Getting Started Guide

41
Suomi
41
Faksin määrittäminen ja käyttäminen
Lisätietoja!
Lisätietoja seuraavista aiheista on
käyttöoppaassa:
•
Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen
muistista
•
Faksin vastaanoton kysely
•
Faksien edelleenlähettäminen toiseen numeroon
•
Vastaanotettavien faksien paperikoon
määrittäminen
•
Saapuvien faksien automaattinen pienentäminen
•
Faksinumeroiden estäminen
Lisätietoja käyttöoppaan sijainnista on kohdassa
“Missä on käyttöopas?” sivulla 30.
Faksien vastaanottaminen
Voit vastaanottaa fakseja automaattisesti tai
manuaalisesti.
Huomautus: Jos vastaanotat Legal-kokoisen tai
suuremman faksin eikä tulostinta ole määritetty
käyttämään Legal-kokoista paperia, tulostin
pienentää faksia siten, että se mahtuu lokerossa
olevalle paperille. Jos Automaattinen pienennys
on poistettu käytöstä, tulostin tulostaa faksin
kahdelle sivulle.
Jos olet kopioimassa asiakirjaa, kun faksi saapuu,
faksi tallennetaan tulostimen muistiin kopioinnin
ajaksi. Tämä saattaa vähentää muistiin tallennettavien
faksisivujen määrää.
Faksin automaattinen vastaanottaminen
Jos otat Autom. vastaus -asetuksen (oletusasetus)
käyttöön tulostimen ohjauspaneelista, tulostin vastaa
saapuviin puheluihin automaattisesti ja vastaanottaa
faksit Soittoa ennen vastausta -asetuksessa määritetyn
hälytysten määrän jälkeen. Lisätietoja tämän
asetuksen määrittämisestä on kohdassa “Vaihe 3:
Faksiasetusten määrittäminen” sivulla 38“.
Faksit ja puhepostipalvelu
Jos puhepostipalvelu käyttää samaa
puhelinlinjaa kuin faksipuhelut, et voi
vastaanottaa fakseja automaattisesti. Varmista,
että Automaattinen vastaus -asetus on poissa
käytöstä, jotta voit vastaanottaa fakseja
manuaalisesti. Varmista, että lähetät faksin
manuaalisesti ennen kuin puheposti varaa
linjan.
Jos haluat vastaanottaa faksit automaattisesti,
tilaa puhelinyhtiöltä erottuva soittoääni -palvelu
tai hanki erillinen puhelinlinja fakseja varten.
Faksin vastaanottaminen manuaalisesti
Kun puhut puhelimessa, keskustelukumppanisi voi
lähettää sinulle faksin puhelun aikana. Tätä kutsutaan
manuaaliseksi faksaukseksi.
Voit vastaanottaa fakseja manuaalisesti puhelimesta,
joka on liitetty tulostimeen (2-EXT-portin kautta),
tai puhelimesta, joka on samassa puhelinlinjassa
(mutta ei liitettynä suoraan tulostimeen).
1. Varmista, että tulostimeen on kytketty virta ja että
ensisijaisessa lokerossa on paperia.
2. Poista alkuperäiskappaleet
asiakirjansyöttölaitteen lokerosta.
3. Määritä Soitot ennen vastaamista -asetukseksi
suuri luku, jotta ehdit vastata saapuvaan puheluun
ennen tulostinta. Vaihtoehtoisesti voit poistaa
Automaattinen vastaus -asetuksen käytöstä,
jolloin tulostin ei vastaa puheluihin
automaattisesti.
4. Jos puhut puhelimessa vastaanottajan kanssa,
pyydä häntä painamaan oman faksilaitteensa
Käynnistä-painiketta.
5. Kun kuulet lähettävän faksilaitteen faksiäänet,
toimi seuraavasti:
a. Valitse Faksi ja sitten Käynnistä, Musta tai
Käynnistä, Väri.
b. Kun tulostin aloittaa faksin vastaanottamisen, voit
asettaa kuulokkeen paikalleen tai pitää linjan
auki. Puhelinlinja on hiljainen faksin siirron ajan.