OFFICEJET 6600/6700 Installationshandledning Aloitusopas Komme i gang Opsætningsvejledning
Copyright Information © 2011 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Edition 1, 9/2011 Reproduction, adaptation or translation without prior written permission is prohibited, except as allowed under the copyright laws. The information contained herein is subject to change without notice. The only warranties for HP products and services are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services.
Innehåll Installera och använda fax.................................................................................................................. 9 Faxkonfiguration.................................................................................................................9 Använda faxfunktionen...................................................................................................... 14 Tjänster för fax och digital telefon.................................................................
Använda skrivaren Du kan skanna, kopiera och skicka fax med skrivarens kontrollpanel. Från kontrollpanelen kan du även ändra inställningarna, skriva ut rapporter och få hjälp med skrivaren. Tack för att du köpt den här skrivaren! Med den här skrivaren kan du skriva ut dokument och foton, skanna dokument till en ansluten dator, göra kopior samt skicka och ta emot fax. Svenska Tips: Du kan också ändra skrivarinställningarna med skrivarprogramvaran eller den inbäddade webbservern (EWS).
Använda skrivaren HP Digital Solutions Skrivaren har en samling digitala lösningar med vars hjälp du kan förenkla och effektivisera ditt arbete. Mer information om hur man ställer in och använder de här digitala lösningarna finns i användarhandboken. Information om hur du hittar användarhandboken finns i “Var finns användarhandboken?” på sidan 4.
Använda skrivaren Webbtjänster Med skrivaren får du tillgång till innovativa, webbberedda lösningar som gör att du snabbt kan komma åt internet, hämta dokument och skriva ut dem snabbare och enklare – utan att använda datorn. också skanna dina dokument och lagra dem digitalt på webben. Apps för utskrift erbjuder många olika typer av innehåll, från rabattkuponger och familjeaktiviteter till nyheter, resor, sport, matlagning, foto och mycket annat.
Använda skrivaren Använda webbtjänster Följande avsnitt beskriver hur du använder webbtjänster. Så här skriver du ut med HP ePrint Så här gör du för att skriva ut dokument med HP ePrint: Riktlinjer för HP ePrint Öppna ditt e-postprogram på datorn eller den mobila enheten. Obs! Information om hur du använder e-postprogrammet på din dator eller mobila enhet finns i programmets dokumentation. 2. 3. Skapa ett nytt e-postmeddelande och bifoga sedan den fil du vill skriva ut.
Använda skrivaren Ta bort webbtjänster Gör så här när du vill ta bort webbtjänster: 1. Gå till skrivarens kontrollpanel och tryck på (HP ePrint). 2. Tryck på Inställn. och därefter på Ta bort webbtjänster. Obs! Om du tar bort webbtjänsterna upphör alla funktioner (HP ePrint, apps för utskrift och skrivaruppdatering) att fungera. Om du vill använda webbtjänsterna igen måste du installera dem. Mer information finns i “Konfigurera webbtjänster” på sidan 6.
Installera och använda fax Med den här skrivaren kan du skicka och ta emot svartvita fax och fax i färg. Vill du veta mer? Svenska Mer information om hur man använder skrivarens faxfunktioner finns i användarhandboken. Information om hur du hittar användarhandboken finns i “Var finns användarhandboken?” på sidan 4. Faxkonfiguration Se efter om ditt land/din region finns med i rutan ”Få information om faxkonfiguration”.
Installera och använda fax Steg 1: Anslut skrivaren till telenätet Innan du sätter i gång ... telefonsladdar som du kanske använder hemma eller på kontoret kan skilja sig från den som medföljde skrivaren rekommenderar HP att du använder den som medföljde. Innan du sätter i gång ska du ha gjort följande: Svenska • • Installerat bläckpatroner • Lagt fram telefonsladden och adaptern (om en sådan medföljer skrivaren). Lagt i papper i storleken A4 eller Letter i pappersfacket 2.
Installera och använda fax Vad är distinkta ringsignaler? Många teleoperatörer erbjuder en funktion för distinkta ringsignaler som gör att du kan ha flera telefonnummer på samma telefonlinje. Om du abonnerar på denna tjänst får varje nummer ett eget ringsignalsmönster. Du kan ange att skrivaren ska ta emot inkommande samtal med ett visst ringsignalsmönster. Information om hur du gör inställningar för distinkta ringsignaler finns i “Steg 3: Konfigurera faxinställningar” på sidan 12.
Installera och använda fax Steg 2: Testa faxinställningarna Testa faxinställningarna för att kontrollera skrivarens status och försäkra dig om att den är rätt inställd för fax. 1. Gå till skrivarens kontrollpanel och tryck på högerpilen och sedan på Installation. Faxtestet gör följande: 2. Tryck på Verktyg och sedan på Kör faxtest. Skrivaren visar teststatusen på displayen och skriver ut en rapport. När testet är genomfört skriver skrivaren ut en rapport med testresultaten.
Om du vill konfigurera den här inställningen ... ... gör så här: Svarssignaler 1. 2. Ändra svarssignalsmönstret för distinkt ringsignal Obs! Om du använder en tjänst för distinkta ringsignaler kan du ha flera telefonnummer på samma telefonlinje. Du kan ändra denna inställning så att skrivaren automatiskt kan avgöra vilket signalmönster den ska använda för endast faxsamtal. 3. 4. 5. • Tryck på det ringsignalsmönster som Tips: Du kan också använda funktionen Detekt.
Installera och använda fax Använda faxfunktionen I det här avsnittet kan du läsa om hur du skickar och tar emot faxmeddelanden. Skicka fax Vill du veta mer? Svenska Du kan skicka faxmeddelanden på flera olika sätt. Du kan skicka svartvita fax eller färgfax genom att använda skrivarens kontrollpanel. Du kan även skicka fax manuellt från en ansluten telefon och prata med mottagaren innan du skickar faxet.
Installera och använda fax Ta emot fax Vill du veta mer? Du kan ta emot fax automatiskt eller manuellt. Obs! Om du får ett fax i Legal-storlek eller större och skrivaren inte är inställd för att använda papper i Legal-storlek, förminskar skrivaren faxet så att det ryms på det papper som ligger i skrivaren. Om du har stängt av funktionen Automatisk förminskning skriver skrivaren ut faxet på två sidor.
Installera och använda fax Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt Om du ställer in läget Fax tas emot i minnet lagras de mottagna faxen i minnet, oavsett om fel uppstått i skrivaren. Svenska Obs! Alla fax som finns i minnet raderas när du stänger av enheten. Mer information om hur du använder den här funktionen finns i användarhandboken. Information om hur du hittar användarhandboken finns i “Var finns användarhandboken?” på sidan 4. 1. 2. Tryck på högerpilen och sedan på Installation. 3.
Installera och använda fax Tjänster för fax och digital telefon Många teleoperatörer erbjuder digitala telefontjänster till sina kunder, till exempel följande: Obs! HP garanterar inte att skrivaren är kompatibel med alla digitala tjänster eller operatörer, i alla digitala miljöer eller med alla konverterare för digitalt till analogt. Vi rekommenderar alltid att du talar direkt med teleoperatören för att hitta rätt konfigurationsalternativ för just deras tjänster.
Konfigurera trådlös kommunikation (802.11) Utför följande steg i den angivna ordningen när du vill upprätta en trådlös anslutning till skrivaren. Steg 1: Installera programvara för din skrivare Svenska Om du vill installera trådlös kommunikation kör du installationsprogrammet från CDn med HP-programvara, som medföljer skrivaren. Installationsprogrammet installerar programvaran och skapar en trådlös anslutning.
Konfigurera trådlös kommunikation (802.11) Steg 2: Testa den trådlösa anslutningen 1. Se till att skrivaren är påslagen och att det finns papper i pappersfacket. 2. På skrivarens kontrollpanel trycker du på högerpilen , på Installation och sedan på Nätverk. 3. Tryck på Skriv ut test av trådlöst nätverk. Mer felsökningsinformation finns i “Problem med trådlös anslutning (802.11)” på sidan 23.
Lösa installationsproblem Om du behöver mer hjälp kan du läsa i användarhandboken. Information om hur du hittar användarhandboken finns i “Var finns användarhandboken?” på sidan 4. I de avsnitt som följer får du hjälp att lösa problem du kan stöta på när du installerar skrivaren. Problem med att installera skrivaren Svenska • Ta bort all förpackningstejp och allt förpackningsmaterial från skrivarens utsida och insida. • Se till att lampan (Ström) lyser med fast sken.
Lösa installationsproblem Problem med att installera programvaran Innan du installerar programvaran ska alla andra program vara stängda. • Om du använder en dator som kör Windows ska du vara noga med att ange rätt enhetsbokstav om datorn inte känner igen sökvägen till CD-enheten som du anger. • Om datorn inte kan identifiera CDn med HPprogramvara i CD-enheten, ska du undersöka CDn för att se om den är skadad. Du kan även ladda ned HP-programvaran från HPs webbplats (www.hp. com/go/customercare).
Lösa installationsproblem Skrivaren har problem med att skicka och ta emot fax inte hör en normal kopplingston kan det bero på att telefonlinjen är avsedd för digitala telefoner. Anslut skrivaren till en analog telefonlinje och försök skicka eller ta emot ett fax. • Se till att du använder den telefonsladd eller adapter som medföljde skrivaren. (Om du inte använder rätt telefonsladd eller adapter kan det hända att det alltid står Luren av på displayen.
Lösa installationsproblem • Skrivaren kanske ringer upp alltför snabbt eller alltför snart. Om du behöver slå "9" för att nå en extern linje, prova med att skjuta in pauser enligt följande: 9-XXX-XXXX (där XXX-XXXX är faxnumret som du skickar faxet till). Om du vill lägga till en paus trycker du på * och väljer ett streck (-).
Lösa installationsproblem Steg 1: Se till att lampan för trådlös kommunikation (802.11) lyser Obs! Om du byter från en trådbunden anslutning (Ethernet) till en trådlös, ska du koppla ur Ethernetkabeln. Om du ansluter en Ethernet-kabel stängs skrivarens trådlösa funktioner av. Om den blå lampan intill skrivarens knapp för trådlös kommunikation inte lyser kan det hända att de trådlösa funktionerna inte har aktiverats.
Lösa installationsproblem Steg 5. Se till att datorn inte är ansluten till ditt nätverk via VPN (Virtual Private Network) Du kan ansluta skrivaren om du först kopplar bort den från VPN. Tips: Om du vill använda skrivaren medan den är VPN-ansluten, kan du ansluta skrivaren till datorn med hjälp av en USB-kabel. Skrivaren använder sina USB- och nätverksanslutningar samtidigt. Mer information kan du få från nätverksadministratören eller den som har konfigurerat det trådlösa nätverket.
Använda den inbäddade webbservern (EWS) Mer information om den inbäddade webbservern finns i användarhandboken. Information om hur du hittar användarhandboken finns i “Var finns användarhandboken?” på sidan 4. När skrivaren är ansluten till ett nätverk kan du använda skrivarens hemsida (den inbäddade webbservern, EWS) om du vill visa statusinformation, ändra inställningar och hantera skrivaren från din dator. Du behöver inte installera eller konfigurera något särskilt program på datorn.
Information om HPs begränsade garanti HP-produkt Omfattning Programvarumedia 90 dagar Skrivare 1 år Bläckpatroner Tills HP-bläcket är slut eller till och med det sista giltighetsdatum som står tryckt på patronen (vilket som inträffar först). Garantin gäller inte HP-bläckprodukter som har fyllts på, ändrats, reparerats, missbrukats eller manipulerats. Skrivhuvuden (gäller endast produkter med skrivhuvuden som kunden själv kan byta ut) 1 år Tillbehör 1 år om inte annat anges A. Omfattning 1.
Sisällys Tulostimen käyttäminen.................................................................................................................... 30 HP:n digitaaliset ratkaisut................................................................................................... 31 Web-palvelut....................................................................................................................32 Tulostimen päivittäminen............................................................................
Tulostimen käyttäminen Voit skannata, kopioida ja lähettää fakseja käyttämällä tulostimen ohjauspaneelia. Ohjauspaneelista voit myös muuttaa asetuksia, tulostaa raportteja tai saada ohjeita tulostimen käytöstä. Kiitos tämän tulostimen hankkimisesta. Tällä tulostimella voit tulostaa asiakirjoja ja valokuvia, skannata asiakirjoja tulostimeen liitettyyn tietokoneeseen, kopioida sekä lähettää ja vastaanottaa fakseja.
Tulostimen käyttäminen HP:n digitaaliset ratkaisut Tulostin sisältää valikoiman digitaalisia ratkaisuja, jotka voivat yksinkertaistaa ja tehostaa työskentelyä. Lisätietoja! Lisätietoja näiden digitaalisten ratkaisujen asetuksista ja käytöstä on käyttöoppaassa. Lisätietoja käyttöoppaan sijainnista on kohdassa “Missä on käyttöopas?” sivulla 30. Käynnistä skannaustoiminto uudelleen valitsemalla tietokoneen työpöydältä Käynnistä. Valitse sitten Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat.
Tulostimen käyttäminen Web-palvelut Tulostin sisältää innovatiivisia ja verkossa toimivia ratkaisuja, joiden avulla voit muodostaa nopeasti yhteyden Internetiin, hakea asiakirjoja ja tulostaa ne nopeammin ja helpommin. Etkä tarvitse tietokonetta! esimuokattua Web-sisältöä helposti ja suoraan tulostimestasi.. Voit myös skannata ja tallentaa asiakirjoja digitaalisesti verkkoon.
Tulostimen käyttäminen Verkkopalveluiden käyttäminen Seuraava osio kertoo kuinka verkkopalveluja käytetään. Tulostus HP ePrint -palvelulla HP ePrint -ohjeita HP ePrint -palvelun avulla tulostaminen tapahtuu seuraavasti: Avaa tietokoneen tai mobiililaitteen sähköpostisovellus. Huomautus: Lisätietoja tietokoneen tai mobiililaitteen sähköpostisovelluksen käyttämisestä on sovelluksen mukana toimitetussa käyttöoppaassa. 2. 3.
Tulostimen käyttäminen Verkkopalveluiden poistaminen Verkkopalvelut poistetaan käytöstä seuraavasti: 1. Valitse tulostimen ohjauspaneelin näytöstä (HP ePrint). 2. Valitse Asetukset ja sitten Poista verkkopalvelut käytöstä. Huomautus: Jos poistat verkkopalvelut käytöstä, mitkään toiminnot (HP ePrint, tulostinsovellukset ja tulostinpäivitys) eivät ole enää toiminnassa. Jos haluat ottaa verkkopalvelut takaisin käyttöön, ominaisuus pitää asentaa uudelleen.
Faksin määrittäminen ja käyttäminen Tämän tulostimen avulla voit lähettää ja vastaanottaa mustavalkoisia ja värillisiä fakseja. Lisätietoja! Lisätietoja tulostimen faksiominaisuuksista on käyttöoppaassa. Lisätietoja käyttöoppaan sijainnista on kohdassa “Missä on käyttöopas?” sivulla 30. Faksin määrittäminen Suomi Valitse maatasi tai aluettasi koskevat faksin määritysohjeet. Jos maasi tai alueesi on luettelossa, tutustu sivustossa oleviin faksin asetusohjeisiin.
Faksin määrittäminen ja käyttäminen Vaihe 1: Tulostimen liittäminen puhelinlinjaan toimistossa käytettävät puhelinjohdot saattavat olla erilaisia kuin tulostimen mukana toimitetut johdot, HP suosittelee, että käytät tulostimen mukana toimitettua puhelinjohtoa. Ennen kuin aloitat... Ennen aloitusta varmista, että seuraavat toimet on tehty: • • • Mustekasetit on asennettu. 2. Lokerossa on A4- tai Letter-kokoista paperia. Ota tulostimen mukana mahdollisesti toimitettu puhelinjohto ja sovitin esiin.
Faksin määrittäminen ja käyttäminen Mikä on erottuva soittoääni -palvelu? Monet puhelinyhtiöt tarjoavat asiakkailleen erottuvat soittoäänet mahdollistavan palvelun, jolla yhteen puhelinlinjaan voi liittää useita puhelinnumeroita. Kun tilaat tämän palvelun, jokaisella numerolla on erilainen soittoääni. Voit määrittää tulostimen vastaamaan saapuviin puheluihin, joilla on määrätty soittoääni.
Faksin määrittäminen ja käyttäminen Vaihe 2: Faksiasetusten testaaminen Testaa tulostimen tila tarkistamalla faksin asetukset ja varmista, että asennus on suoritettu oikein. 1. Valitse tulostimen ohjauspaneelista oikea nuoli  ja valitse sitten Asennus. Faksitesti 2. Valitse Työkalut ja sitten Suorita faksitesti. Tulostin näyttää testin tilan näytössä ja tulostaa raportin. Kun testi on päättynyt, tulostin tulostaa testin tuloksista raportin.
Faksin määrittäminen ja käyttäminen Jos haluat määrittää tämän asetuksen... ... tee nämä toimet: Erottuva soittoääni 1. 2. 3. 4. Vihje: Voit myös käyttää soittoäänen tunnistustoimintoa tulostimen ohjauspaneelista ja asettaa erottuvan soittoäänen. Tämän toiminnon avulla tulostin tunnistaa ja tallentaa saapuvan puhelun soiton mallin ja määrittää sen mukaan automaattisesti faksipuhelut puhelinyhtiösi määrittämän tietyn soittoäänen avulla. 5.
Faksin määrittäminen ja käyttäminen Faksin käyttäminen Tässä jaksossa kerrotaan, kuinka fakseja lähetetään ja vastaanotetaan. Faksien lähettäminen Lisätietoja! Fakseja voi lähettää usealla tavalla. Voit lähettää mustavalkoisia tai värillisiä fakseja tulostimen ohjauspaneelin painikkeilla. Voit myös lähettää fakseja manuaalisesti tulostimeen liitetyn puhelimen avulla. Silloin voit puhua vastaanottajan kanssa ennen faksin lähettämistä.
Faksin määrittäminen ja käyttäminen Faksien vastaanottaminen Lisätietoja! Voit vastaanottaa fakseja automaattisesti tai manuaalisesti. Lisätietoja seuraavista aiheista on käyttöoppaassa: Huomautus: Jos vastaanotat Legal-kokoisen tai suuremman faksin eikä tulostinta ole määritetty käyttämään Legal-kokoista paperia, tulostin pienentää faksia siten, että se mahtuu lokerossa olevalle paperille. Jos Automaattinen pienennys on poistettu käytöstä, tulostin tulostaa faksin kahdelle sivulle.
Faksin määrittäminen ja käyttäminen Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista Jos Faksien varmuuskopio -asetus on käytössä, tulostin tallentaa vastaanotetut faksit aina muistiin riippumatta siitä, onko tulostin virhetilassa. Huomautus: Kaikki muistiin tallennetut faksit poistetaan, kun laitteen virta katkaistaan. Lisätietoja tämän ominaisuuden käytöstä on käyttöoppaassa. Lisätietoja käyttöoppaan sijainnista on kohdassa “Missä on käyttöopas?” sivulla 30. 1. ja sitten Asennus. 2.
Faksin määrittäminen ja käyttäminen Faksi- ja digitaalipuhelinpalvelut Useat puhelinyhtiöt tarjoavat asiakkaille digitaalipuhelinpalveluita, esimerkiksi: Huomautus: HP ei takaa, että tulostin on yhteensopiva kaikkien digitaalipalveluiden tai -palveluntarjoajien kanssa, kaikissa digitaalisissa ympäristöissä tai kaikkien D/A-muuntimien kanssa. On aina suositeltavaa tiedustella suoraan puhelinyhtiön edustajalta tarjottujen palveluiden kanssa yhteensopivista asennusvaihtoehdoista.
Langattoman tiedonsiirron (802.11) määrittäminen Muodosta langaton yhteys tulostimeen suorittamalla seuraavat toimenpiteet. Vaihe 1: Asenna tulostimen ohjelmisto Määritä langattoman yhteyden asetukset suorittamalla asennusohjelma tulostimen mukana toimitetulta HP:n ohjelmisto-CD-levyltä. Asennusohjelmisto asentaa ohjelmiston ja luo langattoman yhteyden. Huomautus: Ennen kuin asennat langattoman tietoliikenneyhteyden, varmista, että tulostimen laitteisto on asennettu oikein.
Langattoman tiedonsiirron (802.11) määrittäminen Vaihe 2: Langattoman yhteyden testaaminen Testaa langaton yhteys ja varmista, että se toimii kunnolla tekemällä seuraavat toimet: 1. Varmista, että tulostimeen on kytketty virta ja että tulostimen lokerossa on paperia. 2. Valitse tulostimen ohjauspaneelista oikea nuoli  , sitten Asennus ja sitten Verkko. 3. Valitse Tulosta langattoman verkon testi. Lisää vianmääritysohjeita on kohdassa “Langattoman yhteyden (802.11) asetusongelmat” sivulla 49.
Asetusongelmien ratkaiseminen euraavissa kohdissa on S ratkaisuja tulostimen asetuksessa mahdollisesti vastaan tuleviin ongelmatilanteisiin. Katso lisätietoja käyttöoppaasta. Lisätietoja käyttöoppaan sijainnista on kohdassa “Missä on käyttöopas?” sivulla 30. Ongelmia tulostuksen asetuksessa Suomi • Varmista, että käytät tulostimen mukana toimitettuja kasetteja, kun otat tulostimen käyttöön ensimmäistä kertaa. Varmista, että (Virta)-valo palaa vilkkumatta.
Tulostimen faksien lähettämisessä ja vastaanottamise Asetusongelmien ratkaiseminen Ohjelmiston asennusongelmat • Tarkista ennen ohjelmiston asentamista, että kaikki muut ohjelmat on suljettu. • Jos tietokoneesi käyttöjärjestelmä on Windows ja tietokone ei tunnista polkua kirjoittamaasi CDasemaan, varmista, että käytät asemasta oikeaa kirjainta. • Jos tietokone ei tunnista HP-ohjelmiston sisältävää CD-levyä CD-asemassa, tarkasta CD-levy vaurioiden varalta.
Asetusongelmien ratkaiseminen Tulostimen faksien lähettämisessä ja vastaanottamisessa on ongelmia valintaääni ei kuulosta normaalilta valintaääneltä, puhelinlinja on voitu säätää digitaalipuheluita varten. Liitä tulostin analogiseen puhelinlinjaan ja kokeile, voiko fakseja lähettää tai vastaanottaa. • Varmista, että käytät tulostimen mukana toimitettua puhelinjohtoa tai sovitinta. (Jos et käytä tuota puhelinjohtoa tai sovitinta, näytössä saattaa koko ajan näkyä viesti Linja on auki.
Asetusongelmien ratkaiseminen • Tulostin saattaa valita numeron liian nopeasti tai hitaasti. Jos sinun pitää esimerkiksi valita ulkoinen linja valitsemalla ”9”, lisää taukoja seuraavasti: 9-XXX-XXXX (jossa XXX-XXXX on vastaanottava faksinumero). Voit lisätä tauon valitsemalla * ja sitten viivan (-).
Asetusongelmien ratkaiseminen Vaihe 1: Tarkista, että langattoman yhteyden (802.11) merkkivalo palaa. Huomautus: Jos vaihdat kaapelilla muodostetun yhteyden (ethernet) langattomaan yhteyteen, irrota ethernet-kaapeli. Ethernet-kaapelin kytkeminen poistaa tulostimen langattoman verkon käytöstä. Jos tulostimen Langaton-painikkeen vieressä oleva sininen valo ei pala, langatonta ominaisuutta ei ehkä ole otettu käyttöön. Ota langaton verkko käyttöön seuraavasti: Valitse oikea nuoli , Asennus ja sitten Verkko.
Asetusongelmien ratkaiseminen Vaihe 5. Varmista, ettei tietokonetta ole liitetty verkkoon VPN (Virtual Private Network) -yhteyden kautta VPN on tietokoneverkko, joka käyttää internetiä suojatun etäyhteyden muodostamisessa organisaation verkkoon. Useimmat VPN-palvelut eivät kuitenkaan salli paikallisessa verkossa olevien laitteiden (kuten tulostimen) käyttöä, kun tietokone on yhteydessä VPNverkkoon.
Sisäisen verkkopalvelimen (EWS) käyttäminen Lisätietoja sisäisestä verkkopalvelimesta on käyttöoppaassa. Lisätietoja käyttöoppaan sijainnista on kohdassa “Missä on käyttöopas?” sivulla 30. Kun tulostin on yhdistetty verkkoon, tulostimen kotisivua (sisäistä verkkopalvelinta) käyttämällä voit tarkastella tilatietoja, muuttaa asetuksia ja hallita tulostinta tietokoneen kautta. Tietokoneeseen ei tarvitse asentaa ja määrittää erityistä ohjelmaa.
HP:n rajoitettu takuu HP-tuote Rajoitettu takuuaika Ohjelmiston tallennusväline 90 päivää Tulostin 1 vuosi Tulostus- tai mustekasetit Siihen asti, kunnes HP:n muste on kulunut loppuun tai kasettiin merkitty takuuajankohta on umpeutunut, aiempi näistä kahdesta. Tämä takuu ei kata HP-tuotteita, jotka on täytetty, valmistettu uudelleen, kunnostettu, joita on käytetty väärin tai joita on jollain tavalla muutettu.
Innhold Bruke skriveren................................................................................................................................. 56 HP Digital Solutions...........................................................................................................57 Webtjenester....................................................................................................................58 Oppdatere skriveren............................................................................
Bruke skriveren Du kan bruke skriverens kontrollpanel til å skanne, kopiere og sende fakser. Du kan også bruke kontrollpanelet til å endre innstillinger, skrive ut rapporter eller få hjelp til skriveren. Takk for at du kjøpte denne skriveren! Med denne skriveren kan du skrive ut dokumenter og bilder, skanne dokumenter til en tilkoblet datamaskin, ta kopier og sende og motta fakser. Tips: Du kan også endre skriverinnstillingene ved å bruke skriverprogramvaren eller en innebygd webserver.
Bruke skriveren HP Digital Solutions Skriveren har en samling med digitale løsninger som kan hjelpe deg med å forenkle og strømlinjeforme arbeidet ditt. Lær mer! Se i brukerhåndboken hvis du vil ha mer informasjon om konfigurering og bruk av disse digitale løsningene. Hvis du vil ha informasjon om hvor du finner brukerhåndboken, kan du se “Hvor er brukerhåndboken?” på side 56.
Bruke skriveren Webtjenester Skriveren tilbyr innovative, webaktiverte løsninger som kan hjelpe deg med å få rask tilgang til Internett, hente dokumenter og skrive dem ut raskt og enkelt – uten bruk av datamaskinen. ut ferdigformatert webinnhold direkte fra skriveren. Du kan også skanne og lagre dokumenter digitalt på Internett. Skriver-Apps tilbyr et bredt utvalg av innhold, fra butikkuponger til familieaktiviteter, nyheter, reiser, sport, matlaging, fotografier og mye mer.
Bruke skriveren Bruke Webtjenester Den neste delen beskriver hvordan du bruker Webtjenester. Skrive ut med HP ePrint Retningslinjer for HP ePrint Følg disse trinnene for å skrive ut dokumenter med HP ePrint: 1. Åpne e-postprogrammet på datamaskinen eller mobilenheten. Merk: Hvis du trenger informasjon om bruk av e-postprogrammet på datamaskinen eller mobilenheten, kan du se dokumentasjonen som fulgte med programmet. 2. 3.
Bruke skriveren Fjerne Webtjenester Følg disse trinnene for å fjerne Webtjenester: 1. Berør 2. Berør Innstillinger og deretter Fjern Webtjenester. Merk: Hvis du fjerner Webtjenester, vil alle funksjoner (HP ePrint, skriver-Apps og Skriveroppdatering) slutte å fungere. Hvis du vil bruke Webtjenester igjen, må du konfigurere på nytt. Se “Konfigurere Webtjenester” på side 58 for å få mer informasjon. (HP ePrint) på skriverens kontrollpanel.
Sette opp og bruke faks Denne skriveren lar deg sende og motta fakser i svart-hvitt og farger. Lær mer! Hvis du vil ha mer informasjon om faksfunksjonene som er tilgjengelig på skriveren, kan du se brukerhåndboken. Hvis du vil ha informasjon om hvor du finner brukerhåndboken, kan du se “Hvor er brukerhåndboken?” på side 56. Sette opp faksfunksjonen Merk av for alternativet “Finn faksoppsettinformasjon” for ditt land / din region.
Sette opp og bruke faks Trinn 1: Koble skriveren til telefonlinjen fakse på riktig måte. Ettersom telefonledninger som brukes hjemme eller på kontoret, kan være forskjellig fra den ledningen som fulgte med skriveren, anbefaler HP at du bruker telefonledningen som fulgte med skriveren. Før du starter … Før du begynner, må du kontrollere at du har gjort følgende: • • • Satt i blekkpatroner. Lagt A4- eller Letter-papir i papirskuffen. 2.
Sette opp og bruke faks Hva er en særskilt ringesignaltjeneste? Mange teleselskaper tilbyr en funksjon for særskilte ringemønstre som gjør at du kan ha flere telefonnumre på én telefonlinje. Når du abonnerer på denne tjenesten, vil hvert nummer tildeles et eget ringemønster. Du kan konfigurere skriveren til å svare på innkommende anrop som har et spesielt ringemønster.
Sette opp og bruke faks Trinn 2: Test av faksoppsett Test faksoppsettet for å kontrollere statusen til skriveren og at den er riktig satt opp for faksing. 1. På skriverens kontrollpanel berører du pil høyre og deretter Oppsett. Fakstesten gjør følgende: 2. Berør Verktøy og deretter Kjør fakstest. Skriveren viser statusen for testen på skjermen og skriver ut en rapport. Etter at testen er fullført, skrives det ut en rapport med resultatene av testen.
Sette opp og bruke faks Hvis du vil konfigurere denne innstillingen… …gjør dette: Særskilt ringemønster 1. 2. 3. 4. 5. Tips: Du kan også bruke funksjonen Ringemønstergjenkjenning i skriverens kontrollpanel for å angi særskilte ringesignal. Med denne funksjonen kan skriveren gjenkjenne og ta opp ringemønsteret på et innkommende anrop, og, basert på dette anropet, automatisk finne det særskilte ringemønsteret tilordnet av telefonselskapet til faksanrop.
Sette opp og bruke faks Bruke faks I denne delen skal du lære hvordan du sender og mottar fakser. Sende fakser Lær mer! Du kan sende fakser på flere forskjellige måter. Ved hjelp av skriverens kontrollpanel kan du sende svart/hvitt- eller fargefakser. Du kan også sende fakser manuelt fra en tilkoblet telefon, som lar deg snakke med mottakeren før du sender faksen.
Sette opp og bruke faks Motta fakser Lær mer! Du kan motta fakser automatisk eller manuelt. Merk: Hvis du mottar en faks i Legal-størrelse eller større, og skriveren ikke er satt til å bruke papir i Legal-størrelse, vil skriveren forminske faksen slik at den får plass på papiret som er lagt i. Hvis du har deaktivert Automatisk reduksjon, skrives faksen ut på to sider.
Sette opp og bruke faks Skrive ut mottatte fakser på nytt fra minnet Hvis du aktiverer Sikring av faksmottak, lagres alle mottatte fakser i minnet, uavhengig av om det er feil på skriveren eller ikke. Merk: Alle fakser som er lagret i minnet, slettes fra minnet når du slår av strømmen. Hvis du vil ha mer informasjon om bruk av denne funksjonen, se brukerhåndboken. Hvis du vil ha informasjon om hvor du finner brukerhåndboken, kan du se “Hvor er brukerhåndboken?” på side 56. 1. 2.
Sette opp og bruke faks Faks og digitale telefontjenester Mange telefonselskaper tilbyr kundene digitale telefontjenester, som for eksempel: Merk: HP garanterer ikke at skriveren vil være kompatibel med alle digitale linjer eller leverandører, alle digitale miljøer eller med alle digital-til-analog-omformere. Det anbefales alltid at du snakker med telefonselskapet direkte for å få riktige konfigurasjonsalternativer basert på selskapets tjenester.
Konfigurere trådløs (802.11) kommunikasjon Fullfør følgende trinn i oppført rekkefølge for å etablere en trådløs tilkobling til skriveren. Trinn 1: Installere programvare for skriveren Når du skal konfigurere trådløs kommunikasjon, må du kjøre installasjonsprogrammet fra CDen med HP-programvare som følger med skriveren. Installasjonsprogrammet installerer programvaren og oppretter en trådløs tilkobling. Merk: Kontroller at skrivermaskinvaren er konfigurert, før du konfigurerer trådløs kommunikasjon.
Konfigurere trådløs (802.11) kommunikasjon Trinn 2: Teste den trådløse tilkoblingen Hvis du vil teste den trådløse tilkoblingen og kontrollere at den virker som den skal, fullfører du disse trinnene: rapporten for å få informasjon om hvordan du løser problemet, og så kjøre testen igjen. 1. Kontroller at skriveren er slått på og at papir er lagt inn i skuffen. 2. På skriverens kontrollpanel berører du pil høyre Oppsett og deretter Nettverk. 3. Berør Test av trådløst nettverk.
Løse oppsettproblemer F ølgende deler tilbyr hjelp med problemer du kan ha mens du setter opp skriveren. Se i brukerhåndboken hvis du trenger mer hjelp. Hvis du vil ha informasjon om hvor du finner brukerhåndboken, kan du se “Hvor er brukerhåndboken?” på side 56. Problemer med å sette opp skriveren Norsk • Kontroller at du har fjernet all pakketape og emballasjemateriale fra skriveren, både utvendig og innvendig. • Kontroller at (på/av)-lampen er tent og ikke blinker.
Løse oppsettproblemer Problemer med å installere programvaren • Alle programmer må være lukket før du installerer programvare. • Hvis du bruker en datamaskin som kjører Windows, må du kontrollere om du har angitt riktig stasjonsbokstav, hvis datamaskinen ikke gjenkjenner banen til CD-stasjonen du har skrevet inn. • Hvis datamaskinen ikke gjenkjenner programvareCDen i CD-stasjonen, må du undersøke om CDen er skadet. Du kan laste ned HP-programvaren fra HPs nettsted (www.hp.com/go/customercare).
Løse oppsettproblemer Skriveren har problemer med å sende og motta fakser digital ved å koble en vanlig analog telefon til linjen og lytte etter summetone. Hvis det ikke høres ut som en vanlig summetone, kan det være at telefonlinjen er satt opp for digitale telefoner. Koble skriveren til en analog telefonlinje og forsøk å sende eller motta en faks. • Påse at du bruker telefonledningen eller adapteren som fulgte med skriveren.
Løse oppsettproblemer • Det kan hende skriveren ringer for raskt eller for tidlig. Hvis det for eksempel er forvalg "9" for en utgående linje, kan det legges inn pauser slik: 9-XXX-XXXX (der XXX-XXXX er det faksnummeret du sender til). Hvis du vil legge inn en pause, berører du * og velger en tankestrek (-).
Løse oppsettproblemer Trinn 1: Kontroller at trådløs-lampen (802.11) er slått på Hvis den blå lampen ved skriverens trådløsknapp ikke lyser, kan det hende trådløsfunksjonen ikke er slått på. Merk: Hvis du endrer fra en kablet (Ethernet) til en trådløs tilkobling, må du koble fra Ethernet-kabelen. Hvis du kobler til en Ethernet-kabel, blir skriverens trådløsfunksjon slått av. Når du skal slå på trådløst, berører du pil høyre , Oppsett og deretter Nettverk.
Løse oppsettproblemer Trinn 5. Kontroller at datamaskinen ikke er koblet til nettverket via et Virtual Private Network (VPN) Et VPN (Virtual Private Network) er et datanettverk som bruker Internett til å etablere en ekstern, sikker forbindelse til en organisasjons nettverk. De fleste VPN-tjenester gir imidlertid ikke tilgang til lokale enheter (som skriveren) i det lokale nettverket mens datamaskinen er koblet til VPN-nettverket. Koble fra VPN-nettverket for å koble til skriveren.
Bruke den innebygde Web-serveren (EWS) Se i brukerhåndboken for mer informasjon om EWS. Hvis du vil ha informasjon om hvor du finner brukerhåndboken, kan du se “Hvor er brukerhåndboken?” på side 56. Når skriveren er koblet til et nettverk, kan du bruke skriverens hjemmeside (innebygd webserver eller EWS) til å vise statusinformasjon, endre innstillinger og administrere skriveren fra datamaskinen. Det er ingen spesiell programvare som må installeres eller konfigureres på datamaskinen.
Begrenset garantierklæring fra HP Begrenset garantierklæring fra Hewlett-Packard Skrivehoder (gjelder bare for produkter med skrivehoder som kan byttes av kunden) Tilbehør Varighet av begrenset garanti 90 dager 1 år Til HP-blekkpatronen er oppbrukt eller utløpsdatoen for garantien som står på blekkpatronen, er nådd. Denne garantien dekker ikke blekkprodukter fra HP som er etterfylt, ombygd, brukt på feil mate eller klusset med. 1 år 1 år hvis ikke annet er angitt A. Omfang av begrenset garanti 1.
Indhold Brug af printeren.............................................................................................................................. 82 HP Digitale løsninger.........................................................................................................83 Web Services...................................................................................................................84 Opdatere printeren................................................................................
Brug af printeren Du kan scanne, kopiere og sende faxer via printerens kontrolpanel. Du kan også bruge kontrolpanelet til at ændre indstillinger, udskrive rapporter eller få hjælp til printeren. Tak, fordi du har købt denne printer! Med denne printer kan du udskrive dokumenter og fotos, scanne dokumenter til en tilsluttet computer, tage kopier og sende og modtage faxer. Tip! Du kan ændre printerindstillingerne via printersoftwaren eller den integrerede webserver (EWS).
Brug af printeren HP Digitale løsninger Der følger en række digitale løsninger med printeren, som kan hjælpe dig med at forenkle og strømline arbejdet. Læs mere! Du kan finde flere oplysninger, om hvordan du konfigurerer og bruger disse digitale løsninger, i brugervejledningen. I “Hvor er brugervejledningen?” på side 82 kan du se, hvor du finder brugervejledningen. Scan til computer på destinationscomputeren.
Brug af printeren Web Services Printeren har innovative webløsninger, som giver hurtig adgang til internettet og gør det lettere og hurtigere at få adgang til og udskrive dokumenter – alt sammen uden brug af computer. Printeren har følgende Web Services: HP ePrint HP ePrint er en gratis tjeneste fra HP, som du kan bruge til at udskrive på din webtilsluttede printer hvor og når som helst. Du skal bare sende en e-mail til den e-mail-adresse printeren blev tildelt, da du aktiverede Web Services.
Brug af printeren Brug af Web Services I følgende afsnit beskrives det, hvordan du bruger Web Services. Udskrive vha. HP ePrint Retningslinjer for HP ePrint Gør følgende, når du skal udskrive vha. HP ePrint: 1. Åbn e-mail-programmet på computeren eller den mobile enhed. Bemærk: Oplysninger om brug af e-mailprogrammet på din computer eller mobile enhed findes i dokumentationen til programmet. 2. 3.
Brug af printeren Fjerne Web Services Følg nedenstående trin for at fjerne Web Services: 1. Tryk på 2. Tryk på Indstillinger og derefter på Fjern Web Services. Bemærk: Hvis du fjerner Web Services, holder alle funktioner (HP ePrint, Printer-apps og Printeropdatering) op med at virke. Hvis du vil bruge Web Services igen, skal du konfigurere dem igen. Der er flere oplysninger i “Opsætte Web Services” på side 84. (HP ePrint) på printerens kontrolpanel.
Konfiguration og brug af fax Med denne printer kan du sende og modtage faxmeddelelser i sort/hvid og farver. Læs mere! Du kan finde flere oplysninger om faxfunktioner til printeren i brugervejledningen. I “Hvor er brugervejledningen?” på side 82 kan du se, hvor du finder brugervejledningen. Opsætning af fax Se boksen "Her finder du oplysninger om faxopsætning" for dit land/område. Hvis dit land/område findes på listen, kan du finde opsætningsoplysninger på webstedet.
Konfiguration og brug af fax Trin 1: Tilslut printeren til telefonlinjen telefonledninger, som du bruger hjemme eller på kontoret, kan være forskellige fra den, der leveres med printeren, anbefaler HP, at du bruger den telefonledning, der følger med printeren. Før du begynder… Før du går i gang, skal du sikre dig, at du har gjort følgende: • • • Installeret blækpatroner 2. Lagt A-4 eller Letter-papir i bakken Har telefonledningen og adapteren (hvis de blev leveret sammen med printeren) klar.
Konfiguration og brug af fax Hvad er en bestemt ringetonetjeneste? Mange telefonselskaber tilbyder en funktion med bestemt ringetone, som gør det muligt at have flere telefonnumre på samme telefonlinje. Når du abonnerer på denne tjeneste, vil hvert nummer have sit eget ringemønster. Du kan indstille printeren til at besvare indgående opkald med et bestemt ringemønster.
Konfiguration og brug af fax Trin 2: Afprøvning af faxopsætning Test faxopsætningen for at tjekke printerens status, så du er sikker på, at faxfunktionen fungerer som den skal. • Tester status for telefonlinjeforbindelsen Faxtesten gennemgår følgende: • Kontrollerer faxhardwaren 1. Tryk på højrepilen på printerens kontrolpanel,  og tryk derefter på Opsætning. 2. Tryk på Værktøjer, og vælg derefter Kør faxtest. Der vises status for testen på displayet, og rapporten udskrives.
Konfiguration og brug af fax Hvis du vil konfigurere denne indstilling… …skal du gøre følgende: Ringemønster for svar 1. 2. Ændring af ringemønster for svar Bemærk: Hvis du bruger en bestemt ringetonetjeneste, kan du bruge mere end ét telefonnummer på den samme telefonlinje. Du kan ændre denne indstilling, så printeren automatisk kan bestemme, hvilket ringemønster den kun skal bruge til faxopkald. 3. 4.
Konfiguration og brug af fax Brug af fax I dette afsnit kan du se, hvordan du sender og modtager faxer. Sende faxer Læs mere! Du kan finde flere oplysninger om følgende emner i brugervejledningen: Du kan sende faxer på flere måder. Du kan sende sort/hvid- eller farvefaxer ved hjælp af printerens kontrolpanel. Du kan også sende faxer manuelt fra en tilsluttet telefon, hvorfra du kan tale med modtageren, inden du sender faxen.
Konfiguration og brug af fax Modtagelse af faxer Læs mere! Du kan modtage faxer automatisk eller manuelt. Bemærk: Hvis du modtager en fax i Legal-format eller større, og printeren ikke er sat til at bruge papir i Legal-format, tilpasser printeren faxen, så den kan være på det papir, der ligger i printeren. Hvis du har deaktiveret funktionen Automatisk reduktion, udskriver printeren faxen på to sider.
Konfiguration og brug af fax Genudskrivning af modtagne fax fra hukommelsen Hvis du aktiverer Backup af faxmodtagelse, gemmes de modtagne faxer i hukommelsen, uanset om der er en fejl på printeren eller ej. Bemærk: Alle de faxer, der er gemt i hukommelsen, slettes, hvis du slukker for strømmen. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du bruger denne funktion, i brugervejledningen. I “Hvor er brugervejledningen?” på side 82 kan du se, hvor du finder brugervejledningen. 1.
Konfiguration og brug af fax Fax og digitale telefontjenester Mange telefonselskaber leverer digitale telefontjenester til kunderne. Det kan f.eks. være: Bemærk: HP garanterer ikke, at printeren er kompatibel med alle digitale tjenester eller udbydere, i alle digitale miljøer eller med alle digitale-til-analoge konverterer. Det anbefales altid at tage kontakt til telefonselskabet for at få de korrekte opsætningsindstillinger til de tjenester, de udbyder.
Opsætning af trådløs (802.11) kommunikation Gennemgå følgende trin i den angivne rækkefølge for at oprette trådløs forbindelse til printeren. Trin 1: Installer softwaren til printeren Du skal køre installationsprogrammet fra cd'en med HP-software, der blev leveret sammen med printeren, for at konfigurere trådløs kommunikation. Installationsprogrammet installerer softwaren og opretter en trådløs forbindelse.
Opsætning af trådløs (802.11) kommunikation Trin 2: Test den trådløse forbindelse Gør følgende for at tjekke, at den trådløse forbindelse fungerer korrekt: 1. Kontroller, at printeren er tændt, og der er lagt papir i bakken. 2. Tryk på højre pil på printerens kontrolpanel , tryk på Opsætning, og tryk derefter på Netværk. 3. Tryk på Udskriv test af trådløst netværk. Der er flere oplysninger om fejlfinding i “Problemer med trådløs (802.11) opsætning” på side 101.
Løsning af problemer med opsætning I de følgende afsnit kan du finde hjælp til løsninger af problemer, der måtte opstå under opsætning af printeren. Se brugervejledningen, hvis du har brug for mere hjælp. I “Hvor er brugervejledningen?” på side 82 kan du se, hvor du finder brugervejledningen. Problemer med opsætning af printeren • Brug de opsætningsblækpatroner, der fulgte med printeren, når du konfigurerer printeren første gang. Indikatoren (Strøm) skal være tændt og må ikke blinke.
Løsning af problemer med opsætning Problemer med installation af softwaren • Inden softwaren installeres, skal du kontrollere, at alle programmer er lukket. • Hvis du bruger en computer, der kører Windows, skal du sørge for at angive det korrekte drevbogstav, hvis computeren ikke genkender stien til det cd-drev, du indtaster. • Kontroller, om cd'en er beskadiget, hvis computeren ikke genkender HP software-cd'en i cd-drevet. Du kan også hente HP-softwaren på HP's websted (www.hp.com/go/customercare).
Løsning af problemer med opsætning Printeren har problemer med at sende og modtage faxer • Printeren skal tilsluttes en analog telefonlinje, da du ellers ikke kan sende eller modtage faxer. Du kan kontrollere, om telefonlinjen er digital, ved at slutte en normal analog telefon til linjen og lytte efter en klartone. Hvis du ikke hører en normal klartone, kan telefonlinjen være beregnet til digital telefoni. Slut printeren til en analog telefonlinje, og prøv at sende eller modtage en fax.
Løsning af problemer med opsætning Printeren kan ikke sende faxmeddelelser, men den kan modtage faxmeddelelser • Printeren ringer måske for hurtigt eller for tidligt op. Hvis du forsøger at få adgang til en ekstern linje ved at taste "9", kan du f.eks. prøve at indsætte følgende pauser: 9-XXX-XXXX (hvor XXX-XXXX er det faxnummer, du sender til). Tryk på *, og vælg bindestreg (-) for at indsætte en pause.
Løsning af problemer med opsætning Trin 1: Kontroller, at den trådløse (802.11) indikator er tændt Bemærk: Hvis du går fra en opkoblet (Ethernet) til en trådløs forbindelse, skal du tage Ethernetkablet ud. Når der tilsluttes et Ethernet-kabel, deaktiveres produktets trådløse funktioner. Hvis den blå indikator i nærheden af printerens knap for trådløs ikke lyser, er de trådløse funktioner muligvis ikke aktiveret. Tryk på højre pil , Opsætning og Netværk for at aktivere trådløs.
Løsning af problemer med opsætning Trin 5. Kontroller, at computeren ikke har forbindelse til netværket via et virtuelt privat netværk (VPN) Et virtuelt privat netværk (VPN) er et computernetværk, der bruger internettet til at få sikker fjernadgang til en organisations netværk. De fleste VPN-tjenester tillader imidlertid ikke adgang til lokale enheder (som din printer) i det lokale netværk, når computeren er tilsluttet et VPN. Afbryd forbindelsen til VPN'et for at få forbindelse til printeren.
Brug af den integrerede webserver (EWS) Læs mere om den integrerede webserver i brugervejledningen. I “Hvor er brugervejledningen?” på side 82 kan du se, hvor du finder brugervejledningen. Når printeren er sluttet til et netværk, kan du bruge printerens hjemmeside (integrerede webserver) til at få vist statusoplysninger, ændre indstillinger og til at styre printeren fra computeren. Der er ingen speciel software, der skal installeres eller konfigureres på computeren.
HP's begrænsede garanti HP-produkt Varigheden af den begrænsede garanti Softwaremedie 90 dage Printer 1 år Printer- eller blækpatroner Ved ophør af den første af følgende to perioder: Indtil HP-blækket er opbrugt, eller når den garantiperiode, der er trykt på patronen, er udløbet. Denne garanti dækker ikke HP-blækprodukter, som er blevet genopfyldt, genfremstillet, oppoleret, anvendt forkert eller manipuleret.
© 2011 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Printed in China Imprimé en Chine www.hp.
