User manual

4 HP Digitala lösningar
Skrivaren innehåller en samling digitala lösningar som kan underlätta ditt arbete och
göra det smidigare. Dessa digitala lösningar är bland andra:
• HP direkt digitalt arkiv (med mapp för Skanna till nätverk och Skanna till e-post)
• HP Digital fax (med mapp för Faxa till nätverk och Faxa till e-post)
Anmärkning Om du använder HP Officejet Pro 8500A (A910a-f) kan du endast
välja Skanna till mapp i nätverket och Faxa till mapp i nätverket. Modellnumret
hittar du i
Hitta skrivarens modellnummer.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
•
Vad är HP Digitala lösningar?
•
Krav
•
Installera HP Digitala lösningar
•
Använda HP Digitala lösningar
Vad är HP Digitala lösningar?
HP Digitala lösningar är en uppsättning verktyg som medföljer denna skrivare och som
kan hjälpa dig att öka din produktivitet.
HP digitalt arkiv
HP digitalt arkiv erbjuder möjlighet att skanna det mesta på kontoret, och du får även
grundläggande, mångsidiga dokumenthanteringsegenskaper, för flera användare i ett
nätverk. Med HP digitalt arkiv kan du bara gå till skrivaren, trycka på en knapp på
kontrollpanelen och skanna dokument direkt till mappar i nätverket eller snabbt dela
med dig av dem med affärspartners som bifogade filer i e-postmeddelanden — utan
att använda ytterligare programvara för skanning.
Dessa skannade dokument kan skickas till en delad nätverksmapp så att en eller flera
får åtkomst eller till en eller flera e-postadresser för snabb delning. Dessutom kan du
konfigurera särskilda skanningsinställningar för varje skanningsdestination så att
optimala inställningar används för varje enskild uppgift.
HP Digital fax
Tappa aldrig mer bort fax för att de råkat hamna bland en hög papper av misstag!
Med HP Digital fax kan du spara inkommande, svartvita fax till en mapp på datorn på
nätverket för att enkelt kunna dela med dig och spara, eller kan du vidarebefordra fax
via e-post—på så sätt kan du ta emot viktiga fax oavsett var du befinner dig när du
inte är på kontoret.
Dessutom kan du stänga av faxutskrift helt och hållet och spara pengar på både
papper och bläck vilket också minskar pappersförbrukningen och avfall.
HP Digitala lösningar 47