OFFICEJET PRO 8500A Getting Started Guide 使用入門指南 A910
Copyright Information © 2010 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Edition 1, 3/2010 Reproduction, adaptation or translation without prior written permission is prohibited, except as allowed under the copyright laws. The information contained herein is subject to change without notice. The only warranties for HP products and services are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services.
Use the printer......................................................................................................... 2 HP Digital Solutions............................................................................................. 3 Internet features.................................................................................................. 5 Set up and use fax................................................................................................... 7 Set up fax.........................
1. Use the printer Thank you for purchasing this printer. With this printer, you can print documents and photos, scan documents to a connected computer, make copies, and send and receive faxes. To scan, copy, and send faxes, you can use the printer’s control panel. You can also use the control panel to change settings, print reports, or get help for the printer.
HP Digital Solutions HP Direct Digital Filing HP Direct Digital Filing provides robust, general-office scanning—as well as basic, versatile, document-management capabilities—for multiple users over a network.
Requirements Before you set up the digital solutions, make sure you have the following: For Scan to Network Folder, Fax to Network Folder • Appropriate privileges on the network. You must have write access to the folder. • The name of the computer where the folder is located. For information about finding the computer name, see the documentation for your operating system. • The network address for the folder. On computer running Windows, network addresses are usually written in this format: \\mypc\sha
The printer offers innovative, Web-enabled solutions that can help you quickly access the Internet, obtain documents, and print them faster and with less hassle—and all without using a computer. In addition, you can use a Web service (Marketsplash by HP) to create and print professional-quality marketing materials. Note: In addition to these solutions, you can send print jobs to the printer remotely from mobile devices.
Marketsplash by HP Grow your business using online HP tools and services to create and print professional marketing materials. With Marketsplash, you can do the following: • • Quickly and easily create amazing, professional-quality brochures, flyers, business cards, and more. Choose from thousands of customizable templates created by award-winning business graphic designers. A variety of print options allow you to get exactly what you need, when you need it.
2. Set up and use fax English T his printer allows you to send and receive black-andwhite and color faxes. Set up fax Before using the fax feature, follow these steps to connect your printer successfully. Tip: You can use the Fax Setup Wizard (Windows) or HP Utility (Mac OS X) to set up the fax. For more information about fax features available with the printer, see the user guide (which is available on your computer after you install the software).
Step 1: Connect the printer to the phone line Note: If the phone cord that came with the printer is not long enough, you can use a coupler to extend the length. You can purchase a coupler at an electronics store that carries phone accessories. You also need another phone cord, which can be a standard phone cord that you might already have in your home or office. For more information, see the user guide (which is available on your computer after you install the software).
Many phone companies offer a distinctive ring feature that allows you to have several phone numbers on one phone line. When you subscribe to this service, each number is assigned a different ring pattern. You can set up the printer to answer incoming calls that have a specific ring pattern. If you connect the printer to a line with distinctive ring, have your telephone company assign one ring pattern to voice calls and another ring pattern to fax calls.
Connecting additional equipment Remove the white plug from the port labeled 2-EXT on the back of the printer, and then connect a phone to this port. If you are connecting additional equipment, such as a dial-up computer modem or a telephone, you will need to purchase a parallel splitter. A parallel splitter has one RJ-11 port on the front and two RJ-11 ports on the back.
Test your fax setup to check the status of the printer and make sure it is set up properly for faxing. The fax test does the following: 1. From the printer’s control panel, touch right arrow and then touch Setup. 2. Touch Tools, and then touch Run Fax Test. The printer displays the status of the test on the display and prints a report. After the test is finished, the printer prints a report with the results of the test.
If you want to configure this setting… …do this: Auto Answer Set the answer mode to On if you want the printer to automatically receive incoming faxes. The printer will answer calls after the number of rings specified in the Rings to Answer setting. 1. Rings to Answer (Optional) Set the number of rings to answer Note: If an answering machine is connected to the printer, the rings to answer for the printer must be set to a higher number than the answering machine. 2. 3. 1. 2. 3. 4. 5.
…do this: Fax Speed Set the fax speed used to communicate between the printer and other fax machines when sending and receiving faxes. Note: If you experience problems sending and receiving faxes, try using a lower fax speed. 1. Fax Error Correction Mode If the printer detects an error signal during the transmission and the error-correction setting is turned on, the printer can request that a portion of the fax be resent. Note: If you have problems sending and receiving faxes, turn off error correction.
Use fax In this section, you will learn how to send and receive faxes. Learn more! See the user guide for more information about the following topics: • Send a fax using monitor dialing • Send a fax from a computer • Send a fax from memory • Schedule a fax to send later • Send a fax to multiple recipients • Send a fax in Error Correction Mode The user guide is available on your computer after you install the software. Send a fax You can send faxes in a variety of ways.
Send a standard fax Load the document you want to fax in the printer. 3. You can fax either from the automatic document feeder (ADF) or from the scanner glass. Enter the fax number by using the keypad. T ip: To add a pause in the fax number you are entering, touch * repeatedly, until a dash (-) appears on the display. 4. Touch Start Black or Start Color. T ip: If the recipient reports issues with the quality of the fax you sent, you can try changing the resolution or contrast or your fax. 2.
Receive faxes You can receive faxes automatically or manually. Note: If you receive a legal-size or larger fax and the printer is not currently set to use legal-size paper, the printer reduces the fax so that it fits on the paper that is loaded. If you have disabled the Automatic Reduction feature, the printer prints the fax on two pages. If you are copying a document when a fax arrives, the fax is stored in the printer’s memory until the copying finishes.
When you are on the phone, the person you are speaking with can send you a fax while you are still connected (called “manual faxing”). You can receive faxes manually from a phone that is connected to the printer (through the 2-EXT port) or a phone that is on the same phone line (but not directly connected to the printer). 1. Make sure the printer is turned on and you have paper loaded in the main tray. 2. Remove any originals from the document feeder tray. 3.
Working with reports and logs You can print sevral different types of fax reports: • • • • These reports provide useful system information about the printer. Fax Confirmation page Note: You can also view the call history on the printer’s control panel display. To view the call history, touch Fax, and (Call History). However, then touch this list cannot be printed. Fax Log Image on Fax Send Report Other reports To print a report 1. Touch right arrow Setup. , and then touch 2.
Many telephone companies provide their customers with digital phone services, such as the following: • DSL: A Digital subscriber line (DSL) service through your telephone company. (DSL might be called ADSL in your country/region.) • PBX: A private branch exchange (PBX) phone system • ISDN: An integrated services digital network (ISDN) system. • FoIP: A low-cost phone service that allows you to send and receive faxes with your printer by using the Internet.
3. Set up wireless (802.11) communication ou can connect it wireless to Y an existing wireless (802.11) network. To connect the printer, complete the following steps in the order listed. Note: Before you set up wireless communication, make sure the printer hardware is set up. For more information, see the setup poster that came with the printer.
Connecting without a wireless router English If you do not have a wireless router (such as a Linksys wireless router or Apple AirPort Base Station), you can still connect the printer to your computer using a wireless connection (known as a “computer-to-computer” or an “ad hoc“ wireless connection). For more information, see the user guide. Step 1: Connect the printer to your wireless network 1. On the printer’s control panel, touch right arrow , and then select Network. 2.
Mac OS 1. Place the HP software CD into the computer. 2. Double-click the HP Installer icon on the software CD, and then follow the onscreen instructions. 1. Touch right arrow Network. 2. Touch Wireless, and then touch Wireless Network Test. Step 3: Test the wireless connection Print the wireless test page for information about the printer’s wireless connection. The wireless test page provides information about the printer’s status, MAC address, and IP address.
Change the connection method Note: If you are changing to a wireless connection, make sure that an Ethernet cable is not connected to the printer. Connecting an Ethernet cable turns off the printer’s wireless capabilities. Follow the instructions for your operating system. Windows 1. On the computer desktop, click Start, select Programs or All Programs, click HP, select your printer name, and then click Connect a New Printer. 2. Follow the onscreen instructions.
4. Solve setup problems T he following sections provide help with problems you might have while setting up the printer. If you need more help, see the user guide (which is available on your computer after you install the software). Problems setting up the printer • Make sure that all packing tape and material have been removed from outside and inside the printer. • Make sure that the printer is loaded with plain, white, unused A4- or Letter-size (8.5x11 inch) paper.
This section contains information about solving problems you might have when setting up fax for the printer. Note: If the printer is not set up properly for faxing, you might experience problems when sending faxes, receiving faxes, or both. If you are having faxing problems, you can print a fax test report to check the status of the printer. The test will fail if the printer is not set up properly for faxing. Perform this test after you have completed setting up the printer for faxing.
The printer is having problems sending and receiving faxes • Make sure you use the phone cord or adapter that came with the printer. (If you do not use this phone cord or adapter, the display might always show Phone Off Hook.) • Other equipment that uses the same phone line as the printer might be in use. Make sure extension phones (phones on the same phone line, but not connected to the printer) or other equipment is not in use or off the hook.
The printer can send faxes but cannot receive faxes If you are not using a distinctive ring service, check to make sure that the Distinctive Ring feature on the printer is set to All Rings. • If Auto Answer is set to Off, or if you subscribe to a voicemail service on the same phone line that you will use for faxing, you can only receive faxes manually.
The printer cannot send faxes but can receive faxes • 28 The printer might be dialing too fast or too soon. For example, if you need to access an outside line by dialing “9,” try inserting pauses as follows: 9-XXX-XXXX (where XXX-XXXX is the fax number you are sending to). To enter a pause, touch * and select a dash (-).
Wireless (802.11) setup problems Follow these suggestions in the order listed. Note: If you are still encountering problems, see the problem-solving information in the user guide (which is available on your computer after you install the software).
Step 2. Check the wireless signal strength If the strength of the signal for your wireless network or computer is weak or if there is interference on the wireless network, the printer might not be able to detect the signal. To determine the strength of the wireless signal, run the Wireless Network Test from the printer’s control panel. (For more information, see “Step 4. Run the Wireless Network Test” on page 30).
When the printer is connected to a network, you can use the “embedded Web server” (“EWS”) to view status information and configure network settings from your computer web browser. No special software needs to be installed or configured on your computer. Note: You can open and use the EWS without being connected to the Internet, though some features will not be available. English 5.
Hewlett-Packard limited warranty statement HP product Duration of limited warranty Software Media 90 days Printer 1 year Print or Ink cartridges Until the HP ink is depleted or the “end of warranty” date printed on the cartridge has been reached, whichever occurs first. This warranty does not cover HP ink products that have been refilled, remanufactured, refurbished, misused, or tampered with.
目錄 使用印表機 .......................................................................................................... 34 HP 數位解決方案............................................................................................. 35 網際網路功能.................................................................................................. 37 設定與使用傳真 .................................................................................................... 39 設定傳真 ..............................................................
1.
HP 數位解決方案 印表機隨附多種可簡化作業的數位解決方 案。 其他資訊！ 如需設定與使用這些數位解決方案的 詳細資訊，請參閱使用者指南（安裝 軟體後就可在電腦上找到使用者指 南）。 HP 直接數位存檔 HP 數位傳真 HP 直接數位存檔，能為網路上的多位使用 者，提供強大的一般性辦公掃描以及多樣化 的文件管理功能。HP 直接數位存檔功能， 讓您可直接碰觸印表機控制台上的按鈕，將 掃描文件直接送到網路上電腦的資料夾，或 以電子郵件附件方式共享，完全不需使用任 何其他掃描軟體。 永不再迷失重要的傳真於成堆的亂紙之間！ 掃描文件可送到共享的網路資料夾方便存 取，或傳到一或多個電子郵件位址共享。除 為個別掃描終點配置個別的掃描設定外，也 使各掃描工作有最佳的設定。 HP 數位傳真可將收到的黑白傳真，儲存在 網路電腦資料夾方便儲存和共享，或以電子 郵件轉寄傳真，即使遠離辦公室也能隨時隨 地接收重要的傳真。 繁 體 中 文 您也可關閉各傳真列印，不但節省耗材和金 錢，還能減少耗紙和垃圾。 使用印表機 35
需求 • 設定數位解決方案前，請確先準備下列各 項： 掃描到網路資料夾、傳真到網路資料夾 • 正確的網路權限。您必須能夠存取資 料夾。 • 資料夾所在電腦的名稱。有關電腦名 稱詳細的說明，請參閱作業系統的相 關文件。 • 資料夾的網路位址。Windows 電腦 的網路位址格式通常如下：\\mypc\ sharedfolder\ • 網路的使用者名稱及密碼（如有需 要）。例如，登入網路的 Windows 或 Mac OS X 使用者名稱及密碼。 備註：HP 直接數位存檔不支援 Active Directory。 掃描至電子郵件、傳真至電子郵件 Windows 共享資料夾或 SMB 共享資 料夾（限 Mac OS X）。有關電腦名 稱詳細的說明，請參閱作業系統的相 關文件。 備註：如果您是使用 HP Officejet Pro 8500A (A910a-f)，只能使用「掃描到 網路資料夾」和「傳真到網路資料 夾」。 • • • 有效的電子郵件位址 外寄 SMTP 伺服器資訊 有效的網際網路的連線 尋找電子郵件設定 在 Windows 電腦設定掃描到電子郵件或傳真到電子郵件時，設定精
網際網路功能 此印表機提供創新的 Web 解決方案，有助 於快速存取網際網路、取得文件以及更快速 簡易的列印，並且完全不需使用電腦。此 外，您可以使用 Web 服務 (Marketsplash by HP) 來建立及列印專業品質的行銷文宣。 備註：若要使用這些 Web 功能， 必須將印表機連接到網際網路（使用 Ethernet 纜線或無線連接方式）。 如果印表機是使用 USB 纜線連接， 您將無法使用這些 Web 功能。 備註：除了這些解決方案，您還可以 將列印工作從行動裝置遠端傳送到印 表機。您可以使用所謂的 HP ePrint 這 項服務，隨時隨地從可以連接電子郵 件的行動電話、迷你筆電或其他行動 裝置進行列印。 HP Apps HP Apps 提供一種快速便捷的方式，不用透 過電腦就能存取、儲存和列印商業資訊。使 用 HP Apps，可以直接從印表機的控制台顯 示器存取儲存在 Web 上的內容，例如商業 表單、新聞、封存等等。 若要使用 HP Apps，必須將印表機連接到網 際網路（使用 Ethernet 纜線或無線連接方 式）。請依照印表機控制台上的指示來啟用 及設定此服務。 網站會定期增加新的
Marketsplash by HP 使用線上 HP 工具和服務，建立及列印專業 的行銷文宣，擴展您的業務。使用 Marketsplash，您可以執行以下操作： 若要開始，請選取印表機所附 HP 印表機軟 體中的「Marketsplash by HP」。另外如需 詳細資訊，請瀏覽 marketsplash.com。 • 簡單迅速地建立精美而具專業品質的 型錄、傳單、名片等等。從數千種得 獎商業圖形設計者建立的可自訂範本 中進行選擇。 備註：如需此網站的系統需求清單， 請參閱使用者指南（安裝軟體後出現 在電腦上的使用手冊）中的 HP 網站規 格。 • 各種不同的列印選項，讓您在需要時 獲得所想要的成果。為獲得立即、高 品質的結果，請在印表機上列印。其 他的選項可以從 HP 和我們的合作夥 伴以線上方式取得。以最低的列印成 本，達到您所期望的專業品質。 備註：並非所有 Marketsplash 工具和 服務均適用於所有國家、地區和語 言。如需最新資訊，請瀏覽 marketsplash.
2. 設定與使用傳真 本印表機可讓您收發黑白及 彩色傳真。 設定傳真 開始使用傳真功能之前，請按照以下這些步 驟成功連接印表機。 提示：您可以使用「傳真設定精靈」 (Windows) 或 HP 公用程式 (Mac OS X) 來設定傳真。 有關可搭配印表機使用之傳真功能的詳細資 訊，請參閱使用者指南（安裝軟體後出現在 電腦上的使用手冊）。 尋找傳真設定資訊 重要事項：選取您所在國家/地區的 「Finding fax setup information」（尋 找傳真設定資訊）核取方塊。如果有 列出您所在的國家/地區，請瀏覽網站 上的設定資訊。如果未列出您所在的 國家/地區，請按照本指南的指示進 行。 繁 體 中 文 如果您位於下列國家/地區，請瀏覽適當的網站以取得 有關設定傳真的資訊。 奧地利 比利時 荷蘭文 法文 丹麥 芬蘭 法國 德國 愛爾蘭 義大利 挪威 荷蘭 葡萄牙 西班牙 瑞典 瑞士 法文 德文 英國 www.hp.com/at/faxconfig www.hp.be/nl/faxconfig www.hp.be/fr/faxconfig www.hp.dk/faxconfig www.
步驟 1：將印表機連接至電話線路 備註：如果印表機隨附的電話線不夠 長，請用耦合器來延長電話線。您可 以在販售電話配件的電子材料商店購 買耦合器。您還需要另一條住家或辦 公室常見的標準電話線。如需詳細資 訊，請參閱使用者指南（安裝軟體後 出現在電腦上的使用手冊）的詳細說 明。 開始前... 開始進行之前，請確定已完成下列各 項動作： • • • 已安裝墨水匣 已將 A4 或 Letter 尺寸的紙張載入 紙匣 已準備好電話線和轉接器（如果印 表機已隨附） 注意：如果您不是使用印表機隨附的 電話線，就可能無法順利傳真。由於 您在住家或辦公室使用的電話線未必 和印表機隨附的電話線一樣，HP 建議 您應使用印表機隨附的電話線。 如需詳細資訊，請參閱印表機包裝中 隨附的安裝簡冊。 請按下列步驟連接印表機和其他電話設備或 裝置： 1. 使用印表機包裝盒中隨附的電話線， 將一端連接至牆上電話插座，另一端 連接至印表機背面標示為 1-LINE 的連 接埠。 備註：您可能需要使用適用您國家/地 區的隨附轉接器，將印表機連接到市 話插座。 2.
何謂區別鈴聲服務？ 許多電話公司提供鈴聲區別功能，讓您可只用一條電話線使用數個電話號碼。使用 此項服務時，會為每個號碼指定不同的響鈴模式。您可以設定印表機以接聽有特定 響鈴模式的來電。 如果將印表機連接至具有區別鈴聲的電話線，請您的電話公司分別為語音來電和傳 真來電指定不同的響鈴模式。HP 建議您將傳真來電指定為兩聲或三聲鈴聲。當印表 機偵測到指定的響鈴模式時，將會接聽來電並接收傳真。 如需設定區別鈴聲的詳細資訊，請參閱第 43 頁的「步驟 3：配置傳真設定」。 提示：如果您在用來傳真的同一個電 話線路上使用語音信箱服務，將無法 自動接收傳真。由於您必須親自接聽 傳真來電，因此請務必關閉自動接聽 功能。 若要改為自動接收傳真，請向電話公司申請 區別鈴聲服務或傳真專用線路。 3. 將印表機連接至其他電話設備後，請 執行第 42 頁的「步驟 2：測試傳真設 定」。 繁 體 中 文 連接到 DSL/ADSL 線路 如果使用 DSL/ADSL 服務，請按照以下這些步驟來連接傳真。 1 1.
連接其他設備 從印表機背面貼有 2-EXT 標籤的連接埠拔下白色插頭，再將電話連接到此連接埠。 如果要連接撥號電腦數據機或電話等其他設備，您必須購買並列式分歧 器。並列式分歧器前方有一個 RJ-11 埠，後方有兩個 RJ-11 埠。請勿使用 雙線路電話分歧器、序列分歧器或前方有兩個 RJ-11 連接埠而後方有一個 插口的並列式分歧器。 備註：如果要使用 DSL/ADSL 服務，請將 DSL/ADSL 過濾器的一端連接到並列 式分歧器，然後再使用 HP 提供的電話線來將過濾器的另一端連接到印表機上 的 1-Line 連接埠。從印表機背面貼有 2-EXT 標籤的連接埠拔下白色插頭，再將 電話機或電話答錄機連接到 2-EXT 連接埠。接著，將並列式分歧器的第二個連 接埠連接到與電腦連接的 DSL/ADSL 數據機。 7 1 3 4 6 2 5 1 市話插座 2 並列式分歧器 3 DSL/ADSL 過濾器（由 DSL/ADSL 服務提供者提供） 4 印表機隨附的電話線 5 DSL/ADSL 數據機 6 電腦 7 電話 步驟 2：測試傳真設定 請測試傳真設定以檢查印表機的狀態，確認 其設定正確可進行傳真。
步驟 3：配置傳真設定 將印表機連接至電話線路後，請依據您的需 求來變更印表機的傳真設定。 要在哪裡變更傳真設定？ 備註：若要讓印表機發出的所有傳真 使用相同的傳真解析度和更淺/更深設 定，請依您希望的方式配置設定，然 後碰觸設定為新的預設值。 您可以使用下列工具來配置傳真設 定： 印表機的控制台 碰觸印表機控制台上的傳真，再碰觸 設定，然後選取您要配置的設定。 HP 軟體 如果您已在電腦上安裝 HP 軟體，就可 以使用您的電腦已安裝的該軟體來配 置傳真設定。 繁 體 中 文 如需使用這些工具或設定的詳細資 訊，請參閱使用者指南。 如果要配置此設定... 方法如下： 自動接聽 1. 碰觸向右箭頭 如果要讓印表機自動接收傳真，請將接聽 模式設定為開啟。印表機將在超過接聽鈴 聲次數設定中所指定的鈴聲次數後接聽來 電。 2. 碰觸傳真設定，然後碰觸基本傳真設 定。 3. 碰觸自動接收，然後碰觸開啟。 接聽鈴聲次數（選用） 1. 碰觸向右箭頭 設定接聽鈴聲次數 2. 碰觸傳真設定，然後碰觸基本傳真設 定。 3. 碰觸接聽鈴聲次數。 4.
如果要配置此設定... 方法如下： 區別鈴聲 1. 碰觸向右箭頭 變更區別鈴聲的接聽鈴聲模式 2. 碰觸傳真設定，然後碰觸進階傳真設 定。 3. 碰觸區別鈴聲。 4. 出現一則訊息表示您不該變更此設 定，除非同一電話線路上有多個電話 號碼。碰觸是，繼續作業。 5. 執行下列其中一項： •碰觸由電話公司指定給傳真來電的 響鈴模式。 或者 • 碰觸響鈴模式偵測，然後依照印表 機控制台上的指示進行。 備註：如果有使用區別鈴聲服務，您 可以在相同的電話線上使用一個以上 的電話號碼。您可以變更此設定，讓 印表機自動判斷僅應由傳真呼叫所使 用的鈴聲模式。 提示：您也可以使用印表機控制台中 的「響鈴模式偵測」功能來設定區別 鈴聲。使用這項功能，印表機會辨別 並記錄來電的響鈴模式，然後根據這 通電話，自動判斷由電話公司為傳真 來電指定的區別響鈴模式。 ，然後碰觸設定。 備註：如果是使用內部和外部來電有 不同響鈴模式的 PBX 電話系統，必須 從外部號碼撥打傳真號碼。 傳真速度 1. 碰觸向右箭頭 設定印表機在傳送和接收傳真時，與其他 傳真機進行通訊時所用的傳真速度。 2.
如果要配置此設定... 方法如下： 媒體 1. 碰觸向右箭頭 變更印表機的音量，包括傳真音。 2. 碰觸傳真設定，然後碰觸基本傳真設 定。 3. 碰觸向下箭頭 量。 4.
傳送標準傳真 1. 將您要傳真的文件載入印表機中。 2. 碰觸傳真。 您可以從自動文件進紙器 (ADF) 或從掃描器 平板玻璃進行傳真。 3. 使用數字鍵盤輸入傳真號碼。 提示：若要在您輸入的傳真號碼 中加入暫停，請重複碰觸 *，直 到破折號 (-) 出現在顯示器上。 4. 碰觸開始/黑白或開始/彩色。 提示：若收件者告知您所傳送的 傳真品質有問題，您可以嘗試變 更傳真的解析度或對比。 從電話分機發傳真 1. 將您要傳真的文件載入印表機中。 4. 您可以從自動文件進紙器 (ADF) 或從掃描器 平板玻璃進行傳真。 如果接收方接聽電話，您可以在傳送 傳真前先與對方對話。 備註：若由傳真機接聽電話，您會聽 到對方傳真機的傳真音。請執行下一 步進行傳真。 5. 當您準備好要發傳真時，碰觸開始/黑 白或開始/彩色。 備註：如果出現提示，請選取傳送傳 真。 2. 碰觸傳真。 3.
接收傳真 您可以自動或手動接收傳真。 備註：如果您接收到的是 Legal 尺寸或 更大張的傳真，而印表機目前未設定 使用 Legal 尺寸的紙張，則印表機將自 動縮小傳真以符合放入的紙張。停用 「自動縮小」功能時，印表機會以雙 面列印傳真。 影印文件中收到傳真時，傳真會儲存在印表 機的記憶體，直到影印結束。因此可能會減 少記憶體中可儲存的傳真頁數。 其他資訊！ 如需下列主題的詳細資訊，請參閱使 用者指南： • • • • • • 從記憶體重新列印接收到的傳真 輪詢以接收傳真 轉送傳真至另一個號碼 設定接收傳真的紙張大小 設定自動縮小來電傳真 拒收垃圾傳真號碼 安裝軟體後就可在電腦上找到使用者 指南。 繁 體 中 文 自動接收傳真 若您從印表機的控制台開啟自動接收選項 （預設值），印表機會在經過接聽鈴聲次數 設定的鈴響聲過後自動接聽來電並接收傳 真。如需配置此設定的詳細資訊，請參閱第 43 頁的「步驟 3：配置傳真設定」。 傳真和語音信箱服務 如果您在用來傳真的同一個電話線路 上使用語音信箱服務，將無法自動接 收傳真。反之，您必須確定已關閉 「自動接聽」設定，才能以手動方式 接收傳真。請務必須在電
手動接收傳真 當您在通話中時，您的通話對象可以在您仍 在線上時傳真給您（稱為「手動傳真」）。 4. 若目前正在和傳送方通話，請通知對 方按下傳真機上的開始。 您可用連上印表機（透過 2-EXT 連接埠）的 電話，也可用同一線路（但未直接連上印表 機）的電話，手動接收傳真。 5. 聽到傳送方傳真機的傳真音時，請進 行下列工作： 1. 請先將印表機開機並將紙張放入主紙 匣。 2. 將原稿從文件進紙匣中取出。 3. 將接聽鈴聲次數設定設為較大的數 字，以便讓您在印表機接聽之前接聽 來電。或者，關閉自動接收設定，使 印表機不要自動接聽來電。 a. 碰觸傳真，然後選取開始/黑白或 開始/彩色。 b. 在印表機開始接收傳真後，您可 以掛斷電話或保持在線上。在傳 輸傳真期間電話線是無聲的。 從記憶體重新列印接收到的傳真 一旦備份傳真接收已開啟，無論印表機是否 處於錯誤狀況都會將收到的傳真儲存在記憶 體。 備註：儲存於記憶體的全部傳真會在 關機後刪除。如需使用此功能的詳細 資訊，請參閱使用者指南（安裝軟體 後出現在電腦上的使用手冊）。 1. 確定已在主要進紙匣內放入紙張。 2.
列印報告 1. 碰觸向右箭頭 2. 碰觸傳真設定，再碰觸向下箭頭 然後碰觸傳真報告。 ，然後碰觸設定。 3. 選取您想要列印的傳真報告，然後碰 觸確定。 2. 碰觸工具。 3. 碰觸向下箭頭 記錄。 ， 清除傳真記錄 備註：清除傳真記錄也會刪除記憶體 中所儲存的所有傳真。 1.
3. 設定無線 (802.11) 通訊 您可以將裝置以無線方式連接 至現有的無線 (802.11) 網路。 若要連接印表機，請依序執行 下列步驟。 備註：在您設定無線通訊之前，請先確 認已設定好印表機硬體。如需詳細資 訊，請參閱印表機隨附的安裝簡冊。 我的網路名稱和密碼是什麼？ 當您安裝軟體時，系統就提示您輸入網路 名稱（也稱為「SSID」）和安全密碼： • • 網路名稱就是您無線網路的名稱。 安全密碼可避免其他人未經您的許可 就連接到您的無線網路。根據所需的 安全等級，您的無線網路可能會使用 WPA 金鑰或 WEP 密碼。 如果在設定無線網路後未變更網路名稱或 安全密碼，有時候可以在無線路由器的背 面或側面找到這些資訊。 另外，如果使用的是執行 Windows 的電 腦，HP 提供一套名為「無線網路精靈」 的網路工具，可讓您擷取某些系統的這項 資訊。若要使用此工具，請瀏覽 www.hp.
步驟 1：將印表機連上無線網路 1. 2. 碰觸印表機控制台上的向右箭頭 然後選取網路。 ， 3. 按顯示幕提示完成設定步驟。 備註：執行無線設定精靈時若發生問 題，請參閱第 56 頁的「無線 (802.11) 設定問題」。 碰觸無線，再碰觸無線設定精靈，然 後碰觸確定。 步驟 2：安裝印表機的軟體 遵循適用於您作業系統的說明。 Windows 1. 儲存開啟中的任何文件。結束電腦上 任何執行中的應用程式。 2. 將 HP 軟體 CD 放入電腦。 3. 選擇 Network (Ethernet/Wireless)（網 路（Ethernet/無線）），然後按照螢 幕上的說明進行。 繁 體 中 文 備註：安裝中防火牆軟體顯示出任何 訊息時，選擇訊息中的「永遠許可/允 許」選項。選擇本選項讓您在電腦上 順利完成安裝作業。 Mac OS 1. 將 HP 軟體 CD 放入電腦。 2. 按兩下軟體光碟上的 HP Installer 圖 示，再按螢幕上的指示進行。 設定無線 (802.
步驟 3：測試無線連線 列印無線測試頁以取得有關印表機無線連線 的資訊。無線測試頁提供有關印表機狀 態、MAC 位址和 IP 位址的資訊。如果印表 機連接至網路，測試頁會顯示有關網路設定 的詳細資訊。 1. 碰觸向右箭頭 2. 碰觸無線，然後碰觸無線網路測試。 ，然後碰觸網路。 改變連線方式 如果您已安裝 HP 軟體並使用 USB、 Ethernet 或無線連線連接印表機，您可以視 需求隨時變更為不同的連線。 備註：如果您變更為無線連線，請確 定印表機並未連接 Ethernet 纜線。連 上 Ethernet 纜線後，便會關閉印表機 的無線功能。 遵循適用於您作業系統的說明。 Windows 1. 按一下電腦桌面上的開始，選取程式 集或所有程式，按一下 HP，選取印表 機名稱，然後按一下連接新印表機。 2. 按照畫面上的指示操作。 Mac OS X 1.
4. 解決設定問題 以下各節可協助您解決安 裝印表機會遇到的問題。 如果需要詳細的說明，請參閱使用手冊（安 裝軟體後出現在電腦上的使用手冊）。 設定印表機的問題 • 請檢查並確定印表機內外的各項包裝 膠帶及包裝物均已去除。 • 確定印表機已顯示首頁，且印表機控 制台上的指示燈均未亮起或閃爍。 • 確定印表機已放入未使用過的 A4 或 Letter 尺寸（8.
設定傳真的問題 本節包含解決關於設定印表機傳真問題方面 的資訊。 備註：如果未正確設定印表機的傳真 功能，收發傳真時可能出現問題。 如果發生傳真問題，您可以列印傳真測試報 告，以檢查印表機的狀態。如果未正確設定 印表機的傳真功能，則測試會失敗。完成印 表機的傳真設定後，請執行此測試。如需詳 細資訊，請參閱第 42 頁的「步驟 2：測試傳 真設定」。 步驟 1：執行傳真測試 執行傳真設定測試，檢查印表機的狀態，確 保傳真功能設定的正確性。如需詳細資訊， 請參閱第 39 頁的「設定與使用傳真」。 的說明。請按提示選擇您所在的國家/ 地區，然後在「搜尋」方塊中輸入 「傳真錯誤碼」。 提示：如果您收到包含錯誤碼的傳真 通訊錯誤，可以在 HP 的支援網站 (www.hp.
• • • 嘗試將正常的電話直接連至牆上電話 插座，並檢查撥號音。若未聽見撥號 音，請洽電話公司派員檢查線路。 請將印表機連上類比電話線路，否則 無法收發傳真。若要檢查電話線是否 是數位式線路，將電話線接到一般的 類比電話上，然後收聽電話音。如果 沒有聽到一般的撥號音，就可能是數 位電話線路。將印表機連接到類比電 話線，然後嘗試傳送或接收傳真。 電話線路雜訊很多。聲音品質很差 （雜音）的電話線會導致傳真發生問 題。連上電話機，檢查是否有靜電干 擾或其他雜音，以確定電話線路的聲 音品質。聽到雜音時，請關閉「錯誤 修正模式」(ECM)，再重新傳真。 • 使用 DSL/ADSL 服務時，請加裝 DSL/ADSL 過濾器，否則將無法順利 傳真。 • 使用 PBX 或 ISDN 轉換器/終端配接 卡時，請確定印表機已連上正確的連 接埠，且終端配接卡已經按所在國 家/地區設定正確的交換類型。 • 使用 IP 傳真服務時。請改用較慢的連 接速率。問題仍無法解決時，請洽 IP 傳真服務的支援人員。 繁 體 中 文 印表機可以傳送傳真但無法接收傳真 • 未使用區別鈴聲服務時，請確定印表 機的「區別鈴聲
印表機無法傳送傳真但可以接收傳真 • 可能是印表機撥號太快或太早。例 如，撥外線前若要先撥 9 時，請按下 列方式插入暫停：9-XXX-XXXX（XXXXXXX 代表您要撥打的傳真號碼）。 若要輸入暫停，請碰觸 * 並選取破折 號 (-)。如果您由直接連上印表機的電 話手動傳送傳真而遇到問題，且您位 於下列其中一個國家/地區，則務必 使用電話的數字鍵傳送傳真： 阿根廷 澳大利亞 巴西 加拿大 智利 中國 哥倫比亞 希臘 印度 印尼 愛爾蘭 日本 韓國 拉丁美洲 馬來西亞 墨西哥 菲律賓 波蘭 葡萄牙 俄羅斯 沙烏地阿拉伯 新加坡 西班牙 台灣 泰國 美國 委內瑞拉 越南 無線 (802.11) 設定問題 本節提供有關解決將印表機連接到無線網路 時所遇到問題的資訊。 請依序執行下列步驟。 備註：如果問題依舊存在，請參閱使 用者指南（安裝軟體後出現在電腦上 的使用手冊）中的解決問題資訊。 解決問題後...
步驟 1：請確定無線 (802.
步驟 3：重新啟動無線網路組件 關閉路由器和印表機，然後再依下列順序重 新開啟：先路由器，其次印表機。 有時候關閉電源再開啟，就可以解決網路通 訊問題。 如果仍無法連接，請依序將路由器、印表機 及電腦關機後再按下列順序開機：先路由 器，其次印表機，電腦最後。 步驟 4：執行無線網路測試 針對無線網路問題，從印表機的控制台執行 無線測試。 58 1. 碰觸向右箭頭 2.
5. 使用內嵌式 Web 伺服器 (EWS) 當印表機連上網路時，您可以從電腦的 Web 瀏覽器，使用內嵌式 Web 伺服器 （簡稱「EWS」）檢視狀態資訊及配置網路 設定。無需在電腦上安裝或設定特別的軟 體。 備註：您可在未連上網際網路的情形 下使用 EWS，不過此時有某些功能無 法使用。 如需 EWS 的詳細資訊，請參閱使用者指南 （安裝軟體後出現在電腦上的使用手冊）。 開啟 EWS 1. 取得印表機的 IP 位址。IP 位址會在 「網路配置頁」上顯示。 2. a. 將紙張放入紙匣。 b. 依序碰觸向右箭頭 、設定、報 告，然後碰觸網路配置頁。 例如，IP 位址若為 123.123.123.123，請 將下列 IP 位址輸入 Web 瀏覽器： 在電腦支援的 Web 瀏覽器內輸入裝置 的 IP 位址或主機名稱。 http://123.123.123.
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