User guide

4 HP:n digitaaliset ratkaisut
Tulostimessa on useita erilaisia digitaalisia ratkaisuja, jotka voivat helpottaa ja
nopeuttaa työskentelyäsi. Näitä digitaalisia ratkaisuja ovat seuraavat:
• HP:n suora digitaalinen arkistointi (myös Skannaa verkkokansioon ja Skannaa
sähköpostiin -toiminnot)
• HP:n digitaalinen faksi (myös Faksaa verkkokansioon ja Faksaa sähköpostiin -
asetukset)
Huomautus Jos käytössä on HP Officejet Pro 8500A (A910a-f) -tulostin, voit
käyttää vain Skannaa verkkokansioon- ja Faksaa verkkokansioon -toimintoa.
Lisätietoja mallinumeron etsimisestä on kohdassa
Tulostimen mallinumeron sijainti.
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
•
Mitä ovat HP:n digitaaliset ratkaisut?
•
Vaatimukset
•
HP:n digitaalisten ratkaisujen määrittäminen
•
HP:n digitaalisten ratkaisujen käyttäminen
Mitä ovat HP:n digitaaliset ratkaisut?
HP:n digitaaliset ratkaisut ovat kokoelma työkaluja, jotka yhdessä tulostimen kanssa
voivat nopeuttaa työskentelyäsi.
HP:n suora digitaalinen arkistointi
HP:n suora digitaalinen arkistointi mahdollistaa tehokkaan skannauksen toimisto-
olosuhteissa sekä sisältää monimuotoiset asiakirjanhallintaominaisuudet useille
verkon käyttäjille. HP:n suoran digitaalisen arkistoinnin ansiosta voit yksinkertaisesti
koskettamalla tulostimen ohjauspaneelin painiketta skannata asiakirjoja suoraan
verkkotietokoneessa oleviin kansioihin tai jakaa niitä liiketoimintakumppanien kanssa
sähköpostilla — kaikki tämä ilman mitään lisäskannausohjelmistoa.
Voit lähettää nämä skannatut asiakirjat jaettuun verkkokansioon omaan tai työryhmäsi
käyttöön tai sähköpostin vastaanottajille nopeasti jaettaviksi. Lisäksi voit muuttaa
tiettyjä skannausasetuksia erikseen jokaiselle skannauskohteelle, jotta voit varmistaa,
että jokaiseen tehtävään käytetään siihen parhaiten sopivia asetuksia.
HP:n digitaalinen faksi
Nyt tärkeät faksit eivät enää häviä paperipinoihin!
HP:n digitaalisen faksin avulla voit tallentaa saapuvat mustavalkoiset faksit
verkkotietokoneen kansioon helposti jaettavaksi ja tallennettavaksi tai voit lähettää
faksit edelleen sähköpostitse — näin voit vastaanottaa tärkeitä fakseja missä tahansa,
myös ollessasi poissa toimistolta.
Lisäksi voit kokonaan ottaa faksien tulostuksen pois käytöstä ja säästää rahaa:
säästät vähentämällä paperinkulutusta paperia, mustetta sekä jätteen määrää.
48 HP:n digitaaliset ratkaisut