User manual

Roþno sprejemanje faksa
1. Poskrbite, da bo tiskalnik vklopljen in da bo v glavni pladenj naložen papir.
2. Iz pladnja za podajanje dokumentov odstranite vse izvirnike.
3. Nastavitev Zvonj. do odg. nastavite na visoko številko, da boste tako imeli
možnost odgovoriti na dohodni klic, preden se nanj odzove tiskalnik. Lahko pa
izklopite nastavitev Samodejni odgovor, da tiskalnik ne bo samodejno odgovarjal
na dohodne klice.
4. ýe govorite po telefonu s pošiljateljem, mu recite, naj na svojem faksu pritisne Start.
5. Ko s faksa, ki pošilja, zaslišite znak centrale za faks, naredite naslednje:
a. Dotaknite se možnosti Faks in izberite Zaþni þrno-belo ali Zaþni barvno.
b. Ko tiskalnik zaþne sprejemati faks, lahko slušalko odložite ali pa ostanete na
liniji. Med prenosom faksa je telefon nem.
Nastavitev varnostne kopije faksa
Odvisno od vaših želja in varnostnih zahtev lahko tiskalnik nastavite tako, da shrani
vse prejete fakse, samo tiste fakse, ki jih sprejme v þasu napake na tiskalniku, ali
nobenega sprejetega faksa.
Na voljo so ti naþini za varnostno kopiranje faksov:
Vklop Ta naþin je privzeta nastavitev. Ko je možnost Varnostna kopija faksa
nastavljena na Vklop, tiskalnik shrani vse sprejete fakse v pomnilnik.
Tako lahko natisnete do osem nazadnje natisnjenih faksov, þe so ti še
vedno shranjeni v pomnilniku.
Opomba Ko primanjkuje prostega pomnilnika, tiskalnik ob prejemu
novih faksov prepiše najstarejše, že natisnjene fakse. ýe pomnilnik
napolnijo nenatisnjeni faksi, tiskalnik preneha sprejemati dohodne faksne
klice.
Opomba ýe sprejmete faks, ki je prevelik, na primer zelo natanþno
barvno fotografijo, ga morda zaradi omejene velikosti pomnilnika ne
boste mogli shraniti v pomnilnik.
Samo ob napaki V tem naþinu tiskalnik shranjuje fakse v pomnilnik samo v primeru, ko je
prišlo do napake, ki tiskalniku prepreþuje tiskanje faksov (na primer, þe
zmanjka papirja). Tiskalnik shranjuje dohodne fakse, dokler ni pomnilnik
poln. (ýe je pomnilnik poln, se tiskalnik ne bo veþ odzival na dohodne
faksne klice.) Ko napako odpravite, tiskalnik fakse, ki so shranjeni v
pomnilniku, samodejno natisne in jih nato izbriše iz pomnilnika.
Izklop Faksi se nikoli ne shranijo v pomnilnik. Možnost Varnostna kopija faksa
lahko izkljuþite na primer iz varnostnih razlogov. ýe pride do napake, ki
tiskalniku prepreþuje tiskanje (þe na primer zmanjka papirja), se tiskalnik
ne bo odzival na dohodne faksne klice.
Opomba ýe je varnostno kopiranje faksov omogoþeno in tiskalnik izklopite, bodo
vsi v pomnilniku shranjeni faksi, vkljuþno z vsemi nenatisnjenimi faksi, ki ste jih
morda sprejeli, ko je tiskalnik zaznal napako, izbrisani. ýe boste potrebovali
nenatisnjene fakse, se boste morali obrniti na pošiljatelje in jih prositi, naj jih znova
pošljejo. ýe želite seznam faksov, ki ste jih prejeli, natisnite Dnevnik faksa. Ob
izklopu tiskalnika se Dnevnik faksa ne izbriše.
Poglavje 6
66
Faks