OFFICEJET 6500A Introduktionshandledning Aloitusopas Installasjonsveiledning Opsætningsvejledning E710
Copyright Information © 2010 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Edition 1, 6/2010 Reproduction, adaptation or translation without prior written permission is prohibited, except as allowed under the copyright laws. The information contained herein is subject to change without notice. The only warranties for HP products and services are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services.
Använda skrivaren.......................................................................................................................................... 2 HP Digitala lösningar................................................................................................................................ 3 Internetfunktioner...................................................................................................................................... 3 Installera och använd fax......................
1. Använda skrivaren Tack för ditt köp av denna skrivare. Med den här skrivaren kan du skriva ut dokument och foton, skanna dokument till en ansluten dator, göra kopior samt skicka och ta emot fax. Du kan skanna, kopiera och skicka fax med skrivarens kontrollpanel. Från kontrollpanelen kan du även ändra inställningarna, skriva ut rapporter och få hjälp med skrivaren.
HP Digitala lösningar Vill du veta mer? Mer information om hur man ställer in och använder de här digitala lösningarna finns i användarhandboken. (Användarhandboken installeras på din dator tillsammans med programvaran.) Svenska Skrivaren innehåller en samling digitala lösningar som kan underlätta ditt arbete och göra det smidigare.
HP Apps Med HP Apps kan du snabbt och enkelt komma åt, lagra och skriva ut företagsinformation utan att använda datorn. HP Apps ger dig möjlighet att komma åt innehåll som sparats på nätet, till exempel företagsformulär och arkiv, direkt från skrivarens kontrollpanel. För att du ska kunna använda HP Apps måste skrivaren vara ansluten till internet (antingen med Ethernetkabel eller trådlöst). Följ anvisningarna på skrivarens kontrollpanel för att aktivera och ställa in den här tjänsten.
2. Installera och använd fax Svenska ed den här skrivaren kan du skicka och ta M emot svartvita fax och fax i färg. Faxkonfiguration Innan du använder faxfunktionen måste du följa de enkla instruktionerna nedan för att ansluta skrivaren. Tips! Du kan använda faxinställningsguiden (Windows) eller HP Utility (Mac OS X) för att konfigurera skrivaren för faxning. VIKTIGT! Se efter om ditt land finns med i rutan ”Få information om faxkonfiguration”.
Steg 1. Anslut skrivaren till telenätet i användarhandboken (som installeras på din dator tillsammans med programvaran). Innan du sätter i gång ... Innan du sätter i gång ska du ha gjort följande: • • Installerat bläckpatroner • Lagt fram telefonsladden och adaptern (om en sådan medföljer skrivaren). VARNING! Om du inte använder den medföljande telefonsladden för att ansluta från DSL-filtret till skrivaren kanske det inte går att faxa.
Ansluta till en DSL/ADSL-linje 1 1. A nslut DSL/ADSL-filtret och telefonsladden du fått av din DSL/ ADSL-leverantör mellan telefonjacket och DSL/ADSL-filtret. 2. A nslut telefonsladden som medföljde skrivaren till DSL/ADSL-filtret och 1-Line-porten på skrivaren. 2 Svenska Om du abonnerar på en DSL/ADSL-tjänst följer du dessa anvisningar för att ansluta faxen.
Steg 2. Testa faxinställning Testa faxinställningarna för att kontrollera skrivarens status och försäkra dig om att den är rätt inställd för fax. 1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på högerpilen och sedan trycker du på Inställningar. Faxtestet gör följande: 2. Tryck på Verktyg och sedan på Kör faxtest. Skrivaren visar teststatusen i grafikfönstret och skriver ut en rapport. När testet är genomfört skriver skrivaren ut en rapport med testresultaten.
... gör så här: Svarssignaler Ändra svarssignalsmönstret för distinkt ringning Obs! Om du använder en tjänst för distinkt ringning kan du ha flera telefonnummer på samma telefonlinje. Du kan ändra denna inställning så att skrivaren automatiskt kan avgöra vilket signalmönster den ska använda för endast faxsamtal. 1. 2. Tips! Du kan också använda funktionen Avkänning av ringsignalmönster på skrivarens kontrollpanel för att ställa in distinkt ringning.
Använda faxfunktionen I det här avsnittet kan du läsa om hur du skickar och tar emot faxmeddelanden. Vill du veta mer? I användarhandboken kan du läsa mer om följande ämnen: • • • • Skicka ett fax med övervakad uppringning • • Skicka ett fax till flera mottagare Skicka ett fax från datorn Skicka fax från minnet Schemalägga en tidpunkt för senare sändning av ett fax Skicka ett fax i felkorrigeringsläge Användarhandboken installeras på din dator tillsammans med programvaran.
Skicka ett fax från en anknytningstelefon Lägg dokumentet som du vill faxa i skrivaren. 4. Om mottagaren svarar, kan du prata med honom/ henne innan du skickar faxet. Du kan lägga dokumentet som ska faxas i den automatiska dokumentmataren (ADF) eller direkt på skannerglaset. Obs! Om en faxapparat besvarar samtalet kommer du att höra faxtoner från den mottagande faxapparaten. Gå vidare till nästa steg för att överföra faxet 5. När du är redo att skicka faxet trycker du på Start Svart eller Start Färg.
Ta emot ett fax manuellt När du talar i telefon kan den person du talar med skicka ett fax medan du fortfarande är uppkopplad (detta kallas ”manuell faxning”). Du kan ta emot faxmeddelanden manuellt från en telefon som är ansluten till skrivaren (genom 2-EXT-porten) eller en telefon som använder samma telefonlinje (men som inte är direkt ansluten till skrivaren). 1. Se till att skrivaren är påslagen och att det finns papper i huvudfacket. 2. Ta bort alla original från dokumentmataren. 3.
Många teleoperatörer erbjuder digitala telefontjänster till sina kunder, till exempel följande: • DSL: En DSL-tjänst (Digital subscriber line) från telebolaget. (DSL kallas även ADSL.) • PBX: Ett företagsväxelsystem (PBX) • ISDN: Ett ISDN-system. • FoIP: En billig telefontjänst som gör att du kan skicka och ta emot fax med skrivaren genom internet. Denna metod kallas FoIP (Fax over Internet Protocol). Mer information finns i användarhandboken.
3. Konfigurera trådlös kommunikation (802.11) (gäller endast vissa modeller) Om skrivaren stöder trådlös kommunikation (802.11) kan du ansluta den utan kablar till ett befintligt trådlöst nätverk. Anslut skrivaren genom att följa nedanstående anvisningar i den ordning de står i. Obs! Innan du ställer in trådlös kommunikation ska du kontrollera att skrivarens maskinvara är korrekt installerad. Mer information finns i installationsbroschyren som medföljde skrivaren. Steg 1.
Steg 2. Installera programvara för din skrivare Följ anvisningarna för det operativsystem du använder. 1. Spara alla öppna dokument. Stäng eventuella program som körs på datorn. 2. Sätt i cd:n med HP-programvara i datorn. 3. Välj Nätverk (Ethernet/trådlöst) ,och följ sedan instruktionerna på skärmen. Obs! Om brandväggsprogrammet på datorn visar meddelanden under installationen väljer du alternativet ”tillåt alltid/tillåt” i meddelandet.
Ändra anslutningsmetod Om du har installerat HP-programvaran och anslutit skrivaren med en USB- eller Ethernet-kabel eller trådlöst kan du när som helst byta till en annan anslutning. Obs! Om du byter till trådlös anslutning, se till att en Ethernet-kabel inte är ansluten till skrivaren. Om du ansluter en Ethernet-kabel stängs skrivarens trådlösa funktioner av. Följ anvisningarna för det operativsystem du använder. Windows 1.
4. Lösa installationsproblem Mer hjälpinformation finns i användarhandboken (som installeras på din dator tillsammans med programvaran). Svenska I de avsnitt som följer får du hjälp att lösa problem du kan stöta på när du installerar skrivaren. Problem med att installera skrivaren • Se till att all förpackningstejp och material har avlägsnats från skrivarens utsida och insida. • Se till att skrivaren visar startskärmen och att inga andra lampor på kontrollpanelen lyser eller blinkar.
Steg 1. Gör faxtestet Testa faxinställningarna för att kontrollera skrivarens status och för att kontrollera att skrivaren är rätt inställd för faxning. Mer information finns i “Installera och använd fax” på sidan 5. Tips! Om du får ett felmeddelande som berör faxkommunikationen och som innehåller en felkod kan du besöka HPs supportwebbsida (www.hp.com/ support) för att se vad felkoden betyder. Om du blir ombedd att göra det väljer du ditt land och skriver ”felkoder för fax” i sökrutan.
Skrivaren kan skicka men inte ta emot fax • Om Autosvar är avstängt eller om du prenumererar på en röstposttjänst som är kopplad till samma telefonnummer som du använder för faxning kan du enbart ta emot fax manuellt. • Om du har ett datormodem med uppringd anslutning på samma telefonlinje som skrivaren ska du kontrollera att modemprogrammet inte är inställt på att ta emot fax automatiskt. • Om du har en telefonsvarare på samma telefonlinje som skrivaren: -- Kontrollera att telefonsvararen fungerar.
Problem med trådlös anslutning (802.11) I det här avsnittet kan du läsa om hur du löser olika problem som kan uppstå när du ansluter skrivaren till ett trådlöst nätverk. Följ dessa instruktioner i den ordning de står i. Obs! Om du inte lyckas lösa problemen kan du läsa hjälpinformationen i användarhandboken (som installeras på din dator tillsammans med programvaran). När du har löst problemen ...
Steg 3. Starta om komponenter i det trådlösa nätverket Om du fortfarande inte kan ansluta stänger du av routern, skrivaren och datorn och sätter på dem igen i följande ordning: först routern, sedan skrivaren och till sist datorn. Ibland kan ett problem med nätverkskommunikationen lösas genom att du stänger av strömmen och sedan sätter på den igen. Svenska Stäng av routern och skrivaren och slå sedan på dem igen i följande ordning: först routern och sedan skrivaren. Steg 4.
5. Använda den inbäddade webbservern (EWS) När skrivaren är ansluten till ett nätverk kan du använda den inbäddade webbservern (EWS) om du vill visa statusinformation eller ändra nätverksinställningar i webbläsaren på din dator. Du behöver inte installera eller konfigurera något särskilt program på datorn. Obs! Du kan öppna och använda den inbäddade webbservern utan att vara ansluten till Internet, men vissa funktioner är endast tillgängliga om du har en Internet-anslutning.
HP-produkt Omfattning Programvarumedia 90 dagar Skrivare 1 år Bläckpatroner Tills HP-bläcket är slut eller till och med det sista giltighetsdatum som står tryckt på patronen (vilket som inträffar först). Garantin gäller inte HP-bläckprodukter som har fyllts på, ändrats, reparerats, missbrukats eller manipulerats.
Tulostimen käyttäminen................................................................................................................................. 26 HP:n digitaaliset ratkaisut......................................................................................................................... 27 Internet-ominaisuudet............................................................................................................................... 27 Faksin määrittäminen ja käyttäminen..................
1. Tulostimen käyttäminen Kiitos tämän tulostimen hankkimisesta. Tällä tulostimella voit tulostaa asiakirjoja ja valokuvia, skannata asiakirjoja tulostimeen liitettyyn tietokoneeseen, kopioida sekä lähettää ja vastaanottaa fakseja. Voit skannata, kopioida ja lähettää fakseja käyttämällä tulostimen ohjauspaneelia. Ohjauspaneelista voit myös muuttaa asetuksia, tulostaa raportteja tai saada ohjeita tulostimen käytöstä.
HP:n digitaaliset ratkaisut Tulostimessa on useita erilaisia digitaalisia ratkaisuja, jotka voivat helpottaa ja nopeuttaa työskentelyäsi. Opi lisää! Lisätietoja näiden digitaalisten ratkaisujen asetuksista ja käytöstä on käyttöoppaassa. (Käyttöopas on tietokoneessa käytettävissä ohjelmiston asennuksen jälkeen.
HP Apps HP Apps tarjoaa nopean ja helpon tavan käyttää, tallentaa ja tulostaa liiketoiminnan tietoja ilman tietokonetta. HP Apps -ohjelman avulla voit käyttää verkossa olevaa sisältöä, kuten liiketoiminnan lomakkeita, uutisia ja arkistointitoimintoja, suoraan tulostimen ohjauspaneelin näytöstä. HP Apps -ohjelman käyttö edellyttää, että tulostimessa on Internet-yhteys (joko Ethernet-kaapelilla tai langattomasti). Ota tämä palvelu käyttöön ja määritä se noudattamalla tulostimen ohjauspaneelin ohjeita.
2. Faksin määrittäminen ja käyttäminen T ämän tulostimen avulla voit lähettää ja vastaanottaa mustavalkoisia ja värillisiä fakseja. Ennen kuin käytät faksitoimintoa, noudata näitä ohjeita yhteyden muodostamiseksi tulostimeen. Vihje: Voit määrittää faksin asetukset Faksin ohjattu asennus (Windows)- tai HP Utility (Mac OS X) -apuohjelmalla. TÄRKEÄÄ: Valitse maatasi/aluettasi koskevat faksin asetusohjeet. Jos maasi/alueesi on luettelossa, tutustu sivustossa oleviin faksin asetusohjeisiin.
Vaihe 1: Tulostimen liittäminen puhelinlinjaan VAROITUS: Jos käytät jotakin muuta kuin tulostimen mukana toimitettua puhelinjohtoa, faksaaminen ei ehkä onnistu. Koska kotona tai toimistossa käytettävät puhelinjohdot saattavat olla erilaisia kuin tulostimen mukana toimitetut johdot, HP suosittelee, että käytät tulostimen mukana toimitettua puhelinjohtoa. Ennen kuin aloitat... Ennen aloitusta varmista, että seuraavat toimet on tehty: • • • Mustekasetit on asennettu.
Kytkeminen DSL/ADSL-linjaan Jos tilaat DSL/ADSL-palvelun, kytke faksi noudattamalla näitä ohjeita. 1 1. K ytke DSL/ADSL-palveluntarjoajan toimittama DSL/ADSL-suodatin ja puhelinjohto puhelinpistorasian ja DSL/ADSL-suodattimen väliin. 2. K ytke tulostimen mukana toimitettu puhelinjohto DSL/ADSLsuodattimen ja tulostimen 1-Line-portin väliin. 2 3 Suomi 1 Puhelinpistorasia 2. DSL/ADSL-suodin ja puhelinjohto (DSL/ADSL-palveluntarjoajan toimittamia) 3.
Vaihe 2: Faksiasetusten testaaminen Testaa tulostimen tila tarkistamalla faksin asetukset ja varmista, että asennus on suoritettu oikein. 1. Valitse tulostimen ohjauspaneelista oikea nuoli valitse sitten Asetukset. Faksitesti 2. Valitse Työkalut ja sitten Suorita faksitesti. Tulostin näyttää testin tilan näytössä ja tulostaa raportin. Kun testi on päättynyt, tulostin tulostaa testin tuloksista raportin. Jos testi epäonnistuu, raportissa on tietoja ongelman ratkaisemiseen ja testin uusimiseen.
Jos haluat määrittää tämän asetuksen... ...tee nämä toimet: Erottuva soittoääni Soittoäänen muuttaminen erottuvaksi soittoääneksi Huomautus: Jos käytät erottuvan soittoäänen palvelua, voit käyttää useampaa kuin yhtä puhelinnumeroa yhdessä puhelinlinjassa. Voit vaihtaa tämän asetuksen, jotta tulostin voi selvittää automaattisesti, mitä soittoääntä sen tulisi käyttää faksipuheluille. 1. 2.
Faksin käyttäminen Tässä jaksossa kerrotaan, kuinka fakseja lähetetään ja vastaanotetaan. Opi lisää! Lisätietoja seuraavista aiheista on käyttöoppaassa: • • • • • • Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa Faksin lähettäminen tietokoneesta Faksin lähettäminen muistista Faksin ajastaminen lähetettäväksi myöhemmin Faksin lähettäminen useille vastaanottajille Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa Käyttöopas on tietokoneessa käytettävissä ohjelmiston asennuksen jälkeen.
Faksin lähettäminen manuaalisesti sivupuhelimesta 1. Aseta faksina lähetettävä asiakirja tulostimeen. 4. Jos vastaanottaja vastaa puhelimeen, voit puhua hänen kanssaan ensin ja lähettää sitten faksin. Voit lähettää faksin automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta (ADF) tai skannerin lasilta. Huomautus: Jos faksilaite vastaa puheluun, kuulet vastaanottavan faksilaitteen faksiäänet. Jatka seuraavaan vaiheeseen ja lähetä faksi. 5.
Faksin vastaanottaminen manuaalisesti Kun puhut puhelimessa, keskustelukumppanisi voi lähettää sinulle faksin puhelun aikana. Tätä kutsutaan manuaaliseksi faksaukseksi. 4. Jos puhut puhelimessa vastaanottajan kanssa, pyydä häntä painamaan oman faksilaitteensa Käynnistäpainiketta. Voit vastaanottaa fakseja manuaalisesti puhelimesta, joka on liitetty tulostimeen (2-EXT-portin kautta) tai puhelimesta, joka on samassa puhelinlinjassa (mutta ei liitettynä suoraan tulostimeen). 5.
Faksi- ja digitaalipuhelinpalvelut • DSL: Puhelinyhtiön toimittama DSL (Digital Subscriber Line) ‑palvelu. (DSL-yhteyttä kutsutaan ADSLyhteydeksi joissakin maissa tai joillakin alueilla.) • PBX: PBX (Private Branch Exchange) -puhelinjärjestelmä. • ISDN: ISDN (integrated services digital network) ‑järjestelmä. • FoIP: Edullinen puhelinpalvelu, jonka avulla tulostin voi lähettää ja vastaanottaa fakseja internetin kautta. Menetelmä on nimeltään FoIP (Fax over Internet Protocol).
3. Langattoman tiedonsiirron (802.11) määrittäminen (vain tietyissä malleissa) Jos tulostin tukee langatonta tiedonsiirtoa (802.11), voit muodostaa langattoman yhteyden olemassa olevaan langattomaan verkkoon. Voit muodostaa yhteyden tekemällä seuraavat toimet luetellussa järjestyksessä. Huomautus: Ennen kuin asennat langattoman tietoliikenneyhteyden, varmista, että tulostimen laitteisto on asennettu oikein. Lisätietoja on tulostimen mukana toimitetussa asennusjulisteessa.
Vaihe 2: Asenna tulostimen ohjelmisto Noudata käyttöjärjestelmääsi koskevia ohjeita. Windows Tallenna avoimena olevat asiakirjat. Sulje mahdolliset käytössä olevat sovellukset. 2. Aseta HP-ohjelmiston CD-levy tietokoneeseen. 3. Valitse Verkko (Ethernet/Wireless) , ja noudata sitten näytön ohjeita. Huomautus: Jos tietokoneen palomuuriohjelmisto tuo sanomia näyttöön asennuksen aikana, valitse asetus, joka sallii yhteyden aina. Kun valitset tämän asetuksen, ohjelmisto voidaan asentaa tietokoneeseen.
Yhteysmenetelmän vaihtaminen Jos olet asentanut HP-ohjelmiston ja yhdistänyt tulostimen USB- tai Ethernet-kaapelilla tai langattomalla yhteydellä, voit halutessasi vaihtaa yhteystyyppiä. Huomautus: Jos vaihdat langattomaan yhteyteen, varmista, että tulostimeen ei ole kytketty Ethernetkaapelia. Ethernet-kaapelin kytkeminen poistaa tulostimen langattoman verkon käytöstä. Noudata käyttöjärjestelmääsi koskevia ohjeita. Windows 1. Valitse tietokoneen työpöydältä Käynnistä, Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat ja HP.
4. Asetusongelmien ratkaiseminen euraavissa kohdissa on ratkaisuja S tulostimen asetuksessa mahdollisesti vastaan tuleviin ongelmatilanteisiin. Jos tarvitset lisätietoja, katso käyttöoppaasta, joka on käytettävissä tietokoneessa ohjelmiston asennuksen jälkeen. • Varmista, että tulostimessa näkyy aloitusnäyttö ja että tulostimen ohjauspaneelissa ei pala tai vilku muita valoja. • Varmista, että virtajohto ja verkkolaite on kytketty tiukasti ja että virtalähde toimii.
Vaihe 1: Faksitestin suorittaminen Testaamalla faksiasetukset voit tarkistaa tulostimen tilan ja varmistaa, että asetukset sopivat faksaamiseen. Lisätietoja tulostimen määrittämisestä faksikäyttöön on kohdassa “Faksin määrittäminen ja käyttäminen” sivulla 29. Vihje: Jos saat faksin tiedonsiirtovirheen, jossa on virhekoodi, löydät virhekoodin selityksen HP:n tukisivustosta (www.hp.com/support). Valitse kehotettaessa maa/alue ja kirjoita sitten hakuruutuun ”faksin virhekoodit”.
Tulostin pystyy lähettämään mutta ei vastaanottamaan fakseja • Jos erottuva soittoääni -palvelu ei ole käytössä, tarkista, että tulostimen Soittoääni-asetukseksi on valittu Kaikki soitot. -- Varmista, että Soitot ennen vastaamista ‑asetukseksi on määritetty suurempi hälytysmäärä kuin puhelinvastaajan asetukseksi. • Jos Automaattinen vastaus -asetus on Ei käytössä tai faksipuheluihin ja puhepostipalveluun käytetään samaa puhelinlinjaa, voit vastaanottaa fakseja vain manuaalisesti.
Langattoman yhteyden (802.11) asetusongelmat Tämä jakso sisältää tietoja tulostimen liittämisessä langattomaan verkkoon mahdollisesti ilmenevien ongelmien ratkaisemisessa. Kokeile seuraavia ehdotuksia alla olevassa järjestyksessä. Huomautus: Jos ongelmia yhä esiintyy, katso tietoja ongelmien ratkaisemiseksi käyttöoppaasta, joka on käytettävissä tietokoneessa ohjelmiston asennuksen jälkeen. Kun ongelmat on ratkaistu...
Vaihe 3. Langattoman verkon osien käynnistäminen uudelleen Kytke virta pois reitittimestä ja tulostimesta ja kytke ne takaisin päälle tässä järjestyksessä: ensin reititin ja sitten tulostin. Jos yhteyden muodostaminen ei edelleenkään onnistu, katkaise virta reitittimestä, tulostimesta ja tietokoneesta. Käynnistä ne sitten uudelleen seuraavassa järjestyksessä: ensin reititin, sitten tulostin ja viimeiseksi tietokone. Joskus verkko-ongelmat ratkeavat, kun laitteet käynnistetään uudelleen. Vaihe 4.
5. Sulautetun Web-palvelimen (EWS) käyttäminen Kun tulostin on yhdistetty verkkoon, sulautettua Webpalvelinta (EWS) käyttämällä voit tarkastella tulostimen tilatietoja ja määrittää sen verkkoasetuksia tietokoneen selaimella. Tietokoneeseen ei tarvitse asentaa ja määrittää erityistä ohjelmaa. Huomautus: Voit avata sulautetun Web-palvelimen ja käyttää sitä ilman Internet-yhteyttä, mutta kaikki ominaisuudet eivät ole tällöin käytettävissä.
HP-tuote Rajoitettu takuuaika Ohjelmiston tallennusväline 90 päivää Tulostin 1 vuosi Tulostus- tai mustekasetit Siihen asti, kunnes HP:n muste on kulunut loppuun tai kasettiin merkitty takuuajankohta on umpeutunut, aiempi näistä kahdesta. Tämä takuu ei kata HP-tuotteita, jotka on täytetty, valmistettu uudelleen, kunnostettu, joita on käytetty väärin tai joita on jollain tavalla muutettu.
Innhold Bruke skriveren............................................................................................................................................. 50 HPs digitale løsninger...............................................................................................................................51 Internettfunksjoner....................................................................................................................................51 Sette opp og bruke faks...............
1. Bruke skriveren Takk for at du kjøpte denne skriveren. Med denne skriveren kan du skrive ut dokumenter og bilder, skanne dokumenter til en tilkoblet datamaskin, ta kopier og sende og motta fakser. Du kan bruke skriverens kontrollpanel til å skanne, kopiere og sende fakser. Du kan også bruke kontrollpanelet til å endre innstillinger, skrive ut rapporter eller få hjelp til skriveren.
HPs digitale løsninger Skriveren har et utvalg av digitale løsninger som kan hjelpe deg å forenkle og effektivisere arbeidet ditt. Lær mer! Se i brukerhåndboken hvis du vil ha mer informasjon om konfigurering og bruk av disse digitale løsningene. (Brukerhåndboken er tilgjengelig på datamaskinen etter at du har installert programvaren.
HP Apps HP Apps gir en rask og enkel måte å få tilgang til, lagre og skrive ut forretningsinformasjon på uten bruk av datamaskinen. Med HP Apps kan du få tilgang til innhold som er lagret på nettet, for eksempel forretningsskjema, nyheter, arkiver, m.m. – direkte fra skriverens kontrollpanelskjerm. For å kunne bruke HP Apps må skriveren være koblet til Internett (enten via en Ethernet-kabel eller med trådløs tilkobling).
2. Sette opp og bruke faks enne skriveren lar deg sende og motta D fakser i svart-hvitt og farger. Sette opp faksfunksjonen Før du bruker faksfunksjonen, må du følge disse trinnene for å koble til skriveren. Tips: Du kan bruke veiviseren for faksoppsett (Windows) eller HP-verktøy (Mac OS X) til å sette opp faksen. Norsk Hvis du vil ha mer informasjon om faksfunksjoner som er tilgjengelige med skriveren, kan du slå opp i brukerhåndboken (som installeres på datamaskinen sammen med programvaren).
Trinn 1: Koble skriveren til telefonlinjen (som installeres på datamaskinen sammen med programvaren) for nærmere opplysninger. Før du starter … Før du begynner, må du kontrollere at du har gjort følgende: • • • OBS! Hvis du ikke bruker telefonledningen som fulgte med skriveren, vil du kanskje ikke kunne fakse på riktig måte.
Koble til en DSL/ADSL-linje Hvis du abonnerer på en DSL/ADSL-tjeneste, følger du trinnene for å koble til faksen. 1 1. K oble til DSL/ADSL-filteret og telefonledningen fra DSL/ADSLoperatøren mellom telefonvegguttaket og DSL/ADSL-filteret. 2. K oble den medfølgende telefonledningen mellom DSL/ADSL-filteret og 1-Line-porten på skriveren.
Trinn 2: Test av faksoppsett Test faksoppsettet for å kontrollere statusen til skriveren og at den er riktig satt opp for faksing. 1. På skriverens kontrollpanel berører du høyre pil berører deretter Oppsett. Fakstesten gjør følgende: 2. Berør Verktøy, og berør deretter Kjør fakstest. Skriveren viser statusen for testen på skjermen og skriver ut en rapport. Etter at testen er fullført, skrives det ut en rapport med resultatene av testen.
Hvis du vil konfigurere denne innstillingen… …gjør dette: Karakteristisk ringemønster Endre anropsmønsteret for svar for karakteristisk ringemønster Merk: Hvis du bruker en tjeneste for karakteristisk ringemønster, kan du bruke mer enn ett telefonnummer på samme telefonlinje. Du kan endre innstillingen for å sette skriveren i stand til å fastslå automatisk hvilket ringemønster det skal bruke kun til faksanrop. 1. 2. 3. 4. 5.
Bruke faks Lær mer! I denne delen skal du lære hvordan du sender og mottar fakser. Se brukerhåndboken for mer informasjon om følgende emner: • Sende en faks ved hjelp av overvåk oppringingfunksjonen • • • • • Sende en faks fra en datamaskin Sende en faks fra minnet Tidfeste sending av en faks senere Sende en faks til flere mottakere Sende en faks i feilkorreksjonsmodus Brukerhåndboken er tilgjengelig på datamaskinen etter at du har installert programvaren.
Sende en faks manuelt fra en tilleggstelefon 1. Legg dokumentet du vil fakse, i skriveren. 4. Hvis mottakeren tar telefonen, kan du føre en samtale før du sender faksen. Du kan enten fakse fra den automatiske dokumentmateren (ADF) eller fra skannerglasset. Merk: Hvis en faksmaskin svarer på anropet, vil du høre fakstoner fra mottakermaskinen. Fortsett til neste trinn for å overføre faksen 5. Når du er klar til å sende faksen, berører du Start svart eller Start farge.
Motta en faks manuelt Når du snakker i telefonen, kan personen du snakker med, sende deg en faks mens du er tilkoblet (kalles “manuell faksing”). Du kan motta fakser manuelt fra en telefon som er koblet til skriveren (gjennom 2-EXT-porten) eller en telefon på samme telefonlinje (men som ikke er direkte koblet til skriveren). 1. Kontroller at skriveren er slått på, og at det er papir i hovedskuffen. 2. Ta ut alle originaler fra dokumentmaterskuffen. 3.
Faks og digitale telefontjenester • DSL: En DSL-tjeneste (Digital Subscriber Line) fra teleselskapet. (Det kan hende at DSL kalles ADSL der du bor.) • PBX: Et sentralbordsystem for intern utveksling • ISDN: Et digitalt nettverkssystem for integrerte tjenester. • FoIP: En rimelig telefontjeneste som lar deg sende og motta fakser med skriveren via Internett. Denne metoden kalles Fax over Internet Protocol (FoIP). Du finner mer informasjon i brukerhåndboken.
3. Sette opp trådløs (802.11) kommunikasjon (kun enkelte modeller) Hvis skriveren støtter trådløs (802.11) kommunikasjon, kan du koble den trådløst til et eksisterende trådløst nettverk. Hvis du vil koble til skriveren, må du fullføre følgende trinn i den angitte rekkefølgen. Merk: Kontroller at skrivermaskinvaren er konfigurert før du setter opp trådløs kommunikasjon. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se i installeringsoversikten som fulgte med skriveren.
Trinn 2: Installere programvare for skriveren Følg instruksjonene for operativsystemet ditt. Windows 1. Lagre alle åpne dokumenter. Lukk programmer som kjører på datamaskinen. 2. Sett CD-en med HP-programvaren i CD-stasjonen. 3. Velg Nettverk (Ethernet/trådløst), og følg deretter instruksene på skjermen. Merk: Hvis brannmuren på datamaskinen viser en melding i løpet av installasjonen, velger du alternativet “tillat alltid” i denne meldingen.
Endre tilkoblingsmåte Hvis du har installert HP-programvaren og koblet til skriveren med en USB- eller Ethernet-kabel eller trådløs tilkobling, kan du når som helst bytte til en annen tilkobling. Merk: Hvis du bytter til en trådløs tilkobling, må du kontrollere at det ikke er koblet en Ethernet-kabel til skriveren. Hvis du kobler til en Ethernet-kabel, blir skriverens trådløsfunksjon slått av. Følg instruksjonene for operativsystemet ditt. Windows 1.
4. Løse oppsettproblemer F ølgende deler tilbyr hjelp med problemer du kan ha mens du setter opp skriveren. Hvis du trenger mer hjelp, kan du slå opp i brukerhåndboken (som installeres på datamaskinen sammen med programvaren). • Kontroller at skriveren inneholder vanlig, ubrukt papir i A4- eller Letter-størrelse (8,5 x 11 tommer). Kontroller at skriveren viser Hjem-skjermbildet, og at ingen andre lamper på skriverens kontrollpanel lyser eller blinker.
Trinn 1: Kjør fakstesten Test faksoppsettet for å kontrollere statusen til skriveren og at den er riktig satt opp for faksing. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se “Sette opp og bruke faks” på side 53. Hvis du ikke greier å løse problemene ved hjelp av forslagene i fakstesten, går du til Trinn 2. Tips: Hvis du får en fakskommunikasjonsfeil med en feilkode, finner du en forklaring på feilkoden på webområdet for HPs kundestøtte (www.hp.com/ support).
Skriveren kan sende fakser, men kan ikke motta fakser • Hvis du ikke bruker særskilte ringesignal, kontrollerer du at funksjonen Særskilte ringesignal på skriveren er satt til Alle ringemønstre. -- Kontroller at innstillingen Antall ring til svar er satt til en høyere verdi enn for telefonsvareren. -- Koble fra telefonsvareren, og prøv deretter å motta en faks.
Problemer med oppsett av trådløs (802.11) kommunikasjon Dette avsnittet inneholder informasjon om løsning av problemer som kan oppstå når du kobler skriveren til det trådløse nettverket. Følg disse forslagene i den oppførte rekkefølgen. Merk: Hvis du fortsatt opplever problemer, se følgende problemløsningsinformasjon i brukerhåndboken (som installeres på datamaskinen sammen med programvaren).
Trinn 3. Start komponentene for det trådløse nettverket på nytt Slå av ruteren og skriveren, og slå dem på igjen i denne rekkefølgen: først ruteren, deretter skriveren. Noen ganger hjelper det å slå strømmen av og på for å reparere et problem med nettverkskommunikasjonen. Hvis du fortsatt ikke kan koble til, slår du av ruteren, skriveren og datamaskinen, og slå dem deretter på i følgende rekkefølge: først ruteren, deretter skriveren, og til slutt datamaskinen.
5. Bruke den innebygde Web-serveren (EWS) Når skriveren er koblet til et nettverk, kan du bruke den innebygde Web-serveren til å vise statusinformasjon og konfigurere nettverksinnstillinger fra datamaskinens nettleser. Det er ingen spesiell programvare som må installeres eller konfigureres på datamaskinen. Merk: Du kan åpne og bruke den innebygde Webserveren uten å være koblet til Internett. En del funksjoner vil imidlertid ikke være tilgjengelige.
HP-produkt Varighet av begrenset garanti Programvaremedier 90 dager Skriver 1 år Skriverkassetter eller blekkpatroner Til HP-blekkpatronen er oppbrukt eller utløpsdatoen for garantien som står på blekkpatronen, er nådd. Denne garantien dekker ikke blekkprodukter fra HP som er etterfylt, ombygd, brukt på feil mate eller klusset med. Skrivehoder (gjelder bare for produkter med skrivehoder som kan byttes av kunden) 1 år Tilbehør 1 år hvis ikke annet er angitt A. Omfang av begrenset garanti 1.
Indhold Brug af printeren.......................................................................................................................................... 74 HP Digital Solutions................................................................................................................................. 75 Internetfunktioner.................................................................................................................................... 75 Konfiguration og brug af fax..........
1. Brug af printeren Tak, fordi du har købt denne printer. Med denne printer kan du udskrive dokumenter og fotos, scanne dokumenter til en tilsluttet computer, lave kopier og sende og modtage faxer. Hvis du vil scanne, kopiere og sende faxer, kan du bruge printerens kontrolpanel. Du kan også bruge kontrolpanelet til at ændre indstillinger, udskrive rapporter eller få hjælp til printeren. Tip: Hvis printeren er tilsluttet en computer, kan du endvidere ændre printerindstillingerne vha.
HP Digital Solutions Printeren indeholder en række digitale løsninger, som kan hjælpe dig med at forenkle og strømline dit arbejde. Læs mere! Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du konfigurerer og bruger disse digitale løsninger, i brugervejledningen. (Brugervejledningen er tilgængelig på computeren, når du har installeret softwaren).
HP Apps HP Apps gør det hurtigt og nemt at få adgang til, gemme og udskrive forretningsoplysninger uden en computer. Med HP Apps kan du få adgang til indhold, som er lagret på internettet, f.eks. forretningsformularer og nyheder, arkivering m.m. – direkte fra displayet i printerens kontrolpanel. Når du vil bruge HP Apps, skal printeren være forbundet med internettet (enten via et Ethernet-kabel eller med en trådløs forbindelse).
2. Konfiguration og brug af fax ed denne printer kan du sende og M modtage faxmeddelelser i sort/hvid og farver. Indstilling af fax Tip: Du kan bruge guiden Faxopsætning (Windows) eller HP-hjælpeprogrammet (Mac OS X) til at konfigurere faxen. Du kan finde flere oplysninger om de faxfunktioner, du har adgang til via printeren, i brugervejledningen, der er tilgængelig på computeren, når du har installeret softwaren.
Trin 1: Tilslut printeren til telefonlinjen oplysninger i brugervejledningen (der er tilgængelig på computeren, når du har installeret softwaren). Før du begynder… Før du går i gang, skal du sikre dig, at du har gjort følgende: • • • FORSIGTIG: Hvis du bruger en anden telefonledning end den, der fulgte med printeren, er det måske ikke muligt at faxe.
Tilslutning til en DSL/ADSL-linje Hvis du abonnerer på en DSL/ADSL-tjeneste, skal du følge disse trin for at tilslutte faxen. 1 1. T ilslut DSL/ADSL-filteret og telefonledningen, som du har fået fra din DSL/ADSL-udbyder, mellem telefonstikket på væggen og DSL/ ADSL-filteret. 2. T ilslut den telefonledning, der fulgte med printeren, mellem DSL/ ADSL-filteret og 1-Line-porten på printeren.
Trin 2: Afprøvning af faxopsætning Test faxopsætningen for at tjekke printerens status, så du er sikker på, at faxfunktionen fungerer som den skal. 1. Tryk på højrepilen på printerens kontrolpanel tryk derefter på Opsætning. Faxtesten gennemgår følgende: 2. Tryk på Værktøjer, og tryk derefter på Kør faxtest. Der vises status for testen på displayet, og rapporten udskrives. Når testen er afsluttet, udskriver printeren en rapport med resultaterne af testen.
Hvis du vil konfigurere denne indstilling… …skal du gøre følgende: Ringemønster for svar Skift ringemønsteret for besvarelse med bestemt ringetone Bemærk: Hvis du bruger en bestemt ringetonetjeneste, kan du bruge mere end ét telefonnummer på den samme telefonlinje. Du kan ændre denne indstilling, så printeren automatisk kan bestemme, hvilket ringemønster den kun skal bruge til faxopkald. 1.
Brug af fax I dette afsnit skal du lære, hvordan du sender og modtager faxer.
Send en fax fra en telefon med lokalnummer 1. Indlæs det dokument, du vil faxe, i printeren. 4. Hvis modtageren besvarer telefonopkaldet, kan du tale med modtageren, før du sender faxen. Du kan enten faxe fra den automatiske dokumentføder (ADF) eller fra scannerglaspladen. Bemærk: Hvis en faxmaskine besvarer opkaldet, høres der faxtoner fra den modtagende faxmaskine. Fortsæt til næste trin for at sende faxen 5. Tryk på Start Sort eller Start Farve, når du er klar til at sende faxen.
Modtagelse af en fax manuelt Når du taler i telefon, kan den person, du taler med, sende dig en fax, uden at du behøver lægge på (“manuel faxmodtagelse “). 4. Hvis du taler i telefon med afsenderen, kan du bede vedkommende om at trykke på Start på vedkommendes faxmaskine. Du kan modtage faxmeddelelser manuelt fra en telefon, som er forbundet med printeren (via 2-EXT-porten), eller en telefon, som er på samme telefonlinje (men ikke direkte forbundet med printeren). 5.
Fax og digitale telefontjenester • DSL: En DSL-tjeneste via dit telefonselskab. (DSL kaldes muligvis ADSL i dit land). • PBX: Et PBX-telefonsystem (Private Branch Exchange) • ISDN: Et ISDN-system (Integrated Services Digital Network). • FoIP: En billig telefontjeneste, som gør det muligt at sende og modtage faxer, når printeren benytter internettet. Denne metode kaldes FoiP (Fax over Internet Protocol). Se brugervejledningen for at få flere oplysninger.
3. Opsætning af trådløs (802.11) kommunikation (gælder kun nogle modeller) Hvis printeren understøtter trådløs (802.11) kommunikation, kan du oprette trådløs forbindelse mellem den og et eksisterende trådløst netværk. Gør følgende i den angivne rækkefølge for at oprettelse forbindelse fra printeren. Bemærk: Før du konfigurerer trådløs kommunikation, skal du sørge for, at printerhardwaren er konfigureret. Se installationsplakaten, der fulgte med printeren, for at få yderligere oplysninger.
Trin 2: Installer softwaren til printeren Følg vejledningen for dit operativsystem. Windows 1. Gem eventuelle åbne dokumenter. Luk alle åbne programmer på din computer. 2. Læg cd'en med HP-software i computeren. 3. Vælg Netværk (Ethernet/trådløst), , og følg vejledningen på skærmen. Bemærk: Hvis firewall-softwaren på din computer viser en meddelelse under installationen, skal du vælge indstillingen “always permit/allow” (tillad altid/tillad) i meddelelsen.
Skift tilslutningsmetoden Hvis du har installeret HP-softwaren og tilsluttet printeren via et USB- eller Ethernet-kabel eller en trådløs forbindelse, kan du altid skifte til anden forbindelse. Bemærk: Hvis du skifter til en trådløs forbindelse, skal du kontrollere, at der ikke er tilsluttet et Ethernetkabel til printeren. Når der tilsluttes et Ethernet-kabel, deaktiveres produktets trådløse funktioner. Følg vejledningen for dit operativsystem. Windows 1.
4. Løsning af problemer med opsætning I de følgende afsnit kan du finde hjælp til løsninger af problemer, der måtte opstå under opsætning af printeren. Hvis du har brug for yderligere hjælp, kan du se i brugervejledningen (der er tilgængelig på computeren, når du har installeret softwaren). Problemer med opsætning af printeren • Sørg for, at alt emballagemateriale og tape er fjernet uden om og inden i printeren. • Sørg for at ilægge almindeligt, nyt, hvidt papir i A4- eller Letter-format (8,5 x 11”).
Trin 1: Kør faxtesten Afprøv faxopsætningen for at kontrollere status for printeren og sikre, at den er sat korrekt op til faxafsendelse og -modtagelse. Se “Konfiguration og brug af fax” på side 77 for at få yderligere oplysninger. Tip: Hvis der vises en meddelelse om en faxkommunikationsfejl med en fejlkode, kan du finde en forklaring på fejlkoden på HP's supportwebsted (www.hp.com/support). Vælg dit land/område, hvis du bliver bedt om det, og skriv derefter “faxfejlkoder” i boksen Søg.
Printeren kan ikke modtage faxmeddelelser, men den kan sende faxmeddelelser • Hvis du ikke bruger en bestemt ringetonetjeneste, skal du kontrollere, at funktionen Nummerbestemt ringning på printeren er indstillet til Alle ringninger. -- Kontroller, at indstillingen af Ringninger før svar er indstillet til et større antal ringninger end telefonsvareren.
Problemer med trådløs (802.11) opsætning Dette afsnit indeholder oplysninger om løsning af problemer, der kan opstå, når du tilslutter printeren til dit trådløse netværk. Følg nedenstående forslag i den nævnte rækkefølge. Bemærk: Hvis du fortsat har problemer, kan du se i afsnittet om problemløsning i brugervejledningen (der er tilgængelig på computeren, når du har installeret softwaren).
Trin 3. Genstart komponenterne i det trådløse netværk Sluk routeren og printeren, og tænd dem i følgende rækkefølge: Først router, derefter printeren. Hvis det fortsat ikke er muligt at oprette forbindelse til netværket, skal du slukke routeren, printeren og din computer og derefter tænde for dem igen i denne rækkefølge: Først routeren, derefter printeren og til sidst computeren. Det kan nogle gange hjælpe at slukke for strømmen og derefter tænde igen for at genskabe en netværkskommunikation. Trin 4.
5. Brug af den integrerede webserver (EWS) Når printeren er sluttet til et netværk, kan du bruge den “integrerede webserver” (“EWS”) til at vise statusoplysninger og konfigurere netværksindstillinger fra computerens webbrowser. Der er ingen speciel software, der skal installeres eller konfigureres på computeren. Bemærk: Du kan åbne og anvende den integrerede webserver uden at have oprettet forbindelse til internettet. Visse funktioner er dog ikke tilgængelige.
HP-produkt Varigheden af den begrænsede garanti Softwaremedie 90 dage Printer 1 år Printer- eller blækpatroner Ved ophør af den første af følgende to perioder: Indtil HP-blækket er opbrugt, eller når den garantiperiode, der er trykt på patronen, er udløbet. Denne garanti dækker ikke HP-blækprodukter, som er blevet genopfyldt, genfremstillet, oppoleret, anvendt forkert eller manipuleret.
© 2010 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
