulla 49. Testaa langaton yhteys ja varmista, että se toimii kunnolla tekemällä seuraavat toimet: 1. Varmista, että tulostimeen on kytketty virta ja että tulostimen lokerossa on paperia. 2. Valitse tulostimen ohjauspaneelissa oikea nuoli Asennus ja sitten Verkko. 3. Valitse Tulosta langattoman verkon testiraportti.
Asetusongelmien ratkaiseminen Katso lisätietoja käyttöoppaasta. Tietoja käyttöoppaan löytämisestä on “Missä on käyttöopas?” sivulla 30. euraavissa kohdissa on S ratkaisuja tulostimen asetuksessa mahdollisesti vastaan tuleviin ongelmatilanteisiin. Ongelmia tulostuksen asetuksessa Suomi • Varmista, että olet poistanut kaiken pakkausteipin ja -materiaalin tulostimen sisä- ja ulkopuolelta.
Asetusongelmien ratkaiseminen Ohjelmiston asennusongelmat • Tarkista ennen ohjelmiston asentamista, että kaikki muut ohjelmat on suljettu. • Jos tietokoneesi käyttöjärjestelmä on Windows eikä tietokone tunnista polkua kirjoittamaasi CD-asemaan, varmista, että käytät asemasta oikeaa kirjainta. • Jos tietokone ei tunnista HP-ohjelmiston sisältävää CD-levyä CD-asemassa, tarkasta CD-levy vaurioiden varalta. Voit ladata HP-ohjelmiston myös HP:n verkkosivustosta (www.hp.com/go/customercare).
Asetusongelmien ratkaiseminen Tulostimen faksien lähettämisessä ja vastaanottamisessa on ongelmia tavallisen analogisen puhelimen ja kokeilemalla, kuuluuko valintaääni. Jos valintaääni ei kuulosta normaalilta valintaääneltä, puhelinlinja on voitu säätää digitaalipuheluita varten. Liitä tulostin analogiseen puhelinlinjaan ja kokeile, voiko fakseja lähettää tai vastaanottaa. • Varmista, että käytät tulostimen mukana toimitettua puhelinjohtoa tai sovitinta.
Asetusongelmien ratkaiseminen • Tulostin saattaa valita numeron liian nopeasti tai hitaasti. Jos sinun pitää esimerkiksi valita ulkoinen linja valitsemalla ”9”, lisää taukoja seuraavasti: 9-XXX-XXXX (jossa XXX-XXXX on vastaanottava faksinumero). Jos haluat lisätä tauon, valitse * ja sitten viiva (-).
Asetusongelmien ratkaiseminen Vaihe 1: Tarkista, että langattoman yhteyden (802.11) merkkivalo palaa. Jos tulostimen Langaton-painikkeen vieressä oleva sininen valo ei pala, langatonta ominaisuutta ei ehkä ole otettu käyttöön. Huomautus: Jos olet vaihtamassa langallisesta yhteydestä (Ethernet) langattomaan yhteyteen, irrota Ethernet-kaapeli. Ethernet-kaapelin kytkeminen poistaa tulostimen langattoman verkon käytöstä. Ota langaton verkko käyttöön seuraavasti: valitse oikea nuoli , Asennus ja sitten Verkko.
Asetusongelmien ratkaiseminen Vaihe 5. Varmista, ettei tietokonetta ole liitetty verkkoon VPN (Virtual Private Network) -yhteyden kautta Virtual Private Network (VPN) on tietokoneverkko, joka käyttää Internetiä muodostaakseen suojatun etäyhteyden organisaation verkkoon. Useimmat VPN-palvelut eivät kuitenkaan salli paikallisten laitteiden (kuten tulostimen) käyttöä lähiverkossa, kun tietokoneesta on muodostettu VPN-yhteys.
Sulautetun Web-palvelimen (EWS) käyttäminen Lisätietoja EWS:stä on käyttöoppaassa. Tietoja käyttöoppaan löytämisestä on “Missä on käyttöopas?” sivulla 30. Kun tulostin on kytketty verkkoon, tulostimen kotisivua (sisäistä verkkopalvelinta eli EWS:ää) käyttämällä voit tarkastella tilatietoja, muuttaa asetuksia ja hallita laitetta oman tietokoneesi kautta. Tietokoneeseen ei tarvitse asentaa ja määrittää erityistä ohjelmaa.
HP:n rajoitettu takuu HP-tuote Rajoitettu takuuaika Ohjelmiston tallennusväline 90 päivää Tulostin 1 vuosi Tulostus- tai mustekasetit Siihen asti, kunnes HP:n muste on kulunut loppuun tai kasettiin merkitty takuuajankohta on umpeutunut, aiempi näistä kahdesta. Tämä takuu ei kata HP-tuotteita, jotka on täytetty, valmistettu uudelleen, kunnostettu, joita on käytetty väärin tai joita on jollain tavalla muutettu.
Innhold Bruke skriveren................................................................................................................................. 56 HPs digitale løsninger........................................................................................................57 Web Services...................................................................................................................58 Oppdatere skriveren..............................................................................
Bruke skriveren Du kan bruke skriverens kontrollpanel til å skanne, kopiere og sende fakser. Du kan også bruke kontrollpanelet til å endre innstillinger, skrive ut rapporter eller få hjelp til skriveren. Takk for at du kjøpte denne skriveren! Med denne skriveren kan du skrive ut dokumenter og bilder, skanne dokumenter til en tilkoblet datamaskin, ta kopier og sende og motta fakser. Tips: Du kan også endre skriverinnstillingene ved å bruke skriverprogramvaren eller en innebygd webserver.
Bruke skriveren HPs digitale løsninger Skriveren har et utvalg av digitale løsninger som kan hjelpe deg å forenkle og effektivisere arbeidet ditt. Lær mer! Se i brukerhåndboken hvis du vil ha mer informasjon om konfigurering og bruk av disse digitale løsningene. Hvis du vil ha mer informasjon om hvor du finner brukerhåndboken, kan du se “Hvor er brukerhåndboken?” på side 56.
Bruke skriveren • Navnet på datamaskinen hvor mappen befinner seg. Se i dokumentasjonen for operativsystemet for informasjon om hvordan du finner navnet på datamaskinen. • Aktuelle rettigheter i nettverket. Du må ha skrivetilgang til mappen. • Et brukernavn og passord for tilgang til nettverksmappen (om nødvendig). For eksempel brukernavnet og passordet i Windows eller Mac OS X som brukes til å logge på datamaskinen eller nettverket. Merk: HP Direkte digital overføring støtter ikke Active Directory.
Bruke skriveren Konfigurere webtjenester Merk: Hvis du allerede har installert HP-skriverprogramvaren, kan du se brukerhåndboken for å få installeringsinstruksjoner. 1. Hvis du kobler til et trådløst nettverk, må du angi navnet på det trådløse nettverket og passordet (hvis du blir bedt om det). 4. Gjør følgende når du blir bedt om det: • Godta vilkårene for Web Services.
Bruke skriveren Retningslinjer for HP ePrint • Maksimumsstørrelse for vedlegg i e-postmeldinger: 5 MB • • Maksimalt antall vedlegg: 10 --Microsoft Word, PowerPoint --Bildefiler, for eksempel PNG, JPEG, TIFF, GIF, BMP Støttede filtyper: Merk: Det kan hende at du kan bruke andre typer filer med HP ePrint. HP kan imidlertid ikke garantere at skriveren vil skrive ut andre typer filer siden de ikke har vært testet.
Sette opp og bruke faks Denne skriveren lar deg sende og motta fakser i svart-hvitt og farger. Lær mer! Hvis du vil ha ytterligere opplysninger om faksegenskapene i skriveren, kan du se brukerhåndboken. Hvis du vil ha mer informasjon om hvor du finner brukerhåndboken, kan du se “Hvor er brukerhåndboken?” på side 56. Sette opp faksfunksjonen Merk av for alternativet “Finn faksoppsettinformasjon” for ditt land / din region.
Sette opp og bruke faks Trinn 1: Koble skriveren til telefonlinjen Merk: Hvis telefonledningen som fulgte med skriveren, ikke er lang nok, kan du bruke en kobling til å forlenge den med (kan kjøpes der det selges tilbehør til telefoner). Du trenger også en ekstra telefonledning, som kan være den vanlige telefonledningen du kanskje allerede har hjemme eller på kontoret. Du finner mer informasjon i brukerhåndboken.
Sette opp og bruke faks Koble til en DSL/ADSL-linje Hvis du abonnerer på en DSL/ADSL-tjeneste, følger du trinnene for å koble til faksen. 1. Koble til DSL/ADSL-filteret og telefonledningen fra DSL/ ADSL-operatøren mellom telefonvegguttaket og DSL/ADSLfilteret. 1 2. Koble den medfølgende telefonledningen mellom DSL/ ADSL-filteret og 1-Line-porten på skriveren.
Sette opp og bruke faks Trinn 2: Test av faksoppsett Test faksoppsettet for å kontrollere statusen til skriveren og at den er riktig satt opp for faksing. Fakstesten gjør følgende: • Tester faksmaskinvare • Kontrollerer at riktig telefonledning er koblet til skriveren • Kontrollerer at telefonledningen er satt inn i riktig port • Sjekker om det er en summetone • Sjekker om det er en aktiv telefonlinje • Tester statusen for telefonlinjeforbindelsen 1.
Sette opp og bruke faks Hvis du vil konfigurere denne innstillingen… …gjør dette: Karakteristisk ringemønster 1. 2. 3. 4. 5. Tips: Du kan også bruke funksjonen Ringemønstergjenkjenning i skriverens kontrollpanel for å angi særskilte ringesignal. Med denne funksjonen kan skriveren gjenkjenne og ta opp ringemønsteret på et innkommende anrop, og, basert på dette anropet, automatisk finne det særskilte ringemønsteret tilordnet av telefonselskapet til faksanrop.
Sette opp og bruke faks Bruke faks I denne delen skal du lære hvordan du sender og mottar fakser. Sende fakser Lær mer! Du kan sende fakser på flere forskjellige måter. Ved hjelp av skriverens kontrollpanel kan du sende svart/ hvitt- eller fargefakser. Du kan også sende fakser manuelt fra en tilkoblet telefon, som lar deg snakke med mottakeren før du sender faksen.
Sette opp og bruke faks Motta fakser Du kan motta fakser automatisk eller manuelt. Lær mer! Merk: Hvis du mottar en faks i Legal-størrelse eller større og skriveren ikke er satt til å bruke Legal-papir, vil skriveren forminske faksen slik at den får plass på papiret som er lagt i. Hvis du har deaktivert Automatisk reduksjon, skrives faksen ut på to sider.
Sette opp og bruke faks Skrive ut mottatte fakser på nytt fra minnet Hvis du aktiverer Sikring av faksmottak, lagres alle mottatte fakser i minnet, uavhengig av om det er feil på skriveren eller ikke. Merk: Alle fakser som er lagret i minnet, slettes fra minnet når du slår av strømmen. Se brukerhåndboken for å få mer informasjon om hvordan du bruker denne funksjonen. Hvis du vil ha mer informasjon om hvor du finner brukerhåndboken, kan du se “Hvor er brukerhåndboken?” på side 56. 1.
Sette opp og bruke faks Faks og digitale telefontjenester Mange telefonselskaper tilbyr kundene digitale telefontjenester, som for eksempel: Merk: HP garanterer ikke at skriveren vil være kompatibel med alle digitale tjenestelinjer eller leverandører, i alle digitale miljø, eller med alle digital-til-analog-konverterere. Det anbefales at du snakker med telefonselskapet direkte for å få riktig konfigurering basert på linjetjenestene de leverer.
Konfigurere trådløs (802.11) kommunikasjon Hvis skriveren støtter trådløs (802.11) kommunikasjon, utfører du følgende trinn i den oppførte rekkefølgen for å opprette trådløs tilkobling for skriveren. Trinn 1: Installere programvare for skriveren Når du skal konfigurere trådløs kommunikasjon, må du kjøre installasjonsprogrammet fra CD-en med HP-programvare som følger med skriveren. Installasjonsprogrammet installerer programvaren og oppretter en trådløs tilkobling.
Konfigurere trådløs (802.11) kommunikasjon Trinn 2: Teste den trådløse tilkoblingen Hvis du vil teste den trådløse tilkoblingen og kontrollere at den virker som den skal, fullfører du disse trinnene: 1. Kontroller at skriveren er slått på og at papir er lagt inn i skuffen. 2. På skriverens kontrollpanel berører du høyre pil , Oppsett, og deretter Nettverk. 3. Berør Skrive ut en testrapport for det trådløse nettverket. Skriveren skriver ut en rapport med resultatene av testen.
Løse oppsettproblemer Se i brukerhåndboken hvis du trenger mer hjelp. Hvis du vil ha mer informasjon om hvor du finner brukerhåndboken, kan du se “Hvor er brukerhåndboken?” på side 56. F ølgende deler tilbyr hjelp med problemer du kan ha mens du setter opp skriveren. Problemer med å sette opp skriveren Norsk • Kontroller at du har fjernet all pakketape og emballasjemateriale fra skriveren, både utvendig og innvendig. • Kontroller at av/på-lampen er på og ikke blinker.
Løse oppsettproblemer Problemer med å installere programvaren • Alle programmer må være lukket før du installerer programvare. • Hvis du bruker en datamaskin som kjører Windows, må du kontrollere om du har angitt riktig stasjonsbokstav, hvis datamaskinen ikke gjenkjenner banen til CD-stasjonen du har skrevet inn. • Hvis datamaskinen ikke gjenkjenner programvareCDen i CD-stasjonen, må du undersøke om CDen er skadet. Du kan laste ned HP-programvaren fra HPs nettsted (www.hp.com/go/customercare).
Løse oppsettproblemer Skriveren har problemer med å sende og motta fakser linjen og lytte etter summetone. Hvis du ikke hører en normal summetone, er telefonlinjen kanskje satt opp for digitale telefoner. Koble skriveren til en analog telefonlinje og forsøk å sende eller motta en faks. • Påse at du bruker telefonledningen eller adapteren som fulgte med skriveren. (Hvis du ikke bruker denne telefonledningen eller adapteren, kan skjermen alltid vise Røret av.
Løse oppsettproblemer • Det kan hende skriveren ringer for raskt eller for tidlig. Hvis det for eksempel er forvalg “9” for en utgående linje, kan det legges inn pauser slik: 9-XXX-XXXX (der XXX-XXXX er det faksnummeret du sender til). Hvis du vil angi en pause, berører du * og velger en tankestrek (-).
Løse oppsettproblemer Trinn 1: Kontrollere at trådløs-lampen (802.11) er slått på Hvis den blå lampen ved skriverens trådløsknapp ikke lyser, kan det hende trådløsfunksjonen ikke er slått på. Merk: Hvis du bytter fra en kablet Ethernettilkobling til en trådløs tilkobling, må du koble fra Ethernet-kabelen. Hvis du kobler til en Ethernetkabel, blir skriverens trådløsfunksjon slått av. Slå på trådløsfunksjonen ved å berøre pil høyre , Oppsett, og deretter Nettverk.
Løse oppsettproblemer Trinn 5. Kontrollere at datamaskinen ikke er koblet til nettverket via et Virtual Private Network (VPN) Et Virtual Private Network (VPN) er et datamaskinnettverk som bruker Internett til å gi en ekstern, sikker tilkobling til en organisasjons nettverk. De fleste VPN-tjenester tillater imidlertid ikke at du får tilgang til lokale enheter (f.eks. skriveren din) på lokalnettverket mens datamaskinen er koblet til VPNnettverket.
Bruke den innebygde Web-serveren (EWS) Se i brukerhåndboken for mer informasjon om EWS. Hvis du vil ha mer informasjon om hvor du finner brukerhåndboken, kan du se “Hvor er brukerhåndboken?” på side 56. Når skriveren er koblet til et nettverk, kan du bruke skriverens hjemmeside (innebygd webserver eller EWS) til å vise statusinformasjon, endre innstillinger og administrere enheten fra datamaskinen. Det er ingen spesiell programvare som må installeres eller konfigureres på datamaskinen.
HPs erklæring om begrenset garanti HP-produkt Varighet av begrenset garanti Programvaremedier 90 dager Skriver 1 år Skriverkassetter eller blekkpatroner Til HP-blekkpatronen er oppbrukt eller utløpsdatoen for garantien som står på blekkpatronen, er nådd. Denne garantien dekker ikke blekkprodukter fra HP som er etterfylt, ombygd, brukt på feil mate eller klusset med. Skrivehoder (gjelder bare for produkter med skrivehoder som kan byttes av kunden) 1 år Tilbehør 1 år hvis ikke annet er angitt A.
Indhold Brug af printeren.............................................................................................................................. 82 HP Digital Solutions...........................................................................................................83 Webtjenester....................................................................................................................84 Opdatering af printeren.........................................................................
Brug af printeren Hvis du vil scanne, kopiere og sende faxer, kan du bruge printerens kontrolpanel. Du kan også bruge kontrolpanelet til at ændre indstillinger, udskrive rapporter eller få hjælp til printeren. Tak, fordi du har købt denne printer! Med denne printer kan du udskrive dokumenter og fotos, scanne dokumenter til en tilsluttet computer, lave kopier og sende og modtage faxer. Tip: Du kan også ændre printerindstillingerne med printersoftwaren eller den integrerede webserver (EWS).
Brug af printeren HP Digital Solutions Printeren indeholder en række digitale løsninger, som kan hjælpe dig med at forenkle og strømline dit arbejde. Læs mere! Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du konfigurerer og bruger disse digitale løsninger, i brugervejledningen. Du kan finde oplysninger om, hvordan du finder brugervejledningen, under “Hvor er brugervejledningen?” på side 82.
Brug af printeren • Navnet på computeren, hvor mappen er placeret. Se dokumentationen til dit operativsystem for at få oplysninger om, hvordan du finder navnet på computeren. • Passende rettigheder på netværket. Du skal have skriveadgang til mappen. • Et brugernavn og en adgangskode for adgang til netværksmappen (om nødvendigt). F.eks. Windows- eller Mac OS X-brugernavnet og -adgangskoden, som anvendes til at logge på computeren eller netværket.
Brug af printeren Konfiguration af webtjenester Du kan konfigurere webtjenester, når du installerer HPprintersoftwaren. 4. • Acceptér vilkårene for brug af webtjenesterne. • Gør det muligt for printeren automatisk at Bemærk: Hvis du allerede har installeret HPprintersoftwaren, kan du i brugervejledningen finde instruktioner vedr. opsætning. 1. kontrollere, om der er opdateringer, og installere dem. Sæt cd’en med HP-software i computeren, og følg derefter vejledningen på skærmen.
Brug af printeren Retningslinjer for HP ePrint • Maksimumstørrelse for e-mails og vedhæftede filer: 5 MB • • Maksimalt antal vedhæftede filer: 10 --Microsoft Word, PowerPoint --Billedfiler, f.eks. PNG, JPEG, TIFF, GIF, BMP Bemærk: Du kan muligvis anvende andre filtyper sammen med HP ePrint. HP kan imidlertid ikke garantere, at printeren vil udskrive andre typer filer, fordi de ikke er blevet testet.
Konfiguration og brug af fax Med denne printer kan du sende og modtage faxmeddelelser i sort/hvid og farver. Læs mere! Du kan finde flere oplysninger om printerens faxfunktioner i brugervejledningen. Du kan finde oplysninger om, hvordan du finder brugervejledningen, under “Hvor er brugervejledningen?” på side 82. Indstilling af fax Se boksen “Her finder du oplysninger om faxopsætning" for dit land/område. Hvis dit land/område findes på listen, kan du finde opsætningsoplysninger på webstedet.
Konfiguration og brug af fax Trin 1: Tilslut printeren til telefonlinjen Før du begynder… Før du går i gang, skal du sikre dig, at du har gjort følgende: • • • Installeret blækpatroner Ilagt Letter-, A4- eller Legal-papir i bakken Har telefonledningen og adapteren (hvis de blev leveret med printeren) klar. Du kan finde flere oplysninger i installationsplakaten, der fulgte med printeren. 1.
Konfiguration og brug af fax Tilslutning til en DSL/ADSL-linje Hvis du abonnerer på en DSL/ADSL-tjeneste, skal du følge disse trin for at tilslutte faxen. 1. Tilslut DSL/ADSL-filteret og telefonledningen, som du har fået fra din DSL/ADSL-udbyder, mellem telefonstikket på væggen og DSL/ADSL-filteret. 1 2. Tilslut den telefonledning, der fulgte med printeren, mellem DSL/ADSL-filteret og 1-Line-porten på printeren.
Konfiguration og brug af fax Trin 2: Afprøvning af faxopsætning Test faxopsætningen for at tjekke printerens status, så du er sikker på, at faxfunktionen fungerer som den skal. 1. Tryk på højrepilen på printerens kontrolpanel og tryk derefter på Opsætning.
Konfiguration og brug af fax Hvis du vil konfigurere denne indstilling… …skal du gøre følgende: Ringemønster for svar 1. Skift ringemønsteret for besvarelse med bestemt ringetone Bemærk: Hvis du bruger en bestemt ringetonetjeneste, kan du bruge mere end ét telefonnummer på den samme telefonlinje. Du kan ændre denne indstilling, så printeren automatisk kan bestemme, hvilket ringemønster den kun skal bruge til faxopkald.
Konfiguration og brug af fax Brug af fax I dette afsnit skal du lære, hvordan du sender og modtager faxer. Send faxer Læs mere! Du kan sende faxer på flere måder. Du kan sende sort/hvid- eller farvefaxer ved hjælp af printerens kontrolpanel. Du kan også sende faxer manuelt fra en tilsluttet telefon, hvorfra du kan tale med modtageren, inden du sender faxen.
Konfiguration og brug af fax Modtagelse af faxer Du kan modtage faxer automatisk eller manuelt. Læs mere! Bemærk: Hvis du modtager en fax i Legalformat eller større, og printeren ikke er sat til bruge papir i Legal-format, tilpasser printeren faxen, så den kan være på det papir, der ligger i printeren. Hvis du har deaktiveret funktionen Automatisk reduktion, udskriver printeren faxen på to sider.
Konfiguration og brug af fax Genudskrivning af modtagne faxer fra hukommelsen Hvis du aktiverer Backup af faxmodtagelse, gemmes de modtagne faxer i hukommelsen, uanset om der er en fejl på printeren eller ej. Bemærk: Alle de faxer, der er gemt i hukommelsen, slettes, hvis du slukker for strømmen. Se brugervejledningen for at få yderligere oplysninger om brug af denne funktion. Du kan finde oplysninger om, hvordan du finder brugervejledningen, under “Hvor er brugervejledningen?” på side 82. 1.
Konfiguration og brug af fax Fax og digitale telefontjenester Mange telefonselskaber leverer digitale telefontjenester til kunderne. Det kan f.eks. være: Bemærk: HP garanterer ikke, at printeren er kompatibel med alle digitale tjenestelinjer eller -udbydere i alle digitale miljøer eller med alle digital-til-analog-konvertere. Det anbefales altid at tale direkte med telefonselskabet om de korrekte opsætningsindstillinger på grundlag af de linjetjenester, de udbyder.
Opsætning af trådløs (802.11) kommunikation Hvis printeren understøtter trådløs (802.11) kommunikation, skal du udføre følgende trin i den angivne rækkefølge for at oprette en trådløs forbindelse for printeren. Trin 1: Installer softwaren til printeren Du skal køre installationsprogrammet fra cd’en med HP-softwaren, der blev leveret sammen med printeren, for at konfigurere trådløs kommunikation. Installationsprogrammet installerer softwaren og opretter en trådløs forbindelse.
Opsætning af trådløs (802.11) kommunikation Trin 2: Afprøv den trådløse forbindelse Når du vil afprøve den trådløse forbindelse for at sikre dig, at den fungerer korrekt, skal du gøre følgende: 1. Kontroller, at printeren er tændt, og at der er lagt papir i bakken. 2. Tryk på højre pil på printerens kontrolpanel, tryk på Opsætning, og tryk derefter på Netværk. 3. Tryk på Udskriv trådløs netværkstestrapport. Du kan finde flere fejlfindingsoplysninger under “Problemer med trådløs (802.
Løsning af problemer med opsætning Se brugervejledningen, hvis du har brug for mere hjælp. Du kan finde oplysninger om, hvordan du finder brugervejledningen, under “Hvor er brugervejledningen?” på side 82. I de følgende afsnit kan du finde hjælp til løsninger af problemer, der måtte opstå under opsætning af printeren. Problemer med opsætning af printeren • Sørg for, at alt emballagemateriale og tape er fjernet uden om og inden i printeren.
Løsning af problemer med opsætning Problemer med installation af softwaren • Inden softwaren installeres, skal du kontrollere, at alle programmer er lukket. • Hvis du bruger en computer, der kører Windows, skal du sørge for at angive det korrekte drevbogstav, hvis computeren ikke genkender stien til det cd-drev, du indtaster. • Kontroller, om cd’en er beskadiget, hvis computeren ikke genkender HP software-cd’en i cd-drevet. Du kan også hente HP-softwaren på HP’s websted (www.hp.com/go/customercare).
Løsning af problemer med opsætning Printeren har problemer med at sende og modtage faxer • Brug den telefonledning eller adapter, der fulgte med printeren. (Hvis du ikke bruger denne telefonledning eller adapter, kan det betyde, at meddelelsen Rør er taget af altid vises på displayet). • Kontroller, at lokaltelefoner (dvs. telefoner på samme telefonlinje, men som ikke er sluttet til printeren), eller andet udstyr ikke er i brug eller har røret taget af. Du kan f.eks.
Løsning af problemer med opsætning Printeren kan ikke sende faxmeddelelser, men den kan modtage faxmeddelelser • Printeren ringer måske for hurtigt eller for tidligt op. Hvis du forsøger at få adgang til en ekstern linje ved at ringe “9", kan du f.eks. prøve at indsætte følgende pauser: 9-XXX-XXXX (hvor XXX-XXXX er det faxnummer, du sender til). Hvis du vil tilføje en pause, skal du trykke på * og vælge en bindestreg (-).
Løsning af problemer med opsætning Trin 1: Kontroller, at den trådløse (802.11)-indikator lyser Hvis den blå indikator i nærheden af printerens Trådløs-knap ikke lyser, er de trådløse funktioner muligvis ikke aktiveret. Bemærk: Hvis du skifter fra en Ethernetforbindelse med kabel til en trådløs forbindelse, skal du frakoble Ethernet-kablet. Når der tilsluttes et Ethernet-kabel, deaktiveres produktets trådløse funktioner. Aktiver trådløs ved at trykke på højre pil , tryk på Opsætning, og tryk på Netværk.
Løsning af problemer med opsætning Trin 5: Kontroller, at computeren ikke har forbindelse til netværket over et virtuelt privat netværk (VPN) Et VPN er et computernetværk, der opretter en sikker fjernforbindelse til en organisations netværk ved hjælp af internettet. De fleste VPN-tjenester tillader imidlertid ikke, at du opretter forbindelse til lokale enheder (som printeren) på lokale netværk, mens computeren har forbindelse til VPN’et.
Brug af den integrerede webserver (EWS) Se brugervejledningen for at få flere oplysninger om den integrerede webserver. Du kan finde oplysninger om, hvordan du finder brugervejledningen, under “Hvor er brugervejledningen?” på side 82. Når printeren er sluttet til et netværk, kan du bruge printerens startside (den integrerede webserver eller EWS) til at vise statusoplysninger, ændre indstillinger og til at styre printeren fra computeren.
HP’s begrænsede garanti HP-produkt Varigheden af den begrænsede garanti Softwaremedie 90 dage Printer 1 år Printer- eller blækpatroner Ved ophør af den første af følgende to perioder: Indtil HP-blækket er opbrugt, eller når den garantiperiode, der er trykt på patronen, er udløbet. Denne garanti dækker ikke HP-blækprodukter, som er blevet genopfyldt, genfremstillet, oppoleret, anvendt forkert eller manipuleret.
© 2011 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Printed in China Imprimé en Chine www.hp.
