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使用本打印机
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查找电子邮件设置
如果要在运行
Windows
的计算机上设置扫描到电子邮件或传真到电子邮件，设置向
导可以自动检测以下电子邮件应用程序的电子邮件设置：
• Microsoft Outlook 2003–2007
（
Windows XP
、
Windows Vista
和
Windows 7
）
• Outlook Express (Windows XP)
• Windows Mail (Windows Vista)
• Mozilla Thunderbird
（
Windows XP
、
Windows Vista
和
Windows 7
）
• Qualcomm Eudora
（
7.0
或更高版本）（
Windows XP
和
Windows Vista
）
• Netscape
（
7.0
版）
(Windows XP)
不过，如果上面未列出您的电子邮件应用程序，并且您的电子邮件应用程序符合本
节中列出的要求，您仍可以设置并使用扫描
到电子邮件和传真到电子邮件。
要求
在设置数字解决方案之前，请确保满足以下
条件：
对于扫描到网络文件夹、传真到网络文件夹
•
具有网络的相应权限。必须具有该文
件夹的写入访问权限。
•
了解该文件夹所在的计算机的名称。
有关查找计算机名称的信息，请参阅
操作系统文档。
•
文件夹的网络地址。在运行
Windows
的计算机上，网络地址通
常采用以下形式：
\\mypc\sharedfolder\
•
创建了
Windows
共享文件夹或
SMB
共享文件夹（仅限
Mac OS X
）。有
关查找计算机名称的信息，请参阅操
作系统文档。
•
设置了网络用户名和密码（如有必
要）。例如，用于登录到网络上的
Windows
或
Mac OS X
用户名和密
码。
注：
HP
直接数字存档不支持
Active
Directory
。
对于扫描到电子邮件、传真到电子邮件
注：如果使用的是
HP Officejet Pro
8500A (A910a-f)
，则只能使用扫描到
网络文件夹和传真到网络文件夹。
•
具有有效的电子邮件地址
•
了解外发
SMTP
服务器信息
•
具有活动
Internet
连接