User guide

Skannaus Webscan-toiminnon avulla
Webscan on sulautetun web-palvelimen toiminto, jonka avulla voit skannata valokuvia
ja asiakirjoja tulostimesta tietokoneeseen web-selaimen välityksellä. Toiminto on
käytettävissä, vaikka et olisi asentanut tulostinohjelmistoa tietokoneeseen.
Lisätietoja on kohdassa
Sulautettu web-palvelin.
Skannaus Webscan-toiminnon avulla
1. Aseta alkuperäiskappale tulostettava puoli alaspäin laitteen lasin oikeaan
etukulmaan tai automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. Lisätietoja on kohdissa
Alkuperäiskappaleen asettaminen skannerin lasille,
Alkuperäiskappaleen
asettaminen lasille tai Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen
asiakirjansyöttölaitteeseen.
2. Avaa sulautettu web-palvelin. Lisätietoja on kohdassa
Sulautettu web-palvelin.
3. Valitse Skannaus-välilehti, valitse vasemmasta ruudusta Webscan, muuta
asetuksia ja valitse sitten Skannaa.
Asiakirjojen skannaaminen muokattavana tekstinä
Voit skannata asiakirjoja HP-ohjelmiston avulla muotoon, joka tukee haku-, kopiointi-,
liimaus- ja muokkaustoimintoja. Tällä tavoin käyttäjä voi muokata kirjeitä, lehtileikkeitä
ja lukuisia muita asiakirjoja.
Näin voit varmistaa, että ohjelmisto pystyy muuntamaan asiakirjat:
• Varmista, että skannerin lasi tai automaattisen asiakirjansyöttölaitteen
ikkuna on puhdas.
Kun tulostin skannaa asiakirjaa, skannerin lasissa tai automaattisen
asiakirjansyöttölaitteen ikkunassa olevat tahrat ja pöly saattavat skannautua myös
ja estää ohjelmistoa muuntamasta asiakirjaa muokattavaksi tekstiksi.
• Varmista, että asiakirja on ladattu oikein.
Kun asiakirjoja skannataan muokattavaksi tekstiksi automaattisen
asiakirjansyöttölaitteen avulla, alkuperäinen asiakirja on ladattava laitteeseen
siten, että yläosa osoittaa eteenpäin ja etupuoli ylöspäin. Kun asiakirjoja
skannataan skannerin lasin avulla, alkuperäiskappale on ladattava niin, että
yläreuna on skannerin lasin oikeaan reunaa vasten. Varmista myös, että asiakirja
ei ole vinossa. Lisätietoja on kohdissa
Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille ja
Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.
• Varmista, että asiakirjan teksti on selkeää.
Asiakirjan muuntaminen muokattavaksi tekstiksi onnistuu, kun alkuperäiskappale
on selkeä ja hyvälaatuinen. Seuraavat syyt saattavat estää ohjelmistoa
muuntamasta asiakirjaa oikein:
ƕ Alkuperäiskappaleen teksti on heikkoa tai asiakirja on rypistynyt.
ƕ Teksti on liian pientä.
ƕ Asiakirjan rakenne on liian monimutkainen.
Luku 3
46 Skannaaminen