User guide

3. Valitse Uusi ja nouda sitten näyttöön tulevia ohjeita.
Huomautus Voit muuttaa kaikkien kohdekansioiden skannausasetuksia.
4. Kun olet antanut verkkokansion vaadittavat tiedot, valitse Tallenna ja testaa, jotta
voit varmistua, että linkki verkkokansioon toimii oikein. Kansio lisätään
Verkkokansiot-luetteloon.
Skannaa sähköpostiin -toiminnon asetusten määrittäminen
Voit käyttää tulostinta asiakirjojen skannaamisen ja lähettämisen yhteen tai useaan
sähköpostiosoitteeseen liitetiedostona. Et tarvitse tähän erityistä skannausohjelmaa.
Sinun ei tarvitse skannata tiedostoja tietokoneellasi ja liittää niitä sähköpostiviesteihin.
Huomautus Jos käytössä on HP Officejet Pro 8500A (A910a-f) -tulostin, voit
käyttää vain Skannaa verkkokansioon- ja Faksaa verkkokansioon -toimintoa.
Lisätietoja mallinumeron etsimisestä on kohdassa
Tulostimen mallinumeron sijainti.
Voit käyttää Skannaa sähköpostiin -toimintoa seuraavasti:
Vaihe 1: Määritä lähtevän sähköpostin profiilit
Määritä sähköpostiosoite, joka näkyy tulostimen lähettämien sähköpostiviestien
LÄHETTÄJÄ-osassa. Voit lisätä enintään 10 lähtevän sähköpostin profiilia. Voit luoda
nämä profiilit tietokoneelle asennetun HP-ohjelmiston avulla.
Vaihe 2: Lisää sähköpostiosoitteet sähköpostiosoitekirjaan
Voit hallita niiden henkilöiden luetteloa, joille voit lähettää sähköpostiviestejä
tulostimesta. Voit lisätä enintään viisi sähköpostiosoitetta tai sähköpostiryhmää sekä
sähköpostiosoitteiden omistajien nimet. Sähköpostiviestien lisäämisessä on käytettävä
tulostimen sisäistä Web-palvelinta.
Vaihe 3: Määritä muut sähköpostiasetukset
Voit määrittää oletusarvon mukaisen AIHEEN ja viestin tekstin, jotka tulostin lisää
kaikkiin laitteen lähettämiin sähköpostiviesteihin. Näiden asetusten määrittämisessä
on käytettävä tulostimen sisäistä Web-palvelinta.
Vaihe 1: Määritä lähtevän sähköpostin profiilit
Aseta tulostimen käyttämä lähtevän sähköpostin profiili alla olevien omaa
käyttöjärjestelmääsi koskevien ohjeiden mukaisesti.
Windows
1. Avaa HP-tulostinohjelmisto. Lisätietoja on kohdassa
HP-tulostinohjelmisto
(Windows).
2. Kaksoisnapsauta Skannerin toiminnot -kohtaa ja sitten Skannaa sähköpostiin -
toiminnon ohjattu asennus -kohtaa.
3. Valitse Uusi ja noudata sitten näyttöön tulevia ohjeita.
Luku 4
52 HP:n digitaaliset ratkaisut