User manual
3. Klikk på Ny, og følg instruksene på skjermen.
Merk Du kan tilpasse skanneinnstillingene for hver målmappe.
4. Når du har angitt den nødvendige informasjonen om nettverksmappen, klikker du
på Lagre og test for å kontrollere at koblingen til nettverksmappen fungerer.
Oppføringen legges til i Nettverksmappe-listen.
Konfigurere skanning til e-post
Du kan bruke skriveren til å skanne dokumenter og sende dem til en eller flere e-
postadresser som vedlegg – uten annen programvare for skanning. Du trenger ikke å
skanne filer fra datamaskinen og legge dem ved i e-postmeldinger.
Merk Hvis du bruker HP Officejet Pro 8500A (A910a-f), kan du kun bruke Skann
til nettverksmappe og Faks til nettverksmappe. Du finner modellnummeret på
Finne skriverens modellnummer.
Fullfør følgende trinn for å bruke funksjonen Skann til e-post:
Trinn 1: Konfigurer profiler for utgående e-post
Konfigurer e-postadressen som skal vises i Fra-feltet i e-postmeldingen som sendes
av skriveren. Du kan legge til opptil ti profiler for utgående e-post. Du kan bruke HP-
programvaren som er installert på datamaskinen, til å opprette disse profilene.
Trinn 2: Legg til e-postadresser til e-postadresseboken
Administrer listen over personer du kan sende e-post til fra skriveren. Du kan legge til
opptil fem e-postadresser eller e-postgrupper med tilhørende kontaktnavn. Du må
bruke skriverens innebygde webserver for å legge til e-postadressene.
Trinn 3: Konfigurer andre alternativer for e-post
Du kan konfigurere standardtekst for emnefeltet og brødteksten, som legges til alle e-
postmeldinger som sendes fra skriveren. Du må bruke skriverens innebygde
webserver for å konfigurere disse alternativene.
Trinn 1: Konfigurer profiler for utgående e-post
Gjennomfør følgende trinn i operativsystemet for å konfigurere den utgående e-
postprofilen som skriveren skal bruke.
Windows
1. Åpne HP-skriverprogramvaren. Du finner mer informasjon i
Skanne fra HP-
skriverprogramvaren (Windows).
2. Dobbeltklikk på Skannerhandlinger, og dobbeltklikk deretter på Veiviser for
Skann til e-post.
3. Klikk på Ny, og følg instruksene på skjermen.
Kapittel 4
52 HPs digitale løsninger