Benutzerhandbuch HP Officejet Pro 8600
HP Officejet Pro 8600 e-Allin-One Series Benutzerhandbuch
Copyright-Informationen © 2014 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Ausgabe 2, 1/2014 Hinweise von HewlettPackard Company Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Alle Rechte vorbehalten. Vervielfältigung, Adaption oder Übersetzung dieser Unterlagen sind ohne vorherige schriftliche Genehmigung von Hewlett-Packard nur im Rahmen des Urheberrechts zulässig.
Inhalt 1 Erste Schritte Eingabehilfen............................................................................................................................10 Umwelt......................................................................................................................................11 Bauteile des Druckers..............................................................................................................12 Vorderansicht.........................................................
2 Drucken Drucken von Dokumenten........................................................................................................40 Drucken von Dokumenten (Windows)................................................................................41 Drucken von Dokumenten (Mac OS X)..............................................................................41 Drucken von Broschüren..........................................................................................................
Inhalt 6 Fax Senden einer Faxnachricht.......................................................................................................70 Senden einer Standard-Faxnachricht.................................................................................71 Senden einer Standard-Faxnachricht vom Computer........................................................71 Manuelles Senden einer Faxnachricht über ein Telefon....................................................
7 Webdienste Was sind Webdienste?.............................................................................................................98 HP ePrint............................................................................................................................98 Drucker-Apps......................................................................................................................98 Einrichten von Webdiensten.......................................................................
Inhalt Beheben von Problemen beim Kopieren................................................................................126 Es wurde keine Kopie angefertigt.....................................................................................127 Die Kopien sind leer.........................................................................................................127 Dokumente fehlen oder sind blass...................................................................................
Beheben von Problemen mit kabellosen Verbindungen.........................................................160 Grundlegende Fehlerbehebung beim kabellosen Betrieb................................................160 Schritt 1 – Sicherstellen, dass die LED für den kabellosen (802.11) Betrieb leuchtet.......................................................................................................................160 Schritt 2 – Komponenten des kabellosen Netzwerks neu starten..............................
Inhalt Druckerspezifikationen...........................................................................................................188 Abmessungen und Gewicht..............................................................................................188 Produktfunktionen und Fassungsvermögen.....................................................................188 Prozessor- und Speicherspezifikationen..........................................................................189 Systemanforderungen.....
Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung..........................................................207 Papier...............................................................................................................................207 Kunststoffe........................................................................................................................207 Datenblätter zur Materialsicherheit...................................................................................
Inhalt D Netzwerkeinrichtung Ändern grundlegender Netzwerkeinstellungen.......................................................................249 Anzeigen und Drucken von Netzwerkeinstellungen.........................................................249 Aktivieren/Deaktivieren der Funkverbindung....................................................................249 Ändern erweiterter Netzwerkeinstellungen.............................................................................
1 Erste Schritte Dieses Handbuch enthält Informationen zur Verwendung des Produkts und zur Problembehandlung.
Weitere Informationen zu Eingabehilfen für diesen Drucker und den Anstrengungen von HP, Eingabehilfen für Produkte zur Verfügung zu stellen, finden Sie auf der Website von HP unter www.hp.com/accessibility. Informationen über Eingabehilfen für Mac OS X finden Sie auf der Apple Website unter www.apple.com/accessibility. Umwelt Hewlett-Packard verfolgt eine Politik der umweltfreundlichen Herstellung qualitativ hochwertiger Produkte. Dieses Produkt kann recycelt werden.
Kapitel 1 Sparsamer Umgang mit Verbrauchsmaterial Mit den folgenden Maßnahmen können Sie Verbrauchsmaterial wie Tinte und Papier sparen: • Stellen Sie den Druckmodus auf Entwurfsqualität ein. Im Entwurfsmodus wird weniger Tinte verbraucht. Führen Sie keine unnötige Druckkopfreinigung durch. Andernfalls verschwenden Sie Tinte und verkürzen die Lebensdauer der Patronen. Reduzieren Sie den Papierverbrauch, indem Sie Papier beidseitig bedrucken.
(Fortsetzung) 4 USB-Anschluss an der Vorderseite 5 Speicherkartensteckplatz 6 Verlängerung des Ausgabefachs 7 Fach 1 8 (Netztaste) 9 Bedienfelddisplay (je nach Druckermodell verschieden) 10 Bedienfeld (je nach Druckermodell verschieden) 11 Vorlageneinzug 12 Breitenführungen Bereich für Druckverbrauchsmaterialien 4 3 2 1 1 Zugangsklappe zu den Tintenpatronen 2 Tintenpatronen 3 Druckkopfverriegelung 4 Druckkopf Bauteile des Druckers 13
Kapitel 1 Rückansicht 1 2 3 4 6 5 1 Faxanschluss (1-LINE ) 2 Faxanschluss (2-EXT) 3 Ethernet-Netzwerkanschluss 4 Hinterer USB-Anschluss 5 Netzanschluss 6 Zubehör für automatischen beidseitigen Druck (Duplexeinheit) Verwenden des Druckerbedienfelds Dieser Abschnitt enthält folgende Themen: • • • Tasten und LEDs auf einen Blick Symbole – Bedienfelddisplay Ändern der Druckereinstellungen Tasten und LEDs auf einen Blick Die folgende Abbildung und die dazugehörige Tabelle bieten eine Übersicht
HP Officejet Pro 8600 1 2 3 4 9 8 7 6 5 Etikett Name und Beschreibung 1 Startanzeige (Taste): Ermöglicht von einem beliebigen Bildschirm die Rückkehr zur Startanzeige. 2 Bedienfelddisplay: Tippen Sie zur Auswahl von Menüoptionen auf die Anzeige. Informationen zu den in der Anzeige verfügbaren Symbolen finden Sie unter Symbole – Bedienfelddisplay. 3 Hilfetaste: Öffnet das Hilfemenü. 4 Tastenfeld: Das Tastenfeld dient zum Eingeben von Zahlen und Text.
Kapitel 1 HP Officejet Pro 8600 Plus und HP Officejet Pro 8600 Premium 1 2 3 4 8 5 7 6 Etikett Name und Beschreibung 1 Wireless-Symbol: Das Symbol leuchtet, wenn der 802.11 Funkmodus eingeschaltet ist. 2 Startanzeige (Taste): Ermöglicht von einem beliebigen Bildschirm die Rückkehr zur Startanzeige. 3 Bedienfelddisplay: Tippen Sie zur Auswahl von Menüoptionen auf die Anzeige. Informationen zu den in der Anzeige verfügbaren Symbolen finden Sie unter Symbole – Bedienfelddisplay.
(Fortsetzung) Symbol Beschreibung Zeigt an, dass HP ePrint aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter HP ePrint. Dient zum Anzeigen eines Bildschirms, um Kopien zu erstellen oder andere Optionen auszuwählen. Dient zum Anzeigen eines Bildschirms, in dem Sie Faxnachrichten erstellen oder Faxeinstellungen auswählen können. Dient zum Anzeigen eines Bildschirms, in dem Sie Scans erstellen oder Scaneinstellungen ändern können. Öffnet einen Bildschirm, in dem Sie HP Apps verwenden können.
Kapitel 1 (Fortsetzung) Symbol Beschreibung Öffnet den Netzwerkbildschirm zum Auswählen von Optionen. Zeigt weitere Informationen zu den Funktionen des Druckers an. HP Officejet Pro 8600 Modell Öffnet einen Bildschirm mit Informationen zu den Tintenpatronen, einschließlich Füllständen. Dieses Symbol besitzt einen roten Rand, wenn eine Tintenpatrone einen Benutzereingriff erfordert. Hinweis Warnhinweise und Anzeigen zum Tintenfüllstand sind ungefähre Angaben und dienen lediglich zur besseren Planung.
Ändern der Druckereinstellungen Über das Bedienfeld können Sie den Modus und die Einstellungen für den Drucker ändern, Berichte drucken und die Hilfetexte für den Drucker abrufen. Tipp Wenn der Drucker mit einem Computer verbunden ist, können Sie die Druckereinstellungen auch mithilfe der auf dem Computer verfügbaren HP Softwaretools ändern. Dazu zählen die HP Druckersoftware, das HP Dienstprogramm (Mac OS X) und der EWS. Weitere Informationen zu diesen Tools finden Sie unter Druckerverwaltungstools.
Kapitel 1 Ändern der Druckereinstellungen Verwenden Sie die verfügbaren Optionen im Menü „Einrichtung“, um die Druckereinstellungen zu ändern oder Berichte zu drucken: 1. 2. 3. Tippen Sie auf (Nach-rechts-Pfeil:) und anschließend auf Einrichtung. Blättern Sie mit den Pfeilschaltflächen in den Menüs. Tippen Sie auf die Menüpunkte, um Menüs oder Optionen auszuwählen. Hinweis Tippen Sie auf gelangen.
Je nach Land/Region sind einige dieser Papiertypen für Sie eventuell nicht verfügbar. HP Broschürenpapier HP Professional-Papier HP Premium Präsentationspapier HP Professional Papier Dieses Papier ist beidseitig glänzend oder matt beschichtet und eignet sich dadurch zum Duplex-Druck. Es eignet sich hervorragend zur Erstellung von Marketingmaterialien in professioneller Qualität wie beispielsweise Broschüren und Mailings oder auch Geschäftsgrafiken für Deckblätter von Geschäftsberichten und Kalender.
Kapitel 1 (Fortsetzung) Tintenstrahldruckern. Es ist mit seidenmattem Finish in den Formaten 22 x 28 cm (8,5 x 11 Zoll), DIN A4 und 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll) erhältlich. Es handelt sich um säurefreies Papier für besonders langlebige Dokumente. HP Transferpapier zum Aufbügeln HP Transferpapier zum Aufbügeln (für farbige Stoffe oder für helle oder weiße Stoffe) ist die ideale Lösung zum Herstellen eigener TShirts mithilfe Ihrer digitalen Fotos.
(Fortsetzung) sorgen dadurch für langlebige Fotos mit intensiven Farben. Bestens geeignet, um eine größere Anzahl von Fotos zu drucken, etwa Urlaubsbilder oder mehrere Abzüge zum Weitergeben. Sie können HP Papiere und andere Verbrauchsmaterialien direkt unter www.hp.com bestellen. Wechseln Sie zu Produkte und Services , und wählen Sie Tinte, Toner und Papier aus. Hinweis Derzeit sind einige Teile der HP Website nur in englischer Sprache verfügbar.
Kapitel 1 So legen Sie ein Original auf das Vorlagenglas Gehen Sie wie folgt vor, um ein Original auf das Scannerglas zu legen. 1. 2. Öffnen Sie den Scanner-Deckel. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Glas. Tipp Die Führungen entlang der Kanten des Vorlagenglases bieten eine Orientierungshilfe beim Auflegen von Originalen. 3. Schließen Sie die Abdeckung.
Der Vorlageneinzug hat je nach Druckermodell ein Fassungsvermögen von 35 oder 50 Blatt Normalpapier im Format A4 oder Letter. So legen Sie Originale in den automatischen Vorlageneinzug ein Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument in den automatischen Vorlageneinzug einzulegen. 1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein. a. Wenn Sie ein Original im Hochformat einlegen, legen Sie die Seiten so ein, dass die Oberkante des Dokuments zuerst eingezogen wird.
Kapitel 1 • • Einlegen von Karten und Fotopapier Einlegen von Druckmedien im Sonderformat Einlegen von Medien im Standardformat So legen Sie Medien ein: Befolgen Sie diese Anweisungen, um Standardmedien einzulegen. 1. Ziehen Sie Fach 1 heraus. 2. Legen Sie die Medien mit der zu bedruckenden Seite nach unten mittig in das Fach ein. Achten Sie darauf, dass der Medienstapel an der Linie der Breitenführung ausgerichtet sind und die an der Führung gekennzeichnete Stapelhöhe nicht überschreiten.
4. Ziehen Sie die Verlängerung am Ausgabefach heraus. Einlegen von Umschlägen So legen Sie Umschläge ein: Befolgen Sie diese Anweisungen, um Briefumschläge einzulegen. 1. Ziehen Sie Fach 1 heraus.
Kapitel 1 2. Legen Sie Umschläge mit der zu bedruckenden Seite nach unten wie in der Abbildung dargestellt ein. Vergewissern Sie sich, dass der Umschlagstapel nicht über die Begrenzungslinie im Fach herausragt. Hinweis Legen Sie kein Papier ein, während der Drucker druckt. 3. 4. Verschieben Sie die Medienführungen im Fach, um sie an das eingelegte Medienformat anzupassen, und schieben Sie anschließend das Fach wieder ein. Ziehen Sie die Verlängerung am Ausgabefach heraus.
2. Legen Sie die Medien mit der zu bedruckenden Seite nach unten mittig in das Fach ein. Achten Sie darauf, dass der Medienstapel an der Linie der Breitenführung ausgerichtet sind und die an der Führung gekennzeichnete Stapelhöhe nicht überschreiten. Hinweis Legen Sie kein Papier ein, während der Drucker druckt. 3. 4. Verschieben Sie die Medienführungen im Fach, um sie an das eingelegte Medienformat anzupassen, und schieben Sie anschließend das Fach wieder ein.
Kapitel 1 2. Legen Sie die Medien mit der zu bedruckenden Seite nach unten mittig in das Fach ein. Achten Sie darauf, dass der Medienstapel an der Linie der Breitenführung ausgerichtet sind und die an der Führung gekennzeichnete Stapelhöhe nicht überschreiten. Hinweis Legen Sie kein Papier ein, während der Drucker druckt. 3. Verschieben Sie die Medienführungen im Fach, um sie an das eingelegte Medienformat anzupassen, und schieben Sie anschließend das Fach wieder ein. 4.
Weitere Informationen zu den unterstützten Speicherkarten finden Sie unter Technische Daten des Speichergeräts. So setzen Sie eine Speicherkarte ein Setzen Sie die Speicherkarte anhand der nachfolgenden Schritte in den Drucker ein. 1. 2. Drehen Sie die Speicherkarte so, dass das Etikett nach oben zeigt und die Kontakte zum Drucker zeigen. Setzen Sie die Speicherkarte in den entsprechenden Speicherkartensteckplatz ein. So schließen Sie ein Speichergerät an 1.
Kapitel 1 Schieben Sie den Duplexer an der Rückseite des Druckers ein, bis er einrastet. Drücken Sie die Tasten der Duplexeinheit nicht beim Einsetzen. Diese Tasten dienen nur dazu, die Einheit aus dem Drucker zu entfernen. Installieren von Fach 2 Hinweis Diese Funktion ist für verschiedene Druckermodelle verfügbar. Fach 2 kann bis zu 250 Blatt Normalpapier aufnehmen. Bestellinformationen finden Sie unter HP Verbrauchsmaterial und Zubehör. So installieren Sie Fach 2 1.
So legen Sie Papier in Fach 2 ein 1. Ziehen Sie das Fach aus dem Drucker heraus. Greifen Sie das Fach dazu unter der Vorderseite. 2. Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten mittig in das Fach ein. Vergewissern Sie sich, dass der Papierstapel an der Linie der Breitenführung anliegt und seine Höhe die Linienmarke an der Führung nicht überschreitet. Hinweis In Fach 2 darf nur Normalpapier eingelegt werden. 3.
Kapitel 1 4. 5. Setzen Sie vorsichtig das Fach erneut ein. Ziehen Sie die Verlängerung am Ausgabefach heraus. Konfigurieren von Fächern Hinweis Das Fach 2 ist ein optionales Zubehörteil. Bestellinformationen finden Sie unter Onlinebestellung von Druckerverbrauchsmaterial. Zum Konfigurieren von Fächern muss Fach 2 eingesetzt und eingeschaltet sein. Der Drucker zieht die Medien standardmäßig aus Fach 1 ein.
Die folgende Tabelle zeigt, wie Sie die Facheinstellungen für verschiedene Druckanforderungen konfigurieren müssen. Druckanforderung... Vorgehensweise Dieselben Medien in beide Fächer einlegen und die Medien des einen Fachs verwenden, wenn das andere leer ist. • • Spezielle Druckmedien (wie etwa Papier mit Briefkopf) und Normalpapier zugleich in die Fächer einlegen. • • • Druckmedien in beide Fächer einlegen und festlegen, dass die Medien zuerst aus einem bestimmten Fach eingezogen werden.
Kapitel 1 So aktivieren Sie Zubehör (Mac OS X): Unter Mac OS X wird beim Installieren der Druckersoftware automatisch sämtliches Zubehör im Druckertreiber aktiviert. Führen Sie folgende Schritte aus, um später neues Zubehör hinzuzufügen: 1. 2. 3. 4. Öffnen Sie die Systemeinstellungen, und wählen Sie Drucken & Faxen oder Drucken & Scannen aus. Wählen Sie den Drucker in der Liste der Drucker aus, und klicken Sie anschließend auf Optionen und Verbrauchsmaterialien. Klicken Sie auf die Registerkarte Treiber.
3. Reinigen Sie das Glas und den Glasstreifen mit einem sauberen, fusselfreien Tuch und einem milden Glasreinigungsmittel. Trocknen Sie das Glas mit einem trockenen, weichen und fusselfreien Tuch. Vorsicht Verwenden Sie zum Reinigen der Scannervorlage ausschließlich Glasreiniger. Verwenden Sie keine Reiniger, die Scheuermittel, Azeton, Benzol oder Tetrachlorkohlenstoff enthalten, da diese die Scannervorlage beschädigen können.
Kapitel 1 die Einzugsbaugruppe im Vorlageneinzug zugreifen zu können, reinigen Sie die Walzen oder den Trennblock, und schließen Sie anschließend die Abdeckung wieder. So reinigen Sie die Walzen oder den Trennblock 1. Nehmen Sie alle Originale aus dem Vorlageneinzug. 2. Heben Sie die Abdeckung (1) des automatischen Vorlageneinzugs an. Dadurch erhalten Sie einfachen Zugang zu den Walzen (2) und zum Trennblock (3). 2 3 1 3. 4.
Netzwerkverbindung besitzt und Webdienste aktiviert sind, können Sie nach Druckeraktualisierungen suchen und diese installieren. Zum Aktualisieren des Drucker führen Sie folgende Schritte aus. 1. 2. (HP ePrint) und Einst. und Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf anschließend auf Produktaktualisierungen. Tippen Sie auf Produkt-Updates überprüfen, und befolgen Sie dann die angezeigten Anweisungen.
2 Drucken Die meisten Druckeinstellungen werden automatisch von der Anwendung festgelegt. Sie müssen die Einstellungen lediglich dann manuell ändern, wenn Sie die Druckqualität ändern, auf bestimmten Papiertypen drucken oder Sonderfunktionen verwenden möchten. Weitere Informationen zur Auswahl der besten Druckmedien für Ihre Dokumente finden Sie unter Auswählen von Druckmedien.
Drucken von Dokumenten (Windows) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Medien. Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Datei auf die Option Drucken. Stellen Sie sicher, dass Sie den gewünschten Drucker auswählen. Zum Ändern von Einstellungen klicken Sie auf die Schaltfläche, über die das Dialogfenster Druckereigenschaften des Druckers geöffnet wird.
Kapitel 2 Drucken von Broschüren Befolgen Sie die Anweisungen für Ihr Betriebssystem. Drucken von Broschüren (Windows) Drucken von Broschüren (Mac OS X) • • Hinweis Dieser Drucker ist mit HP ePrint ausgestattet, einem kostenlosen Dienst von HP, mit dessen Hilfe Sie Dokumente jederzeit über einen HP ePrint-fähigen Drucker von jedem beliebigen Standort aus und ohne zusätzliche Software oder Druckertreiber drucken können. Weitere Informationen finden Sie unter HP ePrint.
Drucken von Broschüren (Mac OS X) 1. 2. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Medien. Wählen Sie ein Papierformat aus: a. Öffnen Sie in Ihrem Softwareprogramm das Menü Datei, und klicken Sie auf Seiteneinrichtung. Hinweis Wenn das Menü keinen Befehl Seiteneinrichtung enthält, fahren Sie mit Schritt 3 fort. b. 3. 4. 5. 6. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker, den Sie verwenden möchten, im Einblendmenü Format für ausgewählt wurde. c.
Kapitel 2 Drucken auf Briefumschlägen (Windows) 1. 2. 3. 4. 5. 6. Legen Sie Umschläge mit der zu bedruckenden Seite nach unten in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Medien. Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Datei auf die Option Drucken. Stellen Sie sicher, dass Sie den gewünschten Drucker auswählen. Zum Ändern von Einstellungen klicken Sie auf die Schaltfläche, über die das Dialogfenster Druckereigenschaften des Druckers geöffnet wird.
Drucken von Fotos Lassen Sie nicht verwendetes Fotopapier niemals im Zufuhrfach liegen. Wenn das Papier sich wellt, beeinträchtigt dies die Druckqualität. Fotopapier muss vor dem Drucken ganz glatt sein. Befolgen Sie die Anweisungen für Ihr Betriebssystem.
Kapitel 2 Drucken von Fotos auf Fotopapier (Mac OS X) 1. 2. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Medien. Wählen Sie ein Papierformat aus: a. Öffnen Sie in Ihrem Softwareprogramm das Menü Datei, und klicken Sie auf Seiteneinrichtung. Hinweis Wenn das Menü keinen Befehl Seiteneinrichtung enthält, fahren Sie mit Schritt 3 fort. b. 3. 4. 5. 6. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker, den Sie verwenden möchten, im Einblendmenü Format für ausgewählt wurde. c.
Drucken von Fotos von einem Speichermedium Sie können ein USB-Speichermedium (beispielsweise einen Speicherstick oder eine tragbare Festplatte) an den USB-Anschluss auf der Rückseite des Druckers anschließen. Weitere Informationen zum Verwenden von Speichermedien finden Sie unter Einsetzen eines Speichergeräts. Vorsicht Wenn Sie ein Speichermedium herausnehmen, während darauf zugegriffen wird, können Dateien auf der Medium beschädigt werden.
Kapitel 2 1. 2. Legen Sie geeignetes Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Medien. Wählen Sie ein Papierformat aus: a. Öffnen Sie in Ihrem Softwareprogramm das Menü Datei, und klicken Sie auf Seiteneinrichtung. Hinweis Wenn das Menü keinen Befehl Seiteneinrichtung enthält, fahren Sie mit Schritt 3 fort. b. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker, den Sie verwenden möchten, im Einblendmenü Format für ausgewählt wurde. c.
Drucken von randlosen Dokumenten Randloses Drucken ermöglicht Ihnen, bestimmte Fotomedientypen sowie einige Standardmedienformate bis zum Rand zu bedrucken. Hinweis Sie können keine randlosen Dokumente drucken, wenn der Papiertyp auf Normalpapier eingestellt ist. Hinweis Öffnen Sie vor dem Drucken eines randlosen Dokuments die zugehörige Datei in einer Softwareanwendung, und weisen Sie das Bildformat zu. Stellen Sie sicher, dass das Format dem Format des Mediums entspricht, auf das das Bild gedruckt wird.
Kapitel 2 Drucken von randlosen Dokumenten (Mac OS X) 1. 2. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Medien. Wählen Sie eine randlose Papiergröße aus: a. Öffnen Sie in Ihrem Softwareprogramm das Menü Datei, und klicken Sie auf Seiteneinrichtung. Hinweis Wenn das Menü keinen Befehl Seiteneinrichtung enthält, fahren Sie mit Schritt 3 fort. b. 3. 4. 5. 6.
Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bedienfeld des Druckers, um die Webdienste des Druckers zu aktivieren und einzurichten. Weitere Informationen finden Sie unter www.hp.com/go/ePrintCenter. Beidseitiger Druck (Duplexdruck) Mit dem HP Zubehör für automatisches beidseitiges Drucken (Duplexeinheit) können Sie automatisch beide Seiten eines Druckmediums bedrucken. Hinweis Für den automatischen beidseitigen Druck muss das entsprechende HP Zubehör (Duplexeinheit) im Drucker eingesetzt sein.
Kapitel 2 6. Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat (falls vorhanden) die gewünschte Papiergröße aus. Hinweis Gegebenenfalls müssen Sie die Papierformatoption Rand für beidseitigen Druck auswählen. 7. Öffnen Sie das Einblendmenü Beidseitiger Druck, wählen Sie Beidseitig drucken aus, und klicken Sie auf die entsprechenden Bindungsoptionen für das Dokument.
3 Scannen Sie können vom Bedienfeld des Druckers Dokumente, Fotos oder andere Vorlagen scannen und an verschiedene Ziele senden, z. B. einen Ordner auf einem Computer. Außerdem können Sie diese Vorlagen auch vom Computer aus scannen, indem Sie entweder die HP Software im Lieferumfang des Druckers oder TWAIN- oder WIAkompatible Programme verwenden. Wenn Sie Dokumente scannen, können Sie sie mit der HP Software in ein Format umwandeln, das Sie durchsuchen, kopieren, einfügen und bearbeiten können.
Kapitel 3 Scannen an einen Computer So scannen Sie ein Original über das Druckerbedienfeld an einen Computer Hinweis Wenn der Drucker mit einem Netzwerk verbunden ist und Sie an einen Windows-Computer scannen, müssen Sie die Scanfunktion über die Software aktivieren, bevor Sie über das Bedienfeld scannen können. Klicken Sie auf dem Computerdesktop auf die Registerkarte Start. Wählen Sie Programme oder Alle Programme, den Ordner für Ihren HP Drucker und dann die Option für Ihren HP Drucker aus.
Scannen an eine Speicherkarte Sie können vom Druckerbedienfeld direkt auf eine Speicherkarte scannen, ohne hierfür einen Computer oder die HP Software im Lieferumfang des Druckers zu benötigen. So scannen Sie ein Original über das Druckerbedienfeld auf eine Speicherkarte: Gehen Sie wie folgt vor, um ein Original ein eine Speicherkarte zu scannen. 1. 2. 3. 4. 5.
Kapitel 3 Scannen von Dokumenten als bearbeitbarer Text Wenn Sie Dokumente scannen, können Sie sie mit der HP Software in ein Format umwandeln, das Sie durchsuchen, kopieren, einfügen und bearbeiten können. So können Sie Briefe, Zeitungsartikel und viele andere Dokumente anpassen.
Mac OS X 1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten an der rechten vorderen Ecke des Vorlagenglases an oder mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF ein. Weitere Informationen finden Sie unter Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF). 2. Doppelklicken Sie auf das HP Scan-Symbol 3. Dieses Symbol befindet sich im Unterordner Hewlett-Packard des Ordners Programme auf der Stammebene der Festplatte. 3.
Kapitel 3 ◦ ◦ • • 58 Scannen Struktur des Dokuments ist zu komplex. Text hat geringen Zeichenabstand. Wenn der von der Software umgewandelte Text fehlende oder miteinander verbundene Zeichen enthält, wird z. B. „rn“ möglicherweise als „m“ angezeigt. ◦ Text hat einen farbigen Hintergrund. Bei einem farbigen Hintergrund kann es passieren, dass sich die Bilder im Vordergrund zu stark mit dem Hintergrund vermischen. Wählen Sie das richtige Profil aus.
4 HP Digital Solutions Im Lieferumfang des Druckers befindet sich eine Sammlung von digitalen Lösungen zur Vereinfachung und Optimierung Ihrer Arbeit. Diese digitalen Lösungen sind: • • HP Direkt-Digitalarchivierung (mit Scannen in Netzwerkordner und An E-Mail scannen) HP Digitales Fax (einschließlich „Fax in Netzwerkordner“ und „Fax an E-Mail“) Hinweis Die Funktionen An E-Mail scannen oder Fax an E-Mail werden nur von HP Officejet Pro 8600 Plus und HP Officejet Pro 8600 Premium unterstützt.
Kapitel 4 Ferner können Sie die Druckausgabe von Faxen komplett abschalten - das spart nicht nur Papier und Tinte, sondern schont auch unsere Umwelt. Anforderungen Stellen Sie vor dem Einrichten von HP Digital Solutions sicher, dass die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind: Für alle HP Digital Solutions • Netzwerkverbindung Der Drucker kann über eine Wireless-Verbindung oder ein Ethernet-Kabel angeschlossen werden.
Für An E-Mail scannen, Fax an E-Mail Hinweis An E-Mail scannen und Fax an E-Mail werden nur von HP Officejet Pro 8600 Plus und HP Officejet Pro 8600 Premium unterstützt.
Kapitel 4 In Netzwerkordner scannen einrichten Sie können bis zu zehn Zielordner für jeden Drucker konfigurieren. Hinweis Um In Netzwerkordner scannen verwenden zu können, müssen Sie zuvor den Ordner erstellt und konfiguriert haben, den Sie auf dem mit dem Netzwerk verbundenen Computer verwenden. Ordner können nicht vom Bedienfeld des Druckers aus erstellt werden. Vergewissern Sie sich auch, dass in den Ordnereinstellungen der Lese- und Schreibzugriff zugelassen wird.
3. Klicken Sie auf Neu, und befolgen Sie die Anleitungen auf dem Bildschirm. Hinweis Sie können die Scaneinstellungen für jeden Zielordner anpassen. 4. Klicken Sie nach der Eingabe der erforderlichen Informationen über den Netzwerkordner auf Speichern und Test, um zu überprüfen, ob die Verknüpfung zum Netzwerkordner ordnungsgemäß funktioniert. Der Eintrag wird in die Netzwerkordner-Liste eingefügt.
Kapitel 4 Hinweis Nach dem Einrichten des E-Mail-Ausgangsprofils können Sie mit dem integrierten Webserver (EWS) des Druckers weitere E-Mail-Ausgangsprofile erstellen, E-Mail-Adressen zum E-Mail-Adressbuch hinzufügen und andere E-MailOptionen konfigurieren. Damit der EWS automatisch geöffnet wird, muss auf dem letzten Bildschirm des Assistenten für Scan an E-Mail das Kontrollkästchen Nach Beendigung integrierten Webserver starten aktiviert sein.
Schritt 3: Konfigurieren anderer E-Mail-Optionen So konfigurieren Sie andere E-Mail-Optionen (z. B. Vorgaben für BETREFF und Nachrichtentext, die in allen vom Drucker gesendeten E-Mail-Nachrichten verwendet werden, oder Scaneinstellungen, die beim Senden von E-Mails vom Drucker verwendet werden): 1. 2. 3. Öffnen Sie den eingebetteten Web-Server (EWS). Weitere Informationen finden Sie unter Eingebetteter Webserver. Klicken Sie in der Registerkarte Scannen auf E-Mail-Optionen.
Kapitel 4 3. 4. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. Klicken Sie nach der Eingabe der erforderlichen Informationen auf Speichern und Test, um zu überprüfen, ob die Verknüpfung zum Netzwerkordner ordnungsgemäß funktioniert. Integrierter Web-Server (EWS) 1. Klicken Sie in der Registerkarte Home auf Fax an E-Mail/Netzwerkordner im Feld Einrichtung. 2. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. 3.
5. 6. 7. Wählen Sie das AN-Feld (Empfänger) für die E-Mail-Adresse aus, oder geben Sie eine E-Mail-Adresse ein. Füllen Sie das BETREFF-Feld für die E-Mail-Nachricht aus bzw. ändern Sie die vorhandene Eingabe. Nehmen Sie bei Bedarf Änderungen an den Scaneinstellungen vor und berühren Sie dann Scan starten. Hinweis Je nach Netzwerkauslastung und Verbindungsgeschwindigkeit kann die Verbindung eine gewisse Zeit in Anspruch nehmen.
5 Kopieren Sie können hochwertige Farb- und Graustufenkopien auf einer Vielzahl von Papiertypen und -formaten erstellen. Hinweis Wenn Sie gerade ein Dokument kopieren, während ein Fax eingeht, wird das Fax im Speicher des Druckers gespeichert, bis der Kopiervorgang abgeschlossen ist. Dadurch kann sich die Anzahl der im Speicher befindlichen Faxseiten reduzieren.
• • • Kopiergeschwindigkeit oder -qualität Einstellungen „Heller/Dunkler“ Anpassen von Originalen an verschiedene Papierformate Sie können diese Einstellungen für einen einzelnen Kopierauftrag verwenden oder die Einstellungen als Standardwerte für zukünftige Aufträge speichern. So ändern Sie die Kopiereinstellungen für einen Einzelauftrag: 1. Tippen Sie auf Kopieren. 2. Wählen Sie die Einstellung für die Kopierfunktion aus, die geändert werden sollen. 3. Tippen Sie auf Start Schwarz oder Start Farbe.
6 Fax Sie können mit dem Drucker Faxnachrichten (auch in Farbe) senden und empfangen. Sie können das Senden von Faxnachrichten zu einem späteren Zeitpunkt planen und Kurzwahlen einrichten, um Faxnachrichten schnell und einfach an häufig verwendete Nummern zu senden. Über das Bedienfeld des Druckers können Sie verschiedene Faxoptionen einstellen, z. B. Auflösung und Kontrast zwischen hellen und dunklen Bereichen der zu sendenden Faxnachricht.
Senden einer Standard-Faxnachricht Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie problemlos ein- oder mehrseitige Faxnachrichten in Schwarzweiß oder Farbe über das Bedienfeld des Druckers senden können. Hinweis Wenn Sie einen Ausdruck der Sendebestätigung benötigen, aktivieren Sie die entsprechende Einstellung, bevor Sie mit dem Senden von Faxen beginnen. Tipp Sie können Faxnachrichten auch manuell über ein Telefon oder mit der Wahlüberwachung senden.
Kapitel 6 Zur Verwendung dieser Funktion müssen Sie die Druckersoftware mithilfe des Installationsprogramms installieren, das auf der mit dem Drucker gelieferten CD mit der HP Software zur Verfügung gestellt wird. Windows 1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer das Dokument, das als Fax gesendet werden soll. 2. Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Datei auf die Option Drucken. 3. Wählen Sie in der Liste Name den Drucker aus, der im Namen die Zeichenfolge fax enthält. 4. Zum Ändern von Einstellungen (z.
In Abhängigkeit davon, wie der Empfänger sein Faxgerät eingerichtet hat, nimmt entweder der Empfänger oder das Faxgerät den Anruf entgegen. Wenn der Anruf von einer Person entgegengenommen wird, können Sie sich mit ihr unterhalten, bevor Sie das Fax senden. Wenn ein Faxgerät den Anruf entgegennimmt, können Sie das Fax direkt an das Faxgerät senden, sobald Sie die Faxtöne vom empfangenden Faxgerät hören. So senden Sie eine Faxnachricht manuell von einem Nebenstellentelefon aus 1.
Kapitel 6 Tipp Wenn Sie eine Telefonkarte verwenden und die PIN-Nummer nicht schnell genug eingeben, sendet der Drucker die Faxtöne möglicherweise zu früh und die PIN wird nicht vom Telefonkartendienst erkannt. Wenn dies der Fall ist, können Sie einen Kurzwahleintrag mit der PIN-Nummer Ihrer Telefonkarte erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Kurzwahleinträgen. Hinweis Stellen Sie sicher, dass der Ton eingeschaltet ist, damit Sie den Wählton hören.
4. 5. Geben Sie die Faxnummer über die Tastatur ein, tippen Sie auf (Kurzwahl) (Anrufverlauf), um eine zuvor zum Auswählen einer Kurzwahl oder auf gewählte oder empfangene Nummer auszuwählen. Tippen Sie auf Start Faxen. Der Drucker scannt die Originale in den Speicher und sendet das Fax, wenn das empfangende Faxgerät verfügbar ist. Planen einer Faxnachricht zum späteren Senden Sie können das Senden einer Schwarzweißfaxnachricht für einen Zeitpunkt innerhalb der nächsten 24 Stunden planen.
Kapitel 6 Senden einer Faxnachricht an mehrere Empfänger Sie können eine Faxnachricht an mehrere Empfänger gleichzeitig senden, indem Sie Einzelkurzwahleinträge zu Gruppenkurzwahleinträgen zusammenfassen. So senden Sie eine Faxnachricht mithilfe einer Gruppekurzwahl an mehrere Empfänger: 1. Legen Sie die Originale ein. Weitere Informationen finden Sie unter Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF). 2.
So aktivieren oder deaktivieren Sie den Fehlerkorrekturmodus über das Bedienfeld: 1. Tippen Sie im Startbildschirm auf (Nach-rechts-Pfeil:), und wählen Sie anschließend Einrichten aus. 2. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung, und wählen Sie dann Erweiterte FaxEinrichtung aus. 3. Wählen Sie Fehlerkorrekturmodus aus. 4. Wählen Sie Ein oder Aus aus. Empfangen einer Faxnachricht Faxnachrichten können automatisch oder manuell empfangen werden. Wenn Sie die Option Autom.
Kapitel 6 Sie können Faxe manuell über ein Telefon empfangen, das wie folgt angeschlossen ist: • • Direkt am Drucker (über den Anschluss 2-EXT) An derselben Telefonleitung, jedoch nicht direkt am Drucker So empfangen Sie eine Faxnachricht manuell: 1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet ist und Papier im Hauptfach eingelegt wurde. 2. Entfernen Sie alle Originale aus dem Vorlageneinzug. 3.
(Fortsetzung) behoben ist, werden die Faxnachrichten im Speicher automatisch gedruckt und anschließend aus dem Speicher gelöscht. Aus Faxe werden nie im Speicher gesichert. Möglicherweise empfiehlt es sich, die Funktion Fax sichern aus Sicherheitsgründen zu deaktivieren. Wenn eine Fehlerbedingung eintritt, durch die der Drucker ein Fax nicht drucken kann (wenn z. B. im Drucker kein Papier mehr vorhanden ist), beantwortet der Drucker keine eingehenden Anrufe mehr.
Kapitel 6 3. 4. Tippen Sie auf Extras oder Fax-Extras, und wählen Sie dann Gespeicherte Faxe neu drucken aus. Die Faxe werden in der umgekehrten Reihenfolge ausgedruckt, in der sie empfangen wurden, d. h. das zuletzt empfangene Fax wird zuerst gedruckt. Wenn Sie den erneuten Druck der Faxnachrichten im Speicher beenden möchten, tippen Sie auf (Abbrechen-Taste).
4. Tippen Sie auf Ein (Drucken und Weiterleiten), um das Fax zu drucken und weiterzuleiten. Oder wählen Sie Ein (Weiterleiten) aus, um das Fax weiterzuleiten. Hinweis Wenn der Drucker das Fax nicht an das entsprechende Empfängergerät weiterleiten kann (weil dieses beispielsweise ausgeschaltet ist), druckt der Drucker das Fax. Wenn der Drucker für das Drucken von Fehlerberichten zu empfangenen Faxnachrichten konfiguriert wurde, wird auch ein Fehlerbericht gedruckt. 5. 6.
Kapitel 6 Verkleinerung ist hilfreich, wenn Sie ein Fax im Format Legal erhalten und Papier im Format Letter in das Zufuhrfach eingelegt wurde. So legen Sie die automatische Verkleinerung über das Bedienfeld des Druckers fest: 1. Tippen Sie auf (Nach-rechts-Pfeil:), und wählen Sie anschließend Einrichtung aus. 2. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung, und wählen Sie dann Erweiterte FaxEinrichtung aus. 3. Tippen Sie auf Automatische Verkleinerung, und wählen Sie dann Ein oder Aus aus.
6. 7. Wenn Sie eine Faxnummer aus der Anrufer-ID-Liste blockieren möchten, wählen Sie In Anrufer-ID-Verlauf auswählen aus. - oder Zum manuellen Eingeben einer zu sperrenden Faxnummer, tippen Sie auf Enter new number. Nach der Eingabe einer zu blockierenden Faxnummer tippen Sie auf Fertig. Hinweis Geben Sie die Faxnummer unbedingt so ein, wie sie auf dem Bedienfelddisplay zu sehen ist, und nicht, wie sie in der Kopfzeile der empfangenen Faxnachricht angezeigt wird. Diese Nummern können sich unterscheiden.
Kapitel 6 Empfangene Faxe werden als TIFF-Datei (Tagged Image File Format) gespeichert. Nach dem Empfang der Faxnachricht wird auf dem Bildschirm eine Betätigung angezeigt, die einen Link zu dem Ordner enthält, in dem das Fax gespeichert wurde. Die Dateien werden nach folgender Methode benannt: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, wobei X die Information zum Absender enthält, Y das Datum ist und Z für die Uhrzeit des Faxempfangs steht.
Ändern der Einstellungen für Fax an PC oder Fax an Mac Sie können die Einstellungen für Fax an PC jederzeit von Ihrem Computer aus mithilfe des Einrichtungsassistenten für digitales Fax aktualisieren. Sie können die Einstellungen für Fax an Mac mithilfe des HP Dienstprogramms ändern. Sie können die Funktion „Fax an PC“ bzw. „Fax an Mac“ sowie die Funktion zum Drucken von Faxen über das Bedienfeld des Druckers deaktivieren. So ändern Sie Einstellungen über das Bedienfeld des Druckers 1.
Kapitel 6 Einrichten von Kurzwahleinträgen Sie können für häufig verwendete Faxnummern Kurzwahleinträge einrichten. Damit lassen sich diese Nummern schnell über das Bedienfeld des Druckers wählen. Tipp Neben der Möglichkeit zum Erstellen und Verwalten von Kurzwahleinträgen über das Bedienfeld des Druckers können Sie auch die auf dem Computer verfügbaren Tools verwenden, z. B. die mit dem Drucker gelieferte HP Software oder den integrierten Webserver (EWS) des Druckers.
4. Wenn Sie die Faxnummer ändern möchten, geben Sie die neue Nummer ein und tippen Sie danach auf Weiter. Hinweis Achten Sie darauf, Pausen bzw. andere erforderliche Ziffern einzufügen, z. B. Vorwahlnummern, bei Nebenstellenanlagen die Amtskennung für Nummern außerhalb der Nebenstellenanlage (in der Regel 9 oder 0) oder internationale Vorwahlnummern. 5. Wenn Sie den Namen des Kurzwahleintrags ändern möchten, geben Sie den neuen Namen ein und tippen Sie auf Fertig.
Kapitel 6 Löschen von Kurzwahleinträgen So löschen Sie Kurzwahleinträge oder Gruppen-Kurzwahleinträge: 1. 2. 3. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf (Nach-rechts-Pfeil:) und anschließend auf Einrichtung. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung und anschließend auf Kurzwahl. Tippen Sie zuerst auf Kurzwahl löschen, dann auf den zu löschenden Eintrag und anschließend zur Bestätigung auf Ja. Hinweis Durch das Löschen eines Gruppen-Kurzwahleintrags werden die einzelnen Kurzwahleinträge nicht gelöscht.
So legen Sie die Faxkopfzeile fest bzw. ändern Sie diese: 1. Tippen Sie auf (Nach-rechts-Pfeil:) und anschließend auf Einrichtung. 2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung und anschließend auf Basis-Faxeinrichtung. 3. Tippen Sie auf Faxkopfzeile. 4. Geben Sie Ihren eigenen oder Ihren Firmennamen ein, und tippen Sie auf Fertig. 5. Geben Sie die Faxnummer ein, und tippen Sie auf Fertig. Einstellen des Antwortmodus (Autom.
Kapitel 6 Ändern des Ruftonmusters zur Ruftonunterscheidung Viele Telefongesellschaften bieten verschiedene Spezialtonfolgen an, mit deren Hilfe Sie mehrere Telefonnummern auf einer Leitung unterscheiden können. Wenn Sie diesen Dienst nutzen, wird jeder Telefonnummer eine andere Ruftonfolge zugewiesen. Sie können den Drucker so einstellen, dass er nur Anrufe entgegennimmt, die eine bestimmte Tonfolge aufweisen.
Einstellen des Wähltyps Verwenden Sie dieses Verfahren, um den Tonwahl- oder Impulswahlmodus einzustellen. Die werkseitige Standardeinstellung ist Ton. Ändern Sie die Einstellung nur, wenn die Tonwahl von Ihrer Telefonleitung nicht unterstützt wird. Hinweis Die Impulswahloption ist nicht in allen Ländern/Regionen verfügbar. So legen Sie den Wähltyp fest: 1. Tippen Sie auf (Nach-rechts-Pfeil:) und anschließend auf Einrichten. 2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung und anschließend auf Basis-Faxeinrichtung. 3.
Kapitel 6 Sollten beim Senden und Empfangen von Faxen Probleme auftreten, reduzieren Sie versuchsweise die Faxgeschwindigkeit. In der folgenden Tabelle sind die verfügbaren Einstellungen für die Faxgeschwindigkeit aufgeführt. Einstellung für Faxgeschwindigkeit Faxgeschwindigkeit Schnell V.34 (33600 Baud) Mittel V.17 (14400 Baud) Langsam V.29 (9600 Baud) So stellen Sie die Faxgeschwindigkeit ein 1. Tippen Sie auf (Nach-rechts-Pfeil:) und anschließend auf Einrichtung. 2.
Hinweis HP gibt keine Garantie, dass der Drucker mit allen DLS-Leitungen oder Anbietern, in allen digitalen Umgebungen oder mit allen Digital-Analog-Konvertern funktioniert. Es empfiehlt sich immer, direkt bei der Telefongesellschaft die richtigen Einrichtungsoptionen anhand der von ihr bereitgestellten Leitungsdienste zu erfragen.
Kapitel 6 Hinweis Wenn die Berichte nicht lesbar sind, können Sie die geschätzten Tintenfüllstände über das Bedienfeld oder die HP Software überprüfen. Weitere Informationen finden Sie unter Druckerverwaltungstools. Hinweis Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf die Tintenfüllstände sind lediglich Schätzwerte, die der besseren Planung dienen.
3. 4. Tippen Sie auf Faxbestätigung. Tippen Sie, um eine der folgenden Optionen auszuwählen. Aus Wenn Sie Faxe erfolgreich senden und empfangen, wird kein Bestätigungsbericht gedruckt. Dies ist die Standardeinstellung. Ein (Faxversand) Für jede von Ihnen gesendete Faxnachricht wird ein Bestätigungsbericht gedruckt. Ein (Faxempfang) Für jede von Ihnen empfangene Faxnachricht wird ein Bestätigungsbericht gedruckt.
Kapitel 6 Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls Sie können ein Protokoll für die Faxnachrichten drucken, die mit dem Drucker gesendet oder empfangen wurden. So drucken Sie das Faxprotokoll über das Bedienfeld des Druckers: 1. Tippen Sie auf (Nach-rechts-Pfeil:) und anschließend auf Einrichten. 2. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung und anschließend auf Faxberichte. 3. Tippen Sie auf Faxprotokoll.
Hinweis Der Anrufverlauf kann nicht gedruckt werden. Sie kann nur auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt werden. So zeigen Sie den Anrufverlauf an 1. Tippen Sie auf (Nach-rechts-Pfeil:) und anschließend auf Fax. 2. Tippen Sie auf (Anrufverlauf).
7 Webdienste Der Drucker verfügt über innovative webfähige Lösungen, mit denen Sie schnell auf das Internet zugreifen, Dokumente abrufen und schneller und einfacher drucken können – ohne dazu einen Computer zu benutzen. Hinweis Um diese Webfunktionen zu verwenden, muss der Drucker mit dem Internet verbunden sein (über ein Ethernet-Kabel oder eine Wireless-Verbindung). Sie können diese Webfunktionen nicht verwenden, wenn der Drucker über ein USB-Kabel angeschlossen ist.
Bestimmte Drucker-Apps ermöglichen es auch, die Zustellung von App-Inhalten auf Ihren Drucker zu einem bestimmten Zeitpunkt zu planen. Dank der speziell für Ihren Drucker entworfenen vorformatierten Inhalte ersparen Sie sich das Ausschneiden von Text oder Bildern und können sicher sein, dass keine zusätzlichen Seiten mit nur einer Textzeile gedruckt werden. Bei manchen Druckern ist auch ein Druckvorschaubildschirm zur Auswahl von Papier- und Druckqualitätseinstellungen verfügbar.
Kapitel 7 Mac OS X ▲ Zum Einrichten und Verwalten der Webdienste in Mac OS X können Sie den eingebetteten Webserver (EWS) des Druckers verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten der Webdienste mithilfe des eingebetteten Webservers. Einrichten der Webdienste über das Bedienfeld des Druckers Das Bedienfeld des Druckers bietet eine einfache Möglichkeit zum Einrichten und Verwalten von Webdiensten. Beachten Sie zum Einrichten der Webdienste die nachfolgenden Schritte: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Verwenden von Webdiensten Im folgenden Abschnitt wird das Verwenden und Konfigurieren der Webdienste beschrieben. • • HP ePrint Drucker-Apps HP ePrint HP ePrint ermöglicht Ihnen, jederzeit und von jedem beliebigen Standort auf Ihrem HP ePrint-fähigen Drucker zu drucken.
Kapitel 7 Ermitteln der E-Mail-Adresse des Druckers So können Sie sich die für HP ePrint verwendete E-Mail-Adresse Ihres Druckers anzeigen lassen: 1. 2. (HP ePrint). Tippen Sie im Startbildschirm auf Die E-Mail-Adresse für den Drucker erscheint auf der Anzeige. Tipp Sie können die E-Mail-Adresse drucken, indem Sie auf Drucken tippen. Deaktivieren von HP ePrint So deaktivieren Sie HP ePrint: 1. 2. (HP ePrint) und anschließend auf Tippen Sie im Startbildschirm auf die Einstellungen.
Hinweis Eine Beschreibung zum Entfernen aller Webdienste finden Sie unter Entfernen von Webdiensten. Entfernen von Webdiensten Beachten Sie zum Entfernen der Webdienste die nachfolgenden Schritte: 1. 2. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf anschließend auf Einstellungen. Tippen Sie auf Webdienste entfernen.
8 Arbeiten an den Tintenpatronen Sie müssen einige einfache Wartungsverfahren beachten, um eine optimale Druckqualität mit dem Drucker zu erzielen. In diesem Abschnitt finden Sie Richtlinien zum richtigen Umgang mit den Tintenpatronen. Außerdem wird beschrieben, wie Sie die Patronen auswechseln und den Druckkopf ausrichten oder reinigen können. Tipp Falls Probleme beim Kopieren von Dokumenten auftreten, finden Sie weitere Informationen unter Beheben von Problemen mit der Druckqualität.
• • Gehen Sie sorgsam mit den Tintenpatronen um. Wenn Sie die Tintenpatronen fallen lassen oder nicht vorsichtig handhaben, können vorübergehend Druckprobleme auftreten. Gehen Sie zum Transportieren des Druckers wie folgt vor, um zu verhindern, dass Tinte aus dem Drucker ausläuft oder Schäden am Drucker auftreten: ◦ Schalten Sie den Drucker unbedingt durch Drücken der Taste (Netz- ◦ ◦ Taste) aus.
Kapitel 8 Der Drucker ist jedoch so konzipiert, dass so lange wie möglich gedruckt werden kann, wenn die Tinte allmählich zur Neige geht. Wenn ausreichend Tinte im Druckkopf vorhanden ist, wird Ihnen vom Drucker angeboten, nur mit schwarzer Tinte zu drucken, wenn eine oder mehrere der Farbpatronen leer ist/sind, bzw. nur mit farbiger Tinte, wenn die Patrone schwarz leer ist. • • Sie können nur begrenzt ausschließlich mit schwarzer oder farbiger Tinte drucken.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Tintenpatronen auszuwechseln. So wechseln Sie die Tintenpatronen aus: 1. Schalten Sie den Drucker ein. 2. Öffnen Sie die Zugangsklappe zu den Tintenpatronen. Hinweis Warten Sie, bis der Patronenwagen zum Stillstand kommt, bevor Sie fortfahren. 3. Drücken Sie auf die Vorderseite der Tintenpatrone, um sie freizugeben, und nehmen Sie diese anschließend aus der Halterung. 4. 5. Nehmen Sie die neue Tintenpatrone aus ihrer Verpackung.
Kapitel 8 6. 7. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5 für alle auszuwechselnden Tintenpatronen. Schließen Sie die Zugangsklappe zu den Tintenpatronen. Verwandte Themen Tintenpatronen und Druckköpfe Lagerung von Verbrauchsmaterial Tintenpatronen können auch über einen längeren Zeitraum im Drucker verbleiben. Achten Sie jedoch darauf, den Drucker stets korrekt auszuschalten, um den optimalen Zustand der Tintenpatronen sicherzustellen. Weitere Informationen finden Sie unter Ausschalten des Druckers.
Hinweis Sie können die Patrone weiterhin im HP Drucker verwenden, wenn Sie die Funktion zum Sammeln der Nutzungsdaten des Druckers für den SpeicherChip deaktivieren.
9 Beheben von Problemen Die Informationen in diesem Kapitel bieten Lösungen für häufig auftretende Probleme. Wenn der Drucker nicht einwandfrei funktioniert und sich das Problem nicht mithilfe dieser Vorschläge lösen lässt, nutzen Sie einen der unten aufgeführten SupportDienste.
• 3. Wichtige Informationen zur Fehlerbehebung bei häufig auftretenden Problemen • Vorausschauende Geräteaktualisierungen, Support-Warnmeldungen und HP Neuigkeiten, die Ihnen zur Verfügung stehen, wenn Sie den Drucker registrieren Weitere Informationen finden Sie unter Elektronischer Support. Rufen Sie beim HP Support an. Die Supportoptionen und die jeweilige Verfügbarkeit sind je nach Drucker, Land/Region und Sprache unterschiedlich. Weitere Informationen finden Sie unter Telefonischer Support durch HP.
Kapitel 9 Hinweis HP leistet keinen Telefonsupport für das Drucken mit dem Betriebssystem Linux. Alle Supportleistungen sind online auf der folgenden Website verfügbar: https://launchpad.net/hplip. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eine Frage stellen, um den Supportprozess zu beginnen. Die HPLIP Website bietet keinen Support für Windows oder Mac OS X. Wenn Sie diese Betriebssysteme verwenden, besuchen Sie die Website www.hp.com/go/ customercare.
Sie finden die aktuelle Liste der Telefonnummern unter www.hp.com/go/customercare. Auf dieser Website finden Sie Informationen und Dienstprogramme, die Ihnen bei der Behebung vieler allgemeiner Druckerprobleme helfen können. www.hp.
Kapitel 9 Allgemeine Tipps und Ressourcen für die Fehlerbehebung Hinweis Für viele der nachfolgenden Schritte ist die HP Software erforderlich. Wenn die HP Software bisher nicht installiert wurde, können Sie dazu die mit dem Drucker gelieferte HP Software-CD verwenden oder die Software von der Website des HP Supports herunterladen www.hp.com/go/customercare. Auf dieser Website finden Sie Informationen und Dienstprogramme, die Ihnen bei der Behebung vieler allgemeiner Druckerprobleme helfen können.
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen: • • • • • • • • Der Drucker schaltet sich unerwartet aus Ausrichtung fehlgeschlagen Der Drucker reagiert nicht (keine Druckausgabe) Der Druck ist langsam Ungewöhnliche Geräusche des Druckers Drucker druckt leere oder halbe Seiten Die Seite ist unvollständig oder fehlerhaft Die Platzierung von Text oder Grafiken ist falsch Der Drucker schaltet sich unerwartet aus Überprüfen der Stromversorgung und der Netzanschlüsse Stellen Sie sicher, dass das Netzkabel des Drucke
Kapitel 9 Lieferumfang des Druckers nicht richtig installiert. Deinstallieren Sie in diesem Fall die HP Software, und installieren Sie sie erneut. Weitere Informationen finden Sie unter Deinstallieren und Neuinstallieren der HP Software. Überprüfen der Kabelverbindungen • Stellen Sie sicher, dass das USB- oder das Ethernet-Kabel an beiden Enden fest angeschlossen ist.
Hinweis Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf die Tintenfüllstände sind lediglich Schätzwerte, die der besseren Planung dienen. Wenn eine Warnung in Bezug auf einen niedrigen Tintenfüllstand angezeigt wird, sollten Sie eine Ersatzpatrone bereithalten, um mögliche Verzögerungen beim Druck zu vermeiden. Das Austauschen der Tintenpatronen ist erst erforderlich, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Vorsicht Zwar nehmen Tintenpatronen außerhalb des Druckers keinen Schaden.
Kapitel 9 Hinweis Beachten Sie zur Vermeidung von Schäden am Drucker die folgenden Punkte: Schalten Sie den Drucker nicht aus, während Wartungsfunktionen durchgeführt werden. Warten Sie beim Ausschalten des Druckers bis zu dessen völligem (Netztaste). Weitere Stillstand, und drücken Sie erst danach die Taste Informationen finden Sie unter Ausschalten des Druckers. Stellen Sie sicher, dass alle Patronen eingesetzt sind.
Überprüfen der Randeinstellungen Stellen Sie sicher, dass die Randeinstellungen des Dokuments den Druckbereich des Druckers nicht überschreiten. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen der Mindestbreite von Rändern. Überprüfen der Einstellungen für den Farbdruck Vergewissern Sie sich, dass im Druckermenü nicht die Option In Graustufen drucken ausgewählt ist. Überprüfen des Standorts des Druckers und der Länge des USB-Kabels Starke elektromagnetische Felder (die z. B.
Kapitel 9 kürzer als 3 m (9,8 Fuß) ist, um die Auswirkungen dieser elektromagnetischen Felder zu minimieren. Führt keine dieser Maßnahmen zu einer Lösung, ist das Problem wahrscheinlich darauf zurückzuführen, dass Ihr Softwareprogramm die Druckeinstellungen nicht richtig interpretiert. Suchen Sie in den Versionshinweisen nach bekannten Softwarekonflikten, schlagen Sie in der Dokumentation der Anwendung nach, oder wenden Sie sich an den Hersteller der Software.
Lösung 2: Überprüfen der Tintenfüllstände Lösung: Überprüfen Sie die geschätzten Tintenfüllstände der Tintenpatronen. Hinweis Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf die Tintenfüllstände sind lediglich Schätzwerte, die der besseren Planung dienen. Wenn eine Warnung in Bezug auf einen niedrigen Tintenfüllstand angezeigt wird, sollten Sie eine Ersatzpatrone bereithalten, um mögliche Verzögerungen beim Druck zu vermeiden.
Kapitel 9 Lösung 4: Prüfen Sie die Papiersorte Lösung: HP empfiehlt die Verwendung von HP Papier und anderen Papiertypen mit ColorLok-Technologie, die für den Drucker geeignet sind. Alle Papiere mit dem ColorLok-Logo wurden unabhängig voneinander auf höchste Standards in Bezug auf Zuverlässigkeit und Druckqualität getestet. Dabei wurde auch geprüft, ob sie gestochen scharfe, brillante Farben sowie kräftigere Schwarztöne und ein schnelleres Trocknungsverhalten aufweisen als Normalpapier.
Weitere Informationen finden Sie unter: Auswählen von Druckmedien Mögliche Ursache: Die Druckeinstellungen wurden falsch konfiguriert. Wenn das Problem weiterhin besteht, probieren Sie den nächsten Lösungsweg aus. Lösung 6: Drucken und Auswerten eines Druckqualitätsberichts Lösung: So drucken Sie einen Druckqualitätsbericht • Bedienfeld: Tippen Sie auf (Nach-rechts-Pfeil:), und dann auf Einrichtung, wählen Sie Berichte und anschließend Druckqualitätsbericht aus.
Kapitel 9 Falls Fehler im Bericht zur Druckqualitätsdiagnose zu erkennen sind, führen Sie die nachfolgenden Schritte aus: 1. 2. 3. 4. Falls die Farbbalken oder Muster im Bericht zur Druckqualitätsdiagnose ausgeblichen, unvollständig, streifig sind oder völlig fehlen, überprüfen Sie die Füllstände der Tintenpatronen und ersetzen Sie die Patrone der betreffenden Farbe, deren Farbbalken oder Farbmuster fehlerhaft gedruckt wurde.
Aus einem Fach werden keine Medien eingezogen • Stellen Sie sicher, dass Druckmedien im Fach eingelegt sind. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Medien. Fächern Sie die Druckmedien vor dem Einlegen auf. • Stellen Sie sicher, dass die Papierführungen auf die richtigen, dem eingelegten Papierformat entsprechenden Markierungen im Fach eingestellt sind. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Führungen dicht aber nicht zu fest am Druckmedienstapel anliegen.
Kapitel 9 ◦ Setzen Sie die Duplexeinheit wieder in den Drucker ein. Es werden mehrere Seiten gleichzeitig eingezogen • Fächern Sie die Druckmedien vor dem Einlegen auf. • Stellen Sie sicher, dass die Papierführungen auf die richtigen, dem eingelegten Papierformat entsprechenden Markierungen im Fach eingestellt sind. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Führungen dicht aber nicht zu fest am Druckmedienstapel anliegen. • Stellen Sie sicher, dass sich nicht zu viele Druckmedien im Fach befinden.
Es wurde keine Kopie angefertigt • • • Überprüfen der Stromversorgung Stellen Sie sicher, dass das Netzkabel korrekt angeschlossen und der Drucker eingeschaltet ist. Überprüfen des Druckerstatus ◦ Der Drucker ist ggf. durch einen anderen Auftrag belegt. Überprüfen Sie über das Bedienfelddisplay den Status der Aufträge. Wird gerade ein Auftrag verarbeitet, warten Sie, bis dieser abgeschlossen ist. ◦ Möglicherweise liegt ein Papierstau vor. Überprüfen Sie, ob ein Papierstau im Drucker vorliegt.
Kapitel 9 • Entwurfsqualität aktiviert werden kann. Ändern Sie diese Einstellung in Normal oder Optimal. Überprüfen des Originals ◦ Die Genauigkeit der Kopie ist von der Qualität und der Größe des Originaldokuments abhängig. Stellen Sie die Helligkeit der Kopie über das Menü Kopieren ein. Wenn bereits das Original sehr hell ist, kann dies u. U. nicht ausgeglichen werden, selbst wenn Sie die Kontrasteinstellung ändern.
Kopierfehler treten auf • • • • • • • • • Vertikale weiße oder blasse Streifen Die Medien entsprechen möglicherweise nicht den Medienanforderungen von Hewlett-Packard (z. B. wenn die Medien zu feucht oder zu rau sind). Weitere Informationen finden Sie unter Spezifikationen für Druckmedien. Zu hell oder dunkel Passen Sie den Kontrast und die Kopierqualitätseinstellungen an. Unerwünschte Linien Möglicherweise muss das Vorlagenglas, die Deckelunterseite oder der Rahmen gereinigt werden.
Kapitel 9 Eine halbe Seite wird gedruckt und dann ausgeworfen Überprüfen Sie die Tintenpatronen Stellen Sie sicher, dass die richtigen Tintenpatronen eingesetzt wurden und die Patronen noch genug Tinte enthalten. Weitere Informationen finden Sie unter Druckerverwaltungstools und Erläuterungen zum Druckerstatusbericht. HP übernimmt keine Gewährleistung für die Qualität von Tintenpatronen anderer Hersteller.
Der Scanvorgang dauert zu lange • • Überprüfen der Einstellungen ◦ Bei einer hohen Auflösung dauert der Scanvorgang länger und die Dateigröße nimmt zu. Verwenden Sie keine unnötig hohe Auflösung, um gute Ergebnisse zu erzielen. Sie können die Auflösung verringern, um schneller zu scannen. ◦ Bei der Bilderstellung mit TWAIN können Sie die Einstellungen so ändern, dass das Original in schwarzweiß gescannt wird. Weitere Informationen finden Sie in der Onscreen-Hilfe des TWAIN-Programms.
Kapitel 9 Der Text kann nicht bearbeitet werden • • 132 Überprüfen der Einstellungen ◦ Stellen Sie sicher, dass die OCR-Funktion installiert ist. Windows: Klicken Sie auf dem Desktop des Computers auf Start, wählen Sie Programme oder Alle Programme aus, klicken Sie auf HP, wählen Sie Ihren Druckernamen aus, und klicken Sie danach auf Drucker-Einrichtung und Software. Klicken Sie auf Software hinzufügen und anschließend auf Softwareauswahl anpassen. Stellen Sie sicher, dass die OCR-Option aktiviert ist.
Fehlermeldungen werden angezeigt • • TWAIN-Quelle kann nicht aktiviert werden oder Beim Erfassen des Bildes ist ein Fehler aufgetreten ◦ Wenn Sie ein Bild von einem anderen Gerät erfassen, z. B. einer Digitalkamera oder einem anderen Scanner, vergewissern Sie sich, dass das andere Gerät TWAIN-kompatibel ist. Geräte, die nicht TWAINkompatibel sind, funktionieren nicht mit der HP Software im Lieferumfang des Druckers.
Kapitel 9 Die Bildqualität auf dem Druck ist besser als auf dem Bildschirm Die Darstellung auf dem Bildschirm gibt die Qualität des eingescannten Bildes nicht immer korrekt wieder. ◦ Passen Sie die Bildschirmeinstellungen Ihres Computers an, um mehr Farben oder Graustufen anzuzeigen. Unter Windows können Sie diese Einstellungen normalerweise durch Öffnen von Anzeige in der Windows-Systemsteuerung ändern. ◦ Passen Sie die Bildschirmauflösung und die Farbqualitätseinstellungen an.
• • • • Unerwünschte Linien Das Vorlagenglas ist möglicherweise mit Tinte, Klebstoff, Korrekturflüssigkeit oder einer anderen unerwünschten Substanz verschmutzt. Reinigen Sie das Vorlagenglas. Weitere Informationen finden Sie unter Warten des Druckers. Schwarze Punkte oder Streifen ◦ Das Vorlagenglas hat möglicherweise Kratzer oder ist mit Tinte, Klebstoff, Korrekturflüssigkeit oder einer anderen unerwünschten Substanz verschmutzt, oder die Unterseite des Deckels ist verschmutzt.
Kapitel 9 • • • • • Das Senden von Faxen mit dem Drucker ist nicht möglich, das Empfangen von Faxen dagegen schon Faxtöne werden vom Anrufbeantworter aufgezeichnet Das mit dem Drucker gelieferte Telefonkabel ist zu kurz Farbfaxe können nicht gedruckt werden Vom Computer können keine Faxe empfangen werden (Fax an PC und Fax an Mac) Der Faxtest schlägt fehl Schlägt ein von Ihnen ausgeführter Faxtest fehl, entnehmen Sie dem Bericht die grundlegenden Informationen zum jeweiligen Fehler.
• • Verwenden Sie das mit dem Drucker gelieferte Telefonkabel. Wenn Sie den Drucker nicht mit dem mitgelieferten Telefonkabel an die Telefonsteckdose anschließen, können Sie möglicherweise keine Faxe senden oder empfangen. Führen Sie den Test erneut aus, nachdem das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel angeschlossen wurde. Wenn Sie einen Telefonsplitter verwenden, kann dies Probleme beim Faxen verursachen.
Kapitel 9 Nachdem alle festgestellten Probleme behoben wurden, führen Sie den Test erneut aus, um sicherzustellen, dass kein Fehler mehr vorliegt und der Drucker bereit zum Faxen ist. Der Test "Telefonkabel ist mit korrektem Anschluss am Faxgerät verbunden" schlägt fehl Lösung: Verbinden Sie das Telefonkabel mit dem richtigen Anschluss. 1.
• • Verwenden Sie das mit dem Drucker gelieferte Telefonkabel. Wenn Sie den Drucker nicht mit dem mitgelieferten Telefonkabel an die Telefonsteckdose anschließen, können Sie möglicherweise keine Faxe senden oder empfangen. Führen Sie den Test erneut aus, nachdem das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel angeschlossen wurde. Wenn Sie einen Telefonsplitter verwenden, kann dies Probleme beim Faxen verursachen.
Kapitel 9 • • Verwenden Sie das mit dem Drucker gelieferte Telefonkabel. Wenn Sie den Drucker nicht mit dem mitgelieferten Telefonkabel an die Telefonsteckdose anschließen, können Sie möglicherweise keine Faxe senden oder empfangen. Führen Sie den Test erneut aus, nachdem das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel angeschlossen wurde. Wenn Sie einen Telefonsplitter verwenden, kann dies Probleme beim Faxen verursachen.
• • Vergewissern Sie sich, dass Sie den Drucker an eine analoge Telefonleitung anschließen. Ansonsten können Sie Faxe weder senden noch empfangen. Schließen Sie ein normales analoges Telefon an die Leitung an, und überprüfen Sie, ob ein Wählton zu hören ist, um herauszufinden, ob Sie über eine digitale Telefonleitung verfügen. Wenn Sie keinen normalen Wählton hören, handelt es sich wahrscheinlich um eine Telefonleitung für digitale Telefone.
Kapitel 9 • • sicherzustellen, dass das Problem nicht durch ein anderes Gerät verursacht wird. ◦ Wenn der Test Test für den Zustand der Faxleitung ohne die anderen Geräte erfolgreich durchgeführt werden kann, wird das Problem durch eines oder mehrere der Geräte verursacht. Schließen Sie in diesem Fall ein Gerät nach dem anderen wieder an, und führen Sie den Test jedes Mal erneut aus, um festzustellen, welches Gerät die Ursache für das Problem ist.
Beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten mit dem Drucker treten Probleme auf Lösung: Schalten Sie den Drucker ein. Überprüfen Sie das Display des (Netztaste) nicht Druckers. Wenn nichts zu sehen ist und die LED der Taste leuchtet, ist der Drucker ausgeschaltet. Vergewissern Sie sich, dass das Netzkabel fest am Drucker und in eine Steckdose eingesteckt ist. Drücken Sie zum Einschalten des Produkts die Taste (Netztaste).
Kapitel 9 • • • • • • • 144 benötigen außerdem ein weiteres Telefonkabel. Dabei kann es sich um ein Standardkabel handeln, das Sie möglicherweise vorrätig haben. Schließen Sie ein funktionsfähiges Telefon über das korrekte Telefonkabel an die Telefonsteckdose an, die Sie für den Drucker verwenden, und überprüfen Sie, ob ein Wählton zu hören ist. Wenn Sie keinen Wählton hören, wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft.
• Wenn der Drucker dieselbe Telefonleitung wie ein DSL-Dienst verwendet, ist das DSL-Modem möglicherweise nicht richtig geerdet. Ein nicht ordnungsgemäß geerdetes DSL-Modem kann Störungen in der Telefonleitung verursachen. Telefonleitungen mit schlechter Tonqualität (Rauschen) können zu Faxproblemen führen. Überprüfen Sie die Tonqualität der Telefonleitung, indem Sie ein Telefon in die Telefonsteckdose einstecken und überprüfen, ob ein Rauschen oder sonstige Störgeräusche zu hören sind.
Kapitel 9 können, muss das Telefon wie in der Abbildung gezeigt direkt mit dem Anschluss 2-EXT des Druckers verbunden werden. 1 3 2 • 1 Telefonsteckdose 2 Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss an. 3 Telefon Wenn Sie ein Fax manuell über das direkt mit dem Drucker verbundene Telefon senden, müssen Sie die Tasten am Telefon verwenden. Verwenden Sie dazu nicht das Tastenfeld auf dem Bedienfeld des Druckers.
• • • Wenn ein Voicemail-Dienst unter derselben Rufnummer eingerichtet wurde, die Sie auch für Faxnachrichten verwenden, können die Faxe nur manuell und nicht automatisch empfangen werden. Dies bedeutet, dass Sie Faxanrufe persönlich entgegennehmen müssen. Weitere Informationen zum Einrichten des Druckers, wenn Sie über einen Voicemail-Dienst verfügen, finden Sie unter Szenario F: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Voicemail-Dienst.
Kapitel 9 ◦ ◦ Trennen Sie den Anrufbeantworter von der Leitung, und versuchen Sie dann, ein Fax zu empfangen. Wenn Sie ohne den Anrufbeantworter Faxe empfangen können, wird das Problem wahrscheinlich durch den Anrufbeantworter verursacht. Schließen Sie den Anrufbeantworter wieder an, und nehmen Sie Ihre Anrufbeantworteransage neu auf. Nehmen Sie eine ca. 10 Sekunden lange Ansage auf. Sprechen Sie beim Aufnehmen der Ansage langsam und nicht zu laut.
Das Senden von Faxen mit dem Drucker ist nicht möglich, das Empfangen von Faxen dagegen schon Lösung: • Der Drucker wählt möglicherweise zu schnell oder zu früh. Sie müssen u. U. einige Pausen in die Zahlensequenz einfügen. Wenn Sie beispielsweise vor dem Wählen der Faxnummer die Verbindung zu einer Amtsleitung herstellen müssen, fügen Sie nach der Nummer zum Wählen der Amtsleitung eine Pause ein.
Kapitel 9 Faxtöne werden vom Anrufbeantworter aufgezeichnet Lösung: • Wenn der Anrufbeantworter an der Telefonleitung angeschlossen ist, die Sie auch für Faxanrufe verwenden, versuchen Sie, den Anrufbeantworter direkt an den Drucker anzuschließen (siehe Szenario I: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Anrufbeantworter). Wenn Sie den Anrufbeantworter nicht wie empfohlen anschließen, werden möglicherweise Faxsignaltöne auf dem Anrufbeantworter aufgezeichnet.
Farbfaxe können nicht gedruckt werden Mögliche Ursache: Die Option zum Drucken eingehender Faxe ist deaktiviert. Lösung: Um Farbfaxe zu drucken, müssen Sie sicherstellen, dass die Option „Drucken eingehender Faxe“ im Bedienfeld aktiviert ist. Vom Computer können keine Faxe empfangen werden (Fax an PC und Fax an Mac) Mögliche Ursache: ausgeschaltet. Der für den Faxempfang ausgewählte Computer ist Lösung: Stellen Sie sicher, dass der für den Faxempfang ausgewählte Computer stets eingeschaltet ist.
Kapitel 9 Beheben von Problemen bei der Verwendung von Webdiensten Falls Probleme auftreten, wenn Sie Webdienste wie beispielsweise HP ePrint und Drucker-Apps verwenden, überprüfen Sie die folgenden Punkte: • Stellen Sie sicher, dass der Drucker über eine Ethernet- oder WirelessVerbindung mit dem Internet verbunden ist. Hinweis Sie können diese Webfunktionen nicht verwenden, wenn der Drucker über ein USB-Kabel angeschlossen ist.
• • Wenn Sie HP ePrint verwenden, überprüfen Sie die folgenden Punkte: ◦ Vergewissern Sie sich, dass die E-Mail-Adresse des Druckers korrekt ist. ◦ Stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Adresse des Druckers die einzige Adresse in der Zeile „An“ der E-Mail-Nachricht ist. Falls in der Zeile „An“ noch andere E-Mail-Adressen angegeben sind, können die gesendeten Anhänge möglicherweise nicht gedruckt werden. ◦ Stellen Sie sicher, dass die Dokumente, die Sie senden, die Anforderungen von HP ePrint erfüllen.
Kapitel 9 Lösen von Problemen mit HP Direkt-Digitalarchivierung Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen: • • • • Häufig auftretende Probleme In den Netzwerkordner kann nicht gescannt werden An E-Mail scannen funktioniert nicht Das Dialogfeld für die Freigabe ändert sich nach der Einrichtung von HP DirektDigitalarchivierung (Windows) Häufig auftretende Probleme Gescannte Bilder werden beim Scannen mit automatischer Papierformateinstellung fehlerhaft beschnitten.
Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Netzwerkadministrator oder der Person, die das Netzwerk eingerichtet hat. In den Netzwerkordner kann nicht gescannt werden Hinweis HP Direkt-Digitalarchivierung beinhaltet keine Unterstützung für Active Directory. Der Computer, auf dem sich der Netzwerkordner befindet, ist ausgeschaltet. Stellen Sie sicher, dass der Computer, auf dem sich der Netzwerkordner befindet, eingeschaltet und mit dem Netzwerk verbunden ist.
Kapitel 9 Das E-Mail-Profil wurde nicht ordnungsgemäß eingerichtet Vergewissern Sie sich, dass in der HP Software die gültigen Einstellungen für den ausgehenden SMTP-Server angegeben wurden. Weitere Informationen über die SMTP-Servereinstellungen finden Sie in der Dokumentation Ihres E-Mail-Anbieters. Beim Serienversand von E-Mail-Nachrichten an mehrere Empfänger erhalten nicht alle Empfänger die Nachricht. Möglicherweise sind einzelne E-Mail-Adressen falsch oder werden vom E-Mail-Server nicht erkannt.
Der Netzwerkordner wurde nicht ordnungsgemäß eingerichtet Wenn Sie Fax in Netzwerkordner verwenden, überprüfen Sie folgende Punkte: • • • • • Stellen Sie sicher, dass der Ordner auf dem Server erstellt wird. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem Betriebssystem. Stellen Sie sicher, dass der Ordner freigegeben wurde, und dass er weder schreib- noch lesegeschützt ist. Wenn Sie einen Macintosh-Computer verwenden, stellen Sie sicher, dass SMB-Freigabe aktiviert ist.
Kapitel 9 Ändern Sie die vom Drucker verwendete Zeitzone manuell mit dem EWS in diejenige für die korrekte Uhrzeit, damit bei Faxen während der Sommerzeit die richtige Uhrzeit aktiviert wird. ◦ Öffnen Sie den EWS. Weitere Informationen finden Sie unter Öffnen des eingebetteten Webservers. ◦ Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen und dann unter Voreinstellungen auf Zeitzone.
◦ • Untersuchen Sie die Ränder des Speichergeräts auf Schmutz oder Material, das ein Loch verschließt oder einen Metallkontakt verschmutzt. Reinigen Sie die Kontakte mit einem fusselfreien Tuch und etwas Isopropylalkohol. ◦ Stellen Sie sicher, dass das Speichergerät korrekt funktioniert, indem Sie es an anderen Geräten testen. Überprüfen des Speichergeräte-Steckplatzes ◦ Stellen Sie sicher, dass das Speichergerät ordnungsgemäß in den richtigen Steckplatz eingesetzt ist.
Kapitel 9 • • Bei Computern, auf denen Windows ausgeführt wird, sind alle Anwendungen (auch Viren- und Spyware-Schutzprogramme sowie Firewalls) geschlossen oder deaktiviert. Der Drucker ist im gleichen Subnetz installiert wie die Computer, die auf den Drucker zugreifen. Wenn das Installationsprogramm den Drucker nicht erkennen kann, drucken Sie die Netzwerkkonfigurationsseite, und geben Sie die IP-Adresse manuell in das Installationsprogramm ein.
Hinweis Wenn Ihr Drucker den Ethernet-Netzwerkbetrieb unterstützt, vergewissern Sie sich, dass kein Ethernet-Kabel an den Drucker angeschlossen wurde. Beim Anschluss eines Ethernet-Kabels wird die Wireless-Funktion des Druckers deaktiviert. Schritt 2 – Komponenten des kabellosen Netzwerks neu starten Schalten Sie den Router und den Drucker aus, und schalten Sie diese in der genannten Reihenfolge wieder ein: zuerst den Router und dann den Drucker.
Kapitel 9 So überprüfen Sie eine verkabelte (Ethernet-)Verbindung: Viele Computer besitzen LEDs neben dem Netzwerkanschluss für das vom Router kommende Ethernet-Kabel. Normalerweise sind es zwei LEDs, von denen eine ständig an ist und die andere blinkt. Falls Ihr Computer über solche Anzeigen verfügt, sehen Sie nach, ob diese leuchten. Wenn die Anzeigen leuchten, ziehen Sie das EthernetKabel am Computer und am Router ab und stecken Sie es erneut ein.
▲ Klicken Sie in der Menüleiste am oberen Bildschirmrand auf das Symbol AirPort. In dem jetzt angezeigten Menü können Sie feststellen, ob der AirPort eingeschaltet ist und mit welchem Wireless-Netzwerk Ihr Computer verbunden ist. Hinweis Um nähere Informationen zu Ihrer AirPort-Verbindung zu erhalten,, klicken Sie im Dock auf Systemeinstellungen und danach auf Netzwerk.
Kapitel 9 A: Überprüfen der Netzwerkverbindung des Druckers 1. Wenn der Drucker die Netzwerkverbindung über Ethernet unterstützt und an ein Ethernet-Netzwerk angeschlossen ist, vergewissern Sie sich, dass auf der Rückseite des Druckers kein Ethernet-Kabel eingesteckt ist. Falls ein EthernetKabel auf der Rückseite angeschlossen ist, wird die Funkverbindung deaktiviert. 2. Wenn der Drucker mit einem kabellosen Netzwerk verbunden ist, drucken Sie die Netzwerkkonfigurationsseite.
Schritt 3: Überprüfen, ob die Firewall-Software die Kommunikation sperrt Wenn kein Zugriff auf den EWS möglich ist und Sie sicher sind, dass sowohl der Computer als auch der Drucker aktiv mit demselben Netzwerk verbunden sind, wird die Kommunikation möglicherweise durch die Firewall-Sicherheitssoftware gesperrt. Deaktivieren Sie vorübergehend die auf Ihrem Computer ausgeführte FirewallSicherheitssoftware und versuchen Sie dann erneut, den EWS zu öffnen.
Kapitel 9 Informationen finden Sie unter Konfigurieren Ihrer Firewall-Software für die Zusammenarbeit mit Druckern. Wenn Sie der Drucker immer noch nicht im Netzwerk verwenden können, fahren Sie mit dem nächsten Abschnitt fort.
Tipp Um den Drucker zu verwenden, während Sie mit dem VPN verbunden sind, können Sie den Drucker mit einem USB-Kabel an Ihren Computer anschließen. Die USB- und Netzwerkverbindungen des Druckers sind gleichzeitig nutzbar. Weitere Informationen erhalten Sie vom Netzwerkadministrator oder der Person, die das kabellose Netzwerk eingerichtet hat.
Kapitel 9 erfolgreichen Installieren der HP Software auf Probleme stoßen, überprüfen Sie die folgenden Punkte: • • • • • • • Wenn Sie die HP Software gerade erst installiert haben, schalten Sie den Computer und den Drucker aus und danach beide Geräte wieder ein. Halten Sie Ihre Sicherheitssoftware auf dem neuesten Stand. Viele Hersteller von Sicherheitssoftware stellen Updates zur Behebung bekannter Probleme und zur Aktualisierung der Schutzfunktionen gegen neue Sicherheitsbedrohungen bereit.
Hinweis Zur Verwendung des integrierten Webservers (EWS) muss das Produkt über ein Ethernet-Kabel oder kabellos mit einem Netzwerk verbunden sein. Sie können den eingebetteten Webserver nicht verwenden, wenn der Drucker mit einem USB-Kabel an einem Computer angeschlossen ist. Der eingebettete Webserver kann nicht geöffnet werden Überprüfen Sie die Netzwerkeinrichtung • Stellen Sie sicher, dass der Drucker nicht mit einem Telefonkabel oder einem Crossover-Kabel mit dem Netzwerk verbunden ist.
Kapitel 9 Überprüfen Sie die IP-Adresse des Druckers • Drucken Sie zum Überprüfen der IP-Adresse des Druckers eine Netzwerkkonfigurationsseite. Tippen Sie auf (Nach-rechts-Pfeil:), wählen Sie Einrichtung, dann Netzwerk und anschließend Netzwerkeinstellungen drucken aus. • Senden Sie über die Eingabeaufforderung (Windows) oder das NetzwerkDienstprogramm (Mac OS X) mithilfe der IP-Adresse einen Ping-Befehl an den Drucker.
Überprüfen des Druckkopfs und der Tintenpatronen • Sorgen Sie dafür, dass der Druckkopf und alle Tintenpatronen in ihre jeweiligen farblich gekennzeichneten Schächte eingesetzt sind. Wenn nicht alle Patronen eingesetzt sind, kann der Drucker nicht korrekt funktionieren. • Stellen Sie sicher, dass die Druckkopfverriegelung ordnungsgemäß geschlossen ist.
Kapitel 9 ◦ • Bei Computern, auf denen Windows ausgeführt wird, sind alle Anwendungen (auch Viren- und Spyware-Schutzprogramme sowie Firewalls) geschlossen oder deaktiviert. ◦ Stellen Sie sicher, dass der Drucker im gleichen Subnetz installiert ist wie die Computer, die auf den Drucker zugreifen. ◦ Wenn das Installationsprogramm den Drucker nicht erkennen kann, drucken Sie die Netzwerkkonfigurationsseite, und geben Sie die IP-Adresse manuell in das Installationsprogramm ein.
Erläuterungen zum Druckerstatusbericht Der Druckerstatusbericht enthält aktuelle Informationen über den Drucker und den Status der Tintenpatronen. Der Druckerstatusbericht unterstützt Sie auch bei der Behebung von Problemen mit dem Drucker. Außerdem umfasst der Druckerstatusbericht ein Protokoll der letzten Ereignisse. Meistens ist es sinnvoll, den Druckerstatusbericht vor einem Anruf beim HP Support zu drucken.
Kapitel 9 1. 2. Druckerinformationen: Enthält Druckerinformationen (z. B. Druckername, Modellnummer, Seriennummer und Firmware-Versionsnummer), installiertes Zubehör (z. B. Zubehör für automatischen beidseitigen Druck oder Duplexeinheit) und die Anzahl der aus den Fächern oder dem Zubehör gedruckten Seiten. Tintenausgabe - Systeminformationen: Zeigt die geschätzten Tintenfüllstände (als Grafik), die Teilenummern und den Ablauf der Garantie für die Tintenpatronen an.
Hinweis Beim Reinigungsvorgang wird Tinte verbraucht. Reinigen Sie den Druckkopf deshalb nur, wenn es notwendig ist. Der Reinigungsvorgang dauert einige Minuten. Bei diesem Vorgang können Geräusche auftreten. Vergewissern sie sich vor der Druckkopfreinigung, dass Papier eingelegt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Medien. Das nicht ordnungsgemäße Ausschalten des Druckers kann die Druckqualität beeinträchtigen. Weitere Informationen finden Sie unter Ausschalten des Druckers.
Kapitel 9 So richten Sie den Druckkopf über das Bedienfeld aus: 1. Legen Sie unbenutztes weißes Papier im Format Letter, DIN A4 oder Legal in das Hauptfach ein. 2. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf (Nach-rechts-Pfeil:) und anschließend auf Einrichtung. 3. Tippen Sie auf Extras, und wählen Sie anschließend Drucker ausrichten aus. So richten Sie den Drucker mithilfe der Toolbox aus (Windows): 1. Öffnen Sie die Toolbox. Weitere Informationen finden Sie unter Öffnen der Toolbox. 2.
3. Heben Sie den Verriegelungshebel am Patronenwagen an. 4. Nehmen Sie den Druckkopf heraus, indem Sie ihn anheben und aus dem Drucker herausziehen. 5. Vergewissern Sie sich, dass der Hebel hochgezogen ist, und setzen Sie dann den Druckkopf wieder ein.
Kapitel 9 6. Drücken Sie den Verriegelungshebel vorsichtig nach unten. Hinweis Sie müssen den Hebel ganz nach unten drücken, bevor Sie die Tintenpatronen wieder einsetzen. Wenn sich der Hebel oben befindet, kann dies zu falsch sitzenden Tintenpatronen und Druckproblemen führen. Der Griff muss in der unteren Position bleiben, damit die Tintenpatronen richtig eingesetzt werden können. 7. Schließen Sie die Zugangsklappe zu den Tintenpatronen.
1. 2. 3. 4. Allgemeine Informationen: Zeigt Informationen zum aktuellen Status und aktiven Netzwerkverbindungstyp sowie den URL des eingebetteten Webservers an. 802.3 Verkabelt: Zeigt Informationen zur aktiven kabelgebundenen Netzwerkverbindung an, z. B. IP-Adresse, Subnetzmaske, Standard-Gateway und Hardwareadresse des Druckers. 802.11 Wireless (einige Modelle): Zeigt Informationen über die kabellose Netzwerkverbindung an, z. B. Hostname, IP-Adresse, Subnetzmaske, Standardgateway und Server.
Kapitel 9 • 5. SNMP: SNMP (Simple Network Management Protocol) wird von Programmen für die Netzwerkverwaltung zur Geräteverwaltung eingesetzt. Der Drucker unterstützt das SNMPv1-Protokoll auf IP-Netzwerken.
So beseitigen Sie Papierstaus im Drucker: 1. Entfernen Sie alle Medien aus dem Ausgabefach. Vorsicht Wenn Sie versuchen, einen Papierstau von der Vorderseite des Druckers aus zu beseitigen, kann der Druckmechanismus beschädigt werden. Beseitigen Sie Papierstaus immer vom Zubehör für den automatischen beidseitigen Druck (Duplexeinheit) aus. 2. Überprüfen Sie die Duplexeinheit. a. Drücken Sie die Taste auf jeder Seite der Duplexeinheit, und nehmen Sie dann die Einheit ab. b. c. 3.
Kapitel 9 4. 5. Wenn Sie den Papierstau noch nicht gefunden haben und Fach 2 installiert ist, ziehen Sie dieses heraus, und entfernen Sie die gestauten Medien. Wenn dies nicht möglich ist, führen Sie folgende Schritte durch: a. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker ausgeschaltet und das Netzkabel abgezogen ist. b. Heben Sie den Drucker von Fach 2 ab. c. Entfernen Sie die gestauten Medien auf der Unterseite des Druckers oder aus Fach 2. d. Setzen Sie den Drucker wieder auf Fach 2 auf.
Drücken Sie den grünen Hebel in der Mitte des automatischen Vorlageneinzugs. 3. Ziehen Sie das Papier vorsichtig aus den Walzen heraus. Vorsicht Wenn das Papier reißt, während Sie versuchen, es zwischen den Walzen hervorzuziehen, untersuchen Sie Walzen und Rädchen gründlich auf Papierreste. Diese dürfen nicht im Drucker verbleiben. Wenn Sie nicht alle Papierstückchen aus dem Drucker entfernen, kommt es mit großer Wahrscheinlichkeit zu weiteren Papierstaus. 4.
Kapitel 9 • • • • • • • • • • • • • • 184 Nehmen Sie das Papier häufig aus dem Ausgabefach heraus. Stellen Sie sicher, dass die Druckmedien nicht zerknittert, gefaltet oder beschädigt sind. Vermeiden Sie die Bildung von Rissen und Knitterfalten im Papier, indem Sie es flach in einer wiederverschließbaren Tüte lagern. Verwenden Sie kein Papier, das zu dick oder zu dünn für den Drucker ist. Stellen Sie sicher, dass die Medien ordnungsgemäß in die Fächer eingelegt und die Fächer nicht zu voll sind.
A Technische Daten Dieser Abschnitt enthält folgende Themen: • Garantie-Informationen • Druckerspezifikationen • Zulassungshinweise • Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung • Lizenzen von Fremdherstellern Garantie-Informationen Dieser Abschnitt enthält folgende Themen: • Beschränkte Garantie von Hewlett-Packard • Informationen zu den Garantiebedingungen für Tintenpatronen Technische Daten 185
Anhang A Beschränkte Garantie von Hewlett-Packard HP Produkt Dauer der beschränkten Gewährleistung Softwaremedien 90 Tage Drucker 1 Jahr Druckpatronen Bis die HP Tinte verbraucht oder das auf der Druckpatrone angegebene Enddatum für die Garantie erreicht ist, je nachdem, welcher Fall zuerst eintritt. Diese Garantie gilt nicht für nachgefüllte, nachgearbeitete, recycelte, zweckentfremdete oder in anderer Weise manipulierte HP Tintenprodukte.
Informationen zu den Garantiebedingungen für Tintenpatronen Die HP Garantie für Tintenpatronen gilt für Produkte, die in dem dafür vorgesehenen HP Drucke verwendet werden. Diese Gewährleistung umfasst keine HP Tintenprodukte, die wieder aufgefüllt, wieder verwertet, wieder aufbereitet, falsch verwendet oder an denen Änderungen vorgenommen wurden. Während des Garantiezeitraums gilt die Garantie für das Produkt, solange die HP Tinte nicht aufgebraucht und das Ende der Garantiefrist nicht erreicht wurde.
Anhang A Druckerspezifikationen Dieser Abschnitt enthält folgende Themen: • Abmessungen und Gewicht • • Produktfunktionen und Fassungsvermögen Prozessor- und Speicherspezifikationen • Systemanforderungen • • Netzwerkprotokollspezifikationen Spezifikationen des eingebetteten Webservers • Spezifikationen für Druckmedien • • Druckspezifikationen Kopierspezifikationen • Faxspezifikationen • • Scanspezifikationen Spezifikationen für Webdienste und HP Website • Umgebungsbedingungen • • Spezifi
(Fortsetzung) Funktion Kapazitäten Tintenpatronen 4 Tintenpatronen (jeweils 1 für Schwarz, Cyan, Magenta und Gelb) Hinweis Einige Tintenpatronen werden in manchen Ländern/Regionen nicht unterstützt. Druckköpfe Ein Druckkopf Ergiebigkeit des Zubehörs Nähere Informationen zur Ergiebigkeit von Tintenpatronen finden Sie unter www.hp.com/ go/learnaboutsupplies/.
Anhang A Mindestsystemanforderungen • Microsoft® Windows® 7: 32-Bit (x86)- oder 64-Bit (x64)-Prozessor mit 1 GHz, 2 GB Festplattenspeicher, CD-ROM-/DVD-Laufwerk oder Internet-Verbindung, USB-Anschluss, Internet Explorer • Microsoft Windows Vista®: 32-Bit (x86)- oder 64-Bit (x64)-Prozessor mit 800 MHz, 2 GB Festplattenspeicher, CD-ROM-/DVD-Laufwerk oder Internet-Verbindung, USB-Anschluss, Internet Explorer • Microsoft Windows XP Service Pack 3 oder höher (nur 32 Bit): Intel® Pentium® II, Celeron® oder kom
• Eine Netzwerkverbindung (Sie können den eingebetteten Webserver nicht verwenden, wenn er direkt an einen Computer mit einem USB-Kabel angeschlossen ist) • Internetanschluss (für einige Funktionen erforderlich). Hinweis Sie können den eingebetteten Webserver ohne Internetverbindung öffnen. Einige Funktionen sind in diesem Fall jedoch nicht verfügbar. Hinweis Der eingebettete Webserver muss sich auf derselben Seite der Firewall befinden wie der Drucker.
Anhang A (Fortsetzung) Medienformat Randlos A4* Randlos Letter* Umschläge Umschlag US Nr. 10 (105 x 241 mm) Umschlag Monarch (98 x 191 mm; 3,88 x 7,5 Zoll) Briefumschlag (111 x 152 mm; 4,4 x 6 Zoll) Umschlag A2 (111 x 146 mm; 4,37 x 5,75 Zoll) Umschlag DL (110 x 220 mm; 4,3 x 8,7 Zoll) Umschlag C5 (162 x 229 mm) Umschlag C6 (114 x 162 mm) Japanischer Chou-Umschlag Nr. 3 (120 x 235 mm) Japanischer Chou-Umschlag Nr.
(Fortsetzung) Medienformat Fach 1 Fach 2 Duplexer ADF Fotomedien (5 x 7 mm)* Fotomedien (8 x 10 mm)* Fotomedien (8.5 x 11 Zoll) Foto L (89 x 127 mm) Foto 2L (127 x 178 mm)* 13 x 18 cm* Andere Medien Hinweis Das Festlegen benutzerdefinierter Medienformate ist nur in der HP Drucksoftware unter Mac OS X möglich.
Anhang A (Fortsetzung) Fach Typ Papiergewicht Fassungsvermögen Fach 2 Nur Normalpapier 60 bis 105 g/m2 Bis zu 250 Blatt Normalpapier (25 mm oder Stapel von 25 mm) Duplexeinh eit Normal- und Broschürenpapier Ausgabefa ch Alle unterstützten Medien Automatisc her Vorlagenei nzug (ADF) Alle unterstützten Medien außer Fotopapier 60 bis 105 g/m2 Nicht zutreffend Bis zu 150 Blatt Normalpapier (Textdruck) 60 bis 90 g/m2 16 bis 24 lb Feinpostpapier Nur Medien mit langer Körnung HP Officejet Pro 8600
Medium (1) Linker Rand (2) Rechter Rand (3) Oberer Rand (4) Unterer Rand US-Letter 3,3 mm 3,3 mm 3,3 mm 3,3 mm Windows und 12 mm Macintosh und Linux 3,3 mm 3,3 mm 16,5 mm 16,5 mm US-Legal A4 US-Executive US-Statement 8,5 x 13 Zoll B5 A5 Karten Medien in Sonderformaten Fotomedien Umschläge Richtlinien für den beidseitigen Druck • Verwenden Sie stets Medien, die den Druckerspezifikationen entsprechen. Weitere Informationen finden Sie unter Spezifikationen für Druckmedien.
Anhang A • • Digital-Zoom: Digitaler Zoom: zwischen 25 und 400% (je nach Modell) An Seite anpassen, Kopiervorschau Faxspezifikationen • Eigenständiges Schwarzweiß- und Farbfaxgerät. • Bis zu 110 Kurzwahltasten (je nach Modell). • Speicher für bis zu 120 Seiten (je nach Modell, basierend auf dem ITU-T-Testbild #1 bei Standardauflösung). Komplexere Seiten oder eine höhere Auflösung führen zu längeren Übertragungszeiten und benötigen mehr Speicherplatz.
HP ePrint • Maximale Größe von E-Mail und Anhängen: 5 MB • Maximale Anzahl von Anhängen: 10 Hinweis Die E-Mail-Adresse des Druckers muss die einzige Adresse in der Zeile „An“ der EMail-Nachricht sein. Unterstützte Dateitypen: ◦ PDF ◦ NTBT ◦ Standard-Textdateiformate ◦ Microsoft Word, PowerPoint ◦ Bilddateien wie beispielsweise PNG, JPEG, TIFF, GIF, BMP Hinweis Möglicherweise können auch andere Dateitypen mit HP ePrint verwendet werden.
Anhang A Spezifikationen zur Geräuschemission Drucken im Entwurfsmodus, Lautstärkepegel gemäß ISO 7779 HP Officejet Pro 8600 • Schalldruck (Standby-Position) • LpAm 57 (dBA) (Entwurfsdruck schwarzweiß) Schallleistung LwAd 7.1 (BA) HP Officejet Pro 8600 Plus und HP Officejet Pro 8600 Premium • Schalldruck (Standby-Position) LpAm 56 (dBA) (Entwurfsdruck schwarzweiß) • Schallleistung LwAd 7.
Zulassungshinweise Der Drucker erfüllt die Produktanforderungen der Kontrollbehörden in Ihrem Land/Ihrer Region.
Anhang A FCC-Erklärung FCC statement The United States Federal Communications Commission (in 47 CFR 15.105) has specified that the following notice be brought to the attention of users of this product. This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation.
VCCI (Klasse B)-Konformitätserklärung für Benutzer in Japan Hinweis für Benutzer in Japan zum Netzkabel Hinweis zur Geräuschemission (für Deutschland) Geräuschemission LpA < 70 dB am Arbeitsplatz im Normalbetrieb nach DIN 45635 T.
Anhang A Die Konformität wird am Produkt durch eine der folgenden Konformitätskennzeichnungen angezeigt: Für Produkte, die nicht zur Telekommunikation dienen, und für harmonisierte EU-Normen erfüllende Telekommunikationsprodukte wie Bluetooth® in der Leistungsklasse unter 10 mW. Für Telekommunikationsprodukte, die nicht EU-weit harmonisierte Normen erfüllen (in diesem Fall wird zwischen CE und dem Ausrufezeichen (!) die vierstellige Nummer der benannten Stelle eingefügt).
Hinweise für Benutzer des US-amerikanischen Telefonnetzes: FCC-Anforderungen Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements This equipment complies with FCC rules, Part 68. On this equipment is a label that contains, among other information, the FCC Registration Number and Ringer Equivalent Number (REN) for this equipment. If requested, provide this information to your telephone company. An FCC compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment.
Anhang A Hinweis für Benutzer des kanadischen Telefonnetzes Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique canadien/Notice to users of the Canadian telephone network Cet appareil est conforme aux spécifications techniques des équipements terminaux d’Industrie Canada. Le numéro d’enregistrement atteste de la conformité de l’appareil.
Zulassungshinweise für kabellose Produkte Dieser Abschnitt enthält folgende Informationen über gesetzliche Regelungen zu kabellosen Produkten: • Belastung durch Hochfrequenzstrahlung • Hinweise für Benutzer in Brasilien • Hinweise für Benutzer in Kanada • Hinweise für Benutzer in Taiwan Belastung durch Hochfrequenzstrahlung Exposure to radio frequency radiation Caution The radiated output power of this device is far below the FCC radio frequency exposure limits.
Anhang A Hinweise für Benutzer in Taiwan Modellspezifische Zulassungsnummer Für Ihr Produkt wurde aus rechtlichen Gründen eine Modellzulassungsnummer vergeben. Die Modell-Identifikationsnummer für Ihr Produkt lautet SNPRC-1101-01. Diese Modellzulassungsnummer darf nicht mit dem Produktnamen (HP Officejet Pro 8600 e-All-in-One Series) oder der Produktnummer verwechselt werden.
Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung Hewlett-Packard hat sich der umweltfreundlichen Herstellung qualitativ hochwertiger Produkte verpflichtet. Das Gerät ist so konzipiert, dass es recycelt werden kann. Die Anzahl der verwendeten Materialien wurde auf ein Minimum reduziert, ohne die Funktionalität und Zuverlässigkeit einzuschränken. Verbundstoffe wurden so entwickelt, dass sie einfach zu trennen sind.
Anhang A www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/ 208 English European Union Battery Directive This product contains a battery that is used to maintain data integrity of real time clock or product settings and is designed to last the life of the product. Any attempt to service or replace this battery should be performed by a qualified service technician.
Leistungsaufnahme Die mit dem ENERGY STAR® Logo versehenen Hewlett-Packard Druck- und Bildbearbeitungsgeräte wurden gemäß den ENERGY STAR Richtlinien für Bildbearbeitungsgeräte der US-Umweltbehörde zertifiziert. ENERGY STAR-konforme Bildgeräte tragen die folgende Kennzeichnung: ENERGY STAR ist eine eingetragene US-Dienstleistungsmarke der U.S. EPA. Als ENERGY STAR-Partner hat HP ermittelt, dass dieses Produkt den ENERGY STAR-Richtlinien für Energieeffizienz genügt.
Anhang A RoHs (Richtlinie zur Beschränkung der Verwendung gefährlicher Stoffe) (nur China) Tabelle giftiger und gefährlicher Stoffe RoHS-Hinweise (nur Ukraine) 210 Technische Daten
Lizenzen von Fremdherstellern LICENSE.aes-pubdom--crypto --------------------/* rijndael-alg-fst.c * * @version 3.0 (December 2000) * * Optimised ANSI C code for the Rijndael cipher (now AES) * * @author Vincent Rijmen * @author Antoon Bosselaers * @author Paulo Barreto * * This code is hereby placed in the public domain.
Anhang A THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS IS", WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT. IN NO EVENT SHALL THE AUTHORS OR COPYRIGHT HOLDERS BE LIABLE FOR ANY CLAIM, DAMAGES OR OTHER LIABILITY, WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, TORT OR OTHERWISE, ARISING FROM, OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE SOFTWARE OR THE USE OR OTHER DEALINGS IN THE SOFTWARE. LICENSE.
LibTomCrypt is public domain. As should all quality software be. All of the software was either written by or donated to Tom St Denis for the purposes of this project. The only exception is the SAFER.C source which has no known license status (assumed copyrighted) which is why SAFER,C is shipped as disabled. Tom St Denis LICENSE.md5-pubdom--jm_share_folder --------------------LibTomCrypt is public domain. As should all quality software be.
Anhang A 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement: "This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.
3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)" 4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact openssl-core@openssl.org. 5.
Anhang A notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.
Copyright 2002 Sun Microsystems, Inc. ALL RIGHTS RESERVED. ECC cipher suite support in OpenSSL originally developed by SUN MICROSYSTEMS, INC., and contributed to the OpenSSL project. LICENSE.sha2-bsd--nos_crypto --------------------/* FIPS 180-2 SHA-224/256/384/512 implementation * Last update: 02/02/2007 * Issue date: 04/30/2005 * * Copyright (C) 2005, 2007 Olivier Gay * All rights reserved.
Anhang A * * Disclaimer * * This source code is provided as is by Unicode, Inc. No claims are * made as to fitness for any particular purpose. No warranties of any * kind are expressed or implied. The recipient agrees to determine * applicability of information provided. If this file has been * purchased on magnetic or optical media from Unicode, Inc., the * sole remedy for any claim will be exchange of defective media * within 90 days of receipt.
The data format used by the zlib library is described by RFCs (Request for Comments) 1950 to 1952 in the files http://www.ietf.org/rfc/rfc1950.txt (zlib format), rfc1951.txt (deflate format) and rfc1952.txt (gzip format).
B HP Verbrauchsmaterial und Zubehör Dieser Abschnitt enthält Informationen zu HP Verbrauchsmaterialien und Zubehör für Ihren Drucker. Änderungen vorbehalten. Die aktuellen Informationen finden Sie auf der HP Website (www.hpshopping.com). Sie können über die Website auch Verbrauchsmaterialien und Zubehör erwerben. Hinweis Einige Patronen sind in manchen Ländern/Regionen nicht erhältlich.
Verwenden Sie nur Ersatzpatronen, deren Teilenummer mit der der Tintenpatrone übereinstimmt, die Sie ersetzen. Die Teilenummer der Druckpatrone finden Sie an folgenden Stellen: • Im eingebetteten Webserver durch Klicken auf die Registerkarte Extras und anschließendes Klicken auf Tintenstandanzeige unter Produktinformationen. Weitere Informationen finden Sie unter Eingebetteter Webserver. • • Im Druckerstatusbericht (siehe Erläuterungen zum Druckerstatusbericht).
C Zusätzliche Faxeinrichtung Wenn Sie alle Schritte des Leitfadens zur Inbetriebnahme ausgeführt haben, können Sie mit den Anweisungen in diesem Abschnitt das Einrichten der Faxfunktion abschließen. Bewahren Sie den Leitfaden zur Inbetriebnahme für die spätere Verwendung auf. In diesem Abschnitt wird das Einrichten der Faxfunktion des Druckers erläutert, damit diese mit Geräten und Diensten, die über eine einzelne Telefonleitung angeschlossen sind, verwendet werden kann.
Länder/Regionen mit einem parallelen Telefonsystem (Fortsetzung) Tabelle C-1 Länder/Regionen mit einem parallelen Telefonsystem Argentinien Australien Brasilien Kanada Chile China Kolumbien Griechenland Indien Indonesien Irland Japan Korea Lateinamerika Malaysia Mexiko Philippinen Polen Portugal Russland Saudi-Arabien Singapur Spanien Taiwan (Republik China) Thailand USA Venezuela Vietnam Wenn Sie nicht genau wissen, über welches Telefonsystem Sie verfügen (seriell oder parallel),
Anhang C • Spezialtondienst: Über einen Spezialtondienst Ihrer Telefongesellschaft werden mehrere Telefonnummern mit unterschiedlichen Ruftonmustern bereitgestellt. • Telefonanrufe: Telefonanrufe werden über dieselbe Telefonnummer entgegengenommen, über die auch Faxanrufe von Ihrem Drucker entgegengenommen werden. • Computerwählmodem: Es wird an derselben Telefonleitung, an der der Drucker angeschlossen ist, ein Computerwählmodem verwendet.
(Fortsetzung) Andere Geräte/Dienste an der Faxleitung DSL PBX Anruferuntersche idungsDienst Telefonanrufe Computermodem Anrufbeantworter VoicemailDienst Empfohlene Faxeinrichtung einen ISDNAnschluss Szenario D: Faxfunktion mit Rufzeichenmuster am gleichen Anschluss Szenario E: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe Szenario F: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Voicemail-Dienst Szenario G: Gemeinsamer Anschluss für Fax und DFÜ-Modem (kein Empfang von Telefonanrufen) Szenario H: G
Anhang C Szenario A: Separater Faxanschluss (es werden keine Telefongespräche geführt) Wenn Sie eine separate Telefonleitung besitzen, auf der Sie keine Telefonanrufe empfangen und an die keine weiteren Geräte angeschlossen sind, richten Sie den Drucker wie in diesem Abschnitt beschrieben ein. Rückansicht des Druckers 1 2 1 Telefonsteckdose 2 Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss an. Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf.
Anschließen eines DSL-Filters zwischen der Telefonsteckdose und dem Drucker. Der DSL-Filter filtert das Digitalsignal, das Ihren Drucker daran hindert, ordnungsgemäß mit der Telefonleitung zu kommunizieren. (DSL wird in Ihrem Land/Ihrer Region möglicherweise als ADSL bezeichnet.) Hinweis Wenn Sie über einen DSL-Anschluss verfügen und keinen DSL-Filter anschließen, können mit dem Drucker keine Faxe gesendet und empfangen werden. Rückansicht des Druckers 1 2 3 1 Telefonsteckdose 2 DSL- (bzw.
Anhang C Szenario C: Einrichten des Druckers für ein PBX-System oder einen ISDNAnschluss Wenn Sie eine Nebenstellenleitung (PBX-System) oder einen ISDN-Konverter/-Anschlussadapter verwenden, gehen Sie wie folgt vor: • Wenn Sie einen PBX- oder ISDN-Konverter/-Anschlussadapter verwenden, schließen Sie den Drucker an den Anschluss an, der für Fax- und Telefongeräte eingerichtet ist.
Szenario D: Faxfunktion mit Rufzeichenmuster am gleichen Anschluss Wenn Sie einen Spezialtondienst Ihres Telekommunikationsanbieters nutzen, der mehrere Telefonnummern mit unterschiedlichen Ruftonfolgen an einer Telefonleitung unterstützt, richten Sie den Drucker wie in diesem Abschnitt beschrieben ein. Rückansicht des Druckers 1 2 1 Telefonsteckdose 2 Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss an. Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf.
Anhang C 3. Ändern Sie die Einstellung Spezialton in das Muster, das Ihrer Faxnummer von der Telefongesellschaft zugewiesen wurde. Hinweis Standardmäßig ist der Drucker für die Beantwortung aller Ruftonmuster eingestellt. Wenn Sie die Option Spezialton nicht auf das Muster einstellen, das der Faxnummer von der Telefongesellschaft zugewiesen wurde, beantwortet der Drucker möglicherweise sowohl Telefon- als auch Faxanrufe oder nimmt überhaupt keine Anrufe entgegen.
(Fortsetzung) 3 Telefon (optional) So richten Sie den Drucker für die Verwendung eines gemeinsamen Telefon-/ Faxanschlusses ein 1. Schließen Sie ein Ende des mit dem Drucker gelieferten Telefonkabels an die Telefonsteckdose und das andere Ende an den 1-LINE-Anschluss an der Rückseite des Druckers an. Hinweis Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen.
Anhang C Rückansicht des Druckers 1 2 1 Telefonsteckdose 2 Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss an. Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen. So richten Sie den Drucker für die Verwendung mit einem Voicemail-Dienst ein 1.
Hinweis Wenn Sie ein Computermodem verwenden, wird die Telefonleitung gemeinsam vom Modem und vom Drucker verwendet. Sie können das Modem und den Drucker nicht gleichzeitig verwenden. Sie können beispielsweise keine Faxe mit dem Drucker senden, wenn Sie gerade das Computermodem zum Senden von E-Mail-Nachrichten oder zum Zugreifen auf das Internet verwenden.
Anhang C 4. Wenn die Modemsoftware für den automatischen Faxempfang auf dem Computer konfiguriert ist, müssen Sie die Einstellung deaktivieren. Hinweis Wenn Sie die Einstellung für den automatischen Faxempfang in der Modemsoftware nicht deaktivieren, kann der Drucker keine Faxnachrichten empfangen. 5. Aktivieren Sie die Einstellung Autom. Empfang. 6. (Optional) Ändern Sie die Einstellung Töne bis Antwort in die niedrigste Einstellung (2 Ruftöne). 7. Testen Sie die Faxfunktion.
(Fortsetzung) 5 DSL-/ADSL-Modem Hinweis Sie benötigen einen Splitter für parallele Leitungen. Ein paralleler Splitter besitzt einen RJ-11-Anschluss auf der Vorderseite und zwei RJ-11-Anschlüsse auf der Rückseite. Verwenden Sie keinen Telefonsplitter für zwei Leitungen, seriellen Splitter oder Splitter für parallele Leitungen mit zwei RJ-11-Anschlüssen auf der Vorderseite und einem Stecker auf der Rückseite. So richten Sie den Drucker für die Verwendung mit einem DSL-/ADSL-Modem ein 1.
Anhang C Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und DFÜ-Modem Wenn Sie Ihre Telefonleitung sowohl für Fax- als auch für Telefonanrufe verwenden, befolgen Sie diese Anweisungen, um die Faxfunktion einzurichten. Je nach Anzahl der Telefonanschlüsse am Computer können Sie den Drucker auf zwei verschiedene Arten mit Ihrem Computer einrichten. Überprüfen Sie zunächst, ob Ihr Computer über einen oder zwei Telefonanschlüsse verfügt.
1. 2. Ziehen Sie den weißen Stecker aus dem 2-EXT-Anschluss an der Rückseite des Druckers. Suchen Sie das Telefonkabel, das von Ihrem Computer bzw. Computermodem zur Telefonsteckdose führt. Ziehen Sie das Kabel aus der Telefonsteckdose, und schließen Sie es an den 2-EXT-Anschluss auf der Rückseite des Druckers an. 3. Schließen Sie ein Telefon am OUT-Anschluss (Ausgang) auf der Rückseite des Computermodems an.
Anhang C Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und DSL-/ADSL-Modem Befolgen Sie diese Anweisungen, wenn der Computer über ein DSL-/ADSL-Modem verfügt. 7 1 3 1 4 6 2 7 3 5 1 Telefonsteckdose 2 Splitter für parallele Leitungen 3 DSL-/ADSL-Filter 4 Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss an der Rückseite des Druckers an. Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen.
So richten Sie den Drucker für die Verwendung mit einem DSL-/ADSL-Modem ein 1. Besorgen Sie sich einen DSL-Filter von Ihrem DSL-Provider. Hinweis Andere Telefone im Haushalt/Büro, die dieselbe Rufnummer wie der DSLDienst besitzen, müssen an zusätzliche DSL-Filter angeschlossen werden, um Rauschen beim Führen von Sprachanrufen zu verhindern. 2.
Anhang C 1 Telefonsteckdose 2 Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss an der Rückseite des Druckers an. Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen. 3 Anrufbeantworter 4 Telefon (optional) So richten Sie den Drucker mit einer gemeinsamen Leitung für Gespräche, Faxe und Anrufbeantworter ein 1. Ziehen Sie den weißen Stecker aus dem 2-EXT-Anschluss an der Rückseite des Druckers.
Szenario J: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und Anrufbeantworter Wenn Sie unter derselben Telefonnummer sowohl Telefon- als auch Faxanrufe empfangen und darüber hinaus diese Telefonleitung für ein Computermodem und einen Anrufbeantworter verwenden, richten Sie den Drucker wie in diesem Abschnitt beschrieben ein. Hinweis Da das Computermodem und der Drucker an derselben Telefonleitung angeschlossen sind, können Sie das Computermodem und den Drucker nicht gleichzeitig verwenden.
Anhang C 1 Telefonsteckdose 2 Telefonanschluss IN am Computer 3 Telefonanschluss OUT am Computer 4 Telefon (optional) 5 Anrufbeantworter 6 Computer mit Modem 7 Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss an. Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen. 1. Ziehen Sie den weißen Stecker aus dem 2-EXT-Anschluss an der Rückseite des Druckers. 2.
Wenn es klingelt, wird der Anrufbeantworter nach der festgelegten Anzahl Ruftöne aktiviert, und die aufgezeichnete Ansage wird wiedergegeben. Der Drucker überwacht den Anruf währenddessen auf Faxtöne. Wenn eingehende Faxtöne erkannt werden, sendet der Drucker Faxempfangstöne und empfängt das Fax. Wenn keine Faxtöne erkannt werden, stoppt der Drucker die Überwachung der Leitung, und auf dem Anrufbeantworter kann eine Sprachnachricht aufgezeichnet werden.
Anhang C So richten Sie den Drucker für die Verwendung mit einem DSL-/ADSL-Modem ein 1. Erwerben Sie von Ihrem DSL-/ADSL-Anbieter einen DSL-/ADSL-Filter. Hinweis Andere Telefone im Haushalt/Büro, die dieselbe Rufnummer wie der DSL-/ ADSL-Dienst besitzen, müssen an zusätzliche DSL-/ADSL-Filter angeschlossen werden, um Rauschen beim Führen von Sprachanrufen zu verhindern. 2.
Dienst Ihrer Telefongesellschaft nutzen, richten Sie den Drucker wie in diesem Abschnitt beschrieben ein. Hinweis Faxsendungen können nicht automatisch empfangen werden, wenn Sie einen Voicemail-Dienst für dieselbe Telefonnummer nutzen, die Sie für den Faxempfang verwenden. Sie müssen eingehende Faxanrufe demnach manuell entgegennehmen.
Anhang C 1 Telefonsteckdose 2 Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss an. Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen. 3 Computer mit Modem 4 Telefon So richten Sie den Drucker für denselben Telefonanschluss ein, der von einem Computer mit zwei Telefonsteckdosen verwendet wird: 1. Ziehen Sie den weißen Stecker aus dem 2-EXT-Anschluss an der Rückseite des Druckers. 2.
(Fortsetzung) Großbritannien www.hp.com/uk/faxconfig Finnland www.hp.fi/faxconfig Dänemark www.hp.dk/faxconfig Schweden www.hp.se/faxconfig Norwegen www.hp.no/faxconfig Niederlande www.hp.nl/faxconfig Belgien (niederländisch) www.hp.be/nl/faxconfig Belgien (Französisch) www.hp.be/fr/faxconfig Portugal www.hp.pt/faxconfig Spanien www.hp.es/faxconfig Frankreich www.hp.com/fr/faxconfig Irland www.hp.com/ie/faxconfig Italien www.hp.
Anhang C 248 4. Wählen Sie Extras und dann Faxtest durchführen aus. Der Drucker zeigt dann das Testergebnis an und druckt einen Bericht. 5. Überprüfen Sie den Bericht. • Wenn der Test erfolgreich war und Sie dennoch weiterhin Probleme beim Faxen haben, überprüfen Sie die im Bericht aufgeführten Faxeinstellungen, um festzustellen, ob sie korrekt sind. Eine nicht ausgefüllte oder falsche Faxeinstellung kann zu Faxproblemen führen.
D Netzwerkeinrichtung Sie können die Netzwerkeinstellungen des Druckers über das Bedienfeld des Druckers verwalten (siehe der folgende Abschnitt). Zusätzliche erweiterte Einstellungen sind im eingebetteten Webserver verfügbar. Dabei handelt es sich um ein Konfigurations- und Statustool, auf das Sie mithilfe Ihres Webbrowsers über eine vorhandene Netzwerkverbindung zum Drucker zugreifen. Weitere Informationen finden Sie unter Eingebetteter Webserver.
Anhang D • • Ändern der IP-Einstellungen Konfigurieren der Firewall-Einstellungen des Druckers • Zurücksetzen der Netzwerkeinstellungen Einstellen der Verbindungsgeschwindigkeit Sie können die Geschwindigkeit ändern, mit der die Daten über das Netzwerk übertragen werden. Der Standardwert ist Automatisch. 1. Tippen Sie auf Netzwerk. 2. Tippen Sie auf 1Erweiterte Einrichtung und anschließend auf Verbindungsgeschwindigkeit. 3.
Hinweis Neben dem Firewall-Schutz auf Netzwerkebene unterstützt der Drucker auch die offenen SSL-Standards (Secure Sockets Layer) auf der Übertragungsebene für sichere Client-Server-Anwendungen wie etwa die Client-Server-Authentifizierung oder sicheres Browsen im Web mit HTTPS. Um die Firewall des Druckers nutzen zu können, müssen Sie eine Firewall-Richtlinie einrichten, die für festgelegten IP-Datenverkehr gilt.
Anhang D Hinweis Nach dem Klicken auf Anwenden wird möglicherweise die Verbindung zum EWS kurzzeitig unterbrochen. Falls die IP-Adresse nicht geändert wurde, wird die EWS-Verbindung erneut aktiviert. Wurde die IP-Adresse dagegen geändert, öffnen Sie den EWS mit der neuen IP-Adresse. Zurücksetzen der Firewall-Einstellungen Um die Firewall auf die Werkseinstellungen zurückzusetzen, stellen Sie die Netzwerkeinstellungen des Druckers wieder her.
Hinweis Beim Zurücksetzen der Netzwerkeinstellungen des Druckers werden auch dessen Firewall-Einstellungen zurückgesetzt. Weitere Informationen zum Konfigurieren der FirewallEinstellungen des Druckers finden Sie unter Konfigurieren der Firewall-Einstellungen des Druckers. Einrichten des Druckers für die kabellose Kommunikation Sie können den Drucker für die kabellose Kommunikation einrichten.
Anhang D Einrichten des Druckers im kabellosen Netzwerk Zum Einrichten des Druckers in Ihrem kabellosen Netzwerk verwenden Sie eine der nachstehenden Vorgehensweisen: • Einrichten des Druckers mit der HP Druckersoftware (empfohlen) • Einrichten des Druckers mit dem Wireless-Einrichtungsassistenten • Einrichten des Druckers mit WiFi Protected Setup (WPS) • Einrichten des Druckers mit dem eingebetteten Webserver (EWS) Hinweis Wenn Sie den Drucker bereits mit einer anderen Verbindungsart wie beispielsw
Zur Einrichtung des Druckers über WPS können Sie eine der folgenden Methoden verwenden: • (WPS) oder WPS-Taste des Routers, falls Mit Taste: Verwenden Sie die Taste vorhanden. • Mit PIN: Geben Sie die vom Drucker erzeugte PIN in die Konfigurationssoftware des Routers ein. So verbinden Sie den Drucker mit der Tasten-Methode 1. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf (Nach-rechts-Pfeil:), tippen Sie auf Einrichtung und anschließend auf Netzwerk. 2.
Anhang D Hinweis Achten Sie beim Wechseln zu einer kabellosen Verbindung darauf, dass am Drucker kein Ethernet-Kabel angeschlossen ist. Beim Anschluss eines Ethernet-Kabels wird die Wireless-Funktion des Druckers deaktiviert. Möglicherweise werden Sie während der Einrichtung aufgefordert, vorübergehend ein USBKabel anzuschließen. So wechseln Sie von einer Ethernet-Verbindung zu einer kabellosen Verbindung 1.
Richtlinien für die Sicherheit in kabellosen Netzwerken Mit den nachfolgenden Informationen können Sie Ihr kabelloses Netzwerk und Ihren kabellos verbundenen Drucker vor unbefugter Nutzung schützen. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.hp.com/go/wirelessprinting.
Anhang D So fügen Sie Hardware-Adressen zu einem Wireless Router oder Wireless Access Point hinzu 1. Drucken Sie die Netzwerkkonfigurationsseite, und suchen Sie dort die Hardware-Adresse des Druckers. Weitere Informationen finden Sie unter Beschreibung der Netzwerkkonfigurationsseite. Hinweis Der Drucker besitzt separate Hardware-Adressen für die EthernetVerbindung und für die kabellose Verbindung. Beide Hardware-Adressen sind auf der Netzwerkkonfigurationsseite des Druckers angegeben. 2.
Deinstallieren und Neuinstallieren der HP Software Wenn die Installation unvollständig ist oder das USB-Kabel an den Computer angeschlossen wurde, bevor Sie während der Installation dazu aufgefordert wurden, müssen Sie die mit dem Drucker gelieferte HP Software deinstallieren und dann erneut installieren. Löschen Sie nicht einfach die Drucker-Programmdateien vom Computer.
Anhang D 4. Starten Sie Ihren Computer neu. Hinweis Es ist wichtig, dass Sie die Verbindung zum Drucker trennen, bevor Sie den Computer neu starten. Schließen Sie den Drucker erst wieder an den Computer an, wenn die HP Software neu installiert wurde. 5. Legen Sie die HP Software-CD in das CD-Laufwerk des Computers ein, und starten Sie das Installationsprogramm. 6. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. Mac OS X So nehmen Sie die Deinstallation auf einem Macintosh-Computer vor 1.
E Druckerverwaltungstools Dieser Abschnitt enthält folgende Themen: • Toolbox (Windows) • HP Dienstprogramm (Mac OS X) • Eingebetteter Webserver Toolbox (Windows) Mit der Toolbox können Sie auf Wartungsinformationen über den Drucker zugreifen. Hinweis Die Toolbox kann von der HP Software-CD installiert werden, wenn der Computer die Systemanforderungen erfüllt. Öffnen der Toolbox 1. Klicken Sie auf dem Computerdesktop auf die Registerkarte Start, und wählen Sie Programme oder Alle Programme aus.
Anhang E Hinweis Die Systemanforderungen für den eingebetteten Webserver finden Sie unter Spezifikationen des eingebetteten Webservers. Zum Anzeigen oder Ändern bestimmter Einstellung benötigen Sie möglicherweise ein Kennwort. Sie können den eingebetteten Web-Server ohne Internetverbindung öffnen und verwenden. Einige Funktionen sind in diesem Fall jedoch nicht verfügbar.
Geben Sie in einem unterstützten Webbrowser auf Ihrem Computer die IP-Adresse oder den Hostnamen ein, die/der dem Drucker zugeordnet wurde. Wenn die IP-Adresse beispielsweise 123.123.123.123 lautet, geben Sie folgende Adresse in den Webbrowser ein: http://123.123.123.123. Tipp Nachdem der eingebettete Webserver geöffnet wurde, können Sie ihn mit einem Lesezeichen versehen, um schnell zu ihm zurückkehren zu können.
F 264 Vorgehensweise • Erste Schritte • Drucken • Scannen • Kopieren • Fax • HP Digital Solutions • Arbeiten an den Tintenpatronen • Beheben von Problemen Vorgehensweise
G Fehler (Windows) Faxspeicher voll Wenn „Faxempfang sichern“ oder „HP Digitales Fax“ (Fax an PC oder Fax an Mac) aktiviert ist und ein Problem mit dem Drucker (z. B. ein Papierstau) vorliegt, werden eingehende Faxe bis zu Lösung des Problems vom Drucker im Speicher gesichert. Der Speicher des Druckers kann sich jedoch mit Faxen füllen, die bisher nicht gedruckt oder an den Computer übertragen wurden. Lösen Sie vor dem Beheben dieses Problems zuerst alle etwaigen anderen Probleme mit dem Drucker.
Anhang G Hinweis Die Tinte in den Patronen wird beim Druckvorgang auf unterschiedliche Weise verwendet. Hierzu gehört auch die Initialisierung, um den Drucker und die Patronen für den Druck vorzubereiten. Darüber hinaus verbleiben nach der Verwendung Tintenrückstände in den Patronen. Weitere Informationen finden Sie unter www.hp.com/go/inkusage. Druckkopfproblem Der Druckkopf ist nicht vorhanden, wird nicht erkannt, ist nicht ordnungsgemäß installiert oder nicht kompatibel.
3. Setzen Sie die Patrone in den Schacht ein. Drücken Sie fest auf die Patrone, um guten Kontakt zu gewährleisten. 4. Schließen Sie die Tintenpatronenabdeckung, und prüfen Sie, ob die Ursache für die Fehlermeldung behoben wurde. Wenn das Problem weiterhin besteht, fahren Sie mit der nächsten Lösung fort. Lösung 3: Elektrische Kontakte reinigen So reinigen Sie die elektrischen Kontakte im Drucker: 1. Feuchten Sie ein sauberes, fusselfreies Tuch leicht mit destilliertem Wasser an. 2.
Anhang G Die Anweisungen zum Beheben von Staus sowie weitere Informationen zum Vermeiden von Staus finden Sie unter Beseitigen von Papierstaus. Es ist kein Papier im Drucker Das Standardfach ist leer. Legen Sie mehr Papier ein und tippen Sie auf OK. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Medien. Drucker offline Der Drucker ist momentan offline. Im Offline-Modus kann der Drucker nicht verwendet werden. So können Sie den Status des Druckers ändern: 1.
Sollte das Problem weiterhin bestehen, notieren Sie den in der Meldung genannten Fehlercode, und wenden Sie sich an den HP Support. Weitere Informationen zur Kontaktaufnahme mit dem HP Support finden Sie unter HP Support. Klappe oder Abdeckung offen Damit Dokumente gedruckt werden können, müssen alle Klappen und Abdeckungen des Druckers geschlossen sein. Tipp Die meisten Klappen und Abdeckungen rasten beim vollständigen Schließen hörbar ein.
Anhang G Druckerverbrauchsmaterial-Upgrade erfolgreich Der Verbrauchsmaterial-Upgrade war erfolgreich. Die in der Meldung aufgeführten Patronen können jetzt im Drucker verwendet werden. Problem beim Druckerverbrauchsmaterial-Upgrade Der Verbrauchsmaterial-Upgrade war nicht erfolgreich. Die in der Meldung aufgeführten Patronen können noch in diesem Drucker verwendet werden. Tauschen Sie die VerbrauchsmaterialUpgrade-Patrone aus. Weitere Informationen finden Sie unter Auswechseln der Tintenpatronen.
Keine SETUP-Patronen verwenden Neue SETUP-Patronen können nicht eingesetzt werden, nachdem der Drucker initialisiert wurde. Setzen Sie normale Ersatzpatronen ein. Weitere Informationen finden Sie unter Auswechseln der Tintenpatronen. Tintenstandswarnung bei neuem Druckkopf Der Tintenvorrat der in der Meldung angegebenen Patronen reicht möglicherweise nicht aus, um die Vorgänge zur erstmaligen Inbetriebnahme abzuschließen.
Anhang G schlechter Druckqualität führt. Zur Behebung dieser Situation ist eine erhebliche Tintenmenge erforderlich, wodurch der Tintenvorrat aller Patronen stark abnimmt. Lösung: Klicken Sie auf OK, um das Drucken fortzusetzen, oder ersetzen Sie die Patrone. Informationen zum Einsetzen neuer Patronen finden Sie unter Auswechseln der Tintenpatronen. Problem mit der Druckervorbereitung Die Druckeruhr ist fehlerhaft, und die Tintenvorbereitung ist möglicherweise nicht abgeschlossen.
Wenn keine Tinte austritt, setzen Sie die Patronen wieder ein und schließen Sie die Druckerabdeckung. Schalten Sie den Drucker aus und danach wieder ein. Tritt diese Meldung ein zweites Mal auf, wenden Sie sich an HP.
Index A B Abbrechen geplantes Fax 75 Abbrechen (Taste) 15, 16 Abfrage für Faxempfang 80 Abgeschnittene Seiten, Fehlerbehebung 119 ADF (automatische Dokumentzuführung) Fassungsvermögen 25 ADF (automatischer Vorlageneinzug) Originale einlegen 24 ADSL, Faxeinrichtung für parallele Telefonsysteme 226 Anrufbeantworter einrichten mit Fax und Modem 241 Faxtöne werden aufgezeichnet 150 mit Fax einrichten (parallele Telefonsysteme) 239 Anschlüsse, Position 14 Anschlüsse, Spezifikationen 188 Antwortruftonmuster par
Index Fotos von Speichermedien 47 langsam, Fehlerbehebung 116 Drucken auf Briefumschlägen Mac OS X 44 Drucken auf Umschlägen 44 Drucken von Broschüren Drucken 43 Drucken von Fotos Mac OS X 46 Windows 45 Druckerbedienfeld Faxnachrichten senden 71 Netzwerkeinstellungen 249 scannen 53 Druckersoftware (Windows) Info 261 öffnen 261 Druckerstatusbericht Drucken 174 Informationen zu 173 Druckertreiber Garantie 186 Zubehöreinstellungen 35 Druckkopf Reinigen 174 Druckkopf, ausrichten 175 Druckköpfe online bestellen
Medien einlegen 33 unterstützte Medienformate 191 unterstützte Medientypen und -gewichte 193 Fächer Beseitigen von Papierstaus 180 Fach 2 installieren 32 Fassungsvermögen 193 Fehlerbehebung, Einzug 125 im Treiber aktivieren und deaktivieren 35 Medien einlegen 25 Papierführungen, Abbildung 12 Position 12 Sperren 34 Standardeinstellungen festlegen 34 unterstützte Medienformate 191 unterstützte Medientypen und -gewichte 193 Farbiger Text und OCR 56 Farbkopien 68 Fassungsvermögen ADF 25 Fächer 193 Fax Anrufbean
Index Fehlerbehebung abgeschnittene Seiten, fehlerhafte Platzierung von Text oder Grafiken 119 Anrufbeantworter 150 Behebung allgemeiner Netzwerkfehler 159 Drucken 114 Drucker druckt leere Seiten 118 Druckerstatusbericht 173 Eingebetteter Webserver 169 Empfangen von Faxen 143, 146 Fax 135 Faxhardwaretest fehlgeschlagen 136 Faxleitungstest fehlgeschlagen 141 Faxsteckdosentest, fehlgeschlagen 137 Fax-Telefonkabeltyptest fehlgeschlagen 139 FaxTelefonkabelverbindungs test schlägt fehl 138 Faxtests 136 Faxwählto
Vorschläge für die HP Softwareinstallation 171 Zubehör 31 Integrierter Webserver Systemanforderungen 190 Internetprotokoll Faxen 93 IP-Adresse für Drucker überprüfen 170 IP-Einstellungen 250 ISDN-Anschluss, Einrichten der Faxfunktion parallele Telefonsysteme 228 J Junk-Faxmodus 82 K Kabellose Kommunikation einrichten 253 erweiterte Fehlerbehebung beim kabellosen Betrieb 161 Funkstörungen verringern 258 grundlegende Fehlerbehebung beim kabellosen Betrieb 160 Sicherheit 257 Zulassungshinweise 205 Kameras Sp
Index Problemlösung 171 Systemanforderungen 190 unterstützte Betriebssysteme 190 unterstützte Protokolle 190 Verbindungsgeschwindigkei t 250 O OCR Fehlerbehebung 132 gescannte Dokumente bearbeiten 56 Originale scannen 53 Probleme bei der Medienzufuhr, Fehlerbehebung 124 Protokoll, Fax drucken 96 Prozessorspezifikationen 189 Punkte, Fehlerbehebung Scannen 135 Punkte oder Streifen, Fehlerbehebung Kopien 129 Q Qualität, Fehlerbehebung Kopieren 128 Scannen 133 P R Papier Format einstellen für Fax 81 Staus
Faxnachrichten erneut drucken 79 Spezifikationen 189 Speichergeräte Fehlerbehebung 158 unterstützte USB-FlashLaufwerke 198 Speicherkarte einsetzen 30 Speicherkarten einsetzen 30 Spezifikationen 198 Speichermedien Dateien drucken 47 Speichern Faxe im Speicher 78 Sperren von Fächern 34 Spezifikationen Betriebsumgebung 197 Geräuschemissionen 198 Medien 191 Netzwerkprotokolle 190 physisch 188 Prozessor und Speicher 189 Stromversorgung 197 Systemanforderungen 189 Transportbedingungen 197 Spezifikationen für die
Index V Verbindungsgeschwin-digkeit, Einstellen 250 Verbindungstyp ändern 255 Verbrauchsmaterial Druckerstatusbericht 174 online bestellen 220 Verkleinern von Faxnachrichten 81 Vertikale Streifen auf Kopien, Fehlerbehebung 129 Voicemail für Faxanschluss einrichten (parallele Telefonsysteme) 231 für Fax und Computermodem einrichten (parallele Telefonsysteme) 244 Vorlagenglas Originale auflegen 23 Position 12 Reinigen 36 W Wähltontest, fehlgeschlagen 140 Wähltyp, Einstellung 91 Wahlüberwachung 73, 76 Wahlwi
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