Getting Started Guide

15
Svenska
15
Installera och använda fax
Vill du veta mer?
I användarhandboken kan du läsa mer om
följande ämnen:
•
Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt
•
Söka för att ta emot fax
•
Vidarebefordra fax till ett annat nummer
•
Ange pappersstorleken för mottagna fax
•
Ange automatisk förminskning för
inkommande fax
•
Spärra skräpfaxnummer
Information om hur du hittar användarhandboken
nns i “Var nns användarhandboken?” på
sidan 4.
Ta emot fax
Du kan ta emot fax automatiskt eller manuellt.
Obs! Om du får ett fax i Legal-storlek eller större
och skrivaren inte är inställd för att använda
papper i Legal-storlek, förminskar skrivaren faxet så
att det ryms på det papper som ligger i skrivaren.
Om du har stängt av funktionen Automatisk
förminskning skriver skrivaren ut faxet på två sidor.
Om du kopierar ett dokument samtidigt som ett fax
kommer in lagras faxet i skrivarminnet tills kopian
är klar. Detta kan leda till att färre faxsidor kan lagras
i minnet.
Ta emot ett fax automatiskt
Om du väljer alternativet Autosvar
(standardinställningen) på skrivarens kontrollpanel
svarar skrivaren automatiskt på inkommande samtal och
tar emot fax när så många ringsignaler som angetts
i inställningen Ringsign. f svar har nått fram. Information
om hur du kongurerar den här inställningen nns
i “Steg 3: Kongurera faxinställningar” på sidan 12.
Fax och din röstposttjänst
Om du har en röstposttjänst på samma
telefonnummer som du använder för faxning kan
du inte ta emot faxmeddelanden automatiskt.
I stället måste du se till att autosvarsinställningen
är avstängd så att du kan ta emot
faxmeddelanden manuellt. Tänk på att initiera
manuell fax innan röstposttjänsten tar upp linjen.
Om du i stället vill ta emot fax automatiskt
kan du kontakta din teleoperatör för att få ett
abonnemang med distinkta ringsignaler eller en
separat telefonlinje för faxning.
Ta emot ett fax manuellt
När du talar i telefon kan den person du talar med
skicka ett fax medan du fortfarande är uppkopplad
(detta kallas ”manuell faxning”).
Du kan ta emot faxmeddelanden manuellt från en
telefon som är ansluten till skrivaren (genom 2-EXT-
porten) eller en telefon som använder samma telefonlinje
(men som inte är direkt ansluten till skrivaren).
1. Se till att skrivaren är påslagen och att det nns
papper i huvudfacket.
2. Ta bort alla original från dokumentmataren.
3. Välj en hög siffra i Ringsign. f svar så att du hinner
ta det inkommande samtalet före skrivaren. Eller
stäng av inställningen Autosvar så att skrivaren inte
besvarar samtal automatiskt.
4. Om du talar i telefon med avsändaren instruerar du
denne att trycka på Start på faxapparaten.
5. När du hör faxtoner från en sändande faxapparat
ska du göra följande:
a. Tryck på Fax och välj sedan Start Svart eller Start
Färg.
b. När skrivaren börjar ta emot faxet kan du lägga
på luren eller stanna kvar på linjen. Telefonlinjen
är tyst under faxöverföringen.