OFFICEJET PRO 8500A Οδηγός έναρξης χρήσης Przewodnik Czynności Wstępnych A910
Copyright Information © 2010 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Edition 1, 3/2010 Reproduction, adaptation or translation without prior written permission is prohibited, except as allowed under the copyright laws. The information contained herein is subject to change without notice. The only warranties for HP products and services are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services.
Χρήση του εκτυπωτή.................................................................................................. 2 Ψηφιακές λύσεις HP............................................................................................ 3 Λειτουργίες Internet............................................................................................. 5 Ρύθμιση και χρήση φαξ............................................................................................. 9 Ρύθμιση φαξ....................................
1. Χρήση του εκτυπωτή Σας ευχαριστούμε που αγοράσατε αυτόν τον εκτυπωτή. Με αυτόν τον εκτυπωτή, μπορείτε να εκτυπώσετε έγγραφα και φωτογραφίες, να σαρώσετε έγγραφα σε ένα συνδεδεμένο υπολογιστή, να δημιουργήσετε αντίγραφα, καθώς και να στείλετε και να λάβετε φαξ. Για να κάνετε σάρωση, αντιγραφή και αποστολή φαξ, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.
Ψηφιακές λύσεις HP Μάθετε περισσότερα! Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση και τη χρήση αυτών των ψηφιακών λύσεων, ανατρέξτε στον οδηγό χρήσης. (Ο οδηγός χρήσης είναι διαθέσιμος στον υπολογιστή σας, μετά την εγκατάσταση του λογισμικού.) Άμεση ψηφιακή αρχειοθέτηση ΗΡ Ψηφιακό φαξ HP Η Άμεση ψηφιακή αρχειοθέτηση ΗΡ παρέχει ποιοτική σάρωση γενικών εργασιακών εγγράφων, καθώς και βασικές και πολλαπλές δυνατότητες διαχείρισης εγγράφων, για πολλούς χρήστες μέσω δικτύου.
Απαιτήσεις Πριν ρυθμίσετε τις ψηφιακές λύσεις, βεβαιωθείτε ότι έχετε τα εξής: • Για χρήση των λειτουργιών “Σάρωση σε φάκελο δικτύου”, “Φαξ σε φάκελο δικτύου” • • 4 Κατάλληλα δικαιώματα στο δίκτυο. Πρέπει να έχετε πρόσβαση εγγραφής στο φάκελο. Το όνομα του υπολογιστή όπου βρίσκεται ο φάκελος. Για πληροφορίες σχετικά με την εύρεση του ονόματος του υπολογιστή, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση που διατίθεται μαζί με το λειτουργικό σύστημα. • Τη διεύθυνση δικτύου του φακέλου.
Εάν ρυθμίζετε τη λειτουργία “Σάρωση σε email” ή τη λειτουργία “Φαξ σε email” σε υπολογιστή με Windows, ο οδηγός ρύθμισης μπορεί να εντοπίσει αυτόματα τις ρυθμίσεις του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τις παρακάτω εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: • Microsoft Outlook 2003–2007 (Windows XP, Windows Vista και Windows 7) • Outlook Express (Windows XP) • Windows Mail (Windows Vista) • Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows Vista και Windows 7) • Qualcomm Eudora (έκδοση 7.
Εφαρμογές HP Οι Εφαρμογές ΗΡ αποτελούν έναν γρήγορο και εύκολο τρόπο πρόσβασης, αποθήκευσης και εκτύπωσης επαγγελματικών πληροφοριών χωρίς τη χρήση υπολογιστή. Χρησιμοποιώντας τις Εφαρμογές HP, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε περιεχόμενο που είναι αποθηκευμένο στο web, όπως επαγγελματικές φόρμες, ειδήσεις, αρχειοθέτηση και άλλα — κατευθείαν από την οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.
Επεκτείνετε τις επιχειρηματικές σας δραστηριότητες χρησιμοποιώντας online εργαλεία και υπηρεσίες της HP για τη δημιουργία και εκτύπωση υλικών διαφημιστικής προώθησης επαγγελματικής ποιότητας. Με το Marketsplash, μπορείτε να κάνετε τα εξής: • • Δημιουργήστε γρήγορα και εύκολα επαγγελματικής ποιότητας φυλλάδια, φέιγ-βολάν, επαγγελματικές κάρτες και άλλα. Επιλέξτε από χιλιάδες προσαρμοζόμενα πρότυπα που έχουν δημιουργηθεί από βραβευμένους σχεδιαστές γραφικών για επαγγελματική χρήση.
HP ePrint Με το HP ePrint, μπορείτε να εκτυπώσετε από συνδεδεμένα με e-mail κινητά τηλέφωνα, netbook ή άλλες κινητές συσκευές— οπουδήποτε, οποιαδήποτε στιγμή. Χρησιμοποιώντας την υπηρεσία της κινητής συσκευής σας και τις Υπηρεσίες web του εκτυπωτή σας, μπορείτε να εκτυπώσετε έγγραφα σε έναν εκτυπωτή που βρίσκεται είτε δίπλα σας είτε χιλιάδες χιλιόμετρα μακριά.
2. Ρύθμιση και χρήση φαξ Ελληνικά υτός ο εκτυπωτής σας Α επιτρέπει να στέλνετε και να λαμβάνετε ασπρόμαυρα και έγχρωμα φαξ. Ρύθμιση φαξ Πριν χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία φαξ, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να συνδέσετε με επιτυχία τον εκτυπωτή σας. είναι διαθέσιμος στον υπολογιστή σας μετά την εγκατάσταση του λογισμικού). Συμβουλή: Για να ρυθμίσετε το φαξ, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό ρύθμισης φαξ (Windows) ή το HP Utility (Βοηθητικό πρόγραμμα HP) (Mac OS X).
Βήμα 1: Σύνδεση του εκτυπωτή στην τηλεφωνική γραμμή Σημείωση: Εάν το καλώδιο που συνοδεύει τον εκτυπωτή δεν είναι αρκετά μακρύ, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν ζεύκτη για να το επεκτείνετε. Μπορείτε να προμηθευτείτε ζεύκτη από καταστήματα με ηλεκτρονικά είδη και εξαρτήματα τηλεφώνου. Θα χρειαστείτε επίσης ένα άλλο καλώδιο τηλεφώνου, το οποίο μπορεί να είναι ένα τυπικό καλώδιο τηλεφώνου που διαθέτετε στο σπίτι ή στο γραφείο σας.
Πολλές τηλεφωνικές εταιρίες παρέχουν λειτουργία διακριτού ήχου κλήσης, η οποία σας επιτρέπει να έχετε πολλούς αριθμούς τηλεφώνου σε μία τηλεφωνική γραμμή. Όταν εγγραφείτε σε αυτή την υπηρεσία, κάθε αριθμός θα έχει διαφορετικό συνδυασμό κτύπων. Μπορείτε να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή να απαντά στις εισερχόμενες κλήσεις που διαθέτουν ένα συγκεκριμένο συνδυασμό κτύπων.
Σύνδεση σε γραμμή DSL/ADSL Εάν είστε συνδρομητής σε μια υπηρεσία DSL/ADSL, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να συνδέσετε το φαξ. 1 1. Σ υνδέστε το φίλτρο DSL/ADSL και το καλώδιο τηλεφώνου που σας παρέχεται από την εταιρεία παροχής υπηρεσιών DSL/ADSL στην επίτοιχη πρίζα τηλεφώνου και στο φίλτρο DSL/ ADSL. 2 3 2. Σ υνδέστε το καλώδιο τηλεφώνου που παρέχεται με τον εκτυπωτή στο φίλτρο DSL/ADSL και στη θύρα 1-Line του εκτυπωτή.
Αποσυνδέστε το άσπρο βύσμα από τη θύρα με την ένδειξη 2-EXT στο πίσω μέρος του εκτυπωτή και έπειτα συνδέστε ένα τηλέφωνο σε αυτήν τη θύρα. Εάν σκοπεύετε να συνδέσετε πρόσθετο εξοπλισμό, όπως ένα μόντεμ υπολογιστή για σύνδεση μέσω τηλεφώνου (dial-up) ή ένα τηλέφωνο, θα χρειαστεί να αγοράσετε έναν παράλληλο διαχωριστή. Ο παράλληλος διαχωριστής έχει μία θύρα RJ-11 στο μπροστινό του μέρος και δύο θύρες RJ-11 στο πίσω μέρος.
Βήμα 2: Έλεγχος ρύθμισης φαξ Πραγματοποιήστε έλεγχο της ρύθμισης φαξ για να ελέγξετε την κατάσταση του εκτυπωτή και να βεβαιωθείτε ότι είναι σωστά ρυθμισμένος για φαξ. Ο έλεγχος φαξ πραγματοποιεί τα εξής: 1. Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, αγγίξτε το δεξί βέλος και έπειτα αγγίξτε Εγκατάσταση. 2. Αγγίξτε Εργαλεία και έπειτα αγγίξτε Εκτέλεση ελέγχου φαξ. Η κατάσταση του ελέγχου εμφανίζεται στην οθόνη του εκτυπωτή και εκτυπώνεται μια αναφορά.
Βήμα 3: Διαμόρφωση ρυθμίσεων φαξ Αλλάξτε τις ρυθμίσεις φαξ του εκτυπωτή ανάλογα με τις ανάγκες σας, αφού συνδέσετε τον εκτυπωτή σε μια τηλεφωνική γραμμή. Σημείωση: Για να χρησιμοποιούνται οι ίδιες ρυθμίσεις ανάλυσης και ανοιχτόχρωμου/σκουρόχρωμου φαξ για όλα τα φαξ που στέλνονται από τον εκτυπωτή, διαμορφώστε τις ρυθμίσεις όπως επιθυμείτε και έπειτα αγγίξτε Ρύθμιση νέων προεπιλογών.
Εάν θέλετε να διαμορφώσετε αυτήν τη ρύθμιση... ...ενεργήστε ως εξής: Αριθμός κτύπων πριν την απάντηση (Προαιρετικό) Ρυθμίστε τον αριθμό των κτύπων πριν την απάντηση Σημείωση: Εάν στον εκτυπωτή συνδέεται τηλεφωνητής, ο αριθμός κτύπων πριν την απάντηση για τον εκτυπωτή θα πρέπει να ρυθμιστεί σε μεγαλύτερο αριθμό από αυτόν του τηλεφωνητή. 1.
...ενεργήστε ως εξής: Ταχύτητα φαξ Ρυθμίστε την ταχύτητα φαξ που θα χρησιμοποιείται για την επικοινωνία μεταξύ του εκτυπωτή και άλλων συσκευών φαξ, κατά την αποστολή και λήψη φαξ. Σημείωση: Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά την αποστολή και λήψη φαξ, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε μικρότερη ταχύτητα φαξ. 1.
Χρήση φαξ Σε αυτήν την ενότητα, θα μάθετε πώς να στείλετε και να λάβετε φαξ.
Αποστολή τυπικού φαξ Τοποθετήστε το έγγραφο που θέλετε να στείλετε με φαξ στον εκτυπωτή. 3. Μπορείτε να στείλετε φαξ είτε από τον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων (ADF) είτε από τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. υμβουλή: Για να προσθέσετε μια Σ παύση στον αριθμό φαξ που εισάγετε, αγγίξτε επανειλημμένα το κουμπί *, μέχρι να εμφανιστεί μια παύλα (-) στην οθόνη. 4. 2. Εισαγάγετε τον αριθμό φαξ χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο. Αγγίξτε Έναρξη ασπρ. ή Έναρξη έγχρ.. Ελληνικά 1.
Λήψη φαξ Μπορείτε να λαμβάνετε φαξ αυτόματα ή μη αυτόματα. Σημείωση: Εάν λάβετε ένα φαξ μεγέθους Legal ή μεγαλύτερου και ο εκτυπωτής δεν είναι ρυθμισμένος εκείνη τη στιγμή για χρήση χαρτιού μεγέθους Legal, ο εκτυπωτής θα σμικρύνει το φαξ, έτσι ώστε να προσαρμοστεί στις διαστάσεις του χαρτιού που έχει τοποθετηθεί. Εάν έχετε απενεργοποιήσει τη λειτουργία Αυτόματης σμίκρυνσης, ο εκτυπωτής εκτυπώνει το φαξ σε δύο σελίδες.
Αυτόματη λήψη φαξ Εάν ενεργοποιήσετε την επιλογή Auto Answer (Αυτόματη απάντηση), η οποία είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση, από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, ο εκτυπωτής θα απαντά αυτόματα στις εισερχόμενες κλήσεις φαξ μετά τον αριθμό κτύπων που έχετε ορίσει στη ρύθμιση Rings to Answer (Κτύποι πριν την απάντηση). Για πληροφορίες σχετικά με τη διαμόρφωση αυτής της ρύθμισης, ανατρέξτε στο “Βήμα 3: Διαμόρφωση ρυθμίσεων φαξ” στη σελίδα 15.
Επανεκτύπωση ληφθέντων φαξ από τη μνήμη Εάν ενεργοποιήσετε την Εφεδρική λήψη φαξ, τα φαξ που λαμβάνονται αποθηκεύονται στη μνήμη, ανεξάρτητα από το αν ο εκτυπωτής βρίσκεται σε κατάσταση σφάλματος ή όχι. Σημείωση: Όλα τα φαξ που είναι αποθηκευμένα στη μνήμη θα διαγραφούν μόλις απενεργοποιήσετε τη συσκευή. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση αυτής της λειτουργίας, ανατρέξτε στον οδηγό χρήσης (ο οποίος είναι διαθέσιμος στον υπολογιστή σας μετά την εγκατάσταση του λογισμικού). 1.
Για να διαγράψετε το αρχείο καταγραφής φαξ Σημείωση: Η διαγραφή του αρχείου καταγραφής φαξ διαγράφει επίσης όλα τα φαξ που είναι αποθηκευμένα στη μνήμη. Αγγίξτε το δεξί βέλος αγγίξτε Εγκατάσταση. 2. Αγγίξτε Εργαλεία. Αγγίξτε το κάτω βέλος και έπειτα αγγίξτε Διαγραφή αρχείου καταγραφής φαξ. και έπειτα Ελληνικά 1. 3.
3. Ρύθμιση ασύρματης επικοινωνίας (802.11) πορείτε να συνδέσετε Μ ασύρματα τον εκτυπωτή σε ένα υπάρχον ασύρματο δίκτυο (802.11). Για να συνδέσετε τον εκτυπωτή, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα με τη σειρά που αναφέρονται. Σημείωση: Πριν προχωρήσετε στη ρύθμιση της ασύρματης επικοινωνίας, βεβαιωθείτε ότι έχει εγκατασταθεί το υλικό του εκτυπωτή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην αφίσα εγκατάστασης που συνοδεύει τον εκτυπωτή.
Ακόμα κι αν δεν έχετε ασύρματο δρομολογητή (όπως π.χ. ασύρματο δρομολογητή Linksys ή σταθμό βάσης Apple AirPort), μπορείτε να συνδέσετε τον εκτυπωτή στον υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας μια ασύρματη σύνδεση (γνωστή και ως ασύρματη σύνδεση “υπολογιστή με υπολογιστή” ή “ad hoc”). Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στον οδηγό χρήσης. Ελληνικά Σύνδεση χωρίς ασύρματο δρομολογητή Βήμα 1: Σύνδεση του εκτυπωτή στο ασύρματο δίκτυό σας 1.
Mac OS 1. Τοποθετήστε το CD λογισμικού της HP στον υπολογιστή. 2. Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο HP Installer (Πρόγραμμα εγκατάστασης HP) στο CD λογισμικού και έπειτα ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη. Βήμα 3: Ελεγχος της ασύρματης σύνδεσης Εκτυπώστε τη σελίδα ελέγχου ασύρματης λειτουργίας για πληροφορίες σχετικά με την ασύρματη σύνδεση του εκτυπωτή. Η σελίδα ελέγχου ασύρματης λειτουργίας παρέχει πληροφορίες για την κατάσταση του εκτυπωτή, τη διεύθυνση MAC και τη διεύθυνση IP.
Αλλάξτε τη μέθοδο σύνδεσης Σημείωση: Εάν αλλάξετε τη μέθοδο σύνδεσης σε ασύρματη σύνδεση, βεβαιωθείτε ότι δεν έχει συνδεθεί καλώδιο Ethernet στον εκτυπωτή. Η σύνδεση καλωδίου Ethernet απενεργοποιεί τις δυνατότητες ασύρματης λειτουργίας του εκτυπωτή. Ακολουθήστε τις οδηγίες για το λειτουργικό σας σύστημα. Windows 1.
4. Επίλυση προβλημάτων ρύθμισης ι παρακάτω ενότητες Ο παρέχουν πληροφορίες βοήθειας για προβλήματα που μπορεί να αντιμετωπίσετε κατά τη ρύθμιση του εκτυπωτή. Εάν χρειαστείτε περισσότερη βοήθεια, ανατρέξτε στον οδηγό χρήσης (ο οποίος είναι διαθέσιμος στον υπολογιστή σας μετά την εγκατάσταση του λογισμικού). Προβλήματα κατά τη ρύθμιση του εκτυπωτή 28 • Βεβαιωθείτε ότι έχουν αφαιρεθεί όλες οι ταινίες και τα υλικά συσκευασίας από το εσωτερικό και το εξωτερικό μέρος του εκτυπωτή.
• Πριν από την εγκατάσταση του λογισμικού, βεβαιωθείτε ότι όλα τα άλλα προγράμματα είναι κλειστά. • Εάν ο υπολογιστής δεν αναγνωρίζει τη διαδρομή για τη μονάδα CD που έχετε πληκτρολογήσει, βεβαιωθείτε ότι έχετε καθορίσει το σωστό γράμμα μονάδας δίσκου. • Εάν ο υπολογιστής δεν έχει δυνατότητα αναγνώρισης του CD λογισμικού HP στη μονάδα CD, ελέγξτε εάν το CD λογισμικού HP έχει υποστεί βλάβη. Μπορείτε επίσης να πραγματοποιήσετε λήψη του λογισμικού HP από την τοποθεσία web της HP (www.hp.com/ support).
Βήμα 2: Έλεγχος της λίστας πιθανών προβλημάτων Εάν εκτελέσατε τον έλεγχο φαξ, αλλά, παρ' όλα αυτά, εξακολουθούν να υπάρχουν προβλήματα με τη ρύθμιση του φαξ, ανατρέξτε στην παρακάτω λίστα πιθανών προβλημάτων και λύσεων: Ο εκτυπωτής αντιμετωπίζει προβλήματα κατά την αποστολή και λήψη φαξ • • • 30 Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε το καλώδιο τηλεφώνου ή τον προσαρμογέα που παρέχεται μαζί με τον εκτυπωτή.
• Η σύνδεση της τηλεφωνικής γραμμής μπορεί να έχει θόρυβο. Οι γραμμές τηλεφώνου με χαμηλή ποιότητα ήχου (θόρυβο) μπορεί να προκαλέσουν προβλήματα στη λειτουργία του φαξ. Ελέγξτε την ποιότητα ήχου της τηλεφωνικής γραμμής συνδέοντας μια τηλεφωνική συσκευή στην επιτοίχια πρίζα τηλεφώνου και ακούγοντας εάν υπάρχει στατικός ή άλλου είδους θόρυβος. Εάν ακούσετε θόρυβο, απενεργοποιήστε τη Λειτουργία διόρθωσης σφαλμάτων (ECM) και δοκιμάστε ξανά να στείλετε ή να λάβετε φαξ.
όλες τις άλλες συσκευές και να πραγματοποιήσετε ξανά τον έλεγχο. Εάν ο έλεγχος ανίχνευσης τόνου κλήσης είναι επιτυχής, τότε μία ή περισσότερες από τις άλλες συσκευές προκαλούν προβλήματα. Προσπαθήστε να τις συνδέσετε μία μία, δοκιμάζοντας κάθε φορά να λάβετε φαξ, έως ότου εντοπίσετε ποια συσκευή προκαλεί το πρόβλημα. -- Εγγράψτε ένα μήνυμα διάρκειας περίπου 10 δευτερολέπτων. Κατά την εγγραφή, προφέρετε το μήνυμα αργά και σε χαμηλή ένταση.
Προβλήματα ρύθμισης ασύρματης σύνδεσης (802.11) Ακολουθήσετε τις παρακάτω υποδείξεις με τη σειρά που αναφέρονται. Σημείωση: Εάν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε προβλήματα, συμβουλευτείτε τις πληροφορίες επίλυσης προβλημάτων που περιέχει ο οδηγός χρήσης (ο οποίος είναι διαθέσιμος στον υπολογιστή σας μετά την εγκατάσταση του λογισμικού).
Βήμα 1: Βεβαιωθείτε ότι η φωτεινή ένδειξη ασύρματης λειτουργίας (802.11) είναι ενεργοποιημένη Εάν δεν είναι αναμμένη η μπλε φωτεινή ένδειξη κοντά στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, ενδέχεται να μην έχουν ενεργοποιηθεί οι δυνατότητες ασύρματης λειτουργίας.
Βήμα 3. Επανεκκίνηση των στοιχείων του ασύρματου δικτύου Εάν εξακολουθεί να μην είναι δυνατή η σύνδεση, απενεργοποιήστε το δρομολογητή, τον εκτυπωτή και τον υπολογιστή σας και έπειτα ενεργοποιήστε ξανά τις τρεις συσκευές με την εξής σειρά: πρώτα το δρομολογητή, έπειτα τον εκτυπωτή και τέλος τον υπολογιστή. Ορισμένες φορές, η απενεργοποίηση της τροφοδοσίας και η εκ νέου ενεργοποίησή της μπορεί να αποκαταστήσει ένα πρόβλημα επικοινωνίας του δικτύου.
5. Χρήση του ενσωματωμένου web server (EWS) Όταν ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος σε δίκτυο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον “ενσωματωμένο web server” (“EWS”) για να προβάλετε πληροφορίες κατάστασης και να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις δικτύου από το πρόγραμμα περιήγησης στο web του υπολογιστή σας. Δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε ή να διαμορφώσετε κάποιο ειδικό λογισμικό στον υπολογιστή σας. Σημείωση: Μπορείτε να ανοίξετε και να χρησιμοποιήσετε τον EWS, χωρίς να είστε συνδεδεμένος στο Internet.
Δήλωση περιορισμένης εγγύησης της Hewlett-Packard Διάρκεια περιορισμένησ εγγύησησ Μέσα λογισμικού 90 ημέρεσ Εκτυπωτήσ 1 έτοσ Κεφαλέσ εκτύπωσησ/δοχεία μελάνησ Μέχρι να εξαντληθεί η μελάνη HP ή να παρέλθει η "λήξη τησ εγγύησησ", οποιοδήποτε από τα δύο συμβεί πρώτο. Η παρούσα εγγύηση δεν καλύπτει προϊόντα μελάνησ HP που έχουν αναπληρωθεί, ανακατασκευαστεί, χρησιμοποιηθεί με ακατάλληλο τρόπο ή αλλοιωθεί.
Użytkowanie drukarki............................................................................................. 40 Rozwiązania cyfrowe HP.................................................................................... 41 Funkcje internetowe............................................................................................43 Konfigurowanie i korzystanie z faksu.........................................................................45 Konfigurowanie faksu.......................................
1. Użytkowanie drukarki Dziękujemy za zakupienie naszego produktu. Korzystając z tej drukarki, można drukować dokumenty i zdjęcia, skanować dokumenty do podłączonego komputera, kopiować je oraz wysyłać i odbierać faksy. Do skanowania, kopiowania i wysyłania faksów możesz użyć panelu sterowania drukarki. Panelu sterowania możesz użyć także do zmiany ustawień, drukowania raportów lub uzyskiwania pomocy do drukarki.
Rozwiązania cyfrowe HP Bezpośrednia archiwizacja cyfrowa HP Bezpośrednia archiwizacja cyfrowa HP zapewnia wielu różnym użytkownikom w sieci zaawansowane funkcje skanowania w ramach ogólnych zastosowań biurowych, a także podstawowe, uniwersalne funkcje zarządzania dokumentami.
Wymagania Przed rozpoczęciem konfiguracji rozwiązań cyfrowych należy się upewnić, że dostępne są następujące elementy: można znaleźć w dokumentacji systemu operacyjnego. • Funkcje Skanuj do folderu sieciowego, Przekazuj faksy do folderu sieciowego • • Odpowiednie uprawnienia w ramach sieci. Trzeba mieć prawa do zapisu danych w folderze. Nazwa komputera, na którym zlokalizowany jest dany folder.
Funkcje internetowe Uwaga: Aby korzystać z tych funkcji, drukarka musi być podłączona do Internetu (kablem Ethernet lub za pośrednictwem połączenia bezprzewodowego). Nie możesz używać funkcji internetowych, jeśli drukarka jest podłączona do komputera kablem USB. Uwaga: Oprócz tego możesz wysyłać zadania drukowania do drukarki zdalnie — z usług mobilnych.
Marketsplash firmy HP Rozwijaj swoją działalność biznesową, używając narzędzi i usług HP umożliwiających tworzenie i drukowanie profesjonalnych materiałów marketingowych. Dzięki Marketsplash możesz: • • Szybko i łatwo tworzyć olśniewające broszury, ulotki wizytówki o profesjonalnej jakości i wiele innych materiałów. Wybierać z tysięcy szablonów, które można dostosowywać, utworzonych przez nagradzanych projektantów grafik biznesowych.
2. Konfigurowanie i korzystanie z faksu a pomocą tej drukarki Z można wysyłać i odbierać faksy w czerni i kolorze. Konfigurowanie faksu dostępna na komputerze po zainstalowaniu oprogramowania). Wskazówka: Do skonfigurowania faksu możesz użyć Kreatora konfiguracji faksu (Windows) lub narzędzia HP Utility (Mac OS X).
Krok 1: Podłącz drukarkę do linii telefonicznej Uwaga: Jeśli przewód telefoniczny dostarczony z drukarką jest za krótki, można skorzystać ze złączki, aby go przedłużyć. Można ją kupić w sklepie z akcesoriami telefonicznymi. Potrzebny jest także drugi przewód telefoniczny (wystarczy standardowy kabel, często spotykany w domach i biurach). Więcej informacji znajduje się w instrukcji obsługi (dostępna na komputerze po zainstalowaniu oprogramowania). Przed rozpoczęciem...
Co to jest usługa dzwonienia dystynktywnego? skazówka: Jeśli na tej samej linii W telefonicznej, która jest używana do faksowania, jest poczta głosowa, nie będzie można odbierać faksów automatycznie. Konieczna jest obecność użytkownika, który osobiście odbiera połączenia przychodzące, w związku z tym pamiętaj, aby wyłączyć funkcję Odbieranie automatyczne.
Podłączanie dodatkowego sprzętu Wyjmij białą wtyczkę z gniazda z oznaczeniem 2-EXT znajdującego się z tyłu drukarki, a następnie podłącz do tego gniazda telefon. Jeśli podłączasz dodatkowy sprzęt, np. modem telefoniczny lub telefon, musisz kupić rozdzielacz równoległy. Rozdzielacz równoległy ma jedno gniazdo RJ-11 z przodu i dwa gniazda RJ-11 z tyłu. Nie należy używać 2-liniowego rozdzielacza telefonicznego, rozdzielacza szeregowego lub równoległego, który ma dwa porty RJ-11 z przodu i wtyczkę z tyłu.
Przetestuj ustawienia faksu, aby sprawdzić stan drukarki i upewnić się, że jest ona odpowiednio skonfigurowane do faksowania. Podczas testu faksu wykonywane są następujące operacje: 1. Na panelu sterowania drukarki dotknij strzałki w prawo , a następnie dotknij Instalowanie. 2. Dotknij Narzędzia, a następnie Uruchom test faksu. Drukarka wyświetli stan testu na wyświetlaczu i wydrukuje raport. Po zakończeniu testu drukarka drukuje raport z wynikami.
Ustawienie do skonfigurowania Czynność do wykonania Odbieranie automatyczne Jeśli drukarka ma automatycznie odbierać przychodzące faksy, ustaw tryb odbierania na Wł. Drukarka będzie odbierać połączenia po liczbie sygnałów określonej w ustawieniu Dzwonków do odebr. 1. Dzwon. do odebr. (opcjonalnie) Ustawianie liczby dzwonków do odebrania Uwaga: Jeśli do drukarki jest podłączona automatyczna sekretarka, należy ustawić większą liczbę dzwonków niż liczba sygnałów określonych w automatycznej sekretarce.
Ustawienie do skonfigurowania Czynność do wykonania Szybkość faksu Ustaw szybkość transmisji faksu używaną podczas wysyłania i odbierania faksów w komunikacji pomiędzy drukarką a innymi urządzeniami faksującymi. Uwaga: W przypadku wystąpienia problemów z wysyłaniem i odbieraniem faksów spróbuj zmniejszyć szybkość transmisji faksu. 1.
Używanie faksu W tym rozdziale dowiesz się, jak wysyłać i odbierać faksy. Dowiedz się więcej! Przeczytaj instrukcję obsługi, aby uzyskać więcej informacji na poniższe tematy: • Wysyłanie faksu przy użyciu funkcji monitorowania wybierania • Wysyłanie faksu z komputera • Wysyłanie faksu z pamięci • Planowanie wysłania faksu w późniejszym czasie • Wysyłanie faksu do wielu odbiorców • Wysyłanie faksu w trybie korekcji błędów Instrukcja obsługi jest dostępna po zainstalowaniu oprogramowania na komputerze.
Wysyłanie standardowego faksu 1. Załaduj do drukarki dokument, który chcesz przefaksować. 3. Wpisz numer faksu z klawiatury. skazówka: Aby dodać pauzę W podczas wprowadzania numeru faksu, dotykaj przycisku *, aż na wyświetlaczu pojawi się łącznik (-). Możesz go umieścić albo w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) albo na szybie skanera. 4. Dotknij Rozpocznij w czerni lub Rozpocznij w kolorze.
Odbieranie faksów Możesz odbierać faksy automatycznie lub ręcznie. Uwaga: Jeśli odbierzesz faks formatu Legal lub większego, a drukarka nie jest ustawiona do używania papieru tego rozmiaru, drukarka zmniejszy faks, by pasował do papieru znajdującego się w drukarce. Jeśli wyłączono funkcję Automatyczne zmniejszanie, drukarka wydrukuje faks na dwóch stronach. Faks odebrany podczas kopiowania dokumentu jest przechowywany w pamięci drukarki do czasu zakończenia kopiowania.
Automatyczne odbieranie faksu Jeśli opcja Odbieranie automatyczne (ustawienie domyślne) zostanie włączona na panelu sterowania drukarki, urządzenie to automatycznie odbiera połączenia przychodzące i faksy po określonej liczbie sygnałów, która została określona w ustawieniu Dzwon. do odebr.. Aby uzyskać informacje dotyczące konfigurowania tego ustawienia, zobacz „Krok 3: Konfigurowanie ustawień faksu” na stronie 49.
Ponowne drukowanie otrzymanych faksów z pamięci Po włączeniu funkcji Pamięć odebr. faksów odebrane faksy będą zapisywane w pamięci niezależnie od tego, czy wystąpi błąd drukarki, czy nie. Uwaga: Po wyłączeniu zasilania wszystkie faksy przechowywane w pamięci zostaną usunięte. Aby uzyskać więcej informacji na temat używania tej funkcji, zapoznaj się z treścią podręcznika użytkownika (dostępny na komputerze po zainstalowaniu oprogramowania). 1.
Czyszczenie dziennika faksu Uwaga: Wyczyszczenie dziennika faksów powoduje usunięcie wszystkich faksów zapisanych w pamięci. 1. Dotknij strzałkę w prawo następnie Instalowanie. ,a 2. Dotknij opcję Narzędzia. 3. Dotknij strzałkę w dół , a następnie wybierz opcję Wyczyść dziennik faksów. Wielu operatorów telefonicznych zapewnia swoim klientom cyfrowe usługi telefoniczne, takie jak.
3. Konfigurowanie komunikacji bezprzewodowej (802.11) rukarkę można podłączyć do D istniejącej sieci bezprzewodowej (802.11). Aby podłączyć drukarkę, wykonaj następujące czynności w przedstawionej kolejności. Uwaga: Przed nawiązaniem łączności bezprzewodowej, że drukarka została prawidłowo skonfigurowana. Więcej informacji można uzyskać z plakatu instalacyjnego dostarczonego wraz z drukarką.
Łączenie bez routera bezprzewodowego Jeśli nie masz routera bezprzewodowego (takiego jak router Linksys czy stacja bazowa Apple AirPort), nadal możesz podłączyć drukarkę do komputera, korzystając z połączenia bezprzewodowego (połączenia typu „komputer-komputer” lub typu „ad hoc”). Aby uzyskać więcej informacji, patrz Podręcznik użytkownika. Krok 1: Podłącz drukarkę do sieci bezprzewodowej Na panelu sterowania drukarki dotknij strzałki w prawo , a następnie wybierz opcję Sieć. 2.
Mac OS 1. Włóż dysk CD z oprogramowaniem HP do komputera. 2. Kliknij dwukrotnie ikonę HP Installer na dysku CD z oprogramowaniem, a następnie wykonaj instrukcje wyświetlane na ekranie. Krok 3: Przetestuj połączenie bezprzewodowe Wydrukuj stronę testu sieci bezprzewodowej, aby uzyskać informacje na temat połączenia bezprzewodowego drukarki. Strona testu sieci bezprzewodowej zawiera informacje na temat stanu drukarki, adresu MAC i adresu IP.
Zmień metodę połączenia Jeżeli oprogramowanie HP zostało zainstalowane, a drukarka została podłączona za pomocą kabla USB, Ethernet lub połączenia bezprzewodowego, połączenie można zmienić dowolnej chwili. Uwaga: Jeśli zmieniasz połączenie na bezprzewodowe, upewnij się, że kabel sieci Ethernet nie jest podłączony do drukarki. Podłączenie do drukarki kabla Ethernet spowoduje wyłączenie funkcji komunikacji bezprzewodowej. Aby to zrobić, wykonaj stosowne czynności dla danego systemu operacyjnego. Windows 1.
4. Rozwiązywanie problemów z konfiguracją następujących W rozdziałach można znaleźć rozwiązania problemów z konfiguracją drukarki. Jeśli potrzebujesz dodatkowej pomocy, zob. instrukcję obsługi (dostępna na komputerze po zainstalowaniu oprogramowania). Problemy z instalacją drukarki • Upewnij się, że wszystkie taśmy i materiały pakunkowe zostały usunięte zarówno z zewnętrznej strony drukarki, jak i z jej wnętrza.
Problemy z konfigurowaniem faksu W tym rozdziale znajdują się informacje na temat rozwiązywania problemów, które mogą pojawić się podczas konfigurowania faksu w drukarce. Uwaga: Jeśli drukarka nie jest prawidłowo skonfigurowana na potrzeby faksowania, mogą wystąpić problemy z wysyłaniem faksów, ich odbieraniem lub obiema tymi operacjami. Jeśli masz problemy z faksowaniem, możesz wydrukować raport z testu faksu i sprawdzić stan drukarki.
Drukarka ma problemy z wysyłaniem i odbieraniem faksów • Upewnij się, że używasz przewodu telefonicznego lub adaptera dostarczonych z drukarką. (Jeśli nie używasz takiego adaptera ani kabla telefonicznego, na wyświetlaczu może być zawsze pokazywany komunikat Podniesiona sł.). • Być może linia jest zajęta przez inne urządzenia korzystające z tej samej linii telefonicznej co drukarka.
Drukarka wysyła faksy, ale nie może ich odbierać Jeśli usługa dzwonienia dystynktywnego nie jest używana, należy upewnić się, że funkcja Dzwonienie dystynktywne drukarki jest ustawiona na Wszystkie dzwonki. • Jeśli funkcja Odbieranie automatyczne jest wyłączona lub jeśli korzystasz z usługi poczty głosowej pod tym samym numerem telefonu, co z faksu, faksy możesz odbierać tylko ręcznie.
Drukarka nie wysyła faksów, ale może je odbierać • 66 Drukarka może wybierać numer zbyt szybko lub zbyt wcześnie. Przykładowo jeśli konieczne jest uzyskanie dostępu do linii zewnętrznej poprzez wybranie „9”, wstaw pauzę w następującym miejscu: 9-XXX-XXXX (gdzie XXX-XXXX jest wybieranym numerem faksu). Aby wprowadzić odstęp, dotknij symbolu * i wybierz łącznik (-).
Problemy z konfiguracją połączenia bezprzewodowego (802.11) W tym rozdziale przedstawiono informacje na temat rozwiązywania problemów, które można napotkać podczas podłączania drukarki do sieci bezprzewodowej. Po rozwiązaniu problemów... Po rozwiązaniu wszystkich problemów i podłączeniu drukarki do sieci bezprzewodowej wykonaj następujące czynności w systemie operacyjnym: Wykonaj poniższe czynności w podanej kolejności.
Krok 2. Sprawdź moc sygnału połączenia bezprzewodowego Jeśli moc sygnału w przypadku sieci bezprzewodowej lub komputera jest niska lub jeśli w sieci występują zakłócenia, drukarka może nie wykryć sygnału.
5. Korzystanie z wbudowanego serwera internetowego (EWS) Jeśli drukarka jest podłączona do sieci, można używać wbudowanego serwera internetowego (EWS) do wyświetlania informacji o stanie i konfiguracji ustawień sieciowych z poziomu przeglądarki internetowej komputera. Nie ma specjalnego oprogramowania, które należałoby w takim przypadku zainstalować lub skonfigurować na komputerze. Uwaga: Można otworzyć EWS i korzystać z niego bez połączenia z Internetem, ale niektóre funkcje będą niedostępne.
Oświadczenie firmy Hewlett-Packard o ograniczonej gwarancji Produkt HP Okres gwarancji Nośniki oprogramowania Drukarka Kasety drukujące lub kasety z atramentem 90 dni 1 rok Do wystąpienia wcześniejszego z dwóch zdarzeń wyczerpania się atramentu HP lub zakończenia się okresu gwarancyjnego nadrukowanego na wkładzie drukującym. Ta gwarancja nie odnosi się do wkładów drukujących firmy HP, które były powtórnie napełniane, reprodukowane, odnawiane, niewłaściwie użytkowane lub w jakikolwiek sposób przerabiane.
© 2010 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
