User guide

Voit vastaanottaa fakseja manuaalisesti puhelimesta, joka on:

• Liitetty suoraan tulostimeen (2-EXT-porttiin)

• Samassa puhelinlinjassa, mutta ei yhdistetty suoraan tulostimeen.

Faksin vastaanottaminen manuaalisesti

1. Varmista, että tulostimeen on kytketty virta ja että ensisijaisessa lokerossa on

paperia.

2. Poista alkuperäiskappaleet asiakirjansyöttölaitteen lokerosta.

3. Määritä Soittoa ennen vastausta -asetukseksi suuri luku, jotta ehdit vastata

saapuvaan puheluun ennen tulostinta. Vaihtoehtoisesti voit poistaa Autom.

vastaus -asetuksen käytöstä, jolloin tulostin ei vastaa puheluihin automaattisesti.

4. Jos puhut puhelimessa vastaanottajan kanssa, pyydä häntä painamaan oman

faksilaitteensa Käynnistä-painiketta.

5. Kun kuulet lähettävän faksilaitteen faksiäänet, toimi seuraavasti:

a. Valitse Faksi ja valitse sitten Käynnistä, Musta tai Käynnistä, Väri.

b. Kun tulostin aloittaa faksin vastaanottamisen, voit asettaa kuulokkeen

paikalleen tai pitää linjan auki. Puhelinlinja on hiljainen faksin siirron ajan.

Faksien varmuuskopion määrittäminen

Käyttötarpeidesi ja suojausvaatimusten mukaan voit asettaa tulostimen tallentamaan

kaikki vastaanotetut faksit tai vain ne faksit, jotka on vastaanotettu tulostimen ollessa

virhetilassa. Voit myös määrittää, ettei tulostin tallenna mitään fakseja.

Käytettävissä ovat seuraavat faksien varmuuskopio -tilat:

Käytössä Oletusasetus. Kun Faksien varmuuskopio on Käytössä, tulostin

tallentaa kaikki vastaanotetut faksit muistiin. Voit tulostaa uudelleen

enintään kahdeksan viimeisintä tulostettua faksia, jos ne ovat edelleen

muistissa.

Huomautus Kun tulostimen muisti alkaa loppua, tulostin korvaa

vanhimmat tulostetut faksit vastaanottaessaan uusia fakseja. Jos muisti

täyttyy tulostamattomista fakseista, tulostin ei enää vastaa saapuviin

faksipuheluihin.

Huomautus Jos vastaanotettava faksi on liian suuri, esimerkiksi paljon

yksityiskohtia sisältävän värivalokuvan vuoksi, faksi ei ehkä tallennu

muistiin muistirajoitusten vuoksi.

Vain

virhetilanteessa

Tulostin tallentaa faksit muistiin vain sellaisessa virhetilanteessa, joka

estää faksien tulostamisen (esimerkiksi tilanne, jossa tulostimesta on

paperi loppu). Tulostin tallentaa saapuvia fakseja muistiin niin kauan,

kunnes muisti täyttyy. (Jos muisti täyttyy, tulostin ei enää vastaa

saapuviin faksipuheluihin.) Kun virhetilanne on korjattu, tulostin tulostaa

muistiin tallennetut faksit automaattisesti ja poistaa ne sitten muistista.

Ei käytössä Fakseja ei tallenneta muistiin missään tilanteessa. Faksien

varmuuskopio -asetuksen voi poistaa esimerkiksi turvallisuussyistä

käytöstä. Jos tulostin kohtaa virhetilanteen, joka estää sitä tulostamasta

fakseja (esimerkiksi paperin loppuminen), tulostin ei enää vastaa

saapuviin faksipuheluihin.

Luku 6

Faksi