OFFICEJET PRO 8500A Användarhandbok A910
HP Officejet Pro 8500A (A910) e-All-in-One-serien Användarhandbok
Copyright-information © 2010 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Meddelanden från HewlettPackard Informationen i detta dokument kan komma att bli inaktuell utan föregående meddelande. Med ensamrätt. Detta material får inte reproduceras, anpassas eller översättas utan föregående skriftligt tillstånd från Hewlett-Packard, förutom vad som är tillåtet enligt lagen om upphovsrätt.
Innehåll 1 Komma igång Hjälpmedel ..............................................................................................................................10 Miljötips ...................................................................................................................................11 Översikt av skrivarens delar ...................................................................................................11 Framsida ................................................................
Skriva ut broschyrer ................................................................................................................35 Skriva ut broschyrer (Windows) ........................................................................................36 Skriva ut broschyrer (Mac OS X) ......................................................................................36 Skriva ut på kuvert .................................................................................................................
Innehåll 6 Fax Skicka ett fax ..........................................................................................................................58 Skicka ett standardfax ......................................................................................................58 Skicka ett standardfax från datorn ....................................................................................59 Skicka ett fax manuellt från en telefon ..................................................................
7 webb HP Apps .................................................................................................................................82 Marketsplash by HP ................................................................................................................ 83 8 Använda bläckpatroner Information om bläckpatroner och skrivhuvuden ....................................................................84 Kontrollera de beräknade bläcknivåerna ...............................................
Innehåll Lösa kopieringsproblem ........................................................................................................110 Ingen kopia kom ur enheten ...........................................................................................110 Kopieringspapperet är tomt ............................................................................................111 Dokument saknas eller är suddiga ..................................................................................
Felsökning av installationsproblem .......................................................................................147 Förslag om maskinvaruinstallation ..................................................................................147 Förslag om HP-programvaruinstallation .........................................................................147 Lösa nätverksproblem ....................................................................................................
Innehåll Information om föreskrifter ....................................................................................................171 FCC-information .............................................................................................................172 Meddelande till användare i Korea .................................................................................172 Information om VCCI-kompatibilitet (klass B) för användare i Japan ..............................
C Ytterligare faxinställningar Konfigurera faxfunktioner (parallella telefonsystem) .............................................................194 Välja rätt faxinställningar för hemmet eller kontoret ........................................................195 Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal) ......................................................... 197 Fall B: Konfigurera skrivaren för DSL .............................................................................
Innehåll Den inbäddade webbservern ................................................................................................229 Om cookies .....................................................................................................................230 Öppna den inbäddade webbservern ...............................................................................230 Index.............................................................................................................................
1 Komma igång I den här handboken finns information om hur du använder skrivaren samt hur du löser problem som kan uppstå.
Information om hjälpmedel för Mac OS X finns på Apples webbplats på www.apple.com/accessibility. Miljötips HP har åtagit sig att hjälpa kunderna att minska sin miljöpåverkan. HP har tagit fram dessa miljötips för att hjälpa dig utvärdera och minska din utskriftsrelaterade miljöpåverkan. Förutom de specifika funktionerna i den här skrivaren finns mer information om HPs miljöinitiativ på webbplatsen HP Eco Solutions. www.hp.
Kapitel 1 1 Automatisk dokumentmatare (ADM) 2 Skannerglas 3 Kontrollpanelen (utseendet varierar beroende på vilken skrivarmodell du använder) 4 Kontrollpanelens display (utseendet varierar beroende på vilken skrivarmodell du använder) 5 Utmatningsfack 6 Stöd för utmatningsfack 7 Breddreglage 8 Fack 1 9 Fack 2 (finns på vissa modeller) 10 Främre USB-port (universal serial bus) (med PictBridge) 11 Platser för minneskort 12 Dokumentmatarfack 13 Breddreglage Området för förbrukningsmat
Baksida 1 5 2 3 4 1 Strömtillförsel 2 Ethernet-nätverksport 3 Bakre USB-port (universal serial bus) 4 Faxportar (1-LINE och 2-EXT) 5 Tillbehör för automatisk dubbelsidig utskrift (duplexer) Använda skrivarens kontrollpanel Det här avsnittet innehåller följande ämnen: • • • Översikt över knappar och lampor Kontrollpanelens ikoner Ändra skrivarinställningarna Översikt över knappar och lampor Följande diagram och tabeller ger en snabbreferens till funktionerna på skrivarens kontrollpanel för varj
Kapitel 1 HP Officejet Pro 8500A (A910a-f) 1 2 3 4 9 8 7 6 5 Siffra Namn och beskrivning 1 Startskärmsknapp: Tryck på den här knappen när du vill återgå till startskärmen från någon av de andra skärmarna. 2 Kontrollpanelens fönster: Tryck på skärmen för att välja menyalternativ. Mer information om fönstrets ikoner finns i Kontrollpanelens ikoner. 3 Hjälpknapp: Öppnar hjälpmenyn. 4 Knappsats: Använd knappsatsen för att mata in siffror och text.
HP OfficeJet Pro 8500A (A910g-z) 1 2 3 4 8 7 6 5 Siffra Namn och beskrivning 1 Ikon för trådlöst: Knappen lyser när den trådlösa 802.11-funktionen är påslagen. Tryck på den här knappen för att visa eller skriva ut den trådlösa översikten eller komma till Inställningar och Nätverksmenyn. 2 Startsida: Tryck här när du vill återgå till startskärmen från någon av de andra skärmarna. 3 Kontrollpanelens fönster: Tryck på skärmen för att välja menyalternativ.
Kapitel 1 Kontrollpanelens ikoner Ikon Användning Visar att det finns en trådbunden nätverksanslutning. Visar att det finns en trådlös nätverksanslutning. Signalstyrkan indikeras av antalet böjda streck. Detta gäller för infrastrukturläge. Mer information finns i avsnittet Konfigurera skrivaren för trådlös kommunikation. Visar att ePrint är på. Mer information finns i HP ePrint. Visar skärmen där du kan kopiera eller välja andra alternativ. Visar skärmen där du kan faxa eller välja faxinställningar.
(fortsättning) Ikon Användning Visar en skärm där du kan använda HP Apps. Mer information finns i HP Apps Visar fotoskärmen med alternativ. Visar Inställningsskärmen för att generera rapporter, ändra fax och andra underhållsinställningar och öppna Hjälpskärmen. När du väljer en rubrik på Hjälpskärmen öppnas ett hjälpfönster på datorns bildskärm. Visar nätverksskärmen där du kan välja olika alternativ. OfficeJet Pro 8500A (endast A910g-z) Ger mer information om skrivarens funktioner.
Kapitel 1 Ändra skrivarinställningarna Använd kontrollpanelen för att ändra skrivarens lägen och inställningar, skriva ut rapporter eller för att få hjälp med att använda skrivaren. Tips Om skrivaren är ansluten till en dator kan du även ändra skrivarinställningarna med hjälp av HP-programverktygen som finns på datorn, som HPs skrivarprogramvara, HP-verktyg (Mac OS X) eller den inbäddade webbservern (EWS). Mer information om dessa verktyg finns i Verktyg för skrivarhantering.
Hitta skrivarens modellnummer Förutom modellnamnet som står angivet på skrivarens framsida, har denna skrivare även ett specifikt modellnummer. Du kan använda detta nummer för att få support och för att fastställa vilka förbrukningsmaterial eller tillbehör som finns tillgängliga för skrivaren. Modellnumret är tryckt på en etikett på insidan av skrivaren, nära bläckpatronerna. Välja utskriftsmaterial Skrivaren är konstruerad för att fungera bra tillsammans med de flesta typer av kontorsmedier.
Kapitel 1 (fortsättning) svärta och livfulla färger. Det är syrafritt för att ge dokument som håller längre. HP kontorspapper HP kontorspapper är ett flerfunktionspapper av hög kvalitet. Det är lämpligt för kopior, utkast, PM och andra vardagsdokument. Det är tillverkat med ColorLok-teknik för att ge mindre kladd, djupare svärta och livfulla färger. Det är syrafritt för att ge dokument med längre hållbarhet.
Alla papperstyper finns inte i alla länder/regioner. HP avancerat fotopapper Ett tjockt fotopapper med snabbtorkande finish för enkel hantering utan kladd. Det står emot vatten, kladd, fingeravtryck och fukt. Dina utskrifter känns och ser ut som foton som framkallats professionellt. Det finns i flera storlekar, inklusive A4, 8,5 x 11 tum, 10 x 15 cm (4 x 6 tum), 13 x 18 cm (5 x 7 tum) och två ytbehandlingar – glättat eller mjukt glättat (satinmatt). Det är syrafritt för att ge dokument som håller längre.
Kapitel 1 • • Överfyll inte pappersfacket eller den automatiska dokumentmataren (endast vissa modeller). Mer information finns i Fylla på material och Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren.
3. Stäng locket. Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren Du kan kopiera, skanna eller faxa ett enkelsidigt dokument bestående av en eller flera sidor i A4- eller Letter-storlek genom att lägga det i den automatiska dokumentmataren. Viktigt Lägg inte foton i den automatiska dokumentmataren eftersom de kan skadas. Anmärkning Dubbelsidiga dokument i Legal-format kan inte skannas, kopieras eller faxas med den automatiska dokumentmataren.
Kapitel 1 2. Tryck ihop pappersledarna mot materialets högra och vänstra kant. Anmärkning Ta bort alla original från dokumentmatarfacket innan du fäller upp skrivarens lock. Fylla på material Det här avsnittet innehåller anvisningar för hur du fyller på material i skrivaren.
3. Lägg i material mot höger sida i huvudfacket med utskriftssidan nedåt. Kontrollera att materialbunten ligger längs med den högra och bakre kanten på facket och att den inte ligger utanför fackets linjemarkering. Anmärkning Fyll inte på papper under en pågående utskrift. 4. Justera pappersledarna i facket efter storleken på materialet som du har lagt i. 5. Fäll ner utmatningsfacket. 6. Dra ut förlängningsdelen. Fylla på kuvert Fylla på kuvert Följ de här anvisningarna när du fyller på kuvert. 1.
Kapitel 1 3. Placera kuverten enligt bilden. Se till att kuvertbunten inte ligger utanför fackets linjemarkering. Anmärkning Fyll inte på papper under en pågående utskrift. 4. Justera pappersledarna i facket efter storleken på materialet som du har lagt i. 5. Fäll ner utmatningsfacket. 6. Dra ut förlängningsdelen. Fylla på kort och fotopapper Fylla på kort och fotopapper Följ de här anvisningarna när du fyller på fotopapper. 1. Lyft utmatningsfacket. 2.
5. Fäll ner utmatningsfacket. 6. Dra ut förlängningsdelen. Fylla på OH-film Fylla på OH-film 1. Lyft utmatningsfacket. 2. Skjut pappersledaren för bredd så långt ut som möjligt. Anmärkning Om du fyller på papper av större storlek drar du ut inmatningsfacket så att det förlängs. 3. Lägg i OH-filmen mot höger sida i huvudfacket med den grova sidan eller utskriftssidan nedåt.
Kapitel 1 1. Lyft utmatningsfacket. 2. Skjut pappersledaren för bredd så långt ut som möjligt. Anmärkning Om du fyller på papper av större storlek drar du ut inmatningsfacket så att det förlängs. 3. Lägg i materialet mot höger sida i huvudfacket med utskriftssidan nedåt. Kontrollera att materialbunten ligger längs med den högra och bakre kanten på facket och att den inte ligger utanför fackets linjemarkering. Anmärkning Fyll inte på papper under en pågående utskrift. 4.
Ansluta en lagringsenhet 1. Om du ansluter en digitalkamera ändrar du kamerans USB-läge till lagring och ansluter sedan USB-kabelns ena ände till kameran. Anmärkning Olika kameror använder olika termer för att beskriva lagringsläget. Vissa kameror har till exempel en inställning för digitalkamera och en för diskenhet. I det här exemplet är diskenhet inställningen för lagringsläge. Om lagringsläge inte fungerar på din kamera, kanske du måste uppdatera kamerans inbyggda programvara.
Kapitel 1 Installera enheten för dubbelsidig utskrift Du kan skriva ut automatiskt på båda sidor av ett papper. Information om hur du använder enheten för dubbelsidig utskrift finns i Skriv ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift). Så här installerar du enheten för dubbelsidig utskrift Ÿ Skjut in enheten för dubbelsidig utskrift i skrivaren tills den sitter ordentligt på plats. Tryck inte på knapparna på sidorna av enheten för dubbelsidig utskrift när du installerar den.
Aktivera tillbehör i skrivardrivrutinen • • Så här installerar du tillbehör på Windows-datorer Aktivera tillbehör på Macintosh-datorer Så här installerar du tillbehör på Windows-datorer 1. Klicka på Start, peka på Inställningar och klicka sedan på Skrivare eller Skrivare och fax. -EllerKlicka på Start, klicka på Kontrollpanelen och dubbelklicka sedan på Skrivare. 2. Högerklicka på skrivarikonen och klicka sedan på Egenskaper. 3. Välj fliken Enhetsinställningar.
Kapitel 1 3. Rengör glaset med hjälp av en mjuk, luddfri trasa som du har sprayat med ett milt fönsterrengöringsmedel. Torka glaset med en torr, mjuk, luddfri trasa. Viktigt Använd bara fönsterrengöringsmedel för att rengöra skannerglaset. Undvik rengöringsmedel som innehåller slipmedel, aceton, bensen eller koltetraklorid eftersom dessa ämnen kan skada glaset. Undvik isopropylalkohol eftersom det kan efterlämna streck på glaset. Viktigt Spraya inte rengöringsmedlet direkt på glaset.
luckan till den automatiska dokumentmataren så att du kommer åt matningsenheten, rengör valsarna eller separationsdynan och stäng sedan luckan. Göra ren rullarna eller separationsdynan 1. Ta bort alla original från dokumentmatarfacket. 2. Öppna luckan till den automatiska dokumentmataren (1). Detta ger enkel tillgång till valsarna (2) och separationsdynan (3). 2 3 1 1 Lucka till automatisk dokumentmatare 2 Rullar 3 Separationsdyna 3.
2 Skriva ut Det flesta utskriftsinställningar hanteras automatiskt av det program du använder. Du behöver ändra inställningarna manuellt bara när du vill ändra utskriftskvaliteten för en viss typ av papper eller film eller använder specialfunktioner. Mer information om hur du väljer det bästa utskriftsmaterialet för dina dokument finns i Välja utskriftsmaterial.
Anmärkning Med hjälp av HPs ePrint-funktion kan du skriva ut från vilken plats som helst. Mer information finns i HP ePrint. Följ anvisningarna för det operativsystem du använder. • • Skriva ut dokument (Windows) Skriva ut dokument (Mac OS X) Skriva ut dokument (Windows) 1. 2. 3. 4. Lägg i papper i pappersfacket. Mer information finns i avsnittet Fylla på material. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv i programmet. Kontrollera att den skrivare som du vill använda är vald.
Kapitel 2 Skriva ut broschyrer (Windows) Anmärkning Om du vill ange utskriftsinställningar för alla utskrifter gör du ändringarna i den HP-programvara som medföljde skrivaren. Om du vill ha mer information om HP-programvaran kan du se Verktyg för skrivarhantering. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Lägg i papper i pappersfacket. Mer information finns i avsnittet Fylla på material. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv i programmet. Kontrollera att den skrivare som du vill använda är vald.
Följ anvisningarna för det operativsystem du använder. • • Skriva ut på kuvert (Windows) Skriva ut kuvert (Mac OS X) Skriva ut på kuvert (Windows) 1. 2. 3. 4. Lägg i kuvert i pappersfacket. Mer information finns i Fylla på material. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv i programmet. Kontrollera att den skrivare som du vill använda är vald. Om du vill ändra inställningarna klickar du på knappen som öppnar dialogrutan Egenskaper.
Kapitel 2 Skriva ut foton på fotopapper (Windows) 1. 2. 3. 4. Lägg i papper i pappersfacket. Mer information finns i avsnittet Fylla på material. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv i programmet. Kontrollera att den skrivare som du vill använda är vald. Om du vill ändra inställningarna klickar du på det alternativ som öppnar rutan med skrivarens Egenskaper. Beroende på vilket program du använder kan det heta Egenskaper, Alternativ, Skrivarinställningar, Skrivare eller Inställningar. 5.
Mer information om hur du använder minnesenheter finns i Sätt i en minnesenhet. Viktigt Om du försöker ta ut en minnesenhet när enheten läser på den kan filerna på kortet skadas. Det är säkert att ta ut ett kort endast när statuslampan inte blinkar. Sätt inte heller i mer än en lagringsenhet i taget eftersom även detta kan skada filerna på enheten. Så här skriver du ut markerade foton Anmärkning Den här funktionen är endast tillgänglig om enheten inte har något DPOF-innehåll (Digital Print Order Format). 1.
Kapitel 2 När du skriver ut foton som markerats med kameran gäller inte skrivarens utskriftsinställningar. DPOF-inställningarna för sidlayout och antal kopior gäller före skrivarens inställningar. Anmärkning Du kan inte märka upp foton för utskrift på alla kameror. Läs dokumentationen som medföljer digitalkameran för att se om din kamera stöder DPOF-filformatet 1.1. Så här skriver du ut kameramarkerade bilder med DPOF-standarden 1. Sätt i minnesenheten i skrivaren. 2.
3. Välj Hantera egna storlekar i popup-menyn Pappersstorlek. 4. Klicka på + till vänster på skärmen, dubbelklicka på Namnlös och skriv ett namn för den nya specialstorleken. 5. Ange måtten i rutorna Bredd och Höjd och ställ in marginalerna, om så önskas. 6. Klicka på OK. Skriva ut kantlösa (utfallande) dokument Med kantlös utskrift kan du skriva ut till kanterna av vissa fotomaterialtyper och många materialstorlekar av standardtyp.
Kapitel 2 4. Klicka på Papperstyp/kvalitet i popup-menyn (finns under inställningen Orientering) och välj sedan följande inställningar: • Papperstyp: Önskad papperstyp • Kvalitet: Bästa eller Maximal dpi Anmärkning Klicka på den blå triangeln intill alternativen för Skrivare för att komma åt dessa alternativ. 5. Välj önskade alternativ för Korrigera foto, om det behövs: • Av: ingen HP Real Life-teknik tillämpas på bilden. • Normal: bilden fokuseras automatiskt, och justerar bildens skärpa något. 6.
4. Ändra eventuellt övriga inställningar och klicka sedan på OK. 5. Skriv ut dokumentet. Så här skriver du ut dubbelsidigt (Mac OS X) Anmärkning Följ dessa anvisningar för att aktivera dubbelsidig utskrift och ändra bindningsalternativen. Mac OS 10.5. Klicka på Dubbelsidig utskrift under Kopior och sidor och välj sedan lämplig bindningstyp. Mac OS 10.6.I dialogrutan för utskrift klickar du för att markera kryssrutan Dubbelsidig bredvid alternativen Kopior och Sorterat.
3 Skanna Med hjälp av skrivarens kontrollpanel kan du skanna dokument, foton och andra original och skicka dem till olika destinationer, t.ex. en mapp i nätverket eller på en viss dator. Du kan även skanna originalen från datorn med hjälp av den HPprogramvara som medföljer skrivaren eller TWAIN- eller WIA-anpassade program på en dator. När du skannar dokument kan du använda HP-programvaran för att skanna dokument till ett format som du kan söka i, kopiera, klistra in och redigera.
Skanna till en dator Så här skannar du till en dator från skrivarens kontrollpanel Följ dessa steg när du skannar från kontrollpanelen. 1. Lägg originalfotot med trycksidan nedåt i det främre, högra hörnet av glaset eller i den automatiska dokumentmataren. Mer information finns i Lägga ett original på skannerglaset och Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren. 2. Välj Skanna och välj sedan Dator.
Kapitel 3 Skanna med Webscan Webscan är en funktion i den inbäddade webbservern som låter dig skanna foton och dokument från skrivaren till datorn med hjälp av en webbläsare. Den här funktionen är tillgänglig även om du inte har installerat skrivarprogramvaran på datorn. Mer information finns i Den inbäddade webbservern. Så här skannar du med Webscan 1. Lägg originalfotot med trycksidan nedåt i det främre, högra hörnet av glaset eller i den automatiska dokumentmataren.
4 HP Digitala lösningar Skrivaren innehåller en samling digitala lösningar som kan underlätta ditt arbete och göra det smidigare. Dessa digitala lösningar är bland andra: • • HP direkt digitalt arkiv (med mapp för Skanna till nätverk och Skanna till e-post) HP Digital fax (med mapp för Faxa till nätverk och Faxa till e-post) Anmärkning Om du använder HP Officejet Pro 8500A (A910a-f) kan du endast välja Skanna till mapp i nätverket och Faxa till mapp i nätverket.
Kapitel 4 Krav Innan du installerar digitala lösningar ser du till att ha följande: För alla HP Digitala lösningar • En nätverksanslutning Skrivaren kan anslutas trådlöst eller med en Ethernetkabel. Anmärkning Om skrivaren är ansluten med USB-kabel skannar du dokumenten till en dator eller bifogar dem i ett e-postmeddelande med hjälp av HP-programvaran. Mer information finns i Skanna ett original. Datorn kan ta emot fax med hjälp av Faxa till PC eller Faxa till Mac.
Om du installerar Skanna till e-post eller Faxa till e-post på en dator som kör Windows identifierar inställningsguiden automatiskt e-postinställningar för följande epostprogram: • • • • • • Microsoft Outlook 2003–2007 (Windows XP, Windows Vista och Windows 7) Outlook Express (Windows XP) Windows Mail (Windows Vista) Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows Vista och Windows 7) Qualcomm Eudora (version 7.0 och senare) (Windows XP och Windows Vista) Netscape (version 7.
Kapitel 4 Anmärkning För att använda Skanna till mapp i nätverk måste du ha skapat och konfigurerat den mapp du använder på en dator som är ansluten till nätverket. Du kan inte skapa en mapp från skrivarens kontrollpanel. Se också till att mappegenskaperna är inställda så att de ger dig läs- och skrivrättigheter. Mer information om att skapa en mapp på nätverket och ange mappegenskaper finns i dokumentationen för ditt operativsystem.
3. Klicka på Ny och följ anvisningarna på skärmen. Anmärkning Du kan anpassa skanningsinställningarna för varje målmapp. 4. När du har skrivit in den information som krävs om nätverksmappen, klicka på Spara och testa för att se till att länken till nätverksmappen fungerar som den ska. Den nya posten läggs till i listan Nätverksmapp.
Kapitel 4 Anmärkning När du har ställt in utgående e-postprofil kan du använda skrivarens inbäddade webbserver (EWS) för att lägga till fler utgående e-postprofiler, lägga till e-postadresser i adressboken och konfigurera andra alternativ för e-post. För att EWS ska öppnas automatiskt ska rutan Starta inbäddad webbserver efter avslutad installation vara markerad på den sista skärmen i guiden Skanna till epost. När du klickar på Avsluta visas EWS i datorns standardwebbläsare.
Steg 3. Konfigurera andra alternativ för e-post Gör följande för att konfigurera andra e-postinställningar (till exempel konfigurera förvald RUBRIK och brödtext som ska stå i alla e-postmeddelanden som skickas från skrivaren samt skanningsinställningarna som används när du skickar e-post från skrivaren): 1. Öppnar den inbäddade webbservern (EWS). Mer information finns i Den inbäddade webbservern. 2. På fliken Skanna klickar du på Alternativ för e-post. 3.
Kapitel 4 4. Följ anvisningarna på skärmen. 5. När du har skrivit in den information som krävs klickar du på Spara och testa för att kontrollera att länken till nätverksmappen fungerar som den ska. Inbäddad webbserver 1. På fliken Hem klickar du på Faxa till e-post/nätverksmapp i rutan Inställningar. 2. Följ anvisningarna på skärmen. 3. När du har skrivit in den information som krävs klickar du på Spara och testa för att kontrollera att länken till nätverksmappen fungerar som den ska.
Använda HP Digital fax När du har installerat HP Digital fax kommer alla svartvita fax som du tar emot att skrivas ut som standard och därefter sparas till ett angivet mål – antingen till nätverksmappen eller den e-postadress du har angett: • • Om du använder Faxa till mapp i nätverk utförs den här processen i bakgrunden. HP Digital fax skickar inget meddelande när fax sparas till nätverksmappen.
5 Kopiera Du kan skapa kopior av hög kvalitet i färg eller svartvitt på material av många olika typer och storlekar. Anmärkning Om du håller på att kopiera ett dokument när ett fax anländer lagras faxet i skrivarens minne tills kopieringen är klar. Detta kan reducera antalet faxsidor som lagras i minnet. Det här avsnittet innehåller följande ämnen: • • Kopiera dokument Ändra kopieringsinställningar Kopiera dokument Du kan göra kvalitetskopior från skrivarens kontrollpanel. Så här kopierar du dokument 1.
Du kan använda dessa inställningar för enstaka kopieringsjobb, men du kan även spara dem och använda dem som standardinställningar för framtida jobb. Så här ändrar du kopieringsinställningarna för ett enstaka jobb 1. Tryck på Kopiera. 2. Välj de kopieringsinställningar som du vill ändra. 3. Tryck på Start Svart eller Start Färg. Så här sparar du de aktuella inställningarna som standard för kommande jobb 1. Tryck på Kopiera. 2.
6 Fax Du kan använda skrivaren för att skicka och ta emot fax, även färgfax. Du kan schemalägga fax och skicka dem vid en senare tidpunkt och snabbt och enkelt skicka fax genom att ange kortnummer för nummer du ofta använder. På skrivarens kontrollpanel kan du också ställa in ett antal faxalternativ, till exempel upplösning och kontrasten mellan ljusa och mörka partier i de fax du skickar. Anmärkning Innan du börjar faxa ska du kontrollera att skrivaren är korrekt konfigurerad för faxning.
Anmärkning Om du vill ha en utskriven bekräftelse på att faxmeddelandet har skickats, aktiverar du funktionen för faxbekräftelse innan du skickar faxet. Tips Du kan även skicka ett fax manuellt från en telefon eller genom att använda övervakad uppringning. Med dessa funktioner kan du kontrollera hastigheten på uppringningen. De är även praktiska när du vill betala för samtalet med ett telefonkort och du måste besvara inspelade frågor genom att trycka på knappar.
Kapitel 6 6. Klicka på Skriv ut eller OK. 7. Ange faxnumret och annan information för mottagaren, ändra eventuella ytterligare inställningar för faxet och klicka sedan på Skicka fax. Skrivaren börjar slå faxnumret och faxa dokumentet. Mac OS X 1. Öppna det dokument på datorn som du vill faxa. 2. På menyn Arkiv i programvaran klickar du på Utskrift. 3. Välj den skrivare som har “(Fax)” i namnet. 4. Välj Faxmottagare i popup-menyn under inställningen Orientering.
4. Om mottagaren svarar, kan du prata med honom/henne innan du skickar faxet. Anmärkning Om en faxapparat besvarar samtalet kommer du att höra faxtoner från den mottagande faxapparaten. Gå vidare till nästa steg för att överföra faxet. 5. När du är redo att skicka faxet trycker du på Start Svart eller Start Färg. Anmärkning Välj Skicka fax om du uppmanas att göra det. Om du talar med mottagaren innan du skickar faxet ska du säga till denne att trycka på Start på faxapparaten efter att ha hört faxtonerna.
Kapitel 6 för tillfället. Skrivaren skannar originalen till minnet och skickar dem så fort den kan ansluta sig till den mottagande faxen. När skrivaren har skannat sidorna till minnet kan du ta bort originalen från dokumentmatarfacket eller skannerglaset på en gång. Anmärkning Du kan endast skicka svartvita fax från minnet. Skicka ett fax från minnet 1. Lägg i dina original. Mer information finns i Lägga ett original på skannerglaset och Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren. 2.
Så här annullerar du en schemalagd tidpunkt för ett fax 1. Tryck på meddelandet Skicka fax senare i grafikfönstret. – ELLER – Tryck på Faxa och välj sedan Faxalternativ eller Faxinställningar. 2. Tryck på Avbryt schemalagt fax. Skicka ett fax till flera mottagare Du kan skicka ett fax till flera mottagare samtidigt genom att gruppera enskilda kortnummer till gruppkortnummer. Skicka ett fax till flera mottagare med hjälp av gruppkortnummer 1. Lägg i dina original.
Kapitel 6 3. Tryck på nedåtpil 4. Välj På eller Av. och välj sedan Felkorrigering. Ta emot ett fax Du kan ta emot fax automatiskt eller manuellt. Om du stänger av alternativet Autosvar måste du ta emot fax manuellt. Om du aktiverar alternativet Autosvar (vilket är standardinställningen) tar skrivaren automatiskt emot inkommande samtal och tar emot fax efter det antal ringsignaler som anges i inställningen av Ringsignaler före svar. (Standardinställningen av Ringsignaler före svar är fem ringsignaler.
4. Om du talar i telefon med avsändaren instruerar du denne att trycka på Start på faxapparaten. 5. När du hör faxtoner från en sändande faxapparat ska du göra följande: a. Tryck på Faxa och sedan på Start Svart eller Start Färg. b. När skrivaren börjar ta emot faxet kan du lägga på luren eller stanna kvar på linjen. Telefonlinjen är tyst under faxöverföringen.
Kapitel 6 Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt Om du ställer in läget Fax t. minnet på På lagras de mottagna faxen i minnet, oavsett om fel uppstått i skrivaren. Anmärkning När minnet blivit fullt skrivs de äldsta utskrivna faxen över när nya fax tas emot. Om alla lagrade fax är outskrivna tar inte skrivaren emot några faxsamtal förrän du skrivit ut eller tagit bort faxen från minnet. Du kan också vilja ta bort fax från minnet av säkerhets- eller personliga skäl.
HP rekommenderar att du kontrollerar att det nummer du vidarebefordrar till är en fungerande faxlinje. Skicka ett testfax så att du vet att faxapparaten kan ta emot de fax du vidarebefordrar. Så här vidarebefordrar du fax från skrivarens kontrollpanel 1. Tryck påInställningar. 2. Tryck på Faxinställningar eller Faxinstallation och välj sedan Avancerade faxinställningar. 3. Tryck på Vidarebefordran av fax. 4. Tryck på Vid (utsk. & vidarebef.
Kapitel 6 den första sidan ut på en andra sida. Automatisk förminskning är användbart när du får ett fax i Legal-format och papper i Letter-format är påfyllt i huvudfacket. Så här anger du automatisk förminskning från skrivarens kontrollpanel 1. Tryck på högerpil och välj sedan Inställningar. 2. Tryck på Faxinställningar och välj sedan Avancerade faxinställningar. 3. Tryck på Automatisk förminskning och välj sedan På eller Av.
6. Om du vill välja ett faxnummer som ska spärras från nummerpresentationslistan trycker du på Välj från nummerpresent.historik. - eller Om du vill ange ett nummer som ska spärras manuellt trycker du på Ange nytt nummer. 7. Efter att du angivit det faxnummer som ska spärras trycker du på Klar. Anmärkning Se till att du anger faxnumret som det visas i kontrollpanelens teckenfönster och inte som det faxnummer som står i faxhuvudet på det mottagna faxet, eftersom detta nummer kan vara annorlunda.
Kapitel 6 Anmärkning Funktionen Faxa till dator och Faxa till MAC är endast tillgänglig för svartvita fax. Fax i färg skrivs ut i stället för att sparas på datorn.
Du kan stänga av Faxa till PC eller Faxa till Mac och inaktivera utskrift av fax från skrivarens kontrollpanel. Så här ändrar du inställningarna från skrivarens kontrollpanel 1. Tryck på (högerpil) och välj Inställningar. 2. Tryck på Faxinställningar, tryck på Basinställningar för fax och sedan på Faxa till PC. 3. Markera den inställning som du vill ändra.
Kapitel 6 Det här avsnittet innehåller följande ämnen: • • • • Ställa in och ändra kortnummer Ställa in och ändra gruppkortnummer Ta bort kortnummer Skriva ut en lista över kortnummer Ställa in och ändra kortnummer Du kan lagra faxnummer som snabbval. Ställa in snabbval 1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på högerpil och sedan på Inställningar. 2. Tryck på Faxinställningar och sedan på Inställningar för kortnummer. 3. Tryck på Lägg till/redigera kortnummer och tryck sedan in ett ledigt nummer. 4.
3. Tryck på Gruppkortnummer och tryck sedan in ett ledigt nummer. 4. Tryck på de kortnummer du vill ta med i gruppkortnumret och tryck sedan på OK. 5. Skriv in namnet på kortnumret och tryck sedan på Klar. Gör så här för att ändra gruppkortnummer 1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på högerpil och sedan på Inställningar. 2. Tryck på Faxinställningar och sedan på Inställningar för kortnummer. 3. Välj Gruppkortnummer och tryck på den post du vill ändra. 4.
Kapitel 6 Konfigurera faxhuvud I faxrubriken längst upp på alla fax du skickar anges ditt namn och faxnummer. HP rekommenderar att du ställer in faxrubriken med hjälp av den HP-programvara som medföljde skrivaren. Du kan också ställa in faxrubriken från skrivarens kontrollpanel enligt nedanstående beskrivning. Anmärkning I vissa länder/regioner erfordras faxhuvud enligt lag. Så här skapar du eller ändrar faxhuvud 1. Tryck på högerpil och välj sedan Inställningar. 2.
faxsignaler tar den emot faxet. Om samtalet är ett röstsamtal spelas meddelandet in på telefonsvararen. Gör så här för att ställa in antalet ringsignaler före svar 1. Tryck på Inställningar. 2. Tryck på Faxinställningar och välj sedan Basinställningar för fax. 3. Tryck på Ringsign. f svar. 4. Tryck på uppåtpil eller nedåtpil om du vill ändra antalet ringsignaler. 5. Tryck på Klar för att acceptera inställningen.
Kapitel 6 5. Ett meddelande visas som talar om att inställningen inte bör ändras om du inte har flera nummer på samma telefonlinje. Tryck på Ja för att fortsätta. 6. Gör något av följande: • Tryck på det ringsignalmönster som teleoperatören tilldelat för faxsamtal. -Eller• Tryck på Avkänning av ringsignalmönster och följ anvisningarna på skrivarens kontrollpanel.
Ange faxhastighet Du kan ange faxhastigheten mellan skrivaren och andra faxapparater när du skickar och tar emot fax. Om du använder något av följande kan du behöva sänka faxhastigheten: • • • • En IP-telefontjänst En privat telefonväxel FoIP (Faxa över Internet-protokoll) En ISDN-tjänst Om du har problem med att skicka och ta emot fax kan du prova med en lägre Faxhastighet. I tabellen nedan visas vilka inställningar för faxhastighet som finns. Inställning för faxhastighet Faxhastighet Snabb v.
Kapitel 6 HP-skrivare är speciellt avsedda för traditionella, analoga telefontjänster. Om du är i en miljö med digitala telefoner (till exempel DSL/ADSL, PBX eller ISDN) kan du behöva använda digital-till-analog-filter eller konverterare när du ställer in skrivaren för att faxa. Anmärkning HP kan inte garantera att skrivaren är kompatibel med alla digitala tjänster eller leverantörer i alla digitala miljöer, eller med alla digital-till-analogkonverterare.
Anmärkning I varningar om låg bläcknivå och bläcknivåindikatorer anges uppskattningar som är avsedda för planeringsändamål. När du får en varning om att bläcket håller på att ta slut bör du ha en ersättningspatron i beredskap så att du undviker förseningar. Du behöver inte byta ut bläckpatroner förrän utskriftskvaliteten blir oacceptabel. Anmärkning Kontrollera att skrivhuvudena och bläckpatronerna är i gott skick och korrekt installerade. Mer information finns i Använda bläckpatroner.
Kapitel 6 Så här lägger du till en bild av faxet på rapporten 1. Tryck på Inställningar. 2. Tryck på Faxrapporter och välj Faxbekräftelse. 3. Tryck på Vid (faxsändning) eller Vid (skicka och ta emot). 4. Tryck på Faxbekräftelse med bild. Skriva ut faxfelrapporter Du kan konfigurera skrivaren så att den automatiskt skriver ut en rapport när ett fel uppstår under sändning eller mottagning av fax. Så här ställer du in skrivaren så att faxfelrapporter skrivs ut automatiskt 1.
Så här rensar du faxloggen: 1. Tryck på högerpil och välj sedan Inställningar. 2. Gör något av följande: • Tryck på Verktyg. -Eller• Tryck på Faxinställningar och sedan på Faxverktyg. 3. Tryck på Rensa faxlogg. Skriva ut uppgifter om den senaste faxöverföringen. I rapporten om det senaste faxet skrivs uppgifter om den senaste faxöverföringen ut. Uppgifterna omfattar faxnummer, antal sidor och faxstatus. Så här skriver du ut rapporten om det senaste faxet 1. Tryck på högerpil och välj sedan Inställningar.
7 webb Med skrivaren får du tillgång till innovativa, webbaktiverade lösningar som gör att du snabbt kan komma åt internet, hämta dokument och skriva ut dem snabbare och enklare - utan att använda datorn. Dessutom kan du använda en webbtjänst (Marketsplash by HP) för att skapa och skriva ut marknadsföringsmaterial av högsta kvalitet. Anmärkning För att du ska kunna använda de här webbfunktionerna måste skrivaren vara ansluten till internet (antingen med Ethernetkabel eller trådlöst).
Marketsplash by HP Låt ditt företag växa genom att använda HP:s onlineverktyg och -tjänster för att skapa och skriva ut marknadsföringsmaterial av högsta kvalitet. Med Marketsplash kan du göra följande: • • • Snabbt och enkelt skapa häftiga broschyrer, flygblad, visitkort med mer av högsta kvalitet. Välja mellan tusentals anpassningsbara mallar som skapats av prisbelönta, företagsinriktade grafiska formgivare. En mängd olika utskriftsalternativ gör att du kan få exakt vad du vill ha, efter dina behov.
8 Använda bläckpatroner Om du vill ha bästa möjliga utskriftskvalitet från skrivaren behöver du utföra några enkla underhållsprocedurer. Det här avsnittet innehåller riktlinjer för hur du hanterar bläckpatroner, instruktioner för hur du byter ut bläckpatroner samt justerar och rengör skrivhuvudet.
• • Hantera bläckpatronerna varsamt. Om du tappar, skakar eller hanterar dem ovarsamt under installationen kan tillfälliga utskriftsproblem uppstå. Vid transport av skrivaren, gör följande för att förhindra bläckspill från skrivaren eller att någon annan skada uppstår på skrivaren: ƕ Stäng av skrivaren med (På/av)-knappen. Skrivhuvudsenheten ska vara parkerad på höger sida i skrivaren, i servicestationen. Ytterligare information finns på Stänga av skrivaren.
Kapitel 8 Anmärkning Vissa delar av HPs webbplats är för närvarande endast tillgängliga på engelska. Viktigt Ta inte bort en gammal bläckpatron förrän du har en ny att ersätta den med. Lämna inte bläckpatronen utanför skrivaren någon längre tid. Då kan både skrivaren och bläckpatronen skadas. Så här byter du bläckpatronerna Följ dessa steg när du byter ut bläckpatroner. 1. Dra försiktigt i luckan till bläckpatronen för att öppna den. 2.
4. Passa in bläckpatronen efter den färgkodade platsen och sätt patronen på plats. Tryck ned bläckpatronen så att den sitter ordentligt på plats. 5. Stäng luckan till bläckpatronen. Förvara förbrukningsmaterial Det här avsnittet innehåller följande underavsnitt: • • Förvara bläckpatroner Förvara skrivhuvuden Förvara bläckpatroner Bläckpatroner kan lämnas i skrivaren under längre tidsperioder. Om du tar bort bläckpatronerna placerar du dem i en lufttät behållare, t.ex. en återförslutningsbar plastpåse.
9 Lösa ett problem I avsnittet Lösa ett problem får du förslag på hur du kan lösa vanliga problem. Om skrivaren inte fungerar som den ska och du inte lyckas lösa problemet med hjälp av dessa förslag kan du få hjälp via någon av följande supporttjänster.
Elektronisk support Information om support och garanti finns på HPs webbplats på www.hp.com/support. Om du uppmanas välja land/region ska du göra det. Klicka sedan på Kontakta HP och läs om vart du ringer för att få teknisk support. Webbplatsen tillhandahåller även teknisk support, drivrutiner, tillbehör, beställningsinformation och annat, till exempel: • • • • Gå till supportsidorna. Skicka ett e-postmeddelande till HP om problemet. Chatta med en HP-tekniker på Internet.
Kapitel 9 ƕ ƕ Har du installerat ny maskin- eller programvara i datorn ungefär vid den tidpunkt då denna situation uppstod? Inträffade något annat före denna situation (till exempel åska eller att skrivaren flyttades)? Giltighetstid för telefonsupport Ett års telefonsupport i Nordamerika, Sydostasien och Latinamerika (inklusive Mexiko). Telefonnummer till support På många platser erbjuder HP avgiftsfri telefonsupport under garantiperioden.
Den mest aktuella listan över telefonsupportnummer finns på www.hp.com/support. www.hp.com/support $IULFD (QJOLVK VSHDNLQJ $IULTXH IUDQFRSKRQH $OJ«ULH $UJHQWLQD %XHQRV $LUHV $UJHQWLQD $XVWUDOLD $XVWUDOLD RXW RI ZDUUDQW\ VWHUUHLFK 0DGDJDVFDU 0DJ\DURUV]£J +8) SHUF YH]HW«NHV WHOHIRQUD GRSSHOWHU 2UWVWDULI ﺍﻟﺒﺤﺮﻳﻦ
Kapitel 9 Efter giltighetstiden för telefonsupport När telefonsupportperioden upphört kan du fortfarande få hjälp från HP mot en extra avgift. Hjälp kan även vara tillgänglig på HPs supportwebbplats: www.hp.com/support. Kontakta en HP-återförsäljare eller ring supportnumret för ditt land/din region om du vill veta mer om tillgängliga supportalternativ. Allmänna tips för felsökning och resurser Anmärkning Många av de följande stegen kräver HP-programvara.
• • Någonting på sidan saknas eller är felaktigt Texten eller grafiken hamnar fel Skrivaren stängs oväntat av Kontrollera strömtillförseln och nätanslutningen Kontrollera att skrivaren är ordentligt ansluten till ett fungerande växelströmsuttag. Angående spänningskrav, se Elektriska specifikationer. Justering misslyckas Om justeringsprocessen misslyckas ska du kontrollera att du har lagt i oanvänt, vanligt vitt papper i inmatningsfacket.
Kapitel 9 skrivaren. Om det uppstår problem med kommunikationen med skrivaren, pröva med att avaktivera brandväggen tillfälligt. Om problemet kvarstår är det inte brandväggen som orsakar problemet. Aktivera brandväggen igen. Skrivaren behöver lång tid för att skriva ut Kontrollera systemkonfigurationen och resurserna Kontrollera att datorn uppfyller de minimisystemkrav som skrivaren ställer. Mer information finns i Systemkrav.
Någonting på sidan saknas eller är felaktigt Kontrollera diagnostiksidan för utskriftskvalitet Skriv ut en diagnostiksida för utskriftskvalitet som hjälper dig att bestämma om du behöver köra underhållsverktyg för att förbättra utskriftskvaliteten. Mer information finns i Förstå sidan för diagnostiskt självtest. Kontrollera att marginalerna är rätt inställda Kontrollera att marginalinställningarna för dokumentet inte överskrider det område som går att skriva ut med skrivaren.
Kapitel 9 fälten. Vi rekommenderar också att du använder en USB-kabel som är kortare än 3 meter (9,8 fot) för att minimera effekterna av dessa elektromagnetiska fält. Om ovanstående åtgärder inte leder till önskat resultat kan problemet bero på att programmet inte kan tolka skrivarinställningarna korrekt. Kontrollera i Viktig information om det finns några kända programvarukonflikter.
Kontrollera skrivarens placering och längden på USB-kabeln Vi rekommenderar att du använder en USB-kabel som är högst 3 meter (9,8 fot) för att minska effekterna av dessa elektromagnetiska fält. Du kan också prova en annan USB-kabel för att se om USB-kabeln inte fungerar. Intetsägande tecken skrivs ut Om ett utskriftsjobb avbryts kan detta bero på att skrivaren inte känner igen resten av jobbet. Avbryt utskriftsjobbet och vänta tills skrivaren åter är redo att skriva ut.
Kapitel 9 Bläcket fyller inte fullständigt i texten eller bilderna Kontrollera materialtypen Vissa materialtyper är inte avsedda att användas i skrivaren. Mer information finns i Mediespecifikationer. Kontrollera skrivhuvudena Skriv ut diagnostiksidan för utskriftskvalitet på ett tomt vitt pappersark. Identifiera problemområden och vidta rekommenderad åtgärd. Mer information finns i Underhålla skrivhuvudena.
Utskriften har utflytande färger Kontrollera bläckpatronerna Se till att du använder äkta HP-bläck. HP lämnar inte några garantier för kvaliteten hos bläckpatroner som är påfyllda, omarbetade eller inte kommer från HP. För beställningsinformation, se Förbrukningsmaterial. Kontrollera skrivhuvudena Skriv ut diagnostiksidan för utskriftskvalitet på ett tomt vitt pappersark. Identifiera problemområden och vidta rekommenderad åtgärd. Mer information finns i Underhålla skrivhuvudena.
Kapitel 9 Kontrollera grafikens placering Använd programvarans funktioner för zoomning eller förhandsgranskning och kontrollera om det saknas grafik på sidan. Text eller grafik är streckade Kontrollera skrivhuvudena Skriv ut diagnostiksidan för utskriftskvalitet på ett tomt vitt pappersark. Identifiera problemområden och vidta rekommenderad åtgärd. Mer information finns i Underhålla skrivhuvudena.
• • Rengöra skrivhuvudkontakterna manuellt Byta ut skrivhuvuden Kontrollera skrivhuvudets status Använd något av följande sätt för att kontrollera skrivhuvudets status. Utför en eller flera av underhållsåtgärderna, eller rengör eller byt ut skrivhuvudet, om ett skrivhuvuds status är Byt ut. • • • Diagnostisk självtestrapport: Skriv ut den diagnostiska självtestrapporten på ett tomt vitt papper och kontrollera avsnittet om skrivhuvudets status.
Kapitel 9 1 2 3 4 1 Skrivarinformation: Visar information om skrivaren (t.ex. skrivarens modellnummer, serienummer och programversion), antalet utskrivna sidor från facken och enheten för dubbelsidig utskrift, information om bläcknivå och skrivhuvudets status. Anmärkning Varningar och indikatorer för bläcknivå utgör enbart uppskattningar för att underlätta planeringen. När ett meddelande om låg bläcknivå visas bör du ha en ny bläckpatron till hands för att undvika förseningar.
är raka och hänger ihop kan du starta processen för att rikta in skrivhuvudena manuellt. Mer information finns i Förstå sidan för diagnostiskt självtest. Anmärkning Se till att lägga i vanligt papper innan du justerar skrivhuvudena. Mer information finns på Fylla på material. • • • • Kontrollpanelen: Tryck på högerpil , tryck på Inställningar, tryck på Verktyg och välj sedan Justera skrivaren.
Kapitel 9 • • HPs programvara (Windows): Öppna HPs programvara som följde med skrivaren. Klicka på fliken Enhetsunderhåll och sedan på Rengör skrivhuvudena. Följ anvisningarna på skärmen. HP-verktyget (Mac OS X): Klicka på ikonen HP Utility i Dock och klicka sedan på Rengör skrivhuvuden. Rengöra skrivhuvudkontakterna manuellt När skrivhuvudena är installerade kan du få ett meddelande från kontrollpanelen om att det inte går att skriva ut med skrivaren.
4. Lyft handtaget på skrivhuvudet (som motsvarar meddelandet på kontrollpanelen) och lyft upp skrivhuvudet från sin plats. 5. Använd en ren, torr, mjuk och luddfri rengöringstrasa. Passande material kan vara kaffefilter och rengöringsduk för linser. Viktigt Använd inte vatten. 6. Torka av elkontakterna på skrivhuvudet men rör inte munstyckena. Anmärkning Elkontakterna är små kopparfärgade fyrkanter, grupperade på skrivhuvudets ena sida. Munstyckena sitter på en annan sida av skrivhuvudet.
Kapitel 9 8. Rengör elkontakterna inuti skrivhuvudets plats i skrivaren med en ren, torr, mjuk och luddfri trasa. 9. Anslut nätsladden och slå på skrivaren. Kontrollpanelen bör visa att skrivhuvudet saknas. 10. Sätt in skrivhuvudet på rätt färgkodad plats (etiketten på skrivhuvudet måste matcha etiketten på skrivhuvudhaken). Tryck ner skrivhuvudet så att det sitter ordentligt på plats. 11. Om nödvändigt, upprepa stegen om det är fler skrivhuvuden. 12.
3. Lyft spärrhaken för skrivhuvudet. 4. Lyft i handtaget på ett av skrivhuvudena och dra ut skrivhuvudet från dess plats.
Kapitel 9 5. Innan du installerar ett skrivhuvud skakar du skrivhuvudet upp och ned minst sex gånger, utan att öppna förpackningen först. 6. Ta ut det nya skrivhuvudet ur förpackningen och ta bort den orangefärgade skyddshylsan. Viktigt Skaka inte skrivhuvudet om du har tagit bort locket. 7. Sätt in skrivhuvudet på rätt färgkodad plats (etiketten på skrivhuvudet måste matcha etiketten på skrivhuvudhaken). Tryck ner skrivhuvudet så att det sitter ordentligt på plats. 8.
Lösa pappersmatningsproblem Materialet fungerar inte i skrivaren eller facket Använd endast medier som stöds av skrivaren och det fack som används. Mer information finns i Mediespecifikationer. Materialet hämtas inte upp från facket • Kontrollera att det finns material i facket. Mer information finns i Fylla på material. Separera materialet från varandra innan det läggs i facket. • Kontrollera att pappersledarna är anpassade efter markeringen i facket för den materialstorlek du fyllt på.
Kapitel 9 Flera sidor i taget plockas upp • Separera materialet från varandra innan det läggs i facket. • Kontrollera att pappersledarna är anpassade efter markeringen i facket för den materialstorlek du fyllt på. Kontrollera också att pappersledarna ligger an mot bunten, dock inte för nära. • Kontrollera att inte facket har fyllts på med för mycket papper. • Kontrollera att facket är helt fyllt om du använder ett tunt specialmaterial.
Kopieringspapperet är tomt • • • Kontrollera materialet Materialet kanske inte uppfyller Hewlett-Packards materialkrav (det kan till exempel vara för fuktigt eller för grovt). Avsnittet Mediespecifikationer innehåller ytterligare information. Kontrollera inställningarna Inställningen av kontrasten kan vara för ljus. Gå till skrivarens kontrollpanel, tryck på Kopiera och sedan på Ljusare/Mörkare och använd därefter pilarna för att göra kopiorna mörkare.
Kapitel 9 Kopieringskvaliteten är dålig • • • Vidta åtgärder för att förbättra kvaliteten ƕ Använd original av hög kvalitet. ƕ Placera materialet på rätt sätt. Om materialet placeras felaktigt kan det bli skevt vilket ger suddiga kopior. Avsnittet Mediespecifikationer innehåller ytterligare information. ƕ Använd eller tillverka ett underlagspapper för att skydda dina original. Kontrollera skrivaren ƕ Skannerlocket kanske inte är helt stängt. ƕ Skannerglaset eller lockets insida kan behöva rengöras.
• • Stora, svarta typsnitt ser fläckiga ut (är ojämna) Standardinställningen kanske inte passar för det aktuella jobbet. Kontrollera inställningen. Om det behövs ändrar du den så att texten eller fotografierna ser bättre ut. Mer information finns i Ändra kopieringsinställningar. Horisontella korniga eller vita streck i ljusgrå till mellangrå områden Standardinställningen kanske inte passar för det aktuella jobbet. Kontrollera inställningen.
Kapitel 9 Skanningen tar för lång tid • • Kontrollera inställningarna ƕ En hög inställning för upplösning kan innebära att skanningen går långsammare och att filerna blir större. Om du vill ha bästa möjliga resultat väljer du en upplösning som inte är högre än nödvändigt. Om du sänker upplösningen går skanningen snabbare. ƕ Om du läser in en bild med TWAIN kan du ändra inställningarna och i stället skanna i svartvitt. Mer information finns i direkthjälpen för programmet TWAIN.
Det går inte att redigera text • • Kontrollera inställningarna ƕ Kontrollera att OCR-programvaran är inställd för textredigering. ƕ När du skannar originalet ska du välja en dokumenttyp som skapar redigerbar text. Om texten klassas som grafik konverteras den inte till text. ƕ Ditt OCR-program kan vara länkat till ett ordbehandlingsprogram som inte hanterar OCR-uppgifter. Gå till hjälpen för HP-programvaran om du vill veta mer om hur du länkar program.
Kapitel 9 skannas, skrivs ut eller visas på en skärm. Om följande förslag inte rättar till problemen kan du behöva använda ett original som har högre kvalitet. ƕ Försök att eliminera mönstren genom att förminska bilden efter skanningen. ƕ Skriv ut den skannade bilden för att se om kvaliteten förbättrats. ƕ Kontrollera att dina inställningar för upplösning och färg är de rätta för den typ av skanning du utför. ƕ Använd skannerglaset när du skannar i stället för ADM-enheten för bästa möjliga resultat.
Uppenbara skanningsfel • • • • • • Tomma sidor Kontrollera att originaldokumentet placerats korrekt. Placera originaldokumentet med framsidan nedåt på flatbäddsskannern. Det övre vänstra hörnet av dokumentet ska vara placerat i det nedre högra hörnet av skannerglaset. För ljusa eller för mörka ƕ Försök med att justera inställningarna. Använd rätt inställningar för upplösning och färg. ƕ Originalbilden kan vara mycket ljus eller mycket mörk eller är kanske utskriven på färgat papper.
Kapitel 9 • • • • • Skrivaren kan ta emot men inte skicka fax Faxsignaler spelas in på telefonsvararen Telefonsladden som levererades med skrivaren är för kort Färgfax skrivs inte ut. Datorn kan inte ta emot fax (Faxa till PC och Faxa till Mac) Faxtestet misslyckades Om du kör ett faxtest och det misslyckas, titta igenom rapporten för att få grundläggande information om felet.
misslyckas och du har problem med att faxa bör du kontakta HPs support. Gå till www.hp.com/support. Om du uppmanas välja land/region ska du göra det. Klicka sedan på Kontakta HP och läs om vart du ringer för att få teknisk support. Testet "Fax ansluten till aktivt telefonjack" misslyckades Åtgärd: • Kontrollera anslutningen mellan telefonjacket och skrivaren för att se till att telefonsladden är säker. • Försäkra dig om att du använder den telefonsladd som levererades med skrivaren.
Kapitel 9 Bild 9-1 Skrivaren sedd bakifrån 1 2 1 Telefonjack 2 Använd den telefonsladd som medföljde i skrivarkartongen för att ansluta till "1LINE"-porten 2. När du har anslutit telefonsladden till 1-LINE-porten kör du faxtestet igen för att kontrollera att skrivaren fungerar och att den är klar för fax. 3. Skicka och ta emot ett testfax. • Försäkra dig om att du använder den telefonsladd som levererades med skrivaren.
till 1-LINE-porten på baksidan av skrivaren och den andra till telefonjacket. Se illustrationen. 1 2 • • • 1 Telefonjack 2 Använd den telefonsladd som medföljde i skrivarkartongen för att ansluta till "1LINE"-porten Om den telefonsladd som medföljde skrivaren inte är tillräckligt lång kan du använda ett skarvdon för att förlänga den. Du kan köpa ett skarvdon i en elektronikaffär som säljer telefontillbehör.
Kapitel 9 "Test av avkänning av kopplingston misslyckades" Åtgärd: • Annan utrustning som använder samma telefonlinje som skrivaren kan göra att testet misslyckas. Du kan ta reda på om annan utrustning orsakar problem genom att koppla bort allt från telefonlinjen och sedan köra testet igen. Om Avkänning av kopplingston lyckas utan utrustningen är det någon av de externa enheterna som orsakar problemet. Pröva att lägga till en enhet i taget och kör testet igen.
Faxlinjetestet misslyckades Åtgärd: • Se till att du ansluter skrivaren till en analog telefonlinje, annars kan du inte skicka eller ta emot fax. Du kan enkelt kontrollera om telefonlinjen är digital genom att ansluta en vanlig analog telefon till linjen och lyssna efter en kopplingston. Om du inte hör en normal kopplingston kan det bero på att telefonlinjen är avsedd för digitala telefoner. Anslut skrivaren till en analog telefonlinje och försök skicka eller ta emot ett fax.
Kapitel 9 Åtgärd: Annan utrustning som använder samma telefonlinje som skrivaren kan vara i bruk. Kontrollera att ingen anknytningstelefon (telefon på samma telefonlinje men inte kopplad till skrivaren) eller annan utrustning används och att luren ligger på. Du kan till exempel inte använda skrivaren för att faxa om en anslutningstelefon används eller om du använder ett datormodem med uppringd anslutning för att skicka e-post eller koppla upp dig mot Internet.
• • • • • • • Om den telefonsladd som medföljde skrivaren inte är tillräckligt lång kan du använda ett skarvdon för att förlänga den. Du kan köpa ett skarvdon i en elektronikaffär som säljer telefontillbehör. Du behöver också ytterligare en telefonsladd, som kan bestå av en vanlig standardtelefonsladd som du kanske redan har hemma eller på kontoret. Anslut en fungerande telefon och telefonsladd till det telefonjack som du använder för skrivaren och se om du får kopplingston.
Kapitel 9 • Om skrivaren använder samma telefonlinje som en DSL-tjänst är DSLmodemet kanske inte ordentligt jordat. Om DSL-modemet inte är ordentligt jordat kan det skapa brus på telefonlinjen. Telefonlinjer med dålig ljudkvalitet (brus) kan orsaka faxproblem. Kontrollera ljudkvaliteten på telefonlinjen genom att ansluta en telefon till jacket. Lyssna efter statiskt brus eller annat brus. Om du hör brus stänger du av DSL-modemet och låter strömmen vara helt bruten i minst 15 minuter.
• Se till att den telefon som du använder för att initiera faxsamtalet är ansluten direkt till skrivaren. Om du vill skicka ett fax manuellt måste telefonen vara ansluten direkt till 2-EXT-porten på skrivaren. Se illustrationen.
Kapitel 9 • • Om du har ett datormodem med uppringd anslutning på samma telefonlinje som skrivaren ska du kontrollera att modemprogrammet inte är inställt på att ta emot fax automatiskt. Modem som är konfigurerade för att ta emot fax automatiskt tar över telefonlinjen för att ta emot alla inkommande fax, vilket hindrar skrivaren från att ta emot faxsamtal.
• • Om skrivaren delar telefonlinje med annan telefonutrustning, till exempel en telefonsvarare, ett datormodem med uppringd anslutning eller en kopplingsdosa med flera portar, kan faxsignalen reduceras. Signalnivån kan också reduceras om du använder en linjedelare eller ansluter extra kablar för att förlänga telefonsladden. En reducerad faxsignal kan orsaka problem vid faxmottagning. Du kan ta reda på vilken utrustning som orsakar problemet genom att koppla loss allt utom skrivaren från telefonlinjen.
Kapitel 9 Faxsignaler spelas in på telefonsvararen Åtgärd: • Om du har en telefonsvarare på samma telefonlinje som du använder för fax, kan du prova att ansluta telefonsvararen direkt till skrivaren på det sätt som beskrivs i Fall I: Delad röst- och faxlinje med telefonsvarare. Om du inte ansluter telefonsvararen på rekommenderat sätt kan det spelas in faxsignaler på telefonsvararen.
Åtgärd: När du skriver ut färgfax ska du se till att alternativet för utskrift av inkommande fax är aktiverat på skrivarens kontrollpanel. Datorn kan inte ta emot fax (Faxa till PC och Faxa till Mac) Orsak: Den dator som har valts för att ta emot fax är avstängd. Åtgärd: Kontrollera att den dator som har valts för att ta emot fax är igång kontinuerligt. Orsak: Olika datorer har valts för administration och mottagning av fax, och en av dessa datorer kan vara avstängd.
Kapitel 9 Lösa problem med hjälp av HP:s webbplatser Om du har problem med att använda HP:s webbplatser från datorn ska du kontrollera följande: • • • Kontrollera att datorn du använder är ansluten till nätverket. Kontrollera att webbläsaren uppfyller systemkraven. Mer information finns i Specifikationer för HP:s webbplats. Om din webbläsare använder proxyinställningar för att ansluta till Internet, ska du stänga av dessa inställningar. Mer information finns i dokumentationen för din webbläsare.
Det går inte att hiita eller matcha servernamnet Anslutningen till servern kan brytas om servernamnet som har angetts under installationen inte kan matchas mot en specifik IP-adress. • • Prova att använda serverns IP-adress. Gör följande när du använder DNS: ƕ Försök använda helt kvalificerade DNS-namn. ƕ Kontrollera att DNS-servern har konfigurerats korrekt på skrivaren. Tips Om du nyligen har ändrat DNS-inställningarna stänger du av och slår på skrivaren.
Kapitel 9 Filnamnsprefixet har inte konfigurerats korrekt Se till att mappnamnet och filnamnet endast använder bokstäver eller tecken som stöds av operativsystemet. Mer information finns i dokumentationen för operativsystemet. Det går inte att skanna till e-post Anmärkning Om du använder HP Officejet Pro 8500A (A910a-f) kan du endast välja Skanna till mapp i nätverket och Faxa till mapp i nätverket. Modellnumret hittar du i Hitta skrivarens modellnummer.
Anmärkning Om du använder HP Officejet Pro 8500A (A910a-f) kan du endast välja Skanna till mapp i nätverket och Faxa till mapp i nätverket. Modellnumret hittar du i Hitta skrivarens modellnummer. Den dator där nätverksmappen finns stängs av Om du använder Faxa till mapp i nätverk måste du se till att den dator som valts för att ta emot faxen alltid är påslagen och ansluten till nätverket.
Kapitel 9 För att rätt tid ska rapporteras på faxen under sommartid ska du använda den inbäddade webbservern för att manuellt ändra skrivarens tidszon till en som återger korrekt tid: ƕ Öppna en webbläsare som stöds på datorn (t.ex. Microsoft Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox eller Safari). ƕ Skriv den IP-adress som skrivaren har tilldelats. Om du till exempel använder ett IPv4-nätverk och IP-adressen är 123.123.123.123, skriver du följande adress i webbläsarens adressfält: http://123.123.123.
ƕ • Kontrollera ändarna på minnesenheten så att det inte finns smuts eller skräp i något hål eller på en metallkontakt. Rengör kontakterna med en luddfri trasa och en liten mängd isopropylalkohol. ƕ Kontrollera att minnesenheten fungerar som den ska genom att testa den i andra enheter. Kontrollera minnesenhetens kortplats ƕ Kontrollera att minnesenheten sitter helt på plats i rätt kortplats. Mer information finns i Sätt i en minnesenhet.
Kapitel 9 Nätverksporten som skapats matchar inte skrivarens IP-adress (Windows) Om du använder en dator med Windows kontrollerar du att nätverksportarna som skapades i skrivardrivrutinen matchar skrivarens IP-adress: 1. Skriv ut skrivarens nätverkskonfigurationssida 2. Klicka på Start, peka på Inställningar och klicka sedan på Skrivare eller Skrivare och fax. - eller Klicka på Start, klicka på Kontrollpanelen och dubbelklicka sedan på Skrivare. 3.
Steg 3 - Kör testet av trådlöst nätverk Om du har problem med det trådlösa nätverket kör du testet för trådlöst nätverk. För att skriva ut en testsida för det trådlösa nätverket trycker du på högerpil , Nätverk och Trådlöst och väljer sedan Test av trådlöst nätverk. Om ett problem upptäcks innehåller den utskrivna testrapporten rekommendationer som kan hjälpa till att lösa problemet.
Kapitel 9 Så här kontrollerar du en trådlös anslutning 1. Se till att datorns trådlösa funktioner har aktiverats. (Mer information finns i dokumentationen som medföljde datorn.) 2. Om du inte använder ett unikt nätverksnamn (SSID) är det möjligt för den trådlösa datorn att ansluta sig till ett nätverk i närheten som inte är ditt. Med hjälp av följande steg kan du avgöra om datorn är ansluten till ditt nätverk. Windows a.
Svar: Kontrollera att skrivaren är med i nätverket 1. Om skrivaren stöder Ethernet-nätverk och är ansluten till ett Ethernet-nätverk, se till att ingen Ethernet-kabel är ansluten på baksidan av skrivaren. Om en Ethernetkabel är ansluten på baksidan är de trådlösa funktionerna inaktiverade. 2. Om skrivaren är ansluten till ett trådlöst nätverk skriver du ut skrivarens konfigurationssida för trådlöst nätverk. Mer information finns i Lär dig förstå nätverkskonfigurationssidan.
Kapitel 9 brandväggsprogram som körs på datorn och försök sedan att komma åt den inbäddade webbservern igen. Om du kommer åt den inbäddade webbservern kan du prova att använda skrivaren (för att skriva ut). Om du kan nå startsidan och använda skrivaren när brandväggen är inaktiverad måste du konfigurera om brandväggsinställningarna så att datorn och skrivaren kan kommunicera med varandra via nätverket. Mer information finns i Konfigurera brandväggen så att den fungerar med skrivare.
har problem med att skriva ut från eller ansluta till skrivaren ska du kontrollera att rätt version av skrivardrivrutinen är inställd som standardskrivare. 1. Klicka på Start, peka på Inställningar och klicka sedan på Skrivare eller Skrivare och fax. - eller Klicka på Start, klicka på Kontrollpanelen och dubbelklicka sedan på Skrivare. 2. Ta reda på om versionen av skrivardrivrutinen i mappen Skrivare eller Skrivare och fax är ansluten trådlöst: a.
Kapitel 9 tillträde till nätverket. Om MAC-adresser filtreras måste skrivarens MAC-adress läggas till i listan över behöriga MAC-adresser i åtkomstpunkten. • • Skriv ut konfigurationssidan för nätverk. Mer information finns i Lär dig förstå nätverkskonfigurationssidan. Öppna WAP-konfigurationsverktyget och lägg till skrivarens maskinvaruadress i listan över accepterade MAC-adresser. Konfigurera brandväggen så att den fungerar med skrivare En personlig brandvägg, dvs.
• • hpqtra08.exe, finns i C:\programfiler\HP\digital imaging\bin hpqthb08.exe, finns i C:\programfiler\HP\digital imaging\bin Anmärkning Gå till brandväggsdokumentationen och läs om hur du konfigurerar brandväggens portinställningar och hur du lägger till HP-filer i listan över "säkra" filer. Vissa brandväggar fortsätter att orsaka konflikter även då du inaktiverat dem.
Kapitel 9 Lösa skrivarhanteringsproblem I det här avsnittet finner du lösningar på vanliga problem i samband med skrivarhantering. I det här avsnittet ingår följande avsnitt: • Den inbäddade webbservern kan inte öppnas Anmärkning För att du ska kunna använda den inbäddade webbservern måste skrivaren vara ansluten till ett Ethernet- eller trådlöst nätverk. Du kan inte använda den inbäddade webbservern om skrivaren är ansluten till en dator med en USBkabel.
Eller använd någon av följande metoder i Mac OS X: ƕ Öppna Terminal (finns i mappen Program > Verktyg) och skriv följande: ping 123.123.123 ƕ Öppna Nätverksverktyg (finns i mappen Program > Verktygsprogram) och klicka på fliken Ping. Om ett svar visas är IP-adressen korrekt. Om ett time-out-svar visas är IPadressen är inkorrekt. Felsökning av installationsproblem Om informationen i följande avsnitt inte hjälper läser du informationen om HP-support i HP Support.
Kapitel 9 • • I Enhetshanteraren i Windows kontrollerar du att USB-drivrutinerna inte har inaktiverats. Om du använder Windows och datorn inte upptäcker skrivaren kör du avinstallationsprogrammet (util\ccc\uninstall.bat på installations-cd:n) för att utföra en fullständig avinstallation av skrivardrivrutinen. Starta om datorn och installera om skrivardrivrutinen.
ƕ ƕ Kontrollera att IP-adressen i dialogrutans lista matchar IP-adressen på nätverkskonfigurationssidan. Om IP-adresserna är olika ska du ändra IPadressen i dialogrutan så att den stämmer med adressen på nätverkskonfigurationssidan. Spara inställningarna och stäng dialogrutorna genom att klicka två gånger på OK. Problem med att ansluta till fast nätverk. • Om lampan för Nätverk på skrivarens kontrollpanel inte tänds bör du kontrollera att alla villkor i "Allmän felsökning för nätverk" är uppfyllda.
Kapitel 9 Om du behöver ringa till HP är det bra om du skriver ut den diagnostiska självtestsidan innan du ringer. 1 2 3 1. Skrivarinformation: Visar skrivarinformation (t.ex. skrivarnamn, modellnummer, serienummer och versionsnummer på den inbyggda programvaran), installerade tillbehör (t.ex. enhet för dubbelsidig utskrift) och antalet sidor som skrivits ut från facken och tillbehören. 2.
Lär dig förstå nätverkskonfigurationssidan Om skrivaren är ansluten till ett nätverk kan du skriva ut en nätverkskonfigurationssida för att visa skrivarens nätverksinställningar. Du kan använda nätverkskonfigurationssidan som ett hjälpmedel vid felsökning av nätverksanslutningsproblem. Om du behöver kontakta HP är det ofta bra att skriva ut den här sidan innan du ringer. 1 2 3 4 5 1.
Kapitel 9 4. Diverse: Visar information om mer avancerade nätverksinställningar. • Port 9100: Skrivaren har stöd för rå IP-utskrift genom TCP-port 9100. Denna HP-specifika TCP/IP-port på skrivaren är standardport för utskrifter. Du kommer åt den med HP:s programvara (till exempel HP Standard Port). • LPD: Line Printer Daemon (LPD) avser det protokoll och de program som har att göra med LPD-spoolingtjänster som kan vara installerade på olika TCP/IPsystem.
Åtgärda papper som fastnat Ibland uppstår papperstrassel under en utskrift. Försök med följande lösningar innan du åtgärdar trasslet. • • • • Kontrollera att du skriver ut på material som stämmer med specifikationerna. Mer information finns i Mediespecifikationer. Kontrollera att du inte skriver ut på material som är skrynkligt, vikt eller skadat. Försäkra dig om att skrivaren är ren. Ytterligare information finns på Underhålla skrivaren.
Kapitel 9 Åtgärda papperstrassel Följ dessa steg när du åtgärdar papperstrassel. 1. Ta bort allt material från utmatningsfacket. Viktigt Om du försöker åtgärda papperstrassel från framsidan av skrivaren kan du skada utskriftsmekanismen. Åtgärda alltid papperstrassel via enheten för dubbelsidig utskrift. 2. Kontrollera enheten för dubbelsidig utskrift. a. Tryck på knappen på valfri sida av enheten för dubbelsidig utskrift, och ta bort panelen eller enheten. b.
c. Om det inte sitter där trycker du på haken överst på enheten för dubbelsidig utskrift och sänker ned luckan. Om trasslet sitter inuti tar du bort det försiktigt. Stäng luckan. d. Skjut in enheten för dubbelsidig utskrift i skrivaren igen. 3. Öppna den övre luckan och ta ut eventuellt skräp. 4. Om du inte har hittat papperstrasslet och har installerat fack 2, drar du ut det facket och tar bort materialet som har fastnat, om det går. Om det inte gör det gör du följande: a.
Kapitel 9 Åtgärda papperstrassel i den automatiska dokumentmataren 1. Lyft locket på den automatiska dokumentmataren. 2. Dra försiktigt ut papperet ur rullarna. Viktigt Om papperet rivs sönder när du tar bort det från valsarna ska du kontrollera att det inte sitter kvar avrivna pappersbitar på valsarna och hjulen inuti skrivaren. Om du inte tar bort alla pappersbitar från skrivaren är det troligt att det uppstår papperstrassel igen. 3. Stäng locket på den automatiska dokumentmataren.
A Teknisk information Det här avsnittet innehåller följande ämnen: • Garantinformation • Skrivarspecifikationer • Information om föreskrifter • Miljöprogram • Licenser från tredje part Garantinformation Det här avsnittet innehåller följande ämnen: • Hewlett-Packards deklaration för begränsad garanti • Garantiinformation om bläckpatroner Teknisk information 157
Bilaga A Hewlett-Packards deklaration för begränsad garanti HP-produkt Omfattning Programvarumedia 90 dagar Skrivare 1 år Bläckpatroner Tills HP-bläcket är slut eller till och med det sista giltighetsdatum som står tryckt på patronen (vilket som inträffar först). Garantin gäller inte HP-bläckprodukter som har fyllts på, ändrats, reparerats, missbrukats eller manipulerats.
Garantiinformation om bläckpatroner HP:s patrongaranti gäller när produkten används i avsedd HP-utskriftsenhet. Den här garantin täcker inte HP-bläckprodukter som fyllts på, gjorts om, renoverats, använts felaktigt eller manipulerats. Under garantiperioden täcks produkten så länge som HP-bläckets utgångsdatum och garantins slutdatum inte passerat.
Bilaga A Skrivarspecifikationer Det här avsnittet innehåller följande ämnen: Fysiska specifikationer • • Produktens funktioner och kapacitet • Specifikationer för processor och minne • Systemkrav • Specifikationer för nätverksprotokoll • Inbäddad webbserver, specifikationer • Mediespecifikationer • Utskriftsspecifikationer • Kopieringsspecifikationer • Faxspecifikationer • Specifikationer för skanning • Specifikationer för HP:s webbplats • Miljöspecifikationer • Elektriska specifik
(fortsättning) Funktion Kapacitet Skrivhuvuden Två skrivhuvuden (ett svart och gult och ett magenta och cyan) Livslängd Besök www.hp.com/go/learnaboutsupplies/ för mer information om bläckpatronernas uppskattade livslängd. Skrivarspråk HP PCL 3 Stöd för teckensnitt Amerikanska teckensnitt: CG Times, CG Times Italic, Universe, Universe Italic, Courier, Courier Italic, Letter Gothic, Letter Gothic Italic.
Bilaga A Specifikationer för nätverksprotokoll Kompatibilitet mellan nätverk och operativsystem • Windows XP (32-bitars) (Professional och Home Edition), Windows Vista 32-bitars och 64bitars (Ultimate Edition, Enterprise Edition och Business Edition), Windows 7 (32-bitars och 64-bitars) • Windows Small Business Server 2003 32-bitars och 64-bitars, Windows 2003 Server 32bitars och 64-bitars, Windows 2003 Server R2 32-bitars och 64-bitars (Standard Edition, Enterprise Edition) • Windows Small Business Ser
Mediespecifikationer Använd dessa tabeller för att ta reda på vilka material du kan använda med skrivaren och vilka funktioner som materialet kan användas med. • Specifikationer för material som kan användas • Ställa in minsta marginaler • Riktlinjer för att skriva ut på två sidor Specifikationer för material som kan användas Använd tabellerna för att ta reda på vilka material du kan använda med skrivaren och vilka funktioner som materialet kan användas med.
Bilaga A (fortsättning) Materialstorlek A2-kuvert 111 × 146 mm (4,37 × 5,75 tum) DL Envelope, 110 × 220 mm (4,3 × 8,7 tum) C5-kuvert, 162 × 229 mm (6,4 × 9 tum) C6-kuvert, 114 × 162 mm (4,5 × 6,4 tum) Japanska kuvert Chou #3, 120 × 235 mm (4,7 × 9,3 tum) Japanska kuvert Chou #3, 90 × 205 mm (3,5 × 8,1 tum) Kort Indexkort, 76,2 × 127 mm (3 × 5 tum) Indexkort, 102 × 152 mm (4 × 6 tum) Indexkort, 127 × 203 mm (5 × 8 tum) A6-kort 105 × 148,5 mm (4,13 × 5,83 tum)* Indexkort i A4-storlek (210 × 297 mm; 8,3 × 11,
(fortsättning) Materialstorlek Fack 1 Fack 2 Enhet för dubbelsidig utskrift Automatisk dokumentmata re Foto 2L (127 X 178 mm)* 13 x 18 cm* Annat material Papper i specialstorlekar mellan 76,2 och 216 mm breda och 127 och 356 mm långa (mellan 3 och 8.5 tum breda och 5 och 14 tum långa) Papper i specialstorlekar (automatisk dokumentmatare) mellan 127 och 216 mm breda och 241 och 305 mm långa * Dessa storlekar kan användas för kantlösa utskrifter.
Bilaga A (fortsättning) Fack Typ Vikt: Kapacitet Enhet för dubbelsidig utskrift Papper 60 till 105 g/m2 Ej tillämpligt Utmatnings fack Allt utskriftsmaterial som kan användas automatisk dokument matare Papper (16 till 28 lb Bond) Upp till 150 ark normalt papper (textutskrift) 60 till 75 g/m2 50 ark (16 till 20 lb Bond) Ställa in minsta marginaler Dokumentets marginaler måste stämma överens med (eller överstiga) inställningarna för marginaler i stående orientering.
Riktlinjer för att skriva ut på två sidor • Använd alltid material som överensstämmer med skrivarens specifikationer. Mer information finns i Mediespecifikationer. • Gör inställningar för dubbelsidig utskrift i ditt program eller i skrivardrivrutinen. • Skriv inte ut på båda sidor av OH-film, kuvert, fotopapper, glättade material eller papper som väger mindre än 16 lb bond (60 g/m2) eller mer än 28 lb bond (105 g/m2). Sådana papper kan fastna i skrivaren.
Bilaga A Foto (dpi) Mycket hög (dpi) Hög (dpi) Standard (dpi) Svart 196 x 203 (8-bitars gråskala) 300 x 300 196 x 203 196 x 98 Färg 200 x 200 200 x 200 200 x 200 200 x 200 Specifikationer för Faxa till dator • Filformat som stöds: Okomprimerad TIFF • Faxtyper som stöds: svartvita fax Specifikationer för skanning • Integrerat OCR-program som automatiskt konverterar skannad text till redigerbar text • Twain-kompatibelt gränssnitt • Upplösning: 4800 x 4800 ppi optisk • Färg: 24 bitar fär
Strömförsörjning Inspänning: 100 till 240 VAC (± 10%), 50/60 Hz (± 3Hz) Utgående spänning: 32 V likström vid 2 000 mA Strömförbrukning 30 watt vid utskrift (läget för snabbt utkast); 32 watt vid kopiering (läget för snabbt utkast) Specifikationer för akustiska emissioner Utskrift i utkastläge, ljudnivåer enligt ISO 7779 HP Officejet Pro 8500A (A910a-f) • Ljudtryck (vid sidan av enheten) LpAm 57 (dBA) (Utkast på skärmen) • Ljudeffekt LwAd 7,1 (BA) HP Officejet Pro 8500A (A910g-z) • Ljudtryck (vid sidan av
Bilaga A Anmärkning Det kan fungera att använda andra USB-flashenheter med skrivaren. HP kan dock inte garantera att de fungerar korrekt med skrivaren eftersom de inte har testats.
Information om föreskrifter Skrivaren uppfyller produktkraven från tillsynsmyndigheter i ditt land/din region.
Bilaga A FCC-information FCC statement The United States Federal Communications Commission (in 47 CFR 15.105) has specified that the following notice be brought to the attention of users of this product. This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation.
Meddelande till användare i Japan om nätsladden Meddelande om bullernivåer för Tyskland Geräuschemission LpA < 70 dB am Arbeitsplatz im Normalbetrieb nach DIN 45635 T. 19 Meddelande om LED-indikatorlampor LED indicator statement The display LEDs meet the requirements of EN 60825-1.
Bilaga A Meddelande till användare av telefonnätet i USA: FCC-krav Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements This equipment complies with FCC rules, Part 68. On this equipment is a label that contains, among other information, the FCC Registration Number and Ringer Equivalent Number (REN) for this equipment. If requested, provide this information to your telephone company. An FCC compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment.
Meddelande till användare av det kanadensiska telefonnätet Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique canadien/Notice to users of the Canadian telephone network Cet appareil est conforme aux spécifications techniques des équipements terminaux d’Industrie Canada. Le numéro d’enregistrement atteste de la conformité de l’appareil.
Bilaga A Meddelande till användare inom EES Notice to users in the European Economic Area This product is designed to be connected to the analog Switched Telecommunication Networks (PSTN) of the European Economic Area (EEA) countries/regions. Network compatibility depends on customer selected settings, which must be reset to use the equipment on a telephone network in a country/region other than where the product was purchased.
Exponering för radiofrekvent energi Exposure to radio frequency radiation Caution The radiated output power of this device is far below the FCC radio frequency exposure limits. Nevertheless, the device shall be used in such a manner that the potential for human contact during normal operation is minimized. This product and any attached external antenna, if supported, shall be placed in such a manner to minimize the potential for human contact during normal operation.
Bilaga A Meddelande till användare i Taiwan 178 Teknisk information
Regulatorisk information för EU European Union Regulatory Notice Products bearing the CE marking comply with the following EU Directives: · · Low Voltage Directive 2006/95/EC EMC Directive 2004/108/EC CE compliance of this product is valid only if powered with the correct CE-marked AC adapter provided by HP.
Bilaga A Överensstämmelsedeklaration DECLARATION OF CONFORMITY according to ISO/IEC 17050-1 and EN 17050-1 Supplier’s Name: Hewlett-Packard Company Supplier’s Address: 138, Depot Road, #02-01,#04-01 Singapore 109683 DoC#: SNPRC-1001-01-A declares, that the product HP Officejet Pro 8500A e-All-in-One, HP Officejet Pro 8500A Plus e-All-in-One HP Officejet Pro 8500A Premium e-All-in-One Product Name and Model: 1) Regulatory Model Number: Product Options: SNPRC-1001-01 C9101A / Automatic 2-Sided Pri
Miljöprogram Hewlett-Packard strävar efter att producera sina produkter på ett miljövänligt sätt. Den här produkten har konstruerats för att underlätta återvinning. Antalet material har minimerats utan att funktionen eller tillförlitligheten försämrats. Olika material har utformats så att de kan separeras på ett enkelt sätt. Fästen och andra anslutningar är lätta att hitta, komma åt och ta bort med hjälp av vanliga verktyg.
Bilaga A English Français Deutsch Italiano Español Eliminación de residuos de aparatos eléctricos y electrónicos por parte de usuarios domésticos en la Unión Europea Este símbolo en el producto o en el embalaje indica que no se puede desechar el producto junto con los residuos domésticos. Por el contrario, si debe eliminar este tipo de residuo, es responsabilidad del usuario entregarlo en un punto de recogida designado de reciclado de aparatos electrónicos y eléctricos.
specifikationer för bildbehandlingsutrustning. Följande märkning finns på ENERGY STARkvalificerade bildbehandlingsprodukter: ENERGY STAR är ett USA-registrerat servicemärke tillhörande U.S. EPA. I egenskap av ENERGY STAR-partner har HP fastställt att denna produkt följer riktlinjerna i ENERGY STAR avseende effektivt energiutnyttjande. Ytterligare information om ENERGY STAR-kvalificerade produkter finns på: www.hp.
Bilaga A Licenser från tredje part HP Officejet Pro 8500A (A910)-seriens tredjepartlicenser LICENSE.aes-pubdom--crypto --------------------/* rijndael-alg-fst.c * * @version 3.0 (December 2000) * * Optimised ANSI C code for the Rijndael cipher (now AES) * * @author Vincent Rijmen * @author Antoon Bosselaers * @author Paulo Barreto * * This code is hereby placed in the public domain.
THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS IS", WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT. IN NO EVENT SHALL THE AUTHORS OR COPYRIGHT HOLDERS BE LIABLE FOR ANY CLAIM, DAMAGES OR OTHER LIABILITY, WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, TORT OR OTHERWISE, ARISING FROM, OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE SOFTWARE OR THE USE OR OTHER DEALINGS IN THE SOFTWARE. LICENSE.
Bilaga A the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1.
modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3.
Bilaga A Hudson (tjh@cryptsoft.com). ==================================================================== Copyright (c) 1998-2006 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2.
STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. ==================================================================== This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). ==================================================================== Copyright 2002 Sun Microsystems, Inc.
Bilaga A * LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY * OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF * SUCH DAMAGE. */ LICENSE.unicode--jm_share_folder --------------------/* * Copyright 2001-2004 Unicode, Inc. * * Disclaimer * * This source code is provided as is by Unicode, Inc. No claims are * made as to fitness for any particular purpose. No warranties of any * kind are expressed or implied.
in a product, an acknowledgment in the product documentation would be appreciated but is not required. 2. Altered source versions must be plainly marked as such, and must not be misrepresented as being the original software. 3. This notice may not be removed or altered from any source distribution. Jean-loup Gailly Mark Adler jloup@gzip.org madler@alumni.caltech.edu The data format used by the zlib library is described by RFCs (Request for Comments) 1950 to 1952 in the files http://www.ietf.
B Förbrukningsmaterial och tillbehör från HP I det här avsnittet finns information om förbrukningsartiklar och tillbehör till skrivaren från HP. Informationen kan komma att bli inaktuell. Du hittar de senaste uppdateringarna på HPs webbplats (www.hpshopping.com). På webbplatsen kan du även köpa våra produkter.
HP-material Om du vill beställa material, t.ex. HP Premium-papper, går du till www.hp.com. HP rekommenderar vanliga papper med ColorLok-logotypen för utskrift och kopiering av vanliga dokument. Alla papper med ColorLok-logotypen har testats av oberoende part för att uppfylla höga standarder för tillförlitlighet och utskriftskvalitet, och producera dokument med skarpa, livfulla färger, svartare svärta och som torkar snabbare än vanliga papper.
C Ytterligare faxinställningar När du är klar med alla steg i installationshandboken följer du instruktionerna i det här avsnittet och konfigurerar faxinställningarna. Spara installationshandboken, den kan behövas vid ett senare tillfälle. I det här avsnittet lär du dig konfigurera skrivaren så att faxfunktionerna fungerar tillsammans med utrustning och tjänster som du kanske redan har på samma telefonlinje som enheten.
Länder/regioner med telefonsystem av parallell typ (fortsättning) Korea Latinamerika Malaysia Mexiko Filippinerna Polen Portugal Ryssland Saudiarabien Singapore Spanien Taiwan Thailand USA Venezuela Vietnam Om du osäker på vilken typ av telefonsystem du har (seriellt eller parallellt) kontaktar du teleoperatören.
Bilaga C 3. • Telefonsvarare: En telefonsvarare som besvarar röstsamtal på samma telefonnummer som du använder för att ta emot fax på skrivaren. • Röstbrevlådetjänst: Ett röstbrevlådeabonnemang via telefonbolaget på samma nummer som du använder för faxsamtal på skrivaren. I tabellen nedan kan du välja den kombination av utrustning och tjänster som finns på ditt kontor eller hemma hos dig. Ta sedan reda på rekommenderad faxinställning.
(fortsättning) Annan utrustning eller andra tjänster som delar på faxlinjen DSL PBX Distinkt ringsignal Röstsamta l Datormodem för uppringd anslutning Telefonsvarare Rekommenderad faxinställning Röstposttjänst Fall J: Delad röstoch faxlinje med datormodem och telefonsvarare Fall K: Delad röstoch faxlinje med datormodem och telefonsvarare Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal) Om du har en separat telefonlinje som inte tar emot några röstsamtal och du inte har någon annan utrustning ans
Bilaga C Så här konfigurerar du skrivaren för en separat faxlinje 1. Anslut den ena änden av den telefonsladd som medföljde skrivaren till telefonjacket och anslut sedan den andra änden till 1-LINE-porten på baksidan av skrivaren. Anmärkning Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region. Om du inte använder den medföljande telefonsladden för att ansluta från väggtelefonjacket till skrivaren kanske det inte går att faxa.
Så här konfigurerar du skrivaren för DSL 1. Skaffa ett DSL-filter från DSL-leverantören. 2. Anslut den ena änden av telefonsladden som medföljde skrivaren till DSL-filtrets öppna port, och den andra änden till 1-LINE-porten på baksidan av skrivaren. Anmärkning Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region. Om du inte använder den medföljande telefonsladden för att ansluta från DSL-filtret till skrivaren kanske det inte går att faxa.
Bilaga C Fall D: Faxa med distinkt ringning på samma linje Om du abonnerar på distinkt ringning (från teleoperatören) som gör att du kan ha flera telefonnummer på en telefonlinje, vart och ett med ett eget svarssignalsmönster, konfigurerar du skrivaren enligt beskrivningen i det här avsnittet.
3. Ändra inställningen av Svarssignaler så att den motsvarar det mönster som teleoperatören tilldelat ditt faxnummer. Anmärkning Som standard är skrivaren inställd för att ta emot alla samtal oavsett ringsignalsmönster. Om du inte ställer in Svarssignaler så att det matchar det ringsignalsmönster som tilldelats ditt faxnummer kan skrivaren ta emot både röstsamtal och faxsamtal eller tar kanske inte emot några samtal alls.
Bilaga C Så här konfigurerar du skrivaren för en delad röst- och faxlinje 1. Anslut den ena änden av den telefonsladd som medföljde skrivaren till telefonjacket och anslut sedan den andra änden till 1-LINE-porten på baksidan av skrivaren. Anmärkning Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region. Om du inte använder den medföljande telefonsladden för att ansluta från väggtelefonjacket till skrivaren kanske det inte går att faxa.
Skrivaren sedd bakifrån 1 2 1 Telefonjack 2 Använd den telefonsladd som medföljde i skrivarkartongen för att ansluta till "1-LINE"-porten Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region. Så här konfigurerar du skrivaren för röstpost 1. Anslut den ena änden av den telefonsladd som medföljde skrivaren till telefonjacket och anslut sedan den andra änden till 1-LINE-porten på baksidan av skrivaren.
Bilaga C Anmärkning Om du har ett datormodem för uppringd anslutning delar detta modem telefonlinjen med skrivaren. Du kan inte använda både modemet och skrivaren samtidigt. Du kan till exempel inte använda skrivaren för att faxa samtidigt som du använder datormodemet för att skicka e-post eller koppla upp dig mot internet.
4. Om modemets programvara är inställd för att ta emot fax automatiskt på datorn, ska du avaktivera den inställningen. Anmärkning Om du inte inaktiverar den automatiska faxmottagningsinställningen i modemets programvara kan inga fax tas emot på skrivaren. 5. Aktivera inställningen Autosvar. 6. (Valfritt) Ändra inställningen Ringsignaler före svar till den lägsta inställningen (två signaler). 7. Gör ett faxtest.
Bilaga C Så här konfigurerar du skrivaren för ett DSL/ADSL-datormodem 1. Skaffa ett DSL-filter från DSL-leverantören. 2. Anslut den ena änden av telefonsladden som medföljde enheten till DSL-filtret, och anslut sedan den andra änden till 1-LINE-porten på baksidan av skrivaren. Anmärkning Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region.
Exempel på en parallell linjedelare Så här installerar du skrivaren på samma telefonlinje som en dator med två telefonportar Skrivaren sedd bakifrån 4 1 2 3 1 Telefonjack 2 Använd den telefonsladd som medföljde i skrivarkartongen för att ansluta till 1-LINE-porten Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region. 3 Dator med modem 4 Telefon 1. Ta bort den vita proppen från porten märkt 2-EXT på baksidan av skrivaren. 2.
Bilaga C 5. Om modemets programvara är inställd för att ta emot fax automatiskt på datorn, ska du avaktivera den inställningen. Anmärkning Om du inte inaktiverar den automatiska faxmottagningsinställningen i modemets programvara kan inga fax tas emot på skrivaren. 6. Nu måste du bestämma hur du vill att skrivaren ska ta emot faxsamtal – automatiskt eller manuellt: • Om du konfigurerar skrivaren för att ta emot samtal automatiskt, kommer alla inkommande samtal och fax att tas emot.
(fortsättning) Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region. 5 DSL/ADSL-modem 6 Dator 7 Telefon Anmärkning Du måste köpa en parallell linjedelare. En parallell linjedelare har en RJ-11port på framsidan och två RJ-11-portar på baksidan. Använd inte en linjedelare med två ledningar, en seriell linjedelare eller en parallell linjedelare som har två RJ-11-portar på framsidan och en kontakt på baksidan.
Bilaga C Fall I: Delad röst- och faxlinje med telefonsvarare Om du får röst- och faxsamtal på samma telefonnummer och samtidigt har en telefonsvarare som svarar på inkommande röstsamtal på det här telefonnumret, konfigurerar du skrivaren enligt beskrivningen i det här avsnittet. Skrivaren sedd bakifrån 3 4 1 2 1 Telefonjack 2 Anslut den medföljande telefonsladden till 1-LINE-porten på skrivarens baksida Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region.
5. Aktivera inställningen Autosvar. 6. Ställ in telefonsvararen så att den svarar efter få signaler. 7. Ändra inställningen av Ringsignaler före svar på skrivaren till det maximala antal signaler som stöds av skrivaren. (Det högsta antalet ringsignaler varierar i olika länder/regioner.) 8. Gör ett faxtest. När telefonen ringer kommer telefonsvararen att besvara samtalet efter det antal ringsignaler som du har angett och spela upp ditt inspelade meddelande.
Bilaga C Så här installerar du skrivaren på samma telefonlinje som en dator med två telefonportar Skrivaren sedd bakifrån 3 2 1 5 7 4 6 1 Telefonjack 2 "IN"-telefonport på datorn 3 "UT"-telefonport på datorn 4 Telefon (valfritt) 5 Telefonsvarare 6 Dator med modem 7 Använd den telefonsladd som medföljde i skrivarkartongen för att ansluta till 1-LINE-porten Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region. 1.
5. (Valfritt) Om telefonsvararen inte har en inbyggd telefon kan du ansluta en telefon till porten "UT" på baksidan av telefonsvararen. Anmärkning Om du inte kan ansluta en extern telefon till telefonsvararen, kan du köpa och använda en parallell linjedelare för att ansluta både telefonsvarare och telefon till skrivaren. Du kan använda vanliga telefonsladdar för dessa anslutningar. 6. Om modemets programvara är inställd för att ta emot fax automatiskt på datorn, ska du avaktivera den inställningen.
Bilaga C (fortsättning) Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region. 5 DSL/ADSL-modem 6 Dator 7 Telefonsvarare 8 Telefon (valfritt) Anmärkning Du måste köpa en parallell linjedelare. En parallell linjedelare har en RJ-11port på framsidan och två RJ-11-portar på baksidan. Använd inte en linjedelare med två ledningar, en seriell linjedelare eller en parallell linjedelare som har två RJ-11-portar på framsidan och en kontakt på baksidan.
När telefonen ringer kommer telefonsvararen att besvara samtalet efter det antal ringsignaler som du har angett och spela upp ditt inspelade meddelande. Under tiden övervakar skrivaren samtalet ("lyssnar" efter faxsignaler). Om signaler för inkommande fax detekteras avger skrivaren faxmottagningssignaler och tar emot faxet. Om inga faxsignaler detekteras slutar skrivaren att övervaka linjen och telefonsvararen kan spela in ett röstmeddelande.
Bilaga C • Om datorn har två telefonportar konfigurerar du skrivaren enligt följande: Skrivaren sedd bakifrån 4 1 2 3 1 Telefonjack 2 Använd den telefonsladd som medföljde i skrivarkartongen för att ansluta till 1-LINE-porten Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region. 3 Parallell linjedelare 4 Dator med modem 5 Telefon Så här installerar du skrivaren på samma telefonlinje som en dator med två telefonportar 1.
Du måste vara på plats och ta emot inkommande faxsamtal. Annars kan inte fax tas emot på skrivaren. Om du får problem med att installera skrivaren tillsammans med tillvalsutrustning, kontakta din lokala tjänsteleverantör eller återförsäljare för att få hjälp. Konfigurering av fax av seriell typ Mer information om hur du konfigurerar skrivarens faxfunktion med ett seriellt telefonsystem finns på webbplatsen för faxkonfiguration för ditt land/din region. Österrike www.hp.com/at/faxconfig Tyskland www.hp.
Bilaga C Skrivaren skriver ut en rapport med testresultaten. Om testet misslyckas bör du läsa igenom rapporten för att veta hur du ska rätta till problemet och därefter köra testet igen. Så här testar du faxinställningarna via skrivarens kontrollpanel 1. Ställ in skrivaren för fax så att den fungerar hemma hos dig eller på din arbetsplats. 2. 218 Kontrollera att bläckpatroner är installerade och att det finns papper av full storlek i inmatningsfacket innan du startar testet. 3.
D Nätverksinstallation Du kan hantera nätverksinställningarna för skrivaren via skrivarens kontrollpanel enligt beskrivningen i nästa avsnitt. Fler avancerade inställningar är tillgängliga i den inbäddade webbservern, ett konfigurations- och statusverktyg som du når från webbläsaren med hjälp av en befintlig nätverksanslutning till skrivaren. Mer information finns i Den inbäddade webbservern.
Bilaga D Ange länkhastighet Du kan ändra den hastighet med vilken data överförs via nätverket. Standardinställningen är Automatisk. 1. Tryck på högerpil 2. Välj Avancerade inställningar och sedan Länkhastighet. 3. Tryck på den siffra bredvid länkhastigheten som matchar din nätverksmaskinvara: • 1. Automatiskt • 2. 10-Full • 3. 10-Halv • 4. 100-Full • 5. 100-Halv och välj sedan Nätverk. Visa IP-inställningar Så här visar du skrivarens IP-adress: • Skriv ut konfigurationssidan för nätverk.
När du har konfigurerat en policy aktiverar du den genom att klicka på Verkställ i den inbäddade webbservern. Skapa och använda regler för brandvägg Med regler för brandvägg kan du kontrollera IP-trafiken. Använd reglerna för att tillåta eller neka IP-trafik enligt IP-adresser och tjänster. Du kan ange upp till tio regler, och varje regel anger värdadress, tjänster och vilken åtgärd som ska vidtas för dem.
Bilaga D (fortsättning) Fält Gräns Observera följande: • • • Alla IP-adresser ger två (2) regler för adressmall. En för alla IPv4-adresser och en för alla IPv6-adresser. Alla lokala icke-länk IPv6 ger fyra (4) regler för adressmall.
(fortsättning) Fält Gräns Om en användardefinierad tjänstemall till exempel består av 64 tjänster är det den enda tjänstemall du kan använda. Maximalt antal tjänstemallar i policyn. 10 Maximalt antal användardefinierade anpassade tjänstemallar. 5 Återställ nätverksinställningarna Så här återställer du administratörens lösenord och nätverksinställningarna: 1. Tryck på högerpil 2. Tryck på Återst. std.inst. f. nätv. och välj sedan Ja. och välj sedan Nätverk.
Bilaga D Anmärkning För att kunna ansluta till ett infrastrukturnätverk måste du ha konfigurerat ett trådlöst nätverk. 1. Konfigurera skrivarens maskinvara. Se installationshandboken eller installationsaffischen som följde med skrivaren. 2. På skrivarens kontrollpanel trycker du på högerpil 3. Tryck på Trådlöst, välj Guide för trådlös installation och tryck sedan på OK. 4. Slutför installationen genom att följa anvisningarna på skärmen. och väljer därefter Nätverk.
WPA2 är andra generationens WPA-säkerhet och ger företag och Wi-Fi-användare en hög säkerhetsnivå, vilket innebär att endast behöriga användare kan få åtkomst till sina trådlösa nätverk. • Datakryptering: ƕ Med WEP (Wired Equivalent Privacy) uppnås ökad säkerhet genom att krypterade data skickas med radiovågor från en trådlös enhet till en annan. Enheter på ett WEP-aktiverat nätverk kodar data med WEP-nycklar. Om nätverket använder WEP behöver du känna till vilken eller vilka WEP-nycklar som används.
Bilaga D Så här lägger du till maskinvaruadresser i en WAP MAC-filtrering är en säkerhetsfunktion där en WAP konfigureras med en lista över MAC-adresser (kallas även "maskinvaruadresser") för enheter som har åtkomstbehörighet till nätverket via WAP:en. Om maskinvaruadressen för en enhet som försöker komma åt nätverket inte finns i åtkomstpunkten (WAP), nekas enheten tillträde till nätverket.
bort dem på korrekt sätt genom att använda det avinstallationsverktyg som installerades tillsammans med HP-programvaran. Så här avinstallerar du från en Windows-dator, metod 1 1. Koppla bort skrivaren från datorn. Anslut den inte till datorn förrän du har installerat om HPprogramvaran. 2. På datorns skrivbord klickar du på Start, väljer Program eller Alla program, klickar på HP, på skrivarnamnet och sedan på Avinstallera. 3. Följ anvisningarna på skärmen. 4.
Bilaga D Så här avinstallerar du från en Macintosh-dator, metod 2 1. Öppna Finder, välj Program och sedan Hewlett-Packard. 228 2. Dubbelklicka på HP Uninstaller och sedan på Fortsätt. 3. Ange administratörens användar-ID och lösenord och klicka på OK när du ombeds göra det. 4. Följ anvisningarna på skärmen. 5. Starta om datorn när HP Uninstaller är färdig.
E Verktyg för skrivarhantering Det här avsnittet innehåller följande ämnen: • HPs skrivarprogramvara (Windows) • HP-verktyget (Mac OS X) • Den inbäddade webbservern HPs skrivarprogramvara (Windows) Den HP-programvara som medföljde skrivaren innehåller information om underhåll av skrivaren. Anmärkning HPs skrivarprogramvara kan installeras från HPs program-cd under förutsättning att datorn uppfyller systemkraven.
Bilaga E Det här avsnittet innehåller följande ämnen: • Om cookies • Öppna den inbäddade webbservern Om cookies Den inbäddade webbservern (EWS) placerar mycket små textfiler (cookies) på din hårddisk när du surfar. Med hjälp av dessa filer kan den inbäddade webbservern känna igen datorn nästa gång du besöker webbplatsen. Om du till exempel har konfigurerat EWS-språket hjälper en cookie till att komma ihåg vilket språk du har valt, så att sidorna visas på det språket nästa gång du går till EWS-servern.
F Hur gör jag? • Komma igång • Skriva ut • Skanna • Kopiera • Fax • HP Digitala lösningar • Använda bläckpatroner • Lösa ett problem Hur gör jag? 231
G Fel (Windows) Faxminnet är fullt Om Fax tas emot i minnet eller HP Digital Fax (Faxa till PC eller Fax till Mac) är aktiverat och ett problem har uppstått på skrivaren (t.ex. papperstrassel), sparar skrivaren inkommande fax i minnet tills problemet är åtgärdat. Skrivarens minne kan dock fyllas med fax som ännu inte skrivits ut eller överförts till datorn. Du löser detta problem genom att åtgärda det problem som uppstått på skrivaren. Mer information finns i Lösa faxproblem.
Du åtgärdar detta problem genom att försöka med följande lösningar. Lösningarna räknas upp i tur och ordning med den troligaste lösningen först. Om den första lösningen inte åtgärdar problemet ska du prova de återstående lösningarna tills problemet är löst. • Lösning 1: Stäng av och slå på skrivaren. • Lösning 2: Installera skrivhuvudena ordentligt. • Lösning 3: Rengör de elektriska kontakterna. • Lösning 4: Byt ut skrivhuvudet. Lösning 1: Stäng av och slå på skrivaren.
Bilaga G Du åtgärdar detta problem genom att försöka med följande lösningar. Lösningarna räknas upp i tur och ordning med den troligaste lösningen först. Om den första lösningen inte åtgärdar problemet ska du prova de återstående lösningarna tills problemet är löst.
För anvisningar om hur du åtgärdar papperstrassel och information om hur du undviker att papper fastnar, se Åtgärda papper som fastnat. Slut på papper i skrivaren Standardfacket är tomt. Fyll på mer papper och tryck på OK. Mer information finns i Fylla på material. Skrivare frånkopplad Skrivaren är frånkopplad. Så länge skrivaren är frånkopplad kan den inte användas. Gör så här för att ändra skrivarens status. 1. Klicka på Start, peka på Inställningar och klicka sedan på Skrivare eller Skrivare och fax.
Bilaga G Tips De flesta luckor klickar på plats när de är helt stängda. Om problemet kvarstår när du har stängt alla luckor ordentligt ska du kontakta HPs support. Mer information finns i HP Support. Redan använd bläckpatron monterad Den bläckpatron som anges i meddelandet har redan använts i en annan skrivare. Du kan använda bläckpatroner i olika skrivare, men om patronen har varit utanför skrivaren under en längre tid kan utskriftskvaliteten på dokumenten påverkas.
Index Symboler/nummer (ADF) automatisk dokumentmatare matningsproblem, felsöka 32 rengöra 32 A abonnemangskod 74 ADSL, faxinställningar för parallella telefonsystem 198 akustiska emissioner 169 alternativ för återuppringning, ställa in 76 anslutningar, hitta 13 anslutningstyp byta 225 automatisk dokumentmatare kapacitet 23 lägg i original 23 materialstorlekar som stöds 163 Automatisk dokumentmatare lägg i original 23 automatisk dokumentmatare (ADF) matningsproblem, felsöka 32 rengöra 32 automatisk faxförmi
pappersledare, illustration 11 åtgärda papper som fastnat 153 fack 1 kapacitet 165 materialstorlekar som stöds 163 materialtyper och vikter som stöds 165 fack 2 aktivera och inaktivera i drivrutinen 31 installation 30 kapacitet 165 materialstorlekar som stöds 163 materialtyper och vikter som stöds 165 fax alternativ för återuppringning 76 autosvar 74 bekräftelserapporter, 79 distinkt ringning, ändra mönstret 75 felkorrigeringsläge 63 felrapporter 80 felsöka 117 förminskning 67 hastighet 77 inställningar, än
Index minnesenheter 136 pappersmatningsproblem 109 rätt typ av telefonsladd med faxen, test, misslyckades 120 saknad eller felaktig information 95, 100 sida för diagnostiskt självtest 149 skanning 113 skanningskvalitet 115 skeva sidor 109 skicka fax 124, 126, 129 stängs av 93 ta emot fax 124, 127 telefonjacktest för fax, misslyckades 119 telefonsvarare 130 test av anslutning av telefonsladd, fax, misslyckades 119 tips 92 tomma sidor skrivs ut 94 trassel, papper 156 utflytande färger 99 utskrift 92 utsmetat
DSL (parallella telefonsystem) 198 faxa, med parallella telefonsystem 194 faxscenarion 195 hastighet, fax 77 ISDN-linje (parallella telefonsystem) 199 kopia 56 nätverk 219 PBX-system (parallella telefonsystem) 199 röstpost (parallella telefonsystem) 202 röstpost och datormodem (parallella telefonsystem) 215 separat faxlinje (parallella telefonsystem) 197 telefonsvarare (parallella telefonsystem) 210 telefonsvarare och modem (parallella telefonsystem) 211 testa fax 217 volym, fax 77 Inställningar 17 Internet
Index spara fax 65 specifikationer 161 minnesenheter felsöka 136 minneskort skriva ut DPOF-filer 39 skriv ut filer 38 specifikationer 169 sätt i 28 MMC-minneskort sätt i 28 modellnummer 150 modem delad med fax- och röstlinje (parallella telefonsystem) 206 delad med fax och röstpost (parallella telefonsystem) 215 delad med fax och telefonsvarare (parallella telefonsystem) 211 delas med fax (parallella telefonsystem) 203 modem för uppringd anslutning delad med fax- och röstlinje (parallella telefonsystem) 206
röstpost konfigurera med fax (parallella telefonsystem) 202 konfigurera med fax och datormodem (parallella telefonsystem) 215 S saknad eller felaktig information, felsöka 95, 100 schemalägga fax 62 Secure Digital-minneskort sätt i 28 seriella telefonsystem installationstyper 195 länder/regioner med 194 serienummer 150 sida för diagnostiskt självtest information om 149 skriv ut 150 sidor per månad (utskriftskapacitet) 161 skanna från skrivarens kontrollpanel 44 från Webscan 46 OCR 46 Skanningsskärm 16 speci
Index svartvita sidor fax 58 felsöka 98 kopia 56 systemkrav 161 säkerhet trådlösa inställningar 224 trådlös kommunikation 225 säkerhetskopiera fax 65 söka för att ta emot fax 66 T ta emot fax automatiskt 64 automatiskt svarsläge 74 avsöka 66 felsöka 124, 127 manuellt 64 ringsignaler före svar 74 spärra nummer 68 vidarebefordra 66 teckensnitt som stöds 161 teknisk information faxspecifikationer 167 kopieringsspecifikationer 167 minneskortsspecifikationer 169 specifikationer för skanning 168 telefon, faxa fr
W webbplatser beställa förbrukningsartiklar och tillbehör 192 europeiska bläckpatroner 192 informationsblad om livslängd 161 kundsupport 89 miljöprogram 181 Webbplatser hjälpmedelsinformation 3, 10 Webscan 46 Windows aktivera och inaktivera tillbehör i drivrutinen 31 avinstallera HPprogramvara 227 kantlösa 41 skriva ut broschyrer 36 Skriva ut foton 38 systemkrav 161 utskriftsinställningar 35 X xD-Picture-minneskort sätt i 28 Å återvinna bläckpatroner 181 Ö Överensstämmelsedeklaration (DOC) 180 övervakad
© 2010 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
