OFFICEJET PRO 8500A Panduan Untuk Mulai คูมือเริ่มตนใชงาน A910
Copyright Information © 2010 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Edition 1, 3/2010 Reproduction, adaptation or translation without prior written permission is prohibited, except as allowed under the copyright laws. The information contained herein is subject to change without notice. The only warranties for HP products and services are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services.
Menggunakan printer............................................................................................... 2 HP Digital Solutions............................................................................................. 3 Fitur Internet....................................................................................................... 5 Mengkonfigurasi dan menggunakan faks.................................................................... 7 Mengkonfigurasi faks................................
1. Menggunakan printer Terima kasih telah membeli printer ini. Dengan printer ini, Anda dapat mencetak dokumen dan foto, memindai dokumen ke komputer yang tersambung, membuat salinan, serta mengirim dan menerima faks. Untuk memindai, menyalin, dan mengirim faks, Anda dapat menggunakan panel kontrol printer. Anda juga dapat menggunakan panel kontrol untuk mengubah pengaturan, mencetak laporan, atau mendapatkan bantuan untuk printer.
Printer mencakup sekumpulan solusi digital yang dapat membantu memudahkan dan menyempurnakan pekerjaan Anda. HP Direct Digital Filing HP Direct Digital Filing memberikan pemindaian yang canggih untuk dokumen kantor sehari-hari, serta berbagai kemampuan manajemen dokumen dasar bagi beberapa pengguna di jaringan.
Persyaratan Sebelum mengkonfigurasi solusi digital, pastikan Anda memiliki yang berikut ini: Untuk Scan to Network Folder [Pindai ke Folder Jaringan], Fax to Network Folder [Faks ke Folder Jaringan] • Hak istimewa yang sesuai di jaringan. Anda harus memiliki akses tulis ke folder. • Nama komputer yang menjadi lokasi folder tersebut. Untuk informasi tentang cara mencari nama komputer, lihat dokumentasi untuk sistem operasi Anda. • Alamat jaringan folder.
Printer menawarkan solusi Web inovatif yang dapat membantu Anda mengakses Internet dengan cepat, mendapatkan dokumen, serta mencetak dokumen dengan lebih cepat tanpa masalah, dan semua hal tersebut dilakukan tanpa menggunakan komputer. Selain itu, Anda dapat menggunakan layanan Web (Marketsplash by HP) untuk membuat dan mencetak materi pemasaran berkualitas profesional.
Marketsplash by HP Kembangkan bisnis Anda menggunakan alat dan layanan HP online untuk membuat dan mencetak materi pemasaran profesional. Dengan Marketsplash, Anda dapat melakukan hal berikut: • • Membuat brosur, pamflet, kartu nama, dan banyak lagi hal lainnya yang menarik serta berkualitas profesional dengan cepat dan mudah. Pilih dari ribuan template yang dapat disesuaikan yang dibuat oleh desainer grafis bisnis pemenang penghargaan.
rinter ini dapat digunakan P untuk mengirim dan menerima faks hitam putih dan berwarna. Bahasa Indonesia 2. Mengkonfigurasi dan menggunakan faks Mengkonfigurasi faks Sebelum menggunakan fitur faks, ikuti langkah-langkah berikut untuk menyambungkan printer dengan benar. pengguna (tersedia di komputer setelah Anda menginstal perangkat lunak). PENTING: Untuk negara/kawasan Anda, lihat kotak “Mencari informasi tentang konfigurasi faks”.
Langkah 1: Sambungkan printer ke saluran telepon Catatan: Jika kabel telepon yang disertakan dengan printer tidak cukup panjang, Anda dapat menggunakan penyambung (coupler) untuk menyambung panjangnya. Anda dapat membeli coupler di toko elektronik yang menjual aksesori telepon. Anda juga memerlukan kabel telepon lain yang merupakan kabel telepon standar yang mungkin sudah Anda miliki di rumah atau di kantor.
Banyak perusahaan telepon menawarkan fitur dering berbeda yang memungkinkan Anda untuk memiliki beberapa nomor telepon pada satu saluran telepon. Jika Anda berlangganan ke layanan ini, setiap nomor akan diberi pola dering yang berbeda. Anda dapat mengatur printer agar menjawab panggilan masuk yang memiliki pola dering tertentu.
Menyambungkan peralatan tambahan Lepaskan konektor putih dari port 2-EXT di bagian belakang printer, lalu sambungkan telepon ke port tersebut. Jika Anda menyambungkan peralatan tambahan, misalnya modem komputer dialup atau telepon, Anda harus membeli pembagi saluran paralel. Pembagi saluran paralel memiliki satu port RJ-11 di depan dan dua port RJ-11 di belakang.
Uji konfigurasi faks untuk mengetahui status printer dan memastikannya dikonfigurasi dengan benar untuk mengirim faks. 2. Sentuh Tools [Alat Bantu], lalu sentuh Run Fax Test [Jalankan Pengujian Faks]. Printer akan menampilkan status pengujian di layar dan mencetak laporan. Setelah pengujian selesai, printer akan mencetak laporan hasil pengujian. Jika pengujian gagal, pelajari laporan untuk mendapatkan informasi tentang cara mengatasi masalah dan menjalankan kembali pengujian tersebut.
Jika ingin mengkonfigurasi pengaturan… …lakukan langkah-langkah berikut: Auto Answer (Jawab Otomatis) Menetapkan mode jawab ke On [Aktif] jika ingin agar printer menerima faks masuk secara otomatis. Printer akan menjawab panggilan setelah jumlah dering yang ditetapkan dalam pengaturan Rings to Answer [Dering untuk Menjawab] berakhir. 1. 3.
…lakukan langkah-langkah berikut: Fax Speed [Kecepatan Faks] Mengatur kecepatan faks yang digunakan untuk berkomunikasi antara printer dan mesin faks lain saat mengirim dan menerima faks. Catatan: Jika Anda mengalami masalah pengiriman dan penerimaan faks, coba gunakan kecepatan faks yang lebih rendah. 1.
Menggunakan faks Pada bagian ini, Anda akan mempelajari tentang cara mengirim dan menerima faks.
1. Masukkan dokumen yang akan dikirim melalui faks ke printer. 3. Anda dapat mengirim faks dari ADF (Automatic Document Feeder) atau kaca pemindai. Masukkan jumlah faks menggunakan keypad. T ips: Untuk menambahkan jeda di nomor faks yang dimasukkan, sentuh * berulang kali hingga tanda hubung (-) muncul di layar. 4. Sentuh Start Black [Mulai Hitam] atau Start Color [Mulai Warna].
Menerima faks Anda dapat menerima faks secara otomatis maupun manual. Catatan: Jika Anda menerima faks berukuran legal atau lebih besar dan printer saat ini tidak diatur untuk menggunakan kertas ukuran legal, printer akan memperkecil ukuran faks sehingga sesuai dengan kertas yang dimasukkan. Jika Anda telah menonaktifkan fitur Automatic Reduction [Pengurangan Otomatis], printer akan mencetak faks menjadi dua halaman.
Saat sedang menelepon, lawan bicara Anda dapat mengirim faks selama Anda masih tersambung (disebut "mengirim faks secara manual"). 4. Jika saat ini Anda berbicara dengan pengirim melalui telepon, beri tahukan pengirim untuk menekan Start [Mulai] pada mesin faks. Anda dapat menerima faks secara manual dari telepon yang tersambung ke printer (melalui port 2-EXT) atau telepon yang menggunakan saluran telepon yang sama (namun tidak tersambung langsung ke printer). 5.
Menggunakan laporan dan log Anda dapat mencetak beberapa jenis laporan faks yang berbeda: • • • Halaman Konfirmasi Faks • Laporan lainnya Laporan ini memberikan informasi sistem yang bermanfaat tentang printer. Catatan: Anda juga dapat melihat riwayat panggilan pada tampilan panel kontrol printer. Untuk melihat riwayat panggilan, sentuh Fax [Faks], (Riwayat Panggilan). lalu sentuh Namun, daftar ini tidak dapat dicetak.
Sebagian besar perusahaan telepon menyediakan layanan telepon digital untuk pelanggan, misalnya sebagai berikut: • DSL: Layanan DSL (Digital subscriber line) melalui perusahaan telepon Anda. (DSL juga dikenal sebagai ADSL di negara/wilayah Anda.) • PBX: Sistem telepon PBX (private branch exchange) • ISDN: Sistem ISDN (integrated services digital network). • FoIP: Layanan telepon murah yang dapat digunakan untuk mengirim dan menerima faks dengan printer menggunakan Internet.
3. Mengkonfigurasi komunikasi nirkabel (802.11) nda dapat tersambung A secara nirkabel ke jaringan nirkabel (802.11) yang ada. Untuk menyambung printer, ikuti langkah-langkah berikut secara berurutan. Catatan: Pastikan perangkat keras printer telah dipasang sebelum Anda mengkonfigurasi komunikasi nirkabel. Untuk informasi lebih lanjut, lihat poster konfigurasi yang diberikan bersama printer.
Jika tidak memiliki router nirkabel (misalnya router nirkabel Linksys atau Apple AirPort Base Station), Anda tetap dapat menyambungkan printer ke komputer menggunakan sambungan nirkabel (disebut sebagai sambungan nirkabel “komputer-ke-komputer” atau “ad hoc“). Untuk informasi lebih lanjut, lihat panduan pengguna. Bahasa Indonesia Tersambung tanpa router nirkabel Langkah 1: Sambungkan printer ke jaringan nirkabel 1. Pada panel kontrol printer, sentuh tanda panah kanan , lalu pilih Network [Jaringan].
Mac OS 1. Masukkan CD perangkat lunak HP ke dalam komputer. 2. Klik dua kali ikon HP Installer di CD perangkat lunak, lalu ikuti petunjuk di layar. 1. Sentuh tanda panah kanan sentuh Network [Jaringan]. 2. Sentuh Wireless [Nirkabel], lalu sentuh Wireless Network Test [Pengujian Jaringan Nirkabel]. Langkah 3: Uji sambungan nirkabel Untuk informasi tentang sambungan nirkabel printer, cetak halaman pengujian nirkabel.
Beralih metode koneksi Catatan: Jika Anda beralih ke sambungan nirkabel, pastikan kabel Ethernet tidak tersambung ke printer. Menyambung kabel Ethernet akan menonaktifkan kemampuan nirkabel printer. Ikuti petunjuk untuk sistem operasi. Windows 1. Di desktop komputer, klik Start [Mulai], pilih Programs [Program] atau All Programs [Semua Program], klik HP, pilih nama printer, lalu klik Connect a New Printer [Sambungkan Printer Baru]. 2. Ikuti petunjuk pada layar.
4. Mengatasi masalah konfigurasi agian berikut berisi cara B mengatasi masalah yang dialami saat mengkonfigurasi printer. Jika Anda membutuhkan bantuan lebih lanjut, lihat panduan pengguna (tersedia pada komputer setelah Anda menginstal perangkat lunak). Masalah saat mengkonfigurasi printer • Pastikan printer telah diisi dengan kertas ukuran A4 atau Letter (8,5x11 inci) polos, putih, dan kosong.
Bagian ini berisi informasi tentang cara mengatasi masalah yang mungkin dialami saat mengkonfigurasi faks untuk printer. Catatan: Jika printer tidak dikonfigurasi untuk fungsi faks dengan benar, Anda mungkin akan menemui masalah saat mengirim faks, menerima faks, atau keduanya. Jika Anda mengalami masalah pada fungsi faks, Anda dapat mencetak laporan pengujian faks untuk memeriksa status printer. Pengujian ini akan gagal jika printer tidak dikonfigurasi dengan benar untuk fungsi faks.
Printer memiliki masalah pengiriman dan penerimaan faks • Pastikan Anda menggunakan kabel telepon dan adaptor yang diberikan bersama printer. (Jika Anda tidak menggunakan kabel telepon atau adaptor ini, layar mungkin akan terus menampilkan Phone Off Hook [Telepon Tidak Tersambung].) • Perangkat lain yang menggunakan saluran telepon yang sama dengan printer mungkin sedang digunakan.
• Jika Anda tidak menggunakan layanan dering khusus, periksa apakah fitur Distinctive Ring [Dering Khusus] di printer diatur ke All Rings [Semua Dering]. -- Pastikan pengaturan Rings to Answer [Dering untuk Menjawab] telah ditetapkan ke jumlah yang lebih besar daripada dering pada mesin penjawab.
Printer tidak dapat mengirim faks, namun dapat menerima faks • 28 Printer mungkin memutar nomor terlalu cepat atau terlalu dini. Misalnya, jika Anda perlu mengakses saluran luar dengan menekan “9,” coba masukkan jeda seperti berikut: 9-XXX-XXXX (di mana XXX-XXXX adalah nomor faks tujuan Anda). Untuk memberikan jeda, sentuh *, lalu pilih tanda hubung (-).
Bab ini memberikan informasi tentang cara mengatasi masalah yang mungkin dialami saat menyambungkan printer ke jaringan nirkabel. Setelah mengatasi masalah… Setelah mengatasi masalah dan menyambungkan printer ke jaringan nirkabel, lakukan langkah-langkah berikut pada sistem operasi Anda: Ikuti saran berikut sesuai urutan yang tercantum.
Langkah 2. Periksa kekuatan sinyal nirkabel Jika kekuatan sinyal jaringan nirkabel maupun komputer lemah atau jika terdapat interferensi pada jaringan nirkabel, printer mungkin tidak dapat mendeteksi sinyal. Untuk menentukan kekuatan sinyal nirkabel, jalankan Wireless Network Test [Pengujian Jaringan Nirkabel] dari panel kontrol printer. (Untuk informasi lebih lanjut, lihat “Langkah 4. Jalankan Wireless Network Test [Pengujian Jaringan Nirkabel]” pada halaman 30).
Bila printer tersambung ke jaringan, Anda dapat menggunakan “EWS” (“server Web tertanam”) untuk melihat informasi status dan mengkonfigurasi pengaturan jaringan dari browser Web komputer. Tidak ada perangkat lunak khusus yang harus diinstal atau dikonfigurasi di komputer. Catatan: Anda dapat membuka dan menggunakan EWS tanpa harus tersambung ke Internet, namun beberapa fitur tidak akan tersedia. Bahasa Indonesia 5.
Pernyataan jaminan terbatas Hewlett-Packard Print cartridge Kepala cetak (hanya berlaku untuk produk dengan kepala cetak yang dapat diganti oleh pelanggan) 32 Pernyataan jaminan terbatas Hewlett-Packard
การใชเครื่องพิมพ....................................................................................................... 34 HP Digital Solutions............................................................................................ 35 คุณสมบัติของอินเทอรเน็ต...................................................................................... 37 การตั้งคาและใชโทรสาร............................................................................................... 39 การติดตั้งโทรสาร....................
1. การใชเครื่องพิมพ ขอขอบคุณที่ทานเลือกใชเครื่องพิมพของเรา . คุณสามารถใชเครื่องพิมพนี้พิมพเอกสารและ. ภาพถาย สแกนเอกสารไปยังคอมพิวเตอรที่. เชื่อมตอ ทำ�สำ�เนา ตลอดจนสงและรับโทรสาร ไดอีกดวย หากตองการสแกน ทำ�สำ�เนา และสงโทรสาร . คุณสามารถใชแผงควบคุมของเครื่องพิมพได . นอกจากนี้ คุณยังสามารถใชแผงควบคุมเพื่อ. เปลี่ยนการตั้งคา พิมพรายงาน หรือดูวิธีใชของ. เครื่องพิมพได ขอเสนอแนะ: หากเครื่องพิมพเชื่อมตอกับ คอมพิวเตอร คุณยังสามารถเปลี่ยนการ. ตั้งคาของเครื่องพิมพโดยใชเครื่องมือ.
HP Digital Solutions HP Direct Digital Filing HP Direct Digital Filing นำ�เสนอความสามารถ. ในการสแกนทั่วไปในสำ�นักงานที่มีประสิทธิภาพ . รวมทั้งความสามารถพื้นฐานมากมายในการ. จัดการเอกสาร เพื่อผูใชที่หลากหลายใน. เครือขาย ดวย HP Direct Digital Filing คุณ. เพียงแคเดินไปที่เครื่องพิมพ แตะปุมบนแผง. ควบคุมของเครื่องพิมพ และสแกนเอกสารโดย. ตรงไปยังโฟลเดอรคอมพิวเตอรบนเครือขายของ. คุณ หรือแบงปนในรูปแบบสิ่งที่แนบไปกับอีเมล. รวมกับพันธมิตรทางธุรกิจไดอยางรวดเร็ว โดยที่.
ขอกำ�หนด กอนที่คุณจะติดตั้งดิจิตอลโซลูชัน ตรวจสอบ. ใหมั่นใจวาคุณมีสิ่งตอไปนี้: เกี่ยวกับการคนหาชื่อของคอมพิวเตอร . โปรดดูเอกสารประกอบของระบบ. ปฏิบัติการของคุณ สำ�หรับ Scan to Network Folder (สแกนเพื่อไปยังโฟลเดอรเครือขาย), Fax to Network Folder (โทรสารไปยัง โฟลเดอรเครือขาย) • ชื่อผูใชและรหัสผานของเครือขาย . • สิทธิ์ที่เหมาะสมบนเครือขาย คุณตอง. หมายเหตุ: HP Direct Digital Filing ไมรองรับ Active Directory มีสิทธิ์ในการผานเขาไปยังโฟลเดอร • ชื่อของคอมพิวเตอรที่มีโฟลเดอรนั้นอยู .
คุณสมบัติของอินเทอรเน็ต เครื่องพิมพมีโซลูชันที่ใชเว็บอันทันสมัยซึ่ง. สามารถชวยใหคุณเขาใชงานอินเทอรเน็ตได. อยางรวดเร็ว รับและพิมพเอกสารไดเร็วยิ่งขึ้น . โดยมีความยุงยากลดลง ทั้งหมดนี้สามารถ. ทำ�ไดโดยไมตองใชคอมพิวเตอร นอกจากนี้ . คุณยังสามารถใชบริการเว็บ (Marketsplash . by HP) สรางและพิมพเอกสารดานการตลาดที่มี. คุณภาพระดับมืออาชีพไดดวย หมายเหตุ: นอกจากโซลูชันดังกลาวแลว คุณยังสามารถสงงานพิมพไปยัง เครื่องพิมพแบบระยะไกลจากอุปกรณ. เคลื่อนที่ไดดวย เมื่อใชบริการดังกลาว .
Marketsplash by HP สรางการเติบโตใหธุรกิจของคุณโดยใชบริการ. และเครื่องมือตางๆ ของ HP เพื่อสรางและพิมพ. เอกสารดานการตลาดแบบมืออาชีพ ดวย . Marketsplash สามารถทำ�สิ่งตอไปนี้ได • สรางแผนพับ ใบปลิว นามบัตร และอื่นๆ . ที่มีคุณภาพระดับมืออาชีพอันนา. ประทับใจไดอยางรวดเร็วและงายดาย . เลือกแมแบบที่สามารถกำ�หนดเองได. นับพันแบบที่ออกแบบโดยกราฟก. ดีไซเนอรธุรกิจที่ไดรับรางวัล • ตัวเลือกการพิมพที่หลากหลายจะชวย. ตอบสนองความตองการของคุณ. ตลอดเวลา เพื่อผลงานที่มีคุณภาพสูง.
2. การตั้งคาและใชโทรสาร เครื่องพิมพนี้จะชวยใหคุณ สามารถสงและรับโทรสาร. แบบขาวดำ�และแบบสีได การติดตั้งโทรสาร คอมพิวเตอรของคุณหลังจากติดตั้งซอฟตแวร. แลว) ขอเสนอแนะ: คุณสามารถใชงาน Fax Setup Wizard (ตัวชวยติดตั้งโทรสาร) (Windows), หรือ HP Utility (ยูทิลิตี้ HP) (Mac OS X) เพื่อติดตั้งโทรสารได สำ�หรับขอมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติโทรสาร. ที่มีอยูในเครื่องพิมพ โปรดดูคูมือผูใช (ที่อยูใน.
ขั้นตอนที่ 1: การเชื่อมตอเครื่องพิมพเขากับสายโทรศัพท หมายเหตุ: ถาสายโทรศัพทที่มาพรอมกับ เครื่องพิมพยาวไมพอ คุณสามารถใชตัว. ตอพวงเพื่อเพิ่มความยาวได คุณสามารถ. ซื้อตัวตอพวงไดที่รานจำ�หนายสินคา. อิเล็กทรอนิกสที่จำ�หนายอุปกรณโทรศัพท. ดวย นอกจากนี้ คุณจำ�เปนตองใชสาย. โทรศัพทอีกหนึ่งสาย ซึ่งอาจเปนสาย. โทรศัพทมาตรฐานที่มีอยูแลวที่บานหรือ. ที่ทำ�งาน สำ�หรับขอมูลเพิ่มเติม โปรดดู. คูมือผูใช (ที่อยูในคอมพิวเตอรของคุณ. หลังจากติดตั้งซอฟตแวรแลว) กอนเริ่มตน...
บริการเสียงเรียกเขาเฉพาะคืออะไร อเสนอแนะ: หากคุณสมัครใชบริการ ข ฝากขอความเสียงในสายโทรศัพท. เดียวกับโทรสาร คุณจะไมสามารถรับ. โทรสารไดโดยอัตโนมัติ เนื่องจากคุณ. ตองเปนผูตอบรับสายโทรสารที่เขามา. ดวยตัวเอง โปรดตรวจสอบใหแนใจวาปด คุณสมบัติ Auto Answer (ตอบรับ อัตโนมัติ) หากคุณตองการรับโทรสารอัตโนมัติ โปรดติดตอ. บริษัทใหบริการโทรศัพทของคุณเพื่อสมัครใช. บริการเสียงเรียกเขาเฉพาะ หรือขออีกสาย. โทรศัพทแยกตางหากสำ�หรับโทรสาร 3.
การเชื่อมตออุปกรณเพิ่มเติม ถอดปลั๊กสีขาวออกจากพอรตที่มีปาย 2-EXT บนดานหลังของเครื่องพิมพ แลวเชื่อม โทรศัพทเขากับพอรตนี้ หากคุณกำ�ลังเชื่อมตอกับอุปกรณเพิ่มเติม เชน โมเด็มคอมพิวเตอรแบบ dial-up หรือ โทรศัพท คุณจะตองซื้อตัวแยกแบบขนาน ตลับแยกสายแบบขนานมีพอรต . RJ-11 หนึ่งพอรตที่ดานหนาและพอรต RJ-11 สองพอรตที่ดานหลัง อยาใช. ตัวแยกโทรศัพทสองสาย ตัวแยกอนุกรม หรือตัวแยกคูขนานที่มีพอรต RJ-11 .
ทดสอบการตั้งคาโทรสารของคุณเพื่อตรวจสอบ. สถานะของเครื่องพิมพวาไดรับการติดตั้ง. อยางเหมาะสมสำ�หรับโทรสาร การทดสอบโทรสารจะทำ�สิ่งตอไปนี้ 1. บนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ แตะลูกศร ขวา แลวแตะ Setup (การตั้งคา) 2. แตะ Tools (เครื่องมือ) แลวแตะ Run Fax Test (รันการทดสอบโทรสาร) เครื่องพิมพจะแสดงสถานะของการทดสอบ. บนจอแสดงผลและพิมพรายงาน เมื่อการ. ทดสอบเสร็จสิ้นแลว เครื่องพิมพจะพิมพ. รายงานพรอมผลการทดสอบ หากการ. ทดสอบผิดพลาด ใหตรวจสอบรายงาน. เพื่อดูขอมูลเกี่ยวกับวิธีการแกไขปญหา.
หากคุณตองการกำ�หนดการตั้งคานี้... …ใหดำ�เนินการดังนี้ Auto Answer (ตอบรับอัตโนมัติ) 1. ตั้งคาโหมดตอบรับเปน On (เปด) หากคุณ ตองการใหเครื่องพิมพรับโทรสารโดยอัตโนมัติ . 2. เครื่องพิมพจะรับสายหลังจากที่มีเสียงเรียกเขา. ดังตามจำ�นวนครั้งที่ตั้งไวในการตั้งคา Rings to Answer (เสียงเรียกเขา) 3.
หากคุณตองการกำ�หนดการตั้งคานี้... …ใหดำ�เนินการดังนี้ Fax Speed (ความเร็วโทรสาร) ตั้งคาความเร็วโทรสารที่ใชติดตอระหวาง. เครื่องพิมพและเครื่องโทรสารอื่นๆ ในขณะที่. รับสงโทรสารได หมายเหตุ: หากคุณประสบปญหาในการ รับสงโทรสาร ใหใชความเร็วโทรสาร. ในระดับต่ำ�ลง 1. 3. 4. โหมดแกไขขอผิดพลาดของโทรสาร หากเครื่องพิมพตรวจพบสัญญาณผิดพลาด. ระหวางการรับ-สงและการตั้งคาการแกไข. ขอผิดพลาดเปดใชงานอยู เครื่องพิมพจะ. สามารถสงสัญญาณขอใหสงโทรสารบางสวน.
การใชโทรสาร ในสวนนี้ คุณจะไดเรียนรูวิธีสงและรับโทรสาร ขอมูลเพิ่มเติม! ดูคูมือผูใชสำ�หรับขอมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ. หัวขอตอไปนี้ • การสงโทรสารโดยใชปุมโทรศัพท. ที่หนาจอ • การสงโทรสารจากคอมพิวเตอร • การสงโทรสารจากหนวยความจำ� • การกำ�หนดเวลาสงโทรสารในภายหลัง • การสงโทรสารไปยังผูรับหลายคน • การสงโทรสารในโหมดแกไข. ขอผิดพลาด คูมือผูใชที่มีอยูในคอมพิวเตอรของคุณ. หลังจากติดตั้งซอฟตแวรแลว การสงโทรสาร คุณสามารถสงโทรสารไดหลายวิธี คุณสามารถ.
การสงโทรสารมาตรฐาน 1. ใสเอกสารที่คุณตองการสงโทรสารลงใน เครื่องพิมพ 3. ใสหมายเลขโทรสารโดยใชคียแพด ขอเสนอแนะ: หากตองการเวน ชองวางในหมายเลขโทรสารที่จะ. กด ใหแตะ * คางไวจนกวาจะมี. เครื่องหมายขีด (-) ปรากฏที่หนาจอ คุณสามารถสงโทรสารไดจากตัวปอนกระดาษ. อัตโนมัติ (ADF) หรือจากกระจกสแกนเนอร 4. แตะ Start Black (เริ่มงานขาวดำ�) หรือ Start Color (เริ่มพิมพสี) อเสนอแนะ: ถาผูรับรายงานปญหา ข เรื่องคุณภาพของโทรสารที่คุณใช . คุณอาจลองเปลี่ยนความละเอียดหรือ.
การรับโทรสาร คุณสามารถรับโทรสารโดยอัตโนมัติหรือดวย ตนเองก็ได หมายเหตุ: ถาคุณรับโทรสารที่ใชกระดาษ ขนาด Legal หรือใหญกวา แตเครื่องพิมพ. ไมไดตั้งคาใหใชกระดาษขนาด Legal ไว . เครื่องพิมพจะลดขนาดโทรสารใหพอดีกับ. กระดาษที่บรรจุอยู หากคุณไมไดเปดใช. คุณสมบัติ Automatic Reduction (การยอ. ขนาดอัตโนมัติ) เครื่องพิมพจะพิมพ. โทรสารเปนสองหนา หากคุณกำ�ลังทำ�สำ�เนาเอกสารอยูเมื่อไดรับ. โทรสาร โทรสารจะไดรับการจัดเก็บไวในหนวย. ความจำ�ของเครื่องพิมพจนกวาจะทำ�สำ�เนาเสร็จ.
การรับโทรสารดวยตนเอง เมื่อคุณกำ�ลังโทรศัพทอยู คนที่คุณสนทนาดวย. สามารถสงโทรสารมาใหคุณไดในขณะที่คุณ. ยังคงถือสายอยู (เรียกวา “การสงโทรสารดวย. ตนเอง”) 4. หากคุณกำ�ลังสนทนากับผูสงอยู แจงให. ผูสงกด Start (เริ่ม) บนเครื่องโทรสาร 5. เมื่อไดยินสัญญาณโทรสารจากเครื่องที่. สงโทรสารเขามา กรุณาปฏิบัติดังนี้ คุณสามารถรับโทรสารไดดวยตนเองจาก. โทรศัพทที่เชื่อมตอกับเครื่องพิมพ (โดยใช. พอรต 2-EXT) หรือโทรศัพทที่ใชสายโทรศัพท เดียวกัน (แตไมไดเชื่อมตอกับเครื่องพิมพ.
การใชงานบันทึกและรายงาน คุณสามารถพิมพรายงานโทรสารไดหลายแบบ. ดังนี้ • • • หนาการยืนยันโทรสาร • รายงานอื่นๆ รายงานเหลานี้จะใหขอมูลระบบที่เปนประโยชน. เกี่ยวกับเครื่องพิมพ หมายเหตุ: นอกจากนี้ คุณยังสามารถดู ประวัติการโทรบนหนาจอแผงควบคุมของ. เครื่องพิมพได หากตองการดูประวัติการ. โทร ใหแตะ Fax (โทรสาร) แลวแตะ (Call History) แตอยางไรก็ตาม ไมสามารถพิมพรายการได Fax Log (บันทึกการรับ-สงโทรสาร) Image on Fax Send Report (รูปภาพ ในรายงานการสงโทรสาร) การพิมพรายงาน 1.
โทรสารและบริการโทรศัพทดิจิตอล • DSL: บริการ Digital Subscriber Line (DSL) ผานทางผูใหบริการระบบ. โทรศัพทของคุณ (DSL อาจเรียกวา . ADSL ในประเทศ/ภูมิภาคของคุณ) • PBX: ระบบชุมสายโทรศัพทยอย . (Private Branch Exchange - PBX) • ISDN: ระบบโครงขายบริการสื่อสารรวม. ระบบดิจิตอล (Integrated Services Digital Network - ISDN) • FoIP: บริการโทรศัพทราคาประหยัดที่. ชวยใหคุณสามารถสงและรับโทรสารดวย. เครื่องพิมพโดยใชอินเทอรเน็ต วิธีการนี้. เรียกวา การใชโทรสารผานอินเทอรเน็ต.
3. ตั้งคาการสื่อสารไรสาย (802.11) ุณจะสามารถเชื่อมตอเครื่องพิมพ ค เขากับเครือขายไรสาย (802.11) ที่มีอยูได หากตองการเชื่อมตอ. เครื่องพิมพ ใหปฏิบัติตามขั้นตอน . ที่แสดงไวตามลำ�ดับตอไปนี้ หมายเหตุ: กอนที่คุณจะตั้งคาการสื่อสาร แบบไรสาย ใหตรวจสอบใหแนใจวาได. ตั้งคาฮารดแวรของเครื่องพิมพแลว . หากตองการขอมูลเพิ่มเติม โปรดดู. โปสเตอรการตั้งคาที่มาพรอมกับ. เครื่องพิมพ ชื่อเครือขายและรหัสผานของฉันคืออะไร ขณะที่คุณกำ�ลังติดตั้งซอฟตแวร คุณจะไดรับ.
การเชื่อมตอโดยไมใชเราเตอรไรสาย หากคุณไมมีเราเตอรไรสาย (เชน เราเตอรไรสาย Linksys หรือ Apple AirPort Base Station) คุณยังสามารถเชื่อมตอเครื่องพิมพเขากับคอมพิวเตอรของคุณไดโดยใชการเชื่อมตอไรสาย (หรือที่เรียกวาการเชื่อมตอไรสายแบบ “คอมพิวเตอรสูคอมพิวเตอร” หรือ “เฉพาะกิจ”) สำ�หรับขอมูลเพิ่มเติม โปรดดูในคูมือผูใช ขั้นตอนที่ 1: การเชื่อมตอเครื่องพิมพกับเครือขายไรสายของคุณ 2. แตะ Wireless (ไรสาย) แตะ Wireless Setup Wizard (ตัวชวยการติดตั้งแบบ ไรสาย) แลวแตะ OK (ตกลง) 3.
Mac OS 1. ใสซีดีซอฟตแวรของ HP ลงใน คอมพิวเตอร 2. ดับเบิลคลิกที่ไอคอนโปรแกรมการติดตั้ง HP ที่แผนซีดีซอฟตแวร และทำ�ตาม. คำ�แนะนำ�บนหนาจอ ขั้นตอนที่ 3: ทดสอบการเชื่อมตอแบบไรสาย พิมพหนาการทดสอบระบบไรสายเพื่อดูขอมูล. เกี่ยวกับการเชื่อมตอแบบไรสายของเครื่องพิมพ . หนาการทดสอบระบบไรสายจะแสดงขอมูล. เกี่ยวกับสถานะของเครื่องพิมพ MAC แอดเดรส . และ IP แอดเดรส หากเครื่องพิมพเชื่อมตอกับ. เครือขายแลว หนาการทดสอบจะแสดง.
เปลี่ยนวิธีการเชื่อมตอ หมายเหตุ: ถาคุณกำ�ลังเปลี่ยนเปนการ เชื่อมตอไรสาย ใหตรวจสอบใหแนใจวา. ไมไดเชื่อมตอสาย Ethernet เขากับ. เครื่องพิมพ การเชื่อมตอสาย Ethernet . จะปดคุณสมบัติการใชงานแบบไรสายของ. เครื่องพิมพ ปฏิบัติตามคำ�แนะนำ�สำ�หรับระบบปฏิบัติการ. ของคุณ Windows 1. บนเดสกท็อปของคอมพิวเตอร คลิก Start (เริ่มตน) เลือก Programs (โปรแกรม) หรือ All Programs (โปรแกรมทั้งหมด) คลิก HP เลือกชื่อเครื่องพิมพของคุณ แลวคลิก Connect a New Printer (เชื่อมตอเครื่องพิมพใหม) 2.
4. การแกไขปญหาการติดตั้ง สวนตอไปนี้มีวิธีการแกไข ปญหาที่คุณอาจพบใน. ระหวางการติดตั้ง. เครื่องพิมพ หากคุณตองการความชวยเหลือเพิ่มเติม โปรดดู. คูมือผูใช (ที่อยูในคอมพิวเตอรของคุณหลังจาก. ติดตั้งซอฟตแวรแลว) ปญหาในการติดตั้งเครื่องพิมพ • ตรวจสอบใหแนใจวาไดดึงเทปปดผนึกและ แกะบรรจุภัณฑทั้งหมดออกจากดานนอก. และขางในเครื่องพิมพแลว • ตรวจสอบใหแนใจวาไดใสกระดาษสีขาว ที่ยังไมไดใชขนาด A4 หรือขนาด Letter (8.
ปญหาในการติดตั้งโทรสาร เนื้อหาในสวนนี้จะกลาวถึงการแกไขปญหาตางๆ . ที่คุณอาจพบเมื่อติดตั้งโทรสารสำ�หรับ. เครื่องพิมพ หมายเหตุ: หากคุณตั้งคาการรับสง โทรสารไมถูกตอง คุณอาจประสบปญหา. เมื่อสงโทรสาร รับโทรสาร หรือทั้งสอง. กรณี ถาคุณมีปญหาในการใชโทรสาร คุณสามารถ. พิมพรายงานทดสอบโทรสารเพื่อตรวจดูสถานะ. ของเครื่องพิมพ การทดสอบจะลมเหลว หาก. เครื่องพิมพไดรับการตั้งคาสำ�หรับการรับสง. โทรสารไมถูกตอง ทำ�การทดสอบนี้หลังจากคุณ. ติดตั้งเครื่องพิมพสำ�หรับการใชโทรสารเรียบรอย.
เครื่องพิมพมีปญหาในการรับสงโทรสาร • โปรดตรวจสอบวาคุณใชสายโทรศัทพ. หรืออะแดปเตอรที่ใหมาพรอมกับ. เครื่องพิมพ (หากคุณไมใชสายโทรศัพท. หรืออะแดปเตอรนี้ หนาจอจะปรากฏ. ขอความวา วางสายไมสนิท) • อุปกรณอื่นซึ่งใชสายโทรศัพทเดียวกัน. กับเครื่องพิมพอาจกำ�ลังมีการใชงานอยู . ตรวจสอบใหแนใจวาโทรศัพทที่ตอพวง . (โทรศัพทที่ใชสายโทรศัพทเดียวกัน . แตไมเชื่อมตอกับเครื่องพิมพ) หรือ. อุปกรณอื่นๆ ไมไดมีการใชงานอยูหรือมี. การวางสายสนิทดีแลว ตัวอยางเชน คุณ.
เครื่องพิมพสามารถสงโทรสารแตไมสามารถรับโทรสารได เฉพาะ ใหตรวจสอบใหแนใจวาคุณสมบัติ . Distinctive Ring (เสียงเรียกเขาเฉพาะ) . ของเครื่องพิมพไดรับการตั้งคาเปน . All Rings (เสียงเรียกเขาทั้งหมด) -- ตองแนใจวา ไดตั้งคาจำ�นวนครั้งของ . Rings to Answer (เสียงเรียกเขา) . มากกวาจำ�นวนครั้งของเสียงเรียกเขาที่. ตั้งไวที่เครื่องตอบรับโทรศัพทอัตโนมัติ • หากตั้งคา Auto Answer (ตอบรับ. -- ถอดสายเครื่องตอบรับโทรศัพทออก . แลวลองรับโทรสาร • หากคุณใชโมเด็ม dial-up ของ.
เครื่องพิมพไมสามารถสงโทรสารแตสามารถรับโทรสารได • เครื่องพิมพอาจหมุนเบอรโทรเร็วหรือ. กระชั้นชิดจนเกินไป ตัวอยางเชน . หากทานตองตอสายนอกดวยการกด “9” นำ�หนา ใหลองแทรกการเวนระยะดังนี้: 9-XXX-XXXX (โดยที่ XXX-XXXX คือ. หมายเลขโทรสารที่ทานตองการสง. โทรสารไปถึง) หากตองการเวนระยะ . ใหแตะ * และเลือกเครื่องหมายขีดกลาง . (-) หากคุณยังคงประสบปญหาการสง โทรสารดวยตนเองจากโทรศัพทที่. เชื่อมตอโดยตรงกับเครื่องพิมพอยู และ.
ปญหาการตั้งคาระบบไรสาย (802.11) เนื้อหาในสวนนี้จะกลาวถึงการแกไขปญหาตางๆ . ที่คุณอาจพบเมื่อเชื่อมตอเครื่องพิมพเขากับ. เครือขายไรสายของคุณ หลังจากการแก้ไขปัญหา... หลังจากที่ไดแกปญหาและเชื่อมตอ. เครื่องพิมพกับเครือขายไรสายของคุณ. แลว ใหทำ�ตามขั้นตอนสำ�หรับระบบ.
ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบความแรงของสัญญาณแบบไรสาย หากความแรงของสัญญาณสำ�หรับเครือขาย. ไรสายหรือคอมพิวเตอรนั้นออนลง หรือหากมี. การรบกวนในเครือขายไรสาย เครื่องพิมพอาจ. ไมสามารถตรวจจับสัญญาณได การลดสัญญาณรบกวน คำ�แนะนำ�ตอไปนี้อาจชวยลดโอกาสใน. การเกิดสัญญาณรบกวนในเครือขาย. แบบไรสาย: • จัดวางอุปกรณไรสายใหหางจาก. วัตถุที่เปนโลหะขนาดใหญ เชน ตูเก็บ ไฟล และอุปกรณแมเหล็กไฟฟาอื่นๆ เชน เตาไมโครเวฟและโทรศัพท.
5. การใชเว็บเซิรฟเวอรแบบฝงตัว (EWS) การเปด EWS 1. รับ IP แอดเดรสของเครื่องพิมพ . IP แอดเดรสที่แสดงอยูในหนา. การกำ�หนดคาเครือขาย 2. ในเว็บเบราวเซอรที่รองรับบนคอมพิวเตอร. ของคุณ ใหพิมพ IP แอดเดรสหรือชื่อโฮสต. ที่กำ�หนดใหกับอุปกรณนั้น ก. ใหใสกระดาษลงในถาด ข. แตะลูกศรขวา แตะ Setup (การตั้งคา) แตะ Reports (รายงาน) แลวแตะ Network Configuration Page (หนาการกำ�หนดคาเครือขาย) ตัวอยางเชน หาก IP แอดเดรสเปน 123.123.123.123 ใหพิมพแอดเดรสตอไปนี.
ประกาศเกี่ยวกับการรับประกันอยางจำ�กัดของ Hewlett-Packard ผลิตภัณฑของ HP ระยะเวลารับประกัน ซอฟตแวร 90 วัน ตลับหมึก จนกวาหมึกของ HP จะหมด หรือพนจากวันที่ของการรับประกันซึ่งพิมพอยูบนตลับหมึก ขึ้นอยูกับวาขอใดจะเกิดขึ้นกอนการรับประกันนี้ไมครอบคลุมถึงผลิตภัณฑเกี่ยวกับหมึกของ HP ที่มีการเติมหมึก ผลิตซ้ำ ปรับปรุงสภาพ ใชงานผิดประเภท หรือมีการดัดแปลงแกไข อุปกรณเสริม 90 วัน หัวพิมพ (ใชไดเฉพาะผลิตภัณฑที่มีหัวพิมพซึ่ง ลูกคาสามารถเปลี่ยนได) 1 ป ฮารดแวรสวนเสริมของเครื่องพิมพ 1 ป (โ
© 2010 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.com Terdaftar di Departemen Perdagangan dan Perindustrian No. 0089/1.824.
