OFFICEJET 6500A Przewodnik Czynności Wstępnych Guía de instalación inicial Guia de Pimeiros Passos Οδηγός έναρξης χρήσης E710
Copyright Information © 2010 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Edition 1, 6/2010 Reproduction, adaptation or translation without prior written permission is prohibited, except as allowed under the copyright laws. The information contained herein is subject to change without notice. The only warranties for HP products and services are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services.
Użytkowanie drukarki..................................................................................................................................... 2 Rozwiązania cyfrowe HP........................................................................................................................... 3 Funkcje internetowe................................................................................................................................... 3 Konfigurowanie i korzystanie z faksu...................
1. Użytkowanie drukarki Dziękujemy za zakupienie naszego produktu. Korzystając z tej drukarki, można drukować dokumenty i zdjęcia, skanować dokumenty do podłączonego komputera, kopiować je oraz wysyłać i odbierać faksy. Do skanowania, kopiowania i wysyłania faksów możesz użyć panelu sterowania drukarki. Panelu sterowania możesz użyć także do zmiany ustawień, drukowania raportów lub uzyskiwania pomocy do drukarki.
Rozwiązania cyfrowe HP Dowiedz się więcej! Aby uzyskać więcej informacji o konfiguracji i używaniu tych rozwiązań cyfrowych, zobacz podręcznik użytkownika. Podręcznik użytkownika jest dostępny po zainstalowaniu oprogramowania na komputerze. Polski Do drukarki dołączono zestaw rozwiązań cyfrowych, które mogą uprościć i usprawnić pracę.
HP Apps Programy HP Apps zapewniają funkcje szybkiego i łatwego uzyskiwania dostępu do danych biznesowych, zapisywania ich i drukowania bez komputera. Przy użyciu HP Apps można uzyskać dostęp do materiałów przechowywanych w Internecie, takich jak formularze biznesowe, wiadomości, archiwa itd. — wszystko to z poziomu wyświetlacza panelu sterowania drukarki. Aby korzystać z programów HP Apps, drukarka musi być podłączona do Internetu (kablem Ethernet lub za pośrednictwem połączenia bezprzewodowego).
2. Konfigurowanie i korzystanie z faksu Polski a pomocą tej drukarki można wysyłać i Z odbierać faksy w czerni i kolorze. Konfigurowanie faksu Przed użyciem funkcji faksu wykonaj następujące czynności, aby podłączyć drukarkę. Wskazówka: Do skonfigurowania faksu możesz użyć Kreatora konfiguracji faksu (Windows) lub narzędzia HP Utility (Mac OS X).
Krok 1: Podłącz drukarkę do linii telefonicznej informacji znajduje się w instrukcji obsługi (dostępna na komputerze po zainstalowaniu oprogramowania). Przed rozpoczęciem... Przed rozpoczęciem upewnij się, że: • • Wkłady atramentowe zostały zainstalowane. • Przewód telefoniczny i adapter (jeśli zostały dostarczone z drukarką) są przygotowane. OSTROŻNIE: W przypadku korzystania z kabla telefonicznego innego niż dostarczony z drukarką faksowanie może być niemożliwe.
Podłączanie do linii DSL/ADSL Jeśli korzystasz z usługi DSL/ADSL, aby podłączyć faks, wykonaj poniższe czynności. 1 2. P odłącz przewód telefoniczny dostarczony z drukarką do filtra DSL/ ADSL i gniazda 1-Line port w drukarce. 2 Polski 1. P odłącz kabel telefoniczny dostarczony przez usługodawcę DSL/ ADSL do filtra DSL/ADSL i ściennego gniazdka telefonicznego. 3 1. Ścienne gniazdko telefoniczne 2. Filtr DSL/ADSL i przewód telefoniczny (dostarczony przez usługodawcę DSL/ADSL) 3.
Krok 2: Testowanie ustawień faksu Przetestuj ustawienia faksu, aby sprawdzić stan drukarki i upewnić się, że jest ona odpowiednio skonfigurowane do faksowania. Podczas testu faksu wykonywane są następujące operacje: 1. Na panelu sterowania drukarki dotknij strzałki w prawo , a następnie dotknij Instalowanie. 2. Dotknij Narzędzia, a następnie Uruchom test faksu. Drukarka wyświetli stan testu na wyświetlaczu i wydrukuje raport. Po zakończeniu testu drukarka drukuje raport z wynikami.
Czynność do wykonania Dzwonienie dystynktywne Zmiana wzorca dzwonienia na dzwonienie dystynktywne Uwaga: Jeśli korzystasz z usługi dzwonienia dystynktywnego, możesz używać więcej niż jednego numeru telefonu na tej samej linii telefonicznej. Możesz zmienić ustawienie, aby drukarka mogła określać automatycznie, którego wzorca powinna użyć dla samych połączeń faksowych. 1. Wskazówka: Do ustawienia dzwonienia dystynktywnego można też użyć funkcji wykrywania wzorca dzwonienia na panelu sterowania.
Używanie faksu W tym rozdziale dowiesz się, jak wysyłać i odbierać faksy. Dowiedz się więcej! Przeczytaj instrukcję obsługi, aby uzyskać więcej informacji na poniższe tematy: • Wysyłanie faksu przy użyciu funkcji monitorowania wybierania • • • • • Wysyłanie faksu z komputera Wysyłanie faksu z pamięci Planowanie wysłania faksu w późniejszym czasie Wysyłanie faksu do wielu odbiorców Wysyłanie faksu w trybie korekcji błędów Instrukcja obsługi jest dostępna po zainstalowaniu oprogramowania na komputerze.
Wysyłanie faksu za pomocą telefonu wewnętrznego Załaduj do drukarki dokument, który chcesz przefaksować. 4. Jeśli telefon obierze osoba, możesz rozpocząć rozmowę przed wysłaniem faksu. Możesz go umieścić albo w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) albo na szybie skanera. Uwaga: Jeśli odbierze faks, usłyszysz sygnał faksu od urządzenia faksowego odbiorcy. Przejdź do następnego kroku, aby wysłać faks. 5. Gdy zechcesz wysłać faks, dotknij Rozpocznij w czerni lub Rozpocznij w kolorze.
Automatyczne odbieranie faksu Jeśli opcja Odbieranie automatyczne (ustawienie domyślne) zostanie włączona na panelu sterowania drukarki, urządzenie to automatycznie odbiera połączenia przychodzące i faksy po określonej liczbie sygnałów, która została określona w ustawieniu Dzwon. do odebr.. Aby uzyskać informacje dotyczące konfigurowania tego ustawienia, zobacz „Krok 3: Konfigurowanie ustawień faksu” na stronie 8.
Praca z raportami i dziennikami • • • • Te raporty zawierają przydatne informacje systemowe na temat drukarki. Uwaga: Historię połączeń można również wyświetlić na panelu sterowania drukarki. Aby wyświetlić historię połączeń, dotknij przycisk Faks, a następnie (Historia połączeń). Listy nie można jednak wydrukować. Stronę potwierdzenia faksu Dziennik faksów Obraz na rap. wysłania faksu Inne raporty Polski Można wydrukować kilka różnych typów raportów dotyczących faksu: Aby wydrukować raport 1.
3. Konfigurowanie komunikacji bezprzewodowej (802.11) (tylko w niektórych modelach) Jeśli drukarka obsługuje komunikację bezprzewodową (802.11), możesz podłączyć ją do sieci bezprzewodowej. Aby podłączyć drukarkę, wykonaj następujące czynności w przedstawionej kolejności. Uwaga: Przed nawiązaniem łączności bezprzewodowej, że drukarka została prawidłowo skonfigurowana. Więcej informacji można uzyskać z plakatu instalacyjnego dostarczonego wraz z drukarką. Krok 1: Podłącz drukarkę do sieci bezprzewodowej 1.
Krok 2: Zainstaluj oprogramowanie drukarki Aby to zrobić, wykonaj stosowne czynności dla danego systemu operacyjnego. 1. Zapisz wszystkie otwarte dokumenty. Zamknij wszystkie aplikacje uruchomione na komputerze. 2. Włóż dysk CD z oprogramowaniem HP do komputera. 3. Wybierz Sieć (Ethernet/bezprzewodowa), a następnie wykonaj instrukcje wyświetlane na ekranie. Uwaga: Jeśli podczas instalacji zostaną wyświetlone komunikaty zapory, wybierz wyświetlaną w komunikacie opcję „Zawsze zezwalaj”.
Zmień metodę połączenia Jeżeli oprogramowanie HP zostało zainstalowane, a drukarka została podłączona za pomocą kabla USB, Ethernet lub połączenia bezprzewodowego, połączenie można zmienić dowolnej chwili. Uwaga: Jeśli zmieniasz połączenie na bezprzewodowe, upewnij się, że kabel sieci Ethernet nie jest podłączony do drukarki. Podłączenie do drukarki kabla Ethernet spowoduje wyłączenie funkcji komunikacji bezprzewodowej. Aby to zrobić, wykonaj stosowne czynności dla danego systemu operacyjnego. Windows 1.
4. Rozwiązywanie problemów z konfiguracją Jeśli potrzebujesz dodatkowej pomocy, zob. instrukcję obsługi (dostępna na komputerze po zainstalowaniu oprogramowania). Polski następujących rozdziałach można W znaleźć rozwiązania problemów z konfiguracją drukarki. Problemy z instalacją drukarki • Upewnij się, że wszystkie taśmy i materiały pakunkowe zostały usunięte zarówno z zewnętrznej strony drukarki, jak i z jej wnętrza.
Krok 1: Uruchamianie testu faksu Przetestuj ustawienia faksu, aby sprawdzić stan drukarki i upewnić się, że jest ona odpowiednio skonfigurowane do faksowania. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz „Konfigurowanie i korzystanie z faksu” na stronie 5. Wskazówka: Jeśli odbierzesz błąd komunikacji faksu zawierający kod błędu, możesz znaleźć wyjaśnienie kody na stronie pomocy technicznej HP (www.hp.com/support).
Drukarka wysyła faksy, ale nie może ich odbierać • Jeśli funkcja Odbieranie automatyczne jest wyłączona lub jeśli korzystasz z usługi poczty głosowej pod tym samym numerem telefonu, co z faksu, faksy możesz odbierać tylko ręcznie. • Jeśli na linii, do której podłączona jest drukarka, działa również modem telefoniczny, sprawdź czy oprogramowanie dostarczone z modemem nie zostało skonfigurowane do automatycznego odbierania faksów.
Problemy z konfiguracją połączenia bezprzewodowego (802.11) W tym rozdziale przedstawiono informacje na temat rozwiązywania problemów, które można napotkać podczas podłączania drukarki do sieci bezprzewodowej. Wykonaj poniższe czynności w podanej kolejności. Uwaga: Jeśli problemy nadal występują, zobacz informacje na temat ich rozwiązywania znajdujące się w instrukcji obsługi (jest dostępna na komputerze po zainstalowaniu oprogramowania). Po rozwiązaniu problemów...
Krok 3. Ponowne uruchom elementy sieci bezprzewodowej Wyłącz router i drukarkę, a następnie włącz je w tej kolejności: najpierw router, a potem drukarkę. Czasami wyłączenie i ponowne włączenie zasilania może rozwiązać problem z uzyskaniem połączenia. Polski Jeśli nadal nie można nawiązać połączenia, wyłącz router, drukarkę i komputer, a następnie włącz je z powrotem w następującej kolejności: najpierw router, potem drukarkę, a na końcu komputer. Krok 4.
5. Korzystanie z wbudowanego serwera internetowego (EWS) Jeśli drukarka jest podłączona do sieci, można używać wbudowanego serwera internetowego (EWS) do wyświetlania informacji o stanie i konfiguracji ustawień sieciowych z poziomu przeglądarki internetowej komputera. Nie ma specjalnego oprogramowania, które należałoby w takim przypadku zainstalować lub skonfigurować na komputerze. Uwaga: Można otworzyć EWS i korzystać z niego bez połączenia z Internetem, ale niektóre funkcje będą niedostępne.
Produkt HP Okres gwarancji Nośniki oprogramowania Drukarka Kasety drukujące lub kasety z atramentem 90 dni 1 rok Do wystąpienia wcześniejszego z dwóch zdarzeń wyczerpania się atramentu HP lub zakończenia się okresu gwarancyjnego nadrukowanego na wkładzie drukującym. Ta gwarancja nie odnosi się do wkładów drukujących firmy HP, które były powtórnie napełniane, reprodukowane, odnawiane, niewłaściwie użytkowane lub w jakikolwiek sposób przerabiane.
Uso de la impresora..................................................................................................................................... 26 HP Digital Solutions................................................................................................................................. 27 Funciones de Internet............................................................................................................................... 27 Configurar y usar el fax...........................
1. Uso de la impresora Gracias por adquirir esta impresora. Con esta impresora, puede imprimir documentos y fotos, escanear documentos para un equipo conectado, hacer copias, y enviar y recibir faxes. Para escanear, copiar y enviar faxes, puede usar el panel de control de la impresora. También puede usar el panel de control para cambiar configuraciones, imprimir informes u obtener ayuda de la impresora.
HP Digital Solutions La impresora incluye un conjunto de soluciones digitales que pueden ayudarle a simplificar y optimizar su trabajo. ¡Sepa más! Para obtener más información acerca de la configuración y el uso de estas soluciones digitales, consulte la Guía del usuario. (La Guía del usuario está disponible en su equipo después de que instala el software.
HP Apps HP Apps brinda una manera rápida y fácil de acceder, almacenar e imprimir información comercial sin un equipo. Al usar HP Apps, puede obtener acceso a contenido almacenado en la Web, como formularios comerciales, noticias, archivos y más; directamente desde la pantalla del panel de control de la impresora. Para usar HP Apps, la impresora debe conectarse a Internet (ya sea mediante un cable Ethernet o una conexión inalámbrica).
2. Configurar y usar el fax sta impresora permite enviar y recibir E faxes en blanco y negro y en color. Antes de usar la función de fax, siga estos pasos para conectar su impresora correctamente. Consejo: puede usar el Asistente de configuración del fax (Windows) o la HP Utility (Mac OS X) para configurar el fax. Para obtener más información acerca de las funciones del fax disponibles en la impresora, consulte la Guía del usuario (que está disponible en su equipo después de instalar el software).
Paso 1: Conecte la impresora a la línea telefónica encuentra disponible en su equipo después de instalar el software). Antes de comenzar… Antes de comenzar, asegúrese de haber hecho lo siguiente: • • • PRECAUCIÓN: Si no utiliza un cable telefónico que no sea el que incluye la impresora, tal vez no pueda enviar o recibir faxes correctamente.
Conexión a línea DSL/ADSL Si se suscribe al servicio DSL/ADSL, siga los siguientes pasos para conectar el fax. 1 1. C onecte el filtro DSL/ADSL y el cable telefónico proporcionado por su proveedor de servicios DSL/ADSL entre el conector telefónico de pared y el filtro DSL/ADSL. 2. C onecte el cable telefónico proporcionado con la impresora entre el filtro DSL/ADSL y el puerto 1-Line de la impresora.
Paso 2: Prueba de la configuración de fax Pruebe la configuración de fax para verificar el estado de la impresora y asegúrese de que esté configurado correctamente para el envío y recepción de fax. La prueba de fax hace lo siguiente: 1. En el panel de control de la impresora, toque la flecha a la derecha y luego Configuración. 2. Toque Herramientas y luego Ejecutar prueba de fax. La impresora muestra el estado de la prueba en la pantalla e imprime un informe.
Si desea configurar este ajuste... ...haga esto... Timbre especial Cambiar el patrón del timbre de respuesta por un timbre especial Nota: Si usa un servicio de timbre especial, puede usar más de un número telefónico en la misma línea de teléfono. Puede cambiar este ajuste para permitir que la impresora determine automáticamente el patrón de timbre que debe usar sólo para demandas de fax. 1. 2. 5.
Usar el fax ¡Sepa más! En esta sección, aprenderá a enviar y recibir faxes. Para obtener más información acerca de los siguientes temas, consulte la Guía del usuario.
Enviar un fax desde una extensión 1. Cargue el documento que desee enviar por fax en la impresora. Puede enviar faxes desde el alimentador automático de documentos (ADF) o desde el cristal del escáner. utilizar el teclado numérico del teléfono para marcar el número del destinatario. 4. Si el destinatario responde al teléfono, puede entablar una conversación antes de enviar el fax. Nota: Si una máquina de fax responde a la llamada, oirá los tonos del fax.
Recibir un fax automáticamente Si se activa la opción Respuesta automática (el ajuste predeterminado) en el panel de control de impresora, la impresora responde automáticamente a llamadas y recibir faxes después del número de timbres especificado en el ajuste Timbres antes de responder. Para obtener información sobre este ajuste, consulte “Paso 3: Configure los ajustes de fax” en la página 32.
Trabajo con informes y registros Puede imprimir varios tipos diferentes de informes de fax: • • • • Página de confirmación de fax Estos informes incluyen información útil acerca de la impresora. Nota: También puede ver el historial de llamadas en la pantalla del panel de control de la impresora. Para ver el historial de llamadas, toque Fax y luego (Historial de llamadas). Sin embargo, esta lista no se puede imprimir.
3. Configure la comunicación inalámbrica (802.11) (sólo en algunos modelos) Si la impresora admite comunicación inalámbrica (802.11), puede conectarla en forma inalámbrica o una red inalámbrica. Para conectar la impresora, realice los siguientes pasos en el orden indicado. Nota: Antes de configurar la comunicación inalámbrica, compruebe que el hardware de la impresora esté configurado. Para obtener más información, consulte el póster de configuración que viene con la impresora.
Paso 2: Instale el software de la impresora Siga las instrucciones para su sistema operativo. Windows Guarde todos los documentos abiertos. Cierre cualquier aplicación que esté en ejecución en el equipo. 2. Inserte el CD del software HP en el equipo. 3. Seleccione Red (Ethernet/Wireless) , posteriormente siga las instrucciones en pantalla. Nota: Si el software firewall del equipo muestra algún mensaje durante la instalación, seleccione la opción “siempre permitir/autorizar” de los mensajes.
Cambiar el método de conexión Si ya instaló el software HP y conectó la impresora mediante un cable USB, Ethernet o una conexión inalámbrica, puede cambiar a una conexión diferente en cualquier momento que desee. Nota: Si va a cambiar a una conexión inalámbrica, asegúrese de que no haya un cable Ethernet conectado a la impresora. Si conecta un cable Ethernet, se desactivan las funciones inalámbricas de la impresora. Siga las instrucciones para su sistema operativo. Windows 1.
4. Resolver problemas de configuración L as siguientes secciones proporcionan ayuda para problemas que puede tener mientras configura la impresora. Si necesita más ayuda, consulte la Guía del usuario (que se encuentra disponible en su equipo después de instalar el software). • Asegúrese de que se haya retirado toda la cinta y materiales de embalaje del interior y exterior de la impresora.
Paso 1: Ejecute la prueba del fax Pruebe la configuración de fax para verificar el estado de la impresora y asegúrese de que esté configurado correctamente para el envío y recepción de fax. Para obtener más información, consulte “Configurar y usar el fax” en la página 29. Consejo: Si recibe un error de comunicación de fax que incluye un código de error, puede buscar la explicación del código de error en el sitio Web de asistencia de HP (www.hp.com/support).
La impresora puede enviar faxes pero no recibirlos • Si no utiliza un servicio de timbre especial, asegúrese de que la función Timbre especial de la impresora esté establecida en Todos los timbres. -- Compruebe que la configuración de Rings to Answer (Timbres antes de responder) tenga un número mayor de timbres que el contestador automático. • Si Respuesta automática está desactivada, o si se suscribe al servicio de correo de voz en la misma línea que usará para fax, sólo podrá recibir faxes manualmente.
Problemas de configuración inalámbrica (802.11) Esta sección entrega información acerca de la solución de problemas que puede encontrar al conectar la impresora a la red inalámbrica. Siga las siguientes sugerencias en el orden indicado: Nota: Si sigue teniendo problemas, consulte la información de solución de problemas en la Guía del usuario (disponible en su equipo después de instalar el software). Después de resolver los problemas...
Paso 3: Reinicie los componentes de la red inalámbrica Apague el router y la impresora y, a continuación, vuelva a encenderlos en el siguiente orden: primero el direccionador y luego la impresora. Algunas veces, si desconecta la alimentación y la vuelve a activar, el problema de comunicación de red se resuelve.
5. Uso del servidor Web incorporado (EWS) Cuando la impresora está conectada a una red, puede utilizar el servidor Web incorporado (“EWS”) para ver la información de estado y configurar los ajustes de red desde el explorador Web del equipo. No es necesario instalar ni configurar ningún software especial en el equipo. Nota: Puede abrir y usar el EWS sin estar conectado a Internet; sin embargo, algunas funciones no estarán disponibles.
Declaración de garantía limitada de Hewlett-Packard Cabezales de impresión (sólo se aplica a productos con cabezales de impresión que el cliente puede sustituir) Accesorios Duración de la garantía limitada 90 días 1 año La garantía es válida hasta que se agote la tinta HP o hasta que se alcance la fecha de “fin de garantía” indicada en el cartucho, cualquiera de los hechos que se produzca en primer lugar.
Sumário Usar a impressora........................................................................................................................................ 50 HP Digital Solutions..................................................................................................................................51 Recursos de Internet.................................................................................................................................51 Configuração e uso do fax.................
1. Usar a impressora Obrigado por comprar esta impressora. Com esta impressora, você pode imprimir documentos e fotos, digitalizar documentos para um computador, fazer cópias e enviar e receber faxes. Para digitalizar, copiar e enviar fax, você pode utilizar o painel de controle da impressora. Também é possível usar o painel de controle para alterar as configurações, imprimir relatórios ou obter ajuda sobre a impressora.
HP Digital Solutions A impressora inclui um conjunto de soluções digitais que podem ajudar você a simplificar e agilizar seu trabalho. Para aprender mais Para obter mais informações sobre como configurar e usar essas soluções digitais, consulte o guia do usuário. (O guia do usuário estará disponível no computador após a instalação do software).
HP Apps O HP Apps oferece uma maneira rápida e fácil para acessar, armazenar e imprimir informações de negócios sem um computador. Usando HP Apps, é possível obter acesso a conteúdo armazenado na Web, como formulário de negócios, notícias, arquivamento e mais, diretamente do visor do painel de controle da impressora. Para usar o HP Apps, a impressora deve estar conectada à Internet (usando uma conexão de cabo Ethernet ou sem fio).
2. Configuração e uso do fax om essa impressora, possível enviar e C receber mensagens de fax em preto e branco ou coloridas. Configurar fax Antes de utilizar o recurso de fax, siga estas etapas para conectar a impressora com êxito. Dica: Você pode usar o Assistente de configuração de fax (Windows) ou o Utilitário da HP (Mac OS X) para configurar o fax.
Etapa 1: Conecte a impressora à linha telefônica CUIDADO: Caso você utilize um cabo telefônico que não seja o que acompanha a impressora, talvez não consiga enviar e receber fax. Devido às diferenças que pode haver entre os cabos telefônicos que você usa em casa ou no escritório e os cabos que acompanham a impressora, a HP recomenda o uso do cabo telefônico fornecido junto com a impressora. Antes de começar...
O que é o serviço de toque diferenciado? Muitas empresas telefônicas oferecem um recurso de toque diferenciador que permite ter vários números de telefone em uma linha telefônica. Quando você assina esse serviço, cada número recebe um padrão diferente de toque. Você pode configurar o dispositivo para atender as chamadas que têm um padrão específico de toque.
Etapa 2: Testar configuração do fax Teste a configuração do fax para verificar o status da impressora e certificar-se de que está configurada adequadamente para fax. O teste de fax faz o seguinte: 1. No painel de controle da impressora, toque na seta para a direita e toque em Configurar. 2. Toque Ferramentas, e em seguida, toque em Executar teste de fax. Skriveren viser statusen for testen på skjermen og skriver ut en rapport.
Se você desejar definir esta configuração... ...faça isto: Toque distinto Altera o padrão de toques de atendimento para toque diferenciado Observação: se você estiver usando um serviço de toque diferenciado, será possível usar mais que um número de telefone na mesma linha telefônica. Você pode alterar essas configurações para habilitar a impressora para definir automaticamente o padrão de toque que deve ser usado somente para chamadas de fax. 1. 3. 4. 5.
Usar o fax Para aprender mais Nesta seção, você aprenderá como enviar e receber mensagens de fax. Consulte o guia do usuário para obter mais informações sobre os seguintes tópicos: • Como enviar um fax usando a discagem monitorada • • • • • Enviar um fax de um computador Enviar um fax a partir da memória Programar o envio de um fax Enviar um fax a vários destinatários Enviar um fax em Modo de correção de erros O guia do usuário estará disponível no computador após a instalação do software.
Enviar um fax de uma extensão de telefone 1. Carregue o documento que quer enviar na impressora. É possível enviar mensagens de fax a partir do alimentador automático (ADF) ou a partir do vidro do scanner. Utilize o teclado do telefone para discar o número do destinatário. 4. Se o destinatário atender ao telefone, você poderá falar com ele antes de enviar o fax. Observação: se o aparelho de fax atender a chamada, você ouvirá o sinal de fax do aparelho receptor.
Receber um fax automaticamente Se você ativar a opção Resposta automática (configuração padrão) no painel de controle da impressora, a impressora atenderá automaticamente as chamadas recebidas e receberá o fax após o número de toques especificado na configuração de Toques para atender. Para obter informações sobre como definir essas configurações, consulte a “Etapa 3: Defina configurações de fax” na página 56.
Como trabalhar com relatórios e registros É possível imprimir diversos tipos de relatórios de fax: • • • • Página de Confirmação de fax Esses relatórios fornecem informações úteis do sistema sobre a impressora. Observação: É possível visualizar também o histórico de chamadas no visor do painel de controle. Para visualizar o histórico de chamadas, toque em Fax e, em seguida, toque em (Histórico de chamadas). Entretanto, essa lista não pode ser impressa.
3. Configurar a comunicação sem fio (802.11) (somente em alguns modelos) Se a impressora suportar a comunicação sem fio (802.11), será possível conectá-la a uma rede existente sem o uso de cabos. Para conectar a impressora, siga as etapas a seguir na ordem listada. Observação: Antes de configurar a comunicação sem fio, verifique se o hardware da impressora está configurado. Para obter mais informações, consulte o pôster de configuração fornecido com a impressora.
Etapa 2: Instale o software para a impressora Siga as instruções referentes ao seu sistema operacional. Windows 1. Salve quaisquer documentos abertos. Feche todos os aplicativos que estejam sendo executados no computador. 2. Introduza o CD do software HP no computador. 3. Selecione Rede (Ethernet/Sem fio), e siga as instruções exibidas na tela.
Alterar o método de conexão Se você tiver instalado o software HP e conectado o dispositivo usando um cabo USB, Ethernet ou uma conexão sem fio, será possível alterar para uma conexão diferente a qualquer momento. Observação: Se você estiver alterando para uma conexão sem fio, verifique se um cabo Ethernet não está conectado à impressora. Ao se conectar um cabo Ethernet, os recursos sem fio do dispositivo serão desativados. Siga as instruções referentes ao seu sistema operacional. Windows 1.
4. Solução de problemas de configuração s seções a seguir oferecem ajuda para A solucionar problemas que você pode encontrar ao configurar a impressora. Se você precisar de mais ajuda, consulte o guia do usuário (disponível no computador após a instalação do software). Problemas na configuração da impressora Verifique se toda a fita adesiva e o material de embalagem foram removidos de dentro e fora do dispositivo.
Etapa 1: Execute o teste de fax Teste a configuração do fax para verificar o status da impressora e certificar-se de que está configurada adequadamente para fax. Para obter mais informações, consulte “Configuração e uso do fax” na página 53. Dica: Se você receber um erro de comunicação de fax que inclua um código de erro, poderá encontrar uma explicação para o código de erro no site de suporte da HP (www.hp.com/support).
A impressora consegue enviar fax, mas não pode recebê-los • Caso não esteja utilizando um serviço de toque diferenciado, verifique se o recurso Distinctive Ring (Toque diferenciado) da impressora está definido como All Rings (Todos os toques). • Se a opção Resposta automática estiver definida para Off (Desativada) ou se você assinar um serviço de correio de voz no mesmo número de telefone que utilizará para chamadas de fax, só será possível receber fax manualmente.
Problemas de configuração sem fio (802.11) Esta seção contém informações sobre como solucionar problemas que você pode encontrar ao conectar a impressora à rede sem fio. Tente as sugestões a seguir na ordem listada. Observação: Se você estiver encontrando problemas, consulte as informações sobre solução de problemas do guia do usuário (disponível no computador após a instalação do software). Após resolver os problemas...
Etapa 3. Reinicie os componentes da rede sem fio Desligue o roteador e o dispositivo e religue-os nesta ordem: roteador primeiro e, em seguida o dispositivo. ordem: o roteador primeiro, a impressora e o computador por último. Se ainda não conseguir se conectar, desligue o roteador, a impressora e o computador e ligue-os novamente nessa Às vezes, basta ligar e desligar o dispositivo para solucionar um problema de comunicação da rede. Etapa 4. Execute o Teste de rede sem fio 1.
5. Utilize o EWS (servidor da Web incorporado) Quando o dispositivo é conectado a uma rede, é possível utilizar o servidor da Web incorporado para exibir informações sobre status e definir as configurações de rede do navegador da Web do computador. Sem a necessidade de instalar ou configurar nenhum software especial no computador. Note: é possível abrir e utilizar o EWS sem estar conectado à Internet; entretanto, mas alguns recursos não estarão disponíveis.
Περιεχόμενα Χρήση του εκτυπωτή...................................................................................................................................... 72 Ψηφιακές λύσεις HP................................................................................................................................ 73 Λειτουργίες Internet................................................................................................................................. 73 Ρύθμιση και χρήση φαξ....................
1. Χρήση του εκτυπωτή Σας ευχαριστούμε που αγοράσατε αυτόν τον εκτυπωτή. Με αυτόν τον εκτυπωτή, μπορείτε να εκτυπώσετε έγγραφα και φωτογραφίες, να σαρώσετε έγγραφα σε ένα συνδεδεμένο υπολογιστή, να δημιουργήσετε αντίγραφα, καθώς και να στείλετε και να λάβετε φαξ. Για να κάνετε σάρωση, αντιγραφή και αποστολή φαξ, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.
Ψηφιακές λύσεις HP Ο εκτυπωτής περιλαμβάνει μια συλλογή ψηφιακών λύσεων οι οποίες μπορούν να σας βοηθήσουν να απλουστεύσετε και να βελτιώσετε την εργασία σας. Μάθετε περισσότερα! Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση και τη χρήση αυτών των ψηφιακών λύσεων, ανατρέξτε στον οδηγό χρήσης. (Ο οδηγός χρήσης είναι διαθέσιμος στον υπολογιστή σας, μετά την εγκατάσταση του λογισμικού.
Εφαρμογές HP Οι Εφαρμογές ΗΡ αποτελούν έναν γρήγορο και εύκολο τρόπο πρόσβασης, αποθήκευσης και εκτύπωσης επαγγελματικών πληροφοριών χωρίς τη χρήση υπολογιστή. Χρησιμοποιώντας τις Εφαρμογές HP, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε περιεχόμενο που είναι αποθηκευμένο στο web, όπως επαγγελματικές φόρμες, ειδήσεις, αρχειοθέτηση και άλλα — κατευθείαν από την οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.
2. Ρύθμιση και χρήση φαξ υτός ο εκτυπωτής σας επιτρέπει να στέλνετε Α και να λαμβάνετε ασπρόμαυρα και έγχρωμα φαξ. Ρύθμιση φαξ Συμβουλή: Για να ρυθμίσετε το φαξ, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό ρύθμισης φαξ (Windows) ή το HP Utility (Βοηθητικό πρόγραμμα HP) (Mac OS X). Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις λειτουργίες φαξ που διαθέτει ο εκτυπωτής σας, ανατρέξτε στον οδηγό χρήσης (ο οποίος είναι διαθέσιμος στον υπολογιστή σας μετά την εγκατάσταση του λογισμικού).
Βήμα 1: Σύνδεση του εκτυπωτή στην τηλεφωνική γραμμή ΠΡΟΣΟΧΗ: Εάν χρησιμοποιήσετε διαφορετικό καλώδιο τηλεφώνου από αυτό που παρέχεται με τον εκτυπωτή, η χρήση της λειτουργίας φαξ μπορεί να μην είναι δυνατή. Καθώς τα καλώδια τηλεφώνου που χρησιμοποιείτε στο σπίτι ή το γραφείο σας μπορεί να είναι διαφορετικά από το καλώδιο που παρέχεται με τον εκτυπωτή, η ΗΡ σάς συνιστά να χρησιμοποιείτε το καλώδιο τηλεφώνου που παρέχεται με τον εκτυπωτή. Πριν ξεκινήσετε...
Τι είναι η υπηρεσία διακριτών κτύπων; Πολλές τηλεφωνικές εταιρίες παρέχουν λειτουργία διακριτού ήχου κλήσης, η οποία σας επιτρέπει να έχετε πολλούς αριθμούς τηλεφώνου σε μία τηλεφωνική γραμμή. Όταν εγγραφείτε σε αυτή την υπηρεσία, κάθε αριθμός θα έχει διαφορετικό συνδυασμό κτύπων. Μπορείτε να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή να απαντά στις εισερχόμενες κλήσεις που διαθέτουν ένα συγκεκριμένο συνδυασμό κτύπων.
Σύνδεση πρόσθετου εξοπλισμού Αποσυνδέστε το άσπρο βύσμα από τη θύρα με την ένδειξη 2-EXT στο πίσω μέρος του εκτυπωτή και έπειτα συνδέστε ένα τηλέφωνο σε αυτήν τη θύρα. Εάν σκοπεύετε να συνδέσετε πρόσθετο εξοπλισμό, όπως ένα μόντεμ υπολογιστή για σύνδεση μέσω τηλεφώνου (dial-up) ή ένα τηλέφωνο, θα χρειαστεί να αγοράσετε έναν παράλληλο διαχωριστή. Ο παράλληλος διαχωριστής έχει μία θύρα RJ-11 στο μπροστινό του μέρος και δύο θύρες RJ-11 στο πίσω μέρος.
Βήμα 3: Διαμόρφωση ρυθμίσεων φαξ Αλλάξτε τις ρυθμίσεις φαξ του εκτυπωτή ανάλογα με τις ανάγκες σας, αφού συνδέσετε τον εκτυπωτή σε μια τηλεφωνική γραμμή. Πώς μπορώ να αλλάξω τις ρυθμίσεις φαξ; Μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις φαξ χρησιμοποιώντας τα παρακάτω εργαλεία: Σημείωση: Για να χρησιμοποιούνται οι ίδιες ρυθμίσεις ανάλυσης και ανοιχτόχρωμου/σκουρόχρωμου φαξ για όλα τα φαξ που στέλνονται από τον εκτυπωτή, διαμορφώστε τις ρυθμίσεις όπως επιθυμείτε και έπειτα αγγίξτε Ρύθμιση νέων προεπιλογών.
Εάν θέλετε να διαμορφώσετε αυτήν τη ρύθμιση... ...ενεργήστε ως εξής: Ταχύτητα φαξ Ρυθμίστε την ταχύτητα φαξ που θα χρησιμοποιείται για την επικοινωνία μεταξύ του εκτυπωτή και άλλων συσκευών φαξ, κατά την αποστολή και λήψη φαξ. Σημείωση: Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά την αποστολή και λήψη φαξ, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε μικρότερη ταχύτητα φαξ. 1. Αγγίξτε το δεξί βέλος και έπειτα αγγίξτε Εγκατάσταση. Αγγίξτε Ρύθμιση φαξ και έπειτα αγγίξτε Προχωρημένη ρύθμιση φαξ.
Αποστολή φαξ Μπορείτε να στείλετε φαξ με διάφορους τρόπους. Χρησιμοποιώντας τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μπορείτε να στείλετε ασπρόμαυρα ή έγχρωμα φαξ. Μπορείτε επίσης να στείλετε φαξ μη αυτόματα από ένα συνδεδεμένο τηλέφωνο, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να μιλήσετε με τον παραλήπτη, πριν στείλετε το φαξ. Μπορείτε επίσης να στείλετε έγγραφα στον υπολογιστή σας ως φαξ, χωρίς να τα εκτυπώσετε πρώτα. Αποστολή τυπικού φαξ 1. Τοποθετήστε το έγγραφο που θέλετε να στείλετε με φαξ στον εκτυπωτή. 4.
Λήψη φαξ Μπορείτε να λαμβάνετε φαξ αυτόματα ή μη αυτόματα. Μάθετε περισσότερα! Σημείωση: Εάν λάβετε ένα φαξ μεγέθους Legal ή μεγαλύτερου και ο εκτυπωτής δεν είναι ρυθμισμένος εκείνη τη στιγμή για χρήση χαρτιού μεγέθους Legal, ο εκτυπωτής θα σμικρύνει το φαξ, έτσι ώστε να προσαρμοστεί στις διαστάσεις του χαρτιού που έχει τοποθετηθεί. Εάν έχετε απενεργοποιήσει τη λειτουργία Αυτόματης σμίκρυνσης, ο εκτυπωτής εκτυπώνει το φαξ σε δύο σελίδες.
Επανεκτύπωση ληφθέντων φαξ από τη μνήμη Εάν ενεργοποιήσετε την Εφεδρική λήψη φαξ, τα φαξ που λαμβάνονται αποθηκεύονται στη μνήμη, ανεξάρτητα από το αν ο εκτυπωτής βρίσκεται σε κατάσταση σφάλματος ή όχι. Σημείωση: Όλα τα φαξ που είναι αποθηκευμένα στη μνήμη θα διαγραφούν μόλις απενεργοποιήσετε τη συσκευή. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση αυτής της λειτουργίας, ανατρέξτε στον οδηγό χρήσης (ο οποίος είναι διαθέσιμος στον υπολογιστή σας μετά την εγκατάσταση του λογισμικού). 1.
3. Ρύθμιση ασύρματης επικοινωνίας (802.11) (μόνο σε ορισμένα μοντέλα) Εάν ο εκτυπωτής υποστηρίζει ασύρματη επικοινωνία (802.11), μπορείτε να τον συνδέσετε ασύρματα σε ένα υπάρχον ασύρματο δίκτυο. Για να συνδέσετε τον εκτυπωτή, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα με τη σειρά που αναφέρονται. Σημείωση: Πριν προχωρήσετε στη ρύθμιση της ασύρματης επικοινωνίας, βεβαιωθείτε ότι έχει εγκατασταθεί το υλικό του εκτυπωτή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην αφίσα εγκατάστασης που συνοδεύει τον εκτυπωτή.
Βήμα 2: Εγκατάσταση του λογισμικού του εκτυπωτή Ακολουθήστε τις οδηγίες για το λειτουργικό σας σύστημα. Windows 1. Αποθηκεύστε τυχόν ανοιχτά έγγραφα. Κλείστε τυχόν εφαρμογές που λειτουργούν στον υπολογιστή σας. 2. Τοποθετήστε το CD λογισμικού της HP στον υπολογιστή. 3. Επιλέξτε Δίκτυο (Ethernet/Ασύρματο) και έπειτα ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.
Αλλάξτε τη μέθοδο σύνδεσης Εάν έχετε εγκαταστήσει το λογισμικό HP και έχετε συνδέσει τον εκτυπωτή χρησιμοποιώντας καλώδιο USB ή Ethernet, ή ασύρματη σύνδεση, μπορείτε να αλλάξετε τη μέθοδο σύνδεσης όποια στιγμή θέλετε. Σημείωση: Εάν αλλάξετε τη μέθοδο σύνδεσης σε ασύρματη σύνδεση, βεβαιωθείτε ότι δεν έχει συνδεθεί καλώδιο Ethernet στον εκτυπωτή. Η σύνδεση καλωδίου Ethernet απενεργοποιεί τις δυνατότητες ασύρματης λειτουργίας του εκτυπωτή. Ακολουθήστε τις οδηγίες για το λειτουργικό σας σύστημα. Windows 1.
4. Επίλυση προβλημάτων ρύθμισης ι παρακάτω ενότητες παρέχουν Ο πληροφορίες βοήθειας για προβλήματα που μπορεί να αντιμετωπίσετε κατά τη ρύθμιση του εκτυπωτή. Εάν χρειαστείτε περισσότερη βοήθεια, ανατρέξτε στον οδηγό χρήσης (ο οποίος είναι διαθέσιμος στον υπολογιστή σας μετά την εγκατάσταση του λογισμικού). Προβλήματα κατά τη ρύθμιση του εκτυπωτή • Βεβαιωθείτε ότι στον εκτυπωτή υπάρχει τοποθετημένο απλό, λευκό, μη χρησιμοποιημένο χαρτί μεγέθους Α4 ή letter (8,5 x 11 ίντσες).
Βήμα 1: Εκτέλεση του ελέγχου φαξ Ελέγξτε τη ρύθμιση του φαξ για να ελέγξετε την κατάσταση του εκτυπωτή και να βεβαιωθείτε ότι είναι σωστά ρυθμισμένος για λήψη και αποστολή φαξ. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα “Ρύθμιση και χρήση φαξ” στη σελίδα 75. Συμβουλή: Εάν λάβετε ένα σφάλμα επικοινωνίας φαξ που περιλαμβάνει έναν κωδικό σφάλματος, μπορείτε να βρείτε την επεξήγηση αυτού του κωδικού σφάλματος στην τοποθεσία υποστήριξης της HP στο web (www.hp.com/support).
Ο εκτυπωτής μπορεί να στείλει αλλά δεν μπορεί να λάβει φαξ • Εάν δεν χρησιμοποιείτε υπηρεσία διακριτών κτύπων, βεβαιωθείτε ότι η λειτουργία “Distinctive Ring” (Διακριτός κτύπος) στον εκτυπωτή είναι ρυθμισμένη σε “All Rings” (Όλοι οι κτύποι). -- Βεβαιωθείτε ότι η ρύθμιση Κτ. πριν απ/ση έχει οριστεί σε αριθμό κτύπων μεγαλύτερο από αυτόν του τηλεφωνητή. -- Αποσυνδέστε τον τηλεφωνητή και δοκιμάστε να λάβετε ένα φαξ.
Προβλήματα ρύθμισης ασύρματης σύνδεσης (802.11) Σε αυτήν την ενότητα παρέχονται πληροφορίες για την επίλυση προβλημάτων που μπορεί να αντιμετωπίσετε κατά τη σύνδεση του εκτυπωτή στο ασύρματο δίκτυό σας. Ακολουθήσετε τις παρακάτω υποδείξεις με τη σειρά που αναφέρονται. Σημείωση: Εάν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε προβλήματα, συμβουλευτείτε τις πληροφορίες επίλυσης προβλημάτων που περιέχει ο οδηγός χρήσης (ο οποίος είναι διαθέσιμος στον υπολογιστή σας μετά την εγκατάσταση του λογισμικού).
Βήμα 3. Επανεκκίνηση των στοιχείων του ασύρματου δικτύου Απενεργοποιήστε το δρομολογητή και τον εκτυπωτή και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε τους ξανά με την εξής σειρά: πρώτα το δρομολογητή και έπειτα τον εκτυπωτή. Ορισμένες φορές, η απενεργοποίηση της τροφοδοσίας και η εκ νέου ενεργοποίησή της μπορεί να αποκαταστήσει ένα πρόβλημα επικοινωνίας του δικτύου.
5. Χρήση του ενσωματωμένου web server (EWS) Όταν ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος σε δίκτυο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον “ενσωματωμένο web server” (“EWS”) για να προβάλετε πληροφορίες κατάστασης και να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις δικτύου από το πρόγραμμα περιήγησης στο web του υπολογιστή σας. Δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε ή να διαμορφώσετε κάποιο ειδικό λογισμικό στον υπολογιστή σας. Σημείωση: Μπορείτε να ανοίξετε και να χρησιμοποιήσετε τον EWS, χωρίς να είστε συνδεδεμένος στο Internet.
Δήλωση περιορισμένης εγγύησης της Hewlett-Packard Διάρκεια περιορισμένησ εγγύησησ Μέσα λογισμικού 90 ημέρεσ Εκτυπωτήσ 1 έτοσ Κεφαλέσ εκτύπωσησ/δοχεία μελάνησ Μέχρι να εξαντληθεί η μελάνη HP ή να παρέλθει η "λήξη τησ εγγύησησ", οποιοδήποτε από τα δύο συμβεί πρώτο. Η παρούσα εγγύηση δεν καλύπτει προϊόντα μελάνησ HP που έχουν αναπληρωθεί, ανακατασκευαστεί, χρησιμοποιηθεί με ακατάλληλο τρόπο ή αλλοιωθεί.
© 2010 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Printed in China Imprimé en Chine www.hp.
