User's Guide

4 Rozwiązania cyfrowe HP
Do drukarki doáączono zestaw rozwiązaĔ cyfrowych, które mogą uproĞciü i usprawniü
pracĊ. Rozwiązania te obejmują:
• funkcjĊ bezpoĞredniej archiwizacji cyfrowej (w tym funkcjĊ skanowania do folderu
sieciowego HP i skanowania do poczty e-mail) oraz
• funkcjĊ faksu cyfrowego (w tym funkcjĊ przekazywania faksów do folderu
sieciowego i przekazywania faksów na adres e-mail).
Uwaga JeĞli uĪywasz urządzenia HP Officejet Pro 8500A (A910a-f), moĪesz
uĪywaü tylko funkcji Skanuj do folderu sieciowego i Przekazuj faksy do folderu
sieciowego. Aby znaleĨü numer modelu, zob.
Odnajdywanie numeru modelu
drukarki.
W tej czĊĞci omówiono nastĊpujące zagadnienia:
•
Czym są rozwiązania cyfrowe HP?
•
Wymagania
•
Konfigurowanie RozwiązaĔ cyfrowych HP
•
Korzystanie z RozwiązaĔ cyfrowych HP
Czym są rozwiązania cyfrowe HP?
Rozwiązania cyfrowe HP to zestaw narzĊdzi dostarczonych z tą drukarką, które mogą
pomóc zwiĊkszyü Twoją produktywnoĞü w biurze.
Funkcja bezpoĞredniej archiwizacji cyfrowej HP
BezpoĞrednia archiwizacja cyfrowa HP zapewnia wielu róĪnym uĪytkownikom w sieci
zaawansowane funkcje skanowania w ramach ogólnych zastosowaĔ biurowych,
a takĪe podstawowe, uniwersalne funkcje zarządzania dokumentami. DziĊki funkcji
BezpoĞredniej archiwizacji cyfrowej HP moĪna po prostu podejĞü do drukarki, dotknąü
przycisku na panelu sterowania drukarki i skanowaü dokumenty bezpoĞrednio do
folderów na komputerze w sieci lub szybko udostĊpniü je partnerom biznesowym jako
zaáączniki do wiadomoĞci e-mail. Wykonanie tych czynnoĞci nie wymaga korzystania
z dodatkowego oprogramowania do skanowania.
Zeskanowane w ten sposób dokumenty moĪna nastĊpnie przesáaü do folderu
udostĊpnionego w sieci, aby mogáy do nich uzyskiwaü dostĊp grupy lub poszczególne
osoby. MoĪna je teĪ wysáaü na co najmniej jeden adres e-mail. Ponadto dla kaĪdej
takiej lokalizacji docelowej moĪna wybraü odpowiednie ustawienia skanowania, dziĊki
czemu moĪna zyskaü pewnoĞü, Īe do realizacji kaĪdego zadania uĪywane są
najlepsze ustawienia.
Funkcja faksu cyfrowego HP
WaĪne dokumenty przesáane faksem juĪ nigdy nie zginą w stosie papierów.
Funkcja Faks cyfrowy HP pozwala na zapisywanie przychodzących czarno-biaáych
faksów w folderze komputera podáączonego do sieci lub na przesyáanie takich faksów
Rozwiązania cyfrowe HP 49