User manual

4 HPs digitale løsninger
Skriveren omfatter en samling av digitale løsninger som kan hjelpe deg å forenkle og
strømlinjeforme arbeidet ditt. Disse digitale løsningene omfatter følgende:
• HP Digitalt arkiv (herunder skanning til nettverksmappe og skanning til e-post)
• HP Digital Fax (herunder faks til nettverksmappe og faks til e-post)
Merk Hvis du bruker HP Officejet Pro 8500A (A910a-f), kan du kun bruke Skann
til nettverksmappe og Faks til nettverksmappe. Du finner modellnummeret på
Finne skriverens modellnummer.
Denne delen inneholder følgende emner:
•
Hva er HPs digitale løsninger?
•
Systemkrav
•
Konfigurere HPs digitale løsninger
•
Bruke HPs digitale løsninger
Hva er HPs digitale løsninger?
HPs digitale løsninger er et sett verktøy som følger med denne skriveren, og som kan
brukes til å forenkle og rasjonalisere arbeidet du gjør.
HP Digitalt arkiv
HP Direkte digital overføring omfatter solide, vanlige skannefunksjoner samt
grunnleggende og varierte dokumenthåndteringsfunksjoner for flere brukere via et
nettverk. Med HP Direkte digital overføring kan du ganske enkelt stille deg ved
skriveren, trykke på en knapp på skriverens kontrollpanel, og enten skanne
dokumentene direkte til datamapper i nettverket eller dele dem med
forretningspartnere som e-postvedlegg – uten å måtte gå via ekstra
skanneprogramvare.
De skannede dokumentene kan sendes til en delt nettverksmappe slik at
enkeltpersoner eller grupper får tilgang til dem, eller til en eller flere e-postadresser for
rask deling. I tillegg kan du konfigurere bestemte skanneinnstillinger for hvert
skannemål for å sikre at det blir brukt best mulig innstillinger for hver enkelt oppgave.
HP Digital Fax
Du trenger aldri være redd for at viktige fakser skal stikke seg vekk i papirbunkene
igjen!
Med HP Digitalfaks kan du lagre innkommende fakser i svart-hvitt til en datamappe i
nettverket for enkel deling og lagring, eller du kan videresende fakser via e-post – på
den måten kan du motta viktige faksdokumenter fra hvor det måtte være, når du
jobber utenfor kontoret.
I tillegg kan du slå av faksutskriftsfunksjonen helt – og spare penger på papir og blekk,
samtidig som du bidrar til å redusere papirforbruket og avfallsmengden.
48 HPs digitale løsninger