HP Designjet 4020 and 4520 Printer Series - User's Guide: Chinese (Traditional)

從印表機取得會計資訊
有多種不同的方法可從印表機取得會計資訊。
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檢視印表機整個使用壽命期間或特定期間的印表機用量統計資料。請參閱「
97 頁的檢查印表機用
量統計資料」。
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使用嵌入式 Web 伺服器或印表機前控制面板檢視最近每個工作的墨水與紙張用量。請參閱
「
97 頁的檢查某項工作的墨水與紙張用量」。
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要求以電子郵件方式傳送會計資料。印表機會定期以 XML 將資料傳送至指定的電子郵件地址；該
資料可以由協力廠商應用程式解譯與概述，或以 Excel 試算表方式顯示。請參閱「
97 頁的要求以
電子郵件方式傳送會計資料」。
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使用協力廠商應用程式，透過網際網路向印表機要求傳回印表機狀態、印表機使用資料或工作統計
資料。一旦要求，印表機就會以 XML 方式將資料提供給應用程式。HP 提供軟體開發套件來協助
開發此類應用程式。
檢查印表機用量統計資料
1. 存取嵌入式 Web 伺服器（請參閱「16 頁的存取嵌入式 Web 伺服器」）。
2.
移至「使用」頁。
3.
移至「歷史記錄」索引標籤，以查看自第一天以來的印表機累計用量。
4.
移至「快照」索引標籤，以儲存自第一天以來的累計用量記錄，然後將「累計」索引標籤的計數器
重設為零。
5.
移至「累計」索引標籤，以檢視自上一次快照以來的累計用量。
附註： 並不保證這些用量統計資料的準確性。
檢查某項工作的墨水與紙張用量
1. 存取嵌入式 Web 伺服器（請參閱「16 頁的存取嵌入式 Web 伺服器」）。
2.
移至「會計」頁，顯示有關印表機最近所列印工作的所有資訊。
或者，請移至「工作佇列」頁，按一下您需要其資訊的工作名稱。然後將顯示其內容頁。
要求以電子郵件方式傳送會計資料
1. 確保已正確設定印表機的日期與時間。請參閱「17 頁的設定日期與時間」。
2. 在嵌入式 Web 伺服器的「設定」索引標籤中，檢查是否已正確設定電子郵件伺服器。
3.
還要在「設定」索引標籤中，選擇「裝置設定」，然後選擇「會計」區段中的設定。您必須輸入接
收會計檔案的電子郵件地址，還要設定傳送電子郵件的頻率。
4. 您可能還要選擇每次列印工作時要求提供帳戶 ID。如此一來，任何人傳送列印工作時，都必須提
供一個帳戶 ID，否則印表機會將工作保留在佇列中，直到提供了 ID 為止。使用嵌入式 Web 伺服
器或印表機驅動程式（透過「會計」標籤）提交工作時，您可以提供帳戶 ID。
5. 完成上述步驟後，印表機會按照您指定的頻率以電子郵件方式傳送會計資料。資料以 XML 方式提
供，協力廠商程式可輕鬆解譯。每個工作提供的資料包括工作名稱、帳戶 ID（如果有的話）、使
用者名稱、工作提交的時間、工作列印的時間、列印時間、影像類型、頁數、份數、紙張類型與尺
寸、每種色彩的墨水使用量及各種其他工作屬性。
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從印表機取得會計資訊
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帳戶處理